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保密制度培訓精選(九篇)

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保密制度培訓

第1篇:保密制度培訓范文

關鍵詞:內部控制;商業(yè)秘密;保護

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2013)32-0286-01

一、內部控制與商業(yè)秘密的概念及聯(lián)系

所謂內部控制,是企業(yè)為了保證實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而建立的組織、制約、考核和調節(jié)的方法、程序和措施,用以明確單位內部各職能部門的職責和權限,形成一個完整、嚴密的相互聯(lián)系、相互協(xié)調、相互制約的控制系統(tǒng)的總稱。按其控制目的的不同,內部控制可以分為會計控制和管理控制。

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

內部控制作為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,企業(yè)內部的方方面面都可能成為其關注的對象。而商業(yè)秘密已經(jīng)成為繼質量和安全之后,關系到企業(yè)成敗的重要因素之一,商業(yè)秘密的泄漏可能讓一個企業(yè)在市場上瞬間失去優(yōu)勢而走向滅亡。因此,商業(yè)秘密的保護自然成為內部控制的關注對象之一。

二、目前企業(yè)商業(yè)秘密保護存在的問題

(一)商業(yè)秘密的保護措施過于機械

當前,許多企業(yè)對商業(yè)秘密的保護更多是通過制定各項保密制度,然后根據(jù)保密制度要求進崗位監(jiān)督、分離,要求員工簽訂保密協(xié)議書等方式,但是,這些保密制度本身完善嗎?是否真正起到保護商業(yè)秘密的作用?在保密制度的制定過程中,有些企業(yè)會參考或者直接復制其他企業(yè)的保密制度;有些則根據(jù)自己的企業(yè)情況制定保密制度。保密制度定下來后,很多企業(yè)把注意力都集中在保密制度的執(zhí)行情況,卻沒有考慮到正在施行的制度是否真正有效。如果保密制度本身存在漏洞,再嚴格的執(zhí)行也失去意義。

(二)商業(yè)秘密保護制度的制定和實施存在局限性

有些商業(yè)秘密本身就非常專業(yè),為了保證制度的可行性,很多企業(yè)會把專業(yè)領域的商業(yè)保密工作下放給專業(yè)部門的負責,雖然,這解決了專業(yè)性問題,但由于商業(yè)保密制度是由某一部門獨立制定或實施的,難以避免會從部門利益出發(fā)。然而,作為企業(yè)整體,各部門并不是孤立的,每個部門的運行情況都很可能影響到其他部門,從而影響到企業(yè)整體,這時候,由單一部門制定和實施保密制度的局限性就顯現(xiàn)出來。

三、內部控制對商業(yè)秘密保護的作用

(一)內部控制可以及時發(fā)現(xiàn)漏洞

企業(yè)運行內部控制保護商業(yè)秘密免受泄漏,但與機械的行政規(guī)定條文不同的是,內部控制本身就是一個自我完善的系統(tǒng),而這個系統(tǒng)運轉的催化劑就是事前審計。例如對工業(yè)配方、化學配方、藥品配方等的保護,企業(yè)內控部門可以明確接觸配方的群體、每個監(jiān)管環(huán)節(jié)(如研發(fā)、原材料管控、生產(chǎn)、檢驗等環(huán)節(jié))的責任人、接觸配方的審批流程等,從而減小配方泄漏的風險。到了這個環(huán)節(jié),內部控制的任務還沒有完成,他會結合事前審計結果,了解此項內控保護措施是否適應于企業(yè)自身特殊性,分析內控程序本身有沒有漏洞,存在哪些不足,這些不足可能帶來的什么風險,該風險是否在可承受范圍之內,企業(yè)員工對內控程序的執(zhí)行情況等等,然后根據(jù)事前審計的結果對內控制度進行及時完善,從而發(fā)揮內控的實際效力,實現(xiàn)保護商業(yè)秘密的目標。

(二)內部控制能站在企業(yè)整體角度保護商業(yè)秘密

雖然企業(yè)是由各個部門緊密結合,但不可否認,各部門做決策時,會更多從部門自身的利益出發(fā)。如生產(chǎn)車間中的工藝流程,優(yōu)化的工藝流程能使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品具有優(yōu)于其他同類產(chǎn)品的特性,這種工藝流程本身就是一項商業(yè)秘密,對于生產(chǎn)車間,更多考慮低耗高產(chǎn),可能會為降低人力成本而忽略了生產(chǎn)環(huán)節(jié)對工藝流程的信息保護,從而給商業(yè)秘密保護帶來風險。內部控制是從企業(yè)的整體出發(fā),組織內部經(jīng)營活動的控制系統(tǒng),他能從整體利益最大化的角度去制定各項流程,避免企業(yè)因局部利益損害整體利益。

四、目前內部控制對商業(yè)秘密保護中遇到的問題

(一)內部控制非直接營利特點可能掩蓋其價值

內部控制的目標是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟信息和財務報告的可靠性,但是,內部控制部門并不直接產(chǎn)生利潤,并且他對企業(yè)產(chǎn)生的價值相對于銷售等部門并不明顯,但產(chǎn)生的費用卻和銷售等其他部門一樣可以清楚計量,這樣,內部控制系統(tǒng)可能因受到忽視而投入不足,從而無法真正的產(chǎn)生作用。

(二)內部控制的投入給企業(yè)帶來負擔

內部控制的投入中,除了硬件設施等的一次性投入以外,還需要一個長期、持續(xù)的無形投入,因為只有讓全體員工培養(yǎng)保密的意識,并將其滲透到工作的方方面面,商業(yè)秘密的保護工作才能真正到位。這些投入包括商業(yè)秘密保護培訓課程、常規(guī)保密檢查、保密技術維護等,這對企業(yè)來說是成本的增加,特別是那些成立之初或者營利能力有限的企業(yè),將成為較大的負擔。

第2篇:保密制度培訓范文

關鍵詞: 高校 保密 科研項目 管理

隨著改革開放的不斷深入,各高校之間、高校與國際國內其他單位之間的學術交流與合作日益頻繁,科研實力不斷提升。因此,很多高校結合學校自身科研優(yōu)勢,積極爭取承擔重要的國防科研任務,為學校的發(fā)展、國家的富強作出了很大的貢獻。新形勢下,通過軍工保密資格審查認證取得保密資格是企事業(yè)單位承擔武器裝備科研生產(chǎn)任務的必要條件。按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》的相關規(guī)定,“對取得保密資格滿2年的單位應當進行復查[1]”。對保密資格單位實行保密復查制度,是審查認證工作的重要監(jiān)督形式。檢查現(xiàn)場審查,存在問題的整改情況及取得資質以來保密工作的運行狀況,推動武器裝備科研生產(chǎn)單位的保密工作向科學化、規(guī)范化方向發(fā)展,是新形勢下加強國防科技保密工作的客觀要求和重要舉措。然而,高校取得保密資質并不意味著可以高枕無憂,后期如何規(guī)范地管理保密工作,尤其是做好國防科研項目的保密管理工作,為項目的順利進行、學校的長遠發(fā)展、國家的秘密安全保駕護航,這是一個值得研究的課題。筆者就此作一些探討。

一、高校保密工作運行期間存在的問題。

1.關于保密意識的問題。一般高校非常重視保密資格審查認證,而后期的管理運行會放松警惕;或者認證期間完全教條化、形式化地按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格評分標準》的要求準備材料,對運行期間發(fā)生的實際問題缺乏思考,保密意識淡?。惶貏e是新進的國防科研項目研究人員及非保密工作直接管理部門的其他行政部門,“無密可保”、“有密難保[2]”的思想比較嚴重。這樣就給保密工作的有效開展造成了很大困難。

2.關于建設保密工作隊伍的問題。高校人員流動性較大,管理層的三年換崗或調動等情況,都會對保密工作的隊伍建設產(chǎn)生不穩(wěn)定的因素[3]。而保密工作隊伍是高校保密工作得以開展的基本保障,建立一支保密意識強、保密技術精湛的隊伍,是高校開展保密工作的必備條件。

3.關于不斷完善保密制度的問題。保密制度是高校保密工作的基礎、依據(jù),也是評價高校保密工作規(guī)范與否的標準之一。不少高校在保密資格認證期間編制了本校保密制度,而后續(xù)工作中出現(xiàn)制度未落實、制度不健全、制度不合理、缺乏可操作性等狀況,對高校保密工作的開展缺乏一定的指導作用。因此建立健全高校保密制度是開展保密工作的前提與基礎。

4.關于調整管理方式、科學管理國防科研項目的問題。不少高校在保密資格認證時,因為本校承擔的國防科研項目較少,實行集中管理的方式,由軍工項目辦公室(有高校稱作先進技術研究院)或保密辦負責集中管理,包括人員、計算機與移動存儲介質、載體、宣傳報道、保密檢查、獎懲與考核等所有環(huán)節(jié)。這種管理方式一方面確實比較安全,所有事情都由固定的專職的人員來做,避免混亂,然而另一方面容易導致項目組研究人員保密意識不強,認為保密工作是保密辦(軍工辦)的事情,與己無關[4],甚至對保密辦的各項保密要求產(chǎn)生抵觸厭煩心理,認為各道審批手續(xù)、登記手續(xù)太過煩瑣,于是投機取巧鉆空子等事情時有發(fā)生。

二、加強國防科研項目保密管理,抓住重點,點面結合,推動高校保密工作規(guī)范運行。

1.加強領導,提高認識,大力做好高校保密工作。保密工作需持續(xù)開展,不得放松與間斷。各高校要高度重視保密工作,鞏固保密認證成果,結合工作實際,加強領導,強化保密意識教育,提高對保密工作重要性的認識,以新時期保密工作的指導思想作為開展工作的指南,為學校的改革發(fā)展穩(wěn)定提供堅強的保障。特別是國防科研項目研究是學校保密工作的重點對象,也是學校國防科研保密管理工作的核心。項目研究人員是所承擔項目事項的直接接觸者,因此其必須增強保密意識,嚴格按照保密法規(guī)制度開展工作,不可放松。

2.堅持做到保密組織機構健全,保密工作隊伍不散。高校要嚴格按照保密資格審查認證要求,落實黨政領導干部保密工作責任制,以國防科研項目管理為核心,橫向覆蓋各職責部門,各司其職;縱向建立校、院、項目組三級保密管理體系,確保國家秘密安全。國防科研項目保密工作堅持黨委統(tǒng)一領導,分級負責、歸口管理的原則。校黨委保密委員會負責國防科研保密事項的審查、審批;校保密辦按保密委要求,對國防科研保密工作進行指導、檢查、監(jiān)督;學校二級單位保密工作領導小組負責本單位國防科研保密管理工作;承擔國防科研的課題組具體負責本課題組的日常保密工作。國防科研保密管理工作是全校保密管理工作的重要組成部分,因此,需圍繞國防科研項目的管理和研究工作,確定各相關組織機構、部門及人員的保密責任,建立一支專兼職的保密工作隊伍,不斷加強管理與培訓,認真學習保密基礎知識、保密法規(guī)制度、信息安全等業(yè)務知識,掌握保密技能,為保密工作的開展提供技術、人力支撐。

3.要不斷健全和完善保密工作制度。高校要重視保密工作的制度建設,使保密工作有章可循、有法可依。根據(jù)各高校保密工作的運行情況,一般來講,高校保密制度可籠統(tǒng)的分為基本制度、二級制度和專項制度三大類。其中基本制度是高校保密制度的一個較大的組成部分,涵蓋關于高校保密組織機構、保密職責、保密教育、人員、計算機及存儲介質、載體、通信及辦公自動化設備、保密部門部位、活動及外事工作、保密監(jiān)督檢查、泄密事件查處、保密工作獎懲等多方面的管理規(guī)定,對高校保密工作的各個方面和環(huán)節(jié)作出相應的要求;二級制度是高校內部部門特別是承擔國防科研項目的相關院系,根據(jù)工作需要,依據(jù)基本制度,結合業(yè)務工作實際制定的具體保密管理措施;專項制度是針對重大工程或項目、外場試驗等制定的專門保密管理措施。高校在制定保密制度時,應力求做到內容具體、責任到人,以有效地防止各類泄密事件的發(fā)生,使保密制度能夠真正成為高校保密工作的基礎和依據(jù),指導高校有效地開展保密管理工作。

4.結合工作實際,調整管理方式,科學、規(guī)范開展國防科研項目保密工作。國防科研項目在研究的過程中需要一定的人員與設備,產(chǎn)生一定量的載體,根據(jù)工作需要可能會發(fā)生對外交流與合作、外場試驗、協(xié)作配套等事項,學校保密辦(軍工辦)對項目保密工作的集中管理會存在管理不便、工作不便、項目組人員保密意識淡薄或產(chǎn)生依賴心理等問題。對此高??梢愿鶕?jù)需要,實行項目組自我負責、學院審查,保密辦(軍工辦)監(jiān)督檢查的管理機制,如有重大事項的可提請校保密委員會審批。也就是說,以國防科研項目組為基礎單元,項目負責人是項目組的“第一責任人”,應指導和監(jiān)督本項目組的保密管理工作。兼職保密員是項目組保密工作的具體執(zhí)行人,應在項目負責人的指導和監(jiān)督下做好本項目組保密工作的具體事宜,如計算機定期更改密碼,病毒庫升級,人員每月自查等工作。項目組其他成員是本項目組保密事項的直接接觸人,應按照保密法規(guī)要求配合兼職保密員及項目負責人做好本項目組的保密工作,在確保國家秘密安全的前提下,開展項目研究。校保密辦(軍工辦)每季度對各項目組的保密工作進行監(jiān)督檢查,包括計算機的管理和使用、人員的管理、載體的管理、保密監(jiān)督自查管理等事項,發(fā)現(xiàn)問題提出書面整改意見,并追蹤檢查。存在重大問題的立即向校保密委匯報,防止泄密事件發(fā)生。只有這樣,項目組人員才能真正地樹立起保密意識,提高警惕,并且確實掌握保密工作的相關技巧和工作程序。同時配合相應的獎懲機制,通過保密津貼、年底保密工作考核等方式,對在保密工作中做出突出貢獻的人員和單位予以獎勵;采取扣發(fā)保密津貼、通告批評或必要的法律制裁等手段,對存在違規(guī)違法等行為的人員和單位進行處理,促進保密法規(guī)制度的落實,從而促進高校保密工作的順利開展。

總之,做好高等學校的保密工作既是適應新形勢的必然要求,也是構建和諧校園的重要保障,對促進我國教育事業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義[5]。各個通過保密資格審查認證工作的高校,雖然保密工作已步入正軌,但也存在一些問題,特別是運行過程中可能會出現(xiàn)意識不強、人員不到位、制度缺失、管理方式操作性不強等問題。因此,高等學校要對照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格評分標準》及相關保密法規(guī)制度,重視保密教育培訓,不斷強化人員保密意識,增強保密技能;強化保密組織機構建設,考慮人員配置,落實保密責任,認真探討學校保密制度的有效性和可操作性,不斷完善制度;結合工作實際,根據(jù)保密新形勢不斷地調整管理方式,增強管理有效性;做好監(jiān)督檢查,落實獎懲機制,消除隱患,堵塞漏洞,不斷改進學校保密管理工作,鞏固認證成果,迎接保密資格復查。

參考文獻:

[1]陸建偉,霍然.軍工保密資格審查認證工作指導手冊,2011.6,(7).

[2]伍李春,崔俊橦.高校保密工作存在的問題及其對策研究[J].合肥工業(yè)大學學報(社會科學版),2008,22(1):105-108.

[3]朱榮生,顧香玉.構建高校保密管理長效機制的思考[J].黑龍江教育學院學報,2009,9(28):43-44.

第3篇:保密制度培訓范文

一、高度重視,成立了保密工作領導小組,增添了保密設備

為確保保密工作的順利開展,防止泄露國家秘密,我局成立了局長擔任組長,各股室負責人為成員的保密工作領導小組,保密工作領導小組下設辦公室,主要負責保密方面的具體工作。近幾年來,我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。在保密基礎設施建設方面:對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,我局給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

1、加強對保密工作的督促檢查。我局辦公室和宗教股是保密重點部位。接觸密源廣、深,保密工作領導小組對全局的保密工作進行不定期的檢查督促,并同人員簽訂了保密承諾書,防止失密、泄密。多年來,我局保密規(guī)章制度健全,保密觀念強,措施得力,落實較好。保密領導小組辦公室嚴格堅持檔案工作人員保密制度,檔案的查、借、閱手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。

2、加強計算機網(wǎng)絡的管理工作。按照上級有關部門的要求,我局高度重視,對全局電腦及文件提出明確要求,責任落實到人,辦公室電腦已設立密碼,并且明確“不上網(wǎng),上網(wǎng)不”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責計算機網(wǎng)絡的管理工作,同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);對于的計算機(如涉及財務使用的),嚴禁上互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。

3、保密規(guī)章制度的建設情況。一是認真落實保密工作領導責任制。我局主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。我局先后建立健全了《秘密文件資料銷毀制度》、《會議保密制度》、《文印工作人員保密管理制度》、《機要文件管理保密制度》、《領導班子保密制度》和《計算機網(wǎng)絡信息保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。

4、開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作,利用各種機會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

5、加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。確定了兼職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度,對文件及保密報廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密報廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

三、存在問題及改進建議

1、保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來,開展保密工作的實踐使我們認識到,加強機關干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。

2、做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。

第4篇:保密制度培訓范文

撰寫人:___________

期:___________

2021年保密情況工作總結

今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認識加強保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委___工作和保持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實。一是建立健全___,加強對保密工作的___領導。我們堅持主要領導負全責,并成立了保密工作領導小組,由任組長,任成員,使保密工作時時、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結合,統(tǒng)一部署、檢查和講評,做到年初有計劃,季度有檢查,半年有講評,年終有表彰,每月分析一次保密形勢,針對問題搞教育,并把保密工作作為一個硬性指標,實行一票否決。三是把保密工作融入機關業(yè)務工作之中。

二、深化保密教育,鞏固思想防線

一是抓好專題教育。

今年,我們進行了保密專題教育,主要學習貫徹上級有關保密工作的文件規(guī)定。

二是抓好___人員教育。

三是落實保密教育制度化和經(jīng)?;?。

三、落實保密制度,堵住失___渠道

(一)注重___人員的選調和培養(yǎng)。

我們注重加強對所屬___人員的思想教育和業(yè)務培訓,打牢思想基礎,提高業(yè)務素質。

(二)加強___載體的管理。

我們從嚴格制度入手,加強對___文件的管理。一是嚴格保密制度。嚴把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉、清退、借閱、保管、銷毀”等八個關口,建立了“六本”即:收文、轉(發(fā))文、內__文件、復印密級文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強對___文件的管理。我們對會議文件、起草的領導講話等___材料,按內容標注相應密級,并對使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對___文件的印刷、復制都是嚴格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進行。三是加強對廢棄___文件的銷毀和管理。

(三)加強___設施的管理。

隨著科學技術的不斷發(fā)展,我局辦公自動化設施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來了許多新情況、新問題。為有效預防失___問題的發(fā)生,我們嚴格遵守微機使用規(guī)定,嚴禁在硬盤中存儲___文件資料或隨意拷貝___文件資料,所有___微機都沒有加入國際互聯(lián)網(wǎng)。

存在的問題:

二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;?、制度化要求還有差距。

第5篇:保密制度培訓范文

20__年,區(qū)經(jīng)信局在區(qū)委的領導下,在區(qū)保密辦的指導下,按照“抓住龍頭,強化教育,明確責任,落實制度,加強管理,保住秘密”的工作思路,進一步強化保密意識教育、健全保密制度、規(guī)范保密管理,推進了保密工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,工作發(fā)展態(tài)勢良好?,F(xiàn)將保密工作自查總結如下。

一是調整保密工作小組。為切實保障保密工作的順利開展,在相關工作人員變動后區(qū)經(jīng)信局于今年11月調整了保密工作小組,明確了以主要領導為組長,分管領導為副組長,各科室負責人為成員保密工作小組。由局辦公室負責保密工作的指導、協(xié)調、督促、檢查機關的保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。二是領導帶頭抓落實。全局的保密工作實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,并與業(yè)務工作相結合。局黨組高度重視和支持保密工作,多次聽取保密工作的匯報,研究和解決保密工作中存在的突出問題,重大問題列入局務會議議事日程,全年共召開研究保密工作會議2次。三是確立分工責任制。保密日常工作由,!局辦公室具體負責,明確了辦公室陳海云同志為兼職人員的工作職責,明確了檔案工作人員、工作人員的崗位職責和業(yè)務分工,做到職責分明,責任到人。同時,在堅持保密工作小組明確分工原則的基礎上,把保密工作納入中層領導“一崗雙責”的內容,與年終崗位目標責任制一并考核。不僅要求各科室負責人要對本科室的業(yè)務負責任,同時對保密工作也要負責任,哪個科室保密環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,哪個科室科長負總責,把保密工作同業(yè)務工作共布置、同檢查,落實到業(yè)務工作的每一個環(huán)節(jié)中。

一是強化教育培訓。今年以來,局保密工作小組針對機關干部職工中或多或少存在的保密工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的錯誤觀念,強化了全體干部職工的保密意識教育,把保密教育納入機關政治學習的內容之一,并開展相關宣傳、教育活動。學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法律法規(guī)選編》和《黨政領導干部保密守則》以及上級有關保密工作指示、經(jīng)信局機關范圍和內容、保密規(guī)章制度等,全年共開展保密教育2次。訂閱《保密工作》雜志等相關學習資料,充分讓廣大干部認識保密工作的重要性。二是狠抓制度規(guī)范。經(jīng)信局保密工作小組根據(jù)保密工作規(guī)范化建設的要求,制訂了局《保密制度》,明確了保密工作的總則、范圍和規(guī)定,健全了檔案保密、檔案庫房、檔案借查閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀等管理制度。建立了部門預立卷和文件整理規(guī)定,進一步明確了各類檔案歸檔范圍,規(guī)范了檔案立卷整理程序和案卷質量要求保密規(guī)章制度的建立和完善,使我局保密工作步入了依法管理軌道。制定《__區(qū)經(jīng)信局關于政府信息公開保密審查的規(guī)定》,加強對信息公開情況的審查,確保不出現(xiàn)信息對外公布。

一是配備專業(yè)設備。全局保密技術按照總體規(guī)劃,分步實施的原則穩(wěn)步推進。局黨委按省、市、區(qū)要求加大了對保密硬件設施的建設力度,堅持將保密技術設備經(jīng)費納入了經(jīng)費預算。建成了比較規(guī)范的保密室和檔案室,購置了保險柜、鐵皮柜等保密設備。在財務室等保密要害部門、部位安裝了防盜門窗、保險柜和報警器。二是監(jiān)督檢查到位。認真開展計算機保密管理、網(wǎng)絡信息安全保密管理、重點部門部位安全保密管理等方面的專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)并堵塞保密管理漏洞,推動了保密法律法規(guī)的貫徹落實。對計算機做到了專機專用,專人管理,并與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

第6篇:保密制度培訓范文

1.保密工作組織現(xiàn)狀

公司現(xiàn)有全民職工663人,設有7個職能部門,2個業(yè)務支撐和實施機構,2家集體企業(yè),13處供電所,其中單位10個,人員175人,級計算機1臺。

2.保密工作管理現(xiàn)狀

近年來,隨著對《保密法》的宣貫、普及教育,廣大干部員工的保密意識有了很大提高。公司對文件、載體、網(wǎng)絡以及隊伍、裝備配置等各方面進行了嚴格管理,公司計算機嚴格實行內外網(wǎng)隔離,U盤統(tǒng)一認證,有效防止了失泄密事件的發(fā)生。將保密工作納入公司培訓管理內容,每年組織對保密工作人員進行形勢教育、知識技能培訓及案例警示教育培訓,收到了良好的效果。

3.保密工作存在的問題

(1)干部、員工保密意識有待進一步加強。面對企業(yè)改革帶來的新形勢和新問題,部分干部、員工對形勢變化認識不足,學習流于形勢,不系統(tǒng)、不經(jīng)常,致使保密意識不能隨形勢的變化而變化,還存在“無密可?!钡乃枷?。還有部分人員對網(wǎng)絡泄密缺乏應有的意識和專業(yè)知識,將一些資料帶到公司外進行打印,將有內容的移動存貯介質隨意插入無安全防護的計算機使用,在網(wǎng)絡上任意傳輸公司文件資料等等。

(2)保密工作信息化水平有待進一步提高,缺乏漏洞掃描系統(tǒng)。隨著計算機網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,雖然有專門的信息管理人員,內、外網(wǎng)實行了物理隔離,U盤也實行了認證,但由于內網(wǎng)不能連接互聯(lián)網(wǎng),殺毒軟件不能及時升級,移動存儲介質可以內外網(wǎng)互用,網(wǎng)絡存在安全隱患。

(3)制度執(zhí)行不到位,定密不準,約束力不夠。雖然有制度可依,但對保密制度的執(zhí)行缺乏可操作性強的保密監(jiān)督管理制度,致使制度約束力不足、執(zhí)行不到位。文件定秘不準確,秘級、定秘期限把握不準,導致該定秘的未定秘,不能嚴格區(qū)分“秘”“非秘”以及秘的等級。

(4)沒有專職保密崗位,保密人員均為兼職,工作任務重、頭緒多,對保密工作缺乏專業(yè)性研究,日常培訓滿足不了保密工作人員知識需求,缺乏專業(yè)系統(tǒng)的培訓,業(yè)務水平有待進一步提升。

二、主要工作開展情況

1.精心組織,深入開展保密工作“調查研究年”活動

一是把開展“調查研究年”活動,作為提升保密工作水平的有效措施,納入公司重點工作進行管理,做到與日常工作“同計劃、同布置、同考核、同獎懲”,構建了保密工作常態(tài)化運行機制。二是加強組織領導,成立了由主要負責人任組長,分管領導為成員的工作小組,定期召開保密工作專題會議,從組織協(xié)調、方案制定、部署實施、督導檢查、分析總結、考核評估等各環(huán)節(jié)入手,加強全過程督導與考核,各項保密工作有序推進。三是緊扣“摸底數(shù)、查隱患、找辦法”三個方面,圍繞對外服務業(yè)務、電子商務平臺、智能電網(wǎng)信息系統(tǒng)等核心業(yè)務的安全防護,集體企業(yè)、供電所等管理薄弱環(huán)節(jié)進行深入調研,通過召開座談會、現(xiàn)場會、實地察看、個別訪談、統(tǒng)計分析等多種形式,廣泛收集和聽取建議意見,深入排查存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)重點失泄密風險點,優(yōu)化完善專項管理辦法和措施,消除存在的風險隱患,切實增強保密工作的針對性和實效性。

2.加強教育,確保思想認識到位

一是強化部門安全保密責任,與各單位、人員層層簽訂《安全保密責任書》、《人員保證書》和《人員離崗保密承諾書》,引導員工自覺遵守文件、信息安全等管理制度,提高了人員的安全意識、保密意識和規(guī)范意識。二是將保密培訓列入全年教育培訓計劃,作為員工入職培訓、崗前培訓和在職培訓的重要內容,結合實際工作有計劃、分層次、多形式組織開展系列學習活動,增強了培訓的針對性和實效性。三是廣泛開展“六五”保密法制宣傳教育,大力推進“保密法制宣傳教育月”活動,積極參加保密知識答題競賽,不斷加強保密干部、工作人員的業(yè)務能力培養(yǎng),提高保密知識和技能水平,提升保密防范能力。

3.嚴格管理,全面排查風險隱患

一是認真梳理文件定密、解密情況,規(guī)范文件收、發(fā)、保管等各環(huán)節(jié)管理,做到“發(fā)文有審批、收文有登記、閱處有簽收”,同時,加強文件復印、翻印管理,重要秘密文件設專人保管、專柜存放,公司未發(fā)生失密和泄密事件。二是加強計算機及網(wǎng)絡、載體保密管理,嚴格落實內部網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)隔離措施,公司計算機全部安裝網(wǎng)絡防火墻,在保密要害部門配置專用計算機,做到專機專用,公司信息安全防護能力明顯增強。三是將保密制度與報告制度、督查制度、責任制度有機結合,健全完善《保密工作管理辦法》、《保密獎懲管理辦法》等規(guī)章制度,到崗到位落實保密工作職責任務、目標要求和工作程序,確保保密工作有章可循、有據(jù)可查,嚴格按照程序辦事。

三、下步工作思路與對策

下步,公司將進一步理清工作思路,明確工作方向,落實改進措施,推動保密工作取得新成效。重點抓好幾個方面的工作:

1.務實求效,深化調查研究。嚴格對保密工作情況進行深入總結調研,認真分析活動成效與存在問題,根據(jù)保密工作的規(guī)律、特點,制定風險防范措施、制度和標準,真正把保密工作各環(huán)節(jié)做深、做細、做實,確保保密工作取得實效。

2.落實責任,加強保密管理。按照“誰主管、誰負責”的原則,嚴格落實分級負責的安全保障機制,定期補充、修訂和完善各項保密規(guī)章制度,不斷加強日常工作管理,全面開展保密問題查改工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、消除隱患,形成一級抓一級、層層抓落實的長效工作機制。

第7篇:保密制度培訓范文

關鍵詞 高校 保密工作

高校保密工作是國家保密工作的重要組成部分,與學校的所有工作有著密切的聯(lián)系,服務于其它工作。2010年《中華人民共和國保守國家秘密法》的修訂,為高等學校建立更加科學完善的保密機制提供了可靠依據(jù)。高校要以保密法的修訂和頒布為契機,深入學習和宣傳保密法,理清工作思路,結合工作實際,創(chuàng)新保密工作方法,推動高校保密工作的新突破,使保密工作為學校的教學和科研保駕護航,筆者欲就此作一些簡單探討。

一、進一步學習文件,提高思想認識

提高思想認識是做好保密工作的首要任務和基本前提。如何應對現(xiàn)代高新技術給保密工作帶來的新挑戰(zhàn)是擺在當前保密工作前的新課題。高等學校要堅持用科學發(fā)展觀指導保密工作,注重與時俱進,組織全體教職工認真學習和積極貫徹新《保密法》等一系列文件,認真開展保密工作形勢教育,加強保密意識的宣傳教育,讓全體教職工對新時期的保密工作有一個比較清晰的認識,進一步提高思想認識和保密意識,從政治的高度充分認識保密工作的重要性和必要性,從思想上、行動上筑起保密防線,增強保密工作的責任感和緊迫感,確立“保密工作無小事”的思想理念,在全校上下形成良好的保密氛圍,使保密工作緊緊圍繞高校發(fā)展的目標任務,開拓創(chuàng)新,保駕護航。

二、進一步強化制度,做好信息公開

學校應以新《保密法》的修改和頒布為契機,聯(lián)系學校工作實際,強化和健全保密制度建設,特別是健全與高科技手段相配套的新制度,為學校保密工作的開展提供剛性的制度約束,以制度約束人,以行為來規(guī)范人。有了完善的制度,還必須堅持定期檢查,使制度真正落到實處,這是做好保密工作的另一項重要措施。隨著高校推行信息公開,高校保密工作面臨新的挑戰(zhàn),高校在推行信息公開的時候,要正確處理信息保密與公開的關系,嚴格按《高等學校信息公開辦法》規(guī)定的原則、范圍、方式和程序進行公開,同時又要遵守保密工作相關政策法規(guī),建立健全信息的審查制度,確保信息的安全。

三、進一步加強領導,落實工作責任

做好保密工作關鍵在于領導干部要高度重視。校黨委要高度重視保密工作,把握好保密工作的全局,真正把保密工作提上學校工作的重要日程。從加強保密工作組織建設入手,加強對學校保密事務的指導、協(xié)調和督促,為保密工作在學校的有效開展提供有力的組織保障;在對部門保密人員的配備上,嚴把調配關,切實把政治素質高、責任心強的人員充實到工作崗位。保密工作組還應進一步明確保密工作責任,將保密事項層層分解,逐項落實,做到歸口管理、目標明確、責任到人,切實落實各部門保密工作責任制,使學校保密工作的責任體系更加完善,對違反保密管理規(guī)定,導致泄密失密的要依法追究相關責任。

四、進一步加強管理,抓住工作重點

從強化管理入手,將保密工作納入正常工作之中,積極有效地開展保密工作。規(guī)范保密管理,對文件層層把關,環(huán)環(huán)相接,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有原則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化;進一步在技術上強化保密防范能力和科技研發(fā)能力,提高保密管理的業(yè)務技術水平,使保密工作更好地服務于學校中心工作。

具體而言,完善機關保密工作制度,加強要害部門、部位的保密工作,不斷提高保密質量。一般而言,組織、人事、檔案等部門含有大量的機要內部信息,學校應精心組織、落實保密規(guī)定,將擬議中的機構、人事調整意見方案及干部考核、晉升考核等情況和黨委會記錄、保密高水平科研項目等作為重點保密對象。例如,學校辦公室對文件的領取、登記、傳閱、交接、保管等各個環(huán)節(jié)都應細致規(guī)范,整個過程都要求嚴格履行簽字手續(xù),使文件的處理逐步走向規(guī)范化,為領導決策提供安全有效的服務;完善上網(wǎng)信息保密制度,建立并實行上網(wǎng)信息保密審查和審批制度,消除泄密隱患。學校檔案館(室)應遵守秘密文件管理規(guī)定,對歸檔秘密文件資料嚴格劃分密級和保管期限;對檔案數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)服務器予以物理隔離;對檔案文件的借閱規(guī)范程序,嚴格落實審批登記手續(xù),確保檔案文件的真實性、合法性和有效性。學校還應強化計算機技術部門對泄密的防范措施,加強對計算機信息安全的管理,確認計算機管理人員責任制,切實做好計算機信息保密工作,提高對網(wǎng)絡泄密問題的發(fā)現(xiàn)和查處能力,確保網(wǎng)絡安全。此外,還應注重學校試題庫資源、師生重要信息的保密等等。

五、進一步總結提高,改進創(chuàng)新方法

高校還應緊跟時代步伐,靈活應對工作。繼續(xù)深入貫徹實施“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃,在實踐中不斷總結提高工作方法,大膽探索和實踐,采取多種途徑和方法,全方位、多角度地開展保密法規(guī)工作,注重安全行為的研究,力保成效;對各級領導干部、保密人員和人員開展保密知識培訓,使他們充分掌握保密文件的管理知識、防范知識,提高保密技能,將保密制度、知識內化為自覺的保密行為。

總之,在新形勢下高校應在做好保密工作原有基礎上繼續(xù)不斷努力,積極改進并創(chuàng)新工作方法,切實將保密工作的各項要求落到實處,積極提升學校保密工作的層次和水平,推動高校保密工作更趨規(guī)范和完善,再上新臺階。

參考文獻:

[1]荀曉蓓.基于《保密法》修訂后創(chuàng)新高校保密工作的對策思考.高等職業(yè)教育――天津職業(yè)大學學報,2011,(1).

第8篇:保密制度培訓范文

進入機房必須更換拖鞋,任何人不得在機房內吸煙、吃喝東西以及大聲喧嘩,不得在機房內亂丟紙屑和亂放雜物,設備的擺放必須有序。

機房管理人員要對機房內的所有設備負責。應按設備類型、型號分別登記保管,建立檔案管理制度,機房內的計算機設備及配件未經(jīng)主管領導批準,一律不得擅自帶出機房,挪作他用。

機房必須實行值班制度。未經(jīng)主管領導批準,非機房工作人員不能進入。機房內嚴禁會客,謝絕參觀。如特殊情況必須經(jīng)同意,在做好進入機房登記后,在有機房管理人員陪同下方可進入機房。

節(jié)假日加班,應提前一天通知機房管理部門(人員)填寫好機房進出記錄備查。上機人員必須服從機房管理人員的安排,嚴格遵守操作規(guī)程。下班前機房管理人員必須做好防火、防水、防盜、防雷等安全管理工作。

機房通訊電話不準因私占用,違者以妨礙公務論處。

內部電子郵件系統(tǒng)管理制度

內部電子郵件系統(tǒng)是指只在本系統(tǒng)內部運行,不對外運行,并只限于收發(fā)不的文件及資料的內部系統(tǒng)。

凡的文件、資料、印鑒、號碼等,嚴禁用電子郵件收發(fā),必須依照保密制度,通過保密傳真發(fā)送。

對已使用計算機軟件的外匯業(yè)務應用系統(tǒng)采用通信平臺傳送電子數(shù)據(jù),不能用電子郵件系統(tǒng)傳送,確保數(shù)據(jù)安全保密。

內部電子郵件系統(tǒng)指定專人作為電子郵件責任人,負責系統(tǒng)維護、口令管理、賬號管理及電子郵件的收發(fā)和安全保密工作。

對所有收發(fā)郵件,建立郵件收發(fā)登記薄,由專人進行歸檔管理,嚴格執(zhí)行安全保密制度。

郵件由專人負責收取、打印,并在收文薄上登記每份文件的收文日期、原文日期、公文字號、標題、收文順序號、緊急程度,然后交檔案管理員簽收,并送主辦科室批辦。

郵箱責任人每天定時提取電子郵件,如發(fā)現(xiàn)郵件有誤,應立即用電子郵件通知發(fā)送者。

主辦科室負責時發(fā)送郵件文稿擬稿、主管科長核稿、送行領導簽發(fā)后,交郵箱責任人登記。

經(jīng)局領導簽發(fā)后的郵件文稿,由主辦科室負責制作成電子數(shù)據(jù)(如WORD文檔、EXCEL文檔),交郵箱責任人,進行發(fā)送。

密押、密鑰管理制度

收到上級行寄來的密押、密鑰件時,應交管押人員親收,其他人員不得啟封。

經(jīng)管人的密押、密鑰應在相對保密的環(huán)境中操作,不得隨意擺放,營業(yè)終了要入庫(保險柜)保管。經(jīng)管人遇請假、休息時,按規(guī)定辦理移交手續(xù),并在密押、密鑰保管使用登記薄中登記。

不執(zhí)行規(guī)定而發(fā)生事故的,追究當事人責任。

編押機的編押員和管理員,由不同人員擔任,并各負其責。編押員負責日常編核密押的業(yè)務操作,管理員負責設定編押機的日歷、時鐘及工作時間區(qū)間。管理員原則上由會計主管擔任。

編押員和管理員分別設置和掌握不同的開機密碼。開機密碼是承擔責任的個人絕密數(shù)據(jù),要嚴防泄密,應定期或不定期更改。

編押機的保管使用

(1)編押機應由專人保管使用,業(yè)務辦理完畢或暫時離開時,應即刻關機。營業(yè)終了應將編抑機放入保險柜保管。

第9篇:保密制度培訓范文

二0__年我局保密工作,在縣委保密委員會的正確領導和具體指導下,認真貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,牢固確立了“保密就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展”的指導思想,堅持把“查問題、堵漏洞、除隱患”作為保密工作永恒的課題常抓不懈,結合我局實際,注重在盯住弱項打基礎,提高標準抓落實上下功夫,保密工作的整體水平有提高,呈現(xiàn)出穩(wěn)定安全、穩(wěn)步發(fā)展的良好勢頭,保障了衛(wèi)生工作各項任務完成。具體情況匯報如下:

一、加強保密領導,確保工作落實

今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認識加強保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委機關工作和保持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實。一是建立健全組織,加強對保密工作的組織領導。我們堅持主要領導負全責,并成立了保密工作領導小組,由 任組長, 任成員,使保密工作時時、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結合,統(tǒng)一部署、檢查和講評,做到年初有計劃,季度有檢查,半年有講評,年終有表彰,每月分析一次保密形勢,針對問題搞教育,并把保密工作作為一個硬性指標,實行一票否決。三是把保密工作融入機關業(yè)務工作之中。我們堅持把保密工作融入機關經(jīng)常性工作之中,做到部署、檢查、總結、講評工作時保密問題逢會必講,遇事必議,與經(jīng)常性、基礎性工作和在一起,并常抓不懈,堅持業(yè)務工作做到哪里,保密工作就落實到哪里。

二、深化保密教育,鞏固思想防線

今年,我們針對衛(wèi)生系統(tǒng)特點加強保密工作研究,強化經(jīng)常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人員牢固樹立了保密安全觀念,增強了保密工作自覺性。

一是抓好專題教育。今年,我們進行了保密專題教育,主要學習貫徹上級有關保密工作的文件規(guī)定。教育中,采取集中教育與隨機教育、專題教育與專題輔導相結合,消除了個別干部思想上存在的高技術條件下“有密難保、無密可保、保密無用、與己無關”等模糊認識,牢固樹立了“保密就是保穩(wěn)定、保安全、保發(fā)展”的思想,工作的責任感、緊迫感明顯增強。

二是抓好人員教育。為確保保密工作的落實,在實際工作中,我們本著教育者先受教育的原則,注重抓好人員的保密教育,組織人員認真學習掌握保密法規(guī)常識,帶頭嚴格遵守保密紀律,并把保密紀律的強弱、保密素質的高低作為考核和任用干部的一項重要內容抓緊、抓實。

三是落實保密教育制度化和經(jīng)?;N覀儼驯C芙逃鳛檎谓逃囊豁椫匾獌热?,堅持把保密教育與時事政策教育、經(jīng)常性思想政治工作和經(jīng)常性管理教育工作有機結合起來,充分利用各種時機,采取多種形式,努力達到教育效果,不斷增強機關干部的保密觀念。

三、落實保密制度,堵住失泄密渠道

(一)注重人員的選調和培養(yǎng)。我們注重加強對所屬人員的思想教育和業(yè)務培訓,打牢思想基礎,提高業(yè)務素質。每年,對人員進行一次政審,較好地避免了“重用輕管、只用不管”的現(xiàn)象。

(二)加強載體的管理。我們從嚴格制度入手,加強對文件的管理。一是嚴格保密制度。嚴把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉、清退、借閱、保管、銷毀”等八個關口,建立了“六本”即:收文、轉(發(fā))文、內部文件、復印密級文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強對文件的管理。我們對會議文件、起草的領導講話等材料,按內容標注相應密級,并對使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對文件的印刷、復制都是嚴格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進行。三是加強對廢棄秘密文件的銷毀和管理。機關的廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁,我們都及時主動撕碎銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。

(三)加強設施的管理。隨著科學技術的不斷發(fā)展,我局辦公自動化設施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來了許多新情況、新問題。為有效預防失泄密問題的發(fā)生,我們嚴格遵守微機使用規(guī)定,嚴禁在硬盤中存儲文件資料或隨意拷貝文件資料,所有微機都沒有加入國際互聯(lián)網(wǎng)。同時,我們還規(guī)范了移動電話、尋呼機等通信工具、書信等到方面的使用管理。

存在的問題:

一是個別人員的保密觀念還不強,缺少敏感性。