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關鍵詞:會計基礎工作 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政 規(guī)范行為 促進發(fā)展
當前隨著國家的經濟發(fā)展水平越來越高,特別是對農村的綜合改革以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作開展也帶來了日新月異的變化,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務工作對于穩(wěn)定農村的發(fā)展已經取得了一定成績,在完善和改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務體制以及財政職能方面也進行了一定的發(fā)展和改革。這些突破和成績是值得肯定的,但是隨著改革的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作于會計工作在具體的實施過程還有待完善,還需要進一步的加強和完善。
會計基礎工作作為規(guī)范會計工作的重要秩序和規(guī)范,能夠有效的保障會計工作的真實有效性,保障社會經濟工作的良好有序發(fā)展。如果缺乏必要的會計基礎工作規(guī)范,會計工作的真實性、完整性和有效性將很難得到保障,這樣也將嚴重影響單位的正常經濟工作。會計基礎工作的規(guī)范性既能影響會計工作的正常開展,也能制約會計工作的有效職能,它無時無刻的都在影響和制約著會計工作。會計信息如果不能及時、真實、客觀、完整地反映一個單位的財務成果,就會影響到單位管理層的正確決策,影響到會計信息使用者對會計資料的掌握和利用。強化會計基礎工作對于加強財務工作管理中的票據(jù)管理和監(jiān)督,強化會計工作內部結構以及會計工作者的管理方面都有著很重要的影響和意義。只有做好會計基礎工作才能在完善財務工作管理以及防范財務管理風險方面發(fā)揮財務管理的重要作用。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務管理工作中存在的主要問題
(一)財政管理機構不健全,財務管理制度有待完善
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位會計基礎工作中存在著一定的問題,主要存在會計機構搭建的不夠合理、財務人員的變動以及財務規(guī)范管理制度還有待完善等等。首先,會計工作的委派制以及集中核算制度都是有相關的財務監(jiān)管機構進行監(jiān)督和管理,由于財務管理人員的會計基礎工作的不到位和相關工作人員的不重視,導致財務管理工作中對于職務的具體分工和制約都不能很好的達到規(guī)范的要求,具體崗位的職責沒有具體明確,而財務管理人員的任用也不規(guī)范合理,相當一部分的財務管理人員沒有達到具體的任職資格要求,更加缺乏必備的專業(yè)知識和素養(yǎng)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中的財務管理工作中的很多規(guī)章和制度都不合理和完善,沒有符合本單位的具體特點進行制定和管理,缺乏行之有效的監(jiān)督和管理職能,在實際工作由于涉及到很多因素,不能進行有效制止和管理,管理監(jiān)督機構形同虛設,缺乏執(zhí)行力。
(二)對會計基礎工作認識不足,會計從業(yè)人員業(yè)務水平和職業(yè)道德有待提高
會計工作者的職業(yè)操守和素養(yǎng)對于會計基礎工作的規(guī)范化和制度化的順利開展有著很重要的意義。但是目前的很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的領導對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的重視程度不夠,特別是對會計基礎工作的重視程度嚴重不足,認為會計基礎工作只是簡單的票據(jù)整理及收付款工作,并沒有注意到會計基礎工作對于整個財務管理體系的重要性。很多單位由于對從業(yè)人員的把關和任職資格不夠重視,導致很多從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的人員,缺乏必備的會計基礎工作水平和素養(yǎng),不能很好的完成財務管理工作,對于自己的崗位職責重視不夠,缺乏必備的工作思考和總結,不能很好的完成目前的工作。
(三)會計核算工作不完善
對于會計核算工作的原始票據(jù)把關不嚴,沒有按照《會計基礎規(guī)范》的具體要求進行規(guī)范工作,存在簽章不全,數(shù)量、單價不詳以及原始票據(jù)大小不一、制單人、經辦人簽章不齊或者涂改刮擦等問題。這些問題都嚴重的影響了會計核算工作的真實有效性。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化的具體措施
首先,必須搭建合理的財政管理機構,完善必要的財務管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理的順利開展是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的必要條件。必須要構建合理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理機制,構建新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理信息平臺,用新科技和新技術帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理的新發(fā)展。做好財務管理職責分工,明確具體的職責和任務,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理的精細化發(fā)展。完善必要的財務管理制度,必須要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況制定合理的財務管理制度,在相關財務管理制度依托下,進行必要的財務監(jiān)督和管理,防范必要的財務管理漏洞,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的健康有序發(fā)展。其次,提高對會計基礎工作的重視,提升相關會計從業(yè)人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德。必須對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的會計基礎工作加以足夠的重視,提升必備的會計基礎工作水平,保障會計工作能夠在正確的、規(guī)范化的道路上前進。必須加強和鍛煉會計工作人員的業(yè)務水平,只有不斷的學習,才能更好的掌握會計工作。必須嚴把會計工作準入制度,按照相關會計從業(yè)水平,引進財務管理工作者,不能任人唯親,提升會計工作者的職業(yè)操守和道德。
四、結束語
綜上所述,會計基礎工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務管理工作的重要基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的每一個環(huán)節(jié)與之相關。做好會計基礎工作是做好財務管理工作的重要基礎,會計工作人員只有不斷的提高自己的能力和水平,才能不斷的推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的水平。
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新時期,伴隨著醫(yī)療改革的大力推進,現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理也逐步進入一個新的發(fā)展時期。會計基礎工作作為醫(yī)院會計工作的重要環(huán)節(jié),也越來越受到重視。會計基礎工作包含的內容十分多樣,小到醫(yī)院保安、行政后勤等各個部門的財務信息和會計資料的管理,大到醫(yī)院的財務管理制度的制訂、醫(yī)院各項收支的核算與控制等各個方面的內容。由于牽涉的面比較廣、內容多且十分繁雜,會計工作的完成質量也關系到醫(yī)院的財務管理和整體建設能夠順利進行。此外,現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理的發(fā)展已經不再僅僅局限于醫(yī)院的醫(yī)療及藥品的成本預算、醫(yī)院流動資金管理等傳統(tǒng)的財務管理內容,而是逐步向著完善的財務分析、內部會計控制等全效性的醫(yī)院財務管理體系發(fā)展,而要促進現(xiàn)代醫(yī)院財務管理體系的有效運行,保證會計信息的質量,就必須積極夯實醫(yī)院會計基礎,加強現(xiàn)代醫(yī)院的會計基礎工作。
二、目前我國醫(yī)院會計基礎工作的現(xiàn)狀
隨著我國醫(yī)療改革事業(yè)的大力發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院為構建科學、完善的醫(yī)院財務管理體系,加強了對會計基礎工作的重視,以期能為醫(yī)院財務管理提供更為完善、準確的財務會計信息。近年來,國家相繼通過出臺新的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》對會計基礎工作的制度、規(guī)范內容進行規(guī)定,各大醫(yī)療機構也紛紛將會計基礎工作設置成醫(yī)院財務管理的日常內容之一,并積極組織醫(yī)院財務人員進行相關業(yè)務技能的培訓,為改善醫(yī)院會計基礎工作創(chuàng)造了諸多有利條件??梢钥吹?,目前我國醫(yī)院的會計基礎工作所發(fā)揮的作用在不斷提高,但是,也應該看到,與發(fā)達國家完善的醫(yī)院會計基礎工作體制相比,目前我國醫(yī)院的會計基礎工作還比較薄弱,在很多方面還存在一些問題尚待解決。
三、我國醫(yī)院會計基礎薄弱的表現(xiàn)
1.醫(yī)院財務分析制度得不到落實
目前,國內一些醫(yī)院雖然在財務制度的建設有一定的成效,制訂了比較完善的醫(yī)院財務分析制度,但是,在實際的醫(yī)療活動過程中卻并沒有嚴格按照相關制度規(guī)定來執(zhí)行。部分醫(yī)院的財務分析工作只出現(xiàn)在醫(yī)院的年度財務總結報告中,在醫(yī)院的各個季度財務報告總結報告以及醫(yī)院各個部門的分項財務報告中卻沒有提及。醫(yī)院財務人員在進行預算編制時,對醫(yī)院財務預算的執(zhí)行和完成缺乏系統(tǒng)的對比分析,進而不能根據(jù)收入和財力的可能安排預算,保證醫(yī)院各部門的預算收支平衡。醫(yī)院財務分析不到位,無法發(fā)揮其既有效應,從某一方面來說,醫(yī)院的財務分析制度的形式意義大于其實際使用意義。
2.醫(yī)院會計基礎工作不夠規(guī)范化
(1)醫(yī)院的原始憑證欠規(guī)范
目前,我國一些醫(yī)院在取得原始憑證的操作過程中缺乏規(guī)范性,不能滿足國家相關政策法律對醫(yī)院取得原始憑證的規(guī)定。醫(yī)院取得原始憑證的不規(guī)范主要表現(xiàn)在:原始憑證的填寫不規(guī)范、填寫內容不完整、相關的手續(xù)不齊全、原始憑證的內容過于簡單、有的原始憑證甚至都不是正規(guī)的憑證單據(jù)或者其它不相干的票據(jù)、醫(yī)療費用的報銷手續(xù)也不太規(guī)范等。
(2)醫(yī)院記賬憑證不規(guī)范
一些醫(yī)院的財務會計人員由于對相關的經濟事項不清楚,編制記賬憑證時就會出現(xiàn)一些不規(guī)范現(xiàn)象。例如將分屬不同部門業(yè)務的事項信息記錄在相同的會計憑證上、科室錄入信息有誤、現(xiàn)金流量標注不準確等,使得一些會計信息混亂,不僅增加了醫(yī)院財務會計核算人員的工作量,同時也使得醫(yī)院的財務會計信息不能準確地反映醫(yī)院的經濟業(yè)務往來。
(3)會計電算化的檔案信息管理不規(guī)范
隨著現(xiàn)代信息技術的持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院已經基本上實現(xiàn)了會計電算化。醫(yī)院會計電算化的實施,在醫(yī)院會計檔案的管理方式上有了比較大的變化,會計檔案的存儲、查詢、管理效率得到了極大的提升。但是,會計檔案的保管環(huán)境的要求也比過去有了比較大的變化,會計檔案環(huán)境標準也相應地提高了。從目前來看,醫(yī)院電算化會計檔案的收集、管理存在一定的不規(guī)范性,主要表現(xiàn)在這兩方面:一是會計檔案信息的收集不及時,相關的檔案信息不能及時歸檔;二是對會計檔案的保管不善,影響了會計電算化的效率。
3.醫(yī)院會計核算存在一定的問題
在激烈的市場競爭環(huán)境下,醫(yī)院作為獨立的經濟實體也必須加入市場競爭,這就使得醫(yī)院越來越重視經營業(yè)務管理,而對于醫(yī)院內部的會計核算卻不夠重視。絕大部分醫(yī)院雖然都根據(jù)國家相關法律的規(guī)定來進行財務會計核算工作,但是由于醫(yī)院管理人員和財務會計人員對會計核算的認識不夠全面,導致醫(yī)院在實際的會計核算過程中并沒有嚴格按照相關要求來完成登記賬簿的工作,從而造成賬實與賬表內容出現(xiàn)偏差的情況出現(xiàn),這也極大地影響到了醫(yī)院會計信息的真實性。此外,部分醫(yī)院在進行會計核算時所采取的手法隨意性比較大。而部分醫(yī)院財會人員的業(yè)務操作不熟練、對相關的會計科目了解不是很清楚,在對醫(yī)院的收支賬目以及固定資產的購入、使用等項目的會計核算時,缺乏精準性,使得賬目與醫(yī)院的實際財務狀況不相符,最后可能會造成醫(yī)院固定資產的流失,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
4.醫(yī)院的財務會計人員配備存在問題
現(xiàn)代醫(yī)院會計基礎工作要求相關單位應當根據(jù)單位內部對會計業(yè)務的需求來設置與其發(fā)展規(guī)模相適應的財務會計機構,并且配置相應的具有專業(yè)財務知識技能的人員隊伍。目前我國一些醫(yī)院雖然都是按照國家相關規(guī)定來設置醫(yī)院財務會計機構和財務會計人員。但是,醫(yī)院所配備的財務會計人員的整體素質水平還有待提高,一些醫(yī)院的財務人員缺乏專業(yè)的會計理論知識,也不能熟練掌握財務核算、預算編制等專業(yè)技能,醫(yī)院財務會計機構對財會人員的管理也不是很規(guī)范,這給醫(yī)院的會計基礎工作的開展造成了一定的阻礙,不利于現(xiàn)代醫(yī)院的經濟業(yè)務管理。
5.會計監(jiān)督力度薄弱
一部分國內醫(yī)院雖然對醫(yī)院的會計核算工作做的比較好,但在醫(yī)院內部的會計監(jiān)督方面的工作做得還不夠。例如,有的醫(yī)院雖然成立了內部審計部門,但是醫(yī)院的財務部門與審計部門的職能沒有完全分開,醫(yī)院的審計人員常常是由醫(yī)院財務管理部門的負責人(或其他財務人員)來兼職,這種財務管理與會計審計混在一起的醫(yī)院會計監(jiān)督模式不能有效地按國家財務法規(guī)、財經制度獨立進行會計監(jiān)督。
四、加強現(xiàn)代醫(yī)院會計基礎工作,保證會計信息質量
1.加強醫(yī)院領導對會計基礎工作的重視
醫(yī)院會計信息是保證醫(yī)院財務管理有效運行的重要基礎,而為了保證醫(yī)院會計信息的真實、準確,就要切實加強對醫(yī)院會計基礎工作的重視。醫(yī)院領導層以及各部門的負責人必須加強對會計基礎工作的認識,充分認識和了解做好會計基礎工作對促進醫(yī)院財務經營業(yè)務發(fā)展、提高醫(yī)院的經濟效益的重要意義。在確立了這個認識基礎后,醫(yī)院領導還應該對會計基礎工作的開展給予積極的指導,對醫(yī)院財務會計人員的財務管理工作的開展和實施進行監(jiān)督,進而能夠通過醫(yī)院上下的共同努力來推動醫(yī)院會計基礎工作不斷向前發(fā)展。
2.加強醫(yī)院會計基礎工作的規(guī)范化
實現(xiàn)醫(yī)院會計基礎工作的規(guī)范化,除了要提升醫(yī)院財務會計人員的認識能力和職業(yè)技能之外,還需要對醫(yī)院會計基礎管理規(guī)范、準則等進行不斷完善,努力實現(xiàn)醫(yī)院會計基礎工作的規(guī)范化。不斷地提升醫(yī)院會計基礎工作的水平,努力將醫(yī)院會計基礎工作落到實處,有效規(guī)范醫(yī)院原始憑證、記賬憑證的內容等。通過這些措施來實現(xiàn)醫(yī)院會計基礎工作的規(guī)范化,進而達到有效改善醫(yī)院的經營環(huán)境、推進現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展的目的。
3.建立健全醫(yī)院會計管理制度,保證會計信息的質量
建立健全現(xiàn)代醫(yī)院的會計管理制度,保證會計信息的質量,主要應該從這幾個方面來落實:(1)加強醫(yī)院會計電算化的統(tǒng)一性加強醫(yī)院會計電算化的發(fā)展,不單單是進行電算化操作,減輕醫(yī)院會計人員的工作負擔。而是應該努力規(guī)范醫(yī)院會計電算化的內容,對會計檔案實行統(tǒng)一管理,保證醫(yī)院會計檔案的收集、存儲、管理和運用的實效性和統(tǒng)一性,規(guī)范會計核算,保證會計核算的統(tǒng)一性。(2)加強對醫(yī)院經濟數(shù)據(jù)的分析,為醫(yī)院提供真實、可靠的會計信息形成每個季度召開醫(yī)院財務活動的院級例會的慣例。在會上,醫(yī)院和各部門從醫(yī)院的醫(yī)療活動、經營業(yè)務和醫(yī)院財務等多個角度分析醫(yī)院在本季度的經濟效益情況,并通過部門和財務部門的會計分析和主要醫(yī)院季度財務指標完成情況,反映出醫(yī)院在財務管理中存在的問題和面臨的經濟風險。進而根據(jù)問題來尋求對策,對癥下藥提出在今后的工作要求相應的解決方法,這對于確保會計信息真實可靠,提高醫(yī)院經濟運行質量和醫(yī)院財務管理水平具有重要作用。
4.努力提高醫(yī)院財務人員的素質水平
醫(yī)院財務人員的整體素質偏低制約著醫(yī)院財務基礎工作的開展。要解決這個問題,就必須大力加強對醫(yī)院財務人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的提升。醫(yī)院需要根據(jù)其內部財務人員的基本狀況和素質水平,來組織相應的專業(yè)培訓和外派學習等活動,幫助醫(yī)院財務人員提高其專業(yè)素質。此外,醫(yī)院財務人員自己也要加強學習,努力提高自身的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),不斷完善自身的知識結構,努力學習新的財務管理辦法和手段,為提高醫(yī)院財務管理水平做出應有的貢獻。
5.設置獨立的內部審計部門,完善醫(yī)院的內部監(jiān)管
摘要:會計基礎工作在財務管理中發(fā)揮重要作用,要重視其發(fā)展。會計基礎應用在醫(yī)院管理,可以提高醫(yī)院財務管理水平,更好地為患者服務。本文主要介紹醫(yī)院會計基礎工作重要性、會計基礎工作薄弱表現(xiàn)和應采取的措施。
關鍵詞 :醫(yī)院;會計基礎;發(fā)展
目前我國正在加強醫(yī)院醫(yī)療設施建設,完善財務管理體制,會計基礎工作可以幫助完善醫(yī)院財務管理事務。但是醫(yī)院會計基礎工作中存在很多問題,會計人員工作態(tài)度、專業(yè)素質等都影響會計基礎工作順利進行。要對會計人員進行培訓,提高會計專業(yè)技能,端正工作態(tài)度,還要根據(jù)醫(yī)院建設情況采取措施規(guī)劃會計基礎工作,讓它更好地為醫(yī)院建設服務。
一、醫(yī)院會計基礎工作重要性
醫(yī)院是為廣大患者服務的場所,醫(yī)院財務管理水平影響到醫(yī)院的服務質量。會計基礎工作對于財務管理非常重要,由于醫(yī)院會計基礎工作范圍很廣,涉及到各部分財務和相關信息的處理工作,需要制定合理的方案進行處理。醫(yī)院會計基礎工作在選擇會計工作者時,需要嚴格考查會計人員的技能水平和工作態(tài)度。在編制會計報表時,會計工作者工作態(tài)度不端正,很容易導致數(shù)據(jù)上的錯誤,不能及時發(fā)現(xiàn)報表中的錯誤,會給醫(yī)院造成很大的損失。在會計基礎工作中使用信息技術幫助管理工作,可以提高工作效率。管理醫(yī)院財務情況還需要建立完善的管理制度,幫助規(guī)范工作流程。
二、醫(yī)院會計基礎薄弱表現(xiàn)
(一)財務分析體制不完善
很多醫(yī)院根據(jù)運行情況建立相關的體制,如財務管理體制,財務體制可在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要作用。財務管理工作需要分析各時期工作情況,分析工作報告可以及時反映工作中出現(xiàn)的問題,但是很多醫(yī)院財務部門沒有重視財務分析工作,到年末財務匯總時才分析醫(yī)院財務工作情況,這樣的做法反映的信息情況相對較少,也不能及時發(fā)現(xiàn)財務工作存在的問題。醫(yī)院財務部門要制定合理的財務分析計劃,財務部門各成員要嚴格按照計劃執(zhí)行,定期分析財務工作情況,了解醫(yī)院運作情況,發(fā)現(xiàn)各部門在運行中存在的問題,為醫(yī)院管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。涉及到醫(yī)院財務編制時需要分析醫(yī)院以前的預算情況,綜合對比分析才可以制定合理的預算。
(二)醫(yī)院會計基礎工作沒有標準規(guī)范
1.醫(yī)院在填寫憑證時不規(guī)范。原始憑證在填寫時要嚴格按照標準進行。它記錄著各項醫(yī)療費用和病患相關手續(xù),填寫不規(guī)范會影響病患看病和相關費用報銷流程。憑證填寫人員需要端正工作態(tài)度,字跡清晰,各項內容填寫清楚,方便病人和管理人員查看。
2.記賬憑證填寫出現(xiàn)問題。醫(yī)院選擇會計基礎工作者時需要進行嚴格的考核和選拔,檢測專業(yè)知識水平。醫(yī)院的記賬憑證經常出現(xiàn)信息不全面、數(shù)據(jù)記錄錯誤等情況,影響財務管理質量。在記賬憑證中需要把各項費用詳細情況標注清楚,讓人一目了然,容易審核。記賬憑證上只有相關數(shù)據(jù),沒有說明,審核人員查看會比較困難,影響會計核算工作者的辦事效率。
3.醫(yī)院實行的會計電算化管理檔案不合理。會計電算化在會計基礎工作中應用很廣泛,它使用計算機管理財務方面的事物,比較方便。它與人工記錄數(shù)據(jù)方式不同,工作速度快,記錄信息也非常方便查詢。醫(yī)院使用會計電算化記錄檔案信息,可以提高醫(yī)院查找檔案信息的效率,還可以保護檔案信息的安全??梢阅壳搬t(yī)院普遍存在收集整理的信息不完整,處理檔案不能及時歸檔,實際操作不當?shù)葐栴}導致信息不全面。
(三)醫(yī)院核算中出現(xiàn)的問題
醫(yī)院核算工作對于醫(yī)院財務管理很重要,它反映醫(yī)院財務管理水平。核算工作涉及賬目信息比較多,需要遵守規(guī)范的操作流程。會計工作者對操作流程不熟,處理能力不夠都會影響核算準確性。除此之外還有各種相關憑證信息不完全,影響核算進程。在核算各項財務支出和收入方面信息不準確,影響醫(yī)院實際效益情況。
(四)醫(yī)院會計工作人員問題
醫(yī)院會計基礎工作發(fā)展需要人才支撐,醫(yī)院在選拔會計工作者時需要按照行業(yè)標準進行選拔,重視會計工作者專業(yè)知識和實際操作能力的考察。有的會計工作者對專業(yè)知識很了解,可是在實際操作中卻經常出現(xiàn)問題,這說明他們的動手能力不強。會計工作者在進行會計核算、預算工作時,出現(xiàn)問題可能影響財務管理情況和醫(yī)院運作效益,因此,醫(yī)院要重視培養(yǎng)會計工作者的專業(yè)技能。
(五)會計基礎工作監(jiān)督不合理
醫(yī)院與財務相關部門職能分工不明確,忽視審計部門管理工作,這樣的監(jiān)督體制不能有效地監(jiān)督各部門工作,醫(yī)院需要根據(jù)各部門工作情況采取有效地監(jiān)督措施。
三、加強醫(yī)院會計基礎工作措施
(一)醫(yī)院領導層要重視會計基礎工作
醫(yī)院的發(fā)展需要重視會計基礎工作,它可以提高醫(yī)院經營效益。醫(yī)院的管理層領導針對醫(yī)院財務管理中出現(xiàn)的問題,制定有效的解決方案,加強內部審計部門的建設,使其內部控制職能得以充分發(fā)揮,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理。
(二)規(guī)范化醫(yī)院會計基礎工作
目前會計基礎工作存在問題有很大一部分原因是沒有規(guī)范會計基礎制度。醫(yī)院選拔會計工作者時沒有規(guī)范的流程,導致會計工作者專業(yè)素質不高,在處理財務工作時出現(xiàn)問題,影響財務管理效率。
(三)建立完善的會計管理體制
1.重視醫(yī)院會計電算化發(fā)展。目前很多醫(yī)院已經使用會計電算化管理醫(yī)院檔案,它可以幫助醫(yī)院處理病患的檔案資料,以前的管理方式比較麻煩,不容易查找病人信息,會計電算化只需要輸入病人信息,就可以很方便的查找,提高辦事效率。它還可以根據(jù)病人情況更新病人信息,方便病人治療。
2.財務分析體制。財務分析體制可以反映醫(yī)院財務狀況,還可以發(fā)現(xiàn)財務中存在的問題,根據(jù)問題采取措施進行處理。醫(yī)院要制定合理的財務分析計劃,各部門要按照計劃執(zhí)行。醫(yī)院領導者可以根據(jù)匯報信息,了解醫(yī)院財務狀況,如果發(fā)現(xiàn)財務方面存在問題,也可以和各部門一起商量對策,制定有效的措施解決問題。
(四)強化醫(yī)院會計工作人員的素質
會計工作者的素質關系到會計基礎工作情況,要重視培養(yǎng)會計工作者的素質。目前很多醫(yī)院發(fā)展速度很快,也采用很多先進的技術管理醫(yī)院事務。醫(yī)院也要重視培養(yǎng)會計工作者專業(yè)技能,可以組織會計工作者參加相關知識的培訓,提高技能。會計工作者也要注重自身素質的提高,可以利用空余時間學習新的技能和知識,充實自己,更好地處理財務工作,為以后的發(fā)展做準備。
結束語
重視醫(yī)院會計基礎工作,需要從各方面采取措施進行處理。可以讓醫(yī)院在選拔工作者時注意考查他們的專業(yè)知識和技能,鍛煉處理核、預算能力。完善醫(yī)院相關制度和設備,更好地管理醫(yī)院,為廣大患者服務。
參考文獻:
近年來,隨著經濟的發(fā)展,消防部隊經費逐年增加,會計基礎工作的重要性日益凸顯,如何加強消防部隊會計基礎工作,使其在部隊全面建設中發(fā)揮越來越重要的作用,已成為當前面臨的緊迫任務之一。為此,本文重點分析了解決問題的有效措施。
關鍵詞:
消防;會計基礎工作
一、消防部隊會計基礎工作現(xiàn)狀
近年來,消防部隊各級十分重視會計基礎工作,認真貫徹執(zhí)行各項財務規(guī)章制度,同時結合各自實際,采取會議、培訓、會審等措施不斷規(guī)范和加強會計基礎工作,財務基礎工作有了長足的進步,也使會計工作在部隊全面建設中發(fā)揮越來越重要的作用。但是,也有部分單位尤其是基層單位的會計基礎工作仍比較薄弱。
(一)個別領導對會計基礎工作的認識不足
會計基礎工作對財務管理往往不產生直接影響,對部隊建設也不產生決定性作用。因此,個別單位領導便將會計基礎工作放在了可有可無的位置上,認為會計資料全、錢沒花錯就可以了。直接阻礙了會計基礎工作水平的提高,造成財經管理混亂、財務數(shù)據(jù)失實。
(二)會計基礎工作的管理落實不到位
由于有的單位領導認識不足,加之財務人員忙于機關事務,對基層單位的會計工作指導不力、措施不到位,監(jiān)督檢查流于形式。有的單位對下級上報的會計報表只管接收不進行認真審核,造成年年有問題、問題年年相似,得不到徹底根治;有的單位是上級要來檢查了,才突擊抓一陣子,缺乏經常抓、抓經常的意識和手段。
(三)會計基礎工作的標準不規(guī)范
隨著財務改革的逐步推進,新的會計工作規(guī)章制度不斷出臺和管理職能的拓展以及要求的提高,一些規(guī)定已經不能適應新形勢、新任務的要求,需要適時進行修訂和完善。特別是隨著財務管理信息化建設的穩(wěn)步推進,各種財務管理相關的系統(tǒng)不斷啟用,相關的規(guī)范性文件尚不完善,如何規(guī)范統(tǒng)一無據(jù)可依。
(四)會計人員素質不高
盡管近年來各級采取會議、培訓、會審等相關措施,使會計人員的整體素質有所提高,但由于部隊會計人員流動快、交流更換頻繁、業(yè)務水平參差不齊,給完成單位日常財務工作帶來一定困難;也有部分會計人員對會計基礎工作方面的知識掌握的不多,學習的主動性不高,特別是對新規(guī)定、新方法、新要求掌握不準,缺乏用改革精神解決新問題的辦法,造成會計基礎工作質量不高。
二、會計基礎工作的重要性
(一)加強會計基礎工作是嚴格財務管理、實施科學決策的需要
會計工作的一個主要作用是為領導決策提供依據(jù),而這個依據(jù)必須以健全的會計基礎工作做保證。如果會計基礎工作薄弱,就會造成財務管理混亂,內控制度不落實,虛報冒領、跑冒滴漏等現(xiàn)象都會發(fā)生,會計數(shù)據(jù)就會失實,從而造成會計信息不對稱,不僅會影響單位財務管理工作,也容易因提供虛假會計信息而給單位領導決策造成失誤。
(二)加強會計基礎工作是規(guī)范財務秩序、發(fā)揮會計職能的需要
基礎不牢,地動山搖,會計基礎工作是一切財務工作的基礎,它直接影響會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,基礎工作不牢就會擾亂正常的財經秩序,財務人員就無法有條不紊的開展工作,疲于應付,會計工作水平也就無法提高。
(三)加強會計基礎工作是提高業(yè)務能力、加強隊伍建設的需要
會計基礎工作是每個財務人員的必修課,二者相互制約、相互促進,會計基礎工作水平提高了,業(yè)務能力自然也就提高了。每個會計人員都從最基礎的工作做起,理論與實踐相結合,不斷積累經驗,在提高會計工作水平的同時,財務人員的隊伍建設自然也得到了解決。
三、加強會計基礎工作的幾項措施
(一)提高思想認識,切實打牢會計基礎工作
一是要加強財務人員對會計基礎工作重要性的認識,把做好會計基礎工作引導到履職盡責,做好本職工作崗位上來認識,牢固樹立強烈的責任感和使命感,積極主動做好會計基礎工作;二是要提高領導的重視程度,領導要親力親為,提高思想認識,明確工作責任,加強組織協(xié)調,理順工作關系,形成工作合力,真正把會計基礎工作打牢。
(二)落實規(guī)章制度,切實提高會計工作質量
會計基礎工作政策性和技術性都很強,必須嚴格按照《會計法》、《會計規(guī)則》以及《會計基礎工作規(guī)范》的要求,抓好落實。會計人員在進行各項經濟業(yè)務處理時,要嚴格按照《規(guī)范》的處理方法進行業(yè)務處理,不能自作主張,隨意改變處理方法;要認真按照《規(guī)范》規(guī)定的會計科目以及明確的明細科目組織會計核算,不得隨意增加、合并或者更改科目名稱和編碼,要建立嚴格的會計核算制度,提高會計工作質量。
(三)常抓不懈,持之以恒,確保會計工作健康發(fā)展
會計基礎工作是一項長期的經常性的管理工作,決非一朝一夕、一招一式就能立竿見影的,必須寓于經常性的供應管理、服務保障、檢查監(jiān)督之中,把會計基礎工作作為長期的“必練功”來練、“必修課”來修,始終把會計基礎工作貫穿于經費供應管理的全過程,始終把會計基礎工作貫穿于經常性的管理之中,把會計基礎工作做實、做好。
(四)建強財務人員隊伍,切實提高會計工作水平
關鍵詞:會計;工作;財務
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)06-0217-01
1 會計基礎工作存在的問題
(1)不按會計制度規(guī)定取得合法的原始憑證,致使原始憑證不真實、不合理或不完整。
(2)會計核算工作不規(guī)范。
(3)擅自擴大開支范圍,虛列往來、虛列收支或轉移收支,人為調整會計科目。
(4)違反“現(xiàn)金管理條例”規(guī)定,超限額支付現(xiàn)金,未經批準坐收坐支現(xiàn)金。
(5)違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督權,甚至參與違法違紀活動,為違法違紀活動出謀劃策。
(6)無視財經紀律,偷逃稅款,轉移資產,私設“小金庫”。
(7)部分會計人員無證上崗。
(8)部分實行電算化管理的單位,崗位設置不清,職責不明。
(9)會計檔案歸檔不及時、不規(guī)范,特別是一些重要業(yè)務的政策性文件沒有納入會計檔案,一旦和執(zhí)法部門發(fā)生政策性爭議,無法查找政策依據(jù)。
2 對會計基礎工作不規(guī)范原因分析
(1)對會計工作不夠重視,尤其對會計基礎工作了解少。
(2)會計工作隨意性大,個別會計人員素質不高,隨意記帳、手續(xù)不清、差錯嚴重。
(3)會計資料不真實、不完整。
(4)單位內部監(jiān)督制約機制不健全,內部財務監(jiān)督乏力。
(5)管理乏力,監(jiān)督檢查不夠。
3 加強會計基礎工作的建議與對策
(1)提高認識,重視會計基礎工作的規(guī)范化管理。加強會計基礎工作是會計工作順利進行的重要保證,而提高認識是加強會計基礎工作的前提。首先單位領導必須重視,進一步加大宣傳、貫徹、落實《會計法》、《規(guī)范》的力度,特別是要提高單位負責人對《會計法》重要性的再認識,通過講座、培訓、研討的形式增強財務工作的法制意識和責任意識。其次,會計人員也要提高對會計基礎工作重要性的認識,通過不斷的學習,提高自身的綜合素質和業(yè)務素質。
(2)合理配備會計人員,加強會計職業(yè)道德建設,提高會計人員的綜合素質。合理配備會計人員是加強會計基礎工作的切實保障,要根據(jù)單位的實際情況,科學、合理的設置會計機構,配備必要的會計人員。堅持會計人員持證上崗,同時做好在崗人員繼續(xù)教育和培訓工作,加強對會計人員的法制教育和職業(yè)道德教育,正確樹立依法辦事的觀念。
(3)加強會計核算工作的真實性、完整性。①加強原始憑證的取得、填制及審核,目的是通過對會計核算工作這一重要環(huán)節(jié)的約束,以便順利開展會計核算工作。②合理設置會計帳簿,新《會計法》對會計帳簿的設置、登記、對帳、結帳都提出了具體的要求,這從而為會計信息的加工、處理提供了具體的規(guī)范,并明確了會計管理工作的重點。所以我們必需認真學習,學懂、學透,真正領會實質,在工作中加以運用。③加強會計帳目的核對工作。各單位必須建立定期的帳物、帳款及有關資料相互核對制度,確保帳實、帳證、帳帳、帳表相符。④及時準確的編制財務會計報告。在實際工作中存在的會計信息失真問題,在很大程度上是編制財務報告環(huán)節(jié)上違紀或技術性差錯造成的,必需根據(jù)《會計法》及國家統(tǒng)一的財會制度進行編制及報送,尤其是基層單位,這為從源頭根治財會報告失真的問題創(chuàng)造了條件。
一、油田企業(yè)財務管理中普遍存在的風險
(一)財務管理意識淡薄
財務管理工作不僅僅是成本、核算、記賬、報賬等簡單的會計工作,而是一項綜合性的、服務于企業(yè)的整體經營和管理、對企業(yè)的發(fā)展影響重大的工作。
如果企業(yè)的領導不能充分重視財務管理工作,相關的財務管理意識沒有樹立好,在油田企業(yè)輔助決策和控制活動中,財務管理就不能發(fā)揮出其應有的作用。財務管理與業(yè)務管理相脫節(jié)會使得財務管理工作不能夠深入進行,只能停留在表面上,深層次的財務管理工作問題不容易被發(fā)現(xiàn)。這種意識的淡薄,就造成了財務管理工作不能對企業(yè)效益產生助力。
(二)內部控制執(zhí)行不力
執(zhí)行力度不夠是很多企業(yè)內部控制風險產生的因素之一。油田企業(yè)雖然存在比較健全的內控制度,但在實際工作中,有些環(huán)節(jié)也不一定就能有效地執(zhí)行,甚至會產生一些重大的問題。中石油的內控制度比較健全,但由于管理體制、企業(yè)機制等方面的原因,一些陳舊的管理理念、員工的思維觀念等,還在一定的時間和空間范圍內產生慣性作用,這是造成企業(yè)內部控制執(zhí)行不力的重要原因之一。
如果財務風險意識薄弱,沒有建立相應的風險防護措施,在日常的經營管理中,一旦某個內控環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都將會形成油田企業(yè)的財務風險。
(三)信息和溝通存在偏差
在企業(yè)經營活動中,良好的信息系統(tǒng)應能確保組織中的每個人都能清楚地知道所承擔的特定責任和任務。經營者需要了解相關企業(yè)的經營狀況,了解市場的發(fā)展變化,同時也應該通過財務報告等形式向社會提供必要的信息。企業(yè)應建立良好地適應企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),這樣才有助于提高企業(yè)管理和內部控制的效率。
(四)人員素質不高
(1)很多財會人員,由于長期從事會計核算工作,會形成固定的工作習慣和思維模式,而且這些長期形成的工作習慣和思維模式在短期之內是擺脫不掉的。由于受以往業(yè)務處理層面或工作范圍的限制,較多的財會人員往往只偏重某一方面的業(yè)務,綜合素質不高,對各類綜合性業(yè)務往往考慮不周,處理起來力不從心。因此,實際工作中多少會存在片面之處,缺乏對財務管理工作全局性的掌控,也缺乏對企業(yè)綜合性風險提出相關建議的能力,對產生的深層次問題以及相關原因也缺少中肯的評估與分析。
(2)財務信息系統(tǒng)應用程度越來越高,便利的同時也帶來了負面的影響。如:年輕的財務人員在現(xiàn)實工作中會出現(xiàn)很多基礎性的問題,這是因為他們沒有經歷財務信息系統(tǒng)(電算化系統(tǒng))的建立,對處理的業(yè)務知其然而不知其所以然,這勢必會造成業(yè)務和工作水平的下滑。年輕的財務人員應該是更聰明的,更有能力的,但因為過分的依賴信息系統(tǒng)(電算化),對自身的要求降低,缺乏追根溯源的導向和動力,進而產生了這些基礎性的問題。企業(yè)要壯大,管理要深入,財務工作水平要上臺階,但絕不能盲目追求高級而忽視基礎,絕不能忽視對年輕人的基礎業(yè)務教育。
(五)部門間協(xié)作不通暢
任何企業(yè),在日常工作中,部門溝通與協(xié)作中都或多或少地存在一些問題。部門之間溝通途徑少,片面的信息得不到有效的疏通,容易造成部門間的隔閡,這就使得很多問題被掩蓋。另外,過多關注本部門利益,缺少全局觀念,部門之間只顧完成自己的任務,缺乏整體的目標觀念,存在出現(xiàn)問題相互推諉、相互指責的情況。
相對于財務管理來說,財務部門與業(yè)務部門溝通協(xié)作不通暢的話,有時會產生極大的風險。尤其是在當今內外部檢查、審計日趨頻繁的情況下,溝通不暢會使得不是問題的事情被視作問題,容易讓內外部檢查、審計人員產生誤解,影響企業(yè)自身利益。
因此,油田企業(yè)應重視內部溝通的有效性,作為現(xiàn)代企業(yè)中的財務工作者,必須要有全局的概念,打破注重局部的思路。立足長遠,關注職責外的事情,處理整體性的事務,使職責明確而不只顧自己,相互配合而不彼此扯皮,精益管理而不浮于表面。
二、D油田公司運用財務稽查手段控制財務管理風險的策略
(一)準確定位
做任何事情,首先要定位準確,才能有的放矢,才能發(fā)揮其最佳作用。D油田財務稽查工作在開展之初,就做出了明確的定位。即:通過財務稽查,加強會計基礎工作,規(guī)范會計行為,完善會計活動,發(fā)揮財務管理和監(jiān)督的職能,切實保障會計核算質量,從而使財務管理工作更加制度化、規(guī)范化、透明化,防范財務管理風險,提高油田經營的經濟性和實效性,保證資產的安全完整,提高油田財務管理的效率。
(1)在外部監(jiān)督不斷強化,財政、審計、稅務、價格等各類檢查日趨頻繁的現(xiàn)實條件下,進行內部的自我監(jiān)督、自我診斷和自我規(guī)范,構筑公司內部財務管理控制的第一道防線。
(2)作為會計核算和財務管理過程的一個不可缺少的工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮監(jiān)督職能,保證財務安全。
(3)首要的任務是要對財務工作負責,要站在財務人員自身立場上,來規(guī)避財務風險,確保財務工作經得起外部檢查。
(4)發(fā)揮承上啟下的溝通紐帶作用,上情下達,下情上傳,促進內部溝通順暢,制度執(zhí)行到位。
(5)“打造一支素質過硬的稽查隊伍,提高公司各級財會人員的檢查能力和迎檢能力”,即通過財務稽查,鍛煉員工能力,提高員工素質。
(二)完善制度
D油田公司非常重視規(guī)章制度的建設,尤其是基礎性的制度建設。用制度來管理,用制度來約束。財務稽查規(guī)章制度主要在以下兩個方面開展。
1.制定并適時修訂《D油田公司會計基礎工作規(guī)范》
2009年,D油田公司依據(jù)國家的會計基礎工作規(guī)范和中油集團公司的會計基礎工作規(guī)范,結合油田自身的管理特點,制定并頒布了《D油田公司會計基礎工作規(guī)范(2009版)》。經過實踐的檢驗后,于2012年,適時進行了修訂,內容共計八章,一百條細則,涉及財務會計六大類的內容,為規(guī)范公司各單位、各部門的會計操作建立了標準。同時,該規(guī)范也為公司各單位的財務稽核(稽查)崗位提供了稽核(稽查)的操作標準,以此為標準,一般稽核(稽查)崗位人員都能夠順利并有力度地開展工作。
“基礎不牢,地動山搖”。D油田公司領導歷來注重會計基礎工作,自2008年公司重組整合后,先后三年開展了“會計基礎工作年”等活動。通過這些管理方法和手段,提高了財務人員的基礎意識,規(guī)范意識,腳踏實地,步步為營,夯實了公司的會計基礎。同時,理論與實踐相結合,在實踐的過程中,根據(jù)實際情況,適時的對該規(guī)范進行修訂,使之真正成為會計人員切合實際的工作指導手冊。
2.制定財務稽查(稽核)制度
2009年,D油田公司根據(jù)中油股份公司的相關稽查制度,制定完善了自身的稽查制度,根據(jù)企業(yè)自身特點,相繼頒布了D油田公司的《財務稽查管理辦法》、《財務稽查實施規(guī)范》和《財務內部稽核實施規(guī)范》。這些制度的頒布實施,規(guī)范了稽查(稽核)工作流程、工作方式和工作方法,為提高公司財務稽查工作的水平提供了支撐。
(三)規(guī)范流程,建立“11321”財務稽查工作模式
經過十年的運行積累和實踐探索,D油田公司財務稽查工作建立了一種適合自身特點的、規(guī)范化的稽查工作模式――“11321”工作模式。即依托一個平臺(中油財務稽查管理平臺),執(zhí)行一個辦法(財務稽查管理辦法),依據(jù)三個規(guī)范(財務稽查實施規(guī)范、財務稽核實施規(guī)范、會計基礎工作規(guī)范),建立兩個庫(稽查“案例”庫,稽查檔案庫),實施一個考核(會計基礎工作考核)。
借此模式,初步形成了以中油股份公司稽查平臺為依托,以《財務稽查管理辦法》、《財務稽查實施規(guī)范》為準繩,以《財務內部稽核實施規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》為依據(jù),使財務稽查工作步入了一個平穩(wěn)運行的規(guī)范軌道。即:會計人員按照《會計基礎工作規(guī)范》處理日常業(yè)務,稽核人員按照《財務內部稽核實施規(guī)范》進行稽核,稽查人員按照《財務稽查管理辦法》和《財務稽查實施規(guī)范》的工作標準、稽查細則開展專項稽查,管理人員以稽查結果為依據(jù)對各單位的會計基礎工作進行考核。
同時,對于在稽查過程中發(fā)現(xiàn)的財務管理、核算方式或與企業(yè)經營管理其他環(huán)節(jié)有關的問題,稽查主管部門會通過《稽查日報》、《稽查報告》、《調研報告》等形式向財務主管領導或總會計師進行匯報,站在財務內部第三方的角度審視財務機構本身,提供有參考價值的財務信息,便于財務領導采取措施,修訂內部管理制度,防范內部管理風險。
稽查工作從實施稽查、組織人員、稽查標準、稽查過程、稽查反饋、稽查工作底稿的收取、稽查問題的匯總整理、稽查現(xiàn)場實施、稽查報告形成、稽查檔案歸檔、稽查結果考核等均實現(xiàn)了流程管理、標準管理和規(guī)范管理,稽查工作水平有了整體提升。
(四)全員參與,加強事中控制力度
D油田公司總會計師一直倡導要“打造一支素質過硬的稽查隊伍,提高公司各級財會人員的檢查能力和迎檢能力”。
對此,公司在所有會計核算單位均設立了稽查(核)崗位,稽查(核)人員覆蓋全部單位的所有會計業(yè)務。與公司稽查主管部門一起,形成了一個立體的稽查網絡。以財務稽查工作標準高于內外部審計工作標準來嚴格要求,公司的財務稽查基本實現(xiàn)了全員參與、覆蓋全體和提高效率的目標。
由于個人判斷、審計方法、抽查樣本、抽查概率等原因的影響,審計風險存在于每次審計活動之中。由于審計風險的存在,會導致企業(yè)管理中有些問題或風險不能被內、外部審計人員發(fā)現(xiàn)。但通過開展專項稽查,加強事中控制力度,能夠最大程度地彌補這些短板,將風險降到更低。
稽查工作是對財務自身工作的一種自我審視,是對財務工作的一種自我評價,這就要求稽查(核)人員必須全面掌握《會計法》、會計準則、與會計工作相關的各項法律規(guī)章以及公司執(zhí)行的各項政策和制度,還需要有豐富的會計業(yè)務處理經驗,才能在檢查中了解風險所在并及時發(fā)現(xiàn)問題。
通過開展專項稽查,既加強了事中控制力度,化解了財務風險,也培養(yǎng)了稽查人才,鍛煉了檢查和迎檢的能力。
每次開展專項稽查,公司都不同程度地抽調各單位的業(yè)務骨干進行參與。通過參與稽查的過程,抽調人員普遍地提高了檢查能力,通過不同單位的業(yè)務對比,更是提高了自身的業(yè)務能力?;榻Y束,回到原單位后,在處理實際工作業(yè)務時,自然會取長補短,不同程度地帶動原單位業(yè)務水平的進步。相應的,各單位在接受稽查的過程中,對于存在的問題,通過與檢查人員的交流、溝通、討論,既找到了問題癥結所在,也逐漸提高了迎檢水平。尤其是對于剛參加工作的年輕人,參與專項稽查,讓他們有了成就感,在以后的工作中也有了責任感。
通過這種交互式的檢查與交流,財務稽查工作正逐步向公司領導要求的“打造一支隊伍,鍛煉兩種能力”的目標邁進。
(五)強化培訓,進行事前控制管理
會計基礎工作是會計業(yè)務的根本,D油田公司對會計基礎的建設時刻沒有松懈。主管稽查人員把《D油田公司會計基礎工作規(guī)范》中的內容共計八章、一百條,圖文并茂并穿插會計實際業(yè)務和標準表單格式,制作成多媒體課件,把《內部稽核實施規(guī)范》中的內容制作成多媒體課件,把各年專項稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,篩選典型問題進行案例式描述,制作成多媒體課件,連續(xù)多年對公司所有財務核算單位的財務主管、稽核崗位人員進行了培訓講座。通過培訓,讓廣大財會人員學會會計業(yè)務怎么做、怎么稽核、怎么整改,以避免出現(xiàn)因會計基礎工作不嚴密導致的財務風險。
為提高培訓質量,公司主管稽查人員進行了“案例”的篩選工作,以備用與案例式教學培訓。
“案例”的篩選是一項繁雜、艱辛而具有挑戰(zhàn)性的工作,因為近幾年的專項檢查中,發(fā)現(xiàn)的問題比較雜,在這些雜亂的問題中篩選出有代表性的典型問題作為“案例”進行描述,需要“案例”既有代表性,又有直觀性,讓所有會計人員看完后能夠從中受益,從而指導其在處理日常會計業(yè)務時避免出現(xiàn)相同的錯誤,其難度可想而知。為了把這項工作做好,稽查人員集思廣益,充分調動大家的聰明才智,最終把這些“案例”做成了圖文并茂、客觀生動、直觀易懂的多媒體課件,既能夠激發(fā)受訓者的興趣,也非常便于對各級會計人員進行培訓。有參加培訓的人員說:“自己看多少次財務會計手冊,也沒有參加一次案例培訓受到的觸動大?!?/p>
(六)公正評價,明確考核與獎懲
嚴格考核與獎懲,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.對各單位進行考核,變“被動接受檢查”為“主動要求檢查”
2012年,公司籌備建立了會計基礎工作考核評價體系,就是對會計基礎工作扎實、資金管理好的單位給予獎勵,鼓勵先進鞭策后進,促使各單位將公司統(tǒng)籌分配的資金管好用好、創(chuàng)造價值、體現(xiàn)效益。
結合各次財務稽查情況,出臺了考核評價辦法,以各單位檢查結果為依據(jù),對所有單位的會計基礎工作打分排序,按分值高低進行相應獎懲,排名與下達給各單位的經營預算指標掛鉤,排名靠前單位給予獎勵系數(shù)。第二年根據(jù)檢查評比情況重新打分排序,排名靠后的單位取消兩年“財務資產工作先進單位”評選資格。
通過這些獎罰措施,就是要改變財務稽查方式,讓各單位自覺加壓,由“被動接受檢查”轉變?yōu)椤爸鲃右髾z查”,哪個單位自我評價會計基礎工作好、財務管理水平高,就可以主動邀請安排檢查組進行檢查,檢查結果直接與評選先進和本單位預算考核指標掛鉤。通過這種評價考核,力求促進各單位改變財務管理的思維模式,夯實本單位的會計基礎工作,不斷提高公司整體財務管理水平。
2.對參與稽查的人員進行考核,實行“黑名單”制度
(1)對于聘請的外部中介機構(會計師事務所)人員,主管稽查人員會對其個人資料進行嚴格審核,對其工作成果進行嚴格考核。對那些業(yè)務素質不高、工作水平低下、不講職業(yè)道德的人員,會將其加入“財務稽查黑名單”,從“財務稽查專家?guī)臁敝刑蕹?/p>
(2)對于從各單位臨時抽調參與稽查的人員,會對各單位選派的人員,按工作質量高低、檢查深層次問題幅度、提出管理建議深度等綜合評分,對個人給予鼓勵的同時,對單位也會給予成本獎勵。當然,“黑名單”制度同樣適用。
(七)延伸職能,著力打造全方位財務監(jiān)督檢查體系
目前,公司正嘗試將財務稽查工作向生產經營領域進行延伸,通過參與專項調研,去摸清一些單位在生產經營與財務管理中存在的風險,理清生產經營與財務管理中存在的矛盾,為領導提供合理化建議和決策支持。這種嘗試,對促進公司管理的水平會有幫助。今后的工作中,財務稽查工作將繼續(xù)聯(lián)合各業(yè)務科室和業(yè)務部門,繼續(xù)開展專項調研或專項檢查,挖掘各管理環(huán)節(jié)中存在的深層次問題和風險,為領導提供合理化建議和方案,著力打造全方位財務監(jiān)督檢查體系,為進一步提高公司的整體管理水平做出貢獻。
三、結束語
自D油田公司開展財務稽查工作以來,如果沒有各級領導的一貫理解和支持,這樣一項費時費力且“不討好”的工作很難持續(xù)開展。正是由于有了領導的重視和支持,財務稽查工作不但順利開展起來,還形成了一套完整的工作體系,并取得了不錯的成績。很多重大風險和隱患都消滅在了歷次自查自糾的過程中,各單位會計基礎工作的建設水平都普遍得到了提高,會計處理的業(yè)務水平在持續(xù)的督促下得到了普遍提高,會計信息質量得到了進一步的鞏固,會計隊伍的精神面貌煥然一新,各部門的風險防范意識進一步加強,各項法律規(guī)章制度的執(zhí)行力得到進一步提升。
總之,D油田公司財務稽查工作經過多年實踐與積累,摸索出了一條適合公司自身特點的財務稽查模式和工作方法,修章建制,完善考核,發(fā)揮了財務稽查應有的職能,為提高公司的財務管理水平做出了應有的貢獻。
財務稽查是一種用事實說話的工作,對事不對人。對業(yè)務存在的問題,不針對任何單位和個人,其目的是提高財務自身的免疫力。當然,財務稽查更是一項細致的工作,需要有責任心的人來擔當,獎懲考核機制再完善,沒有責任心也會徒勞無功。
【摘要】對于企業(yè)的發(fā)展來說,財務管理水平是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要因素。但是從現(xiàn)階段的形勢來看,很多企業(yè)在財務基礎管理方面仍然存在著不少問題,影響了企業(yè)的正常運營。因此本文將從會計基礎的內涵和現(xiàn)狀入手,探究如何加強財務基礎管理,提升企業(yè)財務管理的水平。
【關鍵詞】財務基礎管理;管理水平;思考
引言
對于企業(yè)來說,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就需要切實提升其財務管理水平。尤其是對于上市公司來說,財務管理的作用更加明顯。因為激烈的市場競爭不僅要求企業(yè)有精確的財務數(shù)據(jù),還需要他們能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題并進行解決。所以強化會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中不可或缺的部分。
一、財務基礎管理的內涵
財務基礎管理是會計基礎工作中的重要內容,是對會計核算工作的一種統(tǒng)稱。通常情況下會計的基礎工作包括檔案管理、資料管理、電算化操作等。而隨著市場的不斷變化,我國的會計基礎管理水平在近年來也有了穩(wěn)定的提升。但是實際的調查過程中仍然出現(xiàn)了一些漏洞和弊端,影響了基礎工作的規(guī)范程度。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中的問題
(一)重視程度不夠
會計基礎的重要性應該體現(xiàn)在企業(yè)日常的決策和管理當中。在經濟全球化不斷深入的新時期下,由于受到國內外市場經濟發(fā)展的影響,企業(yè)內外生存的經營環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。但是在實際的工作中,很多企業(yè)的財務會計工作還沒有得到高度重視,很大程度上是因為企業(yè)本身的意識不足,在相關職能部門的人員配備和設備配備上無法達到工作的實際需求,所以很多時候職能部門會影響財務部門的正常工作,會計信息出現(xiàn)了嚴重的誤差。
(二)人員素質問題
隨著會計制度出臺了各項法律和法規(guī),也涉及到了很多新的知識面。這也給企業(yè)會計人員的理論知識和技能水平提出了更高的要求。尤其是對于一些中小型企業(yè)來說,自身的發(fā)展和人員素質是分不開的。但是從現(xiàn)狀上來看,人員素質恰恰成為了制約企業(yè)發(fā)展的決定性因素,很多企業(yè)的財務管理人員的水平無法滿足實際的工作需求,因此會帶來重要的問題。
(三)制度不完善
一個企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,離不開相關制度的保障和支持,它也是企業(yè)工作的基礎。而我國很多企業(yè)在管理督查的力度上和制度保障上非常不完善,基本處于一種放任管理的狀態(tài),對于相關的工作也沒有重視和加強建設,所以結果也導致很多企業(yè)的會計基礎工作水平低,無法為企業(yè)的決策提供有效的幫助。部分企業(yè)缺乏嚴格的支出標準,在分配管理和資產管理上缺乏合理的辦法,在核算相關賬務時不夠規(guī)范,大大降低了企業(yè)對收入管理的有效性。
三、如何強化會計基礎工作
(一)提升強化管理的意識
企業(yè)的管理工作相比于其他類型的工作具有一定的特殊性,需要高度的規(guī)范性。所以提升人員強化管理的意識,并重視會計基礎工作是企業(yè)的決策部門應該高度重視的問題。作為最高的決策機關,需要意識到會計的工作不是簡單地將賬目進行計算和記錄,更重要的工作在于將企業(yè)的內部財務進行妥善管理,然后使其成為支撐企業(yè)決策的因素。而企業(yè)管理部門也需要加大意識培養(yǎng),為企業(yè)管理水平的提升提供重要的幫助。
(二)注重人員培養(yǎng)
人員培養(yǎng)的關鍵在于提升會計從業(yè)人員的素質。素質提升需要從兩個方面入手。一是對人員的基本素質進行提升,包括各類培訓考試和《會計基礎規(guī)范》等內容的學習,強化理論基礎;另外還包括人員職責和責任心的強化工作,從一開始就強調會計基礎工作的重要性,兩個方面共同入手,提升人員素質。
(三)規(guī)范行為
這一措施是強化會計基礎工作執(zhí)行的重要手段。企業(yè)要想對會計行為進行規(guī)范,就需要從執(zhí)行力度上進行調整。例如企業(yè)在開展經濟活動時需要以正規(guī)的單據(jù)作為參照,才能保障信息的準確性。另外企業(yè)對于會計資料的完整性也需要進行充分掌握,要根據(jù)精確的數(shù)據(jù)來對賬目進行登記,在此基礎上產生的會計報表才能為企業(yè)的決策工作提供參考。
(四)制度完善
強化基礎工作的監(jiān)督和制度保障也是非常關鍵的。積極設定規(guī)范的會計基礎工作是提升企業(yè)財務管理水平的基礎,而這也是一項明確的制度規(guī)范要求,可以對所有人員的職責和工作范圍進行明確劃分。在這種完善的條件之下,企業(yè)還應該做好工作的規(guī)范化管理,例如展開定期的監(jiān)督和審計工作,才能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在著的問題,并針對性地進行解決和完善。而考核部門也需要根據(jù)新情況反映出來的問題來強化內部的控制制度,對于現(xiàn)實中制度的不完善之處需要專門進行整改和落實,保證會計信息能提供可靠的財務狀況和數(shù)據(jù)。
四、結語
通過研究,可以看到會計工作作為一項經濟管理工作,是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。而提升企業(yè)財務管理水平也是企業(yè)開展各項經濟活動的前提條件。因此,完善的會計資料是會計基礎工作的保障。隨著未來社會結構和經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中始終保持有利地位,就需要重視會計基礎工作,并在日常環(huán)節(jié)中加強和完善各項工作,促進企業(yè)本身經營管理的改善,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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[關鍵詞] 會計規(guī)范化高校會計工作財務管理
近年來,高校財務管理工作的效率不斷得到加強,這種趨勢對指導會計基礎工作規(guī)范化建設越來越有促進作用。會計基礎工作不規(guī)范,必然會影響會計工作秩序的正常運行和會計職能的有效發(fā)揮,會計信息真實性和公正性就無法得到保證,其經濟信息和經濟工作決策的質量必受影響,這將嚴重影響高校財務管理效率的提高。因此,高校實現(xiàn)會計規(guī)范化建設是會計工作必須解決的重要問題,也是財務管理工作順利進行的前提條件和首要保障。
一、加強會計規(guī)范化建設的必要性
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,對會計工作的要求會越來越高,因此高校有必要將會計規(guī)范化建設工作落實到實處,把規(guī)范會計基礎工作與改善學校財務管理結合起來。
1、加強會計規(guī)范化建設是穩(wěn)定會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。近年來,國家非常重視會計基礎工作規(guī)范化。隨著多渠道籌資辦學規(guī)模的不斷擴大,越來越多的人開始關心高校的會計報表,要求得到高校真實可靠的財務數(shù)據(jù),以求為各領導層的決策和社會經濟活動提供真實可信的依據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。
2、高校會計業(yè)務復雜化要求會計工作的規(guī)范化
隨著我國高等教育改革的不斷深化,高等教育進入前所未有的快速發(fā)展時期,高校的會計業(yè)務比以往更加復雜,如各項收費及票據(jù)管理業(yè)務、非稅收入上繳業(yè)務、國庫集中支付業(yè)務、稅收代扣代繳業(yè)務、新校區(qū)建設中貸款和債務化解等會計業(yè)務,校辦產業(yè)的企業(yè)改制等會計業(yè)務,后勤社會化發(fā)展中的會計業(yè)務,獨立學院發(fā)展中的會計業(yè)務,教育發(fā)展基金會各類捐贈等會計業(yè)務等等,這些在高??焖侔l(fā)展過程中新出現(xiàn)的會計業(yè)務增加了高校會計核算和會計監(jiān)督的難度,在一定程度上影響了高校會計工作的規(guī)范化建設。
3、高校財務部門領導較大的債務壓力激發(fā)會計規(guī)范化建設
在我國,除少數(shù)省份對高校的債務進行了部分化解之外,大多數(shù)高校目前仍沒有走出債務的困境,迫于債務壓力,高校財務負責人往往將較多的精力用于籌集資金、運作銀行貸款等方面,這種困境更激發(fā)了會計工作的規(guī)范化建設。
規(guī)范高校會計工作行為,是提高會計信息質量和強化財務管理的重要保障,是穩(wěn)定高校經濟秩序、有效配置資源的需要,也是提高會計人員工作水平和綜合素質的需要。因此,規(guī)范會計基礎工作行為,對于高校的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的意義。
二、當前高校會計規(guī)范性建設中存在的問題及原因探析
1、高校會計規(guī)范性建設工作中存在的問題
(1)對會計基礎工作的重要性認識不足,管理有所放松。部分高校領導對會計規(guī)范性建設工作的重要性認識不足,致使有些高校會計人員也對自己的工作不重視,日常工作得過且過,領導怎么說就怎么做,不必自找麻煩,導致有關財經法律法規(guī)在工作中無法得到有效貫徹落實,財務管理漏洞不斷顯現(xiàn)。這種認識的直接后果是會計規(guī)范性建設工作的不斷弱化,進而影響整個會計工作水平和財務管理水平的提高,甚至影響高校管理水平。
(2)會計資料所記載內容不完整,會計檔案管理不規(guī)范,導致會計規(guī)范性建設工作出現(xiàn)重大缺失。一些高校不重視會計基礎工作,內部管理松弛,管理水平不高,主要表現(xiàn)為記賬憑證附件張數(shù)不填寫或填寫不準確,部分記賬憑證缺乏真實有效的原始憑證支撐,原始憑證粘貼、整理不規(guī)范;記賬憑證摘要描述不準確,不能清楚的描述出業(yè)務的真實內容;有的記賬憑證漏蓋復核、出納人員的印鑒;沒有按照有關規(guī)定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,總分類賬與明細分類賬不平;有的會計憑證裝訂不及時,容易造成丟失;有的會計憑證裝訂后,封皮填寫不全;有的高校沒有明確專人負責保管工作,沒有專門的會計檔案借閱審批程序;對于會計人員發(fā)生變更的,沒有會計檔案的交接手續(xù)。
2、高校會計規(guī)范性建設工作存在問題的原因探析
針對上述高校在會計規(guī)范性建設工作中常常出現(xiàn)的問題,筆者結合自己在會計實務中的工作經驗,對這些問題的出現(xiàn)進行了分析,并總結了幾點原因。
首先,高校領導不夠重視會計規(guī)范性建設工作。高校的領導多是教學領域的業(yè)務骨干,對會計方面的知識了解不多,他們通常把主要精力放在提高教學質量上,制定政策時也是向著教學部門傾斜,對會計工作和會計人員關注不夠,看不到會計規(guī)范性建設工作的重要性,不重視會計規(guī)范性建設工作,不重視會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務知識的培訓,以為會計工作只是簡單的記賬,甚至利用會計作為其謀利的工具,這影響了會計人員積極性的發(fā)揮,影響了高校會計規(guī)范性建設工作水平的提高。
其次,會計人員素質低,基礎工作自覺性和責任感淡化,缺乏會計人員職業(yè)道德。目前高校中財務人員的素質還不是很高,半路出家的人員還很多,有的甚至沒有會計證,工作中對會計準則和財務制度的一些要求一知半解,不能按規(guī)定的賬務處理方法辦理業(yè)務,只知道按照領導的意思辦事,導致記賬隨意,手續(xù)不清,賬目混亂,數(shù)據(jù)失真;有的會計人員在日常工作中缺乏責任感,在國家 社會公眾利益與單位利益、個人利益發(fā)生沖突時,不能夠堅持原則,甚至為違法違紀行為出謀劃策,直接參與偽造變造虛假會計憑證、會計賬簿、會計報表。
三、加強會計規(guī)范性建設工作,提高高校財務管理工作的效率
1、提高對會計規(guī)范性建設工作對高校財務管理工作效率的重要性認識。高校領導要充分認識到會計規(guī)范性工作的重要性,要清醒地看到會計規(guī)范性建設工作的薄弱會給學校財務管理工作帶來潛在的風險,加強對會計規(guī)范性建設工作的領導,促進會計工作規(guī)范化。會計規(guī)范性建設涉及到高校的人、財、物管理,要充分認識其在財務管理中的積極作用和重要意義,把這項工作列入議事日程,盡力采取有效措施,組織和監(jiān)督會計人員不斷加強和改善會計規(guī)范性建設工作,從而推動高校財務管理水平和會計信息質量。
2、規(guī)范會計檔案管理。會計檔案管理可以提高會計人員的素質,直接反映高校財務管理工作的質量和水平。要強化會計檔案管理制度,規(guī)范會計資料的立檔與保管。在裝訂會計憑證時,一般使用“三孔一線法”,必須使用會計憑證專用裝訂封皮,要封沾裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章,會計憑證封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全;會計檔案要明確專人負責保管工作,要配置專用檔案柜及防盜、防霉、防火設施,保證會計檔案的安全;對涉及會計人員變更的會計檔案,要填寫移交手續(xù);要健全會計檔案借閱審批制度。
3、全面實現(xiàn)會計電算化,努力提高會計工作水平。普及會計電算化工作,進一步推進會計規(guī)范性建設工作。會計電算化的不斷推廣和普及,使會計規(guī)范性建設工作朝著越來越明朗的方向發(fā)展。目前,高校的財務處基本上都實現(xiàn)了會計電算化,但高校內部二級核算單位很多還未實現(xiàn)會計電算化。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產的規(guī)范化管理,在防范和制止舞弊,保證會計信息質量的真實、準確和完整方面起著積極的作用。同時減輕會計人員的工作量,使會計人員有時間和精力參加相關業(yè)務知識學習,提高業(yè)務水平,從而提高財務管理水平。另外,實現(xiàn)了電算化、網絡化,財政和審計監(jiān)督部門可以從網絡上實時了解各個單位的財務會計情況,便于監(jiān)督和管理。
4、突出財務工作重點,嚴格內部控制,強化會計監(jiān)督效能。會計管理的水平高低不僅指記賬核算的規(guī)范化,只有充分把握重點,嚴格內部控制,強化內部監(jiān)督等深層次建設,才能推動會計工作向資源優(yōu)化配置、分配有序合理、決策科學高效的方向轉變。同時做好會計管理規(guī)范化工作,必須依靠相關部門積極配合才行。各部門要明確分工、責任落實、做到事有章程、行有規(guī)范、控有范圍、評有標準、獎有規(guī)定、罰有依據(jù),堅決杜絕消極應付、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。加強財務管理規(guī)范化建設,就是將會計監(jiān)督貫穿于經濟活動的全過程。
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會計基礎是企業(yè)會計管理和企業(yè)財務管理工作的重要內容,會計基礎工作的好壞直接關系到企業(yè)財務管理水平的高低.但是當前我國部分企業(yè)的會計基礎工作還存在著重視程度不夠等一系列問題,直接影響到企業(yè)內部控制和結構治理.基于這些問題,以內部控制為視角加強對會計基礎工作的管理和探索,對完善企業(yè)財務管理、提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義.
關鍵詞:
內部控制;會計基礎;問題;完善策略
隨著經濟的不斷發(fā)展和信息化技術的廣泛應用,各種新興的經濟形式開始出現(xiàn),使得企業(yè)基礎會計工作環(huán)境日益復雜、財務風險日益增加.隨著近年來市場經濟形勢的進步和變化,當前企業(yè)所使用的會計工作規(guī)范和依據(jù)已經無法適應越發(fā)復雜多變的市場經濟環(huán)境.此外,一些單位的會計基礎信息存在嚴重失真的現(xiàn)象,無法真實有效的記錄企業(yè)會計信息及資產變動情況,導致會計核算無法真實反映企業(yè)盈利或虧損.因此,各企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,在內部控制視角基礎之上,對會計基礎工作做出全新的探索,以規(guī)范企業(yè)會計基礎工作,提高會計基礎工作的質量,進而保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性,為企業(yè)的經營、決策提供科學、合理的依據(jù).
1內部控制視角下會計基礎工作存在的問題
1.1會計核算不規(guī)范
會計核算過程不規(guī)范,會直接影響到會計基礎管理的水平.當前企業(yè)會計核算部規(guī)范主要體現(xiàn)在以下方面:第一,會計人員沒有依據(jù)規(guī)定對會計原始憑證進行審核,使得許多填寫不規(guī)范、信息不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計核算中,嚴重影響企業(yè)財務管理的水平;第二,會計人員在進行會計處理時沒有對相關附件材料進行嚴格審核,處理過程隨意性較大,成為阻礙企業(yè)內部控制的因素之一;第三,部分企業(yè)沒有依照會計法規(guī)和相關規(guī)定進行會計賬簿的設置,會計憑證的登記和更正過程較隨.例如:業(yè)務描述不準確、財務憑證缺少相關人員簽章等等.
1.2會計監(jiān)督不規(guī)范
第一,在部分單位中,會計工作人員更多的是做一些常規(guī)的、事務性的財務工作,而忽略了會計監(jiān)督責任.財務人員只是單純處理各項會計信息,沒有認真考慮開支是否合理、是否真實、是否符合成本效益原則;第二,會計人員自身未盡職履責,未能遵照會計規(guī)范進行會計信息處理,常出現(xiàn)一些不規(guī)范的現(xiàn)象.例如:將“餐飲費”記錄為“會議費”,“先付錢后簽字”,報銷單據(jù)未經相關責任人簽字即進行支付;第三,部分企業(yè)出現(xiàn)會計人員修改會計憑證的現(xiàn)象;這些問題,不僅違反了企業(yè)內部控制規(guī)范,更違反了«會計基礎工作規(guī)范»的相關規(guī)定,既影響企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范性和權威性,也造成企業(yè)財務管理不合理,不利于企業(yè)內控環(huán)境的形成.
1.3企業(yè)內控制度不完善
為保證會計基礎工作的規(guī)范性,建立和完善企業(yè)內控體系,需要一系列科學、合理的配套制度作為支撐和保障,例如:會計崗位責任制度、會計信息處理流程制度、內部稽核制度、會計責任監(jiān)督制度等等.但當前一些企業(yè)內控體系制度存在嚴重不完善的現(xiàn)象,導致會計基礎工作處理不規(guī)范,影響企業(yè)財務管理水平.在一些規(guī)模較小的中小企業(yè),財務部門往往只由1-2人組成,且每人都身兼數(shù)職,往往出現(xiàn)“監(jiān)督”和“被監(jiān)督”崗位均由一人擔任的現(xiàn)象,審批流程過于隨意,缺乏規(guī)范性.
1.4企業(yè)管理人員認識不夠
第一,企業(yè)管理人員注重為企業(yè)帶來直接經濟利益的部門,而忽視了內部控制和會計基礎工作在企業(yè)經營管理中所起到的作用,沒有利用會計信息進行科學、合理的經營決策;第二,企業(yè)管理人員對會計基礎工作缺乏有效認識,認為會計工作只是簡單的處理會計信息,對企業(yè)收支狀況進行“核算”,忽視了會計工作中的“監(jiān)督”職能.
1.5會計工作人員綜合素質較低
會計工作人員是進行會計基礎工作的具體實施者,其綜合素質的高低直接影響到會計基礎工作水平的好壞.當前我國會計從業(yè)人員的門檻較低,一些沒有經過系統(tǒng)學習或正規(guī)培訓的社會人員在考取“會計從業(yè)資格證”后即可從事會計工作.部分會計人員不僅缺乏過硬的業(yè)務素質,更缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴重影響了企業(yè)會計基礎工作的開展情況.例如:沒有牢牢掌握企業(yè)會計信息處理流程、會計核算范圍、固定資產信息處理方式,增加了企業(yè)會計工作的隨意性.
2基于內部控制視角下,完善會計基礎工作的策略
2.1建立完善企業(yè)內部控制環(huán)境
內部控制體系作為企業(yè)內部的自律系統(tǒng),能夠有效保證企業(yè)經營活動的效益、財務信息的真實性、法律法規(guī)的遵循性.而企業(yè)進行內部控制的基礎是構建與之相適應的內部控制環(huán)境,包括員工的工作能力、企業(yè)文化氛圍、企業(yè)內部各項規(guī)章制度等.內部控制環(huán)境的構建也是企業(yè)進行會計基礎工作的基礎,在具體構建時,需從員工職業(yè)培訓、企業(yè)文化建設、企業(yè)規(guī)章制度三個方面著手.良好的內部控制環(huán)境,能夠有效提升會計核算的質量.會計核算不僅涉及企業(yè)生產、經營過程中的許多方面,而且能夠為企業(yè)經營決策提供科學、合理的數(shù)據(jù)支持,因此需要通過嚴謹?shù)目刂剖侄未_保會計基礎工作所涉及會計信息的真實性和有效性,才能保證會計核算的準確性.對于企業(yè)而言,首先必須明確會計人員在進行會計基礎工作和會計核算過程中的職責和權力;此外,要結合企業(yè)實際,制定一系列的控制制度和流程,如審核批準制度、預算制度、內部報告制度、經濟活動分析制度等.
2.2加強會計工作的職能性和制度執(zhí)行的有效性
第一,要明確財務部門對企業(yè)財務往來信息的核算和監(jiān)督職能.財務人員在處理會計信息、進行會計核算過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即向相關人員說明,并向上一級管理人員進行報告.第二,企業(yè)預算是企業(yè)下一階段生產資料分配、考核、控制的預估,關系著未來一段時間內企業(yè)生產經營的方向.企業(yè)要加強對預算的控制,保證預算的科學性、合理性,才能有效避免下一階段生產經營過程中各項會計信息的真實性和有效性,進而保證會計核算的準確性.第三,根據(jù)企業(yè)生產經營現(xiàn)狀和內部控制的實際情況,對企業(yè)現(xiàn)行制度進行梳理、修訂和補充,使其達到內部控制和會計基礎工作規(guī)范化的要求.第四,梳理企業(yè)財務管理各崗位具體職責,建立崗位責任制,因崗定責權責分明,一方面有助于解決當前權責混亂的現(xiàn)象,規(guī)范會計工作的流程,提高會計工作的質量;另一方面有助于強化會計管理的職能,提高會計工作人員的責任心和工作效率.
2.3強化企業(yè)內部會計信息溝通
企業(yè)財務管理涉及到多個部門的業(yè)務,只有暢通企業(yè)內部會計信息的溝通渠道,促進會計信息的順利傳遞,才能使會計工作人員及時掌握企業(yè)的各項經濟信息,才能確保會計信息的準確性和可靠性.因此,在內部控制視角下強化企業(yè)會計基礎工作,必須強化企業(yè)內部會計信息的溝通和交流,明確及時傳遞會計信息的時間和方式、面對突發(fā)財務收支時的處理方式等內容,以促進會計基礎工作的順利開展,保證會計基礎工作的質量.
2.4加強會計工作人員培訓
會計基礎工作人員的綜合素質直接影響企業(yè)財務管理水平.企業(yè)要經常性組織會計工作人員集中培訓,并進行考核,提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質,以促進內部控制視角下會計基礎工作水平的提升.要通過培訓,使會計基礎工作人員熟練掌握會計基礎工作流程和操作規(guī)范、熟悉會計和財務管理相關法律法規(guī)、具備較強的崗位意識和責任意識.
3結語
除上述策略以外,強化內部控制視角下會計基礎工作還應當注重企業(yè)管理人員思想意識的轉變.企業(yè)管理人員改變以往重經營輕會計管理的錯誤意識,認識到會計工作在企業(yè)生產經營中的重要性,從而促進會計基礎工作的順利開展.面對新的經濟形勢,企業(yè)必須正確認識、高度重視內部控制與的會計基礎工作之間的相互關系,在內部控制的基礎上推動會計基礎工作的開展,以提高企業(yè)會計信息水平和財務管理水平,進而為企業(yè)經營、決策提供科學依據(jù),推動企業(yè)健康、良性的發(fā)展;要不斷完善內部控制環(huán)境和自我約束機制,加強內控的有效性,提高會計人員的專業(yè)素質,為會計信息的真實性提供保障,從而提升單位的經濟效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
參考文獻:
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