數(shù)字化管理趨勢精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理趨勢范文

關(guān)鍵詞：行政管理數(shù)字化信息管理發(fā)展趨勢

中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷滲入我們的日常生活中，數(shù)字化、信息化的管理，已經(jīng)是日常行政工作中必不可少的技術(shù)手段，“辦公自動化”這個概念走進(jìn)了大眾的視野。不論是在政府的數(shù)字化改革方面，還是學(xué)校的教務(wù)行政管理方面，或是工程領(lǐng)域方面，計算機網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化、信息化在行政管理、信息管理中的地位日趨重要。

1什么是數(shù)字化信息管理

數(shù)字化信息管理是一種全新的管理模式，簡言之就是用數(shù)據(jù)說話，將日常的信息、知識等內(nèi)容以數(shù)字化了的電子信息格式進(jìn)行存儲和管理。同時，人是數(shù)字信息管理的主體，這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的根本目的是為人服務(wù)。與傳統(tǒng)信息管理中，信息采集質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、管理方法不規(guī)范與分析信息不全面而導(dǎo)致決策失誤阻礙社會的整體發(fā)展相比，如今的數(shù)字化管理，信息更全面，更準(zhǔn)確，更快捷，使決策者對事態(tài)發(fā)展了解的更透徹，大大提高了決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

2數(shù)字化信息的優(yōu)勢

相比之下數(shù)字是人們所熟悉，更容易被接受與掌握的知識之一。人們學(xué)習(xí)起來也會更加簡單易于操作。所以在生活節(jié)奏越來越快，越來越追求高效率的時代背景下，數(shù)字化被廣泛地應(yīng)用。由于數(shù)字的客觀性以及公正性，它對事物本身的特質(zhì)與規(guī)律能有更加直觀的反映。

數(shù)字被全球人民所熟知，消除了語言障礙帶來的不便，更加便于各國間的溝通交流。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計、計算、分析的速度越來越快，加快了信息處理的速度。由于數(shù)字的準(zhǔn)確性也提高了決策的正確性。并且數(shù)字在生活中被廣泛應(yīng)用，上到專業(yè)權(quán)威人士下到平民百姓每天都在和各種各樣的數(shù)字打交道，所以數(shù)據(jù)不論在什么階層都能被理解接受。

3數(shù)字化信息的應(yīng)用

3.1在政府機關(guān)的應(yīng)用

政府部門以“為人民服務(wù)”為宗旨，為了提供給大眾更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)，政府機關(guān)也在不斷地在行政改革方面加大創(chuàng)新力度。政府的數(shù)字化改革為政府效績提升奠定了基礎(chǔ)。此次改革的目標(biāo)是提高政府機關(guān)辦事效率，提高服務(wù)質(zhì)量。加強對信息管理的關(guān)注，使信息更加透明化，便于人民的監(jiān)督。傳統(tǒng)的辦公以紙張為媒介，效率低、成本高、管理不便，并且隨著時間的推移，紙張老化，字體模糊等情況屢見不鮮，這樣不利于信息的保存，也不利于之后的管理者對信息的利用參考，阻礙了政府行政職能有效的發(fā)揮。

如今的數(shù)字化信息管理，不但降低了紙張利用，對環(huán)境保護事業(yè)有所幫助外，還有利于信息的長期保存與利用，對之后的管理者了解前期發(fā)展，并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)提供了信息支持。為實現(xiàn)信息高速路的建設(shè)和社會信息化發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。

政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、通信技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上就能夠?qū)崿F(xiàn)管理和服務(wù)大眾的工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)講政府的組織結(jié)構(gòu)以及工作流程進(jìn)行優(yōu)化配置和進(jìn)行評估。這樣一來，不但便于政府的監(jiān)管和整治，也推動了民主社會的建設(shè)與發(fā)展。

3.2在教務(wù)管理方面的應(yīng)用

當(dāng)我們邁進(jìn)21世紀(jì)的大門，數(shù)字化在社會各個領(lǐng)域被廣泛地應(yīng)用，其中包括學(xué)校的信息化管理已初見端倪。數(shù)字化信息管理的普及，不僅在很大程度上提高了整體的有效管理效率，與此同時也深化了管理流程的優(yōu)化改革。在此基礎(chǔ)上，對學(xué)校的整體教學(xué)水平提高和科研創(chuàng)新發(fā)展等諸多方面都有著極為深遠(yuǎn)影響，是校園改革與發(fā)展方面的中流砥柱。

近年來，隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，教育呈現(xiàn)趨向信息化、數(shù)字化、人性化的發(fā)展態(tài)勢。信息技術(shù)的應(yīng)用也逐漸成為各個高校的工作重點。信息管理中心的建設(shè)呈現(xiàn)出個性化、服務(wù)化、智能的發(fā)展趨勢。

3.2.1強調(diào)以自主化與個性化定置的學(xué)習(xí)方式

由于現(xiàn)在的教學(xué)改革不斷深化，教育服務(wù)的主體由教師轉(zhuǎn)為學(xué)生。傳統(tǒng)的教育教學(xué)模式是以教師、教材、課堂作為中心。而新時期的教育主體是學(xué)生。在信息管理建設(shè)方面，無論從硬件、軟件系統(tǒng)還是教育教學(xué)資源方面來說，都從重視教師教轉(zhuǎn)為了重視學(xué)生學(xué)。將原來的管理教學(xué)軟件逐步變成學(xué)生自主化、個性化定置學(xué)習(xí)模式的系統(tǒng)。激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，實現(xiàn)了因材施教，給了學(xué)生更多的自我管理空間。

3.2.2從硬件建設(shè)轉(zhuǎn)向以應(yīng)用服務(wù)建設(shè)為主的信息管理平臺

校園信息化管理建設(shè)工作主要內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和信息系統(tǒng)工程建設(shè)。過去只注重了網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的建設(shè)工作，例如，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計算機設(shè)備等配套設(shè)備的購置，卻忽略了信息的應(yīng)用才是信息化建設(shè)的本質(zhì)目標(biāo)。就算投入大量資金沒有發(fā)揮信息的應(yīng)有作用，不但嚴(yán)重浪費投資也對教學(xué)服務(wù)沒有任何幫助。所以，信息應(yīng)用服務(wù)充分發(fā)揮作用，才是當(dāng)代校園信息化管理工作的重中之重。

3.2.3提高教育軟件的智能化水平

如今，簡單的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不足以滿足于人們不斷提高的對教育資源管理方面的需求。因此，知識管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。知識管理的首要任務(wù)是將各種信息資源轉(zhuǎn)化成知識儲備，這樣一來更有利于知識的產(chǎn)生和獲取以及對其進(jìn)行重新利用。知識管理在各個高校的運行就是將各種各樣的教育教學(xué)資源轉(zhuǎn)化由相互聯(lián)系的知識網(wǎng)絡(luò)集合。并且知識是開放式地提供給學(xué)生，且由專門人員負(fù)責(zé)定期的維護與管理，從而實現(xiàn)了知識的高速傳遞、普遍利用與共享。

學(xué)校的信息管理中心建設(shè)是一個非常龐大涉及到計算機科技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、通信技術(shù)傳播與軟件工程開發(fā)、項目有效管理等多個領(lǐng)域的系統(tǒng)工程。有著投放資金多、建設(shè)開發(fā)難、運行周期長、技術(shù)要求高、參與人員多等特點。由此可見，在建設(shè)信息管理平臺之前做好項目分析和前期規(guī)劃設(shè)計的工作，從大局出發(fā)、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，以保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化和有效的信息用戶管理。

由于信息管理中心建設(shè)是周期比較長的大型系統(tǒng)工程。因此，為了保證整個建設(shè)的質(zhì)量與水平。建設(shè)過程必須有統(tǒng)籌完備的安排計劃，并且逐一實施，分步進(jìn)行，以確保項目妥善完成，將失敗的風(fēng)險盡量降到最低。

由于信息是個大的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所以我們要努力將各個應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通起來，才能實現(xiàn)資源共享。避免形成信息孤島，而導(dǎo)致建設(shè)工作一次次重復(fù)進(jìn)行，這樣不但消耗增加，而且嚴(yán)重影響了信息建設(shè)和管理工作的順利進(jìn)行。

從控制和操作的管理人員的角度來分析，如何滿足用戶不斷增加的信息需求，這在大多數(shù)時候取決于信息資源的管理工作人員的整體人員結(jié)構(gòu)、道德素養(yǎng)和技術(shù)水平能力。一個好的信息資源管理人員，既了解這些信息資源的核心內(nèi)容及其交流的整個過程，又懂得用戶對信息的需求并能掌握適用于各種信息的技術(shù)。信息資源管理人員作為信息資源管理的主體，形成一個好的信息資源管理系統(tǒng)，要求其必須能靈活地運用到各個方面的理論知識，例如：心理學(xué)理論、管理理論、社會學(xué)理論以及其他與之相關(guān)的理論知識及社會經(jīng)驗，才能更好地為信息用戶提供有品質(zhì)的信息服務(wù)。

信息技術(shù)在現(xiàn)代的主導(dǎo)地位愈加顯著，對管理人員的主要要求將不再局限于具體的信息資源采集、整理、儲存和傳播等工作，而更加注重其對信息資源管理的研究并將研究結(jié)果轉(zhuǎn)為信息技術(shù)的能力。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中有著非常廣泛的應(yīng)用，為了實現(xiàn)信息資源共享，節(jié)省不必要開支，提高系統(tǒng)反映能力，保證工作質(zhì)量和服務(wù)水平的信息技術(shù)的建設(shè)有著不可替代的作用。

數(shù)字化信息管理平臺的建設(shè)不僅僅是單純的信息技術(shù)應(yīng)用問題，更是一個管理系統(tǒng)的內(nèi)在問題。首先是確立以管理信息化為指導(dǎo)思想，其次是對信息化系統(tǒng)總體模塊的設(shè)計分析。以信息技術(shù)和系統(tǒng)的特征與功能為模板，一般分為協(xié)調(diào)支持模塊監(jiān)控、信息通信支持模塊、決策支持模塊、過濾支持模塊、智能信息處理模塊和保障支持模塊這六個模塊內(nèi)容。努力將單位管理運行的指導(dǎo)思想與這六個板塊相結(jié)合，再加上對應(yīng)的技術(shù)支持，這樣才能使信息管理系統(tǒng)管理發(fā)揮出更大的效果和能力。

信息自動化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提還是網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題。最重要的是必須采取有效的安全防控策略，來規(guī)避網(wǎng)絡(luò)運行時遭到病毒的感染和破壞，另一方面，加強保密工作的實施，利用設(shè)置訪問權(quán)限、登陸前的身份認(rèn)證和重要數(shù)據(jù)備份等技術(shù)以確保信息安全的有效保護。同時做好安全保密工作的宣傳教育，以此來提高全體人員的網(wǎng)絡(luò)安全和保密意識。

4結(jié)束語

如今在新的時代背景下，數(shù)字化信息管理呈現(xiàn)出許多新的特點與弊端。雖然在社會各界的共同努力下，信息管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模和良好的發(fā)展態(tài)勢。但是在思想觀念、管理機制等領(lǐng)域還是有所欠缺，仍然有著各種問題的存在。信息技術(shù)在日常辦公以及行政管理方面的應(yīng)用日漸廣泛，一個安全高效的數(shù)字化信息管理平臺的建設(shè)至關(guān)重要，它直接影響到工作效率的各個方面。因此我們應(yīng)不斷地思考反思，并且不斷地加大創(chuàng)新力度，努力完善數(shù)字化信息管理中心的建設(shè)，為管理工作提供良好的環(huán)境，以此來推動整個社會不斷向前發(fā)展。

作者：趙軒

參考文獻(xiàn)： 

[1] 趙國慶.試論電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)構(gòu)造[J].安徽工程科技學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2003，18 （3）：36- 39. 

第2篇：數(shù)字化管理趨勢范文

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)化管理；人力資源；外包模式

數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理基本方法之一，充分利用信息技術(shù)資源輔助企業(yè)業(yè)務(wù)工作管理狀況，便于對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行存儲和查詢，方便管理者進(jìn)行決策，促進(jìn)企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)據(jù)化管理在人力資源管理中的優(yōu)勢

（一）人力資源決策更理性

隨著大數(shù)據(jù)和云計算的快速發(fā)展和普遍使用，人力資源管理已經(jīng)借助商業(yè)的智能工具憑借實時數(shù)據(jù)來作為決策依據(jù)，人力測評從傳統(tǒng)的單一專家進(jìn)行轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽看髷?shù)據(jù)處理技術(shù)來進(jìn)行測評活動。人力資源商業(yè)智能通過數(shù)據(jù)對人力資源過程進(jìn)行監(jiān)控，分析人力資源管理過程，幫助人力資源管理人員借助數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，通過大數(shù)據(jù)對人力資源進(jìn)行分析，調(diào)整人力資源管理體系，促進(jìn)人力資源管理者進(jìn)行理性決策。

（二）人才測評更合理公正

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人才進(jìn)行測評來對企業(yè)員工進(jìn)行績效考核和人才選拔能夠有效改善傳統(tǒng)測評方式中單一專家測評的主觀隨意性，數(shù)據(jù)化測評根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠查找到數(shù)據(jù)庫中的隱含信息，幫助決策人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的潛在聯(lián)系。

（三）促進(jìn)員工與崗位匹配

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)迫使企業(yè)進(jìn)行自我行業(yè)定位，數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)價值已經(jīng)升級到核心地位，一些公司提供人力資源管理的解決方案和行業(yè)宏觀情況分析，并且將報告售賣到人力資源部門、招聘網(wǎng)站等地方來獲取利益。據(jù)此，企業(yè)在進(jìn)行招聘的時候就更有針對性，能夠快速通過和合適渠道找到合適的求職者。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下進(jìn)行的個人競爭力分析，幫助企業(yè)了解投遞職位的應(yīng)聘者的工作年限、學(xué)習(xí)水平等情況，以便企業(yè)篩選出合適的人選。

二、數(shù)據(jù)化管理下人力資源部門的轉(zhuǎn)變

（一）人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源戰(zhàn)略管理專家

全球已經(jīng)邁入數(shù)據(jù)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟發(fā)展的新階段，人力資源部門要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念，站在戰(zhàn)略管理的高度來對企業(yè)人力資源發(fā)展進(jìn)行管理，確保企業(yè)的人力資源成本和企業(yè)的運營成本相匹配。人力資源部門為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成尋找相應(yīng)的專業(yè)人才，其搜尋范圍已經(jīng)超出行業(yè)人才本身，在不同行業(yè)之間的跨界人才和新行業(yè)所需要的行業(yè)經(jīng)驗是其進(jìn)行搜索的主要依據(jù)。

（二）人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)新的倡導(dǎo)者

市場經(jīng)濟瞬息萬變，企業(yè)要想保持快速發(fā)展就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)社會的變化，企業(yè)人力資源部門要成為企業(yè)創(chuàng)新和變革的倡導(dǎo)者，通過對于人力資源管理提供切實可行的決策依據(jù)，推動企業(yè)創(chuàng)新變革。企業(yè)創(chuàng)新需要全體員工的支持和幫助，更需要企業(yè)的管理層積極推進(jìn)，人力資源管理部門要通過專業(yè)知識來促進(jìn)全體員工進(jìn)行創(chuàng)新活動，并對于企業(yè)的改革予以支持。

（三）人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練

人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練，幫助企業(yè)管理層將人力資源和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，將人力資源和企業(yè)的運營能力結(jié)合起來，推動管理層的戰(zhàn)略措施順利實施，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。企業(yè)管理層不僅要知道全球新的知識經(jīng)濟發(fā)展情況和企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略需求，更需要有人力資源的專家支持，因此人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練將為企業(yè)發(fā)展提供更多的機會。

（四）人力資源部門轉(zhuǎn)表為外包服務(wù)商合作協(xié)調(diào)人

企業(yè)人力資源部門通過與外包服務(wù)合作商進(jìn)行協(xié)調(diào)來進(jìn)行定位，在企業(yè)和外包服務(wù)商合作過程中需要人力資源部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，才能夠保障外包事項順利進(jìn)行。企業(yè)的人力資源部門是團隊運行的推動著，人力資源通過與前程無憂、中華英才等專業(yè)人力資源外包管理公司合作，加強協(xié)調(diào)人員調(diào)動管理工作的進(jìn)行。

三、數(shù)據(jù)化管理下人力資源外包模式創(chuàng)新

（一）精準(zhǔn)信息對接模式

傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站提供的企業(yè)信息是不透明的，因為在招聘網(wǎng)站上的企業(yè)信息是由企業(yè)人力資源部門提供的，不包含企業(yè)內(nèi)部員工對于企業(yè)的評價信息，雇主和雇員之間存在著信息不對等。在數(shù)據(jù)管理背景下人力資源外包公司提供工齡、企業(yè)評價、薪水報告、招聘啟事等諸多信息，能夠為求職人員和企業(yè)提供更精準(zhǔn)的信息。

（二）精準(zhǔn)雇員篩選模式

招聘網(wǎng)站上的個人信息是由應(yīng)聘者自己進(jìn)行編輯上傳的，在編輯信息的過程中存在著一定程度的主觀性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對于網(wǎng)絡(luò)上信息的篩選和挖掘能夠讓企業(yè)更清晰地了解應(yīng)聘者的情況，如Talent Bin 公司能夠搜索應(yīng)聘者在社交網(wǎng)絡(luò)上的信息，整理編輯之后建立以個人為中心的數(shù)據(jù)庫，便于企業(yè)進(jìn)行雇員篩選。

（三）精準(zhǔn)人才測評模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效精準(zhǔn)地完成企業(yè)職位與應(yīng)聘者之間的匹配問題，通過對于用戶上傳的簡歷和從社交網(wǎng)絡(luò)上提取的候選人進(jìn)行求職者與空缺職位匹配度評分，根據(jù)匹配度對人才進(jìn)行精準(zhǔn)匹配。對于人才的精準(zhǔn)測評，能夠為企業(yè)進(jìn)行崗位人才挑選提供最為直接的決策依據(jù)，幫助企業(yè)快速找到符合崗位要求的專業(yè)化人才。

結(jié)束語：基于數(shù)據(jù)管理趨勢下的人力資源外包模式對于企業(yè)具有強大的吸引力，企業(yè)在面臨外部環(huán)境變化和技術(shù)創(chuàng)新帶來的激烈壓力下不得不將人力資源管理部門的一部分只能外包給更專業(yè)的人力資源管理公司來執(zhí)行，而人力資源外包公司能夠通過更加專業(yè)的方式來為企業(yè)提供能合適的人選。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫連才.數(shù)據(jù)化管理趨勢下人力資源外包模式創(chuàng)新[J].中國人力資源開發(fā)，2015，07（6）：10-52.

第3篇：數(shù)字化管理趨勢范文

［關(guān)鍵詞］檔案管理；數(shù)字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

引言

新時期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時展趨勢，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

1新時期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點。

1．1順應(yīng)時展趨勢

當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動當(dāng)中，有力的推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時展趨勢的必然要求，對推動檔案管理各項活動順利進(jìn)行具有重要作用。

1．2提高檔案管理水平

當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢。事實上，實現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。

1．3提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號并存儲，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時，只需要輸入目錄和編號就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。

2新時期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略

當(dāng)前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個方面采取創(chuàng)新策略。

2．1做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理

新時期，要充分認(rèn)識檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時展趨勢，推動檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動檔案管理數(shù)字化的各項活動順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時展趨勢，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗，努力適應(yīng)新形勢和新需要，進(jìn)而推動檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。

2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實，為各項活動順利開展提供制度保障，推動檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實責(zé)任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強整理、歸檔、存儲、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎懲激勵機制，對管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門和個人實施獎勵。從而激發(fā)他們的主動性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

2．3重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，充實和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。

2．4構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密存儲和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對于紙質(zhì)檔案，也要及時整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實現(xiàn)對檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2．5提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強檔案管理工作隊伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實，檔案管理技能強的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開展各項工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢，努力提升檔案管理水平。

3結(jié)語

新時期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王麗勇．探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題［J］．赤峰學(xué)院學(xué)報：自然科學(xué)版，2014（2）：164－165.

［2］李惠華．高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012（4）：80－82.

［3］季軒．高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探索［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016（15）：209－210.

［4］徐梅，韓吉紅．淺談檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：132－133.

第4篇：數(shù)字化管理趨勢范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化運用；發(fā)展趨勢

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、城建檔案數(shù)字化概念

城建檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

二、城建檔案特點

（一）內(nèi)容龐雜，綜合性強城建檔案不僅產(chǎn)生于某一個系統(tǒng)，而且涉及到許多系統(tǒng)的專業(yè)領(lǐng)域。隨著城市建設(shè)的發(fā)展，新的公共市政事業(yè)的興起，其范圍也在不斷擴大，城市建設(shè)內(nèi)容有政治、經(jīng)濟、軍事、文化，有物質(zhì)文明建設(shè)，還有精神文明建設(shè)等，而且這些內(nèi)容都是相互關(guān)聯(lián)的，城市建設(shè)各方面的問題關(guān)系到各行各業(yè)，而各行各業(yè)的問題反過來又影響到城市建設(shè)的不同方面。這就決定了它具有綜合性的特點。

（二）地域性，城建檔案記述和反映城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實面貌和歷史過程，城市地域性是有其內(nèi)在的規(guī)律。城市的地域性決定了城建檔案內(nèi)容及作用的地域性限制。城建檔案的管理也應(yīng)考慮內(nèi)容地域性的特點。

（三）動態(tài)性，城市建設(shè)是一個延續(xù)不斷，永無終止的動態(tài)體系。城建檔案應(yīng)真實地反映城市的狀況，因此，要求提高城建檔案工作在動態(tài)變化中的應(yīng)變能力，把應(yīng)該接收進(jìn)館的檔案，包括修改補充的重要工程檔案，保質(zhì)保量地歸檔，確保城市建設(shè)檔案的真實性，滿足城市建設(shè)發(fā)展的實際需要。

（四）系統(tǒng)性強，城建檔案具有專業(yè)多，產(chǎn)生的領(lǐng)域跨行業(yè)多，單位多的特點。然而城市作為一個整體，決定了城建檔案也就應(yīng)是一個整體，必須將分散在各個部門和單位的城建檔案，由城建檔案館實行集中統(tǒng)一管理，便于綜合利用。

三、城建檔案數(shù)字化的優(yōu)點

（一）提高經(jīng)濟效益

過去一直使用以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

（二）提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理可以提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

（三）增強檔案原件保護

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護。另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案被篡改的行為。

四、城建檔案數(shù)字化運用中需解決的問題

城建檔案軟件缺乏通用性，信息管理功能欠缺

在基層城建檔案館使用的計算機型號、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能共享，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，從而不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用、不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所用信息，也不便于編研，這直接制約了城建檔案信息化運用的進(jìn)程。

城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理數(shù)字化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個工作流程，無法全面實施、推廣統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作信息化的應(yīng)用和推廣。

（三）城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展方面考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

（四）城建檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

實現(xiàn)城建檔案數(shù)字化，首先要有具有現(xiàn)代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多城建檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更短缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平極低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮其作用，就更談不上檔案數(shù)字化了。

（五）城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化需相應(yīng)計算機、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

第5篇：數(shù)字化管理趨勢范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)資源平臺 數(shù)字化校園 應(yīng)用 實踐

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）08-0111-01

數(shù)字化校園主要是指以網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化信息作為基礎(chǔ)，通過計算機技術(shù)和數(shù)字資源的優(yōu)化，建立起來的集科研、教學(xué)、技術(shù)、管理、生活服務(wù)等校園信息為一體的虛擬教育環(huán)境。而數(shù)字化校園中的教學(xué)資源平臺是指為促進(jìn)教學(xué)的有效開展，以提供圖片、課件、教材、案例、教具、基礎(chǔ)設(shè)施等資源的方式，并通過數(shù)字化技術(shù)作為基礎(chǔ)所構(gòu)建的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的建立與應(yīng)用，其不僅對學(xué)生的思維方式、思維觀念、學(xué)習(xí)水平等具有深刻影響，也有效地促進(jìn)了教師教學(xué)效率的提高。

1 數(shù)字化校園的概念

隨著數(shù)字信息化技術(shù)的發(fā)展，從90年代起，我國的各大中小學(xué)校就開始大規(guī)模地興建以信息資源為基礎(chǔ)的數(shù)字化校園網(wǎng)站。通過教師專業(yè)化發(fā)展平臺、視頻會議系統(tǒng)、班級主頁博客、無紙化辦公系統(tǒng)、教學(xué)一體化管理系統(tǒng)等各種的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，來實現(xiàn)教學(xué)資源的共享與利用，并促進(jìn)教學(xué)效率與學(xué)生學(xué)習(xí)水平的提高[1]。

近年來，由于我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園也通過不斷地實踐與完善，構(gòu)建起集網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、設(shè)備于一體的數(shù)字化校園體系。當(dāng)下的數(shù)字化校園以層次化、全面化的觀點來實施校園信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，并以科學(xué)、合理的方式將校園網(wǎng)上信息資源進(jìn)行整理、分類與優(yōu)化，使用戶能夠通過平臺迅速地找到自己所需要的信息資源。數(shù)字化校園的良好建設(shè)，以提供網(wǎng)上信息交流的方式，促進(jìn)師生之間的溝通與交流，也使學(xué)校的管理人員能夠更加規(guī)范地、科學(xué)地管理教學(xué)數(shù)據(jù)，并將其直接、快捷地出去。

2 教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實踐

2.1 網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用與實踐

數(shù)字化校園教學(xué)資源平臺的主旨是以建設(shè)無限擴容、易于管理的資源庫為目標(biāo)，因此，網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用尤為重要。例如，視博網(wǎng)媒提供的P2P、CDN內(nèi)容分布式存儲以及集中管理的資源平臺建設(shè)方案，可對教學(xué)資源進(jìn)行有效的積累、存儲、管理、檢索等等。且其采用的是分布式存儲技術(shù)，可智能化地將教學(xué)資源按照區(qū)域、院系、學(xué)科、教師等進(jìn)行歸類并分開存儲，從而使資源存儲、管理更加方便、簡潔、適用。采用網(wǎng)絡(luò)型多媒體分布式存儲管理技術(shù)以后，還可實現(xiàn)權(quán)限的明細(xì)化。

（1）注冊權(quán)限?？梢酝ㄟ^平臺管理頁面，掌握所有教學(xué)資源庫用戶的資料，并具有初始化資源庫系統(tǒng)及審核注冊用戶的權(quán)限。（2）用戶權(quán)限。通過設(shè)置，將用戶權(quán)限進(jìn)行分類，如已經(jīng)注冊并登錄的用戶可以在教學(xué)資源平臺上查詢、瀏覽、上傳、下載信息資源，而未注冊只以游客身份訪問的用戶，則只能進(jìn)行查詢、瀏覽信息資源。（3）審核權(quán)限。教學(xué)資源平臺管理人員可以負(fù)責(zé)對所有學(xué)科下的教學(xué)資源進(jìn)行審核與管理，管理人員也可在授權(quán)之后，由相應(yīng)的教師對某一特定學(xué)科的資源進(jìn)行上載、審核等方面的管理。通過能教學(xué)資源管理權(quán)限有效劃分，使各自的權(quán)限與責(zé)任更加明確，相關(guān)人員均可在自己的權(quán)限之內(nèi)對平臺資源進(jìn)行查詢、瀏覽、管理、審核等操作。

2.2 可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺體系的應(yīng)用與實踐

可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺體系的構(gòu)建主要體現(xiàn)在兩個方面：（1）軟件方面。主要是是指計算機軟件、計算機配置、工具軟件、教學(xué)軟件、教學(xué)資源平臺的更新與完善；（2）硬件方面。主要指信息點教學(xué)平臺、計算機、電子講臺、室場、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的更新[2]。通過可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)體系，利用全新的、先進(jìn)的點播、直播、錄播系統(tǒng)，建設(shè)起具有大容量、高性能的虛擬多媒體直播、視頻會議室、錄播教室等，以滿足大規(guī)模學(xué)習(xí)的需要。尤其針對學(xué)術(shù)講座、名師講座、會議直播等領(lǐng)域的應(yīng)用，在現(xiàn)場人數(shù)可控前提下，而實際參與人數(shù)可成級數(shù)增長?？梢暬h(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺體系在數(shù)字化校中的合理應(yīng)用，不僅對教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)有重要的意義，其還可以向社會提供教學(xué)服務(wù)[2]。

2.3 一體化校園平臺體系的應(yīng)用與實踐

一體化校園平臺體系的構(gòu)建是通過從全局的角度整體考慮，通過對校園硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員、管理、溝通等多個方面的整體性優(yōu)化而完成的。數(shù)字一體化教學(xué)資源平臺的建立，是基于傳統(tǒng)教學(xué)資源平臺無法實現(xiàn)共享，造成資源浪費的前提下構(gòu)建的。通過一體化校園平臺體系，力求實現(xiàn)教學(xué)資源的統(tǒng)一化，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)教學(xué)資源的共享[3]。其采用先進(jìn)的云計算技術(shù)作為基礎(chǔ)，其在數(shù)學(xué)化校園中應(yīng)用時，呈現(xiàn)出分布、異構(gòu)的特點和數(shù)據(jù)密集的趨勢，并通過專力數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)與管理團隊和先進(jìn)的安全管理技術(shù)，使教學(xué)資源庫在不斷擴大規(guī)模地同時又可滿足資源數(shù)據(jù)的安全要求。由于一體化教學(xué)資源平臺具有良好的共享性與開放性，也為師生對教學(xué)資源的利用提供了最佳的便利。

3 教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢

隨著教師工作與學(xué)生學(xué)習(xí)方法、思維模式的改變以及科技的快速發(fā)展，以數(shù)字化校園為特征的教育信息化的發(fā)展也將更為迅速。教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園的應(yīng)用中，依據(jù)先進(jìn)的科技，進(jìn)行視頻服務(wù)系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、教學(xué)教務(wù)管理、科研實驗管理、學(xué)區(qū)服務(wù)系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建。而基于信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展，教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢也日趨明朗化[4]。其通過數(shù)字、信息化技術(shù)的合理使用，也將給在校師生教學(xué)技術(shù)水平和認(rèn)知水平帶來全新的感知。

綜上所述，通過教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實踐，不僅能夠有效地提高教師教學(xué)的效率，也使學(xué)生在良好的學(xué)習(xí)氛圍之下，拓展思維模式，改變不良學(xué)習(xí)方式。數(shù)字化校園中教學(xué)資源平臺的合理構(gòu)建，作為培養(yǎng)新型人才、推進(jìn)教育信息化的關(guān)鍵途徑，其對我國未來教育事業(yè)的發(fā)展也將起到積極的影響。

參考文獻(xiàn)

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[2]周芬芳，宋恩光.以數(shù)字化校園建設(shè)助力高職院校人才培養(yǎng)——以中州大學(xué)為例[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2012，22（5）：52-55.

第6篇：數(shù)字化管理趨勢范文

一、機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機關(guān)事業(yè)單位檔案室存在檔案堆積的現(xiàn)象，也沒有對應(yīng)的防潮、防盜等管理對策，這與現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒有很好的現(xiàn)代化手段使用，從而影響了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺使事業(yè)單位對檔案資源進(jìn)行有效的利用發(fā)揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低。現(xiàn)在的機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現(xiàn)計算機檢索，這在一定程度上影響了機關(guān)事業(yè)單位檔案信息檢索的準(zhǔn)確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)問題。機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業(yè)知識和技能，這樣可以有效地利用數(shù)字化檔案管理設(shè)備。但目前階段的老員工，對網(wǎng)絡(luò)化信息接觸比較少，對信息化的知識學(xué)習(xí)起來比較困難，即使機關(guān)事業(yè)單位擁有了自己的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設(shè)備，由于工作人員的技能問題，對數(shù)字化檔案管理依然無法順利進(jìn)行。因此，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數(shù)字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達(dá)到對數(shù)字化檔案管理的需要水準(zhǔn)。

二、優(yōu)化機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理對策

（一）創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，給數(shù)字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。對于事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內(nèi)容比較多，因此，這就需要事業(yè)單位建立一個高效的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我們可以根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位的實際情況，結(jié)合自身的優(yōu)勢，創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，把檔案、系統(tǒng)、光盤備份等進(jìn)行相關(guān)的處理，嚴(yán)格控制檔案信息儲存質(zhì)量與安全，避免相關(guān)的硬件隱患，為數(shù)字化檔案管理創(chuàng)建一個有利的環(huán)境，這有利于機關(guān)事業(yè)單位工作的順利發(fā)展。

（二）提高數(shù)字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網(wǎng)絡(luò)控制的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而提高機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)性能進(jìn)行提升，還可以增加系統(tǒng)內(nèi)部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進(jìn)行強化，這就需要嚴(yán)格要求磁盤陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和硬件的組成要依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這為數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)未來功能的更新奠定了基礎(chǔ)。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數(shù)字化檔案管理的使用者，系統(tǒng)功能得到了保障，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有了安全性的基礎(chǔ)。3.檔案管理使用性能提升。數(shù)字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產(chǎn)品，這對系統(tǒng)的維護性能具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)在線升級的功能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)具有開放性，保證了相關(guān)人員對檔案資源的調(diào)取和查閱，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)有了更強大的功能發(fā)揮。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是數(shù)字化檔案管理的執(zhí)行者和操作者，這對檔案管理工作的質(zhì)量具有一定的影響，這就需要機關(guān)事業(yè)單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質(zhì)。例如，對老員工進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)備的學(xué)習(xí)，針對數(shù)字化檔案管理進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現(xiàn)代化設(shè)備知識的學(xué)習(xí)和操作水平，進(jìn)而了解其工作現(xiàn)狀。此外，還可以建立相關(guān)的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質(zhì)，以保證工作的發(fā)展需求，從而實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理從管理型向服務(wù)型邁進(jìn)。

第7篇：數(shù)字化管理趨勢范文

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息數(shù)學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為檔案管理的必然趨勢，也是評價一所大學(xué)檔案部門發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，但國內(nèi)大多數(shù)高校檔案部門總體來講檔案信息化建設(shè)相對滯后，其工作仍舊停留在傳統(tǒng)的手工及計算機輔助管理階段，極大地阻礙了高校檔案信息資源的開發(fā)和利用，與傳統(tǒng)載體檔案相比，數(shù)字化檔案是最大特點是沖破了傳統(tǒng)載體檔案的管理和利用方式，打破了檔案利用的時間和空間限制，促使檔案管理從傳統(tǒng)的收集，整理，管理、利用的職能向信息采集，信息管理和信息開發(fā)的職能轉(zhuǎn)變。

1 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的必要性

（一）有利于檔案信息資源的開發(fā)利用

由于紙質(zhì)檔案資料較多，占用庫房空間大，查找比較繁瑣，檔案在使用時受時間和空間的限制，大大降低了檔案的使用效率。而將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，可以使檔案信息分別分類的存儲在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)使用者需要使用檔案信息時，可以不受時間和空間的限制，在任何時間跨區(qū)域利用計算機網(wǎng)絡(luò)快速的、準(zhǔn)確的檢索所需的檔案信息，進(jìn)而有效使用檔案信息，這將大大提高檔案信息的使用效率。

（二）有利于強化檔案信息資源的保護

檔案館保存的紙質(zhì)檔案受外界環(huán)境影響較大，防火，防潮，防蟲的安全系數(shù)不高。在檔案的利用過程中會被使用者直接翻閱，容易造成紙質(zhì)檔案磨損和損壞；而庫房管理人員如不能認(rèn)真和科學(xué)的管理紙質(zhì)檔案，也可能會造成紙質(zhì)檔案丟失或損壞。以上情況的發(fā)生，都會使檔案信息得不到有效的保護。而數(shù)字化檔案可以使檔案信息分類存儲在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)使用者需要利用檔案信息時，只需要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞絹磉M(jìn)行檔案信息的檢索和利用，以電子閱讀的方式來查看檔案信息，這將有效避免紙質(zhì)檔案因外部因素導(dǎo)致?lián)p壞的情況發(fā)生。

2 高校檔案數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)采取的策略

（一）加強檔案宣傳，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度直接關(guān)系到檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費投入，因此必須要加強檔案工作宣傳，不斷增強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案保護意識，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識到檔案數(shù)字化工作的重要性，促其加強對檔案數(shù)字化工作的支持，并把檔案數(shù)字化工作列入學(xué)校工作的重要議事日程，納入學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，將檔案數(shù)字化建設(shè)與學(xué)校的“數(shù)字化”校園建設(shè)有機結(jié)合，做到把檔案工作的發(fā)展與學(xué)校教學(xué)、科研等工作的發(fā)展同步推進(jìn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。加大對檔案部門的人力、財力、物力支持，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供強有力的保障，有利于切實解決檔案數(shù)字化工作中存在的各種問題。

（二）建立健全檔案數(shù)字化工作的各項標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

為了使高校數(shù)字化檔案工作趨于規(guī)范化和科學(xué)化。要科學(xué)制定、修訂、貫徹各項檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)字化檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。首先各單位應(yīng)根據(jù)自身條件和檔案管理的特點設(shè)計檔案數(shù)字化工作流程，建立和逐步完善各個工作崗位的工作制度，細(xì)化檔案數(shù)字工作中的各項標(biāo)準(zhǔn)和工序之間的交接程序，并把工作職責(zé)落實到每一個人，做到分工明確，責(zé)任到人。根據(jù)紙質(zhì)檔案的類型、介質(zhì)種類、年代等不同因素，對工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都要有針對性的進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，并安排專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查。對每個工序的交接環(huán)節(jié)要做好交接登記等等，比如檔案出庫領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都要做好相應(yīng)的交接登記手續(xù)，要制定嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案原件安全和數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

（三）加強數(shù)字化檔案的安全管理。

為有效保護數(shù)字化檔案的安全，應(yīng)采取定期備份、信息加密、訪問控制等技術(shù)措施。首先每份數(shù)學(xué)化檔案應(yīng)備份不少于兩份完全相同的不同存儲介質(zhì)拷貝。數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，并按要求配備經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)證的防火墻和殺毒軟件。對不同密級的數(shù)字化檔案應(yīng)該區(qū)別在不同的網(wǎng)絡(luò)中使用，有保密要求的數(shù)字化檔案必須在與外網(wǎng)隔斷的專網(wǎng)內(nèi)使用，每份數(shù)字化檔案要根據(jù)保密級別設(shè)置相應(yīng)的密級標(biāo)識，同時進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證和授權(quán)訪問，嚴(yán)格控制數(shù)字化檔案信息下載。而對完全開放的數(shù)字化檔案可以接入校園網(wǎng)，為檔案信息資源的開發(fā)和利用提供便利。檔案數(shù)字化的使用要建立實名注冊制度，設(shè)立查詢管理系統(tǒng)，做到一切有據(jù)可查，可追根溯源。

總之高校檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息后，必將有利于高校檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)利用，打破了紙質(zhì)檔案使用上的時間和空間概念。最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案資源的利用效率，加快檔案工作發(fā)展的步伐，促使檔案工作能更好地為學(xué)校教學(xué)和科研工作服務(wù)。

第8篇：數(shù)字化管理趨勢范文

一、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理

（一）檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它具有科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、實時控制，輔助設(shè)計、智能模擬、文字處理等功能。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高效率，提升檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)?？傊瑱n案數(shù)字化是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。逐步依托信息技術(shù)，使檔案工作更為有效地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)，已成為今后一個時期檔案發(fā)展的必然趨勢。

（二）數(shù)字化檔案

數(shù)字化檔案管理是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱查借閱功能。數(shù)字化檔案的特點主要有以下幾個方面。

1.數(shù)字化檔案依賴于數(shù)字化設(shè)備而存在。數(shù)字化檔案依賴于計算機的軟硬件和數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。離開了計算機及相應(yīng)的軟件，數(shù)字化檔案就無法生存、傳遞、識別。

2.數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。數(shù)字化文件的不穩(wěn)定性決定了數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。

3.文字、圖形、聲音、影像多媒體信息均可以單獨或相互搭配構(gòu)成數(shù)字化文件的內(nèi)容，使得數(shù)字化檔案的組成和結(jié)構(gòu)要比紙質(zhì)文件復(fù)雜得多。

二、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢及要求

（一）檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢

檔案數(shù)字化的實質(zhì)是信息記錄方式和載體形式的變換，為其共享網(wǎng)上資源打下了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，其優(yōu)勢包括以下幾個方面：

1.擴大經(jīng)濟效益。數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人力的浪費。

2.提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料及時歸檔，并盡快提供利用。同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。

總之，檔案數(shù)字化是大勢所趨。檔案數(shù)字化從起草、修改到印發(fā)都在計算機上進(jìn)行，它具有便于修改、便于復(fù)制的特性。這種特性使檔案具有了開放性、檢索性，可以使檔案更好地為社會各個階層提供服務(wù)。

（二）檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的要求

檔案數(shù)字化所要實現(xiàn)的就是為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，其主要目標(biāo)：一是解決傳統(tǒng)檔案的存儲問題；二是檔案館創(chuàng)建自身網(wǎng)絡(luò)平臺，使有效意義的動態(tài)鏈接成為可能；三是加快信息傳遞速度，以使檔案在更大范圍內(nèi)提供最大的利用價值。其主要要求是：

1.科學(xué)性。檔案信息資源數(shù)字化應(yīng)具有科學(xué)性。從實際出發(fā)，通過對檔案的分析、篩選，確定數(shù)字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進(jìn)行。優(yōu)先對具有專業(yè)特色、地方特色的檔案，用戶利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。

2.系統(tǒng)性。在進(jìn)行檔案信息資源數(shù)字化時，只有系統(tǒng)地、連續(xù)地將檔案信息資源數(shù)字化，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源，還是對檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯，都應(yīng)保持檔案外在的連貫、完整與內(nèi)在的有機聯(lián)系。

三、推進(jìn)檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的對策

數(shù)字化檔案管理在具體設(shè)施過程中，必須依托高新技術(shù)的支持。數(shù)字化檔案不是在傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的，它的顯著特點是完全依賴現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)而進(jìn)行的管理和工作。筆者認(rèn)為，在推進(jìn)數(shù)字檔案化與數(shù)字化檔案管理方面，可以從以下幾個方面入手。

（一）予以科學(xué)規(guī)劃

檔案數(shù)字化是一個系統(tǒng)工程，必須立足于長遠(yuǎn)的科學(xué)規(guī)劃，為此要抽調(diào)檔案、信息等部門的人員組成規(guī)劃小組，研究制定檔案數(shù)字化的近遠(yuǎn)期目標(biāo)，要明確哪些檔案需要數(shù)字化，哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化，哪些檔案又需要長時間實行數(shù)字化，然后按照輕重緩急分步驟實施。

（二）進(jìn)行成本核算

目前，將傳統(tǒng)的載體進(jìn)行數(shù)字化費用較高，并且傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后，必須支付一定的費用，如對大量的數(shù)字文件進(jìn)行管理和維護，數(shù)字化后電子文件的保存需要持續(xù)的管理，都需一定的經(jīng)濟投入，所以必須思考投入產(chǎn)出績效。如果不加強核算，則有可能導(dǎo)致數(shù)字化成果在若干年以后完全無法使用，造成不必要的浪費。

（三）建立雙套制管理機制

由于目前傳統(tǒng)載體的檔案管理基礎(chǔ)相對薄弱，數(shù)字化過程中有很多問題待解決，因此在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)企業(yè)的檔案保存還要堅持雙套制管理機制。在保存電子檔案的同時也保存相對應(yīng)的傳統(tǒng)載體檔案，以確保檔案信息內(nèi)容的安全、完整和真實，并最大限度地發(fā)揮檔案信息的支撐作用。

（四）提高員工的素質(zhì)

第9篇：數(shù)字化管理趨勢范文

關(guān)鍵詞：播出系統(tǒng)；數(shù)字化；關(guān)鍵技術(shù)；趨勢

中圖分類號：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)10-2381-03

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電視臺播出系統(tǒng)也逐步向數(shù)字化時代邁入，為了應(yīng)對當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和播出節(jié)目的需要，電視臺特別是縣市級等中小電視臺播出系統(tǒng)數(shù)字化發(fā)展將是必然趨勢。電視臺播出系統(tǒng)的數(shù)字化是一個系統(tǒng)工程，電視節(jié)目的收看效果取決于從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個環(huán)節(jié)的電視設(shè)備和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，真正意義上的數(shù)字化控播系統(tǒng)須在所有環(huán)節(jié)的設(shè)備和系統(tǒng)中均采用數(shù)字化。

1播出系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在我國，除了部分經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的電視臺對播控系統(tǒng)進(jìn)行半數(shù)字化或者數(shù)字化改造外，大多數(shù)中小型電視臺的播控系統(tǒng)為模擬信號，且電視播出設(shè)備較為陳舊、系統(tǒng)落后，通過文獻(xiàn)整理和調(diào)研，我國各縣市中小電視臺前端機房播出系統(tǒng)有以下幾類：

1.1模擬電視播出系統(tǒng)

模擬電視播出系統(tǒng)為目前各中小電視臺的主要播出方式，一般采用計算機控制錄像機切換臺或矩陣播出，該系統(tǒng)的由于技術(shù)指標(biāo)不穩(wěn)定常導(dǎo)致亮、色信號串?dāng)_大等問題。此外，由于該系統(tǒng)的監(jiān)控能力不強，因此設(shè)備需要進(jìn)行備份，同時該系統(tǒng)制作與播出設(shè)備具有隔離性，有利于節(jié)目的安全播出。

1.2數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)

從整體性能上講，數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)較模擬電視播出系統(tǒng)有了很大的提高，如硬盤數(shù)據(jù)的鏡像、雙工、RAID5帶奇偶校驗的帶區(qū)集技術(shù)、主備機熱備份方式及兩級故障自動恢復(fù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)支撐下的數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)與后期節(jié)目制作設(shè)備協(xié)調(diào)發(fā)展，形成安全性和便捷性較高的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)[1]。然而，由于前期電視節(jié)目的主要載體為磁盤，電視節(jié)目仍大量依賴于磁帶，導(dǎo)致播出系統(tǒng)中硬盤上載的節(jié)目工作量很大，但硬盤容量有限，成為制約數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)推廣的一個重要原因。此外，數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)成本高，投資量大，也是數(shù)字硬盤播出系統(tǒng)目前在電視臺中應(yīng)用的另一原因。

1.3模擬、數(shù)字盤帶結(jié)合播出系統(tǒng)

模擬、數(shù)字盤帶結(jié)合播出系統(tǒng)中利用視頻服務(wù)器作為存儲播出的關(guān)鍵設(shè)備，如素材采集、上載服務(wù)和交換機均采用數(shù)字硬盤傳輸方式，但服務(wù)器BNC視頻輸出、視音頻分配器、視音頻切換矩陣、鍵混、字幕、臺標(biāo)、CATV傳輸、無線傳輸?shù)葎t采用傳統(tǒng)的模擬傳輸方式[2]。這種模擬和數(shù)字盤帶相結(jié)合的播出方式，比較容易得到推廣，因為該系統(tǒng)既有利于電視臺機房播出系統(tǒng)的數(shù)字化，又通過部分替換傳統(tǒng)的設(shè)備和系統(tǒng)，降低了成本。

圖1模擬、數(shù)字盤帶結(jié)合播出系統(tǒng)

2數(shù)字播出系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢

2.1數(shù)字播出系統(tǒng)的優(yōu)勢

數(shù)字播出系統(tǒng)具有傳統(tǒng)播出系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：

1）存儲掛接和可利用性。

前期播出磁帶的存儲和存檔均采用磁帶儲存的方式，數(shù)字硬盤存儲以其大容量、安全便捷的存儲方式為電視臺播出系統(tǒng)的改良提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的模擬播出系統(tǒng)中存儲常因技術(shù)原因不能高效的將播出信號完整的儲存到磁帶中，在播出端將其更換為數(shù)字化播出系統(tǒng)可避免這一問題的出現(xiàn)，達(dá)到較好的效果。在整個電視臺數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的體系中，節(jié)目制作和儲存的數(shù)字化已經(jīng)成為數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢。

2）避免轉(zhuǎn)換時的信號劣化。

由于目前電視臺在節(jié)目編輯中采用非線性編輯或非線性編輯網(wǎng)絡(luò)，易造成節(jié)目二次下載時信號損失，造成信號不穩(wěn)定，節(jié)目效果差等問題。在播出端實現(xiàn)數(shù)字化后，播出系統(tǒng)中可以采用非視頻流采集的形式實現(xiàn)節(jié)目數(shù)據(jù)的輸入，避免節(jié)目信號的重復(fù)編解碼，使播出的節(jié)目達(dá)到高效率、高品質(zhì)的效果。

3）良好的靈活性和可重復(fù)性。

節(jié)目播出過程中隨時會發(fā)生特殊情況，需要對節(jié)目進(jìn)行刪除、增加、修改，調(diào)整播出時間，插播廣告，修改播出的內(nèi)容，數(shù)字播出系統(tǒng)具有良好的重復(fù)性，可高效的完成這些任務(wù)。同時，對于節(jié)目的重播，特別是廣告類節(jié)目，只需重新編輯節(jié)目單上載后便可進(jìn)行，較傳統(tǒng)的播出系統(tǒng)更具有靈活性，優(yōu)勢明顯。

總之，數(shù)字化播出系統(tǒng)以其先進(jìn)的技術(shù)，無法替代的優(yōu)越性取代傳統(tǒng)的磁帶播出模式，成為未來電視臺機房播控系統(tǒng)的首要選擇。

2.2數(shù)字播出系統(tǒng)的特點

當(dāng)前，電視臺數(shù)字播出系統(tǒng)主要具有以下幾個特點：

1）數(shù)模兼容

由于電視臺的各播出系統(tǒng)不是孤立存在的，而是與整個電視臺各系統(tǒng)部門有機地結(jié)合在一起的。因此電視臺機房播控系統(tǒng)在從模擬播出系統(tǒng)向數(shù)字化播出系統(tǒng)過渡時，要注意與其他系統(tǒng)部門的兼容。因此各電視臺數(shù)字化改造中需特別注意數(shù)模兼容性，在設(shè)計新系統(tǒng)時需考慮非線性網(wǎng)絡(luò)與硬盤服務(wù)器之間文件傳送的兼容性。

2）多頻道播出

中小型電視臺的頻道多為8個左右。對播出系統(tǒng)時進(jìn)行數(shù)字化改造時要考慮系統(tǒng)的兼容性，資金的投入，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點等可能出現(xiàn)的問題，便于改造后的原來獨立的節(jié)目播出方式逐步變成統(tǒng)一管理的多頻道播出，有利于電視臺管理的規(guī)范化，達(dá)到全臺資源共享，節(jié)約資金投入。

現(xiàn)在多頻道的播出主要采用以下幾種方式。

表1多頻道的播出方式

3）硬盤播出

目前各電視臺的播出系統(tǒng)主要有兩種方式，一是采用硬盤和磁帶相結(jié)合的播出方式，主要用于廣告新聞的串編和播出，結(jié)構(gòu)較簡單，多用于中小電視臺；一是以硬盤播出系統(tǒng)為主的播出方式，多用于大型電視臺的多頻道數(shù)字播出系統(tǒng)。

2.3數(shù)字播出系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

2.3.1盤帶混播

考慮硬盤播出系統(tǒng)投資大，在我國大多數(shù)電視臺采取盤帶混播的播出系統(tǒng)，播出的核心設(shè)備采用硬盤服務(wù)器，可自動播出節(jié)目，與傳統(tǒng)的手動插帶相比，更安全可靠，效率顯著；與原始的錄像機不同，硬盤服務(wù)器可避免其產(chǎn)生的時間誤差，達(dá)到幀精度；硬盤播出服務(wù)器的成本較低，因為無需像錄像機一樣為了保證質(zhì)量，定期更換磁鼓和錄像帶等設(shè)備，只需要增加硬盤容量便可，且隨著科技的發(fā)展，硬盤價格日益降低[3]。

2.3.2網(wǎng)絡(luò)化播出

數(shù)字播出系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由以太網(wǎng)絡(luò)和光纖網(wǎng)絡(luò)組成。信息的傳遞（上傳的節(jié)目單、播出日志）和素材的共享一般通過以太網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這對多頻道電視臺的頻道間信息的交流具有重要的意義。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后，在整個電視臺的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)，可以隨時對節(jié)目單進(jìn)行檢索、上傳、統(tǒng)計、遠(yuǎn)程監(jiān)控播出和管理。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的各工作站、各軟件中的功能通過管理員給出的權(quán)限信息供不同的用戶使用。系統(tǒng)可對所有使用者的所有操作系統(tǒng)都進(jìn)行記錄并保存，可有效便捷的管理整個播出流程，有利于播出工作的順利完成。

2.3.3上載及存儲

自動化上載終端可通過遙控上傳的放機、切換矩陣和硬盤播出機上載已經(jīng)編排好的節(jié)目單并對其進(jìn)行存儲，這種自動化上載功能可減少人工操作，避免出現(xiàn)人為錯誤，同時節(jié)約時間，但是由于硬盤服務(wù)器的內(nèi)部存儲空間是一定的，所以在對上載終端發(fā)送任務(wù)時要注意，若超過了硬盤容量則無法實現(xiàn)上載和存儲，可在硬盤服務(wù)器外掛接大容量存儲設(shè)備來解決這一問題。

2.3.4設(shè)備間結(jié)合

數(shù)字化播控系統(tǒng)中計算機技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用，通過計算機軟件可對系統(tǒng)中任何設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和操作，有效的把系統(tǒng)中的各種軟件和硬件設(shè)備有效的結(jié)合在一起，對各頻道和各種播出節(jié)目進(jìn)行管理。如：數(shù)模之間信號的轉(zhuǎn)換，上載、播出和存儲的自動進(jìn)行等。

3數(shù)字播出系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

3.1全硬盤播出系統(tǒng)應(yīng)運而生

隨著未來節(jié)目的復(fù)雜度不斷增加，播出任務(wù)越來越重，競爭日益激烈，能夠優(yōu)質(zhì)安全播出節(jié)目各電視臺的主要任務(wù)。多頻道的電視臺節(jié)目播出業(yè)務(wù)和其他新興的業(yè)務(wù)需要加快電視臺機房各系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程，特別是控播系統(tǒng)的數(shù)字化，基于視頻服務(wù)器的全硬盤播出系統(tǒng)應(yīng)運而生。

3.2數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢

目前國內(nèi)大型電視臺前期設(shè)備（數(shù)字?jǐn)z像機、數(shù)字編輯機）和后期設(shè)備（數(shù)字演播室、數(shù)字轉(zhuǎn)播車）等也正向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。電視臺的是一個有機整體，各系統(tǒng)間是密切聯(lián)系的，因此必須保證各軟件和硬件設(shè)備從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個環(huán)節(jié)的電視設(shè)備和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展[4]。因此，真正意義上的電視播出系統(tǒng)數(shù)字化須在所有環(huán)節(jié)的設(shè)備和系統(tǒng)中均采用數(shù)字化。播出系統(tǒng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是必然趨勢。

3.3數(shù)字播控技術(shù)日益成熟

國內(nèi)外各大型電視臺的實踐經(jīng)驗顯示：數(shù)字化播出系統(tǒng)技術(shù)已相當(dāng)完善，視頻服務(wù)器，光纖網(wǎng)絡(luò)通道和存儲器的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)什么成熟，工作穩(wěn)定[5]。如GVG公司的M-2100數(shù)字播出切換臺、SMS-7000數(shù)/模兼容矩陣均為技術(shù)十分成熟的產(chǎn)品，可用于各中小型電視臺的系統(tǒng)的改造。

4結(jié)束語

該文介紹了我國各電視臺播出系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，存在的問題和發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)，數(shù)字化的播控系統(tǒng)不僅在設(shè)備上具有科學(xué)性和先進(jìn)性，同時在管理和監(jiān)控上也具有很大的優(yōu)勢，廣泛應(yīng)用和推廣可以為我國電視的安全優(yōu)質(zhì)播出提供基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅蘊軍.淺析電視臺數(shù)字播出系統(tǒng)[J].聲屏世界, 2004(2):61-62.

[2]范浩明,崔文臣,解貴星,等.電視臺制作播出系統(tǒng)數(shù)字化改造實踐[J].數(shù)字通信世界, 2006(8):30-32.

[3]李維,許峰,黃小偉,等.縣市級電視臺播出系統(tǒng)的數(shù)字化改造[J].電視技術(shù), 2008(7):71-73.