新形勢下的會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇及挑戰(zhàn)

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摘要：在新形勢下信息技術(shù)高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化迎來了機(jī)遇。與此同時(shí)，信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，還對企業(yè)發(fā)展造成了一定的影響。具體表現(xiàn)為部分企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，致使企業(yè)會(huì)計(jì)工作陷入困境。因此，本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念及其發(fā)展的重要意義，其次分析新形勢下會(huì)計(jì)信息化迎來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，最后提出應(yīng)對挑戰(zhàn)的建議，希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；會(huì)計(jì)信息化；信息系統(tǒng)

信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，同時(shí)取得了良好的應(yīng)用效果，將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，優(yōu)勢十分顯著。企業(yè)應(yīng)該在新形勢下積極應(yīng)用信息化技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上，完成會(huì)計(jì)信息化平臺的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等方面工作的有機(jī)融合，以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)的支持。因此，對新形勢下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，其意義十分重大。

1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，有利于加快企業(yè)采集、分析和處理市場信息的速度，并及時(shí)向企業(yè)決策層反饋信息分析處理結(jié)果，為企業(yè)決策的制定提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持，企業(yè)市場競爭力會(huì)隨之增強(qiáng)。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)先機(jī)，需要不斷提升自身的市場競爭力，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力的有效途徑。究其原因，主要是企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，可以利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)外部信息資源進(jìn)行高效整合，有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和共享，同時(shí)，還能幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(2)有助于會(huì)計(jì)工作人員工作效率的提升，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要方式，會(huì)計(jì)人員的工作方式會(huì)由人工轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化，這樣一來，就節(jié)能了大量的人力、物力和財(cái)力資源。以會(huì)計(jì)核算工作為例，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，工作人員需要計(jì)算大量的數(shù)字，但人與機(jī)器最大的區(qū)別就是人有感情，很容易在計(jì)算過程中出現(xiàn)疏忽，導(dǎo)致核算結(jié)果與實(shí)際存在偏差，致使企業(yè)發(fā)展受到不利影響。(3)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，究其原因，主要是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以對企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，并統(tǒng)一把控，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，對資源進(jìn)行合理分配，促使企業(yè)資源利用效率提升。

2新形勢下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1新形勢下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇

2.1.1優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的成本支出信息化時(shí)代的到來，使信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷延伸，并且在應(yīng)用和發(fā)展過程中逐漸衍生出各種技術(shù)，比如：大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，可以對大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，究其原因，主要是這些信息化技術(shù)具有穩(wěn)定的性能和高效的信息處理效率，能夠快速采集、分析和處理企業(yè)內(nèi)外部的信息，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和決策部門可以依據(jù)信息分析結(jié)果，制定準(zhǔn)確的決策，從而使財(cái)務(wù)管理水平得到提升，并規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，云服務(wù)也是基于信息技術(shù)基礎(chǔ)產(chǎn)生的一種信息化技術(shù)，具有非常大的存儲(chǔ)容量，可以對企業(yè)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，改變了傳統(tǒng)硬件存儲(chǔ)易丟失、存儲(chǔ)成本高的缺點(diǎn)，為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供了有力支持。

2.1.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)把握時(shí)展的機(jī)遇，通過對大數(shù)據(jù)、云服務(wù)的有效應(yīng)用，記錄、處理和存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù)，從而得到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的需求，還能滿足企業(yè)外部信息使用者的需求。比如：原材料供應(yīng)商、經(jīng)銷商、投資者、政府部門等[1]。2.2新形勢下會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)在新形勢下，企業(yè)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將客戶、材料供應(yīng)商、銀行和政府部門與企業(yè)串聯(lián)到一起，這種連接方式，有利于提高各個(gè)主體間的溝通效率和企業(yè)經(jīng)營管理水平，但由于我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚，發(fā)展尚未完善，故企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展過程中還需要迎接諸多的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在以下方面：

2.2.1數(shù)據(jù)來源和處理數(shù)據(jù)的方法現(xiàn)階段，企業(yè)對于數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)處理方法十分關(guān)注。比如：美國數(shù)據(jù)家曾在其發(fā)表的文章中提出了這樣一個(gè)觀點(diǎn)：他認(rèn)為在傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)的作用僅局限于數(shù)據(jù)收集，在數(shù)據(jù)收集工作結(jié)束后，數(shù)據(jù)就成為一張作廢的火車票，或者是一個(gè)過期的網(wǎng)絡(luò)搜索命令。但這種觀點(diǎn)已經(jīng)不適用于信息化時(shí)代，究其原因，主要是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)信息成為一種增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的資源，企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的采集和利用十分重視，希望利用數(shù)據(jù)信息增加自身的經(jīng)濟(jì)效益。但并不代表全部的數(shù)據(jù)信息都是有價(jià)值的，據(jù)查閱資料得知，在全部數(shù)據(jù)信息之中，有價(jià)值且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù)僅占一小部分，絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是無用的數(shù)據(jù)。再加上數(shù)據(jù)來源十分廣泛，在一定程度上加大了信息數(shù)據(jù)處理的難度，如何處理數(shù)據(jù)和明確數(shù)據(jù)來源成為企業(yè)需要解決的問題，只有解決這些問題，企業(yè)才能充分挖掘數(shù)據(jù)中的有價(jià)值數(shù)據(jù)，以促進(jìn)自身的發(fā)展。此外，數(shù)據(jù)來源的多樣性和共享性，還要求企業(yè)重視數(shù)據(jù)的管理和安全防護(hù)，比如：在前些年十分猖獗的勒索病毒，就使眾多企業(yè)苦不堪言。再加上計(jì)算機(jī)硬件和軟件容易在各種因素的影響下出現(xiàn)故障，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨之上升，這些問題的存在，制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展[2]。

2.2.2網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢在信息化時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，如果企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，網(wǎng)絡(luò)速度較慢，就會(huì)使信息傳輸效率大打折扣，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展。此外，還有一部分思想意識落后的客戶和內(nèi)部員工，可能會(huì)抵制信息系統(tǒng)的應(yīng)用，這對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言，無疑是巨大的挑戰(zhàn)。

3新形勢下促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議

某企業(yè)是典型的工業(yè)型外貿(mào)企業(yè)，其創(chuàng)立時(shí)間為1990年，經(jīng)過多年發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)在省內(nèi)頗具知名度，自進(jìn)入21世紀(jì)以來，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目，但實(shí)施多次，均以失敗而告終，鑒于此，本文接下來會(huì)針對會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)和問題，提出促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建議。

3.1樹立會(huì)計(jì)信息化理念

新形勢下信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了普及，目前5G技術(shù)已經(jīng)在國內(nèi)試用，試用結(jié)束后就會(huì)在國內(nèi)全面推廣，5G時(shí)代已然到來，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為首的現(xiàn)代技術(shù)，已經(jīng)使人們的生活方式和企業(yè)經(jīng)營管理方式發(fā)生了翻天覆地的改變，比如：支付寶、微信支付，使人們改變了購物付現(xiàn)金的習(xí)慣，這在之前是無法想象的事情，在支付寶和微信支付出現(xiàn)時(shí)，許多人同樣抱著抵觸的心理，尤其是一些思想觀念落后的老年人，甚至認(rèn)為這些企業(yè)是騙子企業(yè)，但事實(shí)證明，支付寶和微信支付的應(yīng)用，使人們的購物方式和付款習(xí)慣發(fā)生了改變，提高了消費(fèi)水平，對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了十分積極的作用。企業(yè)也可以通過計(jì)算機(jī)操作完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。比如：在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中，一些精度較高的儀器都會(huì)由機(jī)械車床加工完成，與人工方式相比，計(jì)算機(jī)加工不僅節(jié)省了大量的人力物力，還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用是不可阻擋的發(fā)展大勢，企業(yè)應(yīng)通過宣傳和教育等方式的使用，讓企業(yè)各級員工認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的重要性。只有這樣，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目才不會(huì)遇到阻力。上述企業(yè)可以用東芝和諾基亞的例子警示員工，促使其改變傳統(tǒng)且落后的思想觀念。

3.2把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)信息的安全

保證會(huì)計(jì)信息安全已經(jīng)成為新形勢下企業(yè)亟需解決的問題，究其原因，主要是會(huì)計(jì)信息化加大了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息一旦泄露，就會(huì)對企業(yè)發(fā)展造成十分沉重的打擊。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況，將一些重要的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)至U盤之中。同時(shí)做好云端的選擇，并將安全性原則作為首要原則，通過對比的方式，選擇安全性最高的云端存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)信息的安全性得到保證。此外，企業(yè)還要對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，禁止無關(guān)人員和低等級人員接觸企業(yè)的核心會(huì)計(jì)信息，并在傳輸和接收信息時(shí)應(yīng)用信息加密技術(shù)，從而避免會(huì)計(jì)信息泄露問題的發(fā)生。

3.3構(gòu)建信息化管理制度

在新形勢下，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并完善會(huì)計(jì)信息化管理制度，合理分配職責(zé)，要求會(huì)計(jì)人員遵循規(guī)章制度，完成自身的工作任務(wù)，如果發(fā)生問題，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證。具體表現(xiàn)在以下方面：(1)在企業(yè)內(nèi)部詳細(xì)規(guī)定授權(quán)制度，只有合理劃分權(quán)責(zé)，才能避免以權(quán)謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)提高崗位職責(zé)分配的公平性，并予以文字說明，以保證崗位職責(zé)分配制度的實(shí)施效果。(3)細(xì)化會(huì)計(jì)工作流程和工作內(nèi)容，并輔以制度上保證，促使會(huì)計(jì)工作人員能夠在工作中各司其職，不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)的人才

以上述企業(yè)為例，該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目無法實(shí)施的重要原因就是缺少高素質(zhì)的人才，究其原因，主要是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對工作人員計(jì)算機(jī)操作能力提出了要求，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員由于年齡和思想觀念等方面的限制，很難掌握計(jì)算機(jī)操作能力。有鑒于此，建議企業(yè)通過培訓(xùn)或招聘的方式，引進(jìn)高素質(zhì)人才，并培訓(xùn)現(xiàn)有人才，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人才綜合素質(zhì)的提升，從而更好地落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目。

4結(jié)語

綜上所述，在新形勢下企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用信息化技術(shù)，完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，只有這樣，企業(yè)才能充分整合內(nèi)外部信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的充分利用和共享。針對企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中面臨的問題，提出了樹立會(huì)計(jì)信息化理念、把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)、保證會(huì)計(jì)信息的安全、構(gòu)建信息化管理制度以及培養(yǎng)高素質(zhì)的人才等建議，促使企業(yè)更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙夢云.淺議新形勢下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].納稅,2019(26).

[2]張文聞.會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].科技資訊,2019(25).

作者：薛國紅 單位：南寧學(xué)院