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關(guān)鍵詞國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
1精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理是一種文化,一種理念。它是源于日本的一種企業(yè)管理理念,是社會分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將
常規(guī)管理引向深入的管理模式和基本思想,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個
層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次是個性化。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。其本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)
的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。精細(xì)化管理是認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神。精細(xì)化財(cái)務(wù)管
理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是在20世紀(jì)50年代才逐漸被運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的。隨著精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的不斷完善和發(fā)展,它開始被應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域、各個
環(huán)節(jié)之中。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理并不是很復(fù)雜,只是要細(xì)中求精?!熬?xì)”不僅是一種執(zhí)著的理念,同時它也是一種習(xí)慣性行為:一種認(rèn)真積極的態(tài)度,一種精益求精的追求。財(cái)務(wù)管
理精細(xì)化是圍繞已經(jīng)確定的財(cái)務(wù)目標(biāo),組織、整合每一個控制環(huán)節(jié)中的單個行為單元,然后形成步調(diào)一致的合力,以確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。
2國有企業(yè)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的必要性
2.1提高國有企業(yè)綜合管理水平
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位。財(cái)務(wù)管理是一面鏡子,也能夠間接的反應(yīng)企業(yè)其他部門的管理水平,一個企業(yè)整體管理水平的高低,可從其財(cái)務(wù)管理水平窺見一斑。財(cái)務(wù)
管理是企業(yè)管理一個極其重要環(huán)節(jié),由于財(cái)務(wù)管理具有多樣性和復(fù)雜性,牽涉的范圍廣,涉及到企業(yè)管理的方方面面,同時財(cái)務(wù)管理也需要企業(yè)其他管理部門的積極配合和協(xié)作,
也促進(jìn)了其他部門管理水平的提升。
2.2提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在財(cái)務(wù)管理中,涉及到資金,自然涉及到財(cái)務(wù)資金管理,這樣就自然涉及到合同執(zhí)行以及往來款項(xiàng)的管理,追根尋源又涉及到前期合同商談、項(xiàng)目進(jìn)度等其他管理事項(xiàng)。構(gòu)建精細(xì)
化財(cái)務(wù)管理模式,能夠有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而使企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)最大化。這種新型的財(cái)務(wù)管理模式,要求企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面實(shí)施“精細(xì)化”管理,降低成本
、壓縮開支、提高效益,充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛力。
2.3提高國有企業(yè)的市場競爭力
在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的局勢下,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。想要在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮下脫穎而出,唯一的出路就是提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模
式,可以使財(cái)務(wù)部門為企業(yè)在降低生產(chǎn)成本、壓縮開支等方面提出有效建議,優(yōu)化企業(yè)的決策能力,確保投資收益,從而有效提升企業(yè)的綜合競爭力。
3精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
3.1預(yù)算管理精細(xì)化
財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制的,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)資金取得和
投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動所作的具體安排,是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的行為大綱,它反映企業(yè)現(xiàn)金收支、銷售以及成本費(fèi)用支出、資本支出活動
。它需要企業(yè)全員參與,否則會造成許多意想不到的后果,預(yù)算與實(shí)際會千差萬別,如果綜合預(yù)算工作不到位,員工缺乏對預(yù)算工作重要性的認(rèn)識,那預(yù)算就成為了58全國性建
材科技期刊——《玻璃》2019年第6期總第333期數(shù)字游戲。實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,需要將責(zé)任明確到有關(guān)各部門,將任務(wù)分配到個人,實(shí)現(xiàn)全過程、全環(huán)節(jié)管理。這樣就
要求財(cái)務(wù)預(yù)算要與有關(guān)各業(yè)務(wù)部門分工協(xié)作,互相配合,才能達(dá)到預(yù)算的本來目的。作為精細(xì)化管理,首先要建立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作流程,由一個主要部門牽頭,不能多龍
治水,很小的事互相掣肘與扯皮,更要制定詳細(xì)計(jì)劃和確定工作的時間節(jié)點(diǎn),以時間節(jié)點(diǎn)為抓手,以協(xié)作探討為動力,以有效監(jiān)督為保障,分工制定具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)所涉及預(yù)
算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效編制,從而達(dá)到增加收入、控制成本、降低費(fèi)用的要求。預(yù)算工作保障企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)
務(wù)管理的關(guān)鍵手段,并為其提供了前提條件。
3.2費(fèi)用管理精細(xì)化
企業(yè)費(fèi)用的精細(xì)化管理,要圍繞預(yù)算按照項(xiàng)目核算盈虧,對于一定數(shù)額的大宗采購要建立招標(biāo)制,以降低風(fēng)險較少成本費(fèi)用支出。也需要對各部門歸集成本費(fèi)用,績效評定費(fèi)用率
,結(jié)合獎懲對部門評定,按人員核算費(fèi)用,計(jì)算每個人績效與成本費(fèi)用占比,已達(dá)到費(fèi)用的有效控制。
3.3內(nèi)部控制精細(xì)化
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的精細(xì)化,首先需要企業(yè)成立專門的內(nèi)控管理部門。該部門要負(fù)責(zé)精細(xì)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作,包括制度制定,以及后續(xù)制度的執(zhí)行和監(jiān)管。該部門還要負(fù)責(zé)在企業(yè)
內(nèi)部成立若干內(nèi)控工作組,分配以不同任務(wù),使他們各司其職,歸口管理,不留死角。其次,做好內(nèi)控制度建設(shè)工作。完善的制度是開展工作的依據(jù),是工作得以順利進(jìn)行的有力
保障,內(nèi)控工作亦是如此。精細(xì)化的內(nèi)控管理工作也需要完善的內(nèi)控制度建設(shè)。內(nèi)控管理制度要明確內(nèi)控流程,以不相容原則來設(shè)置崗位。所謂不相容,即記賬和出納崗位、庫管
和采購崗位不能為同一個人。財(cái)務(wù)部門要定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率等進(jìn)行分析,了解企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。
3.4人員管理精細(xì)化
精細(xì)化人員管理是構(gòu)建企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的有力保障。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的前提是根據(jù)工作需要,對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和
綜合素質(zhì)。與此同時,建立相應(yīng)的考核制度和監(jiān)督制度,使財(cái)務(wù)人員規(guī)范自身行為,這是精細(xì)化人員管理模式的核心內(nèi)容。
4構(gòu)建國有企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要措施
4.1做好會計(jì)基礎(chǔ)工作
如何提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,首先要抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作,萬丈高樓平地起,會計(jì)基礎(chǔ)工作是基石,基石牢固了,底子就硬,財(cái)務(wù)管理工作才能提升,充分
挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛力,從而使企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)最大化。
4.2制定會計(jì)人員崗位責(zé)任制
首先要把日常財(cái)務(wù)工作細(xì)分為多個崗位,明確各崗位職責(zé)與權(quán)限,使每位財(cái)務(wù)人員都能了解掌握各崗位工作的關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng),做到每項(xiàng)工作有人做,事事能做好。對于有些事
項(xiàng)要告知如何處理,比如:對不真實(shí)不合法的票據(jù)不予受理;對弄虛作假、嚴(yán)重違法的票據(jù),在不予受理的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請求查明原因,追究
當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的票據(jù)應(yīng)當(dāng)退回,并要求更正、補(bǔ)充,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章等。
4.3以流程圖來推動精細(xì)化管理
流程圖是完成一項(xiàng)任務(wù)必需的管理過程,能直觀地描述一個工作過程的具體步驟。對每一崗位,每一項(xiàng)具體的會計(jì)業(yè)務(wù),都建立相應(yīng)的流程圖和制定業(yè)務(wù)規(guī)范,只要用心按照流程
圖和具體的業(yè)務(wù)規(guī)范來操作,財(cái)務(wù)管理的精和細(xì)就基本達(dá)到了。不積跬步無以至千里,沒有日積月累的細(xì),不可能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的精,只要腳踏實(shí)地的做事,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也不
是想象中的困難。
4.4培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)員工
無論是高新技術(shù)企業(yè),還是傳統(tǒng)手工業(yè);無論是生產(chǎn)行業(yè),還是服務(wù)行業(yè);無論是規(guī)模大,還是規(guī)模小,企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和根本永遠(yuǎn)都是員工。而高素質(zhì)的員工是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵
,高素質(zhì)的員工,無論是敬業(yè)精神,還是工作認(rèn)真積極的態(tài)度,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面也是至關(guān)重要的。
5結(jié)語
在全球經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈的局勢下,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。想要在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮下脫穎而出,唯一的出路就是提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。財(cái)務(wù)精細(xì)化管
理,可以為企業(yè)在降低生產(chǎn)成本、壓縮開支等方面提出有效建議,優(yōu)化企業(yè)的決策能力,確保投資收益,從而有效提升企業(yè)的綜合競爭力。以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為龍頭,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管
理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,提供精確財(cái)務(wù)信息,全方位實(shí)施財(cái)務(wù)控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,推動企業(yè)整體精細(xì)化管理戰(zhàn)略,從而全面提升企業(yè)的精細(xì)化管理水
平,引導(dǎo)國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李萬春 單位:秦皇島玻璃工業(yè)研究設(shè)計(jì)院有限公司