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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中環(huán)比法的應(yīng)用

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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中環(huán)比法的應(yīng)用

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平逐年提高,各行各業(yè)都有了非常明顯的進(jìn)步。在建筑施工過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算起著非常重要的作用。施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)需要注意的環(huán)節(jié)很多,例如:會(huì)計(jì)人員需要處理應(yīng)收工程結(jié)算款、應(yīng)付施工人員薪資、材料采購(gòu)等各方面的工作,但往往這些環(huán)節(jié)并不方便控制,審核和分析工作難度也較大。如果可以在工程概預(yù)算表呈現(xiàn)的工程量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,使用環(huán)比法進(jìn)行應(yīng)付施工人員薪資等數(shù)據(jù)的對(duì)比,就可以解決上述的問(wèn)題,還可以更方便地把控財(cái)務(wù)管理事宜。接下來(lái),將從預(yù)算(合同價(jià))工程量與應(yīng)收工程結(jié)算款工程量之比、應(yīng)收工程結(jié)算工程量與應(yīng)付施工人員薪資比、應(yīng)付施工人員薪資與材料采購(gòu)比以及環(huán)比法在運(yùn)用中的注意事項(xiàng)等進(jìn)行具體的闡述。

關(guān)鍵詞:環(huán)比法;建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;應(yīng)用

由于社會(huì)的不斷進(jìn)步,在建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算階段,會(huì)計(jì)人員處理好應(yīng)付應(yīng)收工程結(jié)算款、應(yīng)付施工人員薪資等環(huán)節(jié)的工作要求也不斷提高,但是這些環(huán)節(jié)在處理上往往會(huì)遇到一些障礙。例如,在使用百分比法計(jì)算建造合同的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員處理賬務(wù)的依據(jù)只有建筑工程師或造價(jià)師所提供的工程結(jié)算數(shù)據(jù)。但是如果借助于工程結(jié)算提供的工程概預(yù)算表中的工程量數(shù)據(jù),再使用環(huán)比法處理賬務(wù)數(shù)據(jù),就能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、分析等工作。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,環(huán)比法是指按照?qǐng)?bào)告日期對(duì)應(yīng)上月(上年),上月對(duì)應(yīng)前月(前年)的逐期之比。而將這一概念引入到施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算里,就是預(yù)算(合同價(jià))工程量和應(yīng)收工程結(jié)算款工程量之比,應(yīng)收工程結(jié)算工程量和應(yīng)付施工人員薪資之比,應(yīng)付施工人員薪資與材料采購(gòu)之比。

一、預(yù)算(合同價(jià))工程量與應(yīng)收工程結(jié)算款工程量之比

應(yīng)收工程款主要指的就是,建筑施工承包公司與發(fā)包公司在建筑工程完工以后,按照合同的規(guī)定收取應(yīng)收的工程價(jià)款。在最終的結(jié)算工作中,不僅僅是簡(jiǎn)單的結(jié)算尾款就可以完成工作,其中還需要考慮到一些關(guān)于工程量和材料等方面的金額增減,根據(jù)建筑施工的工程量來(lái)決定最終的結(jié)算工作量。另外,更重要的是,應(yīng)收工程結(jié)算款應(yīng)該需要由專業(yè)的造價(jià)師或者是工程師來(lái)進(jìn)行整個(gè)過(guò)程的編制工作,這樣才能避免在建筑施工過(guò)程中由于不專業(yè)人員的操作出現(xiàn)成本超出預(yù)算的情況或者是出現(xiàn)從中牟取暴利的行為。這是因?yàn)樵谶M(jìn)行應(yīng)收工程結(jié)算工作時(shí),該工作人員必須要非常清楚的了解結(jié)算款的編制。不僅如此,還必須非常了解建筑施工工程在竣工前后的工作中的不同指標(biāo)的完成情況以及增減情況。然而這些對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)是一個(gè)巨大的難題,需要他們參與到整個(gè)建筑施工工程之中,還需要持有非常細(xì)心的態(tài)度以及一顆有責(zé)任的心。這是因?yàn)樵诮ㄖ┕すこ讨幸龀鲆环轀?zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告就必須要具有建筑施工工程預(yù)算、工程的實(shí)際完成的情況以及施工工程的成本等等信息。在進(jìn)行應(yīng)收工程款清算的時(shí)候會(huì)遇到許許多多的難題,其中對(duì)整個(gè)建筑施工工程尾款結(jié)算工作起著決定性作用就是信息不足的問(wèn)題。在進(jìn)行尾款計(jì)算的時(shí)候,一旦某個(gè)施工環(huán)節(jié)的信息不足,那么就很難再繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的尾款計(jì)算工作,也就是說(shuō)整個(gè)應(yīng)收工程結(jié)算款的工作將會(huì)終止,否則將會(huì)造成發(fā)包公司的成本金額出現(xiàn)較大的問(wèn)題。解決信息不足的方法也非常的簡(jiǎn)單,在進(jìn)行尾款結(jié)算的工作時(shí),造價(jià)工程師只需要將投標(biāo)時(shí)所使用的預(yù)算工程量清單和應(yīng)收工程結(jié)算工程量清單仔細(xì)的進(jìn)行對(duì)比,就能看出哪些地方存在問(wèn)題,那么信息不足的問(wèn)題自然也就能夠得到解決了。在應(yīng)收工程結(jié)算中給出的工程量會(huì)嚴(yán)格按照投標(biāo)使用的預(yù)算工程量清單進(jìn)行編制,所以,只要將預(yù)算工程量和應(yīng)收工程結(jié)算款中的工程量?jī)蓮埍砀襁M(jìn)行逐一的比較,不僅可以非??焖俚孬@知具體工程的完工情況,還能由此分析具體的尚未完工工程量、應(yīng)進(jìn)行但未完成的工程量所需材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備等。根據(jù)預(yù)算工程量清單中的數(shù)據(jù)來(lái)分析,會(huì)計(jì)人員可以便捷地獲得完整的應(yīng)收工程結(jié)算清單工程量,確認(rèn)工程量增減等工程中的變動(dòng)信息。在對(duì)比應(yīng)收工程結(jié)算清單與預(yù)算工程信息的時(shí)候,也要管理工期,確認(rèn)是否存在工程變更、獎(jiǎng)懲信息或補(bǔ)貼等情況,這些都對(duì)應(yīng)收工程款的結(jié)算工作有著非常重要的意義。

二、應(yīng)收工程結(jié)算款與應(yīng)付施工人員薪資比

關(guān)于建筑工程施工人員應(yīng)該支付的薪資也可以稱為人工費(fèi),它的計(jì)算方式就是將施工工作人員所完成的工作量來(lái)乘以施工企業(yè)制定額計(jì)件單價(jià)的金額。此處的人工費(fèi)這一概念和工程概預(yù)算中的人工費(fèi)存在著較大的差異,因?yàn)楣こ谈蓬A(yù)算中的人工費(fèi)是合同中明確規(guī)定的價(jià)格,而實(shí)際的施工工作人員的薪資是施工企業(yè)按照工地的實(shí)際施工的具體情況所制定的市場(chǎng)價(jià)格。建筑施工工作人員的工程量的核算工作需要由派駐到工地上的專業(yè)的工程師來(lái)完成,這樣施工工作人員的薪資才能得到保障,同時(shí)也避免了建筑公司出現(xiàn)其他問(wèn)題。而一般的會(huì)計(jì)核算工作人員在專業(yè)領(lǐng)域方面可能缺少相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),因此導(dǎo)致無(wú)法滿足編制的專業(yè)要求,引起施工人員與建筑施工企業(yè)之間的矛盾。而應(yīng)付施工人員的薪資所對(duì)應(yīng)的工程量也只能由專業(yè)的工程師來(lái)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)的工作。由建筑工程師所編制的應(yīng)付施工人員薪資的工程量的清單,對(duì)于那些缺少建筑工程專業(yè)知識(shí)以及缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)基本上無(wú)法審核它的真實(shí)性,無(wú)法對(duì)應(yīng)付施工人員薪資的工程量的清單做出準(zhǔn)確的判斷。即使出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假或虛報(bào)的情況,財(cái)務(wù)人員如果沒有合理的分析論證作為輔助,也無(wú)法判定工程量清單資料的真實(shí)性和完整性,然而應(yīng)收工程結(jié)算工程量清單則解決了這一難題。在進(jìn)行施工工作人員的薪資計(jì)算的工作中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員只需要將該清單與應(yīng)付施工人員薪資中的工程量進(jìn)行比較,很快就能夠找到其中的共同之處和不同之處。因?yàn)檫@兩份資料的基礎(chǔ)都是同一個(gè)工地需要或者實(shí)際發(fā)生的工程量,不同的只是最終的結(jié)算方式存在差異,所以最終的計(jì)算結(jié)果不同。造價(jià)工程師在結(jié)算每一階段的應(yīng)收工程結(jié)算款的時(shí)候,必須要在相對(duì)應(yīng)時(shí)期的施工人員實(shí)際完成的工程量基礎(chǔ)上再加上分包工程量。從中可以明顯看出,這兩份資料之間一定存在著非常緊密的關(guān)聯(lián)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收工程結(jié)算工程量就是該企業(yè)施工人員實(shí)際完成工程量與分包企業(yè)完成工程量之總和,如果出現(xiàn)不對(duì)等的一系列的情況,財(cái)務(wù)人員才有依據(jù)來(lái)查找兩者之間產(chǎn)生差值的原因。在比較應(yīng)收工程結(jié)算工程量清單和施工人員應(yīng)付施工薪資工程量的時(shí)候,必須要關(guān)注工程量是否有連續(xù)性,分包企業(yè)完成的工程量與本企業(yè)完成的工程量以及不同階段工程量的劃分情況等等??傊?,應(yīng)收工程結(jié)算工程量與應(yīng)付施工人員薪資結(jié)算時(shí)兩項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,必須要由專業(yè)的工程師參與才能確保其能夠順利的進(jìn)行。

三、應(yīng)付施工人員薪資與材料采購(gòu)比

為了能夠更好的完成建筑工程施工,建筑施工企業(yè)需要購(gòu)置的材料主要是鋼筋、混凝土、模板、磚、水泥與沙等等。材料經(jīng)采購(gòu)并運(yùn)送至工地之后,會(huì)因?yàn)槠湎牧看笠约安少?gòu)次數(shù)較多,而導(dǎo)致在投入使用的時(shí)候無(wú)法正常辦理領(lǐng)用手續(xù),因此,就只能由相應(yīng)的驗(yàn)收工作人員和項(xiàng)目經(jīng)理先簽字確認(rèn)后再上交,由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)上進(jìn)行處理。施工材料的使用范圍非常的廣泛,特別是在隱蔽工程的施工中消耗的材料的種類非常多,例如鋼筋、混凝土、水泥、河沙,這導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)人員很難準(zhǔn)確的核實(shí)各種材料實(shí)際消耗的數(shù)量,這對(duì)于整個(gè)建筑工程的成本核算有著非常重要的影響,甚至連材料采購(gòu)中所消耗的以及運(yùn)送到工地的實(shí)際情況都無(wú)法進(jìn)行確認(rèn),給會(huì)計(jì)核算工作造成了難以解決的問(wèn)題,影響后期的建筑施工工程工作的進(jìn)行,從而影響整個(gè)建筑施工工程最終的工期。想要確認(rèn)真實(shí)的材料采購(gòu)的情況和材料運(yùn)送的情況,可以通過(guò)對(duì)比應(yīng)付施工人員薪資中的工程量,這是因?yàn)閼?yīng)付施工人員薪資中的工程量就是該企業(yè)建筑施工工作實(shí)際完成的工程量,其消耗的建筑工程材料也就是該企業(yè)實(shí)際采購(gòu)的材料,它和分包企業(yè)的工程量沒有任何關(guān)系。在應(yīng)付建筑施工工作人員薪資中的工程量的信息中,建筑工程材料的管理比較復(fù)雜,有些材料并不能像鋼筋那樣可以非常方便查到它的使用情況,因?yàn)檫@些材料在使用中耗費(fèi)較大,在采購(gòu)的時(shí)候通常是使用噸或者立方等單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比如水泥、粗砂以及河沙等材料,而在應(yīng)付施工人員薪資中呈現(xiàn)的工程量則不是按照建筑工程材料單件進(jìn)行計(jì)算的,通常是由建筑施工工作人員按照所完成的建筑工程實(shí)物所耗費(fèi)的工程量進(jìn)行計(jì)算的。也就是說(shuō),只要保存有應(yīng)付施工人員薪資工程量清單中的所有數(shù)據(jù),就可以非常方便快速地計(jì)算出建筑施工過(guò)程中某施工階段不同材料的實(shí)際耗用量的具體情況,然后再根據(jù)當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量、之前的庫(kù)存情況以及當(dāng)前的工程材料的耗用量等數(shù)據(jù),就能夠非常清楚地審核這一工期階段不同工程材料的實(shí)際的采購(gòu)情況,并且迅速確認(rèn)出現(xiàn)差異的環(huán)節(jié),然后對(duì)其進(jìn)行糾正,確保后面的工程的材料能夠得到合理的運(yùn)用。在對(duì)應(yīng)付施工人員薪資和材料采購(gòu)清單進(jìn)行對(duì)比時(shí)候,相關(guān)的工作人員必須要非常重視庫(kù)存材料的實(shí)地盤點(diǎn)工作。在獲取到所用工程材料具體的采購(gòu)數(shù)量的數(shù)據(jù)之后,需要與應(yīng)收工程結(jié)算款規(guī)定的工程量進(jìn)行對(duì)比,然后判斷目前工程實(shí)際耗用的材料和建筑工程實(shí)際購(gòu)買的材料之間是否存在差異,并找出產(chǎn)生這種差異的具體原因。而將環(huán)比法應(yīng)用于建筑工程的會(huì)計(jì)核算工作的意義就在于此,能夠更加深入地核實(shí)采購(gòu)的情況以及確保應(yīng)收工程結(jié)算款的工程量是否真實(shí),并將工程實(shí)際消耗的材料等數(shù)據(jù)與預(yù)算中的工程量進(jìn)行仔細(xì)的比對(duì)。在建筑施工的過(guò)程中施行環(huán)比法,在某種程度上可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更好地完成施工企業(yè)中的審核計(jì)算工作,不會(huì)因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的缺失而導(dǎo)致難以勝任審核工作。

四、環(huán)比法在運(yùn)用中的注意事項(xiàng)

在建筑施工企業(yè)中施行環(huán)比法,主要指的是將某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和另一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的一種方法。這樣的會(huì)計(jì)核算方式不僅便捷明了,還能更加直觀地呈現(xiàn)出整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的盈虧情況,比如預(yù)算和市場(chǎng)價(jià)變化對(duì)建筑施工成本的影響等信息,便于工程師能夠?qū)φ麄€(gè)建筑施工工程做出一個(gè)比較精確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。當(dāng)然,必須要確保會(huì)計(jì)核算過(guò)程中所比較的數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及合理性。在對(duì)應(yīng)付施工人員薪資中工程量和應(yīng)收工程量結(jié)算清單數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的時(shí)候,需要著重關(guān)注數(shù)據(jù)的起止時(shí)間點(diǎn)和工程量的劃分,給會(huì)計(jì)核算工作一個(gè)明確的范圍。另外,所有的工程預(yù)算和工程進(jìn)度等資料應(yīng)該統(tǒng)一保管,這些資料是保證核算結(jié)果精確的基礎(chǔ)信息,是為以后的檢查工作提供具體依據(jù)的重要憑證。因此,要統(tǒng)一保管,并且在保管時(shí)還要確保其不被損壞。

五、結(jié)束語(yǔ)

環(huán)比法是對(duì)建筑施工過(guò)程中的所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對(duì),在很大程度上能夠輔助專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行核算工程量、人工費(fèi)、材料費(fèi)等支出的工作,從而幫助建筑施工企業(yè)有效的管理施工階段中的不合理成本,提高最終的收益。環(huán)比法應(yīng)用在不同的建筑施工階段會(huì)產(chǎn)生不同的作用,如果在建筑施工工程竣工以后再應(yīng)用環(huán)比法,不僅可以對(duì)建筑工程的整體進(jìn)行非常詳盡地綜合分析,而且對(duì)今后的建筑施工的管理工作也有著重要的價(jià)值和意義。環(huán)比法雖然能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)非常大的好處,但它也不是任何時(shí)候都可以應(yīng)用,在具體的會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)該根據(jù)具體的情況采用相對(duì)應(yīng)的措施,才能夠使會(huì)計(jì)核算工作更加的精確。

參考文獻(xiàn):

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作者:胡春平 單位:廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司