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1.如何完善學(xué)校預(yù)算財(cái)務(wù)管理
1.1加強(qiáng)組織建設(shè)
預(yù)算管理主要通過建立相應(yīng)的組織體系來完成,只有不斷完善預(yù)算管理組織的體系才能保證學(xué)校預(yù)算管理組織保障。通常情況下,預(yù)算管理都會(huì)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的方式進(jìn)行,從決策、管理與執(zhí)行三方面入手。學(xué)校需要建立預(yù)算管理委員會(huì),將委員會(huì)作為管理主要決策層,由學(xué)校的人事部門、教育研究部門、學(xué)校后勤等部門構(gòu)建而成,負(fù)責(zé)對學(xué)校所有預(yù)算進(jìn)行審核,監(jiān)督預(yù)算的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方工作人員,提升工作效率,解決工作過程中產(chǎn)生的問題。管理層人員主要由學(xué)校的財(cái)務(wù)主管擔(dān)任,實(shí)施具體的預(yù)算管理措施,將其作為日常辦事機(jī)構(gòu),其余各部門從執(zhí)行層面入手,構(gòu)建預(yù)算責(zé)任中心。學(xué)校校長及各處室領(lǐng)導(dǎo)要對預(yù)算進(jìn)行管理和監(jiān)督。
1.2完善預(yù)算觀念
市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了學(xué)校體制的改革,在預(yù)算管理上,《學(xué)校財(cái)務(wù)制度》對學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的概念以及內(nèi)涵應(yīng)進(jìn)行明確,提出統(tǒng)一預(yù)算編制原則以及相應(yīng)的編制方法,將學(xué)校收支情況與預(yù)算管理相統(tǒng)一,由預(yù)算相關(guān)部門統(tǒng)一管理。從新預(yù)算法的內(nèi)容來看,學(xué)校預(yù)算如果通過審核,必須要通過各種方式自求平衡,不可以出現(xiàn)赤字預(yù)算,進(jìn)而提升資金的整體使用效率。
1.3提升預(yù)算編制質(zhì)量
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及到學(xué)校各部門的權(quán)力以及職責(zé)安排,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提,可以通過科學(xué)的手段分析預(yù)算的可執(zhí)行情況,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)效性充分發(fā)揮出來。學(xué)校的經(jīng)濟(jì)成分近年來逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢,預(yù)算工作所需要涉及的項(xiàng)目也越來越多,所以預(yù)算編制方式也需要進(jìn)行一定的更改。要按照財(cái)政部門要求采用“零基預(yù)算法”編制預(yù)算,徹底打破傳統(tǒng)模式下基數(shù)只增不減的預(yù)算編制方式,對學(xué)校各個(gè)部門的全年經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行全方位的調(diào)查,綜合利用各種編制方法,提升預(yù)算工作的規(guī)范性與科學(xué)性。將編制預(yù)算的全過程變成上下級相互聯(lián)合決策的過程。學(xué)校各部門在向財(cái)務(wù)部門申請預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí),上報(bào)的情況必須的真實(shí)可靠,保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性及合理性。
1.4建立責(zé)任制,完善預(yù)算監(jiān)督
具有一定科學(xué)性的內(nèi)部控制體系可以幫助學(xué)校改善財(cái)務(wù)管理狀況,減少亂收亂支情況的發(fā)生幾率。建立各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確各級人員的責(zé)任,對負(fù)責(zé)范圍進(jìn)行劃分,不論是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)工作人員,都需要切實(shí)的融入到責(zé)任制中,逐級防范。從傳統(tǒng)的重視預(yù)算、輕視管理模式中走出來,完善預(yù)算監(jiān)督工作,建立檢查制度與評估制度,預(yù)算明確后要保證項(xiàng)目的后期執(zhí)行。對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況進(jìn)行檢查,對結(jié)果進(jìn)行評估,如果發(fā)現(xiàn)問題,要在之后的一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查,保證資金的正確使用,同時(shí)也可以找出既定目標(biāo)與學(xué)校實(shí)際工作過程中的差距,評判業(yè)績的優(yōu)劣,提升經(jīng)費(fèi)使用的有效性,合理開支,提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。
1.5完善內(nèi)部審計(jì)
學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門需要切實(shí)參與到預(yù)算制定過程中,明確學(xué)校未來發(fā)展方向與戰(zhàn)略方針,以預(yù)算為中心,進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì),加強(qiáng)對執(zhí)行情況的檢查與審計(jì)。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可以通過網(wǎng)上公示或者通報(bào)批評等方式給與提醒,情節(jié)惡劣者,可以移交相關(guān)政府機(jī)構(gòu)來處理。審計(jì)監(jiān)察部門需要加大對重大項(xiàng)目、大型設(shè)備采購方面的監(jiān)察力度,對比較重要的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行預(yù)算審計(jì),未通過審計(jì)的合同,財(cái)務(wù)部門可以拒絕付款,減少資金流失漏洞,保證財(cái)務(wù)預(yù)算正常進(jìn)行。
2.總結(jié)
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作不僅需要控制,也需要協(xié)調(diào)。如果沒有科學(xué)化的控制手段,很難形成規(guī)范與秩序,導(dǎo)致資金使用缺乏約束力,難以體現(xiàn)辦學(xué)效益。如果缺少協(xié)調(diào),人際關(guān)系會(huì)越發(fā)緊張,影響教學(xué)積極性,增加內(nèi)耗,降低了資金的使用效益。本文從目前預(yù)算管理在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的實(shí)際情況入手,結(jié)合學(xué)校相關(guān)制度建設(shè)情況,提出了相應(yīng)的完善措施,提升資金的使用效率。
作者:劉寶生 單位:河北豐潤車軸山中學(xué)