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1.我國企業(yè)在財務管理過程中所存在的問題
1.1財務管理制度比較薄弱
目前隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展,進而也使得企業(yè)之間的競爭在不斷的加劇,多數(shù)的企業(yè)僅僅只是對眼前的利益重視,然而卻忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,很多的企業(yè)僅僅只是將管理的重點放到了企業(yè)的規(guī)劃以及運轉(zhuǎn)方面,然而卻是對于如何完善企業(yè)的財務管理問題忽視,同時也沒有能夠真正的了解到財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,因此,這對其企業(yè)的發(fā)展來說將會是一個很大的阻礙,同時也會導致企業(yè)的財務部門出現(xiàn)一些漏洞,在企業(yè)出現(xiàn)財務問題的過程中不能夠?qū)ζ溥M行有效的解決。
1.2缺乏專業(yè)的財務管理人才
在企業(yè)中,要想使財務能夠得到更好的管理,必須要企業(yè)全體員工參與到其中,并且對于財務的管理和企業(yè)員工自身的利益有著直接的關系,這也是企業(yè)發(fā)展過程中的一個重點問題。然而在當前,很多的企業(yè)并沒有對自身員工進行財務管理知識的普及以及培訓,并且企業(yè)當中很多的員工對于財務管理的概念比較模糊,因此,這對于企業(yè)財務管理的工作帶來的一定程度的困難。
2.關于如何加強企業(yè)財務管理的具體措施
2.1必須要采用適合的則務管理模式
通過適合的財務管理模式進行采用,進而合理的確定市場的占有率,企業(yè)的市場占有率是影響市場競爭力的關鍵因素,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)最大化能力的基礎。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟最大化的一項重要措施就是提高市場占有率。同時還要做好企業(yè)的基礎管理工作,并且要嚴管效益,以此來對基礎工作規(guī)范以及基本工作制度進行確定。同時要積極學習并采用國際先進標準,對各層級、各環(huán)節(jié)實施崗位責任制。吸取國內(nèi)外先進企業(yè)做法,用簡單的語言描述復雜的工作流程,最終將會使使相關員工能夠清楚掌握,便于開展工作。
2.2必須要不斷的加強財務管理考核和預算約束力
在企業(yè)中,其財務的管理有效考核主要就是根據(jù)財務管理的有關資料來對其管理的成果進行一定程度的考核。其有效實施,不但有助于對下一階段則務情況進行科學合理的預測,從而提高資金預算的準確性,還可以為企業(yè)管理人員對于企業(yè)的日常管理提供準確的參考資料。企業(yè)在進行預算的過程中,其主要的目的就是要對企業(yè)的財務活動進行控制,以此來提高企業(yè)的資金使用效率,如果其約束力不夠,也就起不到應有的作用,所以要加強預算的約束力。首先要對預算的編制和批復進行一定的細化,建立合理的預算支出標準,通過建立起完善的預算編制要求。其次就是要對專項的資金管理機制進行不斷的加強。最后就是要嚴格的對待其基本支出以及項目的支出,可以實行專項資金的“一事一報”制度,從而對預算約束力進行有效提高。
3.關于企業(yè)的財務管理在經(jīng)營管理中的作用
3.1企業(yè)的經(jīng)營管理人員應該努力的提高自身的素質(zhì)及更新觀念
目前隨著我國市場體系的不斷健全,僅僅只是會生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)已經(jīng)是不能夠滿足市場運作的需要,同時其資金的運作已經(jīng)是成為了已成為市場經(jīng)濟運作中無法擺脫的重要課題.誰解決得好,誰就可能在市場經(jīng)濟的大潮中游刃有余,立于不敗之地.市場經(jīng)濟畢竟是以競爭為基本特征的經(jīng)濟,同時在企業(yè)競爭中成本的價格已經(jīng)是成為了決定競爭的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)有必要以財務管理為重點、以經(jīng)濟效益為目標來構造整個企業(yè)的經(jīng)營管理框架,所有的技術、生產(chǎn)、銷售、市場、開發(fā)等經(jīng)營管理行為,皆需要進行成本、費用、利潤的核算,以此來希望能夠更好的使企業(yè)各項開支更加的合理,同時減少不必要的浪費,提高企業(yè)資產(chǎn)的運營效率。
但是,財務管理畢竟還是一門比較新的學科。主要是因為受到歷史和現(xiàn)實方面的原因,很多的企業(yè)經(jīng)營管理者至今沒有系統(tǒng)地了解或根本不懂財務管理,更談不上清醒地認識到財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用.現(xiàn)在,許多經(jīng)營管理者仍把財務機構作為一個只會算帳的部門,其普遍的認為財務管理的工作主要就是算算賬和記記賬、發(fā)發(fā)工資以及辦理報銷等,然而至于財務管理在整個企業(yè)經(jīng)營活動中的規(guī)劃、決策、控制和考核等種種重要作用,則知之甚少。但是,在新的經(jīng)濟體制運行中,企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)員工利益的增進,將在更大程度上取決于企業(yè)自身管理水平的高低和經(jīng)營的好壞,這樣對于企業(yè)的經(jīng)營管理人員也是一個嚴峻的考驗。因此,企業(yè)的經(jīng)營管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念,充分認識財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位,抓緊時間,加強學習,爭取盡早做到既懂業(yè)務、更懂財務,把財務管理的作用充分發(fā)揮出來,從而使管理能夠更加的高效,最終促進企業(yè)在先進的管理中煥發(fā)出新的生機和活力。
3.2應該要建立起適合企業(yè)發(fā)展的財務管理制度
通過分析可以知道,企業(yè)要是能夠根據(jù)財務管理的要求來對其企業(yè)自身進行管理的話,那么將會對企業(yè)的高效運行以及資產(chǎn)優(yōu)化組合起到十分重要的作用。但是,我們也應該清楚地認識到,實際運作往往比理論學習要復雜得多。
例如根據(jù)財務管理這門學科來說,企業(yè)的收賬款原因主要是有兩種:第一種是商業(yè)競爭;第二種是因為銷售與收款的時間差距.第二種情況自不必說,至于第一種情況,因此只要企業(yè)能夠更加準確的對客戶信用進行評價,之后在應收賬款信用所增加的盈利和實施該政策的成本之間做出權衡,這樣便能夠更好的去實施該項政策,從而擴大企業(yè)的銷售額。
關鍵詞:建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理經(jīng)營活動
一、資質(zhì)對建筑業(yè)企業(yè)的影響
資質(zhì)即資格與素質(zhì)。資質(zhì)制度是建設行政主管部門對從事建筑經(jīng)營活動的施工、勘察、設計和監(jiān)理企業(yè)的人員素質(zhì)、管理水平、資金數(shù)量、業(yè)務能力等進行審查,以確認其承擔任務的范圍并發(fā)相應的資格證書的一種制度。企業(yè)資質(zhì)管理是對從事工程建設活動的企業(yè)進入市場的準入性審查,屬于行政許可法的調(diào)整范圍,是一種準入性的行政許可制度,屬于政府管制行為。
(一)對企業(yè)競爭戰(zhàn)略的影響
在全球經(jīng)濟一體化、中國經(jīng)濟市場化的變革時代,作為建筑業(yè)企業(yè),若繼續(xù)維持僵化的經(jīng)營理念、單一的產(chǎn)權結(jié)構和陳舊的運行機制,則無法增強市場競爭能力、技術創(chuàng)新能力和抵御風險的能力,必然在激烈的市場競爭中敗北。通過資質(zhì)管理,可以更明確企業(yè)的競爭戰(zhàn)略目標,如盈利能力、生產(chǎn)效率、市場競爭地位、產(chǎn)品結(jié)構、財務狀況、企業(yè)技術水平、人力資源開發(fā)、企業(yè)的建設和發(fā)展等等。
(二)對企業(yè)組織機構的影響
目前產(chǎn)業(yè)結(jié)構單一造成建筑業(yè)企業(yè)的核心競爭能力不強,綜合實力較弱。由于投資導向及行業(yè)壁壘等歷史原因,建筑企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構是平板型的,僅是在比較簡單的土建工程中進行低層次的重復競爭。大家都是以相同的組織形式、相似的管理方式及相近的生產(chǎn)水平,僅是以價格差異作為主要手段進行非有效競爭,甚至惡性競爭,導致經(jīng)營規(guī)模做得再大,經(jīng)濟效益亦無法上升,企業(yè)的綜合實力亦很難提高。 企業(yè)可以通過資質(zhì)管理,按不同的資質(zhì)類別設立分公司或?qū)I(yè)公司或區(qū)域公司或子公司,理順母子公司關系,優(yōu)化資源要素配置,組織優(yōu)勢單位、優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)及優(yōu)秀人才進行重點突圍,形成合理的產(chǎn)業(yè)結(jié)構,從而形成多角化經(jīng)營、國際化經(jīng)營、戰(zhàn)略化經(jīng)營。
(三)對企業(yè)經(jīng)營活動的影響
目前企業(yè)要承攬建設工程的施工任務就要到建設項目交易中心,既“有形”建筑市場去收集信息、去展示企業(yè)的形象、去參與投標競爭活動。資質(zhì)成為競標活動的入場券,只有擁有它,才能在其允許的行業(yè)、范圍內(nèi)從事相關活動,進行項目競標。資質(zhì)的等級、類別、范圍直接關系到企業(yè)在建筑市場中的競爭地位和能力,進而影響企業(yè)的經(jīng)營績效,從而對企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生重大影響。要提高企業(yè)經(jīng)營開發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)值、營業(yè)利潤等指標,就要針對企業(yè)實力(如企業(yè)綜合管理能力、注冊資本金、技術裝備、經(jīng)營業(yè)績、科技進步、項目實戰(zhàn)能力等)和社會需求(如水利水電、電力、裝飾裝修、城市軌道交通等)等方面加強資質(zhì)管理。
二、掌握資質(zhì)準入性搞好企業(yè)經(jīng)營活動
(一)提高生產(chǎn)能力
在資質(zhì)管理中,對不同級別、不同專業(yè)的工程都規(guī)定了最低標準,企業(yè)施工生產(chǎn)能力是重點考核指標之一,生產(chǎn)能力的強弱直接影響了資質(zhì)的等級。對生產(chǎn)能力較強,達到一定業(yè)績的資質(zhì)等級標準,可以申請晉升一個資質(zhì)等級。而在施工中發(fā)生質(zhì)量、安全等事故的,企業(yè)就受到建設行政主管部門的限制投標或資質(zhì)降級等的處罰。資質(zhì)管理給企業(yè)在生產(chǎn)方面提出了更高的要求。建筑業(yè)企業(yè)要努力提升生產(chǎn)實戰(zhàn)能力與綜合管理水平,要擁有自己的技術優(yōu)勢與專業(yè)特長,要提高市場競爭能力與自主創(chuàng)新能力,加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構調(diào)整和技術升級,充分利用信息技術提升企業(yè)和項目管理水平,掌握國內(nèi)外現(xiàn)代經(jīng)營管理方法和發(fā)展趨勢,企業(yè)還要制定具有自身特點的企業(yè)技術標準和施工工法以及管理制度,不斷增加企業(yè)的核心技術與管理經(jīng)驗的儲備,只有這樣才能在激烈競爭中有硬底牌,才能打敗對手,才能發(fā)展壯大。
(二)加強財務管理
眾所周知,企業(yè)是以創(chuàng)造經(jīng)濟效益為中心的商業(yè)組織,企業(yè)管理的核心是財務管理,必須集合資金這一最基本的優(yōu)勢,才能有效參與競爭。在資質(zhì)管理中,對企業(yè)的注冊資金、凈資產(chǎn)、營業(yè)稅、銀行授信額度、現(xiàn)金流量、資金周轉(zhuǎn)率、贏利水平、融資能力等方面進行重點考核,企業(yè)財務能力、資信情況直接決定資質(zhì)等級的高低。企業(yè)在財務管理方面應有更新轉(zhuǎn)變觀念,盡快建立起一套補充、積累管理流動資金的長效穩(wěn)定機制,提高自籌資金的能力。加強風險意識和成本觀念,提高資金使用效率。由粗放型的增長方式轉(zhuǎn)向節(jié)約型經(jīng)濟,將成本優(yōu)勢戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向技術優(yōu)勢戰(zhàn)略,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構,推動自身產(chǎn)業(yè)升級,深化改革,在改革中提高效率。并充分利用資本市場,開拓新型融資方式,拓寬企業(yè)融資渠道。
(三)做好人力資源工作
人是組成企業(yè)的最基本單元,企業(yè)的競爭力源自人的活力,無人則止。在激烈的市場競爭中,提高企業(yè)的競爭力,離不開一大批高素質(zhì)人才的強有力支撐。在資質(zhì)管理中,對企業(yè)管理人員的專業(yè)、學歷、職稱、業(yè)績、執(zhí)業(yè)資格及其數(shù)量、級別等均提出了具體要求,企業(yè)管理人員只有達到這些指標,才能獲得相應級別的資質(zhì)等級。資質(zhì)管理中對人的要求促使我們深刻認識到人才資源是企業(yè)第一資源,堅持把人才資源管理作為企業(yè)發(fā)展最根本的、最重要的戰(zhàn)略支持。目前企業(yè)競爭的關鍵是人才的競爭,人才競爭的本質(zhì)是人才機制的競爭。企業(yè)人才采用培養(yǎng)與引進相結(jié)合的辦法,加強人才培養(yǎng),建立人才激勵與儲備機制,高度重視人才的培養(yǎng)和使用,積極創(chuàng)造有利于人才成長的環(huán)境,促進形成穩(wěn)定的企業(yè)管理與技術骨干隊伍。人才培養(yǎng)與引進以高、中、低相結(jié)合,企業(yè)要造就一批創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力的復合型領軍人才,以及引進與培養(yǎng)生產(chǎn)一線操作人才,以滿足企業(yè)發(fā)展需要和提高企業(yè)整體管理水平。
(四)提高企業(yè)誠信度
信譽是一個企業(yè)的生命,是其重要的無形資產(chǎn)和戰(zhàn)略資源。對一個企業(yè)來講,其經(jīng)營宗旨和管理法則必須遵循“誠信”兩個字,如果失去了商業(yè)道德基礎上的責任感和美譽度,這家企業(yè)無疑是短命的。資質(zhì)管理規(guī)定中對企業(yè)的誠信情況(如工程質(zhì)量、安全、業(yè)績、被投訴舉報和合同履行等)均做了詳細要求。作為建筑施工企業(yè)不能為社會創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的工程、不能提供優(yōu)質(zhì)的服務,那么就沒有良好的企業(yè)形象和信譽,就不能給資質(zhì)升級創(chuàng)造良好的條件,企業(yè)的資質(zhì)水平正是企業(yè)誠信度的良好體現(xiàn)。企業(yè)要想取得良好的經(jīng)濟效益及長遠發(fā)展,就要對信譽予以足夠的重視,要破除只重經(jīng)濟效益而輕視信譽的思想,在信譽的創(chuàng)立、保護、提高上下功夫。要切實抓好工程質(zhì)量與安全管理,確保信譽的創(chuàng)立。要積極開展宣傳報道,促進信譽的提高。要充分重視企業(yè)人文建設,擴大信譽的內(nèi)涵基礎。
三、依據(jù)社會需求做好資質(zhì)擴充與晉升
企業(yè)根據(jù)社會需求和發(fā)展規(guī)劃,進行資質(zhì)增項與晉升,促進企業(yè)擴大經(jīng)營,真正把企業(yè)做強做優(yōu)做大。
(一) 申報資質(zhì)的具備條件
1、 綜合指標:電子文檔、辦公場所、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)章程、注冊資金、技術裝備、統(tǒng)計報表、財務報表、驗資報告等。若晉升特級資質(zhì)的,還應具備授信額度和上繳營業(yè)稅等。
2、人員指標:企業(yè)經(jīng)理和技術負責人以及財務負責人,專業(yè)技術和經(jīng)濟人員、注冊執(zhí)業(yè)資格人員等。若晉升特級資質(zhì)的,還應具備行業(yè)工程設計甲級資質(zhì)標準的專業(yè)技術人員等。
3、 業(yè)績指標:代表工程的合同、中標通知書、施工圖紙、結(jié)算書、工程照片、竣工驗收備案表等業(yè)績。
4、 誠信記錄:安全、質(zhì)量情況,是否有違反法律法規(guī)行為,是否串通招投標和行賄現(xiàn)象,是否越級承包、轉(zhuǎn)包或違法分包,是否涂改與偽造資質(zhì)證書行為等。
5、 科技進步水平:晉升特級資質(zhì)的應具備企業(yè)技術中心、科技活動經(jīng)費、國家級工法、發(fā)明專利、國家級科技進步獎或主編行業(yè)標準、管理信息平臺等。
(二) 申報資質(zhì)的工作要點
1、 提高認識,抓住機遇。企業(yè)主要領導及資質(zhì)管理人員應提高認識,充分認識資質(zhì)對企業(yè)的重要性,在新的形勢下,理解國家政策對建筑業(yè)企業(yè)的引導方向,順應潮流,抓住機遇,做大做強,實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)的飛躍。
2、 準確定位,仔細策劃。資質(zhì)管理部門應根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃, 結(jié)合實際情況,在現(xiàn)有資源基礎上準確定位,仔細策劃,確定合理的目標,制定詳細的資質(zhì)申報計劃。
3、 認真組織,積極申報。制定合理的目標后,企業(yè)應成立資質(zhì)申報小組。小組成員由辦公室、工程部、財務部、人力資源部、安全部、質(zhì)量部、技術部及經(jīng)營部等相關部門人員組成,這些人員應相對固定。小組成員首先應認真學習、理解相關文件規(guī)定,然后按分工各自收集相關資料,按照對應的標準認真組卷,編寫申報資料,最后仔細審核,積極組織申報。
一、及時做好社會調(diào)研
(一)生產(chǎn)的前提
對于任何企業(yè),其生產(chǎn)的前提都是需要深思熟慮的,如何進行人員的分配,市場調(diào)研之后就需要進行生產(chǎn)設備的監(jiān)測,是否符合生產(chǎn)要求、是否需要更新、是否需要檢修等,都要根據(jù)當前的公司情況以及市場需求與生產(chǎn)價值而斷定。以運營管理為中心的一些成熟軟件和優(yōu)化技術成果在諸多企業(yè)中得到了推廣應用并在不斷的發(fā)展,結(jié)合實際提出了企業(yè)系統(tǒng)集成整體結(jié)構模型,并對模型中涉及的模塊進行了基礎分析,[2]生產(chǎn)分配是一個非常重要的過程,這就需要相關領導平時的仔細觀察以便于關鍵時刻及時進行分析而選擇最適合的人員進行相關產(chǎn)品的營銷、運輸、宣傳。適當時候要利用當前社會當中的現(xiàn)代化手段以及軟件進行模式分析。
(二)生產(chǎn)計劃的開展
生產(chǎn)計劃是公司生產(chǎn)經(jīng)營當中非常重要的活動之一,其質(zhì)量的好壞直接會影響到公司的直接效益,甚至公司的存亡,市場目前的競爭越來越激烈,所以更加細致的生產(chǎn)計劃的開展便非常值得注意,而且生產(chǎn)計劃并不能單純的只靠一套,還要進行多套方案進行備案以便出現(xiàn)突發(fā)事件的時候的應急之需。生產(chǎn)計劃是公司的活動計劃、組織工作等的總稱,包含著成長過程組織、成產(chǎn)能力的核定以及資源的平衡等。對于狹隘的概括來說是指對公司整體系統(tǒng)的管理,包括原材料的采購、廣義的生產(chǎn)計劃是指對一個公司整個體系的管理,是對所有與產(chǎn)品的制造過程密切相關的各方面工作的管理,包括從原材料采購開始,經(jīng)過生產(chǎn)組織,直到產(chǎn)品產(chǎn)出交到用戶手中相關的生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、產(chǎn)品研發(fā)、設備、人力、銷售、運輸、信息化建設等等所有相關專業(yè)。
二、生產(chǎn)計劃
(一)生產(chǎn)計劃的具體實施
生產(chǎn)計劃的開展需要進行合理的規(guī)劃,為了使計劃更加合理和操作需要及時掌握第一手資料,提高公司的競爭力,結(jié)合市場的情況進行分析也是十分關鍵的,安排最適合公司的發(fā)展計劃和方案。計劃制定之后還要根據(jù)實時信息進行計劃的時刻改進,不能計劃制定之后就不管了。要時刻根據(jù)當前的社會情況不斷進行分析和方案的跟進,要進行預知問題的斷定,以防出現(xiàn)緊急情況而不知所措。
(二)效益型與戰(zhàn)略性同步
在市場經(jīng)濟背景之下,公司的效益與戰(zhàn)略同時進行著。如果想提升公司的經(jīng)濟效益就應該時刻進行戰(zhàn)略安排,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時還要進行市場調(diào)研。制定最佳的采購計劃,制定最適應當前公司的生產(chǎn)方案。生產(chǎn)計劃是公司日常生活的依據(jù),對公司全體員工的工作計劃以及人力設備等的妥善安排。生產(chǎn)計劃可以讓公司更加均衡并且有節(jié)奏的進行生產(chǎn),而且要對公司員工的技術含量以及公司產(chǎn)品研發(fā)專員進行學習安排。
(三)合同的效果
對于部分企業(yè)會有合同的制定和安排,會有相關的合作廠商進行合同的安排與簽訂。對于合同的簽訂需要進行相關細則的仔細擬定,銷售合同是制約企業(yè)內(nèi)部人員的準則又可以與其他企業(yè)進行銷售合同的簽訂以確保銷售的有序進行,采取合同的擬定對公司的發(fā)展是很有利的保障,所以公司相關負責人對于合同的問題要仔細斟酌。
三、生產(chǎn)計劃與經(jīng)營管理
(一)經(jīng)營方案
生產(chǎn)計劃是保障公司正常運行的首要前提,而經(jīng)營管理是與之相配套的方案。只有二者相互融合才能確保公司的穩(wěn)定發(fā)展。在公司的發(fā)展當中會有很多個部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關,各部門的溝通是非常重要的,如果能夠進行各部門之間的良好溝通與融洽的交流工作會更加順利。分析項目的各種參與者在各個階段對項目進度控制的影響,[3]制定出最全面的計劃。
(二)企業(yè)員工之間的溝通
各個環(huán)節(jié)之間的部門應該進行適當?shù)臏贤ǎ由顔T工的感情基礎會讓工作氛圍更加輕松,輕松愉快的工作環(huán)境是工作順利進行的基礎。作為公司的管理層,可以定期舉行員工聚餐、集體活動、定期的旅游等讓同事之間的陌生感越來越少。加強員工的溝通,加深員工的情感基礎,是作為一種心理經(jīng)營模式,近年來越來越受到關注。心理問題作為一個嚴肅的問題需要引起大家的重視。
(三)心理管理
作為企業(yè)的員工,不僅要做到業(yè)務熟練,還要做到心理健康,目前的生活壓力大,很多人都處于亞健康,對于工作有很嚴重的影響,所以定期釋放員工的壓力,并且定期的進行員工的娛樂活動的開展,既可以加深員工的感情又可以舒緩心情,一舉兩得。作為新時期的企業(yè)經(jīng)營管理方案來講,心理管理也應該提到日程上。國外的公司就有把員工的生日以及員工愛人的生日都標記清楚,并在當天進行禮物與卡片的發(fā)放并寫上溫暖的話語,這就會收服員工的心,讓員工體會到公司的關愛,從而更加發(fā)奮的工作。
四、結(jié)語
生產(chǎn)計劃是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),它對公司的生產(chǎn)任務做出統(tǒng)籌安排,規(guī)定著公司在計劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)的品種、質(zhì)量、數(shù)量和進度等指標,是公司在計劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標的行動綱領,是公司編制其它計劃的重要依據(jù),是提高公司經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。要使公司有較強的競爭能力和應變能力,且使公司生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場需求相適應,使公司能引導和開發(fā)潛在的市場需求,就必須加強公司的生產(chǎn)計劃管理。
參考文獻:
[1]張煥蛟;青島特銳德電氣有限公司生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[D];吉林大學;2011年.
近日因事在昆山小住,天天和一線客戶打成一片。這幾日總聽他們吹,說現(xiàn)在企業(yè)不得了啦,一定要有個CIO,不然企業(yè)就死掉啦……等等。是否危言聳聽,暫且不去管它,但這事情至少給我們一個經(jīng)營信號,那就是信息流的作用在企業(yè)管理和經(jīng)營中被提高到戰(zhàn)略和戰(zhàn)略概念思維的高度,應當說是個進步。進步歸進步,但也不能太吹了,有人說,中國不是太左就是太右,反映在各個領域都一樣,要不就是不重視信息管理,要不就重視得不得了,天要塌了。因此,這里筆者想結(jié)合案例談談自己的觀點,以和讀者共享之。
行文前先弄清概念。
CIO的概念。CIO的英文全稱是chiefinformationofficer,它的中文意思是首席信息官或信息主管。這種職務在國外某些公司企業(yè)中是一種與公司中其他的最高層管理人,如首席行政官(CEO)、首席財務官(CFO),這一類職務相對應,而權力比CEO小的職務。有些國家(如美國)的政府機構內(nèi)或非商業(yè)性機構也設有這種職務。首次提出CIO概念的不是信息界,而是工商企業(yè)界。1981年,美國波士頓第一國民銀行經(jīng)理williamr.synnott和坎布里奇研究與規(guī)劃公司經(jīng)理williamh.grube二人在一部著作《信息資源管理:80年代的機會和戰(zhàn)略》中首先給CIO下了一個明確的定義:“CIO是負責制定公司的信息政策、標準、程序的方法,并對全公司的信息資源進行管理和控制的高級行政管理人員。”
信息流的概念。信息流是英文information flew的翻譯詞匯,就是很多信息量的集合。它不僅指很多信息量的集合同時更重要的是這些信息的傳遞;即信息的流動。信息流通暢指信息能夠快速地或在規(guī)定的時間內(nèi)傳遞到應該接受到信息的各個地方;沒有任何阻塞。 一、 CIO和CEO的關系及CIO的職責權限
很多企業(yè)在信息化過程當中都是經(jīng)歷著失敗和成功,再失敗再成功的過程。在這里必須得要看到,CIO必須做出一兩個成功的案例,CEO才會對CIO產(chǎn)生絕對的信任或者相對的信任。其次,信息化的過程不是CIO完成的,實際上是企業(yè)所有人員共同參與的結(jié)果,因此說這是企業(yè)領導層的工作。再次,CIO的能力一定要體現(xiàn)出來,因為要做企業(yè)信息化的時候,必須得有很多不同的能力。這些能力要有,哪怕一個項目沒成功,信息化開展三年或者四年,CEO也會對CIO產(chǎn)生充分的信任。
CIO的職責也是其成功標準,非常明確:是否幫助企業(yè)建立了競爭優(yōu)勢,幫助業(yè)務獲得了成功。企業(yè)的運營過程,其實就是信息的流轉(zhuǎn)過程;企業(yè)設立CIO,目的是對信息進行很好的管理;對信息進行很好的管理,目的是為了建立競爭優(yōu)勢,幫助業(yè)務成功。
美國企業(yè)的首席信息經(jīng)理相當于副總經(jīng)理,直接對最高決策者負責。 二、 引進CIO的成功案例
2007年6月份,上海世新進修學院和臺灣某養(yǎng)生學專家計劃合作開展呼吸養(yǎng)生塑身的課程。從理論說,這個課程還是比較好的,也是從海外首次引進國內(nèi),上海是第一個城市。呼吸法結(jié)合中國醫(yī)學、道家氣功、禪、舞蹈、東方靜心、瑜珈、并融合西方圣經(jīng)暝想、催眠、音樂療法、聲音治療、皮拉提斯、美容、按摩、神經(jīng)語言程序?qū)W。是中西合并的一種醫(yī)療養(yǎng)生活動,也是醫(yī)療與體育相結(jié)合的健身運動。這么好的課程,應當說很快就學員飽滿,但是DM和網(wǎng)絡廣告出去半個月之后,到接近7月份的時候,市場反映者寥寥無幾,很是不解。后來經(jīng)過開會討論,從定位,定價,渠道,促銷等幾個方面進行反思,發(fā)現(xiàn)是信息流的針對性方面有一定問題,亟待解決。剛好當時CIO被媒體炒作得沸騰不已,于是招聘和引進了一個CIO程先生。程先生是香港人,在香港多年從事SPA美容美體類工作,對市場和客戶需求非常清楚。于是很快和市場總監(jiān)Bill一起制定了促銷方案。筆者和Bill 是多年老友,Bill把Sales promotion solution拿給筆者看,筆者看過感覺確實專業(yè)(參考:沈宗南、張京宏:《上海世新進修學院教學試驗研究所關于方案商期刊布局若干問題的紀要》,2007,上海),就說可以,然后執(zhí)行。執(zhí)行不到三天,就有許多客戶電話咨詢,結(jié)果第二次經(jīng)過20天的宣傳之后,很快開課,相當成功。
事后總結(jié)中程先生說了他的思路。首先來學習的學員是那個社會階層的人,要搞清楚。在工廠上班的工人是不會來的,天天忙碌的人是沒有時間來的,我們的目標只能是那些有錢有時間很在乎健康的人和非常在乎健康不計較時間和金錢的一少部分人。這兩個層面的市場群是主要的目標。這個層次的人他們健身有多種渠道,比如有大的健身會所的健身卡,一年的VIP卡費用也就3600-4000塊錢;他們也經(jīng)常到美容院進行護理,投資也很大,如何使我們的呼吸課程在定價上具有吸引力,也是問題,后來經(jīng)過分析,定價保持在2500-3500之間的范圍,這是最具備吸引力的部分,客戶自己會進行評估,然后決定是否行動。第三是促銷DM的設計要通過圖文并茂的方式,以文字大小,圖片顏色等區(qū)分重點,吸引客戶眼球,以引起興趣,第四是服務和跟蹤要做好,做好客戶資料登記卡,進行長期服務管理。
后來筆者進行靜靜地分析的時候,發(fā)現(xiàn)程先生CIO的操作和市場部門的操作基本是統(tǒng)一的,沒有特殊的區(qū)分??偠灾?,此成功案例,見仁見智,不一而論之。 三、 引進CIO失敗的案例
BODU(寶杜服飾,這里是化名,以防止侵權,特此聲明)服飾從新加坡引進了一個CIO金先生,是空降兵。金先生在泰國做過食品公司的CIO,成績很好。引進到蘇州BODU的總部之后,干了不到一個月,就自動辭職,回新加坡了。根據(jù)BODU的官方消息說,是金先生不能適應水土和氣候。而金先生的說法是企業(yè)沒有給他權限,他施展不開。這在業(yè)內(nèi)也引起了爭議和反思。 四、 啟發(fā)
在筆者看來,CIO其實就是市場總監(jiān)應當干的活,及時搜索市場信息,進行分析評估和判斷。當然,如果企業(yè)很大,獨立設立CIO,那也是可以的?,F(xiàn)在的CIO炒作中筆者得到的啟示是:
第一要高度重視企業(yè)信息管理和企業(yè)信息建設。不管是CIO也好,還是市場總監(jiān)也好,還是CEO自己,這個活總歸是要干好的,誰干不關鍵,關鍵是干得漂亮即可。
第二是不要人云亦云,說風就是雨。好象一炒作CIO,女人就不生孩子了,天就不下雨了。真沒有那么嚴重。真的沒有CIO,天照樣下雨,女人照樣生孩子。
第三要結(jié)合本企業(yè)實際進行決策。根據(jù)自己企業(yè)的現(xiàn)狀,實力,企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化的具體情況,進行綜合評估,然后進行決策,是否單獨設立CIO。有個笑話,一個批發(fā)鮮活魚蝦的小老板做大了,聽說CIO之事,立即給店里買了兩臺計算機,招聘了一個網(wǎng)管,網(wǎng)管辦公室的牌子寫的是:CIO辦公室。計算機就是信息,網(wǎng)管就是CIO。確有其事。 五、 結(jié)束語
對于企業(yè)而言,檔案管理和文件建設是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了重要影響。只有對檔案管理和企業(yè)文件建設引起足夠的重視,才能達到提高企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設水平的目的。基于這一認識,在企業(yè)經(jīng)營管理中,應對檔案管理和企業(yè)文件建設的重要性進行認真分析,并把握檔案管理和文件建設原則,認真分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設存在的問題,并以此為依據(jù)制定具體的應對措施,保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設能夠取得實效。
2 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設的重要性
從目前企業(yè)經(jīng)營管理來看,企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設是經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 企業(yè)檔案的規(guī)范管理為企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營、決策、創(chuàng)新、訴訟提供了重要依據(jù)
在企業(yè)經(jīng)營管理中,有許多重要數(shù)據(jù)和原始憑證需要及時保存,特別是生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)等,不但關系到企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營,同時也為企業(yè)的決策和意外因素導致的財務訴訟以及其他訴訟提供原始材料支撐。從這一點來看,企業(yè)檔案的規(guī)范管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)的整體運營有著直接或間接的影響。只有重視企業(yè)檔案管理工作,才能保證企業(yè)檔案管理取得實效,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠保障,保證企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高。
2.2 記錄了企業(yè)的成長發(fā)展歷程
企業(yè)的檔案資料,是企業(yè)發(fā)展歷史的全面反映,同時也是企業(yè)發(fā)展歷程的集中體現(xiàn)。加強企業(yè)檔案資料的管理,不但能夠使企業(yè)檔案資料管理更加科學規(guī)范,同時還能提高企業(yè)檔案資料管理的實效性,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠支持。從這一點來看,鑒于企業(yè)檔案是企業(yè)成長發(fā)展歷史的重要見證,加強并完善企業(yè)檔案管理工作,對企業(yè)經(jīng)營管理而言具有重要意義。同時,依托企業(yè)檔案管理衍生出的企業(yè)文件建設工作,也對企業(yè)的發(fā)展起到了重要的支持和促進作用。
2.3 企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體
從目前企業(yè)檔案中記錄的信息來看,企業(yè)檔案不但包含了企業(yè)經(jīng)營管理過程中的所有信息,同時也包含了企業(yè)經(jīng)營管理中的重要經(jīng)歷和細節(jié)特征。對于企業(yè)來講,檔案已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要載體,通過檔案這一有效手段,企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)得以保留,對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響和促進。同時,企業(yè)檔案的發(fā)展也催生出企業(yè)文件建設這一概念,在這一理念的指導下,企業(yè)對檔案文件的認識更深一步,對檔案管理和文件建設的重視程度得到了持續(xù)加強。
3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設存在的問題
雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設對于企業(yè)發(fā)展而言非常重要,但是受到企業(yè)管理機制、管理手段和管理理念等因素的制約,企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設還存在較多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設,沒有建立起良好的管理機制
通過了解發(fā)現(xiàn),企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設,雖然得到了一定程度的重視,但是在具體的管理過程中,并沒有建立起良好的管理機制,導致企業(yè)檔案管理工作和企業(yè)文件建設不能全面有效的開展,最終對企業(yè)的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生較大影響。因此,企業(yè)在檔案管理和文件建設過程中,只有建立起良好的管理機制,才能達到提高檔案管理和企業(yè)文件建設水平的目的。
3.2 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設,缺乏強有力的管理手段
在目前企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設中,所采取的管理手段相對陳舊,不但沒有形成對現(xiàn)代化管理手段的全面應用,也沒有在管理手段上進行有效創(chuàng)新,最終導致企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設在整體效果上難以滿足實際需要,制約了企業(yè)檔案管理和文件建設的發(fā)展。因此,企業(yè)要想加強檔案管理和企業(yè)文件建設效果,就要在管理手段上進行不斷創(chuàng)新,確保管理手段有較強的針對性。
3.3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設,在管理理念方面需要不斷更新
檔案管理與企業(yè)文件建設是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,同時也是關系到企業(yè)經(jīng)營管理實效的重要手段,只有在管理理念上進行不斷更新,并及時引入先進的管理理念,才能保證企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設取得積極效果。但是從目前企業(yè)檔案管理與文件建設理念來看,目前的管理理念相對陳舊,不但談不上創(chuàng)新,能否滿足目前的管理需要都是未知數(shù)。因此,管理理念的更新迫在眉睫。
4 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設的具體措施
基于企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設的重要性,在企業(yè)經(jīng)營管理中,應對檔案管理和企業(yè)文件建設的作用和地位有正確認識,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理特點和實際需要,制定具體的檔案管理和文件建設措施,具體應從以下幾個方面入手:
4.1 企業(yè)檔案管理和文件建設應建立起良好的管理機制
為了保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設能夠取得積極效果,在企業(yè)檔案管理和文件建設過程中,應根據(jù)企業(yè)實際建立起具有較強針對性的管理機制,使檔案管理和文件建設能夠融入企業(yè)經(jīng)營管理過程中。其中檔案分類管理和文件按重要性保管都是先進管理機制的具體體現(xiàn)。因此,企業(yè)檔案管理和文件建設應提高其實效性和針對性。
4.2 企業(yè)檔案管理和文件建設應采取現(xiàn)代化的管理手段
結(jié)合企業(yè)檔案管理和文件建設的實際需要,在具體管理中,應采取現(xiàn)代化的管理手段。例如,在檔案管理中,應建立電子文件數(shù)據(jù)庫,將所有紙質(zhì)文檔掃描轉(zhuǎn)化成電子文檔。同時還要根據(jù)文件形式建立電子文件庫和紙質(zhì)文件庫,使文件建設能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要,達到降低企業(yè)檔案管理和文件建設難度的目的,提高檔案管理和文件建設的整體效果。
4.3 企業(yè)檔案管理和文件建設應積極更新管理觀念
鑒于企業(yè)檔案和文件的更新速度較快,在企業(yè)檔案管理和文件建設過程中,應建立起動態(tài)管理理念,重視對企業(yè)檔案和文件的動態(tài)化管理,提高企業(yè)檔案管理和文件建設水平,最終滿足企業(yè)檔案管理和文件建設的實際需要。因此,更新管理理念,并積極建立動態(tài)管理手段,對企業(yè)檔案管理而言具有重要的現(xiàn)實意義和推動作用。
企業(yè)的經(jīng)營目標是獲取最大利潤,考慮到成本管理的重要性,做好成本管理對企業(yè)而言有著重要的現(xiàn)實意義,成本管理不但影響企業(yè)經(jīng)營管理的實效性,也對企業(yè)效益的提升產(chǎn)生了深遠的影響。因此,我們應認識到成本管理的重要性,明確其在企業(yè)經(jīng)營中的重要意義。從目前企業(yè)的實際經(jīng)營管理過程來看,成本管理是重要的手段之一,有效的成本管理不但能夠降低企業(yè)財務風險,使企業(yè)獲得較高收益,還能夠完善企業(yè)經(jīng)營管理手段,促進企業(yè)經(jīng)營管理的全面發(fā)展,促進企業(yè)管理取得實效。綜合來看,成本管理已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段之一。
目前多數(shù)企業(yè)都提出了“降本增效”的發(fā)展目標,這一提法不但反映了企業(yè)對成本管理已經(jīng)引起了足夠的重視,還反映出了成本管理對于企業(yè)所產(chǎn)生的積極意義。由此可以看出,成本管理對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,已經(jīng)日益成為企業(yè)向前發(fā)展的動力。企業(yè)的成本管理和財務管理一樣,是企業(yè)有效經(jīng)營的重要手段,成本管理側(cè)重于對企業(yè)財務投入的管理,嚴格來說算是財務管理的一個分支。從實際效果來看,成本管理對提高企業(yè)效益具有重要的作用,推動了企業(yè)管理手段的升級,保證了企業(yè)的效益能夠得到持續(xù)提高。
企業(yè)成本管理取得的重要效果
考慮到成本管理對企業(yè)的重要作用和意義,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,我們必須加大成本管理力度,積極推進成本管理取得實效,使成本管理成為企業(yè)經(jīng)營中的重要依托,把握成本管理原則,將成本管理與財務管理融為一體,提高成本管理效果,促進企業(yè)高效發(fā)展。
從目前成本管理的開展情況來看,企業(yè)成本管理已經(jīng)取得了積極的效果,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:通過采用成本管理制度,企業(yè)對成本引起了足夠的重視,改變了傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營方式,使整個經(jīng)營模式朝著精細化方向轉(zhuǎn)變,同時更注重實效性,從多個角度出發(fā),以提高企業(yè)綜合效益為目的,提升企業(yè)總體經(jīng)營業(yè)績。
對于企業(yè)而言,成本管理和財務管理是一個有機的整體,財務管理的有效性關系到是否能夠為成本管理提供準確的基礎數(shù)據(jù)。因此,成本管理推動了企業(yè)財務管理的改革,使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范和準確,提高財務管理的最終效果。在企業(yè)的發(fā)展道路上,“降本增效”已經(jīng)成為了企業(yè)成功的重要方法,因此,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標,成本管理成為了重要的手段,在企業(yè)的快速發(fā)展中提供了重要保證。從企業(yè)的實際發(fā)展來看,成本管理已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展的有效途徑。
1、在管理創(chuàng)新方面存在不足
當前,諸多石油企業(yè)的構成人員在創(chuàng)新的意識上明顯存在著滯后,往往在新鮮事物出現(xiàn)后才慢慢的去了解,這樣,在管理中會存在與時代脫軌的風險,使得與現(xiàn)實契合的技術知識及管理經(jīng)驗需要在付出巨大的成本下才能獲取,為石油企業(yè)的長久發(fā)展埋下隱患,特別是當前的時代瞬息萬變,科技的變化決定了管理中設備的更新升級,只有掌握專利權,在企業(yè)成本中才能省去部分開支,故需加強管理人員的創(chuàng)新意識,落實科學技術是第一生產(chǎn)力的的號召,實現(xiàn)企業(yè)在科技方面掌握主動權。
2、在企業(yè)的經(jīng)營管理中參與主體相對狹窄
我國的石油企業(yè)在經(jīng)營中往往依賴管理層的決策,但是專職人員存在不足,真正能夠了解科技前沿的人才卻不參與管理,這樣的結(jié)果是人才反饋的信息與管理者制定的決策存在隔閡,容易降低科技的及時使用及更新,更不利于整體創(chuàng)新意識的形成。
3、經(jīng)營創(chuàng)新手段存在簡單化、單一化傾向,不能針對具體時勢進行實時調(diào)整
我國的石油企業(yè)在管理中注重管理制度及方式上,或者在創(chuàng)新中存在明顯的局限性,這樣的后果是我國石油企業(yè)的發(fā)展普遍較國外慢,并且不利于我國石油企業(yè)的長久和國際化發(fā)展。同時,企業(yè)在革新中往往是模仿相關企業(yè)的技術,不能針對自己的切實需要進行調(diào)整,使得磨合成本大大增加,造成不必要的費用,進而在市場中影響我國石油企業(yè)的核心競爭力。
二、石油企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題
1、石油企業(yè)的經(jīng)營管理理念陳舊
目前,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,以前的經(jīng)營管理的方式已經(jīng)不能滿足石油企業(yè)的需要。但是我國大多數(shù)石油企業(yè)都存在經(jīng)營管理意識薄弱的缺陷,企業(yè)的管理者與相關人員對經(jīng)營管理也缺乏一定的認識。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營管理的意識基本被石油企業(yè)的管理者所忽視,更不可能去創(chuàng)新、改革經(jīng)營管理方式,造成企業(yè)經(jīng)營管理手段落后、管理方式單一,從而導致石油企業(yè)經(jīng)營管理只停留在表面的建設上,而實質(zhì)上則流于形式,缺乏一定的有效性。另外,石油企業(yè)的內(nèi)部職工對經(jīng)營管理沒有足夠的認識和理解,許多企業(yè)職工大部分都認為企業(yè)的經(jīng)營管理只是石油企業(yè)的管理層領導的工作,他們只要將自己的工作做好就可以了,所以對企業(yè)經(jīng)營管理工作的主動性、積極性都不高,沒有參與企業(yè)經(jīng)營管理工作的積極性和主動性。
2、企業(yè)經(jīng)營管理體制有問題
大部分石油企業(yè)實行的經(jīng)營管理體系,已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代石油企業(yè)生存、發(fā)展的需要。由于石油企業(yè)的內(nèi)部管理機構多,在經(jīng)營管理中的制度規(guī)章很繁多,所以具體工作的責、權、利很難達到高度的統(tǒng)一,導致石油企業(yè)的內(nèi)部管理不能很好實行,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和生存。另外,石油企業(yè)的經(jīng)營管理機制也不夠靈活,只重視對人的約束管理,缺乏一定的激勵因素,在石油企業(yè)管理中具體表現(xiàn)為:正面激勵少,負面激勵多;職工主動管理少,被動管理多;管理落實的少,要求的多;直接影響到石油企業(yè)經(jīng)營管理的工作質(zhì)量。
3、企業(yè)管理制度機構不健全,制約經(jīng)營管理水平的提高
任何工作的開展都必須以有效的監(jiān)督機制作為基礎,石油企業(yè)的經(jīng)營管理工作也是一樣。要想保證經(jīng)營管理水平的完善提高,必須與石油企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,建立一套適用于石油企業(yè)的科學、合理的經(jīng)營管理體系。但是現(xiàn)階段,石油企業(yè)經(jīng)營管理法規(guī)還不夠完善,沒有明確的管理制度以及監(jiān)督執(zhí)行機構,使經(jīng)營管理體系不能有效地與石油企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,導致經(jīng)營管理工作無法有效建立和有力執(zhí)行,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來一定的風險。
三、石油企業(yè)加強經(jīng)營管理水平的措施與途徑
1、改善石油企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境,加強經(jīng)營管理的意識
所有企業(yè)的經(jīng)營管理工作都存在于一定的管理環(huán)境之下,企業(yè)的管理環(huán)境主要從企業(yè)管理者和企業(yè)職員對經(jīng)營管理的態(tài)度、認識以及行動三方面來反映。石油企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的好壞關系到企業(yè)經(jīng)營管理執(zhí)行水平的高低。所以,石油企業(yè)要想加強經(jīng)營管理,首先要改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。石油企業(yè)管理者與相關人員對經(jīng)營管理都缺乏一定的認識理解,經(jīng)營管理的思想比較薄弱,這種思想嚴重阻礙了企業(yè)經(jīng)營管理體制的健全和發(fā)展。所以,石油企業(yè)要加強企業(yè)管理者和內(nèi)部職員對經(jīng)營管理的理解與認識,認識到企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,調(diào)動起職員工作的積極性,使企業(yè)職員都能遵守經(jīng)營管理的原則,從企業(yè)成員態(tài)度的轉(zhuǎn)變帶動整個企業(yè)環(huán)境的變化,更好的促進經(jīng)營管理工作的進行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提高。
2、完善石油企業(yè)風險評估與管理機制
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油公司面臨的經(jīng)營風險也在不斷增加,致使公司破產(chǎn)現(xiàn)象也不斷屢見不鮮。在完善建立企業(yè)經(jīng)營管理制度的同時,石油企業(yè)對于經(jīng)營和財務風險的防范成為現(xiàn)代企業(yè)管理制度必須解決的問題。所以企業(yè)必須要建立完善的風險評估和管理機制,建立專門的風險評估與風險管理部門,完善石油企業(yè)的風險預警、風險分析、風險管理和風險責任機制,利用各種風險分析技術,找出業(yè)務的風險點,并及時采取必要的措施降低風險,從而保證石油企業(yè)經(jīng)營管理工作的有效性,保證石油企業(yè)資金的安全。
3、加強企業(yè)經(jīng)營管理技術的創(chuàng)新,提高信息化管理水平
隨著石油企業(yè)現(xiàn)代化管理的逐漸普及,企業(yè)的管理方式也在逐漸改革、創(chuàng)新,管理技術創(chuàng)新則管理方式創(chuàng)新的主要表現(xiàn),成為決策石油企業(yè)經(jīng)營管理水平的主要因素。石油企業(yè)也要與時俱進,結(jié)合自身的特點,引進先進的信息化管理軟件,并將企業(yè)的各種生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理與財務、物資管理軟件有機的融合起來,建立與企業(yè)相適應的統(tǒng)一、高效和開放的石油企業(yè)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,提升經(jīng)營管理工作效率,為石油企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,保證企業(yè)的最大效益。
4、提升石油企業(yè)經(jīng)營管理人員的綜合素質(zhì)水平
石油企業(yè)經(jīng)營管理的有效性很大程度上是取決于經(jīng)營管理的執(zhí)行人員,如果執(zhí)行人員缺乏一些基本的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì),如何提高石油企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效果,所以完善石油企業(yè)的經(jīng)營管理,必須要改進人力資源政策。首先,要切除石油企業(yè)在人力招聘中的弊端,在招聘時要堅持以應聘人員的學歷、經(jīng)驗、道德為選拔標準,拒絕任何形式的走后門、靠關系行為。然后,要對員工的誠信和道德價值觀念進行審查監(jiān)督,杜絕員工的違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)必須要嚴厲處置,徹底整改石油企業(yè)內(nèi)部員工低素質(zhì)行為產(chǎn)生的不良風氣。另外,對于企業(yè)的內(nèi)部員工要定期對其進行經(jīng)營管理的培訓和教育,幫助他們熟練的掌握經(jīng)營管理的內(nèi)容和工作方法,保證石油企業(yè)經(jīng)營管理的順利推行。
四、結(jié)語
【關鍵詞】生產(chǎn)統(tǒng)計 企業(yè)經(jīng)營管理 作用
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,在我國的市場經(jīng)濟體制下企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)要想在市場競爭日趨激烈的今天占有一席之地,就需要努力提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,要根據(jù)當下相關行業(yè)的市場情況運用科學的方法制定科學合理的管理方法來提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,在工作中發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計的作用。
一、企業(yè)經(jīng)營管理工作中生產(chǎn)統(tǒng)計的體現(xiàn)
(一)生產(chǎn)統(tǒng)計能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟收益的提高
生產(chǎn)統(tǒng)計就是根據(jù)社會的經(jīng)濟現(xiàn)象和目標產(chǎn)物的發(fā)展趨勢來搜集信息、篩選信息、分析信息、整理信息,最后將整理好的信息運用科學的手段應用到實際工作中的一種方式方法。生產(chǎn)統(tǒng)計是企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心工作,這是由生產(chǎn)統(tǒng)計工作的本身特性決定的,提高生產(chǎn)統(tǒng)計的效率、質(zhì)量是進行企業(yè)經(jīng)營管理工作的基礎。但是通過相關研究,在我國目前的經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營管理工作往往過于重視企業(yè)的直接經(jīng)濟收入,而忽略了生產(chǎn)統(tǒng)計工作的重要性。企業(yè)的經(jīng)營管理工作要在生產(chǎn)統(tǒng)計工作的基礎上進行,只有經(jīng)過科學合理的生產(chǎn)統(tǒng)計工作后,企業(yè)的經(jīng)營管理者才能根據(jù)收集、分析、整理的數(shù)據(jù)來做出科學判斷,進而根據(jù)相關市場情況針對自己企業(yè)的發(fā)展來制定科學、合理的措施,促進自己企業(yè)的發(fā)展,提高自己企業(yè)的競爭力。
(二)生產(chǎn)統(tǒng)計能夠企業(yè)完善企業(yè)管理機制
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科學技術的迅速提高,生產(chǎn)統(tǒng)計工作要及時采用科學的設備,并運用科學的方法來進行工作,從而確保生產(chǎn)統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。生產(chǎn)統(tǒng)計工作需要工作人員具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保工作人員在進行工作時能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題采取相應措施來解決問題,促進企業(yè)經(jīng)營管理工作的進行和企業(yè)管理機制的完善。
二、提高企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計質(zhì)量的措施分析
(一)建立、健全生產(chǎn)統(tǒng)計制度
為了保證企業(yè)經(jīng)營管理工作的健康有序進行,首先要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況建立、健全生產(chǎn)統(tǒng)計制度,將科學的生產(chǎn)制度落實到各個部門,并實施個人責任制,確保每個工作人員都能夠認真積極地進行工作,確保在生產(chǎn)統(tǒng)計制度下的各個部門能夠相互合作、及時交流,確保信息的采集、處理、分析、整理工作能夠及時、高效地進行,為企業(yè)經(jīng)營管理者提供正確的信息,以便企業(yè)經(jīng)營管理者制定合理方案。
(二)定期對生產(chǎn)統(tǒng)計人員進行素質(zhì)教育培訓,并對其進行責任強化
生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有重要作用,而在生產(chǎn)統(tǒng)計的過程中,單憑一己之力單兵作戰(zhàn)通常是無法達到理想的效果的,這就需要全體統(tǒng)計人員的共同努力。因此,如果想要確保統(tǒng)計結(jié)果的正確合理,就必須保證每一個環(huán)節(jié)的正確性,從而使統(tǒng)計結(jié)果真實合理。想要達到這個目標,就必須時全體統(tǒng)計人員的職業(yè)素養(yǎng)都能夠得到保證,這也就要求企業(yè)就必須通過加強全體統(tǒng)計人員的職業(yè)素養(yǎng)的培訓,定期對統(tǒng)計人員進行職業(yè)培訓,提高統(tǒng)計人員的工作能力,只有通過將統(tǒng)計人員進行職業(yè)培訓,使其自身職業(yè)素養(yǎng)和生產(chǎn)技能得到更加深層次的提高,才能進一步確保統(tǒng)計結(jié)果的真實科學可靠。
并且,只空有能力還遠遠不夠,必須通過建立相應的制度和機制對其工作態(tài)度進行有效的保障,如若不然,只空有工作能力沒有工作態(tài)度也是萬萬行不通的。主要有以下幾種方法:通過建立獎懲制度,提高統(tǒng)計人員工作的積極性和工作主動性;通過建立個人責任制,將每一個環(huán)節(jié)的責任統(tǒng)統(tǒng)落實到個人,從而加強統(tǒng)計人員的責任感。
通過上述方法,基本可以確保統(tǒng)計中每一個工作環(huán)節(jié)的不出差錯,最終使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性得到充分的保證,使統(tǒng)計結(jié)果更加有說服力,使企業(yè)能夠得到最真實可靠的信息反饋,最終達到企業(yè)健康發(fā)展的終極目標。
三、結(jié)語
從前文的分析中我們不難發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)統(tǒng)計作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,生產(chǎn)統(tǒng)計能夠有效地幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,能夠有效地避免資源浪費情況的發(fā)生,能夠有效地提高企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益,能夠有效地保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)律始終遵循發(fā)展規(guī)律,從而使企業(yè)朝著一個健康的方向不斷發(fā)展,使企業(yè)不斷壯大,展現(xiàn)其勃勃生機。
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基于財務管理的重要性,在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,應對財務管理引起足夠的重視,不但要建立健全財務管理制度,還要加強資金的籌集與管理,并根據(jù)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理實際,積極開展價格管理,同時還要對成本管理引起足夠的重視,積極控制企業(yè)成本。只有從這幾個方面出發(fā),才能達到提高工業(yè)企業(yè)財務管理效果的目的,滿足工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理需要,為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支持,確保工業(yè)企業(yè)在財務管理中取得實效。因此,工業(yè)企業(yè)財務管理要想取得積極效果,就要從多方面入手,保證財務管理工作的全面性。
二、工業(yè)企業(yè)在財務管理過程中,應建立健全財務制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,只有建立科學合理的財務制度,才能有效調(diào)控企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動?;谶@一認識,在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理中只有結(jié)合企業(yè)實際,總結(jié)經(jīng)驗,借鑒他人之長,揚長避短,針對生產(chǎn)中各種原材料的采購價格,生產(chǎn)制造成本,各項業(yè)務管理費用等諸多因素,并建立起全面的財務管理制度,才能保證財務管理工作得到全面有效的開展。因此,工業(yè)企業(yè)在財務管理過程中,應重點建立健全財務管理制度,應把握以下原則:
(1)工業(yè)企業(yè)在財務管理制度建立中,應把握全面性原則。結(jié)合工業(yè)企業(yè)的財務管理需要,在財務管理制度建立過程中,應保證制度的完整性和內(nèi)容的全面性,只有滿足這一要求,才能提高財務管理制度的執(zhí)行力。
(2)工業(yè)企業(yè)在財務管理制度建立中,應把握實效性原則。在工業(yè)企業(yè)財務管理制度建立時,除了要把握全面性原則外,還要保證財務管理制度具有一定的實效性,使財務管理制度的作用能夠得到全面充分的發(fā)揮。
(3)工業(yè)企業(yè)在財務管理制度建立中,應把握針對性原則。從工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看,各種規(guī)章制度較多,考慮到財務管理制度的特殊性,只有提高財務管理制度的針對性,才能使財務管理制度滿足企業(yè)需要。
三、工業(yè)企業(yè)在財務管理過程中,應加強資金籌集與管理
資金的籌集其實質(zhì)就是對外融資。任何一個企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營中都要擁有一定數(shù)量的資金,才能投入正常運行。在起始階段首要問題就是融資,籌集資金,從而財務人員及企業(yè)高層領導就必須認真考慮、估評資金成本的高低和財務風險的大小,適擇合理的資金比例。在工業(yè)企業(yè)的財務管理過程中,資金的籌集與管理是重要內(nèi)容。基于這一認識,只有加強資金的籌集和管理,才能提高工業(yè)企業(yè)財務管理的實效性。具體應從以下幾個方面入手:
(1)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應加強資金籌集能力?;诠I(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理需要,拓寬籌集渠道并加強資金籌集能力是滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的重要措施,也是財務管理的重要內(nèi)容。因此,加強資金籌集能力至關重要。
(2)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應建立必要的預算審批制度。對于工業(yè)企業(yè)而言,資金管理是財務管理的重點,只有提高資金管理質(zhì)量,才能提高財務管理的實效。為此,工業(yè)企業(yè)在資金使用中應建立必要的預算審批制度,加強對資金的管控。
(3)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應建立收支兩條線的管理體系。鑒于工業(yè)企業(yè)資金流動量大的特點,為了提高財務管理實效性,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實際建立收支兩條線的管理體系,對滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要和提高經(jīng)營管理水平具有重要意義。
四、工業(yè)企業(yè)在財務管理過程中,應積極開展價格管理
為了能準確反映一個企業(yè)產(chǎn)品的價格構成,提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力,其職能部門應針對各類產(chǎn)品選擇代表規(guī)格,建立相應的價格臺賬。每月對其成本和費用進行分析,以便調(diào)整產(chǎn)品價格與成本費用的偏差,同時做好產(chǎn)品價格監(jiān)測,合理調(diào)控產(chǎn)品價格水平,讓價格始終圍繞市場軸心,以適應市場競爭的需求。對于工業(yè)企業(yè)而言,產(chǎn)品價格管理也是財務管理工作中的重要內(nèi)容。為了提高財務管理實效性,積極開展價格管理是十分必要的。為此,工業(yè)企業(yè)應從以下幾個方面入手:
(1)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應掌握產(chǎn)品價格的變化規(guī)律??紤]到產(chǎn)品價格對工業(yè)企業(yè)銷售成本和利潤的影響,在財務管理中只有掌握產(chǎn)品價格的變化規(guī)律,才能為企業(yè)產(chǎn)品營銷策略的制定和生產(chǎn)成本控制提供有益參考。
(2)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應對產(chǎn)品價格進行合理預測。鑒于產(chǎn)品價格變化對工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實影響,在財務管理中只有對價格進行合理預測,才能保證工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售取得積極效果。
(3)工業(yè)企業(yè)在財務管理中應對產(chǎn)品價格進行剖析和干預?;趦r格管理的現(xiàn)實作用和特殊性,在工業(yè)企業(yè)財務管理中,要想做好價格管理工作,就要及時地對價格進行剖析和干預,保證價格管理取得實效。
五、工業(yè)企業(yè)在財務管理過程中,應提高成本控制效果
對于工業(yè)企業(yè)而言,企業(yè)實行多級核算,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益是企業(yè)在生產(chǎn)營運過程中財務管理工作上的一大舉措與難題。成本費用是企業(yè)資金的消耗,占用和價值轉(zhuǎn)移的結(jié)果,是企業(yè)獲取利潤所付出的代價。成本費用的高低綜合客觀地反映了一個企業(yè)經(jīng)營管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵因素?;谶@一認識,工業(yè)企業(yè)在財務管理中做好成本控制工作,是提高財務管理實效性的重要措施。為此,應從以下幾個方面入手:
(1)工業(yè)企業(yè)在財務管理中,應制定具體的成本控制措施。鑒于成本控制的重要性,工業(yè)企業(yè)在財務管理中應采取必要的成本控制措施,實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效管控,保證成本控制取得實效。
(2)工業(yè)企業(yè)在財務管理中,應把握成本控制原則。為了提高成本控制效果,在財務管理中,應把握準確性、全面性和實效性原則,確保工業(yè)企業(yè)的成本控制能夠取得實效。
(3)工業(yè)企業(yè)在財務管理中,應建立成本管理制度。為了規(guī)范成本管理工作,提高成本管理的實際效果,工業(yè)企業(yè)財務管理應建立成本管理制度,規(guī)范成本管理行為,提高成本管理的準確性和實效性。
六、結(jié)論