計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)策探討

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［摘要］互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)作為當(dāng)今時(shí)代背景下的重要先進(jìn)生產(chǎn)力，已然與傳統(tǒng)行業(yè)之間相互連接，極大地促進(jìn)了現(xiàn)代傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了當(dāng)代社會(huì)信息化水平的提高。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)信息快速儲(chǔ)存、信息提取、信息交互的功能，可以提升原有信息管理與使用的效率。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，不但能夠提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞與交互效率，還能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，促使現(xiàn)代企業(yè)獲取更為廣泛的信息，滿足社會(huì)市場(chǎng)信息用戶的需要。

［關(guān)鍵詞］計(jì)算機(jī)；信息化建設(shè)；管理

前言

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展非常重要。它能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理能力，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。但現(xiàn)階段企業(yè)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在著認(rèn)識(shí)不足、投入少以及專(zhuān)業(yè)化人才缺失等問(wèn)題。信息化建設(shè)是長(zhǎng)期的堅(jiān)持，若想保障企業(yè)信息化建設(shè)管理的順利開(kāi)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，加大對(duì)人才培養(yǎng)的力度，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況，針對(duì)性地完善企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部制度，并讓每個(gè)部門(mén)、每一個(gè)員工都參與信息化建設(shè)的過(guò)程，充分發(fā)揮每個(gè)人的力量，這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

1計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)企業(yè)的作用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和信息技術(shù)的提升，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理已成了企業(yè)管理的重要部分，并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。利用計(jì)算機(jī)，企業(yè)內(nèi)部能更快地傳遞文件，交流變得更加方便，提升了溝通效率，為企業(yè)節(jié)省了大量開(kāi)支。

1．1提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理使得辦公變得智能化，內(nèi)部員工能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取到豐富的資源，擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)。信息化建設(shè)完善的企業(yè)，在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使人的工作、生活方式有很大的改變。企業(yè)中開(kāi)展信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，是提升企業(yè)管理質(zhì)量的必要條件和必然要求。完善的信息化建設(shè)，能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。

1．2整合優(yōu)勢(shì)資源

企業(yè)若想提升工作效率，離不開(kāi)對(duì)多種資源的整合。企業(yè)管理者需要搜集多種信息，做出科學(xué)評(píng)估，才能做出決策。如果信息渠道不完善，就會(huì)影響到企業(yè)戰(zhàn)略和決策的制定。企業(yè)信息化建設(shè)和管理，要做好對(duì)資源的管理和規(guī)劃。利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，企業(yè)能快速、精準(zhǔn)地捕獲信息，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而充分調(diào)動(dòng)自身的資源，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，保障單位的根本利益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1．3提升企業(yè)管理水準(zhǔn)

企業(yè)管理過(guò)程中，會(huì)涉及許多數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)量非常龐大。傳統(tǒng)的管理模式下，數(shù)據(jù)搜集的過(guò)程比較煩瑣，人工處理這些數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性做出驗(yàn)證。計(jì)算機(jī)信息化管理能很好地解決這些問(wèn)題，利用信息化技術(shù)能在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的收集、處理能力。企業(yè)管理層能對(duì)當(dāng)前的管理狀況有清楚的了解，制訂適當(dāng)?shù)奶幚矸桨浮?/p>

1．4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中的問(wèn)題

現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)管理過(guò)程中，一些管理者的信息化意識(shí)不足，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力較為薄弱。管理層沒(méi)能認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化的深刻內(nèi)涵，不能將信息化建設(shè)和企業(yè)管理聯(lián)系到一起。日常管理中，將信息化誤以為是技術(shù)，忽視了管理作用。領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不足，直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)工作的滯后。當(dāng)前許多企業(yè)雖然有大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件，但對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響較小，未能建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化落后的原因是缺少專(zhuān)業(yè)人才，領(lǐng)導(dǎo)層要加大對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，將信息化建設(shè)管理作為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的大計(jì)。

2計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題

2．1信息化建設(shè)片面

從根本上說(shuō)，計(jì)算機(jī)信息化不只包括硬件建設(shè)，還包括計(jì)算機(jī)軟件建設(shè)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)中很舍得對(duì)硬件進(jìn)行投資，但對(duì)信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等方面的運(yùn)用卻缺乏規(guī)劃。這不僅導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)法形成發(fā)展合力，還會(huì)影響計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)效果。

2．2缺乏信息化人才

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面，企業(yè)里的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要參與進(jìn)來(lái)。像績(jī)效考核、辦公室文案、行政管理等均會(huì)產(chǎn)生計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的問(wèn)題，如果計(jì)算機(jī)信息化人才不足，信息化建設(shè)就成了一堆擺設(shè)。

2．3信息化建設(shè)管理制度不完備

當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化管理工作滯后性非常嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)信息化軟件管理領(lǐng)域還需要進(jìn)一步拓展延伸，特別是很多企業(yè)在管理工作中通常會(huì)應(yīng)用傳統(tǒng)管理方式，并沒(méi)有考慮信息化管理精準(zhǔn)率、效率等方面的優(yōu)勢(shì)，缺乏計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理，且在管理規(guī)范與措施方面也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的策略

企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的且具有較強(qiáng)綜合性的工作，在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到完善并獲得經(jīng)濟(jì)效益。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛用于各個(gè)行業(yè)，信息化建設(shè)也變得日益緊迫。為了讓企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到持續(xù)提升，企業(yè)應(yīng)該提升管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

3．1提升重視程度

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著不言而喻的重要作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，重視信息化發(fā)展。企業(yè)要將信息化建設(shè)理念灌輸?shù)矫總€(gè)員工的意識(shí)里，發(fā)動(dòng)每個(gè)人的力量，建立其全面完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系。企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的制度，對(duì)信息化建設(shè)做出規(guī)范，以提升建設(shè)管理的效率。

3．2做好網(wǎng)絡(luò)安全工作

企事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理過(guò)程中，要格外注重網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)。全體員工要有安全防護(hù)意識(shí)，掌握基礎(chǔ)的防護(hù)措施。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)，配置相應(yīng)的防火墻。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)做到及時(shí)更新，做好相應(yīng)的安全保障。

3．3培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息化專(zhuān)業(yè)人才

人才是一個(gè)企業(yè)的靈魂。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作中會(huì)用到許多專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)，因而企業(yè)需要培養(yǎng)或招聘一些復(fù)合型人才，以滿足信息化建設(shè)的需求。企業(yè)的信息化人才既要有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力，也要熟悉企業(yè)的管理模式。企業(yè)在平時(shí)要多開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，并定期組織考核，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才的素質(zhì)。企業(yè)還能完善相應(yīng)的激勵(lì)制度，對(duì)一些表現(xiàn)突出的人才給予獎(jiǎng)勵(lì)。員工自身也要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)人員也要加強(qiáng)和各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流，了解部門(mén)職能，這樣才能立足于企業(yè)的實(shí)際狀況，以更好地開(kāi)展計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作。社會(huì)發(fā)展使得所有人都必須具有計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力，因此企業(yè)需要不斷強(qiáng)化培養(yǎng)各部門(mén)從業(yè)人員的信息化能力，確保他們能夠適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。企業(yè)要采取多種措施，確保員工充分掌握計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，由此才可借助計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展不斷提升工作效率。

3．4完善企業(yè)內(nèi)部制度

企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的目的是為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。企業(yè)信息化水平的提升，需要完善內(nèi)部的制度。管理者需要制定出完善可行的計(jì)劃，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)做出詳細(xì)的調(diào)查和分析，建立適合自身發(fā)展的信息化模式。信息化建設(shè)需要每個(gè)員工的參與，要讓信息技術(shù)更好地融入日常辦公中，保障信息化建設(shè)的穩(wěn)定。

3．5創(chuàng)建計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)體系

如果想緊跟時(shí)展步伐，企業(yè)應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，特別是要?jiǎng)?chuàng)建一套行之有效的計(jì)算機(jī)信息化體系。對(duì)企業(yè)而言，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)應(yīng)與經(jīng)營(yíng)的需求相結(jié)合，使企業(yè)信息交流及時(shí)性與便捷性得以實(shí)現(xiàn)，從而提升企業(yè)工作效率。在具有較強(qiáng)信息化處理需求的行業(yè)領(lǐng)域，信息技術(shù)開(kāi)發(fā)逐漸呈現(xiàn)出綜合性發(fā)展特征，囊括信息技術(shù)所有研發(fā)資源，從而使信息化建設(shè)管理在數(shù)字模擬化、檔案資料管理以及模型建設(shè)等領(lǐng)域中得到有效應(yīng)用。

3．6完善計(jì)算機(jī)信息化管理工作

在信息化建設(shè)中，企業(yè)要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)才可完成相關(guān)工作，所以企業(yè)應(yīng)該不斷完善計(jì)算機(jī)信息化管理工作，創(chuàng)建一個(gè)更為有效、全面的資源管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)信息化管理的規(guī)范性，有效制定計(jì)算機(jī)信息化管理制度，在強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)過(guò)程中，確保計(jì)算機(jī)信息化管理質(zhì)量。

3．7注重市場(chǎng)和企業(yè)信息化的關(guān)聯(lián)性

企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的主要目的是使自身與市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)，從而使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷提升。所以，企業(yè)應(yīng)該全面優(yōu)化自身結(jié)構(gòu)，不斷提升管理水平，從而保證企業(yè)計(jì)算機(jī)信息通道的有效性與通暢性。除此之外，還必須不斷提升企業(yè)員工的創(chuàng)新力與思維方式，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是各類(lèi)單位的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)其提出的必然要求。為了與時(shí)俱進(jìn)，各類(lèi)單位必須在重視計(jì)算機(jī)信息化本身軟硬件技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，同時(shí)做好管理與運(yùn)營(yíng)工作，由此才能發(fā)揮信息時(shí)代的最大優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的極大發(fā)展促進(jìn)了當(dāng)代社會(huì)信息化水平的提高。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)快速信息儲(chǔ)存、信息提取、信息交互的功能，可以實(shí)現(xiàn)原有信息管理與使用效率的極大提升。因此，逐步完善計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在各領(lǐng)域行業(yè)中的應(yīng)用將具有極大的實(shí)踐價(jià)值。

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作者：陳思聰 單位：大慶油田有限責(zé)任公司第八采油廠