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據(jù)相關(guān)的資料記錄,在核電公司內(nèi)部,原料等物質(zhì)資料的成本占據(jù)了產(chǎn)品總成本的二分之一以上,所以,核電企業(yè)在采購管理模式上就面臨著極大的變革挑戰(zhàn),如何有效地降低生產(chǎn)與管理的成本成為擴大公司發(fā)展利潤空間的重大問題,以下筆者將針對相關(guān)問題展開論述。
1 供應(yīng)鏈和采購管理的概念論述
1.1 供應(yīng)鏈的概念論述
所謂的供應(yīng)鏈,指的是圍繞著核心企業(yè),通過控制信息流、物流與資金流,由原料采購著手,經(jīng)由中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的制作,最終借助于銷售網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)產(chǎn)品與消費者的連接,也就是建立起了一個將產(chǎn)品供應(yīng)商、制造商、零售商與用戶緊密結(jié)合的功能化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),因此可以說,供應(yīng)鏈不僅僅是資金鏈、信息鏈與物流鏈,同時也是一條增值鏈。
1.2 采購管理的概念論述
采購管理是公司經(jīng)營過程中的一個重要環(huán)節(jié),它指的是對公司在確定與下達計劃、生產(chǎn)與執(zhí)行采購單、接收與檢驗入庫到貨、收集采購發(fā)票和結(jié)算采購這一整個過程的活動進行嚴(yán)密的跟蹤與監(jiān)督,最終實現(xiàn)科學(xué)管理公司采購活動的執(zhí)行活動的行為,它除了是企業(yè)的一項購買活動外,同時還是對購買前后階段中所有流程的管理活動。
2 現(xiàn)階段普遍存在的問題探究
2.1 采購的業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜冗多
當(dāng)前階段,核電公司普遍適用的采購流程仍舊是傳統(tǒng)的采購模式,也就是根據(jù)生產(chǎn)為出發(fā)點進行相關(guān)物項的購買,基本上對于生產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)階段在市場中的發(fā)展?fàn)顩r沒有基本的了解,因而在適應(yīng)市場需求方面明顯力不從心。另外,核電公司針對不同的物資種類普遍采用的是一致的采購管理方式,忽視了不同物資之間采購管理上的差異,導(dǎo)致重要的緊缺的物資和普通物資的輕重與主次沒有得到凸顯。
2.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度不大
一般來說,供應(yīng)商的整體數(shù)目較多并且實力狀況多有參差,對這些供應(yīng)商的資質(zhì)審核與檔案管理常常不能讓人滿意,這在很大程度上是由于沒有全面綜合的分析與評價供應(yīng)商所造成的,因此整體來說,產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度是不高的。
2.3 沒有立足于長遠利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟
通常核電公司與供應(yīng)商建立的利益關(guān)系都是短期性的或者臨時性的合作關(guān)系,并沒有從長遠發(fā)展的角度對雙方的利益關(guān)系進行考量,因而也就沒有形成具有長遠發(fā)展意義的戰(zhàn)略合作關(guān)系,使得供應(yīng)商不能保持長期的合作,合作對象更換頻繁,缺乏建立信任的條件,導(dǎo)致核電公司在管理過程中常常受到風(fēng)險性因素的影響。
2.4 控制庫存的水平較低
核電公司的設(shè)備供應(yīng)商可供選擇的范圍有限,其中部分是國外供應(yīng)商。從國外市場中采購主設(shè)備和備件,這就在一定程度上延長了采購運輸耗費的時間,不僅使得產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物項供給不能夠準(zhǔn)時的供給投入生產(chǎn),還增加了維持庫存的難度與風(fēng)險性。另一方面,受到采購周期較長的影響,核電公司的庫存一般都會出現(xiàn)備件庫存量較高的問題,而備件庫存量的大量滯留也常常會出現(xiàn)備件過期的問題,不僅影響了生產(chǎn),也會造成資金浪費。
3 核電公司基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購優(yōu)化措施
3.1 對公司采購流程進行優(yōu)化
核電公司應(yīng)當(dāng)與時俱進,對采購的流程進行簡化與優(yōu)化,可以嘗試使用訂單驅(qū)動的采購模式。所謂的訂單驅(qū)動方式就是指在用戶提交物項需求后,公司的采購部門根據(jù)用戶提交的需求來科學(xué)制定生產(chǎn)物資的具體采購計劃,然后對整體的用戶需求進行匯總進而制定出切實可行的采購方案,按照采購方案直接面向上游的供應(yīng)商或者合作企業(yè)進行相關(guān)物項的采購,這在一定程度上還能驅(qū)動上游供應(yīng)商產(chǎn)生銷售訂單。
3.2 挑選出整體水平較高的供應(yīng)商
以供應(yīng)商的具體選擇與評價標(biāo)準(zhǔn)來對眾多供應(yīng)商進行評定,選出整體水平較高的供應(yīng)商,減少供應(yīng)商的數(shù)量、提升供應(yīng)商的水平。具體來說,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商主要可以考慮以下三方面的內(nèi)容。
①要追求實現(xiàn)長期性的穩(wěn)定合作,建立起彼此信任的友好合作關(guān)系;②要建立具有推動成本降低、產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量提高作用的契約發(fā)展關(guān)系;③要同步開展雙方的業(yè)務(wù)項目,建立起長期合作意識的關(guān)系。
3.3 立足于長遠發(fā)展利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟
在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上,核電公司與供應(yīng)商基于長遠利益的獲取建立起長期穩(wěn)定性的戰(zhàn)略合作關(guān)系需要得到雙方管理高層的支持,雙方需要在長期的合作中探索發(fā)現(xiàn),在彼此了解、相互信任的基礎(chǔ)上形成雙方合作的基本構(gòu)想,進而共享信息。核電公司與供應(yīng)商通過建立起戰(zhàn)略性聯(lián)盟能夠引導(dǎo)供應(yīng)商在初期階段就能夠參與到公司的日常運作當(dāng)中,核電公司發(fā)展不同于一般的公司,它沒有廣闊的選擇空間,因此核電公司需要認識到建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要性,同選擇的優(yōu)質(zhì)的、具有良好信譽的核電主設(shè)備供應(yīng)商建立起良好的、長期的合作關(guān)系才能夠建立起供應(yīng)鏈整體競爭的突出優(yōu)勢,實現(xiàn)雙贏發(fā)展。
3.4 提高庫存控制水平
①明確庫存的物料。通常情況下,核電公司的庫存管理模式可以分為反應(yīng)式與計劃式。反應(yīng)式庫存管理模式是建立在需求的基礎(chǔ)上,只有在有生產(chǎn)需求的情況下才會進行采購,基于供應(yīng)鏈進行采購管理時應(yīng)當(dāng)科學(xué)利用ERP系統(tǒng)進行庫存物料的確定。②采取供應(yīng)商管理庫存的方式。所謂的供應(yīng)商管理庫存指的是將供應(yīng)鏈上包括顧客和供應(yīng)商在內(nèi)的合作伙伴實現(xiàn)最低成本為目標(biāo),按照自愿簽訂的統(tǒng)一規(guī)范合同由供應(yīng)商對庫存進行管理,并及時根據(jù)實際情況的變動調(diào)整協(xié)議內(nèi)容,切實監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行狀況??偟膩碚f,就是供應(yīng)商借助于當(dāng)前的各項信息技術(shù)對下游的公司在生產(chǎn)、銷售與庫存方面的信息對其庫存是否需要進行補給進行判斷,假定判定的是需要補給則供應(yīng)商則需要主動發(fā)貨補給庫存。
3.5 提高信息的共享化水平
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;公路建設(shè);材料;采購研究
中圖分類號:F49文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供應(yīng)鏈管理是一種適應(yīng)市場全球化和客戶需求多樣化而產(chǎn)生的一種管理技術(shù),它強調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)及其活動的整體集成,從而可更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的關(guān)系,有效地協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)鏈上物料流、信息流、價值流,保持靈活和穩(wěn)定的供需關(guān)系,使整個供應(yīng)鏈上企業(yè)效益最大化。
1供應(yīng)鏈管理的發(fā)展過程
進入二十世紀(jì)九十年代以來,供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)成了學(xué)術(shù)界研究的熱點領(lǐng)域?!秶H生產(chǎn)規(guī)劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應(yīng)鏈管理專刊;基于WINO模型的供應(yīng)鏈分析技術(shù),已經(jīng)非常廣泛的運用在材料采購工作方面,后來SpaM小組組織了專業(yè)的編程人員根據(jù)模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應(yīng)鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡稱SCAT)。它連接著供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)設(shè)備和在制品,早期的研究成果主要集中于對總成本最小的優(yōu)化,如在假設(shè)需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動態(tài)規(guī)劃的方法對裝配型生產(chǎn)/庫存問題進行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應(yīng)鏈管理能有效改善施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流、實現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)、共擔(dān)風(fēng)險和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險、降低機會主義影響和投機幾率、增強解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產(chǎn)、運輸上實現(xiàn)規(guī)模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產(chǎn)利用率。
2公路采購流程與研究的必要性
公路施工物流屬于項目物流,工程物資采購流程為:施工企業(yè)接收到設(shè)計單位的詳細的施工圖后,根據(jù)公路工程項目的實際情況,把項目整體進行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計劃。根據(jù)相關(guān)的計劃、施工圖紙、工料機消耗定額計算公路施工過程中項目的材料、機械設(shè)備等的消耗量。經(jīng)過管理人員核實庫存與采購計劃,經(jīng)詢價、議價處理后,確定供應(yīng)商和采購價格,組織采購人員實施公路地材采購,最后材料入庫后經(jīng)檢驗合格,向供應(yīng)商付款。這種公路采購模式有一定的劣勢,具有相當(dāng)明顯的計劃經(jīng)濟的烙印,公路采購部門管理效率比較低,建設(shè)過程中物資的采購、材料入庫檢驗及倉儲管理都歸屬到公路工程機料科。由于集料管理人員對整個項目的把握比較差,容易造成不必要的庫存積壓,減少了企業(yè)的流動資金。因此對公路施工過程中的供應(yīng)鏈采購最優(yōu)研究具有很大的意義,應(yīng)當(dāng)致力于實現(xiàn)實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈價值,優(yōu)化整體庫存。
3公路工程建設(shè)項目材料的分類及其特點
公路工程建設(shè)項目因其本身固有特點:線長、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項目施工點多,大部分遠離城市、交通不便等,決定其建設(shè)材料采購具有:采購總量大、料采購量不均、料質(zhì)量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購的常見材料有:工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構(gòu)成永久性工程的一部分,但在施工過程發(fā)揮重要作用、影響工程質(zhì)量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項目附近通過開采或購買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。
4基于供應(yīng)鏈管理思想優(yōu)化公路建設(shè)材料采購
供應(yīng)鏈管理模式下的庫存管理的最高理想是實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,清除供應(yīng)鏈之間的高庫存現(xiàn)象,甚至實現(xiàn)零庫存。但是由于供應(yīng)鏈的不確定性有其存在的客觀性,導(dǎo)致供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理難度增加,因此我們應(yīng)致力于實現(xiàn)集成供應(yīng)鏈的整體庫存最優(yōu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價值的最大化??蛻粜枨筮^程的不確定性主要是指客戶對訂單的頻繁修改和不規(guī)則購買造成的需求不穩(wěn)定。而這些不確定性又會引發(fā)生產(chǎn)計劃、調(diào)度、控制方面的問題,最終影響到供應(yīng)鏈的性能。
為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進度,我們需加強采購管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈同時降低庫存的占用資金額,盤活公路的建設(shè)資金。根據(jù)研究,采用有效供應(yīng)鏈優(yōu)化采購措施,對公路建設(shè)材料采購進行有效管理,能很好的達到預(yù)期效果。由于公路施工過程中的材料需求不均衡且變動大,因此公路材料的需求是一個變量。這樣我們引入數(shù)理統(tǒng)計中一個概念(中心極限定理),公路建設(shè)過程中的材料供應(yīng)量在一定程度上成正態(tài)分布,模型分析見圖;。圖中,Q表示采購量,S為安全庫存量,Tf為采購提前時間,C表示建設(shè)材料最大庫存量,t為采購時間間隔,L為進貨提前期。
本模型中當(dāng)?shù)谝慌嗀浀竭_時,庫存量由S上升到C,然后庫存量隨時間按需求速度下降,當(dāng)庫存量下降到訂貨點R時,應(yīng)立即訂貨,使庫存量下降到S時,第二批訂貨能到達,庫存量得到補充,又回到S,如此反復(fù)進行。
5基于供應(yīng)鏈管理公路建設(shè)材料采購的優(yōu)點
5.1提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率
在傳統(tǒng)的公路建設(shè)采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,確保建設(shè)的持續(xù)與連續(xù)性。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的施工過程中,隨著施工進度物質(zhì)物價的變化。因此,采購過程缺乏主動性。傳統(tǒng)的采購模式,容易造成庫存積壓,造成很多資金浪費其經(jīng)濟效益。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動是以施工進度計劃進行的,制造訂單是在施工過程中的需求的驅(qū)動下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動采購人員。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
5.2降低風(fēng)險提高競爭力、經(jīng)濟效益
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購,它涵蓋了從供應(yīng)商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息和服務(wù)流動的全過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,出現(xiàn)很多新的采購模式。集中采購、全球采購、電子采購、聯(lián)合采購、采購?fù)獍痊F(xiàn)代科學(xué)采購方式為主,對供應(yīng)商進行優(yōu)化組合。這種采購模式能從很多建設(shè)材料商之間進行對比與選擇,能提高采購的效率,降低采購過程中的風(fēng)險,減少庫存的積壓,確保材料的質(zhì)量。同時也順應(yīng)市場的變化要求,使供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)合作共贏,給企業(yè)帶來新的活力。
5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理
采購成本是一個綜合指標(biāo),如果一味追求價格最低,而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等,結(jié)果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價格戰(zhàn)略巳上升到成本戰(zhàn)略。建立材料采購信息系統(tǒng),材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。材料采購信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀。因此,公路工程建設(shè)項目應(yīng)加強施工進度計劃控制,及時調(diào)整階段性進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,為采購提供有力依據(jù),確保材料供應(yīng)滿足施工進度要求,又能有效控制庫存量。
6結(jié)語
現(xiàn)階段對于供應(yīng)鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對當(dāng)今企業(yè)非常重要,合理運用這種方法在公路建設(shè)中,將帶來巨大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;天然氣;采購成本
中圖分類號:F274;F811.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)27-0044-01
供應(yīng)鏈管理是一種新型經(jīng)營管理模式,最初出現(xiàn)在商業(yè)運營中,這種管理模式主要是通過內(nèi)部營運管理的有效變革來不斷的降低運營風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在我國市場環(huán)境競爭越來越激烈的現(xiàn)狀面前,可以說,企業(yè)的競爭已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,誰的供應(yīng)鏈競爭更具有優(yōu)勢,誰就更具有競爭優(yōu)勢。當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,對能源消耗水平持續(xù)上升,為解決我國能源緊缺的矛盾,我國天然氣合作開發(fā)呈現(xiàn)了增長趨勢。在天然氣項目合作開發(fā)中包括了流程管理、人員管理以及協(xié)作管理等方面的內(nèi)容,而在建設(shè)過程中采購成本又是項目合作開發(fā)的關(guān)鍵。通過對供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化,可以不斷的降低天然氣項目建設(shè)采購成本管理,進而降低建設(shè)開發(fā)成本,提高合作項目的生產(chǎn)效率和效益。
一、供應(yīng)鏈下天然氣項目建設(shè)采購成本管理的基本內(nèi)容
1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購與成本管理
供應(yīng)鏈下天然氣項目建設(shè)過程中,需要選擇一定的供應(yīng)商,進而購買項目建設(shè)中的原材料。在傳統(tǒng)的觀念中,這種從外部取得服務(wù)的過程,是一種比較低級的管理活動,采購行為的作用就是從供應(yīng)商處取得低價的資源問題,但這種觀念近年來發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致市場價格的透明度越來越高,增加了企業(yè)降低成本的壓力。再這種背景下,供應(yīng)鏈管理受到企業(yè)的重視程度越來越高,供應(yīng)鏈思想主要是以降低供應(yīng)鏈成本為宗旨,通過采購物流的管理和加強,對從原材料采購到倉儲直到付款整個流程的管理,來加強供應(yīng)鏈上整個成本管理的控制,進而提高供應(yīng)鏈管理模式中企業(yè)競爭優(yōu)勢。
目前,天然氣項目建設(shè)項目的采購管理逐步成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理的一個重要活動,并成為天然氣項目建設(shè)項目供應(yīng)鏈管理中的重要的地位。采購管理也逐步從和供應(yīng)商以談判為標(biāo)志的對抗易活動,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺墓?yīng)商處獲得支持,更好的完成其戰(zhàn)略管理活動的重要行為。在供應(yīng)鏈管理過程中,重點是要確保實現(xiàn)對天然氣項目建設(shè)項目戰(zhàn)略發(fā)展以及最低交易成本的管理。采購的過程可以劃分為交易前、中和后的過程,根據(jù)采購過程管理可以將采購成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之中,因此,降低天然氣項目建設(shè)項目的交易成本也就是降低企業(yè)的供應(yīng)鏈成本,進而為企業(yè)提高經(jīng)營效益提供重要的途徑。但進行供應(yīng)鏈成本管理也成為天然氣項目建設(shè)項目戰(zhàn)略成本管理的重點和難點。
2、天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購成本管理的基本思想
在供應(yīng)鏈模式之下,天然氣項目建設(shè)采購管理是以采購的訂單驅(qū)動的方式為其內(nèi)在的驅(qū)動力。供應(yīng)鏈管理是一個面向項目過程管理的概念,這就要求我們應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)鏈上各個結(jié)構(gòu)點看作為一個完整統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過對物資流、信息流、資金流在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的流動過程進行有針對性的項目過程管理,以實現(xiàn)最后的管理目標(biāo)。天然氣項目建設(shè)采購管理作為供應(yīng)鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一,它肩負著實現(xiàn)著整條供應(yīng)鏈成本與收益相統(tǒng)一的責(zé)任。以建立伙伴關(guān)系為工作目的。供應(yīng)鏈模式下的采購管理是通過建立采購方和供應(yīng)商之間雙贏的伙伴關(guān)系為途徑從而實現(xiàn)雙方在利益上一致的。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系強調(diào)的是供應(yīng)商與天然氣項目建設(shè)在信息、資源、利益等方面的交流與互補。要求天然氣項目建設(shè)單位與供應(yīng)商互相視彼此之間為自身發(fā)展所不可或缺的資源,并促進雙方在不斷降低成本和提高質(zhì)量服務(wù)上不斷提升整體利益。以信息化采購為工作方式。供應(yīng)鏈模式下的采購管理與傳統(tǒng)模式下的采購管理最大的差異之處,其中之一就在于前者是以信息技術(shù)作為重要的管理手段并加以全方面運用。在供應(yīng)鏈模式之下,采購管理以供需雙方在信息資源整合為基礎(chǔ),通過運用信息化技術(shù)工具,天然氣項目建設(shè)一方面實現(xiàn)了采購管理的無紙化辦公,減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加快了信息在供應(yīng)鏈中的流動速度,提高了市場反應(yīng)速度;另一方面通過信息系統(tǒng)平臺,將本方信息網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)連接在一起,使得供應(yīng)商作為整個供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的組成部分能夠及時地得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息。
二、天然氣項目建設(shè)采購成本分析與計算
總擁有成本(TCO)是一項幫助組織來考核、管理和削減在一定時間范圍內(nèi)組織某項獲得資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的所有成本的技術(shù)。TCO可以被描述為資產(chǎn)購進成本及在其整個生命服務(wù)周期中發(fā)生的成本之和。TCO決不等同于資產(chǎn)的購買成本,它還要包括資產(chǎn)購進后運營和維護的費用。以下通過案例分析的方法對TCO分析, 假設(shè)某天然氣項目建設(shè)單位要進行物資采購,共有三家供應(yīng)商可以進行選擇,分別是國外供應(yīng)商A和國內(nèi)供應(yīng)商B和C,具體項目的成本如下:
表1 某月材料的總擁有成本
通過天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購成本TCO模型的構(gòu)建,采購活動、成本動因的分析及實踐應(yīng)用,案例采取以下措施來加強天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈物資的采購管理,降低天然氣建設(shè)項目供應(yīng)鏈采購總擁有成本。
1、加強供應(yīng)商前期審核,建立供應(yīng)商備選數(shù)據(jù)庫
對天然氣建設(shè)項目物資的采購嚴(yán)格審查供應(yīng)商的“三證”和產(chǎn)品質(zhì)量。堅決杜絕使用未經(jīng)審核、認可的物資和耗材,保證天然氣建設(shè)項目物資的質(zhì)量,則可以減少退貨和項目建設(shè)延期帶來的成本。建立供應(yīng)商備選庫,并對每種物資確定2-3家供應(yīng)商,減少供應(yīng)商的數(shù)量和審核次數(shù),降低了供應(yīng)商維持成本。
2、與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系
從戰(zhàn)略角度與供應(yīng)商建立一種長期合作伙伴關(guān)系,首先進行規(guī)模采購,可以在采購價格方面進行有效談判,然后雙方可以針對采購流程、供貨時間、采購批量、配送方式、運輸費用、賬款支付等各個方面進行協(xié)商,比如對于高值耗材的采購由供應(yīng)商送貨上門,且直接送至使用項目單位,采用貨到付款,月末結(jié)算的付款方式值得借鑒,這樣天然氣建設(shè)項目可以節(jié)約運輸成本,減少發(fā)票處理時間和成本,將使雙方交易的總成本降至最低,實現(xiàn)“雙贏”。對于價值比較昂貴的高值耗材,可以與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,實現(xiàn)信息共享,待項目建設(shè)計劃確定后,即使用需求明確后,再通知供貨商送貨,真正實現(xiàn)“零庫存”管理。天然氣建設(shè)項目不僅可以降低資金的占用,還可以降低物資的存儲成本,減少損耗。
3、采用合理的成本核算方法
作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算和分?jǐn)偡椒梢愿鼮闇?zhǔn)確的確定各項活動的實際發(fā)生成本,作業(yè)成本法將成本核算細致到具體的活動,可以為天然氣建設(shè)項目物資成本分析和成本控制提供準(zhǔn)確、及時、詳細的成本數(shù)據(jù),有助于全面了解天然氣建設(shè)項目物資的采購過程中各項活動的成本構(gòu)成,便于核算總擁有成本。
4、實施信息化技術(shù)
實現(xiàn)信息集成和信息共享準(zhǔn)確而全面的成本信息是實施TCO的前提和基礎(chǔ)。通過天然氣建設(shè)項目信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、天然氣建設(shè)項目物資管理信息系統(tǒng)和條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù)的實施和集成化,實現(xiàn)各種物資采購、出入庫和使用情況進行實時、精確、全程、動態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高職;采購與供應(yīng)鏈;人才培養(yǎng)模式;人才需求
中圖分類號:G712 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-5727(2013)06-0031-03
全球經(jīng)濟一體化的步伐不斷加快,資源在全球范圍內(nèi)的流動和配置大大加強,生產(chǎn)和銷售活動在全球范圍內(nèi)的分布直接推動了采購和供應(yīng)鏈的全球化,對采購與供應(yīng)鏈管理人才的需求與日俱增,對采購人員的能力和素質(zhì)也提出了更高的要求。當(dāng)前,我國高等教育和職業(yè)培訓(xùn)在采購與供應(yīng)管理人才培養(yǎng)方面存在數(shù)量和質(zhì)量上的不足,嚴(yán)重滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場需求,制約了采購與供應(yīng)管理戰(zhàn)略地位的提升。因此,探索滿足市場需求的采購與供應(yīng)鏈管理人才培養(yǎng)機制勢在必行。
采購與供應(yīng)鏈管理人才供需的結(jié)構(gòu)性矛盾
隨著經(jīng)濟全球化的加速,國際貿(mào)易日益活躍,中國正在成為全球制造業(yè)中心和國際供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),成為許多跨國企業(yè)的全球采購基地。國際采購、工商企業(yè)采購、政府采購這三大需求,已經(jīng)促使采購管理隊伍的迅速壯大,并由原來的區(qū)域性向全球性擴展。一方面,大批外資、合資企業(yè)涌入,他們對具有專業(yè)知識、技能和行業(yè)經(jīng)驗的采購人員的需求量與日俱增;另一方面,眾多國內(nèi)企業(yè)逐步認識到采購成本節(jié)約對企業(yè)經(jīng)營的重要價值,必須迅速提高自身采購人員的素質(zhì)和技能,以更好地應(yīng)對市場競爭。同時,采購與供應(yīng)管理崗位涉及面廣,無論何種性質(zhì)的企業(yè)、行政事業(yè)單位和政府部門都有采購行為,都需要采購與供應(yīng)管理方面的人才。
隨著政府財政資金使用的規(guī)范化,政府機構(gòu)加強了對采購行為的規(guī)范管理?!吨腥A人民共和國政府采購法》自實施以來得到快速推廣,在節(jié)約財政資金、加強廉政建設(shè)方面成效顯著。通過規(guī)范的符合國際市場運行準(zhǔn)則的采購行為增加營銷價值、獲取政府訂單、進入國際市場已成為企業(yè)提升核心價值的有效手段。改革及有序開放政府采購市場,對加速培養(yǎng)專業(yè)化和復(fù)合型政府采購人才、加強政府采購學(xué)科建設(shè)提出了新的要求。
我國采購職業(yè)人員需求巨大,高級采購職業(yè)人員短缺尤為嚴(yán)重。既具有專業(yè)理論知識,又具有豐富實踐經(jīng)驗的人才,尤其是采購計劃、采購項目管理、招標(biāo)投標(biāo)、談判簽約、物料監(jiān)控、成本控制等方面的專業(yè)采購人員是非常稀缺的。
高校畢業(yè)生是采購專業(yè)人才的主要來源,但我國高校的采購專業(yè)建設(shè)已經(jīng)嚴(yán)重滯后于人才市場的需求。教育部1998年公布的本科專業(yè)目錄中沒有列入采購專業(yè),2004年教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校高職高專教育指導(dǎo)性專業(yè)目錄(試行)》,在財經(jīng)大類里也沒有列入采購專業(yè)。雖然一些高校嘗試在其他專業(yè)下開設(shè)采購管理方向,或者被批準(zhǔn)為目錄外新專業(yè),但數(shù)量不多,其所培養(yǎng)的畢業(yè)生的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足人才市場的需求;全國自學(xué)考試涉及采購與供應(yīng)管理專業(yè),但覆蓋的范圍和影響力比較有限;職業(yè)培訓(xùn)主要以職業(yè)資格認證為主,而職業(yè)資格證書種類較多,認證費用高昂,良莠不齊。上述因素交匯在一起,影響了采購人才市場的規(guī)模和質(zhì)量,制約了我國采購職業(yè)的發(fā)展和采購管理水平的提高。一方面,采購人才需求的猛增,另一方面,教育滯后導(dǎo)致的人才供給不足以及人才職業(yè)素質(zhì)和能力的不足,由此產(chǎn)生了采購與供應(yīng)鏈管理人才供需的結(jié)構(gòu)性矛盾。
高職院校培養(yǎng)采購與供應(yīng)鏈管理人才的必要性
企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭。專業(yè)人才與團隊的開發(fā)是采購與供應(yīng)管理發(fā)展的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)型期的采購與供應(yīng)管理,其不確定性和復(fù)雜性的增加對人才素質(zhì)的開創(chuàng)性、主動性和應(yīng)變性提出了更高的要求。目前,我國采購方面的人才總體素質(zhì)普遍很低,沒有接受過專業(yè)培訓(xùn),知識覆蓋面和專業(yè)能力比較欠缺,先進的管理理念和模式在國內(nèi)沒有得到廣泛的應(yīng)用和推廣。
2009年《中國采購發(fā)展報告》顯示,我國采購管理的總體水平仍不高,表現(xiàn)為一些采購績效指標(biāo)不高;采購績效與公司目標(biāo)設(shè)計的結(jié)合不夠緊密;采購部門在組織中的戰(zhàn)略作用并未充分顯現(xiàn);采購管理與供應(yīng)商管理的規(guī)范化、精細化程度不高等等。成本控制是采購對企業(yè)最重要的戰(zhàn)略貢獻,商品質(zhì)量、原材料市場和人才問題則是采購管理面臨的三大主要挑戰(zhàn)。
基于采購與供應(yīng)對企業(yè)成本的節(jié)約效用,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加重視采購與供應(yīng)管理的戰(zhàn)略性特征,以更加開放的眼光和創(chuàng)新的思路,加快培養(yǎng)和儲備具有戰(zhàn)略思考能力的采購與供應(yīng)專業(yè)人才,構(gòu)筑更具全球性的供應(yīng)鏈管理體系。為解決采購與供應(yīng)鏈管理人才的供需矛盾,必須通過政府、企業(yè)和高校的共同努力,構(gòu)建多途徑、全方位、多層次的人才培養(yǎng)體系,以適應(yīng)全球化背景下采購與供應(yīng)管理向供應(yīng)鏈和價值鏈升級的需要。
高職院校服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,及時調(diào)整專業(yè)及培養(yǎng)方向,依據(jù)職業(yè)能力和素質(zhì)構(gòu)建匹配的人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)符合市場需求的專業(yè)人才。高職院校作為高等教育的重要組成部分,有必要進行采購與供應(yīng)鏈管理人才培養(yǎng)模式的探索與實踐,以彌補高等教育對采購專業(yè)人才培養(yǎng)的短板,推動高職院校需求導(dǎo)向的人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。
需求驅(qū)動的高職院校采購與
供應(yīng)鏈管理人才培養(yǎng)模式
專業(yè)定位和建設(shè)理念 (1)專業(yè)定位。以供應(yīng)鏈中的采購與供應(yīng)活動為工作內(nèi)容,以完成采購與物資供應(yīng)為任務(wù),為工商企業(yè)、政府機構(gòu)和外資企業(yè)培養(yǎng)采購與供應(yīng)鏈管理人才,以提高采購與供應(yīng)效率,發(fā)揮采購利潤杠桿效應(yīng),降低企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力。(2)建設(shè)理念。以市場需求和職業(yè)資格為導(dǎo)向,以典型采購與供應(yīng)流程(工作過程)為主線,按照任務(wù)驅(qū)動模塊化設(shè)計理念,設(shè)計7個任務(wù)模塊,并提煉每個模塊對應(yīng)的職業(yè)能力,構(gòu)建融理論知識、工作任務(wù)、職業(yè)能力于一體的“工作任務(wù)驅(qū)動教學(xué)與實踐實境耦合”的人才培養(yǎng)模式。
人才培養(yǎng)目標(biāo) 主要培養(yǎng)掌握現(xiàn)代采購與供應(yīng)管理的最新理論知識和技術(shù),熟悉采購相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境及采購與供應(yīng)業(yè)務(wù)運作流程,具有供應(yīng)商開發(fā)、采購與供應(yīng)、庫存控制等核心職業(yè)能力,并具有良好的溝通能力、組織能力、解決問題能力、計算機應(yīng)用能力及英語應(yīng)用能力,在工商企業(yè)、政府機構(gòu)和跨國企業(yè)從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標(biāo)、供應(yīng)商管理、庫存管理、物料供應(yīng)等工作的復(fù)合型、應(yīng)用型、技能型專業(yè)人才。
職業(yè)范圍和職業(yè)發(fā)展 在工商企業(yè)、政府機構(gòu)和跨國企業(yè)從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標(biāo)、供應(yīng)商管理、庫存管理、物料供應(yīng)等工作,起步崗位是從事基層操作的采購員、采購助理。隨著經(jīng)驗的積累和自身素質(zhì)的提高,可以按照采購職業(yè)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃向管理級和規(guī)劃級崗位晉升,具體如表1所示。
工作任務(wù)與職業(yè)能力分析 具體如表2所示。
基于工作過程的課程體系 以典型的采購與供應(yīng)流程為主線,按照任務(wù)驅(qū)動模塊化教學(xué)設(shè)計理念,對7個流程環(huán)節(jié)對應(yīng)的工作任務(wù)進行細化和提煉,確定每個工作任務(wù)對應(yīng)的職業(yè)能力,并依據(jù)工作任務(wù)及其職業(yè)能力,設(shè)計了相匹配的12個任務(wù)模塊與課程以及相對應(yīng)的實訓(xùn)、實踐課程。為了加強對采購與供應(yīng)基礎(chǔ)理論的理解,還設(shè)置了4門基礎(chǔ)課程。由于政府采購、工商企業(yè)采購和國際采購在許多方面存在著差別,因此應(yīng)根據(jù)不同采購類型的特點設(shè)置相應(yīng)的特色課程,有針對性地開展教學(xué)和實踐活動。具體如圖1所示。
引入職業(yè)資格認證 為加快采購人才的技能培訓(xùn),規(guī)范采購行為,統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),提高采購人員的職業(yè)素質(zhì),必須對從事采購行業(yè)的人員實行資格化管理。采購職業(yè)資格認證有利于提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,同時應(yīng)按照采購職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)整頓現(xiàn)有的采購隊伍,進一步規(guī)范采購管理,使采購人員的操作技術(shù)與技能更加趨于正規(guī)化、規(guī)范化。為了培養(yǎng)符合市場需求的采購專業(yè)人才,高職院校要做好采購職業(yè)資格的認證和對接,鼓勵學(xué)生獲取采購職業(yè)資格,將有助于畢業(yè)生職業(yè)素質(zhì)的提高,為進入采購職業(yè)奠定基礎(chǔ);高校學(xué)歷教育與職業(yè)資格認證的對接,可使畢業(yè)生能順利地向采購職業(yè)人員轉(zhuǎn)變,而采購職業(yè)資格的知識和能力要求是構(gòu)建采購專業(yè)人才培養(yǎng)模式和課程體系的重要基礎(chǔ)。目前采購職業(yè)資格認證有三種國外證書和三種國內(nèi)證書,國外證書包括:英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會的CIPS認證;美國采購供應(yīng)協(xié)會的 CPM(注冊采購經(jīng)理)認證;國際貿(mào)易中心(ITC)的采購與供應(yīng)鏈管理國際資格認證。國內(nèi)證書包括:國家人力資源和社會保障部的國家采購師職業(yè)認證;中國交通運輸協(xié)會和教育部考試中心聯(lián)合頒發(fā)的CPS證書;中國物流與采購聯(lián)合會的采購師認證。這些證書各具特色和適合范圍,有的還有實際工作經(jīng)驗和學(xué)歷方面的要求,對在校學(xué)生是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高職院??梢愿鶕?jù)學(xué)校資源和特色選擇符合條件的證書,并實現(xiàn)證書與教學(xué)的對接,在教學(xué)實施過程中培養(yǎng)學(xué)生的采購知識和能力,為將來的認證奠定基礎(chǔ)。
縱觀采購與供應(yīng)的戰(zhàn)略作用和發(fā)展趨勢,國際采購、工商企業(yè)采購和政府采購具有各自的特點和內(nèi)涵,要分別研究其運作流程和管理模式以及相匹配的職業(yè)能力和素質(zhì)。因此,做好采購與供應(yīng)鏈管理人才的培養(yǎng),加強學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)資格認證的統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)建多層次、優(yōu)勢互補的人才培養(yǎng)體系非常重要,這也是未來采購專業(yè)人才培養(yǎng)模式探索的方向。
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[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;后勤物資;采購問題;網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式
[中圖分類號]F252 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)38-0093-02
隨著經(jīng)濟全球化的不斷加快發(fā)展,我國鐵路系統(tǒng)面臨的外部經(jīng)濟體系也發(fā)生了巨大的變化,主要體現(xiàn)在市場中企業(yè)間的競爭逐步轉(zhuǎn)為企業(yè)間供應(yīng)鏈的競爭。后勤物資采購在鐵路部門的市場運行體系中作為最終的環(huán)節(jié),必須要順應(yīng)外部的發(fā)展變化,積極地探尋基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購問題。本文主要分析了后勤物資采購供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀及意義,并提出了相應(yīng)的對策,為加速我國鐵路系統(tǒng)后勤物資采購的改革,建立高效的后勤物資保障制度和提高整體的保障功能提供了有意義的參考。
1有關(guān)后勤物資采購和供應(yīng)鏈管理的含義
1.1供應(yīng)鏈的含義
關(guān)于供應(yīng)鏈的含義,最早的觀點認為它是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部過程,把企業(yè)從外部采購回來的原材料經(jīng)過生產(chǎn)轉(zhuǎn)換及銷售這類活動,然后傳遞到用戶或者買方。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,供應(yīng)鏈的觀念也在發(fā)展變化,有觀點認為供應(yīng)鏈與供應(yīng)管理和采購相關(guān),主要用來表明與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系。目前來說,供應(yīng)鏈通常指在生產(chǎn)和流通過程中,圍繞著核心的企業(yè)集團,通過控制物流、信息流和資金流,首先采購原材料,加工制成中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,最后通過銷售渠道送到消費者的手中,這種把制造商、供應(yīng)商、分銷商、零售商和最終用戶連接為一個整體的功能網(wǎng)鏈的模式就是供應(yīng)鏈,這時的供應(yīng)鏈更加注重核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系。
1.2供應(yīng)鏈管理的含義
通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供應(yīng)鏈中的物流、商流、資金流和信息流進行全面的規(guī)劃,并且還要進行組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)的管理模式就是供應(yīng)鏈的管理,主要表現(xiàn)為集成化、同步化和整體化。供應(yīng)鏈管理的理論來源于物流管理,因此供應(yīng)鏈管理的思想經(jīng)歷了由傳統(tǒng)物流管理到供應(yīng)鏈管理的變化過程,目前的觀點認為供應(yīng)鏈管理還應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程的整合過程和組織間的協(xié)調(diào)活動。
1.3基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購
基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購包含了后勤物資采購、供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理這三個方面的內(nèi)容,通??梢赃@樣定義其含義:后勤物資采購形成的供應(yīng)鏈,以滿足鐵路部門的后勤保障需求為依據(jù),通過執(zhí)行組織、計劃、控制和領(lǐng)導(dǎo)等職能,對采購中的物流、信息流和資金流加以控制,把物資及時供應(yīng)給有需求的鐵路部門,這樣的一個聯(lián)系制造商、供應(yīng)商、分銷商和鐵路系統(tǒng)最終用戶的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式就是后勤物資采購供應(yīng)鏈管理。
2基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的意義
2.1有利于建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤
近年來鐵路部門提出了全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,推進后勤建設(shè)又好又快發(fā)展的新要求,該要求是為了適應(yīng)國家和鐵路建設(shè)的新要求、交通運輸發(fā)展的新變化、堅持經(jīng)濟建設(shè)與交通發(fā)展的方針。要想全面建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤,最本質(zhì)的要求就是全面落實科學(xué)發(fā)展觀,使科學(xué)發(fā)展觀真正落實到后勤的各個方面,集中力量解決影響和制約后勤發(fā)展的各種矛盾,推進管理的科學(xué)化進程。作為鐵路后勤的重要組成部分,物資采購把供應(yīng)鏈管理的思想引入到采購的全過程,從而有利于及時發(fā)現(xiàn)物資采購中出現(xiàn)的新問題,并且尋找物資采購的新思路新途徑,從而促進后勤建設(shè)的發(fā)展,保障其現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
2.2滿足鐵路系統(tǒng)大后勤的發(fā)展要求
鐵路系統(tǒng)的大后勤建設(shè)是發(fā)展現(xiàn)代化鐵路后勤的重要推動力,也是后勤發(fā)展的必然趨勢。建設(shè)現(xiàn)代化后勤的本質(zhì)要求就是堅持具有中國特色鐵路發(fā)展新道路,堅持后勤建設(shè)與國家經(jīng)濟的發(fā)展相融合,集中精力構(gòu)建新型的物流體系。對基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的研究,立足于鐵路系統(tǒng)的物流體系建設(shè),通過引入一些先進的技術(shù)、手段和理念,依靠社會保障資源和國家的物流體系,逐步形成現(xiàn)代化的物流體系,實現(xiàn)了供應(yīng)商直達配送的保障,對現(xiàn)代后勤建設(shè)的發(fā)展起到了積極的作用,有利于鐵路系統(tǒng)大后勤的穩(wěn)步形成與發(fā)展。
2.3實現(xiàn)后勤保障效益最大化
后勤保障的終極目的和追求就是實現(xiàn)保障效益的最大化,這也是鐵路后勤發(fā)展的內(nèi)在要求。作為我國鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,后勤建設(shè)必須要堅持效益優(yōu)先,要堅持投入少、效益高的后勤建設(shè)與保障發(fā)展道路,做到整合資源、勤儉建設(shè)和集約發(fā)展,盡最大努力實現(xiàn)后勤建設(shè)的質(zhì)量、速度和效益的統(tǒng)一,做到更好更快的發(fā)展,堅持綜合平衡的原則。供應(yīng)鏈管理的理念滲透到后勤物資采購中,有利于科學(xué)化的進行采購,有利于效益最大化的實現(xiàn),從而保證了物資采購科學(xué)健康的發(fā)展,提高了保障的效力。
3在供應(yīng)鏈管理條件下優(yōu)化后勤物資采購
3.1從思想上提高認識
供應(yīng)鏈管理具有科學(xué)性,要從思想上提高認識。后勤物資采購品種多、采購量大和涉及面廣,必須要重視管理工作科學(xué)化的實現(xiàn),要對物資采購的管理科學(xué)化進行不斷地探索。供應(yīng)鏈管理強調(diào)戰(zhàn)略性的、全局性的觀點來處理和看待問題,要做到各節(jié)點間相互融合的統(tǒng)一整體性。后勤物資采購的出發(fā)點是供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈的相關(guān)概念指導(dǎo)物資采購,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟新體系,推進采購的科學(xué)化進程,實現(xiàn)效益性和經(jīng)濟性的有效統(tǒng)一。因此要從思想上加強全局認識,使鐵路用戶、供應(yīng)商和采購單位處于一種相互聯(lián)系的整體中。作為經(jīng)濟鏈中的一個重要節(jié)點,物資采購需要把采購過程中的采購單位、鐵路用戶和供應(yīng)商看成一個統(tǒng)一的整體,要放棄自身利益,實現(xiàn)整個過程合理化和科學(xué)化的管理。以整體性和全局性為基調(diào)的供應(yīng)鏈管理方式,合理的優(yōu)化了各節(jié)點的運作過程和運作方式,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的最優(yōu)化,保證供應(yīng)鏈的最佳狀態(tài)。
3.2靈活運用各種政策
在后勤物資采購過程中要注重管理的有效性,靈活的運用各種政策。供應(yīng)鏈作為一個紐帶,把鐵路部門和供應(yīng)商緊密的連接在一塊,形成了一個雙贏的系統(tǒng)。鐵路和供應(yīng)商在這個系統(tǒng)中各取所需、各謀所利,這種關(guān)系在平時的物資采購中更為凸顯。鐵路部門要想使后勤物資的質(zhì)量更好、保障效益更高,應(yīng)在采購供應(yīng)鏈管理中對需求方面加以重視,努力創(chuàng)新尋找新突破??梢圆扇∽尮?yīng)商在早期進行參與的策略,讓他們能夠準(zhǔn)確的獲悉鐵路系統(tǒng)對物資的功能、質(zhì)量和數(shù)量上的各種需求,從而使物資生產(chǎn)和供應(yīng)更加具有能動性和客觀性,確保供應(yīng)鏈更加合理科學(xué)。在市場經(jīng)濟活動中鐵路部門作為最終的用戶,需要采取靈活的方針策略,保證物資供應(yīng)最大效益的實現(xiàn)。
3.3明確供應(yīng)鏈管理的目的性
后勤物資采購的供應(yīng)鏈管理,必須先要滿足鐵路后勤的物資供應(yīng)需求,還要把效益科學(xué)和保障有力作為主要目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理的目的主要體現(xiàn)在三方面:首先是適時適量,作為后勤物資采購的關(guān)鍵因素,適時適量也是實現(xiàn)保障有力的重要依據(jù),通過對組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)等活動的管理,確保鐵路部門需求得以及時滿足,同時也達到了效益最高和資源庫存最小;其次是質(zhì)量保證,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為鐵路后勤物資采購中的重要保證,要求所采購的物資必須具有質(zhì)量穩(wěn)定性,質(zhì)量過高和過低都不是最終目的,過低就滿足了各種需求,而過高會造成相對價格比較高,增加了購買成本,也會造成浪費;最后是費用最節(jié)省,后勤物資采購的整個過程都要考慮到效益的問題,在購置費用較少甚至短缺條件下更應(yīng)考慮該因素,在供應(yīng)鏈管理的全過程與各個方面,都要堅持勤儉建設(shè)、艱苦奮斗的原則,要充分運用各種采購策略,盡量降低總費用,在保障各種需求基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各利益關(guān)系的互贏互利。
本文主要講述的是鐵路系統(tǒng)的后勤物資采購問題,通過分析后勤物資采購的含義內(nèi)容,提出了在供應(yīng)鏈管理條件下的物資采購問題,并對該問題進行了分析研究,提出了基于供應(yīng)鏈管理的物資采購的對策,為后勤物資采購提供了有效的建議,對加快后勤現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的作用和意義。雖然供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于后勤物資采購的歷史比較短,但是其前景是非常廣闊的,也一定會取得更大的發(fā)展突破。
參考文獻:
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[2]劉洪民.高校后勤物資采購供應(yīng)商的管理初探[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2010(15).
[3]宋清芝.淺談鐵路部門后勤物資采購與付款的內(nèi)部控制[J].科技資訊,2010(31).
1.1供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理是通過現(xiàn)代通訊將生產(chǎn)、流通到用戶端聯(lián)系起來的一種管理模式,是一種為了滿足用戶需求,并且降低總成本,而將生產(chǎn)商渠道商零售商連接起來形成一個網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),結(jié)合物流等運輸資源進行計劃和控制以達到目的的一種商業(yè)行為。作為現(xiàn)代化的商業(yè)模式,供應(yīng)鏈管理具備以互聯(lián)網(wǎng)為依托的優(yōu)勢,因此在信息流通速度和掌握上具備獨到的優(yōu)勢。
1.2采購管理
采購管理對于企業(yè)來講就是在保證原料質(zhì)量的前提下盡量壓低成本價格,關(guān)于這個層次涉及到兩個方面,第一個方面是選擇合適的供應(yīng)商,這一方面的確定直接影響到是否能夠長期建立合作關(guān)系并得到采購和供應(yīng)的雙贏,因此在選擇上要考量供應(yīng)商的各個方面以確保合作的達成和雙贏效果的建立;第二個方面是確定采購質(zhì)量、時間、數(shù)量、價格,綜合來講,質(zhì)量、數(shù)量、時間上的確定直接影響到價格是否合適,但往往企業(yè)直接忽略質(zhì)量對價格的影響,因為質(zhì)量是必須得到保障的因素,而從數(shù)量和采購時間上贏得價格方面的優(yōu)勢。
2、供應(yīng)鏈管理下的采購管理
2.1基于供應(yīng)鏈的采購管理
采購管理作為供應(yīng)鏈管理下最基礎(chǔ)的一環(huán),也是最重要的一環(huán),采購管理直接與供應(yīng)方發(fā)生聯(lián)系,對整體供應(yīng)鏈管理的原料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)起到至關(guān)重要的作用和意義。
2.2供應(yīng)鏈管理下采購管理的特點
其特點體現(xiàn)在與傳統(tǒng)模式相對比增強了供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性,使企業(yè)對市場的敏感度和相應(yīng)能力加以提升。與原料供貨商及半成品供應(yīng)商取得了聯(lián)系和溝通,加強了生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)之間的關(guān)系。為供應(yīng)鏈管理的整體運行提供效率保證和功能實現(xiàn),相比傳統(tǒng)模式供應(yīng)鏈管理下的采購管理更具時效性和基礎(chǔ)效率,為產(chǎn)品的塑造和企業(yè)的發(fā)展提供了有利的先決條件。
2.2.1以外部管理為工作重心
不再把價格作為采購重心,而是以市場的響應(yīng)度和采購柔性為依托,根據(jù)供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)、高效為原則建立的新的合作關(guān)系從而促成整體化運營。
2.2.2面向過程的采購管理
因為采購過程涉及采購供應(yīng)計劃、生產(chǎn)、輸送、出庫、驗收、入庫等繁雜的手續(xù),供應(yīng)鏈管理下的采購將整個過程作為對象,把資金流、物流和信息流統(tǒng)一控制管理,從而達到采購過程的總成本和效率達到完整的最優(yōu)效果。
2.2.3建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏關(guān)系
雙贏體現(xiàn)在區(qū)別于傳統(tǒng)的簡單買賣關(guān)系,而將企業(yè)和供應(yīng)商緊密的聯(lián)系在一起,從市場信息方面的共享到供應(yīng)商接受企業(yè)給予的技術(shù)改良建議等形成多維度的交流和聯(lián)系,從短期合作變成長期合作,通過多方面的交流和相互影響實現(xiàn)市場利益最大化,使企業(yè)和供應(yīng)商都得到產(chǎn)業(yè)效益優(yōu)勢。信息化采購供應(yīng)鏈管理下的采購管理區(qū)別于傳統(tǒng)采購在于具備互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)這樣的現(xiàn)代化采購模式,通過網(wǎng)絡(luò)的實效特點具備采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化采購,結(jié)束傳統(tǒng)采購的繁瑣的手續(xù),提高采購效率的同時具備擇優(yōu)選擇的優(yōu)勢,具備采購管理信息化和供應(yīng)商供應(yīng)信息化,實現(xiàn)信息的共享和長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系。
3、供應(yīng)鏈條件下企業(yè)采購有效管理途徑的建立
3.1運用JIT方法進行企業(yè)采購管理
JIT方法即準(zhǔn)時采購,是一種先進的采購模式,在該種采購模式下要求企業(yè)選擇數(shù)量較少的供應(yīng)商以方便管理和價格壓低;對于信息要求高度共享以配合企業(yè)完成符合市場預(yù)期的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;化短期合作為長期合作,長期供應(yīng)關(guān)系的產(chǎn)生需要企業(yè)在前期進行對供應(yīng)商各方面素質(zhì)的綜合考量;進行小批量采購,在運輸上采取混合運輸?shù)确绞綔p少運輸成本;并且要求交貨準(zhǔn)時,這是作為準(zhǔn)時采購的中心目的,以此提高精度采購的作用,對市場產(chǎn)品需求做出及時回應(yīng)。
3.2建立與供應(yīng)商緊密的合作的采購管理模式
供應(yīng)商的選擇對于企業(yè)來說至關(guān)重要,好的供應(yīng)商在長期合作中會提供低成本高質(zhì)量的原料,因此在選擇時需要進行借助科學(xué)的手段進行綜合性的考慮。在建立途徑上建立信息共享機制,在技術(shù)、管理甚至資金上給予供應(yīng)商提供支持,建立有效的供應(yīng)商激勵機制,用本企業(yè)的價值觀去影響供應(yīng)商。
3.3加強企業(yè)采購管理中激勵機制和約束機制的建設(shè)
對采購人員的激勵機制的直接目的是調(diào)動采購人員的積極性以實現(xiàn)供應(yīng)鏈下采購管理的最終目的,實現(xiàn)企業(yè)在供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)共贏的目標(biāo)。對供應(yīng)商的激勵機制包括價格激勵、信息激勵、訂單激勵、參與制造等從而實現(xiàn)采購過程中企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏局面。約束機制的建設(shè)主要涉及到采購權(quán)利約束、采購制度約束、采購監(jiān)督約束、采購利益約束這四個方面,在采購過程因為權(quán)利紛爭、制度的不健全、監(jiān)管監(jiān)督的不到位以及利益的驅(qū)使造成采購的結(jié)果失去了供應(yīng)鏈下采購管理的目的,造成資源浪費和人力物力的流失,這是需要我們在采購管理中需要避免的,所以加強激勵機制和約束機制對采購管理有著非常重要的意義。
4、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購管理;模式研究
一、引言
采購環(huán)節(jié)最為企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中十分重要的一部分,一直以來都是受到企業(yè)管理層的關(guān)注。但是一直以來,人們受到傳統(tǒng)思想的制約,一直都是認為,采購工作其實就是以最低的價格為企業(yè)購進原材料和所需的服務(wù),為企業(yè)正常運行提供支持。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,如果依然還是將采購管理關(guān)注的重點放在價格上面,對于完全的去適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展將會非常不利,而是應(yīng)該以對采購的總體成本作為出發(fā)點,從商品的質(zhì)量、交貨的時間、庫存的管理以及資金的合理分配進行管理。在這樣的大環(huán)境下,供應(yīng)鏈的管理的概念也就逐漸出現(xiàn)在市場上。實際上,“供應(yīng)鏈”就是將原材料經(jīng)過零部件供應(yīng)商購買材料,交由生產(chǎn)廠商進行生產(chǎn),轉(zhuǎn)賣給批發(fā)商,批發(fā)商再轉(zhuǎn)賣給供應(yīng)商,最終交給客戶投入使用這樣一個過程。但是供應(yīng)鏈管理則是把這一過程當(dāng)中的每一個點都作為管理的對象進行統(tǒng)一的管理。這樣進行管理周期比較短,效率也比較高,競爭強,對抗風(fēng)險的能力比較強,對于降低企業(yè)的成本以及提高企業(yè)工作效率十分有利,所以越來越多的被各個企業(yè)應(yīng)用。
二、傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)鏈管理模式的區(qū)別
1.管理方式不同
傳統(tǒng)的采購模式是企業(yè)根據(jù)庫存的需要,供應(yīng)商之間進行招標(biāo)競價的方式,最后選擇報價比較低的供應(yīng)商進行產(chǎn)品供應(yīng)。通過這種方式對庫存進行管理,比較容易造成信息失效或者是信息失真,與此同時還會引起供應(yīng)商之間進行競爭。供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈上面的每一個點都看作是整體進行處理,關(guān)注每一個相互之間的關(guān)系,對供應(yīng)鏈實施管理也就是對整個過程進行管理,依照訂單來進行供應(yīng)。
2.管理效率不同
原始的采購模式,采購方為了能夠獲得更好的利益,會對很多的信息進行保留,不公開,為了能夠在談判時爭取主動地位,所以在議價的過程當(dāng)中會損耗大量的人力物力。但是庫存管理也只是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的情況進行評估,不能夠依照市場情況進行判斷,一旦市場的需求發(fā)生了變化,就會對造成影響。供應(yīng)鏈管理則是采用訂單式的管理模式,去除了傳統(tǒng)的買賣雙方之間進行詢價、議價、定價的繁瑣的過程,這樣節(jié)省了成本。與此同時,采購工作人員的主要任務(wù)也是逐漸從單純的采購工作向和供應(yīng)商與制造商之間進行溝通的過程,這樣能夠保障雙方及時對信息進行反應(yīng),提高工作效率。
3.需求雙方角色不同
傳統(tǒng)的采購模式,供需雙方之間經(jīng)常都是根據(jù)雙方需要臨時建立關(guān)系,雙方之間沒有經(jīng)過了解,在采購過程當(dāng)中也比較容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,這種合作將會為企業(yè)創(chuàng)造問題。但是供應(yīng)鏈管理時對企業(yè)的生產(chǎn)管理作了整體的規(guī)劃,設(shè)定供應(yīng)商和企業(yè)之間的長期的合作的關(guān)系,這樣做能夠使供求雙方在出現(xiàn)問題時及時應(yīng)對,積極解決。
三、新環(huán)境下采購管理的優(yōu)化
1.優(yōu)化采購流程
采購流程作為采購管理的重要組成部分,對采購流程進行合理的管理直接關(guān)系到企業(yè)采購成本的高低以及企業(yè)所創(chuàng)造的績效。之前的比較傳統(tǒng)的采購模式不能夠及時的去適應(yīng)當(dāng)代的供應(yīng)鏈管理模式,因此必須要進行重新的優(yōu)化設(shè)計,特別是在對和客戶之間的溝通和交流上進行適應(yīng),與經(jīng)常發(fā)生變化的外部環(huán)境之間相適應(yīng)。采購流程的高效運行需要對傳統(tǒng)的采購流程進行重組,將原始的采購流程的信息化程度進行改良。對采購流程進行重組需要統(tǒng)一內(nèi)部的采購流程以及標(biāo)準(zhǔn),強化企業(yè)當(dāng)中每一個工作部門之間的溝通與合作,并且還有保證企業(yè)和外部客戶,企業(yè)和供應(yīng)商之間進行良好的溝通交流,保障所獲取到的采購信息是一致的,使在整個供應(yīng)鏈上能夠?qū)π畔⑦M行高效準(zhǔn)確的傳遞,優(yōu)化采購運行機制。除了這些之外,還應(yīng)該對信息進行改革應(yīng)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)手段對信息進行高質(zhì)量以及高效率的傳遞,實現(xiàn)對市場客戶之間的需求進行快速的回應(yīng)。
2.優(yōu)化采購成本
對于供應(yīng)鏈的管理模式,把能否進行交易用價格的高低來進行衡量使不合適的,對于現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,一個企業(yè)如果想要在競爭當(dāng)中獲得優(yōu)勢,必須要從總的供應(yīng)鏈出發(fā)進行考慮,盡量的降低成本。把采購的成本盡量提高,提高到做高端戰(zhàn)略高度,保障與供應(yīng)鏈企業(yè)之間能為能夠給實現(xiàn)資源信息的共享,將具備優(yōu)勢的資源進行整合之后,進行戰(zhàn)略合作,最終目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本的最優(yōu)水平,進而促進企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
3.對采購部門實行績效考核
原始的采購部門都是根據(jù)生產(chǎn)部門所遞交的采購方案進行采購,完成相應(yīng)的采購任務(wù),對他們實行績效考核將側(cè)重點放在了考勤的考核上面,而不是對所創(chuàng)造出的實際的績效進行考核。在供應(yīng)鏈的管理模式之下,采購部門有了一定的主動權(quán),在對所需材料進行選擇以及采購方案的實施上,都可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展提出自己的想法。所以實行績效考核的內(nèi)容更多了,考核內(nèi)容由原始的考勤向為企業(yè)所做出的貢獻轉(zhuǎn)變。實際上,進行考核的最終目的是為了能夠讓采購部門在這個過程當(dāng)中對自己所了解到的信息進行及時的反饋,為企業(yè)發(fā)展提出有意義的建議。
4.形成供應(yīng)商評價機制
在供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中,供應(yīng)商是處于一個穩(wěn)定的狀態(tài)下的,假設(shè)供應(yīng)商出現(xiàn)了問題,將會對企業(yè)的發(fā)展造成影響。所以,供應(yīng)商的好壞對于企業(yè)的發(fā)展影響很大,建立一個完善的評價機制是十分有必要的。對供應(yīng)商進行評估,不再是單單用價格來選擇,質(zhì)量才是重要的指標(biāo)。不僅僅包括產(chǎn)品的質(zhì)量,還有管理以及技術(shù)的質(zhì)量。還有就是在這個體制當(dāng)中還應(yīng)該有一些對于企業(yè)的激勵機制,以保證供應(yīng)商能夠更加高效的為企業(yè)進行服務(wù)。
四、結(jié)束語
在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購的管理相關(guān)工作是現(xiàn)在企業(yè)必須要去面對的挑戰(zhàn),企業(yè)需要正確的去面對挑戰(zhàn)。不斷提高自身水平,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈 采購管理 采購策略分析
1.引言
英國的馬丁?克里斯多夫曾經(jīng)說過:“21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭?!惫?yīng)鏈作為紐帶將企業(yè)和供應(yīng)商緊密的連接在一起,構(gòu)成一個雙贏的系統(tǒng)。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理作為企業(yè)活動的起始環(huán)節(jié),也必然引起了企業(yè)的重新思考,提升企業(yè)的采購效率和生產(chǎn)能力,以便更好地降低自身運營成本。
2.傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購
2.1傳統(tǒng)采購
傳統(tǒng)的采購方式正在被慢慢的淘汰,其目標(biāo)主要是購買物美價廉的產(chǎn)品。傳統(tǒng)的采購管理把工作重心放在與供應(yīng)商之間的價格談判方面,供應(yīng)商和采購部門之間經(jīng)常要進行詢價、報價、還價等來回談判,一般多頭進行,通過多個供應(yīng)商之間的競爭,從中選擇價格最低的供應(yīng)商作為合作伙伴。傳統(tǒng)的采購模式往往會存在很多問題:信息不對稱、無法快速響應(yīng)用戶、質(zhì)量監(jiān)控滯后以及短期合作關(guān)系。
2.2供應(yīng)鏈采購
供應(yīng)鏈管理是一種現(xiàn)代管理思想和方法,是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流等,實行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,采用系統(tǒng)方法整合供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務(wù)流程,提高成員企業(yè)的合作效率,使產(chǎn)品及服務(wù)以正確的數(shù)量、質(zhì)量,在正確的時間、地點,以最佳的成本進行生產(chǎn)與銷售。
2.3傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的區(qū)別
3.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購戰(zhàn)略
3.1雙贏采購戰(zhàn)略
雙贏采購是一種新興的采購模式,它強調(diào)在合作關(guān)系與競爭性定價的承諾之間尋求適當(dāng)平衡。雙贏采購是供應(yīng)鏈良性循環(huán)的支撐,雙贏采購的關(guān)鍵不是一套采購技能,而是范圍更為廣泛的一套組織能力。
建立雙贏采購對于采購方來說,可以降低運營成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平,通過與供應(yīng)商的合作,還能針對產(chǎn)品變化做出更快的反應(yīng):對于供應(yīng)方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購方的需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.2準(zhǔn)時化采購戰(zhàn)略
JIT采購即準(zhǔn)時化采購,它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。其基本原理是以需訂供,即在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提高恰當(dāng)?shù)奈镔Y。JIT以訂單為驅(qū)動,將供、產(chǎn)、銷緊密地銜接起來,使物質(zhì)儲備、大大地減少了庫存,提高了生產(chǎn)效率。
4.供應(yīng)鏈管理模式下的采購策略分析
4.1做好前期準(zhǔn)備工作,找對供應(yīng)廠商
想要做一個鐵制品,如果找木工去做,最后做出來的東西肯定質(zhì)量不佳,而且花費的時間還較長。所以在采購前,采購員應(yīng)該多收集供應(yīng)商的資料,提前做好調(diào)查,對供應(yīng)商進行詳細的了解,采購產(chǎn)品的時候才會心中有數(shù)。
4.2學(xué)會借力使力
優(yōu)秀的采購者漸漸摒棄傳統(tǒng)的采購方式,不再與供應(yīng)商進行價格談判,而是采用長期合作的P系。以合理的價格采購到最好的產(chǎn)品,讓供應(yīng)商提品估價明細單。這個明細單不是指產(chǎn)成品整件多少錢,而是指整件的零部件的報價,這樣做不用討價還價,商品價格自然會降到一半。因為每家供應(yīng)商的實力水平不同,對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品零部件報價肯定不同,采購員最后只需要集中產(chǎn)成品的每種零部件最低報價,把他們拿給供應(yīng)商,讓供應(yīng)商通過自身內(nèi)部管理績效調(diào)整,自動降低價格,若確實有困難,買方也可以派出相關(guān)技術(shù)人員進行輔導(dǎo),幫助供應(yīng)商改善生產(chǎn)能力,最后既能實現(xiàn)供應(yīng)商成本下降,采購方也能買到物美價廉的商品。
4.3進行全球采購
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,世界各國經(jīng)濟交流越來越頻繁。實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效方法,也是應(yīng)對供應(yīng)鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產(chǎn)品。
5.總結(jié)
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購管理;成本控制
一、采購管理在供應(yīng)鏈管理中的地位
采購管理位于供應(yīng)鏈管理的上層,它是一個動態(tài)、持續(xù)性的過程,主要包括戰(zhàn)略采購、采購執(zhí)行和供應(yīng)商管理三層業(yè)務(wù)。采購架起了企業(yè)和供應(yīng)商之間的橋梁,連接著產(chǎn)品供應(yīng)和生產(chǎn)。它在降低成本、提高效益、增強企業(yè)競爭實力方面有著不可估量的作用。無論在生產(chǎn)易耗消費品、耐用消費品,還是復(fù)合制造產(chǎn)品的過程中,采購成本對產(chǎn)品價值的貢獻率均能達到30%,最高可以達到70%,足以見得,采購管理、服務(wù)質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)的競爭實力,并最終影響整條供應(yīng)鏈的運作效率。采購在供應(yīng)鏈管理中,對于成本的控制則表現(xiàn)的更加明顯,杜邦分析結(jié)果顯示,采購支出每節(jié)省2%,便可以使凈資產(chǎn)收益率增加15%。因此,采購作為企業(yè)的“第三方利潤源泉”,必須受到重視。采購管理作為企業(yè)的重要一環(huán),其走在企業(yè)的最前沿,消費者需求的變化和競爭對手的反應(yīng)都會通過采購直接反應(yīng)到企業(yè),企業(yè)在迅速反應(yīng)的同時,無形中加密了與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系,在加速資金周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品服務(wù)與質(zhì)量的過程中,提升企業(yè)在競爭中的地位。
二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理面臨的挑戰(zhàn)
(1)企業(yè)采購分散,尚未實現(xiàn)集中采購。目前企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候多以價格談判為主,忽略了供應(yīng)商的規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的因素,并且企業(yè)各部門多獨自聯(lián)系供應(yīng)商,分散采購資料,并建有部門內(nèi)獨立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,企業(yè)內(nèi)部的分散采購導(dǎo)致一個企業(yè)內(nèi)建有多個有交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,這對于企業(yè)對供應(yīng)商的管理以及與其建立長久的合作來說是極為不利的。(2)采購合同在管理和執(zhí)行方面問題嚴(yán)重。企業(yè)在采購合同的管理和執(zhí)行方面存在一定問題。表現(xiàn)在:一方面,企業(yè)經(jīng)理的法律意識較差,對于簽訂和履行采購合同的風(fēng)險意識比較薄落,僅僅把采購管理當(dāng)做買賣關(guān)系來對待,而沒有將合同管理納入采購管理當(dāng)中去。另一方面,由于企業(yè)在一定時間內(nèi)要簽訂大量的采購合同,通常情況下,采購人員和項目經(jīng)理不能及時溝通,導(dǎo)致合同執(zhí)行的情況無法及時上傳,以致賬目混亂,與供應(yīng)商之間的合作無法順利結(jié)束。(3)采購部門尚未與供應(yīng)商建立良好的合作管理體系。公司采購部門在供應(yīng)商的選擇和開發(fā)過程中,只是將其當(dāng)做一種交易,將與供應(yīng)商之間的關(guān)系看的非常單薄,他們從顧客的角度出發(fā),認為只要價格合適,供應(yīng)商可以隨時換,但忽略了一點,維護與原有的供應(yīng)商之間的關(guān)系,比建立一個新的供應(yīng)商所需要的成本要小很多。并且公司在采購管理過程中,沒有詳盡的收集供應(yīng)商的資料,沒有建成供應(yīng)商評價體系,僅靠采購人員和分公司經(jīng)理的主觀判斷對供應(yīng)商進行評價,這對于企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商,建立與維護供應(yīng)商之間的關(guān)系帶來了一定難度。
三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理的優(yōu)化措施
(1)企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購模式,變“分散采購”為“集中采購”。集中采購對于企業(yè)來說,可以將企業(yè)各個部門所需要的物資進行統(tǒng)計,集中進行采購,發(fā)揮整體采購優(yōu)勢,這樣不僅可以減少信息失真,還可以降低企業(yè)的庫存成本,更重要的是可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。最后,可建立有效的約束機制,避免腐敗行為發(fā)生。采購部可以通過明確的分工,保證采購環(huán)節(jié)的公正公平。(2)加強企業(yè)采購合同的管理。首先,以合同管理為重點,強化法律風(fēng)險防范意識。為防止企業(yè)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生合同問題上的糾葛,企業(yè)在合同管理過程中,采購管理部門、項目管理部門要加強對采購合同的執(zhí)行情況進行匯報跟蹤,深入一線了解采購合同的履行情況,以便有效化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。其次,加強合同管理人員的培訓(xùn)教育,逐步使采購合同規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,建立規(guī)章制度,把好合同審查關(guān)。最后,搭建合同管理信息化平臺,規(guī)范合同管理。(3)加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系。要本著“質(zhì)量優(yōu)先、效率優(yōu)先、規(guī)避風(fēng)險、新老結(jié)合”的原則選擇供應(yīng)商,這是因為,第一,質(zhì)量是企業(yè)的生命線,企業(yè)可以與供應(yīng)商在共同合作的基礎(chǔ)上,一塊提高采購產(chǎn)品的品質(zhì),以獲取雙贏;第二,物資采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的前提,選擇高效的供應(yīng)商,對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益十分有益;第三,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,要對其進行細致的考察,確保合作可以順利進行,避免不必要的經(jīng)濟風(fēng)險;第四,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時候,要不斷開拓思路,提高對供應(yīng)商的要求,淘汰不能適應(yīng)要求的供應(yīng)商,選擇新的質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商精心選擇的基礎(chǔ)上,才能建立良好、高效運作的供應(yīng)商管理體系。
參 考 文 獻
[1]曹旭光.智能化的SRM[J].中國物流與采購.2004(10):60~61