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多媒體制作中圖解法的應(yīng)用

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多媒體制作中圖解法的應(yīng)用

摘要:多媒體課件制作離不開對圖片的處理和解讀。文章首先介紹了目前常用的作圖軟件,對其功能進(jìn)行有針對性地分析,以幫助讀者在不同的情況下選擇最合適的軟件制作圖解。之后作者詳細(xì)講解了圖解的創(chuàng)建方法和制作步驟,認(rèn)為圖解法多媒體制作中的應(yīng)用,需要重點(diǎn)掌握作圖軟件選擇、圖解的創(chuàng)建方法、圖解創(chuàng)建中的10個(gè)技巧等三個(gè)方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:圖解;圖解法;多媒體制作

圖解法是指運(yùn)用圖解作圖的方法。圖解是指對眼前的文字或自己頭腦中的想法運(yùn)用具有一定結(jié)構(gòu)的圖形、文字、符號來呈現(xiàn)的一種表達(dá)方式。通過圖解,將信息有重點(diǎn)、有層次、通俗易懂地傳達(dá)出來,以便加快閱讀者對信息的整體把握以及對信息的理解速度,從而贏得時(shí)間和效率。因此,圖解是一種強(qiáng)而有力的表達(dá)方式,正如日本的都市設(shè)計(jì)師山田雅夫所言:“成功的人用圖工作,用圖說話,用圖思考”。

一、作圖軟件選擇

在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的時(shí)代,帶作圖功能的軟件有很多,常用的有AdobePhotoshop、MicrosoftOfficeVisio、MicrosoftProject、XMind、MicrosoftOfficePowerPoint等。每一種軟件在作圖功能上都有其優(yōu)勢,因此,針對作圖要求,恰當(dāng)選擇作圖軟件,是在多媒體制作中應(yīng)用圖解法的第一個(gè)思考點(diǎn),因?yàn)楣ぞ哌x對了,往往會(huì)事半功倍。AdobePhotoshop是專業(yè)的圖像編輯處理軟件,其作圖功能不是很強(qiáng),但是在工具欄中,鋼筆工具組和路徑選擇工具組,可以創(chuàng)建任意在圖解中想要的符號和標(biāo)識;在矩形工具組中,利用其中的矩形工具、圓角矩形工具、橢圓工具、多邊形工具、直線工具和諸多自定義形狀工具,能夠創(chuàng)建出圖解中常用的圖形;文字工具組,可以創(chuàng)建圖解中需要的實(shí)體文字和蒙版文字。這些符號、標(biāo)識、圖形、文字,配合圖層面板中的諸多圖層樣式和樣式面板中的諸多特效樣式,能夠產(chǎn)生變化多端的特殊效果,可使圖解的呈現(xiàn)整體上層次分明、重點(diǎn)突出、視覺美觀。因此,當(dāng)要求圖像文件的像素和分辨率較高、圖解中包含的元素復(fù)雜且要具有藝術(shù)美感時(shí),可考慮使用AdobePhotoshop軟件,比如工作統(tǒng)籌圖的設(shè)計(jì)制作。MicrosoftOfficeVisio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的專業(yè)流程圖制作軟件,能夠繪制靈感觸發(fā)圖、業(yè)務(wù)進(jìn)程圖及組織結(jié)構(gòu)圖等16類流程圖,每一類流程圖中提供有數(shù)量不等的模板,可供操作者選擇使用。選擇某模板后,軟件窗口左側(cè)提供諸多現(xiàn)成的圖形,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)到軟件窗口中間的編輯區(qū)即可應(yīng)用,操作簡單便捷,制作一個(gè)流程圖僅需要較少的時(shí)間。但是,在流程圖美化方面,對文字只能進(jìn)行字體、字號、顏色、加下劃線等常規(guī)編輯,對圖形只能修改其填充色、線條樣式和顏色、添加陰影,不能夠像AdobePhotoshop軟件那樣添加變化多端的特殊效果。因此,當(dāng)要求圖像文件是16類流程圖中的一類,且對圖形和文字美化程度要求不高時(shí),可考慮使用MicrosoftOfficeVisio軟件,比如應(yīng)用靈感觸發(fā)圖模板制作思維導(dǎo)圖,應(yīng)用項(xiàng)目日程圖中的甘特圖模板制作甘特圖,應(yīng)用業(yè)務(wù)進(jìn)程圖中的故障分析樹模板制作故障分析圖等。MicrosoftProject是目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件,能夠快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、分析和預(yù)測,使項(xiàng)目工期得到縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。在MicrosoftProject軟件中,通過對項(xiàng)目名稱、工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間、前置任務(wù)、資源名稱的信息編輯以及生成的甘特圖樣式的修改,可以快速生成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理圖。該圖與運(yùn)用MicrosoftOfficeVisio制作的甘特圖相比,承載信息更加豐富。因此,當(dāng)明確要求要制作一項(xiàng)任務(wù)甘特圖,并且要求圖中盡量呈現(xiàn)關(guān)鍵信息時(shí),可考慮使用MicrosoftProject軟件,比如某教材建設(shè)規(guī)劃路線圖的設(shè)計(jì)制作。

XMind軟件是一款全球領(lǐng)先的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴制作軟件。界面比較簡潔,操作容易上手,能夠創(chuàng)建思維導(dǎo)圖、平衡圖、樹狀圖、組織結(jié)構(gòu)圖等多種結(jié)構(gòu)圖,還提供多種多樣不同用途、不同風(fēng)格、不同色彩的模板,供操作者直接使用。其突出優(yōu)點(diǎn)是兼容性好,支持輸出多種文件格式,如PNG、PDF、DOC、PPT、WPS等,并與MindManager、FreeMind等其他思維導(dǎo)圖軟件兼容,使用起來非常方便。因此,當(dāng)明確要求制作一個(gè)思維導(dǎo)圖,并且要求該圖能夠在Word、PowerPoint等辦公軟件中進(jìn)行后期編輯修改使用時(shí),可考慮使用XMind軟件,比如月工作計(jì)劃思維導(dǎo)圖的設(shè)計(jì)制作。MicrosoftOfficePowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件,應(yīng)用極其廣泛。首先,通過插入基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、線條、標(biāo)注類型中的圖形,插入文本框和藝術(shù)字創(chuàng)建文字,能夠構(gòu)建出自定義的結(jié)構(gòu)框圖。通過格式菜單,還能夠?qū)Y(jié)構(gòu)框圖中的圖形和文字進(jìn)行填充、輪廓、效果等格式修改,呈現(xiàn)效果往往美觀一致。因此,當(dāng)明確要求制作一個(gè)結(jié)構(gòu)框圖且結(jié)構(gòu)框圖要設(shè)計(jì)美觀時(shí),可考慮使用PowerPoint軟件,因?yàn)椴僮骺旖?、呈現(xiàn)效果好,制作效率高。其次,在Power-Point2010版本及以上版本的軟件中,新增一項(xiàng)SmartArt圖形功能,該類圖形表現(xiàn)種類十分豐富,包含列表型、流程型、循環(huán)型、層次結(jié)構(gòu)型、關(guān)系型、矩陣型、棱錐圖型和圖片型8種類型,其能夠直觀地表現(xiàn)并列關(guān)系、先后關(guān)系、循環(huán)關(guān)系、層級關(guān)系、比例關(guān)系、附屬關(guān)系、整體與局部的關(guān)系等常用的關(guān)系結(jié)構(gòu),共有100多種關(guān)系結(jié)構(gòu)可供選擇。在PPT中通過插入所選的關(guān)系圖,在關(guān)系圖中輸入關(guān)鍵文字,然后通過設(shè)計(jì)菜單或者格式菜單,對關(guān)系圖中的圖形及其文字進(jìn)行編輯修飾,使其美觀呈現(xiàn),即可快速構(gòu)成一個(gè)效果很不錯(cuò)的圖解。這一功能,使得文字信息的關(guān)鍵內(nèi)容及內(nèi)容間的關(guān)系能夠得到快速直觀美好地呈現(xiàn)。因此,當(dāng)明確要求圖解中文字要用關(guān)鍵信息點(diǎn)呈現(xiàn),并且盡量表現(xiàn)出關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)系,而關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)系屬于SmartArt圖形中的類型時(shí),可考慮使用PowerPoint軟件,比如某單位組織結(jié)構(gòu)職能圖的設(shè)計(jì)制作。另外,因?yàn)镻owerPoint主要用來制作演示文稿,在制作幻燈片時(shí),利用SmartArt圖形構(gòu)建圖解,代替大段的段落文字,會(huì)使幻燈片充滿思想和智慧,容易得到閱讀者的肯定。

二、圖解的創(chuàng)建方法

根據(jù)圖解的內(nèi)涵可知,圖解中包含的元素主要是圖形、文字和符號。圖形與圖形之間的關(guān)系需要架構(gòu),文字需要凝練,符號需要選擇。因此,圖解的創(chuàng)建需要方法。結(jié)合工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為圖解的創(chuàng)建需要經(jīng)過4個(gè)步驟:1.提煉文字要點(diǎn)進(jìn)行圖解之前,呈現(xiàn)在制作者面前的往往是一個(gè)文稿,文稿中通常有大段闡述的文字,或者是一些看不見的想法,因此需要提煉文字要點(diǎn),以便在作圖中呈現(xiàn)。提煉文字要點(diǎn)需要掌握兩個(gè)原則:一是要言之有物,大膽去除不重要的話、不重要的標(biāo)點(diǎn)符號、過渡性的組織語言和不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié),試著將想要傳達(dá)的內(nèi)容標(biāo)題化。二是能使用詞語表達(dá)的就不使用句子,能使用句子表達(dá)的就不使用段落,總之就是越簡單、越準(zhǔn)確、越通俗易懂越好。2.進(jìn)行版面設(shè)計(jì)在選擇好的作圖軟件中,運(yùn)用圖形和符號進(jìn)行圖形與圖形之間關(guān)系的構(gòu)建,做好版面的設(shè)計(jì),使其清晰表達(dá)。圖形一般以矩形、橢圓、直線呈現(xiàn),并且矩形中輸入的文字信息往往是文字的要點(diǎn),而橢圓中輸入的文字信息往往是要點(diǎn)中的重點(diǎn);直線是指圖形之間的連接線;符號一般以箭頭呈現(xiàn),通常使用形狀簡易的箭頭。另外,對于表示判斷的圖形,通常用菱形呈現(xiàn)。良好的版面設(shè)計(jì),可使各種要素的相互關(guān)系及文字信息準(zhǔn)確清晰傳達(dá)出來。對于版面設(shè)計(jì),也需要掌握兩個(gè)原則:一是要簡潔不要復(fù)雜,秉持簡潔而沖擊力強(qiáng)的理念,使其視覺連貫流暢;二是要有足夠的留白,足夠的留白不僅能夠更好地突出主題,還可使觀眾產(chǎn)生輕松愉悅感。應(yīng)注意的是,留白不是指圖解之外全是空的白色區(qū)域,可以是填充顏色、帶色線條、抽象畫、風(fēng)景畫等,使版面設(shè)計(jì)充滿藝術(shù)感。3.格式化設(shè)計(jì)圖形在構(gòu)建的圖中對圖形、符號進(jìn)行格式化設(shè)計(jì),使其美觀呈現(xiàn)。圖形的格式化設(shè)計(jì),通常包括填充顏色的設(shè)置、邊框顏色和粗細(xì)的設(shè)置、是否添加陰影、是否添加三維效果等。4.在圖中添加文字要點(diǎn)在構(gòu)建的圖中,添加上提煉好的要點(diǎn)文字,使圖文相輔相成,以傳達(dá)制作者的思路和所要表達(dá)的關(guān)鍵信息。一般情況下,也需要對文字進(jìn)行字體、字號、顏色等格式化設(shè)計(jì),使其清晰美觀呈現(xiàn)。在這4個(gè)步驟中,步驟2的版面設(shè)計(jì)、步驟3和步驟4的格式化設(shè)計(jì)要突出形式美。所謂形式美,是指生活、自然中各種形式因素(色彩、線條、形體、聲音等)有規(guī)律的組合,是客觀事物外觀形式的美。形式美法則之一是整齊一律,指外表的一致性。黑格爾說,形式美就是“同一形狀的一致的重復(fù),這是最簡單的一種形式美”。因此,設(shè)計(jì)中要注重保持形式上的統(tǒng)一。

三、圖解創(chuàng)建中的10個(gè)技巧

1.應(yīng)關(guān)注是否需要附上標(biāo)題對于能夠通過圖解迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)繪制意圖的小結(jié)構(gòu)圖,比如PPT頁面中的SmartArt圖形,頁面已有標(biāo)題,此時(shí)可以不附標(biāo)題;但是對于信息量多的大結(jié)構(gòu)圖,最好給圖附上標(biāo)題,以便明確、無誤地傳達(dá)繪圖的中心意思,使閱讀者對繪制意圖一目了然。2.應(yīng)考慮是否需要附上匯總當(dāng)制作的圖中包含數(shù)字或數(shù)字之間有比較時(shí),圖解過程中不僅要充分了解這些數(shù)字信息要表達(dá)的真正意圖,還需要對這些數(shù)字進(jìn)行分析判斷,總結(jié)出作圖最想要傳達(dá)的數(shù)字信息??偨Y(jié)的內(nèi)容就是匯總,有了標(biāo)題、圖解和匯總的圖,會(huì)更顯得信息連貫和完整。3.圖形以黃金比大小顯示最美公元前六世紀(jì)末,古希臘的畢達(dá)哥拉斯發(fā)現(xiàn)了一條美的規(guī)律,即長與寬的比值為5∶3或者8∶5,凡符合這個(gè)比例的造型都是美的。我國古代山水畫的構(gòu)圖中有“丈山、尺樹、寸馬、分人”之說,體現(xiàn)著事物之間的比例關(guān)系要合理安排。因此圖解中,無論是矩形、橢圓形、菱形或是其他圖形,長寬比例盡量設(shè)置為1.6∶1,即5∶3或者8∶5,使之視覺效果最佳,呈給觀眾以美的感受。4.活用箭頭的粗細(xì)來加以強(qiáng)調(diào)作圖離不得連線和箭頭,當(dāng)想用箭頭強(qiáng)調(diào)要傳達(dá)的信息,并且希望箭頭所表示的信息有增減或強(qiáng)弱之分時(shí),可運(yùn)用箭頭的粗細(xì)進(jìn)行呈現(xiàn)。粗箭頭指向的是增強(qiáng)的信息,細(xì)箭頭指向的是減弱的信息,給觀眾以視覺上的沖擊,從而加深印象。5.靈活使用ICON圖標(biāo)傳達(dá)信息ICON圖標(biāo)是一個(gè)符號,一個(gè)代表某個(gè)對象的象征性的符號。使用圖標(biāo)傳達(dá)信息,不分國籍和種族、年齡和性別,都可看得懂。因此人們常說,圖標(biāo)是世界上最通用的語言,是每個(gè)人都可以理解的語言。對于作圖來說,運(yùn)用圖標(biāo)不僅操作上快捷簡單,還能夠豐富版面的信息表達(dá),使圖解更有表現(xiàn)力。6.文字設(shè)置盡量符合人們習(xí)慣文字的設(shè)置主要包含字體、字號、顏色、字間距、加粗、下滑線、傾斜和對齊等。一般而言,字體選擇人們常用的宋體和黑體,這樣看圖者閱讀起來會(huì)感到親切輕松;字號以觀看者能夠清晰閱讀為準(zhǔn);顏色要與版面設(shè)計(jì)中的顏色有對比,保證清晰明了;字間距盡量保持一致;加粗和下滑線重在符合需要原則;文字的傾斜角度應(yīng)控制在與水平面成30度以內(nèi),20度為最佳,過度傾斜不便于閱讀;文字的對齊也重在符合版面設(shè)計(jì)的需要。7.對強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容要突出出來作圖中,有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某一個(gè)詞、某一句話、某個(gè)數(shù)字或某些數(shù)字、某一部分圖形等,對于這些需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,要通過格式設(shè)置,將其突出出來,以吸引觀眾的注意力。格式設(shè)置通常包括添加邊框、字體加粗、字體變換顏色、圖形變換顏色等方式。8.必要時(shí)附加備注信息進(jìn)行強(qiáng)調(diào)復(fù)雜的圖解中,有時(shí)需要對矩形、橢圓、直線等圖形形狀中的信息內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、解釋、說明、強(qiáng)調(diào)等,可在矩形、橢圓、直線等圖形形狀外添加備注信息,以達(dá)到其目的。字?jǐn)?shù)少的備注信息可直接用文字呈現(xiàn);字?jǐn)?shù)多的備注信息可添加到標(biāo)注對話框圖形中,以便引起讀者的關(guān)注和注意。9.對問卷和調(diào)查要標(biāo)明出處當(dāng)繪制的圖中包含問卷和調(diào)查的數(shù)字信息時(shí),為了證實(shí)數(shù)字來源的可靠性,通常在版面設(shè)計(jì)中,明確顯示調(diào)查的概要,標(biāo)出數(shù)字的引用出處及調(diào)查出處,這樣設(shè)計(jì)出來的圖解會(huì)更具有說服力。調(diào)查概要通常包括調(diào)查對象、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查方法、調(diào)查單位等信息。10.顏色人們常說的“萬綠叢中一點(diǎn)紅”的美景,是紅與綠互為襯托的結(jié)果。圖解的創(chuàng)建同樣需要對圖形和文字的顏色進(jìn)行修飾,互為襯托。其原則是色彩不必過于豐富,而是越少越好,能夠使要傳達(dá)的信息清晰明了即可。圖解越是復(fù)雜,越要慎重上色,除常用的黑色外,往往最多再同時(shí)使用2種或3種顏色,否則會(huì)給人眼花繚亂的感覺。就同一種顏色而言,其彩色表現(xiàn)成分一般控制在二成以內(nèi),這樣會(huì)使人對圖解的整體用色感到舒適。思維導(dǎo)圖的發(fā)明人東尼•博贊認(rèn)為:“思維導(dǎo)圖就像汽車玻璃上的雨刮器,能夠把污泥和雨水刮去,讓我看得更清楚,看得更遠(yuǎn)!”這句話用在圖解法的運(yùn)用上同樣合適,通過恰當(dāng)選擇作圖軟件、熟練掌握圖解的創(chuàng)建方法、靈活使用圖解創(chuàng)建中的技巧,會(huì)慢慢找到圖解的感覺,從而設(shè)計(jì)制作出出色的圖解。

參考文獻(xiàn):

[1]山田雅夫.一圖勝千言[M].北京:北京聯(lián)合出版公司,2012.

作者:張朝紅 吳彥良 單位:酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心