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追求信息決策的準(zhǔn)確、采用細(xì)化管理的模式、制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)制度,吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才并調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)其與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,實現(xiàn)共同進(jìn)步。房地產(chǎn)行業(yè)投資數(shù)額較大,工作關(guān)系復(fù)雜,地域差異性明顯,且專業(yè)型極強,屬于人才密集型行業(yè),必須實現(xiàn)精細(xì)化管理。
2實際案例分析
2.1公司概況
某房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的集團公司成立于1994年,經(jīng)多年發(fā)展,計劃在三年內(nèi)上市。在全體人員的努力和堅持下,公司規(guī)模日益壯大,地產(chǎn)項目越來越多,在房地產(chǎn)行業(yè)也占有一席之地。公司下屬有相關(guān)公司30余家,2013年底,公司人員增加至800多人,總部由董事會、總辦與主要職能部門組成。在2014年的企業(yè)規(guī)劃大會上,領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)要利用外部資源、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),打造高品質(zhì)、有主題特色的房地產(chǎn)投資開發(fā)商,占領(lǐng)更多的市場。其中,人力資源管理作為一個專題,是今后工作的重點,人力資源部從各方面進(jìn)行布局。
2.2公司人力資源管理現(xiàn)狀主要問題分析這是實施精細(xì)化管理的工作基礎(chǔ)。
①組織結(jié)構(gòu)與人員結(jié)構(gòu)根據(jù)不同時期公司戰(zhàn)略,每年新增招聘數(shù)量各不相同,近幾年來公司逐步穩(wěn)定,雖然受國內(nèi)政策影響,但開發(fā)的項目各具特色,每年的招聘量穩(wěn)中有升,且公司對員工質(zhì)量更加重視,尤其是總部人員,近80%都是本科以上學(xué)歷,中高級職稱人員占了20%左右。除了從外部引進(jìn)專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人員,也加大了對內(nèi)部人員的專業(yè)培訓(xùn),計劃培養(yǎng)一支長期效力公司的高精尖隊伍。
②再次開展工作分析首先是在內(nèi)部展開問卷調(diào)查,在管理階層、事業(yè)部門、職能部門中進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容包括職位是否冗余、關(guān)系是否復(fù)雜、職責(zé)是否明確、工作是否規(guī)范等。其次是個人談話,包括與管理層、各部門負(fù)責(zé)人、部分優(yōu)秀員工和普通員工進(jìn)行訪談,涉及職位效能實現(xiàn)程度、工作建議、崗位看法等內(nèi)容。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),認(rèn)為崗位設(shè)置不合理、職權(quán)不明確的人數(shù)均超過了50%。問題主要有工作量差異較大,領(lǐng)導(dǎo)因人設(shè)崗;職責(zé)不清晰。
③薪酬與績效管理薪酬與績效管理還比較滯后于公司的發(fā)展,薪資水平在行業(yè)中位數(shù)偏下,發(fā)放形式單一。公司的績效管理分有層級,一是部門績效管理,二是個人績效管理。每半年考核一次,年終總考核。以工作目標(biāo)的完成作為主要的考核依據(jù)。同樣以問卷調(diào)查的方式對隨機抽選的100個人發(fā)放問卷,主要問題體現(xiàn)在分解目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不符、考核存在不公平、管理制度不完整、實施效果較低。然后又抽取50人訪談,主要意見有激勵不足,難以調(diào)動員工的積極主動性;考核有失公允;部分基層員工不關(guān)注績效目標(biāo)。
④人員培訓(xùn)該公司在培訓(xùn)上有公司培訓(xùn)、組織培訓(xùn)和個人培訓(xùn)三種。公司培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)新員工、后備人才、專業(yè)技能等培訓(xùn)工作;組織培訓(xùn)由各部門組織,根據(jù)員工業(yè)務(wù)需要展開相應(yīng)的內(nèi)外部培訓(xùn);個人培訓(xùn)則是員工自己根據(jù)自身狀況學(xué)習(xí)。但近些年來,宏觀調(diào)控在房地產(chǎn)行業(yè)的作用越來越大,公司降低了成本預(yù)算,培訓(xùn)有所減少。除了投入較少,也缺乏針對性,以至于很難發(fā)揮實際作用。另外,缺少系統(tǒng)的開發(fā)培訓(xùn)。
⑤現(xiàn)狀總述該公司人力資源豐富,綜合素質(zhì)處于中上等,整體結(jié)構(gòu)比較年輕,當(dāng)前的重點工作是要留住人才并引進(jìn)新的人才。同時還要擴大規(guī)模,接手更多的優(yōu)質(zhì)項目,為員工提供發(fā)展平臺。但工作量差異較大,職責(zé)不夠明確,容易出現(xiàn)管理混亂。薪酬和績效管理的目的偏向于簡單的工資發(fā)放,而不是提高員工業(yè)績。缺乏激勵性,部分員工不關(guān)注,也不主動參與??己梭w系及指標(biāo)設(shè)計均不合理。另外,人員培訓(xùn)效果不明顯,缺少系統(tǒng)長遠(yuǎn)的培訓(xùn)計劃。
3實現(xiàn)人力資源精細(xì)化管理的措施
3.1工作分析崗位設(shè)置的精細(xì)化管理
運用工作分析和崗位勝任力對崗位設(shè)置進(jìn)行重新的梳理,明確崗位職責(zé),工作內(nèi)容、工作規(guī)范等與崗位工作有關(guān)的細(xì)節(jié)問題,解決工作量失衡導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象,體現(xiàn)部門的職責(zé)及崗位的功能設(shè)置,全面整合協(xié)調(diào)。
3.2員工培訓(xùn)開發(fā)的精細(xì)化管理
①房地產(chǎn)培訓(xùn)是一項連續(xù)性且講究戰(zhàn)略的活動,傳統(tǒng)的培訓(xùn)理念已不適應(yīng),應(yīng)結(jié)合實際建立新的培訓(xùn)相關(guān)制度體系。形式和內(nèi)容上都要體現(xiàn)現(xiàn)代化特色,且應(yīng)具有前瞻性,除了眼前,還要考慮未來。
②員工的技能、知識都有較大差異,應(yīng)重視個體差異。綜合公司、任務(wù)和個人多個層面加以考慮,以員工需求為導(dǎo)向,吸引員工興趣,鼓勵其主動參與,開發(fā)員工潛能。
③采用先進(jìn)的培訓(xùn)方法,如游戲培訓(xùn)法、模塊培訓(xùn)法等都應(yīng)積極引進(jìn)。具體內(nèi)容也要不斷完善、及時更新,要有重點、有針對性地培訓(xùn),并增強團隊凝聚力。
④加強培訓(xùn)整體評估,尤其重視在實際工作中的成果轉(zhuǎn)化,以起到更實際的作用。建立健全的防范機制,采取有效措施,降低培訓(xùn)后的流失風(fēng)險。
3.3薪酬與績效的精細(xì)化管理
①進(jìn)行市場調(diào)查分析
建立完善的薪酬與績效體系,提高員工薪酬,對外具有激勵性,達(dá)到中等偏上水平以上,且對內(nèi)有公平性,建立合理的按能力、業(yè)績等綜合分配制度,以穩(wěn)定和吸引更多的優(yōu)秀人才,用一切手段和方法解決薪酬分配不公平的問題。結(jié)合福利采用多樣的發(fā)放形式,以激勵員工。綜合各種因素,房地產(chǎn)項目精細(xì)化的薪酬制度建議采用全面且高度靈活的自助式為最佳選擇。
②績效管理要制定適應(yīng)企業(yè)科學(xué)規(guī)范的體系和標(biāo)準(zhǔn)
無論是部門績效與個人績效,要從SMART原則出發(fā),從目標(biāo)分解開始,將績效與薪酬、激勵形成一個整體,而不是簡單的考核打分,使績效管理成為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的抓手,員工職業(yè)生涯發(fā)展的推進(jìn)器。
3.3組織結(jié)構(gòu)的精細(xì)化管理
近幾年來,我國的經(jīng)濟正以較快的速度向前發(fā)展,然而對于我國的一些油田企業(yè)來說,他們無法利用國內(nèi)外較為先進(jìn)的管理理念來完成企業(yè)的成本管理,因而嚴(yán)重降低了我國油田企業(yè)的發(fā)展速度。目前,油田企業(yè)的的成本管理主要存在如下幾點問題:
1.油田企業(yè)無法實現(xiàn)成本管理和生產(chǎn)管理的有效融合。對于一些油田企業(yè)來說,成本、生產(chǎn)二者管理責(zé)任脫節(jié)是成本管理工作薄弱的根本原因。動態(tài)管理是目前我國石油生產(chǎn)管理的主要模式,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,許多油田企業(yè)會與地質(zhì)研究和計量站等單位相合作,一旦在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,其他單位都會提供幫助,然而成本管理具有較強的滯后性,許多企業(yè)并不能對生產(chǎn)過程中所形成的成本進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和分析,因而導(dǎo)致企業(yè)的成本管理和生產(chǎn)管理容易出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,無法提高精細(xì)化管理的有效性。
2.成本基礎(chǔ)工作匯總所需的信息缺乏準(zhǔn)確性。對于企業(yè)來說,要想切實完成降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,必須要利用成本基礎(chǔ)工作匯總來對生產(chǎn)過程中的成本信息進(jìn)行歸集與處理。然而許多企業(yè)在歸集成本的時候并不能對企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的監(jiān)督,因而使得成本基礎(chǔ)工作匯總所需的信息缺乏準(zhǔn)確性,無法體現(xiàn)出產(chǎn)品的成本消耗情況。
3.管理主體與控制主體環(huán)節(jié)脫節(jié)。油田企業(yè)的生產(chǎn)工作較復(fù)雜,控制主體與管理主體之間易脫節(jié),這在成本基礎(chǔ)工作管理中是最薄弱的地方,也導(dǎo)致了成本管理變得更加不確定,而且,油田企業(yè)為了降低企業(yè)的管理費用,會利用較為簡單的方式來對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行管理,一旦企業(yè)的生產(chǎn)過程發(fā)生變動,成本管理人員將不能獲得準(zhǔn)確的信息。
二、油田企業(yè)實施成本精細(xì)化管理的必要性
在經(jīng)濟全球化的大浪潮下,中國油田企業(yè)也走出國門,去積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,而且,近年來油田企業(yè)員工已逐漸擁有成本管理意識,因此,進(jìn)入社會主義市場經(jīng)濟之后,油田企業(yè)利用精細(xì)化管理理念來對成本進(jìn)行管理是歷史的必然選擇,是提高企業(yè)發(fā)展速度的重要舉措。
1.順應(yīng)時代的潮流。目前,經(jīng)濟逐漸實現(xiàn)全球化,在此環(huán)境中,油價的不確定性使得企業(yè)對石油的成本進(jìn)行管理顯得尤為重要,又因為高投入、高風(fēng)險的行業(yè)特點,對成本進(jìn)行精細(xì)化管理成為高層管理者的重要工作內(nèi)容。雖然與其他國外較為先進(jìn)的管理方法相比,精細(xì)化管理理念相對落后,但是,在國際社會的大浪潮下,我國油田企業(yè)必須要大力提高成本精細(xì)化管理理念的應(yīng)用程度,以此來促進(jìn)我國油田行業(yè)的發(fā)展速度。
2.成本精細(xì)化管理與粗放型管理方法改革相一致。在我國,油田產(chǎn)業(yè)是我國的支柱性產(chǎn)業(yè),為我國GDP的增長做出了突出的貢獻(xiàn),但是油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要利用專業(yè)性較強的技術(shù)來完成生產(chǎn)工作,有的企業(yè)為了降低管理費用,只是利用粗放式的管理模式來對產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行管理,因而與國外一些國家相比,我國的石油生產(chǎn)成本相對較高,為了趕超國際的生產(chǎn)水平,油田企業(yè)必須要進(jìn)行粗放型管理方法的改革工作,縱觀國內(nèi)外,比較適用于我國油田企業(yè)的管理方式就是成本的精細(xì)化管理,對此,油田企業(yè)必須要對石油生產(chǎn)過程的生產(chǎn)單元進(jìn)行劃分,盡量提高考核指標(biāo)的科學(xué)性和可操作性,實現(xiàn)管理主體權(quán)、責(zé)、利的一致,從而擁有符合企業(yè)發(fā)展的成本管理方式,進(jìn)而提高我國油田企業(yè)的發(fā)展速度,提高我國的國際影響力和國際地位。在成本管理中,對于我國這些尚處于初級階段的企業(yè)來說,精細(xì)化管理是最合適的。中國油田企業(yè)必須克服粗放型管理,真正把精細(xì)化管理落實到企業(yè)的每一處,貫穿于石油成本管理的全過程。
三、精細(xì)化管理成本的具體措施
1.轉(zhuǎn)變成本管理思想。如果企業(yè)想開展成本精細(xì)化管理工作,企業(yè)內(nèi)部人員必須要擁有成本精細(xì)化管理的意識,對此油田企業(yè)成本管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識,轉(zhuǎn)變原有的管理思想,盡量讓基層員工通過日常的培訓(xùn)和教育充分認(rèn)識到成本精細(xì)化管理思想的重要性,使其領(lǐng)會到成本精細(xì)化管理思想的精髓,自覺參與到成本精細(xì)化管理工作中去,各負(fù)其責(zé),從而發(fā)揮成本精細(xì)化管理工作的作用。通常情況下,企業(yè)要對員工進(jìn)行定期的成本精細(xì)化管理理念的培訓(xùn)工作,從而改變原有粗放式的管理理念,讓員工從思想到行為上按照成本精細(xì)化管理模式來開展生產(chǎn)工作。
2.在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造成本精細(xì)化管理的文化氛圍。要想讓成本精細(xì)化管理這一理念深入人心,油田企業(yè)必須營造出成本精細(xì)化管理的企業(yè)文化,讓企業(yè)員工都認(rèn)可成本精細(xì)化管理理念,對此,油田企業(yè)可以對那些表現(xiàn)好的員工進(jìn)行精神上與物質(zhì)上的獎勵,例如可以授予員工規(guī)范員工的稱號,通過規(guī)范員工的帶頭作用來推進(jìn)企業(yè)的成本精細(xì)化管理工作。
3.盡量提高企業(yè)管理的合理性。雖然利用精細(xì)化管理方法能有效降低油田企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的資源,讓企業(yè)在同行業(yè)之中具有一定的競爭優(yōu)勢,但在此之前,企業(yè)必須要具有較為合理的管理制度。然而對于我國大多數(shù)企業(yè)來說,它們都具有管理層次復(fù)雜這一通病,無法實現(xiàn)信息的快速傳遞,所以,針對這些,企業(yè)的管理者應(yīng)該逐步完善企業(yè)的管理制度和結(jié)構(gòu),力求提高信息的流通性,進(jìn)而幫助企業(yè)完成成本的精細(xì)化管理工作。
四、結(jié)語
施工企業(yè)是否具備科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀的管理人才隊伍,這都會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。施工企業(yè)的成本控制程度會受到企業(yè)管理水平高低的直接制約,此外,工程建設(shè)成本還會受到物價變動的影響。眾所周知,市場中最活躍的因素是價格,施工企業(yè)的財力、物力和人力投入成本,都與人工成本支出變化、材料采購價格變化等有直接關(guān)聯(lián)。
二、施工企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營管理的措施
(一)成本控制的的精細(xì)化管理
首先,必須要建立起成本控制組織機構(gòu),配備合適的人員,對相關(guān)崗位予以合理設(shè)置,成本控制組織機構(gòu)成員應(yīng)該包括各種層次的技術(shù)骨干,例如有豐富經(jīng)驗的現(xiàn)場操作人員(勞務(wù)作業(yè)層)、項目施工生產(chǎn)的財務(wù)人員、技術(shù)人員、管理者、采購員等(中層)、項目總工、項目部經(jīng)理(決策層)。其次,要對項目成本控制制度予以健全。通過嚴(yán)格實施項目成本控制制度,全員參與其中,各司其職、各負(fù)其責(zé),逐步改變施工企業(yè)原來工程項目成本控制過程中存在的"利"、"權(quán)"、"責(zé)"相分離的情況。
(二)選擇合理、科學(xué)的精細(xì)化經(jīng)營管理方法
施工項目有著許多的精細(xì)化經(jīng)營管理方法可用于成本控制,包括預(yù)算目標(biāo)成本控制法、經(jīng)驗成本控制法、價值分析成本控制法、目標(biāo)成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點,要基于施工企業(yè)的實際情況來選擇合理、科學(xué)的成本控制方法。
(三)更新精細(xì)化經(jīng)營管理方法理念
施工企業(yè)必須要站在戰(zhàn)略高度來重視精細(xì)化經(jīng)營管理問題,樹立起牢固的精細(xì)化經(jīng)營管理意識,努力提高提升市場競爭力。必須要有效益驅(qū)動的成本觀念,要將項目經(jīng)濟效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標(biāo),在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本。
(四)施工質(zhì)量的精細(xì)化管理
(1)施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督管理增加監(jiān)督力度、加強現(xiàn)場抽檢,對于那些質(zhì)量有疑問或者易出現(xiàn)質(zhì)量隱患的地方、部位,監(jiān)督管理部門應(yīng)該及時安排專人去現(xiàn)場抽檢,質(zhì)量問題上實行"三不放過"。隨時查看模板搭設(shè)、綁扎長度、鋼筋焊接等是否堅固緊密、是否合乎要求;隨時抽測混凝土的水、石料、砂的稱量等。(2)竣工后的質(zhì)量監(jiān)督管理①要施工單位及時整理收集內(nèi)業(yè)竣工資料,嚴(yán)格監(jiān)督、審查竣工驗收資料,確??⒐べY料的有效性、權(quán)威性、可靠性、真實性。②要經(jīng)常性檢查觀測已完的各項工程,嚴(yán)格禁止不達(dá)標(biāo)的工程項目投入到使用中,防止日后造成巨大的人員傷亡和經(jīng)濟損失。③要跟蹤檢查監(jiān)督那些遺留問題,遺留問題務(wù)必要整改到位,確保工程在交付使用后能夠運行舒適、安全。
三、結(jié)語
在我國當(dāng)前的社會當(dāng)中,精細(xì)化管理除了應(yīng)用在企業(yè)、公司等盈利性的組織中,也被應(yīng)用在了諸如市政施工企業(yè)等一些非盈利性機構(gòu)當(dāng)中。由于市政施工企業(yè)主要的經(jīng)濟來源是國家的財政撥款,本身的財政壓力很小,因此很容易出現(xiàn)鋪張浪費、成本過高的現(xiàn)象。所以,就目前我國的市政施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,實行精細(xì)化管理對其資源節(jié)約和成本控制方面具有十分重要的意義。
二、當(dāng)前市政施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)物資管理不規(guī)范
在目前大多數(shù)的施工現(xiàn)場上,施工所需的物資、材料等大都是隨意擺放,管理松懈,沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范來管理。導(dǎo)致了擺放混亂、丟失甚至被盜的情況時有發(fā)生。相關(guān)的材料物資管理人員為了方便省事,沒有及時入賬,導(dǎo)致了施工賬目與實際材料物資之間存在著很大的差距。對于施工過程中用到的小工具、部件等物品,一旦損壞就直接丟棄更換,幾乎不進(jìn)行維修和保養(yǎng),增加了物資的消耗。甚至還有一些相關(guān)人員虛報物資消耗量,將多得的部分進(jìn)行倒賣,以獲得非法收益。
(二)人員管理不科學(xué)
很多市政施工企業(yè)對于人員的管理十分不科學(xué),導(dǎo)致很多不必要的成本產(chǎn)生。有時基于人情、關(guān)系等方面的原因,對于閑置的臨時工也留用。而有時又為了加快進(jìn)度搶工期,安排過多的人員負(fù)責(zé)某一項工作,導(dǎo)致了人員的閑置和人力資源的浪費,增加了人員管理的成本。還有些企業(yè)員工工作態(tài)度十分消極,整天混日子,對企業(yè)的經(jīng)營狀況和生產(chǎn)狀況起不到任何幫助,卻也能夠照常領(lǐng)取工資、獎金、補貼、福利等待遇。這也對企業(yè)成本的不必要浪費起到了影響。
(三)機械設(shè)備工作效率低
在市政設(shè)施建設(shè)施工的過程中,需要用到很多的施工機械。它不但能夠完成單靠人力無法完成的工作,也能夠大大提升施工效率。但是當(dāng)前有很多的市政施工企業(yè),對于機械的管理十分不到位,在出現(xiàn)故障時不追究相關(guān)人員的責(zé)任,對故障的成因也不進(jìn)行仔細(xì)分析。操作人員在平時的工作中,不重視對機械的保養(yǎng)和維修,降低了機械的使用壽命和工作效率。同時,很多機械操作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)和考核,對機械的操作不規(guī)范,容易導(dǎo)致機械的故障和損壞,大大降低了其運轉(zhuǎn)效率,拖延了工期,也增加了很多不必要的成本。
三、市政施工企業(yè)實行精細(xì)化管理的途徑
(一)加強對物資的管理
市政施工企業(yè)一定要十分重視對物資的管理,建立科學(xué)、高效的物資管理制度和規(guī)范,對施工現(xiàn)場的各種物資、機械等物品的擺放、管理和取用等進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對于工具、機械等施工設(shè)備,要加強平常的強維修和保養(yǎng),按照正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以減少這方面的成本消耗。此外,還應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)員工的思想、素質(zhì)方面的建設(shè)和提高,加強員工對企業(yè)財產(chǎn)的重視和保護程度。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)提高成本控制意識,并在日常的企業(yè)管理和工程施工管理中貫徹這一思想意識。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)增強員工對于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,建立科學(xué)、統(tǒng)一的企業(yè)價值觀,讓員工能夠真心實意的為企業(yè)著想,對企業(yè)的成本控制具有很大的幫助。
(二)建立完善的成本預(yù)算機制
市政施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員按照成本控制綜合分析的策略,根據(jù)企業(yè)的具體施工任務(wù)與現(xiàn)有的施工技術(shù)、運用科學(xué)的方法,對工程項目的成本進(jìn)行分析和預(yù)算。這樣能夠使企業(yè)更加有效的對成本進(jìn)行管理和控制,節(jié)省很多不必要的投入和消耗,幫助企業(yè)取得更好的利益。市政施工企業(yè)要做好成本預(yù)算,首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)手中的信息和資料,仔細(xì)的分析研究,建立和設(shè)定成本預(yù)算的初始目標(biāo)。然后,通過詳細(xì)的市場調(diào)查和分析,了解企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,為成本預(yù)算提供可靠的依據(jù)。最后,通過企業(yè)各方面人員的探討和分析,選定最好的實施方案,制定最優(yōu)的目標(biāo),為施工合同的簽訂打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)改進(jìn)和優(yōu)化人員管理制度
(一)成本控制管理意識弱
當(dāng)前,成本控制管理意識弱是很多工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:成本管理觀念過于片面,生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)于成本管理問題存在頭重腳輕的現(xiàn)象,單純的重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問題,從而忽視了銷售環(huán)節(jié)有關(guān)成本控制的問題。只追求產(chǎn)量而忽視質(zhì)量的經(jīng)營管理理念,必將無法實現(xiàn)對成本的有效管理。
(二)成本控制過程缺乏科學(xué)性與先進(jìn)性
當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理時,其成本預(yù)算目標(biāo)是通過對歷史數(shù)據(jù)分析研究后確定的,成本分解是以行政區(qū)域劃分的方式進(jìn)行對象定位,而忽略了區(qū)域內(nèi)成本項目之間的差異性。在成本管理中,其控制與考核的方式完全是依靠制度體系的規(guī)定以及相關(guān)行政法規(guī)的約束。這種傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)與當(dāng)前工業(yè)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式脫軌,嚴(yán)重的忽略了工業(yè)企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的需求,進(jìn)而其成本預(yù)算與實際成本需求產(chǎn)生差異,造成成本預(yù)算的不準(zhǔn)確性。
(三)成本控制的深度與廣度不足
當(dāng)前的工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理工作時,其主要參照的是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本構(gòu)成要素,從而忽略了外部因素對工業(yè)企業(yè)成本所產(chǎn)生的影響。在成本控制管理的深度上,工業(yè)企業(yè)所重視的是其生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān)成本節(jié)約的問題,從而忽略了銷售等環(huán)節(jié)對成本所造成的影響,因此,其成本控制的深度不足;在成本控制的廣度上,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在開展成本管控時,其并沒有在真正意義上落實成本管控這一管理工作,其控制措施大多數(shù)都是針對事后的核算,而忽略了事前預(yù)測、事中協(xié)調(diào)的關(guān)鍵性,進(jìn)而致使成本控制管理的步伐無法實現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)管理工作的同步。
(四)成本管控的方式過于落后
當(dāng)前,雖然大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的成本管理體系,但是其成本管控的方式依舊滯留于傳統(tǒng)的方式。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,成本管控完全能夠?qū)崿F(xiàn)以市場信息變化為內(nèi)、以計算機技術(shù)為依托的現(xiàn)代管理方式,從而能夠?qū)λ械男畔⑦M(jìn)行實時且科學(xué)的分析,為企業(yè)成本管控實現(xiàn)“事前預(yù)測,事中調(diào)解,事后分析”的三位一體的模式,從而才能在滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、工業(yè)企業(yè)成本費用控制中運用精細(xì)化管理的途徑
(一)健全和完善成本管控體系
工業(yè)企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)各個部門中的各項工作,因此,這就要求工業(yè)企業(yè)要建立完善的成本管控體系。這就要求要以精細(xì)化管理為宗旨,做到如下三點:第一,完善相關(guān)的管理制度體系,將管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,進(jìn)一步加強各方面的管理措施,并落實相應(yīng)的管理責(zé)任,將明確責(zé)任到個人;第二,將關(guān)于成本預(yù)測、分析以及關(guān)于生產(chǎn)成本預(yù)算的管理工作落實到相應(yīng)的各部門中,并完成關(guān)于目標(biāo)成本的預(yù)算管理工作;第三,在確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要最大程度的降低成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)以預(yù)防性成本管理為主,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)性
精細(xì)化成本管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制中的應(yīng)用,要求轉(zhuǎn)變當(dāng)前成本管理思想,實現(xiàn)成本管控向預(yù)防方向轉(zhuǎn)變。這就要求工業(yè)企業(yè)要將事前、事中以及事后的成本管控工作落實,以實現(xiàn)“事前預(yù)測、事中控制、事后分析”的成本管控。與此同時,要圍繞以預(yù)防成本管理為主的思想,全面的落實成本管控工作,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利三者的有效統(tǒng)一,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)性。
(三)建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系
建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系是當(dāng)前規(guī)范工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是調(diào)動員工積極性,確保員工圍繞精細(xì)化成本管理思想來開展工作的必要條件。規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系在工業(yè)企業(yè)中的落實,能夠使員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,進(jìn)而才能從自身工作做起。與此同時,要將此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化與量化,以切實將其落到實處,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(四)實現(xiàn)以計算機為技術(shù)依托的現(xiàn)代化信息管理方式
成本精細(xì)化管控的實質(zhì)便是要全面實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督與控制。這就要求成本費用控制的主體部門——財務(wù)部門要以精細(xì)化成本管理思想為核心,盡量全面的收集與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的所有資料,在采集信息后進(jìn)行相關(guān)的整理、分析以及利用,并對其他相關(guān)部門的信息進(jìn)行整合,形成完善的數(shù)據(jù)庫。然后建立以計算機基數(shù)為依托的現(xiàn)代信息化管理模式,從而在成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)成本的科學(xué)化管理,并確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,以為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施提供有效的數(shù)據(jù)作支撐,進(jìn)而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:庫存庫存控制庫存管理
“庫存”在英語里面有兩種表達(dá)方式:inventory和stock,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于今后銷售或使用的儲備物料,包括各類原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫存是“具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻?!皫齑婵刂啤?從傳統(tǒng)的狹義觀點,主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等;通過執(zhí)行防腐、溫濕度等控制手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。從廣義的角度理解,庫存控制是為了達(dá)到公司的財務(wù)運營目標(biāo),通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈治理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時供貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與廢、貶值的風(fēng)險。不能簡單地將其曲解為“倉儲治理”。
對于任何企業(yè)而言,原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運作變得更為有效,生產(chǎn)率更高。但若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈、無效庫存多,造成資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。庫存控制管理可以說是企業(yè)物流管理的核心與靈魂,庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步。
近幾年以來,持續(xù)高漲的原油價格對中國石化各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本帶來了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要考慮的問題。如何有效控制庫存,降低物資供應(yīng)成本,已成為物資供應(yīng)部門必須思索的課題。
一、庫存控制管理普遍存在的問題
中國石化的大部分企業(yè)在庫存控制方面存在以下問題。
1.庫存儲備規(guī)模大,儲備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運營成本高,資金占用比例大。
2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國石化100多億元的儲備額中,屬于三年以上無動態(tài)的物資占了相當(dāng)大的比重。
3.供需脫節(jié)。石化大部分企業(yè)的物資需求計劃是由使用單位(生產(chǎn)車間)提出,機動部門審批,然后由機動部門將需求計劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購。物資供應(yīng)部門不了解檢修計劃,使用單位不了解物資采購的情況,供應(yīng)與需求在一定程度上造成脫節(jié)。
4.物資需求牛鞭效應(yīng)。使用單位提報需求計劃時,在考慮檢修需要的同時,也增加了儲備需要的考慮,因此需求計劃在提報時已經(jīng)放大了需求量,而物資供應(yīng)部門根據(jù)使用單位所提報的需求計劃進(jìn)行采購時,也要考慮儲備的需要,適當(dāng)放大采購量,因此就造成需求的再放大,導(dǎo)致庫存量持續(xù)增加。
5.使用單位滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大,因而在庫存控制上往往是不該儲備的多備了,一些應(yīng)該儲備的反而沒儲備,造成臨時采購居多,生產(chǎn)與檢修不能得到及時滿足,甚至影響了生產(chǎn)。
二、原因分析
1.需求計劃提報的非科學(xué)化。特別是設(shè)備備件的需求計劃預(yù)測不準(zhǔn)確。設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平,一旦不能及時供應(yīng)將會影響生產(chǎn)。備件的種類和不同規(guī)格型號數(shù)量巨大,管理困難。目前,中國石化的大部分企業(yè)還沒有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機動部門和物資供應(yīng)部門的人員根據(jù)工作經(jīng)驗來確定,主觀因素占了相當(dāng)大的比重。
2.庫存決策方法的簡單化。庫存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下,在什么時間內(nèi),庫存量多少,使得保持庫存和補充采購的總成本最少。庫存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平,更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但是,一些企業(yè)物資供應(yīng)部門的關(guān)注點更集中在物資采購的談判價格上。對于需求計劃是否準(zhǔn)確,應(yīng)該有怎樣的合理庫存,何時采購是最佳時間,則很少考慮。雖然在物資管理績效考核上,有出庫率等指標(biāo),但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善,其結(jié)果是物資采購人員為了逃避責(zé)任,一味地以使用單位需求計劃為采購依據(jù),以便出現(xiàn)庫存積壓時好給自己一個解脫的理由。這種簡單化的庫存控制方式,其結(jié)果是我們雖然在物資采購的談判價格上做了很多努力,也節(jié)約了一些采購成本;但另一方面,由于不合理庫存的增加,卻造成庫存成本大幅增加。
3.信息溝通不暢。物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通,造成供需脫節(jié),導(dǎo)致庫存控制管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理的主要依據(jù)是生產(chǎn)單位的需求計劃。物資需求計劃和檢修計劃由生產(chǎn)單位提出后,經(jīng)機動部門審批,然后再轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購,最后由檢修部門實施檢、維修。物資供應(yīng)部門對關(guān)鍵物資情況掌握不全面,不清楚哪些是關(guān)鍵部件;機動部門對哪些物資需要專門儲備以及對設(shè)備備件的使用情況不夠了解,而生產(chǎn)部門和檢修部門不了解庫存的儲備情況。結(jié)果是物資供應(yīng)部門不了解計劃編制的依據(jù)和目的,采購具有盲目性;生產(chǎn)單位不了解庫存情況及進(jìn)貨周期,計劃編制具有一定的盲目性;機動部門不了解備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài),計劃的審批具有盲目性。
4.約束機制不當(dāng)。過高的物資庫存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的影響,制約了企業(yè)的市場競爭力。一些企業(yè)的決策者為降低庫存制定了一系列的考核辦法,但沒有相關(guān)的配套措施,導(dǎo)致相關(guān)部門為減少考核給本部門帶來的影響而采取一些本位主義的做法。結(jié)果是使用單位為滿足自己的需求而多報計劃,機動部門為規(guī)避責(zé)任而沒有事實審批計劃,物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫存的責(zé)任而簡單跟隨生產(chǎn)單位的需求計劃。結(jié)果是看似都在負(fù)責(zé),但最終又都沒有負(fù)責(zé),造成了庫存積壓,責(zé)任最終以犧牲企業(yè)的效益為代價而被遮掩。
5.部門職能界定不清。備件庫存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門,但由于歷史的原因,在生產(chǎn)單位和檢修部門均有歷史庫存。造成了雖然有需求計劃,但在實際檢修時,因有自己的庫存而未到物資供應(yīng)部門領(lǐng)取,從而造成庫存積壓。生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部門在庫存的理解上存在矛盾,生產(chǎn)單位希望備件庫存越多越全越好,而物資供應(yīng)部門則希望減少庫存,庫存越少越好。
三、庫存控制管理的對策
1.建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期,科學(xué)庫存決策(Scientificinventorydecision-making)成了進(jìn)行庫存管理的主要手段,即以數(shù)學(xué)模型來尋找最佳的庫存水平?!岸?zhàn)”以后,由于運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛運用,特別是20世紀(jì)50年代以來,人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題,從而逐步形成系統(tǒng)的庫存決策理論。近幾年來,由于電子計算機的廣泛使用,又進(jìn)一步提高了庫存決策的工作效率,促使庫存決策理論成為一門比較成熟的學(xué)科。因此如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的庫存決策理論,建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng),是物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)積極思索和大膽嘗試的。通過庫存控制管理系統(tǒng)的建立,可以提高庫存控制管理的客觀性和科學(xué)性。
2.提高物資供應(yīng)需求計劃的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)單位在了解設(shè)備運行情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)備件現(xiàn)場使用和庫存情況,盡可能地提高所報需求計劃的準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上,確定供貨周期和庫存情況,根據(jù)需求時間進(jìn)行采購。這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問題。
3.建立有效的管理機制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)部門、機動部門和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行研究,建立一套行之有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的多報不領(lǐng)、缺貨、庫存積壓等問題要追究主要部門的責(zé)任,相關(guān)部門也要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣就可以避免生產(chǎn)單位多報計劃,物資供應(yīng)部門照單采購,采購來的物資全部領(lǐng)用,以及物資供應(yīng)部門的大庫與使用單位的小庫并存等問題。
4.供需單位加強信息溝通。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解生產(chǎn)情況,生產(chǎn)部門對物資供應(yīng)情況詳細(xì)的了解(庫存情況、進(jìn)貨周期等)。同時,物資供應(yīng)部門應(yīng)增加庫存透明度,充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能,讓生產(chǎn)單位、檢修部門及時掌握庫存情況,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率。
5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。建議由機動部門、生產(chǎn)部門和物資供應(yīng)部門聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備,哪些備件必須,應(yīng)儲備多少等。
6.及時消化不良庫存。物資供應(yīng)部門的報廢庫存需要及時進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資,現(xiàn)場不可替換的物資需要進(jìn)行及時處理。對于積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
關(guān)鍵詞:火電廠;燃料管理;實踐與探索
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.02.077
0 引言
燃料是火電廠賴以生存的必要條件,是提供電能的物質(zhì)條件。而現(xiàn)在就國內(nèi)火電廠的生存現(xiàn)狀而言,煤炭的需求依然很大。巨大的資金需求以及燃料質(zhì)量、價格、運輸方式等問題的出現(xiàn),將對火電廠的經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。為此,想要控制運營成本,提高火電廠的經(jīng)濟效益,就必須加強對燃料的管理。如何實行高水平的管理,同時保證燃料的高質(zhì)量將是未來火電廠研究和發(fā)展的方向。
1 火電廠燃料管理的現(xiàn)狀及問題
多年來,燃料管理一直是困擾傳統(tǒng)發(fā)電廠的主要問題,管理標(biāo)準(zhǔn)和體制不健全,缺乏燃料信息資源的共享,使得我們始終沒有達(dá)到燃料經(jīng)營的動態(tài)管理。燃料業(yè)務(wù)中的合同、質(zhì)量、計量、結(jié)算、成本等相關(guān)活動的信息像散落在盤子里的珠子,沒有被有效地組織和利用起來。而且,在日常運行過程中,火電廠缺乏與其他企業(yè)的有效溝通,相關(guān)人員的技術(shù)水平不高,導(dǎo)致我們的電力企業(yè)不能有效的運轉(zhuǎn)。這些弊端暴露了我們的燃料管理是很落后的,他們已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展的需要,這些問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q[1]。
2 火電廠燃料管理的實踐與探索
2.1 火電廠燃料管理的實踐過程
(1)明確火電廠燃料管理的目標(biāo)。對于我們來說,火電廠的燃料管理并非易事,它是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到燃料的采購、接卸、驗收、化驗等一系列階段。在這些階段中,我們要做好車輛的管理、合理配給煤炭燃燒,做好費用結(jié)算和系統(tǒng)核算,從而達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,資源合理優(yōu)化配置以及保證信息及時交流的目標(biāo)。要確保以上流程順利實現(xiàn),就要建立一個一體化的服務(wù)平臺來支撐,如此,便能使管理順利進(jìn)行。
(2)實施火電廠燃料管理的幾項措施。首先,企業(yè)內(nèi)部要建立健全管理體制,加大對燃料的管理力度,使公司在運行過程中能夠更加規(guī)范。眾所周知,我國是一個法制國家,《公司法》就是火電廠進(jìn)行管理的主要依據(jù),因此我們在制定公司的規(guī)章制度時,一定要將該法律作為行動指南,確保各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)的要求。
其次,要逐步建立和完善燃料管理信息系統(tǒng)。燃料管理是一個步驟連續(xù)、業(yè)務(wù)范圍分散、環(huán)節(jié)較多的組織活動,所以我們在管理的過程中,就需要建立一個以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的燃料管理信息系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)一方面能為我們傳輸、記錄、存貯信息,且能及時而準(zhǔn)確地反映燃料的全過程信息。各部門可把它作為決策依據(jù),從而就能夠快速地做出準(zhǔn)確、可靠、實用的策略。另一方面,使用計算機建立的信息管理系統(tǒng),能夠自動生成關(guān)于燃料的各種數(shù)據(jù),這樣不僅大大降低了工作人員的工作量,而且也提高了燃料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。集約、可控、科技含量高、內(nèi)容豐富的燃料管理運行機制將對我們的管理大有裨益[2]。
再次,要嚴(yán)把燃料的質(zhì)量關(guān),提升燃料的利用率。近年來,燃料的管理工作越來越受到人們的關(guān)注,這也就要求我們要適應(yīng)燃料管理的新局勢,不斷注入新的科技力量,提升高技術(shù)含量,同時及時更新設(shè)備,提升員工的素質(zhì)。這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。近些年來,我國的火電廠正處于經(jīng)營模式落后的困難境地,面對這樣的情況,我們更要嚴(yán)格遵照公司的管理要求,從燃煤的分層混堆,單獨建堆以及定期減溫等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行研究和討論,從而降低原煤的熱值差、水分差以及貯存過程中的消耗,減少燃料損失。
最后,要建立并維護好燃料公司同發(fā)電廠之間的關(guān)系?;痣姀S對燃料進(jìn)行的有效管理,離不開燃料公司的配合。而且,隨著時代的發(fā)展,電力公司與燃料供應(yīng)企業(yè)的合作方式也是多種多樣。就比如,最近非常流行的“網(wǎng)廠分開、競價上網(wǎng)”的經(jīng)營模式,它的出現(xiàn)不僅不會影響二者之間的關(guān)系,反而會促進(jìn)燃料集中管理模式的發(fā)展。因此,火電廠在日常的管理過程中,要與時俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理方式,加強集中化管理和一體化經(jīng)營,來實現(xiàn)從燃料入手,降低經(jīng)營成本的目標(biāo)。
2.2 火電廠燃料管理的探索之路
未來,隨著科技的發(fā)展,即便是不同煤種、不同煤質(zhì)的組堆數(shù)據(jù)都將錄入到計算機中,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,使得分堆實際煤質(zhì)與計算機管理煤質(zhì)一致。從這我們不難看出,將來火電廠燃料管理的探索之路就是朝著精細(xì)化的方向發(fā)展,根據(jù)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則,將建立共享數(shù)據(jù)庫,每個環(huán)節(jié)逐漸細(xì)化,它即是領(lǐng)導(dǎo)查詢信息的直接信息源,也將為后期領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高級決策提供數(shù)據(jù)支持[3]。
除此之外,實行入廠煤采制化也是未來火電廠燃料管理的必走之路。將入廠煤錄入綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實行燃煤程序化管理,這些都是能夠減輕工作人員工作強度,提高工作效率的有效手段。還要要求采制化人員持證上崗,促進(jìn)燃管部門與煤場管理部門相互監(jiān)督,這樣就能保證煤質(zhì)監(jiān)督的客觀性、公正性和嚴(yán)密性。做到上述這些的同時,還要加強對工作人員的技術(shù)培訓(xùn),和定期對火電廠的機器設(shè)備進(jìn)行體檢,這樣也就可以在一定程度上保證入場煤質(zhì)量驗收的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)論
綜上所述,我們可以看出,火電廠的有序健康發(fā)展離不開對燃料的管理,而且企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也離不開優(yōu)質(zhì)的管理體系。因此,我們要盡快建立燃料管理體系,早日實現(xiàn)燃料管理的信息化,實現(xiàn)電力、煤炭以及運輸企業(yè)之間良好的信息溝通,這樣我們才能確保未來火電廠在不斷變化的市場環(huán)境中有序健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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評選出的10名十佳總會計師(排名不分先后):
杜建華山西煤炭進(jìn)出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財務(wù)管理和資本運營為兩條主線,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化、財務(wù)管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動公司整體發(fā)展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設(shè);承擔(dān)重大企業(yè)改制和財務(wù)改革的組織與實施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營風(fēng)險;依法理財,財務(wù)集約化管理效果明顯;加強全面預(yù)算管理,提高了公司控制力;積極疏導(dǎo)電價矛盾,推動煤電聯(lián)動方案出臺,提高了公司經(jīng)濟效益。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統(tǒng)各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績:加強資金管理,建立資金使用預(yù)警制度,對大集團資金實行集中統(tǒng)一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經(jīng)營管理體制和財務(wù)運行機制,有力地保證了經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強力推行崗位價值精細(xì)管理;加強財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,強化財務(wù)監(jiān)督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟研究先進(jìn)工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團有限責(zé)任公司總會計師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運用資本運營方式,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進(jìn)經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計師職責(zé),充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)全面運營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅持科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新財務(wù)管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業(yè)大財務(wù)管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部”、“財會先進(jìn)工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網(wǎng)評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務(wù)戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業(yè)績:建章建制,完善財務(wù)制度建設(shè);積極組織全集團開展清產(chǎn)核資,推動實施財務(wù)信息化建設(shè),在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進(jìn)集團土地資產(chǎn)處置工作;推行精細(xì)化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業(yè)績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動決策和組織實施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學(xué)的財務(wù)管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務(wù),德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)骨干隊伍。1996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學(xué)校教材。2005年5月《夯實利潤基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動獎?wù)隆钡确Q號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責(zé)任公司總會計師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財務(wù)預(yù)算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟效益;規(guī)范價格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業(yè)會計制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進(jìn)會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構(gòu)建了“集團公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經(jīng)濟運行的集團經(jīng)濟運行體系,實現(xiàn)了集團經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進(jìn)項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業(yè)責(zé)任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項目責(zé)任成本預(yù)控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進(jìn)個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進(jìn)個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責(zé)任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業(yè)績:狠抓會計基礎(chǔ)管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計電算化大賽特別貢獻(xiàn)獎;連續(xù)十三年實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔(dān)重大企業(yè)改制和財務(wù)改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點工作”,通過預(yù)驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務(wù)局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財務(wù)工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進(jìn)財務(wù)工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進(jìn)個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設(shè)小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:致力于財務(wù)制度建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理手段;積極推進(jìn)精細(xì)管理,注重財務(wù)信息化建設(shè);積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔(dān)了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務(wù)預(yù)算理論與施工企業(yè)實際相結(jié)合有關(guān)問題的研究》獲中國鐵道財會學(xué)會軟科學(xué)課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領(lǐng)軍人才”培訓(xùn)班學(xué)員,2007年4月被太原市科技學(xué)會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻(xiàn)”科技標(biāo)兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業(yè)績:加強全面預(yù)算管理,落實競爭力目標(biāo);加強成本管理,依靠科技進(jìn)步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應(yīng);強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權(quán)投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進(jìn)信息化建設(shè),強化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機制的改革與實踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設(shè)開發(fā)投資總公司總會計師
主要業(yè)績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設(shè)項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設(shè);嚴(yán)于監(jiān)管,有效防范了資金風(fēng)險;忠于職責(zé),確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹(jǐn)于防范,堅持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價,增強了風(fēng)險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎?wù)隆狈Q號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
主要業(yè)績:積極參與公司改制工作;多渠道籌措資金,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟效益;組織清產(chǎn)核資,為公司股份制改造創(chuàng)造了條件;積極推進(jìn)公司上市,為公司順利上市做了大量的前期準(zhǔn)備工作。獲得的獎勵有:2005年至2007年連續(xù)三年被天脊集團評為“優(yōu)秀管理干部”,2006年天脊集團給記個人一等功,2007年長治市總工會授予個人二等功。
關(guān)鍵詞:水利工程 工程造價 審核問題 研究
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)11(a)-0172-02
對于水利水電工程而言其造價預(yù)結(jié)算審核工作是一項十分重要的工作,同時其還具有政策性、知識性、專門性以及技巧性的特點,在水利水電工程中做好造價預(yù)結(jié)算工作是保障工程正常運作獲利的必要措施,故此對于目前而言,研究水利水電工程中造價預(yù)結(jié)算問題具有重要意義,基于此,文章從內(nèi)容以及方式兩方面展開了細(xì)致的分析探討,旨在提升人們對于水利水電工程造價預(yù)結(jié)算的認(rèn)知,以下是具體內(nèi)容。
1 水利工程造價預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容
對于水利水電工程而言的造價預(yù)結(jié)算作業(yè),首先就需要對工程量進(jìn)行審核的判斷,并且考察套用單價以及工程費用三個主要的重點,以下具體介紹。
1.1 工程量的審核
對于水利水電工程而言的造價預(yù)結(jié)算作業(yè)其審核工作可以從3個部分進(jìn)行:首先,為分清計算范圍,例如墻身劃分以及磚石工程中基礎(chǔ)的劃分、梁柱之間的劃分、在混凝土工程中的柱高劃分以及次梁和主梁中的劃分;其次,需要對限制范圍進(jìn)行劃清。例如,如果水利水電工程中有建筑的高度高于3.6 m時就必須考慮到對其搭建頂棚的費用,對于現(xiàn)澆混凝土構(gòu)件而言在其造價上才可以允許其支取支模超高的額外費用;最后,需要仔細(xì)的對圖示尺寸以及計算尺寸進(jìn)行審核,評斷其是否符合相關(guān)規(guī)定,進(jìn)而防止其在計算上出現(xiàn)錯誤。對于水利水電工程中的簽證憑據(jù)審核必須是要在有修改通知書的情況下,才能進(jìn)行施工,要做到切實有效的實事求是、合法合理的進(jìn)行計量,進(jìn)而最大程度上杜絕不規(guī)范費用的支出[1]。
1.2 套用單價的審核
對于套用單價的預(yù)審核工作也需要從3個方面進(jìn)行,其一為直接審核套用定額單價,首先,需要對設(shè)計圖紙以及內(nèi)容進(jìn)行審核,觀察其是否符合標(biāo)準(zhǔn),其次,需要對工程項目進(jìn)行檢查,審核其是否存在重復(fù)套用的現(xiàn)象;最后,需要十分注意對于額定主材價格的套用是否合理的審查;其二為審核換算定額單價,按照以上的描述,在此基礎(chǔ)上還必須對于換算內(nèi)容的額定人工、機械以及材料部分進(jìn)行完全的厘清,并且還需要審核其換算方式是否真正的正確、審核系數(shù)是否正確,采用層層把關(guān)的方式實現(xiàn)套用單價的準(zhǔn)確性;其三為審核補丁定額,主要是對水利水電工程中的編制依據(jù)以及方式進(jìn)行審核,以及對材料預(yù)算價格、人工價格以及機械臺班單價的合理性進(jìn)行審核,檢查其正確性[2]。
1.3 工程費用的審核
對水利水電工程而言,造價預(yù)結(jié)算作業(yè)還需要對工程費用進(jìn)行審核,首先是對取費必須依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H工程造價的管理部門文件進(jìn)行規(guī)定,并且結(jié)合相關(guān)合同以及文件等等來進(jìn)行費率的確定。在進(jìn)行費用審核時首先需要對主要取費文件其符合性以及時效性進(jìn)行審核,審核其費率的計算是否正確以及價差調(diào)整其材料的型號、數(shù)量是否完全符合文件的相關(guān)規(guī)定。
2 現(xiàn)階段在水利工程造價預(yù)結(jié)算審核的主要方式
對于水利水電工程而言,其存在著數(shù)量大、周期長的特點,并且在計價上也具有眾多的特點。因此,在審核上必須使用一些合理、科學(xué)的方式才能對審核水平以及質(zhì)量有所保障,以下進(jìn)行具體介紹。
2.1 全面性審核
全面性審核就是在進(jìn)行水利水電工程造價預(yù)結(jié)算審核時,需要嚴(yán)格按照施工圖的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合施工組織、現(xiàn)行定額以及承包合同等相關(guān)文件,全面化的對定額單價的費用計算審核。全面性審核的方式,其特別適合審核工作的初期工作者,但是對于一些投資規(guī)模較大的工程或者是一些審核作業(yè)進(jìn)度要求較高的審核工作,全面審核法是不適用也不可取的,但是如果需要極其嚴(yán)格進(jìn)行工程造價的控制,全面性審核還是最為有效的審核方式[3]。
2.2 重點性審核
重點性審核和全面性審核法存在很大的差別,顧名思義,重點審核法就是對水利水電工程中的重點部位進(jìn)行重點的審核,其側(cè)重點是不同的,通常而言主要對水利水電工程中一些造價很大的部位進(jìn)行精細(xì)化的審核。例如,一些磚石工程、基礎(chǔ)工程、門窗幕墻工程以及鋼筋混凝土工程等等,對于水利水電工程中一些高層的結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)行明顯化的審核,對于一些零星項目以及附屬項目,例如,水池、雨蓬、垃圾箱、明溝、散水、坡道等,往往都是不需要進(jìn)行詳細(xì)化的審核的。通過重點性的審核,需要對以上的項目的工程量的額定單價進(jìn)行審核,尤其是一些極其重點的項目進(jìn)行審核。除此之外對于一些需要收取額外費用、材料的價差也需要進(jìn)行詳細(xì)化的審核。該類方式的審核其工作量較少,審核效果極佳,但是審核面不足,容易在審核工作中出現(xiàn)遺漏問題[4]。
2.3 對比審核
對于水利水電工程而言,其在審核中如果有一個同一時段同一地區(qū),且其范圍、規(guī)模都極其相似的工程,就可以進(jìn)行對比審核。在進(jìn)行審核工程上,首先需要收集大量的水利工程的審核數(shù)據(jù),進(jìn)而分析出其中的規(guī)律之處,進(jìn)而根據(jù)這些規(guī)律來對目前的審核水利水電工程進(jìn)行審核,進(jìn)而找出工程中對于規(guī)律不符合的地方,進(jìn)而對不符合之處進(jìn)行重點化、詳細(xì)化的審核。
2.4 分組審核
所謂分組審核就是在水利水電工程的造價預(yù)結(jié)算的過程中將其劃分為數(shù)個組別,進(jìn)而利用組別之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行工程量審核的一種審核方式。采用分組審核首先需要將其水利水電工程的造價審核工作分割為幾個部分,并且按照一定的關(guān)系將其合理的進(jìn)行編組,進(jìn)而利用同一組別之中相似或者相同的計算技術(shù),對一個工程數(shù)量進(jìn)行審查,進(jìn)而就能夠?qū)崿F(xiàn)對于幾個分項工程量的精確化審核[5]。
2.5 篩選法
篩選法的水利水電工程造價預(yù)結(jié)算審核方式,宏觀上進(jìn)行觀察屬于統(tǒng)籌審核法的一種,其具體措施為通過尋找出整個工程之中部分的工程在每一個單位建筑面積之上的用工、價格以及工程量的基本準(zhǔn)確數(shù)值,并且將其劃分和歸納為價格、工程量以及用工3個方面的單一化基本值的報表,簡而言之就是將工程量、用工以及價格進(jìn)行分化,進(jìn)而分化審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。篩選審核法其優(yōu)點為審查速度很快,發(fā)現(xiàn)問題的速度也很快,同時其操作還十分簡單,易于掌握。
3 結(jié)語
綜上所述,面對水利水電工程中的造價預(yù)結(jié)算問題,首先需要明白其審核的主要內(nèi)容,即工程量、套用單價以及工程費用三方面,同時對于審核的方式也需要進(jìn)行合理的使用,即全面性審核、重點性審核、對比審核以及分組審核五種審核方式。
參考文獻(xiàn)
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