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(一)生產(chǎn)組織方式的缺陷
訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)份額也在逐步擴(kuò)大,用戶的訂單數(shù)量以及訂單的種類都在不斷地增加,新的用戶也會(huì)逐步出現(xiàn),在現(xiàn)有的庫存管理條件下,中小型企業(yè)生的產(chǎn)負(fù)荷日益加重。
(二)市場(chǎng)需求變化加快
當(dāng)前的市場(chǎng)需求變化速度不斷加快,這也對(duì)企業(yè)的庫存管理造成壓力。企業(yè)常會(huì)因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確而造成產(chǎn)品或原材料的積壓。也可能會(huì)導(dǎo)致延遲交貨,增加生產(chǎn)成本甚至損失客戶的情況發(fā)生。
(三)缺乏對(duì)庫存材料的分類管理
如果企業(yè)銷售范圍的擴(kuò)大,產(chǎn)品的種類也會(huì)逐漸增加,這將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)所需的原材料和輔助材料種類的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數(shù)量及特征各不相同,如價(jià)格,需求率和功能等會(huì)有很大的區(qū)別,這就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)這些原材料及輔助材料進(jìn)行分類管理。
(四)缺乏一套有效的庫存管理信息系統(tǒng)的支持
目前,企業(yè)庫存系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,與現(xiàn)代信息傳輸方式相比,這些傳遞方式的效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)嚴(yán)重影響中小型企業(yè)決策的準(zhǔn)確度和需求預(yù)測(cè)的精度。
(五)客戶需求不確定,難以應(yīng)對(duì)及時(shí)的要求
二、中小企業(yè)庫存管理的優(yōu)化
從供應(yīng)鏈管理的高度來說,庫存管理是要在將企業(yè)的庫存水平控制在盡可能低的同時(shí)滿足顧客的服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)庫存的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可得性和最優(yōu)性,提高物流系統(tǒng)效率,這也是庫存管理的終極目標(biāo)。
(一)庫存管理的整體化
庫存管理的優(yōu)化是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下整個(gè)供應(yīng)鏈成員的努力成果。這里需要注意三個(gè)方面的內(nèi)容:首先需要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存需求,運(yùn)用合理地管理優(yōu)化方法和控制策略;其次,為了達(dá)成供應(yīng)鏈整體效益最大化,需從供應(yīng)鏈整體利益出發(fā);最后需要避免供應(yīng)鏈庫存管理的次級(jí)優(yōu)化問題。
(二)信息共享的最大化
根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際情況,如各部門信息溝通不暢導(dǎo)致各部門之間相互配合和協(xié)調(diào)性較差,供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜等,都會(huì)給新生的供應(yīng)鏈管理的實(shí)現(xiàn)增大障礙,不利于企業(yè)庫存管理優(yōu)化的實(shí)施,信息共享可以有效的解決這一問題。
(三)庫存管理的集成化
要使企業(yè)物流運(yùn)作過程更加流程化,便于庫存管理優(yōu)化,就需要供應(yīng)鏈上的企業(yè)成員庫存管理高度集成化。雖然我國(guó)的企業(yè)的庫存管理有了很大發(fā)展,但是基本問題還是存在,企業(yè)各部門之間還是零散的單獨(dú)存在,呈分割狀態(tài),使得企業(yè)集成化的程度低下。
三、中小企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略
庫存管理現(xiàn)已成為制約廣大中小企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)重要因素。如果企業(yè)無法有效地控制庫存,則會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流造成沉重壓力使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制必須滿足以下條件:首先是能快速獲取信息和信息的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門完成信息共享。其次是要能準(zhǔn)確掌握庫存的真實(shí)情況。基于以上條件提出以下策略:第一,建立和完善客戶數(shù)據(jù)信息收集系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)需求變化,提高對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。第二,建立和完善銷售網(wǎng)絡(luò),根據(jù)銷售情況適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存。第三,建立和完善內(nèi)部監(jiān)管體系,掌握真實(shí)可靠的庫存情況。第四,建立和完善聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)。把經(jīng)銷商和企業(yè)庫存聯(lián)合在一起,建立信息共享與溝通系統(tǒng)。通過信息的交換聯(lián)系進(jìn)行統(tǒng)2014年第4期中旬刊(總第549期)Times一管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略同盟分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫存管理 機(jī)制建設(shè)
一、現(xiàn)代零售企業(yè)庫存管理中的典型問題
現(xiàn)代零售企業(yè)具有商品經(jīng)營(yíng)種類多、變價(jià)頻率快、訂單來往頻繁、服務(wù)全程化趨勢(shì)明顯等特點(diǎn),給企業(yè)的庫存管理帶來了較大的壓力,使之很容易產(chǎn)生滯銷品積壓、暢銷品供應(yīng)不上、庫存周轉(zhuǎn)不暢、庫存記錄不實(shí)等情況。這些情況的發(fā)生有其管理層面上的原因,具體來說,零售企業(yè)在庫存管理方面的主要問題集中在以下幾點(diǎn):
(一)權(quán)責(zé)不清,監(jiān)督考核機(jī)制不健全
權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管機(jī)制不成熟是零售企業(yè)庫存管理中最突出的問題之一。對(duì)零售企業(yè)而言,庫存管理是其日常運(yùn)營(yíng)中極重要的一環(huán)。但在實(shí)際情況中,庫存管理崗位權(quán)限不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象非常常見。權(quán)責(zé)的混亂使得各相關(guān)部門和相關(guān)人員無法及時(shí)履行職責(zé),繼而引發(fā)商品發(fā)放順序錯(cuò)誤、賬不符實(shí)等嚴(yán)重問題。同時(shí),由于缺乏成熟、有效的監(jiān)督考核制度,庫存管理工作中“白條”泛濫、相關(guān)人員工作熱情低迷、庫存商品的核算漏洞亦層出不窮。
(二)貨品進(jìn)出管理脫節(jié),存貨管理系統(tǒng)不合理
貨品進(jìn)出管理脫節(jié),也就是商品進(jìn)貨與銷售的內(nèi)在關(guān)系脫離。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上錯(cuò)誤地估計(jì)了商品的市場(chǎng)現(xiàn)狀與前景、沒能制定出合理的采購計(jì)劃,造成商品積壓或供不應(yīng)求。貨品進(jìn)出管理的失敗、進(jìn)貨與銷售的嚴(yán)重脫節(jié)直接拉低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,并在很大程度上影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)收入。此外,當(dāng)下的市面上存在著大量不同類型的存貨管理軟件,軟件類型的增多反而增加了零售企業(yè)在軟件選擇上的困難。加之很多企業(yè)無視自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要,盲目選擇管理軟件,變向地增加了庫存管理工作的負(fù)擔(dān)。
(三)缺貨、壓貨現(xiàn)象嚴(yán)重,庫存周期過長(zhǎng)
還有一些零售企業(yè)不重視對(duì)市場(chǎng)不確定性需求的預(yù)估,使得缺貨、壓貨的情況頻繁發(fā)生。據(jù)調(diào)查顯示,缺貨是造成零售企業(yè)客戶流失的主要因素之一。缺貨現(xiàn)象若得不到有效控制,很容易降低企業(yè)的商品銷售量。同樣,壓貨對(duì)零售企業(yè)的負(fù)面影響也是巨大的,大量的庫存積壓會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金、增加企業(yè)的貸款壓力和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,大多數(shù)零售企業(yè)中都存在不同程度的庫存周期過長(zhǎng)問題。庫存周期過長(zhǎng)容易導(dǎo)致部分商品變質(zhì)、增加商品損壞機(jī)率,嚴(yán)重的還會(huì)影響新商品的研發(fā)和上市,久而久之將會(huì)造成企業(yè)消費(fèi)者數(shù)量的流失。
二、零售企業(yè)庫存管理提升辦法
(一)適度革新庫存管理辦法
庫存管理辦法陳舊是造成零售企業(yè)各種庫存管理問題的主要原因之一,結(jié)合企業(yè)實(shí)情適度革新庫存管理辦法能夠有效提升零售企業(yè)的庫存管理效率。從國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)來看,較為適用于我國(guó)零售企業(yè)的庫存管理辦法主要有VMI和JMI兩種。
VMI,也就是供應(yīng)商管理庫存,意思是在共同的目標(biāo)方向上,由供應(yīng)商作為庫存管理的主力,同時(shí)一并處理庫存管理的監(jiān)督及改進(jìn)事宜。VMI模式下,供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)等途徑收集零售企業(yè)的POS信息,并以此信息為基礎(chǔ)對(duì)定期零售企業(yè)的各個(gè)類型、規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨并直接送達(dá)零售企業(yè)。VMI的優(yōu)勢(shì)在于其集成化管理,它能夠在適應(yīng)市場(chǎng)需求的前提下大大減輕零售企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。
JMI,聯(lián)合庫存管理。這種庫存管理辦法以協(xié)調(diào)中心為樞紐,以聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為載體,是一種能夠有效提升供應(yīng)鏈同步程度的管理方法。JMI強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和零售企業(yè)的共同規(guī)劃與協(xié)調(diào),兩方均需要參與庫存計(jì)劃的制定和管理工作的實(shí)行。在JMI的使用過程中,供應(yīng)商和零售企業(yè)需要特別注意需求的變異和放大等問題,盡量保證相互之間預(yù)期供需的同步。
(二)健全存貨管理及會(huì)計(jì)核算制度
首先是健全存貨管理制度,主要有兩方面工作要做:一是明確在崗人員權(quán)責(zé)。零售企業(yè)要結(jié)合自身的存貨管理特點(diǎn),明確規(guī)定出各部門、各相關(guān)工作人員的權(quán)限與責(zé)任。嚴(yán)厲打擊同一員工同時(shí)身兼管理與審計(jì)、采購與驗(yàn)數(shù)職的不良現(xiàn)象。二是嚴(yán)把貨物采購關(guān)。對(duì)一定規(guī)模以上的商品采購必須同時(shí)得到總經(jīng)理、部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)員三方書面認(rèn)可后才可以進(jìn)行。貨款支付應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一管理、總經(jīng)理集中審批制,盡可能減地避免多頭付款和不必要采購行為的發(fā)生。
其次是完善會(huì)計(jì)核算制度?,F(xiàn)代零售企業(yè)大多以軟件為庫存管理工具,軟件的優(yōu)勢(shì)在于能夠減少人為操作引起的不必要誤差,且有助于企業(yè)快速、精確地得知商品信息,特別是商品的供求關(guān)系。從會(huì)計(jì)核算的角度講,必須在使用庫存管理軟件的同時(shí)對(duì)其數(shù)據(jù)加以管控、保證其準(zhǔn)確性,故庫存管理軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過及時(shí)、準(zhǔn)確的層層核查,只有嚴(yán)格核查過的數(shù)據(jù)才可以被財(cái)務(wù)部門最終使用。在采購付款環(huán)節(jié),建議零售企業(yè)使用會(huì)計(jì)的賬期制度,一來有利于企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的發(fā)展,二來有助于企業(yè)更加有效地對(duì)資金加以規(guī)劃。
(三)優(yōu)化存貨的監(jiān)督考核體系
長(zhǎng)期以來,不規(guī)范、不科學(xué)的監(jiān)督考核制度因其嚴(yán)謹(jǐn)性問題一直制約著零售企業(yè)庫存管理實(shí)效的發(fā)展,優(yōu)化和完善存貨管理的監(jiān)督考核制度、彌合現(xiàn)行制度的顯著漏洞、促進(jìn)庫存管理的科學(xué)合理化對(duì)不少零售企業(yè)而言已迫在眉睫。具體地說,零售企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手對(duì)問題加以改善:
第一,建立采購風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任制與監(jiān)控制。首先,要設(shè)置出商品采購的毛利下限,將商品采購造成的后果與采購人的利益聯(lián)系起來。如因采購不當(dāng)引發(fā)貨物積壓并造成一定損失的,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)部分責(zé)任。同時(shí),對(duì)大規(guī)模的商品采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)進(jìn)貨的流程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,將采購的時(shí)間、名目、貨源、銷售情況及庫存量及時(shí)記錄并展開監(jiān)控,盡可能減少因大規(guī)模進(jìn)貨造成的貨物積壓和其他庫存問題。
第二,完善庫存商品排隊(duì)及特定貨品預(yù)警制度。庫存商品排隊(duì),也就是定期,最好是每月、每季度分別進(jìn)行一次不同規(guī)模的商品分類調(diào)整。將庫存的商品按實(shí)際情況分成適銷、脫銷和滯銷等幾種,展開庫存結(jié)果摸底。以保證庫存合理性為前提對(duì)現(xiàn)有庫存展開壓縮處理和采購補(bǔ)充等針對(duì)性措施。同時(shí),針對(duì)保質(zhì)期貨品,特別是食品、化妝品等展開數(shù)量預(yù)警,盡量減少因商品過期而引發(fā)的運(yùn)營(yíng)損失。具體方法為:盡早出臺(tái)相關(guān)辦法文件,嚴(yán)格依照文件規(guī)定建立臺(tái)賬,再依據(jù)臺(tái)賬及時(shí)對(duì)接近保質(zhì)臨界期的商品提出預(yù)警報(bào)告,并采取相關(guān)措施及時(shí)予以退、換貨。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 庫存管理 優(yōu)化
一、相關(guān)概念解析
(1)庫存管理概念。庫存管理是指企業(yè)在物流過程中對(duì)于商品數(shù)量的管理。在現(xiàn)代化的企業(yè)之中,一般認(rèn)為企業(yè)庫存應(yīng)與自身的企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),庫存過高則導(dǎo)致占用資金情況嚴(yán)重、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加劇,而庫存過低也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)商品出現(xiàn)斷檔,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(2)庫存管理優(yōu)化的目的。進(jìn)行庫存管理優(yōu)化可以更合理地運(yùn)用企業(yè)資金,如果有大批庫存積壓則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金僵化。同時(shí),進(jìn)行庫存管理優(yōu)化還能保證在最小庫存量的前提下促使企業(yè)產(chǎn)品正常銷售流動(dòng),而進(jìn)行庫存管理優(yōu)化的最終目的還是希望通過庫存管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最合理的庫存比重,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(3)庫存管理優(yōu)化的重要意義。庫存管理優(yōu)化對(duì)于企業(yè)而言具有重要意義,一方面,庫存管理優(yōu)化可以保證企業(yè)庫存量始終處于合理水平上,可以及時(shí)了解并調(diào)整企業(yè)的存量動(dòng)態(tài),可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)超儲(chǔ)或缺貨的情況,保證企業(yè)資金在良性的狀態(tài)下進(jìn)行周轉(zhuǎn);另一方面,通過庫存管理優(yōu)化可以避免因庫存問題導(dǎo)致企業(yè)成本上升,或造成企業(yè)產(chǎn)品損耗,可以通過庫存管理優(yōu)化控制企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理水平和效率。
二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)庫存管理存在的問題
(1)存儲(chǔ)過度,資金量過大。對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)而言,一般我們認(rèn)為庫存占流動(dòng)資產(chǎn)的50%左右即為合理的庫存。但從實(shí)際情況來看,國(guó)有企業(yè)由于重視自己本身的信譽(yù),擔(dān)心無法按照預(yù)定時(shí)間交付貨物,因此采用大量囤積產(chǎn)品的方式進(jìn)行日常運(yùn)行。這種大量庫存運(yùn)營(yíng)的方式雖然在某種程度上不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)過交貨期的問題,但其占用了企業(yè)的大量成本,造成資金周轉(zhuǎn)時(shí)常出現(xiàn)問題,在某種程度上會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí),大批量存貨還將導(dǎo)致企業(yè)的庫存管理成本增加,還有可能產(chǎn)生產(chǎn)品貶值、損毀或丟失的情況,種種情況都將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在庫存管理方面最嚴(yán)重的問題就是存儲(chǔ)過大,存儲(chǔ)占有的資金量過大,這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。
(2)管理混亂,缺乏有效統(tǒng)計(jì)。企業(yè)出現(xiàn)大量的庫存產(chǎn)品一方面是由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路造成;另一方面則是由于企業(yè)的管理混亂,缺乏科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)。國(guó)有企業(yè)一般都屬于大中型企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品較多,庫存管理內(nèi)容也相對(duì)繁雜。面對(duì)這種情況,國(guó)有企業(yè)庫存管理在某種程度上容易存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象將導(dǎo)致存貨計(jì)量無法精確,進(jìn)而導(dǎo)致庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確。這種庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確還將影響到企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也就無法給予企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行正常的指導(dǎo)分析。與此同時(shí),我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于材料領(lǐng)用以及轉(zhuǎn)結(jié)記錄涉及個(gè)人因素較多,尤其是國(guó)有企業(yè)針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做統(tǒng)計(jì)之時(shí),企業(yè)對(duì)于存貨的收入以及發(fā)出缺乏有效的統(tǒng)計(jì)。
(3)缺少企業(yè)內(nèi)部物流與外部物流的資源整合。企業(yè)物流運(yùn)輸也屬于企業(yè)庫存管理中的一個(gè)重要組成部分,大多數(shù)企業(yè)僅僅關(guān)注企業(yè)庫存方面的管理,僅僅重視存貨以及發(fā)貨等實(shí)物方面的內(nèi)容,對(duì)于物流運(yùn)輸并不十分重視。與此同時(shí),我國(guó)大多數(shù)國(guó)企更為愿意選擇自己搭建物流平臺(tái),使用自己企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)輸,不愿意同企業(yè)外部物流進(jìn)行合作。但從某種意義來講,國(guó)有企業(yè)自己搭建物流平臺(tái)相對(duì)成本付出更多,并且在運(yùn)輸專業(yè)化程度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及專業(yè)的物流公司,因此國(guó)有企業(yè)在庫存管理物流方面缺乏與外部物流公司的深度合作。
三、針對(duì)國(guó)有企業(yè)庫存問題合理化建議
(1)建立與企業(yè)適合的存貨管理制度。對(duì)于不同的國(guó)有企業(yè)而言,存貨占流動(dòng)資金的比例不同,我們不能一味模仿其他企業(yè)的庫存比例,應(yīng)該建立符合自己企業(yè)的存貨管理制度。作為國(guó)有企業(yè)的存貨管理部門,應(yīng)該根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本時(shí)期的實(shí)際情況,制定出當(dāng)下的庫存管理計(jì)劃,并將這個(gè)計(jì)劃分散到各個(gè)部門,嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行庫存管理,并建立起相應(yīng)的責(zé)任制度。在這個(gè)合理的存貨管理制度下,各部門相互制約、相互監(jiān)督,共同執(zhí)行企業(yè)庫存管理計(jì)劃,并以此保持企業(yè)的長(zhǎng)期合理庫存狀態(tài)。
(2)充分利用現(xiàn)代化管理方式和技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,國(guó)有企業(yè)的管理理念和方式也應(yīng)該隨之做出調(diào)整,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)科技時(shí)代,國(guó)有企業(yè)的管理方式和技術(shù)也應(yīng)該向互聯(lián)網(wǎng)方面靠攏。不同的國(guó)有企業(yè)可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的ERP管理模式,形成一個(gè)高效的產(chǎn)品供應(yīng)鏈條,這種管理模式可以有效地降低企業(yè)的庫存管理成本,幫助企業(yè)在某個(gè)時(shí)期生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,同時(shí)也不會(huì)造成企業(yè)額外的庫存壓力。這種ERP管理模式是目前公認(rèn)的較為先進(jìn)的管理模式,在降低企業(yè)成本方面有著十分明顯的成效。
(3)合理運(yùn)用內(nèi)部物流資源,充分與外部物流實(shí)現(xiàn)對(duì)接。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)對(duì)于內(nèi)部物流體系重視程度較高,但對(duì)于外部物流體系始終沒有上升到一個(gè)合理的認(rèn)識(shí)階段,沒有對(duì)外部物流進(jìn)行利用。從企業(yè)當(dāng)今形勢(shì)來看,將自己的內(nèi)部物流與外部物流進(jìn)行高效的整合,進(jìn)行內(nèi)部物流與外部物流的有效對(duì)接,不僅能降低自己的庫存以及物流成本,還能使物流運(yùn)輸更加高效化。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外部物流的有效合作,學(xué)習(xí)外部物流的先進(jìn)技術(shù)和管理方式,再將這部分先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到內(nèi)部物流體系中,讓企業(yè)庫存管理在物流部分做到成本最低,運(yùn)營(yíng)最高效。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)情況日益激烈,國(guó)有企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)之時(shí),除了需要保留一部分庫存產(chǎn)品以應(yīng)付不確定的風(fēng)險(xiǎn)之外,更應(yīng)該將庫存管理逐步向科學(xué)化、合理化發(fā)展,盡可能地降低企業(yè)的庫存數(shù)量,減少企業(yè)庫存所占用的資金,將這部分資金投入到擴(kuò)大化生產(chǎn)之中。本文通過對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行分析,找出了現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在庫存管理方面存在的問題,如存儲(chǔ)過多、管理混亂、物流效率較低等問題,并針對(duì)這些問題提出了合理化的建議,希望通過建立與自身企業(yè)符合的庫存管理制度、運(yùn)用現(xiàn)代化的庫存管理模式以及采用和外部物流對(duì)接的方式將庫存管理科學(xué)化、高效化。只有在庫存管理方面取得初步成績(jī)之后,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展才更加科學(xué),更加快速。
(作者單位為國(guó)家新聞出版廣電總局五臺(tái))
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關(guān)鍵詞:企業(yè);庫存;管理;倉儲(chǔ)
一、公司總體概況
泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司,公司占地面積75000平方米,自動(dòng)化生產(chǎn)線13條,產(chǎn)品以“安潔爾”為注冊(cè)商標(biāo),分為衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護(hù)墊、尿褲三大系列,共有80多個(gè)品種,2001年中國(guó)用紙委員會(huì)按銷售統(tǒng)計(jì)排序列第14位,是江蘇省的衛(wèi)生巾生產(chǎn)基地。2007年創(chuàng)辦旗下公司東臺(tái)遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司,專注于寵物尿墊的研發(fā),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本、美國(guó)、東南亞,產(chǎn)品深受國(guó)內(nèi)外客戶的喜愛。隨著造紙企業(yè)生產(chǎn)的逐年上升,所需的備料逐漸增加,原來的庫存管理方式對(duì)于造紙企業(yè)的備料管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,必須結(jié)合造紙企業(yè)目前的生產(chǎn)銷售狀況來研究新的庫存管理方案,才不會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展??傮w來講,造紙物資的倉儲(chǔ)業(yè)還不夠合理,技術(shù)相對(duì)比較落后,人員素質(zhì)不高,在建設(shè)現(xiàn)代化的物流體系方面還存在許多薄弱環(huán)節(jié),在庫存管理方面存在下列幾個(gè)問題:
(一)管理機(jī)制不健全,庫存控制技術(shù)落后
目前,國(guó)內(nèi)外很多造紙企業(yè)都存在著庫存管理制度缺陷。大量研究調(diào)查結(jié)果可以看出,目前我國(guó)造紙企業(yè)庫存管理制度問題主要包括以下幾方面,第一,很多企業(yè)根本就沒有合理的庫存管理方案,全是想起來怎么做就怎么做,也沒有專門的管理人員,貨物及原材料就堆在一起,需要的時(shí)候就地取材;第二,控制技術(shù)落后,很多企業(yè)根本就沒有庫存相關(guān)的技術(shù),備料來了就堆在一起,很多庫存量不合理,資金占用過大。很多造紙企業(yè)的庫存管理初期,并不重視庫存管理,發(fā)展到后來的庫存積壓過多,流動(dòng)資金短缺,在一定程度上對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了影響。
(二)缺少專業(yè)的庫存管理人員
目前,國(guó)內(nèi)外的大企業(yè)都有自己的物流公司,合理安排進(jìn)出貨物就需要專業(yè)的庫存管理人員,否則就會(huì)出現(xiàn)貨物積壓及資金難回籠的問題?,F(xiàn)如今很多造紙企業(yè)都不重視庫存管理的問題,以為管倉庫的不需要或者隨便找個(gè)人就可以,也不需要相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),給點(diǎn)工資就可以,這就造成庫存管理混亂。庫存管理工作人員普遍不太熟悉業(yè)務(wù),備料有多少、貨物有多少都搞不清楚,使得企業(yè)在進(jìn)貨和銷售都受到很大的限制。
(三)現(xiàn)代化管理程度低
目前很多企業(yè)的庫存管理還沒有實(shí)行現(xiàn)代化的管理,還處于人工管理的狀態(tài)。盡管很多企業(yè)都設(shè)置的計(jì)算機(jī)管理及購買了相關(guān)的ERP軟件,但是很多管理人員都不會(huì)使用。盡管調(diào)查研究顯示,有很多造紙企業(yè)都有使用網(wǎng)絡(luò)管理的能力,但是用在實(shí)際工作中的應(yīng)用能力很差,一些企業(yè)會(huì)發(fā)生賬實(shí)不符的狀況,庫存管理人員不能及時(shí)地、完整地了解庫存相關(guān)信息。
二、解決方法
(一)造紙企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)考察
造紙企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有得到使用者的認(rèn)可,是造成造紙單位庫存積壓的主要原因,因此泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司要從源頭上杜絕庫存的積壓,就必須做好消費(fèi)者前期的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)使用者的實(shí)際需要,開發(fā)研制符合市場(chǎng)需求的的紙類產(chǎn)品。泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司也可以通過企業(yè)的外部一線銷售人員,了解市場(chǎng)的具體需求,及時(shí)掌握市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的接受程度,從而為開發(fā)新的紙類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供可靠的保障。同時(shí)企業(yè)銷售的人員也需要及時(shí)快速地向制造企業(yè)反饋紙類產(chǎn)品市場(chǎng)銷售的情況、使用者的的相關(guān)意見等,使造紙類企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品更加適合消費(fèi)者的需要。
(二)及時(shí)了解供銷關(guān)系,促使企業(yè)庫存得到緩解
第一,優(yōu)化造紙企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。通過了解市場(chǎng)的供銷情況,讓造紙企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)上下游企業(yè)的生產(chǎn)情況制定,使原材料采購、投入生產(chǎn)、成品入庫、出庫這些過程都有了科學(xué)整體的規(guī)劃,優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第二,協(xié)調(diào)相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的關(guān)系。供銷關(guān)系系統(tǒng)加強(qiáng)供銷環(huán)境中相關(guān)企業(yè)之間的信息交流,通過協(xié)同規(guī)劃、補(bǔ)給和預(yù)測(cè),將相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系由各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同經(jīng)營(yíng)。第三,提高相關(guān)企業(yè)工作效率??墒构╀N中信息流的效率得到大幅提升,從而提升相關(guān)的商流、物流、資金流的流動(dòng)效率,進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、預(yù)測(cè)規(guī)劃的效率得到整體提升。第四,去除企業(yè)剩余的產(chǎn)能。供應(yīng)鏈內(nèi)部各結(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)市場(chǎng)信息反饋及相關(guān)上下游企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)同制定,通過存貨控制系統(tǒng),盤活整個(gè)供應(yīng)鏈條中的存貨量,可使每個(gè)結(jié)點(diǎn)的庫存維持在最佳水平,防止產(chǎn)能過剩。
(三)嚴(yán)格控制物資類產(chǎn)品庫存,合理存貨
造紙企業(yè)必須嚴(yán)格控制成本,特別是外購產(chǎn)品,否則會(huì)增加企業(yè)資金的壓力,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展要有大量的流動(dòng)資金,沒有資金就運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,并且還需要減少各類備品的庫存。要降低各類所需造紙產(chǎn)品備料的庫存、優(yōu)化產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu),必須要改變?cè)瓉砉逃械膸齑娣桨福紤]企業(yè)資金的情況,還要考慮的市場(chǎng)實(shí)際需要,沒有市場(chǎng)的需要,你準(zhǔn)備庫存再多的原料也沒用,最后還是處理掉?,F(xiàn)在市場(chǎng)的供需關(guān)系瞬息變化,因此,企業(yè)要發(fā)展創(chuàng)新,必須以最少的庫存保障安全生產(chǎn),而不是庫存越多越好。只有通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣貫、考核等措施,增強(qiáng)降庫增效意識(shí),才能有效落實(shí)庫存管控要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)管理部門要不斷了解市場(chǎng)需求,及時(shí)更新產(chǎn)品,這樣就不會(huì)造成積壓過的的剩余產(chǎn)品及原料。造成大量庫存的原因在于企業(yè)管理部門沒有做好相關(guān)計(jì)劃,生產(chǎn)管理部門在每個(gè)月的月初填報(bào)相關(guān)計(jì)劃時(shí),如果企業(yè)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)或者對(duì)所做的崗位業(yè)務(wù)能力不足,對(duì)備料或產(chǎn)品備件需求計(jì)劃不準(zhǔn)確時(shí),就會(huì)造成企業(yè)購買很多無用的物料,形成大量庫存。通過建立企業(yè)需求計(jì)劃提報(bào)責(zé)任制,造紙企業(yè)實(shí)行誰報(bào)物料及備料需求計(jì)劃誰負(fù)擔(dān)采購成本,建立需求計(jì)劃跟蹤機(jī)制,落實(shí)新購物資去向,對(duì)長(zhǎng)久不用的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)并納入績(jī)效考核。只有嚴(yán)格把住了進(jìn)口,才能有效防止新增庫存。
(四)強(qiáng)化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理
強(qiáng)化生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)管理是保證車間各方面正常運(yùn)行的需要,否則就會(huì)出現(xiàn)人在其位,不做其事,生產(chǎn)脫節(jié)、物料浪費(fèi)、企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的各方面管理人員,每天最重要的事情就是各盡其責(zé),管理好各個(gè)崗位上的人員,不能給企業(yè)造成不必要的損失。特別對(duì)于生產(chǎn)車間的管理人員,每天都需要親臨車間現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各類工作及相關(guān)人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),以消除生產(chǎn)活動(dòng)中的障礙,發(fā)揮各個(gè)員工的最大潛能,爭(zhēng)取最大限度的完成生產(chǎn)任務(wù)。針對(duì)泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司原來車間管理混亂的問題,公司請(qǐng)來了專門的車間管理人員,通過對(duì)車間加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,經(jīng)過一段時(shí)間的整改,現(xiàn)在明顯可以看出來,整個(gè)公司的生產(chǎn)管理水平得到了很大的提高,車間的生產(chǎn)減少了很多的浪費(fèi),特別是個(gè)別員工的無所謂態(tài)度,通過新的獎(jiǎng)懲措施及現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范的管理,為企業(yè)節(jié)約很大資金,同時(shí)降低生產(chǎn)過程中的庫存量,為企業(yè)做出了很多的貢獻(xiàn)。
(五)加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理
供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴,其發(fā)展的好壞與企業(yè)密切相關(guān),特別對(duì)于造紙類企業(yè),由于對(duì)于原材料需求巨大,供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)發(fā)展尤為重要。供應(yīng)商發(fā)展的好,對(duì)企業(yè)的支持力度就會(huì)很大,企業(yè)發(fā)展也就不會(huì)受到資金及原材料等方面的限制,因此,必須加大與供應(yīng)商的合作管理。加強(qiáng)造紙企業(yè)供應(yīng)商合作管理,首先要對(duì)現(xiàn)有企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類,可以根據(jù)具體的供貨情況、資金往來情況、信譽(yù)度等方面來分類管理供應(yīng)商。對(duì)于造紙企業(yè)所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應(yīng)商分為幾類:優(yōu)先型供應(yīng)商、次優(yōu)先型供應(yīng)商、重要型供應(yīng)商、次重要型供應(yīng)商、普通型供應(yīng)商。對(duì)于與企業(yè)長(zhǎng)期合作及短期合作的供應(yīng)商也可以分為幾類:長(zhǎng)期合作型供應(yīng)商、中長(zhǎng)期合作供應(yīng)商、短期合作供應(yīng)商等;此外還可以根據(jù)資金往來情況來分類:可欠款供應(yīng)商、短期欠款供應(yīng)商、月結(jié)供應(yīng)商等。對(duì)于不同的供應(yīng)商,造紙企業(yè)的管理人員要經(jīng)常去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察,不合格的要及時(shí)清除,不能讓企業(yè)的發(fā)展收到供應(yīng)商的限制,供應(yīng)商非常多,要及時(shí)更換與考察管理,對(duì)于長(zhǎng)期合作的要多家考察對(duì)比,優(yōu)先選擇最合適的供應(yīng)商,所選擇合格的供應(yīng)商也不是長(zhǎng)期不變的,要根據(jù)市場(chǎng)的具體情況來合理調(diào)整,這樣才能促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展,特別對(duì)于資金往來的企業(yè),合理安排資金,爭(zhēng)取能有最大的流動(dòng)資金來保證造紙企業(yè)的生產(chǎn),這樣才能保證企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏,共同發(fā)展,每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要多方面的共同努力。
三、結(jié)論
由于造紙行業(yè)的特殊運(yùn)作環(huán)境,造紙?jiān)O(shè)備必須確保安全可靠的運(yùn)行,保證整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)和生活的穩(wěn)定,必須儲(chǔ)備必要的庫存物資以保證造紙?jiān)O(shè)備的安全運(yùn)行。綜上所述,泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司為了最大限度地去庫存爭(zhēng)取企業(yè)最大的發(fā)展,通過開展客戶需求的市場(chǎng)考察;及時(shí)了解供銷關(guān)系,促使企業(yè)庫存得到緩解;嚴(yán)格控制物資類產(chǎn)品庫存,合理存貨;強(qiáng)化造紙企業(yè)車間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理;加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理等方面工作,使得企業(yè)的庫存有了明顯的好轉(zhuǎn),并且盤活了資金,產(chǎn)品也得到了客戶的認(rèn)同,供應(yīng)商和企業(yè)都得到了較大的發(fā)展。
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我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個(gè)企業(yè)都不能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛盾?,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的安排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫存管理不能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導(dǎo)致庫存責(zé)任不明、庫存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對(duì)市場(chǎng)把握不清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息,及時(shí)提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是不能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫存管理部門的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:庫存控制;訂貨管理;庫存結(jié)構(gòu)
1 庫存管理中存在的問題
1.1 崗位管理職責(zé)不清,權(quán)限分配不合理
商業(yè)零售企業(yè)庫存控制尤為重要,可是崗位的權(quán)限分配不合理,職責(zé)不分,各部門人員不能認(rèn)真履行職責(zé)。例如:庫存管理員不按照商品的時(shí)間順序發(fā)放,造成商品的過期;商品的錄入人員不能及時(shí)入賬,造成賬實(shí)不符。
1.2 進(jìn)貨管理與銷售管理相脫節(jié)
進(jìn)貨與銷售相脫節(jié)直接影響企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),采購部門沒能按照當(dāng)前的市場(chǎng)情況,合理的安排采購計(jì)劃,造成適銷商品斷貨、滯銷商品積壓,嚴(yán)重與銷售相脫節(jié),企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低。
1.3 存貨控制中的監(jiān)督考核體系不到位
商業(yè)企業(yè)大量的庫存商品,監(jiān)督考核體系不到位,是會(huì)造成白條抵庫、管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),庫存商品的賬實(shí)不符。
1.4 不能正確利用存貨管理系統(tǒng),庫存商品結(jié)構(gòu)不合理
商業(yè)企業(yè)的存貨管理軟件較多,企業(yè)不能根據(jù)自身情況合理選擇好軟件,造成實(shí)際工作與管理系統(tǒng)相脫節(jié)。
2 如何解決企業(yè)存貨控制系統(tǒng)中存在的問題
2.1 建立健全存貨管理制度,不相容職責(zé)的控制
商業(yè)企業(yè)根據(jù)存貨管理流程,制定各部門人員的職責(zé),其權(quán)限進(jìn)行合理分工。嚴(yán)禁采購與審批,采購與驗(yàn)收、管理與記賬、審計(jì)與管理為同一人員兼職。
嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),對(duì)大宗商品進(jìn)貨實(shí)行事先申報(bào),層層把關(guān)。必須經(jīng)業(yè)務(wù)員、商場(chǎng)經(jīng)理、總經(jīng)理三級(jí)簽名同意后方能進(jìn)貨,對(duì)外付款由總經(jīng)理審批制,避免盲目進(jìn)貨,多頭付款,實(shí)行集中統(tǒng)一管理的辦法。
2.2 加強(qiáng)存貨采購管理,防治與商品銷售脫節(jié)
商品銷售的實(shí)現(xiàn)與庫存商品的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)關(guān)系密切,庫存商品是否適銷,庫存結(jié)構(gòu)是否合理,怎樣才能制定采購計(jì)劃,采購計(jì)劃的制定應(yīng)該考慮以下因素:
(1)與商品本身性質(zhì)有關(guān)。商品本身價(jià)值的高低,保存期限的長(zhǎng)短,銷售數(shù)量的多少,均影響庫存采購計(jì)劃的制定。以生鮮、食品、日用百貨為主的商品庫存要求高周轉(zhuǎn)、速度快,這類商品進(jìn)入商店后,兩周內(nèi)必須實(shí)現(xiàn)銷售,如經(jīng)過跟蹤,兩周內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)銷售的,必須采取措施,改變陳列或加大促銷措施。服飾家電類商品花色品種多,確定時(shí)間為一個(gè)月,一個(gè)月內(nèi)單品種必須實(shí)現(xiàn)銷售,如一個(gè)月內(nèi)仍未實(shí)現(xiàn)銷售的,必須與供應(yīng)商協(xié)調(diào)調(diào)換新品,或加大促銷措施。
(2)與商品的保質(zhì)期有關(guān)。商品保質(zhì)期管理關(guān)鍵是商品周轉(zhuǎn)過程各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則。所有與商品接觸的各環(huán)節(jié)員工必須遵守保質(zhì)期管理的要求,規(guī)范操作,才能達(dá)到勤進(jìn)快銷、高周轉(zhuǎn)的要求。收貨時(shí),所有非生鮮類商品的保質(zhì)期必須執(zhí)行最短保持期限制的工作原則,確保商品有足夠的銷售時(shí)間。柜組補(bǔ)貨時(shí),必須遵循先進(jìn)先出原則,并逐一檢查商品保質(zhì)期是否符合要求。
(3)與商品銷售管理有關(guān)。正常銷售情況下,商品的期限與商品本身的性質(zhì)和保質(zhì)期有關(guān),但是對(duì)脫銷、滯銷商品應(yīng)該根據(jù)其情況來確定其期限。滯銷商品是指那些已經(jīng)入庫但在一定時(shí)期內(nèi)未實(shí)現(xiàn)銷售的商品。這些商品一般情況下以新品居多,但也有因市場(chǎng)變化商品進(jìn)入淘汰期,導(dǎo)致一定時(shí)期內(nèi)沒有銷售的舊商品。零售商店的商品品類多,通過跟蹤商品進(jìn)店后的銷售情況,可有效區(qū)分商品是否存在滯銷情況,因此控制一定期限內(nèi)未銷售的商品庫存,并分析對(duì)策才能解決好這類問題。
(4)與供應(yīng)商合作的好壞有關(guān)。零售商業(yè)企業(yè)和供應(yīng)商存在利益沖突,在商品適銷的時(shí)候,供應(yīng)商會(huì)限量提價(jià)供貨,零售企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其與供應(yīng)商的關(guān)系合理控制好庫存。一些適銷商品應(yīng)該在淡季多進(jìn),已備在旺季的時(shí)候脫銷浪費(fèi)。
2.3 庫存商品定期淘汰制度
對(duì)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)不動(dòng)銷的商品果斷淘汰,制定具體淘汰原則,促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)的合理。
3 建立健全存貨會(huì)計(jì)核算制度
現(xiàn)在商業(yè)零售企業(yè)一般使用存貨管理軟件,企業(yè)根據(jù)自身情況選擇存貨管理系統(tǒng),杜絕人為操作,利用軟件及時(shí)了解商品的供求關(guān)系。庫存管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,才能對(duì)所有基于數(shù)據(jù)的判斷有意義。因此基于系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須從系統(tǒng)性的角度進(jìn)行管理,所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的上下工作環(huán)節(jié)要建立一種相互校驗(yàn)的工作關(guān)系,層層有人審核,層層有校準(zhǔn),這種方法的貫徹實(shí)施可確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。以此保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨管理提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),嚴(yán)格審核,對(duì)進(jìn)貨付款實(shí)行賬期制度,賬期制度的制定,一方面有利于企業(yè)資金計(jì)劃的合理安排,另一方面,也提高企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。
預(yù)提削價(jià)商品準(zhǔn)備金制度。按照核定的比例,預(yù)提削價(jià)商品準(zhǔn)備金,用于抵補(bǔ)處理有問題商品的損失。
4 建立存貨的監(jiān)督考核體系,優(yōu)化存貨機(jī)構(gòu),提高管理水平
為使庫存管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,在實(shí)際工作中不斷摸索庫存管理規(guī)律,從健全制度入手,堵塞漏洞,建立相關(guān)的監(jiān)督制度。
(1)進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度。規(guī)定進(jìn)貨人所進(jìn)商品毛利不能低于一定的毛利率,商品銷售與進(jìn)貨人利益掛鉤,造成商品積壓而形成的經(jīng)濟(jì)損失由進(jìn)貨責(zé)任人承擔(dān)一定賠償責(zé)任。
(2)大宗商品監(jiān)控制度。對(duì)大宗商品進(jìn)貨設(shè)監(jiān)控卡、登記商品的進(jìn)貨時(shí)間、品名、數(shù)量、付款方式、月銷情況、庫存等,由業(yè)務(wù)處進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以免因大宗商品積壓而形成有問題庫存。
(3)定期庫存商品排隊(duì)制度。每月進(jìn)行一次庫存商品排隊(duì),分適銷、脫銷、滯銷等幾大類,通過商品排隊(duì)監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu),及時(shí)采取調(diào)整補(bǔ)充,壓縮處理等措施,保持庫存的合理性。
(4)特種商品臨界報(bào)警制度。對(duì)食品、保健品、化妝品以及有保質(zhì)期、有效期的商品實(shí)行臨界報(bào)警制度,各商場(chǎng)設(shè)報(bào)警員,建立臺(tái)賬,逐筆登記,并于臨界期前向經(jīng)理報(bào)告,及時(shí)采取換貨、退貨、優(yōu)惠銷售等辦法妥善解決,避免過期造成損失。
(5)處理商品報(bào)批制度。對(duì)應(yīng)處理的有問題商品由小組列出清單,商場(chǎng)經(jīng)理拿出處理意見報(bào)主管經(jīng)理,并由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物價(jià)等職能處室有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)考查實(shí)物逐筆定價(jià),報(bào)總經(jīng)理審批后方能處理。
(6)庫存商品定期盤點(diǎn)制度。每月對(duì)庫存商品盤點(diǎn)一次,列出盤點(diǎn)清單,財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查,看盤點(diǎn)是否正確,是否有白條抵庫,對(duì)過期、滯銷、殘損商品限期解決,對(duì)盤虧商品一律按售價(jià)由責(zé)任人和商場(chǎng)經(jīng)理一并賠償,確保財(cái)產(chǎn)真實(shí)。
(7)經(jīng)營(yíng)者離任審計(jì)制度。對(duì)經(jīng)營(yíng)者的離任進(jìn)行全面審計(jì),包括庫存是否真實(shí),結(jié)構(gòu)是否合理,應(yīng)收賬款以及經(jīng)營(yíng)成果等,經(jīng)核實(shí)后方可離任。經(jīng)營(yíng)者對(duì)經(jīng)營(yíng)期內(nèi)造成的庫存損失負(fù)全部責(zé)任。
(8)建立庫存指標(biāo)考核體系。根據(jù)管理要求確定的庫存管理指標(biāo)主要由庫存商品的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,原定目標(biāo)、目標(biāo)與實(shí)際運(yùn)行效果之間的變化率等主要指標(biāo)構(gòu)成,成為庫存管理的強(qiáng)制指標(biāo),指標(biāo)如下。
總體庫存運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo):
①庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/庫存周轉(zhuǎn)次數(shù);
庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售額/平均庫存;
②庫存天數(shù)=庫存金額/日平均銷售額×100%庫存金額;
③庫存品種數(shù)(SKU數(shù)):考核期內(nèi)有庫存的品種數(shù);
④總商品品種數(shù):考核期內(nèi)確定必須經(jīng)營(yíng)的品種數(shù)。
庫存期限管理指標(biāo):
①滯銷品比率=X天內(nèi)無銷售的商品品種數(shù)/總商品品種數(shù)×100%;
②超期庫存比率=X天內(nèi)未銷售完的商品金額/庫存總金額×100%;
③保質(zhì)期指標(biāo):貨架商品剩余保質(zhì)期長(zhǎng)度不得低于保質(zhì)期長(zhǎng)度的1/3;
④庫存記錄準(zhǔn)確率=庫存記錄準(zhǔn)確的商品數(shù)/總盤點(diǎn)商品數(shù)×100%。
庫存數(shù)據(jù)管理指標(biāo):
①斷貨比率=斷貨品種數(shù)/總商品品種數(shù)×100%;
②暢銷品斷貨比率=銷售前N個(gè)斷貨品種/總商品品種數(shù)×100%;
③低庫存品種比率=庫存天數(shù)低于M天的品種數(shù)/總商品品種數(shù)×100%;
④高庫存品種比率=庫存天數(shù)超過X天的品種數(shù)/總商品品種數(shù)×100%;
⑤負(fù)庫存品種比率=庫存金額為負(fù)數(shù)的品種數(shù)/總商品品種數(shù)×100%。
庫存結(jié)構(gòu)管理指標(biāo):
①動(dòng)銷率(商品出勤率)=有銷售的商品數(shù)/總商品數(shù)×100%;
②銷售同比增長(zhǎng)率=(本期銷售額/同期銷售額-1)×100%;
③毛利存貨周轉(zhuǎn)比率=毛利率×庫存周轉(zhuǎn)比率。
(一)信息反饋效率低
供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化,這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中,高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對(duì)所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級(jí)物資管理模式,一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購和供應(yīng)兩個(gè)部門,這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立庫房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫存,物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),審批過程復(fù)雜,效率低下。另外,不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長(zhǎng)的問題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。
(二)物資儲(chǔ)備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看,石油企業(yè)普遍存在對(duì)物資儲(chǔ)備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式,它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng),并沒有主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求,庫存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資,以應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此,這種庫存管理只能被動(dòng)應(yīng)付,不能積極主動(dòng)的改善。
(三)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動(dòng)缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門和市場(chǎng)部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)形勢(shì)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本。最后,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究
物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
根據(jù)供應(yīng)鏈中的庫存管理主體及內(nèi)涵的不同,主要存在以下四種模式:
1.1傳統(tǒng)庫存管理模式
各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存管理是各自為政的,物流渠道中的每一個(gè)部門都各自管理自有庫存,都有自己的庫存控制策略而且相互封閉。供應(yīng)鏈中傳統(tǒng)庫存管理模式是基于交易層次之上的由訂單驅(qū)動(dòng)的靜態(tài)單級(jí)管理庫存的方式。
1.2聯(lián)合庫存管理(JMI,JointManagedInventory)模式
JMI模式是一種基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理模式,更多地體現(xiàn)了供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系,能夠有效解決供應(yīng)鏈中的“Bullwhip(牛鞭)”效應(yīng),提高供應(yīng)鏈同步化程度。這種模式下強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)同時(shí)參與、共同制定庫存計(jì)劃,從而使供應(yīng)鏈管理過程中的每個(gè)庫存管理者都能從相互的協(xié)調(diào)性來考慮問題,保證供應(yīng)鏈相鄰兩節(jié)點(diǎn)之間的庫存管理實(shí)體對(duì)需求預(yù)測(cè)水平的高度一致,從而消除需求變異放大。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)過程,而是供需的連接紐帶和協(xié)調(diào)中心。
1.3供應(yīng)商管理庫存(VMI,VendorManagedInventory)模式
VMI模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略,是一種庫存決策模式。它以系統(tǒng)的、集成的思想管理庫存,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步化運(yùn)行。在這種庫存控制策略下,允許上游組織對(duì)下游組織的庫存策略、訂貨策略進(jìn)行計(jì)劃與管理,在一個(gè)共同的框架協(xié)議下以雙方都獲得最低成本為目標(biāo),由供應(yīng)商來管理庫存,由供應(yīng)商分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力,并通過對(duì)該框架協(xié)議經(jīng)常性的監(jiān)督和修正使庫存管理得到持續(xù)的改進(jìn)。
1.4協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理(CPFR,CollaborativePlanningForecasting&Replenishment)模式
CPFR是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù),建立在JMI和VMI的最佳分級(jí)實(shí)踐基礎(chǔ)上,同時(shí)拋棄了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點(diǎn),能同時(shí)降低分銷商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷售量。它應(yīng)用一系列處理過程和技術(shù)模型,覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈合作過程,通過共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息來改善分銷商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫存和提高客戶滿意度的目的。
2.各種庫存管理模式的比較及其應(yīng)用缺陷
2.1傳統(tǒng)庫存管理模式在中小民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用缺陷
傳統(tǒng)的庫存管理模式由于中小民營(yíng)企業(yè)各自為政,缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,供應(yīng)鏈末端極少的客戶需求可能因?yàn)椤芭1扌?yīng)”,呈幾何級(jí)數(shù)放大成為供應(yīng)鏈?zhǔn)级朔浅?捎^的原材料庫存。這一方面,是實(shí)力弱小的供應(yīng)鏈?zhǔn)级说闹行∶駹I(yíng)企業(yè)所無力承受的;而另一方面,供應(yīng)鏈?zhǔn)级嗽牧铣杀荆ㄟ@可能包括資金占用成本、庫存管理成本、原材料陳舊成本等)的增加,又會(huì)逐級(jí)傳遞到供應(yīng)鏈末端,并最終導(dǎo)致供應(yīng)鏈末端的中小民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力下降。同時(shí),這也是對(duì)社會(huì)資源的極大浪費(fèi)。
2.2JMI庫存管理模式在中小民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用缺陷
由于缺乏誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的合作基礎(chǔ)、缺乏統(tǒng)一運(yùn)作的協(xié)調(diào)基準(zhǔn)、缺乏信息共享的兼容機(jī)理,聯(lián)合管理庫存對(duì)于實(shí)力規(guī)模相差無幾、在供應(yīng)鏈上一般處于同等地位的中小民營(yíng)企業(yè)來說,往往是流于形式、無疾而終。更何況,中小民營(yíng)企業(yè)往往是處于市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)之中。無論是供應(yīng)鏈的上游企業(yè)還是下游企業(yè),為數(shù)眾多的合作選擇和瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境也難以讓任何兩家中小民營(yíng)企業(yè)保持長(zhǎng)期的、唯一的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。2.3VMI庫存管理模式在中小民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用缺陷目前,VM(I供應(yīng)商管理庫存)模式已經(jīng)成為一個(gè)非常流行的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制。它最主要的優(yōu)勢(shì)是取代不可靠的預(yù)測(cè),改進(jìn)客戶服務(wù),減少需求的不確定性,減少安全庫存,減少事務(wù)處理,把需方和供方捆綁在一起,共享數(shù)據(jù)。但是,VMI也有一些必要條件,比如只適用于重復(fù)性生產(chǎn);一種物料只有一個(gè)供應(yīng)商;需要嚴(yán)格的保密協(xié)議和商業(yè)誠(chéng)信等。而且,一方面供應(yīng)商可能會(huì)因?yàn)闆Q策過程缺乏足夠的協(xié)商,為此付出較高的庫存代價(jià);另一方面,制造商也可能因?yàn)楣?yīng)商的唯一性,從而面臨因?yàn)椴淮_定因素所帶來的供應(yīng)鏈中斷的巨大風(fēng)險(xiǎn)。最近的一個(gè)典型范例就是日本大地震后,受日本汽車零部件供應(yīng)中斷的影響,日本本土車企及歐美車企紛紛作出了停產(chǎn)計(jì)劃。在歐洲,歐寶品牌于3月21日停產(chǎn)一天;日產(chǎn)汽車英國(guó)桑德蘭工廠則停工三天;雷諾三星韓國(guó)釜山工廠的產(chǎn)量也將削減15%-20%。正是零部件供應(yīng)商的唯一性,汽車制造商很難在短期內(nèi)找到替代者。比如全球78%的鋰離子電池電極材料由日本企業(yè)供應(yīng),幾乎全部的LCD顯示器偏光片保護(hù)膜和大量高科技電子元器件的生產(chǎn)被日本企業(yè)控制。據(jù)此,全球性汽車市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)IHS公布的報(bào)告指出,預(yù)計(jì)到今年3月末,全球汽車產(chǎn)量將降低60萬輛。地震兩個(gè)月后,全球汽車產(chǎn)量將下降30%。2.4CPFR庫存管理模式在中小民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用缺陷中小企業(yè)選擇協(xié)同式供應(yīng)鏈的方式,既可獲得供應(yīng)鏈帶來的協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也可維護(hù)自身的相對(duì)獨(dú)立性。但是,中小企業(yè)因其自身的特點(diǎn),對(duì)外界擾動(dòng)所產(chǎn)生的反應(yīng)程度一般要大于實(shí)力和規(guī)模大的企業(yè)。因此,在外部市場(chǎng)環(huán)境干擾和內(nèi)部不同利益主體間目標(biāo)沖突的雙重作用下,中小企業(yè)在供應(yīng)鏈協(xié)同中的復(fù)雜性將表現(xiàn)出特有的不確定性、混沌性、多層次、多功能、波動(dòng)性、非線性和涌現(xiàn)性。從而,使得整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)同的復(fù)雜度及難度都增加了。而且,即使在協(xié)同式供應(yīng)鏈中,也可能存在明顯強(qiáng)勢(shì)的企業(yè),短期利益的驅(qū)動(dòng)也可能使得該企業(yè)機(jī)會(huì)主義行為抬頭,從而會(huì)影響協(xié)同式供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。但若供應(yīng)鏈中沒有明顯強(qiáng)勢(shì)的企業(yè),則該供應(yīng)鏈可能面臨總體較弱的局面,在和有強(qiáng)勢(shì)企業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)鏈抗衡時(shí)又缺乏優(yōu)勢(shì)。
3.中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的庫存管理對(duì)策
3.1第三方庫存管理(TPMI,ThirdPartyManagedInven-tory)模式
與第三方物流相對(duì)應(yīng),第三方庫存管理模式是指供應(yīng)商和(或)采購商為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的庫存管理活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與倉儲(chǔ)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)庫存全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。
3.2中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施TPMI模式的優(yōu)勢(shì)
3.2.1保持中小民營(yíng)企業(yè)相對(duì)的獨(dú)立性
TPMI不同于JMI、VMI和CPFR,供應(yīng)商和采購商之間并不存在直接的信息共享。因此,在當(dāng)今社會(huì)因?yàn)橥瑫r(shí)存在眾多的供應(yīng)商和采購商而逐漸形成的“供應(yīng)網(wǎng)”系統(tǒng)中,中小民營(yíng)企業(yè)并不用擔(dān)心由于和“供應(yīng)網(wǎng)”上過多的上下游企業(yè)之間進(jìn)行信息共享而導(dǎo)致最終的信息泄密。而且,因?yàn)樵诘谌綆齑婀芾硐到y(tǒng)中,中小民營(yíng)企業(yè)依然能夠?qū)Ω髯缘膸齑嫔唐穼?shí)施遠(yuǎn)程的全程管理控制,所以企業(yè)之間的獨(dú)立性也依然能夠保持相對(duì)的完整性。而這對(duì)于以家族式管理體制為主的中小民營(yíng)企業(yè)來說至關(guān)重要(至于針對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)管理體制的改革,比如股份制,其最終目標(biāo)是成長(zhǎng)為“非”中小企業(yè),例如義烏本地的浪莎襪業(yè),則不在本文研究范圍之內(nèi))。
3.2.2提供更優(yōu)質(zhì)的專業(yè)倉儲(chǔ)服務(wù)
中小民營(yíng)企業(yè)因?yàn)樽陨淼膶?shí)力較弱和規(guī)模較小,從而導(dǎo)致管理人才匱乏、管理水平低、行為不規(guī)范、技術(shù)水平落后。如前所述,大部分企業(yè)沒有先進(jìn)的物流設(shè)施設(shè)備,貨物的轉(zhuǎn)運(yùn)、裝卸和倉儲(chǔ)主要是依靠人力叉車等簡(jiǎn)單的工具或者人力。而TPMI以合同方式將庫存管理活動(dòng)委托給專業(yè)的倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)來執(zhí)行,所以作為委托方的供應(yīng)商或采購商將可以獲得更優(yōu)質(zhì)的專業(yè)倉儲(chǔ)服務(wù),比如更先進(jìn)的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、更豐富的倉儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)和更合理的倉儲(chǔ)方式等。
3.2.3降低供應(yīng)商和采購商之間的交易成本
在以中小民營(yíng)企業(yè)為主的供應(yīng)鏈中,往往任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能存在大量的和可供選擇的供應(yīng)商或是采購商。而每一次供應(yīng)商和采購商之間的談判都會(huì)產(chǎn)生交易成本。假設(shè)一個(gè)簡(jiǎn)單的交易環(huán)境中只存在3家供應(yīng)商和3家采購商,那么就可能產(chǎn)生9次交易成本。而TPMI在供應(yīng)商和采購商之間增設(shè)一個(gè)第三方倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè),供應(yīng)商和倉儲(chǔ)企業(yè)之間的信息進(jìn)行共享,采購商只需要在第三方倉儲(chǔ)服務(wù)信息系統(tǒng)中進(jìn)行選擇、談判,并達(dá)成交易。此時(shí),只發(fā)生3次交易成本。因此,存在大量供應(yīng)商和采購商的“供應(yīng)網(wǎng)”中,TPMI將大大降低供應(yīng)商和采購商之間的交易成本。
3.2.4通過規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低庫存管理成本
而對(duì)于第三方倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)來說,由于大部分中小民營(yíng)企業(yè)供應(yīng)商和(或)采購商都將自己的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行了合同委托,那么此時(shí)因?yàn)橐?guī)模經(jīng)濟(jì)效益的作用,其庫存管理成本也將大大降低。此外,義烏的眾多中小民營(yíng)企業(yè)由于外貿(mào)依存度過高、自營(yíng)外貿(mào)的貢獻(xiàn)率較低,其自身的外貿(mào)出口業(yè)務(wù)往往受制于人,出口的規(guī)模、時(shí)間、運(yùn)輸方式等往往難以控制,從而大大增加了企業(yè)的庫存管理難度和庫存管理成本。而TPMI則可以有效地協(xié)調(diào)各家企業(yè)之間的倉容量,提高倉容利用率;同時(shí)還可以有效地協(xié)調(diào)各家企業(yè)內(nèi)部“內(nèi)、外貿(mào)”之間的倉容波動(dòng),并進(jìn)一步降低庫存管理成本。
3.2.5集約用地,避免重復(fù)建設(shè),降低社會(huì)物流成本
如前所述,一些大型的或是現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)施設(shè)備由于前期投入資金太大,不僅是單個(gè)中小企業(yè)無力承擔(dān)的,而且還可能進(jìn)行重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)社會(huì)資源。這種社會(huì)資源的浪費(fèi)一方面體現(xiàn)在設(shè)施設(shè)備的重復(fù)投資上,而另一方面則體現(xiàn)在有限的土地資源被大量占用。如前所述,義烏目前有企業(yè)2.5萬多家(幾乎都是中小民營(yíng)企業(yè))。假設(shè)每家企業(yè)的倉儲(chǔ)設(shè)施平均占地1000平方米、平均建筑高度為兩層,則全市企業(yè)的倉儲(chǔ)設(shè)施共計(jì)占地大約2500多萬平方米,倉容面積大約5000萬平方米。而以一個(gè)最低建筑高度為8層的立體倉庫換算,同樣倉容面積的倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)只需要占地大約625萬平方米。其節(jié)約的土地面積對(duì)于一個(gè)寸土寸金的城市來說,其經(jīng)濟(jì)價(jià)值不言而喻。
3.3中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施TPMI模式的困難及其對(duì)策
3.3.1建設(shè)難
一方面,由于前期投入資金太大、風(fēng)險(xiǎn)較高;另一方面,是因?yàn)樵诙唐趦?nèi)難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),因此實(shí)施TPMI模式所必須的設(shè)施設(shè)備難以建設(shè)。解決這一難題需要政府進(jìn)行大力扶持。比如在土地政策上可以實(shí)施土地折價(jià)入股的方式;在稅收政策上可以實(shí)施“三免兩減半”的優(yōu)惠;在科技政策上可以實(shí)施“引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備按一定比例補(bǔ)貼”的獎(jiǎng)勵(lì)等。同時(shí),在政府投資建設(shè)的一些大型倉儲(chǔ)類項(xiàng)目中,應(yīng)該以身作則,“高標(biāo)準(zhǔn)、高技術(shù)、高管理”,避免低水平建設(shè),避免再次陷入到僅僅以收取租金為結(jié)果的誤區(qū)。
3.3.2入駐難
一方面,由于中小民營(yíng)企業(yè)的“以自我為中心”的思想觀念根深蒂固;另一方面,是因?yàn)樵诙唐趦?nèi)倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)外包的成本還可能大于自行管理的成本,因此中小民營(yíng)企業(yè)入駐第三方倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的積極性難以提高。解決這一難題需要政府和行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行積極引導(dǎo)。比如積極引導(dǎo)在供應(yīng)鏈中占據(jù)中心地位的中小民營(yíng)企業(yè)在后期因?yàn)閿U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模再次“求地”的時(shí)候,適時(shí)適當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)公共倉庫,并最終向第三方倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)化;而針對(duì)在供應(yīng)鏈中處于從屬地位的中小民營(yíng)企業(yè),可以通過一定的補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)政策或是優(yōu)惠的合同契約,積極引導(dǎo)它們?nèi)腭v相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的第三方倉儲(chǔ)中心。
[關(guān)鍵詞] 庫存管理 系統(tǒng)動(dòng)力學(xué) 仿真
在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)都涉及到庫存,由于庫存費(fèi)用占企業(yè)總費(fèi)用的20%~40%,因此,庫存控制是否合理,管理是否得當(dāng),對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效益都起著很大作用。
本文利用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的定性分析和定量分析相結(jié)合的原理和方法建立庫存控制系統(tǒng)的模型,利用VENSIM軟件提供的模擬環(huán)境,對(duì)模型進(jìn)行運(yùn)行仿真和結(jié)果分析,為企業(yè)正確決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一、系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)仿真模型的建立過程
1.確定系統(tǒng)目標(biāo):主要包括預(yù)測(cè)系統(tǒng)的期望狀態(tài)、觀測(cè)系統(tǒng)的特征、找出系統(tǒng)中的問題所在、描述與問題有關(guān)的系統(tǒng)狀態(tài)、劃定問題的范圍和邊界、選擇適當(dāng)?shù)淖兞康取?/p>
2.分析系統(tǒng)中的因果關(guān)系:描述問題的有關(guān)因素、解釋各因素間的內(nèi)在關(guān)系、畫出因果關(guān)系圖和分析反饋環(huán)路及它們的作用。
3.建立系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型:建立流圖、構(gòu)造DYANAMO語言方程式。
4.計(jì)算機(jī)模擬:將DYANAMO語言方程式和原始數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)(變量)在計(jì)算機(jī)上多方案模擬實(shí)驗(yàn),得出結(jié)果,繪制結(jié)果曲線圖,修改程序(方程式),調(diào)整數(shù)據(jù)(變量),進(jìn)行反復(fù)模擬實(shí)驗(yàn)。
5.分析結(jié)果:通過對(duì)結(jié)果的分析,不僅可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的構(gòu)造錯(cuò)誤和缺陷,而且還可找出錯(cuò)誤和缺陷的原因。根據(jù)結(jié)果分析情況,確定是否對(duì)模型進(jìn)行修正,然后再做仿真實(shí)驗(yàn),直至得到滿意的結(jié)果為止。
二、庫存管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型的建立
1.庫存管理系統(tǒng)的因果關(guān)系圖
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫存的變化可以通過多種因素重新影響本身的變化,而庫存量的變化則是這一系列反饋?zhàn)饔镁C合影響的結(jié)果。因此,通過對(duì)某制造企業(yè)實(shí)際情況的分析,建立考慮多種因素后的該企業(yè)庫存管理因果關(guān)系圖,如圖1所示。
2.庫存管理系統(tǒng)VENSIM仿真模型的建立
因果關(guān)系圖只能描述反饋結(jié)構(gòu)的基本方面,不能表示不同性質(zhì)的變量的區(qū)別,這是它的根本弱點(diǎn)。為了克服這個(gè)弱點(diǎn),本文進(jìn)一步構(gòu)造出流圖模型,以便更確切地描述出反饋系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性能。在構(gòu)造模型時(shí),考慮到模型系統(tǒng)是非線性的、動(dòng)態(tài)反饋的,以這些特征進(jìn)行模擬在市場(chǎng)需求變動(dòng)情況下原材料庫存量與產(chǎn)成品庫存量的變動(dòng)情況,尋求系統(tǒng)的較優(yōu)結(jié)構(gòu)與合理化的參數(shù),以得出較好的政策建議。
為此,本文首先從最基本的平衡庫存系統(tǒng)開始,如圖2所示。
上述的庫存管理模型是一個(gè)理想的模型,它包含著這樣的假定:(1)在生產(chǎn)決策與獲得最終產(chǎn)品之間不存在時(shí)間上的延遲,一經(jīng)決策,產(chǎn)品就送來入庫。(2)沒有考慮企業(yè)生產(chǎn)能力和對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)的反應(yīng)時(shí)間。在上述模型中,只要市場(chǎng)需求增加,馬上就能增加生產(chǎn),重新與銷售保持平衡。很顯然,如此假定是不現(xiàn)實(shí)的,因此,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將人員、原材料的供應(yīng)、生產(chǎn)延遲等各種影響因素考慮進(jìn)去以后得到的某制造型企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)VENSIM仿真模型如圖3所示。
三、模型的仿真結(jié)果與分析
從前面的因果關(guān)系圖及流圖可以知道,影響該企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的因素很多,它們之間的關(guān)系也很復(fù)雜,它們當(dāng)中有些參數(shù)的改變對(duì)庫存控制的影響很大,主要是由于它們之間的關(guān)系是相關(guān)的,因此,一個(gè)參數(shù)的改變,勢(shì)必影響另一個(gè)或多個(gè)變量的值。例如,當(dāng)勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間發(fā)生變化時(shí),無論是產(chǎn)成品庫存還是原材料庫存都發(fā)生變化。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,必須根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
1.不考慮延遲、訂貨速率保持穩(wěn)定時(shí)的仿真結(jié)果分析
我們先從最理想化的情況下來分析系統(tǒng)仿真結(jié)果,即沒有原材料采購延遲和生產(chǎn)延遲、訂貨速率保持在15000臺(tái)/月,仿真結(jié)果如圖4所示。
從圖4可以清楚看出,在一定的勞動(dòng)生產(chǎn)率下,由于生產(chǎn)產(chǎn)成品的數(shù)量(16000臺(tái)/月)大于訂貨速率(15000臺(tái)/月),從而導(dǎo)致產(chǎn)成品庫存量逐漸增加,在2.5月左右達(dá)到最高峰,使得當(dāng)前庫存與產(chǎn)成品期望庫存之間產(chǎn)生了一個(gè)差值,進(jìn)而要求調(diào)整勞動(dòng)力,從理論上講企業(yè)可以通過減少員工數(shù)量來減少產(chǎn)成品的產(chǎn)量(但由于市場(chǎng)需求的不確定性,企業(yè)為了保證其服務(wù)水平,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中還是按照原先的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),保持一定的過剩量,而人員的調(diào)整逐步進(jìn)行的),以減少當(dāng)前庫存,使其達(dá)到期望產(chǎn)成品庫存,到第13個(gè)月以后就基本趨于平衡。
2.勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間發(fā)生變化時(shí)的仿真結(jié)果分析
由于企業(yè)招聘來的勞動(dòng)力并不能立即就能勝任工作,必須進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn)才能上崗,為此,在其他條件不變的情況下勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間為0.5月、1月、2月時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存變化情況如圖5所示。
圖5 勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間變化時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存的變化圖
從圖5我們可以看到,勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間短,產(chǎn)成品庫存就能很快達(dá)到平衡,而且振動(dòng)的幅度也小,波動(dòng)的范圍也不大,在第8月基本平衡了,勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間為2個(gè)月時(shí),產(chǎn)成品庫存振幅、波動(dòng)范圍都大;對(duì)于原材料庫存而言,也有類似的情況發(fā)生。因此,企業(yè)在招聘勞動(dòng)力時(shí)應(yīng)盡量選擇熟練工人,以縮短勞動(dòng)力的培訓(xùn)時(shí)間。
3.原材料采購延遲時(shí)的仿真結(jié)果分析
在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,由于種種原因也會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)不及時(shí)的情況,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn),因此,有必要對(duì)這種情況進(jìn)行分析,以幫助企業(yè)作出正確的庫存決策。在其它條件不變的情況下來比較原材料采購延遲時(shí)間為0月、0.5月、1月時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存的變化情況。
圖6 原材料采購無延遲時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存的變化圖
圖7 原材料采購延遲時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存的變化圖
從上述圖6、圖7中可以看出,原材料采購延遲對(duì)產(chǎn)成品庫存影響不大,但對(duì)于原材料庫存的影響則較大,延遲時(shí)間越長(zhǎng),原材料庫存波動(dòng)的范圍越大,因此,要縮短原材料的采購延遲時(shí)間。從圖6我們也發(fā)現(xiàn),當(dāng)原材料的采購延遲時(shí)間為零時(shí),原材料庫存不發(fā)生變化,由此可見,制造企業(yè)在理論上完全可以對(duì)原材料庫存實(shí)行零庫存管理。
4.當(dāng)銷售量發(fā)生波動(dòng)時(shí)的仿真結(jié)果分析
由于市場(chǎng)需求的不確定,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常會(huì)在某一個(gè)時(shí)間客戶需求突然增加的情況,對(duì)此,我們對(duì)系統(tǒng)模型中進(jìn)行階躍測(cè)試,分析此時(shí)產(chǎn)成品庫存和原材料庫存的變化情況。取訂貨速率=15000+STEP(500,5),其它條件為:生產(chǎn)延遲時(shí)間、原材料采購延遲時(shí)間、勞動(dòng)力調(diào)整時(shí)間均為0.5月,仿真結(jié)果如圖8所示。
圖8 訂貨量階躍時(shí)產(chǎn)成品庫存、原材料庫存、勞動(dòng)力、雇用率的變化圖
從圖8可見,由于在第5月訂貨速率增加了500臺(tái)/月,此時(shí)成品庫存、原材料庫開始下降,最低點(diǎn)在第6個(gè)月,然后上升,原材料庫存到第10.5個(gè)月、產(chǎn)成品庫存到第12個(gè)月就基本平穩(wěn),從圖中我們還可以發(fā)現(xiàn),本模型中測(cè)試過程中波動(dòng)還是比較平穩(wěn),能夠滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。
四、結(jié)論
庫存管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型為我們提供了一種新的物流庫存管理的方法,充分發(fā)揮了系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)容易結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)決策者和實(shí)際工作者的經(jīng)驗(yàn)及加深對(duì)系統(tǒng)機(jī)制理解的優(yōu)點(diǎn)。采用這種方法更加直觀,易于理解。通過對(duì)某制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型的仿真,給出了改變?nèi)舾捎绊懸蛩貤l件下制造企業(yè)庫存的運(yùn)行規(guī)律,表明模型具有較好的決策能力,能較好的反映實(shí)際系統(tǒng)。同時(shí),仿真結(jié)果也證實(shí)了制造型企業(yè)的原材料庫存完全可以實(shí)行零庫存管理。
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