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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
雖然加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略意義,但目前財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問(wèn)題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高
由于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來(lái),涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人才,難以實(shí)現(xiàn)自己開(kāi)發(fā)。
1.3我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,國(guó)內(nèi)個(gè)別行業(yè)的單位在開(kāi)發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開(kāi)發(fā)能力弱,所以,如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,即是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)不小的難點(diǎn)。
2加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)念問(wèn)題,讓他們盡快提高認(rèn)識(shí),這就需要政府部門(mén)通過(guò)多種形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有關(guān)信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。關(guān)鍵是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過(guò)計(jì)算機(jī)授權(quán),用程序來(lái)規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時(shí)代步伐
企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來(lái),真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做整個(gè)企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)
由于使用統(tǒng)一軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開(kāi)應(yīng)用的企業(yè)或說(shuō)它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
3推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題
3.1必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化標(biāo)準(zhǔn);分析
一、我國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
目前我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)出于各自利益考慮,企業(yè)管理部門(mén)的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題突出。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的核心和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息失真的危害決不僅僅是對(duì)投資者、企業(yè)和消費(fèi)者造成損害,更會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。
1、企業(yè)無(wú)論內(nèi)部還是外部均有信息孤立缺少的問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門(mén)為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門(mén)的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門(mén)級(jí)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時(shí)有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部,政府部門(mén)與社會(huì)和企業(yè)不能共享財(cái)務(wù)信息資源,首先,有關(guān)管理部門(mén)占有社會(huì)信息總量的70%以上;另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法與政府部門(mén)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享與信息交換,這樣在社會(huì)范圍內(nèi)形成一個(gè)個(gè)新的信息孤島。企業(yè)和政府部門(mén)之間不能傳遞與共享財(cái)務(wù)信息,迫使他們?cè)谛畔⒉粚?duì)稱(chēng)的情況下做出決策。
2、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的處理及維護(hù)有較大難度。首先是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的各種協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易被攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。
3、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法不能滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求。貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成,這就是電子商務(wù)。電子商務(wù)使整個(gè)交易即時(shí)、高效。電子商務(wù)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可對(duì)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
4、與跨國(guó)、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務(wù)條件下,企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)、庫(kù)存、半成品及成品組裝、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、金融計(jì)劃、物流等過(guò)程均可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無(wú)需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線(xiàn)管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門(mén)之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容
財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃是指對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間、部門(mén)與外部之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,必須對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和集成,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理,達(dá)到支持管理決策的目的。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個(gè)方面:
1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門(mén)編碼規(guī)范、項(xiàng)目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范,規(guī)定各類(lèi)代碼的編制原則,各內(nèi)部單位在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,又能保證各內(nèi)部單位個(gè)性化的需求。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿(mǎn)足不同管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對(duì)原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定,同時(shí)制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實(shí)和完整。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范,并制定出規(guī)范化的信息報(bào)告體系。如內(nèi)部單位必須報(bào)告的信息及應(yīng)提供這些必要信息的部門(mén);最終出具者上報(bào)各類(lèi)信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔(dān)的責(zé)任;上報(bào)信息的質(zhì)量要求、上報(bào)信息的使用對(duì)象、接受上報(bào)信息的部門(mén),以及重大信息的處理意見(jiàn)的管制者及與更高層的管理部門(mén)或管理人員的關(guān)系等。
4、確立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下,在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路
通過(guò)對(duì)我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在問(wèn)題及企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容的分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路應(yīng)該是:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,在企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加“財(cái)務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部,各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作,構(gòu)成一個(gè)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業(yè)外部,企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相連,傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息,構(gòu)成企業(yè)間財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同體系。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征
(1)共同擁有性。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息資源,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值。
(2)即時(shí)性。在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn),通過(guò)“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上;財(cái)務(wù)信息使用者可以利用自己的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”,隨時(shí)從網(wǎng)上獲得公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)告,并對(duì)從不同利益相關(guān)者處獲取的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比對(duì),從而迅速做出判斷和決策。這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息連續(xù)性報(bào)告,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f方式在時(shí)間和空間上受到的限制。
(3)模式化。使用標(biāo)準(zhǔn)的管理語(yǔ)言作為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)化、模式化以便共同享有。
(4)權(quán)威性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,企業(yè)能綜合各類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,并突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在時(shí)間跨度上的局限,將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)管理提供更有效的信息支持,為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供幫助和支持。
(5)互通互享性。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3、財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式
財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進(jìn)行信息有效處置,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關(guān)者披露公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等對(duì)決策有用的信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。這種主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問(wèn)題。主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式中,由企業(yè)的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)信息,對(duì)特定格式文件的財(cái)務(wù)信息直接存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)非特定格式文件的財(cái)務(wù)信息交特定轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終由“財(cái)務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數(shù)據(jù)庫(kù)中財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享。
參考文獻(xiàn):
[1]王志華《科技信息》2008年31期《企業(yè)信息化與財(cái)務(wù)管理相同問(wèn)題研究》
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;信息化
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是必不可少的組件部分。在網(wǎng)絡(luò)普及和信息通信技術(shù)快速發(fā)展的今天,建設(shè)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀更加透明化。如今很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都存在普遍化的財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題,很難為財(cái)務(wù)信息使用者提供客觀(guān)真實(shí)的決策依據(jù),財(cái)務(wù)管理急需建設(shè)信息化的管理系統(tǒng),一改過(guò)去簡(jiǎn)單的電算化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系和財(cái)務(wù)目標(biāo)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化集成管理,加快財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化建設(shè)。
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,集中體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,有效地保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,高效配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高;建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享整合奠定基礎(chǔ),為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管提供事前、事中和事后的支持,有力監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)真實(shí)狀況;建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,利用高效的財(cái)務(wù)管理手段,不僅改善了財(cái)務(wù)管理工具,還改革了財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工具和財(cái)務(wù)管理體制的良性互動(dòng),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)工作人員的效率,節(jié)約了財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間和成本,有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策
2.1優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎(chǔ)上,盡可能地將企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,重新組合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以精益化生產(chǎn)的理念實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球集約化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中體現(xiàn),需要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供客觀(guān)的財(cái)務(wù)信息,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源和共享提出了新的要求,即建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面化管理,集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此,企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。
2.2選取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作管理,實(shí)現(xiàn)透明的財(cái)務(wù)工作管理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的客觀(guān)真實(shí)性。企業(yè)不僅財(cái)務(wù)管理軟件的出發(fā)點(diǎn),也是財(cái)務(wù)管理軟件的歸宿點(diǎn),二者之間是密不可分的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)有較大的市場(chǎng)前景,財(cái)務(wù)管理軟件公司應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),和企業(yè)進(jìn)行積極溝通,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)功能,以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
2.3構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),絕不僅僅是簡(jiǎn)單地將軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,還需要在對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)等狀況詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞對(duì)自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進(jìn),讓企業(yè)的資金流動(dòng)狀況能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中完全顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面更深層次的提高,可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資金流動(dòng)的動(dòng)向并對(duì)其進(jìn)行更有前景的預(yù)測(cè),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,縮短企業(yè)財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)期,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,尤其要注意企業(yè)的負(fù)債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),甚至其對(duì)企業(yè)資金流的影響。因此,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理模塊,以更好地預(yù)警企業(yè)負(fù)債狀況,籌備企業(yè)所需資金,規(guī)避企業(yè)負(fù)債帶來(lái)的不利影響。
2.4培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有時(shí)并不是財(cái)務(wù)管理軟件的問(wèn)題,而是財(cái)務(wù)管理信息化人才的問(wèn)題,由于缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)被迫無(wú)奈選擇和軟件公司進(jìn)行長(zhǎng)期溝通,邀請(qǐng)軟件公司的人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),造成了較大的成本浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要培育自有的財(cái)務(wù)管理信息化人才,可以從三方面入手:第一,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才短期交流培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)管理信息化人才積極參加相關(guān)培訓(xùn),和同行企業(yè)進(jìn)行溝通交流,針對(duì)性的解決相關(guān)軟件問(wèn)題,盡可能提高短期效益;第二,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才產(chǎn)學(xué)研開(kāi)發(fā),企業(yè)應(yīng)該和高校、科研機(jī)構(gòu)構(gòu)建合作關(guān)系,以產(chǎn)學(xué)研的方式培養(yǎng)所需人才,以企業(yè)需求為導(dǎo)向進(jìn)行人才培養(yǎng),既解決了畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題,也解決了企業(yè)人才問(wèn)題;第三,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的制度化培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),構(gòu)建對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的系統(tǒng)培訓(xùn),在建設(shè)全過(guò)程中全面開(kāi)展人才培訓(xùn)工作,培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
[1]王珍.財(cái)務(wù)管理信息化的建立與應(yīng)用[J].財(cái)政監(jiān)督,2009(6)
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)軟件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以來(lái),國(guó)家不斷加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,通過(guò)政策上的鼓勵(lì)和支持,使中小企業(yè)在一定程度上得到健康、快速的發(fā)展。然而,由于中小企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中受自身人力、物力等因素限制,財(cái)務(wù)信息化管理方面一直發(fā)展緩慢。落后的財(cái)務(wù)管理不僅阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,更嚴(yán)重制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,信息化社會(huì)大背景下,有必要加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
建立信息化企業(yè)財(cái)務(wù)體系的中心思想令企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作同信息化網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合,開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代,通過(guò)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身軟實(shí)力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)決策。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),一些大型現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)力、物力雄厚,已經(jīng)根據(jù)自身情況建立了符合自身的、完整的財(cái)務(wù)信息化體系,然而目前中小企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化情況卻差強(qiáng)人意令人擔(dān)憂(yōu),甚至有些微型企業(yè)仍然采用手工核算方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
1.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
如今,一些中小企業(yè)在擴(kuò)大產(chǎn)能、提高銷(xiāo)量方面快速增長(zhǎng),而管理水平相對(duì)滯后,多數(shù)中小企業(yè)還沒(méi)有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀(guān)念。一方面,企業(yè)本身已經(jīng)意識(shí)到通過(guò)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,但僅僅是局限于單機(jī)操作,并沒(méi)有組建網(wǎng)絡(luò)和形成體系,沒(méi)能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、繳稅統(tǒng)一于同一平臺(tái)的整體優(yōu)勢(shì);另一方面,一些中小企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)規(guī)模并未擴(kuò)大,企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀,認(rèn)為沒(méi)有必要耗費(fèi)人力、物力加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)體系建設(shè),對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)不足。
1.2 缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才
人才,是計(jì)劃得以實(shí)施的關(guān)鍵。中小企業(yè),受企業(yè)知名度、薪水報(bào)酬等不利條件影響,很難招聘到既掌握財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。即使企業(yè)投入資金購(gòu)入軟件、硬件等設(shè)備,但由于高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的缺失,以及自身職工又難以勝任新的操作,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí),缺少高層次的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而提升了中小企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 財(cái)務(wù)人員消極面對(duì)
中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理,必然改變?cè)械摹⑴f的財(cái)務(wù)工作模式。但很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了原來(lái)的模式和舊的財(cái)務(wù)體系,人員專(zhuān)業(yè)水平已經(jīng)跟不上新的形式,因而一些人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)將使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確、規(guī)范,通過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)限制來(lái)降低人為因素造成財(cái)務(wù)損失的可能性。這樣的規(guī)范管理在某種程度上約束了財(cái)務(wù)人員的權(quán)利,當(dāng)然也涉及個(gè)人利益問(wèn)題,因此個(gè)別人員會(huì)產(chǎn)生消極態(tài)度,抵制財(cái)務(wù)信息化。
1.4 中小企業(yè)缺乏資金
中小企業(yè)普遍存在資金緊張、融資困難等問(wèn)題,有限的資金基本都用于保障生產(chǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化方面的建設(shè)則略顯力不從心??紤]到企業(yè)對(duì)管理方面的資金投入,并不能產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的經(jīng)濟(jì)效益,因此,多數(shù)中小企業(yè)趨向于將有限資投入到擴(kuò)大產(chǎn)能,而忽視財(cái)務(wù)管理等管理方面的建設(shè)。另外,少數(shù)企業(yè)即使購(gòu)買(mǎi)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),但由于經(jīng)費(fèi)不足,其購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)并非為其量身打造,實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)匹配問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,形成資源的浪費(fèi)。
2 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
2.1 加強(qiáng)政府對(duì)中小企業(yè)的扶持力度
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該由政府牽頭,企業(yè)主管部門(mén)提供必要的政策支持,為中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的政策環(huán)境。首先,政府部門(mén)和有關(guān)金融機(jī)構(gòu)要出臺(tái)一系列政策解決中小企業(yè)融資難的問(wèn)題。資金是中小企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),也是建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的保障。其次,政府部門(mén)要通過(guò)組織培訓(xùn)、典型推廣、新聞宣傳等方式推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化升級(jí),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),使企業(yè)自身轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)加強(qiáng)自我財(cái)務(wù)信息化水平建設(shè)。
2.2 加強(qiáng)復(fù)合型人才引進(jìn)和培養(yǎng)
人才戰(zhàn)略就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)要意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的核心作用,缺少既懂得財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才是影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素之一。企業(yè)要加大投入引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域成熟的人才,通過(guò)人才的帶動(dòng)作用激活企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理使之整體提升。同時(shí),對(duì)于原有財(cái)務(wù)人員要定期開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)他們業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)知識(shí),以提高使用信息化財(cái)務(wù)軟件的能力。
2.3 提高資金使用效率建設(shè)財(cái)務(wù)信息化
缺乏資金,一直都是制約中小企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中必須有效利用資金,做到合理“花錢(qián)”,讓有限資金使用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)相關(guān)人員要仔細(xì)研究企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理情況特點(diǎn),并同外包軟件企業(yè)詳細(xì)溝通,建立一個(gè)適合本企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)。從過(guò)程上來(lái)看,可以先選擇一些必要的,但卻可以明顯提高勞動(dòng)效率的基礎(chǔ)模塊,如保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理等基本功能。這樣,隨著管理的信息化將帶動(dòng)企業(yè)效益的提升,反過(guò)來(lái)資金充裕后又可以繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),最終形成一個(gè)良性循環(huán)的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充,自然就會(huì)再投資選用其他更精細(xì)化的模塊。這樣,既擺脫中小企業(yè)一次性投入帶來(lái)的財(cái)務(wù)困境,也能使財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)的過(guò)程中更好地使用財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)穩(wěn)步提高奠定基礎(chǔ)。
另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到使用的財(cái)務(wù)軟件要發(fā)揮效力必須有科學(xué)的管理,企業(yè)要積極與軟件公司交流,共同研究并切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)特別是二次開(kāi)發(fā)中遇到的具體問(wèn)題,這樣才能使財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)更好地為中小企業(yè)發(fā)展鋪路。
3 結(jié) 語(yǔ)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不可忽視,打鐵還需自身硬,只有不斷自我完善管理體制,才能使其良性發(fā)展下去,才能把企業(yè)做大、做實(shí)。忽略或是摒棄財(cái)務(wù)信息化管理,其結(jié)果必然影響企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,并最終被市場(chǎng)所淘汰。因此,在如今信息社會(huì)的背景下,有必要大力開(kāi)展中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)工作;影響
一、概述
會(huì)計(jì)信息化是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,利用信息化的技術(shù)以及手段,提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的效率,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)來(lái)對(duì)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行處理,從而為財(cái)務(wù)管理工作提供充足、全方位的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展賦能會(huì)計(jì)信息化更多的便利與高效。第一,會(huì)計(jì)信息化講究共享性,要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中搭建財(cái)務(wù)共享的平臺(tái),在這一平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,這使得企業(yè)內(nèi)的資源能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化配置,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率也會(huì)得到進(jìn)一步的提高;第二,信息化講究的是集成性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化的使用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理一體化,不僅使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范疇得到進(jìn)一步的擴(kuò)大,也能夠使得企業(yè)各部門(mén)相互配合聯(lián)動(dòng),各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性得到進(jìn)一步提高;第三,會(huì)計(jì)信息化講究實(shí)時(shí)性,會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)是實(shí)時(shí)的、最新的,企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)要能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息,并且企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)要能夠及時(shí)地處理分析這些數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)進(jìn)一步提高;第四,會(huì)計(jì)信息化更加高效,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)處理各項(xiàng)信息以及數(shù)據(jù)的速度要快,且處理要準(zhǔn)確,最大限度地減少失誤。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的高效能夠減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),工作能夠得到進(jìn)一步的簡(jiǎn)化,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)可以在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中輸入企業(yè)管理的所有信息,這樣的話(huà),會(huì)計(jì)信息化就不僅僅局限于處理財(cái)務(wù)信息這一工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)除了處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)以及信息之外,還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行整體的分析以及計(jì)算,可以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)處理工作能夠順利且高效地開(kāi)展。除此之外,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的使用,能夠改善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的不足,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)除了處理以及計(jì)算各類(lèi)信息數(shù)據(jù)之外,還能夠監(jiān)督或者控制企業(yè)的實(shí)時(shí)交易,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)交易中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及不足,并迅速采取措施,有利于維護(hù)企業(yè)的利益。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的影響
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了一定的影響,主要對(duì)會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期以及持續(xù)經(jīng)營(yíng)造成一定的影響。在信息化以及網(wǎng)絡(luò)化這一發(fā)展背景下,企業(yè)的管理活動(dòng)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息化程度也變得越來(lái)越高,將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作過(guò)程中,會(huì)在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)核算主體造成影響。會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作不再受到時(shí)間限制,以往的會(huì)計(jì)核算工作需要分期開(kāi)展,在一段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,這使得會(huì)計(jì)核算工作會(huì)受到時(shí)間限制。然而會(huì)計(jì)信息化的使用使得這一時(shí)間限制被打破,公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作可以隨時(shí)開(kāi)展,這就使得會(huì)計(jì)核算工作變得更加便捷,同時(shí),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及有效性也得到了保證。除此之外,會(huì)計(jì)信息化會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,由于企業(yè)內(nèi)部流程變得更加規(guī)范化、更加系統(tǒng)化,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建變得更加健全,這會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的影響
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,工作模式較為繁瑣復(fù)雜,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)工作上投入較多的人力資源以及物力資源。除此之外,在會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員需要保證會(huì)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確性,在計(jì)算過(guò)程中要非常細(xì)心,避免計(jì)算錯(cuò)誤以及操作錯(cuò)誤的出現(xiàn)。實(shí)際工作中,雖然財(cái)務(wù)管理工作人員在工作過(guò)程中認(rèn)真謹(jǐn)慎,但難免還是會(huì)有細(xì)小錯(cuò)誤的出現(xiàn),影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。而會(huì)計(jì)信息化能夠在一定程度上縮減企業(yè)財(cái)務(wù)工作所需要的人力以及物力成本,不僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,還能夠在此基礎(chǔ)上減少財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤的出現(xiàn)。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理人員除了要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,還要熟悉會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的先進(jìn)技術(shù),并能夠?qū)⑵潇`活應(yīng)用,要具備較高的綜合素養(yǎng)。
(三)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的便利,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量也能得到一定的提升。但是,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)便利的同時(shí),也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。首先,信息化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求,除了考驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的知識(shí)掌握能力之外,還要考驗(yàn)他們的技能熟練程度。其次,會(huì)計(jì)信息化的使用使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生了改變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式由傳統(tǒng)的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵滦偷男畔⒒ぷ髂J?,這一轉(zhuǎn)變過(guò)程可能會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全工作帶來(lái)一定的沖擊,會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客等的侵襲,這也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的各項(xiàng)私密數(shù)據(jù)以及信息造成影響。
三、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)人員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)信息化的使用,會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型以及升級(jí),為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,企業(yè)內(nèi)部需加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍建設(shè)。首先,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),除了要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)水平之外,也要注重其財(cái)務(wù)管理綜合能力水平,除此之外,還要注重企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息化技能運(yùn)用的能力,提高財(cái)務(wù)工作人員水平。其次,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)活動(dòng)。比如企業(yè)內(nèi)部可以每周或者每月開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化知識(shí)以及實(shí)踐等的溝通分享活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員在活動(dòng)上分享自己遇到的困難或者分享更加便捷的方法,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員之間展開(kāi)積極討論。除此之外,在培訓(xùn)會(huì)上,企業(yè)可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的專(zhuān)家以及學(xué)者,來(lái)向企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員傳授先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的理念以及知識(shí)。同時(shí),可以請(qǐng)這些專(zhuān)家分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作存在的不足,全力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
(二)優(yōu)化完善監(jiān)督管理機(jī)制
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)督管理機(jī)制的建立以及完善。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的監(jiān)督管理的力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作人員的工作以及行為。同時(shí),若財(cái)務(wù)管理工作人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者是規(guī)范性不足的話(huà),應(yīng)該按照獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)對(duì)其進(jìn)行一定的懲處。除此之外,企業(yè)可以利用最新信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建信息一體化平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及資金流向都會(huì)在此平臺(tái)進(jìn)行公示,企業(yè)人員可以共同監(jiān)督財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。這可以減少財(cái)務(wù)管理工作活動(dòng)中的缺陷以及不足,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加公開(kāi)化、更加透明化。
(三)明確財(cái)務(wù)工作目標(biāo)
為了加快會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)首先明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)可以邀請(qǐng)相關(guān)的專(zhuān)家學(xué)者,同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作人員,共同分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)告,明確企業(yè)內(nèi)部人才的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(四)優(yōu)化管理理念
為了能夠讓會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮更加重要的作用,達(dá)到更佳的效果,企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理理念,將會(huì)計(jì)信息化這一理念貫徹到企業(yè)工作的方方面面。首先應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,使得各部門(mén)之間的溝通以及合作能夠得到進(jìn)一步加強(qiáng);其次,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的理念,重視人才,讓每位人才都能在合適的崗位上發(fā)揮其最大的價(jià)值;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),讓財(cái)務(wù)管理人員熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及如何應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化處理系統(tǒng),進(jìn)而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的積極影響,財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,財(cái)務(wù)管理工作的效率也能夠得到有效提高。雖說(shuō)會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有更高的要求,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。但是,只要樹(shù)立科學(xué)的管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的教育培訓(xùn)工作,一定會(huì)使得會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中順利進(jìn)行,進(jìn)一步提高當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的效率。
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一、目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
隨著廠(chǎng)網(wǎng)分離、資產(chǎn)重組、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)等一系列的改革進(jìn)程,電力企業(yè)進(jìn)入空前的大競(jìng)爭(zhēng)、大發(fā)展時(shí)代。然而當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展卻是情況迥然:有的企業(yè)只是初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化管理,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策的影響很小;有的企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資的部門(mén)鏈接,提高了工作效率,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)高層決策的影響不大;有的企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)各部門(mén)的信息集成,并在企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng),財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策起到了一定作用,但作用不是很明顯。由此可見(jiàn),大部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展仍然滯后,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)提高電力企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)決策有用性起到的作用并不是很明顯。當(dāng)前,電力企業(yè)面對(duì)煤價(jià)、水價(jià)、材料等原材料價(jià)格上漲,電價(jià)低等不利因素,企業(yè)要發(fā)展和壯大困難重重,而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)疑對(duì)緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運(yùn)行成本、增強(qiáng)決策有用性?!胺e極開(kāi)展信息化建設(shè),以降低運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)營(yíng)效益、提升管理水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力”的理念應(yīng)該深入人心。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
1.對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。目前在許多企業(yè)里,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段仍然存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分為三個(gè)發(fā)展階段,分別是:第一階段:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫(xiě)單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理。第二個(gè)階段:在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷(xiāo)售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段:企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享。由于電力產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取統(tǒng)一調(diào)度。受此影響,電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)集中管理。實(shí)踐證明,只有實(shí)施集中化的財(cái)務(wù)管理模式才能使企業(yè),尤其是企業(yè)集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數(shù)出一門(mén)、信息集中”,迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。集中化管理就是實(shí)現(xiàn)信息集中,目的是為了信息共享,而實(shí)時(shí)的信息共享又是為了應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出必要的決策,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。過(guò)去受技術(shù)手段的制約,只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息,各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息溝通?,F(xiàn)在,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能,解決了財(cái)務(wù)信息孤島問(wèn)題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管能夠在世界各地隨時(shí)查詢(xún)信息、分析問(wèn)題、指導(dǎo)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心,并包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。全面管理是以?xún)?yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類(lèi)型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)體系,提供對(duì)管理決策的支持,提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展滯后,會(huì)計(jì)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。當(dāng)前許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍很薄弱,部分企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息,企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善,致使會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。而科學(xué)、有序、先進(jìn)的管理模式,需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐。電力企業(yè)要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來(lái),財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的薄弱顯然是無(wú)法滿(mǎn)足管理的需求。為日益滿(mǎn)足電力企業(yè)現(xiàn)代化、精細(xì)化管理的要求,科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)提到日程上來(lái)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。目前,電力企業(yè)里的財(cái)務(wù)管理人員很多,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,可是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解有限,另外,一些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件工程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。所以,財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢。
4.缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問(wèn)題普遍存在,特別是電力企業(yè),大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取,按照集團(tuán)組織架構(gòu),通過(guò)層層報(bào)表匯總得到,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系,也會(huì)因沒(méi)有有效的信息化支持決策,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路和措施
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠拓展財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)資源使用的有效性,于是,加快電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。
1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化新理念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,誰(shuí)能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化新理念,加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為大企業(yè)、大集團(tuán)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)、大公司財(cái)務(wù)管理的主要特征。
2.完善企業(yè)各種管理制度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。
2.1完善企業(yè)各種管理制度,避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程?!捌髽I(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心、財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須以資金管理、資金流量控制為重點(diǎn),加強(qiáng)資金集中管理,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,完善企業(yè)各種管理制度,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.2努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才,財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現(xiàn)狀,首先,必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)相關(guān)部門(mén)的人員進(jìn)行培訓(xùn),積極參與相關(guān)軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這種培訓(xùn)成本不高,但是能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,針對(duì)性也很強(qiáng),能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次,從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量。企業(yè)在日常的工作中應(yīng)嚴(yán)格要求員工,注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),從實(shí)踐中鍛煉人才。最后,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開(kāi)始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。四、實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點(diǎn),就必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。
五、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃
1.通過(guò)信息集成為決策服務(wù)。要完善電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須實(shí)現(xiàn)信息的集成,用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的聯(lián)系,使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,并建立部門(mén)間信息流通制度,保證信息流能在企業(yè)各部門(mén)間順利流通,實(shí)現(xiàn)信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享,有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則,按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),否則在沒(méi)有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。
六、實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的導(dǎo)向
ERP是在全球市場(chǎng)環(huán)境下,從企業(yè)全局角度對(duì)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)進(jìn)行的計(jì)劃方式,是企業(yè)的綜合集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),也是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),主要側(cè)重于技術(shù)信息的集成)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來(lái)更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此,實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。目前我國(guó)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)集成的只占實(shí)施企業(yè)總數(shù)的30%,成功實(shí)施電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)化管理模式,主要分以下幾個(gè)階段:
1.項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作中要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理培訓(xùn),進(jìn)行需求分析,確定目標(biāo),分析企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段,在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施,基礎(chǔ)管理工作有沒(méi)有理順,人員素質(zhì)夠不夠高等。
2.項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段。
2.1項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織應(yīng)該由三層組成,領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)組,每組成員應(yīng)該各負(fù)其責(zé)。
2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要做大量的分析研究工作,以便系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。
2.3系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來(lái)了,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。
2.4軟件原型測(cè)試。這是對(duì)軟件功能的原型測(cè)試,也稱(chēng)計(jì)算機(jī)測(cè)試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測(cè)試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試,各部門(mén)的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問(wèn)題的方案,以便接下來(lái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
3.模擬運(yùn)行階段。這一階段進(jìn)行測(cè)試和模擬運(yùn)行,針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題項(xiàng)目小組應(yīng)提出一些相應(yīng)的解決方案,在完成模擬運(yùn)行工作后,還要經(jīng)過(guò)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收,以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量。
4.新舊系統(tǒng)并行。這一階段ERP系統(tǒng)要和原有的軟件一起運(yùn)行,看每月新舊系統(tǒng)運(yùn)行是否一致,如有差異,應(yīng)分析原因并提出改進(jìn)意見(jiàn),直到ERP系統(tǒng)和舊系統(tǒng)無(wú)差異。
5.新系統(tǒng)運(yùn)行。當(dāng)新舊系統(tǒng)并行一段時(shí)間后,如果沒(méi)有差異,說(shuō)明新系統(tǒng)已經(jīng)能夠獨(dú)立運(yùn)行,新ERP系統(tǒng)就能夠開(kāi)始在企業(yè)中完全應(yīng)用了。以上實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段是密切相關(guān)的,只有每個(gè)環(huán)節(jié)都做好,才能保證ERP系統(tǒng)最終順利在電力企業(yè)中實(shí)施和應(yīng)用。
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。1.ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用對(duì)于較為大型的企業(yè)來(lái)說(shuō),在其內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促使其內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間信息溝通交流更加順暢。這是因?yàn)檫@些大中型企業(yè)中各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期需要進(jìn)行整合匯總,并統(tǒng)一匯報(bào)給集團(tuán)公司,利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)⑵髽I(yè)中的這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運(yùn)用減輕了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用,能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的步驟,進(jìn)而減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運(yùn)用于企業(yè)賬目分析、成本、結(jié)算等活動(dòng)中,還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資的核算等結(jié)算工作中,這樣信息化的使用能夠減少人工數(shù)據(jù)錄入可能產(chǎn)生的失誤,進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間來(lái)源的條理清晰,同時(shí)還能夠使促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息保留的更加完整,進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理者決策信息的準(zhǔn)確性,在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費(fèi)。
二、在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題
在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)的論述:
1.ERP財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問(wèn)題
當(dāng)前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是,相應(yīng)的軟件系統(tǒng)配置是否最優(yōu),技術(shù)水平是否最好,是否能運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部所有的部門(mén)中。但是對(duì)相應(yīng)的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并不重視,從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發(fā)揮ERP最大的效用。其次,在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中過(guò)分的注重價(jià)格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務(wù),使得ERP軟件在運(yùn)行中難以進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用。
2.企業(yè)內(nèi)部工作人員ERP財(cái)務(wù)軟件使用意識(shí)淡薄
大部分企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ERP系統(tǒng)后,就會(huì)將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應(yīng)的供應(yīng)商,這樣難以真正的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)。在ERP系統(tǒng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效的融合,這樣才能夠使企業(yè)信息化運(yùn)行達(dá)到最大的效用。大部分企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合,主要依賴(lài)于供應(yīng)商所提供的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員并沒(méi)有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識(shí),使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。
3.企業(yè)中財(cái)務(wù)人員存在的問(wèn)題
在ERP系統(tǒng)的使用中,財(cái)務(wù)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息錄入的是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中最為原始的數(shù)據(jù)依賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的錄入,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣性以及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng),都可能會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,會(huì)影響企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練程度較差也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)較差,就會(huì)導(dǎo)致一些黑客用不正當(dāng)?shù)氖址ㄟM(jìn)行財(cái)務(wù)信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于缺乏良好的職業(yè)道德,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況時(shí)有發(fā)生。
三、在ERP時(shí)代下企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
在ERP時(shí)代下開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,針對(duì)ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)中存在的問(wèn)題,現(xiàn)特提出以下建議:
1.完善ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的配置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身規(guī)模的大小以及對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,購(gòu)入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件,進(jìn)而實(shí)事求是。首先,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問(wèn)題,其次,應(yīng)當(dāng)明確所購(gòu)置的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能否提供配套完善的售后服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的供應(yīng)商。
2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)ERP系統(tǒng)使用的重視度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商之間存在的溝通問(wèn)題,進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。這樣就需要企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供更高品質(zhì)的服務(wù)管理,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的管理制度,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性,進(jìn)而督促企業(yè)內(nèi)部所有人員參加信息化建設(shè)的積極性。企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)時(shí)更多的應(yīng)當(dāng)考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展一系列的培訓(xùn),從而增強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用效用,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更快更好地發(fā)展。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
除了上述的兩點(diǎn)之外,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要舉措之一。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的聘用一些道德素質(zhì)較高,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員,并且定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,針對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)享有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),提高這些財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進(jìn)行有效的實(shí)施和運(yùn)用,構(gòu)建一種全新的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平,促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
雖然加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略意義,但目前財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問(wèn)題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高
由于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來(lái),涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人才,難以實(shí)現(xiàn)自己開(kāi)發(fā)。
1.3我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,國(guó)內(nèi)個(gè)別行業(yè)的單位在開(kāi)發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開(kāi)發(fā)能力弱,所以,如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,即是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)不小的難點(diǎn)。
2加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)念問(wèn)題,讓他們盡快提高認(rèn)識(shí),這就需要政府部門(mén)通過(guò)多種形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有關(guān)信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。關(guān)鍵是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過(guò)計(jì)算機(jī)授權(quán),用程序來(lái)規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時(shí)代步伐
企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來(lái),真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做整個(gè)企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)
由于使用統(tǒng)一軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開(kāi)應(yīng)用的企業(yè)或說(shuō)它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
3推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題
3.1必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化管理
隨著電子信息時(shí)代的迅速發(fā)展,信息化管理的滲入使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、精確性都有著大幅度的提升,為企業(yè)帶來(lái)了可觀(guān)的效益,但是也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是指通過(guò)信息化的手段對(duì)財(cái)務(wù)的控制和運(yùn)作進(jìn)行管理,主要包括財(cái)務(wù)決策的信息化以及財(cái)務(wù)流程的信息化。財(cái)務(wù)決策的信息化即通過(guò)電子信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,進(jìn)而達(dá)到分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,做出正確決議的目的。財(cái)務(wù)流程的信息化指整個(gè)管理過(guò)程的信息化,即將財(cái)政的運(yùn)作和流程以計(jì)算機(jī)軟件的形式嚴(yán)格固定下來(lái),主要包括人才、技術(shù)、資金等方面的控制。
一、我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理上的信息化。信息化的改變使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的模式上出現(xiàn)了很大的變動(dòng)。發(fā)展信息化管理不僅不要投入大量的資金,還要引入一定電子信息技術(shù)和有關(guān)人才,以致在管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多困難。由于財(cái)務(wù)信息化管理受諸多因素的影響,使得很多企業(yè)的管理上仍然存在著一系列的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)意識(shí)和基礎(chǔ)薄弱
對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)才是發(fā)展的核心,而財(cái)務(wù)管理往往會(huì)成為被忽略的一部分。管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理意識(shí)的薄弱會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展信息化的重視度不夠,導(dǎo)致投入建設(shè)的力度缺乏。同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)信息化意識(shí)的缺乏會(huì)使得工作不能順利落到實(shí)處,這樣會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化發(fā)展速度及工作效率?,F(xiàn)今,每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都面臨著向現(xiàn)代化、信息化的轉(zhuǎn)變,而這樣的轉(zhuǎn)變往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,對(duì)于自身基礎(chǔ)較差的企業(yè),特別是中小型企業(yè),在發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中會(huì)由于各種因素的限制而受到阻礙。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理體系不健全
財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的重要保證,但是當(dāng)前企業(yè)的管理體系中存在很多問(wèn)題。目前大多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的體系,缺乏合理的預(yù)算控制體系以及報(bào)表體系等,這樣會(huì)造成貪污、私吞財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成巨大的損失。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不與時(shí)俱進(jìn),比較陳舊,沒(méi)有符合當(dāng)前信息時(shí)代的要求。而有些部門(mén)雖然建立了完善的體系,但是并未將其落實(shí),只是流于形式,起不到真正的指導(dǎo)監(jiān)督作用。
(三)缺乏復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才
財(cái)務(wù)信息化管理的順利推廣和實(shí)施與工作人員的素質(zhì)息息相關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)知識(shí)的單純應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員提出新的挑戰(zhàn),要求其對(duì)電腦進(jìn)行熟練的核算和應(yīng)用。但是,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員仍處于計(jì)算機(jī)模擬手工的階段,尚未達(dá)到計(jì)算機(jī)要求的水平。
(四)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的能力有限
軟件是數(shù)字化時(shí)代的核心部分,直接影響著電腦操作系統(tǒng)是否能順利進(jìn)行。軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用作為信息化的基礎(chǔ),需要企業(yè)的全力支持和配合。但是很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,并沒(méi)有引起高度的重視,致使軟件缺乏資金的投入而功能單一,靈活性、適應(yīng)性較差,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析不夠準(zhǔn)確,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)失策。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)的有關(guān)軟件卻僅僅擁有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算資料等功能,不能進(jìn)行更高難度工作的處理。就目前的發(fā)展形勢(shì)而言,大多數(shù)企業(yè)缺少自己軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的鼎力支持,而是進(jìn)行相關(guān)的購(gòu)買(mǎi)和引進(jìn),這樣的軟件會(huì)存在不能滿(mǎn)足企業(yè)需求的現(xiàn)象。軟件技術(shù)條件的限制嚴(yán)重阻礙了信息化的普及,給企業(yè)的財(cái)政管理帶來(lái)很大的困擾。
(五)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境較差
內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)管理的內(nèi)部氛圍,內(nèi)部控制環(huán)境的好壞影響著員工的工作意識(shí)和積極性。一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象,從而造成資金的短缺和呆滯,導(dǎo)致企業(yè)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)不能正常有序展開(kāi)。
二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)提高企業(yè)的信息化意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視以及各個(gè)工作人員和部門(mén)之間的配合。首先需要改變管理者的觀(guān)念。信息化是以電子信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代化科學(xué)管理,但是大多數(shù)管理層并未對(duì)其引起高度重視,甚至有些人觀(guān)念仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。管理層觀(guān)念的改變是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。管理層的一舉一動(dòng)以及他們的觀(guān)念對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用,應(yīng)該讓他們深刻了解到信息化對(duì)于提高企業(yè)工作效率以及保證工作正確率和科學(xué)性有著不可忽視的作用,使得財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的模式朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效幫助繼承財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息,促進(jìn)信息交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。其次,應(yīng)該加強(qiáng)提高管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視度,使得他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性,使得財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行。只有管理成員和工作人員共同提高意識(shí)才能為財(cái)務(wù)管理信息化提供更好的發(fā)展平臺(tái)。
(二)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度
當(dāng)提高企業(yè)各成員信息化的意識(shí)后,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度就是關(guān)鍵的一步了。健全的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效保障財(cái)務(wù)管理信息化的順利推廣和普及。信息化的管理措施和手段為財(cái)務(wù)管理做好統(tǒng)籌和規(guī)劃,提高工作效率和管理水平,使其更好地服務(wù)于企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)管理的一體化。在財(cái)務(wù)管理制度中,應(yīng)該著重加強(qiáng)預(yù)算控制體系以及報(bào)表體系的建設(shè),以提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理和加工的前提下,建立以計(jì)算機(jī)管理軟件為主的監(jiān)督機(jī)制,在推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的同時(shí)確保企業(yè)預(yù)算及結(jié)算的規(guī)范化。
(三)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才
現(xiàn)階段企業(yè)工作人員的信息化知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度不相符。主要從以下幾個(gè)方面著手,一是企業(yè)在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員時(shí),應(yīng)該制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),主要包括財(cái)務(wù)方面知識(shí)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)的考察。二是要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn),同時(shí)還可以根據(jù)工作人員的自身差異進(jìn)行一些有針對(duì)的輔導(dǎo),加強(qiáng)其入門(mén)教育和進(jìn)一步教育,以提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)水平,并儲(chǔ)備一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才。三是我國(guó)很多企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的年齡偏大,他們自身計(jì)算機(jī)知識(shí)較薄弱,接受能力有限。因此,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)引入一些相應(yīng)技術(shù)人才,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)注入新鮮的血液,以提高財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化管理程度,進(jìn)而加強(qiáng)其工作效率,使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。
(四)改良財(cái)務(wù)軟件的功能
如果軟件的功能和內(nèi)容較為單一,信息化的發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙,很多財(cái)務(wù)管理的工作都不能通過(guò)計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行有效處理。提高軟件功能,使其具備圖表分析、比較分析、差額分析、因素分析等功能,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的真正優(yōu)點(diǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)時(shí),要盡量做到“突出其重點(diǎn),總體規(guī)劃”的原則,加強(qiáng)各部門(mén)間信息的交流,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售一體化,推進(jìn)整個(gè)企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
(五)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財(cái)務(wù)部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要因素之一。要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)必須要優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要包括微觀(guān)環(huán)境和宏觀(guān)環(huán)境。宏觀(guān)環(huán)境是指企業(yè)的外部環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻把握住社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提出正確的指導(dǎo)。微觀(guān)環(huán)境是指人們精神上的需求,和諧的微觀(guān)環(huán)境能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)應(yīng)該為員工提供一個(gè)公平公正的財(cái)務(wù)工作氛圍,并適當(dāng)增加一些獎(jiǎng)勵(lì)措施,以充分激發(fā)他們向上的精神。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,影響著整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和流動(dòng)。通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,能夠提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用等,使其得到系統(tǒng)的優(yōu)化,進(jìn)而加快信息化的推廣,從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的更新,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。
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