對學校管理方面的建議精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的對學校管理方面的建議主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：對學校管理方面的建議范文

【關鍵詞】小學；學校管理；教學質量

教學與管理是學校工作的核心內容，教學是學校工作的核心，管理是促進教學落實的保障，兩者相輔相成，缺一不可。特別是在新的時代背景下，提高小學教學質量需要學校管理工作質量的提高，需要通過管理工作來促進教學活動的開展。但從現(xiàn)實的情況看，當前學校管理工作，特別是一些小學學校管理工作還存在著不少的問題，距離社會、家長的希望還有一定的差距，在促進教學質量提高方面還難以發(fā)揮應有的作用。

一、當前小學學校管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.重知識傳授，輕素質培養(yǎng)。從管理工作的目的性而言，當前許多小學學校管理工作依然將知識的傳授作為管理工作的唯一目的，而對學生綜合素質的培養(yǎng)給予的關注不夠。表現(xiàn)在教學的安排上對所謂的“主課”給予極大的傾斜，而對體音美等科目則重視程度不夠，造成了學校管理工作重心的偏離。

2.重學生管理，輕教師管理。從管理對象方面來看，將學生作為管理的重點，忽視教師這一教學關鍵因素的管控。在學校制度的制定和執(zhí)行上，往往給學生設立了相對嚴格的管理規(guī)范，而對教師管理則依靠教研組和教師的自律，在一定程度上影響了學校管理工作的全面落實。

3.重硬件建設，輕軟件提高。在管理的重點上，往往將學校硬件建設作為管理的重點，而忽視了對學校文化層面、師生精神層面的管控。一些學校將學校管理簡單地歸納為，硬件管理、教學管理、行政管理等層面，而對學校文化建設、師生精神培養(yǎng)沒有給予足夠的關注。

4.重強制管控，輕溝通交流。在管理方式的選擇上，學校忽視了師生民主意識的提高，在實際工作中依然采取指令式的管理模式，而缺乏與管理對象之間的有效溝通，造成了管理者與被管理者之間的緊張氛圍，制造出人與人之間的矛盾，不利于構建學校內部的和諧關系，使得干群關系、同事關系、師生關系不夠融洽，管理過程中難以得到有效的信息反饋，從而加劇了相互之間關系的緊張。

二、提高小學學校管理工作質量對策分析

學校管理工作作為連接學校與家長、教師與學生、教學與管理工作的橋梁，對提高教學質量、密切師生關系、創(chuàng)造良好校園環(huán)境具有十分重要的作用。因此，學校上下都應當將提高學校管理作為一種重要的工作抓緊抓好。

1.堅持以人為本的方針。在新的時代背景下，學校管理工作必須要改變傳統(tǒng)的指令式的方式，堅持以人為本的方針，將服務作為工作的重點。一是積極為教師服務，認真聽取教師對教學管理工作的意見，及時對教學管理工作進行改進，為教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；二是積極為學生服務，主動與學生家長聯(lián)系，了解家長、學生對學校、對教師、對教學工作的建議，加強彼此之間的溝通，真正將學生的位置突出出來；三是積極構建和諧的校園環(huán)境。針對小學生的心理、生理特點，營造良好的校園環(huán)境，正確引導學生的思想，真正發(fā)揮學校教書育人的職能。

2.堅持素質教育為根本。深入領會新課改的重要意義，切實把教學工作的中心地位突出出來。一是轉變教師觀念，特別是一些擔任體育、美術等科目的教師，要加強其對本職工作重要性的認識，在物質保障、獎懲措施等方面給予一定的支持，為其創(chuàng)造良好的環(huán)境；二是在管理工作中，在教師培養(yǎng)、課程安排、教學保障等方面，多給予關注，從而提高相關教學活動的質量；三是營造創(chuàng)新進取的教學理念。素質教學的重點就是要培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神，在學校管理工作中，要積極吸納學生的意見建議，鼓勵學生闡述自己的思想，真正使學校變?yōu)閷W生的學校。

3.加強教師的管理力度。突出教師管理重點。一是加強對教師能力素質的培養(yǎng)。時代的發(fā)展對教師的素質有了更高的要求，無論是教學經(jīng)驗，還是對新技術的應用，教師的能力高低對教學活動質量有著決定性的作用。因此在學校管理中要始終把提高教師素質作為核心內容，通過多種方式提高教師素質能力。二是加強與教師之間的溝通。積極與教師進行交流，主動聽取教師對學校管理工作的意見，讓教師參與到學校管理工作之中，提高管理工作的針對性、有效性，同時密切學校與教師之間的關系。三是構建教師教學的網(wǎng)絡平臺。構建學校管理系統(tǒng)，營造良好的交流空間，促進教師之間的交流，提高學校管理的時效性，促進教學活動的開展。

4.加強管理機構的管理水平。學校管理機構人員堅持以身作則，規(guī)范自身言行，形成團結務實的工作氛圍。一是講民主。做到小事勤溝通，大事多商量，團結協(xié)作，密切配合。二是做表率?！耙蠼處熥龅降?，領導必須先做到”，全體人員樹立起學校發(fā)展和服務至上的思想，做到以自身的實際工作感動教師，以自身的人格魅力感染教師，以自身的言行感化教師。三是重廉潔。堅持做到把好名譽關，樹立良好工作形象；把好權力關，樹立服務形象。學校管理人員心往一處想，勁往一處使，成員之間在政治上成了志同道合的同志，在思想上成了肝膽相照的知己，在工作上成了密切配合的同事，在生活上成了互相關心的摯友，從而有力地推動了學校各項工作的開展。

參考文獻：

[1]虎燕化.小學學校管理之我見[J].新天地，2011（12）.

第2篇：對學校管理方面的建議范文

一、目標

近年來，子長學校黨政領導積極探索基于學習共同體培育的學校管理機制。這種管理共同體是由學校黨、政、工領導、教代會代表和社區(qū)代表、學生代表等組成的管理團隊。學校通過用“自主”的“認領”的方式或“招標”的方式，“吸引”不同興趣的老師關注學校管理中的焦點問題，形成包括學校黨政管理者在內的有共同愿景的“管理群體”，“管理群體”成員形成融洽的合作關系，彼此交流分享，共同參與、共同實踐、共同管理，以期實現(xiàn)學校的科學管理、民主管理。

二、策劃

比如“上海市子長學校專業(yè)技術等級崗位晉升實施細則”的出臺和實施就是這樣一個以管理共同體運作的典型案例，而且學校教師總體上還是比較認可此項改革，思想和工作總體平穩(wěn)。崗位設置工作是人事制度制度改革的重要內容，涉及教師專業(yè)職稱的晉升和崗位工資的兌現(xiàn)，關系到教職員工的切身利益，也關系到學校教師隊伍發(fā)展的導向。為此，學校將此項工作列為2011年重點工作，并采用管理共同體運作方式，穩(wěn)妥有序推進改革。整個實踐活動歷時5個月，具體運作流程及成效表現(xiàn)小結如下：

三、流程

1、管理項目。將近期學校管理工作中的熱點問題和難點問題“崗位設置工作”的有關事項進行。

2、招募管理人員。圍繞“崗位設置”這一焦點問題，以招標的方式，吸引廣大感興趣的自主教師報名，形成管理群體。于2010年10月8日，教工大會發(fā)放問卷調查表，具體采用參與意愿調查方式。經(jīng)過統(tǒng)計，有31位教師對“崗位設置”這一問題感興趣，有意向參與管理活動。

3、共同研討問題。以沙龍、網(wǎng)絡或座談會等形式舉辦研討活動。形成管理群體后，組織中小學多個場次的研討活動，共同參與這一問題的討論與研究。

4、提出建議意見。進一步暢通渠道，開辟網(wǎng)絡論壇，讓那些自愿報名參與此項工作討論的教師，除了可以參與學校座談會，也可以在BBS上隨時提出寶貴意見和建設性建議。

5、形成初步共識。在廣泛聽取這些參與者的意見和建議的基礎上，草擬出臺相對合理、適合校情的方案，提交教代會討論，最后由教代會代表以票決制的方式通過方案。

6、制定通過方案。學校行政班子在聽取群眾意見和吸納管理共同體的建議的基礎上，立足學校的實際，經(jīng)過反復醞釀、反復討論、幾易其稿。在形成崗位設置細則的情況下，于2月22日和24日又分別召開了小學段、初中段教職工代表的座談會，再次聽取群眾意見。在擬定的方案中，將職稱的年限作為考量之一，同時又考慮到學校今后的總體發(fā)展，加入改革的因素。這樣，整個方案既符合教育局精神，又符合校情，既照顧到職稱評聘時間較長的專技人員，同時也為青年專技人員的培養(yǎng)和學校今后發(fā)展作了一個引導。2月25日召開子長學校四屆七次教代會，通過了子長學校專業(yè)技術等級崗位晉升實施細則。

四、成效

1、提高教師參與學校管理的積極性。由于參加者都是自愿參與的教師，又是和自身的利益休戚相關，所以討論非常熱烈。對于專業(yè)技術等級崗位晉升實施細則，大家站在各自的立場談出了自己最為關注的問題，也是管理者必須要顧及和權衡的因素。比如：中小學教師是否給予適當?shù)谋壤龁栴}、是否應適當照顧老教師的問題、是否也應考慮年輕同志，尤其是脫穎而出的年輕同志，他們符合條件，應適當給予機會、方案要體現(xiàn)局精神，也要適合校情，體現(xiàn)改革的元素等，討論的思路相當活躍和開闊，反映出參與人員的積極性相當高。

2、增強學校管理的民主性。根據(jù)學校重點工作和項目，組建由教師、家長和社區(qū)代表參與的學校管理工作的各類決策團隊，廣泛聽取各方代表的意見，共同進行決策過程中的利弊分析，既提高了決策的民主性、科學性和互動性，又能發(fā)揮各類團隊參與管理、民主治校的作用，增強學校管理工作透明度。在管理上，能發(fā)揮黨政工集體智慧，積極開展管理共同體實踐研究，尤其對于人事制度改革中的崗位設置改革試點工作，能發(fā)揮廣大教職員工作為群眾利益表達的主體作用，通過座談會、網(wǎng)絡等形式暢通渠道，重視群眾民主表達機制的建設，重視群眾利益分配，在改革中凝聚群眾開展學校工作。

3、彌補管理人員思維和能力的局限性。在推行和落實學校重大工作時，學校一般采用“項目競標”的方式來進行。即先由校長室把重要工作化成一個個項目，招募信息，項目競標后，成立由分管領導為責任人的項目工作小組，參與招募的教師共同參與項目的實施和推進，這樣不僅彌補了管理人員思維和能力的局限，而且能調動更多的教師參與管理，參與實施，一個個項目的落實和完成，必然推進學校整體的改革與發(fā)展。

4、轉變各級管理者的心智。針對管理中遇到的難點問題和焦點問題，通過校級團隊以及管理共同體的運行方式開展實踐示范活動。轉變各級管理者的心智，倡導民主、合作、高效、服務等管理理念。如校長、書記參與決策與決定，扮演促進者和服務者，同時更要逐步從權威式領導方式向道德式領導方式轉變，以自己的人格力量引領廣大教師從利益共同體走向事業(yè)共同體，推動管理團隊乃至整個學校學習型組織的整體變革。

5、營造參與式的學校文化。共同參與式的決定是管理共同體十分重要的條件和特征。黨政工、教代會代表、教育行政人員、教育研究人員多方合作，共同參與管理的工作機制的探索。學校管理者鼓勵家長、教師、社區(qū)代表或專家都來參與，與行政人員一起討論與規(guī)劃學校發(fā)展，或重大的改革事項。比如，我校在學校新三年發(fā)展規(guī)劃的評審中，吸引專家和九年一貫制學校的校長共同診斷，提出建議。

第3篇：對學校管理方面的建議范文

［論文摘要］ 教師是學校賴以生存發(fā)展的最寶貴的資源──人的資源。因此，教師素質的高低會嚴重影響一個學校的辦學質量，辦學聲望及辦學前景。本文就現(xiàn)在學校教師評價制度存在的弊端及如何完善教師評價制度進行了探討和研究，希望籍此可以提升學校的管理質量。

一、 目前學校教師評價制度存在的種種問題

（一）對評價目的的認識存在偏差。目前許多教師和學校領導都認為評價的目的主要是為了鑒定和考核。有的領導把取得教師評價的結果看成教師評價工作的結束。并沒有認識到教師評價其實就是為了反饋教師工作的效果，進而作為促進教師改進工作，提高教學質量的有效途徑，而僅僅把它作為一種管理手段。甚至有的學校把對教師的評價僅看作獎金分配及晉升職稱的主要依據(jù)，因此因為受利益驅動，部分教師為了取得好的評價而走歪門邪道，而不去反思自己的教學。

（二）評價制度結構上存在嚴重的不合理。首先，從結構上來看，目前主要還是一種自上而下的、單向的、鑒定性的評價。經(jīng)常依靠辦公室、教室外邊的走廊、校園里的道聽途說或者偶然見到的現(xiàn)象下結論。缺乏正確、準確、客觀全面而又有效的標準，帶有較大的隨意性，評價結果的可信度較差。這種結構簡單、信息傳遞方向單一的評價系統(tǒng)，不可能充分調動評價主體與評價客體的積極性和主動性。

（三）缺乏教師的參與。評價時當事人也就是被評價教師一般沒有在場，反饋信息時也過于籠統(tǒng)，往往是即便年年搞評價，教師們也不知道自己的弱點與強項在哪里。

（四）缺乏建設性意見。有的學校主管教學領導，只是提出批評意見，而不能提出可供參考的有價值的建議，評價過后也不召開教師會議討論研究如何改進教學，把教師評價看成一種可以敷衍了事的任務。

由于以上種種原因，現(xiàn)在的教師評價制度及過程往往流于形式，沒有多大的實際意義。

二、 如何完善教師評價制度

（一）明確評價目標教師評價的根本目的。首先，必須明確教育評價的目的主要是導向、激勵、改進教師的工作。通過評價過程的反饋、調控的作用，促進每個教師不斷總結、不斷改進自己的工作，調動廣大教師的工作積極性和創(chuàng)造性，同時也促進學校的領導不斷加強對教師隊伍的管理和建設，最終達到全面提高學校教師的素質及教育教學質量的目的。

（二）確立教師評價的正確依據(jù)。正確的依據(jù)應該是：教師的教育價值觀、預期的教育目標、社會的反饋、課堂教學效果、學生的反饋等。其中包括：教師的師德水平，教師的知識結構和水平，教師的工作能力及水平，要具有管理學生群體的能力，教育教學工作研究和教育科研能力，教師的工作業(yè)績。在以上幾項評價依據(jù)中，尤以師德和教學能力為重。

三、 制定合理的評價方案

（一）教師的自我評價。教師自評能促進教師自我反省，進而促進教師教學能力的提高和專業(yè)素質的發(fā)展。每個教師可根據(jù)自己教育教學素質和教育教學能力兩個方面的內容，以及自己所教學科的特點，找出自己的發(fā)展優(yōu)勢和不足，然后把擬定出的改進要點和改進計劃，形成一個教師自我分析評價表。

（二）學生對教師的評價。教師首先要打破"師道尊嚴"的局面，讓自己和學生建立平等、和諧、民主的師生關系；然后，通過學校管理者向學生定期召開學生評價教師的座談會，作為定性評價；與此同時，教師自己還要不定期地召開學生專題座談會，作為靈活性、過程性評價；學校還可以在校內設立學生評價教師教學專題信箱。也可以設計學生調查問卷，讓學生通過紙面答卷的形式，完成對教師的評價。

（三）學校管理者對教師的評價。學校管理者在操作評價的過程中，首先要參與教師對教師的評價，與教師個人單獨進行交流；在交流過程中，學校管理者要肯定教師的優(yōu)勢，指出教學中存在的不足之處，提出可以改進的富有建設性的建議。

四、 發(fā)揮教師評價制度的作用提升學校管理質量

（一）正確的導向。給教師的成長和發(fā)展指明了方向。

（二）激勵功能。能夠激起干部，教師發(fā)揚優(yōu)點，促進人們工作的主動性與熱情，激勵人們將全部精力投入工作，學習。

（三）鑒定功能。成功的教師評價制度有助于提高教學的質量、有助于確定教師是否需要及需要接受怎樣的培訓、有助于形成良好的師生和教師間的交流關系等等。

（四）鼓勵教師積極參與教師評價活動。

第4篇：對學校管理方面的建議范文

一、管理者應主動轉變管理觀念

觀念是行為的先導，農(nóng)村小學管理人員具有什么樣的管理觀念，就決定了他們在管理工作中會采用什么樣的方法與措施，這直接影響著管理成效的高低。因此，要想在農(nóng)村小學管理中較好地滲透“以人為本”的管理觀念，就需要管理者主動了解這一管理思想的內涵與優(yōu)點，積極用該觀念武裝自己的頭腦，并在日常管理活動中將其作為自己的指導思想。與城鎮(zhèn)小學相比，農(nóng)村小學管理難度更大，一方面學校管理本就是一項龐大的、復雜的工程，另一方面農(nóng)村學校的管理制度大多不夠完善，管理方法也較為落后，且缺乏民主性。因此，在“以人為本”管理理念的引導下，農(nóng)村小學管理人員應重新審視，積極從命令者、控制者轉變成領導者，和廣大教師站在同等地位，相互尊重，從而有效提高教師參與學校管理的熱情與主動性，進而形成積極向上、團結一致的管理風氣，最終促進農(nóng)村小學健康、快速發(fā)展。在農(nóng)村小學管理工作中，管理人員應努力提高管理工作的民主性，將自己置身于廣大教職工隊伍中去，與他們一起協(xié)商學校管理方案及方法。在實際操作中，農(nóng)村小學管理人員在制訂管理辦法和制度時，應依據(jù)學校的具體情況，全面征求教師的意見與建議，耐心傾聽廣大師生的心聲，盡可能站在學生、教師及家長的角度看待問題，將廣大教職工及學生團結在一起，借助集體的力量推動學校各項管理工作有序、高效進行。

二、教師管理方面的有效策略

在農(nóng)村小學教師管理工作中，構建“以人為本”的激勵制度與教學制度是確保學校管理各項目標高質量實現(xiàn)的前提條件。在“以人為本”管理理念中，對教師教學管理應體現(xiàn)在以下幾點：①全面了解教師的專業(yè)知識與業(yè)務能力，積極為教師提供專業(yè)成長及業(yè)務水平提升的平臺與機會，使得教師在提高教學能力的同時，實現(xiàn)個人價值。②由于農(nóng)村小學教學設施較為落后，因此在教學管理中，管理者應盡可能優(yōu)化教師的工作條件與工作環(huán)境，為教學活動的順利進行創(chuàng)造有利條件。在教師管理中，教師處于主體地位，只有充分激發(fā)教師的自我管理，才能切實提高管理實效。因此，農(nóng)村小學管理人員應依據(jù)教師需求及特點，制訂激勵制度，最大限度優(yōu)化教師自我管理的熱情。

三、學生管理方面的有效策略

在“以人為本”管理理念的影響下，農(nóng)村小學管理應充分尊重、激勵與關心學生。只有這樣才能讓小學生體會到他們不僅僅是學校管理的對象，也有充分的話語權，并享受參與學校管理的機會，從而使得他們產(chǎn)生主人翁意識，進而更樂意接受并參與學校及班級管理工作，最終逐漸提高他們的自我管理覺悟與能力。在實際管理中我們發(fā)現(xiàn)，小學生普遍具有敏感、情感細膩等特點，假如教師管理的過于嚴格，極易使他們產(chǎn)生逆反心理，逐漸疏遠教師，甚至產(chǎn)生較強的對抗情緒，這不利于學校各項管理工作的順利開展。在這種情況下，學校管理人員及教師應站在學生的角度分析管理方案的合理性及科學性，并可用民主、平等、尊重的態(tài)度對待學生。這需要教師善于傾聽學生的心聲，及時了解學生的所思所想，并幫助學生解決一些他們在學習與生活中遇到的實際問題，激勵學生對各種管理措施提出意見及建議，從而利用學生的智慧完善管理工作，進而為學生營造出更符合他們需求的管理措施。

第5篇：對學校管理方面的建議范文

情感管理

〔中圖分類號〕 G637 〔文獻標識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463(2012)17—0017—01

人本管理是一種以關心人、尊重人、激勵人、解放人、發(fā)展人為出發(fā)點和歸宿點,把人作為學校管理活動的核心和學校最主要的資源,為實現(xiàn)學校目標和學校成員個人目標而進行的管理工作。實施學校人本管理,就必須建設團結協(xié)作的領導班子,營造干群融洽的工作氛圍。筆者認為,實施人本管理需要突出以下幾方面的工作。

一、以人為本

就學校管理而言,人本化管理所涉及的人主要有學校領導、教職工、學生,還有家長以及社區(qū)群眾等,這些人對學校管理的實施都將產(chǎn)生重要影響,尤其是教職工。教職工不僅有物質上的需要,而且有情感上的需要。這就要求校長必須樹立以教師為本的管理理念,真正把教師擺在重要位置上,并以教師為中心來實現(xiàn)領導和管理。首先,校長要有一顆平等的心,對教職工不居高臨下,靠威信而不是靠權力來管理。其次,要寬厚待人,對教職工要揚其長而不彰其短,獎其功而不計其過。再次,作風要民主,要善于聽取學校其他領導、教職工、家長、社區(qū)群眾的意見和建議,對合理化的有益于學校發(fā)展的建議要及時采納并付諸實施;對善意的批評意見不護短、不計較,使所有的人感到自己也是管理者,并且有義務、有責任參與學校的管理。尊重教師的人格,尊重教師在學校的地位,尊重教師的創(chuàng)造精神,尊重教師的自我完善的要求。只有真正尊重教師、發(fā)展教師,在管理中以教師為本,并且讓教師參與學校管理,才能落實教師在管理中的主體地位。

二、建設團結協(xié)作的領導班子

校長要團結學校領導班子的成員,在明確責任的基礎上放權,讓成員大膽工作,在遇到困難與問題時主動協(xié)調,勇于承擔責任。作為校長,要有自己的辦學思想,校長的辦學思想是增強學校凝聚力的重要保證。校長不必事必躬親,而要將自己的辦學思想轉化為班子全體成員的統(tǒng)一思想,班子成員要善于從不同角度分解校長的辦學思想,并帶領全校教職工在教育教學工作中去實踐和完善,使校長的辦學思想在理論與實踐的結合中進一步發(fā)展。學校領導班子是凝聚群眾最廣泛、最直接的主體。

地位和權力難以產(chǎn)生人格魅力,只有具有高尚人格的領導者,才能使教職工心悅誠服地自愿接受管理,從而確立起穩(wěn)固的權威。領導者要時時處處做群眾的表率,要用良好的品德來影響人。同時,領導班子還要強化民主作風建設,從加強團結、倡導民主、搞好合作、嚴格自律、做好榜樣等方面著手,潛移默化地影響每一個教職工。

三、將制度管理與情感管理相結合

學校管理中制度管理不可缺少,但也要推行情感管理。學校的制度管理如果過于僵化、死板、苛刻,必然導致教職工不滿,必然影響師生的情感,進而影響教學質量。因此,那些一天到晚的簽到、簽退,中間抽查坐班的行為和隨意占用教師休息時間的做法都是不可取的。那些不顧廣大教職工的意愿,把領導的意志強加于人的做法,更是影響教職工的積極性。

因此,要把教職工的情感管理貫穿于日常管理工作中,對教師真心呵護、誠心關懷、耐心扶助、全心依靠,使物質激勵富于情,精神鼓勵滿含情。用“真心換來誠心,熱情換來激情”,這樣教職工的心就會往一處想,勁往一處使,學校就會涌現(xiàn)出一大批愛崗敬業(yè)的骨干教師,他們就會在自己的平凡崗位上作出不平凡的成績。

第6篇：對學校管理方面的建議范文

一、走民主管理之路，讓學校發(fā)展充滿活力

教職工是學校發(fā)展的根本。走民主管理之路，就能充分發(fā)揮教職工的主人翁作用，充分發(fā)揮每一位教職工的聰明才智，為學校的發(fā)展提供用之不竭的活力。

1.營造民主氛圍，尊重教師人格。對教師隊伍中出現(xiàn)的問題要做到以理服人，以政策為標準，以感情為基礎，做好深入細致的思想工作，而不是動不動就扣帽子、發(fā)脾氣；對于教師的評價，提倡“表揚用喇叭，批評用電話”的原則，如學校每年評出優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、骨干教師等等，就利用開學典禮、教師節(jié)慶祝大會、周一升旗儀式、教師例會等機會大張旗鼓地表揚，而對那些有過失的，不當眾批評，而是私下談心、溝通，使過失者的人格得到尊重。全面調動教師工作的積極性，使每一位教師都能愛崗敬業(yè)，樂于奉獻。

2.創(chuàng)設民主制度，倡導合作互助。首先，實行校內事務民主決策。對于教師的合法權益，教師有“知情權”和“參與權”。第一，績效工資。我校績效工資的分配與發(fā)放，這是關系每位教師利益的重要事情，我首先深入教師群體，調查掌握老師們的工作表現(xiàn)情況；其次了解老師們對績效工資分配工作的意見和建議；再結合上級文件精神和學校實際草擬績效工資分配與發(fā)放方案，并多次組織領導小組成員討論；最后提交教代會表決通過，做到人人知情，人人參與。第二，人動。我校屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心校，下轄有五所小學。每學年教師交流、調動等人動都很頻繁，倍受教師關注，特別是學校行政人員的變動，更是教師們所關望的，我采取自主報名與民主推薦相結合，工作需要與自己意愿相結合，贏得民生，贏得人心。真正落實“知情權”和“參與權”。第三，職稱競聘。每三年一次的教師職稱競聘工作，是學校的熱點、難點問題，是一件關系教師切身利益的重要事情。為做好這件事，我?guī)状握匍_評聘工作小組成員會議，逐條解讀新羅區(qū)人事局和教育局有關文件精神和量化標準，結合本校實際，制訂適合實際的實施細則討論稿，而后將討論稿分發(fā)給教師學習討論，提出意見和建議，再召集教師代表共同修訂細則，最后提交教代會評議表決通過，做到人人知情，人人參與。其次，倡導科室合作協(xié)作的民主氛圍。合作共事、團結協(xié)作才能融洽教師之間的關系，老師們才能持一種良好的心態(tài)投入到工作中去。我在學校管理中提出“四提倡，四反對?！奔础疤岢櫲缶?，反對自私自利；提倡合作共事，反對惡性競爭；提倡當面提意見，反對背后議論打小報告；提倡自我批評，反對指責別人。”老師們在這樣的氛圍中，漸漸形成團結和諧的氛圍。第三，營造教師之間良性競爭的機制。團結安定的氛圍很容易使人產(chǎn)生惰性，失去進取的精神，為此，學校要不忘在安定的環(huán)境中創(chuàng)設一種競爭氣氛。消除那種只安于現(xiàn)狀而不求進取的局面，昂揚工作斗志和努力奮進的奉獻精神。如我校每年舉行教師崗位大練兵及技能大賽活動，舉辦中青年教師課堂教學評優(yōu)活動等等，形成教師積極競爭的好局面。

尊重教師，站在教師的角度看問題，解決問題，讓教師形成主人翁的態(tài)度，充分調動教師參與學校管理的積極性，讓學校持續(xù)發(fā)展充滿活力。

二、走規(guī)范管理之路，讓學校發(fā)展充滿威力

過分民主，將放任自流；過分制約，也必將適得其反。因此作為校長就應講究管理藝術，把握好民主與集中管理的尺度，建立和完善各項規(guī)章制度，使學校管理有序、科學，讓管理有章可循，有制度可查，使學校管理更加規(guī)范。

1.健全各項規(guī)章制度。為規(guī)范管理，我校注重制度建設，以制度促校風、教風、學風。如我校制定了《龍巖市第二實驗小學教師管理制度》，制度明確規(guī)定了集會例會時教師遲到、早退、曠會等的時間，以及集會例會時的注意事項；規(guī)定了教師上課、學習、培訓等方面的要求；規(guī)定了教師請假的細則要求。教師們有了明確要求，言行有了共同的約束，各項工作自然井然有序開展。再如為更加規(guī)范有效地管理我校教學，我校制定《龍巖市第二實驗小學教學常規(guī)管理實施細則》，在備課、上課、批改作業(yè)、輔導、教研等方面對教師提出明確要求，教學工作更加有序開展。又如《教師德育工作制度》從教師思想道德方面提出了要求。不僅如此，我校各科室、各學科、各主要負責人均制定相應制度、職責、方案，如《黨支部書記職責》《少先隊輔導員職責》《教導主任職責》《總務主任職責》《“青藍工程”師徒結對方案》《校本培訓制度》等等，這些制度的制定，使我校各項工作細化、目標化，逐步形成一套行之有效的管理體系。

2.實行層級管理。班子建設也是學校規(guī)范管理的重要一環(huán)。我校實行層級責任制，做到權力級級有，責任層層負。堅持誰主管誰負責誰處理的原則，使各層級人員能放開手腳大膽干，把責任與權力統(tǒng)一起來，真正做到各司其職、各負其責。遇到重大問題，則采取集體研究、歸口管理的方法。力求發(fā)揮學校管理的整體功能，形成最佳合力。如黨支部書記分管學校黨政工作、德育、少先隊工作，分管少總室；兩個副校長一個分管教育教學、科研工作、教育督導、教師聘任、教師培訓，分管教導室；另一個副校長分管后勤、基建、水電，分管總務室。另外，為使分級管理和精細化管理落到實處，學校經(jīng)常對中層干部進行培訓，明確每一層級的崗位職責，讓大家知道應該做什么，如何做得更好，不斷提高大家的服務意識、責任意識、主動工作的意識。

健全規(guī)章制度，規(guī)范辦學行為是學校管理者應該追求的境界之一，這也是學校管理的精髓，讓學校的發(fā)展保持足夠的威力。

三、走溫情管理之路，讓學校發(fā)展充滿潛力

學校管理歸根到底是對人的管理。作為校長就要特別注重以人為本，以誠待人，走溫情管理之路，這是學校管理的密鑰。應該做到“三心”：第一，注重交流——舒心。經(jīng)常到各年段辦公室、各科室去與教師談心交流，了解老師想些什么、需要什么？他們喜歡什么、討厭什么？他們有哪些煩惱？對于老師們遇到的困難注意換位思考，對于學校工作中存在的問題，敢于承擔責任，通過坦誠交流，老師們的心漸漸舒坦開了，工作的積極性提高了。如了解到學校辦公條件、辦公環(huán)境都很差，老師們需要上交材料、打印資料只有一臺經(jīng)常壞的打印機，十幾個教師擠在二三十平米的辦公室里，辦公桌新舊不一，參差不齊，且作業(yè)本、質量檢測試卷、教科書等許多東西無處可放只好堆積在桌子上，老師們時常是埋在作業(yè)堆里看不見對面人影，在這樣的環(huán)境中工作心情自然無法舒暢。學校及時更換、添置必要的設備，極大地方便老師們工作；同時更換教師辦公桌，每位教師配備一臺電腦，添置一盆花，在每個辦公室配上壁櫥，每位教師分配一個櫥柜存放東西。這樣，辦公室簡潔有序，環(huán)境煥然一新，老師們心情舒暢，少了抵觸情緒，少了啰嗦怪話，多了工作勁頭。第二，關心教師——暖心。校長不管工作多忙，都必須關心好教師的生活。對于教師碰到的點滴困難，盡己所能拉一把。學校劉美香老師今年臨近開學時生病住院后，校長第一時間親自打電話問候她的病情，第二天組織工會人員去醫(yī)院看望慰問她，叮囑她好好休息安心養(yǎng)病，并叮囑年段長幫忙安排好她的工作，解除她的后顧之憂。再如俞建明老師父親突發(fā)腦淤血住院搶救，需要花費較大的一筆醫(yī)療費，了解到他家只有兄弟二人，經(jīng)濟較困難。校長發(fā)動教師自愿為他捐款，解決他的燃眉之急，之后又努力為他申請困難職工補助。排頭小學邱水華老師兒子出車禍后成植物人已多年，夫婦倆為救治孩子，已傾其所有積蓄，學校每年不忘為之申請補助。這些雖然是小事，但卻極大地溫暖了老師們的心。第三，組織活動——樂心。如果一個校長只懂得一味地要求教師工作、工作、再工作，那他必定是個沒有情趣的校長。所以校長僅要注重工作，還特別注意調節(jié)老師們的生活，組織活動，豐富老師們的業(yè)余生活，使老師們快樂工作，快樂生活。如每年的“三八”婦女節(jié)，組織女教師爬山比賽；教師節(jié)舉行全校教師聚會、游園活動；中秋節(jié)舉行博餅活動等。

“得人心者得天下”。做到了樂師所樂，幫師所困，真誠待人，以心換心，這樣老師們的心與校長貼近了，工作就有了熱情，充分發(fā)揮自身的潛能，創(chuàng)造性開展各項工作。

四、走開放管理之路，讓學校發(fā)展充滿張力

新時期教育的發(fā)展，給我們提供了一個開放的教育教學平臺，這就要求校長跳出校園，形成大學校觀念，增強社會、家庭和學校的互動，讓學校發(fā)展提供足夠張力。

第7篇：對學校管理方面的建議范文

論文摘要：大學生參與高校管理是我國經(jīng)濟社會發(fā)展和高等-K育民主化的必然趨勢．2005年國家教育部頒布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》對高校學生參與學校管理的支持力度已達到了新的高度。本文對構建大學生參與高校管理的新機制提出了三點建議：校內外各界．尤其是高校管理者應轉變觀念．真正認識到大學生參與高校管理的重要性和必要性：加強各種學校信息宣傳、傳播的力度：在實現(xiàn)校務公開的基礎上，逐步吸收學生參與學校重大決策。

近年來．隨著我國高校管理體制的改革與發(fā)展．越來越多的利益群體要求在學校決策制定和實施過程中享有話語權。其中。作為高校最主要成員的大學生，積極參與學校管理，表達自身利益訴求，行使建議、監(jiān)督和決策的權力，不僅是高校管理民主化的體現(xiàn)，還是我國高等教育事業(yè)改革發(fā)展的必然趨勢。實際上，國內一些高校早已開始積極嘗試大學生參與高校管理，提升高校管理的民主化程度，并取得了良好的效果。例如2004年1月，南昌大學全國首創(chuàng)的大學生校長助理正式上崗，其主要工作是收集、反饋學生對學校管理、教育和服務的意見和建議，并提交相關議案：參與學校有關管理制度的起草、修訂；宣講學校政策、制度，監(jiān)督其實施，協(xié)助校長處理學生工作，列席學校有關會議和活動，并接受校長委托、布置的其它工作。他們聘期一年，“待遇”視同學生干部，沒有月薪。

盡管已經(jīng)取得一些進展，但與歐美大學相比，目前我國高校大學生參與高校管理還處于初步探索的階段。不僅表現(xiàn)出參與程度低、層次淺的問題，同時在組織機構及制度上也遠未達到成熟。本文在分析我國大學生參與高校管理機制的現(xiàn)狀的基礎上．對如何構建大學生參與高校管理的新機制進行了一些探討。

一、我國大學生參與高校管理機制的現(xiàn)狀

2005年9月1日．國家教育部頒布了新的《普通高等學校學生管理規(guī)定》。該《規(guī)定》是教育行政部門對大學生參與高校管理所作出的最為明確和具體的規(guī)定，其實施意味著國家對高校學生參與學校管理的支持力度已經(jīng)達到了新的高度。

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》，大學生參與學校管理的權利與途徑主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先．其第41條規(guī)定：“學校應當建立和完善學生參與民主管理的組織形式，支持和保障學生依法參與學校民主管理?！备鶕?jù)這條規(guī)定，我國各高等學校有義務支持和保障學生依法參與學校民主管理，必須建立和完善學生參與民主管理的組織形式。從而在組織制度上對高校學生參與學校管理予以保障

其次，大學生對學校所做出的有關處理決定有參與權和申訴權?！镀胀ǜ叩葘W校學生管理規(guī)定》第5條第5款規(guī)定：學生在校期間依法享有“對學校給予的處分或者處理有異議．向學校或者教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產(chǎn)權等合法權益．提出申訴或者依法提訟”等權利。其第59到第62條同時還賦予了大學生參與處理該等事項的權利．學生代表可以參加學生申訴處理委員會。該委員會有權要求學校重新研究對學生處分的決定。

此外，從近年來的實踐來看．目前大學生主要是通過參加行政管理機構和學生組織機構來實際參與高校管理活動。

前文已述，南昌大學是國內第一家聘請大學生擔任校長助理的高校。之后，東華理工大學、中國石油大學(華東)、安徽大學、安徽財經(jīng)大學等高校也陸續(xù)建立了“學生校長助理”制度。其中，安徽財經(jīng)大學《學生校長助理實施辦法(暫行)》規(guī)定學生校長助理的職責與權限是：“受校長委托負責收集學生對學校管理、教育和服務的意見和建議，并提交相關議案和處理意見。負責向學生反饋校領導針對反映的問題所采取的解決措施。對于未被采納的建議和未解決的問題，學生校長助理應當及時向廣大學生說明原因。各職能部門應向學生校長助理提供相關資料和開放相關檔案以配合工作。”“參與學校相關管理制度的起草和修訂，協(xié)助校長處理學生工作．有權列席學校領導的有關會議、學生工作例會、教學工作例會，有權參加有關職能部門組織的相關工作會議?！?/p>

不過．校長助理制度并不是一種完全意義上的決策參與機制．而且校長助理也不是由學生選舉產(chǎn)生，一般是由各院系推薦，由校團委組織考核，經(jīng)崗前培訓后，由校長發(fā)聘書就職。因此，他們并不對學生和學生組織負責，其代表性和廣泛性受到制約。

相比較高校行政管理機構中的直接參與而言，學生組織是更為普遍地實現(xiàn)大學生參與高校管理的機制，這些學生組織包括學生會、學生社團、學生自治管理機構和學生申訴管理委員會等。從實際情況來看，各類學生組織參與學校管理普遍存在著程度不足，參與范圍有限，參與效度不高的現(xiàn)象，往往局限于部分一般性決策和決策的初始階段．而且學生組織和學生干部更多的是在管理人員和學工干部的指揮下承擔事務性和聯(lián)絡性的工作，缺少獨立鍛煉的機會。

二、構建大學生參與高校管理新機制的三點建議

大學生參與高校管理的過程，應該是一個循序漸進的過程在目前的國情與校情條件下，筆者認為，要構建大學生參與高校管理的新機制應做好以下三個方面的工作。

首先，校內外各界，尤其是高校管理者要轉變觀念，真正認識到大學生參與高校管理的重要性和必要性，承認大學生在高校管理中的主體地位。這樣大學生參與高校管理才能得到切實的支持和保障。

高校管理者應認識到：大學生的參與可以使校領導從一部分繁雜的日常事務中解脫出來，更有利于高校核心工作的開展。同時，大學生自身也應該培養(yǎng)積極參與的意識．增強集體責任感。這種培養(yǎng)應注重尋找和協(xié)調校方和大學生的共同利益來調動在校大學生參與高校管理的積極性這就需要高校管理者從發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，把解決廣大在校大學生的實際需要放在首位，把解決大學生們關心的焦點、難點問題作為高校學生管理工作的重點。由于解決這些問題既符合絕大多數(shù)在校大學生的共同需求和利益，又需要他們的積極參與，因此，可以有效地調動大學生參與高校管理的積極性和主動性。

其次，要加強各種學校信息宣傳、傳播的力度。信息不對稱是影響高校學生參與高校管理的重要因素之一。為了更有效地實現(xiàn)學生對學校管理過程的監(jiān)督和參與，必須向學生傳達真實、準確的學校信息，以便讓大學生清楚地了解和認識有關自身利益的重大事項，對學校重大決策、領導和教職工的工作表現(xiàn)進行有效的監(jiān)督。隨著現(xiàn)代信息科技的進步．為各種學校信息宣傳和傳播提供了便利的條件。不管是通過校園網(wǎng)絡、校園廣播和校報?？膫鞑?，還是通過有關組織的宣傳，只有讓大學生了解更多的學校信息．才能更利于大學生參與學校管理過程的實現(xiàn)。

第8篇：對學校管理方面的建議范文

一、中職學校管理的的目標

中職學校管理中越來越強調為人民更好地服務，真正做到學校的辦學是為了更好地服務于人民，服務于學生，培養(yǎng)新一代的優(yōu)秀人才。在黨對學校管理的領導下，中職學校教學管理的首要的宗旨是為了更好地提高辦學所帶來的社會的效益，中職學校管理只有把社會的效益上升到辦學的新高度，才有可能從本質上保證學校管理的辦學質量，學校的管理工作才可能保持正確的方向，做到這點中職學校才可能為國家源源不斷地輸送新型的優(yōu)秀人才。

二、學校管理的“三個面向”

隨著時代的發(fā)展，中職學校管理有了新的要求。學校的教育應將不斷地給社會輸送更多的人才作為宗旨和目標，教師要對學生因材施教，面向每一個學生，而各級的教學領導則要面向每一個教師，了解教師在各個階段的需求。

1.面向社會

中職學校管理要為社會輸送綜合性的優(yōu)秀人才，扮演培育人才的角色。學校要面向各個階段的各個領域的人才，滿足社會對人才的需求和社會對稀缺人才的需求。

2.面向每一個學生

中職學校管理的主體是學生，學校和教師培養(yǎng)的中心也是圍繞著學生的，學生的培養(yǎng)方案的設計決定著人才的未來是否能順利地向社會輸送。因此，學生的培養(yǎng)計劃是很重要的。教師要面向每一個學生，在培養(yǎng)學生上可以采用學分制或是學年制。學生的教學方案的制定要以學生的實際的水平、學習的接受能力作為基礎，教學方案的制定不能隨意性。學校在制訂教學的培養(yǎng)計劃要結合最新的學科成果，不斷革新，知識體系的構建要全面。

3.校領導要面向每一個學生、教師

中職教學管理中學校的校領導要對每一個老師提供全面服務，最大限度提高學生的積極性，讓老師可以按時完成教學的指標、提高教學的質量。

做到上面的三點，中職學校的教育的管理體系才能夠更加完善，學校的辦學才可能被更多的人所認可。

三、制度管理的“三個堅持”

中職學校管理中體系完善的學校的制度對于社會認可度的提高很重要，很多的家長都是沖著學校的制度的完善度、學科的設計情況、學校的知名度來給學生選擇學校的。所以中職學校只有在制度上有保證，學校的辦學才能夠被更多的人所接受，為此辦好一所學校我們要注意哪些方面的呢？

1.堅持機制的建設

建立有效的學校的監(jiān)督控制機制，也就是不僅讓學校和教師有監(jiān)督學生的學習情況，還要發(fā)揮社會的力量讓更多社會人士、家長參與學生的學習質量的監(jiān)控。日常堅持量化的評估機制，使教學質量的評估更加合理。

2.堅持權責協(xié)調一致

在學校的管理中，各個角色的權利和職責都有明確的制度的規(guī)定，讓每個人都各司其責，最大限度提高教學的質量，發(fā)揮各方的最大的活力。

3.堅持辦學質量的提高

在學校的管理中我們不僅要對學校的教學管理、監(jiān)督體系的完善，同時最關鍵的教學的質量情況。我們要把學校建設成一個真正社會社會發(fā)展的單位?？梢酝ㄟ^不斷運用新的科學技術、新的科研成果、新的教學觀念等來提高我們的辦學質量。

四、中職教學管理中在未來的發(fā)展

1.強調責任心

教師在中職管理中起著傳道者的作用。教師在為學生提供更多知識時應是負責任的，把正確的知識理念傳授給學生。家長把孩子送到了學校就是把孩子交給了學校。而現(xiàn)今，中職學校的學生普遍存在著的問題主要是學生的基礎差、底子薄、習慣不良，問題紛繁、學校管理不善。因此，教師在教學中要擔起學生校期間的負責人的角色。教師要提高自己的責任心，對學生全面的負責任，把德育教育作為教學的宗旨。教師要制定全面的教學方案，每天教師都要認真做好備課，力爭使自己講的課有條理，教好自己所課任的學科。面對學生在日常中出現(xiàn)的各種問題要及時處理，不能把問題滯留到第二天再來處理，教學上要盡可能地彰顯民主，聽取學生的建議，讓更多的學生參與到課堂的討論中來。對待學生多寬容，多些耐心。平時中對于表現(xiàn)突出的學生多些鼓勵和贊賞。班主任在教學管理中也要跟上，對于學生的品德修養(yǎng)的培養(yǎng)要有詳細的工作安排，要抓好班級的紀律，做好學生的引路人。班主任在日常的教學管理中要多關心學生，平時多關注自己在管理中是否存在著不足，并對不足及時歸正。

2.學校管理體制的規(guī)范

中職學校管理上，要扮演好社會性的角色，為社會輸送更多的優(yōu)秀的人才教師和學生的各項管理工作的規(guī)范化要求是很必要的。中職學校對于學生的入學條件要有一定的限定要求，不能一概照單全收。若生源的質量不好，對于學校管理的效果也會產(chǎn)生負面的影響。所以要對學生擇優(yōu)入取，生源的質量有一定的要求。學校要制訂一套完善的學校招生管理計劃。對于教師而言，引入先進的博士、留學博士近來已經(jīng)成為中職學校管理中的招人才的最新跟風動向，但是好多優(yōu)秀人才招進來并不能很好利用，編制上跟不上是中職學校教師管理的弱項。中職學校針對這一項要和教育部協(xié)調好人才編制的機制，不斷完善學校人才管理的機制。讓這些千辛萬苦引進來的人才能夠安心在學校工作，給學校做出更大的貢獻。

五、總結

中職學校管理上還需要從多方面去研究和考慮，要不斷提高學校的服務質量，為社會輸送更多的優(yōu)秀人才。希望上面的幾點研究對于更好地提高中職學校管理的服務質量有所貢獻。

參考文獻：

[1]彭興順.做卓越的教師[M].天津：天津教育出版社，2010.

[2]李琴.教師如何讓課堂更加生動有趣[M].長春：吉林大學出版社，2012.

[3]顧勤芳.教育中的心靈溝通[J].中學課程輔導，2010，（8）：97-98.

第9篇：對學校管理方面的建議范文

關鍵詞： 學校檔案工作 檔案資料 工作效能

檔案資料是一個單位事業(yè)發(fā)展過程和主要工作情況的重要記錄，具有非常重要的歷史價值、文獻價值和實踐指導意義。從這一角度看，檔案工作不是簡單的記錄歷史和保存資料，而是總結以往規(guī)律、指導當前工作、規(guī)劃未來發(fā)展的可靠信息來源和事實依據(jù)。所以，檔案工作水映出一個單位的管理水平，研究檔案就是研究規(guī)律，掌握規(guī)律就能改進工作，推動學?？茖W發(fā)展。

在實際工作中，我們經(jīng)?？梢钥吹?，由于管理者檔案意識不強、檔案管理不到位、檔案人員更換頻繁等原因，檔案工作存在著一些不盡如人意的地方，并不能全部反映一個單位各方面的工作。有些學校的檔案只能簡單地反映人動、重要活動和審批事項等，而直接反映師生活動、學生情況，特別是教學過程中產(chǎn)生的資料缺失比較嚴重，甚至沒有記錄，無處查找。比如，學校檔案室保管著比較完備的文書檔案、會計檔案、科技檔案（主要是基建檔案）和人事檔案。文書檔案依靠文書處理程序辦理，會計檔案有嚴格的會計制度作保證，科技檔案中的基建檔案，有嚴格規(guī)范建筑審批程序，人事檔案有清晰的歸檔范圍，辦理規(guī)范，材料完整。但是，比較而言，教學檔案、學生檔案、音像檔案存在很多不足，難以全面直接反映學校的教育教學等情況。這樣，雖然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就這樣隨著時間的推移再也沒有音訊。這種現(xiàn)象是檔案管理體制不健全、整理收集不到位造成的，對一個單位來說是很大的損失。下面對學校檔案資料缺失的具體表現(xiàn)、主要原因進行探討，并提出提高檔案工作水平、發(fā)揮檔案管理效能、促進學?？茖W發(fā)展的可行性建議。

一、檔案資料缺失的具體表現(xiàn)

檔案資料缺失既有制度機制上的缺陷，又有檔案原創(chuàng)者和檔案管理員工作質量的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點。

1.檔案資料形成、留存制度不完善，文獻資料未能形成。

在實際工作中，工作人員習慣于將工作事務記錄在個人的本子上，經(jīng)辦人使用記錄本類型不一，原始記錄不規(guī)范，記錄內容繁雜，無法直接存檔；操作過程口頭傳達，沒有形成文字記載，很多變故未及時記錄入檔；一些事務報經(jīng)學校領導同意后執(zhí)行，沒有審批材料，定稿文件，很多是草稿上一經(jīng)修改便執(zhí)行，遇見口頭請示便調整，沒有文字記錄，整個過程材料缺失，事后查找困難。

2.文字處理不規(guī)范。

從形式、內容、程序上講，材料的原作者對檔案的認識程度及工作態(tài)度是導致檔案質量低下的主要原因。主要表現(xiàn)在，一是原始材料書寫不規(guī)范。教研組長、教師在制訂年度各類教學計劃、進行年度總結、各類活動記錄、填寫學生成績冊、學生學籍檔案時使用圓珠筆、純藍墨水等，不利于檔案的長久保存。二是形成材料用紙規(guī)格不統(tǒng)一，不易整理。三是原材料書寫格式不統(tǒng)一，不規(guī)范。如題目、姓名等文字寫在裝訂線以外，或干脆不寫，材料無形成日期，等等。四是有些材料不齊全，造成檔案材料不完整，降低了檔案的保存和利用價值。五是有些材料語法欠妥、隨意簡稱，使材料概念模糊、內容表述不清，容易造成費解和誤解。

3.教學檔案缺乏管理規(guī)范造成教學檔案的缺失。

教學檔案缺失是檔案資料缺失的最重要的方面。學校作為教學業(yè)務部門，教育教學質量始終都是第一位的。教育教學管理的過程也應該是學校檔案的核心內容。教學檔案是學校在組織教學及教學管理活動中直接形成的有保存價值的原始材料，這些原始材料經(jīng)過收集、整理、立卷、編目、保存即形成檔案。教學檔案包括國家和上級業(yè)務主管部門有關教育的條例、法規(guī)和文件，學校的各種教學計劃、學期授課計劃、教學工作總結、學生學籍、各班成績統(tǒng)計與試卷分析報告、教師業(yè)務檔案等材料。由此可見，教學檔案作為教學工作的信息庫，給學校領導決策、制定教學、教研規(guī)劃和管理制度提供了依據(jù)，為教育教學規(guī)律普遍性和特殊性的探討提供了翔實的材料，在教學管理中起到重要作用。然而在實際工作中，由于缺乏相應的規(guī)范和要求，許多教學材料往往散落在相關部門或個人手中，這些材料未經(jīng)整理，難以做到類別齊全、內容翔實，符合檔案要求。

4.書面文件信息安排工作的作用沒有充分發(fā)揮。

使用正式文件形式是學校管理的重要形式，印發(fā)文件有規(guī)范的程序和文字表述要求，是比較規(guī)范的文本，便于執(zhí)行和查詢。但是目前許多學校正式行文存檔資料以上級請示文件、上級活動匯報文件及獎懲文件為主，很少涉及校內各級 各類管理制度設立及校內活動內容。成文文件除辦公室、會計室工作內容外幾乎很少涉及其他行政科室工作內容。這使得學校文書檔案記錄內容不夠完整，收錄方式雜亂，無法實現(xiàn)程序化系統(tǒng)管理。給未來查閱資料及借鑒以往工作經(jīng)驗造成了不便。

二、檔案資料缺失的主要原因

檔案意識的高低、檔案管理員工作質量的優(yōu)劣、材料處理的規(guī)范與否與檔案質量的高低有著直接和密切的關系。檔案資料缺失主要有以下幾個原因。

1.學校管理者對檔案不重視。

在學校管理中，檔案工作與教學質量沒有直接的對應，檔案工作對于學校教學質量及其他工作的重要影響和作用在短期內不容易看得出來，所以檔案工作的重要性往往被忽視。有些管理者沒有把檔案管理作為一門科學去看待，對檔案資料的收集、整理、歸檔、管理、調閱等程序沒有具體要求，檔案室只是作為檔案資料保存的倉庫，檔案管理就成了倉庫管理。在人員安排上，經(jīng)常使用人員兼職，缺乏專人管理，工作比較被動。

2.學校行政和教學部門缺乏行政意識。

一是對常規(guī)工作的規(guī)律把握不夠。及時總結、歸納常規(guī)工作，會極大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做這些事。二是管理者和工作人員的文字能力不高，對文字工作認識不到位。只是把文件作為向上請示或對外交流的工具，而沒有發(fā)揮其制定政策、信息、指導工作、落實責任的作用。

3.檔案管理程序不規(guī)范。

缺乏針對學校特點的檔案管理辦法，操作程序缺乏規(guī)范和統(tǒng)一。同時，也存在有制度沒有嚴格執(zhí)行的情況。

三、發(fā)揮檔案工作效能的建議

推進檔案工作健康發(fā)展，將會有效地促進學校管理水平的提高。為此，需要從以下幾方面加以改進。

1.以重新定位檔案工作為契機，提高檔案管理水平。

增強領導者和檔案管理員的檔案意識，使他們明確檔案管理規(guī)范化對保證教學檔案質量的重要意義，充分重視和支持檔案建設工作。把提高檔案管理質量納入學校工作目標管理之中。在工作開展之初，就將檔案的要求貫穿其中，對檔案中過去相關事項的查詢、擬定活動辦法、活動后及時總結，并將材料完整地保存到檔案室。持之以恒，這些材料將是學校無比珍貴的財富，必將發(fā)揮出檔案對現(xiàn)實工作的指導意義。

2.以規(guī)范教學檔案為關鍵，豐富教學實踐經(jīng)驗，提高學校教學管理效率。

教學檔案體現(xiàn)了學校管理的核心內容，內容多，涉及面廣，需要多個部門緊密合作才能完成。其一，要確定歸入教學檔案的材料內容，比如教研組、年級組、教師教學學期計劃、期末總結，教學活動安排，學校組織的各類考試試卷、學生評教結果，教學研討會材料，班主任工作研討會材料，等等；其二，要確定收集教學檔案資料的方式，每個部門確定一名兼職檔案員負責平時材料的收集，定期整理；其三，制定管理教學檔案材料的辦法，規(guī)范收集整理程序，提煉歸納總結教學的相關數(shù)據(jù)和基本經(jīng)驗教訓；其四，建立教師業(yè)務檔案，完善教師業(yè)務考評制度。教師工作具有相對獨立性，評價難，只有建立詳細的教師業(yè)務檔案，才能夠客觀評價教師工作，指導教師的業(yè)務開展。業(yè)務檔案的內容包括教師的基本情況、各學期的工作崗位、職責范圍、學期評教結果、任教班級考試成績、獎懲材料、個人計劃總結、學校評價、考核結果等。

3.以提高辦文質量為抓手，發(fā)揮文字處理在管理中的作用。

引導教學和行政管理部門充分使用公文形式處理各種管理工作。學校制發(fā)公文的目的在于通過行文有效的落實學校要求，實現(xiàn)學校意圖。公文也是最有效的檔案留存方式，它所記錄的內容將會成為一個單位制度化管理的依據(jù)、常規(guī)工作延續(xù)的參照和開拓性工作開展的經(jīng)驗基石。為充分發(fā)揮公文在學校管理中的作用，一是擴大行文內容，將涉及全校性的工作內容都納入行文范圍。例如：年度高考工作安排、奧林匹克競賽辦法、教師年度考核、優(yōu)質課比賽、師帶徒等活動、“體育文化藝術周”活動、“影響校園學生”評選、文藝匯演等活動的通知、程序及結果等。二是形成行文習慣，以制度形式規(guī)范各處室部門行文習慣，形成全校性重要事件必須行文的良好習慣。對相關行政人員進行規(guī)范化行文培訓，并將日常工作行文日常化。三是規(guī)范行文程序。

4.加強檔案管理，規(guī)范檔案工作程序。

檔案人員要注意提高自己的綜合業(yè)務工作水平，熟悉、掌握檔案建設的規(guī)范和基本要求，把好材料處理的質量關。同時，要積極研究檔案，挖掘學校各方面的信息，為學校管理層提供相關數(shù)據(jù)，為領導決策服務。

5.開展檔案專題培訓，提高檔案管理者和行政教學管理人員的檔案意識。

通過專業(yè)培訓，一方面了解檔案形成過程、整理辦法等業(yè)務知識，另一方面增強檔案意識，提高整理檔案的水平和利用檔案的能力。

6.充分發(fā)揮計算機輔助管理的作用，提高檔案管理效益。