房地產(chǎn)行業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

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摘要：現(xiàn)階段我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)仍然采用粗放的管理企業(yè)成本管理模式，面對(duì)現(xiàn)代化的市場(chǎng)發(fā)展需求，這種成本管理模式暴露出各方面的問(wèn)題。采用erp系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化成本管理，促使企業(yè)成本管理水平得以提升，進(jìn)而保障企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門信息的高度共享，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用流程進(jìn)行規(guī)范和固化，管理層也可以借助ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控，提升管理效率。本文就ERP系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)成本管理中的應(yīng)用做出分析，希望ERP系統(tǒng)能夠得到房地產(chǎn)行業(yè)的重視。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；房地產(chǎn)行業(yè)；成本管理；應(yīng)用分析

1前言

近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速異常迅猛，從起步到發(fā)展迅猛再到投資過(guò)熱導(dǎo)致市場(chǎng)低迷最后在回歸到當(dāng)下的理性消費(fèi)[1]。但是，房地產(chǎn)行業(yè)的激烈的競(jìng)爭(zhēng)仍然讓很多房地產(chǎn)企業(yè)窒息，房地產(chǎn)企業(yè)需要付出高昂的開發(fā)成本，同時(shí)怎樣提升企業(yè)內(nèi)部的管理力度才對(duì)房地產(chǎn)工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行控制是當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)需要面對(duì)的重要問(wèn)題。雖然近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)的行業(yè)庫(kù)存量抑制較大，甚至國(guó)家已經(jīng)開始著手進(jìn)行宏觀調(diào)控，但是面對(duì)不斷提高的人力資本價(jià)格以及土地價(jià)格，房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)依然激烈。在經(jīng)濟(jì)低速發(fā)展的情況下，房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)同樣激烈，這些現(xiàn)狀都需要房地產(chǎn)企業(yè)在工程開發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中，成本控制問(wèn)題應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁嗟年P(guān)注，以期提升房地產(chǎn)行業(yè)的透明度以及公信力，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2ERP系統(tǒng)

企業(yè)的資源計(jì)劃就是所謂的ERP系統(tǒng)，也就是對(duì)企業(yè)的信息資源、資金資源以及物流資源進(jìn)行全面集成管理的信息化系統(tǒng)[2]?？傮w來(lái)說(shuō)，ERP是一種將信息技術(shù)作為發(fā)展基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的管理理念，對(duì)企業(yè)的所有信息資源進(jìn)行高度的集合，幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、經(jīng)營(yíng)、控制、計(jì)劃以及決策管理平臺(tái)。我們可以將ERP系統(tǒng)看作是一種管理理念以及管理思想，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分參照市場(chǎng)需求開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保障企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。站在技術(shù)層面而言，ERP系統(tǒng)高度結(jié)合了先進(jìn)的信息技術(shù)成果，科學(xué)地對(duì)企業(yè)人力、財(cái)物、信息等資源進(jìn)行整合、統(tǒng)籌與規(guī)劃，簡(jiǎn)化多余的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提升生產(chǎn)效率，進(jìn)而保障企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。從管理層的角度而言，作為一個(gè)相較完善的集成化管理信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)中概括了企業(yè)運(yùn)輸、人力資源、售后服務(wù)、質(zhì)量控制、會(huì)計(jì)、制造以及分銷多個(gè)方面的子系統(tǒng)。

3ERP系統(tǒng)的特征

3.1即時(shí)性

在采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過(guò)程中，企業(yè)中所有的信息資源都是聯(lián)動(dòng)的并且可以隨時(shí)進(jìn)行更新，同樣每個(gè)工作人員都能夠隨時(shí)掌握相關(guān)的咨詢，而在過(guò)去要實(shí)現(xiàn)這樣管理方式則需要大量的人力以及物力才能夠完成。大多數(shù)情況下，很多因素都能夠?qū)ζ髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響，但是最為重要的一個(gè)信息就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的把握以及對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)資源的把握，充分明確當(dāng)下的形式變化[3]。在現(xiàn)代化社會(huì)背景下，企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅要做到知已還需要做到知彼，同時(shí)更需要注重對(duì)于信息掌握的及時(shí)性，而ERP系統(tǒng)優(yōu)越的即時(shí)性特征能夠顯著提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2集成性

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理層的決策能夠接收到各種信息提供的多樣化、科學(xué)化依據(jù)[4]。在ERP系統(tǒng)尚未導(dǎo)入之前，企業(yè)資料庫(kù)中的信息資源有很多都屬于過(guò)時(shí)的信息、局部的信息以及片面的信息，信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性嚴(yán)重不足。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有形成完善的信息集成機(jī)制。在以往企業(yè)信息系統(tǒng)中面臨組織增減的變化過(guò)程中，需要大量的工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間去對(duì)信息進(jìn)行串聯(lián)和修改，在ERP系統(tǒng)正式導(dǎo)入之后，工作人員可以更加輕松地進(jìn)行銜接，更加準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，保障成本管理工作能夠得到真正的落實(shí)，科學(xué)的分析數(shù)字與預(yù)算之間的差異性，更加快速和簡(jiǎn)便的進(jìn)行管理控制。

4ERP系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)成本管理的應(yīng)用

4.1房地產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)

房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)需求主要集中在兩個(gè)方面，首先是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和調(diào)整，針對(duì)成本管理中存在的關(guān)鍵問(wèn)題做出相應(yīng)的對(duì)策；其次是需要建立一個(gè)完善的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理模型，有效的約束和管理各個(gè)項(xiàng)目流程[5]。將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本ERP系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分，可以將其分級(jí)為報(bào)表管理、合同分析、合同付款、合同執(zhí)行、合同訂立、目標(biāo)成本以及數(shù)據(jù)設(shè)置這些基礎(chǔ)的模塊。ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置就是指房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行開發(fā)的過(guò)程中需要錄入的資料。目標(biāo)成本模塊主要包括合約規(guī)劃以及成本管理模塊，通過(guò)管理中心來(lái)對(duì)合約規(guī)劃模塊以及目標(biāo)成本管理模塊進(jìn)行具體的主導(dǎo)。其中成本管理模塊中包括成本的確定與結(jié)算，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行合理的規(guī)劃的與管理，預(yù)估可能發(fā)生的所有合同大類以及金融，分解成本管理的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)中合同訂立模塊主要是指通對(duì)合同的登記與管理，主要是針對(duì)合同的登記與審批，在實(shí)際工作中表現(xiàn)為合同的存檔與簽訂。在進(jìn)行合同執(zhí)行的過(guò)程中包括合同臺(tái)賬、合作伙伴評(píng)價(jià)、合同結(jié)算以及合同變更部分。

4.2房地產(chǎn)行業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)能夠同時(shí)對(duì)合作伙伴進(jìn)行集中的梳理與管理，并在系統(tǒng)中保存所有歷史數(shù)據(jù)，在后續(xù)的工作開展中能夠進(jìn)行更好的對(duì)比，實(shí)時(shí)反映了項(xiàng)目成本信息。此外，ERP系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)新簽合同的評(píng)估以及變更系統(tǒng)的評(píng)估、付款的評(píng)估實(shí)現(xiàn)了成本的事前控制。房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門能夠更加準(zhǔn)確并快速的通過(guò)ERP系統(tǒng)了解到各自需要掌握的成本相關(guān)信息，公司整體的工作效率得到了快速的提升，各級(jí)工作人員工作更加得心應(yīng)手。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，企業(yè)成本管理體系得到規(guī)范。結(jié)合ERP系統(tǒng)使用的嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性，在開展成本管理工作過(guò)程中企業(yè)各個(gè)部門的崗位設(shè)置以及主要業(yè)務(wù)流程得到了重新的調(diào)整與規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)有效的監(jiān)控以及管理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的管理體系也能夠得到有效的完善和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)能夠強(qiáng)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，成本管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)得到了有效的控制，企業(yè)成本管理工作量明顯降低。通過(guò)各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)手段以及預(yù)測(cè)方法，ERP系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各種歷史資料進(jìn)行分析，制定出未來(lái)某一階段各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為整個(gè)成本管理工作開展的目標(biāo)，規(guī)范成本標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)有效的成本事前企劃作用。

5結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)階段換房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)于自身發(fā)展的重要意義，因此我們可以預(yù)見ERP系統(tǒng)必將被房地產(chǎn)行業(yè)廣泛的應(yīng)用。房地產(chǎn)行業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到成本管理能力的提升并不能一步登天，需要經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐與探索，面對(duì)具體實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更深入的分析，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，提升房地產(chǎn)行業(yè)的信息化水平。

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作者：祖英奇 單位：重慶遠(yuǎn)浦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司