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一、會計綜合柜員的基本情況及履職現(xiàn)狀
(一)會計綜合柜員的基本情況
目前,市建行共有會計綜合柜員人(個別大型營業(yè)機構(gòu)配備2-3人),按會計綜合柜員人員身份劃分:助理經(jīng)濟師%、經(jīng)濟員%、會計員%、助理會計師%;按年齡結(jié)構(gòu)劃分:25歲以下人、25歲-35歲人、35-45歲人、45歲以上人,占比分別為%、%、%、%;按文化層次分:高中及中專學(xué)歷人員人、大專及以上學(xué)歷人員人,占比分別為%、%。
(二)建行會計綜合柜員履職現(xiàn)狀
1、建行會計部完成了會計綜合柜員工作職責、員工崗位職責和崗位標準作業(yè)流程的制定,建立了一套分工明確,責任清楚,科學(xué)實用的會計工作分級管理體系,不僅使所有的會計事務(wù)均有對應(yīng)的崗位來處理或管理,還促使會計綜合柜員崗位的業(yè)務(wù)處理和管理日趨標準化和規(guī)范化。
2、按照《會計檢查制度》的要求,結(jié)合我行實際,認真開展各種業(yè)務(wù)檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進行分析,制定切合實際并具有操作性的業(yè)務(wù)規(guī)范,作為會計制度的補充,以有效規(guī)范后續(xù)會計行為。
3、認真執(zhí)行崗位風險報告制度,對報告現(xiàn)實重大風險并提出有效防范建議的員工進行獎勵,以激勵大家共同思考、共同防范;同時對各崗位報告的風險問題進行認真分析研究,力爭有報告即有有效解決,使風險點越來越少.
4、不定期的組織開展業(yè)務(wù)、思想交流,逐步改變過去生硬說教的方式,將制度要求、操作規(guī)定、主導(dǎo)思想等方面需貫徹落實的內(nèi)容通過交流的方式傳遞下去,并將員工的真實想法收集上來,使員工愿意說、樂于聽、見于行,變“要我做”為“我要做”。
5、加大對風險環(huán)節(jié)的控制力度,切實提高業(yè)務(wù)營運的安全性。結(jié)合上級行及本行各次排查活動,認真開展各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、流程的查改排查;加強現(xiàn)金管理,壓縮無效資金占用,防范和化解現(xiàn)金結(jié)算風險;做好會計憑證、賬簿的保管、分發(fā),出納機具維護等支持保障工作;嚴格大額、可疑支付交易的報備制度,積極開展人民幣反假防假宣傳,定期開展反洗錢和反假知識培訓(xùn),增強我行整體反假能力和反洗錢工作水平;加強龍卡自助設(shè)備的安全管理和持續(xù)維護,防止犯罪分子利用自助設(shè)備非法張貼公告,損害建行利益和形象的行為。
6、堅持以人為本,加強對會計人員的動態(tài)管理,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定并完善了《會計人員績效考核辦法》,基本形成了“約束有力、激勵有效”的考核機制;要求會計主管切實洞察會計人員的思想動態(tài),將員工的思想道德教育與日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,掌握第一手資料,做細致的宣導(dǎo)工作,從而充分調(diào)動會計人員的工作積極性。
7、堅持實行會計部工作周例會制度。每周五下午下班后,會計部經(jīng)理都召集會計綜合柜員召開會計工作周例會,總結(jié)本周工作情況,解決本周工作中遇到的新問題,擬定下周主要工作計劃并提出具體工作要求。周例會的實行一方面大大加強了會計人員間的業(yè)務(wù)交流,另一方面又增強了會計部對會計工作實際情況的了解和掌握程度、一定程度上提高了會計部的工作效率。
二、會計綜合柜員在實際工作中存在的一些問題
銀行會計綜合柜員素質(zhì)的高低,直接影響到會計各項業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,高素質(zhì)的人員不僅是會計內(nèi)部控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而且可以彌補會計內(nèi)部控制制度的不足。通過調(diào)查,目前建行會計綜合柜員在工作中普遍存在以下問題:
1、人員素質(zhì)偏低。隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷增多,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,為了占領(lǐng)市場份額,實行外延式的擴張,在員工的使用方面忽視了會計人員的素質(zhì)。有些基層行認為會計綜合柜員僅僅是基礎(chǔ)工作,是簡單的操作部門,對會計人員的政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,將一些學(xué)歷低、素質(zhì)差的人員調(diào)到會計隊伍中來,而將一些熟悉業(yè)務(wù)的會計人員調(diào)配到了綜合柜面,從而影響了會計工作的連續(xù)性和會計人員的穩(wěn)定性,阻礙了內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。各基層機構(gòu)基本上都存在著人員少、新手多、學(xué)歷低、隊伍不穩(wěn)定等問題,從而為建行的經(jīng)營風險埋下了隱患。
2、業(yè)務(wù)知識掌握不全面。會計部門培訓(xùn)的方式、方法相對落后,崗位培訓(xùn)流于形式。對于新增會計人員培訓(xùn)基本沿用過去那種“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)做法,接觸到什么教什么,而且不少傳授人自已會計處理經(jīng)驗、技能尚不夠全面和準確,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);對會計人員培訓(xùn)只注重業(yè)務(wù)操作技能訓(xùn)練,忽視金融政策法規(guī)、制度和銀行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)掌握,致使會計人員不能全面地熟悉、掌握會計業(yè)務(wù)知識及各項制度辦法,會計內(nèi)控的有效性隨之下降。近幾年隨著建行業(yè)務(wù)的發(fā)展,科技含量的增加,采用了新的操作手段,但部分會計人員跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,目前會計綜合柜員中熟悉傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的人員多,熟悉新業(yè)務(wù)的人員少;熟悉單項業(yè)務(wù)的人員多,熟悉全面業(yè)務(wù)的人員少;熟悉人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)的人員多,熟悉外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的人員少。這些已成為制約建行發(fā)展的桎梏。
3、工作主動性欠缺。有些會計人員缺乏愛崗敬業(yè)意識,平時又不注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),應(yīng)知不知,應(yīng)會不會,工作中有章不循、違規(guī)操作,以致于記賬串戶、憑證審查不嚴等差錯頻頻發(fā)生,有的甚至造成經(jīng)濟損失。還有個別銀行會計人員品質(zhì)惡劣,利用職務(wù)之便,或自己操作,或與他人勾結(jié)故意逃避監(jiān)督,挪用、貪污客戶和銀行結(jié)算資金,造成銀行資金的巨大損失,從而發(fā)生經(jīng)濟案件。
4、難以真正行使監(jiān)督職能。會計檢查輔導(dǎo)是銀行加強會計核算和經(jīng)營管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容之一,會計檢查部門應(yīng)對會計綜合柜員處理的各項業(yè)務(wù)的合規(guī)性、正確性、及時性進行監(jiān)督檢查。但在實際工作中卻存在專職的不專、兼職的更不兼的現(xiàn)象較為普遍,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,而且獎罰手段軟化,檢查整改成效甚微;平時會計主管要履行其管理職責,接待稅務(wù)、審計、央行及上級行等多方面的檢查,加上還要不定期地外出開會、學(xué)習(xí)、調(diào)研、報表,有時因會計人員休假等原因,還需臨時代班,以至每月正常的檢查輔導(dǎo)不能按時到位,職責難以真正落到實處??傊诼鋵崣z查輔導(dǎo)等會計監(jiān)督制度方面,存在心有余而力不足,無論在頻度、深度上,還是在覆蓋面上都尚需加強。
三、改善建行綜合柜員的現(xiàn)狀和發(fā)揮骨干的作用的建議
針對綜合柜員在實際工作中存在的問題和建行業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,特提出如下建議:
(一)切實提高會計綜合柜員整體素質(zhì)。提高會計人員整體素質(zhì),是完善會計內(nèi)控體系的重要內(nèi)容。要樹立以人為本的思想,加強會計人員的隊伍建設(shè),培養(yǎng)和造就嚴謹、規(guī)范的職業(yè)風格。通過加強職業(yè)教育,完善激勵約束機制,努力建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代建行要求的高素質(zhì)會計隊伍,為銀行穩(wěn)健經(jīng)營提供基礎(chǔ)和保障。銀行各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在思想上要統(tǒng)一認識,重視會計綜合柜員工作在防范銀行風險中的重要作用,從而在崗位設(shè)置、人員配置上給予支持,提高他們的履崗能力。
1、加強會計人員準入管理。建行對會計人員的任用必須擇優(yōu)安排,做到不懂業(yè)務(wù)的不上崗、有劣跡的不上崗。對于不適合繼續(xù)在會計崗位工作的人員,會計部門有責任向主管領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)換人員的建議。各網(wǎng)點設(shè)置的綜合員要相互配合,發(fā)揮最大效應(yīng)。選配政治素質(zhì)好、有較強組織能力、精通會計業(yè)務(wù)、敢于以身作則、敬業(yè)愛崗的會計主管,培養(yǎng)造就優(yōu)秀的會計主管人員。
2、加強對會計人員的政治思想、道德法制及有關(guān)案例教育。增強會計人員自我約束的意識和能力,自覺執(zhí)行法律法規(guī),做到奉公守法、廉潔自律,以防范道德風險。
3.開展切實有效的培訓(xùn)。定期組織開展方式靈活、形式多樣、針對性強的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升學(xué)歷職稱層次,使會計人員熟練掌握各項業(yè)務(wù)技能,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下會計工作的需要。
(二)建立會計管理工作體系,夯實會計基礎(chǔ)管理。一是建立執(zhí)行體系。一方面逐級建立工作臺賬:綜合柜員對柜員建立工作臺賬;會計主管對綜合柜員、柜員建立會計臺賬;會計督導(dǎo)員對會計主管建立工作臺賬,分擔會計主管的工作壓力;另一方面建立逐級上報機制:綜合柜員在登記柜員臺賬的同時,每天向會計主管上報柜員臺賬;會計主管向管理部門上報網(wǎng)點人員臺賬,管理部門匯總后定期向主管行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是建立監(jiān)督體系。包括監(jiān)控和督導(dǎo)兩大部分。監(jiān)控主要是由會計督導(dǎo)員抽取錄像對業(yè)務(wù)過程進行監(jiān)督,綜合柜員對柜員操作過程進行監(jiān)控,上級管理部門對網(wǎng)點人員臺賬進行檢查,確保各級會計臺賬能如實、及時、全面、連續(xù)地登記。督導(dǎo)是針對會計人員臺賬記錄存在問題的責任人進行監(jiān)督輔導(dǎo),督促其落實整改,并實施會計主管督導(dǎo)、專職督導(dǎo)員(特派員)督導(dǎo)、市級分行督導(dǎo)小組督導(dǎo)等三個層面的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。三是建立考核體系。以會計人員工作臺賬為依據(jù),以執(zhí)行履職情況為內(nèi)容,為對支行(網(wǎng)點)負責人、會計主管和柜臺員工進行全面的考核,提高他們的工作積極性,從而提高工作效率。
(三)創(chuàng)新督導(dǎo)方式,提高督改質(zhì)量。充分利用錄像監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)資料進行突擊檢查,力爭做到問題早發(fā)現(xiàn)、早檢查,早落實。同時將包行督導(dǎo)、蹲點幫扶、頂崗檢查、突擊檢查、非現(xiàn)場檢查、全面檢查、重點檢查、專項檢查、聯(lián)合檢查與問題整改追蹤驗收有機結(jié)合,對照檢查內(nèi)容逐項落實,并對大額和可疑情況進行內(nèi)外部延伸檢查、跟蹤檢查,在檢查過程中,從小處著眼,細微處入手,結(jié)合被查行實際情況,邊檢查邊輔導(dǎo)。對存在的問題及時與機構(gòu)負責人和委派主管進行溝通,有效地遏制資金風險隱患的發(fā)生。
(四)強化會計柜面管理,有效提高風險防范能力。一是要增強風險防范意識,提高自我保護意識,牢記會計、個銀、電子銀行等各種禁止性規(guī)定。二是要努力減少會計差錯發(fā)生。對發(fā)生的差錯要從主觀上查找原因,分析差錯產(chǎn)生的根源,正確對待出現(xiàn)的會計差錯,變壓力為動力。三是要、要強化會計制度傳導(dǎo)工作,上級行的制度和操作規(guī)定,會計主管必須及時、準確傳達到每個柜員,杜絕因制度傳導(dǎo)不到位出現(xiàn)的會計差錯。五是要加強會計檢查和問題整改工作。市分行會計部組織的各種檢查,檢查結(jié)束后,檢查組必須對存在的問題進行講解,現(xiàn)場幫助被檢查行人員理解操作要求,提高經(jīng)辦能力。
(五)建立員約束激勵機制,發(fā)揮柜員的主觀能動作用。有章不循、違規(guī)操作是建行業(yè)務(wù)部位發(fā)生案件的最直接原因。要解決這個問題,最根本的途徑就是要建立健全約束、激勵機制,充分調(diào)動柜臺人員的積極性。
關(guān)鍵詞:新資本協(xié)議;商業(yè)銀行;公司治理;風險控制
abstract: the corporate governance is directly related to the commercial banks to control the level of risk and performance. in 2004 the new basel capital accord and the implementation of the introduction of the corporate governance of banks has put forward higher requirements to commercial banks, especially transnational operations of commercial banks to further improve their corporate governance.
key words: new capital accord; commercial banking; corporate governance; risk control
前言
當前,隨著我國大型商業(yè)銀行的上市和轉(zhuǎn)型,銀行自身的公司治理面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。鑒于我國也將在近期內(nèi)對大銀行實施新資本協(xié)議,如何借鑒巴塞爾新資本協(xié)議中公司治理方面的要求以及國際化大銀行的相關(guān)經(jīng)驗,明確我國商業(yè)銀行董事會和高級管理層的職責,改善公司治理結(jié)構(gòu),樹立良好的公司治理運行機制,具有相當?shù)木o迫性和必要性。
一、公司治理與銀行業(yè)
1999年經(jīng)合組織的《關(guān)于公司治理的五項原則》和2004年經(jīng)合組織的《關(guān)于公司治理原則》的修訂版中,明確提出了公司治理的五項原則:公司治理框架應(yīng)保護股東權(quán)利;應(yīng)平等對待所有股東,包括中小股東和外國股東;應(yīng)確認公司利益相關(guān)者的合法權(quán)利,鼓勵公司與他們開展積極的合作;應(yīng)確保及時、準確地披露所有與公司有關(guān)的實質(zhì)性事項的信息,包括財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、所有者結(jié)構(gòu)以及公司治理狀況;董事會應(yīng)確保對公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)。對管理層的有效控制;董事會應(yīng)對公司和股東負責。
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的特殊性、資產(chǎn)交易的非透明性、嚴格的行業(yè)管制和監(jiān)管等銀行業(yè)自身的特殊性的存在使得商業(yè)銀行的公司治理既有公司治理的一般性,也有銀行業(yè)的特殊性。所以,我們在建構(gòu)商業(yè)銀行的公司治理體系和運行機制時,既要考慮經(jīng)合組織關(guān)于公司治理的要求,又要考慮銀行業(yè)方面的特殊要求;在吸收上述內(nèi)容和1999年的《加強銀行組織的公司治理》中銀行價值取向、戰(zhàn)略目標、責權(quán)劃分、管理者相互關(guān)系、內(nèi)控體系、特殊風險監(jiān)控、激勵機制和信息透明等八個方面內(nèi)容的基礎(chǔ)上,新資本協(xié)議對公司治理的規(guī)定,特別是針對采用高級法的銀行提出了更高的要求。
二、巴塞爾新資本協(xié)議中有關(guān)公司治理的要求
2004年,巴塞爾委員會正式推出了新資本協(xié)議,這一協(xié)議關(guān)于公司治理方面的內(nèi)容后來在2006年的《加強銀行公司治理》中得以充分展開,尤其體現(xiàn)在于其規(guī)定的穩(wěn)健公司治理8條原則之中。在這一協(xié)議當中,明確提到銀行組織的公司治理有兩處:一是第一部分中也即第一支柱中的第三章(信用風險-irb法)中的公司治理和監(jiān)督;二是第三部分中也即第二支柱中的第二章(監(jiān)督檢查的四項主要原則)中的董事會和高級管理層的監(jiān)督。當然,還應(yīng)指出的是,新資本協(xié)議中的其他很多地方都和公司治理有密切關(guān)系,尤其是第三支柱中關(guān)于信息披露制度的規(guī)定。
新資本協(xié)議從公司治理、信用風險控制、內(nèi)審和外審三方面闡述銀行業(yè)的公司治理和監(jiān)督。首先,明確了董事會的責任。董事會和董事會指定的委員會應(yīng)做到:(1)批準所有評級和估值過程的重要方面;對銀行的風險評級體系有一般性理解,并且詳細地了解與評級相關(guān)的給管理層的報告;(2)制定包括資本計劃在內(nèi)的戰(zhàn)略計劃,并把資本計劃視為能否實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵要素;(3)確定銀行對風險的承受能力,并確保管理層建立風險評估框架、風險資本系統(tǒng)和內(nèi)部合規(guī)監(jiān)測辦法:采取并支持有力的內(nèi)部控制,制定相關(guān)政策和程序,確保管理層將這些方法和規(guī)定在整個組織體系中有效地傳達。
其次,明確了高管層的職責為:(1)建立一套評估各類風險的框架,開發(fā)一個將風險與資本水平掛鉤的系統(tǒng),制定并有效實施監(jiān)測內(nèi)部政策合規(guī)性的方法;(2)向董事會或指定的委員會,提供關(guān)于重大變化或現(xiàn)行政策例外情況的通告;(3)深入了解評級體系的設(shè)計和運作,批準現(xiàn)有的程序和實際做法之間的重大差異;保證評級體系連續(xù)、正常運作;定期開會討論評級過程的表現(xiàn)、需要改進的領(lǐng)域及對不足之處的改進情況;聽取內(nèi)部風險控制部門的內(nèi)部評級報告;(4)掌握銀行所承擔風險的性質(zhì)和程度,了解資本充足程度與風險之間的關(guān)系,并根據(jù)相應(yīng)的風險輪廓和商業(yè)計劃,確保風險管理程序的規(guī)范性和復(fù)雜性。
再次,明確提出銀行必須建立獨立的信用風險控制部門,并規(guī)定其職責為:(1)負責內(nèi)部評級體系的設(shè)計或選擇、實施和業(yè)績表現(xiàn).包括:測試和監(jiān)控內(nèi)部評級;生成和分析銀行評級體系的總報告,包括按照違約時的評級和違約前一年的評級進行分類的歷史違約數(shù)據(jù)、評級遷移分析以及對關(guān)鍵評級標準趨勢變化的監(jiān)控。在各部門和各地區(qū)驗證評級定義的實施程序。檢查且記錄評級過程的變化,包括變化的原因;檢查評級標準以及評估評級對風險的預(yù)測情況。為了便于監(jiān)管當局檢查,必須記錄和保留評級過程、標準或單個評級參數(shù)的變化。(2)必須積極參與評級模型的開發(fā)、選擇、實施和驗證,對評級過程中使用的模型承擔監(jiān)控和監(jiān)督責任,并且對將來的檢查和評級模型的改變承擔最終責任。(3)必須和管理層人員定期開會討論評級過程的表現(xiàn)、需要改進的領(lǐng)域及對不足之處的改進情況。
最后,明確了內(nèi)審或同樣獨立的部門的職責:(1)必須每年至少檢查一次銀行評級體系及其運作狀況,包括信用風險控制職能的運作和對違約概率、違約損失率及違約風險暴露的估計。檢查的領(lǐng)域包括遵守達到全部最低要求的狀況。(2)內(nèi)審必須記錄檢查結(jié)果。(3)一些國家的監(jiān)管當局,也要求對銀行的評級過程及對損失的估計進行外審。
三、部分國外銀行貫徹新資本協(xié)議公司治理的做法
隨著全球金融體系的構(gòu)建,各國金融關(guān)系越來越密切以及巴塞爾資本協(xié)議和新資本協(xié)議的推出,各國商業(yè)銀行和監(jiān)管當局為了應(yīng)對新的挑戰(zhàn),也為了將巴塞爾資本協(xié)議和新資本協(xié)議落到實處,對商業(yè)銀行的公司治理紛紛進行了進一步的完善和修正。
(一)澳大利亞
澳大利亞審慎監(jiān)管當局于2006年9月的一份文件(《監(jiān)管更新:新資本協(xié)議在澳大利亞的貫徹狀況》)中對實行新資本協(xié)議高級法的銀行的董事會和高級管理層明確規(guī)定了其職責:(1)董事會應(yīng)批準:所有風險偏好和主要風險類型損失及其定義和測度方法、內(nèi)部經(jīng)濟資本模型、融資成本和收益回收率方法等;(2)高級管理層:能夠用配給資本的盈虧平衡點成本來表示相對收益中所蘊含的實際定價狀況:能夠用潛在風險(這一風險由經(jīng)濟資本模型的配給資本所反映)相對收益來評估業(yè)務(wù)條線和產(chǎn)品績效;自身的績效評估和激勵補償與承擔的風險息息相關(guān)。
(二)香港金管局
香港金融管理局在香港新資本協(xié)議實施大綱中對銀行業(yè)的公司治理做了一些規(guī)定。主要明確了相關(guān)組織結(jié)構(gòu)、風險評估、高管層職責等。具體規(guī)定如下:(1)授權(quán)機構(gòu)董事會和高級管理層對風險評級體系操作的有效監(jiān)督,保證該體系的穩(wěn)健運行。第cg-1章“香港注冊機構(gòu)的公司治理”和第ic-1章“全面風險管理控制”對上述人員的風險管理責任有詳細的規(guī)定。上述大部分要求和做法應(yīng)全面落實。(2)所有風險評級和估值過程的重要方面,都必須得到授權(quán)機構(gòu)董事會(或指定的委員會)和高級管理層的批準。上述各方必須對授權(quán)機構(gòu)風險評級體系具有一般性了解,并詳細地了解與評級有關(guān)的管理報告。提供給董事會(或指定的委員會)的信息必須足夠詳細,能讓董事或委員會成員決定繼續(xù)采取授權(quán)機構(gòu)評級方法是否適當,并驗證評級體系的控制是否有效正確。(3)高級管理層必須履行:深入了解評級體系的設(shè)計和運作,批準現(xiàn)有的程序和實際做法之間出現(xiàn)的重大差異;保證評級體系連續(xù)、正常運作;信用控制部門的人員必須定期開會討論評級過程的表現(xiàn)、需要改進的領(lǐng)域以及改進不足之處的效果。向董事會(或指定的委員會)提供關(guān)于重大變化或現(xiàn)行政策例外情況的通告,此重大變化或現(xiàn)行政策例外情況將對授權(quán)機構(gòu)評級體系的運作產(chǎn)生實質(zhì)性影響。有關(guān)內(nèi)部評級信息必須向董事會(或指定的委員會)和高級管理層進行定期匯報。報告的范圍和頻率隨著信息的重要性、類別及接受人員的級別而變化。(4)報告應(yīng)包括如下信息:評級劃分的風險總體情況;不同級別間的風險評級遷移:每個級別相關(guān)參數(shù)的估計;實際的違約率(在合適的情況下,指違約損失率和違約風險暴露)與預(yù)期值的比較;計量監(jiān)管資本和經(jīng)濟資本之間的變化;信用風險壓力測試的結(jié)果;內(nèi)部評級檢查、審核以及其他控制部門報告。
(三)加拿大銀行業(yè)
加拿大銀行業(yè)根據(jù)新資本協(xié)議和其國內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī)以及公司治理的現(xiàn)狀,通過規(guī)范銀行董事會的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、專業(yè)委員會的責任和義務(wù)的分配等方面,來強化銀行的公司治理結(jié)構(gòu),最大限度地保護股東權(quán)益。具體做法主要有:(1)“五大”銀行的董事會成員從14~19人不等,除蒙特利爾銀行外,各銀行的董事會主席和總經(jīng)理的職位不再由1人承擔.總經(jīng)理不進入專業(yè)委員會,董事會的基本功能是決策和監(jiān)管;(2)由審計委員會負責審查與銀行財務(wù)信息加工和披露有關(guān)的一切事務(wù),包括對內(nèi)部和外部審計人員的工作效果評價、對銀行內(nèi)部控制制度的建立和實施進行審核:(3)操守和風險管理委員會負責審核銀行信貸與投資方面的風險問題和銀行雇員的操守遵守情況;(4)公司治理和公共政策委員會負責董事會的日常工作安排;(5)人力資源委員會主要負責雇員的招聘工作和總經(jīng)理繼承人的備選工作,對總經(jīng)理及其銀行的高管人員的工作情況進行考核,審核銀行的薪金激勵政策等。
(四)美國銀行業(yè)
依據(jù)2002年的《薩-奧法案》和新資本協(xié)議,美國銀行業(yè)現(xiàn)階段公司治理實踐為:董事會要負責保證企業(yè)整體治理的有效性:審計委員會要負責確保企業(yè)內(nèi)、外部審計過程嚴格有效;ceo、 cfo及其他高管人員要負責維持有效的財務(wù)報告和嚴格的信息披露制度,遵守道德操守,并對違法違規(guī)的高管進行嚴厲懲罰;重點在于構(gòu)建良好的所有者、經(jīng)營者及其他利益相關(guān)者責權(quán)利分配機制。美聯(lián)儲鼓勵銀行在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,追求自身特點與國家法令的完美結(jié)合,探索出適合自身發(fā)展的最佳治理模式,并不強求形式上的完全統(tǒng)一。
四、我國商業(yè)銀行公司治理現(xiàn)狀
我國銀行業(yè)基本按照現(xiàn)代公司治理制度構(gòu)建其公司治理架構(gòu)和運行機制,尤其是“五大商業(yè)銀行”和股份制商業(yè)銀行,基本能按照現(xiàn)代企業(yè)公司治理制度的要求來經(jīng)營。其中,中國銀行以董事會的指引和監(jiān)控為主導(dǎo),并與高級管理層的經(jīng)營管理相分離。董事會五個專業(yè)委員會分別在戰(zhàn)略規(guī)劃、稽核、風險管理、人事和薪酬、關(guān)聯(lián)交易控制方面協(xié)助董事會履行決策和監(jiān)控職能,保證董事會議事、決策的專業(yè)化、高效化。中國銀行的股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層各司其職、各盡其責,實際上已發(fā)揮了重要的作用。董事長與行長分別由兩人擔任,以免權(quán)力過度集中。中國建設(shè)銀行作為股份制改造的一部分,改造為股份制商業(yè)銀行并相應(yīng)建立了一個新的現(xiàn)代公司管理架構(gòu),明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層的權(quán)利和責任。其目標是按照“三會分設(shè)、三權(quán)分開、有效制約、協(xié)調(diào)發(fā)展”的原則,建立科學(xué)高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,確保各方獨立運作、有效制衡。
另外,我國現(xiàn)有5家股份制商業(yè)銀行的公司治理狀況(王傳軍, 2006)為:(1)流通股比重偏低;(2)國有股比重偏大(深發(fā)展和民生銀行除外);(3)銀行的董事會規(guī)模均在14~17人之間,執(zhí)行董事在董事會中所占的比重不高。非執(zhí)行董事在董事會中占據(jù)了主導(dǎo)地位:董事會成員持股比重偏低,無法充分發(fā)揮股權(quán)長期激勵的效果;董事雙重兼職的情形頗為普遍;董事在銀行領(lǐng)取報酬的人數(shù)增多;(4)專門委員會的設(shè)置基本符合規(guī)定,除華夏銀行未設(shè)置審計委員會外,其他4家銀行均已設(shè)置5個專門委員會;(5)獨立董事,除深發(fā)展外,其他4家銀行均達到了中國證監(jiān)會和中國人民銀行的比例規(guī)定;(6)監(jiān)事會規(guī)模較大;除深發(fā)展外,監(jiān)事成員雙重兼職的情形普遍;監(jiān)事成員持股比重較低;相對而言,監(jiān)事在銀行領(lǐng)取報酬的比重較董事更高;(7)高級管理層:遵從上市公司治理準則的規(guī)定,上市銀行的董事長和總經(jīng)理分別由不同的人擔任;無高級管理層雙重兼職情形,說明高級管理層與股東單位在人事上完全獨立;高級管理層零持股現(xiàn)象普遍,股權(quán)的長期激勵功能沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮;高級管理層成員普遍在銀行領(lǐng)取薪酬;薪酬的激勵功效初顯;(8)關(guān)于監(jiān)督機制的調(diào)查,5家上市銀行按照監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)范,董事會、監(jiān)事會對商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的完整性、合理性與有效性做出說明,并且由會計師事務(wù)所出具了內(nèi)部控制狀況評價報告,惟一的例外,是浦發(fā)銀行并沒有披露審計師出具的對內(nèi)部控制評價報告;(9)關(guān)于激勵與約束機制上市銀行均已建立了對董事、監(jiān)事和高級管理層的業(yè)績考核制度,并且根據(jù)考核結(jié)果確定薪酬:(10)就整體而言,上市銀行能夠按照要求對相關(guān)信息進行披露。
就監(jiān)管層面而言,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會在參照巴塞爾新資本協(xié)議中公司治理方面的要求和國外監(jiān)管機構(gòu)對銀行公司治理方面要求的基礎(chǔ)上,2006年頒布了《國有商業(yè)銀行公司治理及相關(guān)監(jiān)管指引》,從組織結(jié)構(gòu)、股權(quán)、中長期戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和管理流程、信息披露制度、信息科技、評估與監(jiān)測、檢查與報告等方面對國有商業(yè)銀行公司治理提供了總計28條款的詳細指引。
由上可見,雖然我國的商業(yè)銀行公司治理取得了一定的進展,并且監(jiān)管部門也出臺了不少關(guān)于商業(yè)銀行的公司治理規(guī)定,但是,對商業(yè)銀行來說,其公司治理仍存在著諸多需要提升和改善的地方,諸如:董事會對公司風險的認識存在誤區(qū),并且沒有進行適當?shù)谋O(jiān)督或?qū)Ω吖軐雍凸蛦T的行為提出質(zhì)疑;利益沖突、缺乏獨立的董事會成員以及高管人員,導(dǎo)致高成本和低收益的決策;內(nèi)部控制非常薄弱,甚至根本不存在或者流于形式,沒有真正發(fā)揮作用:內(nèi)部和外部審計“在重要關(guān)頭倒頭昏睡”,未能發(fā)現(xiàn)欺詐行為。甚至在有些情況下助長了這些行為:交易和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計降低透明度、阻礙市場參與者和監(jiān)管人員獲得真實的信息;公司的文化加劇了不道德行為.并且阻止人們提出質(zhì)疑。尤其是我們在公司治理方面仍然對實施新資本協(xié)議沒有提出明確的具體要求,使得國有大銀行實施新資本協(xié)議缺乏必要的制度保障和組織基礎(chǔ)。
五、新資本協(xié)議實施情況對我國商業(yè)銀行公司治理的要求和啟示
針對中國銀行業(yè)公司治理方面存在的問題,中國銀監(jiān)會提出解決這一問題的指導(dǎo)思想:既要吸收借鑒上述國際活躍銀行在公司治理方面的有益經(jīng)驗,又要結(jié)合國情,保證國有商業(yè)銀行公司治理架構(gòu)不僅“好看”,而且“好用”。要根據(jù)本行的比較優(yōu)勢,確定好明確清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,有所為有所不為,以保持可持續(xù)的比較競爭優(yōu)勢。要進一步明確“三會一層”之間的職能界限,形成暢通的信息溝通機制和有效的制衡關(guān)系;樹立股東價值和穩(wěn)健經(jīng)營理念,按照國際公眾持股銀行和境內(nèi)外監(jiān)管規(guī)則要求,推動董事會構(gòu)成的專業(yè)化,強化獨立董事的作用。要建立健康的決策機制,依靠董事會集體決策,依靠風險管理委員會、審計委員會等專門委員會為董事會決策提供基礎(chǔ)。推動傳統(tǒng)的公司治理向以風險管理為導(dǎo)向和基礎(chǔ)的公司治理轉(zhuǎn)變。
具體說來,首先應(yīng)明確董事會職責:(1)建立董事培訓(xùn)學(xué)習(xí)機制,使其具備并不斷提高風險識別和風險管理素質(zhì)和能力,符合銀行經(jīng)營發(fā)展需求;(2)建立風險評級機制,成立風險評級專家小組或委員會,定期了解銀行的風險評級體系.聽取銀行內(nèi)部評級報告,包括所有風險偏好和主要風險類型損失定義、測度方法、內(nèi)部經(jīng)濟資本模型、融資成本和收益率回收辦法等方法的使用,形成評估報告,提交董事會審議批準;(3)根據(jù)風險偏好和風險承受能力,制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,匹配相應(yīng)的資本,特別是要對市場風險和操作風險作出合理預(yù)測,安排必要的風險資本;(4)監(jiān)督高級管理層內(nèi)部評級架構(gòu)設(shè)置及議事規(guī)則的健全性、執(zhí)行過程的合規(guī)性和評級結(jié)果的有效性;(5)建立考核機制,對董事的履職情況進行評價和考核。
其次,應(yīng)明確高管層職責:(1)建立評級制度,設(shè)置必要的組織機構(gòu),配備相應(yīng)人員;(2)建立風險評估框架,開發(fā)風險資本系統(tǒng),確定風險計量方法,設(shè)計風險計量模型;(3)批準風險評級實施過程及風險評級結(jié)果,定期審議內(nèi)部風險報告;(4)建立糾正機制,分析風險的性質(zhì)和復(fù)雜程度,不斷完善評級方法和評級模型的設(shè)置,規(guī)范評級體系的運行;(5)向董事會或指定的委員會提供帶來重大影響的重大變化或現(xiàn)行政策例外情況的報告;(6)確保風險管理部門、業(yè)務(wù)部門和審計部門在人事和財務(wù)等方面的相對獨立性.對風險管理部門的主要負責人和工作人員實行強制性輪休制度;(7)對于商業(yè)銀行所面臨的風險和潛在風險,要建立相應(yīng)的報告制度。對于不同的層級,要明確相應(yīng)的報告時間、報告地點、報告頻率和報告內(nèi)容、報告路線等。
再次,應(yīng)構(gòu)建獨立的風險控制部門,并明確其職責:(1)確保商業(yè)銀行所面臨的主要風險類型被商業(yè)銀行風險控制體系所監(jiān)控、捕獲和風險定義的一致性;(2)針對不同類型的風險,商業(yè)銀行風險管理部門要建立有效的風險預(yù)警、風險評估、風險緩釋和風險控制等體系;(3)設(shè)計和驗證相關(guān)風險評估模型,包括相關(guān)系數(shù)、風險暴露、時間步長等要素,充分評估模型風險;(4)測試和監(jiān)管風險評級測試和監(jiān)控內(nèi)部評級;生成和分析銀行評級體系的總報告,包括按照違約時的評級和違約前一年的評級進行分類的歷史違約數(shù)據(jù)、評級遷移分析以及對關(guān)鍵評級標準趨勢變化的監(jiān)控。在各部門和各地區(qū)驗證評級定義的實施程序。檢查且記錄評級過程的變化,包括變化的原因:檢查評級標準以及評估評級對風險的預(yù)測情況。為了便于監(jiān)管當局檢查.必須記錄和保留評級過程、標準或單個評級參數(shù)的變化;(5)定期向董事會和高管層提交相應(yīng)的風險評級報告、風險評估報告和模型驗證等各類報告。對于異常突發(fā)風險事件,定期或非定期及時向高管層和董事會報告。
加強貸后管理是個人貸款業(yè)務(wù)精細化管理的重要內(nèi)容和本質(zhì)要求之一,是銀行提高專業(yè)化經(jīng)營管理水平的具體體現(xiàn),又是防范信貸風險、減少信貸資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。個人貸款業(yè)務(wù)在我行各項業(yè)務(wù)中占據(jù)重要地位,如何進一步提升全行貸后管理水平,是當前我行個人貸款業(yè)務(wù)管理工作中的一項重要任務(wù)。
一、個人貸款業(yè)務(wù)貸后管理的定義及影響
個人貸款業(yè)務(wù)貸后管理是指個人貸款發(fā)放之后直到本息收回期間所有信貸管理行為的總和,是一項具體化、系統(tǒng)化、長期化的“業(yè)務(wù)工程”和銀行信貸管理的一項基礎(chǔ)工作,其主要內(nèi)容包括資金賬戶監(jiān)管、貸后營銷、貸后檢查、檔案管理、貸款本息的回收、逾期貸款催收、風險監(jiān)測與預(yù)警、貸款風險分類、不良資產(chǎn)的處置等。貸后管理在商業(yè)銀行個人貸款業(yè)務(wù)經(jīng)營管理全流程中占據(jù)著重要的地位,加強貸后管理,防控個貸風險、提高資產(chǎn)質(zhì)量,是確保個貸業(yè)務(wù)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展以及推動我行經(jīng)營效益快速增長的重要手段。
二、個人貸款業(yè)務(wù)貸后管理的現(xiàn)狀及成因剖析
雖然我行已經(jīng)建立了一整套較為完善的風險防控體系,但其主要內(nèi)容仍側(cè)重于貸款發(fā)放之前的各個環(huán)節(jié),而在個人貸款發(fā)放后至貸款本息收回的這段時間內(nèi),對客戶風險、市場風險、操作風險的識別、監(jiān)控、提示和化解的全過程不予重視或重視不夠,各級行個人貸款業(yè)務(wù)的貸后管理基礎(chǔ)比較薄弱,存在一定程度的“重貸輕管”現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)狀的主要原因有以下幾點:
(一)貸后管理意識薄弱是根本原因
個別個貸管理人員認為貸后管理期限長、難度大,帶來的經(jīng)濟效益不明顯,因此對客戶“重拓展、輕維護”,對貸款“重貸前、輕貸后”,另外我行個人貸款不良率較低也是導(dǎo)致輕視貸后管理的一個重要原因。
(二)人員編制不足導(dǎo)致崗位職責無法落實
我行近幾年個人貸款業(yè)務(wù)增長較快,然而個人貸款從業(yè)人員的數(shù)量增加緩慢,尤其是貸后管理人員編制不足,各基層行基本上沒有專門的貸后管理人員,而是由個貸營銷人員兼職,一人多崗,混崗現(xiàn)象十分嚴重。專職貸后管理人員的缺乏,使得貸后管理職責無法真正落到實處,貸后管理崗位形同虛設(shè)。
(三)激勵機制不完善導(dǎo)致貸后管理缺乏動力
我行考核經(jīng)營業(yè)績時,更注重的是直接帶來效益的經(jīng)營指標,在進行個貸業(yè)務(wù)考核時,偏重于業(yè)績考核而忽視了貸后管理,僅對個人貸款發(fā)放筆數(shù)、金額或樓盤營銷筆數(shù)進行考核激勵,卻未將貸后管理納入激勵指標體系,也沒建立相應(yīng)的獎懲機制,這就極大地挫傷了貸后管理人員的積極性,弱化了貸后管理職能。
(四)制度不健全導(dǎo)致貸后管理流于形式
由于貸后管理制度不健全,部分客戶經(jīng)理工作方式粗放,責任心不夠強,不能充分履行好貸后管理職責,主要表現(xiàn)在以下幾方面:貸后檢查方式過于單一,貸后檢查不深入實地,而是停留在表面,客戶經(jīng)理不按規(guī)定的時間和周期進行貸后檢查,沒有對客戶基本情況、收入狀況及抵(質(zhì))押物擔保情況等變化必要的監(jiān)控管理和信息收集,甚至“閉門造車”形成貸后檢查報告等,為貸后管理工作埋下了隱患。
(五)銀行與客戶信息不對稱,貸后管理存在隱患
個人貸款發(fā)放后直至貸款結(jié)清期限較長,客戶相關(guān)情況隨時在變化,而目前客戶的信息公開度較低,我行在獲取個人信用信息及信用評價方面的技術(shù)相對落后,貸后管理人員很難及時掌握客戶的最新信息,因此監(jiān)管難度比較大。
(六)技術(shù)手段不到位,貸后管理創(chuàng)新不足
目前,我行個人貸款貸后管理系統(tǒng)相對落后,實用性較差,無法真正實現(xiàn)貸后管理的自動化、集中化和程序化。在存量個人貸款的數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)質(zhì)量變動趨勢分析、逾期貸款自動催收、貸后批量營銷、風險識別及預(yù)警等功能領(lǐng)域,還需近一步優(yōu)化和升級。
三、個人貸款業(yè)務(wù)貸后管理的相關(guān)建議和措施
(一)增強風險意識,確立貸后管理工作的重要地位
通過召開專題會議和組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,教育和引導(dǎo)經(jīng)營機構(gòu)負責人和個貸從業(yè)人員從根本上轉(zhuǎn)變“重貸輕管”的觀念,不斷增強個貸人員的貸后管理意識,充分認識貸后管理的必要性和重要性;確立貸后管理的重要地位,把貸后管理工作提到重要的議事日程上,全面落實貸后管理具體要求,促進貸后管理水平的全面提升。
(二)充實人員編制,提高貸后管理人員整體素質(zhì)
首先要保證人員配備充足,結(jié)合各基層行個人貸款規(guī)模及崗位設(shè)置等因素,合理配置貸后管理人員,建立個人信貸業(yè)務(wù)貸后管理專業(yè)隊伍。在人員充足的基礎(chǔ)上實現(xiàn)個人貸款貸后管理職責分離,建立專業(yè)化貸后管理機制。明確各級機構(gòu)貸后管理崗位設(shè)置,做到職能完善、崗位明確、分工清晰,使貸后管理人員能專注于貸后管理工作,不斷提高貸后管理人員的貫徹執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平和風險控制能力,全面提升貸后管理人員的綜合素質(zhì),。
(三)完善貸后工作考核機制,促進貸后管理標準化
將貸后管理內(nèi)容納入考核范疇,對于盡職的信貸經(jīng)理,其績效考核按照所在經(jīng)營部門或經(jīng)營團隊的平均績效上浮一定比例執(zhí)行,對先進集體和個人進行激勵和表彰,以調(diào)動貸后管理的積極性。對于信貸經(jīng)理在貸后管理未盡職,形成信貸風險或受到內(nèi)外部監(jiān)管部門通報批評的,在考核時相應(yīng)扣減其績效工資。同時將考核結(jié)果作為貸后管理人員年終履職情況、績效考核的重要依據(jù),推進貸后管理工作經(jīng)常化、日常化、具體化。
(四)加強貸后管理制度建設(shè),實現(xiàn)崗位制約
建立和健全個人貸款貸后管理制度,首先要按照內(nèi)部控制的要求,有針對性地制定和細化貸后檢查制度、逾期貸款催收和處置制度、貸后檔案移交和保管制度、風險監(jiān)測和預(yù)警制度、責任追究制度等,形成一套完整的貸后管理運作機制,著力營造“有章可循、有章必循、按章操作、違章必究”的個人貸款貸后管理環(huán)境。其次要堅持市場營銷與貸后管理崗位分離的原則,改變過去由客戶經(jīng)理負責信貸業(yè)務(wù)全流程的做法,把市場營銷崗與貸后管理崗分離,實現(xiàn)貸后管理崗位制約,從流程上區(qū)分不同的崗位職責,制定操作性強、切實可行的貸后管理實施方案和操作流程,使不同貸種、不同崗位的貸后管理工作有章可循、職責明晰。
(五)拓展信息渠道,加強客戶跟蹤管理
利用多種渠道、多種方式獲取客戶動態(tài)信息,擴充公安系統(tǒng)、人行、銀監(jiān)局、房地產(chǎn)交易登記中心等政府部門的信息渠道,充分利用報紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒介,建立和完善動態(tài)、大容量的信息管理庫。在拓展信息渠道的基礎(chǔ)上加強對預(yù)警客戶的跟蹤管理工作,開展貸后預(yù)警跟蹤和大額客戶風險聯(lián)合監(jiān)測工作,落實風險防范化解措施,提高預(yù)警客戶跟蹤頻率,做好問題客戶常態(tài)化管理工作。
述職報告屬于應(yīng)用寫作,有著報告者陳述自己任職情況,評價自己工作能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢驗和各部門監(jiān)督的功能,主要具有具有匯報性、總結(jié)性和理論性的主要特點。下面就讓小編帶你去看看財險公司的年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
財險公司述職報告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
一年來,__________公司在省市公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進展,率先在全省突破保費收入千萬元大關(guān)。今年,我公司提前兩個月完成了省公司下達的全年營銷任務(wù),各項工作健康順利發(fā)展。下面結(jié)合我的具體分管工作,談?wù)勥@一年來的成績與不足。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務(wù)實求效,勇爭一流,帶領(lǐng)各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠服務(wù)、提高效益”這一中心,進一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,面對競爭日趨激烈的臨沂保險市場,強化核心競爭力,開展多元化經(jīng)營,經(jīng)過努力和拼搏,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢,為______公司的持續(xù)發(fā)展,做出了應(yīng)有的貢獻。
全方面加強學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和管理水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負著上級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工賦予的重要職責與使命,公司的經(jīng)營方針政策需要我去貫徹實施。因此,我十分本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復(fù)制剽竊注重保險理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
不斷提高公司業(yè)務(wù)人員隊伍的整體素質(zhì)水平。一年來,我一直把培養(yǎng)展業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為團隊建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,并和經(jīng)理室一起實施有針對性的培訓(xùn)計劃,加強領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊伍建設(shè)。
二、業(yè)務(wù)管理
“沒有規(guī)矩不成方圓”。要想使一個公司穩(wěn)步發(fā)展,必須制定規(guī)范加強管理。管理是一種投入,這種投入必定會產(chǎn)生效益。我分管的是業(yè)務(wù)工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去,才能出成績、見效益。業(yè)務(wù)管理中我主要做了以下工作:
1、根據(jù)市公司下達給我們的全年銷售任務(wù),制定各個部室的周、月、季度、年銷售計劃。
制定計劃時本著實事求是、根據(jù)各個險種特點、客戶特點,部室情況確定每個部室合理的、可實現(xiàn)的目標。在目標確定之后,我本著“事事落實,事事督導(dǎo)”的方針,通過加強過程的管理和監(jiān)控,來確保各部室目標計劃的順利完成。
2、作為分管業(yè)務(wù)的經(jīng)理我十分注重各個展業(yè)部室的團隊建設(shè)。
一直注重部室經(jīng)理和部室成員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。一年來,我多次組織形勢動員會、業(yè)務(wù)研討會,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,組織大家學(xué)知識、找經(jīng)驗,提高職工全面素質(zhì)。培訓(xùn)重點放在學(xué)習(xí)保險理論、展業(yè)技巧的知識上,并且強調(diào)對團隊精神的培育。學(xué)習(xí)促進了各個團隊自身素質(zhì)的不斷提高,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。
3、幫助經(jīng)理室全面推進薪酬制度創(chuàng)新,不斷夯實公司基礎(chǔ)管理工作。
建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化“四化”目標,全面推進企業(yè)薪酬體制改革。初步建立了一個能上能下,能進能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機制。
三、部室負責工作
除了業(yè)務(wù)管理工作,我還兼任了營銷一部的經(jīng)理。營銷一部營銷員只有一名,我的業(yè)務(wù)主要是面向大客戶。我的大客戶業(yè)務(wù)主要是生資公司的。根據(jù)生資公司車隊的特點,在原有車輛保險的基礎(chǔ)上,我在全市首先開辦了針對營本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復(fù)制剽竊業(yè)性貨車的貨運險。貨運險的開辦既為客戶提供了安全保障又增加了公司保費收入,真可謂一舉兩得。經(jīng)過不懈努力,我部全年完成保費收入9009549.94元,其中車險保費8250160.12元,非車險業(yè)務(wù)759389.82元,滿期賠付率為。成為公司發(fā)展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬緒,加上分管業(yè)務(wù)較多,有時難免忙中出錯。例如有時服務(wù)不及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等。有時工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手。
總之,一年來,我嚴于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認識,行動上用嚴格的制度規(guī)范,在我的帶領(lǐng)下,公司員工以不斷發(fā)展建設(shè)為己任,以“誠信為先,穩(wěn)健經(jīng)營,價值為上,服務(wù)社會”為經(jīng)營宗旨,銳意改革,不斷創(chuàng)新,規(guī)范運作,取得了很大成績。
新的一年即將到來,保險市場的競爭將更加激烈,公司要想繼續(xù)保持較好的發(fā)展態(tài)勢,必須進一步解放思想,更新觀念,突破自我,逐漸加大市場營銷力度。新的一年我將以飽滿的激情、以百倍的信心,迎接未來的挑戰(zhàn),使本職工作再上新臺階。我相信,在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟,全力拼搏,我們公司一定能夠創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績!
財險公司述職報告2領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
大家好!
我于20____年6月任個人業(yè)務(wù)部經(jīng)理,兩年來,在省公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)各處室、市分公司的大力支持下,較好地完成了各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)發(fā)展、隊伍管理、教育訓(xùn)練等方面取得了一定成績。下面就兩年來做的主要工作做簡要總結(jié),不妥之處請批評指正。
一、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)理論,不斷提高管理水平和崗位技能。
兩年來無論工作多么繁忙,沒有放松政治和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。一方面積極參加省公司組織的各種政治學(xué)習(xí)活動,培養(yǎng)自己的政治敏感力和廉政意識。對專業(yè)理論學(xué)習(xí),更是常抓不懈,由于保險市場競爭的日趨激烈和復(fù)雜化,深感責任重大,除了積極參加各種培訓(xùn)外,利用了大量的業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)理論、法律法規(guī)、營銷邊緣理論及金融專業(yè)知識,兩年來用業(yè)余時間撰寫具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的文章6篇,分別在總省公司不同刊物上使用,起到了一定的導(dǎo)向作用。
二、狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展取得了明顯成效。
我想做為業(yè)務(wù)部門的主要負責人,抓業(yè)務(wù)發(fā)展是我的中心工作,任何時候都不能有絲毫的放松,兩年來圍繞這個中心抓好幾項具體工作:
1、科學(xué)計劃。
兩年來業(yè)務(wù)發(fā)展計劃都是在大量調(diào)查研究基礎(chǔ)上,根據(jù)總公司和省公司黨委的指導(dǎo)思想,結(jié)合機關(guān)相關(guān)部門意見制定而成。
2、做好推動。
業(yè)務(wù)計劃能否落實,關(guān)鍵在推動。兩年來先后組織實施了八個重大的業(yè)務(wù)推動活動,都達到了很好的業(yè)務(wù)推動效果。20____年5至7月,由于分紅險剛剛上市,加之市場又受高息集資的影響余波未盡,分紅險上市三個月情況不太好,為了盡快扭轉(zhuǎn)局面,帶領(lǐng)工作組經(jīng)過精心策劃和準備,以具有本省特點的產(chǎn)品說明會為突破口,掀起了分紅險銷售的__,的一場說明會達千萬元。20____年九9、10兩個月以分紅險銷售為主要內(nèi)容的“非常行動”勞動競賽,60天保費收入3.9億,當時超過了廣東和上海?!傍櫶┍逼髣澔顒佑捎诓邉澘?、部署快、行動快,一個半月保費收入23個億,又一次超過了上海和廣東,兩年來,我省個險業(yè)務(wù)的規(guī)模和速度均走在了內(nèi)陸省份的最前列。
3、搞好總結(jié)。
業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)推動、搞好總結(jié),政策兌現(xiàn)是生產(chǎn)力提高的關(guān)鍵。兩年來堅持不失信于人的誠信原則,每一項活動結(jié)束后,及時總結(jié)并如期安排落實相關(guān)政策,特別是競賽活動中的承諾,沒有讓一位業(yè)務(wù)員失望。當去基層公司看望業(yè)務(wù)員時,他們講到“我們不是為了別的,我們連續(xù)開單十幾天就是看看省公司的人說話算不算話?!痹谝淮窝不貓蟾鏁显?jīng)承諾凡是在本月能夠連續(xù)開單十天者,我都要親自去看望他。由此使我備感誠信的重要性和因此產(chǎn)生的強大能量,基于這一點,兩年來在這一方面堅持做到了說到做到,決不失信的人,也正因為如此,在4萬名業(yè)務(wù)員當中建立了良好的信譽,形成比較強勁的凝聚力和向心力。
三、抓住隊伍管理不放松,全力打造業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍。
隊伍管理工作是個人業(yè)務(wù)工作的又一項中心工作之一。張總曾經(jīng)指出:抓隊伍就是抓業(yè)務(wù)。兩年來在隊伍管理問題上煞費了心思。20____年的隊伍是在前幾年業(yè)務(wù)規(guī)模急速擴張時建立起來的,由于人民銀行七次降息,保險條款由儲蓄型向保障型急速轉(zhuǎn)軌,業(yè)務(wù)員和客戶心理準備不足,業(yè)務(wù)員的業(yè)績急速下滑,收入大幅下降,隊伍出現(xiàn)了非常不穩(wěn)定的狀況。
當時感到有千斤壓力,面對現(xiàn)狀做了以下幾個方面的工作:一是全面了解情況。到任的第三天便帶領(lǐng)工作組下基層,深入一線和業(yè)務(wù)安員面對面交談。數(shù)十天的調(diào)查研究基本摸清了影響隊伍穩(wěn)定的六大因素即政策棚架、行政干預(yù)、條款單一、宣傳不力、獎罰不分、制度不嚴等。二是對癥下藥。根據(jù)上述問題,經(jīng)總經(jīng)理室同意,迅速召開人管理工作會議,通報情況、研究對策。各級公司根據(jù)各自存在的不同問題,有針對性地進行解決,并指出了嚴格按照“基本法”辦事,使營銷團隊的管理走上制度化。
20____年6月,根據(jù)市地的工作情況和全系統(tǒng)一年多的思想和制度的準備和成熟情況,省公司下發(fā)文件,果斷廢止了各市地自行的“基本法”,到20____年底全拾基本法”達到了相對的統(tǒng)一,為實施新的“基本法”打下了堅實的基矗同時就業(yè)務(wù)員的相關(guān)待遇和獎勵問題,省公司連發(fā)了相關(guān)文件,我部又組成工作組兩次進行巡回交叉檢查,督促落實,有些問題會同省公司財務(wù)部門也有效地得到了落實,在業(yè)務(wù)員當中引起了強烈反響。這期間還借助推行“兩個規(guī)范”,增加了活動量,加之后來新險種的上市,業(yè)績攀升,收入增加,隊伍穩(wěn)定,工作得到了有效解決。
規(guī)范行為、賞罰分明:隊伍穩(wěn)定不能一味遷就姑息,一方面正確引導(dǎo),下發(fā)了業(yè)務(wù)員行為操守和違規(guī)違紀處罰辦法;一方面又對于不良行為堅決進行處理。特別在20____年下半年競爭最為激烈的時候,對一些人搖擺不定、離心離德,及時提出了“講清利害、誠心挽留、熱情歡送、不再接收”的應(yīng)對策略,起到一定的穩(wěn)定作用。后來一些人到同業(yè)公司一段時間后又想回來,根據(jù)形勢變化又提出“可以接收”,對極個別人堅持拒收。這樣有張有馳、區(qū)別對待的策略,在最激烈的人才競爭時段起到了重要作用。
親情管理。兩年來,利用各種機會和條件同全系統(tǒng)一半以上的業(yè)務(wù)員直接見面和交流。任何時候都以一個兄弟般的身份和親情對待業(yè)務(wù)員,最廣泛地向他們傳承公司的文化、觀念和發(fā)展前景,結(jié)下了深厚的友誼,樹立了良好的公司形象。這一切也在隊伍管理中也起到了十分重要的作用。5、抓好三支隊伍,即組訓(xùn)講師隊伍、主管隊伍、精英隊伍,通過有效的工作,目前有組訓(xùn)200多人、講師90余人、高級主管75人、中級主管680人、銷售精英近千人。
四、抓緊抓好教育訓(xùn)練工作,為業(yè)務(wù)發(fā)展和隊伍管理創(chuàng)造有效的保障體系。
兩年來,教育訓(xùn)練始終處于業(yè)務(wù)發(fā)展的前沿,支持著業(yè)務(wù)發(fā)展和隊伍管理。
一是組訓(xùn)隊伍的培訓(xùn)。至今不能忘記的是20____年8月,我省第一期以自己的力量教學(xué),為期16天有116人參加的組訓(xùn)班。由于準備充分、訓(xùn)練嚴格、內(nèi)容充實、全程跟蹤,培訓(xùn)收到了顯著效果,這支隊伍目前都作為各級團隊中的中堅力量,在支撐著團隊的經(jīng)營。目前組訓(xùn)力量已達到近200余人。
二是主管培訓(xùn)。兩年來限度的培訓(xùn)主管隊伍,近千人接受了不同內(nèi)容的培訓(xùn)。三是講師培訓(xùn)。為了使培訓(xùn)制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,同時也為了節(jié)約培訓(xùn)成本,經(jīng)過兩年的努力,已建立起省聘講師47人、省聘見習(xí)講師56人的專兼職講師隊伍,這項工作走在了全系統(tǒng)前列。四是管理人員的培訓(xùn),協(xié)同人事部、教育培訓(xùn)部和信息部,先后舉辦了不同類別的管理人員培訓(xùn)班,使全省營銷管理人員的綜合素質(zhì)得到了有效的提高。
五、抓好幾項大的基礎(chǔ)工作。
為了使我省個人業(yè)務(wù)工作有一個長足長遠的發(fā)展,先后抓好幾件大的基礎(chǔ)工作。一是個人人檔案管理工作。通過檢查、評比,目前近5萬人的隊伍全部按照總公司和保監(jiān)辦的要求建立了規(guī)范的個人檔案。
信息通報工作。自20____年8月創(chuàng)建了“營銷快訊”,至今已有近百期,及時通報情況、交流信息,加快了信息傳承和互相促進,特別是今年開通了“信息直通車”,受到全系統(tǒng)基層公司的普遍歡迎。三是建立了人群眾組織。先后建立的人業(yè)務(wù)發(fā)展研究會,并于20____年7月召開第一次年會;成立人精英俱樂部,于今年5月正式揭牌;建立了人“愛心社”,使人有了自己的組織,補充和完善了公司的企業(yè)文化。四是建立了完善的表報制度,保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)有效性。五是推行“兩個規(guī)范”,為業(yè)務(wù)的長足發(fā)展和產(chǎn)能的提高提供了有效的工具。
六、開好了兩個大會
20____年的“雙過半”和今年5月份首屆高峰會的成功召開,為業(yè)務(wù)發(fā)展和隊伍管理起到典范作用。兩會的影響力,將持續(xù)激勵團隊和管理者的士氣和信心,進而推動生產(chǎn)力的不斷提升。
七、抓好了部室建設(shè),綜合素質(zhì)日漸提高,盡力使部室人員有能力駕馭日益激烈的競爭形勢
目前全處同志團結(jié)協(xié)作、遵守紀律、士氣高漲,都能登臺講課,都可以獨立工作。
總之,兩年來做了一些工作,收到了一些績效,但要特別感謝的是總經(jīng)理室和機關(guān)各處室,沒有他們的支持就不可能有這樣的局面,還要特別感謝我的副手對我工作的極大支持和無私奉獻,感謝全處同志對我工作的理解和支持,再次謝謝他們。
工作中我還有不少不足之處,比如考慮問題不夠深入細致,深入基層不夠,加之兩年來有一半的時間在外,和同志們溝通交流時間少等,請大家多批評。另一方面我自已也要不斷的加以改進。面對日益激烈的市場形勢,隊伍管理、業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)十分艱巨,愿和同志們共同努力,把我系統(tǒng)的全面建設(shè)推向更高層面。
謝謝!
財險公司述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我的工作是協(xié)助主任抓商險,主要負責投保錄入、單證管理。20____年以來,在公司上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在保險社主任的帶領(lǐng)下,我較好地完成了各項工作任務(wù)。下面就工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、用心主動,完成保費收入
為了完成保費任務(wù),在工作中我和同事們經(jīng)常加班加點,尤其學(xué)生平安保險錄入期間,由于入保的學(xué)生多,時間緊,我們起早貪黑,廢寢忘食,幾乎每一天都要加班到十點以后。我和同事們?nèi)蝿谌卧?,毫無怨言,我們的共同心愿就是期望我們的公司越來越好。由于我和大家認真主動的工作,20____年,我們順利完成了公司商險的各項保費任務(wù)共120萬元,其中:機動車商業(yè)險406486.31元、交強險302325.54元、龍吉79570元、龍健86400元等。20____年上半年,我們也已完成全年保費的65%,力爭年底全面完成公司商險的各項保費任務(wù)。
二、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能
為了適應(yīng)當前工作的需要,我時刻把學(xué)習(xí)放在第一位,勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)造,不斷加強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能和為客戶服務(wù)的基本功,掌握了應(yīng)有的專業(yè)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧。同時認真鉆研保險業(yè)務(wù)知識,精益求精,全方面加強學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,個性是增強保險方面的知識,努力做一個真正的保險人。于此同時,也用心貫徹總公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務(wù)實求效。
透過學(xué)習(xí),我在日常管理中能夠認真嚴格的按照上級公司的《財務(wù)管理規(guī)定》、《單證管理規(guī)定》和承保相關(guān)規(guī)定,用心有效的開展工作,在業(yè)務(wù)臺帳專項檢查、單證管理驗收、單證裝訂、應(yīng)收保費管理等多項檢查中得到了較好的成績。
除了投保錄入工作,我還負責單證管理。在單證管理上嚴格按照總公司單證管理辦法執(zhí)行,保證單證安全,防范風險,規(guī)范使用,仔細認真做好各個細節(jié)環(huán)節(jié)的整理工作。在工作中嚴格按照規(guī)章制度操作,堅決杜絕違章、違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、認真工作,加強服務(wù)質(zhì)量
作為一個出單員,每一天擺在面前的總是那平平凡凡的保險單,看起來工作是枯燥無味,但我深知,每一筆錄入,每一次出單,都和保險社全年任務(wù)的完成、公司的形象緊緊地聯(lián)系在一齊的。每出一份保單,要填50多個空,稍不注意就容易填錯。比如有時候容易把車架號和發(fā)動機號看錯,有時候容易把起保日期搞錯,有時候容易把客戶的身份證號碼填錯……因為每一天來的客戶狀況各不相同,所以每一天的工作量也是不同的。有時一天來的客戶只有是幾個人而已,相對錄單就沒有那么繁忙和混亂。但如果遇到一天的客戶流量很大,就會讓自己手忙腳亂,為了保證每一筆錄入的準確性,我每時每刻都在提醒自己要認真負責,工作的認真使我每次都能順利的完成保單錄入,沒有失誤,這個讓我感到很欣慰。同時我在必須程度上加大對原有客戶的重視程度,掌握續(xù)保業(yè)務(wù)的分布狀況,提前做好續(xù)保準備工作,爭取早聯(lián)系、早溝通、早簽單,盡量避免因疏忽和時間延誤而造成業(yè)務(wù)損失。以誠實守信、主動熱情、服務(wù)周到應(yīng)對每一位客戶。
四、工作不足及今后打算
一年來,我憑著對工作的熱愛,竭盡全力來履行自己的工作和崗位職責,努力按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求做好各方面工作,取得了必須的成績,但還有很多不足。首先我還應(yīng)繼續(xù)加強內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),遠離合規(guī)風險;其次在工作上要向先進的保險社學(xué)習(xí),加強內(nèi)業(yè)整理。
在下半年的工作中,我將和同事們共同努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),做好日常工作。我會在工作中努力查找差距,勇敢地克服缺點和不足,進一步提高自身綜合素質(zhì),把該做的工作做實、做好。
最后祝愿我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、全體員工的共同努力下,再上臺階,再創(chuàng)輝煌。
財險公司述職報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
今年以來,按照總經(jīng)理室的工作分工,我主要負責____營銷部的業(yè)務(wù)推動及公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。這期間,在上級公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)和____中心支公司總經(jīng)理室各位成員及相關(guān)部門的大力支持下,我認真履行職責,用心加強管理與引導(dǎo),努力協(xié)調(diào)分管各項工作的健康發(fā)展,取得必須成績。截止到20____年11月18日,完成保費__萬元,完成全年計劃的__%,超額完成__萬元,并計劃截止到20____年12月31日完成保費__萬元,計劃超額__萬元。
這天,按照____中支年度班子考核的統(tǒng)一部署和要求,我就自己今年以來的履職狀況向領(lǐng)導(dǎo)們做以下總結(jié),不當之處,請批評指正。
一、用心學(xué)習(xí),不斷提升,做個合格的保險管理者
分公司上半年組織全省四級機構(gòu)負責人專業(yè)知識培訓(xùn),本人踴躍報名,用心參加。學(xué)習(xí)期間用心配合,善于溝通、尊重他人、關(guān)心他人,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后獲得優(yōu)秀組員。十月下旬參加山東省保險行業(yè)協(xié)會組織的全省四級機構(gòu)高管人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)過程中一如既往的刻苦努力、虛心好學(xué),并在培訓(xùn)結(jié)束后獲得優(yōu)秀學(xué)員證書。透過這幾次學(xué)習(xí),使我對保險學(xué)科的基礎(chǔ)理論、保險學(xué)的基礎(chǔ)知識、保險基本業(yè)務(wù)以及保險市場基本運行方式有較全面的認識和了解;學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,我對保險業(yè)在市場經(jīng)濟、金融經(jīng)濟中的特殊作用有宏觀上的認識,對各種具體的保險業(yè)務(wù)的具體業(yè)務(wù)程序、市場操作等也要有較為系統(tǒng)的了解和把握。
二、用心主動的做好全面業(yè)務(wù)的推動工作
按照公司黨委、總經(jīng)理室各成員的工作分工,我用心圍繞公司年初工作會議確定的中心任務(wù),針對公司各險種業(yè)務(wù)面臨的發(fā)展環(huán)境和市場形勢,重點做了以下幾方面的工作:
一是緊抓續(xù)保業(yè)務(wù)。由于受大市場環(huán)境影響,20____年經(jīng)濟繼續(xù)呈疲軟狀態(tài),新增業(yè)務(wù)的發(fā)展較為緩慢,故在整體業(yè)務(wù)增長點中,續(xù)保存量成為一大亮點。我部門依據(jù)上年度保險續(xù)保狀況進行統(tǒng)計分析,并逐筆分類,提前兩個月分揀好并下到達每個業(yè)務(wù)人員手中,使其到達每筆業(yè)務(wù)都心中有數(shù),每筆業(yè)務(wù)都能提前通知續(xù)保。此舉自推動后使續(xù)保率得到大幅度提升,效果比較理想。
二是大力開展渠道業(yè)務(wù)建設(shè)。針對公司提出的渠道業(yè)務(wù)的扶助政策,我于上半年與____鵬華汽貿(mào)友好合作,簽訂協(xié)議,自此____營銷部有了第一家車商渠道隊伍?,F(xiàn)如今,車商渠道每月有十萬左右業(yè)務(wù)產(chǎn)出,為我司業(yè)務(wù)發(fā)展做出杰出貢獻?,F(xiàn)階段,我正用心與北京現(xiàn)代____店和中國一汽森雅佳寶等汽車經(jīng)銷商進行走訪,增進交流,加強聯(lián)系,對今年及下年的合作事宜進行商討,基本達成了共識,預(yù)計不久會有業(yè)務(wù)產(chǎn)出。
三、理順業(yè)務(wù)發(fā)展思路,為明年業(yè)務(wù)全面啟動打好基礎(chǔ)
一方面加強內(nèi)部建設(shè),用心研究出臺相應(yīng)的內(nèi)部管理政策和工作措施,在嚴肅工作紀律的同時人性化管理。對每位業(yè)務(wù)人員做到每一天溝通,遇到業(yè)務(wù)發(fā)展阻礙用心幫忙他們協(xié)調(diào)溝通;每逢他們的生日,群眾慶祝的同時,為他們送上一份鮮花和祝福。
第二方面是用心協(xié)調(diào),全面啟動與本地各大型停車場、運輸公司、汽車經(jīng)銷商進行多層次的溝通與聯(lián)系,主動協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)人員與他們的業(yè)務(wù)合作,用心穩(wěn)妥的開展車險業(yè)務(wù),同時也在意外險開拓上做到穩(wěn)發(fā)展。
第三方面是加大公司宣傳力度。依靠總分公司現(xiàn)有的宣傳力度遠遠不夠,我部門計劃于明年與本地廣告公司進行接洽,加深我司品牌在當?shù)氐挠绊?,在____縣人民心中樹立起完美的______形象。
四、存在的問題和不足
在今年,工作中雖取得了一些新的進步和成績,但距離上級公司的要求還存在著許多不足。主要表此刻:一是細想業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高跟不上公司快速發(fā)展的形式,思想觀念有待進一步提高;二是忽視業(yè)務(wù)與學(xué)習(xí)的兩者關(guān)系,平日大部分時間忙于業(yè)務(wù)及事業(yè)性工作,用于業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的時間相對較少,有時工作中會出現(xiàn)些偏差。針對上述存在的問題我將在今后的工作中加以克服和改正。
財險公司述職報告5尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的________年即將過去。一年來因為有了上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),有了公司同仁的關(guān)心幫助,第一營銷服務(wù)部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步??吹焦緲I(yè)務(wù)蒸蒸日上,我的內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲,因為這其中飽含著我們?nèi)w員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發(fā)有為精神風貌的體現(xiàn),也是我們兢兢業(yè)業(yè),齊心協(xié)力,迎難而上,扎實工作的結(jié)果。
在這里我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創(chuàng)事業(yè)的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值,這些經(jīng)歷對我今后的工作和生活來說都將是寶貴的財富?,F(xiàn)就我自20____年12月任第一營銷服務(wù)部經(jīng)理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證。
一、深化思想認識,明確職責定位
我一直認為,干好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識。作為一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協(xié)助正職開展日常工作,此外要充分發(fā)揮主觀能動性,為業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業(yè)務(wù)能力。有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入。目前我和張經(jīng)理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現(xiàn)職能死角,有效提升工作效率。
二、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)理論,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
進入保險公司多年,一直都是在從事機關(guān)工作,缺乏管理和一線銷售的經(jīng)驗,新的工作崗位又要求我要盡快完成角色轉(zhuǎn)換,能夠在以前不太熟悉的領(lǐng)域有所建樹。在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經(jīng)驗上的不足使得我只能摸著石頭過河,事倍功半?,F(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而后勇,時刻心存危機感。因此一年來我?guī)缀跛械臉I(yè)余時間都在學(xué)習(xí)和充電,營銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如饑似渴的補充一切有用的知識。為了能夠勝任這個崗位,為了能夠做出更大的成績,為了以后不再出現(xiàn)書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力。在這個過程中,我清楚的意識到,干一份工作很容易,但想要干好就絕不是那么簡單了。
三、嚴格履行公司的各項規(guī)章制度和紀律要求
沒有規(guī)矩,不成方圓,己所不欲,勿施于人。規(guī)范的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調(diào)的。作為管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率。俗話說:“喊破嗓子,不如做出樣子”,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響。因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我?guī)ь^不去違犯。在這一方面,我受到了比較高的評價。同時我自己也要克服長期從事機關(guān)工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現(xiàn)在大家面前。
四、不斷改進工作方法,在管理藝術(shù)上尋求新的突破
在機關(guān)時,可能習(xí)慣了一個蘿卜一個坑的分工,多少有一些人浮于事的工作態(tài)度,現(xiàn)在初次創(chuàng)業(yè),這才發(fā)現(xiàn)凡事都要親歷親為,而且工作開展缺少頭緒,所以有時候會覺得無從下手,在屢次受挫后甚至產(chǎn)生了一些消極沮喪的情緒。經(jīng)過反思,我發(fā)現(xiàn),作為一個管理者,個人的力量畢竟有限,很多時候都使不上勁,要想達成一個大的目標,則必須充分整合、調(diào)動所有人的力量,用集體的智慧解來決問題,這就需要管理者懂得去協(xié)調(diào),懂得去平衡,從這個角度來說,管理絕對是一門學(xué)問。然而由于經(jīng)驗的缺乏,我的工作方法顯得簡單而粗糙,最初并不能有效的調(diào)動員工的積極性。隨著自己對業(yè)務(wù)工作的逐步深入,慢慢才了解到一線銷售人員的甘苦,我覺得,一定要站在員工的角度,設(shè)身處地的為他們著想,才能贏得信任和支持。本著這樣的理念,我開始嘗試走進員工當中去,不斷與他們加強溝通交流。我們經(jīng)常坐在一起探討業(yè)務(wù),聊聊家常,不但了解到了員工的想法和需求,而且加深了彼此的感情和信賴,我也從中得到了不少新的啟發(fā)和靈感。在這種溫馨的氛圍中,部門上下變得就像一個大家庭一樣,誰有了困難大家都會伸出援手,誰有了成績大家都會為他喝彩,隊伍變的更加團結(jié),更加富有力量,這樣工作也能夠較為順利的開展下去了。
五、業(yè)務(wù)發(fā)展的基本情況以及存在的問題
年初,在分公司確定的“一個目標,兩個堅持,六個關(guān)鍵”的總體思路指引下,我配合張經(jīng)理對全年的工作做了周密的部署,從任務(wù)的下達、營銷隊伍的建設(shè)、新職場的籌備等方面,都做了詳盡的規(guī)劃,就目前來看,這些工作安排基本上都得到了落實,各方面的舉措也均取得了一定的成效。分公司下達的168萬計劃任務(wù)已經(jīng)提前一個月完成,全年力爭沖刺180萬;在冊營銷員已達四十余人,營銷團隊基本成形;新職場順利搬遷,優(yōu)越的辦公環(huán)境讓大家雀躍不已;業(yè)務(wù)發(fā)展的具體情況,在張經(jīng)理的報告中已有詳細的說明,在這里我就不再贅述了。
肯定成績的同時也要善于發(fā)現(xiàn)問題。雖然我們已經(jīng)完成了分公司年初下達的任務(wù)目標,但客觀的說,這個保費量并不高,甚至可以說與投入的成本不成正比,而且這是分公司在考慮到我們新部門各方面的實際情況后,為不使我們負擔太重所下的保守任務(wù)??吹降诙I銷部成立的比我們晚,完成任務(wù)卻比我們早,說實話,我真的感到很慚愧。就我個人的業(yè)務(wù)來說,今年完共成保費萬,有效增員 人,從我自己所處的位置來看,也不是很理想,遠遠沒有達到應(yīng)有的水平。
過去一年我們業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因是多方面的。重點來說,客觀上,一年來我在從業(yè)務(wù)員嘴中聽到最多的話可能就是:“這個保險咱們又不能辦啊?”,“我辛辛苦苦跑來的業(yè)務(wù)怎么說劃就劃走了?”。這兩種疑問很典型的反映出了我們當前所面臨的主要困境:業(yè)務(wù)限制太多,劃分不合理。這個時候我除了耐心的解釋別無他法,因為這種情況也常常發(fā)生在我自己身上,我十分理解為他人做嫁衣的無奈與憤懣。主觀上,我們的營銷員新手居多,缺乏經(jīng)驗,加上我和張經(jīng)理剛從機關(guān)轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù),工作性質(zhì)發(fā)生了很大變化,業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗的缺乏一下子成為了我們的軟肋,同時大量的業(yè)務(wù)關(guān)系資源還有待重新建立、發(fā)掘和梳理,這在無形中就延長了業(yè)績的等待期,在業(yè)績低迷的時期,我常常寢食難安。
從整體上看,我部發(fā)展的態(tài)勢是健康向上的,但魔鬼往往又總是存在于細節(jié)之中,在創(chuàng)業(yè)過程中暴露出的種種雜亂的、或多或少制約著發(fā)展的問題不得不引起我們的高度重視,因為問題的性質(zhì)一旦發(fā)生變化,就有可能非常致命。能否保持警省,并且具有高度的預(yù)見性,將顯得尤為重要。
六、工作中的欠缺
回顧一年來的工作,在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著極大的不足。例如工作方法過于簡單,看問題不夠全面,在一些事務(wù)的處理上顯得略為草率,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還有一段距離等等。從好的方面來看,所有的這些缺陷都給我的不斷進步留下了充足的空間,會鞭策我更加努力的工作與學(xué)習(xí),而且,能夠清醒的認識到自己的不足本身就是一種進步。
七、下一步的打算和努力方向
業(yè)務(wù)方面,我們必須要痛定思痛,認真總結(jié)過去一年的經(jīng)驗和教訓(xùn),客觀分析成敗與得失,以長遠的眼光制定方針,尋找對策,并且盡快卸下思想包袱,理清工作思路,為20____年的負重前行做好充分的準備,確保完成全年計劃任務(wù)。
隊伍是業(yè)績的基礎(chǔ),20____年的工作首先應(yīng)當解決的就是壯大營銷團隊的問題,俗話說:“人心齊,泰山移;多增員,多舉績?!币虼耍霸缰贫ㄐ碌脑鰡T計劃任務(wù),強調(diào)其重要性,落實責任到人,還要在過去的增員的經(jīng)驗上積極探索更為有效的增員模式,增員理念。爭取20____年營銷人員總數(shù)達到名。
學(xué)習(xí)是一個人、一個企業(yè)、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學(xué)習(xí),切實提高學(xué)習(xí)的能力,汲取更多的知識,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20____年,我在這方面對自己將提出更高的要求,要在學(xué)習(xí)管理知識、專業(yè)技術(shù)知識、政治理論知識的基礎(chǔ)上,虛心向其它同志學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,還要向先進的同業(yè)公司學(xué)習(xí),把先進的經(jīng)驗和成功的做法運用到實際工作當中去。我還需要要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,為人處世高標準、嚴要求,務(wù)必使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。
總之,在一年來的摸爬滾打中,我不敢說自己真正勝任了現(xiàn)在的這份工作,但我的確是一直在朝這個方向努力著。在這個新的舞臺上,雖然我現(xiàn)在還做不到長袖善舞,游刃有余,但我堅信伴隨著部門的成長,我自己終究也會逐漸成熟起來。在此,我有信心和部門成員一道,牢記使命、把握機遇、開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,為第一營銷服務(wù)部20____年的穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻。
個人總結(jié)難免片面,懇請大家對我多提意見和建議。