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中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀調(diào)查

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀調(diào)查

近年來(lái),棗莊市中小企業(yè)發(fā)展迅速,規(guī)模不斷擴(kuò)大,已成為推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一支重要力量。為了更好地支持、幫助和服務(wù)中小企業(yè),我們根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)制度規(guī)定,利用今年6月份的時(shí)間對(duì)我市嶧城區(qū)、山亭區(qū)、臺(tái)兒莊區(qū)、高新區(qū)的部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。此次調(diào)查企業(yè)49家,調(diào)查是采取問(wèn)卷、聽(tīng)匯報(bào)、進(jìn)廠察看、與企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)會(huì)計(jì)座談等方式進(jìn)行的。通過(guò)此次調(diào)查,比較客觀地掌握了我市中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,對(duì)于我們?cè)鰪?qiáng)工作的針對(duì)性、提升服務(wù)的效能性將發(fā)揮重要作用。

一、調(diào)查基本情況

(一)會(huì)計(jì)人員基本情況。在所調(diào)查的企業(yè)中,會(huì)計(jì)總?cè)藬?shù)267人。其中:按學(xué)歷分組,專(zhuān)科及以下142人,本科124人,研究生及以上1人。按職稱分組,初級(jí)職稱46人,會(huì)計(jì)師16人,高級(jí)會(huì)計(jì)師1人。按年齡分組,30歲以下112人,30-50歲150人,50歲以上5人。按專(zhuān)兼職分組,專(zhuān)職會(huì)計(jì)267人,無(wú)兼職會(huì)計(jì)。按是否持證分組,267人全部持有會(huì)計(jì)證。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。在調(diào)查的49家企業(yè)中,有獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè)49家;會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè)的企業(yè)49家;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)44家;執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的48家。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況。在調(diào)查的49家企業(yè)中,手工核算的有6家,手工為主、計(jì)算機(jī)為輔的有10家,全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有33家;錢(qián)賬、賬物分管的有49家;嚴(yán)格按照發(fā)票審批報(bào)銷(xiāo)的有49家;建立企業(yè)成本內(nèi)部控制制度的有49家。

(四)會(huì)計(jì)核算工作情況。按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置使用會(huì)計(jì)科目的企業(yè)49家,設(shè)立明細(xì)賬的企業(yè)49家,應(yīng)攤費(fèi)用本期盡攤的企業(yè)45家,應(yīng)提費(fèi)用本期盡提的企業(yè)47家。在所調(diào)查的企業(yè)中,繳納稅金為定稅的10家,所定稅金依據(jù)合理的企業(yè)10家;一般納稅人存在應(yīng)抵未抵問(wèn)題的企業(yè)11家;現(xiàn)金結(jié)算能做到日清月結(jié)的企業(yè)49家;采用借貸記帳法的企業(yè)49家;調(diào)查企業(yè)在提取固定資產(chǎn)折舊中,采用平均年限法的48家,采用工作量法的0家,采用加速折舊法的企業(yè)1家,采用年數(shù)總和法的企業(yè)0家。

二、存在的問(wèn)題分析

(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)不足,素質(zhì)偏低。我市中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。這是由于我國(guó)中小企業(yè)中還存在家族式的管理模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職位一般都是由企業(yè)管理人員的親屬擔(dān)任,這些管理人員中較少的人是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員,具備中高級(jí)以上職稱的僅占6.4%,業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)的技能水平低下,不能很好地完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作,進(jìn)而阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而且中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的工作規(guī)范不甚了解,這也不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求非常高,需要人們掌握專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí),包括財(cái)經(jīng)法規(guī)相關(guān)知識(shí)、管理基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及會(huì)計(jì)電算化知識(shí),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員需要掌握的技能包括有對(duì)數(shù)據(jù)分析判斷的能力、人際溝通交流的能力、寫(xiě)作能力和將知識(shí)靈活運(yùn)用的能力等。這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員必須是專(zhuān)業(yè)人才,否則該企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和效率將會(huì)大大降低,甚至直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策,限制企業(yè)的繼續(xù)擴(kuò)大與發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全。目前,部分中小企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很不規(guī)范,內(nèi)控制度很不健全,調(diào)查結(jié)果顯示,產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因即有外部因素也有內(nèi)部因素。一是各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化與內(nèi)控制度的建立沒(méi)有嚴(yán)格履行其監(jiān)督職能,疏于指導(dǎo)和監(jiān)督,這是主要原因;二是中小企業(yè)一般受業(yè)主一個(gè)人支配或幾個(gè)人支配,從管理的重視程度等方面講,都不愿意建立嚴(yán)格的控制制度;三是目前中小企業(yè)自身的固有缺陷,如一人說(shuō)了算,人事政策上重忠誠(chéng)輕才能,經(jīng)營(yíng)管理不規(guī)范,員工社會(huì)保障上缺乏安全感等,使之不愿招聘或難以招聘到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且很難留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。

(三)會(huì)計(jì)核算能力差,財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制不完善。會(huì)計(jì)的核算能力是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能力當(dāng)中最重要的一種,會(huì)計(jì)部門(mén)的設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)核算能力具有重要的影響,不合理的會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)置嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的核算能力。由于我國(guó)中小企業(yè)的管理組織層次結(jié)構(gòu)少,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)合理的會(huì)計(jì)部門(mén),導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力差,經(jīng)常出現(xiàn)賬目混亂、資金流向不清等問(wèn)題,有的家族企業(yè)還存在企業(yè)資產(chǎn)劃分不明確的問(wèn)題,會(huì)計(jì)工作人員難以做到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的正確劃分,不能根據(jù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的具體情況做好賬目的核算工作,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員工作難度十分大。我國(guó)的中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理不夠重視,沒(méi)有建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,這種現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因是中小企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)不完善,領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和相關(guān)的管理部門(mén)沒(méi)能對(duì)會(huì)計(jì)工作形成有效的監(jiān)督,使會(huì)計(jì)工作十分混亂,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作失誤的現(xiàn)象,這種問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展十分不利。

三、改進(jìn)的對(duì)策建議

(一)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門(mén),明確會(huì)計(jì)職責(zé)。中小企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作加以重視,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,在企業(yè)的管理中,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的、獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門(mén),明確會(huì)計(jì)職責(zé),充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門(mén)的職能,要認(rèn)清會(huì)計(jì)部門(mén)的設(shè)置能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供支持和依據(jù),能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該進(jìn)行一些合理的會(huì)計(jì)工作方面的改革,通過(guò)一些好的待遇和條件吸引優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員到企業(yè)中工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)建立健全財(cái)務(wù)制度,加大執(zhí)行力。隨著我市民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)逐步規(guī)范化,必須建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必須盡快建立起完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、決策制度、財(cái)務(wù)管理制度、監(jiān)督制度等,摒棄企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的模式,建立企業(yè)內(nèi)部法人治理機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,以相互制衡的權(quán)利分配和決策機(jī)制代替家族制管理,用各項(xiàng)具體的制度來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理思想。

(三)將會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該下大力氣根據(jù)本企業(yè)自身的情況,設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行企業(yè)匯集核算工作的同時(shí),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算工作。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,要制定相應(yīng)的每日、每月的自檢工作,企業(yè)資金的調(diào)動(dòng)等要按照相對(duì)應(yīng)的審批程序來(lái)進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)管理工作做到層層把關(guān),減少不必要的資金流失,確保會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展。我國(guó)的相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該重視對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)的建設(shè),促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),監(jiān)督并指導(dǎo)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,對(duì)在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)與中小企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)整改,促使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作向著規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該加強(qiáng)自身的監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)流程都予以監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)素質(zhì)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不單單只有核算與監(jiān)督的職能,而應(yīng)是利用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行的管理,是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。而此項(xiàng)工作成敗的最基本要素在于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)和職業(yè)道德。中小企業(yè)由于受資金和發(fā)展規(guī)模等因素影響,難以吸引優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才進(jìn)入,特別是初創(chuàng)型企業(yè)更是“望高端會(huì)計(jì)人才而興嘆”。因此,要提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),首先需加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),加大對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的投入,改變會(huì)計(jì)人才短缺的現(xiàn)狀。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)崗位責(zé)任制管理,杜絕不合格的會(huì)計(jì)人員上崗執(zhí)業(yè)。其次,企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的終身教育與培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)與執(zhí)業(yè)能力同步發(fā)展。

作者:姜穎蔚 李震 單位:棗莊市市中區(qū)物價(jià)局棗莊市會(huì)計(jì)管理局