采購成本控制創(chuàng)新與實踐研究

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［摘要］采購成本控制就是依照財務(wù)會計核算的各項數(shù)據(jù)與信息資料，對月度和年度商品實際采購成本展開有效預(yù)算。在我國企業(yè)采購階段，市場競爭重點主要是突出如何對采購成本進(jìn)行控制，通過采購成本控制能有效增加企業(yè)發(fā)展利益，擴(kuò)大經(jīng)營利潤，也是企業(yè)全面擴(kuò)大市場競爭力，在競爭中獲取有效發(fā)展的重要保障。企業(yè)要注重強(qiáng)化企業(yè)成本控制，對企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，擬定采購成本控制中存在的問題，探究成本控制的創(chuàng)新路徑。

［關(guān)鍵詞］采購成本;控制措施;創(chuàng)新實踐

現(xiàn)階段對采購成本有效控制能全面提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益，能保障企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)良好的發(fā)展地位，能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平。所以，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理控制中要注重做好物資成本有效管控。在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理與控制成本組成要素中，主要有市場購買成本、管理物資成本以及存儲物資成本，其中部分工作出現(xiàn)問題均會產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)當(dāng)前要想對物資采購成本集中管理與控制，要注重建立更為科學(xué)化的物資采購和管理機(jī)制，保障物資采購活動朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

1采購成本控制存在的問題

1.1采購流程過于繁瑣

從目前企業(yè)采購流程劃分現(xiàn)狀來看，當(dāng)前企業(yè)采購主要存在以下問題。首先，采購活動開展中，是先從客戶下訂單開始，其中涉及市場供應(yīng)、倉儲、生產(chǎn)、技術(shù)、市場銷售、運輸、財務(wù)等多個部門。在完整的采購過程中將完整的采購任務(wù)劃分給了不同職能部門。由于部分部門之間缺乏有效籌劃，加上多項任務(wù)執(zhí)行手續(xù)繁瑣，將會對其整體工作效率產(chǎn)生較大負(fù)面影響。其次，有部分部門是站立在自身角度分析各項問題，多項問題探究中信息難以有效溝通，這樣將會影響到采購決策擬定與實踐精確性。最后，多項采購責(zé)任監(jiān)控不規(guī)范，在采購監(jiān)控過程中存有諸多盲點，不同部門之間責(zé)任劃分不清楚、推諉情況突出，對企業(yè)整體工作效率具有較大負(fù)面影響［1］。企業(yè)開展的采購行為主要是基于市場中廣大客戶需求計劃擬定的，當(dāng)客戶下發(fā)相應(yīng)的計劃之后，由于受到資金要素、規(guī)模與時間要素限制，采取的采購方式相對原始，不能對各類品種進(jìn)行有效定價。當(dāng)部分單筆采購活動開展之后，其大多表現(xiàn)為數(shù)量較少、生產(chǎn)批次較多等，企業(yè)對商品采購需求未能進(jìn)行深入分析，對部分市場合作供應(yīng)商之間缺乏有效引導(dǎo)。企業(yè)在長期發(fā)展中，內(nèi)部諸多部門之間缺乏有效溝通互動，尚未擬定相對完善的采購計劃，導(dǎo)致采購活動開展中隨意性相對突出。此外，有部分采購具有急性特征，從擬定采購需求到各類品種入庫之間的間隔時間相對較短。此類現(xiàn)狀產(chǎn)生的后果就是有部分采購部門每日從市場中多個渠道進(jìn)行商品購置，但是未能擬定可行性較高的調(diào)查方案，容易購置質(zhì)量較差的物資［2］。

1.2采購方法存在問題

首先，在現(xiàn)有采購管理活動中，針對采購成本控制，選取的控制方式主要是進(jìn)行集中招議標(biāo)管理?，F(xiàn)有的企業(yè)招議標(biāo)在一定程度上，是通過供應(yīng)商相互打壓價格對企業(yè)整體采購成本進(jìn)行控制，但是并非各類品種均適用于招議標(biāo)方式進(jìn)行。其次，從部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在采購中選取的采購方法存有諸多問題。擬定的采購方法傳統(tǒng)化突出，受到企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境影響。企業(yè)物資采購模式實踐相對滯后，未能立足于信息化時展現(xiàn)狀，對物資采購模式集中更新，將會限制物資采購成本控制效率有效提升［3］。

1.3供應(yīng)商管理漏洞問題

部分企業(yè)在采購管理中對供應(yīng)商缺乏有效管理，在物資采購中缺乏貫穿供應(yīng)商管理思想，未能將供應(yīng)商管理有效轉(zhuǎn)入物資采購管理中。長期發(fā)展將會導(dǎo)致從采購成本控制成效僅僅保存在短期，未能從長遠(yuǎn)發(fā)展角度對采購成本集中分析。此外，對市場中諸多物資供應(yīng)商缺乏深入了解，對相關(guān)供應(yīng)商未能建立管理檔案，難以對供應(yīng)商實施有效的分類管理。也難以對供應(yīng)商進(jìn)行級別固定，將會導(dǎo)致物資供應(yīng)中多項風(fēng)險問題不能得到集中控制，難以實現(xiàn)采購成本高效化控制。此外，對供應(yīng)商缺乏針對性引導(dǎo)培訓(xùn)，此類現(xiàn)象將增加產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生概率，長期發(fā)展將會加大企業(yè)采購成本風(fēng)險。

1.4采購人員素質(zhì)不高

企業(yè)采購活動開展中對專業(yè)化采購人員綜合素質(zhì)要求較高，目前相關(guān)物資采購人員主要是負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動?，F(xiàn)階段企業(yè)部分采購人員專業(yè)素質(zhì)不高，采購人員會參照物資采購清單進(jìn)行采購，自身缺乏物資質(zhì)量綜合判斷能力。加上市場環(huán)境復(fù)雜程度較高，會購置到諸多質(zhì)量較差的物資，對企業(yè)整體效益具有較大負(fù)面影響。有部分采購人員綜合素質(zhì)與思想道德水平較低，面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境，部分采購人員難以抵御供應(yīng)商多項誘惑，與市場中不法供應(yīng)商相互串通，將會對企業(yè)整體發(fā)展收益產(chǎn)生較大負(fù)面影響。此外，采購人員自身缺乏良好的工作能力以及責(zé)任意識，在工作處理中隨意拖沓，致使采購計劃難以有效落實，對企業(yè)穩(wěn)定運行具有較大負(fù)面影響［4］。

2采購成本控制創(chuàng)新與實踐

2.1擬定合理的采購計劃

現(xiàn)階段企業(yè)要注重基于客戶多項需求以及生產(chǎn)特性，規(guī)范化擬定各類物資采購計劃。對各類物資所需量以及應(yīng)用時間進(jìn)行預(yù)判，確保各類物品能及時供應(yīng)，對庫存量有效調(diào)控，降低庫存管理費用。多項業(yè)務(wù)運行效率對企業(yè)市場競爭力會產(chǎn)生較大影響，企業(yè)長期發(fā)展中各類商品采購成本在總成本中的比重較大，采購成本受到的影響也較大。在正常情況下，過去傳統(tǒng)化采購業(yè)務(wù)流程開展中是基于生產(chǎn)計劃購置相應(yīng)的物品。通過采購部門編訂商品采購計劃，通過相關(guān)管理部門綜合審批之后，再向供應(yīng)商下發(fā)相應(yīng)訂單。在過去傳統(tǒng)采購模式中，由于諸多管理技術(shù)應(yīng)用不規(guī)范，采購模式應(yīng)用相對滯后，所以目前企業(yè)要注重對信息化技術(shù)與多元化平臺的合理應(yīng)用，全面創(chuàng)新傳統(tǒng)的物資采購模式。在網(wǎng)絡(luò)采購模式應(yīng)用中要注重對信息技術(shù)措施有效應(yīng)用，集中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、交互式媒體技術(shù)應(yīng)用作用，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化采購環(huán)境，對各類采購行為與多項信息集中處理，提高物資采購成本控制成效［5］。

2.2合理應(yīng)用采購成本控制方法

目前要注重選取不同定價方式對供應(yīng)商進(jìn)行牽制，對原有的定價方式集中創(chuàng)新。依照不同備件對應(yīng)品種，規(guī)范化選取階段性定價、定渠道不定價格、一單一議等多種合作方式。還要注重做好渠道開發(fā)，深入研究不同企業(yè)各類備件業(yè)務(wù)需求特征，針對部分標(biāo)準(zhǔn)不明確的品種，要注重與企業(yè)對接相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大渠道可選擇范圍，便于規(guī)范化引入競爭控制采購成本。針對部分單渠道以及企業(yè)指定廠家的品種，要注重積極尋找替代品。針對部分需要大量采購的品種，要注重做好多家對比，控制采購成本。要對商品采購價格變動情況精確化把控，有諸多商品價格受到季節(jié)要素、市場供需變化等影響。采購人員要注重對不同物資價格變動規(guī)律進(jìn)行分析，把控好對應(yīng)的采購時間點，避免對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大負(fù)面影響。此外，當(dāng)前要注重對付款條件規(guī)范化控制，建立科學(xué)化的資金應(yīng)用制度。在資金領(lǐng)取、審核、審批、應(yīng)用中，均要設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限范圍。針對多項貨款支付，要注重對對方個人信用度進(jìn)行判定，做好風(fēng)險問題有效處理［6］。

2.3規(guī)范采購管理制度

當(dāng)前要建立完善的采購制度，做好采購成本控制。這樣能有效規(guī)范采購活動，還能提高采購整體效率，對采購人員各項不良行為進(jìn)行控制。在采購制度優(yōu)化過程中要注重對物料采購計劃、授權(quán)人權(quán)限、商品采購流程、各部門職責(zé)與關(guān)系等有效規(guī)范。當(dāng)前要注重在員工績效管理考核中錄入成本控制，在采購成本控制中設(shè)定成本下降率等相關(guān)指標(biāo)，即基于對應(yīng)業(yè)務(wù)崗位負(fù)責(zé)的采購任務(wù)設(shè)定相應(yīng)的成本。在月度核算中，要注重對當(dāng)月各類品種采購成本有效對比。在月度績效考核中突出成本下降率指標(biāo)，其中占比60%或是更多的權(quán)重對崗位實施績效考核，突出考核激勵作用，這樣便于對崗位采購成本有效控制。

2.4規(guī)范供應(yīng)商的管理，建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道

目前要建立公開、公正、透明化的供應(yīng)商進(jìn)出機(jī)制，在采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中做好供應(yīng)商引進(jìn)、使用、退出與評價管理，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行管理。還要對公司供應(yīng)商建立檔案，保障各個供應(yīng)商檔案通過規(guī)范化審核之后進(jìn)行歸檔。企業(yè)采購活動開展要在已經(jīng)歸檔的供應(yīng)商中選取，供應(yīng)商檔案要注重定期進(jìn)行更新，組織專業(yè)人員進(jìn)行管理。依照物資采購量大小以及不同物資種類對供應(yīng)商進(jìn)行分類，主要有重要物資供應(yīng)商、一般物資供應(yīng)商。企業(yè)長遠(yuǎn)健康運行要注重以穩(wěn)定的供應(yīng)渠道作為保障，是企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要注重建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，是企業(yè)對物資采購成本進(jìn)行有效管控的重要措施。通過建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道能獲取更多質(zhì)量較高、價格合理的物資，提高企業(yè)經(jīng)營效率。這樣能為企業(yè)穩(wěn)定正常提供有效保障，實現(xiàn)長期運營發(fā)展，這樣便于間接調(diào)控企業(yè)物資采購成本。通過穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道建設(shè)，能應(yīng)用較低價格獲取相應(yīng)的物資，實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展［7］。

3結(jié)語

綜合上述，物資采購成本管理與控制是企業(yè)全面強(qiáng)化內(nèi)部控制管理成效的重要措施。當(dāng)前企業(yè)要注重基于物資采購現(xiàn)狀以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從物資采購人員、采購制度、采購流程、供應(yīng)商等角度出發(fā)，全面強(qiáng)化物資采購成本管理與控制能力，為企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展提供保障。

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［6］羅璇.探討如何有效控制企業(yè)物資采購成本［J］．現(xiàn)代營銷，2020(5):119－120.

［7］李麗.探討如何有效控制企業(yè)物資采購成本［J］．環(huán)球市場，2020(12):126.

作者:蔣輝 單位:中國石油川慶鉆探工程有限公司國際工程公司