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第一條 為有效配置財務資源,構建高效的資金運作平臺,規(guī)范公司在實行收支兩條線下的資金管理工作,根據國家有關法律法規(guī)及本公司的管理要求,制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所稱的資金收支是指子公司所有的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。
第三條 本規(guī)定適用集團公司所屬各級子公司。
第二章 基本原則
第四條 資金集中原則。子公司收到的所有資金全部進入收款賬戶(一般戶),除逐級歸集上劃至集團公司外,收款賬戶只收不支,由集團公司統(tǒng)籌管理;子公司所有的資金支出均由支出賬戶(基本戶)支付,子公司依據年度預算編制月度資金計劃表按月向集團公司申請核撥。
第五條 預算管理原則。資金收支兩條線以年度預算為指引,各項支出按管理界面和部門職責,以年度預算為依據分級分工審核。
第六條 分級管理原則。資金收支兩條線按公司行政管理級次實行分級管理。
第三章 管理界面
第七條 集團公司負責資金收支兩條線政策的制定、管理和考核,負責統(tǒng)籌管理子公司各類流入資金,及時審批并撥付各項支出資金,負責全公司資金的籌措,保證子公司合理的資金需求。
第八條 子公司負責本單位的資金管理,保證各類資金安全、及時的回收,及時、準確編制資金用款計劃,嚴格執(zhí)行集團公司各項資金管理規(guī)定,保證資金安全。
第四章 部門職責
第九條 集團公司財務部是收支兩條線的綜合管理部門,負責監(jiān)控各子公司銀行賬戶和現(xiàn)金流量狀況,負責審核各子公司的經營性資金用款計劃,負責歸集、撥付與籌集資金。
第十條 集團公司綜合業(yè)務部負責審議子公司成本項目資金撥付計劃。
第十一條 集團公司運營部負責審議子公司平臺建設及投資項目資金撥付計劃。
第十二條 集團公司行政部負責審議子公司物資采購及日常辦公費用的資金撥付計劃。
第十三條 集團公司人事部負責審議子公司工資及社保費用的資金撥付計劃。
第十四條 集團公司財務部負責按照董事會審定額度撥付下屬子公司各項支出資金。
第十五條 各子公司業(yè)務部門按職責分工負責項目管理,組織編制月度資金計劃表,并將有關資料匯總后提交給各子公司財務部門。
第五章 賬戶性質及管理
第十六條 集團公司采取建立收入支出賬戶的兩級管理體系,銀行賬戶按管理級次分級管理,各子公司對所屬賬戶的資金安全和資金使用負責。
第十七條 收入賬戶是包括產品銷售收入、利息收入、投資收益、營業(yè)外收入、其他收入等的銀行帳戶。
第十八條 支出帳戶的支付范圍包括:營業(yè)成本支出、營業(yè)稅金及附加支出、銷售費用、管理費用、財務費用、經集團財務部批準的其他支出。支出賬戶是子公司的基本賬戶。
第十九條 各子公司設立的收款戶只限本地*銀行經營網點,并開通網銀功能,銀行印鑒中的法人私章由集團財務部保管,網銀授權鑰匙由集團財務部保管。收款戶不得收取現(xiàn)金,收入款只能通過轉帳匯款。
第二十條 收入賬戶不允許對外支付,僅限于按級向上歸集資金,按月向子公司基本戶撥款。
第二十一條 各子公司開戶、銷戶、賬戶用途的變更須報集團批準,由于銀行系統(tǒng)升級、工商登記變更等客觀原因導致的賬戶信息的變更應及時報集團備案。
第六章 收款管理
第二十二條 各子公司收到的貨幣資金必須全額及時入賬,不得私設“小金庫”,嚴禁賬外設賬;不得以任何名義開設個人存款戶(存折)作為過渡帳戶,一經發(fā)現(xiàn)將對責任人以挪用公款論處。
第二十三條 各子公司應不斷加強應收款項管理,保證資金安全回收,防范壞賬損失風險。各子公司應定期查收各項應收款項,對逾期未收款項應及時向債務人發(fā)出催賬通知,對久拖未還款項應及時采取合法的債權保全措施,對已作壞賬核銷、但債務人仍存在的應收款項應專設備查簿詳細記錄,并及時催收。
第七章 資金申請
第二十四條 各子公司應建立月度資金用款計劃例會制度。
第二十五條 各子公司應以年度預算為依據,結合本企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,按照規(guī)定的時間(每月底25日前上報下月資金計劃表)和形式(電子檔與紙質簽字檔掃描件)向集團財務部上報月度資金計劃表。
第二十六條 各子公司應制定資金申請的內部管理流程,明確相關部門的工作職責。
第二十七條 各子公司向集團申請計劃外資金必須及時且有充分合理的理由。頻繁申請計劃外資金的單位將視情節(jié)予以處罰。
第二十八條 各子公司編制資金用款計劃務求準確,對于連續(xù)三個月出現(xiàn)月末支出賬戶資金存量大于預付金額度及自留結余資金合計數(shù)的,集團公司將予以通報批評。
第八章 資金審核
第二十九條 每月底26日-28日,集團財務部組織各部門召開月度資金計劃會,集中審議各級子公司上報的下月月度資金計劃表。財務部根據各部門的審核結果,結合各子公司的資金存量和實際支付情況,確定各子公司的撥款額度。29-30日將審議結果報董事會最終審定。
第三十條 集團公司綜合業(yè)務部以年度預算為依據審核各子公司上報的成本項目支出。
第三十一條 集團公司運營部以年度預算為依據審核各子公司上報的平臺建設及維護支出、投資項目支出。
第三十二條 集團公司行政部以年度預算為依據審核各子公司上報的物資采購及日常辦公費用。
第三十三條 集團公司人事部以年度預算及工資表為依據審核各子公司上報的工資及社保費用。
第九章 資金撥付
第三十四條 集團公司財務部按照董事會審定的當月資金額度,于每月1-5日向子公司基本支出戶撥付款項。
第三十五條 集團公司分管領導出差期間,其資金審批權限根據公司領導分工的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十章 付款內控管理
第三十六條 各子公司采用預算管理、現(xiàn)金流量控制、限額經費核定相結合的原則進行付款管理。
第三十七條 各子公司所有資金必須嚴格按照付款審批權限進行支付。重要的資金支付業(yè)務必須實行集體決策和審批制度。
第三十八條 各子公司的資金支付須附有合法有效的支持文件。(包括各類有效經濟合同、合法的發(fā)票或憑證、領導在權限范圍內同意付款的批示等)。支出項目之間不得挪用、占用,若違反規(guī)定一經查實,將按所挪用、占用的資金額度扣減次月用款額度,并追究相關責任人責任。
第三十九條 采用網絡匯款方式必須保證付款人員、審核人員的網絡IC卡、讀卡器和密碼的安全,網絡匯款嚴格按事先設定的電子審批權限流轉,不得簡化和篡改。
第十一章 資金監(jiān)控
第四十條 各子公司收入賬戶與支出賬戶均納入集團的監(jiān)控范圍。通過銀企直連資金監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)資金信息的實時反映、現(xiàn)金流量的實時監(jiān)控,資金的統(tǒng)一管理和調度。
第四十一條 集團定期或不定期對子公司資金收、付的各環(huán)節(jié)進行實地檢查監(jiān)督,檢查結果直接納入子公司財務經理的考核。
第十二章 附則
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶,若因業(yè)務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項業(yè)務,一律應通過銀行轉帳進行結算。
(1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務經理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務章由財務經理保管,人名章由出納保管。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業(yè)務往來,一律使用轉帳支票。
(4)各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規(guī)定的借款單,由部門經理和財務部門經理審核簽字,并報分公司總經理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務部辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。
(6)財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經股份公司財務部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅?。cy行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。
3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的被背書人是票據的最后持票人。
3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當?shù)叵蜷_票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經理親自到出票行落實該票據的真實性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。
4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。
5、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定
為防范風險,防止經濟糾紛,現(xiàn)就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、銷售分公司財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發(fā),經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規(guī)范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監(jiān)、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。
1.4銷售分公司不得以“應收賬款”來調節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務經理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。
2、內部往來管理
內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業(yè)務往來的結算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業(yè)務發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業(yè)務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調節(jié)項目只允許是時間差的調節(jié),并要及時查明原因給予調整。
三、固定資產及低值易耗品管理制度
1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門:銷售分公司的固定資產由分公司財務部統(tǒng)一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。
5、盤點:銷售分公司固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關手續(xù):銷售分公司無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。
8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各銷售分公司根據稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發(fā)票,須有經辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經辦業(yè)務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務結算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務部門暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應向當?shù)囟悇站忠蟠_發(fā)票,并征詢當?shù)囟惥值挚蹜斁邆涞臈l件,全項詳細填寫。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。
1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內保證銷售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注
申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯(lián)和其他相關單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產品品種產品數(shù)量金額備注
出庫方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨
運費結算方式1、公司代墊運費2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數(shù)量記錄,核實品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。
六、銷售分公司財務人員管理制度
1、下屬各銷售分公司的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各銷售分公司財務負責人由股份公司總部財務審計部經理提名,報股份公司總經理批準后聘任或解聘。
2、下屬各銷售分公司核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費用由各銷售分公司承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各銷售分公司的財務人員必須嚴格執(zhí)行股份公司的各項財務管理制度,在業(yè)務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。
4、下屬各銷售分公司的財務人員必須協(xié)助所在公司領導搞好經營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經營決策出謀劃策。
5、下屬各銷售分公司財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現(xiàn)關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規(guī)定,根據分公司財務人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務經理的崗位職責
1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規(guī)及股份公司的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準確性。編制分公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經理及股份公司財務部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內寄回股份公司財務部。
1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業(yè)務的提升,做好分公司總經理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調好與當?shù)囟悇詹块T的關系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。
2、分公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經理。
2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。
2.6負責稅務申報及稅控系統(tǒng)的維護。
2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應由分公司財務經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉回)。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
注:銷售分公司未設會計崗位的,由財務經理兼任會計工作崗位。
八、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類:
(1)、日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年
(三)會計報表類:
(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務成本計劃3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
不知不覺中三個月的試用期很快過去了。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。更深刻的體會到只有付出更多的汗水與辛勞,才能做好本職工作,不辜負領導的期望。所幸的是,單位領導們尤其是我的指導人給了我足夠的寬容和耐心,加上同事們毫無保留的“授業(yè)解惑”,無論是思想上還是工作上我都得到了很大的鍛煉和提高,取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。
在公司實習三個月的工作和學習中,我深深體會到了實踐經驗與理論知識相結合的重要性,正所謂“從實踐中來,到實踐中去”。這三個月中,我接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。首先需要調整好自己的心態(tài),做事要有條不紊,不慌不亂,做事不能只求速度而忽略了質量。其次,財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。從這點來說我是需要向同事們學習的,希望以后能夠做到順手拈來,不出差錯。當然還有其他一些不足需要我以后加以注意并改正。
費用會計的工作就是要從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起。關于票據的審核方面,差旅費報銷單中,出差是否事前申請,實際行程與申請行程是否有較大出入,住宿費發(fā)票與實際出差地是否匹配,補貼天數(shù)金額是否填寫正確,當?shù)亟煌ㄙM,住宿費明細是否填寫完整。業(yè)務費用報銷單中,500元以上的費用支出是否提前寫申請,摘要不能出現(xiàn)客戶信息,業(yè)務發(fā)生城市與實際出差地是否匹配,xx和所負責地區(qū)以及其他地區(qū)的費用報銷是否分單填寫。技術人員的手機費是否銷售費用是否選擇否,應該計入技術xx的差旅費,是否銷售費用是不是選擇的否等等。這些單據的審批要點已經陪伴了我三個月了,從剛接手那會兒,每批一張單子就得翻筆記N多次,到現(xiàn)在這些審批要點已經爛熟于心,我批單子的效率和質量都有很大的提高。我身為費用會計中的一員,首先要做一個好的執(zhí)行者,按時按質按量完成領導布置的任務,主動承擔工作。做好自己的本職工作之余,應多向其他同事學習,隨著對工作的熟悉,能進一步提出一些新的想法和一些好的建議。
財務工作本身就是一項團隊工作,作為其中的一分子,我惟有踏踏實實做事,謙虛低調做人,努力學習行業(yè)新知識,向同事們學習經驗技巧,在領導和同事們的幫助下,盡力與其一起努力保證日常財務工作的運行,保證月底結賬的順利進行,及時提供準確的數(shù)據和財務分析以供領導層決策,同時做到自己負責區(qū)域的費用審核及其憑證制作不出差錯。這是我職責之所在,價值之所在。
以上是我在試用期的工作總結,感謝xx在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業(yè)務,不斷鞭策自己,不斷成長。作為一個入職尚不足一年的新人,我會繼續(xù)以朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力發(fā)揮聰明才智,為單位的發(fā)展建設增磚添瓦。
公司財務人員試用期工作總結【二】
當陌生的環(huán)境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
二、工作方面
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1、記賬:出納工作從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好“現(xiàn)金付訖”的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向xx請教,同時也查詢以前的憑證。
2、記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從xx那學到一些經驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從20xx年的賬本上學到了不少經驗。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是xx市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。xx營業(yè)部主要發(fā)工資,xx和xx主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3、做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予xx審核,劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4、其它細節(jié)方面的工作
(1)票據:目前主要開的單據有現(xiàn)金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋“作廢”章。
(2)支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發(fā)票的開據:此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和xx一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構年審、工商年檢等等。
三、學習方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向xx請教。4月份與xx一同去xx學習。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1、知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2、記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3、單據的填寫:在填寫單據方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經驗的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結,感謝xx和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業(yè)務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
公司財務人員試用期工作總結【三】
20xx年x月xx日,我通過面試,來到xx投資公司財務部工作,不覺已經工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的試用期兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學習相關企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業(yè)中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業(yè)務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調到了新成立的公司,x地區(qū)xxx大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2、積極主動地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與xx地區(qū)投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、缺乏創(chuàng)新精神
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2、工作不很扎實,不能與時俱進
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經常馬虎,不注重細節(jié),就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節(jié)方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對兩個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
財務崗位工作試用期工作總結范文一
當陌生的環(huán)境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了。回首這三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開::始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從06年的賬本上學到了不少經驗。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農行和農信主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節(jié)方面的工作
(1)票據:目前主要開的單據有現(xiàn)金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發(fā)票的開據:此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業(yè)所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3.單據的填寫:在填寫單據方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經驗的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結,感謝趙姐和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業(yè)務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
財務崗位工作試用期工作總結范文二
通過近三個月的工作,目前已對公司組織結構、部門職責、生產工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務處理流程、工作任務安排、協(xié)調接口部門等。在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結如下:
1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構和相關業(yè)務的流程,具體包括:公司管理層及財務中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產貨物流轉及出口貿易方式。實力雄厚的集團公司和健全的財務管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個發(fā)揮和提升個人能力的機遇。
2、車間實習:使我對生產工藝流程有了進一步的了解:采購生皮生皮分選投產毛皮鞣制毛皮染整后整理庫存管理皮形深加工。原料、半成品和產品不斷的分選、反復的加工,讓我深知成本核算的復雜性。通過生產工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實習過程中盡可能的認識車間同事,為以后協(xié)調部門工作打下基礎。
3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據自己的職責分工認真的完成每一項工作,根據原始單據審核記賬憑證,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,各部門報銷單據按照公司要求審核簽字等,及時請教同事解決自己的疑惑同時也指導各崗業(yè)務操作過程出現(xiàn)的問題;督促各崗完成各月記賬、結賬和賬務處理工作;正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款。
4、來公司沒多久就和財務中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個輕松的平臺,使各個部門間的相互溝通更加順暢。平時根據每個人的需求還定期組織大家培訓學習業(yè)務知識;每周部門會議,總結自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中就自己本職工作中出現(xiàn)的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認識公司的企業(yè)文化和團隊建設。
目前工作過程中存在問題:忙于應付事務性工作多,忽略對工作的條理性規(guī)劃,另外加上自身管理能力和對業(yè)務全面性的缺乏,導致工作有廣度,沒深度。在今后的工作須做好每周每月財務工作計劃,將具體的工作及業(yè)務落到實處細處,具體的工作計劃和思路包括:
1、加強自身業(yè)務學習包括出口貿易方式的流程、會計核算、涉稅處理、貿易結算及成本核算等,繼續(xù)到車間實習盡快熟悉掌握公司的各項業(yè)務流程。
2、協(xié)助經理對各崗位的每一項具體的業(yè)務提出正確的財務意見,完善相應的業(yè)務流程和制度。
3、注重財務分析,每月分析各項財務指標并結合業(yè)務實質指出變化的原因及過程,督促各崗核對清理所負責的賬務。
4、加強培訓,基于對員工情況的了解和部門效率的改進,平時根據員工需求制定培訓計劃,使部門團隊綜合素質不斷提高。
新的工作環(huán)境意味著新的起點、新的挑戰(zhàn),作為一名財務人員,我認識到自己是一名基層管理者,更是一名執(zhí)行者,我會充分發(fā)揮自身的主觀能動性及工作積極性,為公司的高效發(fā)展貢獻自己的全部力量。
財務崗位工作試用期工作總結范文三
201x年5月26日,我通過面試,來到西藏昌都地區(qū)投資公司財務部工作,不覺已經工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學習相關企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業(yè)中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1.耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業(yè)務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調到了新成立的公司,西藏昌都地區(qū)若巴溫泉大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2.積極主動地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與昌都地區(qū)投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經常馬虎,不注重細節(jié),就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節(jié)方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對兩個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
財務人員轉正述職報告一:?
?尊敬的領導:
您好,首先感謝XX公司能夠給我機會讓我進入這個大家庭。從今年的XX月XX日進入公司財務部到目前為止,經過三個多月的學習鍛煉,我已經基本能夠勝任公司的會計工作要求,現(xiàn)向公司提出轉正申請,請領導批準。
下面主要是工作三個多月以來的工作總結,請領導審閱,并提出改進建議,能夠讓我發(fā)現(xiàn)不足,在以后的工作中改進。
一、工作表現(xiàn)
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
上班伊始,通過參加新員工培訓和拓展訓練我進一步了解了公司企業(yè)文化精神,認真學習了公司各項規(guī)章制度,詳細解讀了部門職能和本崗位職責,并牢記于心,時刻提醒自己要嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司形象。
2、認真學習業(yè)務知識,盡快進入工作狀態(tài)。
通過這些天的學習和工作,讓我受益匪淺。首先,讓我獲得了理論與實踐進行結合的機會,使我明白沒具體的實踐經驗,一切理論都是空談,在工作的過程中我對自己的會計理論有了新的認識。在沒有進公司以前,雖然我的專業(yè)是財務管理,對財務的基礎知識都比較了解,但在實際中還是發(fā)現(xiàn)與課本的知識還是不一樣,通過在經理鄭越的指導和相關同事的幫助下現(xiàn)在基本可負責的以理論聯(lián)系實際,不斷的提高自己。其次雖然我目前我做的只是很小的一部門財務工作,
但我也發(fā)現(xiàn)財務工作不僅僅是個核算和事后控制工作,而是一個全局循環(huán)從事前預算到事中管理再到事后控制的過程,針對公司的具有情況具體實施的過程。
目前自己負責的日常工作主要有:
(1)、日常的報賬工作,主要是通過審核材料、費用等原始憑證,對符合真實性、合法性的原始憑證編制會計憑證進行賬務處理,最后把會計憑證遞交稽核崗進行審核,進行會計憑證傳遞。在這中間就要求能夠正確的使用會計科目,由于書本上說的會計科目都是針對大部分單位,特殊性具體性的很少,這就要求編制會計憑證時要針對公司的具體情況來正確使用,讓各個事項能夠按照項目、或人員、或其他類別準確歸入,從而準確核算公司的經濟事項。
(2)、每月的納稅申報工作,目前我公司的主要稅種有增值稅、營業(yè)稅和其他相關附加稅,剛開始由于自己沒有真正的接觸過稅務的辦理,對各個稅種都只有一些基本的理論知識,通過經過三個月的實踐和在經理的指導,現(xiàn)在基本上在每個月的十號以前按時準確的編制納稅申報表,并到稅務大廳進行申報,同時在不斷學習在稅法規(guī)定的范圍內合理避稅,完成我公司的納稅義務又減輕公司的稅收負擔。
(3)、正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(4)、每月在工資發(fā)放后按時職工的社保繳費情況進行申報。同時在七八月份對職工的社保繳費基數(shù)在相關部門的指導進行重新申報,從而符合國家的各項政策規(guī)定。若當月有新進員工轉正,負責對其辦理相關的社保等,讓新員工享受相關的權益。
(5)、月底在經理的指導下進行制造費用的分配和相關成本收入的結轉。月末結賬自己一直都沒有接觸過,所以對這塊一直也很感興趣,現(xiàn)在基本能夠正確的分配制造費用,結轉研發(fā)支出、管理費用、收入,學到了以前自己很多都不理解的東西。
二、存在的問題
雖然三個月的試用期,本人已經能夠獨立的進行相關的賬務和稅務處理,但仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、新工作,新崗位,許多工作都是邊干邊摸索,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、業(yè)務知識不夠,業(yè)務水平與本職工作要求有一定差距。
3、有些工作還不夠細,和各部門溝通協(xié)調工作做得不到位。
三:今后努力方向
1、加強業(yè)務學習,拓寬知識面,努力提高業(yè)務水平,做好自己本職工作,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。
2、加強和各部門之間的溝通,提高辦事效率,盡快融入XXXX這個大集體。
在以后的工作中,我會更加嚴格的要求自己,積極進取,做好本職工作,為公司的發(fā)展壯大做出自己的貢獻。
財務人員轉正述職報告二:?
?各位同仁大家好!
我自今年3月份到公司上班,現(xiàn)在已有XX月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。
下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關系,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務制度。公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的財務方面按規(guī)定進行了要求,特別是發(fā)票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執(zhí)行公司的財經制度。
2、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。在日常財務工作中,我能嚴格按財務規(guī)定正確核算公司的經營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經理當好參謀。每個月我都將公司的財務情況給公司經理進行匯報,使經理能及時了解、掌握公司的經營狀況,對經營中出現(xiàn)的問題我能及時提出合理化建議,發(fā)揮財務在公司經營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不符合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
三、存在的問題
一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情況掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
最后,還想說三點:
一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。
二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的助手張曉莉,她對我的工作能積極給予配合和支持,任勞任怨,特別是在有身體不便的情況下,堅持上下班,幫我做了許多工作。同時,我還要感謝公司其他人員, 沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績,你們是公司金字塔的基礎。特別是在公司生產經營,銷售盈利方面,你們精誠團結,積極為公司出謀劃策,充分反映出我們公司員工是一支能吃苦、能奉獻、能戰(zhàn)斗、有進取精神的隊伍。
三是希望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。
財務人員轉正述職報告三:?
20XX年XX月XX日,我通過面試,來到XXX地區(qū)投資公司財務部工作,不覺已經工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學習相關企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業(yè)中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1.耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業(yè)務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調到了新成立的公司,西藏昌都地區(qū)若巴溫泉大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2.積極主動地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與昌都地區(qū)投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經常馬虎,不注重細節(jié),就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節(jié)方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
以上是我對兩個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
隨著X公司投資規(guī)模不斷擴大,子公司數(shù)量逐步增加,母子公司、子公司之間內部交易日益頻繁。統(tǒng)一規(guī)范集團公司資金的營運和集中管理,增強對子公司資金管控力度、有效降低資金成本、提高資金的使用效率,成為公司計劃構建資金結算中心的必然要求。然而構建資金結算中心是一項復雜、系統(tǒng)性的管理工程,對集團公司的財務管控力度、財務管理水平、與銀行合作程度、信息系統(tǒng)技術等都提出了較大的挑戰(zhàn)。
為了更全面深入了解資金管理的先進經驗,X公司先后組織對已實施資金結算中心的單位(A集團、B集團)、軟件公司、服務銀行三個方面都進行多次交流與溝通,對X公司構建資金結算中心提供了良好的建議與意見。以下介紹調研學習情況:
二、資金結算模式概述
資金結算模式目前主要有集中監(jiān)控模式、收支兩條線模式、統(tǒng)收統(tǒng)支模式等近十種,經調研大多數(shù)企業(yè)選擇主要采用是集中監(jiān)控模式、收支兩條線模式兩種模式或以此兩種為基礎的混合模式:
1.集中監(jiān)控模式
集團公司只監(jiān)控下屬公司的資金流向,不干預其資金。各子公司可以自主安排其流動資金,自主決定與公司經營有關的資金支出,具有較大的自主權。主要特點在于不改變成員單位的資金所有權與管理權,不控制其生產經營活動;提高成員單位資金信息透明,但同時缺乏管理資金的有效手段,適用于集團控制度低,資金管理要求不高或有特殊行業(yè)資金規(guī)定的集團企業(yè)。
2.收支兩條線模式
收支兩條線,就是成員單位收入需按規(guī)定上繳到資金結算中心,不得留存或坐支,所有支出由資金結算中心根據所上報的資金計劃下?lián)?,收支差額由資金結算中心統(tǒng)一調配。主要特點在于通過上劃成員單位資金,充分發(fā)揮資金的集聚與規(guī)模效應,提高了集團資金的調度靈活性,增強了對外融資、對外談判的能力,有效降低集團整體資金成本與壓力,有利于更大發(fā)揮公司間資金協(xié)同效應。
三、資金結算平臺價值分析
通過實施資金結算平臺可實現(xiàn)與多家銀行的網上服務,把整個集團的資金歸于資金結算中心,使資金使用效率最大化,使得資金管理真正做到規(guī)范化、透明化、網絡化與信息化,進一步提高了集團公司財務管控能力。
1.強化集團資金管控
通過實施資金結算中心逐步建立起集權型的資金管控模式,保證了集團統(tǒng)一資金政策、運作模式的執(zhí)行,使集團資金管理高度透明,從而防范經營管理漏洞,把控集團公司及各子公司資金風險,提高集團整體競爭力。
2.合理調度集團資金
資金結算中心對各成員單位上報的資金計劃與預算,合理安排籌措各項資金,從而實現(xiàn)集團內各項資金的合理調度,平滑了集團及各成員單位的資金需求,降低資金成本,充分利用沉淀資金,加快資金周轉速度,提高整體資金收益。
3.成員單位收益提高
利用集團的商業(yè)信譽和品牌效應,統(tǒng)一組織對外融資,將可以以相對優(yōu)惠的利率給成員單位取得貸款,降低了成員單位外部融資的難度,也大大減少了集團的整體財務費用, 有力地支持了子公司資金籌集、管理、運作等工作。
4.提升工作效率
資金結算中心在不改變各成員單位對自身銀行賬戶的所有權、支配權、使用權的前提下,實現(xiàn)各公司資金計劃、結算、核算一體化。通過集團資金結算中心合理的資金運作使參與的各成員單位在不增加財力投入的情況下,可以共享集團公司財務結算的快捷、高效,大大提升工作效率。
四、資金結算中心運營情況
1.資金監(jiān)控:通過銀企互聯(lián)接口實時到查詢各成員單位的銀行資金余額,查詢賬戶交易,獲取到賬資金,可實施銀行對賬單的下載和管理。
2.資金計劃:成員單位需按旬向集團公司資金結算中心上報資金收支計劃,資金結算中心根據匯總的資金計劃,統(tǒng)一調配集團資金。
3.資金集中上劃:每工作日的營業(yè)終了時點,通過資金結算系統(tǒng)將成員單位當日的收入專戶上的所有資金或保留限額資金直接上劃到資金結算中心賬戶。
4.下屬單位支付流程:資金結算中心定期根據計劃將總賬戶資金撥付到成員單位支出賬戶,然后由成員單位根據實際業(yè)務進行支付。成員單位需通過資金結算系統(tǒng)向支付銀行提交付款指令后才可從本單位支出賬戶實施對外付款。
5.內部結算:對于納入資金管理中的成員單位之間的資金內部交易結算,可以通過資金結算中心的內部結算賬戶內部轉賬處理。
6.資金計息:資金計息模塊可處理各銀行賬戶的計息業(yè)務,系統(tǒng)可根據設定程序自動計算賬戶的利息,并將計息的結果自動劃轉到資金結算和總賬系統(tǒng),從而完成各項資金的計息工作。
7.信貸管理:信貸管理主要對集團內外部借貸業(yè)務、委托借貸業(yè)務、擔保業(yè)務的管理,并對各項借貸資金進行計息和結算管理。
8.內部借款管理:內部借款管理記錄集團內各成員單位的資金拆借,實時查詢各項借款的執(zhí)行情況,以對各成員單位內部借款資金的計息、本金和利息收支的處理與跟進。
9.網絡安全情況:由于資金結算系統(tǒng)涉及資金的上劃以及對外支付,系統(tǒng)安全成為項目的重中之重。每個成員登陸時需通過CA認證,系統(tǒng)能夠確認信息發(fā)送者的身份,且信息在傳遞過程中不會被篡改,從而保證用戶在網上信息傳遞的真實、安全、完整、可靠。
五、A、B集團資金結算中心調研情況
1.A集團概述
2005年5月,A集團建立了以資金收支兩條線和集中監(jiān)控為核心的資金結算系統(tǒng),實現(xiàn)與多家銀行的網上服務,資金網上嚴格審批,實時監(jiān)控各成員單位的銀行賬戶收支明細、余額,分析資金計劃、預算等工作。經過近10年的探索與實踐,A集團對資金結算擁有較為豐富的經驗。
2.B集團概述
B集團2013年6月正式上線財務集團管控信息平臺,主要包括財務核算、預算管理、資金結算等模塊,該平臺能夠實現(xiàn)財務報表的自動賬務計算及上報管理,實時查詢、透視集團各單位的經營過程與結果;通過財務報表,進一步提煉數(shù)據,形成BAP數(shù)據,支持戰(zhàn)略財務管理與風險導向分析,有效支撐領導決策,形成了及時的財務信息反饋體系。
3.調研情況總結
A集團與B集團都經過近2年時間的需求調研、方案設計、系統(tǒng)建設、系統(tǒng)優(yōu)化等階段最終構建適合自身的財務管理平臺,兩者從平臺建設、運營管理情況還存在一定的差異。
(1)平臺建設情況。A集團的資金結算平臺為單獨運營平臺,目前未與預算管理、核算管理進行融合,主要以依托資金結算平臺作為集團公司管控子公司的有效手段。B集團的財務集團管控平臺運用了目前較為先進的管理模式,實現(xiàn)了核算、預算、結算的三算融合,提高了集團的管控力度;通過對財務報表、財務分析的自動運算大大減少了財務日常重復性工作的強度,簡化了財務工作流程,提高了工作效率。
(2)資金結算模式選擇。A集團與B集團的資金結算模式均主要采用監(jiān)控模式與收支兩條線模式,對管控力度較強的企業(yè)采用了收支兩條線模式,管控力度偏弱的企業(yè)采用了監(jiān)控模式。
(3)資金結算中心運營情況。A集團資金結算中心運營近十年,由于部分下屬成員單位的房地產行業(yè)項目貸款資金使用限制等要求,資金運營模式目前仍以集中監(jiān)控模式為主,收支兩條線模式為輔方式,總體看集團資金管控力度不夠。B集團系統(tǒng)僅上線一年,資金結算模式在集團實施推進方面尚在開展實施中。目前集團在各分公司推行資金集中管理,并計劃在各子公司逐步實施資金集中監(jiān)控與收支兩條線管理。
總體而言,A集團與B集團的資金結算中心運營均由該集團財務部資金組負責實施管理,未單獨設置專門機構;從兩者實施情況看,資金結算平臺的推進及模式的選用需結合該集團公司業(yè)務發(fā)展特點、集團整體管控要求、各子公司管控現(xiàn)況、各家銀行服務情況、軟件公司服務水平、公司相關部門配合等多方面的考量與平衡。
六、X公司資金管理自我評估
1.財務管理概況
X公司目前從投資結構主要分為產業(yè)板塊、金融板塊、置業(yè)板塊和X板塊,從集團財務管控上分為財務集中核算單位、派駐財務負責人的子公司與未派駐財務負責人的子公司三種。
2.資金管理現(xiàn)狀
集團各業(yè)務板塊資金呈現(xiàn)出不同的特點:
置業(yè)板塊目前各子公司屬于項目開發(fā)初期階段,收入資金較少,支出資金較大,置業(yè)公司主要通過統(tǒng)借統(tǒng)貸方式從集團總部取得借款,以借款方式發(fā)放至各子公司。該資金呈現(xiàn)總需求大,單筆支付金額大,支付頻率小、資金預期可控的特點。
金融板塊收益情況尚好,借貸資金較為頻繁,日結算量大,資金預期不可控。同時,其資金受人行、金融辦等機構多重監(jiān)管,需符合相關金融行業(yè)規(guī)定。
X板塊整體資金規(guī)模較小,主要支出為日常經營活動支出,資金預期可控。
3.資金管理存在的不足
隨著財務軟件、網絡技術的不斷創(chuàng)新,集團化資金管理理念的提升,結合對相關企業(yè)、銀行及財務軟件公司的溝通與學習,目前X公司資金管理還存在以下不足:
(1)賬戶管理:初步了解集團公司目前有近百個銀行賬戶,由多家銀行開立,分散在不同的網點,需適應各銀行服務管理,資金結算、回單領取、賬戶維護等方面帶來較多的不便。
(2)資金結算:公司間內部交易、統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務、委貸業(yè)務日益頻繁,且資金支付金額較大,從而產生跨賬戶資金調劑的頻繁,不便于資金的統(tǒng)一管理;公司資金分散在較多的銀行賬戶,從而不利于有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應。
(3)資金調劑:公司每旬通過資金運營合理調配資金,各相關部門對預期各項資金收支情況報送資金滾動計劃,公司結合資金存量合理確定公司各階段性資金需求計劃,以作為資金頭寸管理的依據。但目前僅在集團公司本部實施,未在集團整體開展。
(4)資金管理范圍:目前對財務集中管理單位資金有一定的管控力度,對納入合并報表的非財務集中核算單位,均未實施資金管理,對其資金管控力度較弱。對于有派駐財務負責人公司,涉及企業(yè)重大資金收支情況由財務負責人及時向公司報告。未派駐財務人員子公司均未實施資金管理。由于集團公司的管控力度給今后實施資金結算中心帶來一定的困難。
4.構建資金結算中心可能面臨的挑戰(zhàn)
(1)公司管控體系的挑戰(zhàn)。財務結算平臺的軟硬件技術、網絡安全、銀企互聯(lián)等相關技術都已基本成熟,且已在許多大中型集團公司得以實施,而各集團公司實施的效果卻不盡相同,其根本原因在于各家集團公司管控程度不同。與其說資金結算中心的搭建,不如說是公司戰(zhàn)略管控的搭建。因此需要X集團公司與各子公司的前期充分溝通與宣貫,需要集團經營層對資金結算系統(tǒng)的大力支持與推動。
(2)納入資金管理公司范圍的挑戰(zhàn)。資金結算中心構建面臨著對相關子公司的資金監(jiān)控或收支管控,實施中必然存在部分子公司不同程度上的抵制。經分析,對財務集中核算單位基本可以納入資金管理范圍,對其采用合理的資金結算模式;由于非財務集中核算單位各家股權關系等情況各有所不同,是否能夠順利對其實施資金管理,推進采用集中監(jiān)控或收支兩條線的資金結算方式,是未來面臨的重要挑戰(zhàn),將需要公司及子公司間雙方進行良好的合作與努力。
(3)服務銀行的挑戰(zhàn)。資金結算中心的構建需要對各成員單位所管理的銀行賬戶全面清理,僅保留必須所用的銀行賬戶。各公司前期基于貸款等多種原因開立多個銀行賬戶,構建資金結算中心過程中實施賬戶清理且重新統(tǒng)一銀行賬戶必然存在一定的難度。在實施資金劃轉中涉及跨行、同行間不同支行的大額資金調轉,可能會引起銀行間利益的沖突,也需要銀行內部協(xié)調處理各支行利益的再分配問題。
關于在孔村益民粉煤灰磚廠會計崗位的實踐報告
作者姓名:宋軍
學號:160322709
專 業(yè):會計
指導教師:馬艷潔
培養(yǎng)院系:會計學系
完成日期:2019年4月27日
摘 要
本次畢業(yè)實習在孔村益民粉煤灰磚廠擔任會計的職位,會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分,會計實習報告。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要
針對于此, 在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業(yè)的學生,在大三實習階段,有幸參加了為期近三個月的專業(yè)實習。
關鍵詞:實習;會計;
目錄
1前言.................................................................................................................................... 1
2實習單位及崗位介紹........................................................................................................ 1
2.1實習單位概況................................................................................................................ 1
2.2實習崗位介紹................................................................................................................ 1
3實習內容及過程................................................................................................................ 1
3.1實習內容....................................................................................................................... 1
3.2實習過程....................................................................................................................... 2
4實習心得與體會................................................................................................................ 2
4.1孔村益民粉煤灰磚廠存在的問題.................................................................................. 2
4.2改進問題方面的建議..................................................................................................... 3
5總結.................................................................................................................................... 3
致謝....................................................................................................................................... 6
1前言
懷著一種美好的憧憬,我來到了孔村益民粉煤灰磚廠,這是第一次來到這里實習,所以財務科工作人員都不熟悉,所以進入工作不是很順利。工作的緊張氣氛非常有點緊張。
2實習單位及崗位介紹
2.1實習單位概況
公司為一家粉煤灰加工生產工廠,每天需要進出口大量的貨物,要對材料進行會計核算,確定進出的成本和收入,從而得出利潤。
2.2實習崗位介紹
進行記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督
3實習內容及過程
3.1實習內容
嚴格的按照程序和步驟填制憑證審核憑證,月底做出賬表,使原始憑證、記賬憑證和賬簿都沒有錯誤并加以保管。使用會計軟件蓋章并進行大數(shù)據的匯總。
3.2實習過程
第一次上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學??床坏?、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。帶我實習的前輩是一位專業(yè)會計老師,也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,老師對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心里話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
熟悉了一下公司的基本情況,以后的每天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。老師也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我才想到師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,我把《基礎會計》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
4實習心得與體會
4.1孔村益民粉煤灰磚廠及自身存在的問題
公司制度不是很完善,員工們有意無意的就偷懶,工作效率不是很高,這使我很失望,但是總體上來說,公司效益不錯,但是用人方面應該更加完善。我初來乍到,沒有工作經驗和社會經驗。有時會犯很多的錯誤,但是幸好公司的人不是特別的苛刻,會幫助我教導我學習,有時我也會偷懶,沒有耐心,以后要樹立一個正確的心態(tài),工作就是工作。公司財務部還設有出納及增值稅發(fā)票開具處,出納主要管理日?,F(xiàn)金收付業(yè)務,編制現(xiàn)金及銀行存款日記賬等,開具收款收據以及票據的辦理,專用收款收據需到稅務局領購,且每次只能購買一本。通過出納崗位的實習,我還了解到真實的現(xiàn)金支票、轉賬支票的開具以及銀行承兌匯票的辦理。在增值稅專用發(fā)票的開具中,必須核對單位的每一項稅務信息,包括稅號、名稱、電話、地址等,在開具過程中,必須真實準確,如發(fā)生錯誤的增值稅發(fā)票,需向稅務局提出申請,開具紅字發(fā)票等。
4.2自身改進問題方面的建議
在工作中不細心導致的工作失誤和耐心不足使我犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失,以后應該多加注意。
5總結
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸! 實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學三年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際相結合起來,不僅讓我們對整個會計核算流程有了詳細而具體的認識,熟悉了會計核算的具體工作對象,也縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離。在實習期間,主要利用真實的會計憑證及財務賬表對一定期間的經濟業(yè)務進行會計核算,對于稅務、銀行與企業(yè)之間的重要關系有了進一步的認識,同時也更加熟悉了用友財務軟件在實際的會計工作中的各種操作,體會到了會計電算化為會計工作帶來的便捷。通過這次會計實習,我對今后的學習、發(fā)展方向有了更進一步的認識:學習不僅僅學的是理論知識,更重要的是學習如何將理論知識應用于實踐,學習將工作做到盡善盡美。
關鍵詞:可持續(xù)發(fā)展;循環(huán)經濟;企業(yè);環(huán)境成本控制
加快調整產業(yè)結構為我國當前經濟發(fā)展的重要路徑,但是隨著國民經濟的增長,經濟發(fā)展同生態(tài)環(huán)境的矛盾也日愈凸顯。在犧牲生態(tài)環(huán)境的基礎上發(fā)展經濟并不是長久之計,也不符合我國可持續(xù)發(fā)展的理念,還會導致惡性循環(huán)而影響企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
一、循環(huán)經濟視角企業(yè)環(huán)境成本控制意義
循環(huán)經濟是以可持續(xù)發(fā)展理念為基礎原則的經濟發(fā)展新型模式,是對傳統(tǒng)生產與發(fā)展模式的深刻反思,也是我國走可持續(xù)發(fā)展路線的要求,是一種強調循環(huán)利用、節(jié)約資源的生態(tài)經濟模式。循環(huán)經濟模式轉變了“末端治理”思想,注重經濟同生態(tài)環(huán)境的相互協(xié)調發(fā)展,緩解兩者之間的矛盾。企業(yè)的環(huán)境成本控制指的是依照相關規(guī)定和一定方法對各階段的經營生產的環(huán)境成本展開控制,實現(xiàn)企業(yè)效益、社會效益與環(huán)境效益的多方共贏。在循環(huán)經濟視角下,企業(yè)實施環(huán)境成本控制具有重要的意義,可促進企業(yè)積極開發(fā)利用清潔、再生能源,積極研發(fā)生態(tài)產品,促進廢物的循環(huán)利用,不僅可降低企業(yè)的生產成本,提高效率與增強競爭力,而且還可緩解環(huán)境負擔,減少污染。
二、企業(yè)環(huán)境成本控制存在問題
1.環(huán)境成本控制意識欠缺。大部分企業(yè)在經營生產過程中依然遵循著末端治理的思想,忽視生態(tài)的平衡發(fā)展,一味地追求經濟方面的利益,追求短期的效益,缺乏環(huán)境保護和環(huán)境成本控制意識。因此大部分企業(yè)不會積極主動地改進生產模式,研究控制環(huán)境成本的有效措施以減輕環(huán)境的負擔,甚至變本加厲地破壞、犧牲環(huán)境而謀取短期內更大的利益,最終使環(huán)境成本落到社會公眾與政府身上。甚至部分企業(yè)員工在“企業(yè)買單”思想影響下,日常工作中普遍存在明顯的浪費行為,比如采購環(huán)節(jié)不顧成本、不顧實際需求,在生產階段因為沒有合理計算而大量地浪費生產原料、一些可循環(huán)利用的原料當成一次性原料使用等,極大地浪費資源。
2.環(huán)境成本控制體制不全。由于我國的特殊國情,我國工業(yè)發(fā)展走了先污染,再治理的經濟發(fā)展路線,因此隨著工業(yè)的發(fā)展,環(huán)境保護難度也不斷地加大。與此同時,相關政府部門仍然沒有足夠重視企業(yè)環(huán)境保護方面的監(jiān)管,環(huán)境污染監(jiān)管方面的相關體制不健全,已有的管理制度也未能真正落實,監(jiān)管工作較為松懈。而企業(yè)自身也沒有完善的環(huán)境成本控制制度,例如在環(huán)境收支成本的核算方面,并未單獨核算入賬,而是在其他營業(yè)、管理方面的成本費用中反映出來,比如部分企業(yè)會將綠化、排污等相關的環(huán)境成本費用隱藏在營業(yè)支出、管理等賬目中,違反環(huán)境法規(guī)后的罰款款項或者停業(yè)整頓等也算入營業(yè)支出賬目中,從而不能全面、真實披露企業(yè)信息。
3.環(huán)境成本控制力度不足。大部分企業(yè)出于相關法規(guī)條例的壓力而實施環(huán)境成本控制,但是也只是對企業(yè)內部的環(huán)境成本展開控制,而沒有考慮外部的環(huán)境成本,環(huán)境成本的控制力度不足。環(huán)境成本分有內部與外部兩個部分,均是以環(huán)境成本發(fā)生的范圍、空間和企業(yè)理應承擔的部分作為標準。內部環(huán)境成本指的是企業(yè)內部經營生產環(huán)節(jié)產生的環(huán)境成本,而外部則是指企業(yè)的生產經營對外部的環(huán)境的影響產生的成本。
4.環(huán)境成本控制方法落伍。當前,我國大部分企業(yè)均是單純的按照政府環(huán)保法規(guī)進行企業(yè)環(huán)境成本方面的管理,不僅管理比較滯后,而且缺乏有效性,環(huán)境成本控制方法較為落伍。例如當前大部分企業(yè)環(huán)境成本控制中采用的產品生命周期法、完全成本法以及作業(yè)完成法等只是單純地將企業(yè)財務成本控制手段套用在環(huán)境成本控制中,不僅適用性、有效性還有待提高,而且方法比較落伍缺乏創(chuàng)新。除此之外,大部分企業(yè)均是在出現(xiàn)問題之后在相關法規(guī)要求之下被動采取的環(huán)境成本控制措施,在增加企業(yè)投入成本的同時也影響控制成效。
三、循環(huán)經濟視角企業(yè)環(huán)境成本控制措施
1.提高環(huán)保意識。政府部門應加強環(huán)境保護知識的宣傳力度,同時企業(yè)管理者應轉變思想,意識到末端治理生產模式的危害,正確認識環(huán)境成本控制的必要性、重要意義,明確控制目標,在此基礎上主動地對企業(yè)的經營生產環(huán)節(jié)加以改進,嚴格環(huán)境成本控制。企業(yè)管理者必須意識到犧牲環(huán)境、短期暴利不可能保障企業(yè)的長遠發(fā)展,還會給生態(tài)環(huán)境、社會發(fā)展帶來巨大的影響。因此企業(yè)應該提高環(huán)保意識,積極主動地結合企業(yè)發(fā)展特點、涉及的領域和生態(tài)環(huán)境現(xiàn)狀等研究有效的環(huán)境成本控制策略,最大限度地減小企業(yè)經營生產對環(huán)境的影響。主動關注并重視環(huán)境問題,堅持企業(yè)效益同社會以及生態(tài)環(huán)境的協(xié)調發(fā)展,積極地開發(fā)綠色、生態(tài)、環(huán)保的產業(yè)與產品,在尊重、保護環(huán)境的前提下實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在企業(yè)管理者的帶領下強化企業(yè)員工環(huán)保知識教育,樹立全員的環(huán)保觀念,在經營生產各環(huán)節(jié)約束自己,從各環(huán)節(jié)、細節(jié)上有效地控制環(huán)境污染。
2.健全相關體系。從政府角度,政府應該加大對企業(yè)環(huán)境成本控制的監(jiān)管力度,除了從企業(yè)披露信息入手了解企業(yè)的環(huán)境成本控制之外,還應對企業(yè)環(huán)境相關法規(guī)執(zhí)行情況、環(huán)境治理以及污染影響情況展開全面地調查了解,完善環(huán)保方面的法律法規(guī)。從企業(yè)角度,企業(yè)應進一步完善原有的環(huán)境成本控制制度,加強事前、事中和事后的全程控制,而不是單純事后管理;健全環(huán)境成本的核算機制,真實、全面地披露企業(yè)環(huán)境成本有關信息,從而有效地爭取政府部門有關政策優(yōu)惠、環(huán)境補貼方面的扶持。
3.加大控制力度。從時間角度,企業(yè)應該加強事前、事中和事后各環(huán)節(jié)的環(huán)境成本管理,而不是僅僅強調事后的管理,避免環(huán)境成本控制的滯后,事前應該嚴格產品設計工藝的審核分析,合理規(guī)劃生產,堅持生態(tài)環(huán)保理念;事中應強調清潔生產,加強生產監(jiān)控,在提高效率的同時節(jié)約資源;事后應加強廢棄物的處理,強化控制,盡可能回收、再利用,減少資源浪費,減輕環(huán)境壓力。從范圍角度,應兼顧內部環(huán)境管理和外部環(huán)境管理,提高排污的達標率,規(guī)劃好排污渠道,并對相應的排污范圍內的環(huán)境負責,加大環(huán)境成本控制力度。
4.改進控制方法。企業(yè)應結合自身產業(yè)特點、發(fā)展狀況積極改進環(huán)境成本的控制方法,而不是生搬硬套財務成本控制策略。例如在產品研發(fā)設計階段應從原料選取、生產能源、生設備、工藝流程等方面降低環(huán)境成本;在生產環(huán)節(jié)應注重“工業(yè)三廢”的科學、合理處理,例如廢水二次利用、廢品分類清理或再利用、以廢治廢等,尤其是生產排污環(huán)節(jié)應合理設計排污方案、規(guī)劃治理區(qū)域,積極改進污水、廢氣等處理工藝,確保排污達到環(huán)境成本控制的相關指標標準,包括噪聲損害率、工業(yè)廢氣廢水排放達標率、廢氣利用率、清潔能源利用率、再生能源利用率和噪聲源排放量等。對于經營銷售階段應從產品包裝、推銷、運輸?shù)确矫嫒胧?,如避免過度包裝造成資源浪費、推銷手段注重環(huán)保、運輸環(huán)保注重低碳、產品報銷注重回收宣傳和處理等。總之,企業(yè)應該注重各個環(huán)節(jié)以及細節(jié)方面的環(huán)保,從而最大限度減小對環(huán)境的傷害。
四、結語
總之,環(huán)境成本控制不僅僅關系到企業(yè)的經營生產成本和利益,更關系到生態(tài)環(huán)境和社會的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應該轉變思想,增強責任感,提高環(huán)保意識,擔負相應的社會責任,從循環(huán)經濟視角去分析企業(yè)當前的經營生產模式存在的不足和對環(huán)境的影響,進而主動采取有效地環(huán)境保護、環(huán)境成本控制措施。企業(yè)應完善已有的環(huán)境成本控制制度,強化經營生產全程的環(huán)境管理,兼顧內部和外部的環(huán)境管理,加大控制力度,注重各階段和細節(jié)的環(huán)境管理,積極改進環(huán)境成本的控制方法,促進企業(yè)效益、社會效益和生態(tài)平衡的協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。
作者:尹冬林 單位:河南豫光金鉛股份有限公司財務部
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