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關(guān)鍵詞:工程造價(jià) 造價(jià)管理
香港的工務(wù)工程(不包括公共房屋工程)是由特區(qū)政府的工務(wù)局及其屬下的7個(gè)工務(wù)部門(mén)(建筑署、土木工程署、渠務(wù)署、機(jī)電工程署、路政署、拓展署及水務(wù)署)負(fù)責(zé)策劃及監(jiān)管。由于涉及的工程費(fèi)用龐大、特區(qū)政府的庫(kù)務(wù)局、工務(wù)局及其7個(gè)工務(wù)部門(mén)都備有一套完善的工務(wù)工程造價(jià)管理機(jī)制。
一、工務(wù)工程造價(jià)預(yù)算的審批程序
1.業(yè)主政策局(例如教育及人力統(tǒng)籌局)提出“工程計(jì)劃說(shuō)明書(shū)”。(例如在那地點(diǎn)興建一所學(xué)校)。
2.有關(guān)工務(wù)部門(mén)(例如建筑署)便負(fù)責(zé)草擬“工程計(jì)劃初步可行性研究”報(bào)告,并經(jīng)工務(wù)局提交庫(kù)務(wù)局審批。
3.報(bào)告一經(jīng)庫(kù)務(wù)局批準(zhǔn),有關(guān)工程便成為政府“工務(wù)工程計(jì)劃”的丙類工程。
4.有關(guān)業(yè)主政策局每年經(jīng)庫(kù)務(wù)局向政府高層資源會(huì)議申請(qǐng)?jiān)摴こ特?cái)政撥付。若申請(qǐng)獲批準(zhǔn),該工程便會(huì)被提升為乙類工程。
(注:若一項(xiàng)目停留在丙類工程三年仍未能成功提升為乙類工程,則該工程便會(huì)被剔除出“工務(wù)工程計(jì)劃”)
5.工程一經(jīng)提升為乙類工程,設(shè)計(jì)工作及制訂招標(biāo)文件工作便可展開(kāi)。
6.有關(guān)業(yè)主政策局會(huì)向立法會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)申請(qǐng)將工程提升為甲類工程, 并提交詳細(xì)工程造價(jià)預(yù)算。若財(cái)務(wù)委員會(huì)同意將該工程提升成為甲類工程,招標(biāo)工作才能展開(kāi),否則不能招標(biāo)。(注“立法會(huì)并不是政府機(jī)構(gòu),是經(jīng)直選及間選組成的議會(huì),作用是監(jiān)察政府運(yùn)作)
7.若最合適的投標(biāo)者的標(biāo)價(jià)高于財(cái)務(wù)委員會(huì)所批核的工程造價(jià)預(yù)算金額,則工程不能批出。有關(guān)業(yè)主政策局須向財(cái)務(wù)委員會(huì)申請(qǐng)額外撥款, 并詳細(xì)解釋為何會(huì)超出原先造價(jià)預(yù)算。若財(cái)務(wù)委員會(huì)不同意額外撥款,工程便不能進(jìn)行。
8.若在工程進(jìn)行期間, 發(fā)現(xiàn)工程最終造價(jià)會(huì)超出財(cái)務(wù)委員會(huì)原先批出的工程造價(jià)預(yù)算金額,有關(guān)業(yè)主政策局須向財(cái)務(wù)委員會(huì)提出額外撥款申請(qǐng),否則工程只能在原先批出的造價(jià)預(yù)算金額內(nèi)完成。
二、對(duì)承建商的分類及監(jiān)管
香港工務(wù)局根據(jù)承建商的工程經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)狀況,訂立了以下兩個(gè)認(rèn)可承建商名冊(cè)。除特別情況下,各認(rèn)可承建商只可承投他所隸屬的名冊(cè)范圍內(nèi)的工務(wù)工程:
1.認(rèn)可公共工程承建商名冊(cè)
此名冊(cè)分建筑、海港、路渠、工地平整及水務(wù)五大類別,而每類亦分以下三組別:
甲組:可承建工程額不超過(guò)二千萬(wàn)港元的工務(wù)工程
乙級(jí):可承建工程額不超過(guò)五千萬(wàn)港元的工務(wù)工程
丙組:可承建工程額不少于五千萬(wàn)港元的工務(wù)工程及不設(shè)工程額上限
2.認(rèn)可公共工程物料供貨商及專門(mén)承建商名冊(cè)
此名冊(cè)包括各項(xiàng)樓房設(shè)備如空調(diào)、消防、電氣、升降機(jī)等。而各類別亦分不同組別,以規(guī)定不同組別的供貨商或承建商只可承投該組別的工程。
對(duì)認(rèn)可承建商實(shí)施有效的監(jiān)管,可確保只有合格資質(zhì)及高素質(zhì)的承建商才可承擔(dān)政府的工務(wù)工程。這對(duì)工程造價(jià)的有效管理幫助很大。
工務(wù)局及其工務(wù)部門(mén)對(duì)認(rèn)可承建商采用了以下的監(jiān)管措施:
1.每一類別及組別的承建商分別由最熟悉該類別及組別工程部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)核他們的以往相關(guān)工程經(jīng)驗(yàn)及工作表現(xiàn)(例如建筑署負(fù)責(zé)評(píng)核建筑類別)以便工務(wù)局決定是否應(yīng)對(duì)某承建商采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)(例如表現(xiàn)好的、財(cái)政狀況符合要求等,可接納他的提升組別申請(qǐng)):
2.承建商須向工務(wù)局提出申請(qǐng)并說(shuō)明想成為某一類別及組別的認(rèn)可承建商,在將某一承建商納入認(rèn)可名冊(cè)之前,工務(wù)局會(huì)評(píng)核他的財(cái)政狀況,而有關(guān)的工務(wù)部門(mén)則會(huì)評(píng)核他的工程專業(yè)技術(shù)及管理能力。一般來(lái)說(shuō),承建商在開(kāi)始時(shí)只可成為試用認(rèn)可承建商,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的優(yōu)越表現(xiàn)后,才可正式成為認(rèn)可承建商。
3.所有試用認(rèn)可承建商及認(rèn)可承建商須于每年向工務(wù)局提交經(jīng)會(huì)計(jì)師審核的公司賬目,而丙組認(rèn)可承建商(不論試用或正式)更需每半年向工務(wù)局提交公司賬目報(bào)告。
4.如工務(wù)局發(fā)覺(jué)某認(rèn)可承建商(不論試用或正式)有下列情況出現(xiàn),工務(wù)局會(huì)考慮不準(zhǔn)該承建商承投工務(wù)工程一段時(shí)間,或?qū)⒄J(rèn)可資格降為試用資格,或降到低一級(jí)的組別,甚至從名冊(cè)上除名。但在采取行動(dòng)前,工務(wù)局會(huì)給予該承建商自辯機(jī)會(huì)。
(1)不理想的工作表現(xiàn)。
(2)在連續(xù)3年未有遞交一份具競(jìng)爭(zhēng)性的投標(biāo)書(shū)。
(3)在限定時(shí)間內(nèi),未提交公司帳目、提供所需資料或改善財(cái)務(wù)狀況。
(4)嚴(yán)重的行為不當(dāng)或受懷疑的行為不當(dāng)。
(5)公司破產(chǎn)或者其它財(cái)務(wù)上問(wèn)題。
(6)不良工地安全紀(jì)錄。
(7)不能或拒絕履行一項(xiàng)已批出的工程。
(8)不良環(huán)保表現(xiàn)。
(9)被法庭定罪,例如觸犯了工地安全法例,雇用非法勞工等。
(10)沒(méi)有雇用規(guī)定的最少數(shù)目的全職管理及技術(shù)人員。
(11)不守法律。
三、采用風(fēng)險(xiǎn)分析方法制訂工程造價(jià)預(yù)算
準(zhǔn)確的工程造價(jià)預(yù)算,不但可避免工程費(fèi)用的超支或過(guò)多的工程費(fèi)用撥付,亦可使工程施工期間的造價(jià)管理更為有效。
以往在制訂工程造價(jià)預(yù)算時(shí),對(duì)一些不確定的事項(xiàng)(風(fēng)險(xiǎn)),有可能忽略了或只粗略地在已估算的工程造價(jià)上加上筆額外金額(如5%或10%)為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目準(zhǔn)備。現(xiàn)在工務(wù)部門(mén)采用了風(fēng)險(xiǎn)分析方法去制訂工務(wù)工程造價(jià)預(yù)算,務(wù)求使預(yù)算更為準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)分析是一個(gè)將工程項(xiàng)目的不確定的事項(xiàng)全列出來(lái),并把這些項(xiàng)目以金額量化的風(fēng)險(xiǎn)估算方法。
估算出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)金額會(huì)加進(jìn)工程造價(jià)預(yù)算內(nèi)。
工程項(xiàng)目較常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括業(yè)主更改其對(duì)工程的量或質(zhì)的要求、工地地質(zhì)變化、市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況及投標(biāo)氣氛、工程設(shè)計(jì)變更等。
風(fēng)險(xiǎn)分析的程序包括:
1.確定:重大的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(如市場(chǎng)價(jià)格的重大轉(zhuǎn)變)。
2.評(píng)估此等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性及其程度。
3.估計(jì)每一風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后對(duì)工程費(fèi)用的影響并用金額將其顯示。
4.將估算出來(lái)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)金額加進(jìn)工程造價(jià)預(yù)算內(nèi)。
風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目對(duì)工程造價(jià)的影響程度因工程而異。例如市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)對(duì)工期短及工程金額少的工程影響不大,反之對(duì)工期長(zhǎng)及工程金額大的工程便會(huì)有較大的影響。又風(fēng)險(xiǎn)分析發(fā)揮其最大效用的時(shí)間是工程籌劃期間,因?yàn)樵诖藭r(shí)很多因素及事項(xiàng)都未明確。
隨著工程的進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)亦相應(yīng)減低。故此風(fēng)險(xiǎn)分析要不時(shí)進(jìn)行檢討,以減少前期預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)備用的金額或?qū)⒃摻痤~撥給其它項(xiàng)目。
四、投標(biāo)者資格預(yù)審
聘用富有經(jīng)驗(yàn)及管理良好的承建商負(fù)責(zé)工程的建造對(duì)工程造價(jià)的管理有很大幫助,特別是大型或復(fù)雜的工作。當(dāng)正常的招標(biāo)程序不適用于某項(xiàng)工程時(shí)(如下列情況),工務(wù)部門(mén)會(huì)采用投標(biāo)者資格預(yù)審方法去挑選一些適合的承建商承投該項(xiàng)工程:
1.工程的規(guī)模龐大或性質(zhì)復(fù)雜。
2.工程費(fèi)用非常龐大。
3.工期非常緊迫。
4.須要緊密的工序協(xié)調(diào),或特別的建造技術(shù)。
5.采用特別的合約條款。
6.須要特別的財(cái)務(wù)安排。
投標(biāo)者獨(dú)立核算預(yù)算預(yù)審的目的是揀選不少于5位的財(cái)政上及技術(shù)上都合資格的承建商承投某一項(xiàng)工程。在采用此方法之前,有關(guān)工務(wù)部門(mén)需要先取得庫(kù)務(wù)局的同意。
投標(biāo)者資格預(yù)審的具體方法如下:
1.有關(guān)工務(wù)部門(mén)制訂預(yù)審文件、并邀請(qǐng)有意參加預(yù)審的承建商在指定日期前遞交預(yù)審文件內(nèi)所要求的預(yù)審申請(qǐng)書(shū)。此等承建商必須是工務(wù)局認(rèn)可的承建商。但如因工程性質(zhì)特殊或其它因素以至在認(rèn)可承建商名冊(cè)內(nèi)可能沒(méi)有足夠數(shù)目的符合資格的承建商參加預(yù)審,那么其它本地或海外的承建商亦可申請(qǐng)參加預(yù)審。
2.預(yù)審的程序分兩階段:
(1)第一階段是將一些不能符臺(tái)基本要求的申請(qǐng)者(如沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn))剔除出預(yù)審程序,以省卻審核他們遞交的其它技術(shù)性資料的時(shí)間。
(2)第二階段是詳細(xì)審核已通過(guò)第一階段的申請(qǐng)者的各項(xiàng)技術(shù)資料(如以往五年在承建工務(wù)工程的表現(xiàn)、已往五年在類似有關(guān)工程項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)、所擁有的管理及專業(yè)員上的資歷及經(jīng)驗(yàn)、建造有關(guān)工程的技術(shù)方法及預(yù)計(jì)進(jìn)度表、已往索賠紀(jì)錄等)。
3.所有審核準(zhǔn)則須經(jīng)庫(kù)務(wù)局預(yù)先批準(zhǔn)及須在預(yù)審文件內(nèi)列明。
而預(yù)審文件亦將有關(guān)工程的特殊情況如工地使用限制等詳細(xì)列出。如有需要,亦可要求申請(qǐng)人提供對(duì)該工程的各項(xiàng)意見(jiàn),給有關(guān)工務(wù)部門(mén)參考,以助后期的策劃及監(jiān)督工作。
4.在經(jīng)過(guò)第二階段的預(yù)審后,有關(guān)部門(mén)會(huì)將審閱報(bào)告呈交庫(kù)務(wù)局批核。
5.當(dāng)庫(kù)務(wù)局通過(guò)報(bào)告內(nèi)所推薦的申請(qǐng)人后,有關(guān)工務(wù)部門(mén)便會(huì)通知每一申請(qǐng)人他的申請(qǐng)結(jié)果,及通知成功申請(qǐng)人有關(guān)工程的招標(biāo)日期。
轉(zhuǎn)貼于 五、招標(biāo)文件
一份清楚列明合約雙方的權(quán)責(zé)以及風(fēng)險(xiǎn)分配的招標(biāo)文件可減少施工期間的合約糾紛,對(duì)工程造價(jià)管理有很大的幫助。
各工務(wù)部門(mén)制訂的招標(biāo)文件在格式上都十分相似,而在內(nèi)容方面(除了有關(guān)工程的資料外)亦大致相同。例如建筑工程合約都會(huì)采用同一版本的標(biāo)準(zhǔn)建筑合約條款, 而土木工程合約則會(huì)采用同一版本的標(biāo)準(zhǔn)土木工程合約條款等。此等標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容及合約條款是經(jīng)過(guò)多年累積的工程管理經(jīng)驗(yàn)而制訂及更新的。
每個(gè)工務(wù)部門(mén)都設(shè)有一合約顧問(wèn)單位,為工程管理人員提供合約上的指引。
若工程造價(jià)預(yù)算超過(guò)—億港元的話,有關(guān)招標(biāo)文件的重要部分(即對(duì)合約約責(zé)有影響的,如特殊合約條款等)要先經(jīng)工務(wù)局法津咨詢部審閱,才可招標(biāo)。若在招標(biāo)期間招標(biāo)文件內(nèi)的重要部分有重大修改,則此等修改連同與投標(biāo)者的相關(guān)書(shū)信來(lái)往須經(jīng)工務(wù)局法律咨詢部審閱后才可批出工程合約。
六、標(biāo)書(shū)審核及定標(biāo)程序
工務(wù)部門(mén)處理及審核標(biāo)書(shū)的程序非常嚴(yán)謹(jǐn)。在未有定案之前,所有關(guān)于投標(biāo)事宜或標(biāo)書(shū)的口頭上或書(shū)面上的溝通都作機(jī)密文件處理,而有關(guān)文件上亦蓋有此等字樣。
若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)者漏交了需要提交的資料或提交了含糊的資料時(shí),有關(guān)工務(wù)部門(mén)會(huì)要求投標(biāo)者在指定日期前補(bǔ)交有關(guān)資料或澄清含糊的資料。但在任何情況下,投標(biāo)者都不能更改已提交的投標(biāo)價(jià)。有些時(shí)候?qū)彉?biāo)人員需要當(dāng)面與投標(biāo)者了解所提交的資料,因而會(huì)與投標(biāo)者開(kāi)會(huì)。此等會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄,列明與會(huì)人,曾討論的事情及結(jié)論。記錄必須經(jīng)各與會(huì)人同意。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)中有某些工程小項(xiàng)的單價(jià)不合理地高或低時(shí),而此等工程小項(xiàng)在數(shù)量上如有大增減時(shí)會(huì)導(dǎo)致最終工程價(jià)有大變動(dòng)時(shí),審標(biāo)人員小心考慮應(yīng)否將該工程判給該投標(biāo)者。若投標(biāo)者的標(biāo)價(jià)不合理地低而審核人員仍然認(rèn)為應(yīng)該將工程批與該投標(biāo)者,他們須在審核標(biāo)書(shū)報(bào)告中列明原因。
在發(fā)現(xiàn)標(biāo)中有計(jì)算錯(cuò)誤或有過(guò)低或過(guò)高的單價(jià)時(shí),有關(guān)部門(mén)會(huì)去信該投標(biāo)者詢問(wèn)他是否仍然愿意持該投標(biāo)價(jià)抑或收回投標(biāo)書(shū)。
若在考慮之列的標(biāo)書(shū)中的標(biāo)價(jià)是十分接近時(shí),有關(guān)部門(mén)會(huì)將各標(biāo)書(shū)在工程期間將會(huì)收到的分期工程費(fèi)用轉(zhuǎn)化為現(xiàn)值總價(jià)格以作比較。
除標(biāo)價(jià)外,審標(biāo)人員亦會(huì)考慮投標(biāo)者的過(guò)往工作表現(xiàn),技術(shù)及財(cái)政狀況,工地安全記錄,觸犯法律情況(如環(huán)保及雇傭條例等), 與及若工程額超過(guò)—億港元時(shí),投標(biāo)者以往的索賠記錄等。
在完成審標(biāo)工作后,有關(guān)工務(wù)部門(mén)會(huì)提交審核標(biāo)書(shū)報(bào)告予以下委員會(huì)考慮及批準(zhǔn):
工程額超過(guò)二千萬(wàn)港元的由中央投標(biāo)委員會(huì)(成員包括庫(kù)務(wù)局局長(zhǎng),工務(wù)局局長(zhǎng),律政署代表,廉政公署代表等);
工程額少于三千萬(wàn)港元的由工務(wù)工程投標(biāo)委員會(huì)(成員包括工務(wù)部門(mén)代表)。
七、施工期間的造價(jià)管理
為確保最終工程價(jià)不超過(guò)合約總額及所有的設(shè)計(jì)更改都符合成本效益的原則,工務(wù)部門(mén)采取了以下措施:
1.每月在發(fā)出工程量單給承建商的同時(shí),亦檢討及評(píng)估在工程完成時(shí)的合同最終價(jià)(即計(jì)算所有設(shè)計(jì)更改及其它加減項(xiàng)目在內(nèi))。
2.在發(fā)出更改設(shè)計(jì)指令予承建商前,先行預(yù)計(jì)該更改的金額值。并按金額的大小交予適當(dāng)職級(jí)的官員批核。例如建筑師或工程師可以發(fā)出個(gè)別不超過(guò)港幣十五萬(wàn)元的設(shè)計(jì)更改指令。若指令超過(guò)港幣十五萬(wàn)元但少于港幣三十萬(wàn)元,則須高級(jí)建筑師或高級(jí)工程師先行批核才可發(fā)出。如此類推,部門(mén)首長(zhǎng)可批核金額不設(shè)上限的更改指令。
3.工程管理人員盡快計(jì)算并與承建商達(dá)成對(duì)加減項(xiàng)目金額的協(xié)議。以免日后因人動(dòng),或資料遺失等因素拖慢工程結(jié)算工作。
八、及早解決工程糾紛
工程糾紛往往跟造價(jià)有關(guān)。處理工程糾紛的方法須依照合同條款規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),工務(wù)工程的糾紛會(huì)先經(jīng)有關(guān)總建筑師或工程師審核及作出決定。通常合約會(huì)規(guī)定若承建商不同意該決定,糾紛會(huì)通過(guò)調(diào)解方式解決。若任何—方不想用調(diào)解方式或調(diào)解不能成功,則會(huì)采用仲裁方法解決糾紛。
任何調(diào)解或仲裁個(gè)案,有關(guān)工務(wù)部門(mén)都會(huì)咨詢律政署的法律意見(jiàn)。律政署亦給予有關(guān)官員所需的技術(shù)支持。
在一些特殊的工程項(xiàng)目,例如復(fù)雜的或有很大機(jī)會(huì)在設(shè)計(jì)上有大更改的,有關(guān)工務(wù)部門(mén)會(huì)在合約文件內(nèi)指明計(jì)算設(shè)計(jì)更改指令的金額的工作需要在該指令發(fā)出后28天內(nèi)完成,并交予承建商參考及盡快達(dá)成協(xié)議。此舉可防止設(shè)計(jì)更改指令的大量累積而導(dǎo)致不能及早知道最終合約總額,或因人動(dòng)等因素而令協(xié)議不易達(dá)成。
九、價(jià)值管理
在一些大型的工務(wù)工程項(xiàng)目,工務(wù)部門(mén)為了確保資源的合理利用,會(huì)采用價(jià)值管理去確保所投入的資源是物有所值。
為了取得最高效益, 價(jià)值管理應(yīng)該于工程策劃的早期展開(kāi)。對(duì)一些看來(lái)不易解決的技術(shù)問(wèn)題或不易達(dá)成協(xié)議的專業(yè)意見(jiàn)分岐,價(jià)值管理可發(fā)揮最大效用。
具體來(lái)說(shuō),價(jià)值管理是通過(guò)一個(gè)深入而徹底的座談工作坊,讓決策者及工程策劃人員了解相互的立場(chǎng)或困難,從而找出 一個(gè)多方面都可以接受亦無(wú)損工程效益的解決問(wèn)題方案。因此,參加者應(yīng)包括政策局、工務(wù)部門(mén)及其它相關(guān)的部門(mén)的代表(如環(huán)保署、規(guī)劃署或民政事務(wù)總署等)。討論的事項(xiàng)可以包括工程的各項(xiàng)要求的標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量水平,環(huán)保水平等);資源的運(yùn)用;設(shè)計(jì)及施工時(shí)間的控制;難題的解決等等。由于參與的人員都是較高層的官員,為節(jié)省時(shí)間,工作坊一般不會(huì)超過(guò)兩個(gè)工作天。通常工作坊會(huì)由一位獨(dú)立的極富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士主持,并在會(huì)后向有關(guān)部門(mén)提交報(bào)告,詳列各項(xiàng)討論事項(xiàng)及解決方案。