電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

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摘要：社會(huì)信息化技術(shù)飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛運(yùn)用催生了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等信息化產(chǎn)物，隨之發(fā)展的電子發(fā)票得到廣泛應(yīng)用。電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但在高校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式下面臨諸多問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)電子發(fā)票的簡(jiǎn)要分析，梳理了電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中存在的挑戰(zhàn)，并展望電子發(fā)票與區(qū)塊鏈技術(shù)相結(jié)合，為電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理中提供相關(guān)參考措施。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校財(cái)務(wù)管理；挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用可簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，提升效率，節(jié)約成本，但是在使用過(guò)程中也存在易偽造、監(jiān)管難、重復(fù)報(bào)銷等難題。如何克服這些難題將是高校財(cái)務(wù)所面臨和必須迎接的挑戰(zhàn)。

一、電子發(fā)票概述

2012年以來(lái)，國(guó)家財(cái)政部開(kāi)始推行為財(cái)政票據(jù)電子化工作，旨在提高票據(jù)監(jiān)管能力。目前，已有許多高校和財(cái)政廳有關(guān)單位在使用財(cái)政電子發(fā)票。在財(cái)政部和國(guó)家檔案局為電子發(fā)票的技術(shù)實(shí)現(xiàn)制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，2015年年底，國(guó)家稅務(wù)總局在全國(guó)范圍內(nèi)推行增值稅電子發(fā)票，并在2016年年初開(kāi)出了第一張電子發(fā)票；從此，電子發(fā)票逐漸在各行各業(yè)被頻繁使用。

二、電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)分析

（一）對(duì)于票據(jù)使用方，電子發(fā)票節(jié)約成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票帶來(lái)了大量的票據(jù)管理工作，需票據(jù)專管員按照規(guī)定流程領(lǐng)購(gòu)、使用、核銷、保管和銷毀票據(jù)而言，而電子發(fā)票不僅大大節(jié)約人力物力財(cái)力上的成本，而且避免了上述的繁雜流程，減少了不必要的錯(cuò)誤。（二）對(duì)于票據(jù)印制發(fā)售方，電子發(fā)票減少了傳統(tǒng)發(fā)票印刷、庫(kù)存管理、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票開(kāi)具等各環(huán)節(jié)的工作量，使發(fā)票的管理工作簡(jiǎn)單化。（三）快捷安全。電子發(fā)票符合無(wú)紙化和即時(shí)電子商務(wù)的特點(diǎn)，它可以在交易完成時(shí)及時(shí)向消費(fèi)者提供發(fā)票，提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率。（四）便于存儲(chǔ)管理。電子發(fā)票以信息方式存儲(chǔ)，可以在線檢查、下載和打印，便于查詢和保存，不需要特殊的存放地點(diǎn)，用戶也不需要考慮發(fā)票的損壞和丟失。

三、電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)

（一）如何鑒別電子發(fā)票的真實(shí)性和唯一性伴隨著電子發(fā)票的頻繁使用，財(cái)務(wù)人員接觸到的電子發(fā)票越來(lái)越多，但是目前高校財(cái)務(wù)工作仍以紙質(zhì)發(fā)票為主。另外，基于電子發(fā)票可重復(fù)打印的特點(diǎn)，電子發(fā)票是否已報(bào)銷尚無(wú)行之有效的方法。這就給財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理提出了很大的挑戰(zhàn)。（二）如何將電子發(fā)票與高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接隨著高校財(cái)務(wù)信息化程度的不斷提高，更多的財(cái)務(wù)軟件在建立了以大數(shù)據(jù)云服務(wù)等技術(shù)為特征的技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，并與主要的電子商務(wù)交易平臺(tái)相連接，主要為實(shí)現(xiàn)開(kāi)票、流轉(zhuǎn)、收款、報(bào)銷等程序上的無(wú)縫連接。那么，如何避免重復(fù)報(bào)銷和虛假入賬，并將電子發(fā)票與高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)相連接，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中的最大難點(diǎn)。（三）如何將電子發(fā)票與高校財(cái)務(wù)收入系統(tǒng)對(duì)接高校目前的主要收入來(lái)自于財(cái)政撥款收入、捐贈(zèng)收入、學(xué)費(fèi)收入等方面。在電子金融票據(jù)，尤其是非稅收入票據(jù)日益普及的情況下，高校財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題是如何將電子發(fā)票與高校財(cái)務(wù)收入系統(tǒng)對(duì)接。雖然目前已有許多高校在使用電子發(fā)票，但電子發(fā)票想要作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始憑證，就必須下載和打印，并加蓋專門的財(cái)務(wù)印章才可以。據(jù)了解，陜西省高校財(cái)務(wù)收入系統(tǒng)尚未與非稅收入電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)電子化對(duì)接，而應(yīng)用電子化處理尚在電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中。（四）如何進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案的管理隨著電子發(fā)票的日漸普及，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案保管的方式受到了沖擊。2015年12月，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》由財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合，2016年1月1日起正式開(kāi)始實(shí)施，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確了對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)資料的具體管理要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案涉及確認(rèn)歸檔、查詢借閱、移交流轉(zhuǎn)、庫(kù)房保管等諸多程序，所以，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理最緊迫的問(wèn)題就是如何建立有效的電子化檔案管理平臺(tái)，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。

四、電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理的前景展望

區(qū)塊鏈在本質(zhì)上是一種分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)，在解決電子發(fā)票實(shí)際應(yīng)用方面提供了有力幫助。（一）區(qū)塊鏈技術(shù)可有效確保電子發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中，電子發(fā)票不能被篡改或偽造，這主要體現(xiàn)在電子發(fā)票記錄交易信息時(shí)將會(huì)被打包成塊并加密，同時(shí)，它將利用加密機(jī)制確保電子發(fā)票的唯一性，一旦電子發(fā)票被認(rèn)證，它將被廣播到所有節(jié)點(diǎn)中。（二）區(qū)塊鏈技術(shù)可有效解決重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬難題利用區(qū)塊鏈技術(shù)交易數(shù)據(jù)不可篡改的特性，將發(fā)票、報(bào)銷、入賬等各個(gè)信息記錄在整個(gè)過(guò)程中，使得信息的輸入需要多方確認(rèn)，以便實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的高校流轉(zhuǎn)和使用的唯一性，解決其重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬的問(wèn)題，從而維護(hù)各方利益。（三）區(qū)塊鏈技術(shù)助力電子會(huì)計(jì)檔案管理無(wú)紙化辦公是高校財(cái)務(wù)辦公的必然趨勢(shì)。使用電子發(fā)票時(shí)，使其內(nèi)外部分別與高校財(cái)務(wù)和供應(yīng)商對(duì)接，在逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一點(diǎn)錄入，全過(guò)程共享。如果這樣，電子會(huì)計(jì)檔案信息就面臨著被隨意訪問(wèn)、復(fù)制和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。那么，可以利用區(qū)塊鏈的存儲(chǔ)、更新、分布式的數(shù)據(jù)記錄和去中心化機(jī)制，以及攻擊單個(gè)節(jié)點(diǎn)無(wú)法破壞或控制整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，解決會(huì)計(jì)檔案信息中被隨意訪問(wèn)、復(fù)制和篡改等相關(guān)問(wèn)題。目前，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子發(fā)票管理中的運(yùn)用還處于探索階段，那么，財(cái)稅區(qū)塊鏈的建立便是跨行業(yè)融合的又一創(chuàng)新，這就需要考究技術(shù)的前沿性和儲(chǔ)備性，積極把握區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，為區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)稅管理的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：常青 單位：西安理工大學(xué)財(cái)務(wù)處