房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理問題

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摘要：本文主要以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理若干問題為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理存在的問題為主要依據(jù)，從注重合同管理重視程度與意識的提高、建立健全完善的合同管理信息系統(tǒng)、開展階段性的監(jiān)督管理幾個方面進(jìn)行研究，其目的在于推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠更好的提升合同管理水平，推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進(jìn)步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)；工程項(xiàng)目；合同管理；經(jīng)濟(jì)效益

引言

當(dāng)前，社會不斷發(fā)展進(jìn)步，法律逐漸完善，無論是任何性質(zhì)的企業(yè)與行業(yè)，在開展銷售、采購、工程等工作的過程中，都需要通過合同保障經(jīng)濟(jì)活動開展的規(guī)范性以及合理性。為了能夠更好地保障自身的合法權(quán)益與經(jīng)濟(jì)效益，房地產(chǎn)企業(yè)在開展項(xiàng)目工程的過程中，就會通過合同管理，充分保障自身所應(yīng)得的權(quán)益與利益，同時(shí)提高合同管理的水平，保障施工計(jì)劃能夠按時(shí)按點(diǎn)的完成，從而促進(jìn)企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平得到良好提升，最大程度上避免經(jīng)濟(jì)糾紛問題的出現(xiàn)，推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進(jìn)步與發(fā)展。

1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理存在的問題

1.1缺乏相應(yīng)的合同管理意識

我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展進(jìn)步，一定程度上推動了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來了相應(yīng)的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來看，卻由于發(fā)展速度過快，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的管理軟件并不能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展的需求。而出現(xiàn)此種情況，主要就是由于房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對合同管理的重視，合同管理意識較為淺薄。同國外先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行對比，項(xiàng)目管理水平相對較為落后。針對某些較為重要或者規(guī)模較大的項(xiàng)目，如果合同管理出現(xiàn)了問題，那么就會很大程度上影響企業(yè)的未來發(fā)展與進(jìn)步[1]。另外，在工程項(xiàng)目實(shí)際施工的過程中，也可能會出現(xiàn)與合同不符合的情況，或者出現(xiàn)合同糾紛的現(xiàn)象，而對此，部分承包商并不是對合同要求進(jìn)行全面考慮解決問題，而是尋求其他的解決方法，如：“關(guān)系網(wǎng)”等等。除此之外，在構(gòu)建合同管理體系的過程中，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒有重視對合同管理人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，從而一定程度上降低了企業(yè)員工對合同管理的重視。

1.2企業(yè)合同管理缺乏規(guī)范性

現(xiàn)階段，部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理層人員并沒有充分認(rèn)識到合同管理的重要性，缺乏對其正確的認(rèn)識與了解，從而使得企業(yè)在開展合同管理工作的過程中，缺乏規(guī)范的合同管理體系?；诖?，企業(yè)就需要結(jié)合實(shí)際的工作情況，設(shè)立完善的合同管理流程，如：合同的審計(jì)、執(zhí)行等等環(huán)節(jié)，都需要對其進(jìn)行明確的規(guī)范，從而導(dǎo)致合同管理工作開展的過程中，缺乏系統(tǒng)全面的規(guī)劃指導(dǎo)，一定程度上阻礙了合同管理的質(zhì)量與效率[2]。另外，部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)當(dāng)中的合同管理還具有較為嚴(yán)重的形式化，沒有對相應(yīng)的合同進(jìn)行歸口管理，缺乏明確的分離管理機(jī)制體系，進(jìn)而使得合同在簽訂時(shí)缺乏明確的界限，很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來了經(jīng)營隱患。而在履行合同的過程中，也并沒有對其進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查與評估，從而導(dǎo)致合同的實(shí)施缺乏一定的監(jiān)督力度。

1.3缺乏完善的合同管理制度

企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中，制度體系能夠?yàn)槠涮峁┮?guī)范的流程。但是合同管理卻缺乏相應(yīng)的制度體系，大部分合同管理工作的開展，都是依靠相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)來保障工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確性，進(jìn)而對于工程項(xiàng)目的質(zhì)量與目標(biāo)都產(chǎn)生了十分不利的影響。

2優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理對策

2.1注重合同管理重視程度與意識的提高

為了能夠有效促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平的合理提高，就需要注重加強(qiáng)自身的合同管理的意識，對合同管理相關(guān)的人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，加強(qiáng)對合同管理體系建設(shè)的重視，建立健全完善的合同管理制度，規(guī)范合同管理工作開展的流程，從而促進(jìn)合同管理人員的專業(yè)知識能夠得到提高，進(jìn)而為促進(jìn)合同管理水平奠定良好基礎(chǔ)。另外，在合同簽訂、審計(jì)等過程中，企業(yè)也需要結(jié)合實(shí)際的社會發(fā)展情況，充分利用相關(guān)的法律規(guī)定，為企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行有效維護(hù)[3]。除此之外，為了能夠有效促進(jìn)合同管理意識的提高，有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要對承包商、施工企業(yè)等提出嚴(yán)格的要求，同時(shí)按照合同中的規(guī)定對其進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，提高對合同管理的重視，構(gòu)建合同管理體系，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的合同管理部門，從而為企業(yè)更好的開展合同管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

2.2建立健全完善的合同管理信息系統(tǒng)

通常情況下來講，工程項(xiàng)目合同主要就是將標(biāo)準(zhǔn)文本作為藍(lán)本，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的情況，對其進(jìn)行科學(xué)合理的修訂。因此，在開展合同管理工作的過程中，就需要構(gòu)建規(guī)范的合同管理流程。將標(biāo)準(zhǔn)文本作為合同管理工作開展的基礎(chǔ)，建立規(guī)范的合同管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)合同管理效率得到良好提升，同時(shí)還能夠提高企業(yè)的管理經(jīng)營水平。與此同時(shí)，還需要建立健全規(guī)范的合同管理體系，設(shè)立獨(dú)立的合同管理部門，明確各個部門的管理職責(zé)與權(quán)限，并且在此過程中，還需要制定相應(yīng)的合同評審、審核等制度體系。另外，還需要建立健全完善的合同監(jiān)管人，對合同管理的流程以及權(quán)限都能夠進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范。

2.3開展階段性的監(jiān)督管理

在開展合同管理工作的過程中，不僅僅需要注重對項(xiàng)目的策劃以及簽訂，還需要保障合同的履行階段性監(jiān)督與審核控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況，構(gòu)建獨(dú)立的合同管理部門，然后對不同階段的合同設(shè)立獨(dú)立的小組進(jìn)行管理[4]。如：在招投標(biāo)階段、簽訂階段，通常都需要由工程、預(yù)算、招標(biāo)等部門參加相應(yīng)的內(nèi)審工作。并且在合同履行的過程中，還需要充分保障能夠?qū)⑵渲写嬖诘膯栴}及時(shí)反饋，并且對后續(xù)的解決進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，如果出現(xiàn)了偏離合同內(nèi)容的現(xiàn)象，那么需要對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，同時(shí)對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，充分保障工程合同能夠具有一定的高效性，同時(shí)有效提高開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量。

3結(jié)束語

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中，合同管理工作在其中占據(jù)十分重要的地位，不僅僅能夠?qū)?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范，還能夠利于房地產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制，進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)開展全過程成本控制奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭越來越激烈，企業(yè)如果想要在激烈的競爭潮流中占據(jù)不敗之地，就需要注重提高對合同管理工作的重視，進(jìn)而對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范與控制，從而使得企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益得到良好提升。與此同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)還需要注重加強(qiáng)自身的法律意識，建立健全完善的合同管理制度，對管理程序進(jìn)行合理的規(guī)范，從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理水平能夠得到有效提升，進(jìn)而規(guī)范合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張保雷.企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的重要作用研究[J].納稅，2018，12（31）：83-84.

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[3]常建興.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善途徑[J].建材與裝飾，2018（31）：205.

[4]鄧晶晶.試論房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程管理問題及對策[J].江西建材，2017（07）：282+286.

作者：顧為為 單位：連云港淮工建設(shè)監(jiān)理有限公司