建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的成本控制問題

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【內(nèi)容摘要】加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，是適應(yīng)建筑行業(yè)市場競爭的需要，是建筑施工企業(yè)生存發(fā)展的需要，是每一個建筑施工企業(yè)必須面對的課題。成本控制的管理水平?jīng)Q定每個項(xiàng)目的盈虧水平，也決定著每個建筑企業(yè)的贏利能力。同時，有效的全過程成本控制可以及時發(fā)現(xiàn)物資方面偷工減料、是否按計(jì)劃組織施工等問題，是建筑企業(yè)保證工程質(zhì)量和工期進(jìn)度的有效措施和手段。

【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目;施工企業(yè);成本控制

當(dāng)前是一個經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、全球化的時代，同時也是我國和世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)面臨下行壓力的時期，建筑行業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，受到的影響非常巨大。在這種形勢下，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控，對提升建筑企業(yè)贏利能力，擴(kuò)展建筑企業(yè)發(fā)展空間，促進(jìn)建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的意義非同尋常。

一、項(xiàng)目成本概述

(一)項(xiàng)目成本的概念

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制，即運(yùn)用有效的技術(shù)與管理手段對整個施工過程中的物料、機(jī)械、人工等費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化組織及有力控制，并實(shí)施一定的監(jiān)督檢查的管理過程。這個過程，既包含對問題的預(yù)防，也包含對已發(fā)生問題的糾正，以及正常情況下的管理程序有效運(yùn)行。終極目標(biāo)是使整個項(xiàng)目的成本、費(fèi)用支出與預(yù)算目標(biāo)相符，保證贏利空間。

(二)項(xiàng)目成本控制的重要性

1．有助于提升建筑企業(yè)管理水平。項(xiàng)目成本能夠通過人、機(jī)、料的成本消耗情況及有關(guān)管理費(fèi)用的支出情況，充分反映出整個項(xiàng)目的實(shí)施過程，是項(xiàng)目管理的重要抓手。通過對項(xiàng)目成本的監(jiān)督、控制，能夠及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的管理問題甚至質(zhì)量問題，有利于及時采取措施進(jìn)行糾正，并制定相應(yīng)對策預(yù)防類似問題重復(fù)發(fā)生。2．有助于推行項(xiàng)目部承包制。項(xiàng)目部承包制度中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、施工安全、工期進(jìn)度、現(xiàn)場文明施工、項(xiàng)目成本五大項(xiàng)指標(biāo)。其中成本指標(biāo)綜合體現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，決定著項(xiàng)目的贏利情況，也進(jìn)而影響項(xiàng)目經(jīng)理及整個項(xiàng)目部成員的收入水平。只有建立健全有效的成本控制體系，才能幫助項(xiàng)目部提升贏利能力，激發(fā)參與項(xiàng)目承包的積極性。3．有助于提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在建筑市場競爭越來越激烈的形勢下，建筑行業(yè)必然由粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)向精益管理。建筑企業(yè)要想贏得生存和發(fā)展的機(jī)會，在招投標(biāo)價格控制條件相同的情況下，只有降低成本，才能加大收益，獲得利潤。

二、建筑項(xiàng)目成本控制的常見問題

(一)思想認(rèn)識方面

前些年，建筑行業(yè)經(jīng)歷了一個高速發(fā)展、高利潤率的黃金時期，在這個時期，建筑企業(yè)關(guān)注更多的是規(guī)模擴(kuò)張，多拿項(xiàng)目，對于成本控制則相對放松，形成了“重干不重算”的慣性思維。隨著國家宏觀調(diào)控不斷加強(qiáng)，強(qiáng)力去除建筑行業(yè)泡沫，建筑業(yè)黃金時代隨之一去不復(fù)返，在這種大環(huán)境下，成本控制對于企業(yè)的贏利、生存、發(fā)展都顯得日益重要。但是，前些年留下的慣性使大多數(shù)企業(yè)難以從根本上扭轉(zhuǎn)認(rèn)識，企業(yè)中的各級管理人員、操作工人也很難迅速轉(zhuǎn)變觀念，切實(shí)將成本控制落到實(shí)處。

(二)組織管理方面

承擔(dān)成本管理牽頭責(zé)任的部門往往存在偏差。當(dāng)前現(xiàn)狀是，一般的施工企業(yè)都將成本管控牽頭責(zé)任落實(shí)在財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門擁有在財(cái)目上容易清晰反映出成本情況的優(yōu)勢，但成本控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是單純的財(cái)務(wù)問題。成本控制牽涉到項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)、材料、施工、核算等各個環(huán)節(jié)，是一個系統(tǒng)過程。因此，財(cái)務(wù)部門僅僅通過財(cái)務(wù)的指標(biāo)是很難抓到成本管控的本質(zhì)與核心的，反而容易引起成本管控的兩種不良走向，一是成本控制流于形式;二種是唯成本論，犧牲工程質(zhì)量、工期等，給企業(yè)信譽(yù)帶來不良的社會影響。

(三)施工方案方面

目前的通用做法是，針對一個項(xiàng)目，由技術(shù)人員制定和會審項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和分項(xiàng)施工方案，著重關(guān)注的是技術(shù)上的優(yōu)化;由預(yù)算人員進(jìn)行概算和預(yù)算，著重關(guān)注的是經(jīng)濟(jì)方面的問題。事實(shí)上，施工方案對于施工成本的影響非常巨大，從施工方案著眼進(jìn)行成本控制至關(guān)重要。針對一個項(xiàng)目，技術(shù)人員和預(yù)算人員等各系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)互相融合起來，共同確定最優(yōu)化、最經(jīng)濟(jì)適用的施工方案。甚至技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)掌握基本的預(yù)算知識，預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)了解技術(shù)常識和現(xiàn)場可能發(fā)生的情況，你中有我，我中有你，真正破除原有的知識結(jié)構(gòu)斷層和思維習(xí)慣，學(xué)會從質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)、工期等各方面統(tǒng)籌考慮。

(四)方法手段方面

當(dāng)前的成本管理多由財(cái)務(wù)部門牽頭，也基本都建立了嚴(yán)格細(xì)致的制度。但是，制度落實(shí)的過程中總會存在接口不順暢、成本控制跟進(jìn)不及時等這樣那樣的問題，導(dǎo)致看上去非常完善的制度無法發(fā)揮理想的效果。應(yīng)該說，這是制度和流程設(shè)計(jì)本身存在一定的問題，成本管控是一個系統(tǒng)工程，不能把各個部門、各個人員的職責(zé)、權(quán)利等分割開來。成本管控需要的是一套互相協(xié)作、實(shí)時動態(tài)跟蹤、溝通順暢的流程。這需要借助大量數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)，大量數(shù)據(jù)信息的及時有效、互聯(lián)共享又是流程運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。因此，建立由施工、技術(shù)、物資、人力資源、財(cái)務(wù)等多方參與，數(shù)據(jù)及時錄入更新，便于查詢分享的信息管理平臺是必要的、有效的成本控制手段。

三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的原則

(一)建筑施工企業(yè)成本控制的全面性原則

要著力從企業(yè)文化、員工意識培養(yǎng)、建筑施工過程等方面入手，對每個項(xiàng)目，從招投標(biāo)、技術(shù)方案、物資采購、機(jī)械租賃、分包方管理、施工現(xiàn)場等環(huán)節(jié)全面提升管控。實(shí)現(xiàn)全員全過程重視成本控制、自覺加強(qiáng)成本控制，施工項(xiàng)目全過程處于受控狀態(tài)。

(二)建筑施工企業(yè)成本控制的效益最大化原則

建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目成本的控制，要以保證工程質(zhì)量、工期為前提，尊重科學(xué)、尊重技術(shù)，不能為了單一追求成本，損害企業(yè)的社會效益。在這一前提下，要促使施工成本最小化，保證企業(yè)獲取最大化的利潤，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)、依法合規(guī)發(fā)展。

(三)建筑施工企業(yè)成本控制的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一原則

任何管理，都要以責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一為基礎(chǔ)，只有這樣，才能切實(shí)激發(fā)出團(tuán)隊(duì)中每個人的積極性和能動性，發(fā)掘出全員的內(nèi)在潛力。因此，企業(yè)要給予每個項(xiàng)目部一定的權(quán)力、利益，同時落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任;項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個成員同樣給予一定的權(quán)力、利益，同時落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任。只有這樣，才能在企業(yè)中形成橫向到邊、縱向到底的成本控制責(zé)任體系。

(四)建筑施工企業(yè)成本控制的開放性原則

不能固步自封，要保持開放包容、兼收并蓄的精神，才能使企業(yè)保持活力，成本管理也同樣需要開放性。要關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境、行業(yè)市場信息、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展等外部因素，以及行業(yè)內(nèi)部其他企業(yè)的先進(jìn)體制和機(jī)制、管理理念和手段，不斷吸收新信息，適應(yīng)新環(huán)境，才能提升成本控制管理水平和管理效率。

四、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的對策措施

(一)建立健全成本控制責(zé)任體系

企業(yè)要制定全公司的成本管理目標(biāo)，將公司目標(biāo)分解到各個項(xiàng)目部，各個管理部門，各個項(xiàng)目部、各個部門內(nèi)部再將子目標(biāo)分解落實(shí)到個人，實(shí)現(xiàn)人人身上扛指標(biāo)，人人年終有獎罰，使每個項(xiàng)目的成本都有人抓，招投標(biāo)、施工過程中、驗(yàn)收結(jié)算，每個環(huán)節(jié)的成本都有人管，任何項(xiàng)目的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都能有人積極處理。

(二)建立完善成本信息流通體系

工程項(xiàng)目的成本管理是一個系統(tǒng)的管理過程，如果把各個環(huán)節(jié)割裂開來，將會事倍功半。這就需要一個完善、暢通的信息流通體系，使公司內(nèi)各層次、各部門、各環(huán)節(jié)的人員按自身職責(zé)收集和反饋項(xiàng)目推進(jìn)過程中的成本發(fā)生情況，又能互通有無，綜合利用各項(xiàng)信息對成本進(jìn)行及時有效的分析，進(jìn)而互相監(jiān)督，互相提示，更好地實(shí)現(xiàn)成本控制。

(三)建立實(shí)施成本分析對比制度

工程項(xiàng)目成本控制是一個復(fù)雜的、動態(tài)的過程，只有通過對每一個項(xiàng)目、每一個環(huán)節(jié)的深入分析，以及項(xiàng)目間的成本對比，才能夠不斷優(yōu)化成本目標(biāo)和計(jì)劃，提升實(shí)時控制能力和水平，發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ)管理漏洞，糾正管理中存在的偏差，挖掘“降本增效”的空間，激發(fā)管理人員的潛能，指導(dǎo)下一個項(xiàng)目的成本控制更為合理有效。

五、結(jié)語

隨著我國建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級，建筑企業(yè)只有不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，才能贏得市場競爭中的一絲先機(jī)，贏得自身發(fā)展的一線生機(jī)，而成本控制則是其中的重中之重。本文簡要分析和論述了建筑企業(yè)在施工項(xiàng)目中加強(qiáng)成本控制的重要性、面臨的問題、需要遵循的原則、可以采取的對策措施，希望對建筑企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理人有所啟示。

【參考文獻(xiàn)】

［1］高寧．建筑施工企業(yè)成本控制管理［J］．黑龍江科技信息，2009，34

［2］曾洪忠．論建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的改進(jìn)［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009，17.

作者:陳保平 單位:中建七局建筑裝飾工程有限公司