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1.1軟件開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術(shù)
系統(tǒng)采用瀏覽器和(或)服務器(browser/server,B/S)作為架構(gòu),通過Web瀏覽器處理事務邏輯,主要的工作在Web服務器上實現(xiàn)。B/S架構(gòu)系統(tǒng)不僅免安裝,且可降低用戶端的數(shù)據(jù)處理量和用戶端承擔的負載,并將所有軟件部署在服務器上,能夠輕松做到遠程維護和升級,可極大減輕系統(tǒng)維護與升級消耗的工作量和費用[4-5]。為了順利、高效地完成系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)軟件與Windows兼容,為友好的用戶界面提供保證,選擇服務器端安裝Windows2003Server操作系統(tǒng)。采用高性能、高可用性的Oracle10g,Oracle數(shù)據(jù)庫是目前使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其穩(wěn)定性、安全性及拓展性均很強[6]。前臺開發(fā)工具采用VisualStudio2010,VisualStudio,其完全按照B/S體系結(jié)構(gòu)研制設計,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的應用開發(fā)環(huán)境,數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具實用,接口程序則采用可移植性強的C#語言編寫[7]。
1.2軟件總體設計與特點
設備采購計劃管理軟件將流程簡化為系統(tǒng)配置、采購計劃申請、采購計劃審核和采購計劃執(zhí)行4個階段,使設備采購計劃流程清晰簡單,采購工作按照流程有序、有效進行[8-9]。其流程如圖1所示。(1)采購軟件流程。管理員在基礎(chǔ)信息中配置采購計劃相關(guān)信息提示各科室提交年度采購計劃申請表格并設置具體的時間科室根據(jù)各自采購需求填寫采購計劃申請并在規(guī)定時間內(nèi)提交審核人員通過軟件查看所有科室提交的采購計劃申請并對其進行審核給予同意或者拒絕審核通過后傳至上一級繼續(xù)審核直至所有審核人員通過開始執(zhí)行采購計劃[10]。(2)采購軟件的優(yōu)勢。醫(yī)療設備采購計劃管理軟件的設計充分考慮醫(yī)療設備購置各環(huán)節(jié)的實用性,可滿足各科室人員的各項需求,申請人和審核人可隨時查看采購計劃處于采購各個階段,了解其最新動態(tài),縮短采購申請周期。此外,管理軟件的設計能夠節(jié)約科室人員的工作時間,提高醫(yī)療設備采購的工作效率[11]。
2醫(yī)療設備采購計劃管理軟件的應用
醫(yī)療設備采購計劃管理軟件的使用包括申請人、審核人和管理員3種角色,三者均需通過網(wǎng)站首頁進入窗口登陸,對系統(tǒng)進行訪問和維護,其權(quán)限不同,使用范圍也相應不同。
2.1系統(tǒng)采購申請人功能應用
醫(yī)療設備采購申請人登陸系統(tǒng)輸入賬號后進入頁面,頁面內(nèi)容主要包括采購計劃管理和年度計劃申請兩個欄目,并需符合申請人權(quán)限。當科室有醫(yī)療設備采購需求時,科室負責人進入系統(tǒng)填寫年度計劃申請表格,表格中紅色內(nèi)容為必填項,黑色內(nèi)容為選填項。表格中主要內(nèi)容包括設備名稱、應用類型、預計單價、數(shù)量、金額及資金來源等,其中科室及申請人等信息可根據(jù)賬號自動生成,申購理由、物價依據(jù)等重要信息的填寫會有提示性語句,以保證填寫的申購信息為有效全面的信息。根據(jù)醫(yī)院設備采購管理相關(guān)規(guī)定,設定當擬采購設備單價>3萬元時,經(jīng)濟效益預測、成本核算等信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色,提示申請人必須填寫,以作為審核時的重要依據(jù)。若科室還有其他需要采購的儀器設備,可再次重新建立并填寫年度計劃申請表格。年度計劃申請表格如圖2所示。在采購計劃管理頁面中可查詢本科室所有擬申請的設備計劃申購情況,并對選中的計劃進行查看、復制、修改、刪除、提交及導出等操作[12]。確認表格填寫無誤并提交年度計劃申請后,科室負責人可通過該模塊隨時查看本科室所有的采購計劃以及具體的申請計劃處于采購計劃流程的每一階段,極大提高了醫(yī)療設備申購的工作效率。
2.2系統(tǒng)采購審核人功能應用
醫(yī)療設備采購審核人通過“采購業(yè)務”可查看各科室提交的所有年度計劃申請,根據(jù)設備類型、申請科室等情況,審核人員可優(yōu)先處理緊急申請計劃。采購計劃管理軟件提供申請科室、申請人、設備名稱及時間等字段,方便審核人員按照自己的需要填寫查詢條件自動查詢[13]。當查看到某申購計劃時,審核人員進行審核意見的填寫,給出具體的審核意見,然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過則送往下一級審核人員進行經(jīng)費預算、成本核算的復審,直至申購計劃全部通過審核后由采購負責人開始執(zhí)行采購計劃。
2.3系統(tǒng)管理員功能應用
系統(tǒng)管理員可在基礎(chǔ)信息中設置設備的分類、標準名稱管理以及資金來源等基礎(chǔ)信息,使申請人在年度設備購置計劃申請表格中的相關(guān)信息可以進行勾選,規(guī)范年度設備購置計劃申請的填寫內(nèi)容,方便后期對購置申請的審核及整合管理。在系統(tǒng)配置中管理員選擇是否可以提交年度設備購置計劃申請以及具體時間,只有選擇提交年度設備購置計劃申請按鈕以及相應的時間后,采購申請人填寫完表格后方能在規(guī)定的時間內(nèi)提交計劃申請,便于集中審核與處理[14]。
3結(jié)語
本文中所提及的外部供應商不良行為管理模式和相關(guān)信息化系統(tǒng)的應用企業(yè)為某公共服務行業(yè)特大型企業(yè)。該企業(yè)擁有為數(shù)眾多的下屬分子公司,采用集約化管理模式,本部對下屬各單位管控能力較強。自2013年5月起,該企業(yè)采用自行設計和開發(fā)的“供應商不良行為管理模塊”,加強了企業(yè)的供應商不良行為管理能力,取得了良好的應用效果和經(jīng)濟效益。
未使用供應商不良行為管理功能之前,該企業(yè)只有部分零散提報至本部的供應商不良行為于企業(yè)已有的電子商務平臺進行簡單管理,業(yè)務模式缺乏可操作性,且下屬各分子公司的外部供應商不良行為提報及審批過程仍然在信息系統(tǒng)外進行。這導致了管理上的三大問題:
提報內(nèi)容非結(jié)構(gòu)化:下屬各分子公司提交的不良行為材料形式多樣、內(nèi)容格式不統(tǒng)一,容易造成提報審批環(huán)節(jié)的反復,人工溝通成本較高;
提報方式不規(guī)范:通過線外手工提報,由下屬各分子公司、物資公司、本部物資部逐級審批,環(huán)節(jié)反復較多,加大業(yè)務管理難度;
信息統(tǒng)計整理困難:由于不良行為提報內(nèi)容多樣、審批過程無法有效管理,加大了對不良行為業(yè)務信息的后期整理、分析、統(tǒng)計的工作量;
數(shù)據(jù)應用價值低:信息規(guī)范性不足、實時性不強,大大降低了供應商不良信息數(shù)據(jù)的應用價值,以工程物資供應商不良行為管理這一采購業(yè)務中的管理難點為例,不良行為分析數(shù)據(jù)對采購決策的有效支持率僅為29%,無法滿足飛速增長的企業(yè)業(yè)務需求。
一、業(yè)務管理的主要做法
供應商不良行為管理模塊設計、開發(fā)和應用后,規(guī)范了下屬各分子公司供應商不良行為提報及審批環(huán)節(jié),所有分子公司供應商不良行為申報需要在企業(yè)ERP系統(tǒng)中的“供應商不良行為管理模塊”內(nèi)完成,并按照每月供應商不良行為逐級提報的時間節(jié)點要求,在系統(tǒng)中進行供應商不良行為的逐級審批。
“供應商不良行為管理模塊”與企業(yè)已有的ERP系統(tǒng)無縫融合,信息共享,并與同業(yè)對標系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等系統(tǒng)通過實時數(shù)據(jù)接口進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步。
二、業(yè)務流程說明
(一)供應商不良行為提報及審批
下屬各分子公司在供應商不良行為提報界面填寫供應商不良行為上報內(nèi)容,填報內(nèi)容包括必填項和選填項。
必填項包括:不良行為發(fā)生日期、合同號、合同簽訂主體、采購訂單號、供應商編碼、供應商名稱、物資大類、物資中類、物資小類、工程物資等級、工程名稱、不良行為類型、不良行為描述、不良行為嚴重程度、招標批次編號、處理依據(jù)條款、供應商聯(lián)系人、供應商聯(lián)系電話、供應商電子郵件、供應商不良行為報告(附件)、供應商不良行為支撐材料(附件)。
選填項包括:公司代碼、不良行為發(fā)生日期、供應商編碼、物資大類、物資中類、物資小類、不良行為類型、不良行為嚴重程度。
二級物資公司專責完成供應商不良行為申報填寫后,填報人能夠保存、修改申報內(nèi)容,并進行提交。供應商不良行為申報為四級審批,依次為:二級物資公司負責人、一級物資公司專責、一級物資公司經(jīng)理、本部物資部。各級審批人給出審批通過或拒絕意見,拒絕需要填寫退回原因。各級審批人均能夠修改“不良行為描述”字段。審批層級如下表所示:
對于創(chuàng)建、審批各環(huán)節(jié)的供應商不良行為申報單,通過標記不良行為申請單的狀態(tài)對各地市上報信息進度控制和實時監(jiān)控:
未提交:暫存狀態(tài)。提報人可以修改、刪除未提交的不良行為申請單。
已提交:提報人提交不良行為申請后,狀態(tài)為“已提交”,申請單內(nèi)容不允許修改、刪除。
二級單位已審批:二級物資公司完成第一級審批,申請單內(nèi)容不允許修改、刪除。
一級物資公司已初審:一級物資公司專責完成第二級審批,申請單內(nèi)容不允許修改、刪除。
一級物資公司已復審:一級物資公司經(jīng)理完成第三級審批,申請單內(nèi)容不允許修改、刪除。
本部物資部已終審:本部物資部完成第四級審批,申請單內(nèi)容不允許修改、刪除。
退回拒絕:任一級審批人給出拒絕意見并填寫拒絕原因,申請單退回至提報人,申請單狀態(tài)為“拒絕”。提報人可以修改、刪除拒絕狀態(tài)的不良行為申請單,申請人修改完成后可重新提交,提交后,系統(tǒng)將狀態(tài)變更為“已提交”。
(二)供應商不良行為公示管理
對審批完成的供應商不良行為的公示情況進行管理,對于已公示的供應商不良行為,本部物資部相關(guān)人員能夠標記“已公示”狀態(tài),則該數(shù)據(jù)可被同業(yè)對標系統(tǒng)獲取,為企業(yè)同業(yè)對標指標統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)。
(三)供應商不良行為查詢
新的管理模式重視供應商不良行為數(shù)據(jù)對各級業(yè)務分析的支持能力?!肮滩涣夹袨楣芾砟K”支持各級用戶按照提報申請時間、采購訂單號、工廠編號、不良行為發(fā)生日期、供應商編碼、招標計劃批次、不良行為類型、不良行為狀態(tài)(未提交、已提交、已初審、已復審、已終審、拒絕)、不良行為嚴重程度、物資大類、物資中類、物資小類查詢供應商不良行為申報的基本信息及附件內(nèi)容,并進行相應的權(quán)限角色控制。查詢界面同時顯示供應商不良行為申請單的審批狀態(tài)、逐級審批人及完成審批時間、是否公示,為工作人員提供了方便快捷的監(jiān)控分析平臺。
三、信息系統(tǒng)應用
“供應商不良行為管理模塊”自2013年5月初步建成和應用以來,在強化供應鏈管理能力、增強采購決策數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、加大各級單位采購行為規(guī)范性管理方面發(fā)揮了重大作用。通過“供應商不良行為管理模塊”的支持,企業(yè)每月超過20億元人民幣的采購行為獲得了更多的安全保障,大大降低了企業(yè)運營風險,幫助企業(yè)在頻繁變革和快速增長中仍保持了業(yè)務穩(wěn)健和經(jīng)營持續(xù)。
四、結(jié)束語
“供應商不良行為管理模塊”針對大型企業(yè)物資采購業(yè)務中的難點,著重分析和解決外部供應商不良行為管理模式不明晰、實用性不強、控制性弱等問題,通過信息化手段進行了管理模式的固化,實現(xiàn)了管理思想的落地,其所形成的信息化工具具有高度可配置性,具有通用意義。
關(guān)鍵詞 文化語文;高職院校;文化創(chuàng)意;語文教學
中圖分類號 G712 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2012)08-0050-02
高職院校大學語文教學應以“文化語文”為原動力,建構(gòu)閱讀經(jīng)典課堂、對話交流課堂和感悟體驗課堂,并增設選修課程,使學生具有廣闊的文化背景、深厚的文化底蘊,形成社會主義核心價值取向,提高文化創(chuàng)意水平。
一、文化語文的內(nèi)涵
語文“文化”,實際上就是人類在不斷探索自然過程中的新發(fā)現(xiàn)、新思想,是人們在改造自然、詮釋世界的過程中所表現(xiàn)出來的價值取向和精神信仰。因此,文化語文倡導師生一起去探尋、交流、體驗和分享教材中的真善美與假惡丑,喚醒和培育學生高尚的價值感。
在推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的今天,應將文化自覺與自信貫穿于課堂教學和課外活動中,將社會主義核心價值體系引進教材和課堂,通過體驗傳統(tǒng)文化,豐厚學生的文化積淀。
二、建構(gòu)特色課堂,豐富文化意蘊,品味文化創(chuàng)意的特性
(一)建構(gòu)閱讀經(jīng)典課堂,突出傳統(tǒng)文化的民族性
教師課前引導學生查找資料,精選傳統(tǒng)經(jīng)典作品,課堂上采用講練結(jié)合方式,邊分析邊引領(lǐng)學生挖掘經(jīng)典著作中的文化內(nèi)涵。通過建構(gòu)閱讀經(jīng)典課堂,增強對傳統(tǒng)文化的傳承和弘揚,挖掘傳統(tǒng)文化中的民族特色,使愛國主義和民族精神扎根于學生的心底,成為他們文化創(chuàng)意思維發(fā)展的精神動力。
(二)建構(gòu)多媒體課堂,豐富課堂文化內(nèi)涵
以多媒體教學手段突破傳統(tǒng)教學模式,實現(xiàn)培養(yǎng)學生真善美的教學主旨。如采用多媒體教學方式播放《唐之韻》,將唐詩的經(jīng)典作品以經(jīng)典的方式詮釋,擴展教學內(nèi)容,豐富教學容量。閱讀古典四大名著時,教師播放《百家講壇》,讓學生在評析經(jīng)典中深刻體會到中國傳統(tǒng)文化所具有的震撼人心的魅力。
(三)建構(gòu)對話交流課堂,增強文化創(chuàng)意的情感性
文化語文是一種與不同文化對話交流的活動,這種對話交流是文化的傳承、傳播與創(chuàng)新。它首先要求教師和學生是平等對話、和諧溝通并相互融合。這就需要師生雙方在一個語言環(huán)境中都敞開心扉,在不斷的語言交流中交換思想,溝通情感,擴展視野,升華境界。在具體的教學過程中,教師要結(jié)合課文內(nèi)容精心設置一系列的話題,通過這種情感交流與寫作,不斷培養(yǎng)學生的文化創(chuàng)意性思維。
(四)建構(gòu)感悟體驗課堂,感受文化創(chuàng)意的現(xiàn)代性
文化語文為滿足學生敏銳的文化需要,必須及時吸取現(xiàn)代文化的精華,迅速反映現(xiàn)代社會的文化生活。如將《文化正午》《第十放映室》《百家講壇》《記憶·百花》《文明之旅》《人物》《流金歲月》等電視欄目引入文化語文課堂。在《記憶·百花》中展現(xiàn)建國以來的影片,使學生了解當代文學史,特別是中國古典四大名著改編為電視劇的過程,使學生更加了解中國古典四大名著的文化創(chuàng)意過程、創(chuàng)意思想及手法。
(三)體會多元文化,感受文化創(chuàng)意的世界性
世界文化的統(tǒng)一性和民族文化的多樣性在不斷演變,在文化語文教學中采取拿來主義的態(tài)度,做到古為今用,洋為中用。要對紛繁復雜的傳統(tǒng)文化做到“去其糟粕,取其精華”,對各具特色的西方文化進行“去偽存真,去粗取精”,這才是科學的文化態(tài)度,這才是文化創(chuàng)意的基礎(chǔ)。如在講魏晉南北朝文學時,教師播放了紀錄片《當盧浮宮遇見紫禁城》,突出同一時期東西方在文化創(chuàng)意上的不同,有助于拓寬學生的文化視野,突出東西方文化差異的同時,也為學生指出其文化創(chuàng)意的獨特性。
三、增設選修課程,融貫藝術(shù)審美,彰顯文化創(chuàng)意的藝術(shù)性
增設影視、戲劇、民間文化等選修課程或講座,通過閱讀名著及觀看名著改編的影視作品,讓學生感受和鑒賞名著及其改編為影視作品的內(nèi)容美和形式美。如將《紅高粱》的小說描述和電影創(chuàng)作進行對比,突出張藝謀大膽采用色彩的創(chuàng)意;比較舞臺創(chuàng)新版的《牡丹亭》和《桃花扇》,讓學生充分領(lǐng)悟現(xiàn)代藝術(shù)的綜合美,以及創(chuàng)意所帶來的畫面美。教師在選修課上要積極營造充滿美的教學情境,教學中既要以心靈打動心靈,以熱情帶動熱情,以善良喚醒善良,又要處處洋溢文化藝術(shù)氣息。巧妙設計選修課,既恪守中國文化的核心價值觀,又吸收外國文化的營養(yǎng),培養(yǎng)學生創(chuàng)意的藝術(shù)能力。
參考文獻:
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Research on the Cultivation of Creative Talents Based on the Construction of “Cultural Chinese” Class
SHA Tong
(Liaoyuan Branch Campus, Jilin Normal University, Liaoyuan Jilin 136200, China)
Abstract The teaching practice of Chinese in higher vocational schools should use the traditional classics and multimedia teaching means to make students experience the modernity and diversity of culture by dialogues and exchanges. Besides, in the teaching practice of Chinese, cultural Chinese class should be constructed in vocational schools, so as to improve the cultural characteristics of Chinese teaching of higher vocational schools and cultivate students’ cultural creative thinking.
Key words cultural Chinese; higher vocational schools; cultural creative; Chinese teaching
從B2B到B2C
我們并不僅僅只是定了一個目標,7月刊,我們嘗試通過互聯(lián)網(wǎng)眾籌來做選題,眾籌的選題是《公益創(chuàng)投》。6月18日,我們在微信上推出這個選題,因為是第一次嘗試,我們期望不是特別高,6天左右的時間,我們超額完成了眾籌目標,并且順利推出這期封面專題。
徐永光老師說過,中國的傳統(tǒng)慈善是熟人慈善。這次眾籌中,我們也發(fā)現(xiàn)很多熟人,包括我們的朋友、同行都在支持我們,這是我們邁出難能可貴的第一步。
眾籌模式和傳統(tǒng)模式不同。在6月刊中,我們與廣州一家慈善組織進行傳播合作,我們雜志為其做報道,他們向我們付費并且訂購1000本雜志。這是傳統(tǒng)模式,用互聯(lián)網(wǎng)來表述就是B2B模式。現(xiàn)在,我們用互聯(lián)網(wǎng)模式,B2C模式,只要走向這個模式,報道本身的獨立性和客觀性就容易保證。
探索“定向+眾籌”的方式辦雜志
在我看來,眾籌辦雜志這種新思維包括五個方向:一是以用戶為中心的“互聯(lián)網(wǎng)+”思維;二是從做紙質(zhì)雜志向新聞產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,這要求跳出采編經(jīng)營水火不容的傳統(tǒng)媒體桎梏,內(nèi)容生產(chǎn)者不僅負擔生產(chǎn)眾籌,還要考慮未來怎么傳播;第三,要考慮受眾需求,向定制精準傳播方向轉(zhuǎn)型;第四,一個“互聯(lián)網(wǎng)+”定制產(chǎn)品不應該過于固化,如果市場需要,完全可以靈活調(diào)整;第五,雜志現(xiàn)有發(fā)行量幾乎很難有成規(guī)模的廣告投放,所以盈利模式可能要從B2B轉(zhuǎn)向B2C,讓受眾參與產(chǎn)品制作和購買,爭取實現(xiàn)“羊毛出在豬身上,最后讓猴子來埋單”。
未來,我們會探索“定向+眾籌”的方式辦雜志。我們正在與多家公益組織以及企業(yè)洽談定制傳播眾籌,各方基于對某個公益項目的價值認同而聯(lián)合發(fā)起眾籌,我們提供媒體傳播的平臺,包括線上線下的傳播。
構(gòu)建更有效的傳播鏈條
這種眾籌模式是成本眾籌、業(yè)務眾籌、人氣眾籌、定向眾籌。所謂成本眾籌是指通過社會化籌資解決成本問題;業(yè)務眾籌是組建采編、籌款等項目組,分工協(xié)作;人氣眾籌則是在網(wǎng)絡眾籌平臺上開展;而定向眾籌是針對每個項目做的小眾眾籌。
我們覺得,這是值得嘗試的方向。在這套模式里,媒體搭建傳播平臺,設定游戲規(guī)則,讓利益相關(guān)方動用其相關(guān)資源以確保合作順利完成。
【關(guān)鍵詞】教學做一體化 采購法務與合同管理課程 教學設計
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2012)09C-0164-02
一、采購法務與合同管理課程教學的改革思路
采購法務與合同管理課程是采購供應管理專業(yè)的核心主干課程,同時也是學生考取中國采購與供應管理職業(yè)資格中級證書的五門課程之一。采購法務與合同管理這門課程的學習能幫助學生提高運用有關(guān)采購過程中合同的各種理論知識的能力,包括合同總論的內(nèi)容,采購相關(guān)的合同和投標以及合同管理等。如果學生能有效地學完這一門課程,他們便能了解和掌握合同的必備知識,懂得合同管理的過程并處理合同的糾紛,在采購中實現(xiàn)自己的個人價值。因此,這門課程對學生掌握采購供應管理相關(guān)的行業(yè)知識、提高就業(yè)技能是非常重要的。但由于采購法務與合同管理是一門理論和實踐密切相結(jié)合的課程,而且在實際運用中合同和合同管理是個非常復雜的過程,涉及很多方面的關(guān)系,因而要使學生真正理解理論內(nèi)容并用于解決相關(guān)實際問題,這門課程的教學就不能再是傳統(tǒng)教師一言堂的授課方式,而是要求教師以實踐教學為主線,以學生為主體,注重對學生專業(yè)知識綜合應用能力的培養(yǎng),建立教學做一體化的課程教學實施和評價模式,讓學生在真實的環(huán)境中分析和思考問題,以達到提高學生實際動手能力和綜合應用能力的教學目標。
二、采購法務與合同管理課程教學的設計理念
采購法務與合同管理的課程設計,遵循以能力為本位、以工作過程為導向、以素質(zhì)為基礎(chǔ)、教學做一體化的高職教育理念;根據(jù)采購與供應管理課程的特點及其職業(yè)崗位(群)的任職要求,參照相關(guān)的職業(yè)資格標準,以“采購職業(yè)經(jīng)理”職業(yè)崗位所需要的能力為主線,以就業(yè)為導向,充分考慮專業(yè)采購人員在采購與供應中所需的法律知識和能力來確定課程教學的能力目標、知識目標和素質(zhì)目標,對該課程進行整體設計和單元教學設計。設計中主要運用以工作過程為導向的任務教學法及以就業(yè)為導向的企業(yè)項目教學法。
首先,以工作過程為導向的任務教學法,是以某個實際的任務為對象,由教師對該任務進行講解,然后以學生分組的形式引導學生掌握合同的訂立、合同的履行、合同糾紛的解決以及合同管理等各項工作任務,使學生基本具備運用這些所學的合同管理及其他法律知識解決在采購供應管理工作中所涉及的相關(guān)問題的實際能力。在課堂中,以學生為主、教師為輔,教師由傳授者變?yōu)橐龑д?,學生作為學習主體,由學生輪流擔任任務負責人,讓學生能夠圍繞任務展開實踐思考,使學生在實際問題的處理、團隊組織、語言表達、溝通協(xié)調(diào)、職業(yè)行為等方面得到實際訓練,并架起學生學習新知識的支點,在課堂上實現(xiàn)最大限度的師生互動,從而增強學生解決采購供應管理過程中合同實際問題的能力,以達到理論與實際相結(jié)合的目的。
其次,以就業(yè)為導向的企業(yè)項目教學法,即以真實的企業(yè)項目為對象,由教師帶領(lǐng)學生深入企業(yè),由企業(yè)人員在實際場景中對項目進行講解,并作適當?shù)氖痉叮缓髮W生在教師或企業(yè)人員的指導下,以分組的形式按照項目的要求搜集信息資料,通過組員的共同研究、協(xié)作來完成該項目,可以根據(jù)項目完成時間的長短來確定小組的人數(shù)。以就業(yè)為導向的企業(yè)項目教學法是前面提到的以工作過程為導向的任務教學法的升華形式,先在學校模擬的場景中去學習每一個任務,再到真實的企業(yè)環(huán)境中去實踐每一個項目。
三、采購法務與合同管理課程教學模式的設計與創(chuàng)新
(一)模塊化的課堂教學模式
1 分組。根據(jù)學生的學習成績、知識結(jié)構(gòu)、認知能力、思想表現(xiàn)、性格愛好等劃分小組,組員的人數(shù)需要根據(jù)所完成任務的情況來確定,但要盡可能使每組的人數(shù)相同,以使得每組學生在完成任務過程中都有相同的角色分配。一般情況下,每組可由6~7人組成,成員必須好、中、差搭配,而且每組必須有一個學習小組長,組織開展討論,這樣容易協(xié)調(diào)氣氛,相互間作用更為顯著。組內(nèi)課桌相對集中,為學生積極交往、合作學習、公平競爭創(chuàng)造條件。
2 確定內(nèi)容。一個模塊或子模塊的教學目標、教學內(nèi)容,需要通過一項或幾項具體的實踐任務來實現(xiàn),使學生產(chǎn)生學習知識的習慣。一項好的實踐任務是完成教學目標的關(guān)鍵,要把知識與技能,過程與方法,情感與態(tài)度融入任務中,考慮學生的心理特征和興趣愛好,使其有利于學生的個性發(fā)展。
3 布置任務。確定教學任務后,教師還應幫助學生細致、具體、清楚地了解所需完成的任務內(nèi)容,使學生能明確需完成哪些任務及如何完成任務,充分調(diào)動學生完成任務的積極性。
4 學生實施。進行模塊化教學時,學生是學習的主體,教師應放手讓學生自己確立任務的方案、活動的步驟及解決問題,增強學生參與的有效性;教師是教學的組織者、管理者,教師對學生實施的活動過程應有實質(zhì)性的指導方式、指導行為,不僅應讓學生知道怎么做,還應指導學生想辦法、找出路,特別是對有困難的學生應給予必要的指導,使每個學生都能順利完成學習任務,增強教師指導的有效性。
5 評價結(jié)果。學生完成任務之后,教師應指導和協(xié)助學生整理活動資料,由小組成員共同商量將活動得出的結(jié)果以各種形式表現(xiàn)出來,再由小組負責人進行總結(jié),教師給予及時的評價。評價的內(nèi)容包括學生對知識的掌握程度、運用能力及其活動表現(xiàn),多鼓勵,少貶低,以激發(fā)學生進行下一輪學習的興趣。最后教師組織學生開展全班的交流和展示活動,為展示和推廣學生的活動成果提供有利條件。
根據(jù)以上教學模式的設計,以“合同的訂立”這一模塊內(nèi)容的教學為例,教學設計思路如下:第一,將學生分為兩組,一組充當供應商的角色,另一組充當采購商的角色。第二,指定某類商品(比如空調(diào)),要求扮演供應商和采購商的兩組學生都通過市場調(diào)查或上網(wǎng)搜集這一商品的價格、種類、款式、質(zhì)量等方面的信息資料。第三,供應商及采購商根據(jù)自己掌握的商品信息進行模擬談判,確實采購的各項內(nèi)容。第四,根據(jù)對商品談判的內(nèi)容、買賣合同的格式及合同條款要求擬定一份正式的書面合同。第五,小組負責人進行總結(jié)互評,教師給予評價。第六,組織學生到市場或企業(yè)中去實地了解合同簽訂的過程,并收集一些合同的范本以供學習參考。第七,展示活動成果,即小組所簽訂的(空調(diào))買賣合同。
(二)以職業(yè)能力訓練為目的的綜合實訓
采購法務與合同管理課程的內(nèi)容具有很強的實踐性、應用性,案例都來源于企業(yè)采購管理過程發(fā)生的真實情景,因此在進行教學設計時通過對一些典型案例的分析、角色的扮演、實踐過程的演練,可充分培養(yǎng)學生的職業(yè)能力,提高他們運用所學知識處理合同糾紛,解決實際問題的能力。
(三)過程與結(jié)果并重的評價方式
為了能真實反映學生掌握職業(yè)能力的情況,選定的評價內(nèi)容既應關(guān)注學生任務完成的結(jié)果,即強調(diào)以產(chǎn)業(yè)界制定的能力為標準,關(guān)注真實職業(yè)任務的解決,也應注重學生對任務執(zhí)行過程的評價。比如在評價時,重視對學生的主體意識和創(chuàng)新精神的評價,重視根據(jù)學生過去的基礎(chǔ)、現(xiàn)實的表現(xiàn)預測評價學生未來。在評價主體上既應有教師評價,也應考慮學生本人及小組成員的評價。在評價方法上,既應有傳統(tǒng)的針對知識的筆試,也應有針對學生解決實際職業(yè)問題的實踐環(huán)節(jié)動手能力的測試。實踐環(huán)節(jié)的形式可以有案例分析、調(diào)查報告、市場調(diào)研及方案設計等。
四、采購法務與合同管理課程的教學方法和手段的設計
(一)采用多種教學方法
根據(jù)教學內(nèi)容、不同教學階段和學生的特點,靈活采用啟發(fā)、講授法,案例教學法,項目教學法,角色扮演法等多種方法。
1 啟發(fā)、講授法。在合同概述這一部分內(nèi)容的教學中,由于學生剛開始接觸一些法律規(guī)定,缺乏社會經(jīng)驗去對這些知識進行理解體會,要真正掌握其中的內(nèi)涵有一定難度,所以講授式方法占的比重可以大一些。
2 項目教學法。隨著學生對自主,『生學習的適應,在買賣合同、國際貨物買賣、招標投標、政府采購等內(nèi)容的教學中,以能反映學生主體性、主動性的項目式教學為主。
3 案例教學法。在每一個基本理論內(nèi)容教學結(jié)束后,可運用案例分析法對知識進行進一步的檢驗運用。同時還可通過一些相關(guān)的真實案例來讓學生加深體會。
4 角色扮演法。在招標投標及政府采購部分的教學中可采用角色扮演法,即讓學生扮演在這些工作程序中所要準備的工作和涉及的工作環(huán)節(jié)、注意事項,并對可能出現(xiàn)的一些糾紛提出解決辦法。
(二)應用現(xiàn)代教學技術(shù)手段
關(guān)鍵詞:專業(yè)結(jié)構(gòu) 調(diào)整優(yōu)化 獨立學院
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(b)-0210-01
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)對藝術(shù)設計人才的需求旺盛,很多大專院校紛紛調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)設置相關(guān)專業(yè)學科,其中比較火的學科是藝術(shù)設計專業(yè)。就業(yè)范圍應用廣泛,但高校學生缺乏市場競爭性,學生在校期間專業(yè)理論應用較強,但在公司的實際運作中著手較慢,因此加強藝術(shù)設計專業(yè)教學結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化是非常必要的。
針對藝術(shù)設計專業(yè)結(jié)果調(diào)整需要進行多學科、多視角的審視,將創(chuàng)造性思維方法引進教學,在創(chuàng)新意識指導下,從事藝術(shù)設計教學改革和研究,突出獨立學院的辦學特色,探索既具有獨立院校特色又符合藝術(shù)設計辦學規(guī)律的創(chuàng)新型教學思路和方法,培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人才。
專業(yè)結(jié)構(gòu)在一個學校內(nèi)反應了人才培養(yǎng)方面對經(jīng)濟社會和市場需求發(fā)展的相適應程度。其是否合理體現(xiàn)在一個專業(yè)的設置上,文化活動和社會經(jīng)濟的日益分化是專業(yè)設置的結(jié)果,因此,高等院校必須隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而不斷對專業(yè)建設上進行調(diào)整,使其培養(yǎng)出的人才可以獨立從事經(jīng)濟社會的活動。為迎合市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和對人才的需求,在藝術(shù)設計專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化和獨立學院專業(yè)人才建設方面進行研究如下。
1 建立合理的藝術(shù)設計學科結(jié)構(gòu)
為拓寬專業(yè)面,實行廣泛培養(yǎng),在課程方面應該形成公共基礎(chǔ)課、技術(shù)基礎(chǔ)課和專業(yè)基礎(chǔ)課的貫通。專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,構(gòu)建合理的專業(yè)體系,開展人才培訓平臺,對一個需要長期發(fā)展的大學院校的發(fā)展及其重要。因此,專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化獨立學院的教育教學和領(lǐng)導的核心,是決定學校的主要特點和水平。獨立學院從粗放型向集約型發(fā)展依靠于專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化的發(fā)展,片面追求數(shù)量的擴張到質(zhì)的飛躍這樣一個轉(zhuǎn)變的追求。因此,專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化獨立學院的教育教學和領(lǐng)導的核心,是決定學校的主要特點和水平。首先要以市場需求為中心。以市場需求為中心優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)是由職業(yè)教育的培養(yǎng)目標為基礎(chǔ)的,及時調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),導致調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。學院緊緊圍繞市場需求這一中心,廣泛的研究,改造傳統(tǒng)專業(yè),積極開發(fā)新的專業(yè),通過不懈的辛勤努力,使所有的專業(yè)畢業(yè)生,以適應經(jīng)濟發(fā)展與市場的需求為基礎(chǔ)。
其次以就業(yè)為主方向。畢業(yè)生成功就業(yè),專業(yè)設置,調(diào)整是不是合理為調(diào)整服務的方向,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),增加社會急需的新專業(yè)并改造傳統(tǒng)專業(yè)的關(guān)鍵因素之一,因此,舊的和新的專業(yè)的互補性,合理性的結(jié)合,從而奠定了堅實的基礎(chǔ),提高了就業(yè)率。最后,基于能力的培訓人員應該有很強的能力去獲得知識,應用知識,創(chuàng)新能力和專業(yè)水平。專業(yè)的調(diào)整優(yōu)化要突出學生能力的培養(yǎng),注重知識和技能的整合,以增強操作能力為目標構(gòu)建實踐教學體系。
2 藝術(shù)設計專業(yè)調(diào)整從建立教學實驗室、實踐基地及材料工藝考察中心方面進行
設計不同于美術(shù)作品的創(chuàng)作,設計在表現(xiàn)藝術(shù)風格的同時,更重要的是它的使用功能。否則即使設計的圖紙畫面如何精美而不能滿足實際應用,也只能是一張廢紙。而要達到這一教學目的,根據(jù)這個特性,并制定對應的培訓目標和培訓方法,最重要的目的是教學實踐方面的培訓,學生在學習過程中,不僅要掌握先進的設計思想,熟練的設計手段,還要熟悉各種材料,技術(shù)和應用科學和技術(shù)在設計中,以及社會責任感也是作為一個設計師所要有的。這些內(nèi)容,在實際教學中,需要學生真正理解和掌握。
在此基礎(chǔ)上的理論教學,使實踐教學內(nèi)容,充分滲透到設計教學的各方面,以提高學生實際設計能力。設計教育教學上通常是先理論教學再實際操作安排作業(yè)。在課堂完成作業(yè),作業(yè)形式為一套設計作品。教師在課堂上一定會及時讓學生去獲得大量的書籍,資料上的知識,并觀看好的設計作品,在設計咨詢過程中,根據(jù)教學內(nèi)容的設計內(nèi)容解決實際應用問題,但這些都沒有從根本上代替學生實踐中所學習到的知識。雖然課堂理論教學和質(zhì)量保證不僅豐富了信息內(nèi)容和專業(yè)類的認識,并積極引導學生在專業(yè)設計中的應用設計方法訓練。才能真正提高學生的綜合素養(yǎng)及實戰(zhàn)水平。其次,沒有對材料的認識,不了解最新的工藝技法,不清楚各造型要素、方式手段對設計設計的影響和制約,怎么能保證設計工作,能否滿足客戶的需求,掌握基本技能和職業(yè)素養(yǎng),在書本上的知識是解決不了的,最簡單的辦法是建立教學實踐的實驗室、實習基地材料,工藝調(diào)查中心,并結(jié)合實際應用性的設計教學環(huán)節(jié),使的在學習過程中,直接認識藝術(shù)設計階段過程及技術(shù)難點并快速提高,這樣就會產(chǎn)生事半功倍的效果。
3 獨立學院個性化人才培養(yǎng)
以素質(zhì)教育為主線。學生要想在競爭日益激烈的就業(yè)市場中找到合適的位置并站穩(wěn)腳跟,除了具備必要的專業(yè)知識、崗位能力外,還必須具備較高的綜合素質(zhì)。學院通過各教學管理部門對學生采取用思想教育感化、教學內(nèi)容滲透、管理制度養(yǎng)成、良好環(huán)境陶冶、將素質(zhì)教育內(nèi)化于包括專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)。同時加強文化素質(zhì)教育,提高學生個人修養(yǎng)加強文化素質(zhì)教育,對于開展學生智力、眼界的開闊來陶冶情操、樹立正確的世界觀起到了非常積極的作用,此外,學校應努力創(chuàng)造條件,根據(jù)實際情況,通過系統(tǒng)教學研討會,課堂教學和課外活動,營造氛圍,以及各種社會實踐活動,通過豐富的文化素質(zhì)教育的內(nèi)容融入學生的靈魂。為學生樹立遠大理想和人生追求奠定基礎(chǔ)。
創(chuàng)新教學模式,開展課程改革也是教科研工作的重點內(nèi)容。它是學校的可待續(xù)發(fā)展和教師的專業(yè)發(fā)展的重大方向,從增強學校發(fā)展能力的角度引領(lǐng)教師教科研能力的提高;從提升專業(yè)核心競爭力為切入點引導教師密切關(guān)注新興產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)升級的發(fā)展態(tài)勢。
通過強化藝術(shù)設計專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化,提高高校藝術(shù)專業(yè)全面發(fā)展,提高培養(yǎng)專業(yè)人才,實踐性人才,建設擁有實踐教學基地,使得學院與企業(yè)更加密切,讓大學生們能更快進入企業(yè),更快為社會服務。培養(yǎng)具有良好藝術(shù)修養(yǎng)、人文精神和創(chuàng)造性以及科學思維能力的復合型高素質(zhì)人才。
藝術(shù)設計專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的應用性實踐教學研究就是基于目前教學中普遍存在的問題例如實踐教學不充分,以及該專業(yè)特殊性的特點進行針對性的變革。是改善辦學條件,調(diào)整教學內(nèi)容,提高教學水平,最終培養(yǎng)未來的設計師,以較高的理論造詣和實際設計能力等優(yōu)勢的設計師,將有廣闊的市場前景和良好的社會信譽,將極大地促進專業(yè)學科的建設,使環(huán)境藝術(shù)專業(yè)越辦越好。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】 物資;采購;價格;審計;意義;作用;程序;工作方法
1 物資采購價格審計的意義和作用
物資采購價格審計是指部門、企事業(yè)單位內(nèi)部專職審計機構(gòu)和審計人員,依據(jù)內(nèi)部控制制度和價格審計標準,按照一定的程序和方法,相對獨立地對本部門和本單位物資采購價格進行真實、合法和效益的監(jiān)督行為。在市場經(jīng)濟條件下,加強采購與供應管理,降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。
1.1 能夠促進企業(yè)加強管理,推動管理創(chuàng)新。開展物資采購價格審計,通過行使審計的監(jiān)督職能,能夠發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的漏洞,促進企業(yè)增強市場意識,將加強企業(yè)管理的重點由傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)為中心轉(zhuǎn)到供、產(chǎn)、銷全過程的控制上來。國家經(jīng)貿(mào)委向全國推廣濰坊亞星集團的“購銷比價管理”經(jīng)驗也說明加強物資采購管理,必將對我國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響。
1.2 選準了經(jīng)濟效益審計的啟動點和切入點,深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。物資采購價格審計把傳統(tǒng)事后審計監(jiān)督轉(zhuǎn)到了事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。
1.3 能夠降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益。物資采購價格占采購成本的絕大部分,采購成本大約占產(chǎn)品成本的70%,降低采購價格就意味著降低采購成本,增加贏利。
1.4 能夠堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。
2 物資采購價格審計的程序和工作方法
物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進行審計,而是要對獲得價格的全過程進行審計,包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法:
2.1 采購計劃的審計。這是物資采購價格審計監(jiān)督的第一個關(guān)口,是一種事前審計。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基建的需要,要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進行匯總平衡后,審計部門必須對其進行審查,然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數(shù)量,避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費;二是審查采購計劃價格。要根據(jù)已掌握的價格審計標準,審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內(nèi)波動。需要說明的是,對計劃價格的審查,目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用,并作為內(nèi)部經(jīng)濟核算的加工依據(jù),而實際采購時不作為加工控制的標準,要重新申報《采購物資加工申報單》進行控制。這種方法的優(yōu)點是在采購計劃的審查環(huán)節(jié)要求審計的時間短,投入的精力少,審查的標準低,但后期審查的結(jié)果準確率高,能夠避免時常變化的風險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環(huán)節(jié),要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等,經(jīng)審計后作為編制采購計劃的依據(jù),實際采購時以計劃價格作為標準去進行控制。
2.2 申報價格的審計。這是一種典型的事前審計。為適應瞬息萬變的市場,在物資采購計劃下達前或后,采購部門必須事先進行市場價格調(diào)查,然后將調(diào)查結(jié)果以《采購物資價格申報單》的形式向?qū)徲嫴块T進行進行價格申報?!恫少徫镔Y價格申報單》主要包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后,要根據(jù)已掌握的價格審計標準,對其進行分析和評價,簽署書面意見,并做出客觀公正的結(jié)論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下范圍進行采購,實際價格與控制價格差異部分,實行按比例節(jié)獎超罰。
2.3 采購合同的審計。把好簽訂采購合同這一價格監(jiān)督關(guān)口,也是審計事前監(jiān)督的一個具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門建立健全經(jīng)濟合同控制制度,規(guī)定達到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經(jīng)審計不準簽訂正式合同,不簽定合同不準預付款和結(jié)算等,以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為,避免價格效益的流失和經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。
2.4 質(zhì)量的審計。這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料,輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大,且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報告單》報送到價格審計部門,然后由價格審計部門根據(jù)檢查結(jié)果對采購物資的價格進行控制和折算,再將折算的結(jié)果書面通知采購部門,由采購部門與供應商談判結(jié)算和退貨,以防止低價格帶來低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本,造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。
2.5 票據(jù)的審計。是對購物發(fā)票、運費單據(jù)、檢驗報告單、入庫單等其它票據(jù)書面結(jié)算材料的一種事后審計。票據(jù)審計的重點是,采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業(yè)制定的當月最高價格,是否根據(jù)質(zhì)量檢驗報告已進行價格折算,采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單》,所有采購物質(zhì)是否有計劃、必要的采購合同、入庫單,開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定,數(shù)量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質(zhì)量要求的,由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務部門進行結(jié)算和付款。
3 加強物資采購價格審計的設想
3.1 需要營造一個良好的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在外部環(huán)境上需要相關(guān)國家機關(guān)給予支持和做廣泛的輿論宣傳工作;在內(nèi)部環(huán)境上,需要得到企業(yè)內(nèi)部計劃、供應等部門的高度重視和支持配合。
3.2 需加強對審計人員綜合業(yè)務培訓。為了適應采購價格審計的需要,必須學習和掌握相關(guān)的招標法規(guī)、合同法規(guī)、政府采購法規(guī),學習和掌握招標采購全過程的各項業(yè)務知識。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和深化的今天,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益,就要提高自身實力。對于企業(yè)而言,物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料,更是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設,提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對企業(yè)采購管理的意義
信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應將信息化應用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中,嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現(xiàn)物資管理的細化。第二,信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細化,企業(yè)在進行信息化采購管理建設后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數(shù)據(jù)的重復記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化,使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作,促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前,企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題:首先,目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配,一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋,導致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現(xiàn)象。長此以往,會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次,企業(yè)當前的采購計劃、供應商聯(lián)絡和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段,對采購管理計劃的控制有較大的隨意性,這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風險。最后,企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理,企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開,因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業(yè)在進行采購管理信息化建設時,可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書,其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后,可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當?shù)匿浫?、修改和刪除,最后將其發(fā)送給供應商,以便于供應商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進行采購方案的信息化建設,企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下,采購方案的內(nèi)容主要受供應商及價格的影響,采購員在對采購方案進行科學的評價后,要提交給相關(guān)部門審批。然后,企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中,企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度,并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收,從而提高企業(yè)采購方案操作的效率,大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中,采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更,以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理,還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息,采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題,建立完善的合同管理制度,使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督,提高采購合同的管理水平。
(四)財務結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應用到企業(yè)的財務結(jié)算管理中去。企業(yè)財務結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應加強財務結(jié)算管理信息化建設,除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計,并辦理相應的憑證外,還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理,定期審核采購資金的使用情況和來源趨向,做好對資金流向的管理工作,對企業(yè)財務結(jié)算工作進行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進行接收,也可以充分利用書面物資需求清單,對采購計劃進行錄入,從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總,進而制定詳細的物資采購計劃,更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下,將信息化應用到企業(yè)的采購管理中,對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義,從而積極利用信息化,提高采購管理的質(zhì)量,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家(北京)貿(mào)易有限公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:物資計劃;物資采購;有效性;周轉(zhuǎn)率;一體化
對于機械生產(chǎn)企業(yè)來講,物資的采購計劃管理在企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位,這是因為物資的供應是否及時合理直接影響到生產(chǎn)的效率;物資庫存量的多少直接影響到企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)能力;物資的計劃采購水平直接影響到公司的生產(chǎn)成本。為此,積極提升物資計劃管理的有效性有著重要意義。本文針對如何保證物資計劃管理的有效性及改進建議進行探討。
1 簡述物資計劃管理的主要工作
本公司產(chǎn)品主要以瀝青混合料攪拌設備為主,在日常物資計劃管理中所涉及到的主要物資有三大類:一是機電類,如減速機、電動機、熱油爐、空壓機、螺旋組、引風機等;二是電器類,如自動空氣開關(guān)、馬達保護開關(guān)、安全繼電器、壓力變送器等;三是結(jié)構(gòu)件制作及機械加工類,如鋼結(jié)構(gòu)件、鑄造齒輪、傳動軸等。公司的物資計劃工作主要涉及到以上三類物資采購計劃的下達及采購進度的跟進;呆滯物資管控并合理安排消化;項目改造任務日常生產(chǎn)通知單的編寫、下達及跟蹤;同時配合領(lǐng)導做好各相關(guān)工作。
2 提高物資計劃管理有效性的措施
2.1 根據(jù)投產(chǎn)設備的型號和數(shù)量來合理安排物資采購計劃
由于不同型號的瀝青攪拌設備所需要的生產(chǎn)物資種類也各不相同,因此在安排物資采購計劃時,一定要先了解本年度投產(chǎn)設備的型號與數(shù)量,根據(jù)投產(chǎn)設備數(shù)量及型號來匯總統(tǒng)計生產(chǎn)需求,核銷出庫量、落實在途量,使物資計劃的準確率達到100%。
每套設備所需的零部件種類和數(shù)量較多,工作中認真核實每種型號設備所需物資,準確匯總每種物資數(shù)量,確保物資計劃的準確性,避免由此造成物資斷貨,使生產(chǎn)不能順利完成。重要的物資及采購周期長的物資及時備庫;常用的耗材物資及營銷中心配件經(jīng)常銷售的物資按時到庫。根據(jù)生產(chǎn)緩急,合理安排到貨時間,掌握到貨數(shù)量,避免斷料;同時,應力爭維持零庫存,將庫存成本降到最低。
2.2 根據(jù)銷售需要靈活調(diào)整物資計劃
物資計劃是物資工作的綱領(lǐng),包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)任務、進度安排、采購合同、概預算規(guī)定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態(tài)等情況,進行綜合分析,統(tǒng)籌安排,周密編制。由于物資計劃與庫存的合理控制之間很難達到絕對平衡,因此物資計劃在生產(chǎn)執(zhí)行過程中,應配合生產(chǎn)需要,時常調(diào)整。
在實際工作中發(fā)現(xiàn),物資計劃與庫存的合理控制之間存在一定的矛盾。因為企業(yè)的訂單合同可能會發(fā)生修訂或變更。如某訂單需要BLB320.10通風管道三套,但是由于設計圖紙更改,前期備貨的這些物料出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象。這樣一來,物資計劃不得不隨之調(diào)整。為滿足營銷中心銷售的需要,物資計劃在執(zhí)行過程中,時常調(diào)整采購計劃,才能盡量減少物資呆滯,最大程度的實現(xiàn)零庫存管理。為此,計劃工作要做好營銷中心銷售物資的統(tǒng)籌安排,按照季度定期調(diào)整銷售物資的備貨量,做到動態(tài)跟蹤,避免發(fā)生短料或呆滯料現(xiàn)象。
2.3 加快物資的周轉(zhuǎn)率
對于合同未執(zhí)行或配置變更而形成的呆滯物料,必須要盡快消化掉,以減少庫存積壓,提高物資周轉(zhuǎn)率。在呆滯物資控制方面,首先應分析物資呆滯原因,積極協(xié)調(diào)技術(shù)部門,在后續(xù)的新訂單中優(yōu)先考量使用這部分物料,并推進執(zhí)行、逐步消化。其次要逐步完善銷售計劃,通過銷售計劃來指導生產(chǎn)計劃,以利于各環(huán)節(jié)更為順暢,使物資采購計劃和庫存管理更趨于合理,從而降低庫存占有率,加快物資周轉(zhuǎn),避免呆滯物料的產(chǎn)生,以提高經(jīng)濟效益。
2.4 注重與物資采購部門的協(xié)調(diào)
計劃工作與物資采購部門之間應加強溝通與協(xié)調(diào),只有這樣,才能使物資的計劃、采購、庫存、使用能夠?qū)崿F(xiàn)一體化。一般來講,當采購的物資到貨后,需要對實際到貨物資與計劃數(shù)量進行核實,對發(fā)現(xiàn)有問題的物資,應及時反饋給采購部等相關(guān)部門,及時解決物資供應過程中存在的問題,以滿足生產(chǎn)之需或供生產(chǎn)部門適時調(diào)整安排之需。
2.5 加強與各職能部門間的合理銜接
在實際的生產(chǎn)中,每套設備的完成都離不開公司相關(guān)職能部門的參與和努力。生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)能力、訂單情況、預期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單。計劃部門根據(jù)生產(chǎn)的需求、價格行情和財務狀況以及庫存情況統(tǒng)籌確定最佳采購時間和采購批量。為此,計劃部門應與各職能部門之間加強溝通協(xié)調(diào),更好更準確的完成物料的編制計劃。同時,從事計劃的工作人員還應經(jīng)常到生產(chǎn)中心學習了解生產(chǎn)設備基本構(gòu)造,到生產(chǎn)車間學習制作工藝,以全面了解掌握公司所生產(chǎn)瀝青攪拌設備主要部件的功能與安裝工藝;深入到生產(chǎn)現(xiàn)場去了解物資使用情況,避免過多缺件現(xiàn)象的發(fā)生;深入學習現(xiàn)場加工制作工藝,學習瀝青攪拌站的相關(guān)知識,充實知識層次,更好的服務于生產(chǎn),服務于公司。
3 關(guān)于物資計劃管理的改進建議探討
公司的設備配置呈多樣化的方向發(fā)展,例如整體式雙滾筒瀝青混合料熱再生攪拌設備的研發(fā)應用,以及烘干系統(tǒng)一體機式燃燒器的推廣使用,這些技術(shù)創(chuàng)新的應用,在節(jié)省了設備安裝廠地空間的同時,降低了燃油的品質(zhì)要求,提升了空氣霧化效果,確保了燃燒質(zhì)量,達到了節(jié)能環(huán)保的要求。
可以說,公司的業(yè)務種類越來越多,設備的配置越來越多樣化,對物資計劃管理提出的要求就越來越高。為了能夠進一步提高物資計劃管理,建議公司可以考慮加快物資計劃管理的信息化建設。例如采用完善的ERP管理系統(tǒng)。ERP融合了精益生產(chǎn)的思想,即企業(yè)把客戶、銷售商、供應商、合作單位納入其生產(chǎn)體系,同它們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進而組成一個企業(yè)的供應鏈。同時,又吸收了敏捷制造的思想,即企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品的市場需求時,企業(yè)可以組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性的供應鏈,形成“虛擬企業(yè)”。它是把供應商和合作單位看成企業(yè)的一個組成部分,運用同步工程方法,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,并時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,從而使ERP更加完善,成為能夠面向客戶的管理模式和動態(tài)聯(lián)盟型企業(yè)的管理系統(tǒng)。
結(jié)束語
總之,在機械生產(chǎn)企業(yè)的物資計劃管理工作中,所有的物資計劃管理都應該與生產(chǎn)、庫存、銷售相結(jié)合,并充分考慮實際生產(chǎn)中產(chǎn)生的合同變更情況,靈活調(diào)整物資計劃和庫存管理計劃,盡量在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,減少物資庫存量,減少企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]呂明.物資供應部門職能作用的充分發(fā)揮[J].商場現(xiàn)代化,2014(14).