單位檔案管理工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

近年來，我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標(biāo)單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達標(biāo)。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學(xué)計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

第2篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

   1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

       作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查?，F(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，

   2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工

   作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會，對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認(rèn)證。

第3篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

2018年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作，使檔案管理工作質(zhì)量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了月度工作計劃，現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

1、接收了財務(wù)科移交來的2017年度轉(zhuǎn)賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；2017年度工資表22本；2017年度各類賬本29本；2014年度到2017年度各類會計報表35本。

2、繼續(xù)整理礦辦移交來的2017年度我礦行政文件。

3、社?？撇殚喒べY表。

4、整理財務(wù)科移交來的會計檔案。

5、每天不定時地配合財務(wù)科查閱會計檔案。

6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

7、配合財務(wù)科查閱個人借款備用金科目賬簿。

8、按值日表花名，每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫房和辦公室的安全工作，并責(zé)任到人。

總之，在即將過去的2018年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績，但也存在著一定的不足，需要不斷的完善和改進。為此，2018年11月份工作計劃如下：

1、繼續(xù)進行檔案目錄編制并輸入電腦。

2、繼續(xù)配合財務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。

3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準(zhǔn)備工作。

4、加強理論及專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

5、加強思想政治道德教育建設(shè)。

第4篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

基層國土資源檔案是對所轄區(qū)域內(nèi)涉及國土資源管理具有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。

1 基層國土資源檔案管理中存在的問題

1.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完善，無法滿足實際需要

由于基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，普遍存在檔案室設(shè)備簡陋、設(shè)備陳舊的現(xiàn)象，部分單位不能修建專門的檔案室，控溫降溫設(shè)備不健全，導(dǎo)致很多檔案損壞，不能維護歷史本來面貌，給查找利用帶來諸多不便。

1.2 資料歸檔不完整，不能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化管理

檔案管理員在歸檔過程中，往往只重視業(yè)務(wù)層面的檔案收錄，忽視了工作總結(jié)、創(chuàng)建材料、各類責(zé)任狀、會議記錄等材料的整理歸檔，沒有形成檔案管理的完整意識，甚至有些單位在裝訂檔案的過程中，缺乏時間觀念，大量檔案積壓，再加之沒有案卷交接記錄，存在遺失問題。

1.3 檔案信本文由收集整理息化管理缺失

有的基層所缺乏網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，沒有安裝國土資源檔案管理信息系統(tǒng)，許多檔案仍實行手工查閱，浪費了大量時間。

1.4 檔案管理者的素質(zhì)有待進一步提高

檔案管理工作是一項專業(yè)工作，檔案管理者必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任。一些單位安排文化層次低、年齡偏大的屬于“安置型”人員擔(dān)任，再加之管理人員對檔案管理工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識不夠，對檔案管理規(guī)范缺乏深入細(xì)致的分析，存有應(yīng)付了事的現(xiàn)象，思想觀念和管理水平跟不上發(fā)展的要求。

2 如何強化基層國土資源檔案管理

2.1 完善檔案管理制度，建立統(tǒng)一集中的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強和完善《檔案資料保管制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》等，做到制度上墻?？梢愿鶕?jù)檔案管理的實際情況，制定管理細(xì)則，從歸檔范圍、保管期限、分類方法等方面建立檔案管理分類大綱。成立專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，形成全系統(tǒng)統(tǒng)一管理的模式。充分利用各種機會和場合宣傳檔案管理工作的地位和作用，提高系統(tǒng)全體人員加強檔案管理、保護利用好檔案的意識。

2.2 加強檔案硬件建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)

加大檔案管理投資力度，根據(jù)基層國土所規(guī)范化管理的要求，必須建立專門的檔案室和閱檔室，配備檔案密集架、溫控設(shè)備、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等硬件設(shè)備，提高科學(xué)管理水平。要加快國土資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)，安裝統(tǒng)一的國土資源檔案管理信息系統(tǒng)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的功能，建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫。可以適當(dāng)探索通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺，形成地區(qū)之間數(shù)據(jù)的共享，有條件的單位可以采取身份識別觸摸屏自動查詢。

2.3 拓寬檔案搜集渠道，確保檔案收集完整規(guī)范

從實際情況看，基層國土檔案主要分為綜合類、地籍管理、建設(shè)用地、執(zhí)法監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、土地利用規(guī)劃類等。其中聲像材料類很容易被忽視，這類文件因為數(shù)量不多，查閱的頻率相對不高，檔案管理人員很容易忽視。因此，檔案管理人員要及時將需要歸檔的材料做好交接記錄，根據(jù)每一類所確定的歸檔范圍，將各類交接材料進行分類整理，及時完整地將材料裝訂成冊并錄入檔案信息管理系統(tǒng)，以便查閱。

2.4 強化檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員要自覺樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的意識，培養(yǎng)高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。要明確檔案管理人員的職責(zé)和任務(wù)，在做好檔案收集的同時，為閱檔者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在選派優(yōu)秀人員擔(dān)任檔案管理工作的同時，要對上崗人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，組織與其他檔案管理員的經(jīng)驗交流，取長補短，共同提高。要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，要求其掌握檔案管理知識的同時，還要掌握一定的計算機知識，能夠熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而提高檔案管理水平。要實行崗位責(zé)任制，明確其職責(zé)范圍，并建立嚴(yán)格的考核獎懲制度，最大限度地調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

第5篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

我國的市場經(jīng)濟越來越完善，商業(yè)風(fēng)險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險，而同樣，一切法律風(fēng)險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險。沒有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此，我集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子，對于法務(wù)工作的展開日益重視。受董事會委托，現(xiàn)將集團公司法務(wù)工作做一簡要說明如下：

一、集團公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧

集團董事會辦公室在浙通司[2010]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設(shè)立法務(wù)人員時，已經(jīng)明確規(guī)定，設(shè)置法務(wù)人員的目的是：

1、對集團的法務(wù)工作起承上啟下作用，起到集團與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。

2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。

4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務(wù)的處理。

5、其它交辦事宜。

集團董事會辦公室在浙通司[2010]14號文中，進一步明確要求集團所屬各單位法務(wù)人員，對本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研，目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個全面、清晰的了解，以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。

從各單位反饋回來的自查表中可以看到，集團所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個方面的問題：

1、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。

有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度，但有些單位還沒開始，只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟，而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。

2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務(wù)人員已具有很強的專業(yè)水平，具有獨立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會審把關(guān)的能力，但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸，對于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài)，不清楚自己該做哪些事。

3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。

從自查表中可以看出，尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上，沒有把法律實務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解，運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾，另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理，所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理，就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟，但沒有證據(jù)的支持，談判也不會有力。

4、思想認(rèn)識不統(tǒng)一。

對于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位，從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識上，對于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險控制的認(rèn)識并不統(tǒng)一，現(xiàn)狀是：有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核，有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù)，而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展，對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是：法律顧問不只是打官司的角色，更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動中，不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解，也有助于法務(wù)人員從這些活動中，發(fā)現(xiàn)法律問題，加深對法律條文的領(lǐng)會，進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法，做好事前法律風(fēng)險防范的工作。全集團應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來，將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險控制員的角色上來。

 二、2010年集團公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)

2010年法務(wù)工作的主要目標(biāo)，簡要來說，就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊伍，完善集團公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。

圍繞主要目標(biāo)，重點做好五個方面的工作。

（一）在全集團各級樹立以事先防范為主，事中控制為輔，事后救火為補充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。

事后救火式的法務(wù)工作，不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力，干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，而且需要企業(yè)投入大量的資金，效果還往往不佳，增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的，也不利于最大限度降低企業(yè)損失。

事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，防微杜漸，將這些經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為管理的制度，上升為合同的條款，使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率，為企業(yè)減損服務(wù)。

事前防范式考慮到合同訂立后，風(fēng)險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程，而這個過程與合同履約的過程同步并行，所以，事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式，一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險，另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方，也能及時加以補救完善，從而將法律風(fēng)險產(chǎn)生的可能降到最低限度。

（二）建立合同會簽制度。

合同會簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的，其目的是集合企業(yè)各部門的智力，找出合同中存在的問題并加以完善，從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決，立腳點還是合同的規(guī)定，事實上，國家的法律體系再完善，也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去，特別是在民商經(jīng)濟活動中，法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義，允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù)，使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了，合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行，決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。

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合同會簽制度就是要通過會簽的形式，使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排，使企業(yè)利益最大化，要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事，但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。

（三）建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無的，一份合同并不能說明任何問題，甚至合同是否得到執(zhí)行，是否被修改廢止，是否經(jīng)歷過價格調(diào)整，產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決，無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。

合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料，這些資料包括但不限于，各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的，平時不注意收集，到用時就會非常后悔，比如，要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同，就得證明，我們此前提供的一切修改意見均未被采納，而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料，如果沒這些事東西，格式合同這一點，就無法證明。格式合同與格式條款在法律上，對于當(dāng)事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時，法院將按照對提供方不利的解釋加以認(rèn)定和裁斷。

因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。

（四）展開對法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行，合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升，工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務(wù)人員隊伍中，采用多渠道、多方式進行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作，也是當(dāng)前一件重要而長期的任務(wù)。比如：定期集中學(xué)習(xí)、法律專項問題培訓(xùn)、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設(shè)立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度，為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。

（五）探索法務(wù)人員工作業(yè)績考核評定體系。

沒有考核就沒有促進的動力，也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進入到法務(wù)工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式，逐步建立法務(wù)人才梯隊管理的制度，比如：年度法務(wù)工作評優(yōu)工作、法務(wù)人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開，促進法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。

各位代表，集團法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題，大到重大案件的處理，小到每一份合同的每一個條款，甚至一個字一個詞，都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務(wù)工作的支持是異常堅定的，深入開展全集團的法務(wù)工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟，就是法與商的結(jié)合，法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用，希望各單位法務(wù)代表，積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題，為集團及本單位的法務(wù)工作的高效開展貢獻自己的力量。

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第6篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

［關(guān)鍵詞］單位；檔案管理；現(xiàn)代化；電子化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.113［中圖分類號］G275［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2016）10-0162-02

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要逐漸實現(xiàn)信息化發(fā)展路徑。我國單位檔案管理工作均面臨重要的改革問題，對于單位檔案管理人員來講，必須結(jié)合當(dāng)前時展需求，創(chuàng)新檔案管理方式，最大化地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。

1檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的必要性

檔案中詳細(xì)記錄著單位的日常工作，對于單位工作效率及工作總結(jié)具有重要作用，因此，檔案管理也是一項重要管理任務(wù)。所以如果能夠顯著提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展，則能夠顯著提高檔案管理質(zhì)量及管理工作效率。對于檔案管理來說，也將逐漸脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介。電子檔案更有助于收集及存儲信息，顯著降低信息存儲占據(jù)的物理空間。在檔案處理及選擇過程中，電子檔案能夠顯著提高檔案處理的便捷性。隨時可以從電子設(shè)備上將電子檔案抽調(diào)出來，并能及時依照實際工作需求，選擇相應(yīng)功能鍵從而選擇信息，有效實現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的有效處理。電子檔案的應(yīng)用能夠顯著提高信息選擇及存儲的準(zhǔn)確性。最后還能隨時進行電子檔案信息處理及數(shù)據(jù)修改，和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有一定便捷性。

2我國單位檔案管理中的弊端

我國當(dāng)前的檔案管理普遍采用的是傳統(tǒng)管理方案方法，檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展存在較多弊端。首先，檔案管理不夠規(guī)范，例如，工作人員在處理電子檔案過程中，由于電子檔案體積小、攜帶方便，導(dǎo)致工作人員忽視檔案信息安全性，檔案管理工作存在較大隨意性，加大了檔案信息遺失及泄漏風(fēng)險。還有些工作人員只會上傳檔案，不能有效掌握檔案信息管理及重要數(shù)據(jù)備份管理技能，一旦電子設(shè)備發(fā)生故障將直接導(dǎo)致檔案信息丟失，給單位帶來嚴(yán)重?fù)p失。從這一點上來看，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)具有重要意義，要不斷強化工作人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高工作人員檔案信息管理意識，加大對檔案丟失及信息泄露防范的重視度。以上重點分析的是電子檔案安全問題，其原因主要是檔案管理工作人員工作疏忽所致，另外還有一個原因則是技術(shù)問題。一些單位不能與時俱進，電子存儲設(shè)備更新速度慢，因此容易出現(xiàn)電子檔案存儲破壞問題及各種故障。有些單位電腦本身的配置比較低，信息處理速度較慢，影響電子檔案信息處理的工作效率。另外，如果在計算機應(yīng)用中，沒有及時更新軟件，也會導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)各種各樣的錯誤，影響檔案管理質(zhì)量。針對電子檔案管理中存在的各種問題，一方面需要提高管理人員的安全意識，另一方面需要加強電子檔案的設(shè)備管理，及時更新相應(yīng)設(shè)備，提高電子檔案信息處理的速度及管理質(zhì)量。

3單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展策略

信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的重要工具之一，基于當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展需求必須改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，提高檔案管理質(zhì)量及效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展路徑，促進單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

3.1建立健全檔案管理制度，提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)能力具有差異，在培訓(xùn)及教育工作中需要因材施教，可以針對檔案管理工作人員實際情況開展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格遵循學(xué)以致用的基本原則。對于單位來講，首先需要給管理工作人員提供學(xué)習(xí)機會，提高工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。同時在工作人員技能培訓(xùn)中，要最大化地學(xué)習(xí)新理論及新技術(shù)，并積極改善工作人員的傳統(tǒng)理念，引導(dǎo)工作人員接受最新技術(shù)及管理理念。對于單位來講，則需要實現(xiàn)自身管理水平及手段的改革，首先要構(gòu)建完善的檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的具體工作，并落實相關(guān)責(zé)任，確保工作人員能夠高質(zhì)量完成檔案管理工作。另外，要加大培訓(xùn)力度，定期考核工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能，確保檔案管理人員能夠明確認(rèn)識到電子檔案的重要性，掌握相應(yīng)管理技能，促進電子檔案管理的發(fā)展。檔案管理工作不僅涉及管理的專業(yè)知識，還涉及很多其他學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)以及心理學(xué)等知識，因此，在培訓(xùn)過程中不僅要重視對工作人員的管理專業(yè)知識培訓(xùn)，還要注重對其他學(xué)科知識的攝取，促進其知識面的更新。另外，新形勢下培訓(xùn)的重點應(yīng)該是加強工作人員科技知識學(xué)習(xí)。隨著計算機技術(shù)運用到檔案管理工作中，對工作人員的技術(shù)水平有了很高的要求，很多人甚至連電腦都不能熟練運用，難以滿足新形勢下檔案管理工作的要求，因此，必須加強培訓(xùn)，為檔案管理工作提供保障。

3.2通過計算機管理檔案資料庫房

在檔案資料管理中，可以加大計算機技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化。不斷完善基層單位檔案管理制度，加大計算機技術(shù)在庫房資料管理中的應(yīng)用，以提高檔案保存管理工作效率，提高資料庫房管理的安全性。

3.3實現(xiàn)檔案保存和查詢的電子化和現(xiàn)代化

在信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進程中，檔案管理工作既面臨巨大挑戰(zhàn)，同時也增加了發(fā)展機遇。傳統(tǒng)的手寫檔案已無法滿足時代需求，在日益增長的檔案信息管理中，必須加大現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，加快檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。檔案管理工作本身專業(yè)性較強，對于工作人員來講需要具備相應(yīng)的現(xiàn)代化管理技能，再加上相應(yīng)的綜合素質(zhì)，才能提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理十分繁雜，勞動強度大，加之檔案數(shù)量越來越多，工作人員面臨著很大壓力，而應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)手段則能有效提高檔案工作效率，節(jié)省人力、物力資源，節(jié)約時間。其信息化和智能化的特點，能有效減少工作人員的手工操作，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，使整個檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化和條理化，促進資源的合理利用，提高檔案管理工作效率，并使檔案管理工作更加安全。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使手工錄入和查詢均實現(xiàn)了電子化發(fā)展。在檔案錄入過程中，首先管理人員要整理檔案內(nèi)容，確定無誤后即可錄入，并對其實施統(tǒng)一保存。傳統(tǒng)的檔案文檔在錄入過程中被轉(zhuǎn)化為電子形式，便于保存，同時還能提高檔案資料的查詢速度。

3.4構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在檔案管理工作中，想要有效實現(xiàn)其工作的現(xiàn)代化及電子化轉(zhuǎn)變，必須構(gòu)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這不但能提高檔案管理工作效率，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的信息化發(fā)展。在現(xiàn)代科技發(fā)展進程中，管理技術(shù)的動態(tài)化發(fā)展，進一步促進了檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。

4結(jié)語

單位需要對自身的檔案管理方式進行不斷優(yōu)化，以滿足時展需求，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和電子化，有效開展基層單位檔案管理工作，為單位的其他工作打下堅實基礎(chǔ)。本文在闡述單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化的內(nèi)涵及要求的基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前單位檔案管理存在的弊端，并提出相應(yīng)的解決辦法，以供參考。

主要參考文獻

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第7篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞: 高?？蒲袡n案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高?？蒲泄芾硎歉咝９芾砉ぷ鞯闹匾M成部分?？蒲袡n案是科研部門及科研工作人員,在科學(xué)研究過程中,經(jīng)過一定整理,具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高?？蒲袡n案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,促進了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要?？蒲袡n案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅持成果性和記錄性并舉,可用成果價值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進步的進程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高?？蒲姓n題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實踐活動的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請書、審批文件、任務(wù)下達書、項目計劃書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證等材料,研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果,獎勵申報材料及審批材料構(gòu)。后兩個階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅鴻n案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄,包括科研計劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級管理部門下發(fā)的科研管理文件、各項科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策,并有計劃地、有順序地進行課題申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果是檢驗高?？蒲袑嵙Φ囊罁?jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識和服務(wù)意識

這就要求加強科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識到科研檔案管理要開闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴大科研檔案資源共享,參與科研活動,及時了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時,還要增強工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會,主動為學(xué)校、教師和科研人員提供有價值的最新的科研動態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開創(chuàng)新局面。

三、加強檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,又不僅僅局限于某一項科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個特點:專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來,走實現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,查閱起來既耽誤時間又浪費人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運用計算機、光盤、復(fù)印機、多媒體等先進技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強高校科技人員的檔案意識,做好高?？蒲袡n案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

第8篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

一、科研檔案管理工作存在的問題

（一）成果性、總結(jié)性材料多，原始性材料少

一套完整的科研文件材料，應(yīng)該是對該項目的全過程的真實、全面的記錄，它包括主題準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵申報以及推廣應(yīng)用五個階段所形成的材料。從歷年的科研歸檔的材料來看，成果性、總結(jié)性、鑒定性及獲獎證書或獎狀材料較多，而在研究實驗階段形成各種載體的原始記錄如技術(shù)報告、實驗記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個人手中，嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。

（二）一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少

能反映和評定一項科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料。它是科研人員在科研過程中解決技術(shù)難題，進行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少，嚴(yán)重影響了科研檔案的開發(fā)和利用。

（三）紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少

目前，描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的載體，除了紙質(zhì)外，還有軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶等。然而，在歸檔材料中，紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少。加強其他形式載體材料的收集，是新時期形勢發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

（四）復(fù)印材料多，原始材料少

科研檔案材料中復(fù)印件過多，會使科研檔案名存實亡。復(fù)印材料一是保存期短，二是可以給造假者提供可乘之機。我國《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定，“歸檔的科研材料必須是原件，根據(jù)需要可復(fù)制若干份。”但是，在目前學(xué)院每年收集的結(jié)題資料中，不少科研人員以復(fù)印件應(yīng)付結(jié)題的現(xiàn)象時有發(fā)生。

二、科研檔案管理工作存在問題的原因分析

（一） 個別科研人員思想保守，科研成果據(jù)為己有，嚴(yán)重影響科研檔案的系統(tǒng)性、完整性

《檔案法》第十條規(guī)定，“對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有?！钡?，當(dāng)前個別科研人員由于種種原因，不履行對上述科研檔案材料的歸檔義務(wù)。有些科研人員不了解歸檔資料的搜集整理，結(jié)題時，為應(yīng)付結(jié)題檢查，只拼湊了一些一般性材料，而重要數(shù)據(jù)、重要的試驗過程等有價值的材料卻遺漏了，由此影響了歸檔材料的系統(tǒng)性，大大降低了科研檔案的整體學(xué)術(shù)價值和利用價值。

（二）科研人員對歸檔文件的安全問題、使用問題存有疑慮

長期以來，一些科研人員誤認(rèn)為成果檔案歸檔后就等于向世人公開，自己就失去了技術(shù)優(yōu)勢，把成果“給”了別人。加上確實存在個別人鉆科研檔案管理工作的空子，抄襲和剽竊他人成果，導(dǎo)致科研人員對歸檔心有疑慮，不愿將原始的、關(guān)鍵性的材料移交檔案部門。再加上有些同志怕將來評職稱、報成果、評獎等麻煩，不愿將科研成果移交檔案室。

（三）宣傳不夠，多數(shù)科研人員及科研管理人員不了解科研檔案的收集范圍

大部分項目負(fù)責(zé)人不了解自己在結(jié)題時須向檔案管理部門提供哪些資料；高職院校兼職檔案員居多，而且是“半路出家”，接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的不多。可想而知，收集的項目資料不完整、不系統(tǒng)、不規(guī)范也在情理之中?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：①科研項目計劃、開題報告、課題調(diào)研論證材料及項目審批材料；②課題研究計劃、設(shè)計、任務(wù)書、合同、協(xié)議及計劃的執(zhí)行、調(diào)整或撤銷報告；③課題投資、預(yù)算決算及經(jīng)費、基金的申報和管理；④科研實驗、測試、觀測、考察的原始記錄；⑤設(shè)計的文字說明、圖紙及數(shù)據(jù)處理材料；⑥研究、研制報告、論文專著、工藝技術(shù)報告；⑦專家評審意見、鑒定會材料、鑒定證書；⑧推廣應(yīng)用意見、課題工作總結(jié)；⑨配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝；⑩科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書；科研成果獎勵的申報、審批材料及獲獎材料；科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實施情況；生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。

三、改進高職院校科研檔案管理的對策

（一）加強檔案法律法規(guī)宣傳，提高科研人員的檔案意識

要做到科研檔案的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，它需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點，關(guān)鍵是要提高科研人員對檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識，增強科研人員的檔案意識。要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，組織他們學(xué)習(xí)一些有針對性的法律條文，提高科研人員的檔案意識，使其主動配合檔案管理工作。

（二）加強科研人員的職業(yè)道德教育

要加強對科研人員職業(yè)道德教育，使他們樹立一切為公的思想，把奉獻精神作為一種道德追求，克服利己主義，正確處理學(xué)校、集體和個人之間的關(guān)系，自覺承擔(dān)對他人、對學(xué)校的職責(zé)和義務(wù)。

（三）加強科研檔案保密工作

科研檔案是科研活動的產(chǎn)物和真實記錄，為了科研成果發(fā)明人的權(quán)益，一定要注意做好科研檔案保密工作，在借閱時限定使用范圍，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，該保密的不能內(nèi)外不分，不該保密的也不能借故保密而影響利用。對于一些有產(chǎn)權(quán)的材料，更要保護其產(chǎn)權(quán)不受侵犯。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行科研材料歸檔有關(guān)規(guī)定

國家科委、國家檔案局在1987年制定的《科學(xué)技術(shù)研究管理暫行規(guī)定》對科研檔案的歸檔作了明確要求，嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定和要求，是保證科研文件材料歸檔的完整性的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為，高職院校應(yīng)完善以下制度：

1.實行由科研課題（項目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。每項科研項目（包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的項目）完成或某部分結(jié)束后，對所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗收后歸檔。

2.科研文件材料應(yīng)在科研項目完成后及時歸檔，研究周期長的項目，可分階段歸檔。

3.凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續(xù)完備，制成材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具。

4.凡重點科研項目鑒定、驗收，其檔案應(yīng)由學(xué)院的檔案部門審查驗收，未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目，學(xué)校不宜結(jié)題。

（五）加強對科研材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)

1.檔案部門要取得單位領(lǐng)導(dǎo)及主管部門支持，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，利用各種形式公布項目材料歸檔進度情況，表揚與批評并用。要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦培訓(xùn)班和專題研討會，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。

2.材料收集與科研任務(wù)要同步管理。為了做好科研檔案歸檔工作，兼職檔案員應(yīng)從立項開始就準(zhǔn)備立檔，登記在案，并跟蹤任務(wù)過程，分階段督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理材料，保證歸檔材料數(shù)量和質(zhì)量。

第9篇：單位檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：采供血 檔案管理 規(guī)范化

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-275-01

采供血業(yè)務(wù)檔案是指血液在采集、檢驗、成分分離、包裝、篩選、儲存、發(fā)放、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)所形成的具有保存價值的以文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式為載體的原始資料。規(guī)范化管理采供血工作檔案，是采供血機構(gòu)規(guī)范化管理的一項重要工作內(nèi)容，對采供血機構(gòu)開展各項工作、不斷提高血液質(zhì)量、確保臨床安全用血、開展輸血研究、提升整體管理水平，都具有極其重要的意義。

一、采供血業(yè)務(wù)檔案的重要性

1.采供血業(yè)務(wù)檔案有利于無償獻血工作的推廣和實施?！吨腥A人民共和國獻血法》明確規(guī)定了無償獻血、免費用血的原則，特別是近期衛(wèi)生部辦公廳下發(fā)《關(guān)于做好方便無償獻血者及相關(guān)人員異地用血工作的通知》后，采供血檔案詳細(xì)記載了獻血者的姓名、性別、身份證號、獻血時間、獻血量等信息，從而為《獻血法》的實施和《通知》的執(zhí)行提供可靠保證，為進一步推動無償獻血事業(yè)健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2.完整的采供血業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)是獻血者、血液檢測和血液質(zhì)量情況的真實依據(jù)。一份完整的獻血檔案能如實地反映出獻血者身體狀況和獻血情況，當(dāng)獻血者由于某種原因不符合獻血條件而不能獻血時，可將其排除或延期獻血，并在獻血檔案中明確記載。另一方面，查閱血液從采集到提供臨床使用過程的有關(guān)文件資料，可以確定血液的質(zhì)量和是否適合使用，從而有效地保護獻血者和受血者的健康。

3.采供血業(yè)務(wù)檔案是解決輸血糾紛，確定醫(yī)療事故責(zé)任的法定依據(jù)。患者在輸血過程中若發(fā)生輸血反應(yīng)或在輸血后發(fā)現(xiàn)感染了某種經(jīng)血液傳播的疾病，這時候獻血者的原始獻血及血液檢驗結(jié)果記錄，以及血液和血液成分的運輸、分離、包裝、篩選、儲存、發(fā)放使用等過程的有關(guān)記錄，就成了確定責(zé)任的主要依據(jù)之一，從而為區(qū)分事故責(zé)任、解決糾紛提供客觀依據(jù)。

4.采供血業(yè)務(wù)檔案是統(tǒng)計獻血情況、制定獻血工作目標(biāo)的可靠依據(jù)。通過對業(yè)務(wù)檔案資料的分析，可以使管理層對采血數(shù)量及獻血者分布等情況有較客觀的了解，進而合理制定獻血工作目標(biāo)，推動轄區(qū)獻血工作的開展，保證臨床安全用血。

二、采供血業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理

為提高檔案科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮檔案在采供血工作中的作用，確保歸檔的文件材料系統(tǒng)和質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《血站基本標(biāo)準(zhǔn)》、《血站管理辦法》的規(guī)定，規(guī)范歸檔文件整理。

1.歸檔范圍。（1）采供血工作的法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、辦法；（2）采供血工作總結(jié)、計劃；（3）采供血工作統(tǒng)計資料匯編；（4）獻血者健康檢查登記表；（5）獻血者初、復(fù)檢實驗原始記錄，所有法定檢驗項目匯總檢驗報告單；（6）各醫(yī)院臨床用血情況統(tǒng)計報表；（7）血液出入庫登記單；（8）血液、血液制劑、試驗試劑、血袋等抽檢原始記錄；（9）陽性血銷毀記錄；（10）Rh(-)血型原始記錄；（11）疑難血型配型、臨床標(biāo)本組織配型記錄；（12）其他有關(guān)材料（輸血醫(yī)療事故的調(diào)查、分析、鑒定及處理意見等材料）。

2.整理方法。（1）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。（2）分類：按年度—問題—保管期限分類。（3）排列：歸檔文件分類后，將歸檔文件依據(jù)分類，結(jié)合事由按時間順序進行排列。（4）編號：歸檔文件依分類、排列次序逐件編號。（5）編目：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄，包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。（6）裝盒：歸檔的文件按照室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊、備考表等項目。

3.案卷排列。按照所屬時間順序排列。

4.檔案檢索工具編制。編制案卷目錄、案卷文件目錄。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整、質(zhì)地優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一，并按件裝訂。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

三、加強采供血業(yè)務(wù)檔案管理的心得體會

1.領(lǐng)導(dǎo)重視。為確保河南省紅十字血液中心采供血檔案管理工作盡快達到標(biāo)準(zhǔn)的要求，使中心的檔案管理進一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，使檔案管理現(xiàn)代化水平得到切實的提高，中心黨委明確一位副主任具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，將檔案管理工作列入班子的議事日程，成立了包括主管領(lǐng)導(dǎo)、重點科室領(lǐng)導(dǎo)以及專職檔案管理人員組織的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定了一系列管理制度和措施；強調(diào)檔案管理在采供血工作中的地位和重要性，對各部門、科室提出明確要求。

2.建立健全組織機構(gòu)。中心設(shè)立了專門的檔案管理部門，配備專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和移交，負(fù)責(zé)按照規(guī)范整理文件材料，并按時移交給中心檔案管理部門。各級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的實施，及時協(xié)調(diào)解決工作過程出現(xiàn)的問題。

3.完善檔案管理制度。結(jié)合采供血工作制定符合本單位實際的檔案管理制度，明確各類檔案保存年限及相應(yīng)檔案的查詢、銷毀制度，使檔案管理規(guī)范化、查詢簡便化、工作高效化。由于每天都有相當(dāng)數(shù)量的獻血者的獻血文件材料、血液檢驗文件材料和血液發(fā)放材料產(chǎn)生，因此，需要檔案管理部門及時督促各部門做好文件材料的收集、整理工作；對已收集的檔案認(rèn)真核查驗收；對未按時、按要求歸檔的要及時催交，以確保檔案的完整。

四、結(jié)論

加強采供血業(yè)務(wù)檔案管理是保障獻血者身體健康和臨床用血安全的必要條件之一。采供血檔案的規(guī)范化管理，對于采供血業(yè)務(wù)檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而為更好地推進無償獻血工作的可持續(xù)發(fā)展、確保人民群眾的用血安全服務(wù)，避免輸血醫(yī)療糾紛都起到不可估量的作用。一直以來，我中心領(lǐng)導(dǎo)非常重視采供血檔案管理工作，中心的檔案管理工作已走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，達到了國家二級科技事業(yè)單位檔案管理的水平。

參考文獻：

1.張沁霞，李海萍.檔案管理在采供血工作中的應(yīng)用.中國輸血雜志，2009（10）

2.李婷花.談醫(yī)學(xué)檔案管理中的幾個問題.山西檔案，2009增刊

3.中華人民共和國衛(wèi)生部.血站管理辦法