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煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理下的問題及對(duì)策

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煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理下的問題及對(duì)策

1財(cái)務(wù)管理對(duì)煤炭企業(yè)的重要性

1.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的必然要求

2013年以來,煤炭市場(chǎng)跌入冰點(diǎn)。國(guó)內(nèi)煤炭市場(chǎng)延續(xù)下行態(tài)勢(shì),截至目前仍沒有任何變好跡象。2012年以來,全國(guó)煤炭經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)發(fā)生了較大變化,煤炭需求放緩,進(jìn)口煤大幅增加,庫(kù)存居高不下,價(jià)格大幅下降,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,煤礦建設(shè)投資回落,部分企業(yè)出現(xiàn)虧損。2013年,煤炭產(chǎn)量、固定資產(chǎn)投資總額均出現(xiàn)了近十年來的首次“負(fù)增長(zhǎng)”,煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨罕有的困難局面。在供大于求壓力下,煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)下降,煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅下降的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)還面臨著來自國(guó)外同行的競(jìng)爭(zhēng),因此企業(yè)必須學(xué)會(huì)多條腿走路,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成為了企業(yè)的必然。企業(yè)主要采用了各種降本增效的方法,如推行全面預(yù)算、材料消耗實(shí)行班組核算、車輛管理推行單車核算、資產(chǎn)管理使用全資產(chǎn)管理模式、同行業(yè)之間進(jìn)行成本對(duì)標(biāo)管理、大數(shù)據(jù)控制模式等。

1.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和宗旨的基礎(chǔ)

企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的宗旨是生存、發(fā)展、獲利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)總目標(biāo),需要的是財(cái)務(wù)的籌資、投資及對(duì)資金運(yùn)用的管理,而且人們?cè)u(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞也越來越多地從資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況入手來考慮,所以必須通過財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)。目前,我國(guó)煤炭企業(yè)的體制改革不斷深化,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,在這種情況下,所有者沒有辦法對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行直接性的操控、管理,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理的好壞,主要就是通過檢驗(yàn)和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,而經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)也必須依靠財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn),以財(cái)務(wù)管理為中心,因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和宗旨,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題目前我國(guó)的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題主要有:

2.1思想陳舊,缺乏創(chuàng)

近年來,國(guó)際上財(cái)務(wù)理論更新加快,財(cái)務(wù)管理的理念逐漸進(jìn)入企業(yè)的管理核心,但我國(guó)企業(yè)尤其是煤炭企業(yè),其財(cái)務(wù)管理仍然屬于附屬功能,甚至還停留在記賬和財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)總結(jié)上,高負(fù)荷的財(cái)會(huì)工作使得財(cái)務(wù)人員沒有足夠的時(shí)間提升自己的職業(yè)素養(yǎng),更缺少?zèng)Q策能力和參與決策的機(jī)會(huì),同時(shí),理財(cái)觀念、經(jīng)濟(jì)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)的缺乏使得財(cái)會(huì)人員的觀念落后,不能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的思維模式,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。

2.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度的健全與否,代表著一個(gè)企業(yè)的管理水平及整體發(fā)展水平,是企業(yè)管理的重要組成部分。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)行的保障、是企業(yè)能夠有效、協(xié)調(diào)進(jìn)行一切管理活動(dòng)的基石,而目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的重視還不夠,沒有深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要性,沒有系統(tǒng)建立一整套完整、有效的內(nèi)控制度,主要表現(xiàn)在:(1)權(quán)責(zé)方面:沒有清楚的授權(quán)管理體系,權(quán)責(zé)劃分不清楚,崗位職責(zé)模糊,常出現(xiàn)崗位之間推諉扯皮的事情;(2)考核方面:在考核制度中,考核指標(biāo)是制度的靈魂,目前,一些企業(yè)雖然也運(yùn)行著考核制度,但是考核指標(biāo)并不能完全、綜合地反映一個(gè)企業(yè)的真實(shí)情況,考核指標(biāo)的合理性還有待提高;(3)固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,資產(chǎn)使用率低,沒有專人來監(jiān)管資產(chǎn)的運(yùn)行情況,只是單純的盤點(diǎn)、報(bào)盤點(diǎn)表,而沒有人去通過盤點(diǎn)表來分析盤點(diǎn)結(jié)果,提高資產(chǎn)使用率,對(duì)于資產(chǎn)的使用過程也沒有全過程實(shí)施監(jiān)管,只是在購(gòu)買和報(bào)廢的管理比較嚴(yán)格,而對(duì)日常的調(diào)劑、維修、調(diào)撥等都沒有嚴(yán)格的控制制度;(4)材料方面:對(duì)于煤礦來說,材料消耗是企業(yè)成本的一項(xiàng)大支出,材料周轉(zhuǎn)率低,庫(kù)存較高,沒有專門的制度來規(guī)范材料購(gòu)買、調(diào)劑和使用。

2.3缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制

從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)單位都存在的,想要徹底避免風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害,是不可能做到的。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于了解風(fēng)險(xiǎn)的來源和特征,正確預(yù)測(cè)、衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。因此,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范進(jìn)行研究,以期降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,具有十分重要的意義。有的煤炭企業(yè)缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制機(jī)制,沒有將煤炭企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家宏觀政策、國(guó)際資源市場(chǎng)和國(guó)際形勢(shì)相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境做深度分析,未形成靈活的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,在財(cái)務(wù)控制上,也未形成強(qiáng)有力的投資、管理、評(píng)估體系,遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)控制能力差。

2.4財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

在企業(yè)日常管理環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員扮演著重要角色。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的好壞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員主要存在兩方面的問題:(1)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,工作壓力太大,多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)配備缺崗,財(cái)務(wù)人員忙于應(yīng)付,沒有更多的精力和時(shí)間提高自身業(yè)務(wù)和創(chuàng)造性思維,還有一些老財(cái)務(wù)人員,專注于記賬、算賬、報(bào)賬等傳統(tǒng)項(xiàng)目,不能與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新知識(shí),滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求;(2)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財(cái)務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。例如,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表僅僅是機(jī)械式的填報(bào),只關(guān)注利潤(rùn),而對(duì)于報(bào)表內(nèi)容和指標(biāo)之間的關(guān)系很少有專門人員進(jìn)行分析,這就是明顯的財(cái)務(wù)管理職能缺失。

3加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施和建議

3.1科學(xué)地健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

健全協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),是進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)科學(xué)決策和經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平的關(guān)鍵。企業(yè)要建立一套以經(jīng)營(yíng)需要為核心,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)相協(xié)調(diào)的和諧內(nèi)控管理體系,任何一項(xiàng)管理制度的制定、修訂和廢止都要從大局出發(fā),考慮、衡量其對(duì)企業(yè)的整個(gè)內(nèi)控管理帶來的影響,且必須將此落到實(shí)處,而不是空喊口號(hào)。引導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行、投資計(jì)劃、人力資源等部門實(shí)施的各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)都要服務(wù)和服從于經(jīng)營(yíng)需要。

3.2樹立全員的成本管控意識(shí)進(jìn)一步充分認(rèn)識(shí)煤炭市場(chǎng)的形勢(shì)和行業(yè)存在的危機(jī),樹立全員的成本管控意識(shí)非常重要。

3.2.1深入挖掘降本增效的潛力,努力提高企業(yè)的低成本戰(zhàn)略

為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展打下基礎(chǔ),同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高職工的收入,保安全,保證礦井不出事,保證職工生命健康;保經(jīng)濟(jì)、保增長(zhǎng),保證我們過得更好。

3.2.2強(qiáng)化全面預(yù)算管理

充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)建立成本控制長(zhǎng)效機(jī)制的基礎(chǔ)性作用,特別要抓好收入、利潤(rùn)、成本費(fèi)用指標(biāo)的分解,切實(shí)將經(jīng)營(yíng)壓力和責(zé)任傳遞落實(shí)到各經(jīng)營(yíng)層級(jí),為全年效益指標(biāo)的完成奠定基礎(chǔ)。強(qiáng)化全面預(yù)算管理對(duì)下屬單位的綜合激勵(lì)作用。

3.2.3提高資產(chǎn)使用率,盤活資產(chǎn)、設(shè)備及庫(kù)存材料

在資產(chǎn)和材料的使用和管理方面,國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)該有一定的提升空間。對(duì)于設(shè)備的使用,我們應(yīng)本著能調(diào)盡量調(diào)、能配盡量配、能用盡量用的原則,提高設(shè)備使用率。對(duì)舊設(shè)備的使用制定辦法,可以考慮給予激勵(lì)政策。加大設(shè)備的服務(wù)期,提高設(shè)備使用周期,減少設(shè)備的占用;加強(qiáng)備品和配件的管理,對(duì)于煤礦企業(yè)來說,備品和配件是材料消耗中最大的,在成本中所占比重較大,備品、配件的更換很多都是維護(hù)保養(yǎng)、操作使用造成的,要認(rèn)真分析,是質(zhì)量問題還是管理不到位所致,責(zé)任到人、一追到底。

3.2.4加強(qiáng)礦務(wù)工程管理

國(guó)有煤炭企業(yè)的成本中,礦務(wù)工程比重也比較大,一定要加強(qiáng)礦務(wù)工程的管理。設(shè)計(jì)初期就應(yīng)該認(rèn)真考察、選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,嚴(yán)格控制外委礦務(wù)工程,樹立礦務(wù)工程管理理念:設(shè)計(jì)要一次到位、施工過程要監(jiān)管到位、驗(yàn)收要認(rèn)真負(fù)責(zé)、結(jié)算審核要嚴(yán)格、細(xì)致。4.2.5采取必要措施遏制企業(yè)虧損。對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析并調(diào)整,針對(duì)虧損大戶,采取一企一策,提供必要的幫扶政策。對(duì)于資源配置不合理的企業(yè),采取內(nèi)部重組整合,達(dá)到優(yōu)化配置、降低成本的目標(biāo)。對(duì)于盈利能力強(qiáng)、市場(chǎng)機(jī)制健全的基層單位,允許獨(dú)立核算、單獨(dú)考核、分灶吃飯。對(duì)于體制機(jī)制不活、管理薄弱的單位,有選擇地開展混合所有制試點(diǎn)。對(duì)于長(zhǎng)期扭虧無(wú)望的企業(yè)要采取果斷措施及時(shí)處置,綜合施策,幫助其走出困境。

3.3提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

3.3.1立人之本是德,一個(gè)人的道德水平直接影響著他的行為

作為一個(gè)集體經(jīng)濟(jì)利益的掌管者會(huì)計(jì)來說,更要恪守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,這就要求財(cái)務(wù)人員在工作中必須樹立職業(yè)道德觀念,不斷加強(qiáng)思想建設(shè),提高政治思想水平,自覺把誠(chéng)信原則放在首要位置,必須經(jīng)得起考驗(yàn),抵得住誘惑,堅(jiān)持原則,強(qiáng)化法制觀念,自覺接受監(jiān)督,維護(hù)會(huì)計(jì)法規(guī)的尊嚴(yán)。

3.3.2轉(zhuǎn)變、更新會(huì)計(jì)職業(yè)觀念

會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段,從古代會(huì)計(jì)——“結(jié)繩記事”、“刻木記事”、“四柱清冊(cè)”、“龍門賬”,會(huì)計(jì)只是作為生產(chǎn)職能的附帶部分,發(fā)展到近現(xiàn)代會(huì)計(jì),復(fù)式記賬法地位的確立、完善和推廣以及1854年愛丁堡會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的成立成為了近代會(huì)計(jì)史上的兩個(gè)里程碑;20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支,管理會(huì)計(jì)的誕生是會(huì)計(jì)史上第三個(gè)里程碑,標(biāo)志著進(jìn)入了會(huì)計(jì)發(fā)展的第三個(gè)階段——現(xiàn)代會(huì)計(jì)。這就要求我們從根本上轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變思想,不再像過去一樣,簡(jiǎn)單地扮演審核、報(bào)銷、記賬、算賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等核算角色,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代會(huì)計(jì)的要求。而是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化、ERP等一系列財(cái)務(wù)軟件的使用,早已把財(cái)務(wù)人員從繁忙的核算業(yè)務(wù)中解放出來,那么財(cái)務(wù)人員干什么呢?這就是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的特點(diǎn),它更強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)人員的管理職能,做好財(cái)務(wù)的事前、事中、事后預(yù)測(cè)、控制、分析,建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、防范風(fēng)險(xiǎn),建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,尤其是目前煤炭行業(yè)處于低迷時(shí)期,要通過采取各種措施,達(dá)到低成本運(yùn)營(yíng),提高資產(chǎn)使用率、總資產(chǎn)利潤(rùn)率,使得利潤(rùn)最大化。

3.3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作是經(jīng)濟(jì)管理的主要組成部分

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、越開放,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求就會(huì)越高,單純的財(cái)務(wù)知識(shí)已滿足不了新形勢(shì)的要求,財(cái)務(wù)人員必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì),著力把自己鍛煉成知識(shí)廣博的復(fù)合型人才。

3.3.4提高專業(yè)技能財(cái)務(wù)工作要具備一定的專業(yè)技能,包括相應(yīng)的理論、政策法規(guī)水平、業(yè)務(wù)技術(shù)及溝通能力等

新形勢(shì)下,我們財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身綜合素質(zhì),這不僅是會(huì)計(jì)人員的義務(wù),也是做好財(cái)務(wù)工作的需要。要在了解和掌握必備的經(jīng)濟(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,多方面增強(qiáng)各種能力,特別是在國(guó)外工作的財(cái)務(wù)人員,要努力鉆研并熟悉當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),使財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)融會(huì)貫通,全面解決工作中的各種問題。

4結(jié)語(yǔ)

總之,煤炭企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況及自身的特點(diǎn),選擇靈活多樣的管理模式,同時(shí)要全面構(gòu)建財(cái)務(wù)體系,實(shí)施整體財(cái)務(wù)管理策略,才能保證整個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系的良好運(yùn)行及發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:霍秋菊 單位:中國(guó)神華神東煤炭分公司核算中心