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企業(yè)財務管理的云會計模式影響分析

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企業(yè)財務管理的云會計模式影響分析

摘要:在企業(yè)運營和發(fā)展中,財務管理具有重要作用。信息技術和網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展,將其應用到財務管理中,可以有效提高企業(yè)財務管理水平。對企業(yè)財務管理來說,運用云會計模式是一個新挑戰(zhàn),同時也是提升財務管理水平的重要方式,能為企業(yè)財務管理發(fā)展提供新的可能性。探討了云會計模式對企業(yè)財務管理的影響,提出了應用云會計模式的措施和建議,以此提升企業(yè)的財務管理水平。

關鍵詞:云會計模式;財務管理;影響

企業(yè)財務管理范圍廣泛,且屬于一項整體性工作,因此財務管理要以先進的理念為指導,同時應用現(xiàn)代化技術。我國的信息技術發(fā)展快速,很多領域都開始應用網(wǎng)絡信息技術,此項技術的應用提高了工作效率,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約了人力、物力,降低了成本,有助于推動企業(yè)發(fā)展,因而將云會計模式應用于企業(yè)財務管理中,可以帶來積極影響,但是在具體的應用中需要注意云會計模式的安全性和合理性。應用云會計模式旨在高效整合企業(yè)財務管理的有關資源,在降低企業(yè)資源整合成本的同時,提高資源的便捷性和有效性。目前,我國的部分企業(yè)逐漸開始應用云會計模式,這符合市場發(fā)展的趨勢。我國企業(yè)云會計模式的應用還處于初期階段,缺乏對應法律法規(guī)的支撐,因而云會計模式對企業(yè)財務管理的影響受到了關注[1]。

1云會計模式相關概述

1.1云會計模式的概念

云會計是以云計算為基礎,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,通過專業(yè)的服務商提供硬件服務和軟件服務,利用計算機等實現(xiàn)高效的會計核算、財務分析等在線的會計信息系統(tǒng)。

1.2云會計模式的特點

依托于信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,云會計模式被廣泛應用到企業(yè)的財務管理工作中,其特點表現(xiàn)在以下方面。一是低成本。應用云會計的費用是按照企業(yè)的使用時間和使用量計算的,也就是根據(jù)企業(yè)的實際需求進行購買,因此企業(yè)不需要花費大量資金購買服務器等硬件設備,這樣不僅可以節(jié)省網(wǎng)絡以及硬件設備的維護成本,同時也避免出現(xiàn)設備的折舊成本。二是拓展空間較為靈活。企業(yè)在財務管理中應用云會計不需要投入相關的設備,避免受限于系統(tǒng)配置的高低、存儲空間大小等,企業(yè)可以依照自身的實際發(fā)展情況選擇合適的云會計服務類型,這種形式的會計具有比較大的靈活性和選擇性。三是數(shù)據(jù)具有較高的安全性,企業(yè)在財務管理中應用云會計,其系統(tǒng)的后臺建設由專業(yè)的供應商負責,用戶接口、數(shù)據(jù)庫維護、防火墻建設等都是由專業(yè)的人員進行操作和后期維護,可以更加有效地避免會計信息數(shù)據(jù)破壞和丟失。四是辦公移動化。企業(yè)應用云會計可以不受時間和空間的限制,企業(yè)管理者和會計人員可以在任何地方,使用電腦或智能手機等設備,連接網(wǎng)絡后就可以辦公和查詢數(shù)據(jù)資料等。不同身份具有不同的使用權限,可以配合國家工商部門、稅務部門、會計師事務所等組織開展財務審查等工作,在一定程度上提升企業(yè)的財務管理工作效率。

1.3應用云會計模式的必要性

云會計的出現(xiàn)是為了推動企業(yè)進行高效的財務管理,將云會計應用到企業(yè)財務管理中十分必要,主要體現(xiàn)在以下方面。第一,應用云會計模式可以降低企業(yè)的投資成本。應用云會計不需要企業(yè)直接購買金額較大的設備,按照自身的需求定量購買就可以,能夠節(jié)約信息系統(tǒng)平臺的后期維護成本,降低企業(yè)的資金壓力。第二,應用云會計模式能夠提高財務管理的效率。目前,我國很多企業(yè)的財務管理體系不完善,存在較多缺陷和不足,這是我國很多企業(yè)在財務管理中普遍存在的問題。應用云會計模式可以提高企業(yè)的財務信息化建設程度,并且可以由專業(yè)人員負責會計信息化的軟件和硬件維護,節(jié)約了企業(yè)的資金和人力,有助于提高企業(yè)的財務管理工作成效。第三,云會計模式的應用實現(xiàn)了企業(yè)財務信息集成化。信息不對稱的情況普遍出現(xiàn)在我國的企業(yè)發(fā)展過程中,這對我國企業(yè)內(nèi)部管理是非常不利的。應用云會計模式可以提高企業(yè)財務信息的共享性和同步性,企業(yè)可以在線開展報稅、銀行對賬、審計等多項工作,提高了企業(yè)信息的集成化程度。

1.4云會計模式對財務管理的影響分析

第一,對財務管理理念的影響。很多企業(yè)采用獨立的財務管理方式,即在崗位配置等方面以企業(yè)為中心。對于會計信息來說,這種模式比較安全,但是對財務管理的發(fā)展存在限制,不利于其進一步優(yōu)化。市場經(jīng)濟加快了企業(yè)間的資源整合,其中比較明顯的就是財務信息資源整合,因而云會計模式的出現(xiàn)對企業(yè)的財務管理理念形成了較大影響。第二,對財務人員的影響。財務人員在企業(yè)的財務管理中占據(jù)重要地位,人員素質(zhì)較高,對財務管理有積極、正面的作用。目前,財務人員素質(zhì)和能力不高是很多企業(yè)面臨的普遍問題。應用云會計模式要求財務人員進一步提高自身水平,因此財務人員不僅需要掌握會計知識,同時也需要掌握計算機知識,提高實踐操作能力[2]。第三,對會計運行環(huán)境的影響。應用云會計模式,企業(yè)需要改善會計軟環(huán)境,投入資金優(yōu)化企業(yè)的會計管理軟件和風險預警系統(tǒng),同時加強財務硬件設施建設。在云會計模式下,企業(yè)不需要應用財務軟件系統(tǒng),但是在將會計信息上傳到“云端”的時候,需要有成熟的云計算硬件。目前,云平臺在我國的建設還不夠成熟,使一些企業(yè)在工作過程中比較謹慎[3]。

2云會計模式應用于企業(yè)財務管理中存在的問題

由于云會計模式發(fā)展不成熟,因而在實際的企業(yè)財務管理應用中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1缺乏對云會計模式的認識

云會計模式屬于新型管理模式,很多企業(yè)開始嘗試在經(jīng)營過程中應用這一模式。云端平臺的建設還存在一定不足,使部分企業(yè)的管理者對應用云會計模式存在疑慮。管理者缺乏對云會計模式的認識,會使云會計模式在我國企業(yè)中的應用和推廣存在較大困難。很多企業(yè)管理者認為云會計模式尚不成熟,因而不敢輕易嘗試應用該模式,主要是出于對云會計模式安全性的考慮[4]。

2.2財務人員素質(zhì)和能力不足

應用云會計模式提高了對企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)和能力要求,會計人員需要具備計算機操作知識和會計知識等。但目前很多企業(yè)的財務管理人員素質(zhì)達不到應用云會計模式的要求和標準,使很多企業(yè)在應用云會計模式方面面臨較大困難。

2.3缺乏健全的制度

我國的云會計模式發(fā)展程度比較低,很多企業(yè)在應用云會計模式方面還在不斷探索和嘗試。雖然一些企業(yè)有了云會計軟件,但是在具體落實中還存在較大難度,根本原因在于缺乏完善的法律法規(guī)和體系,一旦出現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)丟失的情況,缺乏有關的法律法規(guī)及制度支撐,企業(yè)開展云會計模式存在較大風險,阻礙了云會計模式的應用[5]。

3云會計模式應用于企業(yè)財務管理中的建議和措施

合理應用云會計模式對企業(yè)提升財務管理水平具有非常重要的意義,因而企業(yè)需要提高云會計模式的應用水平。

3.1改進企業(yè)的財務管理理念

目前,很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式,但是在信息時代背景下,傳統(tǒng)財務管理模式的不足逐漸暴露出來,企業(yè)財務管理模式需要隨著時展不斷創(chuàng)新。基于當前的時代特點,企業(yè)財務管理需要向分享思維、數(shù)字化思維、信息化思維方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。信息時代為企業(yè)財務管理的發(fā)展提供了新機會,企業(yè)通過整合會計信息資源,增加云空間信息,有利于降低發(fā)展成本,對提高市場競爭能力具有重要作用。因此,企業(yè)財務管理應順應時代的發(fā)展趨勢,相關人員要不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,培養(yǎng)先進的財務管理理念,進一步提高企業(yè)的財務管理水平。

3.2增強企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)

應用云會計模式時,企業(yè)財務人員要與時俱進,全面掌握知識,包括計算機操作、網(wǎng)絡及會計等知識。財務人員需要在提高自身專業(yè)技能的基礎上,通過專業(yè)的培訓提高財務管理人員的網(wǎng)絡操作技術水平和豐富相關知識。同時,要增加一定崗位,引進云會計人才,加強對云會計模式的監(jiān)督,確保云會計模式的應用效果,避免因人為因素而出現(xiàn)財務問題。

3.3建立健全云會計模式制度

云會計模式的應用需要建立在良好的制度環(huán)境下。企業(yè)應用云會計模式的過程中,相關人員應結(jié)合云會計模式的發(fā)展特征,不斷優(yōu)化云會計模式的制度。同時,要從法律層面對云會計模式進行完善,確保企業(yè)云會計模式順利運行。及時處理違反規(guī)定的情況,將損失降到最低,以便構(gòu)建良好的云會計運行環(huán)境。

4結(jié)束語

財務管理在我國企業(yè)的內(nèi)部管理中具有重要地位,在網(wǎng)絡時代應用云會計模式對提升企業(yè)財務管理水平意義重大。分析了云會計模式企業(yè)財務管理的影響,提出了從改進企業(yè)的財務管理理念,增強企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)以及建立健全云會計模式等方面增強云會計模式應用效果的建議,以期進一步推進我國企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[2]王睿琪.云會計時代企業(yè)財務會計工作創(chuàng)新分析[J].財會學習,2020(4):54-55.

[3]劉文雯.淺議云會計模式在中小企業(yè)應用的問題與對策[J].營銷界,2019(29):192-193.

[4]武文超.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代云會計構(gòu)建思路[J].納稅,2019,13(1):199-200.

[5]王云芳,葛維弘.“云會計”背景下企業(yè)如何創(chuàng)新會計工作[J].中國商論,2015(12):15-16.

作者:尹美軍 單位:中稅匯金江蘇稅務師事務所有限公司蘇州分公司