采購計(jì)劃概念精選(九篇)

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第1篇：采購計(jì)劃概念范文

【關(guān)鍵詞】物資管理，物資計(jì)劃，物資儲備

一、物資管理的概念和目標(biāo)

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目標(biāo)是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。

企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋。

二、我國企業(yè)物資管理的發(fā)展

我國企業(yè)經(jīng)過三十多年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

1、物資計(jì)劃的編制

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。

瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、物資采購

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。

比價(jià)采購，指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。

限價(jià)采購和定價(jià)采購是比價(jià)采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價(jià)采購或定價(jià)采購。

科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃加上嚴(yán)格的物資采購過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著比價(jià)采購、限價(jià)采購、定價(jià)采購等采購方式的普及。

3、物資使用

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊(duì)領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

4、物資儲備

現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，充足的物資儲備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動力和保障。

但是，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費(fèi)用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲（積壓）物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；

第二，對物資儲備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；

第2篇：采購計(jì)劃概念范文

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算，預(yù)算管理，預(yù)算控制與實(shí)施

一、預(yù)算管理概述

自20世紀(jì)20年代，預(yù)算管理在美國通用電器公司、杜邦公司和通用汽車公司產(chǎn)生之后，這一方法很快就成為大型現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。它從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展成為現(xiàn)在的具有控制、激勵(lì)和評價(jià)等功能的一種綜合的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機(jī)制，處于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。著名管理學(xué)教授戴維·奧利認(rèn)為，預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。

（一）預(yù)算管理的基本概念及特征。在理論著作中，有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，把企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動過程的正式計(jì)劃用數(shù)量和表格形式反映出來，就叫做“全面預(yù)算”。也就是說，全面預(yù)算是企業(yè)總體規(guī)劃的數(shù)量說明。還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，企業(yè)的全面預(yù)算稱為利潤計(jì)劃，是企業(yè)對未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面、各個(gè)階段預(yù)算的綜合?！叭妗币泊嬖趦煞矫娴暮x：①全面預(yù)算管理貫穿公司業(yè)務(wù)活動的全部過程，是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)的預(yù)算管理；②全面預(yù)算管理需公司上下所有員工的共同參與，而不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情。

綜上所述，全面預(yù)算是在未來一定時(shí)期內(nèi)，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而制定規(guī)劃的量化說明，是為了落實(shí)公司戰(zhàn)略而采取的措施。那么，預(yù)算管理就是圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動，包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的分析、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評等多個(gè)方面。

（二）采購預(yù)算的基本內(nèi)容。采購預(yù)算主要由兩部分構(gòu)成：一是有關(guān)采購產(chǎn)品合同額和付款額的預(yù)算；這類預(yù)算涉及公司未來一定期間（預(yù)算期）在采購業(yè)務(wù)上的支出，是整個(gè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分。二是有關(guān)期間費(fèi)用的預(yù)算，包括差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和電話費(fèi)。這類預(yù)算涉及企業(yè)未來一定期間（預(yù)算期）的費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)狀況，是采購部預(yù)算中不可缺少的另一組成部分。

（三）預(yù)算管理的必要性與作用。

1、可以幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況。通過編制預(yù)算，許多潛在的困難能盡可能地事先預(yù)見，從而防患于未然，幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2、能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)和溝通。通過預(yù)算可以促使各部門不僅考慮本部門的工作目標(biāo)，還要考慮采購申請單位方方面面的關(guān)系；通過預(yù)算可以使每個(gè)部門、每個(gè)員工知道自己在一系列配套計(jì)劃中的工作目標(biāo)，可以促進(jìn)采購部各部門間相互協(xié)調(diào)與溝通，從而提高采購部的工作效率。

二、采購部預(yù)算管理現(xiàn)狀與問題

（一）采購部預(yù)算管理現(xiàn)狀。預(yù)算管理的概念是從2009年進(jìn)入采購部的，近3年的時(shí)間里，預(yù)算管理在采購部在項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)中得到一定程度的推廣，但由于對預(yù)算管理不熟悉和缺乏處理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，未能取得預(yù)期的效果。

（二）采購部預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算管理缺乏制度體系保障。全面預(yù)算管理一般應(yīng)建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下按照相應(yīng)制度體系工作。而采購部目前預(yù)算的編制和執(zhí)行缺乏制度依據(jù)和工作規(guī)范。這一方面降低了預(yù)算的權(quán)威性，影響預(yù)算的執(zhí)行；另一方面也降低了預(yù)算管理的操作性。另外，在預(yù)算管理職責(zé)的設(shè)置上應(yīng)明確負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)，這樣才能使預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行相適應(yīng)。

2.全面預(yù)算松弛，預(yù)算指標(biāo)有效性差。在預(yù)算管理中，預(yù)算的申報(bào)與審批具有不對稱性，尤其對于差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的管理。2010年、2011年，差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的申報(bào)都是按照往年費(fèi)用的發(fā)生估算申報(bào)，未與實(shí)際業(yè)務(wù)量相結(jié)合。預(yù)算平衡也缺乏依據(jù)。

3.預(yù)算控制和跟蹤機(jī)制不健全。采購部以總預(yù)算為主，缺乏各責(zé)任單位清晰明確的分解數(shù)據(jù)，導(dǎo)致后期難以分別監(jiān)控。預(yù)算管理手段還不先進(jìn)，管理制度不完善，缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行流程及有效的監(jiān)控措施，以事后控制為主，缺乏事前、事中控制。預(yù)算分析僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比，缺乏業(yè)務(wù)部門的參與，缺乏問題的原因剖析、改進(jìn)方案的追蹤反饋等。

三、采購部如何實(shí)施預(yù)算管理

（一）明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)。各采購申請單位及部內(nèi)各職責(zé)部門是預(yù)算管理運(yùn)行的主體，既包括在預(yù)算管理過程中負(fù)責(zé)預(yù)算組織、審批和監(jiān)控的有關(guān)部門，也包括在預(yù)算管理過程中負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析的有關(guān)部門。

（二）構(gòu)建完善的預(yù)算管理流程。零部件采購預(yù)算管理流程是由需求統(tǒng)計(jì)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算檢查與監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算報(bào)告與分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)構(gòu)成。各采購申請單位按公司年度生產(chǎn)計(jì)劃提出次年采購項(xiàng)目需求計(jì)劃，采購部將需求計(jì)劃進(jìn)行打包。各采購申請單位按工作包提出次年度差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)需求計(jì)劃。采購部按工作包予以控制。

第3篇：采購計(jì)劃概念范文

關(guān)鍵詞：天然氣；管道工程；物資采購；控制

1.采購的概念

采購在概念上有著狹義和廣義之分。廣義采購指的是政府、軍事及教育等進(jìn)行社會采購行為；而狹義采購指的是企業(yè)為滿足生產(chǎn)而進(jìn)行的采購行為。天然氣企業(yè)物資采購控制指的就是為滿足天然氣管道工程建設(shè)需要而對相關(guān)機(jī)械設(shè)備的租賃及物資的采購等行為實(shí)施的有效控制。另外也包含了物資的運(yùn)輸、監(jiān)督及質(zhì)量保障控制等工作。

2.天然氣管道工程物資采購控制中存在的問題

(1)合同問題在簽訂天然氣管道工程物資采購合同的時(shí)候，時(shí)常會在合同中出現(xiàn)缺少驗(yàn)收方法的規(guī)定，尤其是關(guān)于鋼材等的檢驗(yàn)及驗(yàn)收沒有明確規(guī)定，這就給了供應(yīng)商漏洞可鉆，比如材料的供應(yīng)量按照理論重量計(jì)算會出現(xiàn)負(fù)偏差，按照重量計(jì)算，又會出現(xiàn)正偏差。天然氣工程物資采購合同應(yīng)由采購部及項(xiàng)目部共同編制及簽署，但是現(xiàn)實(shí)中采購部在合同中掌握主要權(quán)力，從而也就增大了吃回扣發(fā)生的幾率。另外，因?yàn)閷贤瑢彶椴坏轿?，在材料部門起草完成后就馬上簽訂了，事后再發(fā)現(xiàn)遺漏，就會給項(xiàng)目部帶來不利影響。若采購人員沒有詳細(xì)了解物資明細(xì)，在采購中易發(fā)生偏差情況，進(jìn)而給天然氣企業(yè)帶來不必要的損失。(2)管理問題在很多天然氣工程中，有些主要材料是施工方提供的，有些是項(xiàng)目總部提供的，剩下的是安排采購部門進(jìn)行采購。大宗物資采購工作中，必須應(yīng)用招標(biāo)采購的形式，數(shù)量大小必須在合同中簽明。然而很多時(shí)候?qū)σ恍┑椭狄缀牡漠a(chǎn)品都不做明確的要求，也不安排專人對其進(jìn)行管理，這就極易增大采購漏洞及項(xiàng)目部發(fā)生損失的幾率。另外，在施工方進(jìn)行低值易耗產(chǎn)品采購的過程中也易發(fā)生下面幾點(diǎn)問題：施工方需要這些材料的時(shí)候，會直接到項(xiàng)目部讓相關(guān)管理人員安排調(diào)配。再加上計(jì)算這些材料的真實(shí)使用量比較困難，所以用完后的回收率很低。而且為了不給施工造成不利影響和減少糾紛，通常都是要多少就給調(diào)配多少。同時(shí)，采購部門完成物資采購后就會直接按訂單發(fā)貨，這增大了核實(shí)庫存及調(diào)配數(shù)量的難度。由于不能準(zhǔn)確的計(jì)算出具體的數(shù)量，所以施工方實(shí)際使用數(shù)量也不得而知，這必然會形成不必要的物資損耗，影響天然氣工程最終的經(jīng)濟(jì)效益。

3.天然氣工程物資采購控制措施

(1)合同評審①先是要明確項(xiàng)目建設(shè)的物資計(jì)劃需求量作為合同基礎(chǔ)，再由物資部結(jié)合計(jì)劃用量制定科學(xué)合理的物資采購規(guī)劃，為合同編制提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在確保工程質(zhì)量的前提下，先把現(xiàn)有庫存用掉，再看看其他相似工程有無剩余，結(jié)合現(xiàn)有庫存及剩余情況來計(jì)算出具體的物資需求量，再進(jìn)行采購。②完善采購合同，先開展招標(biāo)采購，再對比分析價(jià)格，最后進(jìn)行具體的合作談判，確定各項(xiàng)條件都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求后，再依據(jù)規(guī)范流程及程序?qū)嵤┚唧w的采購工作。否則，應(yīng)比價(jià)采購。比價(jià)時(shí)，至少有三家供應(yīng)商參加。通過對材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的綜合比較，確定各方面都能滿足要求的供應(yīng)商。不符合上述條件的，采用商務(wù)談判方式采購。③按照有關(guān)規(guī)定，不同單位需要按照各自權(quán)限采購專用材料，并提前上報(bào)，以便預(yù)留足夠的采購時(shí)間。按程序上報(bào)后，嚴(yán)格按主管部門批復(fù)執(zhí)行。④對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評審，嚴(yán)格審核其全部證書、許可證及資質(zhì)等，并留下相應(yīng)的復(fù)印件，再明確其有沒有最終供應(yīng)物資的資格。(2)計(jì)劃管理自行購買資金時(shí)，應(yīng)以購買計(jì)劃為主要依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。先是對物資實(shí)際的需求量加以精確計(jì)算，繪制計(jì)劃表格，這個(gè)過程中要注意明確材料的具體使用情況和材料的到達(dá)時(shí)間及地點(diǎn)，完成所有資料準(zhǔn)備后上交物資部門報(bào)備。其次，物資部門應(yīng)結(jié)合采購申請及進(jìn)度計(jì)劃表來制定詳細(xì)物資需求計(jì)劃，并確保計(jì)劃和需求保持統(tǒng)一，以便后期檢查、審核。如若有特殊材料要求的，必須標(biāo)明到申請表里。若沒有特殊要求，也要標(biāo)明所用材料的具體使用情況，以便于日后核查。同時(shí)也要把計(jì)劃使用的材料名稱、庫存、調(diào)撥、市場價(jià)格及采購方式等信息標(biāo)注到申請表里。再應(yīng)用比價(jià)、議價(jià)及招標(biāo)等方式進(jìn)行具體采購。若需自行資金進(jìn)行購買的情況下，應(yīng)以購買計(jì)劃為主要依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。特殊情況下，事后補(bǔ)辦手續(xù)。(3)投標(biāo)管理①物資部結(jié)合工程的真實(shí)需求情況到招標(biāo)組填寫招標(biāo)采購業(yè)務(wù)申請表，招標(biāo)組整理匯總好資料后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審核批準(zhǔn)；組建專業(yè)的工作小組實(shí)施招標(biāo)管理工作。再由工作小組編寫并相應(yīng)的采購招標(biāo)文件，對所有潛在投標(biāo)人進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后并接受采購招標(biāo)文件。招標(biāo)文件；公開開標(biāo)和評標(biāo)；確定中標(biāo)人后，通知中標(biāo)人并簽訂合同。②工作小組嚴(yán)格落實(shí)開標(biāo)及評標(biāo)工作。開標(biāo)時(shí)間必須要和招標(biāo)文件中注明的投標(biāo)文件截止時(shí)間保持一致。開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)，不能隨便更改。開標(biāo)必須遵循公開、公正、公平的原則。開標(biāo)時(shí)，首先檢查投標(biāo)文件的密封性，確定密封嚴(yán)密后再拆開宣讀其具體的內(nèi)容。工作小組嚴(yán)格落實(shí)評標(biāo)工作，且評標(biāo)人員應(yīng)是奇數(shù)，不得少于5人。投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行比較和評審。如果對招標(biāo)文件有任何疑問，投標(biāo)人必須給出明確答復(fù)及澄清，且要注意澄清不可改變文件的本質(zhì)。工作小組要設(shè)置專人記錄和整理開標(biāo)及評標(biāo)的全過程資料。領(lǐng)導(dǎo)小組參考評標(biāo)結(jié)果來投標(biāo)人實(shí)施審批。中標(biāo)人優(yōu)先選取投標(biāo)中沒有發(fā)生不良行為，且投標(biāo)詢價(jià)符合要求的投標(biāo)人；若投標(biāo)詢價(jià)不達(dá)標(biāo)或者存在不良行為的，則換別的投標(biāo)人進(jìn)行詢價(jià)。工作小組依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的最終審批意見，公布中標(biāo)人。(4)積極應(yīng)用集中采購并充分發(fā)揮其優(yōu)勢在新的經(jīng)濟(jì)形勢及背景下，集中采購方式表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。因此，為了增強(qiáng)天然氣企業(yè)物資采購管理的工作效率及質(zhì)量，應(yīng)積極應(yīng)用集中采購方式，并制定措施使其優(yōu)勢得以全面發(fā)揮。應(yīng)用集中采購方式可以有效收集相關(guān)市場信息及資源數(shù)據(jù)。因此，天然氣企業(yè)在開展物資采購工作的時(shí)候，首先要集中和統(tǒng)一供應(yīng)商，減少或禁止單一部門自行采購行為，促使天然氣物資供應(yīng)市場形成統(tǒng)一整體。同時(shí)，在天然氣企業(yè)內(nèi)部不可以分離物資采購，而是要經(jīng)專家研究把物資采購集中、統(tǒng)一起來，不斷擴(kuò)大和發(fā)揮集中物資采購的優(yōu)勢。但要特別注意這一過程中不可過于追求規(guī)模效益，防止出現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)營的需求不能得到保障的情況發(fā)生。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定采購規(guī)模，從而更好的吸引和管理供應(yīng)商。這就要求天然氣企業(yè)要合理安排實(shí)施招投標(biāo)工作，引導(dǎo)供應(yīng)商積極參與投標(biāo)，合理制定采購規(guī)模計(jì)劃及招投標(biāo)開始時(shí)間。若有供應(yīng)商通過審核中標(biāo)了，應(yīng)充分調(diào)查其自身在運(yùn)營過程中的技術(shù)實(shí)力和資源狀況，并依據(jù)市場的實(shí)際情況確定合理的材料采購價(jià)格，確保采購資金利用的科學(xué)性及合理性。天然氣公司通過制定合理采購規(guī)模及材料價(jià)格，可以有效減少自身運(yùn)營過程中材料采購成本投入。另外，也有必要加大各種方式的應(yīng)用力度，加強(qiáng)宣傳，促進(jìn)對行業(yè)業(yè)務(wù)流程中龍頭公司的了解和掌控，提高集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。(5)樹立戰(zhàn)略采購管理理念樹立合理的戰(zhàn)略采購管理理念能夠引導(dǎo)天然氣企業(yè)有效增強(qiáng)自身物資采購管理的工作效率及質(zhì)量。因此，天然氣企業(yè)要從全局出發(fā)，樹立合理的戰(zhàn)略采購管理理念，促使相關(guān)工作人員了解和學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的物資采購管理理念，提高自身物資采購管理的工作水平。比如，目前基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式作為一種新型的采購模式應(yīng)用到很多行業(yè)中，有效的提高了物資采購工作的效率及質(zhì)量，同樣對天然氣企業(yè)進(jìn)行物資采購也具有重要的指導(dǎo)意義。因此，為了促使天然氣企業(yè)物資采購管理的工作水平提高，可以積極探索JIT采購模式應(yīng)用的策略，以使得企業(yè)物資采購工作和JIT采購模式實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，有效降低天然氣企業(yè)的物資采購成本，增強(qiáng)天然氣企業(yè)的市場競爭力。這就要求天然氣企業(yè)物資采購管理人員既要和供應(yīng)商開展有效的談判，還要充分運(yùn)用準(zhǔn)時(shí)制。結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨批量理論和準(zhǔn)時(shí)制管理理論，全面更新天然氣企業(yè)經(jīng)營中的物資采購理論，使之與時(shí)展相適應(yīng)。

4.結(jié)論

第4篇：采購計(jì)劃概念范文

一、 分析圈書館年度投資效果的依據(jù)

關(guān)于分析年度投資效果的依據(jù)，不外乎是兩個(gè)方面:一是要看投資使用的合理，二是要看使用這些投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，各高等院校普遍實(shí)行了經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)包干的辦法，由于財(cái)務(wù)制度的不嚴(yán)，一些本來不屬于圖書經(jīng)費(fèi)開支的額外項(xiàng)目，也擠入了圖書經(jīng)費(fèi)之列，如行政辦公費(fèi)和加班補(bǔ)貼費(fèi)等等。這些項(xiàng)目，雖然開支的數(shù)目不大，但逐年累積起來，也是十分可觀的。從目前的實(shí)際情況看，個(gè)人認(rèn)為，要完全杜絕這些額外開支是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)樗鼤o圖書館帶來許多不便，但必須要加以控制。這里我們引入關(guān)于“投資保障率”的概念，其含意是年購書經(jīng)費(fèi)額占年圖書經(jīng)費(fèi)總額的百分比。在通常情況下，這一比率應(yīng)保證在95%以上，這是衡量一個(gè)館對圖書經(jīng)費(fèi)使用是否合理的標(biāo)志之一。

衡量圖書經(jīng)費(fèi)使用是否合理的另一標(biāo)志，是看當(dāng)年的采購計(jì)劃是否完成，這個(gè)計(jì)劃是根據(jù)本館的特點(diǎn)和讀者的需求情況所制定的，“它包括數(shù)量、比例、品種、復(fù)本等等，”①有的同志提出了“采購率”的概念。②所謂采購率，就是完成計(jì)劃購入的圖書占計(jì)劃購入圖書的百分比。從理論上講，這個(gè)比率應(yīng)該是1。。%的，但由于許多主客觀因素的影響，實(shí)際上難已達(dá)到，個(gè)人認(rèn)為，圖書能保證達(dá)到80%以上，期刊保證達(dá)到90%以上就算較好的了。

要評價(jià)圖書經(jīng)費(fèi)投資的“純”經(jīng)濟(jì)效益，是十分困難的。因?yàn)閳D書館不象物質(zhì)生產(chǎn)部門或商業(yè)流通部門那樣，可以直接觀察它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。“圖書館的經(jīng)濟(jì)效益是以隱蔽的潛在的形式存在的，只有讀者從利用文獻(xiàn)中所獲得的知識轉(zhuǎn)化為技能并運(yùn)用于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)領(lǐng)域之后，才能發(fā)揮它的經(jīng)濟(jì)效益，而這又是長期積累、持續(xù)作用的過程。”③因此，圖書經(jīng)費(fèi)投資的經(jīng)濟(jì)效益，只能由圖書館服務(wù)效果的指標(biāo)來間接反映。也就是要具體計(jì)算文獻(xiàn)的利用率和文獻(xiàn)閱讀率。需要說明的是，這里所謂的利用率和閱讀率與反映圖書館服務(wù)效果的利用率和閱讀率，在含意和算法上是不相同的。我們不妨引入“投資效果利用率”和“投資效果閱讀率”兩個(gè)概念。所謂“投資效果利用率”就是在一定的時(shí)間內(nèi)被讀者利用的文獻(xiàn)量與當(dāng)年文獻(xiàn)入藏量的百分比;而“投資效果閱讀率”就是在一定的時(shí)間內(nèi)被讀者利用的文獻(xiàn)冊數(shù)與實(shí)際借閱人數(shù)的比較。因?yàn)橛?jì)算的是年度投資效益，被讀者利用的文獻(xiàn)是〔或借覽冊數(shù))術(shù)能全部計(jì)入，必須要乘上一個(gè)常數(shù)K，根甩多年流通工作的經(jīng)驗(yàn)，可以把常數(shù)K的值定為0.2(關(guān)于常數(shù)K的論證，本文不擬贅述)。如采用字母S，S2、N分別表示文獻(xiàn)利用量(冊數(shù))，當(dāng)年文獻(xiàn)入藏量及讀者借閱人數(shù)，則投資效果利用率P:一和投資效果閱讀率P:的表達(dá)公式如下:

據(jù)報(bào)道，圖書的平均使用年限為10-20年，科技報(bào)告為10年，連續(xù)出版物為3一5年，那么五年以內(nèi)的新書的利用率至少可以視為100%。關(guān)于閱讀率的指數(shù)，國外一般穩(wěn)定在10一20冊，如果考慮到文獻(xiàn)的使用時(shí)效，閱讀新書的指數(shù)應(yīng)為4冊。以上就是分析圖書館年度投資效果的理論依據(jù)。

二、分析圖書館年度投資效果的方法

要進(jìn)行圖書館年度投資效果分析，必須要做好以下幾方面的工作:

(一)要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃

完善的采購計(jì)劃，不僅是分析投資效果的需要，而且是保證采購質(zhì)量的基本條件。它的內(nèi)容應(yīng)包括要購進(jìn)圖書的數(shù)量、品種和復(fù)本的具體要求，而不僅只是訂出經(jīng)費(fèi)分配的比例。只有這樣，才能在實(shí)際的采購工作中掌握主動權(quán)，減少或避免人為的失誤，從而保證采購工作的全面完成。

(二)要完善采購工作的統(tǒng)計(jì)制度

數(shù)據(jù)是分析的基礎(chǔ)，沒有完善和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就不會有正確的分析結(jié)果。圖書館忽視統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)象是存在的。近幾年來，在流通、閱覽部門已經(jīng)有所加強(qiáng)，而在采購部門正在逐步建立。筆者認(rèn)為，采購工作的統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括計(jì)算“文獻(xiàn)收藏率”和“文獻(xiàn)采購率”所描的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所謂“文獻(xiàn)收藏率”即指圖書館年文獻(xiàn)收藏量與全國出版發(fā)行總量(以訂購自錄為準(zhǔn))的百分比，要求分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。建立這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的目的，在于探討圖書館在成為本著、統(tǒng)文獻(xiàn)迅息中心方面的可能性。采購人員要在這方面當(dāng)好館領(lǐng)導(dǎo)的參謀。與采購計(jì)劃相對莊，要做好年末實(shí)際采購文獻(xiàn)的數(shù)量、品種和復(fù)本的統(tǒng)計(jì)，以便于檢查采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。編目人員為了提供固定資產(chǎn)的增長情況，也要進(jìn)行這方面的統(tǒng)計(jì)，但是，兩者的數(shù)據(jù)是不會完全相同的，不能夠互相代替。

(三)綜合分析投資效果的各項(xiàng)指標(biāo)

只有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而無綜合分析，就不能揭示事物的內(nèi)在規(guī)律。采購人員必須要重視對年投資效果的綜合分析，檢查采購工作中的不足之處，探討提高投資效果的最佳方案供館領(lǐng)導(dǎo)決策本館工作時(shí)參考。

三、投資效果分析實(shí)例

(一)某館1987年投資保障率的情況(表1)

從上表可知，該館1987年的投資保障率達(dá)到97%;圖書的平均采購率為83%，報(bào)刊的平均采購率為99%;而文獻(xiàn)利用率達(dá)到89%，閱讀率為3.9冊/人。反映投資效果的全部指標(biāo)，都達(dá)到或接近理想水平。通過以上分析可以認(rèn)定，該館一九八七年的圖書經(jīng)費(fèi)使用是比較合理的，投資效果處于最佳狀態(tài)。

四、結(jié)束語.

圖書館年度投資效果分析，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，它對圖書館工作具有指導(dǎo)意義，也是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行年度預(yù)決算的重要依據(jù)。為扭轉(zhuǎn)往年的被動局面，筆者設(shè)想了上述幾點(diǎn)意見，錯(cuò)誤之處難免，望同行們批評指教。

①、②戴達(dá)寧:衡量藏書質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)?！洞髮W(xué)圖書館通訊》1984年No6

第5篇：采購計(jì)劃概念范文

P鍵詞 信息化建設(shè) 庫存成本 合理化庫存

中圖分類號：F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

通常情況下，中石油海外油氣項(xiàng)目所在地的社會依托環(huán)境較差，生產(chǎn)物資采購成本高，采購周期長。同時(shí)，油氣田開發(fā)一般采用滾動開發(fā)模式，勘探、開發(fā)和油田生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行。由于各個(gè)階段所需的生產(chǎn)資料特征不同，物資采購和庫存管理要有針對性的方案。油田的勘探開發(fā)涉及到的物料種類繁多，如果不能有效地對庫存信息進(jìn)行管理，將會對成本控制甚至項(xiàng)目運(yùn)作帶來困難。庫存的信息化建設(shè)提高了庫存的準(zhǔn)確度，提升了精細(xì)化管理的水平。

庫存信息化建設(shè)的核心思想是對物料的準(zhǔn)確“定位”。把賦予物料的一些參數(shù)信息輸入數(shù)據(jù)庫中，通過計(jì)算機(jī)軟件可以很方便查找出該物料從哪里來的、到哪里去了、現(xiàn)在的庫存狀況如何等等信息。

每項(xiàng)入庫的物料有Itemcode編碼、物料描述、數(shù)量、單價(jià)、PO單號和Bin號（在庫房里的物理地址）共六項(xiàng)定位參數(shù)；發(fā)給用戶的物料還有AFE號（成本中心）和IMB號（發(fā)料單號）兩項(xiàng)附加信息。物資驗(yàn)收入庫、發(fā)料、井到井的轉(zhuǎn)料、從井隊(duì)轉(zhuǎn)回庫房、物料的借出和歸還、轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)模塊，每一個(gè)操作動作在系統(tǒng)中都有工作記錄，對實(shí)物的管理做到了可追溯性。庫房建立循環(huán)盤點(diǎn)制度，對庫存信息隨時(shí)修正，保證帳物實(shí)時(shí)相符。

庫存信息化建設(shè)的完善，為庫房的精細(xì)化管理提供了可能，為公司的經(jīng)營決策提供了參考，具體有以下幾個(gè)方面的應(yīng)用。

1提供各種庫存數(shù)據(jù)報(bào)表

通過對數(shù)據(jù)庫功能的設(shè)定，管理者可以讀取庫存報(bào)告和收發(fā)料報(bào)告。給財(cái)務(wù)和用戶

部門留有查詢功能，與財(cái)務(wù)部門核算實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對賬。

各用戶部門通過庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對所持庫存做出判斷和說明，是否屬于正常庫存？

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)定高庫存和低庫存預(yù)警機(jī)制。對于過高庫存，要及時(shí)分析，找出原因；對于低庫存，要及時(shí)補(bǔ)貨，降低采購成本。

根據(jù)物料的使用和庫存情況，分析當(dāng)初所做的材料計(jì)劃是否合理？并為下一次物料采購申請?zhí)峁﹨⒄铡?/p>

2降低庫存，提高周轉(zhuǎn)率

庫存的信息化建設(shè)，強(qiáng)化了計(jì)劃和控制兩條主線。信息化是個(gè)開放平臺，透明度高，便于加強(qiáng)物料管理。

庫存作為公司的流動資產(chǎn)，就需要流動起來，實(shí)現(xiàn)快速周轉(zhuǎn)。庫存控制的目的

就是：在保證油田生產(chǎn)開發(fā)正常運(yùn)行的前提下，盡可能降低庫存量，減少資金占有成本，提高資金的使用效率。

但是受制于采購環(huán)境的限制或生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整，很難避免出現(xiàn)庫存積壓時(shí)間過長的現(xiàn)象。庫房信息化數(shù)據(jù)可以及時(shí)給予用戶提醒，更新使用計(jì)劃，避免出現(xiàn)“呆庫存”。

3確定合理化庫存

根據(jù)油田生產(chǎn)開發(fā)的實(shí)際需求、采購周期、物料的使用頻率和消耗量及對庫存信息的分析，各業(yè)務(wù)部門確定了“合理庫存”概念。

“合理化庫存”是以滿足生產(chǎn)需求與成本（包括采購成本和庫存成本兩部分）的平衡為中心，既能滿足生產(chǎn)開發(fā)需求，庫存成本又最低。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，關(guān)鍵在庫存計(jì)劃。庫存計(jì)劃就是圍繞生產(chǎn)需求和成本“兩個(gè)基本點(diǎn)”，確定恰當(dāng)?shù)挠嗀洉r(shí)間和訂貨數(shù)量。努力做到不斷料，不呆料，不囤料。

各業(yè)務(wù)部門，如作業(yè)部和生產(chǎn)部，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提出材料需求計(jì)劃。由采辦部根據(jù)市場情況，做出采購方案。通過優(yōu)化采購計(jì)劃和供貨周期，做到采購成本和庫存成本綜合最低。

4建立聯(lián)合庫存的概念

庫存信息化建設(shè)，便于實(shí)現(xiàn)通過ABC分類法對物料的管理，優(yōu)化庫存計(jì)劃。

根據(jù)供應(yīng)商關(guān)系策略，發(fā)展戰(zhàn)略型供應(yīng)商，讓供應(yīng)商分擔(dān)庫存成本。戰(zhàn)略供應(yīng)商愿

意犧牲短期利益來獲得與公司的長期共贏。對于大宗物料，如占資金量大的石油專用管，可以要求供貨商根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分批發(fā)運(yùn)。既滿足了生產(chǎn)需要，又減少了庫存金額；對于占一定金額，同時(shí)使用比較規(guī)律的物料如鉆頭，可以采用“寄售”采購模式。“寄售”合同是以“使用”作為基準(zhǔn)，這就大大降低了庫存金額。

綜上，通過庫存信息化建設(shè)，為生產(chǎn)物料提供了身份信息，為生產(chǎn)經(jīng)營提供了準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理者利用這些數(shù)據(jù)，制定一系列成本管控措施，降低了庫存成本，充分利用了資金的時(shí)間價(jià)值。通過用戶部門、采辦部和供應(yīng)商等各方溝通協(xié)作，最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的“以信息代替實(shí)物庫存”。

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購計(jì)劃概念范文

【關(guān)鍵詞】集中采購 人民銀行 問題 建議

一、存在的問題

1.集中采購制度規(guī)范繁雜不系統(tǒng)，可操作性欠缺。迄今為止，政府采購改革已初見成效，但與改革相配套的制度、規(guī)范及措施紛繁雜亂，不系統(tǒng)、不到位的問題突出。例如，人民銀行總行雖在2010年8月印發(fā)了《中國人民銀行集中采購管理辦法》，對于指導(dǎo)基層人民銀行（以下簡稱“基層人行”）集中采購工作具有積極作用，但與修訂前已廢止的《中國人民銀行集中采購管理實(shí)施辦法》相比較，核心內(nèi)容變動不多，部分內(nèi)容依舊不準(zhǔn)確、不夠細(xì)化，人民銀行集中采購的概念與《政府采購法》依舊不統(tǒng)一，定位也模糊?！吨袊嗣胥y行集中采購工作規(guī)程》（銀辦發(fā)〔2007〕1號）至今未適應(yīng)《中國人民銀行集中采購管理辦法》作出適時(shí)調(diào)整，因此導(dǎo)致基層人行目前各自立規(guī)，工作標(biāo)準(zhǔn)不一，信息共享程度較低，不利于財(cái)政部、審計(jì)署以及上級行對基層人行集中采購工作的檢查和考評。

2.集中采購管理體制不盡完善，未真正實(shí)現(xiàn)“管采分離”?；鶎尤诵须m已按照相關(guān)制度成立了集中采購管理委員會，明確采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，建立評審人員庫，抽取評標(biāo)人員公開評標(biāo)，內(nèi)審、紀(jì)檢部門等部門也參與了監(jiān)督、檢查。但由于受到采購規(guī)模和次數(shù)等的限制，大部分基層人行未成立專門的采購中心，設(shè)在會計(jì)財(cái)務(wù)部門的集中采購管理委員會辦公室在實(shí)際工作中承擔(dān)著組織采購的職責(zé)，身兼采購組織和日常管理的雙重任務(wù)。

3.集中采購計(jì)劃編制缺乏預(yù)見性、科學(xué)性。按照集中采購工作的要求，基層人行須于年初即編制本年度的集中采購計(jì)劃，而人民銀行實(shí)行的是部門預(yù)算。由于預(yù)算指標(biāo)的不可突破性，使得基層人行在編制集中采購計(jì)劃時(shí)難度較大，采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性得不到保證。另外，由于需求的不確定性，縣支行、各職能部門在估計(jì)年度需求、擬訂年度采購計(jì)劃時(shí)缺乏預(yù)見性，大多存在多報(bào)采購需求的現(xiàn)象，從而使得基層人行實(shí)際開展集中采購的數(shù)量和金額與年初的計(jì)劃存在較大偏差。

4.政府采購信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng)的使用價(jià)值值得商榷。目前，基層人行開展采購業(yè)務(wù)操作使用的是政府采購信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng)，存在以下值得商榷的地方：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路方面，系統(tǒng)要求報(bào)送季度計(jì)劃和執(zhí)行情況，縮短了預(yù)算控制時(shí)間，但有違反財(cái)政預(yù)算以年度控制的精神；在具體操作中，系統(tǒng)對于季度預(yù)算約束的效果不明顯，而且程序繁瑣，增加了操作人員的工作量；在系統(tǒng)操作方面，系統(tǒng)所謂的各項(xiàng)硬約束形同虛設(shè)，比如存在無事前計(jì)劃卻有執(zhí)行情況，可以將系統(tǒng)時(shí)間修改，倒回去補(bǔ)錄；要求實(shí)時(shí)錄入執(zhí)行情況，如耽擱了，也可以將系統(tǒng)時(shí)間修改后錄入。另外，季度執(zhí)行情況上報(bào)需在統(tǒng)計(jì)信息管理中先生成報(bào)表后才可以上報(bào)，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能沒有真正得以開發(fā)，不具有相應(yīng)的使用價(jià)值。

5.集中采購范圍較大，執(zhí)行有難度。按照集中采購相關(guān)規(guī)定，所有納入集中采購目錄的物品均需按規(guī)定實(shí)施集中采購，但與實(shí)際情況脫節(jié)，如部分物品嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施意義不大。例如，人民銀行集中采購項(xiàng)目中包括汽車維修、汽車加油等。由于汽車的種類、車型存在較大差異，如選擇集中采購方式，按照集中采購程序，確定一個(gè)固定的維修點(diǎn)，則很難保證維修質(zhì)量，節(jié)約維修成本也難以實(shí)現(xiàn)。另外，由于車輛出行地點(diǎn)不固定，執(zhí)行起來有一定難度。

6.對集中采購工作缺乏全面有效的評估。基層人行實(shí)行集中采購以來，費(fèi)用支出成本得到有效降低，但從實(shí)踐來看，尚未建立起一套專門針對集中采購工作的完整、全面、專業(yè)的監(jiān)督考核制度，在例行檢查中僅著眼于采購程序的合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查，而不對采購工作的實(shí)效進(jìn)行總體評價(jià)，資金節(jié)約率也就無從考量。

7.集中采購信息公開力度不夠。目前多數(shù)基層人行僅在人行內(nèi)網(wǎng)上公布集中采購相關(guān)信息，而且表述缺乏統(tǒng)一的格式，總體上較為籠統(tǒng)和簡單，缺乏完整科學(xué)的信息公開機(jī)制。

8.人員素質(zhì)有待提高。從目前的實(shí)際情況來看，現(xiàn)有人員的素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要。一方面是管理人員能力參差不齊，對制度及操作規(guī)范的理解時(shí)有不同，導(dǎo)致同一行不同操作人員對具體采購項(xiàng)目的看法和處理結(jié)果存在差異，不利于工作的規(guī)范化和可持續(xù)化；一旦工作人員發(fā)生變動，工作的銜接問題就更突出。另一方面是評審人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。雖然根據(jù)集中采購制度的要求，基層人行基本建立了評審人員“專家?guī)臁?，但這些人大多未對集中采購評審工作進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏采購專業(yè)知識，特別是缺乏工程類、服務(wù)類采購的專業(yè)知識，無法有效識別和監(jiān)督科技含量較高項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)，往往只能采用最低報(bào)價(jià)法來評標(biāo)，致使采購物品的質(zhì)量難以保證。其他參與部門的人員對集中采購內(nèi)涵、流程的掌握程度極低，采購需求報(bào)送不主動，驗(yàn)收工作開展不及時(shí)，采購合同不經(jīng)法律辦審核直接報(bào)至集中采購辦公室等情況還依舊存在。雖然基層人行集中采購管理工作框架已經(jīng)搭建完畢，但單位內(nèi)部的事權(quán)部門、法律部門、紀(jì)檢部門等對其的理解始終不盡如人意，比如上述有些部門人員將詢價(jià)理解成招標(biāo)程序的一部分，至于操作層面的有關(guān)概念更是含糊不清，怠于監(jiān)督，導(dǎo)致具體操作人員的工作極其被動。

二、相關(guān)建議

第7篇：采購計(jì)劃概念范文

關(guān)鍵詞:物流；施工企業(yè)；物資管理；應(yīng)用

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

（一）物質(zhì)資源管理

物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運(yùn)輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場競爭力。

（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論

現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國企業(yè)經(jīng)營全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為:“有計(jì)劃地對原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動,這種流通活動的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動過程,包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動。1998年,美國物流協(xié)會對物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動和儲存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。

供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營運(yùn)商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱

由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動進(jìn)取的管理模式。

3、從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對市場的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時(shí),為了提高市場反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障,對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于對物流理論的認(rèn)識和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：

1、相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。

2、相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術(shù)更加方便。

3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。

4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。

5、建筑施工企業(yè)流動性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。

6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。

現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即：供應(yīng)商營運(yùn)商建筑企業(yè)倉庫建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1、加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用

在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍，以及合理的變更設(shè)計(jì)下，加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費(fèi)，同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。

2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，物流市場快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價(jià)值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

（二）從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮

1、確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制

（1）目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

（2）采購控制。采購需要開展的業(yè)務(wù)很多，必須對采購程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競爭機(jī)制，凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。

（3）存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時(shí)間以后，都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發(fā)展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。

2、推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理

（1）科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)作效率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

（2）科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此，必須講求科學(xué)，按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，成為儲存保管、運(yùn)輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3、構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系

根據(jù)建筑市場的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場層層設(shè)立材料廠、庫變?yōu)槿壒芾頇C(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。

4、構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

（1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)對成本的控制。會計(jì)人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項(xiàng)做出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。

五、結(jié)束語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益；在現(xiàn)代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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4、唐愛華.現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].山西建筑.2003(11).

第8篇：采購計(jì)劃概念范文

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 采購審計(jì)管理 預(yù)算 計(jì)劃

伴隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善和行政事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，行政事業(yè)單位相關(guān)管理制度也得以逐漸建立和完善。采購審計(jì)管理作為把控行政事業(yè)單位采購過程的合規(guī)合理性的重要管理制度和有力的保障，在加強(qiáng)財(cái)政支出管理，延伸財(cái)政支出監(jiān)督職能，規(guī)范政府消費(fèi)行為，從源頭抑制腐敗等方面發(fā)揮重要作用。因此，本文在闡述采購審計(jì)相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，探討構(gòu)建行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理制度的相關(guān)舉措，以期更好地開展行政事業(yè)單位采購工作，發(fā)揮政府單位為人民服務(wù)的職能。

一、采購審計(jì)相關(guān)概念闡述

狹義的采購審計(jì)是指物資采購審計(jì)，即指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對物資采購各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)活動。這里所稱的“物資”是指組織在產(chǎn)品生產(chǎn)、基本建設(shè)和專項(xiàng)工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、配件和設(shè)備等。

廣義的采購審計(jì)包括物資采購審計(jì)以及基建審計(jì)、合同審計(jì)。

二、行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理制度構(gòu)建探究

（一）行政事業(yè)單位采購審計(jì)的主要內(nèi)容

行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理工作內(nèi)容繁多，涉及行政事業(yè)單位內(nèi)部的多個(gè)部門，其主要內(nèi)容根據(jù)采購流程的流轉(zhuǎn)主要可以從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)：一是對采購計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)。主要審查公司采購部門物料需求計(jì)劃是否合理、科學(xué)，與實(shí)際上的生產(chǎn)計(jì)劃是否一一致，是否存在偏離實(shí)際的情況;對采購數(shù)量、采購時(shí)間、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施;二是采購詢價(jià)審計(jì)。每個(gè)材料是否有不同供應(yīng)商的成本比較，是否做到貨比三家，甚至N家;三是采購選擇審計(jì)。供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查。對于一些長期合作過的供應(yīng)商，是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評審，包括供貨質(zhì)量、工程能力、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評審;四是合同的審計(jì)。審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗(yàn)收的原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。五是驗(yàn)收入庫的審計(jì)。是否對收貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制;對不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，審查是否對發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄，是否及時(shí)反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么;是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失;是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要;是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避成本。

（二）行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理制度構(gòu)建舉措

1.深化行政事業(yè)單位采購審計(jì)意識。把好錢袋子，是當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)，也是行政事業(yè)單位履行其為人民服務(wù)義務(wù)的基礎(chǔ)和前提。行政事業(yè)單位作為公共事業(yè)單位，作為為人民服務(wù)的單位，是非營利性的單位，其主要職能是為人民服務(wù)，因此，控制行政事業(yè)單位的運(yùn)營成本，時(shí)期保持一個(gè)合理、合法的范圍就顯得十分重要，因此其采購工作以及后面的采購審計(jì)工作，在控制行政事業(yè)單位運(yùn)營成本方面有著十分關(guān)鍵的作用。行政事業(yè)單位采購審計(jì)工作是一個(gè)系統(tǒng)性的流程，關(guān)系到行政事業(yè)單位中的各個(gè)部門和所有人員，行政事業(yè)單位全體人員應(yīng)當(dāng)深刻意識到采購審計(jì)管理工作的重要性，全員關(guān)注采購審計(jì)管理工作，全員配合采購審計(jì)工作，全員監(jiān)督采購審計(jì)工作，讓采購審計(jì)工作得以更好開展，發(fā)揮成效。

2.完善采購流程相關(guān)管理制度。制度是行政事業(yè)單位行事的依據(jù)，也是保障行政事業(yè)單位健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。構(gòu)建行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理制度，首先應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位采購流程的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行完善和推行，對采購流程中的采購計(jì)劃――即預(yù)算制度;對采購流程中的詢價(jià)環(huán)節(jié)――即價(jià)格控制制度;對采購流程中的采購選擇――即供應(yīng)商管理及準(zhǔn)入制度;對采購流程中的合同管理制度;對采購流程中的驗(yàn)收入庫――即出入庫管理制度。對以上各項(xiàng)制度，行政事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)予以重視，并合理制定，落力推行，并不斷檢驗(yàn)成效加以完善。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識到制度在規(guī)范采購流程，監(jiān)督采購等方面發(fā)揮的重要作用，以制度的形式將采購中的各項(xiàng)規(guī)定、流程不斷細(xì)化并加以落實(shí)，做到采購審計(jì)整個(gè)過程有據(jù)可一，有據(jù)可查，有跡可循，有責(zé)可究，真正做到采購審計(jì)人人監(jiān)督，公正透明。

3.提升采購審計(jì)人員素質(zhì)。人才是一個(gè)企業(yè)競爭力中最重要的板塊，行政事業(yè)單位要做好采購審計(jì)工作，發(fā)揮采購審計(jì)工作的真正效用，采購審計(jì)人員的綜合素質(zhì)起到很重要的作用。首先，行政事業(yè)單位在招聘過程中就應(yīng)當(dāng)重視對采購審計(jì)相關(guān)人員的招聘工作，專門針對采購審計(jì)工作的人員要求招聘具有專業(yè)能力的優(yōu)秀采購審計(jì)方面的專才和人才，嚴(yán)格人才準(zhǔn)入制度。其次，在采購審計(jì)工作推進(jìn)過程中，要注重對人才的培訓(xùn)和提升，通過定時(shí)和不定時(shí)開展的內(nèi)部和外部培訓(xùn)，不斷提升采購審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，更新和優(yōu)化采購審計(jì)人員的理論和技能體系，使采購審計(jì)人員在理論和實(shí)踐上能夠與時(shí)俱進(jìn)，不斷精進(jìn)，不斷優(yōu)化。最后，要制定科學(xué)合理的采購審計(jì)人員考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有獎有罰，優(yōu)勝劣汰，賦予采購審計(jì)人員工作的壓力和動力，推動他們更好、更積極地做好采購審計(jì)工作。

4.完善行政事業(yè)單位采購審計(jì)評估考核制度。沒有壓力就沒有動力，沒有采購審計(jì)管理評估考核，行政事業(yè)采購審計(jì)管理工作就沒有全力執(zhí)行的動力和壓力，也沒有發(fā)現(xiàn)問題和不斷完善的可能。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對單位采購工作展開審計(jì)管理，對采購審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題予以整改和處罰，對采購審計(jì)中做得好的部門予以表揚(yáng)和獎勵(lì)，并將單位采購審計(jì)結(jié)果與員工工資直接掛鉤的形式，強(qiáng)化員工采購審計(jì)概念，提升單位采購工作的成效。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)對采購審計(jì)管理工作本身及其負(fù)責(zé)人員展開評估考核，檢驗(yàn)采購審計(jì)管理相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和工作成效，采購審計(jì)管理工作的具體成效和存在問題，在此基礎(chǔ)上，對行政事業(yè)單位采購審計(jì)管理工作加以不斷改正和完善。

三、結(jié)束語

伴隨著我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度改革的不斷深入，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也得以不斷改進(jìn)完善。伴隨著我國綜合國力的不斷提升，居民生活水平的不斷完善，民眾對政府及行政事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量和要求也在不斷提升。面對當(dāng)前形勢，行政事業(yè)單位唯有不斷完善自身各項(xiàng)管理制度，提升為人民服務(wù)的效率和質(zhì)量，才能更好地履行為人民服務(wù)的職能，適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變的大趨勢，成為百姓信賴，人民稱贊的好政府，好單位。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：采購計(jì)劃概念范文

關(guān)鍵詞：園林工程；采購；風(fēng)險(xiǎn)

1 采購成本控制

1.1 采購成本的概念 根據(jù)成本歸屬的對象，成本可以分為采購成本、人力成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本等等。在園林工程企業(yè)中，出于對工程藝術(shù)效果的考慮，采購部門的采購對象不僅限于普通材料，更要考慮所采購物品自身的特性、時(shí)效性以及藝術(shù)效果的呈現(xiàn)，所以采購成本既包括了原材料的價(jià)值總額，也包括承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的成本。筆者認(rèn)為對于園林工程企業(yè)來講，狹義的采購成本可以定義為原材料的成本。但是廣義的采購成本除了原材料的成本，還應(yīng)該包括采購部門完成采購過程中所付出的的成本，以及由于采購失誤導(dǎo)致的額外管理成本。

1.2 采購成本的構(gòu)成的理論觀點(diǎn) 采購成本構(gòu)成主要圍繞三個(gè)問題，一是關(guān)于采購成本的構(gòu)成；二是影響采購價(jià)格制定因素；三是降低采購成本的方法。

首先，李雅萍在《采購物流》一書中提出了采購成本的構(gòu)成要素，她認(rèn)為采購成本包括采購管理、訂單跟蹤、催貨、運(yùn)輸、檢測、返工、存儲、廢物處理、保修、服務(wù)、停工損失、收貨退回以及錯(cuò)過銷售機(jī)會等造成的費(fèi)用。朱偉生在《成本管理》一書中認(rèn)為采購物流成本包括倉儲成本、運(yùn)輸成本、裝卸搬運(yùn)成本、包裝成本、配送成本、物流信息管理成本等。

其次，關(guān)于采購價(jià)格的制定因素。

李雅萍認(rèn)為物資的質(zhì)量、品種、規(guī)格直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、制造成本、市場競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資的數(shù)量與交貨期關(guān)系到企業(yè)去的資源的可靠性和穩(wěn)定性，又影響采購成本的高低。還有物資采購價(jià)格和費(fèi)用，另外還有材料費(fèi)用。

再次，關(guān)于對采購成本進(jìn)行控制的種種方法。第一，集權(quán)采購法。第二，價(jià)值分析法。第三，作業(yè)導(dǎo)向成本法。第四，目標(biāo)成本法。

2 采購風(fēng)險(xiǎn)管理

2.1 采購風(fēng)險(xiǎn)的概念 采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 采購風(fēng)險(xiǎn)的識別

采購風(fēng)險(xiǎn)識別是指識別整個(gè)項(xiàng)目過程中存在的采購風(fēng)險(xiǎn)。一般根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)，從潛在的事件及后果和潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來檢查風(fēng)險(xiǎn)。收集、整理項(xiàng)目可能的風(fēng)險(xiǎn)并充分征求各方的意見形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)識別依據(jù)

2.3.1 程項(xiàng)目規(guī)劃

2.3.2 采購風(fēng)險(xiǎn)種類

2.3.3 歷史資料或合作經(jīng)歷

2.4 采購風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部來源

2.4.1 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 園林工程企業(yè)采購計(jì)劃與一般制造企業(yè)采購計(jì)劃是不同的。園林企業(yè)的采購計(jì)劃是為維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的有關(guān)采購工作實(shí)現(xiàn)做出的安排，在某一特定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)在何時(shí)購入何種材料、設(shè)備和物資做出的具體規(guī)定，也就是說采購部門的任務(wù)是由需求部門提出后而做出采購計(jì)劃。一旦企業(yè)內(nèi)部需求部門的需求發(fā)生變動，顯然會直接影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，使計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)情況發(fā)生較大偏差。此外，由于調(diào)查預(yù)測也可能偏離實(shí)際的情況，實(shí)際上絕對一致是不可能的。

2.4.1.1 采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 一方面是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致服務(wù)未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整理質(zhì)量，降低企業(yè)的信譽(yù)和鏟平競爭力。

2.4.1.2 采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，互相串通，有意太高價(jià)格。二是，批量采購可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.4.1.3 采購人員風(fēng)險(xiǎn) 由于采購人員素質(zhì)、能力和道德等原因而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4.1.4 采購部門間的溝通風(fēng)險(xiǎn)

2.4.2 外部風(fēng)險(xiǎn)

2.4.2.1 政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

2.4.2.2 法律風(fēng)險(xiǎn) 園林工程設(shè)備采購不許遵守國家頒布的法律、法規(guī)等

2.4.2.3 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn) 采購部門與供應(yīng)商之間應(yīng)互相尊重、誠實(shí)可靠、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、分享機(jī)遇等，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

結(jié)論

我國加入WTO后，在國際市場上，園林施工企業(yè)和建筑企業(yè)一樣幾乎完全暴露在各種風(fēng)險(xiǎn)之中，這就要求施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理人員必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)、職業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷與應(yīng)變能力，以工程合同為紐帶，向科學(xué)管理要效益。園林綠化企業(yè)管理者應(yīng)充分把握機(jī)遇與挑戰(zhàn)，高瞻遠(yuǎn)矚樹立企業(yè)品牌效益和規(guī)模效益，品牌規(guī)模效益的好壞將決定企業(yè)工程成本造價(jià)，對于新興的園林綠化企業(yè)應(yīng)努力樹立自身品牌，擴(kuò)大規(guī)模，降低工程成本使企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)