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【關(guān)鍵詞】 物資管理;內(nèi)部控制;環(huán)節(jié);措施
一、物資管理中內(nèi)部控制執(zhí)行的難點(diǎn)
物資指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的,主要是兩方面的物資,一是形成公司流動(dòng)資產(chǎn)的物資,主要指設(shè)施維修的備用材料、辦公用品等;二是形成公司固定資產(chǎn)的物資,主要指工程材料及工具、設(shè)備等,它們是構(gòu)成企業(yè)成本的重要部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和效益甚至安全都有直接的影響。對(duì)物資實(shí)施規(guī)范化的內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。物資管理作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且涉及到企業(yè)內(nèi)部的眾多部門和人員,容易導(dǎo)致舞弊、低效率和浪費(fèi),所以,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,并通過規(guī)范的措施加以防范和控制。
物資管理中內(nèi)部控制執(zhí)行的一些薄弱點(diǎn)及難點(diǎn),主要有以下方面。
(一)物資采購(gòu)品種及數(shù)量的隨意性、庫(kù)存物資缺乏流動(dòng)性,造成物資堆積
在企業(yè)管理中,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的合理采購(gòu)?fù)且粋€(gè)薄弱環(huán)節(jié),原因是多方面的。這個(gè)管理環(huán)節(jié)中涉及到物資使用部門、采購(gòu)部門和保管部門,如果各部門間信息溝通不及時(shí)、信息不完整,都會(huì)直接造成倉(cāng)庫(kù)物資堆積的情況。如使用部門往往以臨時(shí)性或搶修任務(wù)為借口,對(duì)物資需求沒有詳細(xì)的計(jì)劃,這容易造成采購(gòu)部門也無采購(gòu)計(jì)劃,需用什么采購(gòu)什么;保管部門因物資品種繁多、管理繁瑣等原因,未能建立物資保管的最低限額,對(duì)采購(gòu)部門也未能提供庫(kù)存物資的詳細(xì)情況。以上情況的存在促使合理采購(gòu)成為一個(gè)難點(diǎn)。在必須保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,只有保證物資不出現(xiàn)斷檔,就容易出現(xiàn)物資采購(gòu)的隨意性,從而引起管理上的疏忽,使管理出現(xiàn)脫節(jié),最終導(dǎo)致庫(kù)存物資起不到應(yīng)有的作用,缺乏良好的流動(dòng)性而出現(xiàn)物品堆積,直至堆積時(shí)間過長(zhǎng)出現(xiàn)老化或更新,造成浪費(fèi)。
(二)物資質(zhì)量與付款環(huán)節(jié)缺乏內(nèi)控措施,出現(xiàn)采購(gòu)次品,影響生產(chǎn)
物資采購(gòu)后進(jìn)行入庫(kù)管理,并根據(jù)入庫(kù)單及發(fā)票情況進(jìn)行報(bào)銷付款,看似簡(jiǎn)單的程序都缺乏良好的內(nèi)控措施。主要原因在于采購(gòu)人員、保管人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況等缺乏了解,而對(duì)物資好壞能夠作出判斷的使用部門往往在這個(gè)環(huán)節(jié)沒有參與,造成付款前缺乏良好的內(nèi)控措施,使物資采購(gòu)次品的風(fēng)險(xiǎn)增加,從而增加設(shè)施設(shè)備等運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)與安全都將產(chǎn)生不良的影響。
(三)沒有建立詳細(xì)資產(chǎn)報(bào)廢鑒定程序,造成資產(chǎn)浪費(fèi)
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢在物資管理中是一個(gè)很重要的程序,對(duì)企業(yè)意味著凈資產(chǎn)的流出,是直接對(duì)利潤(rùn)的一個(gè)減少項(xiàng)目。在實(shí)際工作中,因設(shè)備出現(xiàn)故障等原因需要更換,或者整體設(shè)施運(yùn)行困難面臨改造,往往事先沒有財(cái)務(wù)人員的參與,事后走流程了事,對(duì)確定需要報(bào)廢的資產(chǎn)在報(bào)廢前缺少一個(gè)專業(yè)的鑒定結(jié)果,在更新改造方案中也往往缺少對(duì)舊設(shè)施、設(shè)備評(píng)價(jià)的依據(jù),容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)甚至項(xiàng)目盲目上馬的情況,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
(四)對(duì)報(bào)廢后的資產(chǎn)缺乏監(jiān)管,造成資產(chǎn)流失
資產(chǎn)報(bào)廢以后到處置前,是物資管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。一般設(shè)施設(shè)備拆除后,會(huì)出現(xiàn)堆放隨意,保管不當(dāng)?shù)那闆r,特別是對(duì)無對(duì)應(yīng)賬面價(jià)值的設(shè)備等,容易引起管理人員的疏忽,造成無人監(jiān)管、資產(chǎn)流失現(xiàn)象。資產(chǎn)報(bào)廢后在賬上意味著屬于待處理報(bào)廢資產(chǎn),處置后的現(xiàn)金流入屬于公司的一項(xiàng)收入,同樣需要重視。
(五)對(duì)可多次使用的工具類物資缺少更換限制,造成資產(chǎn)浪費(fèi)
工具類物資一般價(jià)值較小,人員使用分散,且在使用與保管過程中不予重視,容易造成丟失;同時(shí)購(gòu)買無節(jié)制,缺少監(jiān)管,形成管理混亂的情況,給物資管理帶來一定的難度。同時(shí),因由職工個(gè)人進(jìn)行保管,如果沒有一個(gè)相應(yīng)的制約機(jī)制,不利于使用人員形成良好的工具使用、保管習(xí)慣,容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、如何加強(qiáng)物資管理各環(huán)節(jié)的控制
為規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、使用、回收等方面的行為,應(yīng)做到程序規(guī)范、職責(zé)明晰,以保證公司材料物資安全、完整、合理使用,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行,提高材料物資的利用率,促進(jìn)公司材料物資工作逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求。公司應(yīng)先從制度管理入手,建立《物資管理制度》,對(duì)物資各方面的管理作出具體規(guī)定。制度的實(shí)施,從源頭上為企業(yè)的物資管理提供了保障,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善起到了積極作用。
(一)加強(qiáng)物資采購(gòu)和供應(yīng)管理,與供應(yīng)商建立信用關(guān)系
首先是建立供應(yīng)商公開招標(biāo)制度,其目的是降低物資成本,提高物資質(zhì)量。公開招標(biāo)方式可以合理利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,爭(zhēng)取以最低的采購(gòu)價(jià)格獲得最佳質(zhì)量的物資,這直接降低了物資采購(gòu)的成本,從而加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)盈利。其次是簽訂長(zhǎng)期保障協(xié)議,分批采購(gòu)物資。對(duì)于可信度高、專業(yè)性強(qiáng)的供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)積極與其合作,并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)的長(zhǎng)期保障合同,據(jù)此要求獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,還可采用分次付款的方式,達(dá)到供求雙方共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的目的,以規(guī)避市場(chǎng)行情變化給企業(yè)帶來的不利影響。此外,企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)還應(yīng)注意遵循分批采購(gòu)物資的原則,這有利于盡可能地降低庫(kù)存,減少資金占用,從而降低企業(yè)物資管理成本。最后,企業(yè)在與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系的前提下,應(yīng)深化雙方合作關(guān)系,使供應(yīng)商能對(duì)具有再利用價(jià)值的物資或廢舊品進(jìn)行回收,以達(dá)到雙方受益的目的。對(duì)企業(yè)而言,這一行為可使其獲得額外收益,在一定程度上補(bǔ)償物資管理支出,達(dá)到降低和控制物資管理成本的目的。
(二)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理,與相關(guān)部門信息互通
倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨;建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出 A、B、C 類,分別管理。同時(shí),建立健全倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)制度,在對(duì)庫(kù)存材料管理中,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好材料的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符,尤其是應(yīng)掌握最新的存貨數(shù)據(jù),為采購(gòu)材料提供依據(jù),為生產(chǎn)投料做好準(zhǔn)備。采購(gòu)部門對(duì)物資的采購(gòu)數(shù)量及品種在采購(gòu)前應(yīng)有一個(gè)合理的測(cè)算,首先應(yīng)考慮倉(cāng)庫(kù)材料的庫(kù)存數(shù)量;其次再根據(jù)采購(gòu)需求,確定實(shí)際采購(gòu)數(shù)量。這就要求物資保管部門與采購(gòu)部門應(yīng)建立良好的庫(kù)存信息共享平臺(tái)。最好的管理模式是采用辦公自動(dòng)化管理,出入庫(kù)直接在軟件中填制審批,做到倉(cāng)庫(kù)物資及時(shí)更新,同時(shí)相關(guān)部門能及時(shí)查詢、確認(rèn)。
(三)建立健全驗(yàn)收制度,把好質(zhì)量關(guān)
對(duì)采購(gòu)物資在驗(yàn)收合格后入庫(kù)是很重要的一環(huán),要建立健全驗(yàn)收制度,由專門的材料質(zhì)檢部門負(fù)責(zé),在材料入庫(kù)前進(jìn)行材料質(zhì)檢分析,檢驗(yàn)材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與采購(gòu)計(jì)劃是否相符,質(zhì)量是否完好;對(duì)難以檢驗(yàn)的材料可由使用部門試用合格后再正式入庫(kù),嚴(yán)格杜絕次品入庫(kù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。只有這樣才能在付款環(huán)節(jié)起到內(nèi)部控制的作用。付款前應(yīng)由使用部門進(jìn)行試用或鑒定,質(zhì)量無誤后方可付款,以規(guī)避出現(xiàn)次品影響生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)建立領(lǐng)用審批制度,注重審核關(guān)
物資采購(gòu)到位,驗(yàn)收合格入庫(kù)后,使用部門需憑審批后的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)保管員憑填寫完整的領(lǐng)料單交貨,如實(shí)際交貨數(shù)與領(lǐng)料單不符的,應(yīng)在領(lǐng)料欄填上實(shí)領(lǐng)料,以防賬實(shí)不符。對(duì)于經(jīng)計(jì)劃批準(zhǔn)后直接運(yùn)送至工地的工程材料或搶修材料,至材料運(yùn)送到后及時(shí)填制現(xiàn)場(chǎng)材料確認(rèn)單,事后憑現(xiàn)場(chǎng)材料確認(rèn)單補(bǔ)填領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是物資出庫(kù)所用何處的依據(jù),物資要以審核無誤的領(lǐng)料單為依據(jù)使用,這樣方能賬實(shí)無誤。
(五)建立資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,以鑒定為準(zhǔn)
報(bào)廢審批是一個(gè)很重要的制度,是設(shè)施設(shè)備選擇更新改造還是修理維護(hù)的重要依據(jù),是資產(chǎn)不造成浪費(fèi)、流失的重要保障,但最忌諱走流程,了任務(wù)。所以公司應(yīng)成立專業(yè)的技術(shù)鑒定小組,確定具體的資產(chǎn)報(bào)廢條件,作為資產(chǎn)去向的依據(jù)。生產(chǎn)部門對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)需經(jīng)技術(shù)鑒定小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定,根據(jù)資產(chǎn)性能等情況,經(jīng)小組討論后出具詳細(xì)的鑒定報(bào)告,對(duì)未達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)嚴(yán)格禁止報(bào)廢,應(yīng)對(duì)該部分資產(chǎn)有一個(gè)合理的再利用意見,同時(shí)寫進(jìn)鑒定報(bào)告,并作為所涉項(xiàng)目更新改造的依據(jù)。報(bào)廢資產(chǎn)最終憑鑒定結(jié)果進(jìn)行報(bào)廢審批,可最大限度地提高資產(chǎn)的利用率。
(六)建立報(bào)廢物資保管制度,履行保管職責(zé)
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后的物資,實(shí)物保管部門應(yīng)建立報(bào)廢臺(tái)賬,根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的賬面價(jià)值情況進(jìn)行分類登記,寫明存放地點(diǎn),并作為處理的憑據(jù)。同時(shí),加強(qiáng)報(bào)廢物資的現(xiàn)場(chǎng)保管,應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理,貼上標(biāo)簽,以示區(qū)別。在處置前定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),建立完善的保管制度,各部門相互約制,明確職責(zé),嚴(yán)格按制度實(shí)施,避免失竊行為的發(fā)生。
(七)建立工具使用調(diào)換管理制度,杜絕隨意置換
對(duì)工具類物資應(yīng)按公用工具及個(gè)人工具的分類,建立公司工具使用調(diào)換管理制度。根據(jù)職工崗位需要,設(shè)置工具配備條件、使用年限、使用頻次、損耗等,以實(shí)際情況進(jìn)行合理置換,每年進(jìn)行核對(duì)盤點(diǎn),確保工具的合理使用,通過制度建設(shè)督促使用人員有一個(gè)良好的工具使用、保管習(xí)慣。對(duì)未到使用年限而損壞或丟失的工具,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確職責(zé),確定由其個(gè)人承擔(dān)的比例,或明確給予處罰的措施,從而督促使用人員保管好自己的工具,杜絕隨意置換,降低運(yùn)行成本。
物資是構(gòu)成企業(yè)成本的重要部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和效益有直接的影響。在整個(gè)物資管理過程中,建立和完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度有利于提高工作效率,降低物資消耗,減少損失和浪費(fèi)。同時(shí),可提升管理質(zhì)量,有效控制舞弊行為的發(fā)生,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 韋德洪.財(cái)務(wù)控制理論與實(shí)務(wù)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2006.
關(guān)鍵詞:物資管理;計(jì)劃管理;入庫(kù)驗(yàn)收;儲(chǔ)備管理;消耗管理;廢舊物資管理
1 計(jì)劃管理
嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》及《大興礦管理制度》,堅(jiān)持無計(jì)劃不采購(gòu)的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計(jì)劃及材料用料情況,結(jié)合我單位的庫(kù)存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況,結(jié)合由各職能科室,加工單位,生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計(jì)劃,經(jīng)計(jì)劃員核定后,編制科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,由礦長(zhǎng)親自參加的月物資采購(gòu)計(jì)劃平衡會(huì)審核后,報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)審批后,方可執(zhí)行采購(gòu)。編制的物資計(jì)劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲(chǔ)積壓,同時(shí)做到保質(zhì)、保量、及時(shí)供貨到生產(chǎn)使用中。自購(gòu)物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購(gòu)行為,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,堅(jiān)持市場(chǎng)聯(lián)合調(diào)查,貨比三家,堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)”。對(duì)采購(gòu)人員明責(zé)任,管住自己的嘴,看好自己的手,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。
一年來,計(jì)劃采購(gòu)總額約13000萬元,實(shí)際采購(gòu)總額12927萬元,計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
2 驗(yàn)收管理
物資到貨后,嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》,做好物資到貨后的入庫(kù)驗(yàn)收工作,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)人員填寫的入庫(kù)驗(yàn)收單,對(duì)到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫(kù)單簽字,方可驗(yàn)收入庫(kù)投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,采購(gòu)人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品,共32個(gè)品種,為礦減少損失4萬元有余,保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。
3 消耗管理
對(duì)驗(yàn)收合格后的物資,基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報(bào)物資使用申請(qǐng),經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后,保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對(duì)當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并做環(huán)比和同期比分析,預(yù)測(cè)出下月的消耗情況。到年末,各指標(biāo)分管部門,結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計(jì)劃情況,測(cè)算下一年的消耗指標(biāo),并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo),以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā),認(rèn)真考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。做到按定額發(fā)放,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),結(jié)合ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法,定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額,為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù),真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理,并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章,并審查領(lǐng)料的范圍和品種,對(duì)公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制:發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對(duì)坑木、火工品按定額結(jié)算,對(duì)大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計(jì)劃結(jié)算,對(duì)輔助材料按財(cái)務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算,實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上,根據(jù)經(jīng)營(yíng)承包方案中規(guī)定的單耗限額,對(duì)區(qū)隊(duì)實(shí)行月度考核,季度結(jié)算,按超降額的百分比對(duì)等獎(jiǎng)罰,在材料目標(biāo)管理上,根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo),按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項(xiàng)目再分解的明細(xì)項(xiàng)目,責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人,實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎(jiǎng)罰分明。
4 儲(chǔ)備管理
我單位對(duì)在庫(kù)物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲(chǔ)備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月儲(chǔ)備資金占用情況,并分析出超降原因,同時(shí)對(duì)那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。定期盤點(diǎn)庫(kù)存,掌握物資動(dòng)態(tài)。對(duì)占用庫(kù)存資金大,超過三個(gè)月以上無動(dòng)態(tài)的物資要隨時(shí)調(diào)整制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。對(duì)那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則,在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對(duì)那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲(chǔ)備,對(duì)那些運(yùn)輸路遠(yuǎn),運(yùn)輸過程中損耗大的物資,受時(shí)間、政策及市場(chǎng)價(jià)格等因素影響大的物資都要做到保險(xiǎn)儲(chǔ)備。同時(shí)為保證生產(chǎn)需要,還要制定合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會(huì),包括審核基層計(jì)劃,調(diào)劑各單位物資,聽取各單位的意見和建議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期解決,以保證物資儲(chǔ)備物資利用率最大化。
5 廢舊物資管理
我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,監(jiān)督和檢查舊品管理工作,由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度,按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄,進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位,原則上必須先交舊再領(lǐng)新,沒有舊品或者舊品正在使用暫時(shí)無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核,并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對(duì)舊品庫(kù)存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視,杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時(shí)有造假行為,加大了舊品的管理力度,保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購(gòu)資金的目的。
6 小倉(cāng)庫(kù)管理
我們今年針對(duì)全礦基層單位的小倉(cāng)庫(kù)實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況及以往消耗情況,制定消耗定額及小倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額,并下發(fā)給各生產(chǎn)單位,同時(shí)要求生產(chǎn)單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過10天,加工單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過1個(gè)月。供應(yīng)科每月定期對(duì)基層單位的這些小倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查評(píng)比,建立了超儲(chǔ)回收制度和綜合考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。并對(duì)實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理,減小了儲(chǔ)備資金的占用,較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉(cāng)庫(kù)管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績(jī)。真正發(fā)揮了小倉(cāng)庫(kù)介于大倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉(cāng)查庫(kù)工作,包括全礦各基層單位小倉(cāng)庫(kù)和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍,對(duì)多余積壓物資進(jìn)行分類排隊(duì),同時(shí),收回到供應(yīng)科大倉(cāng)庫(kù)保管再投入使用,重新核算消耗。對(duì)耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時(shí)間確定開機(jī)時(shí)間,避峰填谷,節(jié)約電力消耗,降低成本。
7 對(duì)外調(diào)劑盤活資產(chǎn)
礦里對(duì)機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對(duì)外調(diào)劑工作,并制定了閑置物資目錄及月、年處理計(jì)劃,定期處理該目錄中物資,并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),取得了很好的成效。對(duì)那些我單位閑置不用,但其它單位能用的、市場(chǎng)可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資,經(jīng)過多方了解、溝通,以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑,為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。
8 下一步工作計(jì)劃
定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)管理,提高自身修養(yǎng),克服困難,做好物資保障服務(wù)。定期對(duì)保管員、計(jì)劃員、采購(gòu)員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn),讓我們的隊(duì)伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)全礦的各項(xiàng)物資管理制度要重新整理、修定,讓制度更加完善、科學(xué)合理,以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。在加強(qiáng)對(duì)外調(diào)劑物資的同時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度,在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況,領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦,對(duì)我礦的實(shí)際情況有了了解,申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。
9 總結(jié)
2013年,我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要,準(zhǔn)確及時(shí)供貨的原則,做到微笑服務(wù),陽(yáng)光采購(gòu),節(jié)支降耗,加大自制加工、修理力度,加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象,真正做到心系企業(yè),心想煤礦。以后,我們會(huì)向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn),完善工作中的不足,提高自身的管理水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為集團(tuán)公司物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
我國(guó)自改革開放以來,電力工業(yè)發(fā)展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國(guó)改革開放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌,融入國(guó)際化的潮流之中。為了適應(yīng)國(guó)際這個(gè)新的潮流與形勢(shì),電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知,電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè),電力生產(chǎn)建設(shè)的過程需要通過某些設(shè)備以及材料來實(shí)現(xiàn),這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對(duì)電力生產(chǎn)來說是非常重要的,物資不僅對(duì)電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響,整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見的,電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實(shí)施方法,將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上,只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化,以便提升電力企業(yè)的管控能力,促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。
2目前電力物資管理存在的問題
2.1采購(gòu)流程不規(guī)范
現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購(gòu)流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購(gòu)物資權(quán)力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購(gòu)物資的權(quán)力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購(gòu)人員對(duì)其所采購(gòu)的物資并沒有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢(shì)發(fā)展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本,重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業(yè)的發(fā)展是必然會(huì)受到制約。
2.2采購(gòu)價(jià)格管理制度不健全
在電力物資管理中,物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度沒有經(jīng)過嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系,因此在采購(gòu)過程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)中,工作的分工還不是很明確的,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購(gòu)部門多種職能的情況,采購(gòu)部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí),還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質(zhì)采購(gòu)工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對(duì)供應(yīng)商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息,也沒有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái),這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對(duì)較差。這些都充分說明了物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。
2.3管理體制不完善
在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào),要提高庫(kù)存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉(cāng)庫(kù)的容量是有限,這就使得電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定,也不去用那些閑置物資。相對(duì)許多電力企業(yè)來說,減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高,這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達(dá)到另一種,這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現(xiàn),就要求我們?cè)陔娏Y源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。
3電力物資管理的實(shí)效性的措施
3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期
在電力物資管理中,有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的,應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作,最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃,唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果,電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度,一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處,它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值,為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù),
3.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力
應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理,建立物資軟件信息共享平臺(tái),在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上,保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄,每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高物資管理水平,強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育?,F(xiàn)代的庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲(chǔ)存方式以及倉(cāng)庫(kù)如何搭配等內(nèi)容,其根本目標(biāo)是謀求-通過適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng),使得總成本最低?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中,由于工程工期緊,為了確保工程進(jìn)度,保證供應(yīng),通常增加庫(kù)存量,庫(kù)存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,這是對(duì)企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫(kù)存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又可以大大減少物料庫(kù)存資金占用。利用這種寄售庫(kù)存,企業(yè)力求把維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商,而仍將保持同樣的安全庫(kù)存,即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫(kù)存。
3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理
資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購(gòu)、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策,通過確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本,達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí),必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺(tái)賬資料,為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評(píng)級(jí)定價(jià)提供依據(jù)。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:成本 材料核算 全面預(yù)算
降低成本是企業(yè)管理的永恒主題,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,關(guān)鍵取決于是否有一套運(yùn)作完善、高效的成本控制體系。興隆莊煤礦結(jié)合全面預(yù)算管理與對(duì)標(biāo)管理工作的開展,在材料費(fèi)控制管理上作了大量卓有成效的工作。
一、管理現(xiàn)狀
(一)成立了專門的考核機(jī)構(gòu)
為了更好的適應(yīng)一體化物流的發(fā)展趨勢(shì),兗礦集團(tuán)將物資供應(yīng)體系進(jìn)行了整合,原隸屬于礦井的物資供應(yīng)科劃轉(zhuǎn)到物資部統(tǒng)一管理,同時(shí)通過ERP信息化的實(shí)施,使公司物資供應(yīng)管理方式發(fā)生了根本性的變化,提高了企業(yè)物流管理的水平。但是物資供應(yīng)科的劃轉(zhuǎn)也給礦井這一級(jí)單位的物資管理帶來了新的課題,劃轉(zhuǎn)前礦井的物資供應(yīng)、各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)需用材料審批、材料的發(fā)放到對(duì)各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的考核這些職能都由供應(yīng)科行使,劃轉(zhuǎn)后礦井為了加強(qiáng)材料的控制考核功能成立了專門的材料考核辦公室,負(fù)責(zé)材料費(fèi)指標(biāo)的考核、獎(jiǎng)懲和監(jiān)督管理工作,并負(fù)責(zé)全礦各項(xiàng)材料指標(biāo)的分解落實(shí)和控制管理,對(duì)全礦材料的消耗情況進(jìn)行月度總結(jié)、控制考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
(二)實(shí)施全面預(yù)算控制制度
依據(jù)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并結(jié)合礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,編制年度材料成本費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)年度預(yù)算編制季度和月度預(yù)算。將各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)按可控性原則進(jìn)行分解。對(duì)各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)不可控的部分,如皮帶、電纜、輕軌及主副井鋼絲繩等,由分管科室根據(jù)接續(xù)計(jì)劃全年預(yù)算控制;對(duì)可控的部分,全部分解到各生產(chǎn)區(qū)隊(duì),下達(dá)月度材料費(fèi)指標(biāo),各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)再根據(jù)可控性原則將礦下達(dá)的指標(biāo)分解到班組甚至個(gè)人,從而使每個(gè)成本中心都緊緊圍繞預(yù)算目標(biāo)各負(fù)其責(zé),各司其職,建立了一套系統(tǒng)完整的“捆綁費(fèi)用、復(fù)合考核”的管理體系。
二、存在問題
(一)物料憑證轉(zhuǎn)賬不及時(shí)
在按照領(lǐng)料單據(jù)考核中發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)單位已經(jīng)開出領(lǐng)料單,但是月底在ERP中查詢時(shí)卻沒有發(fā)現(xiàn)這些物料消耗紀(jì)錄,對(duì)此問題進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題主要是有以下幾個(gè)原因造成的。
(1)發(fā)票等結(jié)算憑證未到。轉(zhuǎn)賬不及時(shí)的主要原因是由于物資供應(yīng)商還沒有提供發(fā)票賬單等結(jié)算憑證,而到月底又不能暫估入賬,但是生產(chǎn)又需要使用這些材料,因此生產(chǎn)單位已經(jīng)領(lǐng)用了,但是在ERP賬務(wù)系統(tǒng)上沒有得到反映。
(2)指標(biāo)限制的原因。年初礦井給每個(gè)生產(chǎn)單位下達(dá)材料費(fèi)全年指標(biāo),在ERP系統(tǒng)中設(shè)定了限制,高于材料指標(biāo)后,ERP拒絕處理業(yè)務(wù)。
(3)材料員寫完領(lǐng)料單,經(jīng)材料考核辦審核蓋章后并沒有到物資供應(yīng)站領(lǐng)料,材料員也沒有辦理退單,這樣按照其領(lǐng)料單對(duì)其進(jìn)行考核,造成考核數(shù)與ERP數(shù)有出入。
(二)個(gè)別人為調(diào)節(jié)因素影響材料核算
材料員領(lǐng)料后,駐礦供應(yīng)站領(lǐng)料單保管員沒有能夠及時(shí)將領(lǐng)料單據(jù)輸入到ERP中,有時(shí)造成當(dāng)月一號(hào)到二十多號(hào)材料消耗很少,但是集中到月底某幾天輸入,致使ERP反映的材料消耗額在這幾天大幅度增加。
在非煤產(chǎn)品銷售上,物資部給駐礦供應(yīng)站下達(dá)銷售指標(biāo),當(dāng)銷售指標(biāo)完成時(shí),其余領(lǐng)料單就不再向ERP中錄入,完不成銷售指標(biāo)的月份再將以前月度沒有輸入的領(lǐng)料單據(jù)錄入。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理不規(guī)范
由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性和地質(zhì)條件的多變性,各區(qū)隊(duì)為了滿足正常的生產(chǎn)接續(xù)物資需要,都設(shè)有臨時(shí)物質(zhì)存放點(diǎn),為煤礦的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了物資保障。但是在管理上存在著一些漏洞,主要是以下幾個(gè)方面:
(1)物資儲(chǔ)備不合理,儲(chǔ)備量不合理,占用了企業(yè)資金,不利于企業(yè)節(jié)支降耗,影響了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的合理應(yīng)用。
(2)個(gè)別倉(cāng)庫(kù)物資管理混亂,沒有建立正規(guī)的收發(fā)存紀(jì)錄,摸不清自己的家底,領(lǐng)料計(jì)劃編制不合理,領(lǐng)用物資不能按照生產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃。
(3)有些配件沒有得到合理使用,由于工藝流程的改變而失去了使用價(jià)值造成了浪費(fèi)。
三、扎實(shí)工作,解決問題
針對(duì)以上問題主要做了以下幾個(gè)方面的工作,有效解決了以上問題的發(fā)生。
(一)做好與駐礦供應(yīng)站的協(xié)調(diào)工作
對(duì)轉(zhuǎn)賬不及時(shí)問題,及時(shí)與供應(yīng)站進(jìn)行了協(xié)調(diào)溝通,供應(yīng)站積極配合,加強(qiáng)了與供應(yīng)商和物資部的協(xié)調(diào),盡最大可能使供應(yīng)商及時(shí)提供發(fā)票等結(jié)算憑證。同時(shí)供應(yīng)站也加強(qiáng)了自身的管理力度,每天發(fā)生的業(yè)務(wù),盡可能當(dāng)天就錄入到ERP系統(tǒng)中,把人為調(diào)節(jié)因素降低到最低點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資消耗,一定程度上解決了入帳不及時(shí)的發(fā)生。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高材料員個(gè)人素質(zhì)
材料員是材料成本管理中的重要一環(huán),所有礦井需用物資都經(jīng)過他們從供應(yīng)站領(lǐng)用,因此加強(qiáng)材料員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高材料員個(gè)人素質(zhì)十分重要。礦井專門請(qǐng)來有關(guān)物流專家和財(cái)務(wù)人員為他們講課,提高了他們的物資管理水平,樹立了成本觀念,從而使我礦物資管理水平有了質(zhì)得飛躍。
(三)定期對(duì)庫(kù)存物資檢查清理,努力達(dá)到合理庫(kù)存
針對(duì)基層單位庫(kù)存材料的問題,制定了《庫(kù)存物資管理制度》,限制其庫(kù)存量,最多只允許其儲(chǔ)存滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩天的需要,同時(shí)安排財(cái)務(wù)人員包掛區(qū)隊(duì),幫助區(qū)隊(duì)建章立簿,建立定期盤點(diǎn)制度,設(shè)定了獎(jiǎng)罰措施,通過以下工作使倉(cāng)庫(kù)的面貌煥然一新。
合理布局倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)行科學(xué)分工,形成了物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
物資入庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)保管員辦理好材料收入手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位。
當(dāng)前,A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機(jī)械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等?,F(xiàn)階段,A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫(kù)存管理過程中出現(xiàn)了一些問題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間情況如下:物資庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)總面積750平方米,長(zhǎng)50米,寬15米,高30米;托盤長(zhǎng)1.5米,寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定內(nèi)容如下:(1)產(chǎn)品完工后,各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單,在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫《公司成品入庫(kù)單》,簡(jiǎn)稱成品入庫(kù)單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫(kù)單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計(jì)表》,生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫(kù)單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。(2)生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫(kù)單、領(lǐng)料單,到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部銷卡,凡超出定額費(fèi)用部分一律無效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)送。(4)工程竣工后,各分公司及時(shí)報(bào)請(qǐng)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進(jìn)行驗(yàn)收。
二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問題
A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大,大量的產(chǎn)成品倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場(chǎng)供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素,造成了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)許多問題。
1、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理企業(yè)儲(chǔ)存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間,即儲(chǔ)存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),將重點(diǎn)放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)整體空間利用率并不高,物資庫(kù)存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象,一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時(shí),倉(cāng)庫(kù)就會(huì)變得更加擁擠、混亂,倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品卸貨、入庫(kù)、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會(huì)造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。
2、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式還是采用了原始的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理模式,明顯已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的影響,A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)方面做的不到位,未精確考慮各種物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉(cāng)儲(chǔ)效率。此外,在庫(kù)存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分,常常從價(jià)格方面進(jìn)行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域沒有得到明確劃分,由于區(qū)域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放,長(zhǎng)此以往企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)材料、物料損耗較多。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員配置不到位,在崗的倉(cāng)儲(chǔ)部門庫(kù)存管理人員都是些老員工,常常在沒有專業(yè)庫(kù)存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理,依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗(yàn),而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的缺失,導(dǎo)致一些區(qū)域倉(cāng)庫(kù)沒有人負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)里的物料、材料混亂堆放,影響了庫(kù)存管理秩序,導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外,由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不足,無法根據(jù)公司材料、物料庫(kù)存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點(diǎn),造成企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。
4、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理之所以混亂、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域之所以不能明確劃分、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差,與落后的倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測(cè)量、人工統(tǒng)計(jì)方式,倉(cāng)儲(chǔ)管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)效性和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉(cāng)庫(kù)采用了先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),大部分倉(cāng)庫(kù)即使裝有倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計(jì)利用,無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉(cāng)庫(kù)管理需求,導(dǎo)致公司倉(cāng)儲(chǔ)物資賬目出現(xiàn)偏差,賬、物不符現(xiàn)象百出。
三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化途徑
單一的物料倉(cāng)儲(chǔ)管理策略、籠統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)控制規(guī)劃,以及混亂的倉(cāng)儲(chǔ)物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此當(dāng)務(wù)之急是針對(duì)A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉(cāng)儲(chǔ)要求,通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化。
1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫(kù)存控制的方法之一,采用ABC分類倉(cāng)儲(chǔ)管理方法進(jìn)行舊有倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化升級(jí),從生產(chǎn)加工企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)物資展開合理的主要、次要?jiǎng)澐?,充分利用三類物資的倉(cāng)儲(chǔ)空間,展開合理高效的倉(cāng)儲(chǔ)物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫(kù)存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類,針對(duì)ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃、訂貨方式、配置要點(diǎn)、記錄方式、保存要求等,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行ABC分類之后,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略對(duì)不同級(jí)別的倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行不同的管理和控制,促使企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。
2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化方案實(shí)施時(shí),保證各部門成員之間信息傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,需要根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理需求,采用先進(jìn)化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還要根據(jù)需求預(yù)測(cè)模型的建立,構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng),切實(shí)保證公司倉(cāng)儲(chǔ)信息的安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)的精確、庫(kù)存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構(gòu)架,基于IT信息技術(shù)之上,對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時(shí)追蹤,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。
[關(guān)鍵詞] 物資; 精益; 高效; 管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058
[中圖分類號(hào)] F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)10- 0102- 01
在國(guó)家電網(wǎng)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項(xiàng)規(guī)劃中,指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向,細(xì)化了物資管理工作界面和業(yè)務(wù)操作流程。實(shí)施物資集約化管理是公司貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體實(shí)踐,是推進(jìn)公司“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的戰(zhàn)略舉措,是公司規(guī)范物資管理,提升物資管理水平的重大變革。
1 深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),做好物資管理和供應(yīng)服務(wù)工作
認(rèn)真貫徹上級(jí)印發(fā)的制度規(guī)定,組織公司物資及相關(guān)部門和單位的人員對(duì)省、市公司有關(guān)物資管理的文件制度進(jìn)行全面學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),與員工簽訂責(zé)任狀,積極推進(jìn)物資集約化管理,有效地提高物資管理及相關(guān)人員對(duì)物資管理體制變革政策的理解和認(rèn)識(shí),提高適應(yīng)物資管理新體制的能力。
2 鞏固物資集約化管理組織體系建設(shè),明確工作流程與職責(zé)
物資集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、一、精益、高效。目前,在我公司,規(guī)范的物資管理模式尚未形成,機(jī)構(gòu)、職能、流程有待進(jìn)一步細(xì)化,也就是說,要建立一管理標(biāo)準(zhǔn)、一管理平臺(tái)、一運(yùn)作流程的物資管理體系,全面推行物資計(jì)劃管理、集中招標(biāo)采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理和應(yīng)急物資管理,加快構(gòu)建公司現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化協(xié)同合作,增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)能力,進(jìn)一步理順物流運(yùn)作流程,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),降低物資供應(yīng)成本,提高物資保障水平。
3 建立物資需求計(jì)劃管理機(jī)制,著力提升物資計(jì)劃管理水平
針對(duì)物資管理的計(jì)劃性不強(qiáng),物資積壓較為嚴(yán)重的現(xiàn)象,就要全方位提高物資管理水平,強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,以計(jì)劃管理為中心,以點(diǎn)帶面地帶動(dòng)整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn);要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度和采購(gòu)權(quán)限規(guī)定,嚴(yán)控計(jì)劃外采購(gòu);要加大集中招標(biāo)采購(gòu)力度,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)“總部一組織、網(wǎng)省公司具體實(shí)施”的采購(gòu)模式,提高科學(xué)采購(gòu)水平;要加強(qiáng)設(shè)備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度,強(qiáng)化設(shè)備質(zhì)量控制,把好設(shè)備入口關(guān),促進(jìn)設(shè)備材料質(zhì)量水平提高;加強(qiáng)物資配送和倉(cāng)儲(chǔ)管理,切實(shí)保障物資需求;重視供應(yīng)商關(guān)系管理,為采購(gòu)決策提供依據(jù);加強(qiáng)應(yīng)急物資和廢舊物資管理,提高物資管理效益;加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),打造優(yōu)秀的物資團(tuán)隊(duì),全面完成物資供應(yīng)工作。
4 應(yīng)用ERP平臺(tái)進(jìn)行物資儲(chǔ)運(yùn)管理、物資核算管理等物資管理工作
倉(cāng)庫(kù)作為生產(chǎn)物流系的心臟,倉(cāng)庫(kù)物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和生產(chǎn)進(jìn)度的控制。為此,通過ERP系物資模塊,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資加強(qiáng)科學(xué)管理,認(rèn)真執(zhí)行物資盤點(diǎn)制度,庫(kù)存物資保管做到月核對(duì)、季盤點(diǎn)、年互查,由核算員、儲(chǔ)運(yùn)員共同盤點(diǎn),及時(shí)上報(bào)。在發(fā)料過程中認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無誤后才能發(fā)料,在儲(chǔ)運(yùn)管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符,實(shí)行精細(xì)化管理,為企業(yè)安全健康科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。
5 嚴(yán)格推行物資管理標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面,我們要建立與新的物資組織架構(gòu)相匹配的物資管理制度,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資部整理的10個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)控機(jī)制,通過結(jié)合ERP系中的各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)需要,對(duì)物資需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理、供應(yīng)商管理等各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確物資管理工作界面,確定適應(yīng)于縣級(jí)供電企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,為達(dá)成物資集約化管理的新機(jī)制實(shí)現(xiàn)制度保障。
6 規(guī)范采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的科學(xué)智能管理
深化物資集約化管理創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)在適應(yīng)集中規(guī)模采購(gòu)創(chuàng)新舉措,實(shí)施類別、產(chǎn)品系列采購(gòu),以需求導(dǎo)向引導(dǎo)生產(chǎn),建立一體化采購(gòu)平臺(tái)。目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)集中一采購(gòu),發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)質(zhì)量、效率和效益;加強(qiáng)合同、供應(yīng)商關(guān)系和監(jiān)造管理,完善物流體系,優(yōu)化合同審批流程,提高合同審簽流轉(zhuǎn)效率,嚴(yán)格控制合同變更,強(qiáng)化合同履約;加強(qiáng)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)和合同履約的閉環(huán)管理,加強(qiáng)供應(yīng)商履約管理,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的約束力;加強(qiáng)設(shè)備的通用性和互換性,增強(qiáng)物資保障及調(diào)配能力,滿足公司籌運(yùn)作、應(yīng)急儲(chǔ)備需要;促進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變,為建設(shè)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
物質(zhì)管理在科技技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,已經(jīng)采用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、分析和存儲(chǔ)。我們要充分利用現(xiàn)代化工具,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
1.發(fā)揮信息化資源作用。
信息作用是物質(zhì)部門的決策基礎(chǔ)、系統(tǒng)制訂的計(jì)劃依據(jù),控制物質(zhì)供應(yīng)的手段和保證協(xié)調(diào)工作的重要條件。物質(zhì)部門決策要先確定目標(biāo),制訂的目標(biāo)要結(jié)合實(shí)際,合理可行;物資工作的起點(diǎn)是物資計(jì)劃,結(jié)合內(nèi)部和外部信息資源為計(jì)劃依據(jù),制訂最佳的計(jì)劃方案;通過信息反饋,及時(shí)解決物資管理工作中遇到的問題,做出調(diào)整和改善,保證物資工作各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行;全面的物資信息,構(gòu)建了物資信息的管理系統(tǒng),是保證各個(gè)部門互相協(xié)調(diào)配合的重要條件。
2.發(fā)揮存儲(chǔ)論作用。
為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和供應(yīng)需求,需要儲(chǔ)存物資達(dá)到特定的數(shù)量。存貨過多,會(huì)積壓資金;存貨過少,會(huì)影響生產(chǎn),造成供不應(yīng)求。存儲(chǔ)論通過研究“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法,既保證正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行,又把各種費(fèi)用降到最低,擁有廣泛的應(yīng)用范圍,可以解決經(jīng)營(yíng)管理和物資存儲(chǔ)量中產(chǎn)生的問題。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物質(zhì)管理
1.物質(zhì)管理體系不健全。
企業(yè)對(duì)物資管理不夠重視,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,比較關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售利潤(rùn)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)在加大生產(chǎn)、積極銷售的同時(shí),應(yīng)該提高自身綜合素質(zhì),改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立健全的物質(zhì)管理體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、儲(chǔ)備等制度的規(guī)范性,加強(qiáng)物質(zhì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.物資管理模式落后。
一般來說,企業(yè)的物質(zhì)管理模式比較落后。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,要求企業(yè)在完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)管理,轉(zhuǎn)變物質(zhì)管理模式。物質(zhì)管理模式,不僅是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的一部分,在企業(yè)發(fā)展過程中也有著重要的作用,需要不斷完善和更新,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)管理的現(xiàn)代化。
3.物質(zhì)管理技術(shù)落后。
物質(zhì)管理除了依靠管理制度實(shí)施以外,需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)物資管理的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)等進(jìn)行支持和計(jì)劃。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)一般都由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)調(diào)度,資源共享和資產(chǎn)歸屬的限制,導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)問題的出現(xiàn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和布局,提高倉(cāng)庫(kù)資源使用率和物流效率,采用先進(jìn)的物質(zhì)管理技術(shù),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。
三、加強(qiáng)物質(zhì)管理的建議
1.加強(qiáng)成本控制。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,自由的市場(chǎng)和自由的價(jià)格才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,企業(yè)不能擅自提高價(jià)格,所以我們需要加強(qiáng)對(duì)成本的控制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.按照需求進(jìn)行采購(gòu)。
做好物資采購(gòu)工作,是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,需要嚴(yán)格按照管理程序和統(tǒng)一規(guī)定的格式對(duì)所需物資進(jìn)行上報(bào),經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,提出申請(qǐng)、報(bào)中心審核、最后批準(zhǔn)通過之后,按申請(qǐng)的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),杜絕計(jì)劃外的違章和無序采購(gòu)。
3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;問題;措施
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種設(shè)備、零部件、配件、原材料、工具、燃料、勞保產(chǎn)品、辦公用品等。物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分配和合理使用等一系列管理工作。在實(shí)際工作中,主要進(jìn)行了:計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理等。企業(yè)的安全生產(chǎn)受這些管理的直接影響,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物質(zhì)保障。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本,增加企業(yè)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,只有加強(qiáng)材料管理,可以有效保證生產(chǎn)供應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。節(jié)約一分是一分,為企業(yè)增加效益,是我們企業(yè)的成本概念,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分的物資管理,我們一定要做好物資管理工作,它是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效途徑,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
1施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.1忽略全過程的管理。許多建筑企業(yè)認(rèn)為,物資管理是對(duì)施工過程中制造成本的管理。例如:在招標(biāo)項(xiàng)目中,不少施工企業(yè)在業(yè)主未充分調(diào)查的情況下,就盲目招標(biāo),造成了造價(jià)大幅上漲的現(xiàn)象。這是忽視了對(duì)該項(xiàng)目的初步調(diào)查。那時(shí)候,很多企業(yè)的采購(gòu)權(quán)限過于分散,每備一次,供應(yīng)量長(zhǎng),采購(gòu)訂單節(jié)省成本的現(xiàn)象,帶來較大的難度。許多企業(yè)缺乏對(duì)索賠的正確認(rèn)識(shí),不敢索賠。他們擔(dān)心與房東的關(guān)系會(huì)受到影響。究其原因,都是因?yàn)槲锪瞎芾聿豢紤]整體,忽視了全過程管理。1.2施工企業(yè)缺乏優(yōu)秀的物資管理人才。當(dāng)前,很多施工企業(yè)都沒有專門的、優(yōu)秀的物資管理人才去開展物資管理工作,這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,物資人員在企業(yè)中的地位低下,致使豈不能夠更好的吸引人才。其次,施工企業(yè)沒有建立起針對(duì)施工管理人員的系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)體系,造成了“依靠經(jīng)驗(yàn)去管理”的現(xiàn)象,缺乏科學(xué)性。最后,人才、知識(shí)的結(jié)構(gòu)老化的情況嚴(yán)重,不能夠很好的接納現(xiàn)代的管理的方式、方法以及理念。1.3物資采購(gòu)供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)。我們大家都知道,目前,施工企業(yè)一般都有普遍存在照顧關(guān)系、舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象在物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中,原因是由于施工企業(yè)在采購(gòu)過程中通常不選擇便宜的廠家在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,導(dǎo)致一些進(jìn)貨渠道比較混亂,采購(gòu)一些質(zhì)量一般,但是價(jià)錢卻很高的物資,這樣以來對(duì)工程質(zhì)量有所影響,而且還額外增加了施工企業(yè)的成本,使得施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大大降低。1.4部門之間缺乏協(xié)作與指導(dǎo)。項(xiàng)目物資成本控制單純的靠一個(gè)物資部門是無法實(shí)現(xiàn)的,它需要各部門之間共同努力,相互配合、協(xié)作和指導(dǎo),從而最大限度的實(shí)現(xiàn)總量的控制,以此來減少浪費(fèi)。1.5供應(yīng)商的管理不受規(guī)定。選定的供應(yīng)商也沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,沒有建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),保護(hù)雙方的利益,導(dǎo)致供應(yīng)商的貨物質(zhì)量不統(tǒng)一,極大地影響了物資管理的進(jìn)一步發(fā)展,也增加了整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本。對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督不足,缺乏對(duì)合作供應(yīng)商的全面評(píng)價(jià)。它們之間許多只是進(jìn)行了短期的合作關(guān)系,很少有建設(shè)單位和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系建立時(shí)間比較長(zhǎng)的,好多人只考慮眼前和自身的利益,不盡興長(zhǎng)期合作,缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí)。因此,施工企業(yè)選擇價(jià)格低、誠(chéng)實(shí)的供應(yīng)商成為采購(gòu)過程中的重點(diǎn)目標(biāo),消耗了施工單位的大量時(shí)間和精力。對(duì)建設(shè)企業(yè)的價(jià)格低、誠(chéng)實(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行了核心工作,消耗了建設(shè)單位的大量時(shí)間和精力。
2施工企業(yè)應(yīng)該采取的措施
2.1完善物資管理制度。企業(yè)要看清自己眼前的實(shí)際情況,只有集合自己的實(shí)際情況才能正確選擇屬于自己企業(yè)的物資管理模式。在選擇管理模式時(shí),一方面要注意構(gòu)建全面的物資管理制度,從物資的購(gòu)買和使用到驗(yàn)收和保管整個(gè)過程應(yīng)該全面的管理。另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,避免制度成為事物的文件,避免只流于形式上。2.2利用現(xiàn)代物流強(qiáng)化物資管理。基于施工業(yè)物資流動(dòng)具有確定性的特點(diǎn),施工企業(yè)可以利用現(xiàn)代物流企業(yè)來強(qiáng)化對(duì)物資的管理:首先,鋼材、水泥等大宗的原材料可以和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈;其次,要加強(qiáng)和當(dāng)?shù)氐牡谌轿锪髌髽I(yè)合作,降低工程所花費(fèi)的間接費(fèi)用;最后,要以對(duì)供應(yīng)鏈的管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料的需求計(jì)劃,并使其融入到物資計(jì)劃中。2.3合理獎(jiǎng)懲,提高全體員工參與物質(zhì)管理的積極性。根據(jù)施工企業(yè)物資管理的實(shí)踐,一系列量化指標(biāo)的建立,包括供應(yīng)能力指標(biāo)和材料,并對(duì)材料管理部門的材料進(jìn)行評(píng)估,嚴(yán)格制定指數(shù)指標(biāo)體系投入到企業(yè)管理的各個(gè)方面,從而使其他部門應(yīng)注意材料的管理。此外,財(cái)政部應(yīng)定期檢查項(xiàng)目的物資管理指標(biāo)體系,作為獎(jiǎng)懲依據(jù),動(dòng)員所有人員,包括物資管理部門,實(shí)現(xiàn)全員參與。2.4加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)的評(píng)估和獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目的物資管理應(yīng)定期評(píng)估,方便地了解物資采購(gòu)量是否超過定額數(shù)量,采購(gòu)價(jià)格是否合理,是否存在違法違紀(jì),是否滿足上級(jí)要求的各種制度措施等。公司各職能部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能,認(rèn)真審查項(xiàng)目,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)項(xiàng)目材料管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并記錄個(gè)人檔案作為未來人員的依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目材料管理人員的職能,進(jìn)行了表彰和處罰。2.5考慮各種因素綜合考慮物料庫(kù)的位置,選擇最佳方案。倉(cāng)庫(kù)選址要進(jìn)行全面、詳細(xì)的調(diào)查,主要從以下幾個(gè)方面;一是自然環(huán)境、氣象、水文、地質(zhì)、地貌,包括地形,平面?zhèn)}庫(kù),避免河道、灘地和陡峭的斜坡區(qū),對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來說矩形地形是最好的選擇。其次,物流成本方面,倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)盡可能接近施工需要,盡可能的將運(yùn)輸距離縮短,降低運(yùn)費(fèi)等物流成本。第三、交通條件、倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)選擇交通設(shè)施,盡可能選擇交通方便的地方,如車站、國(guó)道、省道等。它可以在調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,選擇一些具體的地點(diǎn),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和比較,選擇最佳方案,最終做出科學(xué)合理的決策。
3結(jié)語
加強(qiáng)企業(yè)物資管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義,企業(yè)物資管理不僅是生產(chǎn)過程和產(chǎn)品創(chuàng)造的過程,而且是材料消耗的過程,為了提高物資計(jì)劃管理的質(zhì)量,確保物資采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)的實(shí)施,是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)保證,是企業(yè)形象的要求,建立現(xiàn)代企業(yè),有必要有強(qiáng)大的物資供應(yīng)不受任何外界干擾,因此在經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的市場(chǎng)控制下,企業(yè)的物資管理更為重要的是提高企業(yè)的效率
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【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資設(shè)備;采購(gòu);精細(xì)化;成本
前言
工程物資設(shè)備是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%左右,從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資設(shè)備管理工作有著十分重要的意義。物資設(shè)備是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資設(shè)備管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資設(shè)備管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。不過,我國(guó)的施工企業(yè)物資設(shè)備管理還不夠成熟,當(dāng)前存在著諸多問題需要解決。本文即對(duì)施工企業(yè)物資設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行歸納,并提出解決問題的建議。
一、現(xiàn)代施工企業(yè)物資管理中的缺陷
(一)物資采購(gòu)不規(guī)范
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,各種施工材料的供應(yīng)商越來越多,不同是供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)材料質(zhì)量是有很大差異的,自然價(jià)格也會(huì)相差很多。在當(dāng)前的很多施工企業(yè)的采購(gòu)部門,很少能夠認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家后再確定采購(gòu)哪個(gè)供應(yīng)商的施工材料。又或者一些采購(gòu)人員以公謀私,選擇給自己回扣的供貨商進(jìn)行材料采購(gòu),而并不在意材料的質(zhì)量是否符合要求。這樣一來,就使得施工材料質(zhì)量參差不齊,甚至有些材料不能使用,這就造成了極大的物資浪費(fèi),增大了工程的采購(gòu)成本,也影響了施工的進(jìn)度與質(zhì)量。
(二)物資浪費(fèi)嚴(yán)重
由于企業(yè)的管理者對(duì)物資管理的意識(shí)薄弱,以及物資的管理人員素質(zhì)較低,造成了施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工材料消耗定額的把握不當(dāng),不按照定額來進(jìn)行發(fā)料和領(lǐng)料的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。一方面有著材料浪費(fèi)較為嚴(yán)重的情況,另一方面管理人員中飽私囊,使得材料沒有用在施工中,造成材料成本的增加,影響到了企業(yè)的效益。
(三)重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
(四)物資存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度不完善
在物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅⒎撬械奈镔Y都能馬上應(yīng)用到工程施工中,而是被放置在倉(cāng)庫(kù)中,以備隨時(shí)取用。而對(duì)于儲(chǔ)放物資的倉(cāng)庫(kù)的管理是當(dāng)前施工企業(yè)物資管理工作中存在的另一嚴(yán)重問題。很多倉(cāng)庫(kù)并沒有建立健全的管理制度,所聘用的倉(cāng)庫(kù)管理員也不具備專業(yè)知識(shí),僅僅只是統(tǒng)計(jì)物資進(jìn)出明細(xì),而沒有對(duì)材料的種類、數(shù)量進(jìn)行全面管理,有些管理員甚至不知道倉(cāng)庫(kù)中存放的都有哪些生產(chǎn)資料。這樣的物資管理方式,其管理效率的高低就顯而易見了。
(五)物資管理配套設(shè)施薄弱,計(jì)劃預(yù)控不到位
由于企業(yè)對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施
(一)進(jìn)行物資的集中采購(gòu)
集中采購(gòu)就是把原本由項(xiàng)目經(jīng)理部各自采購(gòu)的材料,統(tǒng)一由公司采購(gòu),在企業(yè)成立采購(gòu)中心,通過采購(gòu)中心對(duì)企業(yè)整體的采購(gòu)工作進(jìn)行管控,主要包括集中采買、統(tǒng)一調(diào)度、項(xiàng)目間的調(diào)劑和平衡、也可運(yùn)用期貨購(gòu)買的手段從材料的市場(chǎng)波動(dòng)中賺取差價(jià)。
1、成立物資管理中心
在企業(yè)總部成立采購(gòu)中心,中心作為實(shí)施集中采購(gòu)的歸口部門負(fù)責(zé)全企業(yè)采購(gòu)工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張,要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購(gòu)的工作歸口于采購(gòu)中心,這是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ)。
2、制定管理程序
成立采購(gòu)中心后, 由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購(gòu)流程,流程包括采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)過程監(jiān)督、采購(gòu)結(jié)算管理等全過程。 采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的招標(biāo)、談判、合同簽訂,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ),其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書,并通過內(nèi)部審核后交采購(gòu)中心審核。
3、集中采購(gòu)供應(yīng)商的管理
做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購(gòu)順利進(jìn)行、降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購(gòu)形成買方市場(chǎng),為施工企業(yè)降低采購(gòu)成本提供了良好的市場(chǎng)環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄,應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商,在與主要供應(yīng)商加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)上,發(fā)展輔助供應(yīng)商,主輔相結(jié)合,優(yōu)勝劣汰,不斷的充實(shí)和更替供應(yīng)商名錄,保持供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購(gòu)保駕護(hù)航。 由于施工單位的項(xiàng)目分布區(qū)域廣,盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣的供應(yīng)商。
(二)物資使用中應(yīng)注意的問題
倉(cāng)庫(kù)材料由于品種多、數(shù)量大,所以要對(duì)各種物資材料進(jìn)行分門別類,對(duì)重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳,及時(shí)做好物資盤點(diǎn)工作,確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符,使倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。對(duì)工程剩余物資要及時(shí)回收、處理,把好使用關(guān),減少浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管工作
目前對(duì)于施工企業(yè)物資管理方面的監(jiān)管工作主要是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行的。由于物資管理的重要性,企業(yè)的審計(jì)閉門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的自身情況,進(jìn)行有重點(diǎn)地監(jiān)管審計(jì)工作。審計(jì)部門在開展工作的時(shí)候應(yīng)該注意兩點(diǎn),首先是審計(jì)部門應(yīng)該有其獨(dú)立性,其次是內(nèi)部審計(jì)工作既應(yīng)該突出重點(diǎn),又應(yīng)該照顧照顧全面,確保施工企業(yè)物資管理的萬無一失。
(四)合理獎(jiǎng)懲
在量化考核管理方面,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)物資管理的實(shí)際情況來制定量化的指標(biāo)體系。包括物資價(jià)格、供應(yīng)能力、物資的運(yùn)輸費(fèi)用等指標(biāo),來對(duì)物資管理工作進(jìn)行考核,作為對(duì)物資管理部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。這樣能夠把物資管理部門的積極性調(diào)動(dòng)起來,真正引起企業(yè)對(duì)物資管理工作的重視。
三、現(xiàn)代施工企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題及解決思路
(一)施工企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題
1、設(shè)備落后,資金投入不足
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,建設(shè)單位的安全意識(shí)越來越強(qiáng),對(duì)施工企業(yè)的工程質(zhì)量、進(jìn)度提出了高要求。隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,機(jī)械設(shè)備更新快,再加上企業(yè)與國(guó)際接軌步伐的加快,購(gòu)置先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備成為必然選擇。而購(gòu)置先進(jìn)施工設(shè)備增加企業(yè)的施工成本,由于資金投入不足,很多企業(yè)設(shè)備都比較落后,有的甚至還有高耗能、需要高維護(hù)的超齡設(shè)備,大大增加了企業(yè)施工成本,增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
2、機(jī)械設(shè)備配置不合理,造成設(shè)備閑置
在設(shè)備的使用上沒有打破本位主義思想,沒有完善內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑利用等優(yōu)惠政策,造成了設(shè)備閑置,降低了設(shè)備的利用率。在施工過程中,設(shè)備優(yōu)化配置沒有真正量化,大部分都是憑過去的施工經(jīng)驗(yàn)來決定如何去配置設(shè)備,這中間存在不少誤差。
3、維修保養(yǎng)不及時(shí)
為片面追求施工生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備帶病作業(yè),拼設(shè)備、吃設(shè)備,最后任務(wù)是完成了,設(shè)備卻趴下了。表面上盈利了,實(shí)際上卻虧損了。設(shè)備因沒有及時(shí)保養(yǎng)而使之過早老化報(bào)銷。
(二)解決思路
1、健全管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化監(jiān)管力度
施工企業(yè)應(yīng)健全設(shè)備管理機(jī)構(gòu),采用公司級(jí)檢查、項(xiàng)目工地級(jí)檢查相結(jié)合、普通檢查與專項(xiàng)檢查、定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)設(shè)備管理進(jìn)行全面的監(jiān)控,對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題要限期整改,設(shè)備管理部門對(duì)整改結(jié)果要進(jìn)行驗(yàn)收。加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)督,能有效消除設(shè)備隱患,確保機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行,提高設(shè)備利用率。
2、實(shí)行精細(xì)管理,注重細(xì)節(jié)
機(jī)械設(shè)備一般都有嚴(yán)格的操作、維護(hù)要求,管理規(guī)范設(shè)備的使用壽命就長(zhǎng),就會(huì)降低施工成本。所以非常有必要建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的使用、維護(hù)中的各種參數(shù),為設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)提供詳細(xì)的參考數(shù)據(jù)。另外要提高設(shè)備管理投入,提高管理水平,為基層管理人員配置先進(jìn)、高級(jí)的管理設(shè)備,充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,及時(shí)向上級(jí)管理者傳遞設(shè)備信息,使管理者及時(shí)了解管理資料,為制定切實(shí)可行的措施提供依據(jù)。
3、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范保養(yǎng)
要讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時(shí)間去做,出了問題能立即搞清是誰的責(zé)任,避免扯皮推諉現(xiàn)象。定期檢查,綜合評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。提高設(shè)備操作人員保養(yǎng)使用設(shè)備的主觀能動(dòng)性,使“要我保養(yǎng)”變?yōu)椤拔乙pB(yǎng)”,時(shí)時(shí)刻刻想著保養(yǎng)設(shè)備。
4、選擇合理的維修方式
在設(shè)備修理方面能內(nèi)部能維修的盡量?jī)?nèi)部維修,但要做到技術(shù)檢測(cè)。對(duì)于自己不能解決的維修,要考察相關(guān)維修廠家和隊(duì)伍,經(jīng)過比較和篩選,挑出維修質(zhì)量和維修費(fèi)用性價(jià)比比最合適的單位分類依托,走依托社會(huì)修理之路。簽訂相應(yīng)的合同及質(zhì)量保證期協(xié)議等。
參考文獻(xiàn):
[1]劉躍利,王衛(wèi)東.施工企業(yè)強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施探討[J].陜西電力,2009.6.
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