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關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源;資源整合
一、我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀
1.種類繁多,內(nèi)容分散
由于我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)起步較晚,發(fā)展速度較快,導(dǎo)致沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行有效的資源整合。到目前為止,我國農(nóng)業(yè)方面網(wǎng)站已超過8000個(gè),其中包含了來自各部門各地區(qū)的地方性網(wǎng)站,以及一些農(nóng)業(yè)企業(yè)的專門網(wǎng)站。但是這些網(wǎng)站的分布十分松散,相互之間聯(lián)系較少,在信息分類收集方面沒有完成統(tǒng)一,對(duì)信息共享和交流產(chǎn)生了十分巨大的不便。
2.信息結(jié)構(gòu)不合理
我國的農(nóng)業(yè)信息資源建設(shè)形式,是多元化建設(shè)。這也導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源無法形成一個(gè)完整的體系,結(jié)構(gòu)上分工不明確,信息終端也不統(tǒng)一。各農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門和企業(yè),都沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),各干各的,嚴(yán)重缺乏信息的共享和交流。同時(shí),地方性政府的小型農(nóng)業(yè)網(wǎng)站,其本身的建設(shè)水平較低,內(nèi)容重復(fù),涉及面較窄,無法滿足人們的需要。
3.信息形式多元化
自從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)入高速發(fā)展的信息化新階段,農(nóng)業(yè)信息的種類和形式也發(fā)生了翻天覆地的變化,在實(shí)體資源之外,還出現(xiàn)了眾多的數(shù)字化資源。建立在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字化信息資源,種類是十分多樣的,除了學(xué)術(shù)相關(guān)方面,以及引進(jìn)的國內(nèi)外農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還有各式各樣由各地區(qū)自行組建的數(shù)據(jù)庫。數(shù)量眾多的不同數(shù)據(jù)庫,檢索方式、分類方式等都不相同。這也導(dǎo)致了不同數(shù)據(jù)庫之間信息交流共享的障礙。根據(jù)調(diào)查報(bào)告顯示的結(jié)果來看,有關(guān)人群,有超過八成的人支持網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合。
二、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的構(gòu)成
我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)狀是:數(shù)量眾多,種類繁雜,各數(shù)據(jù)庫之間的信息無法進(jìn)行有效交流溝通。為了進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)信息和資源的整合,為使用者提供方便快捷的信息獲取途徑,滿足不同使用者的不同需求。必須在現(xiàn)有的多種農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源分散自主的性質(zhì)上,運(yùn)用技術(shù)手段加以整合和完善,將分散在各個(gè)不同數(shù)據(jù)庫的信息整合到一起,讓信息的獲取更加便捷。
三、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的不同形式
1.聯(lián)合目錄
聯(lián)合目錄是指,將不同地區(qū),不同單位所收集的目錄,經(jīng)過一些規(guī)則的整合,放置在同一目錄當(dāng)中。這樣做可以有效地?cái)U(kuò)大使用者對(duì)信息搜索范圍,同時(shí)在缺乏相關(guān)技術(shù)的情況下,盡可能加強(qiáng)不同單位之間資源信息的交流和共享。例如,通過信息中心,建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合圖書館,并將不同單位的數(shù)據(jù)庫收入當(dāng)中。
2.搜索引擎
常見的搜索引擎有谷歌,百度等,搜索引擎對(duì)于信息的整理和收集方面,起到了十分大的幫助作用。建立起專門的農(nóng)業(yè)信息搜索引擎,可以幫助用戶在繁雜的信息當(dāng)中篩選到自己需要的部分,可以幫助用戶了解到市場動(dòng)態(tài)、新興技術(shù)、農(nóng)業(yè)政策等即時(shí)性信息。截止到目前為止,我國出現(xiàn)了一些專業(yè)的農(nóng)業(yè)信息的搜索引擎,如“搜網(wǎng)”等。但是由于搜索引擎沒有統(tǒng)一完善的標(biāo)準(zhǔn),所錄入的信息不夠全面,分類不夠詳細(xì),尚不能夠滿足所有農(nóng)業(yè)用戶的需求。所以,集中力量搭建起一個(gè)完整的農(nóng)業(yè)信息,搜索引擎是十分重要的。
3.虛擬數(shù)字圖書館
虛擬數(shù)字圖書館,就是搭建在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的在線圖書館,用來收錄各方面的有關(guān)信息。組建虛擬數(shù)字圖書館的好處有,可以擺時(shí)空的限制,信息儲(chǔ)存量巨大,在各項(xiàng)資源之間可以有效配合。CNKI是我國專門搭建的農(nóng)業(yè)信息數(shù)字圖書館,其中收錄了大量有關(guān)資料、農(nóng)業(yè)技術(shù)、以及經(jīng)濟(jì)類期刊,對(duì)我國全方面的農(nóng)業(yè)信息進(jìn)行了整合,涉及到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的各個(gè)方面,不僅為使用者提供了大量有效的信息,而且還為相關(guān)方面的科研工作者提供了研究環(huán)境和平臺(tái),為我國的農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源整合提供了很大的幫助。
4.農(nóng)業(yè)信息導(dǎo)航系統(tǒng)
信息導(dǎo)航系統(tǒng)可以有效地對(duì)相關(guān)方面信息進(jìn)行導(dǎo)航,針對(duì)農(nóng)業(yè)各方面有關(guān)信息,將網(wǎng)絡(luò)上有的科研報(bào)道、研究雜志、期刊、學(xué)術(shù)論文等系統(tǒng)歸納,并且分門別類的進(jìn)行加工整合。農(nóng)業(yè)信息導(dǎo)航系統(tǒng)能夠以完善的方式,對(duì)農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整合分類,并且提供檢索服務(wù)。建立起一個(gè)科學(xué)有效的導(dǎo)航系統(tǒng),可以大大縮短信息查找的時(shí)間,并提高查找的準(zhǔn)確性。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館已經(jīng)針對(duì)八個(gè)不同的農(nóng)業(yè)重點(diǎn)學(xué)科,建立了相關(guān)的信息導(dǎo)航系統(tǒng),在其中收錄了國內(nèi)外研究組織機(jī)構(gòu)、學(xué)校單位等相關(guān)方面的信息資源,具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;文獻(xiàn)資源建設(shè)
文獻(xiàn)資源是人類社會(huì)的寶貴財(cái)富,是國家科學(xué)能力的重要組成部分,其開發(fā)、利用可以產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本內(nèi)容包含文獻(xiàn)資源體系規(guī)劃,文獻(xiàn)的選擇、收集、藏書、組織管理、文獻(xiàn)資源建設(shè)基本理論與方法研究等多方面的內(nèi)容。21世紀(jì),人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì),它具有如下主要特征:網(wǎng)絡(luò)遍布全球,主要信息資源通過網(wǎng)絡(luò)連接,人類的信息活動(dòng)主要通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。這種新型的社會(huì)信息體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了世界范圍的信息共享,促進(jìn)科技進(jìn)步和科技成果轉(zhuǎn)化。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源的類型、特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源數(shù)量大,種類多,傳播利用的方式多樣。按文獻(xiàn)載體分,有紙、磁、光、電載體文獻(xiàn),如印刷型、磁盤型、光盤型等。按信息資源的分布可分為現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏。現(xiàn)實(shí)館藏是指本館可以利用的為讀者服務(wù)的所有館藏,包括傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源、館藏書目、數(shù)據(jù)庫和電子出版物等。虛擬館藏是指通過本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其通信設(shè)備可以共享的館外信息資源。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源相比,特點(diǎn)有:(1)形式多樣,有反映無數(shù)圖書館館藏目錄的書目資源、電子書刊、參考工具書,各種類型的數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。從形式上看,包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等。(2)數(shù)量巨大,增長迅速,信息存留時(shí)間短、更新快。(3)內(nèi)容豐富。(4)虛擬化、共享化。(5)離散性,即網(wǎng)絡(luò)信息、資源不受限制,自由發(fā)展,呈無序狀態(tài),而且信息垃圾比比皆是。
二、中國圖書館信息資源發(fā)展趨勢
1. 二十一世紀(jì)圖書館信息資源呈現(xiàn)多樣化。
多少年來,從古籍到現(xiàn)代著作,從天文地理到人文百科,圖書館積累了豐富的文獻(xiàn)資源。正是由于這些資源的系統(tǒng)收藏和利用,圖書館在某種意義上被理解為信息集散地。未來的圖書館信息資源建設(shè)中,這一部分文獻(xiàn)仍將是一個(gè)重要的信息源,所不同的是將改變過去以印刷型文獻(xiàn)為主的收藏模式逐漸向收藏電子出版物、電子圖書、多媒體、數(shù)據(jù)庫方面發(fā)展。
2. 信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享成為現(xiàn)實(shí)。
圖書館作為因特網(wǎng)上一個(gè)節(jié)點(diǎn),與其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相連接,互相關(guān)聯(lián),成為因特網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分,它使信息資源共享成為現(xiàn)實(shí)。圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)施我國文獻(xiàn)資源共享的戰(zhàn)略前提和物質(zhì)條件。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,各館擁有自己的各種數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫,只有把它們聯(lián)合起來,互通有無,協(xié)同作戰(zhàn),才能發(fā)揮它們的整體功能。
三、高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)應(yīng)遵循的原則
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的館藏信息資源建設(shè),既要滿足讀者的現(xiàn)實(shí)需要,又要適應(yīng)未來的發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持四條建設(shè)性原則:
1. 共享性原則。
由于每個(gè)圖書館不可能有世界上所有的信息資源,因此共享其他圖書館的信息資源很有必要。只能通過多個(gè)圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展,形成一個(gè)互為補(bǔ)充、互為利用、互為推動(dòng)的信息資源保障體系,才能避免重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。
2. 系統(tǒng)性原則。
高校圖書館的發(fā)展趨勢之一是現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏并存,只有系統(tǒng)地、連續(xù)地從館內(nèi)與館外,國內(nèi)與國外收集和積累各種信息資源,才能不斷充實(shí)圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏,發(fā)揮信息資源的有效利用。
3. 標(biāo)準(zhǔn)性原則。
傳統(tǒng)圖書館在信息資源建設(shè)過程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大,而各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也各自為政,其標(biāo)準(zhǔn)和格式都不一樣,導(dǎo)致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中,必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)容的互相操作與交換,長期管理與使用。
四、高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)策略
1. 加大電子資源建設(shè)力度。
根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)和專業(yè)學(xué)科調(diào)整采購策略,逐步加大對(duì)電子出版物的收藏比例,為教學(xué)、科研提供詳實(shí)、權(quán)威、方便檢索利用的信息資源,引進(jìn)光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)化文獻(xiàn),不但充實(shí)館藏,也方便讀者查閱。
2. 加強(qiáng)館藏特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)。
有計(jì)劃、有步驟地把館藏信息資源中獨(dú)具特色的信息資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)化的可檢索的特色數(shù)據(jù)庫傳輸上網(wǎng),以更廣泛地反映館藏信息資源,供讀者使用。這是重要的其他網(wǎng)絡(luò)信息制造者不能提供的信息資源。
3. 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航系統(tǒng)。
現(xiàn)代圖書館應(yīng)憑借先進(jìn)的技術(shù)條件,吸引傳統(tǒng)的信息處理經(jīng)驗(yàn),有目的地組織與自身館藏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,構(gòu)建起特色虛擬館藏,作為圖書館的重要資源保障補(bǔ)充到館藏資源當(dāng)中。
五、圖書館信息資源的有效利用
網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的信息資源,先進(jìn)的通訊方式開展服務(wù)網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù),以數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化為核心,它具有以下特點(diǎn):(1)能動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)圖書館積極研究新的網(wǎng)絡(luò)工具,系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系方式,搜尋專業(yè)新動(dòng)態(tài),了解最新信息并進(jìn)行收集、組織。(2)互動(dòng)性。有人將讀者與圖書館參考咨詢工作的關(guān)系用“地心說”和“日心說”來表示?!暗匦恼f”是指讀者須訪問圖書館,尋找圖書館員的幫助;“日心說”意思是信息咨詢服務(wù)應(yīng)向讀者流動(dòng),這正反映了參考咨詢工作與讀者之間的互動(dòng)性。(3)個(gè)性化服務(wù)也叫定制服務(wù),即根據(jù)用戶的興趣和需要,提供有針對(duì)性的服務(wù)。(4)人工智能化運(yùn)用信息推送等技術(shù),自動(dòng)完成對(duì)所需信息的處理并將直接提供給用戶。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置信息生態(tài)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過美國,成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國家,無論是政府、企業(yè)還是用戶,對(duì)信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源的容量曾幾何級(jí)數(shù)的增長,但信息來源分散,質(zhì)量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴(yán)重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關(guān)注的問題。
網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點(diǎn),以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進(jìn)一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、空間等方面的分布,最終達(dá)到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無序現(xiàn)象加?。蝗蔷W(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。
3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來向企業(yè)決策提供各種預(yù)測方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。
二、研究內(nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競爭機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。
郭東強(qiáng)等認(rèn)為應(yīng)該將生態(tài)學(xué)及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動(dòng)趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時(shí),整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)主體不僅達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了生態(tài)效益。同時(shí)他還建議正視過度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學(xué)者從宏觀角度進(jìn)行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場。李穎認(rèn)為要研究用戶需求,建立全國性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫及法律保障機(jī)制。陳德敏從技術(shù)角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進(jìn)行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。
王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個(gè)行業(yè)出發(fā),研究各個(gè)企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立能為企業(yè)提供一個(gè)從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺(tái)。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動(dòng)態(tài)演化的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時(shí),各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于三、研究建議
網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴(yán)重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。
自20世紀(jì)90年代后期以來,隨著生態(tài)學(xué)理論的引入,信息生態(tài)成為其一個(gè)重要的分支,信息生態(tài)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個(gè)研究熱點(diǎn),與以往片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過對(duì)人、技術(shù)、信息和環(huán)境進(jìn)行綜合考察。
1997年,美國管理科學(xué)家達(dá)文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學(xué):掌握信息與知識(shí)環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(xué)(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領(lǐng)域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實(shí)踐、價(jià)值和技術(shù)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)”,認(rèn)為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動(dòng)。
國內(nèi)學(xué)者對(duì)信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展》中對(duì)信息生態(tài)進(jìn)行了系統(tǒng)研究。他認(rèn)為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學(xué)認(rèn)為信息生態(tài)只是一個(gè)比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。
對(duì)于信息生態(tài)理論中一個(gè)重要的研究內(nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對(duì)人類及社會(huì)組織的成長、行為、發(fā)展、流動(dòng)和分布以及社會(huì)進(jìn)化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個(gè)事實(shí)就是信息生態(tài)失衡。
信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個(gè)方面。李鳳石認(rèn)為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對(duì)于解決信息生態(tài)失衡的措施學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了分析,田春虎認(rèn)為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進(jìn)行整體規(guī)劃與布局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強(qiáng)信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實(shí)施信息分級(jí)制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢,進(jìn)行信息倫理學(xué)研究,加強(qiáng)信息倫理道德建設(shè)強(qiáng)化信息市場管理等具體措施。
借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個(gè)很好的思路。以往企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)往往是片面地強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。從信息生態(tài)的角度分析及評(píng)價(jià)企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個(gè)問題。
劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個(gè)信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關(guān)于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學(xué)的角度來考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術(shù)至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問題指出了新方向。李佳洋認(rèn)為技術(shù)本身并不能解決企業(yè)組織的信息問題,只有當(dāng)管理者改變“技術(shù)至上”的觀念并且開始關(guān)注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造平衡和諧環(huán)境。
雖然國內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)信息生態(tài)問題研究的歷史還不長,但已圍繞它進(jìn)行了較為全面的探討和分析,提出了許多有價(jià)值的觀點(diǎn)和對(duì)策,這將有助于信息生態(tài)學(xué)這一新興學(xué)科的理論構(gòu)建,并對(duì)解決信息生態(tài)失衡及信息資源管理問題具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
隨著信息社會(huì)的飛速發(fā)展,技術(shù)的變革,環(huán)境的變化及信息的多樣性以及需求的復(fù)雜性和個(gè)性化,對(duì)信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態(tài)的理論從總體上加以解決。通過信息、人和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達(dá)到最佳、效益最優(yōu),這是網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置的努力方向。
參考文獻(xiàn):
[1]張富學(xué):信息生態(tài)學(xué)的初步研究[J].情報(bào)科學(xué),2002,(1)
【摘 要 題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)信息資源/集成化/標(biāo)準(zhǔn)化
【正 文】
“網(wǎng)絡(luò)信息資源”也稱“電子信息資源”、“因特網(wǎng)信息資源”、“萬維網(wǎng)信息資源”、“聯(lián)機(jī)信息資源”等。迄今為止,對(duì)于“網(wǎng)絡(luò)信息資源”尚未有統(tǒng)一的定義,有人認(rèn)為“電子信息資源是以電子數(shù)據(jù)的形式將文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存放在光盤等非紙質(zhì)的載體中,并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)和終端等方式再現(xiàn)出來的信息資源”。也有人認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)信息資源可以理解為“提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”等。盡管表述不同,但以下幾點(diǎn)卻是為大家所認(rèn)同的:第一,網(wǎng)絡(luò)信息資源是以電子形式存儲(chǔ)在光、磁等非紙質(zhì)的載體中的文字、聲音、圖像、動(dòng)畫等信息;第二,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上、傳遞,并且在網(wǎng)絡(luò)終端得以再現(xiàn);第三,網(wǎng)絡(luò)信息資源是指能滿足人們需求的那一部分信息,而并非所有在因特網(wǎng)上的信息都是網(wǎng)絡(luò)信息資源。
網(wǎng)絡(luò)用戶的范圍十分廣泛,用戶受教育的程度不同,個(gè)體的認(rèn)識(shí)和認(rèn)識(shí)特征、知識(shí)儲(chǔ)備各不相同,對(duì)知識(shí)體系的了解也不同;用戶的工作崗位和專業(yè)不同,對(duì)同一概念、同一事物的內(nèi)涵與外延理解不同、描述的語言不同,對(duì)它們?cè)谥R(shí)體系中的位置認(rèn)識(shí)也有所不同,各種用戶上網(wǎng)的目的和利用信息的種類存在明顯差異,由此導(dǎo)致了用戶查詢和利用信息的種類存在明顯差異,由此導(dǎo)致了用戶查詢和利用信息的視角不同、方法不同、類型不同、深淺程度不同。
但不論網(wǎng)絡(luò)用戶存在多大的差異性,有一點(diǎn)是相同的,即他們利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的目的是明確的,他們需要的信息是有序的并常常圍繞某一個(gè)或幾個(gè)專題。這種信息需求的集中性、有序性和網(wǎng)絡(luò)信息資源的分散性、無序性之間有著難以調(diào)和的矛盾,而網(wǎng)絡(luò)信息用戶的差異性又使得這種矛盾更為突出。因此,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有針對(duì)性的組織集成化,才能使其有序標(biāo)準(zhǔn)化,方便查詢,使網(wǎng)絡(luò)信息用戶真正有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的集成化
所謂網(wǎng)絡(luò)信息資源的集成化是指人們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的特點(diǎn)和屬性,運(yùn)用各種工具和方法,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行搜集、加工、整理、排列、組合,使之有利于網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲(chǔ)、傳播、檢索、利用,以滿足人們的網(wǎng)絡(luò)信息需求的活動(dòng)過程。
1.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源集成化的模型
1.1.1 中心型
中心型是經(jīng)典的國家網(wǎng)絡(luò)信息資源提供中心,不列顛圖書館信息資源提供中心和加拿大科技信息研究所是這一類型的代表。中心型網(wǎng)絡(luò)信息資源提供中心具備下列特征:有獨(dú)立的館舍,有集中的館藏,館藏以科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)為主且館藏量大,管理集中,有國家政府穩(wěn)定的財(cái)政支持,是全國圖書館界的后援圖書館。后援圖書館的含義有兩層:一是國家網(wǎng)絡(luò)信息資源提供中心監(jiān)控全國圖書館的館藏情況,要起到拾遺補(bǔ)缺的作用;二是國家網(wǎng)絡(luò)信息資源提供中心以基層圖書館和信息服務(wù)單位作為自己的主要客戶,一般不為零散的個(gè)人進(jìn)行服務(wù)。
1.1.2 滴漏型
滴漏型是美國國家圖書館情報(bào)學(xué)委員會(huì)于1977年提出的國家期刊中心模型。這個(gè)模型由三個(gè)層次組成:第一層是全國的基層圖書館,構(gòu)成用戶層;第二層是國家期刊中心;第三層由若干國家科技圖書館組成,構(gòu)成國家期刊中心的后援。國家期刊中心是整個(gè)系統(tǒng)的框紐,對(duì)三層結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào),文獻(xiàn)資源雖然是多點(diǎn)分布,但服務(wù)與管理職權(quán)均集中在國家期刊中心,這個(gè)模型特點(diǎn)如下:第一,從經(jīng)濟(jì)角度考慮,新建一個(gè)如國家科技圖書館外借部一樣的中心耗資過大,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的圖書館資源,建立一個(gè)適度規(guī)模的中心;第二,中心擁有協(xié)調(diào)采購與服務(wù)管理的集中權(quán)利,能保證服務(wù)效率;第三,考慮到信息技術(shù)的發(fā)展,中心通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.1.3 補(bǔ)償開關(guān)型
1979年,美國Arthur D.L ittle咨詢公司就建立美國國家圖書館期刊中心提出了一種方案:首先在全國范圍內(nèi)選擇一個(gè)館藏豐富、服務(wù)基礎(chǔ)良好的館際互借網(wǎng)絡(luò),作為網(wǎng)絡(luò)信息資源提供中心的基礎(chǔ),然后由聯(lián)邦政府新建一個(gè)專門的國家期刊中心,將館際互借網(wǎng)絡(luò)和中心有機(jī)結(jié)合在一起,保障全國的期刊資源提供。所謂“補(bǔ)償開關(guān)”,是指國家期刊中心補(bǔ)充館際互借網(wǎng)絡(luò)中沒有的期刊,有則不訂,沒有則訂,二者選擇,如同電器開關(guān),這一方案與滴漏型有相通的方面,即國家期刊中心規(guī)模不大,只滿足部分文獻(xiàn)需求,另一部分依賴其它圖書館。在滴漏型中,依賴國家級(jí)圖書館群體,在補(bǔ)償開關(guān)模型中,則依賴于一個(gè)現(xiàn)成的、基礎(chǔ)良好的館際互借網(wǎng)絡(luò)。在這一模型中,美國人試圖將集中化的文獻(xiàn)供應(yīng)模式和分布式的館際互借模式對(duì)接起來,補(bǔ)償開關(guān)模型照顧了資源共享的歷史與現(xiàn)實(shí),嘗試解決集中與分布這一對(duì)矛盾,這一方案不乏可取之處。
1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源與服務(wù)集成化
網(wǎng)絡(luò)資源的多樣性和異地性,影響了用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的有效利用,各種網(wǎng)絡(luò)資源整合于一個(gè)界面將成為發(fā)展的必然。海量信息集成化系統(tǒng)通過一致的對(duì)外接口,使用戶能方便快捷地瀏覽和訪問各種異構(gòu)信息,比如文檔信息、電子郵件、共享代碼、多媒體信息和數(shù)據(jù)庫信息,從而節(jié)省用戶訪問分布于不同地點(diǎn)資源的時(shí)間和精力,網(wǎng)絡(luò)信息資源將和其它各種信息資源一起被組織成集成化的信息系統(tǒng),便于用戶在一個(gè)資源豐富的“信息超市”瀏覽和選擇自己所需信息,并向用戶提供一站式檢索。
用戶的信息需求已從單純的文本信息提供向交互式多媒體信息發(fā)展,從書目信息的檢索、全文的查看、全文的傳遞等分別服務(wù)向文本(含全文)、語音、圖像集成化的服務(wù)而一站傳輸為主,這就要求組織后的信息系統(tǒng)便于用戶在同一界面上獲取多種服務(wù)。實(shí)際上,一些集成化的試驗(yàn)或者應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn),比較突出的如美國的Ohio Link、英國的National Electronic Sicelic-ense Initiative和Distributed National Electronic Resources(DNER)以及我國的CALIS等。
杭州麥達(dá)數(shù)據(jù)公司推出的數(shù)字化平臺(tái)可將萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、維普公司數(shù)據(jù)庫與圖書館已有資源整合于一個(gè)統(tǒng)一的界面,采用該平臺(tái)的各單位之間還可實(shí)現(xiàn)對(duì)他館資源的無縫訪問。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化
網(wǎng)絡(luò)信息具有數(shù)量龐大、質(zhì)量參差不齊、媒體與格式多樣、容易傳播與共享等特點(diǎn),這就要求我們必須遵守統(tǒng)一的信息揭示規(guī)則,以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的充分利用和用戶信息需求的滿足。網(wǎng)絡(luò)信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、編目、學(xué)科信息門戶均涉及標(biāo)準(zhǔn)化問題。標(biāo)準(zhǔn)的制訂與推行是解決這些問題的唯一出路,也是網(wǎng)絡(luò)資源共享的必要前提。
2.1 圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的參與
國際圖聯(lián)制定了《IFLA書目記錄的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣傳與推行書目活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。國際知識(shí)組織協(xié)會(huì)(ISKO)制定了知識(shí)與信息組織的機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在其主頁。美國國會(huì)圖書館于2002年5月提出了“元數(shù)據(jù)輸入與傳輸標(biāo)準(zhǔn)”,并設(shè)立Z39.50維護(hù)機(jī)構(gòu)和MARC辦公室。美國圖書館協(xié)會(huì)的興趣與活動(dòng)之一是標(biāo)準(zhǔn)化與指導(dǎo),并有專門網(wǎng)頁提供標(biāo)準(zhǔn)化信息。美國的國家數(shù)字圖書館聯(lián)盟(NDLF)、圖書館及信息技術(shù)協(xié)會(huì)(LITA)、網(wǎng)絡(luò)化信息聯(lián)盟(NIF)、在推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息組織標(biāo)準(zhǔn)化方面也卓有成效。我國在文化部的召集下,本著統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一的運(yùn)行規(guī)則等原則,組建了“中國數(shù)字圖書館工程建設(shè)聯(lián)席會(huì)議”來協(xié)調(diào)工程的資源建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。我國已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化方面邁出了重要的一步。
2.2 國際和各國標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的推動(dòng)
SC9是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISOTC46的分委員會(huì),它負(fù)責(zé)發(fā)展和維護(hù)關(guān)于文獻(xiàn)展示、識(shí)別與描述的國際標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)常在其網(wǎng)站公布關(guān)于電子文獻(xiàn)(包括網(wǎng)絡(luò)信息資源)書目控制各方面的ISO國際標(biāo)準(zhǔn)草案,已經(jīng)制定的與信息組織有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)有:MARC格式(ISO2709)、SGML格式(ISO8879)、數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)(ISO11179),語言名稱表示代碼(ISO639)和國家名稱表示代碼(ISO3166)等。ISO還成立了元數(shù)據(jù)工作組,負(fù)責(zé)元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范工作。
美國全國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(ANSI)下設(shè)全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),從事有關(guān)元數(shù)據(jù)的命名、標(biāo)識(shí)、定義、分類和注冊(cè)等工作,還成立了信息基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)座談小組。歐盟和英國的相關(guān)機(jī)構(gòu)有信息社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)和英國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)的向用戶傳遞信息解決方法部。
另外,因特網(wǎng)管理機(jī)構(gòu)、不同學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)(協(xié))會(huì)、公司、民間自發(fā)組織甚至個(gè)人,都在為網(wǎng)絡(luò)信息組織及其相關(guān)的信息交換、信息檢索、通信協(xié)議等方面標(biāo)準(zhǔn)的制定與推行作出積極努力。萬維網(wǎng)聯(lián)盟(W3C)是萬維網(wǎng)上最有影響的因特網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定機(jī)構(gòu),在網(wǎng)絡(luò)信息組織領(lǐng)域,該機(jī)構(gòu)認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)資源描述語言為XML,資源描述框架為RDF,元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為都柏林核心元數(shù)據(jù)(DC),日期與時(shí)間格式為W3CDTF。國家信息與圖像管理協(xié)會(huì)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)則分別負(fù)責(zé)圖像信息、信息交換相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。其他的因特網(wǎng)管理機(jī)構(gòu)還有因特網(wǎng)協(xié)會(huì)、因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化信息中心和因特網(wǎng)結(jié)構(gòu)署等。
因特網(wǎng)工程任務(wù)組主要負(fù)責(zé)有關(guān)因特網(wǎng)的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及接口規(guī)范的界定,所的各種標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議以RFC定名,表明其作為民間機(jī)構(gòu)而不是官方標(biāo)準(zhǔn)界定機(jī)構(gòu)的地位,但事實(shí)上大多數(shù)RFC都已成為網(wǎng)絡(luò)界的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。它的與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)有:用于語言標(biāo)識(shí)的頭標(biāo),統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符——一般語法和用于資源發(fā)現(xiàn)的都柏林核心數(shù)據(jù)。該機(jī)構(gòu)中與網(wǎng)絡(luò)信息組織相關(guān)的工作組有:目錄的存取、檢索與索引工作組,通用索引協(xié)議工作組,電子數(shù)據(jù)交換——因特網(wǎng)整合工作組,因特網(wǎng)信息資源整合工作組和統(tǒng)一資源識(shí)別符工作組等,2001年還召開國際會(huì)議探討確立網(wǎng)絡(luò)實(shí)名標(biāo)準(zhǔn)。微軟及幾個(gè)大型的電子圖書生產(chǎn)商于1998年聯(lián)合提出了界定電子圖書內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)的Open eBook計(jì)劃。
國內(nèi)外在網(wǎng)絡(luò)信息組織標(biāo)準(zhǔn)化方面已取得一些進(jìn)展,但仍有必要形成一系列標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,使網(wǎng)絡(luò)信息集成化活動(dòng)有規(guī)則可依。
【參考文獻(xiàn)】
1 黃如花.網(wǎng)絡(luò)信息組織的發(fā)展趨勢.中國圖書館學(xué)報(bào),2003(4)
2 強(qiáng)自力.國家文獻(xiàn)供應(yīng)小心模式研究及對(duì)“國家科技圖書文獻(xiàn)中心”的評(píng)價(jià).中國圖書館學(xué)報(bào).2003(4)
首先把整個(gè)圖書館中的知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)充,然后按照一定的順序進(jìn)行組合,從縱向和橫向兩個(gè)角度把不同類型的數(shù)字信息資源很好地組合起來,以利于向讀者最大限度的提供服務(wù)。圖書館的數(shù)字化信息建設(shè)是目前迫切需要解決的問題,也是社會(huì)各界人士需要共同關(guān)心的一個(gè)問題。
一、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的基本概念
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館資源信息
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的資源主要包括文獻(xiàn)資源、數(shù)字信息資源和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源這三個(gè)部分。我們把在科研、經(jīng)營活動(dòng)、文化活動(dòng)和其他一切活動(dòng)中產(chǎn)生的各種成果和各種原始記錄合并起來稱之為信息資源。從信息資源的類型上來看,可以把它分為現(xiàn)實(shí)類型館藏和虛擬類型館藏兩個(gè)部分。在借書時(shí),陳列在書架上的一排排書叫做實(shí)體館藏,而報(bào)刊、雜志和文獻(xiàn)也是實(shí)體館藏中的一部分。虛擬館藏是指的羅列在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的可以進(jìn)行共享的館外的信息資源。
(二)圖書信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容
一是對(duì)整體的信息資源進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善。把由于各個(gè)要素相互聯(lián)系和作用而形成的一個(gè)統(tǒng)一整體叫做信息資源體系。而依據(jù)信息資源體系的相關(guān)功能要求來對(duì)整個(gè)體系中的微觀結(jié)構(gòu)和宏觀結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的過程叫做信息資源體系規(guī)劃。從微觀的角度上來說,每個(gè)圖書館根據(jù)自己本身的性質(zhì)和讀者相應(yīng)的需求形成自己獨(dú)特的模式。在此基礎(chǔ)上,再建立一個(gè)富有特色的信息資源體系,里面包含學(xué)科收藏、學(xué)科內(nèi)容、信息種類、語言類型和其他種種形式。從大的角度上來說,就是從系統(tǒng)、地區(qū)甚至更大的范圍出發(fā),對(duì)整個(gè)信息資源的建設(shè)進(jìn)行布局和規(guī)劃,讓各種類型的圖書館和各種類型的信息機(jī)構(gòu)能夠合理協(xié)作。最終,呈現(xiàn)在我們面前的是一個(gè)相互聯(lián)系、相互已存的信息資源體系。
二是圖書館藏的數(shù)字化模式和數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化的館藏資源在信息資源建設(shè)中占據(jù)著重要的位置。在網(wǎng)絡(luò)還沒有進(jìn)入我們國家之前,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)只有通過人工整理才能為我們所享用。而自從網(wǎng)絡(luò)普及以后,這些資源都能夠通過網(wǎng)絡(luò)給更多的人帶來益處,也因此我們懂得數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在數(shù)字信息化資源的建設(shè)中占據(jù)著重要的地位。每一個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)庫都包含基本的書目數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫。前者主要提供了圖書館中藏書的一些基本信息,后者則主要反應(yīng)了圖書館中的極具特色的數(shù)據(jù)資源,是圖書館個(gè)性的體現(xiàn)。個(gè)性數(shù)據(jù)庫也為提高圖書館在社會(huì)中的影響力和競爭力發(fā)揮了重要的作用。
三是選擇相關(guān)的信息資源并進(jìn)行組織管理。在對(duì)信息資源組織管理的過程中,主要的類型有印刷型文獻(xiàn)的選擇、電子刊物的選擇、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的選擇和多種方面。在選擇完畢之后,我們要對(duì)刊物中的重點(diǎn)信息進(jìn)行采集,對(duì)管內(nèi)的相關(guān)信息進(jìn)行排序、加工、布局和排列等措施,并較好地對(duì)各種數(shù)字化的資源進(jìn)行整合,最終把自己建立的數(shù)據(jù)庫和購買的數(shù)據(jù)庫有機(jī)地融為一體。
二、建立圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫的必要性
圖書館要想取得好的發(fā)展就一定要建立可靠的信息資源,這樣才能夠在最大限度上滿足廣大用戶的相關(guān)需求。在網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,每個(gè)圖書館的信息資源類型和館藏的結(jié)構(gòu)都發(fā)生了根本的變化。傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展要求,正逐步地向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變。所以我們必須盡力加強(qiáng)圖書館本身的信息資源建設(shè)。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享
未來網(wǎng)絡(luò)會(huì)普及到我們生活中的方方面面,所以要想讓圖書館取得更好的發(fā)展,我們就一定要實(shí)現(xiàn)信息的共建和共享。而隨著人們生活和工作的需要,知識(shí)信息量正在呈現(xiàn)爆炸式的增長。單個(gè)圖書館的信息容量是有限的,而且由于外部因素的影響,現(xiàn)下圖書館的藏書量變得很低,僅僅依靠有限的藏書是不能夠囊括時(shí)時(shí)處處都在增長的信息量的。每個(gè)圖書館都無法為用戶提供盡善盡美的信息服務(wù)。所以,建立一個(gè)多方位、立體化和能夠盡可能地容納更多信息量的圖書館就顯得尤為重要了。
(二)有利于節(jié)約資源,提高圖書館中文獻(xiàn)的利用率
現(xiàn)階段,全世界各個(gè)國家的圖書出版數(shù)量正在逐步上升。而圖書館的擴(kuò)建已經(jīng)不能夠容納下不斷增多的信息。除此之外,書籍的價(jià)格漲幅巨大,在物價(jià)飛漲的今天,人們已經(jīng)沒有足夠的能力去購買文獻(xiàn)和書籍。而且僅僅憑借書籍上面的知識(shí)是不能夠很好地滿足讀者的實(shí)際需求的。所以,由于我??的通信技術(shù)還沒有完全被普及,所以各地尤其要加強(qiáng)信息資源建設(shè)。各地的圖書館要進(jìn)行藏書的交換和協(xié)調(diào),以達(dá)到文獻(xiàn)共享的目的。圖書館信息化資源工程的建設(shè)一方面可以有效地減少各圖書館收入書籍的成本,另外一方面也能夠進(jìn)一步滿足廣大借書者對(duì)于文獻(xiàn)的查閱需要。
(三)突破現(xiàn)代圖書館的發(fā)展的瓶頸
雖然網(wǎng)絡(luò)的存在能夠讓人們更好地實(shí)現(xiàn)資源共享,但是仍然存在著明顯的缺陷。第一,圖書館內(nèi)部多數(shù)還是采用多元化的管理制度,這使得圖書館的管理在很大程度上不能夠協(xié)調(diào)一致,容易出現(xiàn)管理效率低下和管理混亂等問題。第二,目前全國各地圖書館普遍存在經(jīng)費(fèi)不足的情況,這使得各地圖書館的自動(dòng)化發(fā)展普遍存在不均衡的情況。據(jù)調(diào)查的情況來看,很多圖書館的管理甚至都沒有采用最普遍的計(jì)算機(jī)管理模式。而即便很多圖書館已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)管理的方法,但是電腦的機(jī)型和軟件并不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理模式混亂。公用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的缺失也使得各個(gè)圖書館中的資源不能夠互相分享,從而圖書館的資源不能夠得到最大限度的利用。第三,整個(gè)信息資源的保障體系還存在很多不合理的地方。很多圖書館的工作規(guī)定和流程非常復(fù)雜,收藏的文獻(xiàn)重復(fù)的情況也時(shí)有發(fā)生。很多人在進(jìn)行文獻(xiàn)管理的過程中,缺乏全局觀念和精神。而要解決這些細(xì)節(jié)上面的問題,全社會(huì)都要制定合理的政策,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館中的信息資源建設(shè)。
三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的相關(guān)措施
(一)制定相關(guān)的宏觀政策全力支持圖書館的信息資源建設(shè)
一是統(tǒng)一規(guī)劃,完善相關(guān)機(jī)制。要進(jìn)行圖書館信息資源庫的相關(guān)建設(shè),需要有強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)作為其后盾。這個(gè)過程不僅需要有大量的信息對(duì)其進(jìn)行支撐,更加需要各種高新技術(shù)進(jìn)行支持。要實(shí)現(xiàn)這些都需要強(qiáng)大的財(cái)力對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行支持。所以最可靠的方法是在全國范圍內(nèi)建立一個(gè)信息資源管理的機(jī)構(gòu),對(duì)全國的資源建設(shè)、信息布局和信息共享優(yōu)勢進(jìn)行具體的規(guī)劃,并集中全國各地區(qū)的圖書館信息資源,對(duì)其內(nèi)部的信息進(jìn)行合理的配置。此外,從橫向的角度來看,各省都要學(xué)會(huì)對(duì)圖書館中的信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合和開發(fā)利用,加強(qiáng)彼此間的信息共享,減少重復(fù)建設(shè)和投資的情況。從縱向的角度看,各個(gè)系統(tǒng)都要對(duì)上一級(jí)加強(qiáng)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)部門和地區(qū)的組織、部門和單位進(jìn)行改革,集合各部門的力量共同進(jìn)行圖書館信息資源的建設(shè)。
二是制定相應(yīng)的法律法規(guī)。圖書館信息濟(jì)源工程的建立并不是單一的組織或者個(gè)人就可以完成的,它需要各行各業(yè)的專業(yè)人員的參與和合作。為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)人員之間的利益和明確他們各自的職責(zé),我們一定要制定相應(yīng)的法律法規(guī)和固定的政策,用以規(guī)范圖書館內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)人員的行為,盡最大可能?f調(diào)各方利益。國家的權(quán)威部門應(yīng)該出臺(tái)與之適應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化整合圖書館信息的相關(guān)資源,同時(shí)協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi),讓各個(gè)成員之間的權(quán)利和義務(wù)最大化的得以保障。此外,我們應(yīng)該從全局的角度來看待問題,預(yù)測可能會(huì)產(chǎn)生的各種問題,并隨機(jī)應(yīng)變地想出相應(yīng)的解決辦法。
三是從微觀層面的角度進(jìn)行圖書館信息資源的相關(guān)建設(shè)。在現(xiàn)代化的背景下,圖書館的信息資源建設(shè)應(yīng)該包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是原始文獻(xiàn)的信息資料建設(shè),第二個(gè)是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)的普及使得圖書館館藏中的資源很大程度上被信息資源所占據(jù),但是現(xiàn)實(shí)情況中還需要有一定量的印刷書籍來滿足讀者的需求。所以我們要盡可能地對(duì)一個(gè)圖書館內(nèi)部的資源進(jìn)行充分的挖掘。圖書館的信息資源建設(shè)是現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心,廣大圖書館應(yīng)該根據(jù)各自運(yùn)作的特點(diǎn)對(duì)不同的文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理,然后讓其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,建立起綜合性的三位一體的數(shù)據(jù)庫,讓每個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)庫在互聯(lián)網(wǎng)上都能夠發(fā)揮自己獨(dú)特的優(yōu)勢。
一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息組織與開發(fā)過程中存在的問題
(一)相關(guān)法律法規(guī)不完善
檔案信息資源的開發(fā)過程凝結(jié)了檔案工作者的智慧與勞動(dòng),具有獨(dú)創(chuàng)性,因此檔案信息資源也應(yīng)當(dāng)受到相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。但對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定很難把握,實(shí)際操作性不強(qiáng),檔案信息資源的形成者和利用者的相關(guān)意識(shí)淡薄,相關(guān)的法律法規(guī)也未進(jìn)行明確的限制和規(guī)定,因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題未能夠及時(shí)解決。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的過程中保護(hù)公民隱私權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)還未健全,在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息觸手可及的情況下,我國的公民隱私權(quán)很難完全受到重視和保護(hù)。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全問題形勢嚴(yán)峻
網(wǎng)絡(luò)本身就不是一種很安全的信息傳輸方式,網(wǎng)絡(luò)上的任何信息都是經(jīng)過重重網(wǎng)站分段傳送至目的地。任何中介站點(diǎn)均可以攔截、讀取甚至破壞信息。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展很快,新的技術(shù)不斷推動(dòng)新的應(yīng)用,而安全技術(shù)是一種在對(duì)抗中發(fā)展的、帶有滯后性的技術(shù),這樣就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的脆弱性。
電子文件的信息共享帶來了一些不安全因素,以計(jì)算機(jī)為載體的電子文件檔案,可以不受時(shí)間地點(diǎn)和人員成分的限制隨意閱讀,是一種進(jìn)步和發(fā)展,同時(shí)也為電子文件帶來不安全和泄密因素。如不采取措施,則可能使任何終端設(shè)備讀取在網(wǎng)絡(luò)上的文件,導(dǎo)致泄密。
(三)網(wǎng)上檔案信息資源與用戶需求不對(duì)接
傳統(tǒng)模式下,檔案館服務(wù)的目標(biāo)群體單一,以服務(wù)單位、學(xué)者等為主。網(wǎng)絡(luò)的普及,使得公民在利用大眾化檔案、民生檔案等非專業(yè)檔案的需求越來越大。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息資源用戶的需求呈現(xiàn)出:不必花費(fèi)大量時(shí)間、金錢和繁瑣的檔案利用手續(xù);強(qiáng)調(diào)貼近民生、貼近生活;希望檔案信息資源的個(gè)性化、定制化;強(qiáng)調(diào)時(shí)效性與服務(wù)質(zhì)量相平衡;利用方式多樣化;查詢準(zhǔn)確便利。尤其是以希望檔案信息資源的個(gè)性化、定制化最為重要。
(四)利用的技術(shù)支持和服務(wù)形式單一
各檔案信息資源網(wǎng)站很少涉及高級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一般只提供信息瀏覽服務(wù)、電子郵件服務(wù)和少量的信息咨詢和接待服務(wù)。電子郵件服務(wù)又不及大型網(wǎng)站的穩(wěn)定、全面和及時(shí);少量信息咨詢和接待服務(wù)大都是“ 走馬觀花”,流于形式。只有很少部分的網(wǎng)站提供遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸?shù)确?wù)。
(五)檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理、檢索效率低下
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用工作必須建立在傳統(tǒng)檔案工作基礎(chǔ)之上,但是長期以來,檔案機(jī)構(gòu)一直較單純地為政府服務(wù),館藏檔案大部分是機(jī)關(guān)的公務(wù)檔案,結(jié)構(gòu)比較單一,種類不夠齊全,政府信息較多、民生信息較少,整體館藏資源比較匱乏,不能涵蓋各行各業(yè)的檔案資源,滿足不了社會(huì)各界的利用需求。雖然最近幾年檔案信息資源網(wǎng)站( 頁) 較以前有大幅度增加,但是它們中包含的有價(jià)值的信息量的增加幅度遠(yuǎn)不及網(wǎng)站( 頁) 數(shù)量的增加幅度;即使有檔案信息資源數(shù)據(jù)庫也屬于二次信息,用戶只能檢索到檔案的題錄和文獻(xiàn)摘要信息和一部分全文,三次信息的開發(fā)還處在嘗試階段。以單一性的文字居多,以圖片、影像、聲音等多媒體形式展示的檔案信息資源較少;目錄文件較多、全文內(nèi)容較少;普遍性館藏較多,特色性館藏較少。同時(shí)還存在大量檔案信息資源重復(fù)現(xiàn)象。
目前大多數(shù)的檔案信息資源網(wǎng)站缺少工具對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合、導(dǎo)航、檢索和定位,即缺少先進(jìn)的信息分類檢索與導(dǎo)航系統(tǒng)及信息傳播與利用的平臺(tái)。檢索軟件落后,檔案信息分類較粗,缺乏多角度反映檔案卷宗內(nèi)容和多種邏輯組合信息檢索方式,影響用戶查閱效率,檔案信息資源共享困難。
(六)、檔案信息資源網(wǎng)上利用機(jī)制不夠健全
1、公眾與檔案機(jī)構(gòu)就通過網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息資源缺乏交流機(jī)制
長期“重藏輕用”的檔案管理模式,使得公眾很難將檔案機(jī)構(gòu)看作是公眾信息獲取的重要基地。長期以來,檔案機(jī)構(gòu)對(duì)檔案利用的宣傳力度并不夠,沒有讓公眾深刻地了解檔案工作和檔案信息資源的重要性。公眾與檔案機(jī)構(gòu)未建立有效的交流機(jī)制,導(dǎo)致公眾不了解檔案機(jī)構(gòu),檔案機(jī)構(gòu)也不能及時(shí)了解公眾的需求,不能獲得有效的反饋信息對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。因此,在開發(fā)檔案信息資源時(shí)必將失去正確的需求方向,難以滿足公眾的需求,阻礙檔案事業(yè)的良性發(fā)展。
2、檔案機(jī)構(gòu)與政府相關(guān)部門就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制
隨著我國《政府信息公開條例》的實(shí)施,檔案機(jī)構(gòu)作為政務(wù)信息公開的主要場所,為社會(huì)各界提供政務(wù)信息服務(wù)。然而,政府與檔案機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用方面缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,政府并未建立一個(gè)統(tǒng)一的政務(wù)信息系統(tǒng)將公開的政務(wù)信息分發(fā)到各檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行共享,基本上是政務(wù)信息公開之后,檔案館才將公開的信息進(jìn)行收集、歸檔、整理和開發(fā)利用,再提供到網(wǎng)絡(luò)上供社會(huì)公眾使用。這樣既延誤了利用檔案信息資源的最佳時(shí)機(jī),也不利于及時(shí)、有效地開發(fā)信息資源。
(七)檔案工作人員素質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)信息化現(xiàn)狀不相適應(yīng)
信息服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)階段檔案資源開發(fā)利用服務(wù)由被動(dòng)服務(wù)逐步向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、傳統(tǒng)檔案管理思想向現(xiàn)代檔案管理思想轉(zhuǎn)變的過程中,檔案工作人員有關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意識(shí)和主動(dòng)性還有較多欠缺。
知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一。現(xiàn)有的大部分檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,雖然對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用還存在知識(shí)欠缺、能力不足的問題??梢栽谝验_發(fā)檔案信息資源系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行簡單地添加或刪除,但是一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題、數(shù)據(jù)庫架構(gòu)需要調(diào)整以及網(wǎng)絡(luò)問題需要防范等技術(shù)問題,部分檔案管理人員就束手無策了。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)較為匱乏導(dǎo)致信息安全意識(shí)低下。檔案管理隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的綜合型人才,不能順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展要求。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息資源;融合
二十一世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)信息高速發(fā)展的后工業(yè)社會(huì)時(shí)代,知識(shí)和信息將代替土地、能源等傳統(tǒng)資源逐漸成為人類社會(huì)不斷向前發(fā)展的主要因素,將成為人類社會(huì)最主要的財(cái)富和資源,而網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)在已經(jīng)成為人們獲取知識(shí)信息資源的主要渠道,但網(wǎng)絡(luò)信息資源的雜亂無序和信息質(zhì)量的參差不齊極大影響了人們的檢索利用和使用效果。近年來,人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合利用越來越重視,并對(duì)之進(jìn)行了積極的理論探索,但是在實(shí)際操作過程中,大多數(shù)都還是處在低層次的整理與利用上。因此,如何利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行知識(shí)融合已經(jīng)成為當(dāng)前圖書情報(bào)界研究的重要課題。
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的含義
什么是網(wǎng)絡(luò)信息資源融合?從查閱的相關(guān)資料可以知道,目前國內(nèi)外還沒有一個(gè)比較權(quán)威的明確的界定,究其原因在于人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的名稱定位不清,從而造成在研究中出現(xiàn)諸如“重組”、“集成”“整合”、“重構(gòu)”等等概念表述方面多樣性的差異。而網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合則是對(duì)信息資源的一種新的綜合利用方式,他是一種更加全新、高級(jí)、智能化的利用方式。
筆者根據(jù)所在圖書館實(shí)際工作的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的目的是為了讀者信息需求,解決網(wǎng)絡(luò)信息資源雜亂無序、冗余的狀態(tài)和信息資源質(zhì)量良莠不分、參差不齊的狀況,進(jìn)而打破信息孤島現(xiàn)象而提出的一種信息情報(bào)綜合利用模式??偟膩碚f,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合就是把各種載體、各種形式、各種類型分散的、無序的、多元化異構(gòu)的信息資源按照一定的方式、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)用戶的需要,重新組合成一個(gè)新的效率更高、效能更好和能夠有效揭示、快速定位的信息資源體系,從而方便用戶使用和獲取高質(zhì)量信息的一種服務(wù)方式。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的必要性
2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣化促使信息資源的進(jìn)行融合
科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不但讓信息資源的載體形式發(fā)生了巨大的變化,而且改變了讀者獲取信息資源的方式、途徑和習(xí)慣。一方面網(wǎng)絡(luò)信息資源雜亂無序的分散在各個(gè)類別當(dāng)中,讀者想要獲取所需信息,必須要有豐富的查找經(jīng)驗(yàn)和檢索技巧,而且要對(duì)一些信息分布的網(wǎng)站相對(duì)熟悉。另一方面網(wǎng)上信息資源各自為政,他們所提供的檢索字段結(jié)構(gòu)和語義上存在一定的差異,而且不同統(tǒng)一到同一個(gè)檢索界面中,讀者在進(jìn)行信息查詢時(shí),必須不斷的重復(fù)檢索過程,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力。在這種情況下,人們非常希望出現(xiàn)一種能夠把所有相關(guān)大類的信息資源融合在一起的技術(shù),以方便讀者對(duì)信息資源進(jìn)行管理、維護(hù)、檢索、查詢,那么加快信息資源的融合就顯得非常迫切了。
2.2 讀者對(duì)信息資源多元化的需求要求信息資源進(jìn)行融合
隨著學(xué)科的飛速發(fā)展,學(xué)科分類越來越細(xì)化,各個(gè)學(xué)科的交流也更加頻繁,交叉學(xué)科越來越多,人們對(duì)學(xué)術(shù)的研究也呈現(xiàn)出更加深入和深化,這時(shí)對(duì)信息資源的的掌握與利用就顯得非常重要。而目前情況下信息資源的查詢檢索對(duì)普通讀者來說想要獲取大量豐富的、形式多樣齊備的信息資源是非常困難的,在這種情況下就必然推動(dòng)著信息資源的融合步伐的加快,從而能夠更好更快的為讀者提供系統(tǒng)化和多元化的信息資源。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的原則
為了防止在網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的過程中出現(xiàn)盲目性,從而進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率,我們?cè)趯?shí)施網(wǎng)絡(luò)信息資源融合過程中應(yīng)遵循以下基本原則:
3.1 科學(xué)性原則
網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等多個(gè)層次,融合的方式不同,難度相對(duì)也不一樣。而在融合過程中各個(gè)技術(shù)人員的能力和水平又參差不齊,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息設(shè)備也不盡一樣。因此,在融合過程中必須立足客觀實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)論證、全面規(guī)劃、循序漸進(jìn),保證融合的科學(xué)性、合理性和規(guī)范化,從而逐步融合出有一定深度的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
3.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則
在網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的過程中,我們必須把標(biāo)準(zhǔn)化原則貫穿在整個(gè)融合工作過程中。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界,所有的信息機(jī)構(gòu)都是網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),各個(gè)信息節(jié)點(diǎn)的相互訪問和信息交流以及信息共享必須通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能實(shí)現(xiàn),而只有在標(biāo)準(zhǔn)化原則的指導(dǎo)下進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合,才能對(duì)網(wǎng)絡(luò)上雜亂無序的、冗余的、格式多樣的、標(biāo)引多元的數(shù)據(jù)進(jìn)行真正的融合,才能充分發(fā)揮出信息資源的巨大能量和實(shí)現(xiàn)信息資源的共知共享,才能最終起到促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高生產(chǎn)力的目的。
3.3 針對(duì)性原則
網(wǎng)絡(luò)信息資源雖然非常豐富,但是無用的、冗余的信息也很多,我們?cè)谶M(jìn)行信息資源融合的時(shí)候一定要注意針對(duì)性原則。首先在整個(gè)過程中要根據(jù)讀者的特征、學(xué)歷、學(xué)識(shí)、工作特點(diǎn)和研究方向等不同情況,緊緊圍繞讀者需要需求,選擇合適的方式和方法,有針對(duì)性的篩選信息。其次在融合過程中還要不斷進(jìn)行調(diào)整,從中找出適合讀者要求的結(jié)構(gòu)模式,讓讀者以花費(fèi)最短的時(shí)間和最小的代價(jià)達(dá)到最滿意的效果。只有這樣融合后的信息資源既能符合總體目標(biāo),又能達(dá)到利用率高、針對(duì)性強(qiáng)的目的。
3.4 發(fā)展性原則
世界上萬事萬物都是不斷變化發(fā)展的,而作為信息資源來說本身就具有累積效應(yīng)和穩(wěn)定增長的趨勢,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的方法和技術(shù)也將環(huán)境條件的變化、時(shí)間的推移以及科技的不斷向前發(fā)展逐漸發(fā)生變化,進(jìn)而必然要求網(wǎng)絡(luò)信息資源融合工作也必須做到開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),積極利用新技術(shù)和新方法,不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源融合工作向前發(fā)展。
3.5 安全性原則
我們?cè)谶M(jìn)行信息資源融合的過程中必然會(huì)受到多方面的網(wǎng)絡(luò)信息安全威脅,例如網(wǎng)絡(luò)黑客、信息垃圾、計(jì)算機(jī)病毒、軟件炸彈等等都會(huì)給信息資源的融合進(jìn)行攻擊、威脅、破壞、泄露或更改,這就要求我們必須采取一定的安全措施和方法保障信息資源的安全,確保融合的信息資源高效利用。
3.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題
知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的過程中無法避免的問題,尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是法律賦予的權(quán)利和義務(wù)。因此我們?cè)谶M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源融合過程中必須做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,我們必須在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)展開工作,盡可能多的融合相關(guān)的信息資源,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的目的。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源融合利用的意義
4.1 能夠有效解決讀者信息需求綜合性和信息資源分散性的矛盾
在當(dāng)前信息高速發(fā)展的形勢下,信息資源也成幾何級(jí)的分散在各個(gè)領(lǐng)域和層面,可是需要進(jìn)行融合的信息資源更是分散在浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,怎樣找到有用的、符合讀者需求的信息資源進(jìn)行融合是一項(xiàng)非常令人頭疼的問題。因此就需要我們針對(duì)讀者信息需求綜合性的特點(diǎn)去制定相應(yīng)的策略和政策,把大量分散的、無序的、冗余的信息融合成內(nèi)容全面、完整、類別清晰的信息資源,從而解決讀者信息需求綜合性和信息資源分散性的矛盾。
4.2 能夠有效提高信息資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)信息資源的保值增值
網(wǎng)絡(luò)信息是超越國界、種族、文化以及政治制度的一種虛擬資源,任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上傳、下載、接受信息,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度去進(jìn)行規(guī)范,因此網(wǎng)絡(luò)信息資源非常繁雜、混亂, 有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)所謂的“信息孤島”、“數(shù)字鴻溝”。而通過信息資源的融合,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行去粗取精、去偽存真式的過濾,必然會(huì)減少信息污染,提高信息的利用效率,滿足讀者的信息需求,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的保值增值。
4.3 能夠最大化的實(shí)現(xiàn)信息資源共知共享
由于現(xiàn)在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的表達(dá)及描述方式的不同以及當(dāng)前各種檢索軟件不同的檢索標(biāo)準(zhǔn)而造成各種各樣的檢索結(jié)果,而這種現(xiàn)狀加大了讀者使用網(wǎng)絡(luò)信息資源的難度,同時(shí)在一定程度上阻礙了信息資源進(jìn)行共知共享。通過進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源融合后,真正打破了地域和時(shí)間的限制,能夠建立一套網(wǎng)絡(luò)信息資源的協(xié)調(diào)化、集成化體系,解決讀者無限需求和信息有限收藏的矛盾,從而實(shí)現(xiàn)信息資源共知共享的目標(biāo)。
4.4 能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)
通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合,可以從信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、完整性以及獨(dú)特性等方面的優(yōu)劣情況進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),從而幫助讀者了解信息資源的深度和廣度,進(jìn)而提升讀者利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的效率。
總之,網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、重疊交叉、涉及面廣的跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的工程,不是一朝一夕就能完成的事情,他需要先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)等多方面的力量作為支撐,從而能夠設(shè)計(jì)出科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)完備、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息資源融合系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)信息資源的綜合利用提供借鑒經(jīng)驗(yàn),最終在最大程度上實(shí)現(xiàn)滿足讀者使用網(wǎng)絡(luò)信息資源要求的目的。
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指引庫建設(shè)問題。指引庫能夠進(jìn)一步開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,其作為用戶同信息部門進(jìn)行連接的平臺(tái),能夠?yàn)樽x者完成信息獲取提供一定的導(dǎo)航作用,在很大程度上擴(kuò)大圖書機(jī)構(gòu)的虛擬館藏。但是目前,一部分圖書機(jī)構(gòu)在指引庫的建設(shè)方面相當(dāng)不成熟,與之連接的信息點(diǎn)和網(wǎng)站過少,只能給讀者或者用戶提供極為有限的信息源,限制了圖書信息資源管理工作的良好開展。
二、圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑
針對(duì)圖書信息資源管理工作現(xiàn)階段所存在的主要問題,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書信息資源管理工作,其全新工作思路應(yīng)該著重于以下幾個(gè)方面:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)書目信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
加強(qiáng)書目信息資源的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,圖書機(jī)構(gòu)首先就應(yīng)平衡虛擬館藏和現(xiàn)實(shí)館藏之間的關(guān)系,既要注重于全新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理工作,也不能影響傳統(tǒng)圖書服務(wù)的系統(tǒng)性和完整性。在此基礎(chǔ)上,圖書機(jī)構(gòu)還應(yīng)該依托發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),建立較為完善的書目信息網(wǎng)絡(luò),通過該書目信息網(wǎng)絡(luò)的“聯(lián)機(jī)合作編目”以及“網(wǎng)絡(luò)公共查詢”等功能加強(qiáng)對(duì)書目信息的保障,使用戶能夠隨時(shí)隨地查詢到自己需要的信息,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書管理服務(wù)職能。
(二)促進(jìn)數(shù)字化信息資源體系建設(shè)
促進(jìn)圖書數(shù)字化信息資源體系管理,一方面要建立對(duì)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步具有重要作用的特色數(shù)字信息資源以及各種類型的數(shù)據(jù)庫資源,統(tǒng)一各種數(shù)據(jù)庫資源的標(biāo)準(zhǔn),使其網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化,更好促進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展和完善,促進(jìn)其對(duì)各種有價(jià)值信息的收集、加工和整理工作,保證圖書信息資源系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面,圖書機(jī)構(gòu)還要在保證現(xiàn)實(shí)館藏完整性不受影響的前提下加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)力度,積極對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè),最常用的方式是購買可以通過鏡像或在線方式加以利用的有價(jià)值網(wǎng)絡(luò)信息資源和各種數(shù)據(jù)庫資源。通過建立數(shù)據(jù)庫資源以及加強(qiáng)虛擬館藏等手段完善圖書數(shù)字化信息資源體系建設(shè)和管理,就可以很大程度上延伸圖書機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)終端,使其具備更加豐富的信息資源體系。
(三)完善圖書信息傳遞體系建設(shè)
完善圖書信息傳遞體系建設(shè),是對(duì)網(wǎng)絡(luò)形勢下圖書信息資源管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。信息傳遞體系有助于在信息資源共建、共知的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使用戶能夠擁有更加廣闊的信息來源。完善圖書信息傳遞體系建設(shè),其工作重點(diǎn)有以下兩個(gè)方面:1.促進(jìn)館際互借物流體系發(fā)展,由于圖書機(jī)構(gòu)尚未也不會(huì)實(shí)現(xiàn)藏書完全數(shù)字化,所以通過館際互借的方式實(shí)現(xiàn)實(shí)體文獻(xiàn)的共享仍是加強(qiáng)圖書信息資源管理工作的可行方式。2.加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源傳遞工作,現(xiàn)今電子文獻(xiàn)已成為信息資源傳遞共享的重要載體,而且我國的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了運(yùn)行良好、效益顯著的電子文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),為圖書電子文獻(xiàn)資源的傳遞也提供了一定得借鑒思路。通過對(duì)館際互借、電子信息傳遞等工作的加強(qiáng)和完善,圖書機(jī)構(gòu)可以進(jìn)一步加快自身信息傳遞體系建設(shè),對(duì)于其信息資源管理工作的發(fā)展也是極為有利的。
三、結(jié)束語
一、圖書館管理現(xiàn)狀分析
1、圖書館資源建設(shè)跟不上時(shí)代的步伐。信息技術(shù)飛速發(fā)展,加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,也使圖書館這個(gè)信息傳播中心面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面,由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,加快了信息的傳遞速度,極大地促進(jìn)了國際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展;另一方面,國際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的形成,又進(jìn)一步擴(kuò)大了國際信息交流。促進(jìn)了信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與發(fā)展。信息傳播和交流的全球化,使圖書館受到了最直接的沖擊和挑戰(zhàn),同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展也為不同國家之間圖書館的合作創(chuàng)造了更加有利的條件,使全球信息資源共享成為現(xiàn)實(shí)。隨著信息全球化的推進(jìn),圖書館將面臨著全球化傳播中的不同國家、地區(qū)、行業(yè)、人群等信息與知識(shí)的差距,以及信息技術(shù)的應(yīng)用程度和創(chuàng)新能力的差別等問題;另外,在因特網(wǎng)浪潮的沖擊下,各種信息傳播和服務(wù)機(jī)構(gòu)紛紛涌現(xiàn),使圖書館的職能和作用受到?jīng)_擊,面臨著激烈競爭的考驗(yàn)。圖書館將如何與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行分工、融合、競爭與合作,如何為自己正確定位,是圖書館急需解決的問題。2、圖書館資源建設(shè)跟不上讀者的要求。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)作為一種信息傳播和信息共享的快捷傳播方式,已經(jīng)無處不在。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息容量巨大、傳播速度快、為教師提供了豐富的信息資源,極大地激發(fā)了教職工的科研積極性,使他們能快捷、方便、有效的獲取信息,這就對(duì)圖書館傳統(tǒng)的資源方式提出了挑戰(zhàn)。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)資源使圖書館的資源基礎(chǔ)沖破了傳統(tǒng)館藏資源的局限,發(fā)展成為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大方面。它的發(fā)展使圖書館能夠提供的信息資料更加豐富多樣,滿足讀者需要的能力大大加強(qiáng),在整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源中的比例將會(huì)越來越高,開發(fā)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息資源必將成為未來圖書館信息資源建設(shè)的趨勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館資源建設(shè)應(yīng)包括文獻(xiàn)型資源、數(shù)據(jù)庫資源及網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與組織,其資源的重點(diǎn)是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)。因此,圖書館應(yīng)該把移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)作為滿足讀者的重點(diǎn),這不僅有利于提高移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用水平,而且也能為傳統(tǒng)圖書館館藏注入新的活力,增強(qiáng)館藏資源的利用價(jià)值。以網(wǎng)絡(luò)為背景,以館藏信息資源和網(wǎng)上虛擬資源為主要對(duì)象,以知識(shí)和信息的開發(fā)為手段,最大限度地滿足用戶的信息需求。3、圖書館管理人員的素質(zhì)急需提高。當(dāng)今社會(huì),圖書館的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),不僅要重視硬件設(shè)施的配置,更重要的是要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。管理人員的文化水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理能力等綜合素質(zhì)達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,就容易造成網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、設(shè)備閑置、毀損、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。因此,圖書館必須加強(qiáng)現(xiàn)代化人才隊(duì)伍建設(shè),加大管理人才的培養(yǎng)力度,不僅要對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德教育,更重要的是要對(duì)直接從事網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和管理的相關(guān)人員,進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),使他們能熟練的操作和使用移動(dòng)端,能熟練的在網(wǎng)上瀏覽、下載各種文獻(xiàn)信息,并能對(duì)下載的信息資源進(jìn)行分類、組織、加工、整理,以及對(duì)信息進(jìn)行深層次的研究和開發(fā),并且還能對(duì)讀者在使用過程中提出的各種問題予以及時(shí)解答和解決。只有這樣才能從容應(yīng)對(duì)瞬息萬變的信息社會(huì),才能及時(shí)為用戶進(jìn)行信息導(dǎo)航,更好的為用戶提供全面、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的信息服務(wù),從而提升圖書館資源移動(dòng)化的聲譽(yù)。
二、圖書館功能重構(gòu)分析
1、數(shù)據(jù)庫建設(shè)替代藏書建設(shè)。隨著信息全球化的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)端的迅速普及,具有內(nèi)容廣泛性、訪問快捷性、搜索網(wǎng)絡(luò)性、資源動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)的虛擬網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn),使圖書館的資源由傳統(tǒng)的館藏?cái)U(kuò)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息空間。極大地豐富了圖書館信息資源的種類,使圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,從而使圖書館的館藏結(jié)構(gòu)由單一的實(shí)體文獻(xiàn)館藏轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體文獻(xiàn)和虛擬文獻(xiàn)并存的館藏,同時(shí)也改變了圖書館傳統(tǒng)的建設(shè)模式。因此,圖書館在信息資源建設(shè)中,要解放思想,更新觀念。拋棄“小而全”分散封閉、自我發(fā)展的傳統(tǒng)藏書模式,用集中、開放、聯(lián)合、整體發(fā)展的新理念指導(dǎo)館藏信息資源建設(shè)。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),圖書館應(yīng)樹立現(xiàn)代信息意識(shí),盡快改變“重藏輕用”的“館藏建設(shè)”的模式,從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集、整理、組織、傳播,向“信息資源建設(shè)”轉(zhuǎn)變。以保障社會(huì)的多方位信息需求為出發(fā)點(diǎn),以信息管理機(jī)構(gòu)群體為主要力量。從整體上研究信息的采集、加工、組織存貯、鏈接傳送和開發(fā)利用,以保證現(xiàn)代信息資源建設(shè)的順利進(jìn)行。2、移動(dòng)端資源建設(shè)替代流通室建設(shè)。信息時(shí)代圖書館的資源建設(shè),不僅要開發(fā)現(xiàn)實(shí)館藏,更重要的是開發(fā)網(wǎng)上虛擬信息資源,即把虛擬館藏轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)館藏。圖書館應(yīng)重視把網(wǎng)上信息作為重要資源,對(duì)其進(jìn)行選擇、組織、加工,對(duì)檢索到的各類信息按照一定的主題進(jìn)行過濾、分解、梳理以及綜合歸類,使之成為有序的、可用的虛擬館藏資源,從而擴(kuò)大虛擬館藏信息量,以方便讀者利用。同時(shí),在建設(shè)虛擬館藏時(shí),應(yīng)充分利用導(dǎo)航庫技術(shù),即指引用戶到特定的地址獲取所需信息,這樣就可以把網(wǎng)上一些主題相關(guān)的內(nèi)容集中,以方便用戶檢索為原則,用熟悉的語言組織起來,向用戶提供信息資源的分布情況,指導(dǎo)用戶查找、利用信息,從而使移動(dòng)端用戶快速準(zhǔn)確地獲得更多的信息。目前,雖然傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)仍然是滿足讀者群最便利、最直接的信息資源,是資源共享的基礎(chǔ),是圖書館提供上網(wǎng)服務(wù)的保障體系。但是,為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館建設(shè)與發(fā)展的需要,作為圖書館應(yīng)擴(kuò)大對(duì)電子出版物的收藏比例并建設(shè)成為移動(dòng)端資源。這樣,移動(dòng)端資源體積小、容量大、種類多,便于檢索、流通,更有利于實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí),對(duì)移動(dòng)端資源的收藏,要考慮圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的程度和需要,注意與印刷型文獻(xiàn)的合理配置:更應(yīng)注意加強(qiáng)宏觀調(diào)控,避免盲目重復(fù)購置,減少不必要的浪費(fèi)。信息時(shí)代,加大移動(dòng)端資源的收藏,構(gòu)建有一定規(guī)模的移動(dòng)資源數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),從而可以提高館藏文獻(xiàn)的利用率,更好地為讀者提供全方位的信息服務(wù)。3、圖書館管理人員素質(zhì)建設(shè)。面對(duì)信息時(shí)代,圖書館員要與大量的信息接觸,并需要利用信息處理的各種技術(shù),新知識(shí)新技術(shù)的壓力不可避免。圖書館員在新形勢下,必須調(diào)整好心態(tài),增強(qiáng)心理素質(zhì),勤奮樂觀地面對(duì)壓力,將壓力變成前進(jìn)的動(dòng)力,去探索、開拓圖書館在新環(huán)境下工作的方式方法,以取得更好的成果與效益。圖書館館藏類型的多樣化、工作手段的自動(dòng)化、服務(wù)方式的現(xiàn)代化、信息提供的網(wǎng)絡(luò)化,使圖書館員面對(duì)的不再只是對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行組織、管理,而是更多的網(wǎng)上文字信息、圖像、聲音等各種信息的加工處理。這些信息內(nèi)容涉及科研、文教、商業(yè)、藝術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域,打破了信息存貯和檢索的地域界限,使信息資源的全球交流與共享成為現(xiàn)實(shí)。因此,作為網(wǎng)絡(luò)信息提供者和加工傳播者的圖書館員必須具備網(wǎng)上信息的收集、處理、加工能力。圖書館自動(dòng)化主要是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)的,圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化更要依靠計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),英國91%的大學(xué)圖書館都在不同程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目,84%以上的大學(xué)圖書館能提供聯(lián)機(jī)情報(bào)服務(wù)。目前我國高校圖書館計(jì)算機(jī)普及率達(dá)70%以上,也開始不同程度地利用聯(lián)機(jī)開展情報(bào)服務(wù),全國有相當(dāng)數(shù)量的高校館連上了Internet。隨著移動(dòng)端出版物在我國的面世,“無紙報(bào)業(yè)”、“無紙圖書”的大量出現(xiàn),公眾對(duì)圖書館員提出的要求越來越高。他們要求圖書館員能使用計(jì)算機(jī)幫助他們?cè)谝苿?dòng)網(wǎng)絡(luò)上查找到所需文獻(xiàn)。因此,圖書館員必須掌握移動(dòng)端基本操作技能、辦公自動(dòng)化文檔處理、Inter-net網(wǎng)絡(luò)檢索基本技能等。與此同時(shí),還應(yīng)了解移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)功能,熟悉各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具,懂得移動(dòng)端數(shù)據(jù)庫的檢索語言和結(jié)構(gòu)。社會(huì)已經(jīng)早就發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書館建設(shè)不能停留在傳統(tǒng)的功能上,作為文化傳播,信息收集和查閱的中心,圖書館建設(shè)理應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、文化發(fā)展的大趨勢,用時(shí)代的思維和手段重新定位,把圖書館建設(shè)成與時(shí)代同步,與讀者需求同步的文化中心和信息中心,真正體現(xiàn)出大學(xué)圖書館的價(jià)值。
作者:鄒辰 單位:無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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