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關鍵詞:企業(yè)信息化 重要性 信息技術
1、企業(yè)信息化的概況
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡體系。這種網(wǎng)絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,求得最大的經濟效益。
2、加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性
信息化是參與全球競爭的重要手段, 是應對加入世界貿易組織的迫切需要。 當今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經濟全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問題將越來越突出。 企業(yè)即使能夠生產出和跨國公司同樣質量的產品, 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此, 信息化建設是帶動各項工作創(chuàng)新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀需要, 是實現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。
信息化是企業(yè)管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經營向集約化經營的必由之路,也是適應經濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場競爭力的重要因素,而管理落后的主要標志是業(yè)務流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。
在全球化市場上, 競爭的不僅是產品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務質量、 市場準入等, 面對用信息技術武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認識加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性。
信息化要通過科學決策,規(guī)范業(yè)務流程,優(yōu)化員工行為,實現(xiàn)結構、知識和決策優(yōu)化的有機結合, 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 提高勞動生產率, 把人、 財、 物等資源結合起來, 產生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場競爭力和經濟效益。 同時,會出現(xiàn)某種 “數(shù)字化辦公 ”狀態(tài), 體現(xiàn)新型企業(yè)文化。 毫無疑問, 信息化是不可抗拒的, 信息現(xiàn)已成為重要資源, 其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場競爭力的重要推動力。
3、推動企業(yè)信息化建設的方法
1)加強企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認識
要讓企業(yè)領導層和員工充分認識到: 企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行創(chuàng)新和變革;通過企業(yè)信息化建設,可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉換經營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益。隨著世界經濟一體化、網(wǎng)絡經濟、信息社會的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現(xiàn)信息化。
2)統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設是一項復雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎結構、數(shù)據(jù)標準化以及網(wǎng)絡的連接、使用、維護等多方面的建設。因此,必須堅持“謹慎規(guī)劃,重點突破,逐步推進,然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學規(guī)劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設,以避免盲目性。
3)強調企業(yè)領導者的參與
由于領導者擁有實現(xiàn)企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設水平等。因此,只有領導者成為企業(yè)信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業(yè)信息化建設??梢哉f,企業(yè)領導對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵和決定性因素。
4)加強培訓,提高人員素質
加強培訓工作,提高統(tǒng)計人員素質,是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎。人才是妨礙企業(yè)信息化建設進程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯(lián)系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進統(tǒng)計隊伍整體素質的提高。
5)建立企業(yè)信息化決策管理機構
企業(yè)信息化建設是一個長期不斷連續(xù)改進的過程,有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設工作。這個機構既是企業(yè)領導者的主要咨詢機構,又是企業(yè)信息化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,細心聽取和尊重專家、建設人員、業(yè)務人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學性、民主性,爭取開發(fā)一個,應用一個,成功一個。
關鍵詞:信息技術 信息化建設 油田企業(yè)
油田企業(yè)信息化建設是從計算機在油田企業(yè)應用開始的。當前,在生產過程中,原始數(shù)據(jù)、第一手資料都做到了源頭自動采集、現(xiàn)場處理、實時傳輸。在經營管理上,財務管理信息實現(xiàn)了財務報表的網(wǎng)上傳輸,基層生產單位實現(xiàn)了消耗材料的網(wǎng)上結算,信息化在計劃統(tǒng)計、機動設備、節(jié)能改造等方面也不同程度地得到推廣和應用。在辦公自動化方面,二三級單位的通知收發(fā)實現(xiàn)了網(wǎng)上連通,電視會議系統(tǒng),電視電話會議也得到普遍應用??梢哉f,油田企業(yè)信息化標準日趨規(guī)范、信息化管理組織日臻完善。但在企業(yè)信息化建設進程中,在管理運行、制度與機制建設,以及開發(fā)應用等方面仍然存在一些問題與不足,需要引起企業(yè)高度重視,以從根本上進一步推進企業(yè)信息化建設順利進行。
1提高對油田企業(yè)信息化建設的認識
1.1推進油田企業(yè)信息化建設是油田企業(yè)參與國內外市場競爭的需要
當前和今后一個相當長的時期內,特別是低油價和經濟發(fā)展新常態(tài)的形勢下,油田企業(yè)要與國內外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲,就必須實現(xiàn)生產經營的信息化。這是因為別人都在搞信息化,壯大自身的核心能力,而我們必須有與之競爭的平等的基礎,才能有取勝的條件和把握。應當承認,目前油田企業(yè)與國外石油公司相比較,無論是在技術手段、裝備水平方面,還是在人員素質方面,都有一些差異。這些差異并不可怕,無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的,信息化建設是現(xiàn)代管理中的有效手段之一,是我們在市場競爭中必須掌握的,只有攀上信息建設的制高點,才能在強手如林的商戰(zhàn)中捕捉商機,出奇制勝。
1.2推進油田企業(yè)信息化建設是油田企業(yè)自身發(fā)展的需要
油田企業(yè)在經過多年的儲量、產量為主的結構調整后,已經進入一個穩(wěn)定時期,用發(fā)展的眼光看,資源等基礎條件已經具備,只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力,這個動力就要來自管理,但是傳統(tǒng)管理手段已不能解決“持久”的問題,而油田企業(yè)所欠的就是信息化的“東風”。當前,國家正在加大信息化建設力度,提出“以信息化帶動工業(yè)化”。中石化集團公司提出了“以信息化提升石油石化產業(yè)”,并制定了信息化建設的規(guī)劃和步驟。因此,切實推進油田企業(yè)信息化建設勢在必行。
2明確油田企業(yè)信息化建設發(fā)展目標
2.1技術支持系統(tǒng)
要用信息技術解決勘探開發(fā)上尋找更多儲量、生產更多油氣的難點問題,更重要的是要對油田原有的勘探開發(fā)基礎數(shù)據(jù)進行再分析、再綜合和再挖掘,依靠信息技術提升資料解釋的速度和準確度,把所取得的成果依托信息技術實現(xiàn)三維可視化,全面提升勘探開發(fā)技術水平,最終實現(xiàn)延緩油田衰老的目標。
2.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。
ERP在油田企業(yè)已全面建立,這符合油田企業(yè)自身發(fā)展的內在需要。油田企業(yè)ERP建設,關鍵是要以信息為媒體,用計算機和網(wǎng)絡把勘探、開發(fā)等各個領域及其職能集成,以達到效率最大化,以取得“1+1>2”的效果。
2.3管理決策系統(tǒng)。
有關資料顯示,國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發(fā)費用由于不正確的決策而被浪費。因此,在信息技術的支持下做出正確、科學的決策應該是信息化建設的內涵之一。油田企業(yè)要建立儲量、產量、成本、資金、人力資源等決策支持系統(tǒng),做到對上述指標動態(tài)控制,適時做出適應國際石油市場變化的準確決策。例如,可以建立以國際油價為參照的油氣產量確定模型,根據(jù)油價的變化,對比鉆井生產成本,能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井,確保決策的高效率、高效益。
3推進油田企業(yè)信息化建設要統(tǒng)籌規(guī)劃
油田企業(yè)信息化建設要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級,還要統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一平臺、整體推進。要學習、借鑒海爾、斯達、中海油等企業(yè)信息化建設的經驗,針對油田二三級企業(yè)的實際情況,首先是要強化基礎設施建設,進一步建立健全和完善基礎網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和應用軟件。其次,要進一步實現(xiàn)分專業(yè)的信息化,包括勘探、開發(fā)、投資、財務等系統(tǒng)的信息化建設。第三是,要加強對外研究宏觀環(huán)境的影響,對內優(yōu)化生產經營過程,實現(xiàn)各個層次和環(huán)節(jié)的信息化。在具體的實施過程中,要以勘探開發(fā)生產為主線,通過勘探開發(fā)過程信息化建設帶動鉆、測、錄、地面等專業(yè)服務公司的信息化建設,從生產過程信息化入手逐步滲透到經營管理工作中,進而促進思想政治工作系統(tǒng)的信息化建設。以信息化建設為突破口,全面提升油田企業(yè)生產經營管理水平,進一步增強油田企業(yè)的核心科技水平與應用能力。在分步實施中,還要根據(jù)進展情況,選擇適當時機進行管理體制改革、經營機制重建、流程再造,以確保信息化建設整體推進。4推進油田企業(yè)信息化建
4加強企業(yè)員工的信息化培訓
信息化建設不僅是對體制、機制、流程的打破,同時也是對企業(yè)員工知識的更新和素質的提高。因此,信息化知識的培訓要早作準備,使員工的素質提前到位。重點是對年齡比較大的同志進行培訓,使其適應計算機應用。難點是工作緊張的各級領導干部要先培訓,既要培訓信息化應用技能,更要培訓對信息化的認識水平。每個單位領導的應用程度決定了本單位的普及程度,必要時可進行強制培訓。要充分利用油田企業(yè)的培訓資源,同時要借助第三方培訓,并要注意培養(yǎng)一些高層次專業(yè)人才。
在推進油田企業(yè)信息化建設過程中,要注意選擇成型成熟的技術,使信息化技術在應用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進還是整體規(guī)劃制定,都應借助一些咨詢顧問公司,同時也不要盲目迷信品牌產品,要做到內外結合,以自我發(fā)展為主,借鑒外部先進的技術和管理理念,建設有自身特色的高水平的信息化。同時,信息化建設投資的效益體現(xiàn)在油田企業(yè)生產經營管理水平的提高上,體現(xiàn)的是質量和效率。要有長遠的預期,堅持穩(wěn)定、持續(xù)的建設原則,協(xié)調、調動各個部門進行積極的配合,保持業(yè)務部門和技術人員的連續(xù)性,防止斷層。
參考文獻:
[1]彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究[D].吉林大學,2012(03).
關鍵詞:中小企業(yè);信息技術;信息化;網(wǎng)絡;對策
所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術和信息知識資源,對企業(yè)的各種生產經營活動進行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物等資源及企業(yè)內外信息資源進行生產經營活動,以達到降低生產和管理成本、提高經濟效益的目的,實現(xiàn)企業(yè)的生產、設計、經營、管理、采購、倉儲等全面實現(xiàn)自動化、智能化的過程,它包括生產過程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務活動電子化。
進入21世紀以來,經濟全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業(yè)之間的競爭焦點已經從單純的產品和價格的競爭,逐步轉向信息應用的競爭。企業(yè)信息化實質就是企業(yè)經營管理全過程信息化,包括企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力,隨著全球化經濟的發(fā)展,企業(yè)信息化建設已經成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經之路。
一、遼寧企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
據(jù)對企業(yè)調查分析,我們發(fā)現(xiàn)遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化認識較高,很好地實施了企業(yè)信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統(tǒng)成功上線運行,5月CRM系統(tǒng)在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務站正式運行。系統(tǒng)上線運行雖然才幾個月,但其在企業(yè)的規(guī)范化和流程化管理、生產計劃的科學制定、準時化生產組織、庫存管理、財務和成本數(shù)據(jù)的動態(tài)反應、服務效率和質量的提高等企業(yè)經營各環(huán)節(jié)都得到了較好的體現(xiàn)。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術先進性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、質量系統(tǒng)和供應商的MRPⅡ系統(tǒng)充分集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一以及與客戶、供應商在因特網(wǎng)上的信息交互,全面提升了企業(yè)管理水平,為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進的、整體的信息平臺。
遼寧作為全國重要的工業(yè)基地,又處于國家振興東北老工業(yè)基地的前沿,其中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀令人堪憂。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設情況調查中發(fā)現(xiàn),遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應用層次上的現(xiàn)象,在被調查的123家中小企業(yè)中,處于企業(yè)信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業(yè)根本沒有進行任何信息化工作,部分企業(yè)沒有自己的網(wǎng)站,大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環(huán)節(jié),使經營管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不協(xié)調,從而嚴重影響企業(yè)的經濟效益。
二、加快中小企業(yè)信息化建設的對策
企業(yè)信息化建設涉及因素較多、時間長、風險系數(shù)又大,在實施中必須積極調動社會各方面的力量,強化企業(yè)信息化意識,加強對信息化建設工作的宏觀指導、組織保證和政策支持,加大實施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設的基礎,先進的管理水平是企業(yè)信息化建設的前提,高素質的綜合型人才是企業(yè)信息化建設的關鍵,先進的設施是企業(yè)信息化建設的條件。企業(yè)必須從各個方面加大資金投入,強化網(wǎng)絡設施建設,借助先進的計算機網(wǎng)絡技術,建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業(yè)競爭力。
(一)更新觀念,提高對企業(yè)信息化的認識
現(xiàn)代社會企業(yè)面對著極為嚴峻的國際競爭環(huán)境,中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實施企業(yè)管理現(xiàn)代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術、管理上進行創(chuàng)新,更應當認識到信息技術和網(wǎng)絡經濟是代表先進生產力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業(yè)信息化建設。要認識到企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡輕資源”等結構的誤區(qū)。
(二)結合企業(yè)實際,注重實效性
在中小企業(yè)信息化的過程中,既要有信息化建設的緊迫感,也要一切從實際出發(fā),結合企業(yè)實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業(yè)的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現(xiàn)信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,所以,要使企業(yè)信息系統(tǒng)服務于業(yè)務系統(tǒng),使信息化與企業(yè)實際有機結合,循序漸進,從企業(yè)內部出發(fā),實現(xiàn)集成化、價值化、智能化和網(wǎng)絡化的管理,用信息技術實現(xiàn)企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設之路。
(三)營造企業(yè)信息化建設的良好環(huán)境
資金是企業(yè)信息化建設的基礎。據(jù)資料統(tǒng)計,80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設的首要因素。因此,中小企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟及財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設立企業(yè)信息化建設專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導在中小企業(yè)信息化建設中至關重要,政府要大力建設和完善網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立,網(wǎng)絡安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設營造良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質服務。
(四)選擇經濟實惠的信息化建設方式
中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設:
1、充分利用資源,完善網(wǎng)絡基礎設施建設。隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進入網(wǎng)絡信息時代,計算機網(wǎng)絡基礎設施是加速信息化建設的前提條件,企業(yè)必須建設充分體現(xiàn)本企業(yè)特色的、生產過程自動化和管理現(xiàn)代化的計算機信息網(wǎng)絡,充分利用現(xiàn)有資源建設高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)資源共同享用。伴隨計算機網(wǎng)絡和信息技術在管理中的應用日益廣泛,信息技術在企業(yè)經營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好條件。
2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業(yè)為了避免項目實施風險,使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產、銷售、財務等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網(wǎng)絡連通實現(xiàn)的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實現(xiàn)辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統(tǒng)開始,各種管理軟件在我國企業(yè)的應用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業(yè)實施企業(yè)信息化沒有任何風險。再次,建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設的重要內容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的聯(lián)系、溝通及信息互動交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),包括生產過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應該是“一步到位”的,而對于建設的長遠目標,應該是“循序漸進”的。
3、制定有效措施,建立一支高素質的信息技術隊伍。人才是企業(yè)信息化建設的關鍵,也是制約企業(yè)信息化建設發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術,技術人員掌握經濟管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓,通過各種方式將現(xiàn)代信息技術與先進管理思想和管理模式進行融合,發(fā)揮信息技術與經濟管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過硬專業(yè)知識的綜合型高層管理專門技術人才,有效推動企業(yè)內部信息化建設的進程,加快企業(yè)信息化建設的步伐。
(五)中小企業(yè)信息化系統(tǒng)建設模式選擇
企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:
1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設,系統(tǒng)能夠充分真實地反映企業(yè)的實際業(yè)務要求,系統(tǒng)實施比較容易,風險較小。但對于企業(yè)自身人員的素質要求較高,對于中小企業(yè)很難使用這種建設模式。
2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統(tǒng)集成商、軟件公司合作聯(lián)合進行信息化建設,這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經驗少、技術力量薄弱的問題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設全過程,使得系統(tǒng)實用性得到保證,且系統(tǒng)的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。
3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現(xiàn)企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業(yè)來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據(jù)統(tǒng)計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實際,適用性較差,項目實施風險較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。
4、系統(tǒng)托管模式。這是一種適合經濟實力和技術實力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務商的融合商務平臺提供的企業(yè)信息化系統(tǒng),在該平臺上實施企業(yè)信息化應用,系統(tǒng)建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來說企業(yè)信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。
在經濟全球化的趨勢下,企業(yè)如果不重視信息化建設,必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實現(xiàn)信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè),信息化的建設與實施至關重要,因此,在實際操作中中小企業(yè)應該從實際情況出發(fā),全面、系統(tǒng)地進行信息化建設。隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設必將日趨完善,同時也使企業(yè)的生產高效率及管理科學化,從而獲得豐厚的經濟效益。
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關鍵詞:企業(yè)信息化;競爭優(yōu)勢;保持;建議
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0014-02
一、引言
在這樣一個IT資源被充分利用的時代,“不上ERP等死,上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎?本文基于資源基礎理論,從進行信息化建設的企業(yè)特征出發(fā),討論企業(yè)進行信息化建設所帶來的競爭優(yōu)勢的邏輯并提出企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的方法。
二、企業(yè)信息化的競爭優(yōu)勢來源與保持
企業(yè)信息化建設可以提升企業(yè)價值,這一理論已被多數(shù)研究所證明(McFarlan,1984;張華平,2008;張敬偉,2013),那么信息化建設領先的企業(yè)就將獲得了一定的競爭優(yōu)勢,這些競爭優(yōu)勢主要從信息化投資資金獲得優(yōu)勢、專有信息技術優(yōu)勢、信息技術技能優(yōu)勢、信息化管理技能優(yōu)勢中獲得。而企業(yè)獲得的競爭優(yōu)勢是否可以持續(xù),需要探討。
(一)信息化投資資金
開發(fā)和應用信息技術的資本被認為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為IT的投資是高風險的,投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風險投資,通常情況下,只有少數(shù)具有實力的企業(yè)能夠得到風險資本。因此,這些少數(shù)企業(yè)就獲得了信息化投資資金優(yōu)勢,進而獲得了一種持續(xù)競爭優(yōu)勢。這種風險的來源主要是由信息技術不確定性和市場不確定導致的。
但如果是較小項目的信息技術投資難以產生企業(yè)競爭差異;也會由于信息技術的發(fā)展使得技術風險降低,風險資本更加容易進入企業(yè),進而失去這種競爭優(yōu)勢變弱,甚至消失;另外,市場中存在技術跟隨現(xiàn)象,一旦技術先行者解決了信息化建設的技術和市場風險,跟隨者就會面臨較小的風險補償索求,這種情況下也會降低由于資金導致的競爭差異??梢?,企業(yè)信息化建設的資金獲得優(yōu)勢會產生競爭優(yōu)勢,但這種競爭優(yōu)勢不會持續(xù)。
(二)專有信息技術
那些被認為可以被企業(yè)保持為專有的信息技術被認為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為這些專有技術是保密的,是被企業(yè)壟斷的,它能單獨為企業(yè)創(chuàng)造價值,這種情況下,企業(yè)通過專有信息技術而進行的信息化建設可以帶來競爭優(yōu)勢。
但企業(yè)管理信息技術很難申請專利,這樣這種技術的應用很難保證不被模仿,如果這項技術在企業(yè)的應用被證明是有效的,那么很多企業(yè)就會模仿。員工的流動性、技術交流、共同開發(fā)的第三方與企業(yè)合作均可能使得該項信息技術最終應用于很多企業(yè),最初開發(fā)的企業(yè)就失去了競爭優(yōu)勢??梢姡话闱闆r下,企業(yè)信息技術是一種普遍資源,多數(shù)企業(yè)可以獲得,專有的信息技術就變得不再專有,企業(yè)通過專有信息技術獲得的競爭優(yōu)勢也是暫時的。
(三)信息技術技能
信息技術技能是指企業(yè)利用現(xiàn)有的信息技術開發(fā)新的信息技術并為企業(yè)生產、服務提供幫助的能力,也就是信息技術的再開發(fā)。
這些能力在企業(yè)信息化建設中是價值的,但是一般不是,即使是異質的,這些能力具有流動性,也就是再開發(fā)的技術人員可以在企業(yè)間流動,使得信息技術能力在多數(shù)企業(yè)被應用,也可以通過員工參與相關技術的培訓進而獲得這種技能。所以,信息技術技能可以為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,但不是持續(xù)的。
(四)信息化管理技能
企業(yè)信息化建設不僅需要技術技能,還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認知、開發(fā)、應用信息技術以及支持和提高其他商業(yè)功能的管理能力。信息化的管理技能被認為是唯一可以成為企業(yè)競爭優(yōu)勢并且是長久競爭優(yōu)勢的來源。理由如下:首先,信息化管理技能具有異質性及不可模仿性。企業(yè)是一個復雜的系統(tǒng),不同的競爭性企業(yè)規(guī)模、發(fā)展歷程、面臨的內部環(huán)境是不一樣的,同一種信息化管理技能應用于不同企業(yè)產生的效應是不一樣的,即使管理技能具有流動性,也難以縮小本來就具有管理技能優(yōu)勢所帶來的企業(yè)競爭優(yōu)勢。其次,信息化管理技能是企業(yè)長期積累的,在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關系是不可復制的,很難簡單將本質的管理技能移植到另外的企業(yè)。最后,通過信息化管理技能形成的整個企業(yè)的各個子系統(tǒng)的有機結合方式復制。綜上所述,具有優(yōu)秀的企業(yè)信息化管理技能和良好的實施效果的企業(yè)能夠獲得一種長久的競爭優(yōu)勢。
三、結論與建議
企業(yè)信息化能為企業(yè)創(chuàng)造價值已被基礎資源理論所揭示,企業(yè)信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值同時帶來競爭優(yōu)勢,然而通過以上企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源的分析發(fā)現(xiàn),只有企業(yè)信息化的管理技能能夠為企業(yè)帶來持久的競爭優(yōu)勢。所以,要保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的,企業(yè)可以從實現(xiàn)企業(yè)信息化持續(xù)競爭優(yōu)勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手,更好地將企業(yè)信息技術與管理方法有機結合。
三大基本途徑是企業(yè)信息化建設計劃管理、組合管理、全周期管理。
第一,企業(yè)信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目,信息化項目設計主要為了取得明確經營業(yè)績和其他利益進行的活動,計劃則是各種項目的組合,包括信息技術項目、人員培訓等,其要點是所有步驟必須有經營結果,也就是目標。而計劃管理是圍繞經營目標從項目開始到產出的整個過程進行管理。
企業(yè)信息化建設主要從以下幾方面進行計劃管理:首先,在進行企業(yè)信息化建設時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關注信息技術如何引進,應更多地考慮企業(yè)進行信息化建設的現(xiàn)實可行性、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)各種生產經營是否會受到影響、員工培訓等。其次,要多維度地評估信息化的價值。評估企業(yè)進行信息化建設是否正確、信息化建設方法是否合理、產生績效是否復合預期。最后,計劃的管理者需要從系統(tǒng)角度將信息化項目看作整個有機組成項目,并且要以經營產出為導向進行管理,在建立并管理執(zhí)行計劃情況的追蹤系統(tǒng),以便在變化的環(huán)境中也能采取糾正措施,實現(xiàn)計劃的最大價值。
第二,企業(yè)信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設項目相聯(lián)系的其他項目建設進行合理、有效的組合,以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進行投資組合的管理一樣,經營組合進而產生績效并非易事,可以從以下三方面入手:(1)對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業(yè)信息化建設的相關項目并非每一個都重要,信息化組合管理者應當區(qū)分輕重緩急進行建設。(2)管理企業(yè)信息化風險,提高其價值。比如加強企業(yè)內部控制建設緩解信息化建設會面臨技術風險和市場風險。(3)管理和協(xié)調信息化建設相關項目內部矛盾。因為企業(yè)信息化建設涉及企業(yè)多個部門,多個項目,內部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設項目集合的有效性,所以要進行管理和協(xié)調。
第三,企業(yè)信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設概念產生到信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結合起來從時間維度進行管理。信息化建設的全周期管理主要關注企業(yè)信息化建設的詳細過程,包括項目計劃的產生、選擇、修改、放棄等決策點,管理者可以圍繞這些關鍵點進行跟蹤管理。
不論是企業(yè)信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件,這些條件需要由不同的組織進行管理和實施,這三個必要條件是參與者的責任心、信息化實現(xiàn)效果相關測度、企業(yè)變革的超前管理。
一是加強參與者的責任心。參與者的責任心對于企業(yè)信息化建設的參與和執(zhí)行必不可少,特別是企業(yè)信息化建設管理者的責任心,在企業(yè)中形成一個責任態(tài)度體系非常重要,并且要注意責任的劃分要依據(jù)不同信息化建設項目進行。
二是進行信息化實現(xiàn)效果的相關測度。對于信息化實現(xiàn)效果的測度,要進行多個維度測度,不僅要測度信息化貢獻率,還要測試信息化建設過程中的實施成果,這樣既有利于尋找新信息化建設的不足,也有利于責任的區(qū)分。
三是強化企業(yè)變革的超前管理。如果將企業(yè)視為一個系統(tǒng),信息化的建設不僅涉及各個項目的投資建設,也涉及企業(yè)生產流程的改革,而變革會使得企業(yè)處于不穩(wěn)定狀態(tài),所以進行事前變革管理顯得異常重要,比如進行員工變革承諾和愿景塑造。
綜上所述,企業(yè)在進行信息化建設中,應當在明確參與者責任、評價信息化建設水平和企業(yè)變革的超前管理的必備條件下,更多地進行信息化建設的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設,才會持續(xù)地為企業(yè)創(chuàng)造價值并獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
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為了貫徹落實黨的**大關于走新型工業(yè)化道路的精神,用信息化帶動工業(yè)化、工業(yè)化促進信息化,實施《北侖區(qū)數(shù)碼港規(guī)劃》,推進北侖區(qū)產業(yè)結構優(yōu)化升級,提高工商企業(yè)市場競爭力和經濟效益,進一步摸清我區(qū)企業(yè)信息化建設工作的現(xiàn)狀和有關問題,根據(jù)區(qū)領導的指示精神,決定對我區(qū)企業(yè)信息化建設工作的現(xiàn)狀和相關問題做一次全面調研,以便更好地指導我區(qū)企業(yè)信息化工作。
二、指導原則
1、政府引導、效益驅動、市場運作
2、政府為主體、產學研相結合
三、調研目標
1、了解企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出亮點
(1)企業(yè)上網(wǎng)工程(企業(yè)寬帶接入、信息、企業(yè)建站、電子商務、網(wǎng)絡郵箱、網(wǎng)絡傳真等)
(2)企業(yè)內部管理(財務管理、進銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產管理等)
(3)企業(yè)設計制造(CAD/CAM/PDM等)
(4)企業(yè)信息化取得成績
2、了解企業(yè)信息化需求,研究對策
(1)企業(yè)在信息化過程中所關心的主題
(2)企業(yè)信息化發(fā)展計劃
(3)企業(yè)信息化建設的設想、今后的重點及目標
(4)企業(yè)信息化建設對政府相關部門的要求
(5)企業(yè)對信息化建設有什么建議
3、篩選項目,推進企業(yè)信息化
在統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析、典型案例分析的基礎上深入評價剖析目前企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀、存在問題、政策導向,在政府宏觀導向和政策、支撐平臺體系建設、普及和培訓、宣傳、技術推介等方面提出方案和規(guī)劃,為政府正確引導企業(yè)信息化建設提供政策依據(jù)和決策支持,為企業(yè)提供多層次、行業(yè)針對性強、面向效益提升的企業(yè)信息化建設解決方案。
四、組織機構
為了加強調研的組織領導,經研究,決定成立北侖區(qū)企業(yè)信息化調研領導小組,下設辦公室。
組長:**
副組長:**
辦公室主任:**
辦公室成員單位:區(qū)政府信息辦(信息中心)、發(fā)展改革局、科技局、統(tǒng)計局、外經貿局(經發(fā)局)、工商分局
其它成員單位:建設局、貿糧局、旅游局、科技創(chuàng)業(yè)園和新唇值賴?個街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)。
五、調研方式
由上述19個相關職能部門和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)抽調人員,邀請寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業(yè),成立企業(yè)信息化調研課題組和推進工作專家顧問組。
調研課題組和推進工作專家顧問組將根據(jù)北侖區(qū)產業(yè)特色,由熟悉行業(yè)發(fā)展規(guī)律的、不同學科的專家隊伍組成。充分利用專業(yè)信息技術公司、行業(yè)協(xié)會、中介機構和政府渠道的力量。采取問卷調查和座談等方式進行調研。
(一)行業(yè)調研
行業(yè)調研以各行主管、分管口為主,街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)屬地為輔,負責各行業(yè)《企業(yè)信息化調查問卷》的發(fā)放、回收和行業(yè)調研報告的編制工作。要力爭抽取2000家以上企業(yè)填報《企業(yè)信息化調查問卷》,其中規(guī)模以上企業(yè)基本覆蓋,規(guī)模以下企業(yè)至少1500家,并在詳細分析回收的《企業(yè)信息化調查問卷》的基礎上編制行業(yè)企業(yè)信息化調研報告。
(二)實地調研
實地調研分成10個調研小組,選擇重點行業(yè)、典型企業(yè)進行實地調研(每組原則上跑200家),主要召開企業(yè)信息化工作座談會、赴企業(yè)調研,了解企業(yè)信息化建設情況和企業(yè)信息化需求。
六、實施步驟
(一)啟動階段:20**年12月5日—20**年12月31日,完成前期準備工作,分解調研任務,全面動員,由經發(fā)局、發(fā)改局和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)等各職能部門發(fā)起,分行業(yè)、區(qū)域發(fā)放《企業(yè)信息化調查問卷》到相關企業(yè),同時采用紙面問卷和網(wǎng)上填報兩種方式,自上而下展開一次全方位的普查;
(二)實施階段:20**年1月4日—2006年2月28日(法定節(jié)假日除外),分10個調研小組開展實地調研;
(三)匯總階段:2006年3月1日—2006年4月30日,其中小組匯總:3月1日—3月30日,回收《企業(yè)信息化調查問卷》,錄入數(shù)據(jù)庫,詳細分析調研情況,編制并提交行業(yè)、區(qū)域企業(yè)信息化調研報告;大匯總:4月1日—4月30日,4月1日前各調研組將收回的《企業(yè)信息化調查問卷》匯總表及小組調研報告報送區(qū)信息辦;5月底編制完成全區(qū)企業(yè)信息化調研報告。
七、責任分解
1.調研責任分解表:
組別行業(yè)負責單位
第一組外資企業(yè)200家(規(guī)模以上100)經發(fā)局(魏朝暉)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第二組外資企業(yè)197家(規(guī)模以上171)經發(fā)局(鄭麒麟)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第三組制造業(yè)(塑機)273家(規(guī)模以上57)科技局(鄭輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第四組1.制造業(yè)(文具)96家(規(guī)模以上21)2.制造業(yè)(汽配)80家(規(guī)模以上28)科技創(chuàng)業(yè)園(虞雁)、發(fā)改局(張楠)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第五組制造業(yè)(服裝、針織)128家(規(guī)模以上34)發(fā)改局(劉磊)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第六組制造業(yè)(模具)428家(規(guī)模以上75)科技局(周瑾)、科技局(儲曉峰)、街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第七組1.交通運輸物流業(yè)80家
2.郵電、通信業(yè)38家
3.賓館、餐飲業(yè)38家(規(guī)模以上12)信息辦(王寧山)、旅游局(徐文輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)
第八組批發(fā)和零售貿易520家(規(guī)模以上59)
工商分局(俞全紅)、貿糧局(陳華)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第九組建筑業(yè)220家,其中建筑101(規(guī)模以上47)、房產77家(48)、監(jiān)理設計42家建設局(曹育人)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
第十組其它753家(規(guī)模以上146)工商分局(章頁)、發(fā)改局(殷光亮)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡員)
文獻標識碼:A一、煤炭企業(yè)信息化概念與內涵
(一)煤炭企業(yè)信息化概念。
本文認為煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術,有效開發(fā)信息資源,充分調動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產能力、競爭力和經濟效益的一個系統(tǒng)工程。
(二)煤炭企業(yè)信息化的內涵。
煤炭企業(yè)的實際情況是實現(xiàn)信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎,應用信息技術和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段,調動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關鍵。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結構調整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內涵。要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎,應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。二、煤炭企業(yè)信息化建設的重要意義
(一)可以推動企業(yè)的業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化。
信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業(yè)的組織結構產生了深遠影響,推動了組織結構的重新搭建,使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態(tài)化、信息化結構,在這種結構中,計算機系統(tǒng)將能夠完成大量中層監(jiān)督和控制下屬部門的職能,通暢決策層與執(zhí)行層的直接溝通,從而減少了組織的管理層次,實現(xiàn)了組織瘦身。同時,能夠極大地調動組織執(zhí)行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經驗的交流,有利于學習型組織的創(chuàng)建,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
(二)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
煤炭企業(yè)信息化實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應用,企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。
(三)可以有效降低企業(yè)成本。
隨著信息技術對企業(yè)經營管理的深入滲透,將實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業(yè)價值鏈條上的各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)成本結構。首先,信息技術的應用,尤其是迅速發(fā)展的電子商務,既能幫助企業(yè)準確、迅速捕獲市場信息,準確產品定位,同時能夠顯著降低企業(yè)的交易費用,從而形成成本優(yōu)勢;其次,煤炭企業(yè)引入計算機輔助設計,集成自動化生產系統(tǒng),實現(xiàn)了礦井設計的快捷和生產的高效化,提高了企業(yè)市場反映能力,更能幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,進而降低生產成本;第三,信息化有利于企業(yè)將自動化技術、信息技術和生產過程融為一體,形成柔性制造系統(tǒng)。由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應,則企業(yè)信息化實現(xiàn)了物資管理科學化并降低了煤礦生產所需物資庫存量,必將有效降低經營成本。三、煤炭行業(yè)信息化建設的二大系統(tǒng)
(一)安全信息化系統(tǒng)。
完善煤炭生產安全檢測系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、工業(yè)電視等電子信息系統(tǒng)。電子信息系統(tǒng)已經成為許多煤礦企業(yè)指揮生產、經營管理的不可缺少的基礎系統(tǒng)。安全生產是煤炭行業(yè)保持高效益的根本保證。由于當前我國煤炭行業(yè)信息化水平低下,大部分煤礦信息技術應用十分落后,煤礦長期粗放經營,外加煤炭行業(yè)受傳統(tǒng)計劃經濟的束縛和市場經濟競爭激烈的沖擊,加之煤炭生產加工過程受水、火、瓦斯、煤塵、頂板等多種客觀因素的限制,目前我國煤礦安全形勢嚴峻。安全管理工作做得好壞將直接影響煤炭行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展以及構建和諧社會的成敗。
(二)決策支持系統(tǒng)。
建立健全行業(yè)信息體系,一方面要加強煤炭企業(yè)信息化建設;另一方面要加強行業(yè)信息體系建設二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務系統(tǒng)既要及時提供準確的行業(yè)基礎信息和各類市場信息,做好信息源的系統(tǒng)建設,又要通過對信息歸類加工、分析,提供對企業(yè)有指導意義的增值信息服務。四、我國煤炭企業(yè)信息化建設存在的主要問題
(一)信息工作流程不規(guī)范。
企業(yè)的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數(shù)字化的需要,存在許多不適合計算機系統(tǒng)處理的地方,給信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護造成了困難;另一方而,同類企業(yè)之間的工作流程不一致,開發(fā)的系統(tǒng)難以推廣,因而導致低水平重復開發(fā)。
(二)信息化工作相對滯后。
目前煤炭企業(yè)正在奮起直追,但由于國家宏觀調控,煤炭基本建設速度減緩,煤炭企業(yè)任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設,提高綜合競爭力,適應市場變化,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成了煤炭企業(yè)的共識。
【關鍵詞】企業(yè)信息化建設;問題;解決方案
引 言:企業(yè)信息化建設就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業(yè)的日常經營管理之中,在管理的過程中實現(xiàn)對成本、業(yè)務、物流、財務和客戶關系等各個環(huán)節(jié)的科學管理。因此,企業(yè)的信息化建設就是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1 企業(yè)信息化建設概述
企業(yè)信息化建設就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業(yè)的日常經營管理之中,在管理的過程中實現(xiàn)對成本、業(yè)務、物流、財務和客戶關系等各個環(huán)節(jié)的科學管理。目前,國內企業(yè)信息化建設取得了一定的成績,積累了一定的經驗,但是企業(yè)的信息集成優(yōu)勢建設還不完善,網(wǎng)絡技術的效率和便利性還沒有在企業(yè)信息化建設中體現(xiàn)出來。企業(yè)信息化是一個完善的、嚴密的信息系統(tǒng),各個業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整性和準確性影響著數(shù)據(jù)處理的及時性和可靠性,因此,企業(yè)信息化建設一定要建立在準確、完善的基礎數(shù)據(jù)之上,同時還要對系統(tǒng)進行安全評估,發(fā)現(xiàn)不安全的因素后及時調整安全策略。
2 企業(yè)信息化建設過程中存在的主要問題
2.1 企業(yè)經營者與計算機軟件開發(fā)者對管理信息系統(tǒng)所要達到的目標都不明確,開發(fā)者憑自己的經驗和想象設計系統(tǒng),從而影響了系統(tǒng)的實用性和適應性,用戶難以接受系統(tǒng)。
2.2 部分企業(yè)領導受先進國家技術至上主義的影響,不顧自身企業(yè)實際的資金投入、組織管理和人員等因素,盲目設定過高的計算機信息管理目標,盲目投入大量資金,過于樂觀地估計實施過程中將要付出的各個方面的代價, 因而當實施不成功時,造成較大的挫折和損失,甚至造成管理者和企業(yè)員工對計算機信息管理的恐懼感和不信任感。
2.3 很多企業(yè)在建設信息系統(tǒng)時,希望開發(fā)者先有一個詳盡的設計,再根據(jù)設計實施開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時間內把原有的工作方式完全掌握,而且要設計出一種新的工作方式,實際上是很難做到的。一方面,計算機技術人員掌握的是運用計算機技術的能力,而并非快速學習掌握任何工作方式的能力。短期內計算機技術人員不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面,一種新的工作方式的確定必然要經過用戶反復的試驗,不可能借助任何圖表、算法而一次確定,更不可能由計算機自動產生出來。有的系統(tǒng)調查花數(shù)周或二三個月的時間整理出大量的表格,看似很有收獲,而系統(tǒng)開發(fā)的決策者和組織者卻并不明確系統(tǒng)開發(fā)究競能有什么效果,引起怎樣的變化。在這種情況下就由計算機技術人員開展程序開發(fā),帶有很大的盲目性,往往引起系統(tǒng)開發(fā)的紊亂或失敗。
2.4 在開發(fā)過程中,許多出于局部利益的問題影響系統(tǒng)的形成。有的用戶掌握一定的計算機知識,但是真正了解和接受系統(tǒng)觀念的極少,他們會從孤立的角度提出與系統(tǒng)相悖的要求,甚至僅僅把開發(fā)者當作程序員,自己直接安排開發(fā)工作。并認為實現(xiàn)他們提出的功能要求比較簡單,開發(fā)者應該馬上完成。開發(fā)者如果不夠冷靜,很容易陷入具體問題中去,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,失去對開發(fā)過程的整體控制。在這種情況下MIS建設是不會成功的。
2.5 系統(tǒng)開發(fā)完成后,隨著時間的推移,企業(yè)對管理業(yè)務原已存在的某些問題有所覺察并設法改革,從而便謀求對管理信息系統(tǒng)修修補補,隨著對管理信息系統(tǒng)的頻頻修改,抱怨也隨之產生,企業(yè)最終將責任歸咎于開發(fā)者或從此將管理信息系統(tǒng)棄之不用。
3 企業(yè)信息化建設過程中的主要解決方案探討
3.1 首先,企業(yè)的信息化建設必須圍繞 “一個目標、三大原則”來進行。所謂一個目標就是指企業(yè)的信息化建設是以提升企業(yè)管理水平為目標,而不是簡單地“跟風”。由于信息化建設的投入一般很大,如果在前期的系統(tǒng)規(guī)劃和設計中發(fā)現(xiàn)上了信息系統(tǒng)后,其收益還不如投入大,那么就不如不上。當然,這種收益是個綜合性收益,包括收入的提升、成本的降低、效率的增長和質量的提高等。 “三大原則” 就是指“管理升級、技術支持”、“總體規(guī)劃、分步實施”和“統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通”。首先是管理模式的優(yōu)化,然后再去選擇適合這種管理模式的技術(軟硬件系統(tǒng)),利用技術手段將優(yōu)化的管理模式進行固化。其次是需要 “總體規(guī)劃”。基于正確的信息化總體框架,然后要分步進行實施。這是因為信息系統(tǒng)實施過程很復雜,若幾個系統(tǒng)同時上,很可能會出錯,影響信息系統(tǒng)的應用和企業(yè)正常的業(yè)務運作。而且,信息化建設需要很大的投入,一次性投入大量的資金對企業(yè)來說也是個沉重的負擔。最后,企業(yè)信息化建設必須基于 “統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通”的原則,實施一個信息系統(tǒng)是要考慮下一個信息系統(tǒng)的應用,留好接口;下一個信息系統(tǒng)的建設必須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術規(guī)范。
3.2 開發(fā)者要與企業(yè)領導充分溝通,利用豐富的實施經驗,幫助企業(yè)管理者分析、理清企業(yè)當前具備的技術、組織管理和高素質人員三大資源與計算機信息管理目標間的差距,根據(jù)企業(yè)能夠承受的實際投入和對變革的實際承受能力,協(xié)助企業(yè)管理者制定切實可行的計算機信息管理目標和實施步驟,從基礎規(guī)模做起,在順利達到基礎目標的同時逐步加強技術、組織管理和高素質人員三大資源的規(guī)模,為下一步更加深入的信息化革命做好充分的準備。
3.3 企業(yè)領導要統(tǒng)一認識,提前做好員工的思想工作,使廣大職工認識到技術進步的幅度越大,組織變革就越深刻,對人的素質要求就越高,這是現(xiàn)代社會生產力發(fā)展的客觀規(guī)律。企業(yè)使用MIS能夠使人們有更多的精力從事創(chuàng)造性、決策性的活動,處理計算機系統(tǒng)不能智能化處理的更高層次的信息。高素質的員工是信息管理化流通企業(yè)管理中最積極的因素,被MIS解放出來的員工必須加強競爭意識,提高個人素質和技術水平,才能夠適應企業(yè)發(fā)展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會使計算機信息系統(tǒng)的運作與手工作業(yè)真正順利、準確、快速地實現(xiàn)對接。
3.4 企業(yè)各級管理者制定關鍵崗位行之有效的管理責任制度,確保新建的MIS與新建的工作流程的良好結合,保障新的工作秩序的高效運作。
3.5 最后一點就是開發(fā)人員和管理人員一定要有良好的合作關系,否則,管理信息系統(tǒng)也不會取得良好效果。
4 結束語
總之,企業(yè)信息化建設是一個系統(tǒng)工程。因此,就需要我們從發(fā)展和變化的角度看待MIS建設,踏踏實實做好系統(tǒng)目標和內容的確立、開發(fā)過程的組織與控制、管理信息系統(tǒng)的組織、系統(tǒng)建設的可持續(xù)性等工作,從而為企業(yè)信息化建設的成功打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1] 胡元嶺. 淺談我國企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展[J]. 機電產品開發(fā)與創(chuàng)新,2009(02).
【關鍵詞】招標;信息化;建設
一、前言
招標是具有招標資質的機構受招標人委托而進行招標的行為,當前的招標主要對政府采購、工程項目、科技項目的招標,對于項目的建設與發(fā)展具有重要的意義。隨著信息技術的發(fā)展,招標企業(yè)的信息化建設成為提升企業(yè)競爭力的必然選擇。招標企業(yè)的信息化建設,能夠將信息技術應用于招標市場中,從而及時、準確的獲取市場信息,根據(jù)信息構建快速反應機制,服務于企業(yè)的戰(zhàn)略決策,對于招標企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
二、招標企業(yè)信息化建設主要內容
信息化建設是一個系統(tǒng)工程,招標企業(yè)的信息化建設包含軟件建設、硬件建設等多方面的內容。招標企業(yè)的信息化建設,主要包含以客戶關系管理為核心的前端辦公系統(tǒng),以及以企業(yè)運作為核心的信息管理系統(tǒng),只有將兩部分的系統(tǒng)和諧統(tǒng)一起來,才能夠構建相對完整的信息化體系。當前的招標企業(yè)的信息化建設主要包含以下內容。
(一)決策支持系統(tǒng)。決策支持是在相關數(shù)據(jù)搜集與分析的基礎上,通過模型構建與數(shù)據(jù)分析的方式,對相關的數(shù)據(jù)進行分析,從而為決策者提供數(shù)據(jù)支持,保證決策符合市場需求。招標企業(yè)的決策支持系統(tǒng),是通過構建招標市場信息等數(shù)據(jù)庫,并且根據(jù)信息變化,以人機交互的方式構建決策信息的計算機系統(tǒng)。招標行業(yè)涉及到多種數(shù)據(jù),而且招標行業(yè)受到國家政策、市場變化等影響明顯,因此招標企業(yè)的決策支持系統(tǒng)必須具備強大的數(shù)據(jù)處理能力,才能為決策提供強有力的支撐。
(二) 辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化是信息化建設的基礎,采用無紙化辦公,能夠減少企業(yè)消耗,保證消息及時傳達,提升企業(yè)內部運作效率。招標工作涉及到多種文件的處理與分類,包括招標文件、市場信息等多種文件,采用招標辦公自動化,能夠加強企業(yè)內部部門之間、企業(yè)與外面的溝通效率,保證企業(yè)內部的信息與文件傳達,快速有效的接收上級機關文件,并且易于整理與歸類,方便查詢。當前招標企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)包括考核系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)處理、電子郵件、工作流應用以及移動辦公等內容,采用辦公自動化系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供高效率的辦公管理平臺。
(三)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)是將信息技術與管理結合的系統(tǒng),能夠對企業(yè)的工作進行計劃與評價。招標工作是一項系統(tǒng)化的工作,采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能夠對企業(yè)的內部資源進行合理調配,并且對于企業(yè)的運作流程進行優(yōu)化,對財務信息進行合理管理,保證企業(yè)工作的正常運行,為企業(yè)的決策提供服務。
三、招標企業(yè)信息化建設意義
招標企業(yè)的信息化建設,對于企業(yè)的運行于發(fā)展具有重要的意義,采用信息化建設,能夠構建完全、安全、便捷的信息化系統(tǒng),對于企業(yè)的內部運行與外部運作進行管理,并且根據(jù)相關信息作出決策,提升企業(yè)的核心競爭力。
當前的競爭是知識與信息資源的競爭,只有在知識信息時代構建起能夠積極收集信息、及時反應的企業(yè)才能夠在當前立足。構建能夠高效獲取知識與信息的招標企業(yè),是現(xiàn)代招標企業(yè)的要求。通過信息化系統(tǒng),招標企業(yè)能夠創(chuàng)建一個信息及時流通的系統(tǒng),為招標商與制造商提供及時溝通的平臺,從而做好招標服務,提升服務質量。招標企業(yè)的信息化建設,能夠建立功能豐富的數(shù)據(jù)庫,對招標工作中的各類檔案進行分析統(tǒng)計,從而便于檢索與查閱;實現(xiàn)信息化建設,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升運營效率,從而節(jié)約投資成本,保障企業(yè)發(fā)展。
四、招標企業(yè)信息化建設策略
招標企業(yè)信息化建設是一項綜合性的工作,構建招標企業(yè)的信息化,需要有硬件與軟件的支持,還需要構建出符合企業(yè)發(fā)展的信息化結構,為了實現(xiàn)招標企業(yè)的信息化,需要采用多種方式進行建設。
(一) 制定信息化策略,分部實施信息化。為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化,需要根據(jù)企業(yè)的扎略目標,從而確定信息化建設戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。招標企業(yè)的信息化建設,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)之間的合作,將招標商與制造商統(tǒng)一起來,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,發(fā)揮戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢,從而達到資源共享,優(yōu)勢互補的目的,實現(xiàn)企業(yè)之間的合作與共贏。
招標企業(yè)的信息化建設需要資源的消耗與積累,必選在一定的信息設備的投入基礎上,根據(jù)企業(yè)的性質實行信息化人員的培養(yǎng)、設備的調試等工作。信息化建設不是一朝一夕的工作,只要在信息化戰(zhàn)略目標的指導下,結合企業(yè)的實際情況,做好信息化建設步驟的設計,并且分步實施信息化戰(zhàn)略,各部門齊頭并進,才能夠實現(xiàn)信息化目標。
(二)構建信息化組織,企業(yè)信息化建設需要信息人才的支持,涉及到企業(yè)的重組與業(yè)務流程的管理工作,并且在信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的管理,需要能夠了解企業(yè)的內部運作與信息技術的復合型人才。為了實現(xiàn)信息化,需要構建信息化部門,為招標企業(yè)的信息化實現(xiàn)提供組織支持,并且為企業(yè)信息安全與維護提供保證。信息化組織的功能主要是從戰(zhàn)略信息化的基礎上,實現(xiàn)資源與信息的管理,從而借助信息化實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
(三) 制定全員培訓計劃。招標企業(yè)的信息化實現(xiàn),離不開推廣與培訓,為了發(fā)揮企業(yè)信息化的最大功效,需要對企業(yè)的員工進行培訓,使員工了解信息化的技術,從而發(fā)揮企業(yè)信息化的功能。知識性員工是推動當今企業(yè)發(fā)展的主要力量,為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化,需要改善員工的知識結構與工作態(tài)度,不斷完善企業(yè)信息化結構。
五、結論
隨著信息化的不斷發(fā)展,招標企業(yè)的信息化建設也是企業(yè)發(fā)展的必由之路。實行招標企業(yè)的信息化建設,能夠借助網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)招標工作的效率化,并且將招標商與建設上結合起來,構建一個優(yōu)勢互補的聯(lián)盟,實現(xiàn)信息共享與企業(yè)合作,從而為用戶提供更優(yōu)質的服務,提升企業(yè)的核心競爭力,推動我國招標投標采購業(yè)務網(wǎng)絡化發(fā)展的進程。
參考文獻:
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摘要:實現(xiàn)造紙企業(yè)的信息化是造紙業(yè)緊跟時展趨勢,應對國際競爭的必由之路。政府和企業(yè)應采取有效的信息化措施,不斷推進造紙業(yè)的信息化改革。
關鍵詞:造紙業(yè)信息化功能模塊
造紙是我國古代的四大發(fā)明之一,造紙業(yè)是我國歷朝歷代的重要產業(yè)之一,在傳播知識和文化方面起著不可替代的核心作用。在2l世紀的信息化時代,我國的造紙行業(yè)面臨這千載難逢的發(fā)展機遇,同時也要面對嚴峻的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)其關鍵在于利用現(xiàn)代信息技術引導造紙企業(yè)生產,銷售、財務、物流各個運營模塊,實現(xiàn)造紙業(yè)由傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代化信息企業(yè)的蛻變。
一、我國造紙企業(yè)實現(xiàn)信息化的必要性
(1)實現(xiàn)造紙行業(yè)的信息化,可以更好的把握市場機遇
我國已進入高度發(fā)達的市場經濟時代,市場信息千頭萬緒、錯綜復雜,好的市場機會轉瞬即逝。我國的造紙行業(yè)要想在激烈市場競爭中把握機會,開拓業(yè)務,就必須有高度現(xiàn)代化的信息收集、反饋系統(tǒng)。通過建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng),可以有效實現(xiàn)造紙企業(yè)內部網(wǎng)(Internet)和企業(yè)外部網(wǎng)(extenet)的連接,進而把企業(yè)的內部的生產、銷售、物流各部門與外部的原料供應商、批發(fā)商、分銷商、客戶有效連接起來,及時根據(jù)外部的供求信息調整企業(yè)內部運營計劃,使企業(yè)有效把握市場交易點,不斷拓展利潤空間。
(2)實現(xiàn)造紙行業(yè)的信息化可以實現(xiàn)企業(yè)內部資源整合,提升企業(yè)競爭力
在傳統(tǒng)的營運模式下造紙企業(yè)的財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)之間的相互獨立,往往會造成對于不同的系統(tǒng),很多信息需要多次重復錄入的情況。建立企業(yè)信息化集成平臺可以把各大系統(tǒng)采用電子化的方式連接起來,并實現(xiàn)系統(tǒng)間信息的快速反饋,協(xié)調各子系統(tǒng)的關系,是系統(tǒng)的整體效應發(fā)揮到最大。
(3)實現(xiàn)造紙企業(yè)的信息化,可以切實提升企業(yè)國際競爭力,開拓紙品國際市場
我國加入世貿組織后,造紙企業(yè)在迎來更多發(fā)展機遇的同時,也面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化已成為造紙企業(yè)參與國際經濟技術合作與競爭的重要條件。企業(yè)能否實現(xiàn)信息化是企業(yè)在經濟全球化過程中能否生存與發(fā)展的重要條件。
二、我國造紙企業(yè)實現(xiàn)信息化的措施
(1)政府要為造紙行業(yè)的信息化營造良好的宏觀環(huán)境
首先,政府要加強引導,大力推進造紙企業(yè)信息化工作。加強造紙企業(yè)信息化建設的指導,幫助重點企業(yè)制定規(guī)劃,要將著重點放在指導造紙龍頭企業(yè)和重點企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設上。
其次,各級政府要加大對造紙企業(yè)信息化建設的資金投入,要發(fā)揮社會各方面的積極性,拓寬企業(yè)融資資金,重點支持企業(yè)信息化服務平臺和治污工程的建設,對重點企業(yè)信息化基礎項目以及污水處理工程項目,要確保資金支持。
再次,政府要搞好協(xié)調,提供服務。政府要協(xié)調好造紙企業(yè)與環(huán)保部門、工業(yè)主管部門、企業(yè)周邊居民的關系,為企業(yè)的信息化建設營造良好的環(huán)境;做好企業(yè)與技術、裝備和服務商的協(xié)調,確保提供的技術、裝備先進適用,服務到位;做好企業(yè)與專家及中介機構的協(xié)調,發(fā)展專家及中介機構在推進企業(yè)信息化工作中的作用。要為企業(yè)提供良好服務,切實幫助企業(yè)解決信息化工作中碰到的共性問題和難點問題,確保企業(yè)信息化建設順利推進。
(2)造紙企業(yè)要突出本行業(yè)信息化特點,有重點、有步驟的實現(xiàn)本行業(yè)的信息化
首先,把握造紙行業(yè)的信息化重點,做好總體規(guī)劃。從世界范圍來看,造紙行業(yè)有著資本,技術密集,產業(yè)規(guī)模效益性突出,資源約束性強,污染性大的特點,對此我們在實現(xiàn)造紙行業(yè)信息化的時候,重點應該應用MIS/ERP等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,合理利用資源,降低庫存,節(jié)能增效;在大型造紙企業(yè)中推廣應用CAD、CAPP、CAM等技術,提高生產管理水平,加快紙品專業(yè)網(wǎng)建設。造紙企業(yè)要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化整體規(guī)劃,避免孤立地設計或實施某項管理,防止形成信息孤島和重復投資。整體規(guī)劃要以企業(yè)綜合性系統(tǒng)為重點,實現(xiàn)主要業(yè)務流程電子以及人力、物力、財力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。
其次,循序漸進完成企業(yè)信息化升級,實現(xiàn)企業(yè)生產運作管理的精細化,電子化。應按功能模塊分步實施,確保實施一個,成功一個。造紙企業(yè)要根據(jù)自身的特點和能力,找準工作切入點,分重點實施信息化系統(tǒng)。