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關(guān)鍵詞:人事檔案 工作
目前,干部人事檔案主要包含如下十類內(nèi)容:第一,履歷材料。第二,自傳材料。第三,鑒定、考核、考察材料。第四,學(xué)歷、培訓(xùn)的結(jié)業(yè)成績、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表、專業(yè)技術(shù)考績檔案等材料。第五,政治歷史審查情況的材料。第六,參加黨團(tuán)的材料。第七,獎勵材料。第八,處分材料。第九,任免職務(wù)、工資待遇、招聘錄用等內(nèi)容的材料。第十,其它可供組織參考的材料。
一、干部人事檔案工作的要求
1.要建立健全檔案收集歸檔制度,積極主動地收集和補(bǔ)充職工檔案材料。干部人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的起點(diǎn),也是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。干部人事檔案的收集要采取定期和不定期的方式,及時(shí)全面地收集材料。如單位的年度考核表,黨員民主評議表,工資調(diào)整材料等都可按計(jì)劃定期收集歸檔。不定期收集就是零星收集,采取這種方法時(shí),平時(shí)要注意留心了解各方面情況,及時(shí)掌握信息,堅(jiān)持隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔,如進(jìn)修培訓(xùn)材料、干部提拔任免材料、表彰獎勵材料等材料可采取不定期收集及時(shí)歸檔。
2.準(zhǔn)確無誤地做好人事檔案歸檔鑒別工作。在人事材料歸檔時(shí)必須認(rèn)真鑒別材料的真實(shí)性,做好干部人事檔案材料的鑒別工作是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證,是人事檔案工作中一個不可缺少的環(huán)節(jié)。因此,作為檔案管理工作者必須本著對組織、對個人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,一絲不茍地對所收集到的人事材料逐份進(jìn)行鑒別,保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性。對于那些重復(fù)文件、不能說明問題的無關(guān)證明材料及不具有保存和利用價(jià)值的材料要剔除出去,如入黨材料里的個人思想?yún)R報(bào)、學(xué)生高考試卷、答題卡要剔除,對于那些內(nèi)容不完整的材料要及時(shí)補(bǔ)充完善才能歸檔。
3.做好人事檔案的整理工作也是人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人事檔案的整理工作就是將收集起來并經(jīng)過鑒別的人事檔案材料,按照有關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)行分類、排序、編號、登記目錄。最后,再對整理好的干部人事檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,不符合要求的要重新整理,以確保干部人事檔案完整。
二、干部人事檔案工作中存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。長期以來,領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作的認(rèn)識普遍存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的工作,只要不丟失,不泄密,能夠方便查檔就行了。
2.人事檔案人員專業(yè)化水平有待提高。目前從事人事檔案工作的人員大多不是檔案專業(yè)畢業(yè)的人員,又加上檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)欠缺,再加上單位人事檔案工作人員更換頻繁,導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)化程度不高,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集整理等業(yè)務(wù)不太熟悉,所以導(dǎo)致檔案收集意識淡薄。
3.檔案管理制度有待進(jìn)一步完善。在干部人事檔案管理工作中雖制定了一系列相應(yīng)的制度,如干部人事檔案保管和安全保密制度、干部人事檔案查(借)閱制度等,但存在著嚴(yán)重執(zhí)行不力,沒有按照制訂的管理制度去執(zhí)行,使得一些制度形同虛設(shè),在人事檔案管理工作中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.基礎(chǔ)設(shè)施有待提高。單位檔案管理設(shè)施配備仍然比較落后,有的單位沒有專用檔案室,除了配備幾組檔案柜外,其它設(shè)備寥寥無幾。
三、干部人事檔案管理工作的建議
1.要強(qiáng)化思想認(rèn)識,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。干部人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員的多方面的素質(zhì),所以,為提高檔案管理人員素質(zhì),要加大對檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度。其次是加大資金投入,配全檔案室所需的設(shè)備設(shè)施,提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。