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摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度是行政事業(yè)單位結(jié)合自身實際制定的一系列內(nèi)部財務(wù)工作辦法、規(guī)定和實施細則,不斷完善自身內(nèi)部財務(wù)制度,對推動行政事業(yè)單位財務(wù)工作,乃至全局工作均有重大意義。
關(guān)鍵詞 完善 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財務(wù)制度 建議 思考
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度是行政事業(yè)單位根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,為確保本單位財務(wù)工作科學(xué)和諧發(fā)展,結(jié)合實際制定的一系列內(nèi)部財務(wù)工作辦法、規(guī)定和實施細則。
一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的重大意義
不斷加強財務(wù)制度建設(shè),全面完善內(nèi)部財務(wù)制度體系,對促進行政事業(yè)單位財務(wù)工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。
首先,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是推進依法理財、科學(xué)理財?shù)膶嶋H需要。國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,為行政事業(yè)單位財務(wù)工作的規(guī)范和科學(xué)發(fā)展提供了全面宏觀指導(dǎo)依據(jù),但行政事業(yè)單位作為一個實體,要全面遵守落實上級各項法律法規(guī)制度規(guī)定,必須因地制宜制定出操作性強、規(guī)范性具體的內(nèi)部財務(wù)工作制度,才能真正實現(xiàn)依法理財、科學(xué)理財。
其次,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)工作長足發(fā)展的實際需要。財務(wù)工作要切實履行職能,實現(xiàn)長足發(fā)展,必須有一套健全完善的內(nèi)部工作制度來加以指導(dǎo)規(guī)范。行政事業(yè)單位及時根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)和上級主管部門各項財務(wù)制度的修訂,對自身內(nèi)部財務(wù)工作制度加以完善,及時規(guī)范財務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,才能真正實現(xiàn)財務(wù)工作的長足發(fā)展。
再次,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是推進行政事業(yè)單位工作全局科學(xué)發(fā)展的實際需要。財務(wù)工作牽涉面廣,與各項日常工作息息相關(guān),稍有不慎,就會影響工作全局。通過不斷完善北部財務(wù)制度建設(shè),對日常財務(wù)行為進行強有力的規(guī)范,不僅能提高財務(wù)工作效率,還能促進現(xiàn)有財務(wù)資源的充分合理使用,將極大地推進工作全局的科學(xué)發(fā)展。
另外,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是加強行政事業(yè)單位會計人才隊伍建設(shè)的實際需要??茖W(xué)完善的內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),能不斷規(guī)范會計人員日常業(yè)務(wù)行為,有效規(guī)避財會人員職業(yè)風(fēng)險,促使財會人員不斷養(yǎng)成依法依規(guī)開展業(yè)務(wù)活動的良好習(xí)慣,確保財會人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,有力推動會計人才隊伍建設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的基本原則
(一)嚴(yán)格遵守上位法律法規(guī)制度的原則。行政事業(yè)單位財務(wù)工作制度作為內(nèi)部工作制度,必須嚴(yán)格依照國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門財務(wù)工作制度規(guī)定不斷完善,任何與上級各項規(guī)定相沖突的內(nèi)容必須及時加以修訂完善。
(二)及時性原則。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善,必須緊跟國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門財務(wù)工作制度規(guī)定的修訂完善和實際需要而開展,應(yīng)及時根據(jù)日常財務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,對現(xiàn)有財務(wù)制度進行進一步的修訂完善。
(三)因地制宜、實事求是的原則。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善,必須充分結(jié)合實際,確保財務(wù)制度體系對日常財務(wù)工作能起到全方位的規(guī)范和促進作用。
(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設(shè)的時滯性。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善應(yīng)充分考慮自身財務(wù)工作在將來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向,而不能只顧當(dāng)前。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度體系應(yīng)包含的具體內(nèi)容
(一)財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范財務(wù)部門及財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)行為,具體應(yīng)包括貨幣資金、財務(wù)人員工作交接、會計稽核等。
1.應(yīng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》修訂完善貨幣資金管理規(guī)定,對庫存現(xiàn)金、銀行存款及有關(guān)票據(jù)和印章的管理作出明確具體規(guī)定。
2.應(yīng)依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定財務(wù)人員工作交接管理規(guī)定和會計稽核管理規(guī)定,在財務(wù)人員工作交接管理規(guī)定中應(yīng)明確財務(wù)人員工作交接內(nèi)容、程序、監(jiān)交人員;在會計稽核管理規(guī)定中應(yīng)明確會計稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責(zé)任。
3.應(yīng)依據(jù)《會計法》,制定財務(wù)報告編制辦法,明確規(guī)定財務(wù)報告的編制程序和內(nèi)容。
4.應(yīng)依據(jù)會計電算化的有關(guān)管理規(guī)定,制定會計電算化管理辦法,明確會計電算化操作、賬務(wù)處理、硬件設(shè)備維護、軟件維護、會計電算化檔案管理、上機操作記錄管理和崗位責(zé)任等內(nèi)容。
5.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定財務(wù)開支審批規(guī)定,明確各崗位人員對各類財務(wù)開支的審核審批權(quán)限。
(二)與財務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范與財務(wù)工作密切相關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù),具體應(yīng)庫存物資管理制度、醫(yī)療費用開支管理制度等。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定庫存物資材料管理規(guī)定,明確庫存物資材料的入庫、出庫、清查程序和責(zé)任。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定醫(yī)療費用開支管理規(guī)定,明確醫(yī)療費用開支范圍、審批審核權(quán)限。
(三)經(jīng)費財務(wù)管理制度,其主要功能在于規(guī)范經(jīng)費各類財務(wù)收支行為,具體應(yīng)包括經(jīng)費預(yù)算管理、專項資金管理等方面內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定經(jīng)費預(yù)算管理規(guī)定,明確經(jīng)費管理的基本任務(wù)、基本原則、財務(wù)部門編制經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)遵循的有關(guān)原則、預(yù)算編制的基本方法、程序、部門預(yù)算編制及管理過程中各部門的相關(guān)責(zé)任義務(wù)等。
2.應(yīng)依據(jù)專項資金管理有關(guān)法律法規(guī),制定專項資金管理辦法實施細則,明確專項資金的使用范圍,申報、變更程序等。
3.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)制度規(guī)定,制定財政支出績效評價工作實施辦法,對開展財政支出績效評價工作流程、相關(guān)人員職責(zé)作出具體規(guī)定。
4.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)制度規(guī)定,制定國庫集中支付工作實施辦法,對實施國庫集中支付工作流程及相關(guān)崗位人員職責(zé)進行規(guī)范。
(四)事業(yè)單位經(jīng)營收支財務(wù)管理制度,其主要功能在于對開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的事業(yè)單位經(jīng)營性財務(wù)收支行為進行明確具體規(guī)范,具體應(yīng)包括經(jīng)營成本開支、經(jīng)營材料管理、經(jīng)營收入管理等內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定經(jīng)營收入回收管理規(guī)定,明確經(jīng)營收入回收的組織領(lǐng)導(dǎo)、確認入賬、回收措施方法、回收責(zé)任等內(nèi)容。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定經(jīng)營成本開支管理規(guī)定,明確經(jīng)營成本列支范圍和列支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)國有資產(chǎn)管理制度,其主要功能在于規(guī)范國有資產(chǎn)的日常管理使用維護行為,明確國有資產(chǎn)的管理責(zé)任、固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、報廢、報損的審批程序等。
(六)基本建設(shè)及投資管理制度,其主要功能在于規(guī)范基本建設(shè)及投資管理行為。
應(yīng)依據(jù)有關(guān)制度,制定基本建設(shè)及投資管理實施細則,明確基本建設(shè)立項、勘察設(shè)計、招投標(biāo)管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內(nèi)容。
參考文獻:
[1]葉月飛.加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011(12).
關(guān)鍵詞:三個轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作
一、認清形勢迎接挑戰(zhàn)
1 全面認識財政體制改革的意義,正確理解財政支持“三農(nóng)”的政策,高度重視農(nóng)業(yè)財務(wù)工作的重要性。自2000年以來,國家推行了財政改革,相繼出臺了多項改革措施。預(yù)算制度改革內(nèi)容十分豐富,國庫集中支付制度、政府采購制度和財政資金使用績效考核制度等,都現(xiàn)實地反映在我們的日常工作中。
2 努力做好各項涉農(nóng)項目的財務(wù)管理,結(jié)合實際,在國家財經(jīng)制度的框架下,及時研究制定和實行相關(guān)財務(wù)管理辦法,不斷提升管理水平和績效,腳踏實地地做好本職工作。
二、強化服務(wù)與監(jiān)督職能,做好財務(wù)管理工作
1 全面加強預(yù)算管理,切實做到預(yù)算先行
針對財政預(yù)算資金申請、使用和監(jiān)督檢查的要求,結(jié)合單位經(jīng)費收支狀況,財務(wù)處主動提出;一是實施全部資金的預(yù)算管理制度。建立此項制度重在理順財務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作,做到預(yù)算先行。二是規(guī)范資金申請程序。爭取對業(yè)務(wù)工作計劃的先期掌握,實現(xiàn)提高財務(wù)服務(wù)效率與監(jiān)督質(zhì)量,減少資金使用漏洞和提高資金效益的目的。目前,我們已經(jīng)建立起一般經(jīng)費和各類(財政類和市場開發(fā)類)項目經(jīng)費的預(yù)算管理制度并實施。
2 既要嚴(yán)格財政類項目支出的管理,又要抓好對增收直接相關(guān)的市場和準(zhǔn)市場類項目的管理。嚴(yán)格規(guī)范財政項目及市場創(chuàng)收項目的管理,同樣嚴(yán)峻地落到財務(wù)部門。認真做好單位市場創(chuàng)收項目財務(wù)收支管理同等重要。我們對此重點開展了加強項目收支預(yù)算管理、項目支出管理、項目收支結(jié)余有效管理和經(jīng)常性審核審批等方面的工作。在實施上述措施過程中,需不斷加強項目處和財務(wù)處等處室在項目管理方面的溝通。實踐證明,實施上述措施便于領(lǐng)導(dǎo)對中、長期項目財務(wù)支出安排做到早預(yù)計、早落實,也便于財務(wù)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批,更重要的是通過項目涉及各方的有效銜接,促進了管理功能的發(fā)揮。
3 加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)。財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)內(nèi)部控制是相互依存的關(guān)系,只有做好財務(wù)內(nèi)部控制,才能充分發(fā)揮財務(wù)在單位經(jīng)濟活動中的監(jiān)督作用,財務(wù)人員才能起到參謀助手作用。我們要緊緊抓住預(yù)算和資產(chǎn)保值增值這條主線,結(jié)合單位實際,在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上提出有效可行的各種增收節(jié)支辦法,并依此開展監(jiān)督工作。
4 盤活存量資產(chǎn)
在開展資產(chǎn)管理的各項工作中,財務(wù)處一是要注意明確工作責(zé)任和制定工作方案,并加強對工作的檢查落實,確保資產(chǎn)管理工作能夠取得成效。二是要注重運用工作小組的形式,使財務(wù)處和相關(guān)處室進行必要的配合,合理調(diào)配人員、安排工作時間,解決集中性資產(chǎn)管理的需要。三是因地制宜,探索并采取各種積極措施盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。對資產(chǎn)管理中的對外債權(quán)、白用固定資產(chǎn)、對外投資和全資或參股興辦的實體,應(yīng)不斷進行資產(chǎn)的內(nèi)部管理工作。
5 強化財務(wù)制度建設(shè)。做好單位財務(wù)工作還應(yīng)切實加強各項財務(wù)制度建設(shè),認真分析中心財務(wù)制度建設(shè)和制度用的實際狀況,對擬制定和完善的制度進行分類,提高制度的適用性。
三、加強會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理水平
1 建立健全規(guī)章制度打牢財會基礎(chǔ)。財會工作必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則,需要有扎實的工作基礎(chǔ)。財會基礎(chǔ)工作是會計核算的基本環(huán)節(jié),也是財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。為了加強這方面的工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,要嚴(yán)格執(zhí)行財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,健全并嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度。就財務(wù)管理方面而言,也要健全基本的制度。一是財務(wù)管理制度,其中主要是明確和規(guī)范財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)、報銷程序、審批權(quán)限等。二是項目管理制度,其中主要是明確和規(guī)范項目的申報、立項、實施、驗收以及項目資金管理等內(nèi)容。三是資產(chǎn)管理制度,主要是明確和規(guī)范資產(chǎn)的所有權(quán)、占有權(quán)、收益權(quán)和處置權(quán)等。
2 依法理財增強單位實力財會人員要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和作用,努力完成3項主要工作任務(wù)。一是想方設(shè)法維持單位正常運轉(zhuǎn),保證職工工資、基本福利發(fā)放和單位正常運轉(zhuǎn)所需經(jīng)費。二是竭盡全力保證單位建設(shè)發(fā)展需要。三是力所能及地保證行業(yè)發(fā)展的需要。履行3項職責(zé),一是堅持原則,依法理財,按規(guī)定做好財會工作。二是服從大局保證重點工作的落實。三是綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支持事業(yè)發(fā)展具體講,財會人員要結(jié)合單位實際,以收定支,科學(xué)會理的安排預(yù)算,按制度要求管理、調(diào)度、使用資金;要整合資源,盤活資產(chǎn),籌措資金,促進單位持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展;要多動腦筋,多想辦法,采取有效的方法和措施,切實增強單位自身的造血功能,完成好單位交給的各項工作。
3 加強自身建設(shè)提贏工作能力 財會人員的素質(zhì)是決定財會工作水平的重要因素之一。財會人員的素質(zhì)包括政治。素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及道德素養(yǎng)。財會人員要積極參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育活動,牢固樹立依法理財意識,自覺遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,加強會計職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高自身素質(zhì)。具備“8種能力”,即組織領(lǐng)導(dǎo)能力、運籌謀劃能力、協(xié)調(diào)爭取能力、調(diào)查研究能力、文語表達能力、應(yīng)用科技能力、勤奮鉆研能力、躬身實踐能力*同時,財會部門要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹有關(guān)時會法規(guī),采取切實措施,認真查處財會工作中的違法違紀(jì)行為,保證財會工作有法可依,違法必究,正常開展。
關(guān)鍵詞:財政局;財務(wù)管理;管理制度
近幾年來,針對財政局機關(guān)經(jīng)費較緊、支出管理難度大等情況,我國財政局切實加強財務(wù)管理工作,一是把主要精力放在制度建設(shè)上,從健全財務(wù)管理入手,先后制定了一系列機關(guān)財務(wù)管理制度;二是加大監(jiān)督檢查力度,確保財務(wù)制度的貫徹落實。
一、科學(xué)合理編制單位預(yù)算,不斷提升預(yù)算編制質(zhì)量
單位預(yù)算編制是一項重要且復(fù)雜的業(yè)務(wù),該項業(yè)務(wù)不僅貫穿于企業(yè)各個單位,而且還直接影響到單位資源使用效率,所以加強單位預(yù)算編制管理,進一步提升預(yù)算編制質(zhì)量至關(guān)重要。首先,加強基礎(chǔ)信息管理,構(gòu)建人員信息庫與車輛信息庫,為科學(xué)合理編制單位預(yù)算提供依據(jù),以保證預(yù)算編制質(zhì)量;其次,做好對年度收入與支出結(jié)構(gòu)、增收節(jié)支潛力等多方面分析工作;最后,強化項目支出預(yù)算管理,積極推行項目支出滾動管理,找準(zhǔn)項目管理關(guān)鍵點與著重點。
二、建立經(jīng)費限額制度,嚴(yán)格控制經(jīng)費限額
要求財政局構(gòu)建與執(zhí)行健全的經(jīng)費限額制度,以該項制度為依據(jù),結(jié)合各單位以往支出狀況及經(jīng)營特點,有針對性地為各單位制定經(jīng)費限額指標(biāo),并由國庫收付中心負責(zé)控制經(jīng)費限額工作。另外,要求各單位嚴(yán)格按照局內(nèi)財務(wù)制度開展報賬業(yè)務(wù)活動,即嚴(yán)禁對經(jīng)費限額超支的單位進行報賬,鼓勵各單位在保證工作效率與質(zhì)量的前提下,盡可能降低公用經(jīng)費支出。
三、強化公用經(jīng)費管理,嚴(yán)格控制支出規(guī)模
1.加大“三項費用”管理力度。“三項費用”指的是差旅費、會議費及招待費。近年來,我國國務(wù)院曾在多項政策法規(guī)中,明確要求加大對“三項費用”管理力度,以達到控制公用經(jīng)費支出的目的。為此,需要財政局選派一名資深財務(wù)人員專門負責(zé)單位經(jīng)費管理,如建立經(jīng)費臺帳,詳細記錄單位各項經(jīng)費收支,至月末還需做好經(jīng)費支出統(tǒng)計工作,并以報表的形式上報上級主管單位,由其進行審查,并依據(jù)所制定的財務(wù)報表有針對性地進行公用經(jīng)費管理。
2.加大固定資產(chǎn)管理力度。固定資產(chǎn)在各單位總資產(chǎn)中占據(jù)相當(dāng)大的比重,為此要求做好固定資產(chǎn)的管理工作,即就固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)而言,需由各單位事前申報,之后由領(lǐng)導(dǎo)審批,待審批通過后,由相關(guān)單位組織依照政府采購流程開展固定資產(chǎn)采購活動。同時,各單位應(yīng)以節(jié)約性、有效性原則為指導(dǎo)開展固定資產(chǎn)添置工作,切實做好資源合理利用,最大限度上規(guī)避資源浪費、流失現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,任何固定資產(chǎn)均要第一時間入賬核算,詳細予以登記,要求固定資產(chǎn)管理單位經(jīng)常性檢修機械設(shè)備等類固定資產(chǎn),以延伸器使用壽命。
3.加大政府采購管理力度。財政局應(yīng)做好帶頭作用,以實際行動教育各單位嚴(yán)格遵循《政府采購法》。要求各單位開展采購業(yè)務(wù)時事前做好采購計劃,以防重復(fù)采購、盲目采購現(xiàn)象,同時,各單位將需要添置的物品明確列示于《政府采購目錄》中,由政府采購部門統(tǒng)一集中采購,以保證采購的有效性、科學(xué)合理性,充分發(fā)揮單位資金的使用價值。
四、落實民主理財制度,積極推行財務(wù)公開
財政局財務(wù)制度明確指出,單位各項經(jīng)費開支必須同時具備審批人、經(jīng)手人及民主理財小組成員的簽字,再加上民主理財小組成員公章,才能夠符合報銷入賬標(biāo)準(zhǔn),否則將拒絕報銷入賬。同時,財政局應(yīng)定期對外公開各單位預(yù)算執(zhí)行狀況與經(jīng)費收支狀況,自覺接受廣大社會公眾監(jiān)督。另外,財政局內(nèi)部審計機構(gòu)、監(jiān)察機構(gòu)等部門應(yīng)做好對各單位收支狀況審計監(jiān)督工作,對落實財務(wù)制度較好的單位予以獎勵,嚴(yán)厲懲處那些違反財務(wù)制度的單位。
五、完善財務(wù)管理制度體系
1.加強財政財務(wù)管理制度建設(shè)。把制度建設(shè)作為嚴(yán)格財務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓,大力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,不斷完善財政業(yè)務(wù)操作規(guī)程,健全崗位責(zé)任體系,做到事事有章可循,杜絕財政管理中的隨意性。同時,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,充分運用信息化手段,加強基本數(shù)據(jù)信息、支出標(biāo)準(zhǔn)等各個方面的基礎(chǔ)工作,促進資源共享,信息共享,提高財政管理效率。
2.定期開展財務(wù)評審活動。定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所在各項會計業(yè)務(wù)進行綜合評審,具體由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員將會計賬本、會計憑證、會計報表等會計資料統(tǒng)一集中到縣局,由財政局評審組對會計業(yè)務(wù)進行集中評審,通過開展財務(wù)評審,進一步規(guī)范和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部管理水平,并把財務(wù)評審作為一種促進規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理的長效機制,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計核算更加嚴(yán)謹(jǐn)、財政財務(wù)管理更加科學(xué)化、精細化。
3.加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督檢查力度。實行定期業(yè)務(wù)檢查工作制度,定期組織專班到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)檢查,及時糾正各所業(yè)務(wù)存在的問題。同時,對局機關(guān)內(nèi)部和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所在執(zhí)行財務(wù)制度、會計業(yè)務(wù)科目運用等方面開展內(nèi)部監(jiān)督檢查,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的總預(yù)算會計、統(tǒng)管會計、農(nóng)村會計在結(jié)賬、建賬、記賬和財務(wù)管理方面進行核查,促進會計管理工作的規(guī)范性,進一步完善了單位內(nèi)部控制制度建設(shè)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;內(nèi)部財務(wù)控制
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
企業(yè)集團財務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)集團為實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,防止舞弊,控制財務(wù)風(fēng)險而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制系統(tǒng)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素。
一、國有集團公司內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè):在財務(wù)管理的主體上,企業(yè)集團呈現(xiàn)為一元中心下的多層級復(fù)合結(jié)構(gòu)特征。母公司是集團內(nèi)部控制的主體,子公司為集團內(nèi)部控制的客體。集團內(nèi)部建立財務(wù)制度,要求各子公司參照執(zhí)行。
(二)內(nèi)部財務(wù)管理的架構(gòu):集團內(nèi)部設(shè)財務(wù)部,主要負責(zé)集團各職能管理部門及分公司日常的現(xiàn)金報銷,非銷售業(yè)務(wù)的往來賬管理,資金的籌措以及除銷售業(yè)務(wù)外的日常業(yè)務(wù)的會計核對、處理工作,審核并合并各子分公司的會計報表,按稅務(wù)、財政及企業(yè)集團的要求編制并報送相應(yīng)的財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析。分公司配備財務(wù)人員,僅核算與銷售相關(guān)的業(yè)務(wù),無現(xiàn)金支配權(quán)。控股及全資子公司獨立核算并按集團的要求報送各項報表。
二、企業(yè)集團中財務(wù)內(nèi)控存在的問題
(一)財務(wù)管理制度落后:因為業(yè)務(wù)及業(yè)態(tài)的拓展,集團內(nèi)部成立多個子公司相對過去單一的經(jīng)營模式,集團內(nèi)財務(wù)制度老舊,對新增經(jīng)營單位缺乏足夠的管理經(jīng)驗,加之人浮一事,一味追求規(guī)模效應(yīng),忽視財務(wù)制度建設(shè),集團公司對內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和迫切性沒有形成正確的認識,內(nèi)部控制所需要的企業(yè)文化氛圍尚未形成 ,在集團內(nèi)部的運行受到很多阻礙。
(二)集團財務(wù)管理制度欠缺,財務(wù)信息缺乏有效性。不能及時掌握和把控各子公司的業(yè)務(wù)活動,不能最優(yōu)化配置有限的資源。如:子公司資金閑置、私自轉(zhuǎn)借,土地房屋不能優(yōu)化使用,各子公司在爭搶業(yè)務(wù)中大量進貨造成存貨大量積壓,占用資金,降低了資金的使用效率。集團依靠銷售規(guī)模向銀行借入巨額資金,每年承擔(dān)著巨大的資金成本。
(三)會計工作不規(guī)范:不相容職務(wù)未做分離,會計兼出納。票據(jù)印章一人保管。資產(chǎn)在子公司間轉(zhuǎn)移,財務(wù)由于信息不對稱,賬務(wù)處理不及時或不做登記,造成賬實不符。資金管理不規(guī)范:造成子公司隨意將其資金借出。
(四)會計人員職業(yè)意識淡薄,無相應(yīng)的職業(yè)敏感,由于沒有良好的競爭機制,會計人員學(xué)習(xí)主動性不高,被動工作,工作中知其然而不問其所以然。集團公司的會計人員或?qū)iT負責(zé)內(nèi)部控制管理的職員缺乏足夠的專業(yè)技能,制度的執(zhí)行力度較差。
(五)內(nèi)部監(jiān)督實施不到位:集團設(shè)審計崗位或?qū)徲嫴?,但由于獨立性不強,受專業(yè)水平和人手的限制無法及時監(jiān)督各子分公司的財務(wù)活動。集團公司忙于業(yè)務(wù)市場的開展忽視對統(tǒng)一的計算機系統(tǒng)的建設(shè),集團內(nèi)部信息共享程度差,信息傳遞不能保證準(zhǔn)確、及時、有效。
(六)集團管理活動日益復(fù)雜、多變,管理者素質(zhì)跟不上企業(yè)集團擴張速度。集團內(nèi)部各子公司為爭奪市場,完成集團下達的經(jīng)濟指標(biāo),互相間低價爭搶客源,造成業(yè)務(wù)重疊,低價銷售甚至無利潤銷售,不及時修正客戶的信用等級,造成大量的應(yīng)收賬款長期不能收回,滯銷毀損的存貨不入時處理。這樣集團銷售規(guī)模大了,但無真正的利潤形成和現(xiàn)金流入,報表合并后銷售數(shù)據(jù)虛假繁榮誤導(dǎo)集團管理層作出正確的決策。
三、完善企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)控制的設(shè)想
(一)加強內(nèi)控的環(huán)境建設(shè),形成良好的企業(yè)文化。企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)積極培育有自身特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,重視發(fā)揮員工在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用,做到全員參與,促進企業(yè)長遠發(fā)展。集團領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)控建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用,帶動并影響整個團隊,明確各部門的職責(zé),促進文化建設(shè)在內(nèi)部各層級及子分公司的有效溝通,確保全體員工共同遵守,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。
(二)健全企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)控制制度。如:授權(quán)審批制度、預(yù)算控制制度,信用管理制度,資產(chǎn)的管理制度等,使得財務(wù)人員日常工作有法可依。加強不相容職務(wù)分離控制,如:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等,明確各機構(gòu)和崗位的管理權(quán)限,使各崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。加強存貨的管理,加強對外投資的管理,加強對固定資產(chǎn)的管理,為貨幣資金的有效運轉(zhuǎn)提供保障。
(三)加強資金活動的控制。建立和完善資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗等相關(guān)制度,加強資金活動的集中歸口管理,明確投資、籌資、運營等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,落實責(zé)任追究制度。對重大、重要的投資及籌資方案應(yīng)進行可行性論證,審批中應(yīng)實行聯(lián)簽制度,保證決策的科學(xué)性。對控股子公司大額資金的使用,需有全體股東的簽字認可方能執(zhí)行。
(四)加強信息管理。引進先進的信息管理系統(tǒng),強化集團內(nèi)各項數(shù)據(jù)信息采集和管理,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報告網(wǎng)絡(luò)體系,提高信息的及時性和準(zhǔn)確度,有效預(yù)防、檢查和糾正錯誤或舞弊的機會,為集團企業(yè)的發(fā)展決策提供戰(zhàn)略機會。在提高工作效率的同時,集團財務(wù)人員應(yīng)更多的加強對各子分公司會計工作的檢查,監(jiān)督其制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,合理控制財務(wù)風(fēng)險。
(五)加強財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。社會發(fā)展日新月異,我國每年都會出臺或補充相應(yīng)的會計法規(guī),企業(yè)應(yīng)鼓勵會計人員加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),定期開展專業(yè)技能的培訓(xùn),定期組織各子分公司間的業(yè)務(wù)交流和討論,以提高財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的綜合能力。加強專業(yè)崗位考核制度,做到獎懲分明,增強其敬業(yè)精神。
四、結(jié)束語
健全和完善企業(yè)集團的內(nèi)部財務(wù)控制制度是一項長期而艱巨的任務(wù),企業(yè)需要在實踐中不斷探索內(nèi)部控制的方法和措施,促進企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟,企業(yè)在尋求規(guī)模效益的同時,必須加強財務(wù)管理工作,強化預(yù)算管理,確保資金安全和有效運行,以在市場經(jīng)濟發(fā)展的洪流中立于不敗之地。
參考文獻:
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上午好!歡迎大家參加《企業(yè)財務(wù)通則》暨《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》培訓(xùn)班,*年12月4日,財政部頒發(fā)了新的《企業(yè)財務(wù)通則》(下稱《通則》)和《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),這是我國企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)的一件大事,對規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,依法協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,促進企業(yè)與社會和諧發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。下面我講幾點意見,供大家學(xué)習(xí)參考。
一、實行新的《通則》必要性及與原制度主要變化:
(一)修訂《通則》是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求
原《企業(yè)財務(wù)通則》是1992年國務(wù)院授權(quán)財政部,1993年開始實施的?!锻▌t》的制定對規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為、促進現(xiàn)代企業(yè)制度建立、創(chuàng)造企業(yè)公平競爭環(huán)境、推進企業(yè)改革發(fā)展,發(fā)揮了重要的作用。但隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)法律制度的逐步健全,執(zhí)行了10多年的《企業(yè)財務(wù)通則》日益滯后,亟需加以修訂。
首先,是貫徹實施相關(guān)法律法規(guī)的需要?!镀髽I(yè)財務(wù)通則》是企業(yè)財務(wù)管理的基本準(zhǔn)則,落實相關(guān)法律法規(guī)要求,是發(fā)揮《通則》作用的重要前提,也是貫徹實施法律法規(guī)的客觀需要。
其次,是全面推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的需要。企業(yè)財務(wù)制度是現(xiàn)代企業(yè)法律制度的一項必要組成部分。修訂《企業(yè)財務(wù)通則》,可以完善現(xiàn)代企業(yè)法律制度,進一步推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。
其三,是促進企業(yè)科學(xué)管理的需要。目前,我國許多中小企業(yè)財務(wù)制度不健全,一些大型企業(yè)也存在內(nèi)部財務(wù)管理薄弱的問題,導(dǎo)致財務(wù)舞弊和經(jīng)營風(fēng)險時有發(fā)生。修訂《企業(yè)財務(wù)通則》,可以指導(dǎo)企業(yè)建立健全內(nèi)部財務(wù)制度,促進企業(yè)加強財務(wù)管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
其四,是維護企業(yè)各方利益的需要。國家既是企業(yè)國有資本的投資者,又是企業(yè)的社會管理者,通過修訂《企業(yè)財務(wù)通則》,明確企業(yè)各方的權(quán)責(zé)利關(guān)系,有利于維護國有權(quán)益,有利于保護其他投資者以及經(jīng)營者等各方的利益。
其五,是財政職能轉(zhuǎn)變的需要。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,財政部門管理企業(yè)的職能有了很大的轉(zhuǎn)變,不再直接管理企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),主要是為企業(yè)開展財務(wù)活動建立法律規(guī)范。通過修訂《企業(yè)財務(wù)通則》,可以規(guī)范財政部門在企業(yè)財務(wù)活動中的作用。
(二)新《通則》修訂的基本思路:
一是轉(zhuǎn)換了財務(wù)管理觀念。改變了原《通則》中規(guī)定的由國家直接管理企業(yè)具體財務(wù)事項轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)與監(jiān)督相結(jié)合,為企業(yè)的財務(wù)管理提供指引,企業(yè)可根據(jù)《通則》和本企業(yè)的實際情況自主決定內(nèi)部財務(wù)管理制度。
二是還原了財務(wù)管理的本質(zhì)。企業(yè)財務(wù)制度不再對稅收扣除標(biāo)準(zhǔn)和會計要素確認、計量做出規(guī)定,新《通則》圍繞與企業(yè)設(shè)立、經(jīng)營、分配、重組過程伴生的財務(wù)活動,對資金籌集、資產(chǎn)營運、成本控制、收益分配等財務(wù)行為進行組織、協(xié)調(diào)、控制、評價和監(jiān)督。
三是新《通則》順應(yīng)了產(chǎn)權(quán)制度改革。清楚界定國家、投資者與經(jīng)營者之間的財務(wù)管理職權(quán)與責(zé)任,促進企業(yè)完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。
四是新《通則》拓寬了財務(wù)管理領(lǐng)域。在繼承現(xiàn)行有效規(guī)定的基礎(chǔ)上,將企業(yè)重組、財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)信息管理作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理的要求,增強企業(yè)財務(wù)管理的前瞻性。
(三)新的《通則》中幾項具體的財務(wù)改革內(nèi)容
一是改革財政對企業(yè)財務(wù)的管理方式。財政管理企業(yè)財務(wù)的主要工作內(nèi)容體現(xiàn)為:制定財務(wù)規(guī)章制度和財政財務(wù)政策、建立健全支持企業(yè)發(fā)展的財政資金管理制度,檢查企業(yè)會計報表質(zhì)量,實施財務(wù)評價,監(jiān)測財務(wù)運行狀況;主要管理方法是:指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、服務(wù)。
二是明確了政府投資等財政性資金的財務(wù)處理政策。按照國際會計準(zhǔn)則,政府補助作為企業(yè)利潤核算。但是,在我國現(xiàn)階段,國家財政支持企業(yè)的資金大量存在,這是由我國以公有制為基礎(chǔ)的經(jīng)濟制度及國家經(jīng)濟管理職能所決定的。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則也作了一些例外安排。如果完全按照國際會計準(zhǔn)則處理,會造成以財政撥款給股東分紅的結(jié)果,有違財政扶持企業(yè)發(fā)展的目的。因此,修訂的《通則》根據(jù)現(xiàn)階段國家財政資金的使用方式,對財政資金的財務(wù)處理做了特殊規(guī)定。
三是改革企業(yè)職工福利費的財務(wù)制度。將原從職工福利費列支的職工醫(yī)療、養(yǎng)老等社會保險項目統(tǒng)一改為按照規(guī)定比例直接從成本中列支,不再按照基本醫(yī)療與補充醫(yī)療、基本養(yǎng)老與補充養(yǎng)老、試點地區(qū)與非試點地區(qū)實行不同的財務(wù)政策,相應(yīng)取消按工資總額14%提取職工福利費的做法。
四是規(guī)范了職工激勵制度。企業(yè)對職工激勵,包括即期的獎勵和遠期的股權(quán)激勵兩大類型。即期獎勵,本質(zhì)上屬于工資范疇,修訂的《通則》規(guī)定通過調(diào)整內(nèi)部分配制度來解決,或者作為銷售提成而列入管理費用。遠期股權(quán)激勵,本質(zhì)上是企業(yè)現(xiàn)有投資者將既得權(quán)益讓出一部分給職工,因此,在通過回購股份實施激勵的情況下,應(yīng)當(dāng)與《公司法》的規(guī)定相一致,以可供投資者分配的利潤解決。
五是強化了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理。企業(yè)經(jīng)營失敗,不僅投資者、債權(quán)人受到損失,還會引起一系列連鎖反應(yīng),并可能轉(zhuǎn)化為財政風(fēng)險。為此,修訂的《通則》規(guī)定了企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)風(fēng)險管理制度和財務(wù)預(yù)警機制。在涉及有關(guān)資金管理、資產(chǎn)營運、利潤分配的條款中,也體現(xiàn)了控制財務(wù)風(fēng)險的要求。
二、《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》必要性及與原制度主要變化
(一)《規(guī)則》制訂是適應(yīng)金融企業(yè)財務(wù)管理和加強監(jiān)管的客觀要求
1993年財政部的《金融保險企業(yè)財務(wù)制度》,在規(guī)范金融企業(yè)財務(wù)行為,保證金融企業(yè)資金安全運行等方面發(fā)揮了重要作用。但隨著金融改革的逐步推進,特別是近年來,隨著國有銀行、保險公司股份制改造的不斷深化,金融企業(yè)綜合經(jīng)營的趨勢日益明顯,特別是在加入WTO以及在2006年12月11日我國金融服務(wù)市場的全面對外開放,金融企業(yè)的外部環(huán)境與內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,使原有金融企業(yè)財務(wù)制度的適用性和約束力,不能較好地適應(yīng)金融企業(yè)改革與發(fā)展的要求。因此,亟須出臺新的規(guī)則,對金融企業(yè)在改革中出現(xiàn)的新情況、新問題進行規(guī)范,同時對財政部門在新形勢下管理金融企業(yè)財務(wù)的任務(wù)和方式加以明確,從而為金融企業(yè)的改革與發(fā)展在財務(wù)管理方面提供良好的制度環(huán)境。
(二)《規(guī)則》實施的意義
《規(guī)則》的制定是財政部門作為宏觀經(jīng)濟管理部門履行財務(wù)監(jiān)管職責(zé)的具體體現(xiàn),是推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、轉(zhuǎn)變政府職能的需要,是防范金融風(fēng)險的需要,是促進企業(yè)科學(xué)管理、維護各方權(quán)益的需要,是協(xié)調(diào)好財務(wù)與稅務(wù)、會計關(guān)系的需要,是進一步完善金融企業(yè)財務(wù)制度的需要。
(三)《規(guī)則》的主要內(nèi)容和特點
主要內(nèi)容:《規(guī)則》從風(fēng)險防范、資金籌集、資產(chǎn)營運、成本控制、收益分配、信息管理等六個方面,明確了財政部門的財務(wù)監(jiān)管職責(zé)、金融企業(yè)投資者和經(jīng)營者的財務(wù)管理職權(quán);提出了風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),要求金融企業(yè)建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系;對金融企業(yè)籌資、投資、資產(chǎn)管理及財政資金的處理等作出規(guī)定;明確成本費用管理的基本要求;規(guī)范了財務(wù)分配制度;完善了重組清算財務(wù)管理;明確建立財務(wù)評價制度,對金融企業(yè)財務(wù)信息管理作出規(guī)范;明確了金融企業(yè)財務(wù)管理違法違規(guī)的法律責(zé)任等。
《規(guī)則》相對于原有金融企業(yè)財務(wù)制度主要有以下特點:
一是適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變的需要,改革財政監(jiān)管企業(yè)財務(wù)的方式,強調(diào)財政部門的社會事務(wù)管理職責(zé),通過防范化解財務(wù)風(fēng)險,維護金融企業(yè)及其相關(guān)各方權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序。
二是適應(yīng)金融服務(wù)市場開放的需要,通過廢止原有財務(wù)制度在成本、費用及資產(chǎn)等方面的規(guī)定,提高企業(yè)財務(wù)管理的自,為不同類型金融企業(yè)營造公平的競爭環(huán)境。
三是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,界定了不同層次財務(wù)管理的內(nèi)涵,明晰了金融企業(yè)投資者、經(jīng)營者及其職能部門的財務(wù)管理職權(quán),以促進金融企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的建立和完善。
四是豐富并強調(diào)了財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)容,要求金融企業(yè)建立健全包括識別、計量、監(jiān)測和控制等內(nèi)容的風(fēng)險控制體系,將風(fēng)險防范的關(guān)口前移。
五是改革了財務(wù)分配制度,規(guī)范人工成本開支范圍,建立職工激勵機制,取消稅后利潤提取公益金的規(guī)定,明確職工以技術(shù)、管理等要素參與分配的政策。
六是整合提升了財務(wù)制度的層次,形成了以部門規(guī)章為依托的財務(wù)制度體系,為完善金融企業(yè)財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。
七是明確要求金融企業(yè)建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,設(shè)置財務(wù)管理職能部門,配備專業(yè)財務(wù)管理人員,系統(tǒng)應(yīng)用財務(wù)管理方法,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和價值最大化。
三、關(guān)于培訓(xùn)會的幾點要求
為了加大《通則》和《規(guī)則》貫徹落實力度,我們將采取一系列具體措施。一是加大宣傳和培訓(xùn)工作力度。將利用各種媒體進一步加大宣傳,營造良好的輿論氛圍。各級財政、省級有關(guān)部門和企業(yè)集團也要認真做好《規(guī)則》的宣傳和培訓(xùn)工作;二是制定相關(guān)配套管理制度。以《通則》和《規(guī)則》為依據(jù),結(jié)合我省的實際,我們將研究制定相關(guān)配套管理制度和具體實施辦法。三是積極推動《通則》、《規(guī)則》的實施,維護《通則》和《規(guī)則》的權(quán)威性,確?!锻▌t》和《規(guī)則》實施取得實效,我們還將不定期對地方和部門所屬企業(yè)執(zhí)行情況進行檢查和通報。
這次培訓(xùn)會時間雖短,但學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富,在座的各位均肩負著對本系統(tǒng)進行布置和培訓(xùn)的工作任務(wù),應(yīng)充分利用這次培訓(xùn)機會,將《通則》和《規(guī)則》吃準(zhǔn)、吃透,將本次布置會精神準(zhǔn)確地傳達至基層企業(yè)。希望大家認真學(xué)習(xí),遵守紀(jì)律,掌握培訓(xùn)的各項內(nèi)容,為不斷提高新時期財務(wù)管理能力打個好的基礎(chǔ)。回去后,各市(區(qū))、各部門要將本次培訓(xùn)會精神及時以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報,切實做好本市(區(qū))、本部門所屬企業(yè)培訓(xùn)工作。在工作中及時溝通有關(guān)情況和問題,及時向我廳反饋進展情況。
1建立財務(wù)內(nèi)部控制的意義
技師學(xué)院財務(wù)管理部門擔(dān)負著財政收支預(yù)算、調(diào)節(jié)校內(nèi)外經(jīng)濟活動和教職工收入分配的重要職責(zé),建立科學(xué)有效的權(quán)力制約機制,對于保證學(xué)院財政收入增長、穩(wěn)定收支平衡,建設(shè)校內(nèi)公平的財務(wù)環(huán)境具有重要意義。近年來,技師學(xué)院財務(wù)工作發(fā)生了較大變化,收支形式多變,在當(dāng)前比較復(fù)雜的財務(wù)情況下,推進部門內(nèi)控機制建設(shè),加強權(quán)力運行的監(jiān)控制約,對于積極應(yīng)對財務(wù)管理、收入分配執(zhí)法和行政管理中的各類風(fēng)險,保證各方面權(quán)力的正確行使,不斷提高學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實意義。
1.1財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)是自身建設(shè)的重要內(nèi)容
財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)緊貼學(xué)院財務(wù)工作實際,財務(wù)工作有其自身的規(guī)律,其中離不開對財務(wù)工作的監(jiān)控,是各項財務(wù)業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),及時反饋與調(diào)節(jié)學(xué)院財務(wù)工作程序與要求,及時制定現(xiàn)行財務(wù)管理工作中新制度以及提出解決新問題的措施,把反腐倡廉建設(shè)的目標(biāo)要求融入到財務(wù)部門、規(guī)范財務(wù)部門權(quán)力行使的全過程,是財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)的重要內(nèi)容和主導(dǎo)機制。
1.2財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)是監(jiān)督制約工作的需要
近年來,國家省市人力資源與社會保障部門十分重視職業(yè)技術(shù)教育,職業(yè)技術(shù)教育市場化的程度在逐步提高,學(xué)院各二級部門財務(wù)收支的形式發(fā)生了一定程度的變化,財務(wù)收支自主性得到了提高。因此,在現(xiàn)行財務(wù)監(jiān)督制約的基礎(chǔ)上進一步完善財務(wù)內(nèi)控機制,對于鞏固財務(wù)管理成果,提升財務(wù)管理層次,全面整合財務(wù)管理資源、建立制約、協(xié)調(diào)、互動、科學(xué)、適用的財務(wù)管理機制具有動力作用。
1.3財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)是從源頭上防治腐敗的有效措施
財務(wù)部門內(nèi)控機制建設(shè)能夠充分發(fā)揮各部門抓反腐倡廉建設(shè)的積極性和主動性,形成各部門發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正、持續(xù)改進的內(nèi)生機制,實現(xiàn)內(nèi)部制約和外部監(jiān)督的有機統(tǒng)一,使決策更加科學(xué),執(zhí)行更加有效,監(jiān)督更加有力,從根本上提升反腐倡廉的能力和水平[1]。建立財務(wù)內(nèi)控機制體現(xiàn)《中華人民共和國預(yù)算法》以及省、市財政廳局、學(xué)院頒發(fā)的各項財務(wù)制度的精神,是構(gòu)建學(xué)院懲防體系的重要內(nèi)容。通過明晰財務(wù)權(quán)力運行程序,強化財務(wù)收支制約措施,落實財務(wù)崗位責(zé)任,把預(yù)防腐敗的要求落實到權(quán)力運行的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)“標(biāo)本兼治、有效預(yù)防、長效管理”,從源頭上防范財務(wù)腐敗行為的發(fā)生。
2建立財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容
2.1財務(wù)預(yù)算控制
技師學(xué)院財務(wù)預(yù)算主體是學(xué)院黨委、行政與實施預(yù)算控制的財務(wù)管理部門。學(xué)院黨委、行政是學(xué)院預(yù)算管理的最高機構(gòu),是預(yù)算控制的指導(dǎo)者,負責(zé)預(yù)算的決策與調(diào)控,為學(xué)院實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。學(xué)院財務(wù)部門是預(yù)算控制中心和預(yù)算信息處理中心,負有主要預(yù)算控制責(zé)任,構(gòu)建預(yù)算控制系統(tǒng)和建立預(yù)算執(zhí)行信息快速反饋通道,確保學(xué)院財務(wù)預(yù)算責(zé)任執(zhí)行到位。另外財務(wù)管理人員是執(zhí)行預(yù)算控制的先導(dǎo)與“控制器”,因此,建立財務(wù)管理人員控制責(zé)任機制是重要保證。第一,SBU預(yù)算損益制。SBU預(yù)算損益制的目的是細解學(xué)院財務(wù)預(yù)算目標(biāo),將院內(nèi)每項財務(wù)收支轉(zhuǎn)化為量化管理,具體通過SBU損益表將學(xué)院財務(wù)預(yù)算目標(biāo)細解,然后通過各職能部門具體實施,以一種責(zé)任機制有效提高各部門的財務(wù)管理責(zé)任感,保證學(xué)院預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。第二,預(yù)算合同控制。學(xué)院所有項目規(guī)劃、合同簽訂都必須以預(yù)算為依據(jù)。從實質(zhì)上監(jiān)控使用學(xué)院的財務(wù)資源,通過電子化管理、子項目預(yù)算、合同控制及預(yù)算執(zhí)行流程,確保預(yù)算控制的主導(dǎo)地位。第三,現(xiàn)金流預(yù)算控制。財務(wù)管理部門要系統(tǒng)分析、跟蹤、統(tǒng)計、反饋現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況,實行“收支兩條線”、“預(yù)算封閉”、“多級審批”、“預(yù)算預(yù)警”等手段掌握學(xué)院現(xiàn)金流量的有效控制權(quán)。
2.2財務(wù)程序控制
技師學(xué)院財務(wù)管理的程序化建設(shè)是提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)管理向規(guī)范化、制度化、有序化方向發(fā)展的有效路徑,財務(wù)部門建立程序化內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)十分重要,有利于強化學(xué)院對有限資金的使用效能與監(jiān)控,有利于提高財務(wù)信息質(zhì)量,保證財務(wù)檔案的規(guī)范與完整,有利于提升學(xué)院宏觀管理的質(zhì)量。第一,建立經(jīng)費收支執(zhí)行程序。嚴(yán)格按照省市學(xué)院的相關(guān)財務(wù)制度進行業(yè)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行資金支出的審批和審核的程序,按照職能及授權(quán)限內(nèi)經(jīng)辦、驗收、審批和支出,形成學(xué)院內(nèi)部相互監(jiān)督和制約機制。第二,出納業(yè)務(wù)執(zhí)行程序。學(xué)院財務(wù)部門的出納人員必須掌握和運用《銀行結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等的法規(guī),并應(yīng)嚴(yán)格履行出納業(yè)務(wù)執(zhí)行程序。出納業(yè)務(wù)執(zhí)行程序應(yīng)讓學(xué)院全體教職工知曉,確保財務(wù)經(jīng)費收支的管理工作有序、高效地開展。第三,財會崗位工作程序。包括收入、支出、結(jié)賬、決算、對賬、開具支票、銀行匯款、現(xiàn)金存取、財務(wù)檔案、財務(wù)信息等工作程序,堅持“收支有依據(jù),管理照程序”的原則,強調(diào)財務(wù)過程管理,完善管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.3財務(wù)結(jié)算控制
技師學(xué)院財務(wù)結(jié)算工作的職能部門是財務(wù)處。負責(zé)學(xué)院資金投入、資金日常結(jié)算及管理、監(jiān)控工作。對財務(wù)結(jié)算結(jié)算工作實施有效的控制,能有效地調(diào)節(jié)資金流向,靈活地控制資金的合理使用,充分挖掘資金的使用效益,均衡資金周轉(zhuǎn)率,迅速竭制資金流失和浪費,降低學(xué)院額外財務(wù)費用,提高學(xué)院財務(wù)管理工作的效益起著重要作用[3]。第一,統(tǒng)一賬戶管理。學(xué)院各二級單位分立校內(nèi)財務(wù)賬戶,進行集中管理,通過內(nèi)部結(jié)算,規(guī)范資金運作、增強對各單位資金的監(jiān)管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高資金使用效率。第二,建立電子結(jié)算統(tǒng)計系統(tǒng)。技師學(xué)院財政屬于市級財政管理,與市級財政管理保持網(wǎng)上電子結(jié)算服務(wù),提供網(wǎng)上支付、網(wǎng)上查詢、票據(jù)結(jié)算等,及時為學(xué)院正常收支提供結(jié)算信息化服務(wù)。院內(nèi)開通職工工資帳戶查詢系統(tǒng),讓職工掌握個人分配信息。各二級財務(wù)結(jié)算逐筆登記上網(wǎng)統(tǒng)計與分析,為學(xué)院行政對財務(wù)收支控制提供準(zhǔn)確信息。
第三,嚴(yán)格院內(nèi)外收支結(jié)算程序,結(jié)算支出依據(jù)相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,杜絕無序操作、越級審批、補批等不規(guī)范的財務(wù)結(jié)算行為。
2.4財務(wù)分配控制
技師學(xué)院財務(wù)分配控制主要是指根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,合理地將資金分配到各二級單位,并對資金使用實施科學(xué)管理,提高資金的使用效益。這對于充分發(fā)揮二級單位辦學(xué)的積極性與自主性具有積極作用,同時這種機制也是“雙刃劍”,對資金的使用與管理提出更高要求。第一,確立公正的分配原則。從辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)數(shù)量、師生配備、教學(xué)條件等綜合考評,確定分配比例。第二,分配數(shù)額一經(jīng)確定,各二級單位迅速制定具體收支分配計劃報財務(wù)處交學(xué)院黨政會辦審批。審批完畢由財務(wù)處建立財務(wù)項目,納入財務(wù)目標(biāo)管理。第三,由財務(wù)處、審計處共同對二級單位項目實施進程監(jiān)控,及時指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋問題,及時解決問題。
3財務(wù)內(nèi)部控制的效能
鹽城技師學(xué)院系國家級示范職業(yè)技術(shù)學(xué)校,隨著學(xué)院的改革與發(fā)展,財務(wù)收支數(shù)量逐年增加,近年來,學(xué)院財務(wù)工作實施內(nèi)控機制取得了顯著成效,主要體現(xiàn)在:
3.1健全財務(wù)制度
加強財務(wù)制度建設(shè)是提高財務(wù)內(nèi)控效能的前提條件。學(xué)院在全面貫徹執(zhí)行上級財務(wù)法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定了院內(nèi)若干門類的財務(wù)管理制度,如《鹽城技師學(xué)院財務(wù)管理人員工作責(zé)職》、《“十五”鹽城技師學(xué)院財務(wù)管理工作規(guī)劃》、《鹽城技師學(xué)院財務(wù)審批程序》、《鹽城技師學(xué)院報帳規(guī)范》、《鹽城技師學(xué)院財務(wù)監(jiān)督條例》、《鹽城技師學(xué)院財務(wù)工作防腐意見》、《鹽城技師學(xué)院財務(wù)財務(wù)內(nèi)控意見》等,通過制度建設(shè)與實施,極大地提高了財務(wù)管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì),增強了財務(wù)管理意識,已初步形成“制度引領(lǐng)、操作規(guī)范”的財務(wù)管理特色。
3.2提升防腐能力
加強財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是預(yù)防腐敗的重要途徑。學(xué)院財務(wù)部門建立了內(nèi)控機制,實施預(yù)報、審批、報帳的相互制約與內(nèi)部信息公開,自覺接受院審計與紀(jì)委監(jiān)督。多年來,學(xué)院財務(wù)部門從末發(fā)生財務(wù)工作失誤、財務(wù)腐敗事件,財務(wù)管理人員都能夠自覺抵制各種不規(guī)范的財務(wù)行為,慎重地對待財務(wù)工作以外的交往,始終保持清正財務(wù)、廉政財務(wù)。如在教學(xué)主樓的預(yù)算中,堅持科學(xué)預(yù)算,杜絕“人情預(yù)算”,地為學(xué)院公正支出起到保駕作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;學(xué)校;中小學(xué)
強化財務(wù)管理是學(xué)校加強黨風(fēng)廉政建設(shè),提高辦學(xué)水平,促進學(xué)校管理規(guī)范化、科學(xué)化的必然要求,也是依法治校的必要手段和有效措施。隨著義務(wù)教育保障經(jīng)費保障機制政策改革的落實,農(nóng)村中小學(xué)校教育經(jīng)費得到了持續(xù)快速的增長,基本解決了學(xué)校經(jīng)費保障不足的矛盾學(xué)校。然而,隨著教育經(jīng)費的逐年增加,一些學(xué)校在財務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了許多不不容忽視的問題。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理觀念淡薄,財務(wù)管理隨意性強
在農(nóng)村中小學(xué)學(xué)校管理中,絕大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要重視的是教育教學(xué),不太重視學(xué)校財務(wù)管理,致使學(xué)校財務(wù)管理逐漸邊緣化,特別是近年來,由于實行“校財局管”,學(xué)校的會計核算工作統(tǒng)一在縣財政部門或者教育部門成立的會計核算中心進行,學(xué)校的會計主體責(zé)任弱化,導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)形成一種錯覺,對學(xué)校財務(wù)管理工作認識不足,分不清領(lǐng)導(dǎo)和財會人員在財務(wù)管理中應(yīng)履行的職責(zé),個別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù),輕財務(wù),重錢的管理,輕物的管理,認為財務(wù)管理工作是財務(wù)部門和會計人員的事。領(lǐng)導(dǎo)想起來就過問一下,想不起來就放到一邊。存在較強的隨意性。
二、內(nèi)部控制度不健全,財務(wù)管理不規(guī)范
加強中小學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè),是實現(xiàn)會計工作與職能的必然要求,根據(jù)這一要求,中小學(xué)校對于會計內(nèi)部控制,應(yīng)加大建設(shè)力度。應(yīng)嚴(yán)格按照國家及省、市、縣制發(fā)的有關(guān)中小學(xué)會計工作法規(guī)、制度的要求,結(jié)合本校的實際工作情況,逐步建立和完善相關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水平,從而促進我國教育事業(yè)的發(fā)展。但是,從目前情況來看,許多農(nóng)村中小學(xué)校的內(nèi)部控制制度沒有完全建立起來,或者雖然建立起來,卻沒有得到有效執(zhí)行,形同虛設(shè),個別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),財經(jīng)法規(guī)意識淡薄,為了本學(xué)校的小團體利益,甚至違反規(guī)定私設(shè)“賬外賬”或“小金庫”。嚴(yán)重違反了財經(jīng)法紀(jì)。
三、財務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱,財會人員專業(yè)素質(zhì)低
根據(jù)我們的調(diào)查和了解,大多數(shù)農(nóng)村中學(xué)小學(xué)校的財會人員幾乎都是由任課教師兼任,不僅不《會計法》、《審計法》等有關(guān)法規(guī),而且對財務(wù)賬目的專業(yè)知識也是糊里糊涂,賬務(wù)處理混亂,票據(jù)管理不規(guī)范,白條支出比重較大,收入支出不平,漏洞明顯等亂象層出不窮,至于編制預(yù)算、提出財務(wù)報告和作出財務(wù)分析,則更是不可能的事。
隨著義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革,國家逐步加大了對農(nóng)村中小學(xué)校經(jīng)費的投入,基本解決了學(xué)校經(jīng)費保障不足的矛盾,然而,隨著國家對教育經(jīng)費投入的逐年增加,對學(xué)校的財務(wù)管理也隨之提出了更高的要求,如何規(guī)范農(nóng)村中小學(xué)校的財務(wù)管理行為,提高教育質(zhì)量,全面促進農(nóng)村教育事業(yè)發(fā)展。筆者就此談?wù)剮c粗淺的認識。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)民主理財。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要在思想上高度重視財務(wù)管理工作,堅持民主理財,推行民主理財,各中小學(xué)校要按照上級加強中小學(xué)??茖W(xué)民主理財管理有關(guān)文件精神,成立民主理財小組,超過一定金額的大額支出,由民主理財小組經(jīng)民主決策后,再由校長簽批。堅持推行校務(wù)公開,財務(wù)公開管理制度,定期向各全校教職工甚至學(xué)生利用內(nèi)部網(wǎng)站、廣播及板面等形式對學(xué)校的收入情況,支出情況,及時公開,增加學(xué)校財務(wù)透明度。真正做到科學(xué)民主理財。
二、完善內(nèi)部控制制度,提升財務(wù)管理能力
一要建立健全內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制制度建設(shè),是提高財務(wù)管理水平,規(guī)范會計工作的重要基礎(chǔ),因此健全和完善中小學(xué)校的內(nèi)部控制制度,對于加強中小學(xué)校財務(wù)管理,讓有限義務(wù)教育保障經(jīng)費充分發(fā)揮應(yīng)有效益,具有十分重大的意義,首先,明確會計崗位職責(zé),建立會計人員崗位責(zé)任制,明確各自職責(zé),如誰負責(zé)原始憑證的記和管理、誰負責(zé)票據(jù)保管和開具、誰負責(zé)公章印鑒的保管和使用,都作出明確的規(guī)定,做到科學(xué)分工,各負其責(zé),其次完善內(nèi)部牽制制度,確保會計崗位不相容職務(wù)的分離,如管錢、管物就不能管賬,負責(zé)稽核的就不能再負責(zé)記賬,負責(zé)記明細賬就不能再負責(zé)記總賬等等;再次,建立健全會計機構(gòu),加強單位財務(wù)管理,就要按照有關(guān)法律法規(guī)及制度的要求,結(jié)合本單位的實際情況,建立和完善一個適合本單位財務(wù)管理需要的相對獨立的會計機構(gòu),會計機構(gòu)內(nèi)部要建立健全會計核算、稽核、分析、制單等崗位,并建立崗位考核、崗位輪換等制度,提高會計人員監(jiān)管能力。同時,正確認識和接受上級單位和主管部門的財務(wù)檢查和審計。以有助于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防范財務(wù)風(fēng)險。
三、加強會計人員培訓(xùn),提高會計人員業(yè)務(wù)水平
從目前農(nóng)村中學(xué)實際情況來看,大部分會計人員都是由各科任課教師兼任,會計基礎(chǔ)知識比較薄弱,因此在培訓(xùn)時,第一,應(yīng)注重基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。比如會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,現(xiàn)金管理條列,銀行支付結(jié)算辦法等。第二,可以參照中小學(xué)財務(wù)制度和會計制度分兩類培訓(xùn)。財務(wù)制度應(yīng)培訓(xùn)當(dāng)?shù)厥锌h自定的中小學(xué)財務(wù)制度,食堂財務(wù)制度,基本建設(shè)財務(wù)制度,公用經(jīng)費管理辦法,預(yù)算管理辦法,政府采購管理制度以及其他一些專項資金的管理使用辦法。會計制度培訓(xùn)應(yīng)首先培訓(xùn)中小學(xué)會計制度,統(tǒng)一報表格式,按科目逐條進行講解,這樣效果更好。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題
(一)財務(wù)制度不健全
由于歷史原因我們的事業(yè)單位從沒有財務(wù)制度到建立財務(wù)制度轉(zhuǎn)變,從由財務(wù)制度向建設(shè)規(guī)范的財務(wù)制度轉(zhuǎn)變,有些事業(yè)單位在轉(zhuǎn)變的過程中還沒有建成健全的財務(wù)內(nèi)控制度,比如沒有形成財政預(yù)算編制、財政預(yù)算監(jiān)督、財政預(yù)算更改的相互聯(lián)動制衡的機制,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理仍然是一種領(lǐng)導(dǎo)說了算的局面。
(二)經(jīng)費預(yù)算環(huán)節(jié)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)
由于事業(yè)單位的正常運行都是有國家財政撥款,但是撥款的依據(jù)來自事業(yè)單位的財政預(yù)算,國家根據(jù)其提供的財務(wù)預(yù)算進行合理的撥款來維持事業(yè)單位的正常運行。在這種情況下,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一般都是通過私自干預(yù)夸大預(yù)算獲得國家的更大的撥款,另一方面在單位內(nèi)部并沒有科學(xué)的制定財務(wù)預(yù)算,往往存在不夠還要的現(xiàn)象[1]。
(三)經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督
事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算往往是不透明的,并不讓每個部門都知道自己部門在這一年內(nèi)有多少資金可以支配,往往導(dǎo)致各部門盲目開銷,雖然單位設(shè)置有預(yù)算的財務(wù)監(jiān)督機制,但是監(jiān)督機構(gòu)本身就是本單位的人員,他們和單位本身就是利益共同體,導(dǎo)致監(jiān)督部門的監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行往往也流于形式。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新措施
應(yīng)該根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計法》、《預(yù)算法》和上級關(guān)于加強預(yù)算內(nèi)、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合事業(yè)單位實際情況,制定相應(yīng)的事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度。
(一)建立預(yù)算資金管理制度
第一,建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。第二,根據(jù)部門年度發(fā)展計劃,合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算按規(guī)定程序逐級上報,經(jīng)單位主管審批后,下達部門預(yù)算指標(biāo),并按單位用款計劃進行撥款。第三,要按照批復(fù)的年度預(yù)算組織收入,安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。第四,年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批[2]。
(二)加強會計出納遵守法律法規(guī)
1.作為事業(yè)單位會計應(yīng)嚴(yán)格遵守《會計法》及國家財經(jīng)法規(guī)的各項規(guī)定,搞好會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財、用好財,為領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手作用。認真審核報銷或開支的各種原始票據(jù)是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會計制度》登記總賬、明細賬,做到數(shù)字真實、憑證完整。按時、準(zhǔn)確編報各種會計報表,做到賬表相符。每年初,會計人員根據(jù)上年度決算報表和會計資料,做好舊賬沖轉(zhuǎn),將各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)新年度賬簿,并試算平衡。按《事業(yè)單位會計制度》要求,設(shè)置并健全會計科目和明細科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財政辦的指導(dǎo)下,做好年終決算及決算報表工作并撰寫決算分析報告。做好年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。做好債權(quán)債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報“應(yīng)收賬款”的賬齡情況,及時通知相關(guān)部門進行催收。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和規(guī)定程序,及時處理呆賬、死賬。按會計制度規(guī)定,每年固定資產(chǎn)至少盤點一次,會計人員要安排好時間,做好固定資產(chǎn)的定期盤點工作,并按規(guī)定程序及時進行賬務(wù)處理[3]。
2.作為事業(yè)單位出納應(yīng)負責(zé)現(xiàn)金管理、支付、存取及有關(guān)的結(jié)算工作,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。負責(zé)庫存現(xiàn)金、有價證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。負責(zé)日常的收付及報銷工作,嚴(yán)格審核原始票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。
3.建立內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度要實行崗位分離。會計、出納崗位分設(shè),不得互兼,依法進行會計核算。同時,賬錢分離。會計管賬,出納管錢,銀行存款和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。然后,票章分管。出納人員掌管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票;會計人員保管“統(tǒng)一收據(jù)”,發(fā)出時做好登記,以舊換新。銀行預(yù)留印鑒(單位財務(wù)章和法人章),由出納和會計人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
【關(guān)鍵詞】財務(wù);控制;問題與對策
進入新世紀(jì)以來,內(nèi)控問題越來越受到政府、學(xué)界的關(guān)注。很多單位也對內(nèi)控制度等方面進行了規(guī)范,但行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還是不完善。行政事業(yè)單位用的是財政資金,花的是納稅人的錢。為了提高資金的使用效益、提高工作效率,亟須進行內(nèi)控建設(shè)。
1.目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的主要問題
1.1內(nèi)控意識相對薄弱,特別是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識淡薄
內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。行政事業(yè)內(nèi)控意識相對較為薄弱,特別是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識淡薄。主要表現(xiàn)在:
1.1.1對內(nèi)部控制重要性的認識不夠
許多單位的主要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為,單位使用的是財政資金,資金完了再申請,不講究資金的使用效益。因此對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認識不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。
1.1.2對財務(wù)工作重視程度不夠
財務(wù)與會計的基本功能是核算與控制(或監(jiān)督),但在實際工作中,許多單位的負責(zé)人僅僅把財會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色。導(dǎo)致沒有形成科學(xué)的預(yù)算和決策,資金存在浪費現(xiàn)象。
1.1.3對經(jīng)費支出缺乏控制意識
許多單位目前尚未為各項經(jīng)費支出建立明確、合理的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對不少經(jīng)費支出采用實報實銷制度,致使財務(wù)監(jiān)督與控制流于形式,只要有相應(yīng)審批人員簽字同意,會計人員就要實施報銷。
1.2會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全
有效的管理控制需要有堅實的基礎(chǔ),包括制度建設(shè)、人員業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德等。當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱,主要表現(xiàn)在:
1.2.1財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高
絕大部分行政事業(yè)單位都有專業(yè)的會計人員,但還有部分單位,由于編制少、經(jīng)費緊張等原因, 沒有配備專業(yè)的會計人員。而是由其他人員兼職。因此,這部分單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,專業(yè)知識欠缺,會計基礎(chǔ)工作薄弱。
1.2.2財務(wù)管理制度不健全
有的單位還沒有單獨制定適合本單位的財務(wù)管理制度,許多財務(wù)事項的運作與管理措施僅是慣例,而且沒有相應(yīng)的制度保證,工作中隨意性較大。有的單位雖有內(nèi)部財務(wù)方面的管理制度,但不完整。部分單位內(nèi)部財務(wù)制度陳舊,相關(guān)制度已不適合當(dāng)前工作。
1.2.3印鑒保管上的漏洞較多
應(yīng)該說這是會計基礎(chǔ)工作中存在的重大疏漏。有的單位將財務(wù)章和法人章交由財務(wù)部門負責(zé)人,還有的單位將支票、財務(wù)章和法人章同時由會計一人保管,出納形同虛設(shè)。沒有嚴(yán)格執(zhí)行“會計出納分設(shè)、支票印鑒分管”的基本財務(wù)制度。
1.3會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)管理混亂
部分單位的會計核算不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:
1.3.1原始憑證管理不規(guī)范
有些單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴(yán)密,購買實物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗收人簽字。有的發(fā)票只有一個總額,沒有具體明細和清單。還有使用假發(fā)票,虛列支出,套取資金。
1.3.2固定資產(chǎn)管理混亂,制度不健全
有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實際上已經(jīng)不存在了,而實際使用著的某些固定資產(chǎn)卻尚未作價入賬,形成賬外資產(chǎn)。有的單位甚至沒有固定資產(chǎn)臺賬,管理與使用脫節(jié)。有些還能使用的資產(chǎn)過早報廢,形成浪費。大多數(shù)沒有財產(chǎn)定期盤點制度。
1.4內(nèi)部控制方法體系不夠完善
業(yè)務(wù)流程和控制方法體系是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),其合理、有效與否直接決定著能否實現(xiàn)控制的目的。部分單位內(nèi)部財務(wù)與會計控制方法體系很不完善,主要表現(xiàn)在:
1.4.1崗位設(shè)置不規(guī)范,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍
關(guān)鍵不相容職務(wù)分離是內(nèi)部牽制制度的重中之中。按照《會計法》的規(guī)定,關(guān)鍵不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。但在實際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,部分單位都有不合理不合法的兼崗現(xiàn)象,不相容職務(wù)未能合法合理分離。
1.4.2授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進
授權(quán)審批是內(nèi)部控制的重要方法,它要求單位在實施內(nèi)部控制時要有明確的授權(quán)審批主體、授權(quán)審批金額權(quán)限和審批流程。但從調(diào)查情況看,許多單位都是長期實行“一支筆”審批制度,沒有形成審批制度。這雖與單位規(guī)模較小的特征相適應(yīng),但有可能影響財務(wù)控制的實際效果,并使單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督檢查流于形式。
2.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的對策及建議
2.1增強內(nèi)控意識,強化單位負責(zé)人的會計與內(nèi)控責(zé)任
單位負責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責(zé)任。但要真正確立起單位負責(zé)人對財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,還必須強化對行政事業(yè)單位主要負責(zé)人及一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2.2加強會計基礎(chǔ)工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用
會計基礎(chǔ)工作薄弱嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財政“節(jié)流”奠定堅實的基礎(chǔ),還必須重視改進行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用。強化會計工作基礎(chǔ),需要財政機關(guān)建立對行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作的全面檢查制度,并加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)水平的工作能力,并建立相應(yīng)的獎懲制度。
2.3健全單位內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范單位內(nèi)部行為