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關鍵詞:內部審計;工作流程
一、制訂內審工作計劃
首先是制訂內審計劃。集團公司下發(fā)內審項目通知后,處室負責人組織內審人員編訂內審工作計劃并成立審計小組,對每組的人員進行明確分工。處室負責人對工作計劃進行初步審核,確定計劃的可行性。其次下發(fā)審計通知。內審人員根據(jù)內審工作計劃做實施計劃請示,對被審單位行文下發(fā)審計通知。對于半年、全年審計報告對于重點專項檢查的項目,請示相關領導,經分管領導、總經理和董事長批示后,向被審單位下發(fā)審計通知書。第三,制定審計方案。內審人員在審計前期應當調查了解被審單位的相關情況,并告知被審單位審計的目的。內審人員與被審單位相關負責人見面進行前期的溝通座談后制定審計的項目、內容及每個項目審計所需要的時間、人員等。同時,分析被審單位存在的主要問題,確定審計重點,編制審計實施方案。
二、查詢相關材料
被審單位需配合內審人員工作。被審單位要積極協(xié)助和配合內審人員的審計檢查,提供相關材料,材料務必真實、全面,不可缺少或有隱瞞,要隨時回答內審人員的疑問。被審單位所出具的材料包括財務類和備查類兩類資料,所需資料清單如下:(1)財務類資料: ①會計報表及附注(資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表);②往來明細表(應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應付款),標明資金使用用途及年限;③會計憑證;④科目余額表;⑤銀行存款對賬單、余額調節(jié)表;⑥長期股權投資情況、出入庫臺賬、招投標情況目錄及相關合同;⑦填寫利潤、費用,固定資產折舊明細表和往來明細表;⑧被審單位人員名單及工資標準及當月工資表;⑨被審單位年度合同及合同臺賬(貸款合同、擔保合同、購銷合同等);⑩在建工程完工進度明細表及在建工程情況說明;被審單位的工程項目管理,主要包括從投標中標、組織施工到竣工使用全過程的概算、預算和項目工程進度統(tǒng)計。(2)備查類資料:①被審單位公司章程、章程修正案及組織架構;②年度股東會及董事會會議紀要(人事任免、經營決策、項目安排等);③營業(yè)執(zhí)照;④被審單位內部管理相關規(guī)章制度目錄。上述材料需被審單位加蓋公章,以上資料清單并不是完全詳盡的,在審計過程中內審人員會根據(jù)被審單位的實際情況進行補充。
三、實施審計方案
內審人員根據(jù)審計所需資料清單進行審計前的數(shù)據(jù)準備工作,對被審單位提供的相關數(shù)據(jù)進行整理,并進行查閱分析。內部審計首先從內控制度入手,審查公司內部監(jiān)督制度的健全性、完善性和有效性。內審人員應對被審單位的內部控制情況進行分析并做出初步評價,評估風險,確定控制薄弱環(huán)節(jié)以及審計的重點從而了解被審單位的基本情況。內審人員審查被審單位的實際業(yè)務活動的運行是否與相關的內部控制相符合,內部控制措施是否得到貫徹執(zhí)行。一般內部控制風險控制環(huán)節(jié)包括以下內容:(1)檢查是否所有重要經濟業(yè)務的發(fā)生都經過集體決策,重大事項或重要財務會計處理是否經適當審批,執(zhí)行情況如何,對外投資決策是否進行了可行性分析等;(2)檢查被審單位在有關資產管理、投資、擔保、抵押等經濟業(yè)務方面是否存在并良好執(zhí)行相關內控制度;(3)檢查被審單位在主要業(yè)務循環(huán)控制點是否存在漏洞,包括貨幣資金循環(huán)、采購及付款循環(huán)、銷貨及收款循環(huán)、投融資循環(huán)等。
四、提交審計報告
首先是分析總結。編制交換意見稿內審人員對審計結果進行分析、總結,然后根據(jù)收集到的資料編寫審計交換意見初稿。審計交換意見稿經審計組長審核后報處室負責人。處室負責人對內審人員的工作底稿,收集的相關證明資料和審計交換意見稿進行審核。第二是提交反饋意見。內審人員將審核后的審計報告初稿與被審單位公司負責人和財務負責人交流意見,出具交換意見稿,并要求在一定期限內將反饋意見與改進建議交給法審處。第三是匯總反饋意見,出具審計報告。內審人員收集、整理被審計單位的反饋意見,修正審計報告初稿,將修正后的審計報告呈送給被審計單位公司負責人和財務負責人。
五、結論
正式出具審計報告,內審人員根據(jù)集團公司領導審閱結果正式出具審計報告,一式肆份。兩份交給被審計單位,單位負責人和單位存檔各一份。兩份由集團公司行政處和法審處各存檔一份。其次做出審計結論和決定,審計結論和處理決定一經下達,被審單位務必遵照執(zhí)行。最后審計資料的整理歸檔, 內審人員對被審單位資料和工作底稿進行整理、裝訂、編號,形成內部審計檔案,并由法規(guī)審核處負責保管。
參考文獻:
[1]王清華.試論集團化企業(yè)的內部審計[J].消費導刊,2008,(08).
一、電力企業(yè)物資計劃管理的意義與重要性
電力企業(yè)通過對物資的有效管理,不僅能夠提高企業(yè)的經濟效益,而且電力企業(yè)也為社會創(chuàng)造了更多的價值,促進經濟發(fā)展。電力企業(yè)的物資流通也和其他企業(yè)的物資流通有著不可分割的聯(lián)系,加強電力企業(yè)物資流通與其他企業(yè)的聯(lián)系,形成良好的流通體系,對國家的宏觀調控也起著重要的作用。
二、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
1.落后的物資管理思路
大部分電力企業(yè)被傳統(tǒng)的物資管理理念所影響,他們大批量的進貨,本著“遲早都要用的思想”,貨物的儲放造成了儲存成本較高。企業(yè)重視物資成本,忽視了事前的預測和計劃,這對企業(yè)的發(fā)展并不是有利的。進行物資管理的目的是想降低企業(yè)的成本,進而從綜合效益的角度去評價物資計劃的實際效用。
2.物資管理手段缺乏現(xiàn)代化
物資管理是一項涉及眾多各個專業(yè)的工作,需要各專業(yè)技術人員對各種物資進行編制。電力企業(yè)需要通過用現(xiàn)代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進行合理的規(guī)劃與調整。為了控制企業(yè)的成本,電力企業(yè)要在整個物資計劃、采購、生產等環(huán)節(jié)把好質量關,采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達成成本控制的目標。
三、加快“三集五大”建設,改善電力企業(yè)物資計劃管理的策略
“三集五大”體系建設可以充分挖掘企業(yè)的潛力,提升工作管理的效率,它是適應電網發(fā)展方式轉變,建設國際一流企業(yè)的必由之路。
“三集五大”是在國家電網公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的,實施兩個轉變:轉變公司發(fā)展方式,轉變電網發(fā)展方式。 按照集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(簡稱“四化”)要求,實施人力資源、財務、物資集約化管理,構建大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷(簡稱“三集五大”)體系,實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉變。
1.講究實事求是的原則
電力企業(yè)在物資管理上要結合企業(yè)自身的發(fā)展特點,要在可實行的同時具備一定的先進性,定的目標要合理,既不能偏高,也不能偏低。目標定的太高,會打擊企業(yè)員工的積極性,讓員工產生畏懼感;目標定的太低,員工輕松完成任務,起不到激勵員工的作用,員工缺乏責任感和緊迫感。
2.講究與市場相結合的原則
我國出臺的各項相關政策對資源的相關配置起到了促進的作用,在新時期的市場經濟條件下,電力企業(yè)應該及時關注市場供求關系的變化,通過合理的資源配置來保證供求關系之間的平衡,促進社會經濟發(fā)展的穩(wěn)定。
3.講究嚴肅性與靈活性相結合的原則
物資計劃管理應該是靈活多變,而不是一成不變的,在管理的過程中應該做到對整個企業(yè)未來發(fā)展的主觀預測。在實行管理計劃的時候,要不斷調整計劃,在符合電力企業(yè)實際情況的同時也不能做太大的改動,這樣不利于計劃的實施。電力企業(yè)設定一個嚴肅并靈活的物資管理計劃,在管理的過程中才能促進企業(yè)的發(fā)展。
4.加強綜合計劃的執(zhí)行力
由于給電力企業(yè)專用供應方的議價能力是很強的,要想提高控制價格方面的能力,還要考慮定期批量進貨,增強電力企業(yè)綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力,就要提高物資供應體系的完整性,提高產品質量的可靠性。
5.尋找低成本和高質量的平衡點
要想實現(xiàn)“價格合理,質量可控”的目標,就要對市場做廣泛的調研,要想爭取與供應商的合作,要計劃怎樣才能長期形成供貨的戰(zhàn)略伙伴的關系,已達到實現(xiàn)物資成本低,質量高的目標,保證原材料、零部件價格上漲的時候能夠承受的住,保證供電的安全可靠性。
6.保證供應商的營銷通道
為了保證電力企業(yè)能夠在價格不穩(wěn)定時期承受住編輯利潤所帶來的影響,需要電力企業(yè)尋找合適的供應商。同時,物資企業(yè)還要按照市場變化規(guī)律,及時在產品上市上做調整,通過創(chuàng)新來鞏固電力物資現(xiàn)有的競爭地位。
【關鍵詞】煤礦;機電設備;健康管理
1.引言
隨著我國煤礦企業(yè)兼并重組步伐的不斷加快,大型集團化煤礦企業(yè)生產對機電設備的依賴程度也在不斷提到,煤礦機電設備管理水平對提高煤礦產量,保證企業(yè)的經濟效益具有十分重要的意義。因此,研究煤礦機電設備的使用、管理、維修過程中出現(xiàn)的問題,提高機電設備的健康水平,降低設備的故障率、非計劃停機時間和設備維修費用,提高設備的可靠性,延長設備使用壽命就顯得很有必要。
2.煤礦機電設備管理的基本概念
2.1 煤礦機電設備管理的概念
煤礦機電設備健康管理是伴隨著煤礦生產機械化、自動化水平不斷提升而發(fā)展形成的一門學科。前期機電設備較少的時期,設備管理主要表現(xiàn)為事后維修和預防性維護等方面,隨著設備投資規(guī)模和數(shù)量的提升,設備管理逐步轉變?yōu)樯a性維護、改良預測維護,交替維護等模式,隨著大型傳送、液壓設備投資規(guī)模、數(shù)量的增多,設備的型號、作用特點也各不相同,設備間協(xié)調和配合也逐漸增多,設備管理對生產的影響、對企業(yè)效益的影響也顯著提升,設備管理逐漸轉變?yōu)闋顟B(tài)維護和預測,設備健康周期監(jiān)測等形式,對于煤礦機電設備健康的管理越來越受到人們的重視,同時采用設備預測與健康管理的方式對提高設備維護管理水平的優(yōu)勢明顯。
2.2 煤礦機電設備健康管理的意義
(1)煤礦機電設備對安全生產影響大。煤礦安全生產是企業(yè)的生命線,是保證企業(yè)正常發(fā)展的基礎,而機電設備的安全則是煤礦安全生產的重要保證。在整個煤礦生產投入中,設備投入占總投入的比重最大,約一半左右,只有提高機電設備的健康系數(shù),才能有效保證整個煤礦生產安全,消除安全隱患,提高企業(yè)總體效益。
(2)從事煤礦機電設備操作和管理的人員多。統(tǒng)計資料顯示,約20%的煤礦生產企業(yè)員工從事與機電設備相關的工作,因此,設備的管理水平,健康程度對員工的生命安全和經濟效益直接相關。
(3)煤礦機電設備對企業(yè)效益影響巨大。目前的煤礦生產的企業(yè)的生產模式已經發(fā)生改變,液壓支架、傳送帶、鼓風機等設備已經直接決定了煤礦產量和安全系數(shù),對企業(yè)的經濟效益的作用明顯,因此,必須保證設備的健康使用,降低設備的維修率,避免停工事件的發(fā)生。
2.3 煤礦機電設備健康管理存在的問題
(1)煤礦機電設備管理水平普遍偏低。部分企業(yè)對設備的依賴程度過高,只注重產量和眼前利益,忽視了設備的整體管理水平,造成設備管理長期處于事后維修狀態(tài),統(tǒng)計資料顯示,由于設備管理理念陳舊,管理措施不到造成的設備故障和事故占總事故的40%。設備管理的技術手段還停留在簡單的看層面,信息化、智能化、自動化、系統(tǒng)化的設備管理還沒有真正全面的應用到設備管理當中。
(2)管理職責和管理制度缺失。目前,大多數(shù)煤礦生產企業(yè)都成立了機電管理部門,但工作的重點往往只側重于利用設備組織生產上,對設備的管理和維護的職能相對缺失。同時,設備的管理缺乏明確的定期檢查、檔案管理等制度的保證,設備管理的隨意性很大,管理的系統(tǒng)性、前置性不夠、
(3)機電設備管理人員技術水平嚴重不足,人員缺失。煤礦機電設備的操作和維護是一項技術性很強的工作,目前,很多煤礦都存在設備管理人員嚴重缺乏,技術管理無法指導生產實踐,“以政帶技”現(xiàn)象。人員的總體素質不高,導致大量為受過機電專業(yè)培訓、理論知識不夠、實踐經驗不足的職工參與作業(yè)生產。
(4)設備維護和管理的監(jiān)察力度和深度不夠。機電設備安全監(jiān)察是提高設備安全性和可靠性的最后一道屏障,是一項專業(yè)性很強的工作。目前,該項工作還為引起足夠的重視,煤礦機電設備監(jiān)察的人員少,隨機性大,缺乏全面性和主動性。
3.煤礦機電設備健康管理措施
(1)建立健全設備管理制度。設備健康管理是一個系統(tǒng)性的過程,包括從設備的采購、安裝、使用、維護、報廢的整個過程。因此,必須建立健全設備管理維護制度,針對設備的整個使用周期建立完勝科學的管理體系,對設備運行進行全過程管理,追求設備壽命周期費用最優(yōu)化,從技術、經濟等方面進行綜合管理。通過設備檔案制度,點檢制、巡檢制、督查制能方式,采取全方位多角度的設備管理層級結構,全面提升設備的安全可靠性。
(2)成立專門的機電設備管理機構。機電設備的管理和生產的分開設置是設備管理的必然選擇。設備的運行生產和設備的停工維護是一個矛盾的綜合體。所以,根據(jù)企業(yè)特點選擇合適的人員配備、體系結構和組織形式,具體負責設備的保養(yǎng)、維護、安全檢查、報廢認定等工作,對提高設備的利用率,延長設備的使用壽命,降低設備的事故率都是很有必要的。
(3)建立設備計劃使用制度。機電設備計劃使用管理是機電管理工作的核心內容,其核心思想是根據(jù)機電設備的技術狀態(tài)、礦井生產計劃、企業(yè)財力和物力、機電施工技術力量、技術條件手段以及上級主管部門的意見、要求等制定機電工作計劃。建立健全綜合平衡工作制度,如機電管理人員值班制、機電工作生產例會、車間班組日作業(yè)計劃制、采掘運機電區(qū)長和維護班組長例會制等。定期組織分析機電設備安全、質量、維修、動態(tài)、電力及單位二次分配等方面的情況。機電工作協(xié)調平衡還要根據(jù)季節(jié)側重點有所變化。
(4)提高機電設備管理的自動化、信息化水平。建立設備管理信息系統(tǒng),對設備選型、安裝調試、使用維護保養(yǎng)、更新改造一直到報廢進行全過程的信息進行系統(tǒng)的管理,同時,引入設備管理決策支持系統(tǒng),對不同設備不同生命周期的故障點、故障周期進行預判,提高設備前置管理的水平,降低故障發(fā)生的成本,提高設備的安全性。
(5)加強設備操作和管理人員的業(yè)務培訓。設備管理和維護的主體是人,因此,必須提高設備操作和管理人員的業(yè)務水平,增強相關人員的責任意識,成立專門的設備管理、工程督導、安全保障、后勤保障、技術革新和技術培訓等組織,分別承擔機電設備的引進更新、安裝施工、安全運轉、技術培訓等方面的管理工作,實行包項、包組、包點工作責任書,充分發(fā)揮各個崗位人員的主動性和責任意識,提高設備管理的整體水平。
(6)建立機電設備監(jiān)察制度,加強煤礦機電設備的實時管理。煤礦機電設備的管理和維護是一個動態(tài)過程,因此要建立設備監(jiān)察制度,不定期的對設備的安全性、可靠性進行督察,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴肅追究相關人員責任,加強煤礦機電安全的實時管理水平。人員管理方面要做到全員投入設備管理;機電設備管理要努力使每臺設備努力處于“零故障”狀態(tài);對需要進行維修和更換的設備要提前做好計劃;同時要建立起企業(yè)資產管理系統(tǒng)、配件供應系統(tǒng)和設備維修系統(tǒng)。
4.結論
煤礦機電設備的管理水平直接關系到煤礦生產企業(yè)的經濟和社會效益,對保證煤礦安全生產意義重大。本文在分析煤礦機電設備健康管理意義和存在問題的基礎上,對煤礦機電設備健康管理措施進行了詳細的分析和總結,其結果對指導煤礦生產企業(yè)提高機電設備健康管理水平具有重要指導意義。
參考文獻
[1]彭旭昀.機電控制系統(tǒng)管理及工程應用[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006(3).
[2]李平,陳健永.當前煤礦機電管理中的問題探析[J].煤礦開采,2006(4).
高管試用期工作總結范文一 本人于20XX年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領導給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預定的計劃完成任務,現(xiàn)將有關事項總結如下:
一、工作調研階段(20XX.7.6~20XX.7.26)
1、制定明確調研計劃,認真深入各項目小區(qū)進行調研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區(qū)物業(yè)規(guī)模,了解員工現(xiàn)場作業(yè)標準。
2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領會了公司企業(yè)文化。
3、根據(jù)各小區(qū)管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態(tài)信息,基本掌握了客戶的滿意程度。
4、根據(jù)各小區(qū)物業(yè)規(guī)模及業(yè)主入住情況,并結合反饋的財務報表,基本掌握了公司的經營情況。5、對公司整體的營運及現(xiàn)狀客觀分析診斷,較系統(tǒng)地完成了相應的工作調研綜合報告,嚴謹部署物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、工作協(xié)調整合階段(20XX.7.27~20XX.8.15)
1、根據(jù)擬定的工作調研綜合報告,結合xx公司實際情況,配合領導做好物業(yè)管理企業(yè)品牌定位,管理模式設置,建立相對完整的組織架構。
2、在財務部xx經理密切配合下,通過了合法手續(xù),將中山市xx物業(yè)管理有限公司變更為中山市xx物業(yè)管理服務有限公司,并在《xx資訊》上大力宣傳推廣,為xx社區(qū)的規(guī)范、統(tǒng)一管理邁開了穩(wěn)健的xx步。
3、與行政人事部密切溝通,根據(jù)新設置的組織架構,較合理地做好各工作崗位調整及人員配置,確保整體工作正常運作。
4、為共同規(guī)范售前售后管理與服務,密切配合營銷工作,從大局利益出發(fā),會同營銷部共同商討xx華庭與xx花園的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。
三、工作介入階段(20XX.8.16今)
1、在前期工作中,由于得到公司各級領導的精心指導和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,
按各種計劃分步實施,在整體監(jiān)控調控上得到了穩(wěn)步發(fā)展。
2、將小區(qū)治安管理和環(huán)境衛(wèi)生管理當一件大事來抓,先后對xx華庭和xx花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調整,明確各人的工作責任區(qū)域,編制工作時段和標準,并按量化規(guī)范要求督導各區(qū)域完成相應具體工作。
3、與工程部溝通協(xié)調,督導完成xx華庭小區(qū)內1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區(qū)清潔環(huán)境,減少了業(yè)主的投訴。
4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負式剪草機各1臺),實行了統(tǒng)一調配使用和管理,提高了工作效率。
5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發(fā)各項目負責人跟進督導完成相應的工作。在機械操作方面,
經過現(xiàn)場嚴格培訓,指定專人操作,責任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象。
6、與采購部xx密切溝通,督導管理處完成了xx華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。
7、根據(jù)公司決議,完成xx華庭和xx花園《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發(fā)執(zhí)行工作。
8、根據(jù)董事辦要求,完成xx物業(yè)公司三年內員工發(fā)展、居住及宿舍配置規(guī)劃方案和xx華庭項目垃圾房建設及小區(qū)生活垃圾處理方案的提供。
9、為規(guī)范內部管理,建立了部分管理制度和作業(yè)流程,包括小區(qū)業(yè)主證制作頒發(fā)管理辦法、客戶投訴處理管理規(guī)定、客戶投訴處理流程圖、小區(qū)背景音樂播放管理規(guī)定、巡崗系統(tǒng)使用管理規(guī)定、安全服務部辦公室空調使用管理規(guī)定、裝修垃圾堆放管理流程圖、停車場管理規(guī)定等10多份,并頒布實施。
10、將三個樓盤日常工作的會議類、計劃總結類、報表類、例檢類列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。
11、在10月底,已將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設立了物業(yè)公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規(guī)范的文件標識,存放陳設明確清晰。
12、完成xx花園停車位調整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業(yè)主在其他部位租賃的車位對調),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側約15米處(即9幢旁邊),改善了小區(qū)內亂停亂泊的現(xiàn)象。
13、妥善安排xx花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數(shù)29戶,現(xiàn)已正常交給業(yè)主21戶)。
14、根據(jù)三個樓盤收費方式(現(xiàn)金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執(zhí)行。在9月份追收欠款中,xx華庭和xx花園追收效果較為顯著;對xx居欠費一年以上的督導清算了8戶,追回欠款1萬多元。
15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在xx學校開張慶典和各小區(qū)中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調配,確?;顒诱i_展。
16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入xx大家庭以來,在《xx資訊》上發(fā)表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內容。
17、每月根據(jù)財務反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟進糾正。
18、強化員工紀律,維護正常工作秩序,經統(tǒng)計,從9月份以來,對違規(guī)員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。
19、對物業(yè)公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴格把關,確保人事作業(yè)正常運作。
20、根據(jù)董事辦指引和要求,組織xx居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務工作座談會,根據(jù)業(yè)主各種寶貴意見,為公司上級領導提供各種可靠的參考信息。
21、為共同提高營銷與物管相關工作人員業(yè)務水平,在10月中旬,針對兩部門相關聯(lián)的業(yè)務工作,進行一次業(yè)務培訓,參加培訓38人,培訓完畢,并作了相應的測試考核,人均分數(shù)為82分。
四、存在問題(不足之處)
1、員工禮貌禮儀及服務意識不夠,尤其是保安隊伍,紀律松散有所存在,各班組骨干業(yè)務能力較低,督導工作不力,整體形象一般。
2、xx居綠化養(yǎng)護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負荷為35004000m2綠化面積,而目前2個綠化工負荷量為12000多m2綠化面積,工作量有一定的超標,建議補招1人。
3、因物業(yè)管理軟件尚未配置,前臺規(guī)范操作存在一定難度,如對小區(qū)業(yè)主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業(yè)管理軟件一套。
4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。
5、對業(yè)主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業(yè)主較多,xx居現(xiàn)有三個月以上欠費業(yè)主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。
五、下一步工作目標
1、強化內部管理,加大工作監(jiān)督力度,建立完善各種管理制度和作業(yè)流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態(tài)。
2、編制系統(tǒng)化講義,加強員工業(yè)務培訓,抓重點,抓反復,努力提高整體隊伍綜合素質。
3、嚴格按《議事日程》要求,堅持小區(qū)例檢和整改工作,抓好現(xiàn)場管理,穩(wěn)定服務質量,提高業(yè)主的滿意度。
4、建立服務質量體系運行評估分析系統(tǒng),推行ISO管理模式,將小區(qū)業(yè)主投訴率、環(huán)境衛(wèi)生合格率、維修及時率、設備完好率、治安事故發(fā)生率、費用收繳率,按常規(guī)要求制定明確工作指標,抓好各板塊工作效果。
5、抓好工作的計劃性和協(xié)調性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。
高管試用期工作總結范文二 加盟公司三個月以來,受xxx及各事業(yè)部老總,本部門全體人員以及公司各級部門的積極教練和支持,自己已經漸趨融入企業(yè)團隊,在實際工作中不斷學習與自我改善,力求匹配企業(yè)發(fā)展,與時俱進,在實現(xiàn)自身價值的同時,認真服務于企業(yè)團隊以及各事業(yè)部和職能部門。作為人力資源管理的負責人,管理理念與親身實踐是相得益彰的,鑒于此,我想從以下三個方面來陳述三個月來自己的感受。
一、了解與融入:低調做人高調做事。在工作中一方面接觸實際工作,一方面了解公司管理現(xiàn)狀,做到因地制宜,快速決策。積極與公司高管進行交流的同時,又能深入現(xiàn)場,從遇到問題的本身,深入挖掘問題存在的根源,本著解決問題規(guī)避問題的預防性思路來系統(tǒng)完善公司的管理機制,尤其在人力資源管理方面,盡快建立比較完善的人力資源管理機制。主要從以下幾個方面來開展工作:
1.熟悉并了解人力資源團隊成員,在此基礎上,本著分工明確相互協(xié)作的團隊理念來開展工作,逐步引導團隊成員的工作思路與方法,在實際工作中采用杠桿效應以及團隊利益共享的理念來經營人力資源團隊。在現(xiàn)有人力資源的管理基礎上,著重培養(yǎng)每一個成員,用清晰的思路以及精準的工作方法來引導成員完成各項工作。三個月期間,先后完成《員工內部晉升管理辦法》、《績效管理方案》等五個制度的評審與以及學習與實施。
2、著重參與員工關系管理與疏導工作,組織新老員工交流并及時向公司決策層反饋,以緩解員工關系,為后期的企業(yè)文化營造奠定基礎。
3、倡導本部門的服務意識以及深入一線的工作理念。做到細節(jié)決定成敗,關注管理的細小環(huán)節(jié),力求做好每一件事情,有效服務于各職能部門。要求團隊成員每周不低于兩小時在一線了解員工動態(tài)的以及學習生產各個環(huán)節(jié)的基礎工藝以及技術要求。
4、緊跟公司行業(yè)實際情況,逐步滿足公司一線人員用人需求,先后參加校企懇談會以及赴XX五所院校進行企業(yè)推介與互動交流活動。從目前的預期效果分析來看,還是比較成功的。
5、服務各職能部門的管理工作。先后參與交流于各事業(yè)部的員工管理以及各部門之間的資源協(xié)調。
6、本著成本控制的原則,先后參與并提出指導性建議,以緩解員工缺口造成的產能瓶頸。例如XXX的《薪酬調整方案》以及《XX與XXX的獎罰不平衡性解決方案》。
7、逐步完善公司培訓體系與培訓管理機制,為下一步公司培訓與效果的匹配性奠定基礎,做到培訓有投資,投資必有效益產出的正結果導向。如何有效有針對性的進行員工培訓是人力資源以后的工作重點。
二、戰(zhàn)略與學習:作為人力資源,日常性事務工作僅為操作層面的部分業(yè)務,做好每一個環(huán)節(jié),用制度與規(guī)則來約束并激勵每個成員是最基本的任務之一。人力資源將在操作層面結合公司四大體系要求,進一步完善各項規(guī)章制度,力求做到人力資源規(guī)范運行,按照流程和規(guī)則來服務于各職能部門。同時,人力資源站在行業(yè)的角度,充分了解行業(yè)特點和風險以及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從宏觀的角度來分析預測企業(yè)發(fā)展的各類人力資源需求以及管理模式轉變。這就需要人力資源不斷學習,在學習中提高自身的決策分析能力以及決策失效風險評估能力,做到防患于未然,做好決策層的參謀。為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的管理保障和管理資源。要做到這一點,應該從以下幾個方面開展工作:
1、保持并建立與公司決策層的交流機制。不定期與公司決策層多溝通,多傾聽,多思考,多角度去看問題,要顧全大局,不能因小失大,要站在比較高的高度來為決策者提供有效地管理建議以及管理思路。積極主動與公司決策層進行交流,本著以坦蕩的思想,以坦誠的交流來充分了解決策層的未來經營思路以及公司愿景,從宏觀著眼思考,從微觀入手做好每一步工作。
2、在服務于公司各職能部門的同時,積極主動的與公司中層管理人員保持充分的交流,深入生產一線以及各部門的工作現(xiàn)場,深度觀察,從中了解并學習公司的優(yōu)勢資源,同時汲取相關專業(yè)技能知識,以豐富自身的閱歷,從而提高人力資源的服務能力。
3、了解行業(yè)動態(tài),關注國內國際市場態(tài)勢,尤其是重點發(fā)展領域的相關產業(yè)政策,做到知己知彼,打造企業(yè)核心競爭力,在人力資源,技術領域塑造企業(yè)的核心競爭力,充分分析市場變化規(guī)律,勇于拓展人力資源的人脈網絡,建立相關人力資源的各種人才資源渠道,為企業(yè)所需中高端人才做好戰(zhàn)略儲備。
4、積極探索公司集團化運作的最佳管理模式與管理思路,在力求穩(wěn)定的前提下,勇于嘗試,并循序漸進,以盡快建立完善的科學的企業(yè)運營管理機制,強化管理平臺,營造企業(yè)文化,用先進的企業(yè)文化來吸引留用培育一批專業(yè)的技術過硬的具備管理思想的人才隊伍,為把企業(yè)做強奠定基礎。
三、不足與改善:很多事情,要落到實處很難,作為人力資源,要持續(xù)高效的為企業(yè)提供優(yōu)質服務,僅僅依賴于自己以及本部門是遠遠不夠的。因此,作為人力資源負責人,我從客觀的角度來分析自身的優(yōu)劣勢,正確的評估自己才能做到日清日高,持續(xù)改善的做事準則,尤其是以公司職能工作為自己事業(yè)發(fā)展的時候,更應該從長計議,任何事情要做到勝不驕敗不餒,屢敗屢戰(zhàn),在失敗中總結自己,在成功中勉勵自己,充分依賴公司團隊以及全體員工的共同努力,才能在為企業(yè)做出應有貢獻的同時獲取自身價值的體現(xiàn)。因此,以下幾點是我要勉勵自己的,也懇請決策層的領導們在以后的工作中給予及時提醒與指導!只有這樣,我才能在不脫離團隊的前提下,日趨心智成熟,做一名稱職的人力資源管理者。
1、做事過于武斷,自以為是,有時候認為比較簡單,不能冷靜的看待問題的復雜性,或者說在面對問題時,站的高度不夠,不能夠顧全大局,且以忠誠為理由來替自己掩飾,這一點是我做的不好的,在既往的工作經歷中,或多或少都會所體現(xiàn),隨著歲月的磨練和自身不斷反思的效果來看,這一點在現(xiàn)在的職業(yè)生涯中已經有所收斂,但難免有時又會犯諱。這是我要在以后的工作中要著重注意的。
2、做事過于強勢,靈活性不夠,這一點也要提醒自己注意。尤其在非原則性問題上面,要適度掌握妥協(xié)的藝術。因為事業(yè)是由一個團隊而非一個個體來完成的。所以在工作過程中,尤其要注意溝通的方式與交流的技巧。要站在公司立場不對公司利益造成負面影響的前提下追求雙贏才是,這也是培養(yǎng)自身管理能力的重要的一步。
上述為自己在公司三個月來的試用期小結,懇請領導給予批評指正為盼!
高管試用期工作總結范文三 20XX年9月28日,我有幸來到公司經營管理部從事報批報建工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下,與上海設計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作經驗和進度,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據(jù)項目情況,結合公司一級計劃,有預見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的關系,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內,提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、與土地部門積極溝通,加強聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。
8、配合公司領導對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領導做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責范圍內所能進行的工作。
9、利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從事行政、經營和項目管理工作,對于房產公司的工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規(guī)章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。
一、 領導要提高認識、更新觀念,親自抓會計電算化工作
領導是一個單位的決策者,沒有領導的支持,會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業(yè),各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程?,F(xiàn)在,不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領導視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設,只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領導滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對計算機和先進技術缺乏信心,認為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領導抱著先等等,再看看的心理,認為會計電算化讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。我們應加強宣傳,使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、要讓他們認識到,隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)需要一個反應敏捷的會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法,而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔,加快核算的速度,提高會計工作效率,而且還能適應企業(yè)的改革需要,方便地按責任中心或部門進行責任會計核算,促進企業(yè)降低成本,提高經濟效益,向集團化發(fā)展。會計電算人不僅關系到會計核算,而且與單位的各項管理密切相關。在大力宣傳會計電算化優(yōu)越性的同時,也應如實地宣傳會計電算化帶來的風險,大力宣傳會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導既認識會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導認識到會計電算化的積極意義和效益,也認識到只要加強相應的內部控制,計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食,因有風險而放棄先進技術。正確的態(tài)度是認清風險,針對其特點加強控制。現(xiàn)在,我國的會計電算化已進入了迅速的階段,特別是1994年5月財政部了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,對我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展目標和管理要求等提出了明確的規(guī)劃和具體措施,這是財政部為了推動我國會計電算化事業(yè)發(fā)展采取的重要步驟。據(jù)統(tǒng)計。廣州市1995年批準實現(xiàn)以計算機替代手工記帳的單位達200多個,達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業(yè)單位進入全面鋪開階段,觀望者若坐以待等,就必然會落后于形勢了。
領導認識提高了,才能有積極性和主動性,才能有責作感和緊迫感,才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如,浙江省紹興市截至1994年6月,全市僅有6家企業(yè)實現(xiàn)了以計算機替代手工記帳,電算化工作明顯滯后于經濟發(fā)展。針對此情況,紹興市財政部門因勢利導,大力宣傳,提高了各基層單位領導的認識,使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。
二、領導親自抓、會計電算化工作才能順利開展
單位領導認識到了會計電算化是財會管理現(xiàn)代化的一項重要工作,緊緊抓在手,加大組織與實施的力度,那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解,會計電算化工作就能順利開展。
(一)領導親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,確保會計電算化的有效實施
會計電算化的實施是一項系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織、周密部署。如果單位領導不重視、不親自抓,只有會計部門在折騰。由于他們的職權范圍,決定了他們不可能考慮、確定和部署電算化的全面規(guī)劃,而只能局限在會計部門范圍內考慮和安排。其結果必然會導致因無法統(tǒng)籌規(guī)劃,電算化系統(tǒng)不能完適應或滿足單位的管理需要,難以考慮單位未來發(fā)展的需要,因而生命周期很短,或者只能半途而廢,不但沒有達到提高效益的目的,而且會浪費單位的財力、物力和人力等資源。因此,財政部在(會計電算化工作規(guī)范)中明確指出:“會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內部各個方面,各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。”具體包括:
1.單位管理工作電算化的總體規(guī)劃和進程。單位領導要結合本單位的實際情況,把會計電算化為單位管理電算化總體規(guī)劃的一部分考慮。根據(jù)單位管理電算化的總體規(guī)劃和進程,考慮是建立一個財會管理了系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng);還是先僅建立一個投資較少見效的帳務處理系統(tǒng),有了經驗、培訓了人員后再考慮擴展、重建會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)單位的業(yè)務與管理的特點和需要,是準備采用單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)還是網絡系統(tǒng);準備用微機、小型機還是中型機;規(guī)劃整個電算化進程分幾個階段,各階段的目標和完成時間;考慮電算化會計與管理系統(tǒng)是由本單位組織力量開發(fā),聘請軟件公司或科研機構開發(fā),還是購買商品化軟件。
2.實現(xiàn)會計與管理電算化所需的資料及如何在資源配備上保證電算化的實施。單位領導應根據(jù)本單位電算化的總體規(guī)劃和進程,考慮各階段需要配備哪些人力、物力、財力等資源,考慮如何計劃與保證這些資源的配備。例如,如果要由本單位組織整個電算化系統(tǒng)的開發(fā),現(xiàn)有的人員能不能滿足需要,若不能的話,準備什么時候、用何種方式招聘何種人才,是否要設置專門的機房,設于何處,何時、如何進行裝修;整個電算化項目需要的資金總量多少、各階段的預算及如何籌集和保證所需資金到位等等。
3.具體負責的人員分工及其考評。電算化工作要有成效,必須精心組織,責任落實到人,并有相應的考評和獎懲制度。單位領導抓電算化工作,就要根據(jù)電算化和進程,把具體要開展的工作指定負責人員,明確其責任目標和考評標準,把工作落到實處。只有這樣,才能保證電算化工作計劃的具體落實。
(二)領導親自抓,才能保證所需資金、確保會計電算化順利實施
電算化除了要統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署。還要有足夠的資金。盡管不同規(guī)模、不同檔次的電算化系統(tǒng)需要的資金和差會很遠,但無一例外地要有資金保證。要開展電算化工作,需要購買計算機、打印機、ups等硬件設備,需要購買系統(tǒng)軟件,購買或組織開發(fā)會計與管理軟件,需要培訓人員,可能還要裝修機房。哪一樣沒有足夠的資金都不行。但現(xiàn)在一般單位資金都比較緊張,沒有領導親自抓,資金就難以保證,資金不落實,電算化只能是一句空話。領導能把資金集中用于最急需的地方,即使目前沒有錢,也可能設法籌集。吉林省工商行政管理局開展會計電算化工作就是一個很好的例子:局領導認識到了會計電謔化的優(yōu)越性和緊迫感,親自規(guī)劃了全省工商行政管理系統(tǒng)會計電算化的工作目的的和實施步驟,并且在財力十分緊張的情況下,一方面集中使用資金,不買車、不買房,也要買電算化硬件設備,劃出??顚W饔糜跁嬰娝慊?;另一方面引導大家拓寬籌集資金渠道,通過分期付款方式購買電算化設備,通過銀行代款、內部調劑、同級單位相互幫助等多種方式籌集資金,保證了會計電算化的順利實施。
(三)領導親自抓,才能有效協(xié)調單位內各個方面,共同按好會計電算化。
會計電算化的開展,要涉及單位內的各個方面。例如,可能要調整組織機構,要抽調其他部門的人員參加電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作;可能由于電算化的實施,某些部門的崗位分工或人員安排要進行適當?shù)恼{整,有關部門可能要改變原有的需要;開發(fā)會計電算化系統(tǒng),要進行系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析等工作,這些工作都必須得到單位內各部門的大力協(xié)助與支持。要切實有效地搞好會計電算化工作,沒有各方面的積極支持和通力合作是不行的。如果電算化工作只由財會部門張羅,其職權范圍決定了它難以解決單位內部的機構調整,其他部門人員調用與安排等問題,也難以在要求其他部門按系統(tǒng)要求行事。各方面的直轄市協(xié)調將是非常困難和費時費事的。但單位領導重視并親自抓電算化工作就不同了。各方面的協(xié)調就將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的協(xié)調將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的規(guī)范與協(xié)作等要求,如果領導出面,領導親自抓,各部門自然支持,電算化工作就能協(xié)同一致地順利開展,例如,廣州煙草貿易公司的領導充分認識了會計與管理電算化的優(yōu)越性和重要性,親自規(guī)劃和組織了全公司的電算化工作,不僅在人力、物力、財力上保證了電算化的需要,而且由于領導親自抓,在開展電算化工作過程中,電腦部、財會部、各營業(yè)部門、倉儲部門等部都通力合作,使會計和業(yè)務管理(包括香煙的采購、銷售、存儲、調撥、變價等等)電算化能順利開展并取得較好的效果?,F(xiàn)在該公司正在建立和完善公司全面的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理的進一步電算化努力。
(四)領導親自抓,才能加強人員培訓,健全管理制度
會計電算化的人才缺乏,是制約會計電算化發(fā)展的關鍵因素。有了設備、有了軟件,沒有合格的人才,也是電算化不起來。因此,人員培訓是開展會計電算化工作最基礎和重要的一環(huán)。我國現(xiàn)在多數(shù)單位還很缺電算化的種類人才。領導親自抓電算化工作,一個重要的方面是要親自抓電算化人員的配備與培養(yǎng)。單位領導不僅要鼓勵財會人員和其他有關人員學習計算機和會計電算化的知識和技能,而且要確定電算化人員的配備與培訓計劃,把電算傾知識的培訓納入單位考核與獎勵的范疇。
大家好!
今天,能夠站在這里參加競聘,我感到十分榮幸。首先,我要感謝各位領導多年來對我的教育和培養(yǎng),更要感謝領導為我們提供這次難得的展示自我,挑戰(zhàn)自我的競聘機會。
我叫XXX,XX歲,本科學歷,所學專業(yè)是XXXXXXX?,F(xiàn)任XX單位財務主任。我競聘的崗位是財務總監(jiān),在參加競聘之前,我曾經問了自己三個問題:
1、我為什么要參加這次競聘?
2、我憑什么參加這次競聘,我的優(yōu)勢在哪里?
3、如果競聘成功我能為公司做些什么?
我認為,回答好這三個問題,是我勝任財務總監(jiān)工作的先決條件。下面,我就向各位匯報一下我對這三個問題的思考,希望我用“心”做出的回答能夠得到大家的認可。
第一,我為什么要參加這次競聘?
在XX單位工作的這段時間里,我見證和參與了公司財務體系逐漸壯大成熟、財務核算逐步正軌、內控制度逐漸完善的發(fā)展過程。公司團隊年輕富有朝氣,管理制度嚴謹細致,企業(yè)文化溫馨富有人情味兒,這為我們個人的發(fā)展提供了難得的平臺,每個人都想盡自己最大的努力為公司的發(fā)展貢獻力量。
而我所競聘的財務總監(jiān)職務是個非常重要的崗位,會計核算的財務成果是與企業(yè)所有人員的利益密切相關的,財務總監(jiān)根據(jù)財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據(jù),協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督資金管理報告和預決算,在行使對企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財務活動監(jiān)督職能的同時,更要與財務、會計的具體組織管理工作者緊密配合,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益,保證公司的高效運營。
崗位的重要性對競聘者的個人素質提出了較高的要求,工欲善其事、必先利其器,下面我就來回答一下我的第二個問題:
第二、我憑什么參加這次競聘,我的優(yōu)勢在哪里?
首先,我具有豐富的財務會計知識和財務工作管理經驗,從事過財務各個崗位的實際工作,在提高公司財會工作質量,帶好公司會計隊伍,加強會計基礎建設等方面做了大量的工作,不僅對XX單位財務業(yè)務處理都有實際工作經驗和財務管理經驗,而且擁有其他行業(yè)的財務工作處理經驗,并能熟練的掌握財務管理工具的操作和管理。這些都是自己多年來業(yè)務能力的一個綜合反映。
我本人是在XXXX年參加工作的,先后就職于兩家企業(yè):XXXXX集團和XXXXXX單位。
在XX集團工作期間,我從事過出納、紡紗會計、財務融資等工作。系統(tǒng)掌握了出納、財務、各銀行不同信貸業(yè)務的工作流程,主動學習并熟練掌握了會計實務方面的學科知識,培養(yǎng)鍛煉了自己的心理素質,提高了與職場不同崗位人員的溝通協(xié)調能力。
XXXX年XX月進入XXXXXX公司財務中心工作之后,我擔任分公司財務經理并兼分公司財務主管會計職務,從開始初步搭建分公司財務體系、建立分公司獨立財務帳套到車庫分公司財務成熟完整做出了突出貢獻,得到了領導及同事的認可。
我還兼任公司ERP系統(tǒng)管理工作,負責ERP系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)備份、建立ERP系統(tǒng)年度帳套及數(shù)據(jù)結轉工作。第一學歷計算機學在ERP的管理工作中發(fā)揮了很大的作用,不僅使我順利的解決各種數(shù)據(jù)庫及操作問題,還能獨立指導完成總公司和分公司的完整的體系帳套的建立,切實實現(xiàn)了財務、銷售、應收、應付、生產一體化,并根據(jù)公司的生產流程建立了ERP各模塊操作流程制度。通過對ERP的管理工作,我掌握了ERP系統(tǒng)的各模塊的詳細操作以及系統(tǒng)常見問的解決方法。
XXXX年XX月至今我被派往XXXX地擔任分公司財務負責人及主管會計職務。面對全新并年輕的財務團隊,我首先加強了對團隊新人的指導與培養(yǎng),讓每位員工都具備夠獨當一面的能力。其次,對財務ERP系統(tǒng)做了完善整理,在原帳套的基礎上簡化了財務基礎檔案,并開通了應收應付和銷售系統(tǒng)模塊,切實實現(xiàn)了財務、銷售和生產一體化。再次,加強了財務成本核算和分析,每月按時召開月度分析會議,做到了按成本構成要素、按工序、按車間、按機組分別分析,加強了各車間對成本控制的認識,并有效的控制各車間成本費用。
這些工作成果不僅使團隊人員確立了的使命、提高了生產效率、還增強了團隊的向心力和凝聚力??傊?,豐富的工作經歷使我相信自己完全能夠勝任更高級別的工作,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。
第三、如果競聘成功我能為公司下一步發(fā)展做些什么?
如果這次競聘成功,我將從以下四個方面開展工作:
1、對財務進行集團化管理,資金方面保證資金的收和付的集中統(tǒng)一。最大限度地利用貨幣資金,通過資本運作,在保有安全流動資金的前提下,提高流動資金的周轉率,同時也可以一些短期的理財、投資工具提高貨幣資金的使用效率,為公司開創(chuàng)新的利潤點。
2、做好利潤指標的規(guī)劃。
3、做好成本控制。特別是原材料消耗的控制、庫存材料的現(xiàn)場管理、工資薪酬的控制管理及加強費用管理,控制不合理支出。
4、提升財務制度管理。降低企業(yè)經營風險,使得公司經營活動可控、能控。采用基于預算數(shù)據(jù)的差異分析與達標考核來促進企業(yè)業(yè)績水平的不斷提升。
總之,如果這次競聘成功,我一定會加倍珍惜,在不斷提高自身修養(yǎng)素質的同時,帶領全體財務同事,將財務管理水平提升到一個新的高度。如果不能成功,說明我自身條件與該職務的要求有些差距,我將不斷勤奮學習、努力工作,使自己不斷成長進步,為企業(yè)創(chuàng)造新的輝煌貢獻自己的力量。
企業(yè)很年輕,我也很年輕,讓我們用年輕的激情和不竭的創(chuàng)新精神創(chuàng)造更加美好的明天,謝謝大家!
2財務總監(jiān)競聘演講稿尊敬的各位領導、各位評委,同事們:
大家好!
記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發(fā)揮了個人能力的20%。受這句話的激勵,同時也憑著多年的財務的工作經驗,我前來參加公司財務總監(jiān)的競聘,結合工作崗位,我先做一下自我介紹:
我叫**,今年**歲,本科學歷,注冊會計師。工作以來,我先后在不同的單位從事過財務工作。工作中,我一直將“踏踏實實工作,老老實實做人“作為座右銘。多年的財務工作生涯,鍛煉了我良好的自身素質,培養(yǎng)了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。不管是工作中還是生活中,我還注重加強自身修養(yǎng),做事堅持原則,遵紀守法,思想進步,工作遵紀守法,深受領導和同事們的信任。
我深深知道,做好財務工作,沒有一定的專業(yè)理論功底是很難的。我畢業(yè)于**學校,*年的學習使我掌握了扎實的專業(yè)理論知識。又經過工作多年來的實踐摸索鍛煉,使我的專業(yè)知識進一步得到積累。這些都為我做好財務工作奠定了堅實的基礎。
理論固然重要,經驗更是做好工作不可缺少的。自工作以來,我一直從事財務工作,一直與“錢”打交道,一干就是**年。“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”。有付出就有收獲。多年的財務工作經歷,使我積累了豐富的財務工作經驗,鍛煉了我較強的財務管理能力,對財務數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,我都能在最短的時間內給予解決,并對諸多疑難問題都了如指掌。我認為這是做好財務總監(jiān)所必須具備的。
工作中,我還善于學習,向書本學習,向身邊的領導同事學習。以不斷提高自身整體素質為動力,以不斷適應公司快速發(fā)展嚴格要求自己,在多年從事財務工作以來,我從來沒有出現(xiàn)過重大財務數(shù)據(jù)錯誤情況。
我受過傳統(tǒng)的教育,深深懂得“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來“的道理。我的家庭教育、生活和多年的工作經歷,使我鍛煉了很強的吃苦耐勞的精神,為了完成繁重的工作任務,我經常廢寢忘食、通宵達旦地加班加點。同時,多年來,也造就了我勇于承擔責任,永遠不言放棄,勇于創(chuàng)新的性格。所有這些,都為我做好財務總監(jiān)的工作提供了可靠的保障。
另外,值得一提的是,我了解我們公司財務規(guī)章制度,工作起來更能得心應手。特別是在我擔任**以來,最大限度的掌握和了解了公司的財務管理技巧和辦法,對財務管理方案的制定及本部門的管理我已輕車熟路。
同時,我真誠、隨和、寬容、積極、樂觀、具有較強的溝通、組織與協(xié)調能力,有一定的社會關系,這也是做好工作不可或缺的。
下面,我根據(jù)我的經驗談一下對財務總監(jiān)的認識。我認為,財務總監(jiān)不只是一個有吸引力的職位,更是一份沉甸甸的責任。,財務部是整個企業(yè)核心部門之一,而財務總監(jiān)是這個部門的首席指揮者,在預算編制、控制和考核的過程中,財務總監(jiān)也處于極其重要的地位,他必須不折不扣的貫徹執(zhí)行公司整體財務管理計劃和積極完善公司各項財務管理方案,制定一系列內部管理制度,做好本部門的各項管理工作。及時管理、利用好資金,為公司快速發(fā)展提供保障。
如果承蒙各位領導、評委、同事們的厚愛,讓我擔任財務總監(jiān)的領導崗位,我將不負眾望,不辱使命,努力把領導和同事們的這種信任,化為在新起點上做出一翻事業(yè)的機遇。我一定努力做到以下幾點:
一是扮好三個角色。
“三種角色“即“助手、領導和朋友“。
一是當好領導的助手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫助領導排憂解難。
二是與員工多溝通,熟悉分管部門的工作情況,找準工作重點和難點,制定出有效的工作計劃和目標,有的放矢地開展好工作。
三是當好職工的朋友,在工作中和生活上多關心職工,急職工之所急,想職工之所想。
二是加強財務部管理力度,狠抓財務管理,健全各項管理制度。
我將積極不斷尋找工作的新思路、新方法,積極做好財務部的管理工作,進一步做好公司資金管理,建立完善的內部管理程序。使財務部的各項工作具體化和量化,具備可操作性。讓員工知道怎么干,怎么去干。
三是加強員工隊伍建設和人事管理。
人力資源是企業(yè)不斷向前發(fā)展的不竭動力和源泉。我將根據(jù)目前財務部人員的現(xiàn)狀,積極配合人力資源部的相關政策,積極挖掘潛力、加強培訓,努力使財務部形成業(yè)務型、技術型、管理型、事務型人才比例協(xié)調的結構。另外,在管理方面,我將做到合理分工,人人有事做、事事有人做,獎勤罰懶,提高員工的辦事效率與會計職業(yè)道德。在工作中,堅持“能者上,平者讓,庸者下”,力爭做到想干事的給機會、能干事的給崗位、做好事的給地位,并建立健全各種規(guī)章制度。不以規(guī)矩,不成方圓。做到以制度管人、以制度管事,而不是人管人,人管事。
四是加強自身學習。我仍將一如既往加強自身素質的培養(yǎng)。
工作中,我將繼續(xù)加強業(yè)務學習和思想建設,提高自身綜合素質。同時,我還要積極鉆研最新的財務管理方向和手段,帶頭認真學習財會電算化知識,掌握計算機軟硬件的基本知識,并在工作中提高實際操作能力。
五是廉潔自律,正確使用權力。
財務總監(jiān)在履行職務過程中具有一定的決策權,但權力是組織和領導賦予的,是全體職員給予的,是為更好地履行職責服務的。我將嚴格遵守我們公司的各項廉潔自律規(guī)章,正確使用手中的權利,主動接受公司領導和員工的監(jiān)督,做到廉潔從業(yè),絕不以權謀私,讓自己的一舉一動經得起各位領導和同事們的監(jiān)督和檢查。
我是一個平凡的人,擁有的是一顆平凡的心,此次競聘,我渴望成功,渴望進步,哪怕是一點小小的進步也會讓我更加感受到自身的提高,生活的美好,如果我競聘成功,我愿意用真心和熱心更好的去工作,用細心和耐心更好的為我們公司的發(fā)展貢獻自己的力量!
最后,我想說,作為財務總監(jiān),目前或許我不是最優(yōu)秀的,但我一定做最努力的,請大家信任我,考驗我!
請大家支持我,謝謝!
3財務總監(jiān)競聘演講稿各位領導、同事們:
大家好!
自參加工作以來,歷經財務各個崗位的工作,因此,具有了較好的專業(yè)功底和豐富的實踐經驗,特別是經歷過長期專業(yè)實踐之后,養(yǎng)成了嚴謹、認真、細致的工作作風,為人正直,積極向上,工作中思維嚴謹活躍,工作效率較高,并具有較好的語言表達能力和一定的組織協(xié)調能力,能獨立處理問題,因此無論在哪個工作崗位,我認為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個原因是因為我熱愛財務工作,因為熱愛,所以我很勤奮,對工作很投入,因而也取得了一些成績,主持審計工作時,我處審計工作多次被局審計處評為先進,主持財務科工作三年來,在總會的領導下,包括“財務總監(jiān)委派”、“內部資金市場”、“網上銀行”、“預算管理辦法”等在內的一系列財務管理辦法的出臺在局內各兄弟公司也是居于前列的,會計基礎工作近三年都被局財務處評為先進單位第一名,并得到了相應的物資獎勵,工程處內部也曾獲得兩個年度的“文明科室”稱號,雖然這些成績是過去的,不能代表一切,但是在這里,我仍然可以自信地說:我是財務總監(jiān)的最佳人選!
認為財務總監(jiān)是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,這次機構改革,特意將原有的財務科更名為財務管理科,突出“管理”二字,領導的意圖是不言而喻的,因此如果這次競聘成功的話,我想我身上的擔子會很重,壓力會較大,所以此次報名與上次相比,我更慎重一些,如果我能留任,我想我的主要工作思路是:第一、強化資金管理工作。資金管理是財務管理的核心,近兩年來,我處財務一直在做積極的嘗試,包括“內部結算帳戶”、“網上銀行”、“內部資金市場”、“工程款支付審批”等措施的出臺和實施,取得了一定的成效,但我想,廊坊資金一天不能回位,我處資金緊張的壓力便難以得到有效緩解,因此加速回收應收帳款、謹慎拓寬融資渠道將是財務科今后較長一段時期內的重點工作。
(一)依據(jù)國家方針政策、法律法規(guī)和國資監(jiān)管的有關規(guī)定,依法履行財務監(jiān)督管理職責。發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反國家法律、法規(guī)和財務會計制度的行為,及時向企業(yè)提出糾正的建議并按規(guī)定向省國資委報告。
(二)審核企業(yè)具體財務會計制度,監(jiān)督檢查企業(yè)財務會計制度的執(zhí)行情況。
(三)監(jiān)督企業(yè)財會人員工作質量和執(zhí)業(yè)水平,對企業(yè)財務會計機構的設置和財務負責人的任用、獎懲有建議權。
(四)通過審核、檢查企業(yè)財務會計帳冊、財務報表和財務報告資料等方式,監(jiān)督管理企業(yè)財務會計活動,保證企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性;發(fā)現(xiàn)存在問題的,應督促企業(yè)進行整改。
1、對企業(yè)財務會計內部控制制度的健全有效性定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內控機制存在問題的,提出完善的意見和建議;
2、對企業(yè)財務會計資料進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,提出改進意見和建議;
3、對企業(yè)月度財務會計報告進行審核,對年終財務決算進行審核并簽署審核意見,對主要經濟指標及經營業(yè)績進行分析評價,有關重大變化要分析原因,并形成書面意見。
(五)列席董事會會議,參加經營班子會議,對有關項目論證、對外投資、貸款、擔保、產權轉讓和資產重組、企業(yè)改制、財務審計等重大經濟事項,提出獨立的意見和建議。
(六)審核企業(yè)重大經濟事項,出具獨立的審核意見。審核意見與企業(yè)不一致或者有關建議未被采納的,應及時書面向省國資委報告。
1、審核企業(yè)投融資、重大經濟合同、大額資金使用、貸款、擔保、資產評估、資產抵押(質押)、年度財務預算、利潤分配和虧損彌補等事項的計劃或方案;
2、審核企業(yè)改革改制、兼并收購、資產劃轉、債務重組、資產重組、資產處置、資產損失核銷等有關事項,并獨立發(fā)表審核意見;
3、及時報告重大財務事件,指導監(jiān)督企業(yè)財務危機處置工作。
(七)根據(jù)企業(yè)董事會或經營班子有關決定,參與企業(yè)重大事項的管理和企業(yè)重大經營決策過程。
1、參與擬定企業(yè)年度經營目標、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
2、參與制定企業(yè)資金使用和調度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃;
3、參與企業(yè)重大經濟合同的評審;
4、其他需要參加的重大事項和活動。
(八)參與制定企業(yè)財務監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會計核算制度、資金管理制度、費用管理制度、資產管理制度、投資管理制度、貸款擔保制度等,對企業(yè)各項財務規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導。
(九)監(jiān)測所屬子企業(yè)財務收支狀況和財務管理水平,重大事項要及時上報省國資委。
一、XXX綜合樓的物業(yè)管理簡介
XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經成為上海浦西的新一代標志性建筑。2001年5月竣工開業(yè)以來,目前商場店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經達到了100%。
XXX綜合樓主要由辦公樓、商場、地下停車場三部分組成,裙房1-5層為商場。商場內有4個區(qū)域采用跳空結構和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內庭、內街),每層商場劃分為5個區(qū),各個區(qū)域之間通過內街、回廊、天橋相互連通。整個商場由130多家店鋪組成,各個店鋪的面積可以通過隔斷靈活調整,共計營業(yè)面積為57000平米。每天營業(yè)時間為12小時,日營業(yè)額在500萬人民幣左右。
(一)XXX綜合樓物業(yè)管理特點
XXX綜合樓高度大、樓層數(shù)多,功能復雜,人口稠密,物業(yè)管理任務較為艱巨。綜合樓包括停車場、商業(yè)、餐飲、娛樂健身場所、辦公樓、流動人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運作,確保物業(yè)和樓內居民的生命財產安全,任務十分艱巨。
XXX綜合樓設備多、結構復雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的素質要求較高。XXX綜合樓設有中央空調系統(tǒng)、上排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),還設有樓宇自控系統(tǒng),通信系統(tǒng)、辦公、保安、消防系統(tǒng)。物業(yè)管理需要建立一支素質較高的專業(yè)技術人員管理隊伍,運用先進的管理手段、方法,對綜合樓各系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運轉。
(二)物業(yè)管理的服務內容
由于XXX綜合樓的復雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務內容
就是實現(xiàn)對物的管理、對人的服務。其基本內容按服務的性質和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類。
1、常規(guī)性的公共服務
這是指管理中的基本管理內容,是XXX物業(yè)管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務,目的是確保物業(yè)的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環(huán)境。其中包括:
房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對綜合樓的樓面、樓道等房屋進行經常的維修、養(yǎng)護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對租戶、用戶的房屋裝修進行嚴格的監(jiān)督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價值,創(chuàng)造增值潛力。
綜合樓各系統(tǒng)設備設施的管理。物業(yè)管理人員要經常對綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調、公共照明等公用設施進行維護檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證設備完好的運行狀態(tài)。
清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應全面負責綜合樓各房屋以及公共場所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產日清。一般由專業(yè)清潔公司承辦。
綠化管理。綠化人員應對綜合樓周圍及內部的花草樹木和景點進行養(yǎng)護和管理,為用戶、租戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。
停車場、車輛及交通管理。管理人員要對用戶、租戶以及外來人員的車輛進行管理,保證停車場的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。
消防及治安管理。保安人員對綜合樓及其范圍內進行全天候保安值勤,設立監(jiān)控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動巡邏崗。確保用戶、租戶人身財產安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時值班監(jiān)控。做好消防器材的維護,對違法違紀行為要及時處理。如有設備等報警或故障顯示,需立即通知有關部門人員,及時到場解決。
收費管理。要嚴格按照協(xié)議或合同當?shù)匚飪r部門核定的物業(yè)管理服務收費標準,及時、定期收取租金及管理費用,并接受用戶、租戶監(jiān)督。其中涉及:租金、水電費用、停車場收費及有償服務收費。
全方位服務。物業(yè)管理應對用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經濟的服務,使用戶、租戶更為舒適便利。可開設常規(guī),如:機車船票代辦、辦設儲蓄所、速遞公司等。
2、針對性的專項服務
XXX物業(yè)管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項服務。
3、委托性的特約服務
為滿足物業(yè)租用人的個別需求受其委托而提供的服務,通常指在物業(yè)管理委托合同未要求、物業(yè)管理在專項服務中也未設立,而物業(yè)使用人又提出該方面的需求,此時,物業(yè)管理應在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務。并根據(jù)租戶需要,提供特約服務。
二、XXX綜合樓設備管理的重要性
XXX綜合樓的價值不但取決于座落位置、建筑結構、空間布局和室內外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設備的品質性能、系統(tǒng)結構和運行狀況。
物業(yè)管理的設備管理是一門發(fā)展中的應用學科,它包括系統(tǒng)理論和豐富的實踐經驗兩個有機的組成部分。為了實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)設備管理現(xiàn)代化的目的,必須學習和掌握設備管理的基本原理,樹立現(xiàn)代化科學管理的思想,結合物業(yè)設備的特征和具體實踐,完善科學的管理組織機構和管理制度,提高管理人員的素質水平,推廣先進的設備管理方法和管理技術手段,以促進物業(yè)管理企業(yè)的設備管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著經濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出。事實上,設備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關系到聲譽和生存
作為XXX物業(yè)管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設備經常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關系到服務的成本和企業(yè)資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。加強維護保養(yǎng),能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。樹立經濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處于最佳、最經濟的運行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設備的不斷發(fā)展和普遍使用,設備所占資金在固定資產中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵。具體說,就是取決于設備經濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。
(三)關系到技術安全和環(huán)境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產經營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經濟損失,也給家庭帶來不幸。若設備陳舊落后,排放有害物質或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。因此,保證安全生產,消除環(huán)境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設中的科技含量在迅速上升,網絡化、智能化管理服務已經成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業(yè)技術進步的根本保證。
三、XXX綜合樓現(xiàn)代化設備帶來的新問題
現(xiàn)代化設備在XXX綜合樓的大量使用,使企業(yè)在服務過程中產生了許多前所未有的新情況,給設備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后
的基礎資料不齊全;早期無先進的設備管理體制;現(xiàn)代化設備的使用可以獲得高效率和高經濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等;設備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設備與設備管理的經濟效果;現(xiàn)代化設備技術綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設備,崗位分工較細,經常是單工序操作,設備結構復雜,人的感官能力難以適應。
四、XXX綜合樓設備管理的解決措施
(一)建立先進的設備管理體制
1、按設備的數(shù)量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業(yè)務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制。管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業(yè)務能力。
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設備管理規(guī)章制度
作為一個好的物業(yè)管理企業(yè)必須建立完善的設備管理規(guī)章制度,設備管理規(guī)章制度包括:設備管理崗位責任制度;設備基礎資料管理制度;設備運行和維護保養(yǎng)制度;設備檢修制度;固定資產管理制度;培訓教育制度;特殊設備管理及應急制度;各類機房、變配電機房的出入登記制度等。
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據(jù),基礎資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網絡化,活化其作用。
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案
設備的原始檔案包括:基本技術參數(shù)和設備價格;質量合格證書;使用安裝說明書;驗收資料;安裝調試及驗收記錄;出廠、安裝、使用的日期。
2、設備卡片及設備臺帳
設備卡片將所有設備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術參數(shù)、設備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設備臺帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便。
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設計、制造、采購、安裝、調試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。
每臺設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料。設備技術登錄簿中有:設備概況:即設備臺帳上的資料;設計參數(shù)和條件、技術標準及簡圖;設備運行狀況;備品配件;設備維護保養(yǎng)和檢修情況;設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);卡;設備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報廢記錄。
設備技術登錄應及時準確齊全,應反映該臺設備的真實情況,用于指導實際工作。
4、設備系統(tǒng)資料
XXX綜合樓的物業(yè)設備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監(jiān)控調節(jié)裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
竣工圖。在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應由資料室及管理設備部門保管。
系統(tǒng)圖??⒐D是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結構原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。
(四)加強培訓教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應注意對員工的培訓、教育。
專職設備管理人員應成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設備管理人員來管好企業(yè)的所有設備是不可能的,還應該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內的所有設備。因此,對操作使用設備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設備的用途、結構、原理、技術性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設備、愛護設備。最后應該做到操作人員會檢修設備、維修人員會操作設備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質。