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摘要:隨著社會的逐漸發(fā)展,新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新呈現(xiàn)出越來越多的問題,傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理方法復雜且耗費時間,已不符合現(xiàn)代化要求,無法滿足事業(yè)單位檔案管理的需求。檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重大的影響,有效的事業(yè)單位檔案管理方法不僅可以加快事業(yè)單位工作效率,也可以在一定程度上加強事業(yè)單位的服務力度。因此,事業(yè)單位檔案的管理與創(chuàng)新是必然趨勢,事業(yè)單位應加強對檔案的管理并對管理方法進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的抄寫形式,通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡、計算機設備對事業(yè)單位的檔案進行有效管理,并在此基礎上進行有效的總結(jié)與分類,在最大程度上改善事業(yè)單位檔案管理工作。通過介紹當前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題,提出解決方法,對新形勢下事業(yè)檔案的管理策略進行探討。
關(guān)鍵詞:新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新策略
1事業(yè)單位檔案管理的原則及創(chuàng)新意義
檔案作為國家機構(gòu)的重要組成部分,也是事業(yè)單位的信息匯聚處,有很多的管理方式和方法,也有一定的要求和規(guī)范。首先,要具有實用性的規(guī)范方法,也要有應對復雜情況的特殊方法。其次,當事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)問題時,要具有責任心,相關(guān)人員要具有公平自律性,認真履行職責和相關(guān)權(quán)責,要制定科學、合理、規(guī)范的管理制度。最后,要堅持動靜一體化的方式,使事業(yè)單位的檔案管理與世界接軌,與時俱進,實現(xiàn)科學平穩(wěn)發(fā)展?,F(xiàn)如今,改革創(chuàng)新已經(jīng)成為發(fā)展大趨勢,這對于事業(yè)單位工作的創(chuàng)新具有全方位的發(fā)展意義。應強化檔案管理方法,提升工作人員能力,對其加強創(chuàng)新教育和培訓,從而提升檔案管理效率?,F(xiàn)代化信息技術(shù)的普及對檔案管理工作的數(shù)據(jù)優(yōu)化和系統(tǒng)優(yōu)化具有重要影響,可大大提高數(shù)據(jù)的科學性、準確性。我們應解決事業(yè)單位檔案管理中的問題,不斷優(yōu)化完善管理系統(tǒng),查缺補漏。
2事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
2.1事業(yè)單位檔案管理的基礎業(yè)務較為薄弱
在創(chuàng)新道路上,事業(yè)單位檔案管理仍然存在一些問題。首先,管理相對混亂,基礎業(yè)務比較薄弱,相關(guān)工作人員對管理工作沒有較為科學的認知,并沒有透徹了解與學習相關(guān)法律法規(guī),因此事業(yè)單位檔案管理工作并未受到較高的關(guān)注,導致事業(yè)單位檔案管理的基礎業(yè)務較為薄弱,檔案管理工作較為混亂。事業(yè)單位檔案管理工作缺乏有序的流程、明確的管理機制和標準制度,即使是有相關(guān)的檔案管理制度,但是在貫徹落實方面仍有較大的欠缺,沒有專門的負責人員對其進行監(jiān)督管理,使得檔案的管理工作不規(guī)范、不符合要求。
2.2管理方式較為傳統(tǒng),不符合現(xiàn)代潮流
在檔案管理工作中,要保證檔案管理工作效率與質(zhì)量,應在檔案管理方式上進行改革與創(chuàng)新。社會不斷進步與發(fā)展,科技不斷完善,事業(yè)單位的檔案管理方式卻仍停留在傳統(tǒng)的管理方式上,并不能滿足事業(yè)單位檔案信息的復雜要求,檔案管理部門的管理信息機制較為單一,管理方式也較為傳統(tǒng),無法對檔案信息進行有效的分類管理。事業(yè)單位缺乏現(xiàn)代檔案管理設備,事業(yè)單位的檔案信息大量丟失破壞,也使得事業(yè)單位的檔案管理工作效率低下。
2.3檔案管理設施功能單一,不能滿足事業(yè)單位檔案管理工作的要求
隨著社會的不斷進步,科技的快速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已逐步融入各行各業(yè),但我國對于檔案管理工作不夠重視,使得我國的檔案管理設備功能較為單一,只能適用于簡單的信息管理工作,不能滿足新形勢下事業(yè)單位檔案管理復雜煩瑣的工作要求,有些事業(yè)單位僅僅停留在檔案的收集管理與保存上,并不對其進行更深層次的分類與管理,使得我國的檔案管理工作仍停留在較為基礎的層面。
3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路
3.1創(chuàng)新管理制度,強化管理方法
為保證工作效率,要建立完善的管理制度,當前大多數(shù)單位的管理工作效果并不理想,因此,為解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,要建立一套新的、符合實際的檔案管理制度。在建立相關(guān)制度的同時,要注意保證制度的科學化、合理化。因為是管理制度的創(chuàng)新,一定要注意有新的方向和新的內(nèi)容,要一直保持更新,跟上時代的腳步,與時俱進。特別需要關(guān)注的是,在檔案管理的機構(gòu)設置中要規(guī)定具體制度,這種制度不僅僅是要針對相關(guān)管理人員,還要對單位的相關(guān)領(lǐng)導進行管理監(jiān)督。為確保制度的有效性,可以設立一些獎懲措施,對檔案管理工作有突出表現(xiàn)的管理人員進行獎賞,激勵其更好地工作,對于某些篡改檔案信息的人員進行處罰,嚴重者可以處于開除處分。通過實施這種措施,可以使大家更好地工作,從而使事業(yè)單位檔案管理工作有更好的發(fā)展。
3.2進行信息化建設
現(xiàn)代社會快速發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持。為此,要發(fā)展事業(yè)單位的檔案管理工作,可以融入信息化手段。事業(yè)單位可以申請引進與自身相應的軟硬件設施,對檔案信息進行高效管理,現(xiàn)代科技的進步還可以使文字和圖片等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)進行保存,這樣可以有兩種儲存方式,文字保存和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)保存,這使檔案信息具有了完整性和全面性,同時還提高了檔案管理的質(zhì)量,還可以實現(xiàn)資源共享功能。
3.3創(chuàng)新人員培訓機制
新制度與信息化技術(shù)的引進,需要事業(yè)單位相關(guān)管理人員的業(yè)務能力進一步提高。為提高管理人員的業(yè)務能力,應對檔案管理人員管理機制進行創(chuàng)新改革,并結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)狀,在引進硬件設施的條件下,建立培訓機制。要培訓檔案管理人員基礎知識,再進行實踐操作,二者相結(jié)合,不斷強化知識內(nèi)容,提升業(yè)務能力。
4結(jié)語
新時代背景下,事業(yè)單位檔案管理工作也需要創(chuàng)新,要從基礎的管理機制、新科技的應用以及相關(guān)人員培訓方面入手,才能解決檔案管理工作中存在的問題。
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作者:于麗 單位:吉林市勞動人事爭議仲裁院