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摘要:近年來(lái),國(guó)家政策的鼓勵(lì)與支持,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電子商務(wù)更是猛烈沖擊,商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中不斷的優(yōu)勝劣汰,要想取得自己的一席之地,財(cái)務(wù)管理尤為重要。管理會(huì)計(jì)作為一門新興開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要方向。為加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),2016年財(cái)政部制定了《管理會(huì)計(jì)基本指引》。本文就商貿(mào)企業(yè)如何通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具方法,參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)并為之提供有用信息,從而使商貿(mào)企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用
1管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用的意義
1.1管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
隨著中小型企業(yè)的迅猛發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)面臨的已不僅僅是生存問(wèn)題,而是如何持續(xù)的生存和發(fā)展問(wèn)題。企業(yè)的最終目標(biāo)是商業(yè)成功,而管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用有利于這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事前規(guī)劃,全面預(yù)算,為企業(yè)的發(fā)展確定了目標(biāo)和方向,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中每月的總結(jié)和追蹤,有利于預(yù)算的順利執(zhí)行,有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)成功的最終目標(biāo)。
1.2管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)的企業(yè)控制
未來(lái)的挑戰(zhàn)不是技術(shù)或產(chǎn)品,而是主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)研究和創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)方面,根本就是企業(yè)的管理上。IBM,微軟、華為這些企業(yè)的發(fā)展,它們體現(xiàn)的不僅是技術(shù),更是體現(xiàn)了管理?,F(xiàn)在,我們所面臨的最大挑戰(zhàn)是內(nèi)部管理問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)的事中管控,可以解決這一問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,會(huì)使商貿(mào)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度逐漸完善,管理會(huì)計(jì)會(huì)日漸融入商貿(mào)企業(yè)的企業(yè)控制。從資金的管理、成本費(fèi)用的管控、庫(kù)存的管理到應(yīng)收賬款的管理等方面,都將會(huì)起到很好的企業(yè)控制,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的重要作用。
1.3管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)提高管理效率
商貿(mào)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),就是管理的競(jìng)爭(zhēng),有效地提高管理效率,是企業(yè)的唯一出路。流程化的組織建設(shè)是企業(yè)管理的目標(biāo),要加強(qiáng)職業(yè)化管理,降低內(nèi)部運(yùn)作的成本。所謂的職業(yè)化,就是在同一時(shí)間、同樣的條件,做同樣事的成本更低,以最簡(jiǎn)單、最有效的方式,實(shí)現(xiàn)流程貫通。管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,融合了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等活動(dòng),建立有效的管理控制體系,有利于商貿(mào)企業(yè)提高管理效率。
2管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題
2.1企業(yè)管理者的觀念局限
企業(yè)管理者的理念,是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)的文化,是企業(yè)的方向。許多商貿(mào)企業(yè)的管理者,由于自身的素質(zhì)局限,對(duì)會(huì)計(jì)人員還停留在會(huì)計(jì)只是核算和記賬的認(rèn)知上,對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用沒(méi)有認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有期許,會(huì)計(jì)沒(méi)有參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、管理控制、評(píng)價(jià)活動(dòng),或者說(shuō)參與不多,會(huì)計(jì)難以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。管理會(huì)計(jì)是一門新興的財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)計(jì)人員本身尚且在學(xué)習(xí)探討中。一方面,沒(méi)有健全的系統(tǒng)體系支撐;另一方面,管理會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)更新快速,會(huì)計(jì)人員缺乏實(shí)踐指導(dǎo),缺少學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)能力還有待提高。
2.2商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)困頓,管理會(huì)計(jì)的功能亟待開展
隨著中小型企業(yè)的崛起,商貿(mào)企業(yè)受到了不小的沖擊,許多商貿(mào)公司在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中黯然退場(chǎng),消失在這經(jīng)濟(jì)的潮流中。本公司自2015年以來(lái),銷售額持續(xù)下降,人工成本持續(xù)增長(zhǎng),居高不下,連續(xù)兩年虧損,企業(yè)到了生死存亡的緊要關(guān)頭,管理整頓勢(shì)在必行。管理會(huì)計(jì)作為一門新興開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,在實(shí)踐中不斷豐富完善,成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要方向,本商貿(mào)公司切待運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的工具方法,為公司找到一條起死回生的道路。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困頓,急需提高員工的士氣,提高銷售收入,降低成本費(fèi)用,于低迷中沖出一條發(fā)展的道路。而管理會(huì)計(jì)中的工具方法,為這提供了可能。
2.3商貿(mào)企業(yè)缺乏全面的預(yù)算管理
目前,本公司連續(xù)兩年銷售額持續(xù)下降,而房租、人工、運(yùn)費(fèi)等成本費(fèi)用持續(xù)上漲,收入與費(fèi)用嚴(yán)重不配比,企業(yè)缺乏全面的預(yù)算管理。如何在現(xiàn)有的銷售規(guī)模下,減員增效,節(jié)降成本,并保持持續(xù)發(fā)展的可能,提升銷售收入,實(shí)現(xiàn)商業(yè)成功,這都需要一個(gè)全面預(yù)算管理體系的支撐,包括預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等全方位的管理體系。
2.4財(cái)務(wù)控制薄弱
嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制能使企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)入良性循環(huán)。而本公司庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)低,庫(kù)存滯銷,許多周期性的產(chǎn)品如耗材,過(guò)了保質(zhì)期,不但沒(méi)有價(jià)值,企業(yè)還必須花費(fèi)資金進(jìn)行報(bào)廢處理,更是給企業(yè)帶來(lái)了雙重?fù)p失。應(yīng)收賬款管理不到位,貨款回籠不及時(shí),許多客戶倒閉、重組,不時(shí)產(chǎn)生壞賬,訴訟曠時(shí)日久,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。商貿(mào)企業(yè)想要持續(xù)健康的發(fā)展,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制必不可少。而管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要功能是進(jìn)行事中控制。
3管理會(huì)計(jì)在商貿(mào)企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用
3.1更新財(cái)務(wù)管理理念,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)
公司的管理者,可以不懂技術(shù)但要懂方向,未來(lái)商貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是管理的競(jìng)爭(zhēng),管理者要更新財(cái)務(wù)管理理念,培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理意識(shí),確立財(cái)務(wù)管理工作的重要地位,主動(dòng)融入財(cái)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中。企業(yè)要建立預(yù)算管理體系、費(fèi)用管理體系、績(jī)效管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等各項(xiàng)管理制度,將管理會(huì)計(jì)全面應(yīng)用于企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等方面。而會(huì)計(jì)人員也要正確對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)技能培訓(xùn)等,努力提高自身的管理會(huì)計(jì)能力,通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等活動(dòng),積極參與到商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理、費(fèi)用管理、營(yíng)運(yùn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)管理領(lǐng)域,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的重要作用,提高商貿(mào)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,為企業(yè)規(guī)劃和決策提供參考
商貿(mào)企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)商業(yè)利益,如何確認(rèn)利潤(rùn)平衡點(diǎn),尋求企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo),是管理會(huì)計(jì)的首要任務(wù)。可以利用利潤(rùn)平衡點(diǎn)分析法來(lái)確定利潤(rùn)目標(biāo),確認(rèn)企業(yè)的銷售收入和全部成本。利潤(rùn)平衡點(diǎn)(BEP):是指全部銷售收入等于全部成本時(shí)的產(chǎn)量。首先,分析企業(yè)的全部成本。劃分固定成本和變動(dòng)成本。固定成本中再尋找可節(jié)降空間,比如房租:通過(guò)搬遷,節(jié)降租金。變動(dòng)成本中根據(jù)目前銷售收入和后期成長(zhǎng)的銷售收入,配備出相應(yīng)的后勤、物流、銷售等費(fèi)用,減員增效,形成合理的全部成本。其次,確定銷售收入。利用邊際貢獻(xiàn)分析法確定銷售收入。邊際貢獻(xiàn)是從銷售收入中減去變動(dòng)成本之后的余額。若余額大于零,公司盈利;若余額小于零,公司虧損;若余額等于零,則公司處于利潤(rùn)平衡點(diǎn)。公司依據(jù)此制定銷售目標(biāo),綜合考慮銷售目標(biāo)達(dá)成率、毛利率達(dá)成率及應(yīng)收賬款資金回籠的情況,并制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)考核辦法。公司的價(jià)值分配以結(jié)果為導(dǎo)向,效率優(yōu)先,兼顧公平,向奮斗者、貢獻(xiàn)者傾斜。
3.3展開全面預(yù)算,并追蹤執(zhí)行
目標(biāo)是燈塔,是指路明燈。企業(yè)的前進(jìn),必須先確定方向,即利潤(rùn)目標(biāo)的確定。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算決策會(huì)計(jì),建立年度預(yù)算體系。設(shè)立年度銷售目標(biāo)、月度銷售目標(biāo)、年度費(fèi)用、月度費(fèi)用,確立公司利潤(rùn)目標(biāo),為公司年度工作提供指導(dǎo)和方向。每月匯總預(yù)算執(zhí)行情況,分析目標(biāo)與實(shí)際的差異情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)調(diào)整,以保證全年利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高管理效益
運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的規(guī)劃控制會(huì)計(jì),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)事中控制功能。商貿(mào)公司應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高運(yùn)營(yíng)效率。3.4.1費(fèi)用管理制度的建立遵循管理會(huì)計(jì)的融合性原則,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等有機(jī)融合起來(lái),建立費(fèi)用管理制度,分析以往的費(fèi)用情況,建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)值,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等,將費(fèi)用審核職業(yè)化、流程化。不僅審核費(fèi)用的合法性、合規(guī)性,而且審核費(fèi)用的合理性、經(jīng)濟(jì)性,充分提供和利用相關(guān)信息,管控成本費(fèi)用。3.4.2存貨管理制度的建立加強(qiáng)庫(kù)存管理,建立存貨管理制度。運(yùn)用存貨ABC分類管理方法,通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效的控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)收發(fā)貨管理,做到先進(jìn)先出,最大限度地避免存貨因人為原因造成的呆滯、過(guò)期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)銷售退貨的管控,杜絕業(yè)務(wù)員利用虛假出貨調(diào)控銷售目標(biāo)達(dá)成率、毛利率等指標(biāo)的行為,避免資金占用。3.4.3應(yīng)收賬款的信用管控制度的建立建立應(yīng)收賬款信用管控制度。利用九宮格分析法,按客戶的銷售額、毛利率將客戶劃分9個(gè)不同等級(jí)。銷售額高毛利率高的客戶等級(jí)最高,而銷售額低毛利率又低的客戶等級(jí)最低。不同等級(jí)的客戶的授信額度不同,賬期不同,服務(wù)等級(jí)不同,等級(jí)低的客戶是我們淘汰的對(duì)象。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的貨款回籠,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,提高資金利用率。避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬無(wú)法收回,給公司造成損失。
4結(jié)語(yǔ)
國(guó)家不斷出臺(tái)各種優(yōu)惠扶持政策,鼓勵(lì)中小型企業(yè)的發(fā)展。無(wú)論從政策、資金、稅收優(yōu)惠等方面,都給予了大力的支持,商貿(mào)公司的前景非常廣闊。商貿(mào)公司應(yīng)注重管理會(huì)計(jì)理念,知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),不斷提高會(huì)計(jì)的管理水平,并積極應(yīng)用于公司規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等活動(dòng)中,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的重要作用,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得長(zhǎng)足的發(fā)展。
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作者:季曉慧 單位:亞龍(上海)商貿(mào)有限公司
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