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根據(jù)當(dāng)今一些施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理是眾多企業(yè)管理中最為薄弱的一個環(huán)節(jié),存在著很大的問題,這對企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此,一定要加強施工企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部財務(wù)管理制度的完善,企業(yè)若想從根本上提高自身的經(jīng)濟效益,就必須要對強化施工企業(yè)財務(wù)管理職能加大力度,在進步中不斷地完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì),加強其核算水平,擴大資金集中的管理范圍。
一、現(xiàn)代施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.資金控制能力較差,不能及時的清理債權(quán)債務(wù)關(guān)系
就目前形式來看,不同的施工企業(yè)的資金分散在不同的子公司,而且各子公司的資金又分散在不同的項目上,企業(yè)不能及時的了解和掌握整體資金的情況,對動態(tài)的資金信息無法進行調(diào)控和掌握。于此同時也為施工企業(yè)帶來了資金成本與資金安全的問題,從而為企業(yè)帶來了很大的經(jīng)營風(fēng)險。債權(quán)債務(wù)存在著管理的問題。第一,施工企業(yè)確認(rèn)收入的依據(jù)不夠充分,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不確定,從而會發(fā)生施工企業(yè)的應(yīng)收貸款存在管理不力的問題;其次,在竣工工程之后,很少立即結(jié)算賬目,結(jié)算效率很低;再有,在施工企業(yè)中,有許多的應(yīng)收賬款都是三年以上的,這對企業(yè)損益的真實性和資產(chǎn)造成了嚴(yán)重的影響;最后,大量預(yù)付分包工程款長期掛賬,許多企業(yè)的資產(chǎn)存在著潛虧和虛增現(xiàn)象。
2.收益性支出和資本性支出的界限不明,資產(chǎn)的管理不當(dāng)
目前,許多的施工企業(yè)都不能按照標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格的資本性支出和收益性支出,因此會導(dǎo)致施工企業(yè)的當(dāng)期損益受到嚴(yán)重影響,與此同時還會是企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性失去了原有的監(jiān)督。在施工企業(yè)中存在著長期大額預(yù)提費用。其一,建筑單位提供原料結(jié)算效率特別低,造成結(jié)算賬目嚴(yán)重滯后,施工企業(yè)為平衡材料成本便依靠預(yù)提費用來維持。其二,對于分包工程,一些沒有按照相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算的,都是依靠預(yù)提費用來將分包成本平衡。受到資金和核算的影響,職工的基本工資和獎金未能及時的下發(fā),這樣以來,企業(yè)就會依靠預(yù)提的費用來平衡人工成本。這樣長期以來就會使得企業(yè)當(dāng)期的損益出現(xiàn)不實的現(xiàn)象。
3.施工企業(yè)的經(jīng)營成本過大
目前,隨著社會的發(fā)展,市場競爭日益激烈,一個完整的工程項目,從一開始取得工程信息到中標(biāo)和合同的簽訂,短則幾個月,長則幾年的時間,對于人力和物力的投入都是越來越大,而一些未能中標(biāo)的工程項目在人力和物力方面的投入總和一定是高不可估,這樣對于施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高造成了嚴(yán)重的影響。施工企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費也存在著失控的現(xiàn)象,而業(yè)務(wù)招待費超支現(xiàn)象也是非常常見的,因為施工企業(yè)的下屬部門存在很多,地域分散,而且流動性很強,這樣以來就睡使得業(yè)務(wù)招待費用超支現(xiàn)象的發(fā)生。
二、加強施工企業(yè)財務(wù)管理,完善內(nèi)部財務(wù)管理制度
1.實施會計委派制,加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督
施工企業(yè)不同于其他企業(yè),其流動性強,很多的時候項目部都會和企業(yè)的駐地距離很遠(yuǎn),通常情況下都是只有財務(wù)人員到現(xiàn)場實施管理,經(jīng)常有項目經(jīng)理要求處理的業(yè)務(wù)而會計人員認(rèn)為是違反財務(wù)制度不能辦理等現(xiàn)象的發(fā)生,作為財務(wù)人員,面臨制度的約束和領(lǐng)導(dǎo)的要求通常會難以抉擇。當(dāng)實施會計委派制以后,會計人員的地位就會有所提高,同時施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作,這樣就會使得會計人員能克服領(lǐng)導(dǎo)要求和制度制約之間左右為難的現(xiàn)象,這樣有利于使得會計人員按照企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度處理財務(wù)業(yè)務(wù),從而使得財務(wù)人員提供的會計信息的及時可靠性得到有效地提高,對財務(wù)的監(jiān)督要加強力度,防止國有財產(chǎn)的流失,從而使得所有者的合法權(quán)益的到保障,這樣能有效的防范經(jīng)濟犯罪,抑制和減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生是保證企業(yè)財務(wù)管理健康發(fā)展的有效途徑,同時也是為施工企業(yè)增加企業(yè)效益的有效途徑。
2.完善施工企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度
施工企業(yè)一定要按照《會計法》的要求和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度建立會計核算、會計檔案管理、財產(chǎn)清查、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、崗位交接、原始記錄管理、內(nèi)部審計、會計組織等一系列的財務(wù)制度,為施工企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理奠定比較好的基礎(chǔ),這樣就會使得企業(yè)的財務(wù)人員有值得遵循的章程和制度。一個施工企業(yè)若想不斷地提高自身的經(jīng)濟效益,就要建立企業(yè)內(nèi)部相對完善的財務(wù)管理制度,這樣才能有效的降低財務(wù)管理成本,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整性,使得企業(yè)經(jīng)營活動的高效運作。
3.加強企業(yè)對會計職業(yè)道德的建設(shè),提高財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
一個施工企業(yè)若想提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,就要先制定適合該企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營發(fā)展財務(wù)制度,隨后還要帶動一批財務(wù)人員積極貫徹執(zhí)行財務(wù)制度,保證制度及時、準(zhǔn)確和完整的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計信息。同時培養(yǎng)一批具備良好自身素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的財務(wù)人員,使其遵守適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理制度,客觀公正的做好施工企業(yè)的財務(wù)核算,同時可對財務(wù)人員進行相關(guān)專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),使得其核算能力進一步增強。財務(wù)人員作為施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基礎(chǔ),隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的加速,對財務(wù)人員要求的職業(yè)道德水平也越來越高。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度
(一)含義
謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導(dǎo)”作用。
(二)特征
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
(三)主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度并非是某一個制度,而是一個財務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性和最終目標(biāo)
(一)進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性
企業(yè)通過財務(wù)管理制度的設(shè)計,使企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計了內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則
(一)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財務(wù)關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務(wù)制度進行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。
(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務(wù)活動也會存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設(shè)計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設(shè)計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務(wù)制度設(shè)計時我們也必須尊重財務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計
(一)設(shè)計流程
進行財務(wù)制度設(shè)計,一般需要幾個階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息進行資料收集,并對制度設(shè)計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠(yuǎn)沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結(jié)束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。
(二)設(shè)計方法
不同的制度設(shè)計方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設(shè)計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務(wù)制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進行制度設(shè)計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設(shè)計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務(wù)人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們在進行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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一、家族企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機制存在的主要問題
(一)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)不合理,管理手段陳舊這點在家族制的企業(yè)中表現(xiàn)的最為明顯,調(diào)查表明管理層中有38.6%為家庭或準(zhǔn)家族式成員,而財務(wù)管理權(quán)有90%控制在家族手里。家族式企業(yè)采用的大多是集權(quán)式的理財,他們并沒有相對完善的財務(wù)管理組織和對財務(wù)管理職能比較科學(xué)的劃分,往往是老板的妻子或者兒媳婦擔(dān)任企業(yè)的財務(wù)和會計核算。這和家族式企業(yè)的集權(quán)管理相吻合的。企業(yè)里家庭成員遍布,基于對團體以外的人自然的不信任和現(xiàn)在社會信任制度的缺失,使得在財務(wù)這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)志,無血緣、親緣關(guān)系的財務(wù)管理能人很難進入家族企業(yè)參與到財務(wù)管理工作中。然而他們沒有經(jīng)過正規(guī)化的訓(xùn)練觀念比較落后,長期在思想上受到舊的財務(wù)制度的約束,對時間價值、風(fēng)險價值和邊際成本等概念了解不多,缺乏財務(wù)管理的能力難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。家族企業(yè)主要以人治代替制度,即依靠個人經(jīng)驗與智慧、情感的好惡和親朋好友關(guān)系來管理賬目。現(xiàn)今的中小家族企業(yè)很多都缺少制度化這一理念,經(jīng)營者往往認(rèn)為企業(yè)是自己的,什么事情都是我自己說了算,不需要什么制度,而且有了制度在一定程度上也是約束了他們自己。家族企業(yè)大多帶有“江湖氣”,企業(yè)一人說了算,有一種說法是“英雄式”管理,無論事情大小,無論是否在權(quán)責(zé)范圍內(nèi),都要管,一管到底。他們認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,財務(wù)管理只是個形式,僅限于財務(wù)控制。在這樣的認(rèn)識下必然致使許多制度過于簡單且流于形式,擺擺樣子。甚至由此業(yè)主嫌麻煩,不愿建賬;怕多繳稅,不敢建賬;缺乏專業(yè)知識,不能建賬。致使財務(wù)管理處于混亂狀態(tài),給國家的稅收造成損失,為自身的發(fā)展埋下了隱患。由于企業(yè)管理者對于財務(wù)管理的重視不夠,認(rèn)識單一,往往不能建立起一套健全的財務(wù)管理制度。古語有之,“沒有規(guī)矩不成方圓”,無章可循,賦予財務(wù)人員太大的權(quán)力,這是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理混亂的直接原因。同時有的企業(yè)雖然有財務(wù)管理制度,只是一紙空文,這樣再好的制度又有什么用處呢?管理者和財務(wù)工作人員不能隨著企業(yè)的成長而一起成長,缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力和機制,創(chuàng)新能力遞減,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。還有一種情況就是由于企業(yè)的特殊性,財會人員變更較快,甚至一年變幾次,所有這些都容易導(dǎo)致操作中出現(xiàn)許多錯誤。
(二)成本控制薄弱,財務(wù)風(fēng)險大。我國家族企業(yè)財務(wù)成本控制薄弱主要體現(xiàn)在:只注意生產(chǎn)過程的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理以及只注意產(chǎn)品成本本身水平的高低,忽視成本效益水平的高低。在成本管理的手段上成本預(yù)測不能給成本決策及時提供所需的數(shù)據(jù),成本核算的資料不能很好的為成本預(yù)測和決策服務(wù)。在實踐中,事前成本管理更加薄弱根本沒有規(guī)范化、制度化。另外家族企業(yè)的抗風(fēng)險能力較弱,信用等級較低。家族企業(yè)的資本規(guī)模有限決定了它們抗風(fēng)險能力的先天不足,從而影響其信用等級。資本規(guī)模小,內(nèi)部基礎(chǔ)又較薄弱,產(chǎn)品比較單一,市場風(fēng)險很大,新產(chǎn)品開發(fā)能力差,而市場風(fēng)險很容易轉(zhuǎn)變成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和銀行的信貸風(fēng)險,企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)不靈而導(dǎo)致支付不能的風(fēng)險很大,稍有經(jīng)營不慎造成虧損更可能帶來破產(chǎn)的致命后果。同時由于家族企業(yè)的信用等級大多偏低,承受信貸資金風(fēng)險的能力薄弱。一般大型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面遇到的風(fēng)險家族企業(yè)都會遇到,而且由于企業(yè)上述種種自身素質(zhì)的缺陷,使其在經(jīng)營管理中可能要遭遇比其他企業(yè)更大更多的風(fēng)險。而家族企業(yè)一般都將主要精力集中在對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù)上,很少真正關(guān)注風(fēng)險的存在,沒有風(fēng)險管理和控制的機制,更沒有投入專門的部門和人員來切實控制和降低風(fēng)險。有些企業(yè)主沒有充分的市場調(diào)研和有經(jīng)驗的專業(yè)人員的意見作為參考,缺少事前的控制就做決策,這樣無形中提高了決策的危險系數(shù)。同時家族企業(yè)也會因為缺乏在市場開發(fā)、財務(wù)分析、人力資源管理等方面經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員迫使管理者事實躬親,從而只關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營活動忽視全局也加大了風(fēng)險程度,終因理財不當(dāng)而走向失敗之路。家族企業(yè)處在復(fù)雜的社會經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)活動存在的大量的主觀判斷,財務(wù)活動通常與相關(guān)財務(wù)人員的經(jīng)濟利益有關(guān),缺少相應(yīng)的激勵和約束機制,財務(wù)人員的道德風(fēng)險和行為風(fēng)險難以避免。
二、完善監(jiān)控機制,構(gòu)建中國特色的家族財務(wù)管理模式
很多人提倡我國的家族企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)歐美和日本的先進的企業(yè)組織形式和現(xiàn)代管理方式,財務(wù)上運用西方的現(xiàn)代財務(wù)制度。但每個國家的國情是不一樣的,中國也有適合自己家族企業(yè)財務(wù)的模式。這種模式的實現(xiàn)需要家族企業(yè)中各方面的配合,有企業(yè)主的觀念、家族人員的素質(zhì)和財務(wù)制度實行等一系列的配合才能實現(xiàn)。針對前面提到的財務(wù)狀況提出構(gòu)建的措施:
(一)設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),關(guān)系與制度并存家族制的財務(wù)情況具有適合家族企業(yè)自身的特點但又會限制其壯大,完全應(yīng)用現(xiàn)代財務(wù)制度具有其自身的先進性但在一定程度上又不符合家族企業(yè)發(fā)展的特點,所以可以把它們結(jié)合起來,這點可以體現(xiàn)在財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)上。中國傳統(tǒng)倫理、市場環(huán)境、產(chǎn)權(quán)屬性、社會制度等等多種因素決定的,也就是當(dāng)代中國的社會環(huán)境決定了家族企業(yè)的財務(wù)權(quán)不適合完全向外人敞開,選擇家族模式有一定的必然性,然而我們不能完全改變它,但可以一定程度改變它。最重要的是在財務(wù)人員的觀念和專業(yè)知識上下工夫。大多數(shù)家族企業(yè)的內(nèi)部控制人員是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的,素質(zhì)偏低,財務(wù)管理工作不到位,根本不具備專業(yè)知識。所以要對家族財務(wù)人員送去專業(yè)的財務(wù)學(xué)校進修,時間緊的話進行培訓(xùn),這樣才能勝任財務(wù)崗位。這個舉措可以說是“一箭雙雕”,專業(yè)的自家財務(wù)人員是既解決了企業(yè)主因為引進專業(yè)財務(wù)人員而擔(dān)心財權(quán)旁落的問題又能夠把現(xiàn)代財務(wù)制度引進企業(yè),使企業(yè)的財務(wù)井然有序?,F(xiàn)實當(dāng)中這種例子也不少,很多企業(yè)主把自家的人員送去進修,完成學(xué)習(xí)以后投入到企業(yè)的建設(shè)中。這樣財務(wù)人員自身可以不斷的提高專業(yè)知識又可以為自家的企業(yè)發(fā)展而努力,何樂而不為呢?如果財務(wù)人員因為自身的種種原因不能去進修可以考慮引進專業(yè)的財務(wù)經(jīng)理人,然后通過聯(lián)姻等形式把他變成自家人。畢竟財務(wù)是一個企業(yè)的核心,如果控制權(quán)旁落導(dǎo)致的打擊是致命,會毀了家族人員辛辛苦苦建立的企業(yè)。所以把外來財務(wù)人員變成自家人也不失為一個好方法,變成自家人以后經(jīng)理人和企業(yè)主都可以安心,不必互相猜疑。同時家族企業(yè)一定要把老板和財務(wù)人員分開,不要一身兼兩職,這樣管理者才有精力對整個企業(yè)進行管理及協(xié)調(diào),同時也有利于對財務(wù)人員的選擇和重點培養(yǎng)。對財會人員應(yīng)重點加強職業(yè)道德和財經(jīng)法規(guī)的教育,增強責(zé)任心和敬業(yè)精神。會同財政、稅務(wù)部門進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí),讓財會人員持證上崗,使管理上一個新臺階。另外家族人員之間最好不要人人都流動的管財務(wù),要注意財務(wù)管理人員的穩(wěn)定性,不應(yīng)該頻繁地更換。財務(wù)信息有其連續(xù)性和周期性,所以頻繁地更換財務(wù)人員對企業(yè)是不利的。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;解決對策;制度健全
一、目前我國企業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
1.資產(chǎn)管理效益低,浪費損失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。很多企業(yè)對資產(chǎn)的核算和需求比較重視,但是不重視資產(chǎn)效益,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費比較嚴(yán)重,資金運用效率不高。部分企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進行內(nèi)部攀比,較多地購買不必要的辦公設(shè)備,導(dǎo)致資金浪費,設(shè)備閑置,資產(chǎn)方損失較多。一般來說,各個企業(yè)都比較重視對單位資金的日常管理,但是往往不能較好地進行單位資金預(yù)測,不能對實際需求量進行預(yù)算,導(dǎo)致資金的使用效果不高,不重視資金的時間價值,最終導(dǎo)不利于資金管理。
2.預(yù)算項目支出管理缺乏有效考核機制。隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,很多企業(yè)的財力也在不斷加強,項目資金的投入也在不斷加大,但是在實際管理工作中缺乏一套合理并且科學(xué)性強的項目工作機制和考核體系,導(dǎo)致項目支出管理不力,預(yù)算部門掌握不了全面的財政狀況,相關(guān)負(fù)責(zé)人也沒有盡到應(yīng)有的職責(zé)。另外部門相關(guān)支出的審批程序不嚴(yán)格,相關(guān)管理部門之間缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通,不利于對單位資金使用以及項目進度做出有效及時的調(diào)整,不利于工作效率提升,導(dǎo)致項目執(zhí)行不到位。
3.部分單位財務(wù)人員缺乏專業(yè)技能和素質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)控制度不能較好落實。財務(wù)人員專業(yè)技能和素質(zhì)的高低與單位內(nèi)部控制的健全有很大關(guān)系,加強財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)能夠促進企業(yè)控制制度健全。目前,部分企業(yè)單位人員不重視財務(wù)工作,在進行財務(wù)人員選拔時沒有做好專業(yè)技能考核,財務(wù)人員對單位風(fēng)險防范意識不強,不能進行知識的現(xiàn)代化更新,不利于單位制度建設(shè)。再加上部分財務(wù)人員普遍較低,就在一定程度上不利于單位內(nèi)部工作開展。
二、完善企業(yè)單位財務(wù)管理制度的對策探析
1.加強資產(chǎn)管理,保障財產(chǎn)物資的安全性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員需要加強其對內(nèi)部資產(chǎn)的全面管理力度,并清晰劃分資產(chǎn)管理職責(zé)。此過程當(dāng)中,首先需要對單位內(nèi)部整個資產(chǎn)管理流程加以清晰的梳理,及時發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理過程中的缺失與不足。同時,還需要在內(nèi)部控制制度方面加以必要的完善,建議構(gòu)建包括:(1)大額費用開支授權(quán)審批制度;(2)超支款項計劃審批制度;(3)超指標(biāo)開支審批制度;(4)財產(chǎn)物資管理制度,在內(nèi)的一系列控制制度等。不但如此,單位會計人員還需要在日常工作中,重視單位固定資產(chǎn)的管理,要結(jié)合本單位的實際情況,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)目錄。嚴(yán)格按照資產(chǎn)目錄、在固定資產(chǎn)清查制度之下,對單位的固定資產(chǎn)使用及占有情況進行全面審查,最大限度地確保固定資產(chǎn)的完整性與安全性,防止資產(chǎn)流失。
2.加強企業(yè)內(nèi)部預(yù)算項目支出的管理。提高預(yù)算準(zhǔn)確度,必須要建立相關(guān)程序,對項目管理工作人員的責(zé)任、利益、和權(quán)利進行明確規(guī)定,實施項目責(zé)任制,促進預(yù)算執(zhí)行性的提升。還要給予項目單位執(zhí)行者充分的權(quán)利,可以根據(jù)需要調(diào)配資源,促進執(zhí)行效果提升。同時,要實行獎懲機制,把項目執(zhí)行狀況和執(zhí)行責(zé)任人的績效掛鉤,充分發(fā)揮激勵作用。并且要建立相關(guān)的動態(tài)預(yù)算控制機制,保證有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦事。
3.建立健全內(nèi)部控制制度,強化資金管理。首先,健全和完善內(nèi)部控制。加強企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)控制,對內(nèi)部控制進行嚴(yán)格規(guī)劃,在物資采購、支出、分配方面要建立具有規(guī)范化的程序,合理處理財務(wù)漏洞,對各項資產(chǎn)管理加強控制。
其次,要把資金的強化管理落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門。企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營運的每一個方面,所以相關(guān)管理負(fù)責(zé)人要加強制度管理,認(rèn)識到用好和控制好資金并不只是企業(yè)會計人員的責(zé)任,而是企業(yè)內(nèi)部每一個人的事情,關(guān)系到企業(yè)每一個運營環(huán)節(jié)。
最后,增加資金的運用效率。要提高企業(yè)資金運用效果,使企業(yè)中每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用,促進企業(yè)快速發(fā)展。做到這一方面,需要對企業(yè)單位資金運用有一個完整的規(guī)劃,并進行有效分配。
4.加強基礎(chǔ)財務(wù)工作規(guī)范化管理,提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。要對財務(wù)人員進行后續(xù)知識的教育,從根本上提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平,加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高專業(yè)素質(zhì),保證財務(wù)工作有序進行,促進內(nèi)部控制制度的建立。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進行新知識學(xué)習(xí),較多地效仿新時期成功企業(yè)的發(fā)展道路,建造符合現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式,促進企業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化、條理化方向發(fā)展。要定期參加新知識培訓(xùn),接觸更多新型知識和產(chǎn)品,為企業(yè)加入新鮮血液,以促進企業(yè)的發(fā)展。
三、結(jié)束語
財務(wù)控制制度的健全對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,加強企業(yè)控制制度建設(shè),不僅能夠促進企業(yè)健全發(fā)展,而且對于改善企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)狀況具有不能替代的作用。當(dāng)然,在加強企業(yè)財務(wù)制度健全的過程中,各個領(lǐng)導(dǎo)也要根據(jù)企業(yè)實際狀況選擇適合企業(yè)發(fā)展的模式,促進企業(yè)健全快速發(fā)展。
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摘要以企業(yè)系統(tǒng)論的基本思想和原理為基礎(chǔ)進行確定系統(tǒng)方法分析現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的適用性,系統(tǒng)方法的基本原則主要是從方法論的角度提出來的,并通過實現(xiàn)對企業(yè)系統(tǒng)的有效分析,充分的展現(xiàn)出對客觀事物系統(tǒng)問題的認(rèn)識特點和規(guī)律性。本文首先基于系統(tǒng)理論與方法的財務(wù)管理模式與機制分析,然后對基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的內(nèi)容進行闡述,最后提出基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度運行措施。
關(guān)鍵詞組織性現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度
一、基于系統(tǒng)理論與方法的財務(wù)管理模式與機制分析
總體來說,現(xiàn)行系統(tǒng)方法的基本原則主要包括整體性原則、動態(tài)性原則以及有序性原則。首先是整體性原則。整體性原則是系統(tǒng)方法的重要組成部分,實現(xiàn)整體性原則最大程度上打破了長久以來傳統(tǒng)方法的局限性,進而,從整體與局部、整體與環(huán)境的相互制約、相互作用的關(guān)系中去充分認(rèn)識把握系統(tǒng)的特性和規(guī)律;其次是動態(tài)性原則。系統(tǒng)方法的有效應(yīng)用離不開動態(tài)性原則的參與,基于一切系統(tǒng)時刻都在發(fā)生著變化和運動,因此,系統(tǒng)方法的動態(tài)性原則能夠準(zhǔn)確的反映出客觀世界這一發(fā)展變化的一般規(guī)律;最后是有序性原則?,F(xiàn)行絕大部分系統(tǒng)都是有序的,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與部分之間、部分與部分之間均是層次分明,只有切實抓住有序性原則才能夠使應(yīng)用系統(tǒng)方法達到預(yù)期的目標(biāo)。
客觀系統(tǒng)的最優(yōu)化是系統(tǒng)方法最優(yōu)化原則的重要組成部分,對于實現(xiàn)系統(tǒng)方法的有效應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,一般狀況下,實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)方法達到最佳目標(biāo)應(yīng)遵循以下三種基本原則,即局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則、堅持系統(tǒng)多級優(yōu)化的原則以及堅持優(yōu)化的絕對性和相對性相結(jié)合的原則。首先是局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則。對于企業(yè)而言,應(yīng)始終遵循局部效應(yīng)服從整體效應(yīng)原則,當(dāng)局部利益與整體利益發(fā)生沖突時應(yīng)以整體利益為中心,進而,確保系統(tǒng)效益和長遠(yuǎn)效益的最優(yōu)化;其次是堅持系統(tǒng)多級優(yōu)化的原則,多級優(yōu)化是實現(xiàn)整體優(yōu)化過程中不可或缺的一部分,因此,這就需要將系統(tǒng)多級優(yōu)化原則全面貫徹到系統(tǒng)分析過程中,選擇正確的目標(biāo)、確定評價標(biāo)準(zhǔn)、制定可行性方案以及建立和運用有效模型,進而,幫助做出合理、科學(xué)的決策;最后是堅持優(yōu)化的絕對性和相對性相結(jié)合的原則。任何事物都不是絕對性的,所以,在進行系統(tǒng)優(yōu)化過程中,切實做好優(yōu)化的絕對性和相對性有效的結(jié)合,力求實現(xiàn)一種靈活的相對性優(yōu)化。
系統(tǒng)方法是系統(tǒng)優(yōu)化的主導(dǎo)因素,是一種根據(jù)客觀事物多具有的系統(tǒng)性特征,因此,應(yīng)不斷完善系統(tǒng)方法,立足于事物的整體出發(fā),利用整體與部分、整體與結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)與功能、系統(tǒng)和環(huán)境等相互作用關(guān)系,實現(xiàn)系統(tǒng)方法的不斷創(chuàng)新與完善。同時,財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的一個子系統(tǒng),所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取有效措施加強財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,確保能夠與系統(tǒng)方法的整體性原則一致,為實現(xiàn)我國現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)保障。
二、基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理制度是《企業(yè)財務(wù)通則》和行業(yè)財務(wù)制度落實到具體財務(wù)活動中的手段和措施,也是企業(yè)理財意志的具體體現(xiàn),它的建立是一項既復(fù)雜又艱巨的工作,其主要內(nèi)容如下:
1.資本金管理制度,主要是對企業(yè)資本金的籌集方式、構(gòu)成結(jié)構(gòu)、保值和增值的要求做出規(guī)定。具體內(nèi)容又分為規(guī)定籌資的預(yù)測及分析,對資金需要量的預(yù)測、資金預(yù)算的編制、資金成本的分析等;規(guī)定資本金的管理方式,對資本金按其投資主體進行分類管理,健全實收資本入賬程序及資本金保全、增值的管理,規(guī)定資本公積金的管理,規(guī)定資本金的核算等。
2.資金管理制度,主要是對企業(yè)貨幣資金、往來款項的管理政策、管理方法、管理程序、管理權(quán)限等做出規(guī)定,具體內(nèi)容包括:貨幣資金日常管理原則;銀行存款管理辦法;其它貨幣資金和外幣業(yè)務(wù)的管理制度;建立往來款項結(jié)算登記;定期核對與清理制度;建立對應(yīng)收票據(jù)的登記保管制度;明確壞賬損失的計提辦法和壞賬確認(rèn)條件,健全壞賬損失的控制制度及賬務(wù)處理辦法等。
3.資產(chǎn)管理制度,主要是對企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等的管理政策、管理方法、管理程序及管理權(quán)限等做出規(guī)定。具體內(nèi)容又分為存貨入庫出庫管理的規(guī)定,存貨收發(fā)領(lǐng)用的計價方法及相關(guān)手續(xù),建立嚴(yán)格的清查盤點制度,確定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)的計價方法、折舊年限、折舊方法,建立固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度和修理制度,確定無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的計價管理和攤銷期限等。
4.對外投資管理制度,主要是合理確定企業(yè)長期投資與短期投資的期限、管理方法和建立對外投資的內(nèi)部控制制度。具體內(nèi)容包括投資項目的可行性研究、立項審批制度、投資效果的評價方法、計價方法以及賬務(wù)處理方法等規(guī)定。
5.成本費用管理制度,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本、費用進行計劃、控制和考核做出規(guī)定。具體內(nèi)容包括企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定制訂制造成本、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用的具體項目并制訂相應(yīng)的財務(wù)管理方法和成本控制制度,明確各部門成本管理和成本控制的內(nèi)容,建立費用控制制度,規(guī)定費用計劃的編制方法、費用的審批制度和各項費用權(quán)責(zé)歸屬。特別是針對一些重點費用的開支項目要制訂具體的管理辦法等。
6.銷售收入的管理制度。嚴(yán)格按會計制度的規(guī)定,分類核算,確定收入。建立產(chǎn)品銷售的預(yù)測、分析制度,建立銷售的日常管理制度以及其它銷售收入的管理制度。
7.利潤及分配的管理制度,建立利潤的預(yù)測和分析制度,規(guī)定利潤總額的構(gòu)成項目及核算方法,建立企業(yè)依法繳納所得稅的制度,建立利潤分配的管理辦法,特別是在稅后利潤分配中,對盈余公積金、公益金的提取及分配、核算辦法等做出詳細(xì)的規(guī)定。
三、基于組織性的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的運行
財務(wù)管理制度要得到有效的運行,必須要有企業(yè)內(nèi)外部組織上的保證。這種組織保證具體可分為財務(wù)部門外部的組織保證和財務(wù)部門內(nèi)部的組織保證。首先,應(yīng)該明確財務(wù)部門在財務(wù)制度實施中的主體地位,財務(wù)部門制度實施的中心地位應(yīng)該得到公司其它部門的認(rèn)可。其次,企業(yè)高層管理人員必須支持和監(jiān)督制度的實施,而且財務(wù)部門以外的關(guān)聯(lián)部門也應(yīng)該積極配合和執(zhí)行財務(wù)管理制度。
最后,在財務(wù)部門內(nèi)部,各項財務(wù)制度之間,對各個崗位的職責(zé)要求也應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。
要使財務(wù)管理制度得到有效運行必須做到:一制度本身訂立的合理性和可執(zhí)行程度;二從企業(yè)管理層到員工對制度的普遍認(rèn)知和執(zhí)行的決心;三企業(yè)要有合理嚴(yán)格的考評機制和獎懲機制。要增大財務(wù)管理制度的執(zhí)行力度,首先財務(wù)管理制度本身應(yīng)具有較高的可執(zhí)行性;其次財務(wù)管理制度必須符合企業(yè)的實際情況;再次企業(yè)的各項財務(wù)管理制度之間應(yīng)保持高度一致,不能有相互沖突和矛盾的地方。
為了加強財務(wù)管理制度的執(zhí)行力度應(yīng)做到:第一企業(yè)管理層應(yīng)該對制度的脈絡(luò)和方向有比較清晰的了解,而且制度公布以后,應(yīng)該對員工進行詳細(xì)的多層面培訓(xùn),加深員工對制度的理解和認(rèn)識;第二制度執(zhí)行得如何,還應(yīng)該充分考慮到員工的素質(zhì)和對制度執(zhí)行的積極性等。為了加大制度的執(zhí)行力度,企業(yè)應(yīng)該通過各種途徑,積極提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。從對財務(wù)制度執(zhí)行的評價角度來看,企業(yè)應(yīng)該對制度的執(zhí)行進行嚴(yán)格的考評,并根據(jù)績效進行必要的獎懲,從強制性的角度去推進制度的執(zhí)行。而且制度在執(zhí)行的過程當(dāng)中,各部門之間應(yīng)該加強溝通和協(xié)調(diào),以保證制度得到有效的執(zhí)行。
對財務(wù)管理制度運行要有高度認(rèn)識。首先,財務(wù)管理制度不只是文件和樣子,更重要的是對制度的遵照執(zhí)行。其次,財務(wù)管理制度建設(shè)不僅僅是財務(wù)部門的工作,而應(yīng)是企業(yè)整體的工作,必須得到企業(yè)管理高層的支持與其他各職能部門的配合。再次,財務(wù)管理制度的建設(shè)應(yīng)與良好的企業(yè)文化建設(shè)相適應(yīng)。最后,對于企業(yè)人員在制度執(zhí)行中的定位,高層管理人員應(yīng)該“以身作則”,中層管理人員應(yīng)該做好協(xié)調(diào)溝通工作,基層作業(yè)人員應(yīng)該做好本職工作。高素質(zhì)的員工始終是財務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行的根本保證。
關(guān)鍵詞:構(gòu)建;施工企業(yè);財務(wù)管理模式
中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:A
隨著施工企業(yè)制度的逐步完善,現(xiàn)代施工企業(yè)管理已逐漸成為一個由人事管理、施工生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理以及財務(wù)管理等諸多系統(tǒng)構(gòu)成的龐大的系統(tǒng)管理工程。而財務(wù)管理作為一種價值管理,是一項綜合性極強的經(jīng)濟活動,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,無疑是現(xiàn)代施工企業(yè)管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng)。但是,從施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理仍未擺脫計劃經(jīng)濟模式,財務(wù)管理滯后于市場經(jīng)濟對施工企業(yè)的要求,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益水平的提高,妨礙了現(xiàn)代施工企業(yè)制度的完善,因此,深化財務(wù)改革,挖掘財務(wù)潛能,提高財務(wù)管理水平,對財務(wù)管理的運作方式進行改革,構(gòu)建與現(xiàn)代施工企業(yè)制度相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,乃是當(dāng)務(wù)之急。
一、構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的財務(wù)管理機制應(yīng)樹立的幾個觀念
根據(jù)公路施工企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的財務(wù)管理運行機制,除了應(yīng)樹立市場經(jīng)濟的基本觀念之外,還應(yīng)樹立以下幾個觀念:
(一)成本效益觀念。其核心是要求施工企業(yè)耗用一定的成本應(yīng)取得盡可能大的效益,在效益一定的條件下,應(yīng)最大限度地降低成本。按成本效益觀念的要求,在較長的時期內(nèi),成本必須呈下降趨勢,而效益必須呈上升趨勢。施工企業(yè)在過去的成本核算中,往往是采用保質(zhì)保量完成施工任務(wù)需要多少成本的方法來進行成本核算。隨著目前公路招標(biāo)制的廣泛推行,工程中標(biāo)價對施工企業(yè)來說是一個定額,這就要求施工企業(yè)轉(zhuǎn)變成本效益觀念,采用倒推成本法,即在效益一定的條件下,倒推保質(zhì)保量完成任務(wù)的最低成本。
(二)風(fēng)險與收益均衡觀念。獲取收益是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)營的基本出發(fā)點,而風(fēng)險則是由未來情況下的不確定性和不可預(yù)測性引起的,與收益的獲取相伴隨的一種客觀現(xiàn)象。而且隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的日益加劇、施工企業(yè)招標(biāo)制度的廣泛推行,使企業(yè)在收益獲取方面伴隨更大的風(fēng)險。風(fēng)險與收益均衡觀念的核心是要求企業(yè)不能承擔(dān)超過收益限度的風(fēng)險,但收益既定的條件下,應(yīng)最大限度地降低風(fēng)險。
(三)資源合理配置觀念。資源通常是指經(jīng)濟資源,即企業(yè)所擁有的各項資產(chǎn),資源的合理配置不僅指資產(chǎn)的合理配置,而且泛指企業(yè)的人、財、物等經(jīng)營要素的有效搭配與協(xié)調(diào)。資源合理配置觀念的核心是要求企業(yè)的各相關(guān)財務(wù)項目必須在權(quán)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào),施工企業(yè)有其點多線長的自身特點,更應(yīng)加強資源的合理配置,以保證人盡其才,物盡其用,獲得滿意的效益。
二、構(gòu)建高效科學(xué)的財務(wù)管理機制
從定量和定性相結(jié)合的角度來尋找建立適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)制度的模式,是一條有效途徑。概括地講其模式是:全面建立以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理為重心,圍繞效益實績,實行事后考核,兌現(xiàn)財務(wù)政策,把企業(yè)財富最大化作為目標(biāo)滲透到施工生產(chǎn)全過程的財務(wù)運行機制。
(一)以財務(wù)預(yù)算為前提,做好事前預(yù)測與規(guī)劃工作。預(yù)算化管理是信息社會對財務(wù)管理的客觀要求,市場經(jīng)濟有“信息經(jīng)濟”之說,市場風(fēng)云變幻,能否把握信息,抓住機遇更是施工企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。從計劃經(jīng)濟脫胎出來的施工企業(yè)管理模式,要想有生命力,就必須適應(yīng)市場對施工企業(yè)特點和市場信息,超前提出財務(wù)預(yù)算,有計劃、有步驟地實施財務(wù)對策,使財務(wù)管理以目前被動應(yīng)付和機械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財。
施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由其最高權(quán)力機構(gòu)討論通過的本企業(yè)未來一定期間的施工決策和目標(biāo)規(guī)劃的財務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。它側(cè)重于利潤效益,考慮動態(tài)因素多,具有高度的總括性,涵蓋了施工企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。實行的預(yù)算為前提的財務(wù)管理模式,其主要特征是一切施工活動都圍繞財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實財務(wù)政策,強化財務(wù)控制,借以加強財務(wù)管理在施工企業(yè)管理中的中心地位,帶動和推動施工企業(yè)各項工作上水平,其主要內(nèi)容有:(1)圍繞施工目標(biāo)利潤,編制施工財務(wù)預(yù)算,鞏固財務(wù)目標(biāo)在企業(yè)計劃指標(biāo)體系中的中心地位;(2)圍繞實現(xiàn)施工財務(wù)預(yù)算,落實財務(wù)制度,提高財務(wù)的控制和約束能力;(3)圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)財務(wù)政策。為推行預(yù)算化財務(wù)管理,需做好以下幾項基礎(chǔ)工作:
首先,要強化財務(wù)信息的集成和分析工作,增強財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的施工企業(yè)財務(wù)反應(yīng)機制,保證財務(wù)預(yù)算的實施和管理計劃的實現(xiàn)。為此,要建立三大系統(tǒng):(1)施工企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。施工企業(yè)財務(wù)部門要改變目前僅從會計數(shù)據(jù)中選擇或簡單加工外部信息的做法,擴大財務(wù)信息的采集面,提高信息的加工程度,做好內(nèi)部與外部信息相結(jié)合,會計信息同施工生產(chǎn)信息相結(jié)合,實現(xiàn)物流和財務(wù)信息的有機統(tǒng)一;(2)施工企業(yè)財務(wù)分析系統(tǒng)工程。建立施工企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,定期向有關(guān)部門報送財務(wù)分析報告,及時提出財務(wù)建議和備選方案。施工企業(yè)對內(nèi)的財務(wù)分析報告應(yīng)以對預(yù)算執(zhí)行情況的分析為主,內(nèi)容要詳實,數(shù)據(jù)要具體;(3)施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。施工運行質(zhì)量的好壞,主要通過財務(wù)評價指標(biāo)反映。施工企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)日常收集整理的財務(wù)信息,把握并連續(xù)不斷地反映施工企業(yè)動態(tài)趨勢,直觀表達施工企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,對照有關(guān)指標(biāo)的最大允許范圍,及時發(fā)出預(yù)警信號,超前提出財務(wù)建議,使財務(wù)管理起到未雨綢繆的作用。
其次,要建立并完善施工企業(yè)內(nèi)容財務(wù)制度,使預(yù)算實施有法可依,施工企業(yè)財務(wù)部門要堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),加大財務(wù)監(jiān)督力度,督促施工企業(yè)的各項經(jīng)濟活動在財務(wù)制度許可范圍內(nèi)進行。
再次,要建立健全嚴(yán)格的施工企業(yè)內(nèi)容責(zé)任制,正確劃分各部門的責(zé)、權(quán)、利,劃小核算單位,確立責(zé)任中心,全面建立責(zé)任會計制度。
(二)建立健全資金管理體制,對施工企業(yè)資金運行實行財務(wù)監(jiān)控。(1)建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理;(2)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理;(3)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。具體實施中,為保證上述資金管理機制的有效運行,可以進行下面的實際操作。
首先,流動資金實行集中控管和分工管理的責(zé)任制,財務(wù)部門根據(jù)施工企業(yè)效益、收入、成本等既定目標(biāo)編制資金來源與運用計劃,并按資金管理部門切塊下達,包干使用,超過不補,獎懲掛鉤,加強日常監(jiān)控、分析。
其次,按月編制資金調(diào)度計劃,實行“一支筆”審批制度,財務(wù)部門根據(jù)施工企業(yè)施工和其他用款需要,分清輕重緩急,經(jīng)過綜合平衡,編制月度財務(wù)收支和資金調(diào)度計劃,經(jīng)企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)討論通過后執(zhí)行。資金審批必須集中,實行最高負(fù)責(zé)人“一支筆”審批。
再次,強化施工企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心作用,資金實行有償占用。
最后,加強固定資產(chǎn)管理。實行分級歸口管理,財務(wù)處、設(shè)備處、施工單位三結(jié)合協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),以財務(wù)處為主的管理制度,并落實到施工隊、機械班組、個人,與崗位責(zé)任制掛鉤。
(三)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C制,充分發(fā)揮財務(wù)管理在施工企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢。施工企業(yè)成本水平的高低直接決定著施工企業(yè)施工能力的大小和競爭能力的強弱,因此提高財務(wù)部門對成本的管理水平尤為關(guān)鍵。
摘要企業(yè)財務(wù)資金管理制度在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,但是隨著我國經(jīng)濟體體制的改革,我國企業(yè)財務(wù)資金管理制度中存在著一系列問題,對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,必須采取有效措施對其進行解決。下面本文就對企業(yè)財務(wù)資金管理制度中存在的問題和對策進行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞企業(yè)財務(wù)管理制度問題對策
資金管理是對企業(yè)資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱,是財務(wù)管理的重要組成部分,資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。
近幾年來,我國的經(jīng)濟體制不斷改革,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越來越激烈,同時其財務(wù)資金管理制度中存在的問題也逐漸暴露了出來,另外再加上我國企業(yè)財務(wù)管理的思想比較僵化,不能夠根據(jù)實際情況進行調(diào)整,因此也導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過程中不但沒有把財務(wù)資金管理的作用進行發(fā)揮,甚至財務(wù)管理制度還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響[1]。
一、我國企業(yè)財務(wù)資金管理制度中存在的問題
1.財務(wù)資金管理制度具有一定的不完善性
據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國的企業(yè)在決策上往往具有隨意性,對財務(wù)資金管理的知識也比較缺乏,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職責(zé)不分的現(xiàn)象,以及,貪贓枉法等等腐敗現(xiàn)象,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),致使會計信息失真。另一方面,還有一些企業(yè)內(nèi)部根本就沒有健全的財務(wù)管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員沒有規(guī)章制度可以遵循,也沒有任何的限制,這樣一來,就使財務(wù)管理上存在很多的漏洞,影響其發(fā)展。
2.企業(yè)監(jiān)督力度不夠,資金的使用效益不夠高。
一些企業(yè)認(rèn)為既然財務(wù)上的各項收支都已經(jīng)由財務(wù)部門進行管理,內(nèi)部監(jiān)督檢查工作就完全不需要了,這導(dǎo)致企業(yè)資金支出缺乏管理,降低了企業(yè)資金的使用效率,致使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)很大的問題。主要表現(xiàn)在:一,企業(yè)資金支出亂用,資金支出隨意性大[2]。二,來往的款項出現(xiàn)大額款目長期掛賬,大量資金長期外流循環(huán),這不僅極大降低了企業(yè)資金的使用效益,還容易使企業(yè)的賬目出現(xiàn)爛帳,最終將會造成企業(yè)資金的沉淀以及國有資產(chǎn)的流失。
3.企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,從而影響資金的有效管理。
企業(yè)財務(wù)人員是財務(wù)資金管理最直接的執(zhí)行者,財務(wù)人員的素質(zhì)直接影響資金管理的質(zhì)量,沒有專業(yè)的財務(wù)知識,不熟識相關(guān)會計法規(guī)制度,資金管理都是空談。
4.忽視審計對企業(yè)資金管理的作用。
企業(yè)忽視審計對企業(yè)資金管理的作用。一方面企業(yè)有關(guān)部門對審計有一定的抵觸心理,認(rèn)為審計是專挑毛病的部門;另一方面審計機構(gòu)設(shè)置不完全,對審計工作認(rèn)識不全;再者審計人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,能力不夠,也就導(dǎo)致內(nèi)審工作計劃帶有一定的盲目性和隨意性,包括一些審計部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作上、思維上,一些慣性思維占了主導(dǎo)地位,以至于審計工作中產(chǎn)生了滿足現(xiàn)狀、四平八穩(wěn)、不思進取、但求無過的現(xiàn)象。
二、我國企業(yè)財務(wù)資金管理存在問題的對策
1.完善財務(wù)資金管理制度
建設(shè)健全的財務(wù)資金管理體系,我們需要切實做到以下方面的工作:
(1)規(guī)范財務(wù)資金制度,明確資金管理機構(gòu)并明確其職能,對權(quán)限分配制度化,對企業(yè)資金籌資和資金營運進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作細(xì)化,明確權(quán)利和責(zé)任。
(2)建立完善的資金信息反饋制度,要及時、準(zhǔn)確的把企業(yè)的預(yù)算支出等信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的資金收支做好監(jiān)督和控制,以避免企業(yè)資金流失的狀況發(fā)生。
(3)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)狀況評價報告制度進行日常工作的安排,定期對企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行情況以及企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況和運轉(zhuǎn)中存在的各項問題進行考察、探討和分析,并加以改善,以促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。
(4)在企業(yè)內(nèi)部實行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)資金的使用計劃及時作出調(diào)整,以確保企業(yè)資金運行的安全性和高效性。
2.加強預(yù)算管理,提高資金使用效益
(1)科學(xué)地對企業(yè)的資金進行項目預(yù)算,收入和支出內(nèi)容必須具體到每一個項目,從根本上避免企業(yè)資金爛支亂用的問題。
(2)對企業(yè)的采購制度進行嚴(yán)格的監(jiān)控,加強審核力度,防止盲目采購、違規(guī)采購和重復(fù)采購的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)核算企業(yè)要定期對來往款項進行全面的清理,及時提醒企業(yè)管理者對款項進行清收或支付等活動,從而提高資金的使用效益。
(4)財務(wù)做好資金年度預(yù)算、季度預(yù)測、月度計劃、資金周報、資金日報等工作,將其剛性與彈性有效的結(jié)合起來,在確保企業(yè)工作的正常開展的前提下達到節(jié)約的目的,以從根本上杜絕濫用資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.建立暢通的信息系統(tǒng),加強內(nèi)外監(jiān)督
良好的信息系統(tǒng),能夠確保企業(yè)內(nèi)部個人對自己的職務(wù)與任務(wù)的全面了解,同時對組織內(nèi)外的溝通有重要促進作用。企業(yè)要加強內(nèi)部控制,就要建立暢通的信息系統(tǒng)。企業(yè)可以對涵蓋企業(yè)全部重要活動的信息系統(tǒng)進行建立,其中應(yīng)該包含企業(yè)內(nèi)部全面的財務(wù)、經(jīng)營及管理方面數(shù)據(jù)等,并確保相關(guān)的信息能夠及時地傳達到相關(guān)人員手中,也可以對互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進行引進和利用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息最大化的共享[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督,比如對內(nèi)部審計進行加強,控制企業(yè)日常管理,對“控制自我評價”控制方式加以借鑒,建立崗位責(zé)任制等。
4.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財務(wù)人員的培養(yǎng),使財務(wù)人員在擁有專業(yè)的知識以及技能的同時,還應(yīng)該有高尚的道德素質(zhì)。財務(wù)人員必須熟練掌握國家相關(guān)法律法規(guī),遵守職業(yè)道德規(guī)范,要有無私奉獻的精神,樹立正確的財務(wù)管理觀念。企業(yè)應(yīng)定期組織會計人員學(xué)習(xí)成為知識及相關(guān)法規(guī)制度,實行激勵機制,對于在財務(wù)管理中表現(xiàn)好的工作人員進行嘉獎,對于在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)違法相關(guān)法律規(guī)定的人員進行嚴(yán)格的懲罰,這樣能有效提高勵財務(wù)人員工作效率。
5.提高審計人員素質(zhì),完善審計工作體系
審計人員是執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的主體。在人員的選擇上要堅持以思想標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基線,要求審計人員忠于職守、廉潔奉公、不謀私利,且具有一定的審計、財會實踐經(jīng)驗,具有一定的組織能力和分析能力。嚴(yán)格人員業(yè)績考核制度,采取業(yè)績考核與經(jīng)濟責(zé)任、職務(wù)晉升相結(jié)合,使考核制度標(biāo)準(zhǔn)化,從而實現(xiàn)審計質(zhì)量控制的根本目的。同時還要建立完善的審計復(fù)核制度、審計考核制度和審計責(zé)任追究制度,對資金進行不定期抽查和定期核對銀行帳,確保企業(yè)資金安全。審計人員在工作中應(yīng)保持形式上和實質(zhì)上的獨立、客觀和公正。執(zhí)行任務(wù)時應(yīng)有完備的計劃,要考慮到各項風(fēng)險。審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查審定計劃與執(zhí)行情況、審計質(zhì)量控制政策與執(zhí)行情況的符合程度。
三、結(jié)束語
總而言之,資金是企業(yè)的血液,財務(wù)資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,必須加強的財務(wù)資金管理,這樣企業(yè)才能夠順利的發(fā)展,從而更好的推動我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
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[2]李玉英.關(guān)于如何加強企業(yè)資金管理工作問題探究.科技風(fēng).2011(7):745-746.
1現(xiàn)代財務(wù)管理的目標(biāo)
財務(wù)管理目標(biāo)是在特定的理財環(huán)境中,通過組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系所要達到的目的。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)對整個企業(yè)管理活動具有根本性的影響,確立企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是明確現(xiàn)財思想、建立現(xiàn)財方法和措施必須重點考慮的問題財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,負(fù)責(zé)企業(yè)資金的獲得和有效使用的管理工作,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的總目標(biāo)。創(chuàng)辦企業(yè)的目的是為了擴大財富,企業(yè)的價值在于它能給投資者帶來未來報酬,因此,現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是“企業(yè)價值最大化”為主,兼具相關(guān)者利益最大化。這一目標(biāo),既反映了利潤取得的時間,也反映了資本和獲利之間的關(guān)系,還反映了受風(fēng)險大小的影響。在現(xiàn)代企業(yè)中典型的組織形式是公司制。股東作為出資者,為保證其利益目標(biāo)的實現(xiàn),直接或間接通過各種形式來參與管理。董事會和總經(jīng)理行使直接經(jīng)營權(quán),必須全面直接地參與對公司重大財務(wù)事項的決策和管理。這在財務(wù)上就形成了最高層次的財務(wù)管理行為。經(jīng)營者的財務(wù)決策和管理落實到企業(yè)內(nèi)部主管財務(wù)的副總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理頭上,他們行使的是決策事項的執(zhí)行權(quán)和日常管理權(quán),如協(xié)助總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,實施年度經(jīng)營計劃和投資方案等,這就構(gòu)成了中層財務(wù)管理行為。在基層,各管理人員的主要任務(wù)則是按照已制定的預(yù)算和計劃標(biāo)準(zhǔn)開展具體工作,保證上層決策實施到位。由此可見,各級管理層次對財務(wù)管理的目標(biāo)及側(cè)重點各不相同。所有者最大的要求就是投資收益最大化,經(jīng)營者的財務(wù)管理目標(biāo)是在保證企業(yè)生存、發(fā)展的前提下,實現(xiàn)企業(yè)價值增值,也就是在保證企業(yè)償債能力的前提下,有效地使用資金,實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
2財務(wù)管理與現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)系
公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式?,F(xiàn)代企業(yè)制度就是指以股份有限公司和有限責(zé)任公司為主要形式的比較規(guī)范的公司制度?,F(xiàn)代財務(wù)管理是與公司制度相伴產(chǎn)生和發(fā)展的,他們都存在于相同的社會基礎(chǔ),即公司制度下的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離?,F(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展至今,已成為由籌資決策、投資決策、股利決策組成的現(xiàn)財活動。現(xiàn)代財務(wù)管理與現(xiàn)代企業(yè)制度是相互促進、相輔相成互為保證關(guān)系。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度進程中必須強化財務(wù)管理,而強化財務(wù)管理也離不開現(xiàn)代企業(yè)制度這一前提條件。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,公司要做到“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”。實現(xiàn)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展,就得是企業(yè)的籌資、投資、股利分配等活動與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)?,F(xiàn)代財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理原則,組織公司財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作?,F(xiàn)代財務(wù)管理是在傳統(tǒng)財務(wù)管理基礎(chǔ)上的揚棄發(fā)展,與封閉、事后、靜態(tài)為主要特色的財務(wù)管理有很大區(qū)別,更強調(diào)事前預(yù)測、事中控制、事后分析,涉及企業(yè)管理各個方面,成為企業(yè)管理的中心。現(xiàn)代財務(wù)管理在為適應(yīng)現(xiàn)代管理企業(yè)制度而進行強化的同時,又在很大程度上對現(xiàn)代化企業(yè)制度產(chǎn)生反作用?,F(xiàn)代財務(wù)管理的功能和作用發(fā)揮的好,可以促進現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步完善。反之,將會阻礙現(xiàn)代企業(yè)制度落到實處。由此可見,企業(yè)財務(wù)管理在推動現(xiàn)代企業(yè)制度建立的進行中,將會發(fā)揮其巨大作用。3現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)管理的創(chuàng)新
3.1全面實施財務(wù)預(yù)算管理實施財務(wù)預(yù)算管理對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,加強財務(wù)監(jiān)控,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有著積極的促進作用。財務(wù)預(yù)算管理就是為適應(yīng)市場對企業(yè)的要求,根據(jù)企業(yè)特點和市場信息,超前提出財務(wù)預(yù)算,有計劃、有步驟地實施財務(wù)決策,使財務(wù)管理從被動應(yīng)付和機械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財。推行全面預(yù)算管理,通過設(shè)定的預(yù)算管理體制,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務(wù)狀況,逐級編制全面預(yù)算,分級實施控制并嚴(yán)格考核,從而最優(yōu)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。這樣使現(xiàn)有財務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評,變結(jié)果控制為過程控制,在企業(yè)內(nèi)部實行全員、全過程和全方位控制,在企業(yè)內(nèi)部形成控制網(wǎng)絡(luò),橫向到邊,縱向到底,逐點聯(lián)動,使企業(yè)經(jīng)營活動始終處于有效的控制狀態(tài)。
3.2建立控制標(biāo)準(zhǔn),加強成本管理成本是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,決定著企業(yè)競爭能力的強弱、盈利能力的大小。強化財務(wù)管理,應(yīng)把成本管理作為提高經(jīng)濟效益活動的主攻方向,建立以成本控制為手段的成本管理制度。目前國企存在一些該提不提、該攤不攤以實現(xiàn)企業(yè)短期效益的情況;有的企業(yè)成本費用開支混亂,損失浪費嚴(yán)重,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān);還有的企業(yè)核算方法落后。這些都造成了企業(yè)的潛虧隱患,長此以往,就會陷入資金無法周轉(zhuǎn)的困難境地。因此必須高度重視成本預(yù)測,加強宣傳,強化全員成本意識。通過宣傳教育,使企業(yè)每個職工深刻認(rèn)識到抓住降低成本就抓住了企業(yè)提高經(jīng)濟效益、擺脫困難、求得生存發(fā)展的主要矛盾和突破口。同時,實施成本控制,加大考核力度。成本控制是根據(jù)預(yù)定的成本目標(biāo),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動耗費,進行約束和調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,以實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),促進成本不斷降低。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
⑵財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
⑵財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點。
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
建筑公司財務(wù)管理職責(zé)
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。