采購(gòu)管理步驟精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理步驟范文

大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來(lái)越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。

通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。

2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過(guò)程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非?？简?yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過(guò)低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問(wèn)題，比如資金糾紛問(wèn)題，這種問(wèn)題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。

在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).

第2篇：采購(gòu)管理步驟范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件；賬務(wù)處理；期末結(jié)賬

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）13-0163-03

根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，會(huì)計(jì)軟件是指“企業(yè)使用的，專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊?！逼滠浖到y(tǒng)一般分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理和管理分析三大部分，每一部分又可分為許多子系統(tǒng)（或功能模塊）。它們之間聯(lián)系緊密，月末結(jié)賬必須按照一定的順序進(jìn)行。然而，在實(shí)際工作中有許多會(huì)計(jì)人員不熟悉會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的結(jié)賬順序，影響了會(huì)計(jì)工作的效率。鑒于此，本文擬結(jié)合用友ERP-U872，對(duì)會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的月末結(jié)賬順序進(jìn)行探討，希望能對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)信息化工作有所幫助。

一、會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間的關(guān)系

從圖1可以反映出，用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)關(guān)系?？梢钥闯?，會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間不是獨(dú)立的，而是相互聯(lián)系、相互依賴的，共同完成會(huì)計(jì)的核算、控制和監(jiān)督功能。其中，總賬系統(tǒng)處于核心地位，它與其他功能模塊之間都有十分密切的聯(lián)系。一方面，總賬系統(tǒng)接受其他系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)都要將填制或生成的記賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；另一方面又向其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，如向成本管理系統(tǒng)傳遞成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，向會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)傳遞賬簿數(shù)據(jù)。這體現(xiàn)的是一種數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，而這種數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系有時(shí)是單向的，有時(shí)又是雙向的。如總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)之間、采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)之間就存在雙向的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。另外，它們之間也存在一種控制聯(lián)系，即系統(tǒng)中的有些操作有先后順序，后續(xù)操作有時(shí)受到前面操作的制約。如總賬系統(tǒng)中的“記賬”功能，若期初余額試算不平衡，就無(wú)法完成記賬；會(huì)計(jì)科目設(shè)置中若沒有指定現(xiàn)金、銀行科目，就無(wú)法進(jìn)行出納簽字的操作；沒有完成總賬系統(tǒng)中的記賬、結(jié)賬操作，就無(wú)法完成本期會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等等。

對(duì)于供應(yīng)鏈管理各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，從上頁(yè)圖1可以看出：采購(gòu)管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞采購(gòu)入庫(kù)單，并追蹤存貨的入庫(kù)情況；向應(yīng)付款管理系統(tǒng)傳遞采購(gòu)發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)付款。銷售管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞銷售出庫(kù)單；向應(yīng)收款管理系統(tǒng)傳遞銷售發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)收款。庫(kù)存管理系統(tǒng)接受在采購(gòu)和銷售管理系統(tǒng)中填制的各種出入庫(kù)單；向存貨核算系統(tǒng)傳遞經(jīng)審核后的出入庫(kù)單和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；接受存貨核算系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的出入庫(kù)存貨的成本。存貨核算系統(tǒng)接受采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理系統(tǒng)中傳遞的已審核過(guò)的出入庫(kù)單；進(jìn)行記賬并生成記賬憑證；向庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞出入庫(kù)存貨的成本；接受成本管理系統(tǒng)傳遞的產(chǎn)成品單位成本，進(jìn)行產(chǎn)成品成本的分配。

二、各功能模塊的期末結(jié)賬順序

月末結(jié)賬意味著本月的業(yè)務(wù)處理已全部完成，可以進(jìn)入下個(gè)月。在用友ERP-U8的許多系統(tǒng)（功能模塊）中都有期末結(jié)賬功能，如總賬―期末―結(jié)賬、應(yīng)收款管理―期末處理―月末結(jié)賬、應(yīng)付款管理―期末處理―月末結(jié)賬、薪資管理―業(yè)務(wù)處理―月末處理、固定資產(chǎn)―處理―月末結(jié)賬、供應(yīng)鏈―銷售管理―月末結(jié)賬、采購(gòu)管理―月末結(jié)賬、庫(kù)存管理―月末結(jié)賬、存貨核算―業(yè)務(wù)核算―月末結(jié)賬、成本管理―月末處理。這么多的月末結(jié)賬功能，必須按照如下先后順序進(jìn)行操作，否則易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂狀況。

（一）進(jìn)行薪資管理、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬，且它們之間不分先后順序

從上頁(yè)圖1可以看出，這四個(gè)系統(tǒng)反映的是單項(xiàng)業(yè)務(wù)，而且它們之間沒有直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系，所以它們可以在相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后，同時(shí)完成月末結(jié)賬操作。

1.薪資管理

期末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。

操作步驟如下：（1）進(jìn)入薪資管理，點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】―【月末處理】，點(diǎn)擊【確定】按鈕；（2）當(dāng)詢問(wèn)“繼續(xù)月末處理嗎？”時(shí)，點(diǎn)擊【是】按鈕；（3）當(dāng)詢問(wèn)“是否選擇清零項(xiàng)？”時(shí)，根據(jù)實(shí)情，點(diǎn)擊【是】或【否】按鈕；（4）點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成月末結(jié)賬。

2.固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證后，自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)中經(jīng)出納簽字、審核憑證后，進(jìn)行記賬。當(dāng)總賬記賬完畢，固定資產(chǎn)系統(tǒng)才可以進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬平衡，開始月末結(jié)賬。

操作步驟如下：（1）進(jìn)入【固定資產(chǎn)】―【處理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【開始結(jié)賬】按鈕；（2）系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)與賬務(wù)對(duì)賬結(jié)果（只有系統(tǒng)初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)對(duì)賬，才能進(jìn)行對(duì)賬操作），點(diǎn)擊【確定】按鈕；（3）完成結(jié)賬，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬是逐月將單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)計(jì)入有關(guān)賬表中。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將不能修改、刪除。該月末輸入的單據(jù)只能視為下個(gè)月單據(jù)處理。操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【采購(gòu)管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

4.銷售管理

銷售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬是將當(dāng)月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，結(jié)賬后不允許再對(duì)該會(huì)計(jì)期的銷售單據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除處理。

操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【采購(gòu)管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

值得注意的是：沒有期初記賬，將不允許月末結(jié)賬；不允許跨月結(jié)賬，只能從未結(jié)賬的第一個(gè)月逐月結(jié)賬；上月未結(jié)賬，本月單據(jù)可以正常操作，不影響日常業(yè)務(wù)的處理，但本月不能結(jié)賬。

（二）進(jìn)行庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理系統(tǒng)（模塊）的月末結(jié)賬

由于庫(kù)存管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、銷售管理之間存在數(shù)據(jù)聯(lián)系，庫(kù)存管理系統(tǒng)必須在采購(gòu)管理、銷售管理系統(tǒng)結(jié)賬后，才能進(jìn)行結(jié)賬。

1.庫(kù)存管理

庫(kù)存管理系統(tǒng)月末結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。結(jié)賬前應(yīng)檢查本月工作是否全部完成，只有當(dāng)本月所有工作全部完成的前提下，才能進(jìn)行月末結(jié)賬，否則會(huì)遺漏某些業(yè)務(wù)。月末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)首先開始進(jìn)行合法性檢查，若檢查通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)立即進(jìn)行結(jié)賬操作；否則，會(huì)提示不能結(jié)賬的原因。結(jié)賬后本月不能再填制單據(jù)。

操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【庫(kù)存管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

2.存貨核算

存貨核算系統(tǒng)主要通過(guò)對(duì)存貨的增加、減少與結(jié)存的核算，從而計(jì)算存貨成本。如果該系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用，則其月末結(jié)賬必須在它們?nèi)齻€(gè)系統(tǒng)結(jié)賬后才能進(jìn)行。

操作步驟是：（1）點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【存貨核算】―【業(yè)務(wù)核算】―【月末結(jié)賬】，出現(xiàn)月末結(jié)賬對(duì)話框；（2）選擇【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3.應(yīng)收款管理

應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來(lái)款項(xiàng)。通過(guò)發(fā)票、其他應(yīng)收款、收款單等單據(jù)的錄入，對(duì)企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，如欠款分析、壞賬分析、賬齡分析等。當(dāng)確認(rèn)應(yīng)收款管理系統(tǒng)的當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，即可選擇執(zhí)行月末結(jié)賬功能。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【應(yīng)收款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對(duì)話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結(jié)賬的檢查結(jié)果；（3）如果要查看處理類型的詳細(xì)情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細(xì)】對(duì)話框；（4）在進(jìn)行相應(yīng)的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結(jié)賬操作，并在結(jié)賬完畢之后出現(xiàn)信息提示框，提示結(jié)賬成功。單擊【確定】按鈕，結(jié)賬工作全部結(jié)束。

4.應(yīng)付款管理

應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要通過(guò)發(fā)票、其他應(yīng)付款、付款單等單據(jù)的錄入，對(duì)企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。當(dāng)確認(rèn)應(yīng)付款管理系統(tǒng)的當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，即可選擇執(zhí)行月末結(jié)賬功能。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【應(yīng)付款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對(duì)話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結(jié)賬的檢查結(jié)果；（3）如果要查看處理類型的詳細(xì)情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細(xì)】對(duì)話框；（4）在進(jìn)行相應(yīng)的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結(jié)賬操作，并在結(jié)賬完畢之后出現(xiàn)信息提示框，提示結(jié)賬成功，單擊【確定】按鈕，月末結(jié)賬工作全部結(jié)束。

（三）進(jìn)行成本管理的月末結(jié)賬

成本管理系統(tǒng)要采用相適應(yīng)的成本核算方法，按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)管理的需要，通過(guò)一系列生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算。同時(shí)，利用已有的成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策，結(jié)合計(jì)劃數(shù)，考核成本計(jì)劃的完成情況。在每個(gè)會(huì)計(jì)期末，完成所有工作后，包括成本核算、生成憑證等，要進(jìn)行月末結(jié)賬的處理。

具體步驟是：找到系統(tǒng)允許進(jìn)行月末結(jié)賬的“待結(jié)賬月份”，用戶使用“開始結(jié)賬”功能，系統(tǒng)自動(dòng)檢查該系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)的其他系統(tǒng)（總賬系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)除外）是否已結(jié)賬，如果沒有結(jié)賬則成本管理系統(tǒng)無(wú)法結(jié)賬。如果檢查結(jié)果為已經(jīng)結(jié)賬，則進(jìn)行“憑證檢查”操作，檢查用戶定義的憑證是否全部生成，如果全部生成則可進(jìn)行下一步“與總賬對(duì)賬”操作，系統(tǒng)將用戶選擇的總賬科目的期末余額與成本管理系統(tǒng)內(nèi)所有當(dāng)月生產(chǎn)成本的金額進(jìn)行核對(duì)，并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和用戶對(duì)于“對(duì)賬不平是否允許結(jié)賬”的選擇結(jié)果，判斷是否繼續(xù)月末結(jié)賬操作。最后完成對(duì)賬后，執(zhí)行“完成結(jié)賬”操作，則全部完成本月核算工作。

（四）在除總賬系統(tǒng)外的各個(gè)系統(tǒng)月末均結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)完成月末結(jié)賬操作

總賬系統(tǒng)的主要任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成憑證審核、記賬、對(duì)賬以及結(jié)賬的工作，輸出各種總賬、明細(xì)賬、日記賬和有關(guān)輔助賬?？傎~系統(tǒng)要集中對(duì)本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制或生成的記賬憑證（不管是本系統(tǒng)的還是其他系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的）進(jìn)行處理?？傎~系統(tǒng)的期末結(jié)賬意味著每月月末計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本月的賬務(wù)處理工作。所以總賬系統(tǒng)的月末結(jié)賬操作自然就排在了最后。和前述一樣，結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次，若本月有未記賬憑證，則月末不能結(jié)賬；其他系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，月末不能結(jié)賬；上月未結(jié)賬時(shí)本月不能結(jié)賬；若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不平，則本月不能結(jié)賬。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【總賬】―【期末】―【結(jié)賬】；（2）選擇“結(jié)賬月份”后點(diǎn)擊【下一步】；（3）按照提示，點(diǎn)擊【對(duì)賬】、【下一步】、【結(jié)賬】；（4）系統(tǒng)顯示結(jié)賬標(biāo)志“Y”。

在以上各系統(tǒng)中除了有月末結(jié)賬功能外，還伴隨有“取消結(jié)賬”功能。它又稱為“反結(jié)賬”，是系統(tǒng)提供的一個(gè)糾錯(cuò)功能。如果由于某種原因，在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，則可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯(cuò)誤。建議用戶謹(jǐn)慎使用該功能。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)軟件各功能模塊以總賬系統(tǒng)為核心，相互聯(lián)系、相互依賴，存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系和控制聯(lián)系。盡管各功能模塊都有月末結(jié)賬功能，在實(shí)際工作中，一定要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程把握好各功能模塊月末結(jié)賬的順序，確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

第3篇：采購(gòu)管理步驟范文

摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤(rùn)的重要途徑；而原材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并側(cè)重分析了采購(gòu)流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問(wèn)題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進(jìn)等建議。

關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。

第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。

第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程

在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)?、提高資金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]計(jì)國(guó)君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.

第4篇：采購(gòu)管理步驟范文

物資采購(gòu)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該放在物資采購(gòu)計(jì)劃的制定上，應(yīng)該從企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，全面控制物資采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量，這樣才能平順企業(yè)物資的供應(yīng)，降低物資采購(gòu)不足而影響企業(yè)生產(chǎn)，也能夠避免物資采購(gòu)過(guò)多而引發(fā)的資金積壓，從經(jīng)濟(jì)成本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高與保障。要審核物資采購(gòu)的管理依據(jù)，企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該科學(xué)，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)原料的需求來(lái)計(jì)算合理的采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)而確定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)物資采購(gòu)管理工作應(yīng)該針對(duì)計(jì)劃做出全面的控制，對(duì)于儲(chǔ)備定額、市場(chǎng)價(jià)格、庫(kù)存成本等重要參數(shù)加以確定，以確保物資采購(gòu)計(jì)劃可執(zhí)行性和經(jīng)濟(jì)性的全面保障。

2選擇物資采購(gòu)的供應(yīng)商

選擇物資供應(yīng)商的第一個(gè)環(huán)節(jié)是嚴(yán)把物資和產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)，可以通過(guò)多次選擇和層層選拔的方法確定供應(yīng)商，從供應(yīng)商的硬件、軟件、質(zhì)量認(rèn)證體系和生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)等方面全面考察供應(yīng)商，以達(dá)到對(duì)物資質(zhì)量的保障。為了提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益，要重點(diǎn)對(duì)物資價(jià)格加以控制，應(yīng)該綜合考慮兩個(gè)因素即價(jià)格、功能的比值，如果功能有所提高，允許成本相應(yīng)增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率時(shí)，其經(jīng)濟(jì)效益仍然是提高的。所以在判定價(jià)格時(shí)，要判斷其價(jià)格性能比，而不是單純地考慮價(jià)格的高低。

3管理物資采購(gòu)合同管理

應(yīng)該從物資采購(gòu)合同方面展開計(jì)劃和審查工作，審查采購(gòu)計(jì)劃是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為合同。審查物資采購(gòu)合同號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、發(fā)運(yùn)目的地、供應(yīng)商、到貨日期等。做好物資采購(gòu)合同跟蹤，以對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況的跟蹤，對(duì)未按期到貨的合同研究對(duì)策，加強(qiáng)監(jiān)督。

4加強(qiáng)物資采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估

績(jī)效評(píng)估是管理物資采購(gòu)過(guò)程的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心步驟，要規(guī)范物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的環(huán)節(jié)，具體應(yīng)該重點(diǎn)做好如下一些主要內(nèi)容，一是，控制企業(yè)物資采購(gòu)的價(jià)格與成本指標(biāo)，采購(gòu)的價(jià)格與成本指標(biāo)包括參考性指標(biāo)和控制性指標(biāo)。參考性指標(biāo)主要有年度采購(gòu)總額、各采購(gòu)人員年度采購(gòu)額、年度人均采購(gòu)額、各供應(yīng)商年度采購(gòu)額、供應(yīng)商年度平均采購(gòu)額、各采購(gòu)物品年度采購(gòu)基價(jià)及年度平均采購(gòu)基價(jià)等。它們一般是作為計(jì)算采購(gòu)相關(guān)指標(biāo)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是展示采購(gòu)規(guī)模、了解采購(gòu)人員及供應(yīng)商負(fù)荷的參考數(shù)據(jù)，是進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程控制的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。二是，控制企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量指標(biāo)，質(zhì)量指標(biāo)主要是指供應(yīng)物資質(zhì)量水平以及有為供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)，它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面，主要有:物資質(zhì)量:包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對(duì)供應(yīng)商投訴率、及處理問(wèn)題的時(shí)間等;質(zhì)量體系:有通過(guò)IS09000的供應(yīng)商比例、開展專項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的供應(yīng)商數(shù)目及比例等。三是，明確企劃指標(biāo)，供應(yīng)商在實(shí)現(xiàn)接收合同過(guò)程、交貨過(guò)程中的表現(xiàn)及其運(yùn)作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購(gòu)運(yùn)作的表現(xiàn)。

5結(jié)語(yǔ)

第5篇：采購(gòu)管理步驟范文

關(guān)鍵詞：政府采購(gòu)；評(píng)審專家；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：In order to solve the problems which the level of the bid evaluation information is low，unclear and unfair in government procurement，the system is designed according to the state government procurement law and local actual situation.The system has flexible structure，complete functions.It is very convenient，safe and reliable performance as well.It is better to standardize the government procurement behavior and truly reflect the superiority of the system of government procurement.

Keywords：government procurement；evaluation experts；management system

1 引言（Introduction）

在政府采購(gòu)評(píng)審過(guò)程中，為了保證評(píng)標(biāo)的公平公正，避免出現(xiàn)人為因素的干擾，評(píng)審專家的抽取幾乎成為整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中最為敏感的環(huán)節(jié)。

評(píng)審專家是由許多來(lái)自不同領(lǐng)域不同層次的專家學(xué)者所組成，專家管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅涉及到許多招標(biāo)理論，還涉及到選擇招標(biāo)方法、招標(biāo)人員數(shù)量、評(píng)價(jià)招標(biāo)結(jié)果等。同時(shí)，專家系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還必須結(jié)合軟件開發(fā)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)原理、信息系統(tǒng)理論等。因此，專家管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)建設(shè)是一個(gè)十分復(fù)雜的工作[1]。

2 需求分析與設(shè)計(jì)原則（Requirement analysis and design principle）

政府采購(gòu)評(píng)審專家管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須遵循軟件工程設(shè)計(jì)原理，同時(shí)還必須符合國(guó)家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定。在與客戶充分溝通之后，確定管理系統(tǒng)主要功能模塊如下：專家信息注冊(cè)、專家信息編輯、公司選擇與選擇評(píng)標(biāo)專家、專家證的制作、專家信息匯總，以及相關(guān)信息維護(hù)等。在開發(fā)管理系統(tǒng)時(shí)，還要遵循以下設(shè)計(jì)原則[2]：

（1）確立政府采購(gòu)管理部門在信息化中的主導(dǎo)地位，加強(qiáng)政府采購(gòu)管理部門的職能。

（2）提高政府采購(gòu)管理系統(tǒng)的信息安全性，強(qiáng)化系統(tǒng)入侵防范和信息安全。

（3）政府采購(gòu)事務(wù)處理建立動(dòng)態(tài)工作日志，以保證信息的完整性。

（4）系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)的授權(quán)機(jī)制，支持角色和權(quán)限定義，進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。

（5）系統(tǒng)支持政府采購(gòu)執(zhí)行部門及招投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)的互聯(lián)。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（Database design）

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵所在，在此僅列出系統(tǒng)關(guān)鍵部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容，依據(jù)專家個(gè)人信息設(shè)計(jì)專家?guī)毂斫Y(jié)構(gòu)如表1所示，依據(jù)國(guó)家評(píng)標(biāo)專業(yè)目錄設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)專業(yè)表如表2所示[3]。

4 政府采購(gòu)評(píng)審專家管理系統(tǒng)關(guān)鍵部分設(shè)計(jì)（Key parts design of the evaluation experts management system of government procurement）

4.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

為了更好地完成系統(tǒng)功能，必須依據(jù)需求分析與設(shè)計(jì)原則，充分考慮用戶需求，系統(tǒng)功能模塊劃分如圖1所示。

4.2 系統(tǒng)抽取專家設(shè)計(jì)思路

依據(jù)政府采購(gòu)評(píng)審專家需求條件，系統(tǒng)按照抽取條件抽取出候選專家，對(duì)候選專家進(jìn)行隨機(jī)抽取，抽取生成待選評(píng)標(biāo)專家信息表，通過(guò)電話聯(lián)系專家，目的是確認(rèn)專家是否有時(shí)間參加評(píng)標(biāo)工作。

在抽取專家的過(guò)程中，有兩個(gè)重要角色：監(jiān)督人員和抽取人員?！氨O(jiān)督人員”主要負(fù)責(zé)監(jiān)督抽取專家過(guò)程；“抽取人員”負(fù)責(zé)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取相關(guān)專家。

抽取專家流程按以下步驟：

步驟1：監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對(duì)抽取人員抽取過(guò)程授權(quán)，通過(guò)授權(quán)管理機(jī)制，系統(tǒng)為抽取人員配置抽取專家權(quán)限，抽取人員方可進(jìn)入抽取過(guò)程。

步驟2：抽取人員經(jīng)過(guò)權(quán)限驗(yàn)證后進(jìn)行抽取，抽取人員首先填寫招標(biāo)項(xiàng)目信息和評(píng)標(biāo)專業(yè)信息，為方便用戶的專家抽取工作，將專家信息按照專業(yè)、職稱、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行了細(xì)化，以便能準(zhǔn)確的抽取到合理的專家。

步驟3：抽取人員填寫專家抽取方式模塊，填寫抽取方式信息后，判斷抽取數(shù)量是否符合要求，然后開始抽取第一組專家，之后開始抽取第二組專家，第二組專家是為第一組專家不能到場(chǎng)之用。隨機(jī)抽取階段是專家抽取的核心環(huán)節(jié)，在監(jiān)督人員的監(jiān)管下對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行隨機(jī)抽取，保證了專家抽取結(jié)果的公平性和公證。

步驟4：兩組專家信息抽取后作為候選專家，在抽取結(jié)果信息中，顯示的專家信息包括：專家編號(hào)、專家類別、評(píng)標(biāo)專業(yè)和電話聯(lián)系等信息。通過(guò)電話通知專家，確認(rèn)專家是否到場(chǎng)；專家確認(rèn)后，如能參加評(píng)標(biāo)，點(diǎn)擊選定，否則點(diǎn)擊取消。

步驟5：選擇專家之后，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)將被選擇專家寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，用于統(tǒng)計(jì)本年度專家參加評(píng)標(biāo)的次數(shù)。

整個(gè)抽取專家設(shè)計(jì)流程圖，如圖2所示。

5 結(jié)論（Conclusion）

政府采購(gòu)評(píng)審專家管理系統(tǒng)能有效解決政府采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，保證在招標(biāo)過(guò)程中的公平公正，可以滿足政府采購(gòu)信息化建設(shè)的需要，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，又能適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，值得推廣應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 林枋，朱繼洪.政府采購(gòu)中評(píng)審專家的管理研究[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代，2009（13）：10-12.

[2] 李霞.政府采購(gòu)評(píng)審專家管理問(wèn)題分析及對(duì)策建議[J].市場(chǎng)周刊，2013（10）：16-17.

[3] 評(píng)標(biāo)專家專業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)[EB/OL].中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)令（2010）1538號(hào).

第6篇：采購(gòu)管理步驟范文

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理；質(zhì)量管理

一、引言

質(zhì)量是制造業(yè)一個(gè)永恒的主題，也是使用方與制造方共同追求的目標(biāo)。隨著使用方對(duì)質(zhì)量要求的不斷提高，制造方為了增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，滿足越來(lái)越苛刻的使用要求，一方面不斷采用新技術(shù)，提高產(chǎn)品的開發(fā)能力和制造能力，另一方面不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理建設(shè)，質(zhì)量和管理水平方面得到全面發(fā)展。

采購(gòu)管理是公司管理系統(tǒng)中必不可少的一部分，在外資企業(yè)中采購(gòu)對(duì)整個(gè)決策過(guò)程參與程度非常高，公司整體運(yùn)行包括質(zhì)量管理控制都缺不了采購(gòu)管理。在具體項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門與工藝部門等整體合作完成對(duì)項(xiàng)目的追蹤及管理，實(shí)現(xiàn)了整體對(duì)質(zhì)量的參與。

在外資企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，采購(gòu)部門分為直接采購(gòu)部以及間接采購(gòu)部，直接采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品物料的采購(gòu)工作，間接采購(gòu)指的是生產(chǎn)加工過(guò)程中各種消耗品，如工具、量具、生產(chǎn)設(shè)備等，反應(yīng)在筆者的公司就是工具、設(shè)備等。

二、企業(yè)的質(zhì)量管理分為質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩方面的內(nèi)容

1、質(zhì)量保證：質(zhì)量保證活動(dòng)涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到銷售服務(wù)后的質(zhì)量信息反饋為止，企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)的職責(zé)和方法的管理體系，稱為質(zhì)量保證體系，是現(xiàn)代質(zhì)量管理的一個(gè)發(fā)展。建立這種體系的目的在于確保用戶對(duì)質(zhì)量的要求和消費(fèi)者的利益，保證產(chǎn)品本身性能的可靠性、耐用性、可維修性和外觀式樣等。

2、質(zhì)量控制：為保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和出廠質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的一系列作業(yè)技術(shù)檢查和有關(guān)活動(dòng)，是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。美國(guó)J.M.朱蘭認(rèn)為，質(zhì)量控制是將測(cè)量的實(shí)際質(zhì)量結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，并對(duì)其差異采取措施的調(diào)節(jié)管理過(guò)程。這個(gè)調(diào)節(jié)管理過(guò)程由以下一系列步驟組成：選擇控制對(duì)象；選擇計(jì)量單位；確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)造一種能用度量單位來(lái)測(cè)量質(zhì)量特性的儀器儀表；進(jìn)行實(shí)際的測(cè)量；分析并說(shuō)明實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)差異的原因；根據(jù)這種差異作出改進(jìn)的決定并加以落實(shí)。

企業(yè)的間接采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。

三、采購(gòu)管理與質(zhì)量管理的聯(lián)系

下面以實(shí)例說(shuō)明采購(gòu)管理和質(zhì)量管理之間的關(guān)系。

XX公司建立發(fā)動(dòng)機(jī)新工廠，欲采購(gòu)一條裝配生產(chǎn)線，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)以及中國(guó)貨幣的匯率，設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算。成立一個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行此采購(gòu)項(xiàng)目。項(xiàng)目組成員包括設(shè)計(jì)部門、工藝部門、質(zhì)量部門、采購(gòu)部門。

在項(xiàng)目的前期階段是由采購(gòu)部門開發(fā)符合公司供應(yīng)商要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

確定入圍供應(yīng)商需要采購(gòu)部門的專業(yè)知識(shí)。需要7個(gè)基本步驟。

1.分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效，必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，以確認(rèn)用戶的需求，從而確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問(wèn)題。

2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施，信息流程如何，誰(shuí)負(fù)責(zé)，而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一，供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過(guò)程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過(guò)程，實(shí)施得好，它本身就可帶來(lái)一系列的利益。

3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo)，按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡(jiǎn)明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。

4.建立評(píng)價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)過(guò)程中來(lái)。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的，企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作，所以參與的供應(yīng)商不宜太多。

6.評(píng)價(jià)供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上，就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)了。在評(píng)價(jià)的過(guò)程后，有一個(gè)決策點(diǎn)，根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商，如果選擇成功，則可開始實(shí)施合作關(guān)系，如果沒有合適供應(yīng)商可選，則返回步驟2重新開始評(píng)價(jià)選擇。

7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過(guò)程中，市場(chǎng)需求將不斷變化，可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。

在經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)的考察之后，將供應(yīng)商的范圍劃定在3-5個(gè)之內(nèi)。由工藝部門確認(rèn)RFQ（Request of Quotation），由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)和供應(yīng)商建立溝通渠道，負(fù)責(zé)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

供應(yīng)商的最終決定。在筆者公司，選擇內(nèi)部評(píng)標(biāo)的流程，由整體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)分。實(shí)行的比較公平的權(quán)重比評(píng)分原則。供應(yīng)商的最終選擇就由此產(chǎn)生，與筆者選定的合格供應(yīng)商簽訂商務(wù)合同。

由上可見，在整個(gè)過(guò)程中采購(gòu)管理與質(zhì)量管理有不可分割的聯(lián)系，且在采購(gòu)中對(duì)質(zhì)量控制是非常關(guān)鍵的，采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定與提升，勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)成本的下降，所以提高采購(gòu)質(zhì)量就是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

可以通過(guò)以下方法加強(qiáng)采購(gòu)管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

一、制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃

二、定期或不定期監(jiān)督檢查

三、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化

四、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的質(zhì)量體系和管理方法

參考文獻(xiàn)

[1]朱紹強(qiáng)，徐健.《工藝裝備質(zhì)量管理研究與改進(jìn)》

[2]嚴(yán)雋延.《工模具制造的質(zhì)量保證體系》

第7篇：采購(gòu)管理步驟范文

在廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院，《采購(gòu)管理》課程是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)課程，單純講授純理論知識(shí)一方面無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，另一方面無(wú)法鍛煉學(xué)生的實(shí)操能力。為改變現(xiàn)有的狀況，本學(xué)期采用項(xiàng)目式教學(xué)模式講授《采購(gòu)管理》。根據(jù)剖析崗位任務(wù)———明確主題任務(wù)———設(shè)置項(xiàng)目情景的開發(fā)思路，構(gòu)建《采購(gòu)管理》這門課程的教學(xué)模式，在老師的引導(dǎo)下，學(xué)生在課堂上完成采購(gòu)管理工作相應(yīng)的任務(wù)。學(xué)生在完成項(xiàng)目的實(shí)踐過(guò)程中，充分理解和掌握了采購(gòu)管理所需具備的理論知識(shí)和實(shí)操技能?！恫少?gòu)管理》課程通過(guò)采用項(xiàng)目教學(xué)法，實(shí)現(xiàn)了物流管理專業(yè)與企業(yè)崗位對(duì)接、課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接、教學(xué)過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程對(duì)接。

2項(xiàng)目教學(xué)法教學(xué)模式的實(shí)施

2．1教學(xué)方法的改變

傳統(tǒng)的高職院校教學(xué)課堂是知識(shí)導(dǎo)向的教學(xué)模式，在教學(xué)過(guò)程中以教師為主，以知識(shí)灌輸為主，老師講授知識(shí)，學(xué)生被動(dòng)接受知識(shí)，學(xué)習(xí)缺乏積極主動(dòng)性，最終導(dǎo)致高職院校的學(xué)生缺乏實(shí)際操作能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。項(xiàng)目教學(xué)法是學(xué)生同時(shí)用腦、心、手進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種教學(xué)方法，這種教學(xué)方法是以具體的崗位項(xiàng)目為導(dǎo)向，以能力和以人的發(fā)展為本位的教學(xué)方法;在課堂上，以學(xué)生、實(shí)際任務(wù)、實(shí)際操作技能為中心。學(xué)生通過(guò)做任務(wù)、做項(xiàng)目，教師通過(guò)演示、傳授、指導(dǎo)完成教學(xué)目標(biāo)，主要是解決做什么、怎么做，所以說(shuō)項(xiàng)目教學(xué)法更容易被學(xué)生接受，教學(xué)過(guò)程師生關(guān)系更融洽。

2．2教學(xué)模式的實(shí)踐過(guò)程

項(xiàng)目教學(xué)法，這種通過(guò)完成一個(gè)個(gè)實(shí)際工作任務(wù)、進(jìn)而完成項(xiàng)目，以學(xué)生實(shí)際操作為中心的教學(xué)模式特別適合于采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程?！恫少?gòu)管理實(shí)務(wù)》以一個(gè)大型超市為背景，將其采購(gòu)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)為一個(gè)大實(shí)訓(xùn)，這個(gè)大實(shí)訓(xùn)包括以下9個(gè)項(xiàng)目:采購(gòu)認(rèn)知、采購(gòu)組織設(shè)立、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)談判、采購(gòu)成本分析、采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)績(jī)效管理。教師在講清基本概念、基本理論與基本技巧之后就安排學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目學(xué)習(xí)，我在講授采購(gòu)談判這部分內(nèi)容時(shí)，就采用項(xiàng)目教學(xué)的方法，實(shí)訓(xùn)任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。其教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)施如下:

2．2．1確定采購(gòu)談判內(nèi)容

教師在課前確定項(xiàng)目背景:卡斯美超市準(zhǔn)備從紅星電器公司購(gòu)進(jìn)一批落地電風(fēng)扇;談判大致目標(biāo):①為相互同意的質(zhì)量條件的落地扇取得公平而合理的價(jià)格;②要使供貨商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約;③確定執(zhí)行合約的方式;④與供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。

2．2．2組建采購(gòu)談判小組

按照自由組合和教師安排相結(jié)合的原則，將全班同學(xué)分成若干個(gè)小組，每個(gè)小組由5～6人組成，通過(guò)指定或推選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)應(yīng)承擔(dān)采購(gòu)談判任務(wù)的總體統(tǒng)籌和決策職責(zé)，并且可以根據(jù)組員的專業(yè)特長(zhǎng)、能力特點(diǎn)對(duì)每位組員進(jìn)行角色分工和任務(wù)安排。每個(gè)同學(xué)都根據(jù)自己的談判角色，在完成采購(gòu)談判任務(wù)的過(guò)程中和小組成員相互討論，相互學(xué)習(xí)，形成良好的自主學(xué)習(xí)氣氛，培養(yǎng)積極的團(tuán)隊(duì)合作精神。

2．2．3正式采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備

為完成談判任務(wù)，各小組要做好充分的準(zhǔn)備。比如，在正式采購(gòu)談判前，各小組需制定一份詳細(xì)的采購(gòu)談判計(jì)劃書，通過(guò)收集、整理資料，對(duì)己方和對(duì)方的企業(yè)進(jìn)行SWOT分析，詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。

2．2．4正式采購(gòu)談判

在正式采購(gòu)談判環(huán)節(jié)，談判雙方按照申明價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值和克服障礙三個(gè)步驟進(jìn)行談判。根據(jù)供需雙方的需求，雙方展開有理、有利、有節(jié)的磋商，不斷調(diào)整各自的需要，縮小雙方存在的分歧，最終成交。值得注意的是，談判前所做的準(zhǔn)備工作越充分，課堂上模擬采購(gòu)談判的效果就越好。在正式采購(gòu)談判環(huán)節(jié)，各小組的計(jì)劃性、應(yīng)變性、心理素質(zhì)等方面的特點(diǎn)可以得到充分展現(xiàn)。在采購(gòu)談判中，教師可謂是導(dǎo)演，是整個(gè)談判過(guò)程的推動(dòng)者和引導(dǎo)者。教師要扮演好這個(gè)角色，必須要有扎實(shí)的理論功底以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好的組織能力和應(yīng)變能力。

2．2．5點(diǎn)評(píng)及總結(jié)

任務(wù)完成后的點(diǎn)評(píng)采用學(xué)生自評(píng)、小組互評(píng)和教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的方式方式。學(xué)生的自我評(píng)定重點(diǎn)在于對(duì)照最初的采購(gòu)談判方案、內(nèi)容，分析自身在采購(gòu)談判中存在的問(wèn)題和分工配合情況，總結(jié)談判過(guò)程中運(yùn)用策略、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);小組互評(píng)主要是通過(guò)挖掘各小組在談判過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，讓學(xué)生從旁觀者的角度去分析評(píng)價(jià)其他小組的表現(xiàn);教師在學(xué)生自我評(píng)定和小組互評(píng)的基礎(chǔ)上對(duì)談判的總體情況進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng)，一般采用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括書面資料和綜合表現(xiàn)兩個(gè)方面，其中書面考核主要包括以下幾方面的資料:準(zhǔn)備階段收集的雙方背景資料、采購(gòu)談判計(jì)劃書、談判合同文本以及談判過(guò)程記錄等資料。綜合表現(xiàn)主要考核以下幾個(gè)方面:學(xué)生個(gè)人談判應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合能力、談判技巧運(yùn)用情況和談判策略的運(yùn)用情況等。點(diǎn)評(píng)部分可以制定出詳細(xì)的評(píng)定考核表，由教師和各小組組長(zhǎng)共同對(duì)各小組及各成員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定考核。在采用項(xiàng)目教學(xué)法講授采購(gòu)談判這部分內(nèi)容時(shí)，發(fā)現(xiàn)總結(jié)分析是必不可少且非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)，可以分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控?？偨Y(jié)分析的具體做法是要求各小組提交商務(wù)談判方案、談判過(guò)程記錄、談判合同文本以及個(gè)人、小組總結(jié)等文字材料。需要提到的是，要求學(xué)生在進(jìn)行個(gè)人總結(jié)時(shí)要闡述清楚在采購(gòu)模擬談判中承擔(dān)的主要工作和所學(xué)習(xí)到的技能、知識(shí)，并結(jié)合自身以及小組的表現(xiàn)，分析采購(gòu)談判過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出以后改進(jìn)的方法。通過(guò)個(gè)人總結(jié)，能夠讓學(xué)生對(duì)采購(gòu)模擬談判的各環(huán)節(jié)進(jìn)行反思，更有利于對(duì)采購(gòu)談判理論知識(shí)以及實(shí)操技能的掌握。

3結(jié)論

第8篇：采購(gòu)管理步驟范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；石油企業(yè)；采購(gòu)策略

【分類號(hào)】：F274；F426.22

1. 前言

我國(guó)加入 WTO 后，國(guó)內(nèi)石油石化行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面，國(guó)外的石油巨頭通過(guò)合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式，加快進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的步伐。面對(duì)國(guó)內(nèi)及國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流，物流，資金流的控制。從采購(gòu)原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品， 最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，零售商，直到最終用戶練成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。 采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)，質(zhì)量保證，供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用，從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)， 采購(gòu)是整體供應(yīng)鏈的 “上游控制” 主導(dǎo)力量， 其管理水平的高低直接影響著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

2. 采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。哈里森認(rèn)為：“供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購(gòu)原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈?！彪S著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來(lái)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率，降低成木，提高對(duì)顧客需求的反應(yīng)速度。在整個(gè)供應(yīng)鏈條上，采購(gòu)處于制造廠商與供應(yīng)商連接的界而，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%-70%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu)，采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況，只有通過(guò)企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購(gòu)協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同

時(shí)降低庫(kù)存成本。采購(gòu)管理也是對(duì)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的原材料和半成品供給過(guò)程的管理。采購(gòu)管理的目標(biāo)要做到五個(gè)恰當(dāng)：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｒ虼?，在供?yīng)鏈集成環(huán)境下，選擇供應(yīng)商，與重要的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，至關(guān)重要。通過(guò)與供應(yīng)商共同管理業(yè)務(wù)過(guò)程和共享信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，并與供應(yīng)商在質(zhì)量提高、成木降低及新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃上緊密合作，從而提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作，建立起新的供需合作模式，是采購(gòu)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。而采購(gòu)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果也是衡量一個(gè)供應(yīng)鏈好與不好的重要指標(biāo)。所以說(shuō)采購(gòu)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程也是提高供應(yīng)鏈效率，降低供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成木，提高投資回報(bào)率的過(guò)程。

3. 供應(yīng)鏈管理下石油企業(yè)的采購(gòu)策略

3.1 實(shí)行合理的采購(gòu)流程管理

在流程管理方面，充分關(guān)注了企業(yè)采購(gòu)流程管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購(gòu)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)，降低采購(gòu)工作的隨意性。以年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算編制流程為例，如果沒有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)，就會(huì)導(dǎo)致大量的常規(guī)采購(gòu)變成突發(fā)性的臨時(shí)采購(gòu)，使生產(chǎn)成本大幅上升

3.2 科學(xué)制定供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

選擇良好的供應(yīng)商， 首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。而制定供應(yīng)商的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系， 分析降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性， 一般將供應(yīng)商數(shù)量維持在 2- 3 家， 以確保其穩(wěn)定供貨。通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以縮短內(nèi)部的采購(gòu)流程時(shí)間， 從而部分達(dá)到縮短采購(gòu)周期的目的， 還可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)供貨和零庫(kù)存的目標(biāo)。

3.3 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟

供應(yīng)鏈管理的原則是追求穩(wěn)定、長(zhǎng)期的關(guān)系， 所以企業(yè)需要在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)后與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟， 對(duì)戰(zhàn)略聯(lián)盟的對(duì)象和方式進(jìn)行可行性分析， 并建立相應(yīng)的原則和目標(biāo)。戰(zhàn)略聯(lián)盟需要供求雙方高層的決策，需要彼此之間相互開放成本結(jié)構(gòu)， 發(fā)展戰(zhàn)略， 技術(shù)， 產(chǎn)品， 使得雙方都受益， 在價(jià)值鏈上的各環(huán)節(jié)建立起穩(wěn)定、長(zhǎng)期、互惠、互動(dòng)的關(guān)系。企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系是動(dòng)態(tài)的， 不是固定不變的， 伙伴供應(yīng)商是建立在雙贏基礎(chǔ)上的， 他們是達(dá)到目的的手段， 不是目的本身，但是伙伴供應(yīng)商關(guān)系對(duì)于改善整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)效率具有舉足輕重的作用。成功的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要求企業(yè)具有審視整個(gè)供應(yīng)鏈流程和結(jié)構(gòu)的能力， 并仔細(xì)研究什么是有效的什么需要改進(jìn)， 什么樣的供應(yīng)商才是供應(yīng)鏈體系所需要的。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙， 為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件， 也為降低采購(gòu)成本， 提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力提供了基礎(chǔ)。

與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的步驟一般為：采購(gòu)關(guān)鍵因素分析供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與業(yè)績(jī)考核，優(yōu)勝劣汰確立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范供應(yīng)商業(yè)績(jī)的持續(xù)改善。

3.4根據(jù)不同類型采購(gòu)物資確定采購(gòu)合理的周期

制造商應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境， 分析影響采購(gòu)周期的主要因素，提出相應(yīng)的縮短采購(gòu)周期的方案建議， 對(duì)訂貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù)， 并作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一項(xiàng)重要指標(biāo)。操作業(yè)務(wù)員在做訂單計(jì)劃安排時(shí)考慮所負(fù)責(zé)的交貨周期， 與供應(yīng)商建立比較長(zhǎng)期的關(guān)系。另外， 當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要外購(gòu)的物料很多時(shí)， 就更必須探討如何針對(duì)不同的外購(gòu)物料采取不同的采購(gòu)策略。對(duì)于不同類的物資采取不同的采購(gòu)策略， 避免單一采購(gòu)策略所帶來(lái)的資金浪費(fèi)和生產(chǎn)瓶頸。

3.5 以“雙贏”的態(tài)度看待合作伙伴和供應(yīng)鏈的相互作用

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，可以降低采購(gòu)成本，在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，通過(guò)與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對(duì)產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對(duì)于供應(yīng)方來(lái)說(shuō)，在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí)，由于同采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購(gòu)方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購(gòu)模式下更高的利潤(rùn)。

3.6 實(shí)行精益化庫(kù)存管理

JIT的零庫(kù)存是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要的思想。JIT是基于“任何工序只有在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供服務(wù)”。石油企業(yè)依靠供應(yīng)商、配送中心等其他企業(yè)的密切配合，或依靠這些企業(yè)的庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)自身庫(kù)存管理的精益化。

4. 結(jié)束語(yǔ)

石油企業(yè)作為我國(guó)重要的石油生產(chǎn)部門，其采購(gòu)在勘探、生產(chǎn)和制造過(guò)程起著重要作用。在供應(yīng)市場(chǎng)不斷變化的今天，通過(guò)在供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)及供應(yīng)商的管理策略，有利于石油企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈的核心管理地位的建立，有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本，保障石油生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 施國(guó)洪，李春林. 傳統(tǒng)物流與供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)策略的比較研究[J]. 江蘇商論. 2006（02）

第9篇：采購(gòu)管理步驟范文

一、“互聯(lián)網(wǎng)+集中采購(gòu)”模式

云集采平臺(tái)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將采購(gòu)業(yè)務(wù)從線下搬到線上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理和操作全流程電子化，規(guī)范統(tǒng)一的流程和操作模式，提高采購(gòu)效率、防控法律風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。此外，云集采平臺(tái)可以提供公共采購(gòu)服務(wù)，從常規(guī)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)，從集中采購(gòu)到聚合采購(gòu)，從銀行自采到向客戶提供采購(gòu)服務(wù)等一系列模式的創(chuàng)新，節(jié)約公共資源，創(chuàng)造額外利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值采購(gòu)，助力銀行主營(yíng)業(yè)務(wù)。云集采平臺(tái)由內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)（采購(gòu)管理信息系統(tǒng)）和門戶平臺(tái)兩部分組成。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)作為銀行內(nèi)部采購(gòu)平臺(tái)，通過(guò)解決采購(gòu)過(guò)程中的管理沖突，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)工作合規(guī)高效的目標(biāo)。同時(shí)作為數(shù)據(jù)源向整個(gè)云集采平臺(tái)共享信息，打破信息孤島現(xiàn)象。門戶平臺(tái)作為外部網(wǎng)站，在完成電子化采購(gòu)的同時(shí)，兼有B2B/B2C/B2B2C/O2O功能，借助“免費(fèi)”“專業(yè)”的互聯(lián)網(wǎng)用戶思維，充當(dāng)連接器，整合銀行客戶資源，通過(guò)提供采購(gòu)服務(wù)和金融服務(wù)，合作共贏，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，內(nèi)外協(xié)同，共同發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的金融生態(tài)圈。云集采平臺(tái)作為公共采購(gòu)平臺(tái)，宗旨是向用戶提供采購(gòu)服務(wù)，增加用戶粘性。與傳統(tǒng)網(wǎng)上商城不同的是，平臺(tái)采用開放設(shè)計(jì)理念，平臺(tái)向非銀行客戶開放，無(wú)需登錄即可以看到全部的產(chǎn)品和服務(wù)，交易環(huán)節(jié)才需登錄認(rèn)證，有助于形成一個(gè)開放式公共采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)。其中，銀行的個(gè)人客戶和企業(yè)客戶作為用戶能獲得更多分等級(jí)的增值服務(wù)。為確保采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)指令是平臺(tái)用戶的真實(shí)意思表達(dá)，云集采平臺(tái)通過(guò)RSA非對(duì)稱密鑰算法，實(shí)現(xiàn)用戶電子簽名和文件加密功能。當(dāng)上傳下載采購(gòu)相關(guān)材料或發(fā)生交易時(shí)，需要通過(guò)USBKEY方式登錄進(jìn)行電子簽名、加密或驗(yàn)證。其他行業(yè)相比，銀行的供應(yīng)商有顯著特點(diǎn)，即半數(shù)以上同時(shí)又是銀行的客戶，甚至是優(yōu)質(zhì)客戶，供應(yīng)商和客戶身份極易轉(zhuǎn)化。以某商業(yè)銀行總行級(jí)供應(yīng)商為例，截至2016年末，庫(kù)內(nèi)56%準(zhǔn)入供應(yīng)商中為對(duì)公客戶，日均存款超過(guò)600億元，為銀行貢獻(xiàn)營(yíng)業(yè)凈收入達(dá)3億元。銀行集中采購(gòu)部門可以通過(guò)平臺(tái)向客戶共享采購(gòu)成果等方式，彌補(bǔ)供應(yīng)商在間接采購(gòu)方面的不足，增強(qiáng)銀行差異化競(jìng)爭(zhēng)力。銀行作為支付結(jié)算的必經(jīng)渠道，是供應(yīng)鏈現(xiàn)金流的重要一環(huán)。平臺(tái)作為企業(yè)間的連接器，可將現(xiàn)金流引入銀行，并助力銀行提供金融服務(wù)，并增加中間業(yè)務(wù)收入。因此，相比非銀企業(yè)，銀行在采購(gòu)過(guò)程中，更有條件通過(guò)各種互聯(lián)網(wǎng)手段獲取更多戰(zhàn)略合作伙伴，幫助銀行進(jìn)入非金融業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈閉環(huán)中，創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)現(xiàn)共贏。云集采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值采購(gòu)需要數(shù)據(jù)積累，可先實(shí)施內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，再實(shí)施門戶平臺(tái)。采購(gòu)服務(wù)采用先對(duì)個(gè)人再面向企業(yè)，先小范圍后逐步擴(kuò)大的方式推廣。對(duì)個(gè)人服務(wù)可以從銀行的員工開始、關(guān)聯(lián)企業(yè)的員工，銀行個(gè)人客戶、到企業(yè)客戶的員工，最后向所有潛在個(gè)人客戶推廣；面向企業(yè)服務(wù)從關(guān)聯(lián)企業(yè)，供應(yīng)商，再到銀行企業(yè)客戶，最后向供應(yīng)鏈的所有企業(yè)推廣。

二、云集采平臺(tái)的功能

內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)功能分析。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程電子化，減少文件交換環(huán)節(jié)耗時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程環(huán)節(jié)可跟蹤機(jī)制，推動(dòng)采購(gòu)流程快速流轉(zhuǎn)，提高采購(gòu)效率。統(tǒng)一采購(gòu)操作模式，滿足各單位需求，提高采購(gòu)工作的管理水平，避免重復(fù)開發(fā)造成的成本浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的推薦準(zhǔn)入，引入供應(yīng)商評(píng)價(jià)審核機(jī)制，根據(jù)供應(yīng)商履約情況影響其評(píng)級(jí)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰。實(shí)現(xiàn)評(píng)委管理、電子評(píng)審，提高評(píng)審的管理水平，實(shí)現(xiàn)綠色辦公，體現(xiàn)銀行的社會(huì)責(zé)任。通過(guò)商品管理、合同管理、檔案管理、預(yù)算使用登記等多方面，規(guī)范全行的采購(gòu)管理模式，提高管理水平。實(shí)現(xiàn)全行采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、合同信息、商品信息等實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策、采購(gòu)流程持續(xù)優(yōu)化、采購(gòu)政策制定提供數(shù)據(jù)支持。實(shí)現(xiàn)與郵件系統(tǒng)、短信平臺(tái)等系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)系統(tǒng)留痕，記錄采購(gòu)全部過(guò)程，完善工作流、信息化。為了實(shí)現(xiàn)銀行總分行多層機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理的目標(biāo)，系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的控制邏輯。通過(guò)以下模式和方法可化解銀行集中采購(gòu)管理過(guò)程中合規(guī)與高效、供應(yīng)商多頭管理、各單位管理方式差異等多個(gè)沖突議題，滿足全行用戶便捷使用的需求。三段式流程模式。采購(gòu)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，經(jīng)歷需求審核、方案審核、組織評(píng)審、結(jié)果報(bào)批、合同審核、檔案歸檔六個(gè)步驟，每個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生流程回退的可能性。尤其是銀行投融資類等涉及第三方的項(xiàng)目變數(shù)較多，在結(jié)果報(bào)批階段或者合同洽談階段時(shí)常遇到由于第三方原因造成項(xiàng)目需求變更。供應(yīng)商分級(jí)分類管理模式。供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)分類準(zhǔn)入制，分級(jí)代表總行級(jí)和分行級(jí)，總行級(jí)供應(yīng)商可供全行直接使用；分類代表供應(yīng)商能夠提供的商品需要經(jīng)過(guò)所屬行的商品類別準(zhǔn)入。供應(yīng)商的狀態(tài)分為推薦、準(zhǔn)入中、準(zhǔn)入完成，不同供應(yīng)商在不同機(jī)構(gòu)存在不同狀態(tài)，可產(chǎn)生多種排列組合。角色最小單元法、流程強(qiáng)松耦合結(jié)合模式?？偡中兄g，分行與分行之間人員配置存在差異，管理顆粒度不同。如需求審核階段，總行部門要求設(shè)置三個(gè)崗位甚至更多崗位，而大部分分行期望最多設(shè)置兩個(gè)崗位即可；方案和結(jié)果報(bào)批環(huán)節(jié)，部分機(jī)構(gòu)只設(shè)置一名有權(quán)審批人，而部分機(jī)構(gòu)需要根據(jù)金額大小設(shè)置有權(quán)審批人。門戶平臺(tái)具有三大功能：對(duì)供應(yīng)商用戶，是一套電子化采購(gòu)門戶，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等采購(gòu)電子化管理；實(shí)現(xiàn)合同電子化；支持供應(yīng)商自助注冊(cè)、審核入庫(kù)的流程化操作；門戶與內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)接，甚至與有條件的供應(yīng)商ERP對(duì)接，加大交易數(shù)據(jù)交互，降低現(xiàn)場(chǎng)溝通成本，節(jié)約采購(gòu)TCO（總擁有成本）。對(duì)行內(nèi)用戶，是一套電子化PTP（采購(gòu)到支付）系統(tǒng)，分期部署辦公用品，機(jī)票、酒店、打車等商旅服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)禮品、家具、空調(diào)、建材、工會(huì)福利等全品類的訂單管理。采用互聯(lián)網(wǎng)化的界面增強(qiáng)用戶體驗(yàn)感和認(rèn)同感，支持對(duì)接多家供應(yīng)商，保證充分競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)保證商品品類和服務(wù)區(qū)域上的互補(bǔ)。對(duì)于外部客戶，是一套電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái)，提供聯(lián)合采購(gòu)、聚合采購(gòu)和共享采購(gòu)多種公共采購(gòu)服務(wù)。作為公共采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)，門戶平臺(tái)面向的主要用戶是銀行的客戶和潛在客戶，譬如供應(yīng)商、銀行關(guān)聯(lián)企業(yè)、城商銀行、其他小規(guī)模的金融公司。潛在合作伙伴是大型國(guó)企的集采中心、專業(yè)的招標(biāo)公司、集成商、物流公司等。平臺(tái)通過(guò)供方支付交易傭金的模式或提供金融服務(wù)等價(jià)交換的模式，向客戶免收服務(wù)費(fèi)。主要特色功能如下:合采購(gòu)服務(wù)；聚合采購(gòu)服務(wù)；共享采購(gòu)服務(wù)；供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)；分等級(jí)的免費(fèi)增值服務(wù)。