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房產公司辦公室主任工作總結
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)\xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一、做好培訓,提高服務
(一)參加地貧出生缺陷干預培訓。2016年3月29日縣衛(wèi)生局舉辦了xx縣地中海貧血出生缺陷干預工作啟動暨培訓班,我院組織了醫(yī)務辦及婦產科等相關科室負責人參加培訓,旨在提高我院地中海貧血出生缺陷干預工作服務的水平。
(二)開展專題學習。我院及時傳達衛(wèi)生主管部門關于世界地貧日活動的通知精神,要求相關科室結合實際,組織進行專題學習,并要求每位醫(yī)務人員切實抓好落實。
二、采取多種形式,營造宣傳氛圍
(一)加強陣地宣傳。利用電子顯示屏、網(wǎng)站等形式開展了相關宣傳,充分營造了宣傳氛圍。
(四)出海報、派發(fā)宣傳資料。向公眾傳播地貧防治知識,派發(fā)宣傳資料600份,為共建生活作出了努力。
三、結合實際行動,達到宣傳目的
我院在“世界地貧日”期間,圍繞主題,結合實際,組織實施多項工作,真正達到了宣傳的目的。
(一)做好地貧宣教、干預工作。結合《xx縣地中海貧血出生缺陷干預工作實施方案(試行)》,我院婦科、產科、兒科組織醫(yī)務人員學習相關內容,使地貧篩查和診斷技術得到普及,廣大群眾地貧防治知識知曉率明顯提高,用大部分重型地貧胎兒在產前得到干預,降低新生兒出生缺陷,提高出生人口素質。
(二)加強重點人群的宣傳。我院以育齡人群、婚前、孕前、孕期保健人群為重點人群,開展形式多樣的地貧干預健康教育和健康促進活動,并將地貧干預宣教工作與婚前醫(yī)學檢查、孕前檢查、孕期檢查等日常服務相結合,提高宣教工作效率,提升群眾自覺接受地貧干預服務的意識。
(三)開展義診活動。深入社區(qū)、公共場所,向市民開展義診和向市民宣傳地貧防控工作知識活動,深受群眾的歡迎。
總之,在5月8日“世界地貧日”期間,我院圍繞“地貧防控從婚前孕前開始”這一主題,廣泛動員社會力量,積極協(xié)調有關部門,大力宣傳地貧干預工作的重要意義,普及地貧防治知識,廣泛宣傳地貧干預項目相關政策和提供地貧干預服務的程序、方法等,將地貧干預宣教工作與常規(guī)婚前、孕前、孕期、優(yōu)生優(yōu)育等保健宣教相結合,提高宣教工作效率和可及性,提升群眾自覺接受地貧干預服務的意識。
一、領導重視
成立了7月11日世界人口日活動領導小組,制定了活動方案。召開了29個市直單位計劃生育干部會議,進行了部署和分工,由市計生委負責組織市直和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中活動。利用欄、標語、板等形式營造氛圍;利用各級人口學校等服務陣地,廣泛“一法三規(guī)一條例”、晚婚晚育、關愛女孩、農村部分計劃生育獎勵扶助制度等知識。
二、活動方式
一是在中心路懸掛過街橫幅標語。市計生部門及市直單位一早將計劃生育的標語懸掛在中心路電線桿上,城關鎮(zhèn)的盤鼓隊在太陽下為群眾激情的表演,營造了濃厚的氛圍。電視臺在黃金時段播出滾動字幕“落實獎勵扶助制度,創(chuàng)造良好的人口環(huán)境等公益廣告”。
二是出動四周貼滿標語口號的車。由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦組織的計劃生育車隊8:00從體育場出發(fā),喇叭里播放著計生政策法規(guī)、農村部分計劃生育獎勵扶助制度、關愛女孩等沿街串巷,向群眾,做到聲音入耳,政策入心。
三是設立了咨詢臺。指導站及市直相關單位共設立優(yōu)生優(yōu)育、生殖健康、計生政策、人口政策、藥具咨詢等36處咨詢臺,工作人員熱情接待前來咨詢的群眾,并由計劃生育服務站醫(yī)生免費為群眾測量血壓,并回答她們有關生殖保健、知情選擇等方面的問題。
四是向群眾發(fā)放了計劃生育折頁。向群眾的主要內容有:《農村部分計劃生育獎勵扶助制度》、《性病與艾滋病的預防》、《青春期保健》、《孕產期保健》、《避孕期保健》及辦理《生育證》的程序、辦理《計劃生育手術免費證明》程序、申領《獨生子女父母證》程序及等13項。
五是擺放計劃生育展板。北云門鎮(zhèn)、胡橋鄉(xiāng)、王敬屯鄉(xiāng)等20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和29個市直單位將精心制作的圖文并茂計劃生育展板沿中心路東側由南向北依次擺放,引著過往群眾駐足觀看。
六是發(fā)放品。向前來咨詢的群眾發(fā)放印有“今天的女孩,明天的希望”扇子及“沐婚育新風享幸福人生”的計劃生育挎包。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也積極開展活動
高莊鄉(xiāng)在活動期間利用康檢日對已婚育齡婦女進行簡短而實用的培訓后,向她們發(fā)放“農村部分計劃生育獎勵扶助”折頁及扇子,為她們送去了知識、送去了清涼;
在11年5月-10月這段時間里,我在XX公司進行了為期5個月的實習工作。
轉眼間,來這里已經(jīng)半年了。從一開始的小心翼翼慢慢地轉變成了熟知熟練。初次步入社會不免有些膽怯,剛到公司時只是盲目地跟著前輩,一味的復制。到后來,熟悉了基本業(yè)務后,我開始主動請教、主動學習,從最簡單的整理報紙、分放飲品、打掃衛(wèi)生開始,一點一滴,慢慢地逐步深入。到現(xiàn)在,我已經(jīng)可以獨自在貴賓室迎接旅客,處理貴賓室事務了。
這次實習給了我一個認識社會的機會,是我從學校邁向社會的一個轉折點。社會不比學校,在學校,我們犯了錯有老師教導指正,在這里,做錯了只會受到領導的批評甚至是更加嚴厲的懲罰。社會就是這么殘酷,它就是在把一個稚嫩的小孩磨練成一個處事精煉的社會人。實習日志
經(jīng)過這半年的磨練,我學到了在學校無法接觸到的知識。在學校學到的專業(yè)知識只是一個基礎,實習恰恰給了我這個運用它的平臺。在實習期間,我本著石家莊外語翻譯職業(yè)學院“專注、堅持與征服”的理念,努力學習前輩授予的業(yè)務知識,在這個過程中不斷的擴展視野,增長見識?,F(xiàn)在我會充分運用這個實習的機會鍛煉自己的實踐能力,堅持一天進步一小點,一月進步一大點。為以后更深入的進入社會打下堅實的基礎。
一、政治思想方面
加強政治理論學習,不斷提高自身的政治和思想覺悟,時時嚴格要求自己,增強大局意識和服務意識。在工作中,能夠認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項理論方針政策;時時牢記全心全意為人民服務的宗旨,以高度的政治使命感和責任感做好本職工作。
二、工作態(tài)度方面
嚴格遵守各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),踏實肯干,勤奮上進,服從組織安排,不講客觀條件、不消極怠工,有問題能及時與領導勾通。團結同志,恪盡職守,盡心盡力,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量,能夠完成好本職工作和領導交辦的其他工作任務。
三、業(yè)務工作及所取得的成績方面
三個月來,我主要在辦公室負責考核相關工作,協(xié)助日常工作。來到宣教處后,負責中心組學習、協(xié)助開展黨史學習教育以及建黨100周年相關工作。
(一)考核工作
2020年1月中旬加入考核專班,負責搜集處室考核資料、初步審核、線上考核資料上傳以及線下抽檢資料報送工作。
初期剛接手工作時,經(jīng)過領導的講解,我和同事一起研究了考核相關文件政策,對于考核工作有了大致方向,但仍不知如何下手。在工作開展過程中,不斷摸索,和負責考核部門溝通聯(lián)系,和負責領導同事不斷溝通協(xié)調,一直到2月初才把需要上傳的資料搜集完備,進行審核階段。時間緊任務重,在2月10號臨近春節(jié)的最后三天內,和考核專班的同事、領導一起完成了重點攻堅以及日常履職資料的最終審核、上傳,至此線上考核工作告一段落。
2月下旬,線下抽檢工作開始,在領導的帶領下,各處室牽頭同事的積極配合下,我們保質保量地完成了黨的建設、平安建設、風險防范相關資料的報送。三月初和各牽頭單位溝通后,確認暫無需要我委報送的資料,考核工作暫時告一段落。
在這個過程中,非常感謝各位同事的積極配合與熱心幫助,感謝各位領導對出現(xiàn)的問題進行帶頭協(xié)商、解決,順利完成這項工作對于我是一次考驗更是一次成長的機會,感謝大家的信任。
(二)辦公室日常工作
2020年1月中旬加入辦公室大集體,在負責考核工作的同時,也有機會接觸到辦公室的日常工作,近兩個月的時間內,我協(xié)助辦公室副主任進行信息公開工作,學習了相關政策文件,并按照要求完成信息公開答復書的撰寫、與申請人聯(lián)系完成答復工作。在這個過程中,我對于公文寫作格式有了初步的了解,提升了我的工作規(guī)范性和嚴謹性。在與群眾接觸的過程中,我始終保持真誠的服務態(tài)度,高效的辦事效率,積極回應群眾的訴求。這讓我在綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,較之以前都有了很大的提高,為之后的工作打下基礎。
總之,在辦公室這段工作經(jīng)歷,讓我對全委的工作有了大致的了解,有機會接觸到各處室的同事、領導,更快的和大家熟悉起來。這對我以后工作的開展是非常有益的。我一定保持這一份初心,在接下來的工作中發(fā)光發(fā)熱,為集體貢獻自己的一份力量。
(三)宣教處工作
三月初進入宣教處以來,我逐步接手了中心組學習工作、配合處室同事開展建黨100周年系列活動以及籌備開展黨史學習教育工作。時間雖短,但同事之間配合密切、黨史學習動員大會以及建黨100周年推進會都開展的很順利,在這個過程中,我對宣教處工作有了初步的了解,對接下來一年的工作重心也有了初步把握。相信在處長的領導下、各位同事的努力下,一定會很好的完成宣教處的常規(guī)工作以及建黨100周年系列活動、黨史學習教育等活動。我會時刻牢記工作細致、認真負責、虛心學習,遇到不懂的問題及時向領導和同志請教,不斷提高業(yè)務能力。
四、存在不足
回顧三個月來的工作學習,雖然說取得了一定的成績,但也總結出一定的不足:一是工作作風有時急躁,工作方法有待改進。二是工作思路不對,對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。三是處理一些工作關系時還不能得心應手。非常感謝這個過程中領導和同志們的幫助,在這里我向領導和同志們表示衷心的感謝,感謝大家對我的關懷和幫助。
五、改進方向
今后的工作中,我將進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質。
(一)加強政治學習
一是堅持個人自學與集中學習相結合,理論學習與交流研討相結合。二是堅持實際工作與學習結合,學以致用,把學習成果轉換為謀劃工作的思路,解決工作難題,推動工作更上新臺階。
(二)提升學習能力
一是要多了解和本處室業(yè)務相關的社會資訊,堅持日常學習,對國際國內新聞多加了解,積極關心身邊大小事,開闊視野,提升學習和創(chuàng)新能力,為接下來工作注入新的想法。二是進一步改進工作方式,交流思想,多和大家接觸,工作中細心主動,多學多做。對于工作中的失誤要正視錯誤,敢于承擔,對于新形勢新問題要頭腦靈活,敢于嘗試。
(三)工作作風
經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國特殊教育的法規(guī)種類和數(shù)量都比以前多了許多,但還是存在一些問題,所以筆者根據(jù)自己多年的教學經(jīng)驗和翻閱大量資料,關于特殊教育學校人事干事應具備的基本素質和能力問題,總結出了以下幾個方面:
一、要有較強的責任感,認真的工作態(tài)度
人事干事是學校行政的重要職能部門,在日常工作方面,要不斷完善學校教學管理,還要在學習方面,關注教師的執(zhí)行力與學習效率,可以說是任務艱巨,責任重大,所以作為人事干事必須要擁有較強的責任感,認真對待工作上的問題,早發(fā)現(xiàn),早解決。一個對國家與學校有高度責任感的人事干事,既可以給全體師生樹立一個榜樣,讓他們更加熱愛自己的事業(yè)與學習,也可以培養(yǎng)他們良好的道德品質,成為一名對社會建設有用的人。由于人事干事的素質、能力、責任心強弱的不同,給特殊教育學校帶來的作用也是不一樣的。通過大量事實證明,責任心強的人事干事的學校正能量滿滿,教師的教學效率高、學生學習的積極性高。相反,敷衍了事的人事干事的學校的校風十分懶散,沒有合理化的管理制度,保障不了教師的薪酬福利,教師就無法安心授課,不但給學校帶來了負面的影響,還耽誤了學生的基礎教育與未來發(fā)展。一名合格的人事干事,必須要具備強烈的責任心,以及認真的工作態(tài)度,協(xié)助校長管好學校事務。
二、獨立工作能力,可以溝通協(xié)調
人事干事在特殊教育學校里不但負責高級行政管理,還要能協(xié)調各個部門之間的關系,完成上級下發(fā)的各種指示。特殊教育學校里的學生都或多或少有一些缺陷,由于他們隨著年齡的增長,對事物的認知,會慢慢發(fā)現(xiàn)他們和正常人不同,很容易產生自卑心理。為了杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)展,讓身患殘疾的學生健康成長,作為人事干事的我們,必須配合教師關注他們的心理變化,并且還要支持教師的教學任務,幫助學生不斷地樹立自信心,讓他們清楚自己的價值,他們也是世界組成的一部分,不可缺少。在老師遇到工作上的困難時,我們人事干事要幫助他們分析原因,積極提供解決方案,爭取把自己職責內的工作做得盡善盡美,奉獻出自己對學校的一份力量。溝通協(xié)調是人與人之間的紐帶,學校發(fā)展的基礎,所以,獨立工作能力、溝通協(xié)調能力也是人事干事應該具備的能力。
三、科學地配置崗位,保障后勤給予
就業(yè)困難是21世紀主要的問題,大學生就業(yè)難,殘疾人就業(yè)更難,為了讓殘疾人不被社會遺忘,我們特殊教育學校必須讓他們有立足社會的本事。特殊教育學校不同于普通學校,人事干事在聘請教師方面,應該多考慮該教師是否具有能為學校培養(yǎng)社會型人才的能力。所以,人事干事在科學地配置崗位時要十分慎重,定期對本校教職工進行教學考核,保證學生教學成果的預期效果。
完善教師職工的日常管理規(guī)章制度,不是短時間能完成的任務,首先我們人事干事要知道我國特殊教育的優(yōu)勢與劣勢,只有知道了兩者之間的聯(lián)系才能更好地讓在職人員定期去參加員工培訓,然后才能根據(jù)實際情況審核教師,建立合理的課程結構的策劃方案??偠灾?,科學地配置崗位,保障后勤給予,也是考查人事干事能力的測試題。
四、熟練掌握學校人事管理的業(yè)務知識
隨著社會的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的不斷進步,我們對人才的要求也變得越來越多,特殊教育學校的就業(yè)形勢也不容樂觀,并得出傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已經(jīng)不適合特殊教育學校里的學生的結論,因此,作為人事干事就更要熟練掌握學校人事管理的業(yè)務知識,根據(jù)不同的教師,制定不同的績效考核,給予教職工不同的利益保障。為了特殊教育學校的長遠發(fā)展,人事干事一定要加強行政管理方面的要求,提高工作質量,專心服務教學工作,無論是工資津貼還是專業(yè)職稱評審都要落實到為學校付出過努力的教師的身上。作為人事干事要熟練掌握學校人事管理的業(yè)務知識,以服務教師為本,落實工作內容,再根據(jù)不同的教師需求,制定不同的績效考核,促進教師的教學創(chuàng)新,提升學生的教學效率。
五、不斷總結管理經(jīng)驗,提高行政質量
您們好!
本人xxx自XX年3月28日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應工作及工作環(huán)境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協(xié)作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結,不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進步。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,敬請各級領導予以批閱:
【工作總結】
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協(xié)助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現(xiàn)場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續(xù)的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作:
1)每月轉正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。
【優(yōu)缺點總結】
一、 優(yōu)點:
1、 為人正直,能堅持原則;
2、 對工作有激情,舍得付出;
3、 能吃苦耐勞;
4、 良好的溝通表達能力;
5、 有一定的人事工作經(jīng)驗及基礎。
二、 缺點:
1、 有點理想化,追求完美主義;
2、 有時太過于直率;
3、 性子急;
4、 缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓;
5、 對公司管理及經(jīng)營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與xx共發(fā)展。
匯報完畢,謝謝!
匯報人:
日期:
就這兩個月,對公司提出以下建議:
1、 可在各辦公點或打卡處設置通告欄,以便相關人事、行政、獎懲等通知通告的;
2、 對相關人事表單進行管理;(如對其進行編號,以便查看是否是最新版本);
一、xx年主要工作業(yè)績及存在的不足
(一)做好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業(yè)務水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總人數(shù),上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協(xié)調能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二 、 xx年工作計劃
通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認真總結工作中的經(jīng)驗及教訓,繼續(xù)改進工作中的不足。xx年,我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。
2010年,我局政務公開工作按照市委、市政府政務公開工作要求,緊密結合人事編制工作實際,堅持實事求是、服務群眾、方便群眾,便于民主監(jiān)督和民主管理的原則,大力推進政務公開,使我局政務公開工作步入日?;⒅贫然?、規(guī)范化、網(wǎng)絡化軌道,有效地方便了群眾辦事,促進各項工作的順利開展。現(xiàn)將我局今年第三季度政務公開工作小結如下:
一、加強人事編制政策宣傳,擴寬政務公開渠道
一是豐富網(wǎng)站內容,推進政務公開。第3季度“**人事在線”新增信息250條,其中:本市人事編制信息78條、公招、公選公告(含成績及公示)55條、總結、報告、通知等其他37條,轉載網(wǎng)絡信息80條。
二是豐富政府信息公開內容,推進政府信息公開。第3季度通過政府信息公開平臺上載各類人事編制信息93條,其中計劃總結13條、工作動態(tài)29條、人事任免21條、其它信息30條。
三是加強信息報送,推進政務公開。按照信息報送要求,今年第3季度,積極向**人事、市委辦刊物、市政府政務信息、**網(wǎng)管中心、市直機關工委機關信息、市紀委紀檢監(jiān)察信息累計近100條,及時對人事編制工作動態(tài)。人事編制工作政策進行宣傳,并按照進度完成了相關部門下達了信息目標任務。
四是加強向新聞媒體信息報送。及時向《**日報》、《**晚報》投人事編制信息稿,并有多篇信息被采用。
五是開展網(wǎng)絡互動欄目咨詢回復。加強對“**人事在線”的“留言咨詢”回復,第3季度共回留言231條;受理“12345”市長熱線13件,辦結12件,有1件正在辦理中。