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生豬合作社的財(cái)務(wù)管理問題

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生豬合作社的財(cái)務(wù)管理問題

1生豬合作社存在的財(cái)務(wù)管理問題

1.1融資渠道單一

融資渠道分為外部融資和內(nèi)部融資,生豬合作社的資本大多數(shù)依賴于內(nèi)部融資。由于合作社生豬養(yǎng)殖周期長,合作社承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大,引入外部資本難度系數(shù)大,導(dǎo)致外部融資困難、融資數(shù)額較小。并且合作社總資產(chǎn)中非流動資產(chǎn)占大多數(shù),如養(yǎng)殖基地、養(yǎng)殖設(shè)備、專利權(quán)和非專利技術(shù)、土地經(jīng)營權(quán)等占據(jù)了總資產(chǎn)大部分比例。流動資金的缺乏,導(dǎo)致合作社很難發(fā)展規(guī)?;B(yǎng)殖和延伸生豬產(chǎn)業(yè)鏈,而且當(dāng)前生豬合作社以中小規(guī)模、單一經(jīng)營為主,大規(guī)模種養(yǎng)結(jié)合的經(jīng)營模式還在起步階段,更加需要大量前期資本的投入[1]。

1.2投資管理不合理

對于生豬合作社,前期融資時(shí)的計(jì)劃經(jīng)營規(guī)模往往比實(shí)際要大,融資、采購或受資助而來的固定資產(chǎn)以及土地經(jīng)營權(quán)等可經(jīng)營性資產(chǎn)就會被閑置,導(dǎo)致新設(shè)備和大面積土地空閑。生豬合作社作為農(nóng)業(yè)重要經(jīng)營主體,可以利用空閑資金進(jìn)行外部投資,實(shí)現(xiàn)更多的資本積累,緩解生豬市場經(jīng)濟(jì)不景氣或發(fā)生較大疫情時(shí)合作社拮據(jù)的資金流轉(zhuǎn),但多數(shù)生豬合作社沒有涉及合作社外部投資,即使是規(guī)模很大的多環(huán)節(jié)運(yùn)營生豬合作社,投資資金也僅放在合作社內(nèi),用于進(jìn)一步擴(kuò)大合作社經(jīng)營規(guī)模。

1.3資金周轉(zhuǎn)時(shí)間過長

由于生豬特殊的生長周期,從母豬到肉豬出欄需要1~2年的時(shí)間,即使直接購買小豬,合作社只提供生長階段的飼料與獸藥,也需要7~8個(gè)月的時(shí)間。與其他類型專業(yè)合作社相比,生豬合作社資金回收期更長、投入風(fēng)險(xiǎn)更大。這是生豬產(chǎn)業(yè)特有的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對此風(fēng)險(xiǎn)需要生豬合作社采購、養(yǎng)殖、銷售等各環(huán)節(jié)緊密配合。由于回收期長,合作社與農(nóng)戶必須在購入種苗時(shí)預(yù)測出欄期市場的需求,根據(jù)預(yù)測決定該次購入的數(shù)量與價(jià)格。但實(shí)際情況是,合作社缺乏時(shí)刻關(guān)注市場波動的專業(yè)人員,多數(shù)合作社容易著眼于現(xiàn)階段的豬價(jià)進(jìn)行采購。而受到“豬周期”的影響,合作社還要在長期虧損狀態(tài)下不間斷地投入資金,這對于財(cái)務(wù)預(yù)測能力與市場敏感度不高的合作社來說,無疑是巨大的難題。

1.4盈余分配標(biāo)準(zhǔn)不一致

大型生豬合作社由于受到多部門的監(jiān)管,加之參與的農(nóng)戶數(shù)量比較多,所以盈余分配相對而言比較標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;而在小型合作社中,盈余分配方面的問題更加嚴(yán)重,比如對于核心社員與非核心社員,合作社分配標(biāo)準(zhǔn)不一致,這樣的情況在監(jiān)管機(jī)制不嚴(yán)格的環(huán)境中是對農(nóng)民利益最大的傷害。不規(guī)范制度包括對社員只進(jìn)行一次分配,即按交易額返還利潤,剩余的利潤在理事會的操控下留在合作社,而且未按照規(guī)定設(shè)立成員賬戶;對于成員從可分配盈余轉(zhuǎn)為出資的部分沒有準(zhǔn)確地計(jì)入成員賬戶。

1.5會計(jì)核算不規(guī)范

由于生豬合作社會計(jì)不同于企業(yè)會計(jì),在會計(jì)科目的設(shè)置上有許多不適用的科目。雖然湖南省出臺了《湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)制度(試行)》,但生豬合作社依然存在很多難以區(qū)分的核算項(xiàng)目。比如對于不同用途的相同種類的豬,在存貨或固定資產(chǎn)的項(xiàng)目區(qū)分時(shí)還缺乏標(biāo)準(zhǔn),一般合作社就依據(jù)財(cái)務(wù)人員的習(xí)慣進(jìn)行會計(jì)核算[2]。而且大多數(shù)生豬合作社都不具備專職財(cái)會人員,有的合作社雇傭兼職財(cái)務(wù)人員,每月進(jìn)行一次賬務(wù)處理,再無其他專職財(cái)務(wù)人員,年終財(cái)務(wù)報(bào)告也由兼職財(cái)務(wù)一人進(jìn)行編制。對于小型合作社來說,交易量不大不易發(fā)生差錯(cuò)或遺漏;但是大型合作社如果沒有專門的財(cái)務(wù)人員對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的會計(jì)處理,很可能會導(dǎo)致原始資料丟失或混淆,會計(jì)記錄就不能正確反映已發(fā)生的經(jīng)營活動。

2生豬合作社出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題的原因

2.1內(nèi)部產(chǎn)權(quán)不明晰,信貸服務(wù)要求高

由于規(guī)模普遍較小,自有資金有限,缺少可以作為貸款抵押物的資產(chǎn)[2]。生豬合作社主要的資產(chǎn)是土地經(jīng)營權(quán)、農(nóng)村房屋以及生豬養(yǎng)殖設(shè)備等固定資產(chǎn),而合作社的集體土地和房屋由于沒有合法產(chǎn)權(quán)不能作為信貸抵押物,生豬養(yǎng)殖設(shè)備和生豬這些合作社占比最大的農(nóng)業(yè)資產(chǎn)也不符合銀行對抵押物的要求,合作社幾乎沒有可以用來抵押的資產(chǎn)。這在很大程度上限制了合作社獲得銀行貸款的能力。而且合作社的融資需求隨著農(nóng)村發(fā)展日益增大,農(nóng)信社作為農(nóng)村最直接的社外貸款來源,貸款額度不足,難以滿足大量生豬合作社的貸款要求;而且農(nóng)信社為了保障資金的安全,對有貸款需要的生豬合作社提出了高標(biāo)準(zhǔn)的貸款資格審核要求,導(dǎo)致一般的生豬合作社很難達(dá)到,同時(shí)還嚴(yán)格控制了貸款的額度。

2.2專業(yè)人才短缺,管理認(rèn)知水平不高

生豬養(yǎng)殖行業(yè)的高層管理者多是農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干,精通生豬的養(yǎng)殖、防疫或銷售,但往往忽視財(cái)務(wù)管理,合作社的財(cái)務(wù)控制人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)不高和綜合素質(zhì)低下的情況[3],并且合作社在市場招聘中毫無優(yōu)勢,難以吸引專業(yè)財(cái)務(wù)人員。隨著農(nóng)村改革開放的進(jìn)行,大量年輕人也會選擇出去就業(yè)和求學(xué),導(dǎo)致人口輸出數(shù)量龐大,留在農(nóng)村的勞動力教育水平更得不到明顯改善,形成了巨大的人才缺口。而且生豬合作社經(jīng)營規(guī)模普遍不大,特別是一些剛剛成立或艱難存活下來的合作社不愿意也難以承擔(dān)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的大量管理成本。幾乎所有的生豬合作社在建社初期都把銷售環(huán)節(jié)作為最重要的工作對待,而財(cái)務(wù)工作只是輔助銷售的不必要環(huán)節(jié),嚴(yán)重忽視財(cái)務(wù)管理工作的重要性,更缺乏對財(cái)務(wù)管理高層次作用的認(rèn)識。

2.3監(jiān)管環(huán)境不嚴(yán)格,外部監(jiān)管不到位

由于農(nóng)民專業(yè)合作社數(shù)量眾多,政府監(jiān)管部門實(shí)際很難深入了解所有合作社的實(shí)際情況,只是通過財(cái)務(wù)報(bào)表這一途徑難以掌握真實(shí)和全面的合作社財(cái)務(wù)狀況。而且政務(wù)監(jiān)管部門很難將監(jiān)管力度覆蓋所有生豬合作社,可能僅僅關(guān)注區(qū)域內(nèi)規(guī)模較大的生豬合作社或有政府項(xiàng)目牽頭設(shè)立的合作社。因此,大多數(shù)合作社會計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),并沒有起到實(shí)質(zhì)作用。

3應(yīng)對生豬合作社財(cái)務(wù)管理問題的措施及建議

3.1拓寬合作社融資渠道,采取多元化融資方案

合作社與政府部門應(yīng)該建立多元化農(nóng)村金融體系,增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)對生豬合作社的信貸服務(wù)能力;建立以政策性銀行為主體,以農(nóng)村商業(yè)銀行、信用社、農(nóng)業(yè)銀行為依托,以小額信貸為補(bǔ)充的正規(guī)金融體系。針對生豬合作社,信貸機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在土地經(jīng)營權(quán)可以用于抵押貸款的基礎(chǔ)上簡化審批流程,并積極探索適合于生豬合作社的抵押擔(dān)保形式,比如生豬合作社的生物資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)。還可以發(fā)展企業(yè)對口扶持合作社,生豬養(yǎng)殖企業(yè)以入股形式加入生豬合作社為其提供資金支持和技術(shù)支持。而合作社的土地經(jīng)營權(quán)與其他優(yōu)惠條件也是生豬養(yǎng)殖企業(yè)很難獲得的。應(yīng)在合作社組織外部,以合作社的實(shí)際需求為導(dǎo)向,建立“生豬合作社+供銷合作社+資金互助社+農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)”“四位一體”的農(nóng)村新型合作經(jīng)濟(jì)組織,形成生產(chǎn)、供銷、信用一體化的農(nóng)村合作體系。

3.2設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)施投資可行性分析

由于生豬合作社的風(fēng)險(xiǎn)特殊性,合作社負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)本社規(guī)模建立合適的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,預(yù)先判斷將會面臨的防疫風(fēng)險(xiǎn)或價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)立盈虧平衡點(diǎn)和安全邊際,用專業(yè)的成本利潤控制指標(biāo)反映生豬合作社經(jīng)營投資情況,逐步從通過經(jīng)驗(yàn)判斷風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為通過預(yù)警機(jī)制自動防范風(fēng)險(xiǎn)。在開展投資決策時(shí),合作社應(yīng)該對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,對其投資報(bào)酬率、回收期等指標(biāo)進(jìn)行測算,在條件允許的情況下召開社員大會討論投資策略的適當(dāng)性和充分性。

3.3進(jìn)行產(chǎn)業(yè)融合經(jīng)營,發(fā)展綜合經(jīng)營模式

將一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展是工商資本進(jìn)入農(nóng)村、投資農(nóng)業(yè)最合理的方式,將更多的企業(yè)資源、技術(shù)、資金吸引到投資生豬合作社社發(fā)展上來。特別是在生豬合作社面臨巨大價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)時(shí),融合產(chǎn)業(yè)經(jīng)營可以迅速將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至其他產(chǎn)業(yè),而生豬產(chǎn)業(yè)作為畜牧養(yǎng)殖中難以被替代的部分,同樣可以緩解其他產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩的局面。另外,生豬合作社不一定僅在擴(kuò)大規(guī)模、延長生豬產(chǎn)業(yè)鏈的方向上發(fā)展,可以考慮融合種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)建設(shè)多種類型合作社并存的綜合經(jīng)營模式,豐富合作社服務(wù)范圍,在延長生豬產(chǎn)業(yè)鏈的基礎(chǔ)上發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),減少廢物污染。充分運(yùn)用當(dāng)?shù)貎?yōu)惠扶持政策,與提出的鄉(xiāng)村振興優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略齊頭并進(jìn)。

3.4完善外部監(jiān)督機(jī)制,加大審核檢查力度

首先,生豬合作社投入資本較大,涉及農(nóng)戶較多,資產(chǎn)不穩(wěn)定性也大,這些特征導(dǎo)致合作社具有高風(fēng)險(xiǎn)而收益不穩(wěn)定。合作社外部監(jiān)督尤其針對政府扶持資金的使用方面應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制[4]。其次,外部監(jiān)督還要在政策實(shí)施與項(xiàng)目執(zhí)行方面著重檢查。各級農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門對區(qū)域內(nèi)所有生豬合作社應(yīng)有大致了解,每年對所有合作社進(jìn)行評級打分,項(xiàng)目包括是否按規(guī)定登記注冊、設(shè)立財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范盈余分配標(biāo)準(zhǔn)以及在年末向當(dāng)?shù)刎?cái)政報(bào)送年報(bào),對于評分高或有突出貢獻(xiàn)的合作社予以獎勵,對管理混亂又屢次不改的合作社予以累積懲罰。另外,要將合作社的內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有效結(jié)合起來,可以在合作社內(nèi)部設(shè)置審計(jì)部門,定期進(jìn)行檢查并糾正,提高財(cái)務(wù)管理的透明度。

3.5加強(qiáng)人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)

生豬合作社的負(fù)責(zé)人必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)識到專職財(cái)務(wù)人員對于合作社發(fā)展的必要性。在自身財(cái)務(wù)力量薄弱的情況下,合作社必須因地制宜、因社制宜為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員提供繼續(xù)教育機(jī)會,保證財(cái)務(wù)人員可以正確對待生豬合作社的賬務(wù)事項(xiàng),并提供財(cái)務(wù)人員外出交流機(jī)會。在自身財(cái)務(wù)力量十分不足、難以聘請專職財(cái)務(wù)人員的情況下,合作社可以選擇尋找外界咨詢部門為其提供做賬服務(wù),并定期與做賬機(jī)構(gòu)人員保持聯(lián)系,社內(nèi)發(fā)生的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)予及時(shí)處理,避免所有事務(wù)都在月底處理。由于生豬合作社的特殊性,許多核算或管理制度找不到對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,財(cái)政部門或農(nóng)經(jīng)部門應(yīng)該提供生豬合作社財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的場所,或定期舉辦合作社財(cái)務(wù)人員交流討論會,集中了解生豬合作社在財(cái)務(wù)處理方面的問題,為合作社的發(fā)展與壯大創(chuàng)造平臺。

4總結(jié)

生豬合作社在發(fā)展過程中必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,生豬合作社應(yīng)該緊跟經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的步伐,采取多種方法積極面對財(cái)務(wù)管理方面的問題和缺陷,改善合作社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)預(yù)決算專業(yè)能力,構(gòu)建較為完善的財(cái)務(wù)管理體系。

參考文獻(xiàn):

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作者:劉文麗 周春慧 李藝凡 陳潔 陽晴 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)