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公司規(guī)章制度制定流程精選(九篇)

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公司規(guī)章制度制定流程

第1篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

企業(yè)要根據(jù)不斷變化的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,適時(shí)地建設(shè)、完善出最適合本企業(yè)的制度體系

“國有國法,家有家規(guī)”,不同的企業(yè)需要有不同的規(guī)章制度,但究竟什么是企業(yè)的規(guī)章制度呢?企業(yè)的規(guī)章制度就是指由企業(yè)依據(jù)一定的民主程序制定的,體現(xiàn)企業(yè)與勞動(dòng)者在經(jīng)營管理過程中所必須遵守的勞動(dòng)行為規(guī)范的總和。一個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度就像一個(gè)國家的法律一樣,是保證企業(yè)穩(wěn)定、高效運(yùn)行的基礎(chǔ),同時(shí),建立一套科學(xué)的規(guī)章制度也是企業(yè)走向成功的必由之路?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了規(guī)章制度的重要性,并開始著手建立、完善規(guī)章制度,以達(dá)到提升企業(yè)綜合管理水平、實(shí)現(xiàn)“法制”的目的。因此,我們將制度體系的健康指數(shù)作為“企業(yè)組織健康指數(shù)”的重要指標(biāo)之一。

九略管理咨詢公司對(duì)第六期調(diào)查問卷進(jìn)行了整理和統(tǒng)計(jì)分析,從結(jié)果來看,被調(diào)查的企業(yè)大多已形成了一套相對(duì)固定的規(guī)章制度,但也存在一些普遍性的問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,規(guī)章制度的體系性不強(qiáng);第二,規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差;第三,已有的規(guī)章制度實(shí)施不利。對(duì)上述制度管理中存在的共性問題,我們結(jié)合具有典型共性特征的C公司案例來進(jìn)行深入分析。

C公司是一家民營企業(yè),主營業(yè)務(wù)是辦公用品的經(jīng)銷。C公司在老板王總的帶領(lǐng)下,經(jīng)過近三年的市場打拼,已初具規(guī)模,并形成了包括財(cái)務(wù)部、人力資源部、采購部、銷售部等部門在內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定的組織架構(gòu)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,王總對(duì)公司的管控逐漸顯得力不從心,很多并不重要的工作都需要他親自指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。經(jīng)過認(rèn)真反思,王總意識(shí)到產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因是公司的很多工作“無法可依”,因此,他要求各部門根據(jù)本部門的職責(zé),建立、完善相應(yīng)的管理制度。很快,各項(xiàng)管理規(guī)章制度陸續(xù)起草、修訂完成,并在王總親自簽發(fā)后開始實(shí)施。本以為問題已經(jīng)得到了解決,但沒過多久,同樣的問題又出現(xiàn)了,此時(shí)王總也再一次陷入了深深的困惑。

問題總結(jié):

C公司在制度管理方面的問題可以歸納為以下三方面:

第一, 制度的體系性不強(qiáng),不夠完整。各部門只是對(duì)本部門全權(quán)負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)制定了規(guī)章制度,而對(duì)于需要兩個(gè)或多個(gè)部門協(xié)作完成的公司層面的工作卻沒有明確的制度規(guī)定,常常是發(fā)生問題后才制定制度。比如,采購部在采購過程中,只是根據(jù)現(xiàn)有的庫存情況進(jìn)行決策,卻不知道該如何從銷售部獲取市場的真實(shí)需求信息,從而導(dǎo)致了公司的采購工作經(jīng)常滿足不了公司銷售的需求。因此,C公司各部門雖然都建立起了相應(yīng)的規(guī)章制度,但實(shí)際上還存在著很多的“制度空白”,很多事情依舊“無法可依”。

第二, 規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差。各部門都是從自身的專業(yè)角度出發(fā)來制定規(guī)章制度,沒有進(jìn)行必要的溝通和研討,所以各項(xiàng)制度之間難免存在矛盾和沖突。比如,對(duì)于商品采購工作,財(cái)務(wù)部主要考慮的是資金的使用成本,而采購部主要考慮的是工作效率和采購成本,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部和采購部在商品采購這項(xiàng)工作上制定了互相矛盾的規(guī)章制度。另外,公司個(gè)別制度的可操作性比較差,比如,人力資源部的考核制度所采用的是360度考核辦法,要求公司每一位員工都對(duì)其他所有員工進(jìn)行考核打分,而實(shí)際上公司內(nèi)部很多員工之間是互不了解的,這樣的考核既反映不了被考核者的真實(shí)業(yè)績水平,又大大提高了公司的考核成本。

第三, 已有的規(guī)章制度實(shí)施不利。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,除制度的制定部門外,其它部門還是經(jīng)常不按規(guī)定辦事,就好像相關(guān)的規(guī)章制度根本不存在一樣。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩方面:首先,C公司缺乏新制度的溝通、說明渠道,導(dǎo)致其它部門無法真正理解制度的關(guān)鍵內(nèi)涵:其次,各部門對(duì)其它部門所制定的制度重視不夠,在收到新下發(fā)的管理制度后,只是粗略地瀏覽一遍,沒有仔細(xì)研究,更有甚者連看都不看,便將其束之高閣。

專家分析與診斷建議:

對(duì)于C公司所存在的問題,也是中小企業(yè)普遍面臨的問題,可以考慮從以下三方面著手解決。

第一, 對(duì)公司的核心業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行分解,對(duì)于需要多個(gè)部門共同協(xié)作完成的工作步驟,由公司高層組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通、研討,制定出可行的實(shí)施方案,避免公司層面的重要工作“無法可依”。對(duì)于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,可按財(cái)務(wù)、人力資源、行政、采購、銷售等專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行劃分、歸類,這樣即便于公司制度的梳理和查閱,又便于專業(yè)部門對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,保證公司制度體系的完整性。

第二, 各部門在制定規(guī)章制度的過程中,凡與其它部門有關(guān)的條款規(guī)定,都主動(dòng)與其進(jìn)行溝通、確認(rèn),這樣既可以保證部門之間制度的一致性,又有利于制度后的順利實(shí)施。當(dāng)然,由于部門之間處理問題的專業(yè)角度不同,難免會(huì)出現(xiàn)一些意見分歧,這時(shí)就要由公司高層站在公司發(fā)展的高度來協(xié)調(diào)、解決這些分歧意見,并最終達(dá)成一致??傊?,對(duì)于部門之間制度的矛盾和沖突,要在制度的制定階段就發(fā)現(xiàn)并解決,避免影響公司日常經(jīng)營管理工作的正常進(jìn)行。另外,對(duì)于制度的可操作性問題,要求專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí),掌握最科學(xué)、有效的管理方法,并且充分結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定出最有效的、最具操作性的規(guī)章制度。

第三, 可以通過以下辦法來保證新出臺(tái)制度的順利實(shí)施執(zhí)行。首先,召開“新制度講解會(huì)”,當(dāng)一項(xiàng)新制度正式后,由制度的制定部門召集相關(guān)部門的相關(guān)崗位人員,對(duì)新制度進(jìn)行充分的講解說明,保證與會(huì)者真正理解新制度的內(nèi)涵,并使其能夠獨(dú)立地向其他員工講解該制度,以促進(jìn)制度的正確傳播;其次,制定相應(yīng)的《制度違規(guī)處罰條例》,對(duì)違反制度相關(guān)規(guī)定的員工或其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的處罰,以督促廣大員工認(rèn)真執(zhí)行新制度,提高他們對(duì)新制度的重視程度,當(dāng)然,處罰是為了更好地貫徹落實(shí)公司的新制度,當(dāng)“新制度”變成“舊制度”,所有員工都能夠輕車熟路地按制度辦事時(shí),這種處罰規(guī)定也可以取消,畢竟我們追求的是人性化管理,應(yīng)該給予員工更多的正面激勵(lì)。

第2篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)

指導(dǎo)思想:以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),以集團(tuán)公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞分公司中心工作,運(yùn)用科學(xué)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒?,把“精、?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進(jìn)分公司的可持續(xù)發(fā)展。

目標(biāo)要求:以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,用1-2年時(shí)間,把精細(xì)化理念貫徹到運(yùn)營管理的整個(gè)過程,以“精細(xì)化的規(guī)劃,精細(xì)化的分析,精細(xì)化的控制,精細(xì)化的操作,精細(xì)化的核算”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從定性到量化、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學(xué)化、績效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務(wù)質(zhì)量大幅提高。

二、活動(dòng)內(nèi)容

(一)精細(xì)化管理

實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)分公司當(dāng)前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),提高整體管理水平。

1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法

精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。

精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。

精細(xì)化管理的基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。

2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

一是制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報(bào)集團(tuán)公司;10月底前,根據(jù)集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。

二是完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報(bào)送集團(tuán)公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報(bào)送集團(tuán)公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。

三是細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。

四是以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和SA8000社會(huì)責(zé)任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場積極推廣“6S”管理、流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。

五是樹立精細(xì)化管理的理念,抓好服務(wù)與生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密;要細(xì)分職責(zé)崗位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的管理理念,全面細(xì)化業(yè)務(wù)流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)提升司乘人員滿意度和市場占有率的目標(biāo)。提出1-2條體現(xiàn)精細(xì)化管理的理念。

六是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在道路運(yùn)營管理過程中的應(yīng)用,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)能力。

(二)創(chuàng)新活動(dòng)

創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。

1、理念創(chuàng)新。加強(qiáng)在發(fā)展理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務(wù)理念、等方面的創(chuàng)新,加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。2010年要總結(jié)出1-2條有實(shí)效的創(chuàng)新觀念。

2、管理創(chuàng)新。針對(duì)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略、三項(xiàng)制度改革、管理架構(gòu)、績效考核等領(lǐng)域的創(chuàng)新力度。同時(shí),要加強(qiáng)具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的創(chuàng)新工作,關(guān)注細(xì)節(jié)的改進(jìn),把創(chuàng)新工作滲透到每個(gè)管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。2010年,要選擇1-2個(gè)創(chuàng)新課題,要見實(shí)效,出成果。

3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標(biāo),加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。

三、實(shí)施步驟

1、動(dòng)員部署階段。3月20日前,召開動(dòng)員大會(huì),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)的重要意義、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,積極營造良好的氛圍。

2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報(bào)告;針對(duì)存在的問題,制定精細(xì)化管理方案,明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內(nèi)容概要和時(shí)間安排等。方案于3月15日前報(bào)集團(tuán)公司。

3、活動(dòng)實(shí)施階段。4月至11月,全面開展精細(xì)化管理和創(chuàng)新工作,把活動(dòng)貫穿到日常管理與經(jīng)營中去?;顒?dòng)采取自上而下、自下而上或上下結(jié)合等多種方式進(jìn)行。每兩個(gè)月召開一次調(diào)度交流會(huì),分析情況,交流經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)。

4、總結(jié)考核階段。12月份,對(duì)“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),要形成相應(yīng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行考核,并納入年度績效考核體系。新晨

5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續(xù)改進(jìn)的要求,對(duì)活動(dòng)形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進(jìn)行鞏固和深化,使活動(dòng)常態(tài)化,把精細(xì)化與創(chuàng)新精神作為分公司的價(jià)值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。

四、保障措施

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。分公司成立“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負(fù)責(zé)人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個(gè)職能部門,集中開展活動(dòng)。

第3篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī);

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第4篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

中交二局電務(wù)公司是一家大型的國有施工企業(yè)。企業(yè)自成立以來一直把規(guī)章制度建設(shè)作為企業(yè)的重要管理工作來抓。2011年,大規(guī)模開展了建章立制工作,建立并了整套的體系文件,同時(shí)啟動(dòng)了“貫標(biāo)認(rèn)證”,并在年底取得整合型管理體系認(rèn)證證書;2012年,公司把體系建設(shè)與“管理提升”活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)體系文件的優(yōu)化和改進(jìn);2013年,為適應(yīng)GB50656的新要求,公司對(duì)體系文件進(jìn)行了全面換版修訂,確保了體系文件與國家新標(biāo)準(zhǔn)的一致性和符合性。經(jīng)過不遺余力的投入,公司已形成了《管理手冊》、《管理職責(zé)》、《管理辦法》、《管理流程》、《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》等五部體系文件,公司管理水平穩(wěn)步提升,標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)深入人心。外審組專家如此評(píng)價(jià)公司體系建設(shè)工作:“形成了一套成熟的、制度流程表單比較完備的、科學(xué)系統(tǒng)的體系文件”。

管理體系文件建立的目的是為了通過貫徹落實(shí)體系文件,提升企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。為此,公司陸續(xù)采取了一系列強(qiáng)化執(zhí)行的措施,2011年開展了“做職業(yè)化員工,打造卓越執(zhí)行力”活動(dòng),2012開展了“全員素質(zhì)提升工程”,2013年開展了體系文件的適應(yīng)性修訂,2014年開展了管理體系學(xué)習(xí)宣貫問答活動(dòng)。與此同時(shí),公司不斷強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn)力度,一方面加強(qiáng)內(nèi)審員的培訓(xùn)力度,通過提高內(nèi)審員的素質(zhì)來推行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范意識(shí),普及體系文件的業(yè)務(wù)知識(shí)。另一方面開展對(duì)新進(jìn)員工的體系培訓(xùn),使其開始就樹立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范理念,為今后的體系文件執(zhí)行打下基礎(chǔ)。

二、企業(yè)規(guī)章制度推進(jìn)困難的原因

雖然采取了一系列執(zhí)行措施,但從目前的實(shí)施效果看并不盡如人意。其原因主要有以下幾個(gè)方面:一是管理人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范意識(shí)還不到位,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的理解還不夠。憑經(jīng)驗(yàn)管理居多,管理不夠科學(xué)系統(tǒng),導(dǎo)致體系文件難以推進(jìn)。二是目前的管理體系文件適宜性還不夠。公司目前管理體系文件的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化程度非常高,為制定新的管理辦法和管理流程給出了模型、樹立了標(biāo)桿,但這套管理體系是由各部門根據(jù)上級(jí)和相關(guān)單位的管理規(guī)定、管理經(jīng)驗(yàn)自上而下制定的,雖然經(jīng)過后期的修訂,但在適應(yīng)公司和項(xiàng)目管理實(shí)際上仍有較大的改進(jìn)空間。三是在建項(xiàng)目的逐步增多給管理體系提出了更高的要求。公司承攬的項(xiàng)目不斷增加,這些項(xiàng)目涵蓋了公路機(jī)電、鐵路地鐵、智能樓宇、代維等多個(gè)施工領(lǐng)域,而每個(gè)領(lǐng)域都有各自的專業(yè)特點(diǎn),因此,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的健康穩(wěn)定運(yùn)行,就必須有適應(yīng)專業(yè)特點(diǎn)、適宜項(xiàng)目管理的體系文件。

三、如何讓規(guī)章制度落地生根

如何讓規(guī)章制度落地生根呢?首先得讓它“接地氣”,“接地氣”就是從實(shí)際出發(fā),與實(shí)際相聯(lián)系,應(yīng)用于實(shí)際,指導(dǎo)于實(shí)際。結(jié)合公司目前管理情況,大體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

一是在“?!鄙舷鹿Ψ颍岓w系文件更具針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)“私人訂制”。公司的發(fā)展有其自身特點(diǎn),完全照搬別人的做法勢必會(huì)“水土不服”。因此,必須在“?!鄙舷鹿Ψ?,要根據(jù)我企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和專業(yè)特點(diǎn),修訂和完善適合自己的管理標(biāo)準(zhǔn)。例如項(xiàng)目策劃,常規(guī)電務(wù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)是工期短、專業(yè)性強(qiáng),打的是“短、平、快”的仗,不可能像土建單位那樣搞個(gè)把月的項(xiàng)目策劃,但項(xiàng)目策劃又非常重要,因此,就需要有針對(duì)性地制定一套適應(yīng)電務(wù)施工的項(xiàng)目策劃辦法,既能夠指導(dǎo)項(xiàng)目施工又不影響項(xiàng)目正常運(yùn)行。因此,管理體系的制定和實(shí)施必須結(jié)合這一特點(diǎn),在“?!鄙舷鹿Ψ颍瑢?shí)現(xiàn)“私人訂制”。

二是在“細(xì)”上做文章,讓體系文件更具操作性,規(guī)避“消化不良”。以往的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,即使擁有最先進(jìn)的體系文件,也不一定能解決執(zhí)行的問題。管理基礎(chǔ)薄弱,管理人員執(zhí)行能力不強(qiáng),越先進(jìn)的體系文件,越有可能會(huì)出現(xiàn)“消化不良”。公司目前體系建設(shè)文件化的問題已基本解決,但制度文件只是一個(gè)框架,員工理解不透徹,消化不完全,就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行偏差,因此細(xì)化管理或者說流程化管理才是今后需要努力的方向。細(xì)化管理就是要把“大而全”的制度一一分解,具體細(xì)化到每一個(gè)流程,明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人、操作步驟、操作時(shí)間,比如物資設(shè)備管理就要對(duì)自采物資、集采物資、租賃物資以及勞務(wù)分包隊(duì)伍自帶機(jī)具分別進(jìn)行細(xì)化管理,制定各自的流程管理模塊,使制度辦法更易“消化”,更加操作可行。

第5篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

屈指算來,到現(xiàn)在我已在14公司工作了五個(gè)多月了?;仡欉@一段時(shí)間的工作,我感觸很多。五個(gè)月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下,在同事們的積極配合與支持下,我不遺余力地做好人力資源管理工作,從這個(gè)角度講,我還是比較欣慰的。下面,我就對(duì)這一段時(shí)間以來的工作情況做一回顧與總結(jié):

一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使人力資源管理工作更加規(guī)范

俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保障,是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是,由于種種原因,我公司的人力資源管理制度極不健全,人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對(duì)的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動(dòng)等方面的變化,這些“過期”的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài)。為了扭轉(zhuǎn)這一局面,我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使人力資源管理有章可循,有據(jù)可依。一段時(shí)間以來,我修改了員工考勤制度,并相繼起草了xx年員工績效考核實(shí)施細(xì)則、員工培訓(xùn)管理制度、人力資源部工作流程、勞動(dòng)合同管理流程、公司員工各崗位職責(zé)等多項(xiàng)管理制度,將各項(xiàng)人力資源管理工作納入科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作的軌道。

二、清理完善人力資源檔案管理工作,夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)工作

我公司現(xiàn)有員工422人,除公司本部外,還包括下設(shè)的河北、四川和廣西三家分公司,員工區(qū)域跨度大,管理工作的任務(wù)量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂,所以,擔(dān)任人力資源部經(jīng)理以來,我在摸清員工基本情況,建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作:首先,我?guī)ьI(lǐng)部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作,對(duì)公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次,我和部門同志一道,以貫徹執(zhí)行新的勞動(dòng)合同法為契機(jī),對(duì)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行了徹底清理、審核和補(bǔ)簽,對(duì)到期員工的勞動(dòng)合同及時(shí)終止,對(duì)未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀(jì)行為的員工的勞動(dòng)合同予以解除。

第6篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

一、個(gè)人履行崗位職責(zé)情況。

1、了解和掌握競爭對(duì)手的定價(jià),做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。

2、拜訪相關(guān)客戶,建立和維護(hù)客戶關(guān)系,提升客戶的滿意度和推薦意愿。

3、撰寫、修改和完善各項(xiàng)目策劃方案。

4、了解熟悉有關(guān)經(jīng)營的流程,建立客戶檔案。

二、在完成工作任務(wù)方面

1、與XXXX就深化XXXX活動(dòng)進(jìn)行溝通研究,撰寫、修改與完善項(xiàng)目策劃方案,目前已達(dá)成基本合作意向。

2、與XXXXX洽談戰(zhàn)略合作事宜,撰寫項(xiàng)目策劃方案,并不斷溝通與促成合作。

3、電話拜訪與登門拜訪相結(jié)合,與各單位洽談XXXXX合作事宜。

三、踐行職業(yè)操守方面

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,不該碰的紅線絕不碰。

2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,以身作則。

四、個(gè)人發(fā)揮作用、存在問題以及努力方向

1、始終以經(jīng)營目標(biāo)為己任,充分運(yùn)用和調(diào)動(dòng)各種資源,為分公司完成經(jīng)營目標(biāo)而努力。

第7篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

一、配合集團(tuán)公司股改要求,完善財(cái)務(wù)工作。

2018年為配合集團(tuán)股改要求,提前安排對(duì)公司資產(chǎn)清查盤點(diǎn),針對(duì)公司久未清查處理事項(xiàng)與相關(guān)部門一起主動(dòng)協(xié)調(diào)上下游客商核對(duì),配合集團(tuán)較好的完成了IPO審計(jì)工作。同時(shí)在IPO審計(jì)期間為配合集團(tuán)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所、券商的要求,無論是周末、工作日晚上,甚至包括五一、中秋、國慶節(jié)假日,主動(dòng)加班加點(diǎn),隨時(shí)配合,任勞任怨,無半點(diǎn)怨言,較好的完成了集團(tuán)安排的IPO工作,并取得集團(tuán)財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及券商機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

二、為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),積極參與到生產(chǎn)經(jīng)營中。

1、做好分析,提供經(jīng)營依據(jù)。作為職能部門,為公司健康發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)工作之一,根據(jù)管理需要,財(cái)務(wù)部每月在完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作外,還根據(jù)每月經(jīng)營情況和滾動(dòng)預(yù)算作出經(jīng)營分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù)。同時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,在對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及未來市場進(jìn)行分析預(yù)測后,針對(duì)公司對(duì)集團(tuán)公司及地州公司的兩次調(diào)價(jià)政策提出建議,為公司決策取到了一定的幫助。

2、針對(duì)油價(jià)波動(dòng)影響到公司市場的發(fā)展的情況,我部詳細(xì)測算加氣成本及利潤空間后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定調(diào)整價(jià)格,并及時(shí)發(fā)放調(diào)價(jià)通知,以促進(jìn)加氣市場發(fā)展,維護(hù)現(xiàn)有客戶。

3、為建立健全公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度,同時(shí)配合集團(tuán)公司IPO上市,我部對(duì)已有的財(cái)務(wù)規(guī)章制度不能滿足實(shí)際管理需要的,進(jìn)行修訂完善;對(duì)需要新增的財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行制訂;對(duì)相互之間存在沖突或者不一致的規(guī)章制度,與各業(yè)務(wù)部門聯(lián)合協(xié)商后進(jìn)行統(tǒng)一和修繕,及時(shí)對(duì)相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的有效性,加強(qiáng)了公司的內(nèi)部控制管理。

第8篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目也要經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、解決方案設(shè)計(jì)、管理體系宣貫執(zhí)行、循環(huán)改進(jìn)這幾個(gè)步驟。首先需要收集風(fēng)險(xiǎn)管理基本信息,通常而言,盡職調(diào)查可為從整體上識(shí)別企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)提供基礎(chǔ)資料,這其中,設(shè)計(jì)一份詳盡而完備的清單尤為重要。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段,重點(diǎn)是對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,選擇合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,最后權(quán)衡實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案。而對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理方案的執(zhí)行,也和其他管理行為一樣,需要周而復(fù)始地循環(huán)改進(jìn)。

2法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的維度和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)賦值

法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估就是借用了統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及其他風(fēng)險(xiǎn)管理中的理念,根據(jù)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重程度、發(fā)生的概率等,評(píng)估出各個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重要程度和分批應(yīng)對(duì)的順序,為是否采取應(yīng)對(duì)措施或采取何種應(yīng)對(duì)措施提供決策的依據(jù)。這其中,維度和賦值設(shè)置的合理與否將直接導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的科學(xué)性和正確性,并進(jìn)而影響風(fēng)險(xiǎn)解決方案的制定,因此顯得尤為重要。

2.1選擇確定符合企業(yè)特色的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估維度

法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有自身的基本維度,主要是法律風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重程度、法律風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率、不利后果對(duì)企業(yè)的影響。通過對(duì)各個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)這三個(gè)基本維度的分析,可以得出具體法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在各維度內(nèi)的排序,并可以通過賦值和設(shè)定權(quán)重,得出各個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的綜合分值,并最終得出統(tǒng)一的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嚴(yán)重性排序。實(shí)務(wù)中,由于企業(yè)的行業(yè)特征不同,法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)除了基本維度外,還存在其他的維度,如風(fēng)險(xiǎn)事件或風(fēng)險(xiǎn)行為的發(fā)生頻度、預(yù)計(jì)損失或?qū)嶋H損失的幅度、責(zé)任的嚴(yán)厲程度或執(zhí)法的嚴(yán)格程度、企業(yè)對(duì)不利后果的承受能力或風(fēng)險(xiǎn)控制能力等。

2.2針對(duì)不同維度設(shè)計(jì)合理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)賦值

法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中的賦值,就是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)從不同的維度賦予一定的分值,以便于衡量某一維度下法律風(fēng)險(xiǎn)的程度。盡管對(duì)于實(shí)際操作而言,賦值問題帶有較大隨意性,因?yàn)楹芏鄦栴}并沒有標(biāo)準(zhǔn)或精確的客觀數(shù)值,而只能依據(jù)主觀判斷來完成。但無論如何,以量化、公式化的方法來得出結(jié)論仍有其先進(jìn)性,一方面它比單純的定性分析更加科學(xué)合理,另一方面它所反映出的發(fā)展趨勢也能為決策提供重要依據(jù)。而對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行多維度下的評(píng)估時(shí),就需要通過給不同維度下的各法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)定合理的賦值和權(quán)重,并通過對(duì)這些分值的計(jì)算得出確切的綜合值,從而最終以簡單的數(shù)值比較的方式對(duì)不同類別、不同維度值的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)按嚴(yán)重程度進(jìn)行統(tǒng)一排序。

3企業(yè)經(jīng)營的法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)策略

3.1基于法律風(fēng)險(xiǎn)管理視角優(yōu)化制度

從法律風(fēng)險(xiǎn)管理角度去優(yōu)化企業(yè)的規(guī)章制度,主要是根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果以及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因分析、最優(yōu)應(yīng)對(duì)方法等,綜合采用風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)替代等方式,將解決方案植入企業(yè)的規(guī)章制度,使企業(yè)通過對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行達(dá)到控制法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。優(yōu)化制度需要在認(rèn)真研讀原有規(guī)章制度、分析各規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)和涵蓋面以及相互間關(guān)系的基礎(chǔ)上,修改其中與法律相沖突的部分,增補(bǔ)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并理順原規(guī)章制度的架構(gòu)和內(nèi)容。這其中最重要的是在規(guī)章制度特別是業(yè)務(wù)規(guī)范中增加法律風(fēng)險(xiǎn)控制的環(huán)節(jié)、增加保留證據(jù)的環(huán)節(jié)。

3.2基于法律風(fēng)險(xiǎn)管理視角重構(gòu)流程

長期以來,企業(yè)只注意經(jīng)營管理活動(dòng)中與經(jīng)營有關(guān)的一面而忽視了與法律有關(guān)的一面。企業(yè)管理范疇中,對(duì)于流程的設(shè)計(jì)很少考慮加入法律風(fēng)險(xiǎn)管理功能,即流程中欠缺法律風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。同時(shí),部分企業(yè)的管理流程并未真正形成體系,各流程之間缺乏互動(dòng)和協(xié)調(diào)配合,從而造成企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制和效率方面無法形成合力。在這種情況下,需要對(duì)流程體系進(jìn)行調(diào)整,使流程體系涵蓋最主要的經(jīng)營管理行為,并對(duì)重要的業(yè)務(wù)行為制定嵌入了法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施的流程。法律風(fēng)險(xiǎn)的來源與防范從根本上都要落實(shí)于日常的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,這就要求企業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)操作的規(guī)范上下大功夫。

3.3以運(yùn)籌思維制定法律風(fēng)險(xiǎn)管控方案

從運(yùn)籌學(xué)角度來看,任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都可以找出其約束條件和量化的關(guān)系,并借此判斷出量化的結(jié)果。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)質(zhì)是用風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和方法,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi),而不是對(duì)每一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)作出明確的法律解釋和界定,從而為實(shí)現(xiàn)從事后救濟(jì)到事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變找到突破口。因此,一方面,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)和企業(yè)管理水融,不能削足適履;另一方面,法律風(fēng)險(xiǎn)管理的特質(zhì)化和實(shí)踐性以及不同企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)種類的不同,也需要采取不同的管控方案。

3.4以持續(xù)改進(jìn)理念實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理

第9篇:公司規(guī)章制度制定流程范文

為迎接56周年,切實(shí)做好秋季安全生產(chǎn)工作,確保節(jié)日期間安全供電,決定開展國慶前安全大檢查工作。檢查采取自查和公司檢查相結(jié)合形式,9月19日至20日為自查自糾和總結(jié)階段,由各班組自行組織進(jìn)行自查自糾,并于9月20日前做好自查情況報(bào)公司安監(jiān)部,具體安排如下:

一、成立公司安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:XX

副組長:XX XX

成 員:XX XX XX XX XX XX

二、檢查工作流程

(一)請檢查范圍內(nèi)的所有部門、班組于9月20日前,按檢點(diǎn)內(nèi)容要求將安全生產(chǎn)管理情況以書面形式報(bào)公司安監(jiān)部。

(二)公司檢查分四組,9月21日至23日為檢查階段,由公司安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)相關(guān)班組進(jìn)行檢查。

第一組:檢查XX片

組長:XX

成員:XX XX XX XX

第二組:檢查XX片

組長:XX

成員:XX XX XX XX

第三組:檢查搶修、運(yùn)行及公司交通、消防

組長:XX

成員:XX XX XX XX

第四組:檢查XX片

組長:XX

成員:XX XX XX XX

三、檢點(diǎn)內(nèi)容

(一)檢查各時(shí)期上級(jí)有關(guān)安全文件、簡報(bào)學(xué)習(xí)記錄情況。

(二)查規(guī)章制度、管理流程、工作規(guī)范,是否制定了健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程,是否制定了保證安全生產(chǎn)的工作流程。

(三)查“兩票”管理,“兩票”管理制度是否完善,執(zhí)行“兩票”的各項(xiàng)內(nèi)容、操作作業(yè)行為、填寫、使用是否規(guī)范并準(zhǔn)確齊全,操作項(xiàng)目過程是否嚴(yán)格執(zhí)行。是否存在無票工作、無票操作現(xiàn)象。

(四)各部門、營業(yè)所管轄范圍內(nèi)防火、防盜、防外力破壞工作的執(zhí)行情況。

(五)檢查各部門、各班組創(chuàng)建無違章班站活動(dòng)情況,管理人員與生產(chǎn)班站掛鉤共建安全班組活動(dòng)開展情況,生產(chǎn)單位、生產(chǎn)班站按《XX供電局生產(chǎn)班站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求開展班站建設(shè)情況。

(六)居民變壓器和配電線路是否存在安全隱患。

(七)安全工器具是否定期試驗(yàn)和規(guī)范化管理,現(xiàn)場工作人員是否正確使用安全防護(hù)用具。

(八)各營業(yè)所管轄區(qū)內(nèi)10KV線路及臨時(shí)用電的安全工作落實(shí)情況。

(九)施工單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),工程分包是否符合規(guī)定,施工前有否對(duì)承包方負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和安監(jiān)人員進(jìn)行全面的安全技術(shù)交底,記錄是否完整,有無制定施工方案,現(xiàn)場安全措施是否符合要求,工作負(fù)責(zé)人是否在工作現(xiàn)場,監(jiān)護(hù)是否到位;施工現(xiàn)場是否規(guī)范和文明施工。

(十)檢查危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控措施管理開展情況,有否按工作要求開展危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控措施工作。

(十一)檢查節(jié)前保證安全生產(chǎn)工作情況,包括節(jié)日期間值班安排、搶修準(zhǔn)備工作等,檢查保供電的準(zhǔn)備工作,保供電重點(diǎn)單位是否明確,做好節(jié)日慶典活動(dòng)場所、公眾聚集場所的供電工作,有無制定相應(yīng)的保供電措施。