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關(guān)鍵詞:煤礦;安全培訓(xùn);學(xué)籍檔案;管理
中圖分類號:X752 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
對煤炭企業(yè)而言,搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提條件,目前我國很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識而導(dǎo)致的,究其根源是因?yàn)槠髽I(yè)沒有對煤礦職工進(jìn)行安全培訓(xùn)。因此,各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理,積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過程中,煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險(xiǎn)救援的經(jīng)驗(yàn)、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分,其內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展延伸,主要包括以下方面。
1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件:
根據(jù)國家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開展各類培訓(xùn)班,根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類制度。
2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案:
每期培訓(xùn)班開班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)審核后,由培訓(xùn)科及各分校報(bào)有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局,開班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,由教師填寫每期授課計(jì)劃,主管教學(xué)主任簽字,授課計(jì)劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽課,取長補(bǔ)短,互相促進(jìn),提高教學(xué)效果。要求教師至少聽課一次,并把聽課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真寫好教案,根據(jù)不同專業(yè),不同對象的培訓(xùn)需求,制定教案,教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場調(diào)研,并撰寫調(diào)研報(bào)告存檔。
3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案
煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任,由班主任認(rèn)真填寫學(xué)員考勤表,組織學(xué)員填寫教師授課效果評價(jià)表等存檔。每期培訓(xùn)班召開學(xué)員座談會(huì),聽取意見和建議,座談會(huì)記錄存檔。組織學(xué)員參觀,班主任認(rèn)真填寫現(xiàn)場實(shí)踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后,由班主任對培訓(xùn)班進(jìn)行分析總結(jié)存檔,要對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查,聽取學(xué)員及所在單位對培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見,跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。
4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案
煤礦安全培訓(xùn)以上檔案備齊后,交教務(wù)科進(jìn)行登記存檔,辦理各種證件。證件辦理完畢后,清點(diǎn)清楚進(jìn)行登記,由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔,裝訂成冊,分類編號,內(nèi)容包括:辦班計(jì)劃表、辦班通知、學(xué)員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔,內(nèi)容包括:學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實(shí)際能力考核表、補(bǔ)考記錄等。
二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理
1、增強(qiáng)對安全培訓(xùn)檔案管理的意識
首先,必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識,讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓(xùn)檔案管理工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性,從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實(shí)性,以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次,檔案管理人員必須意識到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容,檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),檔案資料是否真實(shí)有效,不僅有有關(guān)檔案的完整性問題,而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對煤礦工人的了解與提拔。
2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,維護(hù)檔案完整與安全,有效地保護(hù)和利用檔案,煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”的原則,歸檔材料包括申請鑒定報(bào)告、報(bào)名花名冊、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報(bào)告、成績單、考試卷、鑒定考評情況表等。試卷管理切實(shí)做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報(bào)名登記表》、《課程表》、《考場安排表》、《考勤表》等入微機(jī)存盤長期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度,確保檔案資料安全,杜絕泄密、失密。非檔案管理人員,未經(jīng)許可,不得隨意拿取檔案、資料,更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序,首先由部門負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗(yàn)收合格后存檔。對培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場研討和調(diào)研等方式,聽取廣泛意見提高培訓(xùn)質(zhì)量。
3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)
安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員,學(xué)籍檔案按分類編號保存,設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運(yùn)用于檔案管理工作之中,檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備,檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動(dòng)化和信息載體新型化發(fā)展趨勢,以適應(yīng)時(shí)代的需求。另外,安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā),在檔案管理人才的培育和錄用時(shí),要堅(jiān)持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟?。安全培?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹立進(jìn)步發(fā)展的觀念,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。
4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌
首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施,創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和傳真機(jī)等,是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實(shí)現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況,依賴于各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的,全面提高檔案信息資源的真實(shí)性和利用率,對檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用,讓檔案信息可以更快捷地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞,以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后,檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),思想創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏,檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,而且必須掌握計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)??梢远ㄆ诮M織檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn),以提高其知識和技能。
結(jié)束語
煤礦安全培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長期、艱巨的任務(wù),并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障,實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開煤礦安全培訓(xùn)。所以,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度,并且深入開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。
參考文獻(xiàn)
[1]劉云霞.創(chuàng)新煤礦安全管理人員培訓(xùn)工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,10(21)