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Set rs = getrs(sql, "salary")
If rs.EOF = False Then
sql = "delete from salarysetting where stuffid='" & Me.comstuffid.Text & "'"
Call transactsql(sql, "salary")
End If
rs.Close
id = Me.comstuffid.Text
Call addrecord
MsgBox "已經(jīng)設(shè)置基本工資", vbOKOnly + vbExclamation, "添加結(jié)果"
Call init
sql = "select * from salarysetting"
Call frmresult.basictopic
Call frmresult.showbasic(sql)
frmresult.Show
frmresult.ZOrder 0
Me.ZOrder 0
選擇“工資信息設(shè)置”—>“其他項(xiàng)目設(shè)置”菜單,在其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體中,設(shè)置員工當(dāng)月的獎(jiǎng)金、津貼、福利等項(xiàng)目。
sql = "select * from salaryother"
If ichangeflag = 1 Then
Call add
MsgBox "已經(jīng)添加記錄", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Call frmresult.othertopic
Call frmresult.showother(sql)
frmresult.Show
Unload Me
Else
If Me.optionbonus.Value = True Then
itype = 1
ElseIf Me.optionallowance.Value = True Then
itype = 2
ElseIf Me.optionwelfare.Value = True Then
itype = 3
ElseIf Me.optionabatement.Value = True Then
itype = 4
ElseIf Me.optionothers.Value = True Then
itype = 5
resumdate = recordtime
sql = "delete from salaryother where stuffid='" & Me.comid.Text
sql = sql & "' and YearMonth=#" & recordtime & "# and "
sql = sql & "Type=" & itype
Call transactsql(sql, "Salary")
Call add
Call frmsumsalary.resumsalary(resumdate)
sql = "select * from salaryother"
Call frmresult.othertopic
Call frmresult.showother(sql)
frmresult.Show
Unload Me
End If
選擇“工資信息設(shè)置”—>“工資計(jì)算公式設(shè)置”菜單,在這個(gè)計(jì)算公式窗體中設(shè)置員工實(shí)際發(fā)放工資的計(jì)算公式。
If Me.textovertimecom = "" And IsNumeric(Me.textovertimecom) = True Then
MsgBox "請(qǐng)輸入正常加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textovertimecom = ""
Me.textovertimecom.SetFocus
ElseIf Me.textovertimespe = "" And IsNumeric(Me.textovertimespe) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入特殊加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textovertimespe = ""
Me.textovertimespe.SetFocus
ElseIf Me.texterrand = "" And IsNumeric(Me.texterrand) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入出差工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.texterrand = ""
Me.texterrand.SetFocus
ElseIf Me.textabsent = "" And IsNumeric(Me.textabsent) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入曠工扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textabsent = ""
Me.textabsent.SetFocus
ElseIf Me.textle = "" And IsNumeric(Me.textle) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入遲到早退扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textle = ""
Me.textle.SetFocus
Else
Call setvalue
Call init
End If
選擇“工資信息管理”—>“出勤統(tǒng)計(jì)”菜單,在統(tǒng)計(jì)出勤記錄窗體中選擇需要統(tǒng)計(jì)記錄的月份。
firstday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1"
days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1", _
Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text + 1 & "-1")
lastday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-" & days
sql = "select * from attendancestatistics where recordmonth between #"
sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"
Set rsrecord = getrs(sql, "salary")
If rsrecord.EOF = False Then
MsgBox "已經(jīng)統(tǒng)計(jì)", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
frmaresult.Show
frmaresult.ZOrder 0
rsrecord.Close
Unload Me
Exit Sub
End If
sql = "select * from attendanceinfo where adate between #"
sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"
Set rsrecord = getrs(sql, "person")
If rsrecord.EOF = False Then
sql = "select sid,sname from stuffinfo order by sid"
Set rsperson = getrs(sql, "person")
選擇月份后單擊“確定”按鈕,如果系統(tǒng)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)該月份的記錄,那么會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息列表。如果系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)過(guò),那么系統(tǒng)就會(huì)開始統(tǒng)計(jì)記錄,然后顯示如圖所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息列表。
If strusername "admin" Then
sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"
Set rs = getrs(sql, "salary")
sd = rs(0)
sql = "select * from attendancestatistics where stuffid='" & sd & "'"
Me.Adodc1.ConnectionString ="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"
Me.Adodc1.RecordSource = sql
Me.Adodc1.Refresh
Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset
Me.DataGrid1.Refresh
Else
sql = "select * from attendancestatistics"
Me.Adodc1.ConnectionString="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"
Me.Adodc1.RecordSource = sql
Me.Adodc1.Refresh
Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset
Me.DataGrid1.Refresh
End If
選擇“工資信息管理”—>“計(jì)算實(shí)發(fā)工資”菜單,在這個(gè)窗體中選擇需要統(tǒng)計(jì)的月份。選擇統(tǒng)計(jì)月份后,單擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕,系統(tǒng)如果已經(jīng)統(tǒng)計(jì)了該月份的工資,系統(tǒng)會(huì)顯示工資信息列表窗體。如果系統(tǒng)還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)工資,那么系統(tǒng)開始統(tǒng)計(jì)工資,然后在信息結(jié)果列表窗體中顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
If Me.commonth.Text = 4 Then
firstday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1"
days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1", _
Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text + 1 & "-1")
lastday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-" & days
Call sumsalary(firstday, lastday)
sql = "select * from salarystatistics"
frmresult.SSTab1.Caption = "員工工資統(tǒng)計(jì)列表"
Call frmresult.listtopic
Call frmresult.showdata(sql)
frmresult.Caption = "統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表"
frmresult.ZOrder 0
Unload Me
Else
MsgBox "這個(gè)月的工資未統(tǒng)計(jì)", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
End If
選擇“工資信息管理”—>“查詢工資”菜單,系統(tǒng)顯示如圖的查詢信息窗體,系統(tǒng)默認(rèn)的是查詢出數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的記錄(當(dāng)管理員進(jìn)入的時(shí)候),當(dāng)從“員工編號(hào)”下拉列表中選擇一個(gè)員工編號(hào)后,單擊“查詢單人”按鈕,就會(huì)查詢出符合這個(gè)員工編號(hào)的記錄;如果需要返回查詢所有信息,單擊“查詢所有”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)返回所有員工的信息。在“員工工資統(tǒng)計(jì)列表”中單擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出下圖的菜單,在“員工其他項(xiàng)目列表”中單擊鼠標(biāo)右鍵也會(huì)出現(xiàn)下圖的菜單。
如果要選擇“刪除基本工資設(shè)置”,出現(xiàn)如下的提示:
具體的操作這里就不詳細(xì)介紹。
選擇“工資信息管理”—>“導(dǎo)出工資表”菜單,會(huì)出現(xiàn)下圖的“導(dǎo)出記錄”窗體中選擇需要導(dǎo)出工資的月份。選擇月份和保存位置后,單擊“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)會(huì)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
單擊“確定”按鈕打開導(dǎo)出的文件,單擊“取消”按鈕回到系統(tǒng)。
導(dǎo)出的工資記錄
轉(zhuǎn)貼于 3.4 各項(xiàng)子模塊編寫要點(diǎn)
在登錄的這個(gè)窗體里,我做的特點(diǎn)是:只要在數(shù)據(jù)庫(kù)里有用戶信息的,都可以登錄,然后顯示相關(guān)自己的信息,而管理員顯示所有的信息。當(dāng)輸入的用戶名或密碼不正確的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)如下的對(duì)話框:
或者在主窗體的設(shè)計(jì)中,我在系統(tǒng)的下拉菜單里包括有添加用戶、修改密碼和退出系統(tǒng)。在這個(gè)模塊里普通用戶只有修改自己的密碼的權(quán)利。在添加用戶的窗體里:添加3個(gè)標(biāo)簽、3個(gè)文本框和2個(gè)命令按鈕,然后設(shè)置它們相關(guān)的屬性。在修改密碼的窗體里:添加了3個(gè)標(biāo)簽,用來(lái)顯示信息;3個(gè)文本框用來(lái)輸入用戶名稱和用戶密碼;2個(gè)按鈕用來(lái)確定和取消操作,然后設(shè)置它們的屬性。
在工資信息設(shè)置的下拉菜單里包括有基本工資信息設(shè)置、其他項(xiàng)目信息設(shè)置和計(jì)算公式設(shè)置。在這個(gè)模塊里,普通用戶沒(méi)有任何權(quán)利進(jìn)行相關(guān)的操作。在基本工資窗體里:添加了2個(gè)選項(xiàng)按鈕、2個(gè)下拉列表、2個(gè)標(biāo)簽、1個(gè)文本框和2個(gè)按鈕,然后設(shè)置它們的屬性。在其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體里:使用了一個(gè)DTPicker控件獲得添加記錄的時(shí)間,要使用這個(gè)控件需要添加部件類庫(kù),選擇“工程—>部件”命令,選擇Microsoft Windows Common Controls-2 6.0(sp4)項(xiàng),然后設(shè)置相關(guān)的屬性。
在工資信息管理的下拉菜單里包括有統(tǒng)計(jì)出勤信息、計(jì)算實(shí)發(fā)工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。在這個(gè)模塊里,普通用戶有統(tǒng)計(jì)出勤信息和查詢工資的權(quán)利,但是都顯示的是自己的信息。在出勤統(tǒng)計(jì)窗體里:添加一個(gè)下拉列表、一個(gè)標(biāo)簽和2個(gè)命令按鈕,然后設(shè)置相關(guān)的屬性。在出勤結(jié)果信息列表的窗體里:使用了Adodc控件和DataGrid控件,控件的Visible屬性一定要設(shè)置為False。在計(jì)算實(shí)發(fā)工資窗體里添加的控件和統(tǒng)計(jì)出勤記錄窗體的控件相同。在工資統(tǒng)計(jì)列表窗體里:使用了SSTab控件,在每一個(gè)標(biāo)簽上添加一個(gè)MSFlexGrid控件,然后設(shè)置它們的屬性。在導(dǎo)出工資表的窗體中使用了CommondDialog控件,要使用這個(gè)控件需要在“控件”窗體中,選擇Microsoft Common Dialog Control6.0(sp3)項(xiàng),同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)表格是導(dǎo)出到Excel,所以需要添加引用。選擇“工程—>引用”菜單,在“引用”窗體中選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library項(xiàng),這樣才能夠成功導(dǎo)入到Excel。
在這個(gè)窗體里,我做的特點(diǎn)是:權(quán)利分工明確。當(dāng)管理員進(jìn)入的時(shí)候他有所有的權(quán)利,單擊哪個(gè)模塊就會(huì)彈出相對(duì)應(yīng)的窗體。而普通用戶則不能,我把它進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置,會(huì)彈出權(quán)限的對(duì)話框。
在添加用戶的窗體里,如果輸入的用戶密碼和確認(rèn)密碼不一致,將出現(xiàn)一個(gè)警告對(duì)話框:
然后輸入與用戶密碼相同的密碼,我這里的密碼都是以*的形式表達(dá),是不可見的。添加的用戶將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)的userinfo里。單擊“取消”按鈕就卸載此窗體,添加用戶的過(guò)程到此完成。
在修改密碼的窗體里,我要注重講解一下:當(dāng)輸入的舊密碼與登錄時(shí)的密碼不一致將出現(xiàn)提示對(duì)話框(如圖一),當(dāng)輸入的“確認(rèn)新密碼”和“輸入新密碼”的密碼不一致時(shí)也將出現(xiàn)警告對(duì)話框(如圖二)。我在做這個(gè)窗體時(shí)遇到了一個(gè)問(wèn)題:就是輸入的新密碼確認(rèn)后,當(dāng)你再一次的進(jìn)入修改密碼窗體輸入舊密碼時(shí),如果輸入的是剛剛修改過(guò)的密碼,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的思考,我發(fā)現(xiàn)原因是修改過(guò)的密碼沒(méi)有覆蓋登錄時(shí)的密碼,所以會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我覺(jué)得這是一個(gè)很大的問(wèn)題,在別的書上可能沒(méi)注意到這一點(diǎn),所以我要注重的講一下,這是我做這個(gè)窗體時(shí)的最大體會(huì)。
在建立基本工資窗體時(shí),這個(gè)窗體會(huì)在兩個(gè)地方使用到,一個(gè)就是添加,另一個(gè)就是修改,在窗體載入時(shí)系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)判斷狀態(tài)。選擇員工編號(hào)或選擇職務(wù),然后填寫工資金額,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)按照選擇的方式,設(shè)置員工的基本工資。在做基本工資這個(gè)窗體時(shí),我的想法是:當(dāng)你在修改基本工資的信息,首先都要從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相關(guān)的信息,然后把它刪除掉,再?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)中的員工信息表中調(diào)出所要的信息,然后再一次的添加所要設(shè)置的信息。當(dāng)你沒(méi)輸入員工編號(hào)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)下圖的對(duì)話框;
當(dāng)沒(méi)輸入員工的職務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息。
在建立其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體時(shí),也在兩個(gè)地方使用,即添加和修改,在載入時(shí)也需要判斷狀態(tài)。選擇員工編號(hào),再選擇需要添加的項(xiàng)目和進(jìn)額,單擊“確定”按鈕,即可添加其他項(xiàng)目。在其他項(xiàng)目設(shè)置這個(gè)窗體里,我用了一個(gè)Frame控件和幾個(gè)optionButton控件,目的在于:在添加其他項(xiàng)目時(shí),只能有一個(gè)設(shè)置是有效的,而且還可以添加其他的項(xiàng)目,還有備注等等,這些都便于記錄。這里還有一個(gè)DTPicker控件是用來(lái)記錄添加其他項(xiàng)目的時(shí)間,我覺(jué)得這個(gè)控件非常好。還有就是每次添加成功后,系統(tǒng)需要初始化,更新一下。在設(shè)置完這個(gè)窗體后將會(huì)彈出查詢工資的窗體。
在建立工資計(jì)算公式的窗體時(shí),輸入內(nèi)容后,單擊“確定”按鈕,設(shè)置計(jì)算公式中使用的數(shù)字。在計(jì)算公式設(shè)置的窗體里,單擊“恢復(fù)默認(rèn)值”按鈕系統(tǒng)將會(huì)恢復(fù)公式中的默認(rèn)值。這里的恢復(fù)默認(rèn)值功能采用的方法比較簡(jiǎn)單,就是在一個(gè)函數(shù)中設(shè)置了固定的默認(rèn)值。如果需要使用可變的默認(rèn)值,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置一項(xiàng)默認(rèn)值字段,這樣可以方便的更改默認(rèn)值。當(dāng)輸入的格式與設(shè)定的格式不一致的時(shí)候,會(huì)彈出相關(guān)的對(duì)話框。
建立出勤統(tǒng)計(jì)窗體,選擇月份后,單擊“確定”按鈕,開始統(tǒng)計(jì)出勤記錄。在統(tǒng)計(jì)出勤信息的窗體里,這要和出勤記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)相連,如果輸入的月份沒(méi)有統(tǒng)計(jì)將如下的對(duì)話框:
如果輸入的月份有統(tǒng)計(jì)記錄則彈出如下的對(duì)話框:
然后彈出出勤結(jié)果的窗體,顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)信息相關(guān)的記錄。
管理員能看到的界面
這是用戶登錄所顯示的用戶信息
建立計(jì)算實(shí)發(fā)工資的窗體,這個(gè)窗體的建立和統(tǒng)計(jì)出勤記錄的窗體比較相似,選擇月份后,單擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕,即可統(tǒng)計(jì)員工工資。在計(jì)算實(shí)發(fā)工資的窗體里,如果輸入的月份的工資沒(méi)統(tǒng)計(jì)會(huì)彈出如下的對(duì)話框:
否則會(huì)出現(xiàn)如下的對(duì)話框:
單擊“確定”后,就會(huì)出現(xiàn)工資信息列表,這時(shí)你將看見所有關(guān)于你想要的信息。
建立工資查詢的窗體,在選擇員工編號(hào)后,單擊“查詢單人”按鈕,返回選擇員工的相關(guān)信息。單擊“查詢?nèi)俊卑粹o,系統(tǒng)返回全部員工的信息。在建立工資查詢(即工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表)的窗體時(shí),我覺(jué)得這是一個(gè)最難的窗體。不僅是因?yàn)樗脑O(shè)置,還有就是它的代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)相連的操作。在這個(gè)窗體中使用了SSTab控件,在每一個(gè)標(biāo)簽上添加一個(gè)MSFlexGrid控件。當(dāng)你是管理員登錄的時(shí)候,他的權(quán)限是所有,當(dāng)你是用戶登錄的時(shí)候,窗體只顯示登錄用戶本人的相關(guān)信息。他沒(méi)有任何權(quán)限,只能看到自己的信息,這是我做這個(gè)窗體的特色。
窗體的部分代碼為:
If strusername = "admin" Then
’管理員的權(quán)限
sql = "select stuffid from salarysetting"
Set rs = getrs(sql, "salary")
If rs.EOF = False Then
While Not rs.EOF
Me.comid.AddItem rs(0)
rs.MoveNext
Wend
rs.Close
End If
Me.comid.ListIndex = 0
Select Case Me.SSTab1.Tab
Case 0
sql = "select * from salarysetting"
Call basictopic
Call showbasic(sql)
Case 1
sql = "select * from salaryother"
Call othertopic
Call showother(sql)
Case 2
sql = "select * from salarystatistics order by id desc"
Call listtopic
Call showdata(sql)
End Select
Else
’ 用戶的權(quán)限
sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"
Set rs = getrs(sql, "salary")
While Not rs.EOF
Me.comid.AddItem rs(0)
rs.MoveNext
Wend
rs.MoveFirst
sd = rs(0)
rs.Close
Me.comid.ListIndex = 0
Select Case Me.SSTab1.Tab
Case 0
sql = "select * from salarysetting where stuffid='" & sd & "'"
Call basictopic
Call showbasic(sql)
Case 1
sql = "select * from salaryother where stuffid='" & sd & "'"
Call othertopic
Call showother(sql)
Case 2
sql = "select * from salarystatistics where stuffid='" & sd & "'"
Call listtopic
Call showdata(sql)
End Select
End If
End Sub
這是用戶登錄所顯示的用戶信息
建立導(dǎo)出工資表窗體的時(shí)候,這是工資管理的最重要的一步。這個(gè)窗體中使用了CommondDialog控件,通過(guò)設(shè)置Flags屬性,使CommondDialog控件的對(duì)話框中顯示一個(gè)幫助按鈕,但是,程序員必須在這個(gè)位置提供相關(guān)的幫助主題。對(duì)于所有的公共對(duì)話框,當(dāng)CancelError屬性為true,而且用戶單擊了對(duì)話框的“取消”按鈕時(shí)將生成一個(gè)錯(cuò)誤??梢栽陲@示對(duì)話框的同時(shí)捕獲此錯(cuò)誤以檢驗(yàn)是否按下了“取消”按鈕。這個(gè)控件可以顯示“打開”和“另存為”對(duì)話框,可以在打開對(duì)話框之前用Filter屬性指定在“文件類型”列表框中顯示的文件過(guò)濾器列表。這個(gè)窗體還引用了Microsoft Excel 9.0 Object Library,目的是為了把建立的工資表導(dǎo)入到Excel表格中。這個(gè)窗體的制作是非常復(fù)雜的,尤其是從VB導(dǎo)入到表格中。建立導(dǎo)出工資表的窗體,當(dāng)單擊“保存為”文本框右邊的按鈕,會(huì)提示用戶選擇保存路徑,然后單擊“導(dǎo)出”,會(huì)導(dǎo)到你所要保存的文件夾里。
這樣就可以在你保存的路徑里看到導(dǎo)出的Excel表格了。
第四章 結(jié) 束 語(yǔ)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng),其主要通過(guò)軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設(shè)計(jì)、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測(cè)試等幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。開發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程中,首先要對(duì)企業(yè)工資管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研,熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟;其次在系統(tǒng)需求分析過(guò)程中,要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問(wèn)題,并在總體設(shè)計(jì)把握好對(duì)問(wèn)題的分析、理解,進(jìn)而解決問(wèn)題;選用開發(fā)工具要選用自己最熟悉、應(yīng)用較多的開發(fā)工具,本系統(tǒng)開發(fā)選用MS Visual Basic 6.0,其具有語(yǔ)言簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、組件眾多的優(yōu)點(diǎn)。程序模塊的編制中,重點(diǎn)把握系統(tǒng)內(nèi)部完整性、功能性、實(shí)用性、便捷性,使其能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)行無(wú)誤。運(yùn)行結(jié)果證明,本企業(yè)工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率,節(jié)省了人力和物力,最終滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理、員工工資發(fā)放的需要,同時(shí)也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標(biāo)志
參考文獻(xiàn):
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李振亭 編著
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薩師煊 王珊 編著
[7]現(xiàn)代軟件工程(北京希望電子出版社)
孫涌 編著
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[9]VB控件應(yīng)用編程實(shí)例教程(北京希望電子出版社) 張學(xué)忠 王福成 編著
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13.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與編程實(shí)例詳解——使用Access、SQL與VB [英] John Carter 著
張淮野 袁怡 譯
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,工資管理利用現(xiàn)代信息技術(shù),處理工資管理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,大大提高了工資管理效率。通過(guò)軟件系統(tǒng)的開發(fā),結(jié)合具體的實(shí)際需求,利用現(xiàn)代技術(shù)和模塊化的設(shè)計(jì)理念,對(duì)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和升級(jí)。本文主要結(jié)合工資管理系統(tǒng)可行性及需求性分析,結(jié)合現(xiàn)狀簡(jiǎn)要敘述和分析了現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),對(duì)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有一定參考和借鑒價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】
工資管理系統(tǒng);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);軟件開發(fā);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速推廣和應(yīng)用的時(shí)代背景下,把知識(shí)管理利用到現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件中去,并為企業(yè)是單位所利用,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)和效益,是其發(fā)展的動(dòng)力。在工資管理系統(tǒng)中,工資管理涉及的內(nèi)容豐富繁雜,但是由于其是根據(jù)某些固定的算法,其利用到計(jì)算機(jī)軟件中的難度就會(huì)大大降低,而工資管理系統(tǒng)如何設(shè)計(jì),如何才能實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)滿足設(shè)計(jì)需求,是設(shè)計(jì)和使用系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容。
1 工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析
在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的今天,大量的工作能夠通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn),能夠?qū)⒁郧暗氖止げ僮鲀?nèi)容,通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)編程實(shí)現(xiàn)高效操作,大大提高了操作的規(guī)范性以及結(jié)果的準(zhǔn)確性。在人力資源管理系統(tǒng)中,以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內(nèi)容,特別是人動(dòng)這塊,很大一部分都是通過(guò)人手工操作完成,其缺點(diǎn)是工作量過(guò)大,工作程序過(guò)于繁瑣,其效率、安全以及準(zhǔn)確性都不能滿足需要。而在辦公自動(dòng)化的發(fā)展的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到辦公室中去,手工繁瑣的操作不能滿足實(shí)際需要,必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統(tǒng),工資管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一,在操作過(guò)程中,其復(fù)雜性也是人力資源管理系統(tǒng)中最高的,在日常管理和變更中,很容易因?yàn)椴僮魇д`,而導(dǎo)致工資管理失效,結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),能夠準(zhǔn)確高效的完成任務(wù),并能不受主觀制約,大大提高了其整個(gè)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。此外,工資管理系統(tǒng)的操作復(fù)雜性,對(duì)于操作員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求極高,而采用現(xiàn)代工資管理系統(tǒng),不需要繁瑣的操作,省去了大量學(xué)習(xí)的時(shí)間。
在工資管理系統(tǒng)中利用Access2000中文版操作簡(jiǎn)便,功能強(qiáng)大,屬于非專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),能夠快速的掌握和學(xué)習(xí),在建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,企業(yè)事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而達(dá)到最終的管理目的。其整個(gè)業(yè)務(wù)流程也非常的簡(jiǎn)單,能夠提高管理效率。利用該數(shù)據(jù)庫(kù)主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):界面簡(jiǎn)單,操作方便;功能集中度高;操作簡(jiǎn)單,易于維護(hù)。所以在工資管理系統(tǒng)中Access2000是應(yīng)用較為廣泛的一種,并且使工資管理系統(tǒng)的可行性得到了證實(shí)。
2 工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在對(duì)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)于工資管理所需要的功能進(jìn)行劃分和明確,主要是:人員工資管理;考勤管理以及工資的發(fā)放。而整個(gè)過(guò)程是封閉的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個(gè)系統(tǒng)可以被分為以下幾個(gè)模塊:主模塊;人力資源資料管理模塊;部門資料模塊;人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關(guān)聯(lián)和相互聯(lián)系的,為了保證其設(shè)計(jì)的整體性,工資管理系統(tǒng)應(yīng)該建立在人力資源管理系統(tǒng)之下,保證其信息共享以及信息及時(shí)更新。在整個(gè)工資管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)中,其目的是保證系統(tǒng)的安全、高效。在使用開發(fā)工具上,除了前文所說(shuō)到的Access2000開發(fā)工具,還包括VB開發(fā)工具,在結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能看,其工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要功能是:系統(tǒng)登錄;信息錄入;信息查詢;信息輸出。
在工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),還需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先,系統(tǒng)的可操作性,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單,便于操作,有時(shí)為了求新,導(dǎo)致系統(tǒng)的操作性較為復(fù)雜,甚至出現(xiàn)許多BUG,容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,從而影響整個(gè)工資管理系統(tǒng)的使用。其次,系統(tǒng)試驗(yàn),其目的就是減少出現(xiàn)BUG的可能性,保證信息通道的正常流通,以及信息的開發(fā)和使用;最后,系統(tǒng)的擴(kuò)展性,其目的是為了更好的適應(yīng)不斷變化的環(huán)境需求,在設(shè)計(jì)軟件時(shí),要具有一定的前瞻性和擴(kuò)展性,提高其系統(tǒng)的使用壽命,從而提高工資管理系統(tǒng)的使用效率。
3 工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
工資管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)上,要結(jié)合工資管理系統(tǒng)的幾大功能,在前文中已有一定的闡述,現(xiàn)結(jié)合工資管理系統(tǒng)功能,談一談工資管理功能實(shí)現(xiàn)。登錄模塊為系統(tǒng)提供安全性保障的最基本模塊,主要分為管理者和使用者兩種登錄權(quán)限,登錄時(shí)需要輸入登陸者賬戶和密碼,并檢測(cè)密碼輸入的準(zhǔn)確性,并判斷是否允許該用戶進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。在主模塊中,其主要是為了提供一個(gè)為其他模塊提供調(diào)用平臺(tái),幫助其功能的實(shí)現(xiàn),其操作的鍵面不必過(guò)于花哨,簡(jiǎn)單明了的指示性提供相關(guān)模塊的進(jìn)入。工資管理系統(tǒng)必須和相關(guān)人力資源管理實(shí)現(xiàn)配合,保證員工信息的修改、刪除以及添加,并建立自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)功能,在數(shù)據(jù)庫(kù)的功能分類時(shí),需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性,通過(guò)實(shí)驗(yàn)操作,提高更環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
對(duì)于現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),在硬件和軟件兩個(gè)方面還要進(jìn)一步加強(qiáng)。首先,硬件上對(duì)于工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)以及主機(jī)都要滿足其設(shè)計(jì)的需要,根據(jù)實(shí)際需要,可以采用符合自身需要的硬件設(shè)施,在條件允許的情況下,盡量使用性能高的硬件設(shè)備;其次,在軟件上,其一,加強(qiáng)對(duì)軟件的設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的調(diào)研,對(duì)實(shí)際需要的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)布局,能夠大大提高系統(tǒng)的整體效能,滿足企業(yè)的需要,對(duì)于復(fù)雜的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行精簡(jiǎn)和技術(shù)改進(jìn),提高系統(tǒng)的可操作性。其二,加強(qiáng)軟件設(shè)計(jì)和使用人才對(duì)于建設(shè),只有高素質(zhì)的操作人員,才能利用好實(shí)現(xiàn)好現(xiàn)代工資管理系統(tǒng),所以要加強(qiáng)人力資源管理部門的人員培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
4 總結(jié)
現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的應(yīng)用的大背景下,可行性得到了進(jìn)一步驗(yàn)證并且其系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有現(xiàn)實(shí)意義,能夠大大提高工資管理水平和效率。在設(shè)計(jì)時(shí),注意對(duì)整體功能的把握以及設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),提高使用的穩(wěn)定性,在工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,提高設(shè)計(jì)的適應(yīng)性和擴(kuò)展性,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化工資管理系統(tǒng)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;工資管理系統(tǒng);理解;應(yīng)用
企業(yè)財(cái)務(wù)一個(gè)最基本的業(yè)務(wù)就是員工工資的核算與管理,工資數(shù)目是否準(zhǔn)確關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益,對(duì)于調(diào)動(dòng)其工作積極性,確保企業(yè)穩(wěn)定性都有著重要的意義。工資核算的方法相對(duì)固定,按月進(jìn)行工資計(jì)算的程序基本不變,這為工資核算的電算化提供了可能性。工資管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,有利于工作效率的提高,因此,工資管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有非常重要的意義。
1 工資管理系統(tǒng)的主要功能
(1)初始設(shè)置 工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括:人員附加信息、工資核算賬套的建立、人員類別、部門檔案、工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式、人員檔案、計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息的設(shè)置。(2)日常業(yè)務(wù)處理 日常業(yè)務(wù)處理所做的工作,主要體現(xiàn)在調(diào)整工資項(xiàng)目的變動(dòng)、工資單的編制,工資匯總表的生成等。調(diào)整的項(xiàng)目主要涉及工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)、人員變動(dòng)、工資項(xiàng)目的增減以及本期間的產(chǎn)量、工時(shí)和考勤等變動(dòng)數(shù)據(jù)。(3)信息查詢 信息查詢功能就是說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)能夠提供工資表的查詢、憑證的查詢,還可以提供工資分析表的功能。本系統(tǒng)輸出的報(bào)表主要有工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表等。(4)月末處理月末處理主要指的就是企業(yè)費(fèi)用的分配和工資的結(jié)算。費(fèi)用的分配是根據(jù)單位的工資匯總表分配當(dāng)月工資,并按規(guī)定計(jì)提福利費(fèi)等。工資結(jié)轉(zhuǎn)是將本月工資數(shù)據(jù)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。
2 系統(tǒng)的初始化
第一次進(jìn)入工資管理系統(tǒng)的時(shí)候,我們得對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作,包括建立工資賬套,新建工資類別,進(jìn)行工資類別的初始設(shè)置,設(shè)置基礎(chǔ)信息等。(1)建立工資賬套初次使用工資管理系統(tǒng),必須先建立賬套,在用友ERP-U8中,工資賬套的建立是通過(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?lái)逐步完成的。①啟動(dòng)工資管理系統(tǒng),系統(tǒng)的啟動(dòng)可分已使用過(guò)的賬套和新啟用的賬套兩種情況,如圖5―3所示,對(duì)于已使用過(guò)的賬套,需要打開工資類別,對(duì)于新啟用的賬套,則需要依據(jù)工資建賬向?qū)Ы⑿碌墓べY賬套。②建立工資賬套,建立工資賬套有四個(gè)參數(shù)需要進(jìn)行設(shè)置,分別為扣稅設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼設(shè)置。(2)基礎(chǔ)信息設(shè)置完成工資賬套的建立以后,就要對(duì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,這些信息包括:人員附加信息設(shè)置、部門設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、人員類別設(shè)置、銀行名稱設(shè)置等。(3)建立工資類別企業(yè)可以根據(jù)自己財(cái)務(wù)工資相關(guān)的規(guī)定,在同一個(gè)工資賬套核算之中進(jìn)行一個(gè)或者多個(gè)類型的核算。如果一開始建立工資賬套時(shí)選擇的是多個(gè)類別,那么就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)工資類別進(jìn)行設(shè)置。
3 日常業(yè)務(wù)處理
工資系統(tǒng)初始化完成以后,就可以通過(guò)工資系統(tǒng)對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。一般包括以下幾個(gè)方面。
(1)人員變動(dòng)管理人員變動(dòng)是指工資日常核算中人員的增加、調(diào)轉(zhuǎn)和調(diào)離。新增加人員的檔案設(shè)置與建立人員檔案方法相同。當(dāng)企業(yè)的人員調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),可在系統(tǒng)菜單“設(shè)置”中執(zhí)行“人員檔案”,選中調(diào)轉(zhuǎn)人員后進(jìn)行修改。其中,人員編碼不能修改。當(dāng)人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),在人員檔案中選中調(diào)離人員,修改人員屬性,選擇“調(diào)出”即可,年中調(diào)離人員,當(dāng)年不可刪除,只能在年末處理結(jié)束后,下一年開始時(shí)刪除。(2)工資數(shù)據(jù)管理①工資數(shù)據(jù)錄入及修改 初次使用本系統(tǒng)時(shí)應(yīng)根據(jù)已設(shè)置的工資項(xiàng)目、人員類別、部門等內(nèi)容進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄人。當(dāng)之后某員工的個(gè)別數(shù)據(jù)需要修改時(shí)在錄人數(shù)據(jù)界面進(jìn)行修改。②工資變動(dòng) 工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)管理中包含以下幾個(gè)方面:①篩選查詢;②項(xiàng)目過(guò)濾;③工資數(shù)據(jù)替換;④重新計(jì)算;⑤工資匯總。
4 期末業(yè)務(wù)處理
4.1 工資費(fèi)用分?jǐn)?/p>
一般情況下,工資費(fèi)用的分?jǐn)偡謨刹酵瓿桑浩湟皇歉鶕?jù)應(yīng)付工資總額及員工類別分別計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用之中;其二是根據(jù)應(yīng)付工資總額的一定比例計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,再根據(jù)員工類別分別計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用中。現(xiàn)行的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提比例為14%和2% 。
4.2 月末處理
通常所說(shuō)月末結(jié)轉(zhuǎn)指的就是把當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理后轉(zhuǎn)入到下一個(gè)月。任何一個(gè)月工資數(shù)據(jù)在完成處理后都可以進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)操作。在系統(tǒng)的工資項(xiàng)目中,有些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時(shí)來(lái)動(dòng)的,每個(gè)月都會(huì)有不同數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)在每月工資處理的時(shí)候都要把數(shù)據(jù)進(jìn)行清零處理,處理完成后再輸入當(dāng)月相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.3 年末結(jié)轉(zhuǎn)
年末結(jié)轉(zhuǎn)是指將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。由主管人員在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單,進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本年各月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng),新年度賬將自動(dòng)建立。與月結(jié)不同的是,年結(jié)后,就像部門、人員類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在下年的開始可以進(jìn)行修改,其他操作與月末處理類似。
5 結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化中的工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了便捷的工資管理方法,它的應(yīng)用可以大大提高會(huì)計(jì)人員的工資效率,為企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用,非常值得企業(yè)運(yùn)用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 企業(yè)工資管理 人力資源管理 企業(yè)管理 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 信息系統(tǒng)
一、引言
同時(shí)連接工時(shí)考勤和醫(yī)療保險(xiǎn)等等,來(lái)生成企業(yè)每個(gè)職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)際發(fā)放工資等。資金是企業(yè)生存的主要元素,資金的流動(dòng)影響到企業(yè)的整體運(yùn)作,企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個(gè)重要的組成部分。VB是一種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,具有組件豐富、語(yǔ)言簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)具有與VB無(wú)縫連接、操作簡(jiǎn)單、易于使用的優(yōu)點(diǎn)。應(yīng)用VB結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng),能夠有效地提高工作效率,節(jié)省人力和物力,最終滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理、員工工資發(fā)放的需要,同時(shí)也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標(biāo)志。本文主要就該系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)展開深入的分析。
二、企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述
企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理,工作量大的時(shí)候,出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也隨之升高,不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計(jì)算的疏忽,出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制,必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性,使得企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,完成眾多企業(yè)工資信息的處理,同時(shí)使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。
三、系統(tǒng)功能模塊劃分
開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。能夠和認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下。
企業(yè)工資信息設(shè)置部分:包括設(shè)置員工的基本工資和其他項(xiàng)目的金額,如獎(jiǎng)金等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計(jì)算公式。
企業(yè)工資信息管理部分:包括統(tǒng)計(jì)出勤、計(jì)算工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。
系統(tǒng)部分:包括添加用戶和修改密碼。
四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是信息管理系統(tǒng)的后臺(tái),存儲(chǔ)著所有的信息,在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好與壞,直接影響到這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效率,確保數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。
針對(duì)企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)的需求,通過(guò)對(duì)員工工資計(jì)算過(guò)程的內(nèi)容分析,為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
基本工資信息:包括員工編號(hào)和基本工資(元,小時(shí))。
其他項(xiàng)目信息:包括員工編號(hào)、獎(jiǎng)金、津貼、福利、扣發(fā)等。
計(jì)算公式信息:包括加班費(fèi)的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。
出勤統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班天數(shù)、加班天數(shù)等。
工資統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利,加班費(fèi)、出差費(fèi)、扣發(fā)、總額等。
啟動(dòng)Access2000,創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù),命名為Salary,mdb和Pemon,mdb,保存在要存放這個(gè)系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時(shí),要把應(yīng)用程序和這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)保存在同一個(gè)文件夾中。建立的表格有很多,這里無(wú)法全部給出,例如員工出勤統(tǒng)計(jì)信息表如下表所示。
五、企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)
1.登錄模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
登錄模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是用戶登錄的一個(gè)界面,判斷登錄的用戶是管理員還是普通用戶,進(jìn)入后將面對(duì)的是主界面,從而進(jìn)行相關(guān)的操作。登錄的界面主要由用戶名和密碼的信息,還有一些標(biāo)題設(shè)置,確定和取消的按鈕組成。通過(guò)標(biāo)題可以知道此系統(tǒng)的大概內(nèi)容,由此,登錄界面的設(shè)計(jì)完成。
2.主窗體模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
在這個(gè)項(xiàng)目中,選擇使用多文檔界面。使用這個(gè)窗體的好處是可以使程序更加有條理。對(duì)于―個(gè)多任務(wù)的應(yīng)用程序,使用多文檔窗體還可以減少占用的系統(tǒng)資源。主窗體設(shè)計(jì)的界面是用菜單編輯器做的,主要由系統(tǒng)、工資信息設(shè)置、工資信息管理和關(guān)于這四個(gè)大模塊組成。主窗體是進(jìn)行相關(guān)操作的主界面。在這幾個(gè)里,管理員有所有的權(quán)利進(jìn)行各種操作。
3.各項(xiàng)子模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
這里,各項(xiàng)子模塊的開發(fā)詳細(xì)代碼無(wú)法在有限的篇幅里全部給出。這里以添加用戶為例進(jìn)行說(shuō)明。選擇“系統(tǒng)”一“添加用戶”菜單,在添加用戶的窗體里,輸入新的用戶名稱和密碼后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)添加新的用戶。代碼如下:
sq1=“insert into userinfo (userid,userpwd)values (“”&usemame sql =sql &“”;“” &password &“”)
Call transactsql(sql, “salary”)
MsgBox“添加成功”,vbOKOnly+vbExclamation?!疤砑咏Y(jié)果”usemame.Text = “”password.Text = “”confirmpwd.Text =“”usemame.SetFocus
總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以人文本的管理已經(jīng)深入身心,人力資源逐漸成為企業(yè)與企業(yè)之間,國(guó)家與國(guó)家之間的主要競(jìng)爭(zhēng)因素,人才已經(jīng)成為決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵環(huán)節(jié),人力資源逐漸的成為競(jìng)爭(zhēng)資源中的“第一資源”?,F(xiàn)代通信工程企業(yè)的人力資源管理呈現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)多重性、人力資源布局的分散性、人力資源評(píng)價(jià)信息采集困難的特點(diǎn),而心理學(xué)能夠充分的闡釋人力資源管理中的各種現(xiàn)象,并且以其獨(dú)特的視角對(duì)人力資源管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,獲得科學(xué)的解決方案,對(duì)解決通信工程企業(yè)人力資源管理的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的最優(yōu)化配置具有十分重要的作用。
二、現(xiàn)代通信工程企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代通信工程企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾種特點(diǎn):其一,人力資源構(gòu)成多重性,通常狀況下,通信工程企業(yè)人力資源管理是由三種人員組成,即專家型的搞成工程技術(shù)人員和專業(yè)的管理人員、專業(yè)知識(shí)理論層次較高但是缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的高等學(xué)院畢業(yè)生、學(xué)歷相對(duì)較低但是實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的技術(shù)工人,由于這三種人群都具有各自的特點(diǎn)和價(jià)值取向,自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑也在存在一定的差異,這就導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在一定的復(fù)雜性;其二,人力資源布局的分散性,通信工程項(xiàng)目的顯著特點(diǎn)就是流動(dòng)性較大,與其他具有固定生產(chǎn)場(chǎng)地以及部門的企業(yè)的人力資源管理存在一定的差異,表現(xiàn)出分散性的特點(diǎn),因此,通信工程企業(yè)的建設(shè)者,其具體的組織機(jī)構(gòu)通常是隨著工程項(xiàng)目的變動(dòng)而變動(dòng)的,通過(guò)結(jié)合工程項(xiàng)目的地域環(huán)境、技術(shù)特點(diǎn)、規(guī)模大小等具體狀況,組建一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),并且配備專門的技術(shù)人員以及管理人員,當(dāng)下一個(gè)工程項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí),則會(huì)進(jìn)行人員以及機(jī)構(gòu)的重組,這就導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在著流動(dòng)性強(qiáng)、分散明顯的特點(diǎn);其三,人力資源評(píng)價(jià)信息采集困難,由于通信工廠行業(yè)資深的特點(diǎn),在加上國(guó)內(nèi)通信建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,許多通信工程企業(yè)已經(jīng)遍布全國(guó)各地,甚至有的通信工程企業(yè)已經(jīng)承接了國(guó)外的通信工程,但是,由于許多通訊工程都是設(shè)置在非常偏僻的地方,這樣就導(dǎo)致人力資源的分散,并且并不能及時(shí)的采集所有人力資源的評(píng)價(jià)信息,也不能保證將采集的信息及時(shí)的上傳到企業(yè)的人力資源管理部門,導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理呈現(xiàn)滯后性的特點(diǎn),給人力資源的高效管理造成一定的影響。
三、管理心理學(xué)理論在現(xiàn)代通信企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
管理心理學(xué)是一門研究在組織管理活動(dòng)中人們的行為以及心理活動(dòng)的學(xué)科,管理心理學(xué)綜合了心理學(xué)和管理學(xué),管理心理學(xué)是以組織管理活動(dòng)中的人為研究對(duì)象,以新烈血為研究較多,對(duì)組織活動(dòng)中的群體以及個(gè)人的行為和心理活動(dòng)的規(guī)律進(jìn)行研究。管理心理學(xué)理論在現(xiàn)代通信企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)選材方面的應(yīng)用
1.崗位設(shè)計(jì)。通信工程企業(yè)的崗位分析是進(jìn)行員工選拔、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、績(jī)效考核以及職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ),通過(guò)崗位分析,能夠解決兩方面的問(wèn)題:其一,獲得員工的準(zhǔn)確信息,即了解崗位任職要求,包括員工的個(gè)性、心理、知識(shí)結(jié)構(gòu)、認(rèn)知水平、行為舉止等;其二。獲得工作的準(zhǔn)確信息,即了解工作的條件、工作的環(huán)境以及工作的職責(zé)等,通過(guò)將管理心理學(xué)應(yīng)用在通信工程企業(yè)的崗位設(shè)計(jì)中,能夠?qū)T工的技能、經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知水平、成就、價(jià)值觀、個(gè)性等素質(zhì)納入其中,根據(jù)管理心理學(xué)的基本原則,進(jìn)行綜合的分析,盡可能的做到崗位職能和心理特征最佳的匹配。
2.員工的甄選與配置。實(shí)現(xiàn)將優(yōu)秀的員工配置到相應(yīng)的崗位,是通信工程企業(yè)人力資源管理的重要任務(wù),一個(gè)企業(yè)在甄選員工時(shí),應(yīng)該應(yīng)用管理心理學(xué)理論,充分的掌握員工的價(jià)值觀、性格、氣質(zhì)、感情以及認(rèn)知等心理特征,并通過(guò)一定的測(cè)試手段準(zhǔn)確的掌握員工的綜合素質(zhì),因此,通信工程企業(yè)在甄選員工時(shí),應(yīng)該以管理心理學(xué)理論為指導(dǎo),通過(guò)不同的測(cè)試甄選員工,將其配置到相應(yīng)的崗位上,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化管理。
(二)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)用才方面的應(yīng)用
1.崗位適應(yīng)。通信工程企業(yè)員工所在的崗位,應(yīng)該根據(jù)員工的工作能力、個(gè)性特征以及綜合的技術(shù)水平,并且對(duì)相應(yīng)崗位上的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,由于人的可塑性很強(qiáng),通過(guò)培訓(xùn),能夠使員工能夠更加適應(yīng)崗位。
2.提升工作的激勵(lì)作用。通信工程企業(yè)的激勵(lì)因素和員工的工作積極性具有密切的聯(lián)系,并且一定激勵(lì)的因素,能夠激發(fā)員工的主動(dòng)性。因此企業(yè)應(yīng)該用工作擴(kuò)大化、工作豐富化來(lái)充分的激發(fā)員工的潛能。
3.提升員工的發(fā)展能力。當(dāng)人們?cè)谶x擇崗位時(shí),通常會(huì)選擇能夠發(fā)揮自己的潛能,提升自己能力的崗位,因此,企業(yè)想要留住員工,就應(yīng)該充分的利用員工的這種心理,這樣才能為企業(yè)留住人才,為自身企業(yè)的組織發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)育才留才方面的應(yīng)用
通信工程企業(yè)的人力資源管理中管理心理學(xué)理論的應(yīng)用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)樹立良好的榜樣形象,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)員工的理解、關(guān)心和尊重,職工心理得到更大的安全,然后創(chuàng)造公平合理的工作環(huán)境,讓員工在舒適、公平、合理的工作環(huán)境中集中精力的工作,提升員工的工作積極性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理,增加員工與企業(yè)的凝聚力,為員工留下更多的人才,促進(jìn)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。
1.1、提高了業(yè)務(wù)效率,規(guī)范了數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)能否通暢。傳統(tǒng)物資管理模式下,企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)太多、太雜,難以得到有效的整合,數(shù)據(jù)的真實(shí)性和便捷性都大打折扣。企業(yè)在物資管理中實(shí)施ERP系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的實(shí)時(shí)共享,信息的傳遞更加及時(shí)和準(zhǔn)確,在ERP系統(tǒng)中,物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息,ERP系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃平衡,系統(tǒng)將一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如單位編碼、物料編碼等進(jìn)行了統(tǒng)一,所有的數(shù)據(jù)信息都能在系統(tǒng)中清楚的反映出來(lái),訂單輸入、提交、審核、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等以工作流方式自動(dòng)傳遞,杜絕了傳統(tǒng)物資管理模式下,由于人為因素造成的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性不高和盲目采購(gòu)的弊端。并通過(guò)系統(tǒng)軟件的功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)和輸出,采購(gòu)和物資管理人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存的狀況,保證了實(shí)物收、發(fā)、存的正確性、及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)了對(duì)每筆業(yè)務(wù)的價(jià)格審核、審批,堵塞采購(gòu)漏洞,為保證賬實(shí)相符奠定了基礎(chǔ)。
1.2、規(guī)范了操作和過(guò)程控制
ERP系統(tǒng)具有審核、控制功能,ERP系統(tǒng)的實(shí)施完善了物資采購(gòu)的過(guò)程控制,把計(jì)劃管理、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化。先由物資采購(gòu)人員編制采購(gòu)的計(jì)劃單,然后將入庫(kù)單信息等輸入系統(tǒng),企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄等也要同步輸入到系統(tǒng)中,如果供應(yīng)商未經(jīng)準(zhǔn)入或者采購(gòu)的產(chǎn)品不在采購(gòu)的目錄范圍內(nèi),就不能形成采購(gòu)訂單,也就不能進(jìn)行手續(xù)的收貨業(yè)務(wù)處理等;只有等到該采購(gòu)計(jì)劃被審核通過(guò)后,才能形成采購(gòu)訂單,才能進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)操作。采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,倉(cāng)管人員先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和檢查,然后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。整個(gè)過(guò)程按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理一體化,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)若未按規(guī)定程序?qū)嵭袑徍?,就不能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作,大大規(guī)范了流程。
1.3、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
利用ERP實(shí)施物資采購(gòu)管理有利于規(guī)范企業(yè)成本核算,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。以往,企業(yè)物資供應(yīng)部門的材料成本核算采用的是物資計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),通過(guò)材料價(jià)差來(lái)反映材料真實(shí)成本。這種成本核算方式簡(jiǎn)單易行,但弊端也是明顯的。當(dāng)材料成本與市場(chǎng)價(jià)格之間出現(xiàn)較大偏差的時(shí)候,企業(yè)材料成本不能準(zhǔn)確的反映出產(chǎn)品價(jià)格的變化情況,以此為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)就失去了價(jià)值。ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用使企業(yè)物資部門告別物資管理長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式。ERP模式下,當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí),企業(yè)會(huì)及時(shí)調(diào)整物資價(jià)格,使其與市場(chǎng)價(jià)格基本保持一致,從而可以真實(shí)地反映出庫(kù)存物資價(jià)值和材料消耗成本。另外,實(shí)施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu),發(fā)揮了批量采購(gòu)在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。
二、供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
2.1、物資采購(gòu)流程分析
物資采購(gòu)流程中通常存在供應(yīng)商管理不完善、物資報(bào)價(jià)咨詢流程過(guò)于簡(jiǎn)單、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)價(jià)格不透明以及物資采購(gòu)集中管理過(guò)程中缺乏關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息平臺(tái)的問(wèn)題。供應(yīng)商管理不完善主要表現(xiàn)為現(xiàn)階段物資采購(gòu)部門并未構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估制度,難以對(duì)不同供應(yīng)商的信用和能力等級(jí)進(jìn)行分類管理,不能和優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;物資報(bào)價(jià)咨詢流程方面,根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法規(guī)定,物資購(gòu)買過(guò)程中應(yīng)當(dāng)之上選擇三家以上供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,但實(shí)際過(guò)程中由于利益、成本等方面的原因,企業(yè)多采用優(yōu)先選擇熟悉的供應(yīng)商的方式;在采購(gòu)過(guò)程中,由于企業(yè)非財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)監(jiān)管制度不完善,物資采購(gòu)的過(guò)程和最終價(jià)格透明度不高;公司和子公司物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行集中管理需要構(gòu)建業(yè)務(wù)信息平臺(tái),而該平臺(tái)尚未構(gòu)建完成。
1.2、物資管理流程分析
首先,在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中存在相關(guān)物資沒(méi)有建立完整的庫(kù)存信息,物料可能在部分區(qū)域出現(xiàn)短缺,部分區(qū)域出現(xiàn)積壓,難以實(shí)現(xiàn)物資分配平衡。其次,物資和財(cái)務(wù)管理使用不同系統(tǒng),相互獨(dú)立,導(dǎo)致兩者之間信息交換效率低,難以及時(shí)溝通,容錯(cuò)率不高。再次,物料的領(lǐng)用與實(shí)際使用存在一定差異,難以按照預(yù)留的數(shù)量來(lái)控制物資領(lǐng)用。同時(shí),物資配給過(guò)程中可能存在走后門等不良現(xiàn)象。
三、ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
3.1、實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理
為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的,更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù),本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中;結(jié)合物資本身的屬性來(lái)進(jìn)行物資分類,對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定,在物料編碼的過(guò)程中,借助于物料的基本特征來(lái)進(jìn)行區(qū)分,為了避免一物多碼問(wèn)題的出現(xiàn),在分類的基礎(chǔ)上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來(lái)的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種,如果細(xì)化管理,就會(huì)有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
3.2、集中化的業(yè)務(wù)流程管理
在物資管理流程中,關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國(guó)網(wǎng)典設(shè),進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后,刪減和修改了典設(shè)的流程,最后確立出來(lái)了30個(gè)業(yè)務(wù)流程,與公司物資管理特點(diǎn)所符合,如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理等等,對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
3.3、根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動(dòng)生成不同類型的采購(gòu)申請(qǐng)
在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中,采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)揮了巨大的作用;項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)生成,標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行生成,但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中,需要結(jié)合項(xiàng)目類型,生成差異化的采購(gòu)申請(qǐng),并且對(duì)不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)一系列的強(qiáng)化措施,結(jié)合項(xiàng)目類型,可以對(duì)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)生成,并且依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)類型,來(lái)進(jìn)行后續(xù)配置。
3.4、采購(gòu)申請(qǐng)中采購(gòu)策略的維護(hù)
在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購(gòu)策略,采購(gòu)策略會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程起到?jīng)Q定作用,并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)方式,因此,本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,依據(jù)物資類別來(lái)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行維護(hù)。
一、選題依據(jù)(擬開展研究項(xiàng)目的研究目的、意義)
隨著社會(huì)的進(jìn)步、計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事工資的管理勢(shì)在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。 所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事工資管理的基本。
二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善,各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)體系無(wú)論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問(wèn)題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每一位職工的具體實(shí)際情況也不盡相同,各項(xiàng)工資條款的發(fā)放,如果沒(méi)有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,那么勢(shì)必會(huì)給管理人員帶來(lái)種種麻煩,因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)勢(shì)在必行。現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)已進(jìn)入"新管理時(shí)代",企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的"生產(chǎn)管理"時(shí)代,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的"混合管理"時(shí)代后,從九十年代末進(jìn)入全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的"新管理"時(shí)代.新管理時(shí)的中國(guó)企業(yè)管理是面向市場(chǎng),基于現(xiàn)代企業(yè)制度,是中國(guó)模式,價(jià)值化,系統(tǒng)化,電腦化,國(guó)際化和普遍化管理的時(shí)代. 新管理時(shí)代的中國(guó)企業(yè)管理以建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為核心.要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須整合企業(yè)經(jīng)營(yíng),全面強(qiáng)化企業(yè)管理,形成企業(yè)持久發(fā)展的"內(nèi)功".越來(lái)越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng),足以說(shuō)明這一趨勢(shì). 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,用戶需求不斷趨向多樣化,企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越密切的今天,要求企業(yè)行動(dòng)必須快捷,靈敏,在管理的思想觀念,方式方法上不斷創(chuàng)新.人力已經(jīng)很難完全達(dá)到要求,必須借助當(dāng)代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理.
三、研究方案(主要研究?jī)?nèi)容、目標(biāo),研究方法、進(jìn)度)
主要內(nèi)容:支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)認(rèn)識(shí)檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。目標(biāo):實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。
四、進(jìn)程計(jì)劃(各研究環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、實(shí)施進(jìn)度、完成程度)
2006-03-10---2006-03-16收集所需資料2006-04-02---2006-04-16完成系統(tǒng)需求分析, 對(duì)人事查詢管理,人事維護(hù)管理,工資查詢管理,工資維護(hù)管理,等各個(gè)功能模塊的功能進(jìn)行確定。2006-04-17---2006-04-25對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),將表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。并對(duì)論文進(jìn)行初步構(gòu)思、編寫。2006-04-17---2006-05-05繼續(xù)完成功能模塊的代碼編寫。2006-05-05---2006-05-23設(shè)計(jì)測(cè)試實(shí)例,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,找出缺陷,進(jìn)行完善。2006-05-24---2006-06-15完成畢業(yè)論文的編寫工作。
五、導(dǎo)師對(duì)文獻(xiàn)綜述的評(píng)語(yǔ)
簽字: 200 年 月 日
六、 專業(yè)意見
專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字: 20 年 月 日
我國(guó)企業(yè)數(shù)量多,規(guī)模也很大,但綜合實(shí)力還是大而不強(qiáng),這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的管理不夠完善,管理不夠科學(xué)化,企業(yè)的管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家的水平還有差距。當(dāng)前生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表的管理主要是以手工操作的方式,計(jì)算機(jī)化管理只占一小部分,主要是報(bào)表的生成和傳輸作用,不能滿足現(xiàn)代化管理要求,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行改革和進(jìn)步,以較高企業(yè)的管理水平,占領(lǐng)市場(chǎng),生產(chǎn)調(diào)度信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他相關(guān)技術(shù)目前已迅速發(fā)展并應(yīng)用,其信息管理系統(tǒng)具有許多優(yōu)點(diǎn),信息處理及反饋速度快,信息量大且綜合管理能力強(qiáng),通過(guò)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使國(guó)有企業(yè)的管理進(jìn)入科學(xué)化、精細(xì)化的時(shí)代,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。下面結(jié)合貴州省黔西縣黔希煤化工投資有限責(zé)任公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)做一下簡(jiǎn)述。
2 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)
生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要包括三部分:數(shù)據(jù)采集層、調(diào)度監(jiān)控層、管理層。下層為數(shù)據(jù)采集層:將所有采集的數(shù)據(jù)利用各種方法采集至調(diào)度室信息管理服務(wù)器。中層為調(diào)度監(jiān)控層:利用服務(wù)器相關(guān)組態(tài)及配置,對(duì)采集點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。上層企業(yè)管理層:利用全廠局域網(wǎng)的形式將各類采集數(shù)據(jù)在Web服務(wù)器,各裝置負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),可以通過(guò)辦公計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和歷史查詢。
生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于生產(chǎn)裝置的DCS輸出數(shù)據(jù)、小型PLC裝置、分散數(shù)控儀輸出數(shù)據(jù)或從基層單位手動(dòng)上傳的數(shù)據(jù)。
3 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的主要功能
3.1 實(shí)時(shí)流程監(jiān)控畫面,B\S模式Web和遠(yuǎn)程瀏覽功能,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)瀏覽,支持手機(jī)遠(yuǎn)程游覽功能。
3.2 流程圖的趨勢(shì)查看,報(bào)警功能,回放功能。對(duì)重要設(shè)備報(bào)警監(jiān)測(cè)。
3.3 生產(chǎn)報(bào)表模塊,由用戶提供需求,可以自動(dòng)生成生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
3.4 品質(zhì)管理模塊,分析化驗(yàn)中心設(shè)2個(gè)輸入點(diǎn),可以上傳輸入分析數(shù)據(jù),和在線分析數(shù)據(jù)分類匯總。
3.5 計(jì)量管理,包括計(jì)量點(diǎn)管理,計(jì)量信息管理,檢定/校準(zhǔn)管理等。
3.6 視頻監(jiān)控集成,生產(chǎn)畫面能進(jìn)入工業(yè)大屏顯示。
3.7 設(shè)備(主要設(shè)備及儀表)管理方面。①有各裝置設(shè)備臺(tái)賬,能夠分類查看和統(tǒng)計(jì)數(shù)量(如反應(yīng)器類、泵類、換熱器類等)。②能對(duì)檔案內(nèi)設(shè)備檢修內(nèi)容、更換備件情況、改造情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。③能統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、開停次數(shù)、開停原因。④建立壓力容器、壓力管線臺(tái)賬,有設(shè)備主要參數(shù)(管道長(zhǎng)度、管道類別、操作壓力、溫度、介質(zhì)、容器類別等)、目前運(yùn)行狀況、檢驗(yàn)評(píng)級(jí)、下次檢驗(yàn)時(shí)間等。⑤建立設(shè)備及儀表日常維修管理系統(tǒng),有故障發(fā)生時(shí)間、通知檢修時(shí)間和檢修內(nèi)容、檢修結(jié)束時(shí)間及實(shí)際檢修內(nèi)容、更換主要備件、試車驗(yàn)收時(shí)間、試車驗(yàn)收情況等。⑥有計(jì)量臺(tái)賬管理功能,有各種計(jì)量工器具臺(tái)賬,有目前狀況,下次檢驗(yàn)時(shí)間等。⑦在工藝流程圖上可查看關(guān)鍵設(shè)備及儀表檔案(設(shè)計(jì)參數(shù)、開停車時(shí)間、檢修履歷、備件庫(kù)存情況)、報(bào)警次數(shù)、時(shí)間及原因。⑧可以查看關(guān)鍵轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的實(shí)時(shí)軸振動(dòng)、軸位移、主要軸承溫度,可以查看以上三參數(shù)的趨勢(shì)圖。
3.8 察看庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?、原材料?kù)存情況及計(jì)劃申報(bào)內(nèi)容。
3.9 支持能源管理、安全管理、生產(chǎn)優(yōu)化、生產(chǎn)績(jī)效考核等功能。
4 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
4.1 通過(guò)收集生產(chǎn)過(guò)程中的大量數(shù)據(jù),并對(duì)生產(chǎn)事件進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)和處理,來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的優(yōu)化管理,指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行。
4.2 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)度與監(jiān)控以及能源使用效率評(píng)估等業(yè)務(wù)的系統(tǒng)解決方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源的定量控制以及綜合優(yōu)化使用,達(dá)到節(jié)能和增效雙同步。
4.3 設(shè)備管理通過(guò)信息化手段,幫助公司提供設(shè)備的利用率、完好率、保障設(shè)備的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命、降低設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)成本。實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)壽命周期內(nèi)的最大化利用,提高設(shè)備投資利潤(rùn)率。
4.4 通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)管理體系和檢驗(yàn)方法,將生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量指標(biāo)、分析數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)采集和綜合分析,為質(zhì)量追蹤和及時(shí)處理質(zhì)量事故提供基礎(chǔ)。
4.5 運(yùn)行績(jī)效管理對(duì)生產(chǎn)操作水平進(jìn)行量化考核以及對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。
4.6 安全管理功能模塊采集相關(guān)安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、排放數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,通過(guò)信息透明實(shí)現(xiàn)及時(shí)決策,預(yù)防和消除與安全、環(huán)保健康有關(guān)的問(wèn)題,消除風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。
關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)有效性,VLOOKUP,SUMIF,DATEDIF
企業(yè)銷售人員的工資一般都由"基本工資+銷售提成"構(gòu)成,且隨著銷售額的梯段增長(zhǎng),提成百分比也會(huì)相應(yīng)提高,企業(yè)對(duì)不同工作年限的銷售人員,業(yè)績(jī)考核方式也有所不同。因此,企業(yè)銷售人員工資的計(jì)算涉及大量的數(shù)據(jù)處理工作,如果手工計(jì)算,不但效率低,而且十分容易出錯(cuò)。
為了解決上述問(wèn)題,使用Excel設(shè)計(jì)一個(gè)銷售人員工資管理系統(tǒng),通過(guò)函數(shù)和公式自動(dòng)求出銷售人員的工資金額,并且當(dāng)提成計(jì)算方式發(fā)生改變時(shí),更改會(huì)即時(shí)反映到最終計(jì)算結(jié)果中。
1.制作基本資料表格
2.制作銷售記錄表
銷售記錄表用于記錄企業(yè)銷售人員售賣產(chǎn)品的情況。
1)制作表格,如圖4所示。
2)"員工編號(hào)"列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
打開"員工登記表",為"員工編號(hào)"列定義名稱:選中"員工編號(hào)"列,使用"插入/名稱/定義",輸入名稱為"員工編號(hào)"。
在"6月銷售記錄表"中, 選中"員工編號(hào)"列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將"允許"條件更改成"序列",并在"來(lái)源"框中輸入:=員工編號(hào)。在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框中,選擇"輸入信息"選項(xiàng)卡,在"標(biāo)題"欄中輸入"注意:",在"輸入信息"欄中輸入"請(qǐng)?zhí)顚懪c'員工登記表'一致的編號(hào)!",選擇"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡,在"標(biāo)題"欄中輸入"出錯(cuò)了!",在"錯(cuò)誤信息"欄中輸入"您輸入的員工編號(hào)與員工登記表的員工編號(hào)不符,請(qǐng)重新輸入!"。
今后可利用下拉列表來(lái)選擇"員工編號(hào)",若輸入的員工編號(hào)與 "員工登記表"中的"員工編號(hào)"不相符,會(huì)立即報(bào)錯(cuò)。
3) 實(shí)現(xiàn)"姓名"列的自動(dòng)填充
在B2單元格輸入公式:=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,員工登記表!$A:$B,2,F(xiàn)ALSE)),填充至其它行。
4) "銷售地點(diǎn)"列的下拉列表選擇輸入
選中D列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",在"來(lái)源"框中輸入"太平洋電腦城,海印電腦城,頤高數(shù)碼廣場(chǎng)","確定",就可利用下拉列表來(lái)選擇"銷售地點(diǎn)"。
5)"產(chǎn)品編號(hào)"列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
將"產(chǎn)品信息表"的"產(chǎn)品編號(hào)"列的數(shù)據(jù)定義名稱為"產(chǎn)品編號(hào)";在"6月銷售記錄表"中, 選中"產(chǎn)品編號(hào)"列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",并在"來(lái)源"框中輸入:=產(chǎn)品編號(hào);在 "輸入信息"選項(xiàng)卡和"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡,輸入提示信息。
6) "產(chǎn)品名稱"列的自動(dòng)填充
在F2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產(chǎn)品信息表!$A:$B,2,F(xiàn)ALSE)),并填充至其它行。
7) "產(chǎn)品單價(jià)"列的自動(dòng)填充
在G2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產(chǎn)品信息表!$A:$C,3,F(xiàn)ALSE)),并填充至其它行。
8) "銷售金額"列的自動(dòng)填充
在I2單元格輸入公式:=IF(H2="","",G2*H2),并填充至其它行。
3.制作工資統(tǒng)計(jì)表
工資統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)各個(gè)銷售人員的銷售金額,求得該金額對(duì)應(yīng)的提成率,通過(guò)公式計(jì)算工資金額。制作工資統(tǒng)計(jì)表,如圖5所示。
1) 統(tǒng)計(jì)銷售金額
在C2單元格入公式:=IF(A2="","",SUMIF('6月銷售記錄表'!A:A,A2,'6月銷售記錄表'!I:I)),填充至其它行。
2) 填寫提成率
先將"提成計(jì)算方法"表的A3:B9 與 D3:E8這兩個(gè)區(qū)域分別定義名稱為"table1"和"table2";在D2單元格輸入公式:=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,IF(VLOOKUP(A2,員工登記表!A:D,4,F(xiàn)ALSE)
3) 計(jì)算提成金額
在E2單元格輸入公式:=IF(D2="","",C2*D2) ,并填充至其它行。
4) 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)