電算化下的會計舞弊及應(yīng)對策略

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摘要：隨著會計電算化在我國的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的會計管理工作已經(jīng)離不開電算化了。會計電算化使會計管理工作更加的規(guī)范化、效率化，極大地提高了會計工作的水平和質(zhì)量。但是電算化下會計舞弊行為也在不斷的涌現(xiàn)出來，給國家、企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。本文從舞弊常見的手段入手，分析了產(chǎn)生的原因，并從軟件、制度、人員等角度提出了應(yīng)對策略，以期減少會計舞弊行為，對營造良好會計工作環(huán)境有所幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化舞弊應(yīng)對策略

隨著科技的發(fā)展，財務(wù)信息量的巨增，會計電算化的出現(xiàn)使會計工作效率和質(zhì)量大大提高，同時也出現(xiàn)了會計舞弊現(xiàn)象，舞弊會降低企業(yè)的信譽，阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，對舞弊進(jìn)行防控是相當(dāng)重要的。

1會計電算化舞弊的概念及表現(xiàn)形式

1.1會計電算化舞弊的概念

所謂會計電算化舞弊是指在會計電算化環(huán)境中，有預(yù)謀、有目的、有針對性地通過造假等不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行欺詐，同時違反了會計準(zhǔn)則及國家法律法規(guī)，涉及的人員有股東、財務(wù)等，而且這種行為比較隱蔽，難以發(fā)現(xiàn)。

1.2會計電算化舞弊的手段

會計電算化環(huán)境下舞弊的手段是多種多樣的，只有深入了解這些手段，并分析其產(chǎn)生的原因，才能做出有效的應(yīng)對策略。主要手段有以下幾種：(1)修改數(shù)據(jù)在電算化環(huán)境下比較常見的手段是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。由于會計電算化數(shù)據(jù)是無形的，很容易被修改，而且不留痕跡。比如操作人員在輸入原始憑證的過程中，有意識地去修改數(shù)據(jù)，并將修改后的數(shù)據(jù)發(fā)送到其他系統(tǒng)，就會造成整個數(shù)據(jù)庫都失真，對外報出錯誤的信息，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及信用損失。(2)修改程序人為地利用計算機(jī)技術(shù)手段進(jìn)入系統(tǒng)對計算機(jī)程序進(jìn)行修改，達(dá)到自身非法的目的。比方說在工資系統(tǒng)中，將他人個人所得稅免稅額度放在個人名下，以增加個人所得稅免稅額度，實現(xiàn)少繳稅的目的。這一手段往往很難被察覺。(3)利用木馬利用木馬技術(shù)修改計算機(jī)系統(tǒng)，從而達(dá)到修改權(quán)限的目的。比如某工作人員本沒有開具現(xiàn)金支票的權(quán)限，通過木馬技術(shù)讓自身擁有這一權(quán)限，在不留名的情況下開出現(xiàn)金支票。為了不留痕跡，利用木馬程序破壞整個計算機(jī)系統(tǒng)。(4)其他方法通過遠(yuǎn)程連接，破壞或修改計算機(jī)系統(tǒng)，達(dá)到非法意圖；通過監(jiān)視或修改數(shù)據(jù)庫文件，達(dá)到竊取會計信息并獲得不法利益的目的。操作人員為了個人利益，通過計算機(jī)輸出企業(yè)財務(wù)信息給其他競爭對手，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

2會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因

2.1電算化軟件系統(tǒng)存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化軟件在財務(wù)工作中的地位越來越重要，然而市面上會計電算化軟件種類多樣化，技術(shù)性能也參差不齊，導(dǎo)致企業(yè)在選擇電算化軟件時會出現(xiàn)與企業(yè)實際管理水平不符的現(xiàn)象。電算化軟件在實際工作中安全保護(hù)措施不到位，保密工作做得不好，再加上企業(yè)沒有在改進(jìn)軟件方面投入資金，致使軟件在加密及數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面出現(xiàn)漏洞，給不法分子提供舞弊的機(jī)會。

2.2會計電算化下監(jiān)督力度不到位

2.2.1市場監(jiān)督力度不到位會計軟件在市場上迅速發(fā)展起來，然而沒有專門的技術(shù)部對會計軟件的安全性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督管制，導(dǎo)致一些研究人員為了利潤，降低成本，使一些安全性能不高的會計軟件流入到市場。企業(yè)一旦選擇了這種會計軟件，企業(yè)的會計信息的安全性能就得不到保障。

2.2.2企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督不到位會計電算化的內(nèi)部控制研究在我國的起步是比較晚的，企業(yè)在會計電算化監(jiān)督體系的建設(shè)方面做得不夠完善，導(dǎo)致舞弊行為出現(xiàn)時沒有及時發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重影響到會計電算化工作順利展開?，F(xiàn)在會計電算化的出現(xiàn)簡化了企業(yè)會計工作，同時提高了工作效率和精準(zhǔn)度，然而企業(yè)沒有一套完整的監(jiān)管制度來約束會計工作人員的資格和技能水平，沒有建立科學(xué)的電算化授權(quán)制度，操作員可以超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)就篡改、銷毀數(shù)據(jù)，泄露企業(yè)內(nèi)部密碼等現(xiàn)象，導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生，給企業(yè)帶來損失。2.3缺乏完善的法律法規(guī)制度會計電算化在我國迅速發(fā)展，而政府并沒有結(jié)合各企業(yè)會計電算化實際發(fā)展的情況，制定出針對會計舞弊的相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致會計舞弊行為發(fā)生時沒有準(zhǔn)確的法律依據(jù)來判斷，使后續(xù)的預(yù)防和處理工作沒有安全制度做保障。企業(yè)通過制定企業(yè)的規(guī)章制度來約束舞弊行為，而這些規(guī)章制度條理不夠清晰，只能對造成舞弊現(xiàn)象做出懲罰的規(guī)定，但缺乏實際操作性。

2.4財務(wù)人員素質(zhì)不高，技術(shù)不夠

在會計電算化環(huán)境下，要求企業(yè)會計工作人員不但要具備扎實的財務(wù)核算知識，還要具備計算機(jī)操作技能。而往往現(xiàn)在企業(yè)里的會計人員只會做賬，而不會計算機(jī)操作，尤其是財務(wù)軟件出現(xiàn)問題時不知道如何解決，這時必須請軟件開發(fā)公司人員來解決，這樣既達(dá)不到提高會計工作效率的目的，還有可能會泄露會計信息，提高了會計舞弊發(fā)生的幾率。作為企業(yè)的財務(wù)人員，必須要取得會計從業(yè)資格證書。而如今好多企業(yè)從事財務(wù)工作的人員沒能取得證書就上崗了，這就導(dǎo)致工作人員不但業(yè)務(wù)知識不扎實，而且職業(yè)道德素質(zhì)不高，在工作中有時會為了謀取私利，而產(chǎn)生舞弊的思想。

3會計電算化環(huán)境下會計舞弊的應(yīng)對策略

以上對會計電算化舞弊的多樣化手段產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析，明白了舞弊是很隱蔽的，必將會給社會和企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，應(yīng)該采取應(yīng)對策略，減少舞弊行為的發(fā)生。

3.1選擇適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件

在會計電算化環(huán)境下，為了防止舞弊行為的發(fā)生首先要重視軟件的選擇。企業(yè)應(yīng)該科學(xué)選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件，要從多角度、多方位考慮財務(wù)軟件的安全性和保密性。要從正規(guī)的公司購買財務(wù)軟件，決不能為了圖便宜去購買盜版軟件，而應(yīng)該購買有開發(fā)授權(quán)的、符合國家法律法規(guī)的財務(wù)軟件。軟件在投入使用前務(wù)必要對軟件的安全性進(jìn)行有效的測試，要定期對軟件進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和修復(fù)。為防止舞弊的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，對財務(wù)軟件進(jìn)行更新升級，提高軟件的技術(shù)性能的同時要不斷地提高軟件的安全性能。有的企業(yè)為了加強保密性而自主開發(fā)軟件，必須注意一定要符合國家規(guī)定操作標(biāo)準(zhǔn)，而且要做好授權(quán)和監(jiān)督工作。因此在選擇財務(wù)軟件時要相當(dāng)謹(jǐn)慎，為企業(yè)會計電算化正常運行提供保障。

3.2完善財務(wù)內(nèi)部控制，加強監(jiān)督力度

會計電算化在我國已經(jīng)飛速發(fā)展起來了，要想會計電算化能在企業(yè)高效發(fā)展，不但會計人員，單位的領(lǐng)導(dǎo)也要重視并結(jié)合企業(yè)會計電算化，從企業(yè)實際情況出發(fā)，完善財務(wù)內(nèi)部控制制度，比如要制定正確的會計軟件操作管理制度，規(guī)范工作人員電算化操作行為，完善管理制度，明確工作人員的工作職責(zé)。提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，為會計軟件的安全使用提供保障。企業(yè)各部門之間職責(zé)要明確，要相互配合、相互監(jiān)督，尤其要做到會計電算化部門和用戶部分相分離。此外要加強監(jiān)督力度，建立監(jiān)督制約機(jī)制。如要規(guī)定不相容職務(wù)相分離、業(yè)務(wù)授權(quán)與保管、執(zhí)行與記錄相分離。禁止財務(wù)人員私自帶外來移動存儲器對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。規(guī)定禁止非電算化管理人員、操作人員以任何形式登錄電算化軟件。企業(yè)管理者往往只看到會計電算化帶來的工作效率，很少察覺其中的隱患，所以有條件的企業(yè)有必要專門成立會計電算化監(jiān)督部門，進(jìn)一步加強監(jiān)督力度，防止舞弊行為的發(fā)生。

3.3完善法律法規(guī)制度

隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計舞弊行為也層出不窮，國家應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī)來制約會計舞弊行為的發(fā)生。目前我國還沒有制定出專門的會計電算化制度與法規(guī)，有關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合《會計法》，制定出與電算化相匹配的完善的法律法規(guī)，規(guī)范會計電算化市場。明確制定出對舞弊行為的處罰措施，提高不法行為的操作成本，用法律的武器來促使所有工作人員規(guī)范自我行為，規(guī)范、科學(xué)運用會計電算化，減少會計舞弊現(xiàn)象。作為企業(yè)應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)，從企業(yè)實際出發(fā)，制定出完善的會計電算化規(guī)章制度、電算化崗位管理制度等，對舞弊行為出臺嚴(yán)格的處置措施，硬性約束會計電算化操作人員的行為?？偠灾?，通過完善法律法規(guī)，盡可能地避免會計舞弊行為的發(fā)生，規(guī)范會計工作。

3.4提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能

會計電算化在會計工作中廣泛運用，要求會計工作人員不但要具備熟練的會計專業(yè)知識，而且要具備會計電算化軟件操作技能和懂得計算機(jī)技術(shù)，兩者缺一不可。首先，要加強與會計軟件公司的協(xié)調(diào)和溝通，定期讓軟件公司派人對會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識和軟件操作技能的培訓(xùn)，減少因?qū)浖僮魇д`，而造成的舞弊行為。其次，要提高員工的專業(yè)技能和思想道德。在選拔會計人才的時候，除了重視會計專業(yè)知識以外，還要對其思想道德進(jìn)行考查。盡量去選擇具有正確價值觀、愛崗敬業(yè)、自我約束、不受外界誘惑能力的人員從事會計電算化崗位。經(jīng)常開展會計人員專業(yè)知識培訓(xùn)的同時向工作人員宣傳舞弊發(fā)生的后果，組織學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)、會計電算化的相關(guān)法律和規(guī)章制度。只有提高了員工的思想道德素質(zhì)，才能有效降低舞弊行為的發(fā)生。最后，企業(yè)要適當(dāng)提高會計工作人員的福利待遇，消除會計人員舞弊的念頭，從根本上杜絕舞弊行為。

4結(jié)語

綜上所述，會計電算化已在我國廣泛地普及，給企業(yè)會計工作帶來了便利，節(jié)約了成本的同時也會出現(xiàn)各式各樣的舞弊現(xiàn)象。這將會給國家?guī)斫?jīng)濟(jì)損失，要引起高度重視。應(yīng)該采取相應(yīng)的策略，如軟件的選擇、制度的完善、人員素質(zhì)的提高等，來減少會計舞弊行為的發(fā)生，使會計電算化更好地服務(wù)于企業(yè)，促使會計電算化在我國穩(wěn)步發(fā)展。

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作者：葉丹 單位：溫州市金鵬賓館有限公司