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摘要:成人教育學(xué)籍管理中以人為本理念的運用是成人教育本質(zhì)的需要。本章在闡述成人教育學(xué)籍管理中以人為本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析成人教育學(xué)籍管理運用以人為本理念的必要性,針對現(xiàn)階段成人教育學(xué)籍管理中對以人為本理念的缺失,為如何在成人教育學(xué)籍管理中更好地運用以人為本理念進行策略分析。
關(guān)鍵詞:成人教育;學(xué)籍管理;以人為本;學(xué)分制;彈性學(xué)制
1.成人教育學(xué)籍管理中以人為本理念
1.1堅持以人為本理念能夠體現(xiàn)成人教育的本質(zhì)
成人教育的本質(zhì)目的是提升人的綜合素質(zhì)。也就是在某種程度上實現(xiàn)其個人自由、全面的發(fā)展,由成人教育本質(zhì)可以看出成人教育需要充分尊重成人學(xué)生的主體地位,為他們的成長學(xué)習(xí)提供必要的自主化空間。另外,成人教育學(xué)生大多是邊工作邊學(xué)習(xí),比一般的學(xué)生更需要付出精力和時間,為此,成人教育學(xué)籍管理需要更加考慮成人學(xué)生的學(xué)習(xí)發(fā)展需要,制定有針對性的成人教育學(xué)籍管理策略。這就需要我們在制定學(xué)籍管理策略時,體現(xiàn)以人為本的理念。
1.2堅持運用以人為本理念能夠滿足社會對人才發(fā)展的需要
成人學(xué)生能夠結(jié)合自己的需要來選擇學(xué)習(xí)的專業(yè),但是一些成人學(xué)生在學(xué)習(xí)一段時間之后會發(fā)現(xiàn)自己所學(xué)的知識內(nèi)容和實際工作崗位需求不同;一些學(xué)生由于沒有參加過社會工作對未來工作對專業(yè)知識需求還不了解:一些學(xué)生不了解社會主義經(jīng)濟市場發(fā)展對人才的需求、一些已經(jīng)參加工作的學(xué)生因為各種原因出現(xiàn)工作調(diào)動.......凡此種種,需要在成人教育學(xué)籍管理中充分考慮學(xué)生實際需要的各種變數(shù),堅持以人為本的學(xué)籍管理理念,制定更為靈活的管理制度,適應(yīng)學(xué)生發(fā)展變化的實際需要。從而更好地滿足社會發(fā)展對人才的需求。
1.3堅持以人為本理念才能夠保證成人高等教育的可持續(xù)發(fā)展
原有的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定,學(xué)生需要辦理學(xué)籍變動手續(xù)的時候,需要其本人提出相應(yīng)的書面申請,說明學(xué)籍變動的原因,并提供相應(yīng)的證明資料,在學(xué)校審核批準(zhǔn)之后才能進行學(xué)籍變動。在學(xué)校沒有及時處理學(xué)籍變動問題的時候,一些學(xué)生就被迫放棄了繼續(xù)學(xué)習(xí)的機會。這種現(xiàn)象對于學(xué)校和學(xué)生個人發(fā)展都是不利的。在高等教育大眾化、社會化發(fā)展的今天,怎樣保證成人教育的生源、實現(xiàn)成人教育管理穩(wěn)定發(fā)展,成人教育學(xué)籍模式也要在成人教育改革發(fā)展的同時進行相應(yīng)的變化,從而更好的促進成人教育良性發(fā)展。
2.成人教育學(xué)籍管理以人為本理念的缺失
2.1成人教育學(xué)籍管理工作沒有考慮成人學(xué)生發(fā)展需要
第一,一些學(xué)校在成人教育學(xué)籍管理上重視效益忽視總體管理,在學(xué)籍管理的過程中更是沒有考慮到成人學(xué)生的發(fā)展需要。第二,在成人教育的學(xué)籍管理上存在重視普通教育學(xué)籍管理,忽視具有成人特性的學(xué)籍教育管理工作。成人教育學(xué)籍管理的內(nèi)容涵蓋學(xué)習(xí)、考核、紀(jì)律、處分和獎懲等內(nèi)容,但是受成人學(xué)生的學(xué)習(xí)以業(yè)余時間為主,這些管理內(nèi)容很難充分落實,不利于成人教育學(xué)籍管理的規(guī)范化、秩序化發(fā)展。
2.2成人教育學(xué)籍管理學(xué)制安排不符合成人學(xué)生生活需求
我國教育部門規(guī)定,成人高等教育學(xué)制為三年。但是成人學(xué)生之間往往存在很大的差距,一些學(xué)生能夠提前完成所有的課程,但是卻不能提前畢業(yè),只能到學(xué)制期滿的時候才能畢業(yè)。還有一些學(xué)生受多種因素的影響,在接受一半成人教育的時候不得不退學(xué),等到有機會重新接受成人教育的時候又受學(xué)制的影響不得不重頭開始學(xué)習(xí),浪費了不必要的時間和精力。這種學(xué)籍管理學(xué)制的安排沒有考慮到成人學(xué)生的生活需求,欠缺對人性化管理的考慮。
2.3成人教育學(xué)籍管理畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)極端化,沒有體現(xiàn)人性
現(xiàn)階段,很多高校采用的百分制的積分方法,在百分制積分法中,及格是最末端的檔次,但不會影響到畢業(yè),在社會上也被認為是合格的人。這種評分標(biāo)準(zhǔn)無差別化,導(dǎo)致成人教育學(xué)校學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高,影響了原來成績優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,是忽視學(xué)生個體學(xué)習(xí)差異和學(xué)習(xí)能力的極端化體現(xiàn),沒有體現(xiàn)人本化的發(fā)展要求。
2.4成人教育學(xué)籍管理繳費工作不完善
第一,職能管理部門工作脫節(jié)。高校成人教育學(xué)籍管理繳費工作涉及多個職能部門。在實際工作中,這些部門沒有有效配合,將繳費工作完全交給財務(wù)部門,且在繳費工作上存在一些問題,比如對學(xué)生增減、專業(yè)變動工作沒有及時和財務(wù)部門溝通;班主任對催繳費的積極性不高;在發(fā)放畢業(yè)證書的時候沒有及時和財務(wù)部門核對學(xué)生繳費情況。第二,繳費方式不規(guī)范。學(xué)校采用銀行代扣和電腦集中收費的方式,但是在資源不共享的時候為繳費工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性帶來了制約。第三,成人學(xué)生多數(shù)已經(jīng)是參加工作的學(xué)生,有時忙于工作,常常忘了去銀行預(yù)存學(xué)費,加上銀行現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)的人也多,對于繳費方式過于單一,不方便。
3.在成人教育學(xué)籍管理切實運用以人為本理念的策略
3.1樹立全心全意為成人學(xué)習(xí)服務(wù)的學(xué)籍管理意識,把以人為本理念融入為學(xué)生服務(wù)之中
成人教育學(xué)籍管理的主體是學(xué)生,為此要求成人教育學(xué)籍管理人員在一切管理活動中堅持以人為本的理念,本著“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的原則開展學(xué)籍管理,充分調(diào)動學(xué)生自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的積極性。同時,成人教育學(xué)籍管理要樹立“管理就是服務(wù)”的觀念,在堅持服務(wù)理念的同時進一步加快建設(shè)咨詢服務(wù)型學(xué)籍管理機構(gòu)。成人教育學(xué)籍管理工作人員需要淡化原有的制度監(jiān)督學(xué)籍管理思想,在學(xué)籍管理工作中要強化自己的服務(wù)、公平意識。
3.2加強推廣和應(yīng)用學(xué)分制和彈性學(xué)制,體現(xiàn)以人為本理念
彈性學(xué)制的推廣和應(yīng)用充分發(fā)揮成人學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性,為此,成人教育學(xué)籍管理中要進一步推行學(xué)分制度和彈性學(xué)制,從而在最大限度上激發(fā)成人學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。成人教育學(xué)生受個人生活、工作環(huán)境的影響,個人發(fā)展差異比較明顯,因而在成人教育學(xué)籍管理上要結(jié)合學(xué)生的多元需求采取多元管理,為學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)的自主權(quán),減少對學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的約束,成人學(xué)生只要獲取規(guī)定的學(xué)分就能順利畢業(yè)。學(xué)分制在推行之后也需要進一步轉(zhuǎn)化為一種彈性學(xué)制,即成人學(xué)生在錄取和畢業(yè)期限不能超過六年。對于一些學(xué)習(xí)能力較好的學(xué)生可以適當(dāng)縮短他們的預(yù)設(shè)畢業(yè)期限,在學(xué)籍變動中充分體現(xiàn)對成人學(xué)生的關(guān)注,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提升成人學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
3.3運用以人為本理念,規(guī)范學(xué)籍管理流程,簡化管理程序
學(xué)籍管理主要貫穿于成人學(xué)生報到入學(xué)到畢業(yè)的整個工作流程,其內(nèi)容極為繁瑣,涉及入學(xué)注冊、休學(xué)和復(fù)學(xué)、專業(yè)調(diào)劑、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等方面。就是說,成人高等教育學(xué)籍管理,不單單具備普通高校學(xué)籍管理工作的一般特性,同時還存在特殊性。因此,制定規(guī)范簡潔的管理流程,一方面方便學(xué)生了解辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要如何做,另一方面提高學(xué)籍管理人員辦事效率。
3.4用以人為本理念,推動學(xué)籍管理信息化發(fā)展
在科學(xué)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展情況下,成人教育學(xué)籍管理費用需求加大。為了提升學(xué)籍管理的高效性,需要為每名學(xué)籍管理人員提供相應(yīng)的計算機,打造專業(yè)的學(xué)籍管理隊伍,從而更為快速、高效地完成學(xué)籍管理系統(tǒng)和管理程序。建立網(wǎng)絡(luò)教育平臺,在平臺上及時學(xué)校成人教育學(xué)籍管理的各種信息,加強師生之間的溝通交流。學(xué)生可以通過自己工作室進入,可自行上網(wǎng)填寫學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)等信息,在保證成人教育學(xué)生信息更新及時的同時,為成人教育學(xué)籍管理一系列工作的開展提供重要支持。另外,還需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強化成人教育學(xué)籍管理的信息化進程,在計算機技術(shù)人員和學(xué)籍管理人員的配合下完善現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng),創(chuàng)造出高效化、網(wǎng)絡(luò)化的成人教育學(xué)籍管理信息平臺。
3.5從以人為本理念出發(fā),完善成人教育學(xué)籍管理繳費工作
第一,學(xué)校結(jié)合國家規(guī)定和學(xué)校發(fā)展實際,制定切實可行的成人教育學(xué)籍管理繳費管理辦法。每年學(xué)生須根據(jù)成人教育校歷,持學(xué)生證和繳費收據(jù)到校本部或指定函授站辦理注冊手續(xù)。確因家庭經(jīng)濟困難不能如期繳足學(xué)費者,按學(xué)校關(guān)于學(xué)生緩交教育費管理辦法辦理暫緩注冊手續(xù)。未辦理暫緩注冊手續(xù)、未請假或請假未準(zhǔn)逾期兩周以上(含兩周)未注冊者,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,視為放棄學(xué)籍,按退學(xué)處理。在成人教育學(xué)籍管理繳費管理辦法上充分體現(xiàn)對人本理念的堅持。第二,規(guī)范收費方式,采用集中收繳。財務(wù)部門要將繳費單及時交給新生,在每年結(jié)束的時候打印下一年的繳費通知單給老生。新生的繳費單需要當(dāng)?shù)劂y行辦理相應(yīng)手續(xù)之后進行。第三,轉(zhuǎn)變相關(guān)部門觀念,將繳費工作落實到學(xué)籍管理各部門中。第四,采取多樣繳費方式,如:支付寶、微信等,方便學(xué)生,充分體現(xiàn)以人為本理念。
4.結(jié)束語
綜上所述,為了更好地適應(yīng)成人教育發(fā)展的需要,成人教育學(xué)籍管理部門必須從成人教育特點出發(fā),采取多種方式完善和改革現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度和方法,在學(xué)籍管理的理念、內(nèi)容、方式、制度等方面始終貫徹以人為本的理念,為社會發(fā)展培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才。
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作者:葉蕓 王華麗 王夏詩 單位:廣東石油化工學(xué)院