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一、會計核算基礎方面的變化
長期以來醫(yī)院在會計核算除采用權責發(fā)生制原則外,還會按照一般原則來進行會計核算,但對于權責發(fā)生制在具體執(zhí)行過程中并不到位。但在新醫(yī)院會計制度中則對醫(yī)院會計核算的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用等會計要素都規(guī)定了要采用權責發(fā)生制為其核算的基礎,這就使醫(yī)院的會計核算、費用及收入等會計信息的準確性有很大程度的提升。
二、資產(chǎn)核算方面的變化
首先,各項壞賬準備核算上產(chǎn)生了較大的變化。醫(yī)院在經(jīng)營過程中由于醫(yī)療糾紛、惡意拖欠及無力支付等原因則會導致醫(yī)院壞賬的發(fā)生,從而導致大量應收賬款無法收回,從而導致醫(yī)院流動資金的周轉受到影響。在醫(yī)院新會計制度中對壞賬的計提比例通過余額百分比法、賬齡分析法和個別認定法來進行確定。這不僅與會計準則相一致,而且可以對醫(yī)院應收賬款的風險和實際價值進行真實的反映出來,而且也對會計信息的審慎性要求進行了充分的體現(xiàn)。同時增加計提減值準備科目,使固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和存貨這些資產(chǎn)類的科目價值能夠更加準確的反映出來,確保了會計信息的真實性和準確性。
其次,新增“短期投資”和“長期投資”科目,可以更好的對醫(yī)院所有的經(jīng)濟活動進行全面體現(xiàn),對醫(yī)院的投資行為和融資行為真實的反映出來,有利于醫(yī)院經(jīng)濟活動和投資發(fā)展的進行。
最后,是利用累計折舊衢來對固定資產(chǎn)價值轉移情況進行反映,更好的體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的損耗,更加真實、準確的將固定資產(chǎn)的價值體現(xiàn)出來。而且在期末利用累計折舊和固定資產(chǎn)科目相抵后即將醫(yī)院固定資產(chǎn)的凈值表現(xiàn)出來,使醫(yī)院資產(chǎn)信息更加真實、可靠,確保了信息質(zhì)量的準確性,而且在新制度中將修購基金科目取消,有利于固定資產(chǎn)核算信息的真實性和準確性。
三、費用確認方面的變化
首先,關于成本和費用的分配。長期以來醫(yī)院都將管理費用作為醫(yī)院的主營業(yè)務成本,然后在期末按人數(shù)比例來將管理費用計入到醫(yī)療支出和藥品支出中,無法將醫(yī)院經(jīng)營過程中的直接成本、期間費用和經(jīng)營毛利更加準確的反映出來。所以在新制度中增加了一些成本類的科目,這樣就能夠?qū)⑾嚓P費用更加準確的反映出來。通過成本類科目使會計人員會計核算工作更加簡化,能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療服務活動中所產(chǎn)生的費用更加真實、客觀的反映出來。
其次,關于政府補助的確認。為了更真實的反映醫(yī)院的醫(yī)療成本,對國家專項財政補助承擔的醫(yī)療成本進行核算,則在新制度中設立了“待沖基金”科目。同時對用財政性資金購買的資產(chǎn)進行計提折舊,而且預存到“待沖基金”里,而等要被推銷或是存貨被領用時,則沖銷待沖基金。這樣就將醫(yī)院的財政資金和非財政資金有效的區(qū)分出來,更好的將預算信息和財務信息同時體現(xiàn)出來,有利于了預處管理的進行。
四、財務會計報告方面的變化
長期以來醫(yī)院財務會計報告都將由入和支出總表按照單步來進行設計的,這樣使醫(yī)院各項費用的監(jiān)督和核算帶來不利影響,而且也無法真實、有效的將醫(yī)院經(jīng)營的毛利充分的體現(xiàn)出來,不能為醫(yī)院經(jīng)營決策提供可靠的信息支撐。而且在會計報表中缺少現(xiàn)金流量表,不能將資金的流動情況進行充分的反映出來。而在醫(yī)院新會計制度中,財務會計報表不僅包括資產(chǎn)負債表、 收入費用總表、醫(yī)療收入費用明細表、現(xiàn)金流量表及財政補助收支情況表,同時還包括一系列的成本報表,其報表體系更加完整,而且能夠與權責發(fā)生制下的會計報表相有更好的適應性。
五、公益性方面的變化
在醫(yī)院新會計制度中新增加了公益性支出類科目,更好的體現(xiàn)了醫(yī)療事業(yè)的公益性特點。而且通過醫(yī)院在從事社會公共事故搶救、自然災害搶救、其他免費救治等社會公益回憶往事 救助業(yè)務所發(fā)生的費用支出進行核算 ,從而將醫(yī)院的公益性職責更好的體現(xiàn)出來。而且在醫(yī)院新會計制度中將“以藥養(yǎng)醫(yī)”的模式得以徹底打破,實行藥品零差價率銷售,將“藥品進銷差價”科目取消,而將藥品按成本價計價,這樣就有效的避免了醫(yī)生多開藥及開貴藥的逐利行為的發(fā)生,使新醫(yī)改方案的要求得以進一步深化。而且在新會計制度中增設了預計負債科目,這主要是針對當前醫(yī)療糾紛導致的醫(yī)療賠償案件增多的情況,這為醫(yī)療糾紛所引起的醫(yī)療賠償事件提供了有效的核算依據(jù),使會計的穩(wěn)健性原則得到更好的體現(xiàn)。
論文關鍵詞:學科館員 學科結構 文科學科館員
“學科館員”(Subject Librarian),是指圖書館既具有某個學科的專業(yè)學歷,又具有情報信息專業(yè)知識和技能的復合型人才,通常被譽為學科文獻專家(Bibliographer)。我國的學科館員制度是在借鑒國外學科館員制度成功實施的基礎E發(fā)展起來的。1998年清華大學圖書館成立了“學科館員小組”,開創(chuàng)了我國圖書館學科館員制度的先河。隨后,西安交通大學、北京大學、武漢大學等高校圖書館紛紛效仿,到目前為止我國已有近60所大學實(試珩了學科館員制度)。
1我校的學科結構現(xiàn)狀與圖書館建設
1.1加強重學科建設。我校自1954年成為國家首批確定的6所重點大學以來,一直重視重點學科的發(fā)展,例如材料、航天、土木、計算機等學院都都取得了輝煌的成績。其中,一級學科博士、碩士學位授權點18個;二級學科博士、碩士授權點81個。國家工科基礎課程教學基地(5個),國家重點實驗室(8個),省、部級重點研究(院、所、中心)、實驗室(36個),國家工程研究中42,(3個),中國科學院院士、中國工程院院士(22人)。1996年我校首批進入國家“2l1工程”重氨彥沒的院校。經(jīng)過“211工程”、‘’985工程”的重點建設我校已經(jīng)發(fā)展成為一所以理工為主,理、工、管、文、經(jīng)、法相結合,多學科、開放式、研究型的國家重大學。
1.2促進薄弱學科發(fā)展。近幾年來,隨著我國高等教育改革的深化,高等院校紛紛合并,學校規(guī)模、專業(yè)規(guī)模不斷擴大。在這一形式下,我校也加大了薄弱學科的發(fā)展力度。文科專業(yè)是我校的薄弱環(huán)節(jié),1995年哈工大文與社會科學學院成立了,它標志著我校的文科建設邁上了—個新的臺階。人文學院學科門類涉及哲學、經(jīng)濟學、法學、文學、歷史學、管理學,一級學科8個。有社會學、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、漢語言文學、思想政治教育4個本科專業(yè),社會學和國際經(jīng)濟與貿(mào)易是黑龍江省重點建設專業(yè);有哲學、社會學和理論3個碩士學位—級學科授枧(覆蓋22個二級學科碩士點),其中有9個二級學科碩士學位授權點招生,1個社會工程與管理博土;承擔面向全校開設的從本科生層次到博士生層次的思想政治理論公共課,以及大量的人文素質(zhì)教育公共選修課。
1.3圖書館的學科化服務模式。圖書館是學校的文獻信息中心,是教學科研的重要組成部分和輔助部門。高校圖書館為各學科服務的宗旨是:以其豐富的文獻信息資源重點支持優(yōu)勢學科,輔助薄弱學科。面對我校各學科迅猛發(fā)展的形勢,圖書館也必須緊跟時代步伐,轉變觀念。如何發(fā)揮各院系原有的學科優(yōu)勢,促進新成立學科專的發(fā)展,是學校教學科研中的一件大事。許多高校圖書館的學者同仁們就此問題進行了積極的探討,提出了許多具有指導作用的建議和對策,其主要觀點就是建立學科館員制度。建立學科館員制度,圖書館就可以加強同院系之間的緊密聯(lián)系,及時了解他們在文獻信息方面的需求,有針對陸地開展工作。
2我校建立文科學科館員制度的必要性及學科館員的服務要求
2.1文科學科館員制度建立的必要性。我校文科發(fā)展已初具規(guī)模,完備的學科建設對高校圖書館的發(fā)展提出了更高的要求:
(1)對藏書建設提出更高的要求:我館藏書傳統(tǒng)以重點學科為主,忽視薄弱學科。新興學科尤其是文科的發(fā)展,促使我館要重視文科文獻資源的建設,以滿足文科科研需求。
(2)對信息服務的整體水平提出更高的要求:以往信息服務的對象主要是重點學科,而今隨著人文學科的發(fā)展壯大,服務對象已擴大到各個學科領域。這一突如其來的變化領館員們猝不及防,加強對薄弱學科的服務力度勢在必行。
(3)對服務手段、服務方式提出更高的要求:以往館員注重的是重點學科的服務,對薄弱學科,從藏書到信息檢索都不太重視。而新學科的發(fā)展要求館員應迅速了解新學科的發(fā)展動態(tài),為各學科的學生及科研人員提供完善的基礎和高端服務。
(4)對用戶信息教育提出更高的要求:關于外文數(shù)據(jù)庫,以往館員只重視重點學科數(shù)據(jù)庫的使用和檢索,而對于一些文科方面的數(shù)據(jù)庫了解不夠深入。學科館員應該熟練掌握文科期刊數(shù)據(jù)庫,如SAGE。并能根據(jù)用戶的需要進行科技查新。
2.2文科學科館員的服務要求。首先,學科館員要融人一線,服務—線。作為我校的文科學科館員跟其他學科有所不同,重點學科的服務較為成熟。而文科在學校由于是后起之秀,好多科研人員對圖書館的服務并不十分熟悉。這就要求文科學科館員盡可能多的到院里,到科研一線。為用戶提供隨時隨地的服務。其次,用戶在信息保障、信息需求、信息服務上存在的問題,服務該院(所)的學科館員都必須履行全責。學科館員要為服務的過程和效果負責。解決不同研究所的不同問題,沒有既定的模式可以遵循,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,只有學科館員自己去探索,去創(chuàng)新。最后,對大量原始文獻進行集中分析論證后編寫成述評、專題報告、綜述等濃縮型情報資料,直接供大家利用以加快教學科研進程。
3關于我館建立文科學科館員的幾建議
3.1提高館員素質(zhì),加強專業(yè)人才的引進。圖書館應加強。專業(yè)人才的引進,針對學科專業(yè)情況,按照合理的結構比例,有計劃地在瞳上和結構上不斷完善學科館員隊伍。現(xiàn)有人力資源的開發(fā),則是對現(xiàn)有圖書館員的培養(yǎng)和提高,以期盡快達到學科館員的條件和要求,這是現(xiàn)實而緊迫的任務。
3.2建立突出專業(yè)性和服務綜合性相結合的全新管理模式。固有管理模式與學科館員制度沖突的問題,可以考慮將學科館員按照對口學科設為各個書庫的主管(如文科學科館員可以分管中文社科閱覽室),而不是隸屬于信息咨詢部,避免與文獻資源部門和網(wǎng)絡資源部門協(xié)作的不通暢。學科館員成為專業(yè)書庫的主管后,承擔專業(yè)書庫文獻資源的建設、管理和服務工作。還可以跟蹤學科前沿課題,圍繞教學和科研課題搜集整理資料,配合所負責學院開展定題跟蹤服務,從而充分發(fā)揮其學術價值和服務價值。
3.3建立合理的考評體系。學科館員可以實施優(yōu)勝劣汰的考核評價體系,根據(jù)各個館員的具體工作內(nèi)容(館藏發(fā)展、經(jīng)費合理使用、參與咨詢課題的情況、舉行講座的數(shù)量及效果等)進行年終測評。除了上述測評之外還要收集各個學科的師生對本學科的學科館員工作的評價意見,將服務對象的滿意度作為測評的另—個重要標準。與此同時,館內(nèi)還可以定期開展各類學科的考試考核,讓更多的有實力的工作人員有機會參與競爭,優(yōu)勝劣汰。這樣,既保證學科館員服務的高質(zhì)量,又促進了工作人員整體素質(zhì)的提高,有利于學科館員人才的培養(yǎng)和更新。
結語:圖書館已不再是—個封閉的系統(tǒng),而是—個開放的多功能的信息中心。盡管傳統(tǒng)圖書館與現(xiàn)代圖書館將并存發(fā)展,但傳統(tǒng)圖書館那種被動的服務方式已經(jīng)沒有生存的根基。用戶信息環(huán)境已發(fā)生根本性變化,圖書館也必須因需要而變,動態(tài)適應用戶的變化。學科館員制度要達到既定的目的和成效,不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,基礎的薄弱要求我們不能只看一時的效果,要從長遠的目標來看制度實施后所帶來的雖遲緩但持續(xù)的進步。我們要在創(chuàng)新中不斷摸索,尋找符合本館實際的發(fā)展途徑和方式,探索出一條適合我國學科館員制度發(fā)展的道路,以適應社會化和信息化相結合的現(xiàn)代圖書館。
2.2文科學科館員的服務要求。首先,學科館員要融人一線,服務—線。作為我校的文科學科館員跟其他學科有所不同,重點學科的服務較為成熟。而文科在學校由于是后起之秀,好多科研人員對圖書館的服務并不十分熟悉。這就要求文科學科館員盡可能多的到院里,到科研一線。為用戶提供隨時隨地的服務。其次,用戶在信息保障、信息需求、信息服務上存在的問題,服務該院(所)的學科館員都必須履行全責。學科館員要為服務的過程和效果負責。解決不同研究所的不同問題,沒有既定的模式可以遵循,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,只有學科館員自己去探索,去創(chuàng)新。最后,對大量原始文獻進行集中分析論證后編寫成述評、專題報告、綜述等濃縮型情報資料,直接供大家利用以加快教學科研進程。
3關于我館建立文科學科館員的幾建議
3.1提高館員素質(zhì),加強專業(yè)人才的引進。圖書館應加強。專業(yè)人才的引進,針對學科專業(yè)情況,按照合理的結構比例,有計劃地在瞳上和結構上不斷完善學科館員隊伍?,F(xiàn)有人力資源的開發(fā),則是對現(xiàn)有圖書館員的培養(yǎng)和提高,以期盡快達到學科館員的條件和要求,這是現(xiàn)實而緊迫的任務。
3.2建立突出專業(yè)性和服務綜合性相結合的全新管理模式。固有管理模式與學科館員制度沖突的問題,可以考慮將學科館員按照對口學科設為各個書庫的主管(如文科學科館員可以分管中文社科閱覽室),而不是隸屬于信息咨詢部,避免與文獻資源部門和網(wǎng)絡資源部門協(xié)作的不通暢。學科館員成為專業(yè)書庫的主管后,承擔專業(yè)書庫文獻資源的建設、管理和服務工作。還可以跟蹤學科前沿課題,圍繞教學和科研課題搜集整理資料,配合所負責學院開展定題跟蹤服務,從而充分發(fā)揮其學術價值和服務價值。
一、上市公司應當建立獨立董事制度
(一)上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務,并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關系的董事。
(二)獨立董事對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務。獨立董事應當按照相關法律法規(guī)、本指導意見和公司章程的要求,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益不受損害。獨立董事應當獨立履行職責,不受上市公司主要股東、實際控制人、或者其他與上市公司存在利害關系的單位或個人的影響。獨立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨立董事,并確保有足夠的時間和精力有效地履行獨立董事的職責。
(三)各境內(nèi)上市公司應當按照本指導意見的要求修改公司章程,聘任適當人員擔任獨立董事,其中至少包括一名會計專業(yè)人士(會計專業(yè)人士是指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。在二00二年六月三十日前,董事會成員中應當至少包括2名獨立董事;在二00三年六月三十日前,上市公司董事會成員中應當至少包括三分之一獨立董事。
(四)獨立董事出現(xiàn)不符合獨立性條件或其他不適宜履行獨立董事職責的情形,由此造成上市公司獨立董事達不到本《指導意見》要求的人數(shù)時,上市公司應按規(guī)定補足獨立董事人數(shù)。
(五)獨立董事及擬擔任獨立董事的人士應當按照中國證監(jiān)會的要求,參加中國證監(jiān)會及其授權機構所組織的培訓。
二、獨立董事應當具備與其行使職權相適應的任職條件
擔任獨立董事應當符合下列基本條件:
(一)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關規(guī)定,具備擔任上市公司董事的資格;
(二)具有本《指導意見》所要求的獨立性;
(三)具備上市公司運作的基本知識,熟悉相關法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;
(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟或者其他履行獨立董事職責所必需的工作經(jīng)驗;
(五)公司章程規(guī)定的其他條件。
三、獨立董事必須具有獨立性
下列人員不得擔任獨立董事:
(一)在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會關系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份1%以上或者是上市公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;
(三)在直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或者在上市公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項所列舉情形的人員;
(五)為上市公司或者其附屬企業(yè)提供財務、法律、咨詢等服務的人員;
(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
(七)中國證監(jiān)會認定的其他人員。
四、獨立董事的提名、選舉和更換應當依法、規(guī)范地進行
(一)上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。
(二)獨立董事的提名人在提名前應當征得被提名人的同意。提名人應當充分了解被提名人職業(yè)、學歷、職稱、詳細的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔任獨立董事的資格和獨立性發(fā)表意見,被提名人應當就其本人與上市公司之間不存在任何影響其獨立客觀判斷的關系發(fā)表公開聲明。
在選舉獨立董事的股東大會召開前,上市公司董事會應當按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。
(三)在選舉獨立董事的股東大會召開前,上市公司應將所有被提名人的有關材料同時報送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機構和公司股票掛牌交易的證券交易所。上市公司董事會對被提名人的有關情況有異議的,應同時報送董事會的書面意見。
中國證監(jiān)會在15個工作日內(nèi)對獨立董事的任職資格和獨立性進行審核。對中國證監(jiān)會持有異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不作為獨立董事候選人。
在召開股東大會選舉獨立董事時,上市公司董事會應對獨立董事候選人是否被中國證監(jiān)會提出異議的情況進行說明。
對于本《指導意見》前已擔任上市公司獨立董事的人士,上市公司應將前述材料在本《指導意見》實施起一個月內(nèi)報送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機構和公司股票掛牌交易的證券交易所。
(四)獨立董事每屆任期與該上市公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。
(五)獨立董事連續(xù)3次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。
除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔任董事的情形外,獨立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,上市公司應將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認為公司的免職理由不當?shù)?,可以作出公開的聲明。
(六)獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨立董事辭職應向董事會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關或其認為有必要引起公司股東和債權人注意的情況進行說明。
如因獨立董事辭職導致公司董事會中獨立董事所占的比例低于本《指導意見》規(guī)定的最低要求時,該獨立董事的辭職報告應當在下任獨立董事填補其缺額后生效。
五、上市公司應當充分發(fā)揮獨立董事的作用
(一)為了充分發(fā)揮獨立董事的作用,獨立董事除應當具有公司法和其他相關法律、法規(guī)賦予董事的職權外,上市公司還應當賦予獨立董事以下特別職權:
1、重大關聯(lián)交易(指上市公司擬與關聯(lián)人達成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的關聯(lián)交易)應由獨立董事認可后,提交董事會討論;
獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據(jù)。
2、向董事會提議聘用或解聘會計師事務所;
3、向董事會提請召開臨時股東大會;
4、提議召開董事會;
5、獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;
6、可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權。
(二)獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分之一以上同意。
(三)如上述提議未被采納或上述職權不能正常行使,上市公司應將有關情況予以披露。
(四)如果上市公司董事會下設薪酬、審計、提名等委員會的,獨立董事應當在委員會成員中占有二分之一以上的比例。
六、獨立董事應當對上市公司重大事項發(fā)表獨立意見
(一)獨立董事除履行上述職責外,還應當對以下事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:
1、提名、任免董事;
2、聘任或解聘高級管理人員;
3、公司董事、高級管理人員的薪酬;
4、上市公司的股東、實際控制人及其關聯(lián)企業(yè)對上市公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
5、獨立董事認為可能損害中小股東權益的事項;
6、公司章程規(guī)定的其他事項。
(二)獨立董事應當就上述事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
(三)如有關事項屬于需要披露的事項,上市公司應當將獨立董事的意見予以公告,獨立董事出現(xiàn)意見分歧無法達成一致時,董事會應將各獨立董事的意見分別披露。
七、為了保證獨立董事有效行使職權,上市公司應當為獨立董事提供必要的條件
(一)上市公司應當保證獨立董事享有與其他董事同等的知情權。凡須經(jīng)董事會決策的事項,上市公司必須按法定的時間提前通知獨立董事并同時提供足夠的資料,獨立董事認為資料不充分的,可以要求補充。當2名或2名以上獨立董事認為資料不充分或論證不明確時,可聯(lián)名書面向董事會提出延期召開董事會會議或延期審議該事項,董事會應予以采納。
上市公司向獨立董事提供的資料,上市公司及獨立董事本人應當至少保存5年。
(二)上市公司應提供獨立董事履行職責所必需的工作條件。上市公司董事會秘書應積極為獨立董事履行職責提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。獨立董事發(fā)表的獨立意見、提案及書面說明應當公告的,董事會秘書應及時到證券交易所辦理公告事宜。
(三)獨立董事行使職權時,上市公司有關人員應當積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預其獨立行使職權。
(四)獨立董事聘請中介機構的費用及其他行使職權時所需的費用由上市公司承擔。
(五)上市公司應當給予獨立董事適當?shù)慕蛸N。津貼的標準應當由董事會制訂預案,股東大會審議通過,并在公司年報中進行披露。
為保證上市公司與控股股東在人員、資產(chǎn)、財產(chǎn)上嚴格分開,現(xiàn)就上市公司總經(jīng)理及高層管理人員不得在控股股東單位兼職等問題通知如下:
一、上市公司的總經(jīng)理必須專職,總經(jīng)理在集團等控股股東單位不得擔任除董事以外的其他職務。
二、總經(jīng)理及高層管理人員(副總經(jīng)理、財務主管和董事會秘書)必須在上市公司領薪,不得由控股股東薪水。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,積極做好服務、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌?,F(xiàn)將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對公司員工進行業(yè)務培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。
(2)、為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習,并根據(jù)所學知識進行了考試。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領導簽批下發(fā);綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關手續(xù)。
對營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續(xù)進行收集。
6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
屈指算來,到現(xiàn)在我已在14公司工作了五個多月了?;仡欉@一段時間的工作,我感觸很多。五個月來,在公司領導的大力關心和幫助下,在同事們的積極配合與支持下,我不遺余力地做好人力資源管理工作,從這個角度講,我還是比較欣慰的。下面,我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結:
一、建立健全各項規(guī)章制度,使人力資源管理工作更加規(guī)范
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎和保障,是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是,由于種種原因,我公司的人力資源管理制度極不健全,人力資源管理各項規(guī)章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動等方面的變化,這些“過期”的制度已經(jīng)遠遠不能適應企業(yè)發(fā)展的實際需要,企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài)。為了扭轉這一局面,我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導下,結合企業(yè)的實際情況,建立健全各項規(guī)章制度,使人力資源管理有章可循,有據(jù)可依。一段時間以來,我修改了員工考勤制度,并相繼起草了xx年員工績效考核實施細則、員工培訓管理制度、人力資源部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責等多項管理制度,將各項人力資源管理工作納入科學管理、規(guī)范運作的軌道。
二、清理完善人力資源檔案管理工作,夯實人力資源管理基礎工作
我公司現(xiàn)有員工422人,除公司本部外,還包括下設的河北、四川和廣西三家分公司,員工區(qū)域跨度大,管理工作的任務量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂,所以,擔任人力資源部經(jīng)理以來,我在摸清員工基本情況,建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作:首先,我?guī)ьI部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作,對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次,我和部門同志一道,以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機,對公司與員工簽訂的勞動合同進行了徹底清理、審核和補簽,對到期員工的勞動合同及時終止,對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀行為的員工的勞動合同予以解除。
2012年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),吸收國內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經(jīng)營業(yè)績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業(yè)務情況進行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務區(qū)的崗位和人員配備,力爭為新的服務區(qū)建設提供標準化模塊。
(二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監(jiān)控、收費等不同業(yè)務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現(xiàn)有組織架構、崗位和人員進行適當合理優(yōu)化,控制好人員數(shù)量和人工成本。
(三)實業(yè)根據(jù)高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規(guī)模以及信息技術服務等不同業(yè)務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據(jù)海運以及新拓展的業(yè)務特點,在現(xiàn)有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區(qū)、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調(diào)研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
公司本部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成員工培訓辦
法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
1、為全面做好財務工作,根據(jù)財務人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產(chǎn)假,人員未能及時到崗,從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結,歸納工作中得失,針對工作存在的問題進行整改,使財務工作每周有計劃有目的,并有所長進。
3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
加強財務培訓,嚴格執(zhí)行財務管理制度,做好財務基礎工作
1、認真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進行了認真的審核,保證會計基礎工作的規(guī)范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務漏洞;
2、加強對公司員工的培訓工作,編制了公司《財務基礎知識、流程、制度培訓》,根據(jù)新版集團管理制度,對員工進行了系統(tǒng)的培訓教育,嚴肅了財務紀律,使公司員工初步掌握了財務基礎知識,了解財務工作流程,并認真遵守集團公司財務制度;