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采購(gòu)運(yùn)輸管理制度精選(九篇)

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采購(gòu)運(yùn)輸管理制度

第1篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

1.物資管理成本方面存在的問題。

一般來說,要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用,就要充分認(rèn)識(shí)到物資管理成本在其中起到的重要作用,控制好管理成本是企業(yè)得以順利開展各項(xiàng)工作的同時(shí)其成本也得以控制的關(guān)鍵。但是物資管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作,各項(xiàng)管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當(dāng)前,很多企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的物資成本管理問題,這些嚴(yán)峻的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1采購(gòu)的成本缺少有效控制。

工程開展必然要應(yīng)用到非常多的材料,而很多企業(yè)采購(gòu)部門都有非常繁重的采購(gòu)任務(wù),在采購(gòu)前與采購(gòu)中需要做好的工作非常多,比如,在采購(gòu)前要對(duì)各個(gè)材料市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)統(tǒng)一的調(diào)研,并對(duì)比各個(gè)廠家;還要對(duì)資金的使用進(jìn)行規(guī)劃,使各項(xiàng)材料的花費(fèi)能夠控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),減少資金的浪費(fèi)。而很多企業(yè)都不能做好這些工作,為了節(jié)省時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研做的不夠充分,簽署采購(gòu)合同單時(shí)缺少考慮,導(dǎo)致企業(yè)額外增加了非常多的采購(gòu)成本。

1.2囤貨積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重。

為了減少采購(gòu)次數(shù),很多企業(yè)都會(huì)一次性采購(gòu)非常多的物資,這些物資在倉(cāng)庫(kù)存放非常多的時(shí)日,并缺少人員管理,一些材料如果放置時(shí)間過長(zhǎng)將發(fā)生變質(zhì),比如,混凝土一般要放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下,而一些企業(yè)對(duì)其不管不問,導(dǎo)致其發(fā)生了非常多的質(zhì)量問題。此外,這些物資往往花費(fèi)了非常多的采購(gòu)資金,如果材料大量囤積不用,將造成資金與資源的浪費(fèi)。

1.3成本控制缺少管控。

很多企業(yè)都對(duì)采購(gòu)回來的物資缺少必要的監(jiān)管,而符合規(guī)范的采購(gòu)要在采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)訂單簽署、物資運(yùn)輸等方面進(jìn)行監(jiān)督,目的是為了減少材料損壞、以及預(yù)防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時(shí)的監(jiān)督將使采購(gòu)資金出現(xiàn)大量流失,為企業(yè)帶來了不必要的損失。

2.現(xiàn)場(chǎng)管理不足。

當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對(duì)于物資管理都集中在前期采購(gòu)過程中的管理,而同時(shí)也要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理。如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質(zhì)量問題,應(yīng)用到工程中將造成非常嚴(yán)重的后果。比如,有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,會(huì)進(jìn)行偷盜或是違規(guī)操作,并且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不按照設(shè)計(jì)與規(guī)范操作的問題,浪費(fèi)了非常多的資源。

二、提高工程施工物資管理水平的方法

1.建立嚴(yán)格的物資管理制度。

要想提高工程物資管理水平,就要結(jié)合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)具體的問題采取有效的解決措施。首先,要建立一個(gè)嚴(yán)格的物資管理制度,制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學(xué)性與實(shí)施性,并要從物資采購(gòu)前的計(jì)劃、物資采購(gòu)簽訂、物資驗(yàn)收、物資報(bào)廢處理整個(gè)過程出發(fā),每一個(gè)過程都要嚴(yán)格按照制定的物資管理制度操作。此外,要針對(duì)物資現(xiàn)場(chǎng)管理存在的不足進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資配置、存放、使用等的管理制度,監(jiān)管人員要時(shí)常到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)人員的溝通,從而使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理變得規(guī)范,減少了違規(guī)問題的出現(xiàn)。

2.做好物資采購(gòu)前的管理。

在物資采購(gòu)前要制定一套嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合施工規(guī)模、工期等各項(xiàng)施工要求分析物資采購(gòu)、物資供應(yīng)、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,使制定出來的物資管理計(jì)劃能夠體現(xiàn)具體施工標(biāo)準(zhǔn)。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過程管理制度、流程建設(shè)制度、監(jiān)控制度等基礎(chǔ)上的,同時(shí)要嚴(yán)格按照這些制度實(shí)施。此外,還要分析物資在采購(gòu)合同簽訂、審核、運(yùn)輸?shù)确矫鎯?nèi)容,考慮到多方面的問題,比如,合同簽訂一定要仔細(xì)審核生產(chǎn)商的信息,還要有財(cái)務(wù)部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核,運(yùn)輸過程中要考慮用哪種交通運(yùn)輸方式能夠節(jié)省成本的同時(shí)減少物資的損壞??傊镔Y采購(gòu)前以及采購(gòu)當(dāng)中的管理是非常重要的內(nèi)容,管理人員一定要提高對(duì)其的重視度。

3.施工中的物資管理。

施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的使用過程,對(duì)其管理也是非常重要的,要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核與監(jiān)管,如果材料非常多則應(yīng)對(duì)混凝土、鋼材、泥砂等重點(diǎn)材料進(jìn)行抽查。還要對(duì)各項(xiàng)材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行檢查,全面掌握各方面信息,這樣才能夠明確采購(gòu)計(jì)劃制定、實(shí)施過程中存在的問題,減少了盲目采購(gòu)。此外,要建立起嚴(yán)格的物資供應(yīng)商檔案管理制度,目的是明確供應(yīng)商在市場(chǎng)中的信譽(yù)評(píng)價(jià)與資信狀況。每一批物資都要進(jìn)行報(bào)價(jià)處理,并且要對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行有效對(duì)比,以此獲取存在差價(jià)的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構(gòu)建出嚴(yán)格的物資評(píng)價(jià)體系。最后,就要做好物資管理的控制,要能夠時(shí)刻與工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管人員進(jìn)行溝通,及時(shí)對(duì)影響物資消耗的因素進(jìn)行控制與反饋,從而確保物資管理能夠具有時(shí)效性,使問題得以在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資管理的控制。

4.施工后的物資管理。

做好了施工前、施工中的物資管理以后,就要做好施工后的物資管理,主要包括物質(zhì)的驗(yàn)證管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等內(nèi)容,在對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)證過程中,要能夠?qū)κ┕ず蟮氖S辔镔Y進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),做好驗(yàn)收核對(duì)工作,如果本企業(yè)對(duì)物資檢測(cè)有困難可以請(qǐng)求專業(yè)部門進(jìn)行檢測(cè),確保施工后的物資與財(cái)務(wù)賬單達(dá)到統(tǒng)一,數(shù)量一致的前提質(zhì)量也能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語

第2篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

[關(guān)鍵詞]問題導(dǎo)向型;績(jī)效審計(jì);運(yùn)輸;服務(wù)采購(gòu)

A公司是香港聯(lián)交所上市的制造企業(yè),具有多層級(jí)組織架構(gòu)及多元化產(chǎn)業(yè)板塊。由于采購(gòu)需求大,占用資金多,公司在原材料、固定資產(chǎn)等實(shí)物采購(gòu)方面,管理制度流程相對(duì)完善。而每年將近12億元采購(gòu)規(guī)模的服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù),在管理方面相對(duì)薄弱,是否存在控制缺陷?采購(gòu)成本是否合理?公司管理層專門指派內(nèi)部審計(jì)部門,以運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)為起點(diǎn),開展績(jī)效審計(jì),推動(dòng)服務(wù)采購(gòu)管理提升。

一、問題導(dǎo)向型績(jī)效審計(jì)實(shí)施過程和方法

(一)審計(jì)思路與目標(biāo)

1.審計(jì)思路。圍繞企業(yè)內(nèi)部資源整合和秩序建立,開展運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)的績(jī)效審計(jì),針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)研、分析問題動(dòng)因及影響,制訂適當(dāng)可行的改進(jìn)方案,提請(qǐng)決策委員會(huì)審議,明確管理職能,多方聯(lián)動(dòng)推動(dòng)管理提升。2.審計(jì)目標(biāo)。通過審查A公司的運(yùn)輸采購(gòu)組織管理、制度流程建設(shè)執(zhí)行、職能履行等,規(guī)范制度流程,明確組織職責(zé),促進(jìn)資源整合,擴(kuò)大招標(biāo)范圍、提高招標(biāo)比例,統(tǒng)一建立運(yùn)輸指導(dǎo)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),建立服務(wù)供應(yīng)商資源池和信息化共享平臺(tái)。

(二)審計(jì)范圍和方法

1.審計(jì)范圍及重點(diǎn)。利用SAP系統(tǒng),調(diào)取近三年公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì),確定包括物流中心等5個(gè)資源中心、8個(gè)業(yè)務(wù)單元共計(jì)13個(gè)審計(jì)對(duì)象。并按照采購(gòu)金額排序,進(jìn)行ABC對(duì)象分類。經(jīng)統(tǒng)計(jì),A、B兩類對(duì)象整體采購(gòu)金額占到A公司運(yùn)輸采購(gòu)總金額的98.98%。為此將審計(jì)重點(diǎn)確定為A、B兩類對(duì)象,在滿足審計(jì)全覆蓋要求的同時(shí),確保整體工作效率效果。2.主要方法。以問卷調(diào)查、數(shù)量分析法、比較分析法、因素分析法及專題討論等方法,對(duì)A公司發(fā)生運(yùn)輸采購(gòu)業(yè)務(wù)的13家單位進(jìn)行數(shù)據(jù)回歸分析,對(duì)其中A、B類共10家單位開展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,運(yùn)用重點(diǎn)訪談、穿行測(cè)試、控制測(cè)試等內(nèi)部控制審計(jì)方法,對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)業(yè)務(wù)及管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),歸納確認(rèn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定有效的改進(jìn)方案。

二、管理現(xiàn)狀及問題

(一)A公司國(guó)內(nèi)、國(guó)際運(yùn)輸管理現(xiàn)狀

1.國(guó)內(nèi)運(yùn)輸采購(gòu)方面。一是服務(wù)涵蓋范圍廣。包括產(chǎn)品銷售發(fā)運(yùn)、物料及半成品市內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)配送、售后配件發(fā)運(yùn)、科研物料和設(shè)備發(fā)運(yùn)、不合格品退貨等。二是方式種類多。包括汽車運(yùn)輸(含專運(yùn)與配載)、航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、快遞運(yùn)輸?shù)取H秦浳锍羞\(yùn)風(fēng)險(xiǎn)大。存在運(yùn)輸費(fèi)用中不含承運(yùn)貨物保險(xiǎn)費(fèi)問題,目前僅公司本部發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一購(gòu)買產(chǎn)品險(xiǎn)。2.國(guó)際運(yùn)輸采購(gòu)方面。A公司的出口銷售運(yùn)輸及進(jìn)口采購(gòu)運(yùn)輸,分別由海外事業(yè)部與物流中心海外采購(gòu)部承擔(dān)。海外采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用占國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)用的85%,主要供應(yīng)商為國(guó)際貨運(yùn)公司,運(yùn)輸費(fèi)用除運(yùn)費(fèi)外還包含清(報(bào))關(guān)費(fèi)、商檢費(fèi)、費(fèi)及港口碼頭雜費(fèi)等。一方面,海外事業(yè)部負(fù)責(zé)出口銷售的運(yùn)輸業(yè)務(wù)采購(gòu),包括因出口引起的退運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)。特點(diǎn)是運(yùn)輸業(yè)務(wù)采購(gòu)與國(guó)際貿(mào)易條款聯(lián)系緊密,采用尺寸和重量的階梯性報(bào)價(jià),受國(guó)際貨運(yùn)市場(chǎng)季度性波動(dòng)影響較大,并且運(yùn)輸供應(yīng)商的區(qū)域性優(yōu)勢(shì)也對(duì)報(bào)價(jià)有一定程度的影響。另一方面,物流中心海外采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)A公司進(jìn)口采購(gòu)所產(chǎn)生的運(yùn)輸業(yè)務(wù),包括因進(jìn)口引起的出口運(yùn)輸。特點(diǎn)是涉及的運(yùn)輸環(huán)節(jié)和運(yùn)輸方式多樣,對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的報(bào)關(guān)能力有較高要求。

(二)與公司外部運(yùn)輸市場(chǎng)對(duì)比情況

1.公路汽運(yùn)方面。公路汽運(yùn)又分整車專運(yùn)與汽車配載。(1)整車專運(yùn)。運(yùn)價(jià)計(jì)算一般有兩種方式,一種是按照噸公里報(bào)價(jià)(現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為0.35-0.5元),一般來說運(yùn)輸距離越遠(yuǎn)噸公里值越小,反之距離越近則噸公里值越大,在實(shí)際操作中,很少按噸公里報(bào)價(jià);另一種是采取包干價(jià)的方式計(jì)算。(2)汽車配載。一般以千克(kg)為計(jì)費(fèi)重量單位,以元/(kg*km)為運(yùn)價(jià)單位。一般來說,貨物批量小、到站分散,多采用此種報(bào)價(jià)方式。目前,A公司各業(yè)務(wù)單元與運(yùn)輸供方的整車運(yùn)輸報(bào)價(jià)基本上采用第二種方式,汽車配載則按單次詢價(jià)確定價(jià)格。2.鐵路運(yùn)輸方面。鐵路運(yùn)輸可實(shí)現(xiàn)批量運(yùn)輸,費(fèi)用相對(duì)低廉、運(yùn)輸安全性高、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)較發(fā)達(dá)、受自然天氣因素影響小。但鐵路運(yùn)輸?shù)亩叹嚯x費(fèi)用高,中轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng),需要進(jìn)行配送。又因其承運(yùn)工具管轄權(quán)的特殊性,屬于鐵路總公司獨(dú)家定價(jià),價(jià)格談判空間有限。3.航空運(yùn)輸方面。航空運(yùn)輸?shù)乃俣瓤?,適合緊急的小批量貨物,但運(yùn)費(fèi)較高,對(duì)貨物有重量限制,網(wǎng)點(diǎn)有限,只適用機(jī)場(chǎng)周邊城市。計(jì)算貨物航空運(yùn)費(fèi)的重量有實(shí)際毛重(高密度貨物)和體積重量(低密度貨物,即輕泡貨物)。非直達(dá)航運(yùn)航空運(yùn)價(jià)按照比例運(yùn)價(jià)或分段相加進(jìn)行計(jì)算。目前A公司引入兩家供應(yīng)商的只有物流中心,其他單位均只有一家航空運(yùn)輸供應(yīng)商,采購(gòu)定價(jià)類似獨(dú)家定價(jià)。4.快遞運(yùn)輸方面。其特點(diǎn)是網(wǎng)點(diǎn)分布廣,運(yùn)送速度較快,運(yùn)輸過程包括鐵路、汽車、航空等運(yùn)輸工具,但對(duì)承運(yùn)物品有體積及重量的要求,承運(yùn)費(fèi)用較高。除郵政速遞外,其他快遞均為民營(yíng)企業(yè),與A公司合作的主要是順豐快遞。

(三)存在問題

1.制度建設(shè)。公司層面缺少統(tǒng)一制度,業(yè)務(wù)層面除物流中心與XX1子公司外,其他單位均未建立完善的管理制度。2.需求計(jì)劃與預(yù)算。一是發(fā)運(yùn)需求的計(jì)劃性不強(qiáng)。由于客戶發(fā)貨需求多變導(dǎo)致營(yíng)銷發(fā)貨計(jì)劃不穩(wěn)定,各單位的臨時(shí)發(fā)運(yùn)和緊急發(fā)運(yùn)情況較多。二是缺少預(yù)算變動(dòng)的考核制度。盡管各單位均對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)制定了年度預(yù)算,但在實(shí)際執(zhí)行中,大部分單位經(jīng)常會(huì)進(jìn)行大幅調(diào)整,且預(yù)算編制缺少對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)需求特點(diǎn)及市場(chǎng)供應(yīng)情況的分析與預(yù)測(cè)。3.供應(yīng)商管理。一方面國(guó)內(nèi)運(yùn)輸由于供應(yīng)商數(shù)量眾多,采購(gòu)分散,各單位運(yùn)輸供應(yīng)商信息未共享,難以獲得規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)。A公司各單位對(duì)運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)、評(píng)價(jià)管理并不統(tǒng)一,對(duì)其資金實(shí)力要求整體較低,準(zhǔn)入考核項(xiàng)目較少,控制承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的手段較弱;另一方面國(guó)際運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商主要為國(guó)際貨運(yùn)公司,其資質(zhì)要求較高,來源復(fù)雜,所以受貿(mào)易合同制約,公司采購(gòu)議價(jià)話語權(quán)較弱。加之國(guó)際貨運(yùn)公司的清(報(bào))關(guān)能力、政府關(guān)系等不可控因素,使得國(guó)際運(yùn)輸采購(gòu)管理被動(dòng)。4.合同管理與采購(gòu)定價(jià)。各單位對(duì)合同管理沒有統(tǒng)一要求。除快遞運(yùn)輸中的現(xiàn)金業(yè)務(wù)外,其他方式采購(gòu)均簽訂運(yùn)輸協(xié)議或運(yùn)輸合同。首先,運(yùn)輸采購(gòu)所使用的合同模板不一,存在合同條款法律風(fēng)險(xiǎn)。其次,采購(gòu)定價(jià)不嚴(yán)謹(jǐn),基本都采用詢比價(jià)、議價(jià)方式,各單位實(shí)際定價(jià)差異較大,如相同運(yùn)輸方式、相同線路采購(gòu)價(jià)款不同;同一家供應(yīng)商的價(jià)格折扣不同;同類運(yùn)輸業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)不同等。5.費(fèi)用結(jié)算。除現(xiàn)金付費(fèi)情況外,大多數(shù)按月度或60天結(jié)算,根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法》規(guī)定,運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算必須提供運(yùn)輸發(fā)票、收貨證明,但部分單位沒有在制度中明確,也沒有在實(shí)際中執(zhí)行。6.信息化建設(shè)。A公司物流中心針對(duì)自身業(yè)務(wù)管理需求開發(fā)了運(yùn)輸信息平臺(tái),該平臺(tái)分為配送(見圖1)、提貨(見圖2)、發(fā)運(yùn)(見圖3)三大業(yè)務(wù)模塊,但是信息平臺(tái)僅由通信信號(hào)事業(yè)部使用參與配送模塊的部分信息流,其他部門未使用,利用率較低。

三、管理提升視角下的審計(jì)建議

1.明確歸口管理部門,規(guī)范統(tǒng)一制度流程。確定歸口管理部門,由歸口管理部門負(fù)責(zé)制定公司層面的運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)制度或指導(dǎo)規(guī)范,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職能職責(zé);整合服務(wù)供應(yīng)商、統(tǒng)一采購(gòu)定價(jià),實(shí)施集中采購(gòu)。2.整合資源,推行“集中采購(gòu)”管理模式。加強(qiáng)供應(yīng)商源頭控制,實(shí)施共享合格供應(yīng)商;統(tǒng)一定價(jià),制定內(nèi)部運(yùn)輸價(jià)格指導(dǎo)目錄;加強(qiáng)運(yùn)輸綜合評(píng)價(jià)職能的實(shí)際應(yīng)用。3.分解落實(shí)運(yùn)輸預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算控制職能。根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同,分解落實(shí)業(yè)務(wù)單元的預(yù)算指標(biāo)及降本目標(biāo)。如物流中心國(guó)內(nèi)運(yùn)輸采購(gòu)將采用運(yùn)輸成本占比指標(biāo)2.1‰作為控制目標(biāo),通過強(qiáng)化日常預(yù)算控制,有效控制高價(jià)運(yùn)輸方式的采購(gòu)。4.建立運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)信息化管理平臺(tái)。以物流中心運(yùn)輸信息平臺(tái)為基礎(chǔ),在本地范圍內(nèi)逐步實(shí)行推廣,通過供應(yīng)商資源共享,統(tǒng)一定價(jià)管理模式,合理統(tǒng)籌運(yùn)輸配送需求、規(guī)范運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理,提升管理效率和效果。

四、問題導(dǎo)向型績(jī)效審計(jì)成果及管理提升成效

通過審計(jì),公司了4項(xiàng)管理制度、3類運(yùn)輸基準(zhǔn)指導(dǎo)價(jià)目錄、建立合格供應(yīng)商資源池。通過審計(jì)跟蹤,發(fā)現(xiàn)集中采購(gòu)、資源共享、規(guī)模采購(gòu)效益已初見成效。管理提升成效具體表現(xiàn)如下:一是組織職能方面。改變以往組織無序狀態(tài),不但在公司層面設(shè)立了歸口管理部門(物流中心),而且各單元也確定了自身的歸口管理部門并與公司對(duì)接,統(tǒng)一了公司運(yùn)輸采購(gòu)管理組織體系。二是管理制度方面。公司了《國(guó)內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理辦法》《國(guó)內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)定價(jià)實(shí)施細(xì)則》等制度,統(tǒng)一、明確了管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步規(guī)范了運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理。三是集中采購(gòu)方面。針對(duì)服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量眾多,采購(gòu)分散等問題,經(jīng)過篩選,形成由19家合格供應(yīng)商組成的資源池。利用集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì),提高公司及所屬各單位運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)的優(yōu)惠幅度,獲得規(guī)模采購(gòu)效益。四是定價(jià)管理方面。通過調(diào)研了解不同類型運(yùn)輸方式的定價(jià)模型,航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、快遞運(yùn)輸采購(gòu)方式的基準(zhǔn)價(jià)目錄。五是供應(yīng)商管理方面。針對(duì)供應(yīng)商承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制較弱等問題,在公司《運(yùn)輸供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》中明確12條新供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定按季度對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),強(qiáng)化供應(yīng)商管理。六是信息化建設(shè)方面。針對(duì)公司內(nèi)部物流配送頻繁、信息未共享、資源耗費(fèi)大等問題,明確由專門部門牽頭,搭建運(yùn)輸信息管理共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)配送需求統(tǒng)籌、進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤、付款結(jié)算全流程控制,提高整體工作效率。

五、績(jī)效審計(jì)相關(guān)啟示

第3篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

1.1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源自兩個(gè)方面:一方面是因?yàn)槭袌?chǎng)需求發(fā)生變化影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和操作力度;另一方是采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)的不科學(xué)設(shè)計(jì)和不恰當(dāng)選擇,使實(shí)際情況與采購(gòu)目的發(fā)生偏差,導(dǎo)致采購(gòu)中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

1.2決策風(fēng)險(xiǎn)

決策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)、市場(chǎng)環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯(cuò)誤的決策,從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)。

1.3合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)可以歸為三個(gè)方面:一是,合同條例不明確,盲目簽約,弱化違約責(zé)任,只是口頭協(xié)議。二是,合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用,改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位,而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄危缧匈V、牟取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底等,導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是,合同的日常管理混亂,導(dǎo)致無據(jù)可查。

1.4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、設(shè)備品種多樣、采購(gòu)范圍廣、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)等特點(diǎn),除此之外,運(yùn)輸方式多樣,包括公路、鐵路、水路、空運(yùn)等多種方式,因而受外界影響較大,導(dǎo)致運(yùn)輸中存在多種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對(duì)路、價(jià)格上的名不副實(shí)。

1.6存量風(fēng)險(xiǎn)

存量風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)有三點(diǎn),首先,是采購(gòu)量無法及時(shí)滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求,導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,是物資采購(gòu)量過大,引起物資的積壓,大量的物資沉淀于庫(kù)存中,無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,導(dǎo)致了存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。最后,是由于物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情把握不準(zhǔn),錯(cuò)誤判斷,盲目進(jìn)貨,形成了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2.1完善物資采購(gòu)管理制度

一般來說,電力生產(chǎn)過程中,電力物資采購(gòu)資金占到了總投資的40%左右,所以說物資采購(gòu)管理的規(guī)劃與完善是降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。完善物資采購(gòu)管理制度,我們可以從三方面著手。第一,建立和健全物資管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)在進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)上,同時(shí)做好物資定額、計(jì)劃以及物資采購(gòu)與分類的相關(guān)工作,實(shí)行物資采購(gòu)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的制度化。第二,實(shí)施物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化,電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù),建立起完善的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),讓物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效全面的管理,從而進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平。

2.2建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制

建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員特別是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn),提高他們的法律意識(shí),做到秉公處理,依法辦事,加強(qiáng)企業(yè)工作人員間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。接著就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力,隨著采購(gòu)模式的不斷變化,物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識(shí),同時(shí)又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識(shí)的復(fù)合型人才,所以企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3選擇合理的采購(gòu)方式

因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)所需要的物資種類很多,所以相應(yīng)的采購(gòu)方式也有很多種。針對(duì)不同的物資我們往往需要采取不同的采購(gòu)方式,只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時(shí),合適的供貨方式,能夠有效減少物資采購(gòu)中的直接成本,可以說這也在一定程度上減少了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理

第4篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

1.管理思想落后。中國(guó)煙草行業(yè)實(shí)行的是煙草專賣制度,煙草公司長(zhǎng)期依賴專賣制度形成的壟斷市場(chǎng)獲取高額利潤(rùn)。由于利潤(rùn)高、公司資金富足,一般不關(guān)注煙用物資的管理問題,在煙用物資的管理上一直沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理思想。在物資的采購(gòu)、配送和倉(cāng)儲(chǔ)管理上都沒有進(jìn)行改進(jìn),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的融合,特別是中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,國(guó)家承諾要逐步對(duì)國(guó)外資本開放中國(guó)的煙草市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理思想已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,亟需改進(jìn)。2.煙用物資調(diào)撥、配送流程不合理。煙用物資一般由市公司負(fù)責(zé)采購(gòu),然后由市公司負(fù)責(zé)建立物資分配方案,并組織從市公司倉(cāng)庫(kù)向縣公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥;之后再由縣公司向各煙草站進(jìn)行調(diào)撥和配送,最終發(fā)到煙農(nóng)手里,整個(gè)過程經(jīng)歷四、五次中轉(zhuǎn),產(chǎn)生了不必要的物資裝卸、運(yùn)輸成本。同時(shí),裝卸過程多,產(chǎn)生的物資損耗也就多,這些損耗不僅產(chǎn)生直接成本,還增加了新的采購(gòu)和物流成本。因而,物流配送流程的優(yōu)化對(duì)于煙草企業(yè)的成本管理具有積極意義。3.倉(cāng)儲(chǔ)管理方法落后、管理水平低。倉(cāng)庫(kù)面積不足、倉(cāng)儲(chǔ)管理方法落后是目前煙草行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的普遍問題,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,很多縣公司和煙草站倉(cāng)庫(kù)面積不足,在部分煙草站存在存儲(chǔ)煙用物資時(shí)由于倉(cāng)庫(kù)面積不足而直接將煙用物資存放到煙葉倉(cāng)庫(kù)的情況,這造成煙葉倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境惡化,影響到煙葉的標(biāo)準(zhǔn)存放條件,并有可能最終影響到煙葉的質(zhì)量。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理的方法落后,沒有合理的登記備案制度,管理數(shù)據(jù)獲取效率低,倉(cāng)庫(kù)管理人員因?yàn)槲茨軠?zhǔn)確把握煙用物資的進(jìn)庫(kù)日期而先發(fā)放新入庫(kù)物資的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,造成了不必要的煙用物資過期損耗??傮w而言,煙草公司目前的煙用物資管理方法落后,管理水平較低。4.信息傳遞不通暢。由于目前的煙草公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置大部分沿用國(guó)有企業(yè)的模式,屬“金字塔”式結(jié)構(gòu),這一方式使得信息的傳遞速度慢、效率不高。信息傳遞不通暢給物流配送和倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來負(fù)面作用,增加了可能的管理失誤,造成管理成本升高。更為嚴(yán)重的是,信息傳遞不通常,延長(zhǎng)了企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間,影響到企業(yè)的形象。5.管理制度不完善。煙用物資管理制度存在缺陷,由于人員的不足,在部分煙草站,存在煙用物資的發(fā)放、收款和做賬都由物資管理人員一人完成的現(xiàn)象。員工的工作任務(wù)設(shè)置不合理,煙草站基層員工工作任務(wù)繁重,常一人兼幾人工作,員工的工作積極性受到影響。管理考核制度的制定沒有根據(jù)煙用物資管理運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐進(jìn)行制定,考核的方式缺乏可操作性,導(dǎo)致考核流于形式,或者考核結(jié)論不科學(xué),影響到員工的積極性。這些問題的存在凸顯了當(dāng)前煙用物資管理制度建設(shè)不完善,在管理模式的構(gòu)建中需要進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

二、煙用物資管理模式優(yōu)化對(duì)策分析

1.解放思想、引入科學(xué)的管理理念。煙草行業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)的變化、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于煙草行業(yè)發(fā)展的政策和方針。只有管理者認(rèn)識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,才可能在思想上對(duì)煙用物資的管理引起重視,同時(shí),只有重視了,才可能關(guān)注管理思想的變革。所有的企業(yè)變革都是一次思想的革命,煙草行業(yè)要拋卻壟斷者的姿態(tài),張開雙臂迎接市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。要在煙用物資的管理上引進(jìn)先進(jìn)的管理思想,要樹立系統(tǒng)的理念、整體思考的方法,科學(xué)的分析、實(shí)事求是的檢驗(yàn),要有進(jìn)行徹底變革的勇氣,只有在思想上引起重視、在方法上學(xué)習(xí)先進(jìn)、在行動(dòng)上腳踏實(shí)地才能做好煙用物資管理模式的創(chuàng)新工作。2.優(yōu)化煙用物資“物流管理”模式。對(duì)現(xiàn)有煙用物資調(diào)撥和配送模式不能拘泥于局部的改良,要利用現(xiàn)代“物流管理”的先進(jìn)理論和方法對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行徹底的分析和根本性的重新設(shè)計(jì)。對(duì)煙草公司煙用物資采購(gòu)及調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)研,掌握并繪制煙用物資采購(gòu)及調(diào)撥管理的流程圖,從宏觀的層面掌握煙用物資管理的總體內(nèi)容和框架。針對(duì)煙用物資的配送環(huán)節(jié)過多、設(shè)計(jì)不合理、運(yùn)輸成本過高的情況,重點(diǎn)研究物資調(diào)撥過程中不必要的中轉(zhuǎn)流程,降低裝卸成本和物資損耗。根據(jù)煙草公司的現(xiàn)有的流程和調(diào)撥節(jié)點(diǎn)分布,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和具有時(shí)間序列關(guān)系的環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)注,通過數(shù)學(xué)的方法,利用運(yùn)籌學(xué)理論,對(duì)煙用物資采購(gòu)和調(diào)撥流程及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)計(jì)、優(yōu)化提出煙用物資“物流管理”模式。3.建立科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。倉(cāng)儲(chǔ)管理是煙用物資管理的重要內(nèi)容,針對(duì)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理存在庫(kù)房面積不足、人員不足、物資過期、保管不善等現(xiàn)象,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析,在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理理論的指導(dǎo)下,借鑒成功的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理倉(cāng)庫(kù)。研究科學(xué)的管理模式,建立可以操作的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程,減少冗余的操作環(huán)節(jié),減少不必要的物資搬運(yùn)和轉(zhuǎn)移,降低物資損耗。建立科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系,建立信息化的管制模式,減少數(shù)據(jù)錄入以減輕工作人員的工作量。通過信息化提高數(shù)據(jù)查詢的效率,有效管理煙用物資的保質(zhì)期,存儲(chǔ)位置獲取等問題。在此基礎(chǔ)上,全面總結(jié)研究的成果,設(shè)計(jì)并建立標(biāo)準(zhǔn)化的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,最大限度地利用倉(cāng)庫(kù)面積,提高物資管理水平,減少物資的搬動(dòng)和損耗,提高管理效率和效果。4.優(yōu)化煙用物資“信息流”管理。目前,煙草公司煙用物資的信息管理主要通過傳統(tǒng)的渠道,分級(jí)向先進(jìn)行傳遞,中轉(zhuǎn)過程較長(zhǎng),流轉(zhuǎn)速度較慢,效率不高。優(yōu)化煙用物資“信息流”管理需要重點(diǎn)研究煙用物資管理過程中產(chǎn)生的采購(gòu)、物流、管理、資金傳遞等信息的輸入、存儲(chǔ)、傳遞和保存等。研究最適合的信息輸入和傳遞方式,要充分利用信息系統(tǒng)和新媒體,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和效率。“信息流”的優(yōu)化將直接提高“物流”“、資金流”的管理效率。5.進(jìn)一步健全和完善管理制度。要進(jìn)一步健全管理制度,對(duì)于模式創(chuàng)新研究的成果要通過制度的方式保存下來,科學(xué)的管理制度不僅能夠減少溝通成本,也能夠提高管理的效率。對(duì)煙用物資管理的工作任務(wù),管理制度等進(jìn)行分析,通過訪談和專家咨詢,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,首先要優(yōu)化各級(jí)單位的崗位設(shè)置和職責(zé)劃分,建立合理的管理體系。其次,要建立有針對(duì)性的考核和激勵(lì)制度,通過激發(fā)員工的積極性來提高管理效率。此外,要尋求與供應(yīng)商建立科學(xué)的采購(gòu)模式和物流配送模式,最大限度地降低采購(gòu)成本和庫(kù)存。建立以安全、便捷為導(dǎo)向的資金流管理模式,并通過制度的形式固定下來。

三、結(jié)語

第5篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資管理;成本控制;具體應(yīng)用

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02

煤炭是我國(guó)重要的能源之一,為國(guó)家提供電、氣等多種能源,是人們生活中不可缺少的資源。因此,煤礦企業(yè)的發(fā)展壯大是必然的。然而,受經(jīng)濟(jì)、經(jīng)驗(yàn)、管理制度等的影響,煤礦企業(yè)物資管理水平一直不高,成本控制力度不夠,企業(yè)普遍存在虧空、盈利較少等情況。根據(jù)煤礦企業(yè)目前存在的各種現(xiàn)實(shí)問題,不斷對(duì)企業(yè)成本投入進(jìn)行控制,加強(qiáng)企業(yè)成本管理制度改革,能夠彌補(bǔ)現(xiàn)階段各大煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的缺陷。

一、煤礦企業(yè)物資管理中存在的問題

就目前我國(guó)煤礦企業(yè)整體物資管理狀況而言,存在很多問題。大部分企業(yè)成本控制水平、物資管理水平等無法達(dá)到企業(yè)的控制標(biāo)準(zhǔn),成本超標(biāo)的情況頻繁發(fā)生。通常情況下,煤礦企業(yè)物資管理中最為重要且易于控制的就是成本控制。大多數(shù)煤礦企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí),往往在以下方面出現(xiàn)問題:

第一,物資儲(chǔ)備、市場(chǎng)采購(gòu)、資源管理方面。多數(shù)企業(yè)對(duì)這些方面相對(duì)忽視,工作人員工作散漫、敷衍對(duì)待,物資管理水平和效率十分低下,致使物資在供應(yīng)和傳遞過程中事故頻發(fā),無故增加企業(yè)成產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。一般而言,成本控制難度的增加意味著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低,成本越低,收益才會(huì)越高,因此,企業(yè)必須提高基本物資的管理水平,降低企業(yè)資源無端浪費(fèi)事件的發(fā)生率。

第二,物資資金的管理、運(yùn)用、分配方面。針對(duì)這一方面,大多數(shù)企業(yè)都沒有完善的物資資金管理制度,資金分配不合理,常常導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不周的情況發(fā)生。在很大程度上,企業(yè)信用和效益都受資金周轉(zhuǎn)影響。

第三,企業(yè)信息化水平方面。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,能夠降低企業(yè)人員管理成本,提高管理效率和水平。目前,煤礦企業(yè)信息化管理平臺(tái)尚未建立完善,且管理水平有待提高。

第四,監(jiān)督控制方面。沒有完善的監(jiān)督控制體系,企業(yè)內(nèi)部存在大量管理漏洞,常常出現(xiàn)資金使用方向不明、物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。

二、成本控制在煤礦企業(yè)物資管理中的重要作用

基于煤礦企業(yè)的特殊性,其對(duì)成本控制的需求也較為特殊。煤礦企業(yè)多處于煤礦資源豐富且遠(yuǎn)離城市的偏遠(yuǎn)地區(qū),交通運(yùn)輸問題較難解決。因此,煤礦企業(yè)需要額外增加運(yùn)輸成本。另外,煤礦開采需要很多大型設(shè)備、煤礦勘察需要專業(yè)儀器和人才,這些工作的進(jìn)行都需要煤礦企業(yè)自行負(fù)擔(dān),屬于產(chǎn)業(yè)內(nèi)部成本投入。與此同時(shí),煤礦資源開采后需要空間進(jìn)行儲(chǔ)存,儲(chǔ)存庫(kù)的選址和占用也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。開采設(shè)備、探測(cè)儀器等的檢修、管理、增設(shè)也需要人員負(fù)責(zé)。諸如這些,每一項(xiàng)都屬于成本疊加。由此可見,對(duì)煤礦企業(yè)這種自帶高成本的特殊企業(yè)而言,成本控制有著非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。理論上,成本控制能夠有效減少企業(yè)成本投入,提高物資管理水平,從而加快煤礦企業(yè)發(fā)展?,F(xiàn)實(shí)中,成本控制能夠有效阻止煤礦企業(yè)內(nèi)部資金亂用,物資浪費(fèi)、錯(cuò)用等情況的發(fā)生,能夠控制資金走向、明確資金用途,同時(shí)實(shí)現(xiàn)所有物資充分使用的目的。

三、成本控制法在煤礦企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

(一)制度方面

煤礦企業(yè)成本控制的首要任務(wù)就是完善成本管理制度,只有在完善的制度下,管理人嚴(yán)格執(zhí)行管理制度和懲罰制度,工作人員才會(huì)積極工作,切實(shí)實(shí)行成本控制制度。首先,煤礦企業(yè)必須讓員工認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。其次,管理制度必須包括成本預(yù)算制度、成本控制人員管理制度等方面。最后,企業(yè)切實(shí)實(shí)行各項(xiàng)制度。制度的制定就是為了實(shí)現(xiàn)其約束力,只有強(qiáng)力執(zhí)行才能達(dá)到其目的。因此,煤礦企業(yè)必須全面推行預(yù)算管理、資金支出管理以及建設(shè)管理。在具體項(xiàng)目實(shí)行之前,成本控制人員必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本預(yù)算,禁止謊報(bào)成本預(yù)算的情況。資金支出后,應(yīng)該對(duì)資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行追蹤,防止資金無故失蹤或用途不正常。

(二)庫(kù)存方面

為了控制企業(yè)成本,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行物資集中采購(gòu)的方式,建立動(dòng)態(tài)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存體系。動(dòng)態(tài)的庫(kù)存體系不僅能夠減少資金流失,還能加速物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率,對(duì)企業(yè)運(yùn)輸方面也有很大的影響。一般情況下,動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系包括線上和線下兩部分。線上部分,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)手段監(jiān)控物資價(jià)格、內(nèi)部采購(gòu)記錄等,從而體現(xiàn)物資采購(gòu)的透明性,杜絕資金失竊或物資縮水等問題。線下部分,企業(yè)可以建立企業(yè)倉(cāng)庫(kù),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和清除整理,防止廢舊物資未除,新到物資無法進(jìn)庫(kù)的情況發(fā)生??偠灾?,動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系的建立從線上線下兩個(gè)部分對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行調(diào)控,能夠簡(jiǎn)單有效地控制企業(yè)成本。

(三)運(yùn)輸方面

煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,資源運(yùn)輸是非常重要的環(huán)節(jié),其標(biāo)準(zhǔn)也設(shè)定較高。一定程度上,資源運(yùn)輸是煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)的保障,如果煤礦資源無法按時(shí)運(yùn)送,那么企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與消費(fèi)者之間就沒有信用而言,整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也將無法維持。因此,可以建立完整且合適的煤礦物資運(yùn)輸供應(yīng)鏈。旨在解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中諸如物資不到位、儲(chǔ)存難、管理壓力大、物資浪費(fèi)、物資無法運(yùn)輸?shù)葐栴},從而節(jié)約物資延誤賠償金、物資滯留管理費(fèi)等多項(xiàng)資金,切實(shí)降低物資運(yùn)輸成本。針對(duì)長(zhǎng)期的大規(guī)模物資運(yùn)輸,企業(yè)可以建立自己的運(yùn)輸航線。雖然前期航線建設(shè)成本投入較大,但這屬于有效投資,這部分成本能夠在后期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中迅速得到回報(bào)。另外,針對(duì)生產(chǎn)交易過程中物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配貨、送貨方面,企業(yè)應(yīng)該合理安排配送人員且明確送貨區(qū)域,實(shí)現(xiàn)人員和區(qū)域的合理分配。這些都是實(shí)現(xiàn)成本控制的細(xì)節(jié),是為企業(yè)物資管理中成本控制進(jìn)行服務(wù)的。

(四)平臺(tái)方面

煤礦企業(yè)中,生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)信息都及其復(fù)雜,內(nèi)容繁多。企業(yè)應(yīng)該建立健全的信息化平臺(tái),用于交流和管理企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的同時(shí),利用信息數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行分析處理,提升企業(yè)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。信息化平臺(tái)的建立不僅有利于企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部生產(chǎn),還有利于企業(yè)與其他企業(yè)甚至社會(huì)的交流。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理,信息化平臺(tái)的建立能夠?qū)⑺衅髽I(yè)人員信息進(jìn)行整合,按照特定的程序指定,對(duì)不同的工作人員進(jìn)行工作安排和劃分,同時(shí)監(jiān)督其完成工作任務(wù),并檢查其完成效率和質(zhì)量。針對(duì)企業(yè)外部管理,信息化平臺(tái)的建立使得企業(yè)與外界有了對(duì)接,企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠接收外界的反饋信息,進(jìn)而進(jìn)行服務(wù)、管理等方面的改進(jìn)。

(五)監(jiān)控方面

無論是成本控制制度的完善,還是動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系的建立,都需要企業(yè)內(nèi)部建立健全的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該實(shí)行一對(duì)一的監(jiān)控制度,上級(jí)部門有權(quán)監(jiān)督下屬單位的財(cái)務(wù)運(yùn)用和工作情況。財(cái)務(wù)運(yùn)用方面,首先應(yīng)該核實(shí)資金信息,其次進(jìn)行資金使用監(jiān)督,最后進(jìn)行資金和項(xiàng)目的比對(duì)審查。在資金監(jiān)控過程中,財(cái)務(wù)工作人員必須本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行監(jiān)控執(zhí)行。而工作管理方面,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部積極開展審計(jì)和監(jiān)督工作,對(duì)企業(yè)各部門實(shí)行任務(wù)評(píng)級(jí)和任務(wù)考核。

四、結(jié)束語

綜上所述,煤礦企業(yè)可以從制度、庫(kù)存、運(yùn)輸、平臺(tái)、監(jiān)控五方面進(jìn)行成本控制,最大程度地節(jié)約生產(chǎn)投入資金,從而提高企業(yè)物資管理水平和效率,使得企業(yè)獲得更大的利益。

參考文獻(xiàn):

[1]巴新明.論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制[J].科技風(fēng),2013, 19:247.

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[3]孫曉明.煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制方法分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,13:65.

第6篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速,建筑行業(yè)也是日漸興旺,一棟棟高樓拔地而起。要想安全且有效率的建造好一棟大樓,一個(gè)好的施工團(tuán)隊(duì)是不可或缺的,而衡量一個(gè)好的施工團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)就要看其管理水平及施工質(zhì)量,所以施工方必須加大質(zhì)量監(jiān)管力度,提高工作效率。在實(shí)際施工過程中,這兩點(diǎn)是很難做到的,人員較多難以監(jiān)管,工序復(fù)雜難以保質(zhì)保量,一個(gè)環(huán)節(jié)出問題就會(huì)拖延整個(gè)工期的進(jìn)度,甚至有些施工方為了獲取一些不正當(dāng)?shù)睦?,?duì)施工質(zhì)量不加以監(jiān)管,所以究竟如何提高房建工程管理水平及施工質(zhì)量,是本文討論的重點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】房建工程;管理水平;施工質(zhì)量

0引言

房建工程的管理是十分重要的,施工人員有秩序的進(jìn)行施工,才能保證高效率的完成施工任務(wù)。管理者應(yīng)該制定一些有效可行的管理措施,提高施工的質(zhì)量,同時(shí)施工人員的安全也可以得以保障。一個(gè)管理制度完善,施工質(zhì)量高的團(tuán)隊(duì),在整個(gè)房建工程市場(chǎng)上是很有競(jìng)爭(zhēng)力的。房建工程管理水平和施工質(zhì)量也是掛鉤的,好的管理才能帶來好的施工質(zhì)量。一盤散沙的施工團(tuán)隊(duì)是無法按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)的,所以加大房建工程的管理水平是至關(guān)重要的。本文就如何提高房建工程的管理水平及施工質(zhì)量進(jìn)行了探討和分析。

1房建工程管理中存在的問題

1.1房建工程管理制度不夠完善

在房建工程中有一個(gè)完善的管理制度是很有必要的,但是目前多數(shù)房建工程的管理制度不夠完善,存在著各種各樣的問題。由于房建工程管理制度的不夠完善,施工質(zhì)量也得不到保障,所以有一個(gè)完善的房建工程管理制度是做好一個(gè)工程的第一步。有了完善的房建工程管理制度,就可以保證施工現(xiàn)場(chǎng)有秩序的進(jìn)行施工,施工人員的操作也能得到規(guī)范,這樣就能夠防止各種施工問題的出現(xiàn),施工質(zhì)量和效率都會(huì)有很大程度的提高。

1.2房建工程人員的綜合素質(zhì)較低

受一些客觀因素的影響,房建工程人員的綜合素質(zhì)普遍偏低。這一行門檻低,工作人員的水平也參差不齊,管理人員在聘請(qǐng)人員的時(shí)候,有時(shí)為了節(jié)省工錢,會(huì)聘用一些無多少工作經(jīng)驗(yàn)的人員,從而獲得更大的利益,但是這樣往往是得不償失的,施工的質(zhì)量和進(jìn)展速度都會(huì)受到了一定程度的影響,甚至有一些施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員自身的素質(zhì)都欠缺,完全沒有一套管理的方法,可想而知,這樣的團(tuán)隊(duì)是無法完成高質(zhì)量的房建工程的。由此可見,在房建工程員工的聘請(qǐng)方面需遵循相關(guān)聘請(qǐng)制度,并對(duì)聘請(qǐng)人員進(jìn)行專業(yè)和綜合素質(zhì)方面的考察,務(wù)必挑選合格的人員參與房建工程建設(shè)。

1.3房建工程質(zhì)量缺乏監(jiān)管

房建工程除了要有完善的管理制度和高素質(zhì)的管理及工作人員外,還必須設(shè)置監(jiān)管部門。這些行政監(jiān)管部門要定期對(duì)房建工程的質(zhì)量及其他方面進(jìn)行監(jiān)管,并提出合理的意見,及時(shí)給出解決方案,保證工程進(jìn)展無誤,避免由于一些錯(cuò)誤,監(jiān)管不力,后期才發(fā)現(xiàn)造成無法挽回的錯(cuò)誤。除了日常的監(jiān)管以外,監(jiān)管部門還必須樹立部門的紀(jì)律和震懾力,對(duì)于存在的問題要有一定的獎(jiǎng)懲措施,這樣才能樹立規(guī)章制度,提高房建工程質(zhì)量,讓所有的房建工程人員按部就班、準(zhǔn)確無誤的完成好自己的工作內(nèi)容。

2施工質(zhì)量中存在的問題

2.1缺乏施工質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)

很多施工方在施工過程中沒有施工質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致施工過程中無標(biāo)準(zhǔn)可言,施工過于隨意化。沒有施工質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),在施工過程中,無法規(guī)范的完成交接、工序之間的配合,導(dǎo)致很多問題都無法很好的得到解決。

2.2缺乏施工質(zhì)量用料規(guī)則

在施工的過程中,材料的選用往往不太被重視,也無人監(jiān)管。施工用料無規(guī)范和參考標(biāo)準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)過于隨意,甚至為了從中獲利而選用質(zhì)量很差的材料。這樣的材料無疑對(duì)施工質(zhì)量有很大的影響,造成質(zhì)量低下的工程,施工用料的監(jiān)管不力,是很多施工方存在的問題。

2.3缺乏施工質(zhì)量檢測(cè)人員

施工過程中,對(duì)于施工質(zhì)量,沒有專門的檢測(cè)人員,而更多的是關(guān)注工程的進(jìn)度。所謂欲速則不達(dá),只有分階段及時(shí)的對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)的驗(yàn)收,才能保證施工質(zhì)量,房建工程才能順利的完成。

3提高房建工程管理水平及施工質(zhì)量的可行性措施

3.1制定完善的房建工程管理制度

提高房建工程管理水平及施工質(zhì)量的重中之重就是制定完善的房建工程管理制度。只有先制定好制度,接下來的工作才得以開展。系統(tǒng)化的管理制度能讓復(fù)雜的工序變得井井有條,大大提高效率。傳統(tǒng)的管理模式必須要進(jìn)行創(chuàng)新,要根據(jù)具體工程的情況制度管理制度,努力嘗試不一樣的管理辦法,力求找到最完善的管理制度。

3.2提高房建工程人員的綜合素質(zhì)

房建工程所需人員數(shù)量龐大,要想提高房建工程人員的整體素質(zhì),必須在面試時(shí)就對(duì)其進(jìn)行篩選,設(shè)定挑選規(guī)則,選擇其中技術(shù)和綜合能力及素質(zhì)較優(yōu)秀的人員,這樣在后期的管理上才能夠更加順利。不僅對(duì)員工要進(jìn)行挑選,管理層也必須是高素質(zhì)高水平人員,房建工程技術(shù)日新月異,要想房建工程質(zhì)量能跟上最新的技術(shù),首先管理層人員必須具備高的水準(zhǔn),高的專業(yè)技能。

3.3設(shè)立房建工程的監(jiān)管部門

有了完善的規(guī)章制度和高素質(zhì)的員工之后,還需要專門設(shè)立監(jiān)管部門。監(jiān)管部門需聘用一些有管理經(jīng)驗(yàn)并且技術(shù)過硬的人才,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),監(jiān)督房建工程管理制度的實(shí)施。只有施工方對(duì)管理制度以及施工質(zhì)量加以重視,施工人員才會(huì)嚴(yán)格要求自己,制定的規(guī)章制度和下達(dá)的任務(wù)才能被很好的遵守和執(zhí)行。監(jiān)管部門還應(yīng)制定明確的賞罰制度,一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,必須找到責(zé)任人對(duì)其進(jìn)行處罰,只有賞罰分明,才能維持良好的秩序,確保工程能夠保質(zhì)保量的完成。

3.4建立完善的房建工程質(zhì)量控制體系

對(duì)房建工程的質(zhì)量把控,首先應(yīng)該建立完善的質(zhì)量控制體系,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)。質(zhì)量檢測(cè)應(yīng)該嚴(yán)格按照建筑的指標(biāo),根據(jù)房建工程的情況,制定房建工程質(zhì)量檢測(cè)規(guī)定,確保房建工程能滿足人們居住的標(biāo)準(zhǔn)。

3.5對(duì)房建工程材料嚴(yán)格把關(guān)

建筑材料的檢測(cè)過程是非常復(fù)雜的,在采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)冗^程中都應(yīng)當(dāng)有負(fù)責(zé)人員做好跟蹤和檢查,做好市場(chǎng)調(diào)研工作。采購(gòu)回的材料必須符合標(biāo)準(zhǔn),在運(yùn)輸過程中應(yīng)該選擇合理的運(yùn)輸工具,運(yùn)輸過程中應(yīng)避免不必要的損壞。采購(gòu)的材料必須符合施工需求,確保施工質(zhì)量。

4結(jié)束語

總而言之,提高房建工程管理水平和施工質(zhì)量的過程是需要多方努力的。管理水平和施工質(zhì)量決定了完工后的質(zhì)量,還對(duì)工期及造價(jià)有很大的影響。在如今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力激烈的房建行業(yè),施工方需要有完善的管理水平和較高的施工質(zhì)量,才能從眾多的施工團(tuán)隊(duì)中脫穎而出。提高房建工程管理水平和施工質(zhì)量的途徑多種多樣,施工方需根據(jù)自身的情況,努力的尋求突破,才能建造出高質(zhì)量的房建工程,讓人們?cè)谑褂眉熬幼〉倪^程中,能有更多的質(zhì)量和安全保障以及更長(zhǎng)的使用年限。

【參考文獻(xiàn)】

[1]宋偉.工程管理案例,機(jī)械工業(yè)出版社,2012,1.

[2]王新哲.零缺陷工程管理,電子工業(yè)出版社,201(105).

[3]余源鵬.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程管理務(wù)實(shí).機(jī)械工業(yè)出版社,2011,5(1).

第7篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

【關(guān)鍵詞】交通事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;措施

一、加強(qiáng)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義

交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與單位的財(cái)產(chǎn)資源效率情況息息相關(guān),交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平,需要有完善的財(cái)務(wù)管理制度,其各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,應(yīng)建立在科學(xué)預(yù)算的基礎(chǔ)上。即交通事業(yè)單位在保證交通運(yùn)輸有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步提高其工作和資源利用的效率,通過完善單位的財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)單位的工作效益的提高。

二、交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

1.交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

財(cái)務(wù)管理制度的不夠完善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理主要由財(cái)務(wù)部門開展工作,由于缺乏足夠的制度安排,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的影響力難以發(fā)揮到其他部門,因此財(cái)務(wù)部門對(duì)單位的內(nèi)部控制的力度有限,不能發(fā)揮其最佳的效果。二是財(cái)務(wù)管理的資料信息來自單位的各個(gè)部門,而財(cái)務(wù)管理的主要工作由財(cái)務(wù)部門單一負(fù)責(zé),一方面其任務(wù)量巨大;另一方面如果得不到其他部門的協(xié)助配合,財(cái)務(wù)管理難以達(dá)到有效的水平,其制度方案會(huì)缺乏組織力和執(zhí)行力。

2.交通事業(yè)單位的預(yù)算管理存在的不足

交通事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,應(yīng)建立在科學(xué)預(yù)算的基礎(chǔ)上,因此,編制預(yù)算是單位的財(cái)務(wù)管理的基本前提和依據(jù)。同時(shí),能夠有效嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算安排,是防止單位預(yù)算流于形式,發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用的必要條件。但是在部分交通事業(yè)單位,預(yù)算的管理工作在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行方面均存在著不足。首先是預(yù)算編制,由于受傳統(tǒng)的管理模式的影響,單位編制預(yù)算時(shí)趨向于從易從簡(jiǎn),預(yù)算編制簡(jiǎn)答計(jì)算,較為隨意,從而影響了預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次,在實(shí)際工作過程中,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行不夠規(guī)范,即編制的預(yù)算并沒有對(duì)單位的項(xiàng)目選擇和開支情況發(fā)揮其約束作用。

3.交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在缺陷

交通事業(yè)單位擁有較多固定資產(chǎn),但其對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率仍有待提高。相關(guān)于固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),從固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)、到存放、甚至出租和報(bào)廢等管理的規(guī)范性還有待加強(qiáng),因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理不足,嚴(yán)重降低了固定資產(chǎn)的使用效率,這使單位在固定資產(chǎn)上投入的資金并沒有達(dá)到更高的效率,是財(cái)務(wù)管理需要重視的內(nèi)容。如部分單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,有的甚至不對(duì)固定資產(chǎn)入賬管理,使之形成帳外資產(chǎn),由于固定資產(chǎn)涉及大額資金,在這方面的管理混亂使總賬和明細(xì)賬對(duì)不上,而有的單位長(zhǎng)期不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查和清理,更加劇了單位的實(shí)際資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)不相符的現(xiàn)象,進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理的難度。

三、加強(qiáng)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.完善交通事業(yè)單位的賬務(wù)管理制度

基于有些交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理低效的原因,需完善財(cái)務(wù)管理的制度安排,使其能夠促進(jìn)交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平。財(cái)務(wù)管理制度的完善,首先需要提高領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)紀(jì)律意識(shí),并制定嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)經(jīng)規(guī)定,使單位擁有更為完善的財(cái)務(wù)管理制度,一方面規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié);另一方面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力。只有在完善的財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)之下,才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的影響力,提高財(cái)務(wù)部門對(duì)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度,使其他部門協(xié)助配合完成單位的財(cái)務(wù)管理工作。

2.加強(qiáng)交通事業(yè)單位的預(yù)算管理約束力度

交通事業(yè)單位的預(yù)算管理,可從預(yù)算的編制和對(duì)預(yù)算的執(zhí)行兩個(gè)方面去完善。首先,編制預(yù)算應(yīng)是單位的財(cái)務(wù)管理的依據(jù),應(yīng)建立在單位的發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,覆蓋盡可能全面的可能開支,使單位的預(yù)算編制建立在科學(xué)合理的計(jì)算方法和編制手段上,避免預(yù)算編制的隨意減低了預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,單位需在各項(xiàng)實(shí)踐中,重視對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度,使得每一筆開支都有據(jù)可依,通過有效嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算安排,才能防止單位預(yù)算流于形式,并控制單位的各項(xiàng)成本開支。在此基礎(chǔ)上,做好預(yù)算的績(jī)效考評(píng)工作,規(guī)范內(nèi)部管理機(jī)制,從而提高資金的使用效率和安全管理。

3.完善和提高交通事業(yè)單位的資產(chǎn)管理安排

交通事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)在使用、維護(hù)、存放、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的管理的規(guī)范性和管理力度,由此提高對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率。首先,必須將單位的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部進(jìn)行入賬管理,嚴(yán)格避免形成帳外資產(chǎn)。其次,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤查和清理,單位的實(shí)際資產(chǎn)應(yīng)和賬面資產(chǎn)相符。規(guī)范事業(yè)單位的大宗物品采購(gòu),完善政府采購(gòu)預(yù)算編制制度和政府采購(gòu)監(jiān)督體系。還要建立一套規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常監(jiān)督管理。通過完善交通事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,單位在固定資產(chǎn)上投入的資金才能達(dá)到更高的效率,這是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

綜上所述,要加強(qiáng)交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,必須完善交通事業(yè)單位的賬務(wù)管理制度,加強(qiáng)交通事業(yè)單位的預(yù)算管理力度,完善交通事業(yè)單位的資產(chǎn)管理安排。另外,還要注重進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)貨幣資產(chǎn)管理等,這些,都對(duì)于提高交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平具有重要的意義。

參考文獻(xiàn):

第8篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

【關(guān)鍵詞】材料采購(gòu);質(zhì)量管理;成本管理

中圖分類號(hào):TU5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1006-0278(2015)05-040-01

一、建筑材料管理目標(biāo)

據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用往往會(huì)占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關(guān)呼項(xiàng)目工程質(zhì)量,材料的質(zhì)量管理是項(xiàng)目安全管理工作的重要組成部分。合理地組織建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,是項(xiàng)目工程進(jìn)度保證的前題,所以材料的計(jì)劃管理直接關(guān)系到項(xiàng)目工程能否在業(yè)主要求時(shí)間內(nèi)完成。減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對(duì)縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。

簡(jiǎn)單的說,建筑材料管理的目標(biāo),就是使得我們擁有一套管理制度,使得材料在計(jì)劃采購(gòu)管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場(chǎng)及成本控制上按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益??傊愫貌牧瞎芾韺?duì)于加快施工進(jìn)度、保證具有十分重要的意義。

二、材料管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,在工程建設(shè)過程中建筑材料管理應(yīng)當(dāng)包括材料采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、成本管理二大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(一)材料采購(gòu)管理

材料采購(gòu)管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目工程,預(yù)測(cè)材料需求,編制材料計(jì)劃,選擇并完成購(gòu)買工程材料的過程。材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分。控制材料價(jià)格是降低工程造價(jià)的一個(gè)最主要方而。在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)需要注意以下事項(xiàng):1.確定采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。2.市場(chǎng)調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全而的信息;五是組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。所采集的價(jià)格,必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。,對(duì)主要材料價(jià)格,一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀(jì)檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查。3市場(chǎng)招標(biāo)進(jìn)行材料價(jià)格的控制。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)招標(biāo)貨比二家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí),對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。

(二)建筑材料質(zhì)量管理

工程建設(shè)中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天,一方而,材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是;另一方――廠家的實(shí)力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念又嚴(yán)重參差不齊。應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的建筑材料知――獲取、積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),多渠道、多方式走訪市場(chǎng)、了解市場(chǎng),特別要對(duì)工程建設(shè)中必須使用的主要建筑材料進(jìn)行詳細(xì)的多方位的調(diào)研。

另外,建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管等環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過白審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過

對(duì)材料質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)證資料、供方選擇、物資招標(biāo)等進(jìn)行檢查落實(shí)。按材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理的要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購(gòu)質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作,應(yīng)督促施工方對(duì)這些資料進(jìn)行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時(shí)查閱。

(三)建筑材料成本管理

明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn):制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。

1.制度控制。樹立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度、合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,對(duì)商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購(gòu)收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。

3.主材控制。加強(qiáng)項(xiàng)目中主要材料的控制。比如一般情況下,項(xiàng)目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高,如何做好計(jì)劃管理,避免數(shù)量失控,可有效節(jié)約成本。

三、總結(jié)

從實(shí)際工作中看,材料管理一直都是施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)管控項(xiàng)目,當(dāng)然除了做好建材的采購(gòu)管理、質(zhì)量控制和成本按理外,我們還需要注意其他環(huán)節(jié),如建材的現(xiàn)場(chǎng)管理,建材信息系統(tǒng)管理。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)下,如何做好材料管理,節(jié)約材料成本,把控材料質(zhì)量,對(duì)于建筑項(xiàng)目至關(guān)重要。

參考文獻(xiàn):

第9篇:采購(gòu)運(yùn)輸管理制度范文

關(guān)鍵詞:精益管理;采購(gòu)成本;管理方法

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)25-0086-02

一、精益管理及采購(gòu)成本概述

(一)精益管理的概述

精益管理是一種先進(jìn)的管理理念,是一種整合多種管理方法于一體的先進(jìn)管理模式。它的本質(zhì)是用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值,并最大限度地發(fā)揮效益;核心是消除所有消耗了資源卻未創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。在具體工作的實(shí)施中,主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)水平和效率的不斷提高及成本的有效控制、投入產(chǎn)出比的最大化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力的日趨卓越方面。簡(jiǎn)言之,就是“多”“快”“好”“省”地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

(二)采購(gòu)成本的定義

采購(gòu)成本指的是在購(gòu)買原材料的階段產(chǎn)生的與之有關(guān)的物流費(fèi)用,主要包含三個(gè)部分:(1)原材料的成本,主要是原材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等;(2)采購(gòu)過程成本,主要指采購(gòu)部門人工和差旅費(fèi)等;(3)因采購(gòu)不善而造成的管理成本,包含質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等。

(三)運(yùn)用精益思維進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)成本管理的重要性

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)成本管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素,縮減采購(gòu)成本能有效地促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。但必須明確的一點(diǎn),減少采購(gòu)成本并非就是追求最低的采購(gòu)價(jià)格。生產(chǎn)物資是否能以最合適的價(jià)格獲得,會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng):采購(gòu)成本太高,必定導(dǎo)致生產(chǎn)成本升高,進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);而采購(gòu)成本太低,則很有可能又會(huì)伴隨很多的風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)等,這勢(shì)必又會(huì)降低了產(chǎn)品的品質(zhì),削弱產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)追求的是“采購(gòu)最優(yōu)成本”。在這個(gè)過程中,探究如何通過減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的時(shí)間、空間、人力、資金、物資等方面的浪費(fèi)行為,嚴(yán)控成本費(fèi)用,來持續(xù)提升企業(yè)運(yùn)行效率和效益便顯得尤為重要。因此,在采購(gòu)管理中導(dǎo)入精益理念,做好采購(gòu)成本的精益管理,對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升意義重大。

二、采購(gòu)成本管理中存在的問題

(一)采購(gòu)管理方式不科學(xué)

部分企業(yè)的采購(gòu)管理方式過于簡(jiǎn)單和程序化,常常為了簡(jiǎn)化審批程序,而采取分散采購(gòu)的方式來進(jìn)行物資購(gòu)買,甚至刻意將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零來規(guī)避招標(biāo),從而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格和物流費(fèi)用居高不下,售后服務(wù)難以保障。

(二)信息渠道不通暢及供應(yīng)商管理缺失

部分企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)缺乏關(guān)注和研究,未能適時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解供應(yīng)商信息,導(dǎo)致掌握的供應(yīng)商信息較為單一,失去了很多直接的采購(gòu)機(jī)會(huì),加大了采購(gòu)成本。加之未能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,不注重與合格供應(yīng)商“雙贏”合作關(guān)系的搭建,繼而難以獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)。

(三)片面注重采購(gòu)價(jià)格控制

在物資采購(gòu)過程中,部分企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)僅放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上,忽略了售后服務(wù)承諾、與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立和發(fā)展,以及對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化等,而對(duì)所采購(gòu)原材料的質(zhì)量及交貨期限等因素通常也只是事后才來加以控制。這種僅以價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商的做法,顯然無法給企業(yè)帶來最大收益。

(四)采購(gòu)管理制度不健全

采購(gòu)管理是一門囊括了管理、貿(mào)易、法律、材料、工程技術(shù)、計(jì)劃控制、貯運(yùn)、物流管理等多項(xiàng)專業(yè)的復(fù)雜性的綜合管理科學(xué)。采購(gòu)活動(dòng)本應(yīng)由具備專業(yè)知識(shí)技能的人員來承擔(dān),但在一些企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則的約束,采購(gòu)?fù)灰暈橛退钭?、漏洞最大的環(huán)節(jié),采購(gòu)大權(quán)因此也被管理層牢牢把握在手中,憑個(gè)人主觀意識(shí)干預(yù)采購(gòu)工作,抑或?qū)⒉少?gòu)環(huán)節(jié)交給一些從未接受過采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)的親信來進(jìn)行管理,致使原材料質(zhì)量不符合要求、成本居高不下。在一些情況下,還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)腐敗行為的發(fā)生,加大了采購(gòu)成本和廉政風(fēng)險(xiǎn)。

三、運(yùn)用精益思維管理采購(gòu)成本的有效方法

我們要充分認(rèn)識(shí)到精益管理的重要現(xiàn)實(shí)意義,用精益管理的思維和方法來解決采購(gòu)成本管理中存在的問題,做到時(shí)間空間節(jié)約、資源消耗節(jié)約、成本費(fèi)用節(jié)約,實(shí)現(xiàn)由低增值高消耗向高增值低消耗的轉(zhuǎn)變。

(一)集中采購(gòu),體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化

在物價(jià)的一片“漲”聲中,最先容易想到的是利用集中采購(gòu)帶來的規(guī)模效應(yīng),來降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu),在單項(xiàng)物資上數(shù)量巨大,供應(yīng)商一旦中標(biāo),無論是對(duì)其自身知名度的擴(kuò)大,還是對(duì)產(chǎn)品本身品牌價(jià)值的提升,作用都十分明顯,因此,往往能吸引到更多具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,有時(shí)甚至可以得到一線生產(chǎn)商的特價(jià)或特品。以大型家電企業(yè)海爾為例,電纜是其多數(shù)產(chǎn)品都必不可少的一個(gè)組成元件,采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通過對(duì)其家電產(chǎn)品所用的電纜重新進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,盡可能地使其標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。通過這些改進(jìn),使其所需電纜由原來的幾百種減少到十幾種。隨著原材料品類的減少,單類原材料的數(shù)量上升,便自然而然地實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)。據(jù)測(cè)算,光憑這一改進(jìn),就使得海爾集團(tuán)在電纜項(xiàng)目的采購(gòu)上節(jié)省了近20%的成本。

(二)以委托招標(biāo)代替自主招標(biāo),減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生

采購(gòu)活動(dòng)中的腐敗問題,很多時(shí)候是由于過多的人為因素?fù)诫s其中,以及信息的閉塞所導(dǎo)致。采用委托招標(biāo)的方式,可以很大程度上減少人為因素的影響,同時(shí)解決了信息不通暢的問題,減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生。通過公開招標(biāo),選擇具有國(guó)家或有關(guān)部門資質(zhì)認(rèn)定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),委托其對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),不但可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)廣闊的招標(biāo)信息平臺(tái)解決采購(gòu)信息無法廣為人知,讓更多供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)的問題,還可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?yōu)勢(shì)做出更好的選擇。同時(shí),由專家?guī)斓膶I(yè)技術(shù)人員通過評(píng)標(biāo)來確定中標(biāo)人,還有效杜絕了“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”等有失公平的腐敗行為發(fā)生。

(三)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,獲得最優(yōu)采購(gòu)資源

首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),分類管理供應(yīng)商信息檔案,通過對(duì)以往采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的整合分析,可為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考;其次,應(yīng)建立可量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo),通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理,運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作:增大或削減采購(gòu)份額、延長(zhǎng)或縮短合作期限等;再次,對(duì)不同的供貨商采取差異化激勵(lì)和獎(jiǎng)懲,以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為,保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后,在確定合適供應(yīng)商后,企業(yè)應(yīng)注重與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,謀求共同發(fā)展。如此,企業(yè)便能夠?qū)崟r(shí)掌握最新的市場(chǎng)供貨信息,便于企業(yè)適時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)運(yùn)用電子采購(gòu),提高采購(gòu)效率

物資采購(gòu)的電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化必不可少的重要組成部分。它能使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò),尋求到合適的供貨商和貨品,實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,在線采購(gòu)所需的原材料,并對(duì)采購(gòu)訂單和原材料進(jìn)行實(shí)時(shí)在途管理、臺(tái)賬管理以及庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合分析。采用電子采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu),不但高效便捷、交易成本低,而且信息公開程度高。在完成采購(gòu)活動(dòng)的同時(shí),很好地利用通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了規(guī)范管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)樹立全方位成本管理理念,提高采購(gòu)質(zhì)量

企業(yè)要控減采購(gòu)成本,不可單純地只關(guān)注采購(gòu)價(jià)格的降低,而是要樹立一個(gè)全方位的成本管理理念。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)把所購(gòu)物資的綜合性價(jià)比作為采購(gòu)決策的依據(jù),也就是說,既要考慮貨物的采購(gòu)價(jià)格,又要注重貨物的質(zhì)量、性能和供應(yīng)商的承諾,如售后服務(wù)、保質(zhì)期、交貨期、送貨與安裝等。除此之外,產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新在成本控制上的作用也不可小覷,應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能的前提下,積極探索最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,通過改變材料的使用狀況來減少原材料消耗,或嘗試用新材料替代原材料來降低物資采購(gòu)成本。

(六)建立和完善企業(yè)采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)行為

制定嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和操作規(guī)程,不但能使企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、高效化,而且還可以進(jìn)一步明晰各相關(guān)責(zé)任人的工作權(quán)力范圍,理順采購(gòu)的程序、有關(guān)部門的責(zé)任及關(guān)系。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)的事前、事中、事后實(shí)施有效的全過程監(jiān)管,制定包括采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)/預(yù)算管理制度、招標(biāo)管理制度、物資驗(yàn)收管理制度、供應(yīng)商管理制度、招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理制度、評(píng)委管理制度、財(cái)務(wù)結(jié)算管理制度等在內(nèi)的一整套行之有效的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則,全方位抓好采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保障采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

總而言之,采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著非常重要的角色。我們想要追求采購(gòu)過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要學(xué)會(huì)以最低的投入去獲取最高的收益,而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵是要樹立全方位成本管理理念,將“多、快、好、省”的精益管理方法運(yùn)用到采購(gòu)管理活動(dòng)中,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù),努力推動(dòng)采購(gòu)的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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