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(一)降低企業(yè)的管理成本
在當前的集團企業(yè)的財務管理工作中,其管理工作大多依賴于人工管理來完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會受到工作人員工作狀態(tài)的影響,無法時刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會大幅度增加,影響企業(yè)的經濟效益。在一個企業(yè)當中,財務管理工作分為多項內容,其不僅包括了企業(yè)項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理等,其中任何一個管理環(huán)節(jié)都需要一定數量財務管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術進行管理,就能夠有效縮減集團企業(yè)管理中管理人員的數量和降低每個環(huán)節(jié)的管理運行成本,并且減輕可能因為工作人員工作狀態(tài)而帶來的影響,在降低管理成本的同時確保管理工作效率的有效提升。
(二)提升集團企業(yè)的會計管理水平
利用人工進行管理,在集團企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進而導致在財務管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團企業(yè)財務管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業(yè)對財務管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經濟損失。而實現(xiàn)企業(yè)會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結合計算機技術、信息技術以及自動化技術等構建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強的穩(wěn)定性和精確性,很少會出現(xiàn)工作失誤。并且,在當前的信息管理系統(tǒng)中,即使因為操作失誤而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財務管理管理還會逐漸實現(xiàn)自動化和智能化,在現(xiàn)有基礎上進一步提升財務管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化實施效率的有效對策
(一)提供足夠的資金支持
就當前的社會企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,實現(xiàn)企業(yè)會計管理的信息化已經成為一種必然形式,并且,經過國內外的實踐經驗證明,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財務管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業(yè)財務管理的實際成本,提升企業(yè)的整體經濟效益,這對于集團企業(yè)來講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說,作為一個企業(yè),就應該積極實現(xiàn)財務管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構建提供足夠的資金支持。在構建信息管理系統(tǒng)的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業(yè)而言,為了避免因為構建信息管理系統(tǒng)的投入資金過大而對企業(yè)自身的經營和管理工作造成影響,還可以通過系統(tǒng)分級構建的方式來逐步完成信息管理系統(tǒng)的構建,在實現(xiàn)財務管理管理信息化的同時降低企業(yè)的財務負擔。
(二)完善系統(tǒng)功能
集團企業(yè)的財務管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購進管理、費用管理以及年終結算管理等。在這些財務管理工作當中,其中任何一個出現(xiàn)問題都會對企業(yè)財務管理工作造成嚴重的影響。所以說,在對集團企業(yè)會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統(tǒng)功能實施有效改進和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。
(三)重視企業(yè)自身的信息化建設,加強系統(tǒng)軟件更新
依照集團企業(yè)自身的經營與發(fā)展的特性,不同集團企業(yè)應該建立起不一樣的信息化財務管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財務管理的效率。在此過程中,企業(yè)需要不斷增強對自身的會計信息化建設,并有針對性對自身的財務信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業(yè)信息化建設有效實現(xiàn)的基礎,要是集團企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實現(xiàn)會計信息化建設的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業(yè)的會計信息化建設的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應該加強對信息管理系統(tǒng)和相關軟件的開發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務管理工作的需求,更好的促進集團企業(yè)經濟效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
三、結束語
關鍵詞:會計信息化問題對策
會計信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源,全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網絡系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,為企業(yè)組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。
一、目前企業(yè)會計信息化存在的問題
1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前,相當一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段,會計信息化是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業(yè)己經實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化,所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。
2、企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現(xiàn)在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。
3、會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結合
實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業(yè)務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業(yè)內部業(yè)務部門也沒有很好的連接,不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。
4、內部控制方面的問題
(1)會計信息化數據安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中,經濟業(yè)務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環(huán)境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環(huán)境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時,大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密,簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
第二,安全穩(wěn)定性差。現(xiàn)代計算機技術的快速發(fā)展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權,直接將檔案文件通過網絡發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設備。不僅如此,隨著計算機硬件和網絡的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網絡上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
(2)企業(yè)授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統(tǒng)中,每一項會計業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統(tǒng)。同時,業(yè)務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。
(3)內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統(tǒng)中數據處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發(fā)生的可能性不大。會計信息化環(huán)境中,數據處理程序化、自動化、集中化,使得處理結果一旦發(fā)生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數據失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復性差錯。
二、解決會計信息化問題的對策
1、建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
3、加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化
一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。
4、加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發(fā)展進程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。企業(yè)的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。
(1)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業(yè)應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
(2)建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。
(3)加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障,是保證系統(tǒng)內數據信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
三、結束語
會計信息化順應了信息社會經濟發(fā)展的潮流,成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應該看到,我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經濟的要求還很遠,企業(yè)會計信息化變革任重而道遠,企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。
【參考文獻】
1.1企業(yè)組織結構的風險信息技術具有很多特點,比如時效性、數字性、共享性、價值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息,然后根據企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益,從而及時的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對于我國的大部分企業(yè)來說,其組織結構大都是錐形結構形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關系決定了這種基本的管理組織結構形態(tài),錐形結構的特點是高層管理者對業(yè)務與職能部門均實行垂直式領導,各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力,并對此承擔全部的責任。由于這種組織結構側重于集權,與信息技術對企業(yè)組織結構的要求不符,為企業(yè)會計信息化帶來了很大的風險。
1.2信息存儲風險在傳統(tǒng)會計模式中,會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質形式來進行的,可以長時間的進行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下,各種信息數據都是直接人工進行輸入,并通過網絡系統(tǒng)按原先設定的程序進入相應的地方,構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統(tǒng),會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會計工作效率,但這些載體不易保存,容易導致資料無法讀出,增加了數據安全風險。另外,在網絡上計算機病毒十分常見,成為制約網絡發(fā)展的最大危害之一,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會計信息被竊取、修改或者破壞,導致企業(yè)重要會計信息泄露或者毀壞,企業(yè)競爭對手也可以通過網絡竊取企業(yè)商業(yè)機密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3企業(yè)內部控制的風險內部控制是一個受到企業(yè)各個利益團體的影響,綜合各個利益團體的根本需求,結合企業(yè)生產經營的實際,以企業(yè)生產經營的目標為最終目標,合理地利用企業(yè)內、外部資源,有效地組織生產經營活動,保證企業(yè)生產經營目標實現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會通過審批、授權、確認、審核以及職責分工等工作來加強內部控制,而在會計信息化條件下,企業(yè)會計工作實現(xiàn)了自動化,各個會計流程、手續(xù)都被合并到會計系統(tǒng)進行操作,提高會計工作效率的同時造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會計系統(tǒng)一些職權分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會計內部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業(yè)目前信息技術本身處于人才匱乏及技術上相對較為落后的地位,這也制約著我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務的發(fā)展,網上交易越來越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時,財務數據在網上公布已成為企業(yè)未來的基本模式,要想實現(xiàn)會計信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網絡環(huán)境下操作財務系統(tǒng),新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務理念,還要能熟練掌握網絡技術。我國的中小企業(yè)部門都比較多,管理不夠嚴謹,相互之間的銜接相對不集中,很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導致企業(yè)對各部門的財務數據等資料信息不能及時獲取,部門信息上報不及時,無法實現(xiàn)及時監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時,企業(yè)中接觸會計系統(tǒng)的員工,可能會存在一些道德敗壞的人員,他們會將會計信息作為違法犯罪的目標,竊取財務信息給企業(yè)帶來的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。
2我國中小企業(yè)會計信息化風險的對策
雖然我國中小企業(yè)建設會計信息化存在諸多風險,但建設好會計信息化的道路并不是艱難萬分,我們應該把握好中小型企業(yè)的經濟特點,從我國中小型企業(yè)會計信息化發(fā)展和建設過程中存在的問題出發(fā),就會計信息化建設提出的以上風險提出以下幾條對策。
2.1實行企業(yè)業(yè)務流程重組,建立適應會計信息化的企業(yè)組織結構企業(yè)業(yè)務流程重組是20世紀90年代初興起于美國的最新管理思想,是近年來國外管理界在全面質量管理、準時生產、工作流管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎上產生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結構很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數量,致使企業(yè)的組織結構不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢,雖然以專業(yè)技術組織的職能部門仍然會存在,但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業(yè)生產經營和銷售等各個環(huán)節(jié)中,每個項目小組都可以跨越部門和專業(yè),不受約束,而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個整體來面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對企業(yè)生產經營進行事后控制,對企業(yè)經濟活動的事前與事中都能實現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴格執(zhí)行先進的管理制度,做到既重局部管理又能實現(xiàn)整體流程的控制。
2.2加強系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強數據庫資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來自外部的非法訪問,應用病毒防治技術,充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制,防止病毒從外部網絡侵入內聯(lián)網,采取加密技術,并加強設備的維護,提高數據資料的安全系數。
2.3加強中小企業(yè)內部控制加強我國中小企業(yè)的會計網絡信息系統(tǒng)的內部控制是防控會計信息風險的有效措施,為減小財務風險企業(yè)應建立一套完善健全的內部控制措施,加強財務軟件的授權,增強各個有使用權限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關人員使用企業(yè)會計信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會計信息和資料。
3總結
[論文摘要]企業(yè)會計信息化的建設是建立在現(xiàn)代網絡通訊的高度發(fā)達的基礎上,但是企業(yè)會計信息化的建設明顯滯后于現(xiàn)代網絡通訊。在企業(yè)會計的軟件應用上,應該盡快建立起適應企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過信息化的建設,使得企業(yè)在會計應用方面發(fā)揮更大的能力。
落實《企業(yè)會計準則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標準體系。實施企業(yè)會計準則的過程中,要針對出現(xiàn)的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業(yè)內控規(guī)范培訓,重點抓好對單位負責人的培訓,并將內控規(guī)范培訓納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內容。在會計信息化建設方面,應盡快建立會計信息控制系統(tǒng),努力提高會計信息質量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用,對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統(tǒng)工程,技術性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項工作,著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業(yè)年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系,確保通用分類標準首批實施成功。相關監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構和監(jiān)督檢查機構、研究開發(fā)XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術規(guī)范系列國家標準、在此基礎上制定企業(yè)會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優(yōu)秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構,并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調性和權威性,其設計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性?!?/p>
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先,影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本,企業(yè)只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業(yè)正處于金融風暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產經營靈活,他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應,傳統(tǒng)模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統(tǒng)的維護也大都交由服務商完成,由此企業(yè)可以集中精力對數據進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業(yè)生產管理效率。
三、企業(yè)會計信息化建設的技術構架
1 網絡技術架構
硬件設備是構成會計信息化系統(tǒng)的物質基礎,也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同,基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施,這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術架構
由于企業(yè)缺乏相應的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應該是絕大多數企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務核算
新企業(yè)會計準則對企業(yè)很多業(yè)務的核算方式進行了修改,企業(yè)出租廠房等業(yè)務也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務如何根據新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。
根據新企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠房等設施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產業(yè)務來進行核算。這跟原有的業(yè)務處理方式有一個很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
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(一)會計信息化政策推廣力度不夠 會計信息化是一門交叉學科,在手工會計人才占絕大多數的情況下,受傳統(tǒng)觀念、軟硬件條件、師資隊伍等諸多因素的影響,會計信息化人才在社會上無疑是一高地位弱勢力的群體。從心理學的視角看,人的習氣是害怕改變的,喜歡抱著舊有的模式不放,因為改變無形中會給人帶來一種不安全感。而會計信息化這門交叉學科涉及的專業(yè)知識范圍廣,會計的處理流程與處理方法也因信息化的到來發(fā)生著翻天覆地的變化,需要人們付出更多的時間與精力去學習并掌握新的知識,因此,政策力度對會計信息化發(fā)展起著重要的導向作用,如果沒有政府政策的具體支持,會計信息化的普及與推進本身就存在著人心理上的重大阻礙,如果政府政策不得力,或力量不夠,那么會計信息化的普及工作與發(fā)展推進都將會受到重大阻力,要想推動會計信息化的發(fā)展將會十分困難。會計信息化人才特別是高級人才的稀缺、初中高級職稱比例的失調,以及政府部門的相關激勵措施不夠就是一個充分的說明。
(二)會計信息化理論研究未得到應有重視 高校是培養(yǎng)會計人才的基地,也是會計信息化理論研究的搖籃,但縱觀全國各高校,無論是985學校、211學校,還是省級院校,至地區(qū)院校,會計信息化專業(yè)方向都是各校的“小學科”、“小方向”,從課題的申報到學科論文核心期刊的認定及教學科研考核標準等都處于邊緣化的地位,嚴重影響了相關教師對會計信息化理論探索與研究的積極性。會計信息化的理論研究是這門交叉學科得以存在和發(fā)展的核心與靈魂,是會計信息化實踐的指導,也是提高湖北會計從業(yè)人員會計信息化水平的重要保證。各級政府部門、各高校相關領導對會計信息在實際意義上的重視程度對會計信息化的普及與順利發(fā)展起到了決定性的作用。如果沒有各級政府的大力推進,沒有媒體的廣泛宣傳,沒有軟件廠商的技術支持,沒有相關專家學者的精心設計,會計信息化的發(fā)展不可能取得良好的發(fā)展。因此,各級領導是否在真正意義上重視會計信息化的建設與發(fā)展,是否有政策上的扶持與保障,才是會計信息化理論研究得以順利進行的保證。
(三)企業(yè)重視會計信息化程度極不平衡 會計信息化對會計從業(yè)人員提出了更高要求,既要求他們具備較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,又要具備計算機網絡知識與計算機基本維護技能、懂信息化,以及解決實際工作中各種問題的能力。同時,會計信息化也對企業(yè)提出了前所未有的要求。很多企業(yè),特別是中小型生產企業(yè),其主要目標是解決生存問題,日常事物繁瑣,信息化不是領導關心的主要問題。再加上企業(yè)領導素質不高,沒有認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別,沒有將會計信息化建設作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分,或許他們對信息化根本就不了解,從而造成這些企業(yè)對信息化建設不重視,對網絡建設不重視。如果再遇到業(yè)務不是很多的企業(yè),那么這種企業(yè)的信息化建設可能在很長時間內都談不上,也就談不上支持企業(yè)的會計人員去學習信息化,此外,再加上信息化在投資、實施、對人才的要求等多個方面給中小企業(yè)帶來壓力,企業(yè)負責人更是會敬而遠之。如果這樣的企業(yè)多了,勢必會影響整個社會會計從業(yè)人員會計信息化的水平和會計信息化的發(fā)展進程。另外,不少企業(yè)雖然實施了信息化,但其相關人員只是經過短期的培訓,而且沒有配套的激勵和約束機制,因而也沒有從本質上提高會計人員的信息化處理能力和自身的信息化素養(yǎng)。湖北的會計信息化發(fā)展與全國一樣,極不平衡,地區(qū)發(fā)展情況差異也很明顯,如武漢市這樣經濟發(fā)達些的大城市,或像中南設計院、湖北糧油、鄂西圈投、湖北鹽業(yè)、湖北能源等大型國企業(yè)單位,觀念相對先進,對外交流暢通,企業(yè)信息化進程也較快,這些企業(yè)的基礎設施建設、參與電子商務的程度以及企業(yè)的認知度等方面都明顯好于其他地區(qū);另外,行業(yè)不同,信息化要求與發(fā)展程度也不同,入世后面臨激烈競爭的行業(yè)與企業(yè)對信息化的要求程度與投入也明顯高于普通企業(yè)。
(四)網絡培訓會計信息化后續(xù)教育尚待加強 網絡教育平臺是建立在Internet基礎上的,為網絡教學提供全面支持服務的軟件系統(tǒng)。在網絡平臺上可放置各種各樣的會計信息化的相關知識、通知和消息等,包括電子書籍、視頻、課件等多種形式的資源。為了解決會計人員由于工作繁忙或在外地工作、無法參加面授培訓的困難,規(guī)范培訓管理,防止亂辦班、亂收費現(xiàn)象,省會計學會和襄陽、宜昌、荊州、荊門、黃石、咸寧、中央企業(yè)會計學會等單位開展了網上繼續(xù)教育培訓,提高了培訓效果。武漢市會計學會開辦了會計人員繼續(xù)教育培訓網,免費向武漢市會計從業(yè)人員提供繼續(xù)教育服務,在全國首開先河。但從全省范圍來看,免費網絡培訓教育的覆蓋地域還非常有限、會計信息化知識范圍與相關內容還有待完善。
(五)會計信息化人才培養(yǎng)滯后 包括:(1)會計信息化方向高層次人才培養(yǎng)不足。我國從1984年開始招收會計學專業(yè)會計信息化研究方向的碩士研究生,從1996年開始招收會計信息化研究方向的博士研究生,至今已為社會培養(yǎng)了大量的會計信息化人才。但就會計大方向來說,所占比率還很低,還遠遠不能滿足社會對高層會計信息化人才的需要,就湖北而言,“會計信息化”研究方向有碩士點的高校只有武漢大學一所,碩士導師也只有歐陽電平教授一位,湖北會計信息化高端專業(yè)人才的培養(yǎng)也將面臨著危機。(2)會計信息化人才培養(yǎng)定位不明確。部屬高等院校在人才培養(yǎng)的定位上偏向研究型人才培養(yǎng),而省屬高校在人才培養(yǎng)的定位上偏向應用型人才培養(yǎng)。不少高校定位與培養(yǎng)目標并不明確,特別是一些省屬高校,雖然定位是應用型人才的培養(yǎng),但課程設置及人才培養(yǎng)方案不合理,重理論教學,輕實踐,或是只把實踐課程當作一門課程來完成教學任務,致使學生實際動手能力較弱,離財政部要求的會計信息化人才目標還相差甚遠。
二、湖北會計人員會計信息化水平提高對策
(一)理念方面 XBRL技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準的,拉開了中國會計信息化時代到來的序幕。這樣一個時代的到來,首先需要各級相關領導及廣大會計從業(yè)人員從觀念上接受并適應,跟上時代的步伐。為此,我們需要做好各級報社、電臺等新聞媒體的廣泛宣傳活動,進一步深化宣傳會計信息化的必要性、緊迫性,增強全社會會計信息化建設的自覺性,全面推進我省會計信息化的發(fā)展。
(二)營造會計信息化發(fā)展的良好社會氛圍 會計學科作為是一門實踐性很強的學科,要開展好會計信息化的工作,需要營造一個良好的社會氛圍、和諧的信息化環(huán)境。一要政府加大支持力度。在全社會推廣會計信息化工作,政策導向起著決定性的作用。一般來說,大型企業(yè)有著較強的信息化意識,能夠主動地做好會計信息化的工作,所以,特別針對中小型企業(yè),制定相應的激勵政策。如,對購買軟件進行信息化工作的中小企業(yè),執(zhí)行一定程度的當年稅收減負,對會計信息化工作開展好的中小企業(yè)實行銀行貸款優(yōu)惠等等。企業(yè)積極開展信息化工作才是推動湖北信息化進程,提高會計信息化人才的根本保證。所以需要制定一些對企業(yè)具體的利益措施,以促進湖北中小企業(yè)會計信息化工作的開展和會計從業(yè)人員信息化水平的普遍提高。二要媒體積極宣傳報道。每個企業(yè)都在為自己的企業(yè)及產品膠盡腦汁地做廣告,宣傳自己的正面形象,為此,媒體的報道對企業(yè)來說就是一種重要的形象宣傳。對那些會計信息化工作做的好的企業(yè)與個人,可以通過媒體進行相應的定期宣傳,為社會會計信息化工作的開展創(chuàng)建一個正面的良好平臺,充分鼓勵先進的企業(yè)與個人,創(chuàng)建一個良好的信息化氛圍。三要獎勵帶頭企業(yè)。每年分大中小型企業(yè)開展一次評比活動,對會計信息化工作做的好的企業(yè)進行表彰,開展會計信息化的知識競賽,鼓勵會計人員會計信息化的學習與提高。從企業(yè)與個人的切身利益上制定相關的政策進行獎勵。四要嚴把會計從業(yè)人員準入關,提高全省會計從業(yè)人員會計信息化水平的素質。根據《會計法》和《會計從業(yè)資格證管理辦法》(財政部令[2005]26號)精神,嚴格會計從業(yè)人員的準入、考評、退出和服務機制,規(guī)范會計從業(yè)資格證的考試、審批工作的過程中,大力倡導廣大會計人員努力提高自身的專業(yè)技術、業(yè)務水平和道德修養(yǎng)的同時,加強信息化水平的提高,并將會計信息化水平與其業(yè)務能力的考核掛鉤,并將其納入依法、依規(guī)辦理會計人員從業(yè)資格證書登記、變更和調轉等日常工作中。
(三)提升會計信息化理論研究水平 會計信息化的理論研究是推進會計信息化實際工作的靈魂與保障。而相關的理論研究者主要集中在高校,也是培養(yǎng)湖北會計信息化人才的中堅力量,研究者受其所在高校教師考核指標的制約,會計信息化的理論研究發(fā)展存在一定的阻礙。為此,提供如下建議:第一,加大省級與會計學會關于會計信息化課題研究的支持力度,并在科研經費上給予一定的支持與補貼,或是評選、推薦會計信息化方向的優(yōu)秀論文,并在相關范圍內以專業(yè)學科發(fā)展的名義幫助研究者將相關研究論文推薦到學校認可的較高級別的雜志發(fā)表,彌補學校政策的地方不足之處,從而使會計信息化的理論研究得到一個廣泛的提升。據筆者所知,會計學會的課題在一些高校就不算在科研成果考核指標里,給相關申報的教師帶來消極的影響。第二,大力支持湖北省會計信息化專業(yè)委員會等學術團體開展理論研究和學術交流活動。為了推動湖北會計信息化的建設與發(fā)展,由武漢大學經濟與管理學院歐陽電平教授、武漢紡織大學科技處副處長李聞一教授發(fā)起,經省會計學會研究決定,成立的“湖北省會計學會會計信息化專業(yè)委員會”是由湖北省內從事會計、審計信息化研究和實踐的專家學者自愿組成的全省性、學術性、非營利性學術團體。為湖北省會計信息化理論研究和實踐工作的發(fā)展和做出了很大的貢獻。這些類似的民間學術團體都是非營利性質的,靠的是學者們的學術熱情和奉獻精神。政府應該加大對該類學術團體的扶持力度,積極支持其開展學術交流活動,以吸引更多會計信息化方面的學者和實踐工作人員參與其中,發(fā)揮傳導效應,創(chuàng)造會計信息化理論研究的氛圍。
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【關鍵詞】會計 企業(yè) 經濟 特征 應用
一、云會計大數據下的特征
云計算是當前信息社會的時代產物,把云計算應用于會計數據的研究,就產生了云會計?!稌嫺母锱c發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確提出,將全面推進會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學化、精細化的重要措施。云計算應用于會計信息系統(tǒng)促進了企業(yè)信息化建設,云會計是企業(yè)發(fā)展的長足動力,所以企業(yè)財務中的應用是云會計急需解決的問題。云會計重點對應于企業(yè)的管理會計和財務決策,讓企業(yè)把重心轉移到經營管理,該模式推動了會計工作快速發(fā)展。云會計的提供商及企業(yè)用戶,提供商為企業(yè)用戶提供相關的云服務,如管理信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng),且為企業(yè)用戶提供相關的云會計服務平臺,如云會計的數據庫服務、會計信息化開發(fā)應用等平臺,企業(yè)用戶通過付費的方式享受云服務。
二、大數據背景下云會計的應用
大數據下云會計的運行及應用比小數據下的云會計應用更具有優(yōu)越性,并為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。
(1)在企業(yè)今年化發(fā)展建設中的應用。在大數據背景下,云會計廣泛應用于企業(yè)信息化建設發(fā)展中。首先,在大數據背景下,企業(yè)云會計的會計數據信息資源處理平臺及會計計算平臺均是建立在云端平臺之上的。因此企業(yè)會計日常工作中所需的會計信息的分析及處理均需依附于大數據下的云會計計算平臺操作。同時,云會計數據信息化處理平臺能為企業(yè)快速地完成與銀行的對帳、網上交易及網上報稅等一系統(tǒng)的操作,因此,成企業(yè)信息化建設提供了保障。另外,企業(yè)還可通過大數據下的云會計對內部財務核算工作進行實時監(jiān)督和管理,促進了企業(yè)財務數據信息及時生效,實現(xiàn)了企業(yè)財務信息在云平臺中同步與共享。
(2)在企業(yè)財力會計流程重構中的應用。近年來,云會計應用在企業(yè)越來越廣泛,大數據云會計被廣泛地應用于企業(yè)財務會計流程的重構及管理中去,并使企業(yè)財務流程合理科學地規(guī)劃,使企業(yè)各項活動進展順利。在大數據云會計模式下,企業(yè)通過云會計系統(tǒng)軟件的處理功能,將企業(yè)會計數據資源信息存儲于云端中,在大數據云會計的支持下,將企業(yè)產品的生成、合同的建立、產品經營銷售記錄、成本支出等信息存儲到云端,且通過云會計自動計算功能自動分析與計算,最終將各項數據信息通過報表顯示。除此之外,稅務部門及企業(yè)管階層可通過云會計共享企業(yè)會計數據信息,并根據企業(yè)發(fā)展的需求在云會計終端系統(tǒng)中進行數據處理,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外,對云會計合理應用,促使企業(yè)對財務會計流程重構結構組織更分明,從而使財務會計流程組織任務更具戰(zhàn)略性及實效性。以此來增加企業(yè)在經濟市場競爭中的分額,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展目標。
(3)在企業(yè)會計成本核算系統(tǒng)中的應用。將大數據下云會計計算模式應用于企業(yè)會計成本核算及系統(tǒng)創(chuàng)新改革中是十分必要的,也促進企業(yè)財務管理有效性,經濟持續(xù)增長的重要條件。另外,將大數據下云會計應用到企業(yè)會計成本系統(tǒng)計算中,更有利于企業(yè)降低會計核算成本。因為云會計在運行以系統(tǒng)軟件服務的形式為企業(yè)會計工作提供了必須的數據資源信息,該模式有利于會計人員快速獲取信息資源。大數據下云會計是通過按信息流量收取費用的方式來運行的,更有利于企業(yè)會計控制成本支出,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定了經濟基礎。
三、促進云會計在企業(yè)中應用的相關對策
云會計降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的競爭力,因此提出以下對策建議,從而促進云會計在企業(yè)中的應用。
(1)加強云會計計算平臺建設。云會計計算平臺建設是企業(yè)實現(xiàn)云會計計算的保障,而云會計計算平臺建設需要資金以及技術支撐,而且研發(fā)的風險大,開發(fā)周期長。因此政府應出臺相關政策支持鼓勵國內的IT企業(yè)自主研發(fā)云會計計算系統(tǒng),通過政府補助或優(yōu)惠措施切實解決IT企業(yè)資金難的問題。
完善云會計計算的功能與服務。目前云會計服務的軟件功能比較單一,如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能,并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財務軟件的功能與服務,比如增加基于云計算的在線財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務,從而滿足企業(yè)的多樣化需求。
建立云會計下的風險評估機制。當企業(yè),在認為企業(yè)自身的會計信息的安全的情況受到影響情況下才會選擇云會計。企業(yè)不同的組織形式、經營方式及管理模式,對云會計安全的可信度要求不同,且在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化的情況下,云會計服務提供者根據使用者安全需求以業(yè)務需求設置的各種云會計組合的安全性也隨之變化,因此,有必要建立云會計下會計信息安全風險可信度評估機制。
確保云會計數據的安全。數據安全是云計算技術中面臨的主要難題,應該由提供商和企業(yè)共同應對這問題。提供商應加大研發(fā)資金和人力投入,設計穩(wěn)定的信息系統(tǒng),通過在網絡接口建立有效的防火墻,防止網絡黑客、計算機病毒的攻擊。企業(yè)應建立健全企業(yè)內部控制機制,強化授權審批制度,設置訪問密碼,有效避免或減少會計信息泄露。此外,相關部門應完善確保數據安全性、云會計服。
四、結論
大數據下的云會計的運行促進了企業(yè)會計數據資源整合,在云會計模式下,首先要充分了解大數據下云會計的特征,然后對云會計的應用進行了探討,在此基礎上提出了促進云會計在企業(yè)中應用的相關對策,從而促進企業(yè)經濟快速增長,使其經濟核心競爭力得到不斷提高。
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關鍵詞:大數據時代;會計信息化;發(fā)展趨勢;風險防范
一、會計信息化風險的淺析
(一)信息化共享平臺的建設滯后會計信息化共享平臺建設發(fā)展不均衡,共享信息平臺建設與完善是提高會計信息化發(fā)展的關鍵因素,會計信息化發(fā)展是會計行業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)在會計基本都借助于計算機操作平成會計的基本工作,但在會計領域,會計管理比較落后,企業(yè)發(fā)展不均衡,促使會計信息共享平臺建設比較滯后,在大數據時代不能利用云計算等技術進行信息存在,資料整理等。
(二)會計信息系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷會計利用軟件進行常規(guī)工作這是會計信息化發(fā)展趨勢,我國會計行業(yè)發(fā)展比較滯后,與世界其它發(fā)達國家有一定差別,會計行業(yè)人員之間交流太少,促使軟件在設計過程中就存在一定的缺陷,不具有應用的通用性。會計在應用過程中,進行信息資源共享等存在一定弊端,這就給企業(yè)應用會計軟件進行辦公帶來一定的風險,會計行業(yè)軟件更新速度很快,但軟件設計的周期長,者就促使會計系統(tǒng)軟件在使用過程本身具有一定缺陷,容易受到外部環(huán)境的影響,給會計軟件系統(tǒng)帶來一定風險。
(三)操作人員的水平偏低我國會計人員水平參差不齊,這就給會計系統(tǒng)軟件應用帶來一定弊端,在會計系統(tǒng)應用過程中,出現(xiàn)安全問題,多數都是人為操作不當造成的?,F(xiàn)有企業(yè)會計系統(tǒng)操作人員水平偏低,提高會計人員自身的業(yè)務素質,是提高會計軟件系統(tǒng)高效應用的基本保障,企業(yè)要重視會計人員培養(yǎng),意識到會計人員對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高會計人員培訓力度。
二、會計信息化風險的防范措施
(一)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設會計信息化資源共享平臺建設是促進企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,現(xiàn)在企業(yè)財務信息交流基本都是靠財務軟件的應用,會計信息化資源共享平臺建設提高了企業(yè)之間交流信息,對促進企業(yè)合作,企業(yè)共同發(fā)展提供了平臺。會計信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺的建立提高了會計信息化發(fā)展速度,同時是會計信息化過程中數據處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。會計信息化資源共享平臺建設需要國家政府的政策支持,政府支持是解決會計信息化資源共享平臺建設的支柱。
(二)企業(yè)必須要轉變傳統(tǒng)的觀念觀念是束縛發(fā)展的關鍵原因,企業(yè)在發(fā)展過程中,要轉變觀念,注重會計信息化建設,這是提高企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,現(xiàn)在多數企業(yè)都在會計信息化建設,領導要重視會計信息化建設,這是會計發(fā)展需要,也是企業(yè)發(fā)展需要,尤其一些小型企業(yè)由于資金等問題,會計信息化建設發(fā)展緩慢,這也是阻礙企業(yè)快速發(fā)展根本因素,企業(yè)領導必須轉變觀念,意識到會計信息化建設的重要性。
三、大數據對會計信息化發(fā)展方向及趨勢的影響
(一)資源共享平臺拓展企業(yè)與企業(yè)之間交流,企業(yè)的發(fā)展需要會計信息化建設,尤其在大數據時展背景下,資源共享平臺的建設和完善是其中的重要趨勢和發(fā)展方向,資源共享平臺拓展也是對管理者決策活動提供支持的關鍵。同時,為了避免會計信息系統(tǒng)構建過程中信息孤島的出現(xiàn),需要資源共享平臺的進一步拓展,才能為企業(yè)各個不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。中國的企業(yè)要發(fā)展,需要走向世界這個舞臺,必須加強會計信息化平臺建設,能更好的與國外企業(yè)合作,提高企業(yè)品牌。
(二)會計信息化的成本降低會計信息化建設在人的傳統(tǒng)觀念中需要很多成本,但在大數據環(huán)境下,大大降低了成本,促使會計信息化建設成為可能。在大數據時展背景下,云計算的出現(xiàn)大大降低了會計信息化過程中的資金投入。通過實際的資源使用量和資源利用時間來控制成本,在大數據時代背景下,會計信息化發(fā)展成本明顯降低,也為會計信息水平提高提供了重要支持。
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摘要:在我國,已經有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進行財會的電算化管理。但是,大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段,僅僅以機算代替人算而已,在使用財務軟件的過程中更是麻煩不斷。總的來說,會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手,提出了相應的管理對策。
關鍵詞:會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策
一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題
(一)實施的過程不夠規(guī)范,不夠嚴謹
首先是前期對相關人員的培訓不到位。在系統(tǒng)運行之前,對相關人員的培訓不夠深人細致,不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務流程,使得一些操作人員在考慮問題時,只是局限于自己的業(yè)務范圍,不能從大局出發(fā),阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業(yè)的要求,有些功能的設置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電,病毒侵襲,錯誤操作等意外因素造成財會數據丟失,系統(tǒng)癱瘓,于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據做起。
(二)企業(yè)缺乏高素質、技能全面的人才
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前,許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期的培訓就上崗,計算機知識很欠缺,不能靈活運用軟件滿足工作需要,一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身,對財會知識知之甚少,雙方不能很好配合。大多數財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足相關人員對財務信息的需要。
(三)財務軟件本身存在間題
不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設計軟件時,往往是許多人共同開發(fā),不同的人負責不同的模塊,由于每個人的思維和理念都不盡相同,使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內部各子系統(tǒng)之間也只能以轉賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數據內外子系統(tǒng)之間數據不能共享,形成一個個“信息孤島”,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策
(一)企業(yè)領導應真正重視電算化工作的實施
企業(yè)電算化不只是財務部門的事情,它涉及到企業(yè)的外部及內部許多部門。根據國內外應用成功的經驗,這項工作必須由企業(yè)主要領導掛帥。應從財務部門以及其他相關部門抽調精干人員,成立門的項目小組負責電算化系統(tǒng)的初始化工作,并協(xié)助日常業(yè)務人員完成系統(tǒng)的試運行,確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中,項目小組人員可以根據企業(yè)財務人員提出的要求,進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。
(二)對企業(yè)相關人員進行系統(tǒng)培訓
要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓,讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓,才能讓他們明白系統(tǒng)的流程,自己所要處理數據的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤,就知道該怎么處理,而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據,使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息,破壞系統(tǒng)的流程。
(三)系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數據泄漏,做好保密工作,可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,同時,采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的,可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份,并有數據完整性檢查機制,定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份,并將完整有效的數據及時轉儲。三是嚴格機房管理,杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤。四是采用網上防火墻技術,安裝防病毒卡和軟件,定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執(zhí)行內部控制制度,禁止不相容職務一人兼任,提高財會人員的保密意識。
(四)提高財務管理人員的業(yè)務素質
電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統(tǒng),它需要同時精通這些知識的復合型人才??梢圆扇∫韵麓胧?第一,分批培訓現(xiàn)有財會人員,系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術,提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二,在工作中培養(yǎng)電算化管理人才,根據需要為他們提供機會進行培訓,也可以在計算機專業(yè)人員中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。
(五)推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網絡財務的方向發(fā)展
財務會計軟件向管理方面發(fā)展,這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸,也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說,應將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇,做到資源共享。企業(yè)管理技術的智能化是企業(yè)信息化的高一層次,其中,智能財務分析系統(tǒng)是把專家的經驗融進了軟件,能回答企業(yè)普遍關心的經營間題,讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關心的問題,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題,大大提高企業(yè)的經營效率。網絡財務是以財務管理為核心,實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算,在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算。在互聯(lián)網廣泛應用的今天,企業(yè)應該加速推進網絡財務發(fā)展,以應對電子商務時代的挑戰(zhàn)。
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