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隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院逐步走上加強經(jīng)濟建設(shè),提高管理效能,推進精細化管理,注重經(jīng)營核算和運行成本的集約型發(fā)展道路。精細化管理就是細節(jié)的管理,這就意味著制度的細節(jié)、組織構(gòu)架的細節(jié)、人員服務(wù)的細節(jié)、工作的細節(jié)等等。隨著科技的發(fā)展,財務(wù)分工越來越細,財務(wù)信息的流動量和流動頻率不斷增加,客觀上要求醫(yī)院實施現(xiàn)代化的信息管理,通過加強信息化建設(shè),來提高醫(yī)院管理效率,節(jié)約管理成本,進而提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
一、新制度下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
在傳統(tǒng)管理中,醫(yī)院的人、財、物各行其是,缺乏統(tǒng)一信息管理,新制度下,信息化建設(shè)成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重,財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要意義。
第一,實行財務(wù)管理信息化,可以充分地將信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理各個環(huán)節(jié),加快財務(wù)信息的傳遞與整理,及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息、集中管理各項財務(wù)資源、迅速做出科學(xué)決策。
第二,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將各部門信息系統(tǒng)與之相連,通過實現(xiàn)資金流和信息流的整合,保證醫(yī)院人財物、收與支的一體化,可以切實解決目前醫(yī)院粗放型管理中存在的問題,有助于醫(yī)院由“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型。
二、新制度下財務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)完善財務(wù)管理模式,加強醫(yī)院財務(wù)管理
新制度實行前,醫(yī)院實行分散化管理,各院區(qū)人員、財務(wù)、物資采購等分別核算,財務(wù)信息采集存在滯后性,內(nèi)部控制存在一定缺陷。
隨著醫(yī)療體制改革,醫(yī)院改變了財務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),實行各院區(qū)財務(wù)統(tǒng)一核算、集中管理,建立財務(wù)中心,下轄預(yù)算、會計、成本、物價、結(jié)算五個辦公室,實現(xiàn)大財務(wù)統(tǒng)一管理,在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分階段、分層次設(shè)定目標(biāo)、分步實施,穩(wěn)步推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
(二)逐步開展財務(wù)管理信息化建設(shè)
1.建立會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理
醫(yī)院建立一體化信息共享平臺,使多部門信息系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)信息共享。原有的財務(wù)核算軟件與HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng),處于各自獨立的狀態(tài),使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃,形成了信息孤島,未實現(xiàn)各級之間的信息共享,數(shù)據(jù)傳遞需要靠財務(wù)人員手工核對后錄入,導(dǎo)致醫(yī)院在財務(wù)信息方面的準(zhǔn)確性、時效性較低。有鑒于此,醫(yī)院建立了會計平臺系統(tǒng),留出接口分別與HIS系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等軟件(下層軟件)相連,由下層供應(yīng)商按照財務(wù)需求提供數(shù)據(jù),通過信息共享平臺直接讀入上層軟件,并按照事先寫好的程序生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。該共享平臺的建立,使財務(wù)工作在日常業(yè)務(wù)中能夠及時、準(zhǔn)確地整合各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)的貫通,使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同得以實現(xiàn)。財務(wù)部門通過共享平臺在醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性,使財務(wù)工作真正實現(xiàn)事中控制,保證整個醫(yī)院的物流、資金流、信息流實現(xiàn)高度集成。
財務(wù)管理體系的信息化,延展了財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。醫(yī)療、財務(wù)等管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接與各物流部門相連接,借助計算機系統(tǒng)的自動監(jiān)控,醫(yī)院的人、財、物實現(xiàn)集成管理,無論在醫(yī)院整體層面,還是個別部門的控制層面,都有效防止人為失誤的發(fā)生,同時還加強了醫(yī)院各部門之間相互制約與監(jiān)督,提高了內(nèi)控的效率與效果。
2.開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)集團化管理
為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,醫(yī)院不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)醫(yī)院運營的精細化和集約化管理。新制度對醫(yī)院財務(wù)收支核算進行了更為詳細的劃分,醫(yī)院先后完成支出的部門核算、收入的部門核算、院區(qū)核算、全面預(yù)算管理的信息化等信息化建設(shè),信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸。針對多院區(qū)辦公,職工分散使用、財務(wù)集中管理的模式,醫(yī)院加強集團化財務(wù)管理信息化建設(shè),通過院內(nèi)局域網(wǎng),開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù),為各相關(guān)科室設(shè)置登陸財務(wù)系統(tǒng)熱點,讓業(yè)務(wù)支出從源頭開始進入信息系統(tǒng)。在這一流程下,醫(yī)院員工可以在任何時間、從任何地點提交財務(wù)報銷申請,領(lǐng)導(dǎo)可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務(wù)審批,財務(wù)部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)的開展,在充分保障院區(qū)工作的前提下,極大地方便了各院區(qū)的財務(wù)報銷工作。醫(yī)院通過財務(wù)信息系統(tǒng)管理功能和授權(quán)機制完成醫(yī)院財務(wù)管理工作,取消了人工輸入憑證、登記賬簿,事后編制報表、勾稽復(fù)核等會計過程,通過共享平臺,將醫(yī)院有關(guān)財、物的信息及時傳遞到?jīng)Q策管理者面前,使單純的會計核算工作大大減輕的同時,強化了預(yù)算工作,規(guī)范了報銷業(yè)務(wù)流程,提高了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實時性。
3.保證網(wǎng)絡(luò)安全,實現(xiàn)銀企互聯(lián)
醫(yī)院、財務(wù)管理系統(tǒng)運營商、銀行三方緊密合作協(xié)商,建立了銀企互聯(lián)模式,在網(wǎng)上報銷流程的審核結(jié)束后,直接進入銀行支付平臺,真正實現(xiàn)了報銷業(yè)務(wù)的流水線作業(yè),減少各環(huán)節(jié)的重復(fù)工作,提高財務(wù)管理的時效性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)財務(wù)執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控,使醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效整合,會計審核、復(fù)核、出納付款、銀行支付等環(huán)節(jié)的一體化操作成為現(xiàn)實。
隨著醫(yī)院信息化程度的提高,臨床、醫(yī)技、管理等各個部門的日常工作已經(jīng)越來越依賴醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院正常運行的基本保障系統(tǒng),加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,提高系統(tǒng)安全性,越來越受到醫(yī)院管理者的重視。醫(yī)院通過重建信息部門計算機機房設(shè)施,保證信息化建設(shè)的硬件安全。購置高端防火墻、網(wǎng)閘、殺毒軟件等,并定期更新;建立分級授權(quán)訪問機制、密碼保護、數(shù)據(jù)庫審計以及完善存儲與備份體系等;加強信息系統(tǒng)的安全測試及故障恢復(fù)檢查等,最終保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的軟件安全。
4.轉(zhuǎn)變財務(wù)工作重心,加強財務(wù)分析
新制度下,隨著醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)涵的擴張,精細化管理進程的深入,財務(wù)管理的工作量大幅增加,而醫(yī)院共享平臺的建設(shè),使財務(wù)的決策、計劃、控制、分析職能有望實現(xiàn),財務(wù)機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。醫(yī)院財務(wù)主要職能的轉(zhuǎn)變,使財務(wù)人員擺脫了簡單核算工作的束縛,有更多的時間可以參與到醫(yī)院管理中來,充分利用信息系統(tǒng)分析醫(yī)院人、財、物的利用情況,研究醫(yī)院運營活動取得成果的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,依靠信息系統(tǒng)進行流程優(yōu)化,提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度,降低醫(yī)院物資庫存率,優(yōu)化資源利用率,切實保障醫(yī)院效益。
醫(yī)院實施的領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)將多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,多種數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一,實現(xiàn)管理層、信息層、操作層多層業(yè)務(wù)全新集成,有效提高了各項經(jīng)濟信息資源利用率。系統(tǒng)對于醫(yī)院例行報告,如月報、季報、年報等等進行單位、部門、年度多維度立體式縱深分析,并通過圖文并茂的形式,深入淺出地進行信息報告,使醫(yī)院決策者更加輕松地掌握醫(yī)院的有效信息。
5.加強財務(wù)人員培養(yǎng),注重人才梯隊建設(shè)
財務(wù)管理信息化意味著財務(wù)人員的工作重心從基礎(chǔ)的會計核算擴展到管理、控制、分析財務(wù)信息上。為此,醫(yī)院著重加強人才培養(yǎng),實行大輪崗制度。醫(yī)院定期組織人員培訓(xùn),培養(yǎng)財務(wù)人員創(chuàng)新意識,在思想上樹立創(chuàng)新的管理理念,提倡財務(wù)人員在工作中提出新方法、新觀念;定期組織財務(wù)人員輪崗,一方面降低財務(wù)風(fēng)險,另一方面,使財務(wù)人員充分了解財務(wù)基礎(chǔ)工作,改變原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做賬、核算、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,還要了解預(yù)算管理、決策管理、成本管理、資金管理基本模式,完成醫(yī)院財務(wù)人員從賬房先生向財務(wù)分析師角色的轉(zhuǎn)換。為了滿足醫(yī)院的信息化建設(shè)對財務(wù)人員的計算機應(yīng)用能力的要求,醫(yī)院通過招聘等模式引進新的人才的同時,加強財務(wù)人員培訓(xùn),逐步形成了一支高素質(zhì)復(fù)合型的財務(wù)管理隊伍。
三、財務(wù)管理信息化實施對醫(yī)院的影響
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為實現(xiàn)和推動醫(yī)院體制創(chuàng)新、提升服務(wù)、規(guī)范管理、增加醫(yī)院核心競爭力的重要手段,隨著新的醫(yī)療體制改革的不斷深化和基本醫(yī)保制度的普及,財務(wù)管理信息化建設(shè)具有舉足輕重的作用。
(一)以財務(wù)流程再造帶動工作效率的提高
醫(yī)院通過建立一整套科學(xué)、合理的財務(wù)流程,提高財務(wù)管理水平,利用信息一體化平臺,整合HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、自助掛號繳費系統(tǒng)等,實現(xiàn)資源共享,節(jié)約管理成本,實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理。
(二)構(gòu)建信息技術(shù)平臺推動全成本核算
全成本核算是各級管理者追求的目標(biāo),也是節(jié)約醫(yī)院運營成本的主要手段,通過信息平臺的構(gòu)建,建立“一個機構(gòu)、一個賬簿、一個賬戶”的核算體制和運營機制,統(tǒng)一財務(wù)職能,明確經(jīng)濟核算和財務(wù)管理范圍,達到全方位的憑證管理、全過程的財務(wù)監(jiān)督、全要素的成本核算的運行模式,提高管理效益。
一、在確保會計監(jiān)督制度完善的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建新型內(nèi)部會計監(jiān)督制度
在單位內(nèi)部進行會計的監(jiān)督工作,實質(zhì)上是為了更好地落實企業(yè)的內(nèi)部控制制度,只有完善的內(nèi)部控制制度才能確保企業(yè)自身的經(jīng)濟效益的提升,才能確保企業(yè)會計信息的真實。完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控需要注意以下幾點。
(一)加大企業(yè)的內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建力度
作為企業(yè)的管理人員,需要結(jié)合企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀及企業(yè)的經(jīng)營狀況,進一步創(chuàng)建出能夠推動企業(yè)財務(wù)工作的相關(guān)管理條例,這樣才能更加規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計工作,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量。
(二)企業(yè)管理人員的重視與關(guān)注
會計工作本身具有的嚴(yán)謹(jǐn)性,使會計工作人員的工作較難施展。身為會計工作者的上級領(lǐng)導(dǎo),有責(zé)任也有義務(wù)為工作人員創(chuàng)造一個溫馨舒適的環(huán)境,及時解決會計工作者遇到的難題,確保會計工作者能夠在快樂舒適的環(huán)境中完成工作。
(三)提高企業(yè)財務(wù)資金審核監(jiān)測
在高速公路財務(wù)管理方面,要想做好管理工作,提高對財務(wù)資金流動監(jiān)測是主要措施之一。所以,企業(yè)的財務(wù)工作管理人員一定要具有強烈的工作素養(yǎng)、專業(yè)知識和敬業(yè)的態(tài)度,仔細認真的做好自己的本職工作,全面了解企業(yè)資金審核過程中出現(xiàn)的問題和解決方式。在實際的工作中,對于那些破碎、虛假和模糊的原始憑證堅決不理會,并對出示問題證件的個人或部門進行警告或懲罰,并對那些破碎、虛假和模糊的原始憑證退回,要求其負責(zé)人對其進行補充和調(diào)整,直到符合要求。高速公路財務(wù)管理一定要制遵守、落實,要求公司合同的談判一定由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或是負責(zé)人掌握,但是,不能脫離基層工作者和業(yè)務(wù)主辦人員,要一起參與到合同的運作中,此外,還要告知財務(wù)管理部門,從而保證企業(yè)合同管理的規(guī)范化和強制性,彼此間的協(xié)同合作,更加方便了各個部門間的相互監(jiān)督。
在一個企業(yè)的財務(wù)管理過程中,一定要清楚企業(yè)的利益途徑來自何處,才能實現(xiàn)企業(yè)的源頭財務(wù)管理,對于高速公路來說,其主要的業(yè)務(wù)和資金來源渠道就是在公路上設(shè)置的收費站,收費站就是高速公路具體的直接的收費部門,因此,做好公路收費站的財務(wù)管理、監(jiān)督工作,成為了落實企業(yè)財務(wù)管理的主要途徑,也是有效提高企業(yè)會計監(jiān)督的措施之一。高速公路的財務(wù)部門要想對收費點進行檢測和管理就一定要合理的、規(guī)范的制定出合法的收費票據(jù)、票據(jù)管理體系、核算條例等,制定規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵守落實。在實際的工作中,企業(yè)要求收費員在交接班后要將所有的現(xiàn)金放到指定袋子中,密封,將密封好的袋子存到指定地點,交由銀行再次核對。告訴公路的監(jiān)控中心會對銀行交接現(xiàn)金和清點現(xiàn)金的過程進行全程監(jiān)測,確保了整個過程的真實、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。除了銀行部門對高速收費點的每日收入進行清點,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作者也要對每天的財務(wù)收入進行清點和核算,確保財務(wù)管理多了一重保障,再者,企業(yè)的財務(wù)管理部門要建立正規(guī)的考核監(jiān)管獎懲制度,確保對收費點的管理能夠全面、監(jiān)測全面,對于問題的反饋和處理也能夠及時解決,從而保證高速公路收費站的正常運行,定期考核的結(jié)果將會成為對收費站工作人員的獎懲依據(jù),使其薪資、福利更加明確,培養(yǎng)并提高其認真、負責(zé)的工作態(tài)度。
(四)企業(yè)資產(chǎn)的清算
要想做好企業(yè)財務(wù)管理工作,就要對企業(yè)已有的資產(chǎn)進行清查,從而確定在以后的基礎(chǔ)上企業(yè)的財務(wù)收支情況,這樣能夠更直觀、明確的了解企業(yè)真實的運轉(zhuǎn),此外,在財務(wù)清算時,要明確清算范圍、時間期限和組織程序,方便工作的開展。
二、提高企業(yè)會計資料的內(nèi)審工作質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部的審核工作是保證企業(yè)實現(xiàn)良好的財務(wù)控制的手段之一,高速公路的財務(wù)內(nèi)審監(jiān)測部門不但要對整體的財務(wù)收支、企業(yè)資產(chǎn)運轉(zhuǎn)、內(nèi)部管理調(diào)控等作出監(jiān)測,還要對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任有明確的劃分和界定,這樣能夠更加準(zhǔn)確、及時的完成財務(wù)監(jiān)測工作,并對財務(wù)問題和不良現(xiàn)象及時制止和處罰。
三、加強企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度
企業(yè)的會計部門每年都會根據(jù)自身的財務(wù)狀況、市場目標(biāo)和企業(yè)的責(zé)任制度等作出年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)過相關(guān)部門的嚴(yán)格審批,給予通過。切實加強企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度,使其發(fā)揮真正的宏觀管理作用,是我們實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵之一。
最近我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)在編制公開發(fā)行股票申請材料的過程中,先聘請未取得從事證券業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)進行審計、驗資和盈利預(yù)測,然后請有資格的事務(wù)所復(fù)審并出具報告。而某些已取得從事證券業(yè)務(wù)資格的事務(wù)所在執(zhí)行證券業(yè)務(wù)時,不嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定,不盡勤勉盡責(zé)義務(wù);一些有資格的事務(wù)所在接受證券業(yè)務(wù)委托后,不派具備從事證券業(yè)務(wù)資格的注冊會計師到實地查驗,而是讓其尚未取得從事證券業(yè)務(wù)資格的分支機構(gòu)代為查驗后進行復(fù)審,并以自己的名義出具各類專業(yè)報告;一些有資格的事務(wù)所擅自為其他事務(wù)所出具的專業(yè)報告進行復(fù)審確認,甚至出現(xiàn)“賣牌子”的現(xiàn)象。為保證上市公司申請文件的質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行注冊會計師的專業(yè)準(zhǔn)則;同時考慮到在主管部門實施從事證券業(yè)務(wù)的資格確認制度之前,某些企業(yè)為申請公開發(fā)行股票,已聘請了一些事務(wù)所進行審計、驗資和盈利預(yù)測工作,現(xiàn)做如下規(guī)定:
1.1993年4月1日前,已聘請無資格的事務(wù)所和人員完成初步審計、驗資、盈利預(yù)測的申請公開發(fā)行股票的公司,或已聘請一家有資格的事務(wù)所從事審計與資產(chǎn)評估兩項業(yè)務(wù)的公司,可以再請一家有資格的事務(wù)所進行補充工作后,由其出具有關(guān)專業(yè)報告。
2.1993年4月1日后不得再發(fā)生上述行為。已取得資格的事務(wù)所對其他事務(wù)所在1993年4月1日后出具的各類專業(yè)報告進行的復(fù)審或確認一律無效。
3.已取得資格的事務(wù)所在從事證券業(yè)務(wù)時,必須委派本所(不包括未取得資格的分所)業(yè)務(wù)骨干和輔助人員按照專業(yè)準(zhǔn)則的要求到現(xiàn)場查驗。出具的各專業(yè)報告必須由具備從事證券業(yè)務(wù)資格的主辦注冊會計師簽字,并由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.除特大型企業(yè)的審計、驗資或盈利預(yù)測工作可由兩家或兩家以上有資格的事務(wù)所合作完成外,一般企業(yè)的證券業(yè)務(wù)應(yīng)由一家有資格的事務(wù)所獨立完成。
5.有資格的事務(wù)所在從事證券業(yè)務(wù)時,可聘請其他事務(wù)所協(xié)助其完成部分工作,或替其他機構(gòu)培訓(xùn)部分專業(yè)人員。但該事務(wù)所必須獨立完成重要查驗程序及全部項目中60%以上的工作量,并對出具的報告承擔(dān)全部責(zé)任。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村;財務(wù)管理;對策
目前,在農(nóng)村財務(wù)管理上產(chǎn)生了許多問題,例如:不重視村級財務(wù)的思想,法制意識不強,沒有資產(chǎn)賬目記錄;不善于管理專項資金并且使用不當(dāng),導(dǎo)致財務(wù)管理很不規(guī)范;在農(nóng)村任職的會計人員業(yè)務(wù)水平不高;缺乏一定的民主管理和監(jiān)督機制。針對以上多個問題,筆者根據(jù)農(nóng)村工作實際隋況提出以下加強農(nóng)村財務(wù)管理的對策。
1要重視農(nóng)村財務(wù)管理,統(tǒng)一思想,對財會人員加強法制宣傳
村級財務(wù)管理是鞏固農(nóng)村基層政權(quán),實現(xiàn)基層民主,發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要手段。各級黨委政府要對此高度重視,統(tǒng)一思想,采取各種切實有效的辦法,加強憲法、法規(guī)和有關(guān)政策、制度的法制教育,讓干部群眾在思想認識上有很大提高。要把農(nóng)村財務(wù)管理列入重要議事日程,通過加強農(nóng)村基層組織領(lǐng)導(dǎo),增強村民的參政意識,村民的權(quán)利得到合理使用,使其勇于監(jiān)督、規(guī)范監(jiān)督,一定把農(nóng)村財務(wù)管理工作抓好落實。
2完善財務(wù)管理制度,規(guī)范工作行為,做到有章可遵
完善財務(wù)管理制度是做好財務(wù)管理的重要保證。為了使村級財務(wù)管理工作達到有章可遵的目的,一定嚴(yán)格執(zhí)行我國農(nóng)業(yè)部、財政部新頒布的有關(guān)村級經(jīng)濟合作制度規(guī)定,根據(jù)當(dāng)前各村實際情況,有效地完善村級財務(wù)管理制度,做到賬簿要齊全、記賬要準(zhǔn)確、獨立核算。
3加強對基層財會人員的培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)水平
農(nóng)村財會人員教育培訓(xùn)工作,是建立社會主義新農(nóng)村的重要環(huán)節(jié),抓得好壞直接關(guān)系到和諧新農(nóng)村的建設(shè),既是一項重要的工作任務(wù),也是一項政治任務(wù),具有現(xiàn)實意義,更具有深遠的歷史意義,是時代賦予的責(zé)任和使命。實施會計電算化,是運用先進的管理手段提高農(nóng)村經(jīng)營管理水平的有效途徑,農(nóng)村迎來了新的發(fā)展機遇。不斷提高農(nóng)村財務(wù)管理人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),認真做好農(nóng)村財會人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)水平,使其能夠適應(yīng)新形勢下農(nóng)村財務(wù)管理工作需要。雖然村級財會人員工作在基層,但是要嚴(yán)格把好其任職關(guān),應(yīng)該選配業(yè)務(wù)水平較高的中青年擔(dān)任財會人員。為適應(yīng)社會主義新農(nóng)村建設(shè),提高農(nóng)村財會人員的綜合素質(zhì),財政部干部教育中心提出了在全國范圍內(nèi)加強農(nóng)村財會人員教育培訓(xùn),促進社會主義和諧新農(nóng)村建設(shè)。
4完善農(nóng)村財會人員管理體制,鞏固培訓(xùn)成果
在我國農(nóng)村實行村民自治,村委會成員由村民民主產(chǎn)生,每3年換屆1次,村財務(wù)人員的使用由村委會確定,這就出現(xiàn)了“一朝天子一朝臣,一任干部一個會計”的社會怪現(xiàn)象。農(nóng)村財會人員更換頻繁,而且無證上崗比例高,管理不到位,迫切需要建立一個適合農(nóng)村財會人員培訓(xùn)的長效機制。作為會計人員的主管部門,有責(zé)任提供正規(guī)的、富有針對性和實效性的職業(yè)教育培訓(xùn),根據(jù)農(nóng)村財務(wù)人員素質(zhì)低的實際情況,規(guī)定農(nóng)村財會人員取得資格的條件和形式,做到不培訓(xùn)、無資格證書不能上崗,從根本上改變農(nóng)村會計隊伍不穩(wěn)定的現(xiàn)象。同時,將農(nóng)村財會人員逐步納入會計人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,切實履行好《會計法》賦予的法定職責(zé)。
5強化監(jiān)督審計村級財務(wù),接受群眾廣泛監(jiān)督
要嚴(yán)格按照上級有關(guān)文件要求,便于村民理解和接受的形式,將村級財務(wù)活動情況定期、如實地進行公布,接受村民監(jiān)督。做到每季度或半年公布1次財務(wù)收支情況,年終公布各項財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、專項資金籌集和使用情況。財務(wù)公開的賬目要真實,公開的內(nèi)容要存檔備查。每次公開后,村黨支部和村民委員會要及時召開黨員會議、村民會議或村民代表會議,廣泛聽取村民的意見和建議。及時解釋村民提出的疑問;及時答復(fù)村民提出的要求;及時采納村民提出的合理建議;對大多數(shù)村民不贊成的事項,應(yīng)當(dāng)堅決予以糾正。
6不斷加大財務(wù)審計力度,強化監(jiān)督職能
制定嚴(yán)密的審計方案,在各村組到辦報賬時,做好賬前審計;按照《關(guān)于認真做好換屆前村“兩委”班子考核和審計工作的通知》要求,進行離任和經(jīng)濟責(zé)任審計;對征占地資金、一事一議項目和其他各類工程項目、大額“三資”處置等項目實施專項審計。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);財務(wù)管理工作;意義;加強措施
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-02
鐵路企業(yè)的財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程,對于鐵路企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)績產(chǎn)生重要的影響。因此,鐵路企業(yè)應(yīng)當(dāng)以相關(guān)管理要求和具體情況為依據(jù),因地制宜,采取切實可行的財務(wù)管理制度及相關(guān)措施,為實現(xiàn)鐵路企業(yè)健康、良性發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
一、加強鐵路財務(wù)管理的意義
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和鐵路跨越式發(fā)展的全面實施,鐵道部逐步向鐵路局放權(quán),逐步確立鐵路局市場主體地位,推進多元化經(jīng)營,鐵路企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,對加強財務(wù)管理提出了許多新的課題和要求,加強企業(yè)財務(wù)管理的意義顯得尤為重要。在新的條件下,企業(yè)財務(wù)管理的中心地位更加突出。在鐵路企業(yè)擺脫計劃經(jīng)濟束縛不斷走向市場的進程中,財務(wù)管理的內(nèi)涵、外延和地位正發(fā)生著深刻變化。資金的籌集制約著企業(yè)的規(guī)模,發(fā)展資金的投放決定著企業(yè)的發(fā)展方向,潛力資金的耗費關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)成本,競爭能力資金的回收影響企業(yè)的償債信譽,資金周轉(zhuǎn)資金的分配決定企業(yè)的消費、積累及投資、經(jīng)營等各方利益。財務(wù)管理與企業(yè)其他管理的關(guān)系也日益密切,滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全方位、全過程。企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)是要通過科學(xué)、合理、有效地配置、使用資金,使企業(yè)獲得最大的利潤。因此,追求企業(yè)利潤最大化,必須牢固確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。
實施鐵路跨越式發(fā)展,樹立鐵路企業(yè)市場主體地位,推進多元化經(jīng)營,增強競爭力,進一步提高主營業(yè)務(wù)(運輸)收入、多元化收入,就需要籌措、管好、用好大量資金,需要最大限度地挖掘增運增收及多元化創(chuàng)收的潛力,需要進一步加強資產(chǎn)管理,推進財務(wù)管理和機制創(chuàng)新,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
二、加強鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作的具體措施
1.樹立全新的財會觀念
在現(xiàn)代鐵路企業(yè)財務(wù)工作中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識,形成全新觀念,將財會工作與管理及企業(yè)效益相結(jié)合,讓會計工作者主動參與到企業(yè)管理中,發(fā)揮財會工作的效應(yīng)。
首先,要樹立效益意識。效益是鐵路企業(yè)在市場經(jīng)濟體系中生存與發(fā)展的基礎(chǔ),財會工作也應(yīng)圍繞效益開展,在確保效益的基礎(chǔ)上探索財務(wù)管理的新途徑、新方法;其次,要樹立市場意識。財務(wù)工作不僅要有效益觀念,更要以市場為主體。鐵路企業(yè)的財務(wù)工作不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部,更要著眼于市場經(jīng)濟的大局,根據(jù)市場要求開展企業(yè)各項財務(wù)活動,從而提高鐵路企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益;最后,鐵路企業(yè)的財務(wù)管理工作必須以法律為準(zhǔn)繩,財會人員不僅要掌握基本的法律法規(guī)、財稅制度,更要熟練應(yīng)用其他相關(guān)經(jīng)濟法律,以此指導(dǎo)工作,確保鐵路企業(yè)的各項經(jīng)濟活動健康、有序地進行。
2.提高財務(wù)人員素質(zhì),積極培養(yǎng)管理人才
在市場經(jīng)濟條件下,提高鐵路企業(yè)會計人員素質(zhì)勢在必行,會計人員素質(zhì)差會造成財務(wù)管理中的一系列問題。我們可以從以下幾個途徑著手提高會計人員素質(zhì):
(1)會計工作態(tài)度教育。工作態(tài)度是會計人員正確履行職責(zé)和義務(wù)的基礎(chǔ),也是圓滿完成會計工作前提條件。會計人員在從事業(yè)務(wù)括動時,要做到勤業(yè)、創(chuàng)業(yè)、而且還應(yīng)該積極主動,開動腦筋,發(fā)揮才智,銳意開拓,勇于創(chuàng)造。
(2)會計職業(yè)責(zé)任教育。職業(yè)責(zé)任是會計職業(yè)道德規(guī)范的核心,也是評價會計行為的主要標(biāo)準(zhǔn)。在從事會計工作時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行黨的方針、政策、財會法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度,把履行職業(yè)責(zé)任變成自覺行動。
(3)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),按規(guī)定完成財會人員繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。工作技能是圓滿完成會計工作的技術(shù)條件,要加強會計技能培訓(xùn),使財會人員不斷掌握完成專業(yè)工作所需的基本知識,不斷提高完成專業(yè)工作所需要的技術(shù)和工作能力。會計人員只有掌握了相應(yīng)的職業(yè)技能,才能搞好事前預(yù)測,事中核算、控制,事后分析、考核,完成好會計基本工作。
財會人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)國家的有關(guān)方針、政策、財務(wù)制度、財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制訂的財務(wù)管理實施辦法,不斷豐富專業(yè)理論知識,提高工作能力。還應(yīng)了解一些必要的生產(chǎn)經(jīng)營知識,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營流程,以便參與經(jīng)營管理,實施監(jiān)督職能。
(4)實行擇優(yōu)競爭上崗,實施約束激勵機制。要徹底改革選人、用人制度,對所有財會人員定期進行考核,實行競爭上崗,擇優(yōu)錄用,使每個財會人員都有一種壓力感、緊迫感,促使財會人員的整體素質(zhì)逐步提高。
3.加強內(nèi)部控制,嚴(yán)格監(jiān)督檢查
(1)加強內(nèi)部控制。進一步健全完善內(nèi)控制度,使鐵路企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作形成有利于操作、有利于加強控制、有利于監(jiān)督的內(nèi)控制度。加強對經(jīng)營決策、資產(chǎn)、預(yù)算等內(nèi)部控制,約束規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)源頭治理、過程控制。按照“系統(tǒng)負責(zé)、專業(yè)負責(zé)、崗位負責(zé)”的原則,明確各部門的管理職責(zé),落實控制責(zé)任。加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)控制度發(fā)揮作用。加強風(fēng)險控制和防范,及時研究宏觀政策、市場變化對鐵路產(chǎn)生的影響,提出應(yīng)對風(fēng)險的措施。
(2)嚴(yán)格監(jiān)督檢查。繼續(xù)堅持系統(tǒng)監(jiān)管,建立事前、事中、事后全方位的監(jiān)管體系。統(tǒng)籌安排內(nèi)部審計、財會專項檢查、會計師事務(wù)所審計工作。繼續(xù)實施路局審計部門對內(nèi)部各單位(部門)的年度會計報表審計工作,繼續(xù)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,重點是幫教,促進、協(xié)助各單位提高財務(wù)管理水平。組織做好各項專項檢查,財務(wù)部門對重大項目的資金使用定期進行檢查,著眼于資金配置、使用,規(guī)范內(nèi)部管理,提高監(jiān)督檢查的針對性,防患與未然。進一步加強中介機構(gòu)審計監(jiān)督力度,繼續(xù)委托中介機構(gòu)進行半年末和年度會計報表審計,依靠其較強的獨立性、專業(yè)性對企業(yè)財務(wù)管理進行監(jiān)督、規(guī)范。
關(guān)鍵詞:林業(yè);財務(wù)會計;問題;措施
中圖分類號:F235 文獻標(biāo)識碼:A
多年以來,我國的林業(yè)財會信息失真比較嚴(yán)重,直接或間接地影響了我國林業(yè)財會的持續(xù)、健康發(fā)展。所以現(xiàn)在來看,做好林業(yè)財會工作在當(dāng)下的林業(yè)管理中就顯得尤為重要。
一、做好林業(yè)財會工作的重要意義
筆者分析認為,在我國做好林業(yè)財會工作它是會計工作最基本的重要職能之一,同時也是有力促進林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理走向規(guī)范化、程序化、制度化和現(xiàn)代化的重要手段,也是保證林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收的重要措施及保障。所以,做好林業(yè)財會工作有著任重道遠的重要意義。
二、林業(yè)財會目前存在的問題
筆者在林業(yè)企業(yè)工作了多年,深知財會工作在這里面經(jīng)常出現(xiàn)的問題,一般來說,出現(xiàn)問題后不可怕,但可怕的是出現(xiàn)問題后不及時加以解決,任其問題肆意發(fā)展,最終不可收拾,導(dǎo)致了林業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的損失。就目前來看,林業(yè)企業(yè)財會工作比較容易出現(xiàn)問題的地方是以下幾個方面。
第一,林業(yè)企業(yè)財會人員的素質(zhì)低。這主要集中體現(xiàn)在財會的基本功底,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)或教育就直接從事財會工作。導(dǎo)致了對業(yè)務(wù)不熟悉或者不能勝任。還有的是甚至是未能嚴(yán)格按財務(wù)會計制度規(guī)定進行會計核算,做假帳等等,制造虛假利潤;在會計內(nèi)控上,對于不真實或虛假的單據(jù),也不予或不敢制止等。
第二,林業(yè)企業(yè)中內(nèi)控制度不健全。這也就是我們常說的內(nèi)部管理制度不完善。這樣也會造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)失控。還有一個情況是制度雖有,但就是不好好執(zhí)行;或者說是財務(wù)狀況不透明,或者會計報表掩蓋單位的實際經(jīng)營狀況等。類似這樣的情況都是內(nèi)部控制不健全造成的。
第三,崗位不健全出現(xiàn)工作混亂。目前一些的林業(yè)企業(yè)出現(xiàn)崗位混亂,導(dǎo)致管理沒有條理、職責(zé)權(quán)利不清楚一團亂的現(xiàn)象。同時各個機構(gòu)之間不能夠進行順利無阻的溝通,致使部門間不能夠順利的獲取最新信息,嚴(yán)重的阻礙了會計監(jiān)管。
還有一種就是資金管理使用存在著很大的隨意性。主要體現(xiàn)在項目資金使用不清楚,亂用,套取工程資金以外的資金使用。還有就是管理不到位,成本核算不規(guī)范。
三、做好林業(yè)財會工作的若干措施
下面筆者結(jié)合自身的工作成就,和現(xiàn)在大環(huán)境,談?wù)勛陨韺ψ龊昧謽I(yè)財會工作措施的幾點意見。
第一,其實做好新會計準(zhǔn)則及制度工作。這個工作主要是由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門和當(dāng)?shù)亓謽I(yè)企業(yè)一起制定,同時還要根據(jù)國有林場現(xiàn)行財務(wù)會計管理制度執(zhí)行中出現(xiàn)的情況和問題,具體情況具體分析地遵守。
第二,遵守內(nèi)部會計控制體系,并且要遵守會計監(jiān)督機制。一般來說,林業(yè)企業(yè)控制體系有內(nèi)部憑證制度、健全賬簿制度、科學(xué)預(yù)算制度等組成。在林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)高層一定要明確規(guī)定參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的所有過程的部門和工作人員要相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,這樣就可對部門之間的經(jīng)濟活動進行連續(xù)不斷的檢查和監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實處。
第三,切實要加強林業(yè)企業(yè)的外部監(jiān)督檢查?,F(xiàn)在一般地國有林場專項資金比較多,采用專項檢查或財務(wù)收支審計等方式,加強對林場財務(wù)的監(jiān)督檢查。對林場新發(fā)生的業(yè)務(wù)作為重點檢查對象。同時還要做好應(yīng)對會計報表、財務(wù)收支、會計基礎(chǔ)工作及內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進行檢查,被檢查林場應(yīng)積極配合,對發(fā)現(xiàn)的錯誤和不足,及時進行整改。
第四,做好林業(yè)財會人員的培訓(xùn)。要在林業(yè)企業(yè)中不定期地做好對林業(yè)財會人員知識面、業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作,要與社會上各種琳瑯滿目的商業(yè)培訓(xùn)相區(qū)別,突出自身特點,樹立良好形象。
同時還要特別注重培訓(xùn)質(zhì)量,選準(zhǔn)培訓(xùn)內(nèi)容等。據(jù)了解,財政部將要求所有大中型企業(yè)在2007年全面執(zhí)行新的具體會計準(zhǔn)則,它將取代行業(yè)會計制度,成為新的會計遵循,許多現(xiàn)行會計處理辦法都將發(fā)生改變。
第五,要不斷地加強林業(yè)企業(yè)財會理論的研究分析工作。隨著社會的不斷發(fā)展,林業(yè)財會應(yīng)該參與環(huán)境資源的保護,促進森林資源、環(huán)境與經(jīng)濟之間的深層融合與發(fā)展,要讓得當(dāng)前林業(yè)會計缺乏與實務(wù)相結(jié)合的理論支點,其結(jié)果是林業(yè)會計實務(wù)沒有相應(yīng)的理論指導(dǎo)。
第六,加強林業(yè)企業(yè)財會信息質(zhì)量。要做到這一點,我們可以做的就是通過嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,保證會計信息的真實。同時我們還可以按照國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,對那些不合理的費用開支予以抵制,保證林業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財會;內(nèi)控監(jiān)督機制;改進措施
企業(yè)的財會內(nèi)部控制是一個企業(yè)經(jīng)營的基本保障,可以保證企業(yè)的經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn),保證經(jīng)營方式穩(wěn)定,因此才能推動企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。為了有效地進行財會內(nèi)部控制,就要進行有效的內(nèi)部調(diào)整,根據(jù)企業(yè)的自身特性來制定準(zhǔn)則制度,企業(yè)財會內(nèi)控機制的主要特點就是要能夠提高企業(yè)的管理水平,企業(yè)的營銷效益,并使自身的營銷手段獲得廣泛的認可。一個企業(yè)的順利發(fā)展是需要很多部門的共同努力,但是一切的運作都離不開資金,因此財會控制是企業(yè)發(fā)展的堅強后盾,有效地財會監(jiān)管機制可以避免企業(yè)在營銷中存在的財務(wù)風(fēng)險,保證各個環(huán)節(jié)有效順利地進行,日常工作順利的開展。
一、企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的必要性
1.企業(yè)監(jiān)督機制的現(xiàn)狀
從我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看,雖然很多國有企業(yè)已經(jīng)發(fā)展的非常迅速,但是在國有企業(yè)內(nèi)部依然存在很多不成熟的機制,并且這些不成熟的地方都會在日常的工作中顯現(xiàn)出來。在我國的大部分企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部經(jīng)營方式過于形式化,許多監(jiān)督部門只是空有頭銜,而沒有實質(zhì)性的權(quán)利,在企業(yè)中形同虛設(shè),無法體現(xiàn)部門的監(jiān)管權(quán)利。這樣的情況就會導(dǎo)致在企業(yè)運作的過程中規(guī)范性降低,對于財會的監(jiān)控力度自然也不夠,企業(yè)中的內(nèi)部矛盾就會越來越突出,最終導(dǎo)致企業(yè)從內(nèi)部破裂而衰敗。企業(yè)進行內(nèi)部財會控制時,成本效益、財務(wù)報告等都會出現(xiàn)或多或少的內(nèi)部矛盾,因此企業(yè)要以內(nèi)部的報告作為評價的依據(jù),提高財會監(jiān)管部門的監(jiān)督力度,提高企業(yè)的運作效力。
2.企業(yè)內(nèi)部存在的問題
一個企業(yè)的發(fā)展,部門之間的協(xié)調(diào)與員工之間的合作是非常重要的,內(nèi)部員工的素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的根本,只有提高員工的整體素質(zhì)與能力,才能夠提高部門之間的工作力度,從而提供企業(yè)整體的運作能力。為了培養(yǎng)員工的綜合能力,也要為員工營造一個舒適的工作環(huán)境,在管理制度上要做到以人為本,照顧到員工的情緒,讓員工們在一個溫暖的大環(huán)境中進行工作。在全球經(jīng)濟發(fā)展體系中,各項競爭也日益激烈,我國企業(yè)所面臨的競爭壓力非常大,因此提高企業(yè)的綜合實力,在競爭中提高自身水平就顯得尤為重要,企業(yè)的競爭能力就是當(dāng)前最核心的內(nèi)容,也是達到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障。
企業(yè)內(nèi)部問題除了各部門之間的合作能力與員工的素質(zhì)之外,企I內(nèi)部的和諧也是很重要的一個環(huán)節(jié)。當(dāng)今時代,人們的就業(yè)壓力比較大,每一份穩(wěn)定的工作都來之不易,因此在員工內(nèi)部中,就會存在競爭,企業(yè)內(nèi)部競爭是非常不利于企業(yè)的發(fā)展的。每一個管理者最不愿意看到的場面就是員工之間為了一己利益而競爭,和諧的工作環(huán)境才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供正面的能量。要解決這類關(guān)系不和諧的問題,首先就要讓員工放下工作壓力,可以由公司不定期的舉辦娛樂活動,讓同事之間近距離接觸,摒棄不愉快的情緒,增強彼此的溝通,共同提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
3.企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督的必要性
企業(yè)的財會內(nèi)控就是為了要保證企業(yè)具有足夠的資金支撐,保證各項經(jīng)濟活動正常進行,維持企業(yè)的正常運作,要想維持企業(yè)的正常運作,內(nèi)部監(jiān)管機制是非常必要的,一定要制定非常完整的監(jiān)管機制。當(dāng)前許多企業(yè)雖然設(shè)立了監(jiān)管機制,但是監(jiān)督形式還不是成熟,要想完善監(jiān)管機制,就要設(shè)定明確的賬簿。賬簿的意義就是對于企業(yè)中的每一筆支出都記錄清楚,讓企業(yè)的每一個員工都給清楚財務(wù)支出,采用透明化的管理機制,不僅能夠保障監(jiān)督制度更加完善,還能讓員工免除因為財務(wù)問題而產(chǎn)生的不必要的矛盾。在實施監(jiān)管的過程中,要充分利用當(dāng)前的高新科技,來實施管理手段。許多員工在工作過程中還不能夠十分嫻熟的利用信息化軟件進行工作,因此就要對企業(yè)員工進行定期的工作技能培訓(xùn),爭取做到讓每一位員工都能夠熟悉自己的工作領(lǐng)域。對員工的能力還要進行定期的考核,考核不過關(guān)的員工就要實施相應(yīng)的懲罰制度,嚴(yán)重不過關(guān)者就要剝奪其相應(yīng)的職位,以此來激勵這類員工,更加努力的增強自身的工作能力。雖然這種方式看似過于嚴(yán)苛,但是還是能夠奏效的,讓每一個員工都具有一定的工作壓力,這樣才能夠增加工作動力,增加員工的工作積極性,共同推動企業(yè)的整體發(fā)展。
二、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制中存在的問題
在企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制中,還存在著很多的問題,其中表現(xiàn)最為突出的就是企業(yè)的管理機制不是十分完善。當(dāng)前企業(yè)中大多都具有企業(yè)自身的監(jiān)管機制,但是這些機制沒有全部發(fā)揮作用,因此監(jiān)管效果也不明顯。導(dǎo)致這種情況的主要原因就是企業(yè)制定的監(jiān)管機制缺乏科學(xué)性,制度的規(guī)范性不是十分的明確,在實施的過程中沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用。財會監(jiān)督機制不能落實到實際工作中,只是一味的制度的確立,而對于發(fā)生的情況無法及時地解決,也起不到對企業(yè)的監(jiān)督作用。除了企業(yè)管理機制制定的不是十分完善,在管理方法上也有所欠缺。我國的絕大多數(shù)企業(yè)還處于家族企業(yè)的禁錮中,對于經(jīng)營模式與用人方式都采取比較傳統(tǒng)的方法,雖然也會有監(jiān)管部門的存在,但是監(jiān)管部門的設(shè)立卻是過于形式化。在企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想是決定企業(yè)發(fā)展的重要條件,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有清廉的思想,無法帶領(lǐng)企業(yè)走上運營的正軌,那么在企業(yè)內(nèi)就會不斷地出現(xiàn)各種各樣的問題,并且無法得到解決。這些情況都使企業(yè)的監(jiān)督機制無法發(fā)揮其工作效力,還會影響工作的正常運行。
當(dāng)前大多企業(yè)的審計監(jiān)督部門的工作情況不是十分樂觀,雖然很多工作被分配下去,但是由于這類部門不具備獨立性,在行使職能時缺乏強制性,只能夠依賴其他部門而存在,因此這些部門的存在不存在實際意義。也由于這種現(xiàn)狀的影響,導(dǎo)致監(jiān)督部門的員工在工作過程中態(tài)度不端正,專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏,對于許多突發(fā)性問題根本無法解決,能進行的工作就是簡單的財會監(jiān)控,根本無法為企業(yè)的資金鏈的大方向提供有利的后方保障。除了員工的專業(yè)性不強之外,員工的整體素質(zhì)都處于中下游水平,由于會計專業(yè)就業(yè)率較高,因此在各類院校中都存在會計專業(yè),這就導(dǎo)致在工作崗位中員工專業(yè)性相差較大的情況。這些工作人員在工作過程中對相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉,對于相關(guān)的會計報表使用不當(dāng),置國家律法于不顧,這樣就會導(dǎo)致財會信息不準(zhǔn)確,對整個企業(yè)的發(fā)展非常不利,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部空虛,走向失敗。
三、加強財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的措施
總體來說,我國的大部分企業(yè)中對于財會內(nèi)控監(jiān)督機制的實行力度還不夠,在實施的過程中存在著一定的漏洞,為了加強財會的內(nèi)部控制,本文針對當(dāng)前情況提出了一些措施。首先就是要針對企業(yè)的內(nèi)部建立欄窆芾硤逯啤N夜當(dāng)前的企業(yè)中,最明顯的特征就是管理方式上存在著疏漏,管理制度不完善,這樣就會導(dǎo)致財政部門在工作時不盡心盡責(zé),監(jiān)督部門不履行自己在工作上的職責(zé)。針對這類情況,最重要的改進方式就是要建立嚴(yán)格的管理體制,針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定不同發(fā)展目標(biāo),并且對財政部門進行嚴(yán)格的管理,要求財政部門內(nèi)的每一個工作人員都能夠恪盡職守。制定完整的工作體系能夠讓公司的各部門員工都按照制度執(zhí)行,減少員工對工作內(nèi)容有爭議的情況,根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)不同,分配不同的工作內(nèi)容,讓整個企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作。財會部門要明確自身職責(zé),嚴(yán)格的依照法律法規(guī)進行工作,不能忽略規(guī)章制度隨意行使職權(quán)。最新的管理方式就是實行崗位輪換制度,在財政部門內(nèi)部實行崗位輪換,讓員工之間相互監(jiān)督,相互進步,這樣也能夠提高工作效率,讓財政部門的每一個員工都對工作性質(zhì)熟練掌握。
要想將嚴(yán)格的管理體制能夠很好的落實到實踐中,就要將管理機構(gòu)逐漸完善。在企業(yè)內(nèi)部制定對財會部門進行監(jiān)管的管理層,要求每一個管理層人員都要盡到自己的職責(zé),根據(jù)制定的管理體制,對部門進行監(jiān)管。并按照企業(yè)的狀況,隨時修正企業(yè)的管理機制,爭取做到讓企業(yè)運行的更好,更能夠跟隨時代的腳步在運營。有了優(yōu)秀的管理層,那么審計部門的管理制度就成為了最重要的內(nèi)容。很多企業(yè)的審計部門都與財政部門合并建立,這樣是非常錯誤的做法,一定要成立單獨的審計部門,保證部門的特殊性與獨立性,審計部門的職權(quán)不應(yīng)該被任何部門所影響,包括管理層的工作人員。審計部門要監(jiān)管財政部門的支出分配、收入分配、賬目記錄等工作,保證財政部門工作的有效性和真實性。審計部門一般具有強制性作用,對于財會內(nèi)控中出現(xiàn)的問題可以及時地要求其進行修改,對于財務(wù)收支問題中存在的有悖法規(guī)的行為,可以及時地強制制止,避免財政部門的內(nèi)部出現(xiàn)問題而影響整個企業(yè)的運作。審計部門的工作人員對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時上報給領(lǐng)導(dǎo)層,讓領(lǐng)導(dǎo)層的人員在有需要的情況下對其修正方式進行二次修正,保證企業(yè)的管理制度更加完善。
要想有效地控制企業(yè)財會內(nèi)控機制在實行的過程中的可行性,主要就是要增加財會部門員工的專業(yè)素質(zhì)。要對財會工作人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),要讓他們樹立正確的工作理念,避免在工作的過程中出現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的錯誤,不會因為財會工作人員的個人問題影響企業(yè)的整體運作。除了專業(yè)知識的培訓(xùn)還要對他們進行定期的相關(guān)法律培訓(xùn),讓工作人員知道違背法律的重要性,以強制的方式讓他們端正工作態(tài)度,這樣也會減少他們在工作上的失誤率
四、結(jié)語
當(dāng)前我國企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制中存在很多的問題,要想保證企業(yè)的正常運作,就要增加企業(yè)的內(nèi)控能力。每一個工作人員都需要具備團隊精神以及專業(yè)精神,保證整個企業(yè)的高效運作,保證企業(yè)能夠長久的發(fā)展下去。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財力集約化 財務(wù)工作 職能與定位
一、要對實施“財力集約化”的重大意義進行“再認識”
國家電網(wǎng)公司財力集約化,以“六統(tǒng)一、五集中”為有效財務(wù)管理手段,以優(yōu)化調(diào)整財務(wù)職責(zé)權(quán)限及組織結(jié)構(gòu)為組織保障,以ERP和財務(wù)管控信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐,實現(xiàn)了財務(wù)與其他業(yè)務(wù)的縱向集約貫通、橫向有機融合,為建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、科學(xué)高效的財力集約化管理體系奠定了良好基礎(chǔ),增強了公司財務(wù)管控能力、提升了運營效率和效益。作為國網(wǎng)公司財力集約化一線踐行者的市級供電公司,通過幾年來的工作實踐,筆者對實施財力集約化的必要性和重大意義有了更為深刻的理解、認識和體會:一是實施財力集約化管理是公司適應(yīng)并建立現(xiàn)代公司制度的必然要求,是精益、高效取代傳統(tǒng)、粗放經(jīng)營管理的必經(jīng)之路;二是“集約化”是公司針對自身的一場“革命”,是公司實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強三優(yōu)”國際一流企業(yè)長遠奮斗目標(biāo)所必須經(jīng)歷的一次“蛻變”;三是就“十”以來黨和國家提出或相繼出臺的一系列治黨、治國理念和措施而言,國網(wǎng)公司幾年來實施的一系列企業(yè)改革辦法,可以說是具有“強身健體、增強免疫”的前瞻性舉措;四是就基層財務(wù)工作而言,其意義體現(xiàn)在工作中有了統(tǒng)一、充分的科學(xué)依據(jù);程序上有了統(tǒng)一規(guī)范運行的“軌道”;市級公司作為公司的基本“組織細胞”,有了良好的微觀“新陳代謝”條件和環(huán)境。對公司而言,有了健康的“組織細胞”,才能保證各“系統(tǒng)”的正常運行,才保證公司“肌體” 的完整健康??傊斄s化作為國網(wǎng)電網(wǎng)公司實施集約化管理重要組成部分,其意義和影響是重大而深遠的,將對公司健康穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動作用。
二、要對新時期財務(wù)工作在企業(yè)管理中的“職能與定位”發(fā)生的新變化進行“再思考”
企業(yè)財務(wù)表面上體現(xiàn)為財會人員對企業(yè)所有經(jīng)濟活動及經(jīng)營成果進行核算、確認、反映并實施有效監(jiān)督的日常管理工作,但隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,在國家電網(wǎng)公司實施“三集五大”之后,特別是當(dāng)前落實中央“八項規(guī)定”、“六項禁令”和“反”工作中,財務(wù)工作在公司企業(yè)管理中所處的基礎(chǔ)地位和發(fā)揮的重要作用日益凸顯。通過“五集中”、“六統(tǒng)一”,財務(wù)工作的職能已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等方面進一步向控制、預(yù)測、參與企業(yè)決策方向拓展。同時從“大安全觀”出發(fā),財務(wù)工作在依法治企、規(guī)范經(jīng)營和確保企業(yè)“安全穩(wěn)定發(fā)展”方面發(fā)揮著其他專業(yè)不可替代的作用。因此,在公司新的發(fā)展時期,財務(wù)管理部門要重新準(zhǔn)確定位財會工作在企業(yè)管理中所處的位置,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。不僅要規(guī)范會計基礎(chǔ)管理、強化監(jiān)控、守住底線,更要盡最大努力確保資金安全及與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的各方面安全。對新時期財務(wù)工作的“職能和定位”有了冷靜的思考、清醒的認識,有助于我們主觀能動地把基層財務(wù)工作做得更好。
三、要對充分發(fā)揮財務(wù)工作職能的前提和必要條件進行“再分析”
基于對財務(wù)工作在新時期企業(yè)管理工作中職能及其定位的認識與思考,如何立足基層財務(wù)工作實際,切實發(fā)揮好應(yīng)有的管理職能,還需要什么樣的前提和必要條件,因此有必要對其作出深度地“再分析”。
“改革”的目的就是為了更好地理順和完善“生產(chǎn)關(guān)系”,從而更有利于促進“生產(chǎn)力”發(fā)展。在生產(chǎn)力三要素中,勞動者是最活躍的因素,也就是說人在生產(chǎn)力發(fā)展中起著決定性作用。那么在新形勢下,要把財力集約化工作貫徹落實在基層,并得以充分深化推廣應(yīng)用,以更好地發(fā)揮基層財務(wù)管理工作應(yīng)有的職能,其前提是――必須擁有一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍作支撐,同時,隨著發(fā)展需要,與時俱進地不斷強化財務(wù)隊伍的綜合素質(zhì),這是做好基層財務(wù)工作的必要條件。
四、要對財務(wù)組織隊伍建設(shè)“再強化”
結(jié)合財力集約化推廣應(yīng)用和市級供電公司財務(wù)工作的實際,國網(wǎng)大慶供電公司在強化基層財務(wù)隊伍組織建設(shè)方面進行了一些積極的探索與實踐,收到了較好的效果。
(一)嚴(yán)把財務(wù)人員“入伍”關(guān)
用“好”人是做好任何工作的前提條件,因此就得把好員工的“入口”關(guān),這一點在財務(wù)隊伍選人、用人上則顯得尤為重要。近幾年,大慶供電公司財務(wù)資產(chǎn)部為適應(yīng)財力集約化對財務(wù)人員崗位配備的要求,先后從具有一定實際工作經(jīng)驗、財會專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)的大學(xué)生中錄用了6名專業(yè)會計。每次新錄用財務(wù)人員,都由財務(wù)部門提出意見、人力資源部門制定方案并嚴(yán)格操作、紀(jì)檢人員全過程監(jiān)督,采取“公開、公平、公正”的招聘措施,以力求選用“德、才”兼?zhèn)涞臅嬋藛T。通過有效地控制財務(wù)人員“入伍”關(guān),使新增會計人員必備的基本素質(zhì)得到了有效保證。
(二)強化財會人員職業(yè)操守教育
具備良好會計理論知識水平和業(yè)務(wù)處理實務(wù)能力是做好財務(wù)工作的基本條件,作為財務(wù)工作者具有良好的職業(yè)操守,并能從大局出發(fā),樹立并堅守正確的“三觀”和工作理念則更為重要。作為一名合格的財會人員,既要做到一塵不染,又要實事求是講原則,始終秉承嚴(yán)謹(jǐn)、認真的工作態(tài)度,才能心無旁騖地擔(dān)負起財會人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。為此國網(wǎng)大慶供電公司財務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合工作實際和每月工作例會,適時地對財會人員進行職業(yè)道德教育,正確引導(dǎo)財務(wù)人員立足崗位,樹立忠誠服務(wù)企業(yè)并為企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展負好責(zé)的工作理念和正確的“世界觀、人生觀、價值觀”,他們也以實際行動詮釋出了新時期國網(wǎng)員工應(yīng)有的風(fēng)范,充分展現(xiàn)了基層財務(wù)隊伍“自身硬更能打好鐵”的應(yīng)有品質(zhì)。
(三)強化會計崗位內(nèi)部監(jiān)督、牽制
作為工作在公司一線的基層財務(wù)隊伍,既要有團結(jié)和諧的工作內(nèi)部環(huán)境,更不可淡化內(nèi)部“監(jiān)督、牽制”機制的建立與實施。為此國網(wǎng)大慶供電公司從2012年起,結(jié)合財力集約化和基層工作的實際需要,探索實施了財會人員定期(三年)崗位輪換和崗位AB角制(每年一調(diào)整),在實踐中收到了較好的效果。
一是會計崗位定期輪換和崗位AB角制,符合新時期基層財務(wù)工作的實際需要。按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)要求,對會計崗位進行定期輪換,既是財力集約化組織建設(shè)的需要,也是結(jié)合會計人員個體差異等因素,最大限度地實現(xiàn)財會人員“因材施用”的有效辦法;實施崗位AB角制(結(jié)合當(dāng)年的實際情況進行適當(dāng)調(diào)整),是防止因一人缺崗、工作流程受阻而影響工作效率的有效措施,化臨時安排人員頂替為B角有準(zhǔn)備的自覺行為,保證了工作質(zhì)量和效率;二是強化會計崗位內(nèi)部監(jiān)督、牽制的有效手段。通過崗位輪換和AB角制,避免了因基層會計崗位分工過細,個別會計人員在一個崗位上長期工作而形成的業(yè)務(wù)知識過于狹窄、思維和處理業(yè)務(wù)方式惰性僵化現(xiàn)象產(chǎn)生,以及可能導(dǎo)致的習(xí)慣性不足或問題得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正的現(xiàn)象,在實際工作中取得了強化“內(nèi)部牽制、內(nèi)部監(jiān)督”的效果;三是有助于團隊精神的培養(yǎng)與提高。通過崗位輪換和AB角制,促進了專業(yè)會計之間的相互學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流與溝通,增強了團隊協(xié)作意識,財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了普遍提高,為營造融洽、和諧的內(nèi)部工作環(huán)境起到了積極作用。
(四)強化財會人員后續(xù)教育
結(jié)合實際工作需要和不同會計崗位人員自身素質(zhì)差異,以及個人發(fā)展的不同需求,充分利用一切可用的資源,采取各種“因材施教”的后續(xù)教育方式,有效促進財務(wù)隊伍綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。
一是結(jié)合個人發(fā)展需求,激勵財會人員自主學(xué)習(xí)。適時進行形勢教育,積極創(chuàng)造有利條件,支持會計人員參加職稱考試,倡導(dǎo)“通過”職稱考試就是在為公司、為集體做貢獻的大局意識,激勵會計人員自主學(xué)習(xí)意識,逐步形成了財務(wù)隊伍良好的學(xué)習(xí)氛圍。二是結(jié)合財務(wù)調(diào)考強化培訓(xùn)。以國家電網(wǎng)公司、省公司財務(wù)調(diào)考工作總體安排為契機,有針對性地強化培訓(xùn)。結(jié)合工作實際,采取自主學(xué)習(xí)與重點內(nèi)容聘請高校老師集中面授培訓(xùn)相結(jié)合,以及以考促學(xué)、以考代培、以考選優(yōu)等多種措施和辦法,切實達到提升財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。三是結(jié)合崗位工作實際,專業(yè)會計輪流講課。為促進會計人員主動鉆研業(yè)務(wù)、相互學(xué)習(xí),全面掌握基層公司財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容。從2012年起,國網(wǎng)大慶供電公司探索開展了專業(yè)會計人員輪流講課工作。每位講課會計都自己制作課件,立足崗位上講臺,理論聯(lián)系實際講業(yè)務(wù)、講流程、講規(guī)范、講風(fēng)險,最終實現(xiàn)每個人既當(dāng)老師、又當(dāng)學(xué)生。通過這種培訓(xùn)方式,既是對會計人員的說、寫、做能力進行了一次全面鍛煉和檢驗,也收到了一人提升、共同提高的良好效果。四是利用現(xiàn)代信息平臺,實施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。計算機發(fā)展與普及給這個世界帶來了一場“革命”,網(wǎng)絡(luò)又給這場“革命”注入了 “催化劑”。因此借助網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化信息平臺開展財務(wù)人員培訓(xùn),則是更方便、快捷、有效的方式。近幾年,大慶供電公司每年都給財會人員在中華會計網(wǎng)?!傲可怼遍_通學(xué)習(xí)內(nèi)容,以便其在工作之余隨時學(xué)習(xí)、“問疑解惑”,同時滿足了不同會計人員的學(xué)習(xí)需求,實踐證明這是一種很有效的培訓(xùn)方法。
五、結(jié)語
伴隨公司改革逐步深入和形勢不斷發(fā)展,基層財務(wù)工作將繼續(xù)按照國家電網(wǎng)公司財力集約化的統(tǒng)一部署,因“勢”而思、隨“時”求進,把“學(xué)無止境”的內(nèi)涵充分體現(xiàn)在基層財務(wù)隊伍中,從抓隊伍建設(shè)和會計基礎(chǔ)工作入手,切實把國網(wǎng)公司財力集約化實施工作植根于基層,認真做好深化推廣應(yīng)用工作,充分發(fā)揮應(yīng)有職能,為國網(wǎng)公司實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強三優(yōu)”國際一流現(xiàn)代化企業(yè)做出積極貢獻。
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關(guān)鍵詞:財會信息;管理;問題;現(xiàn)狀;有效對策
本文以下將財會信息的主要特征進行簡單的敘述,并且將當(dāng)前財會信息管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進行分析與介紹,并且針對財會信息管理所存在的問題而提出幾點有效解決對策以及建議,從而全面提高財會信息管理水平以及效率,進一步推動本企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。
一、簡述財會信息的主要特征
財會信息對于企業(yè)發(fā)展來說,具有著十分重要的作用,它不僅為高層決策活動提供有力依據(jù),而且還為企業(yè)的正常運行而提供有力保障,因此,其在企業(yè)發(fā)展過程中起到不可替代的作用,現(xiàn)本文將對財會信息的主要特征進行介紹,從而為相關(guān)研究學(xué)者以及財會信息管理工作人員提供一定的參考借鑒意義。
(一)具有一定的私有性特點。通常情況下,財會信息是公開化的,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而實現(xiàn)共享的目的,但是財會信息的初次形成是在特定的環(huán)境背景下而實現(xiàn)的,并且生成財會信息的手段也具有一定的特殊性,由此可以看出,財會信息在一定程度上具有私有性特點。
(二)具有一定的隱蔽性特點。由于財會信息記錄著企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況,而且還可以從中觀察到企業(yè)的整體運行情況,因此,財會信息的流通與共享都在一定情況下而實現(xiàn)的,加上其具有一定的私有性特點,則由此可以看出,財會信息具有一定的隱蔽性特點。
(三)具有一定的層次性特點。由于目前很多企業(yè)的經(jīng)營模式不是私有化的,因此,雇傭者與被雇傭者兩者在企業(yè)運行過程中比較常見,以至于財會信息具有一定的層次性特點,致使出現(xiàn)不平等的情況,這一現(xiàn)象是目前比較常見的問題。
(四)具有過程性特點。由于財會信息是相關(guān)財務(wù)工作人員經(jīng)過多次審核、匯總而生成的,并且還需要經(jīng)過計算機錄入程序才最終形成財會信息,因此,在此過程中將會消耗不同程度的時間與精力,由此可以看出,財會信息具有過程性特點。
二、試析當(dāng)前企業(yè)財會信息管理現(xiàn)狀以及所存在的主要問題
(一)財會信息易出現(xiàn)失真情況。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高,計算機應(yīng)用技術(shù)逐漸被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)財會工作活動中,大大提高了財會工作人員的工作效率,也大大提高了財會信息的準(zhǔn)確性,但是隨著環(huán)境各種因素的增多,財會信息常常出現(xiàn)失真的情況,從而嚴(yán)重影響了財會信息的真實性,例如:有些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)為了方便自己的個人私利,常常干涉財會工作人員的工作,對財會信息進行造價、擅自改動,以至于嚴(yán)重摧毀了整體財會信息的可靠性,這種行為對企業(yè)的未來發(fā)展將會造成不可估量的損失。
(二)關(guān)于財會管理監(jiān)督力度薄弱的問題分析。為了有效保障財會管理水平以及質(zhì)量,則不少企業(yè)設(shè)立了監(jiān)督管理職能,其對企業(yè)內(nèi)部財會信息的可靠性、真實性有著極其重要的作用,然而有一些企業(yè)認為監(jiān)督管理職能的設(shè)立是對財務(wù)管理部門的不信任而易造成人事糾紛事件,以至于沒有設(shè)立監(jiān)督管理職能,更沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,從而導(dǎo)致財會管理局面較混亂而嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運行。另外,由于財會管理監(jiān)督力度存在薄弱的問題,以至于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行某項決策活動的時候,存在著較多主觀因素而無法掌握資金控制問題,從而嚴(yán)重危害企業(yè)的正常運行。
(三)關(guān)于企業(yè)資金使用率不夠的問題分析。由于資金是企業(yè)發(fā)展以及運行的重要基礎(chǔ)條件,因此,在企業(yè)經(jīng)營活動中常常存在資金運轉(zhuǎn)的情況,如果企業(yè)在經(jīng)營的過程中不存在資金運轉(zhuǎn)的問題,那么該企業(yè)將會面臨淘汰于市場競爭潮流的邊緣,故企業(yè)的正常的發(fā)展則不僅需要擁有良好的流通運行環(huán)境,而且還需要對自身運行方面能夠有個清晰的認識,同時,還需要加強提高資金的使用率,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,然而實際生活中,很多企業(yè)因缺乏一定的資金監(jiān)管力度,以至于企業(yè)資金使用率普遍低下,進而造成管理資金工作出現(xiàn)混亂問題而嚴(yán)重阻礙其發(fā)展。
(四)關(guān)于企業(yè)財會信息管理工作人員綜合素質(zhì)不高的問題分析。根據(jù)目前來看,企業(yè)財會信息管理工作人員普遍存在素質(zhì)不高的問題,具體表現(xiàn)有以下幾點:首先,不少財務(wù)信息管理工作人員因年齡增長,而對新事物的接受能力差,而不擅長應(yīng)用當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以至于其計算機操作能力以及效率低下,致使財會信息容易出現(xiàn)失真的情況;其次,很多財務(wù)信息管理工作人員因出現(xiàn)業(yè)務(wù)不熟的情況,致使在進行財會信息管理活動的時候,常常造成財會信息失真的情況,嚴(yán)重影響了財會信息的可靠性與真實性;第三,由于缺乏一定的責(zé)任心以及愛崗敬業(yè)的精神,以至于在投入工作的時候沒有盡心盡力完成某項指標(biāo)任務(wù),致使財務(wù)信息管理工作落實不到位等。
三、探討解除財會信息管理現(xiàn)狀以及所存在問題的有效途徑
(一)加強財務(wù)信息監(jiān)督管理工作。監(jiān)督管理工作對財務(wù)信息的可靠性以及真實性有著極其重要的作用,因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要重視財務(wù)信息監(jiān)督管理工作,并且建立完善的監(jiān)督管理體系,從而確保監(jiān)督管理工作有效貫徹與實施,進而為財務(wù)信息的真實性提供有力保障。
(二)加強提高財務(wù)信息管理工作人員的綜合素質(zhì)水平。企業(yè)高層管理者需要不斷地加強自身內(nèi)部財務(wù)信息管理工作人員的綜合素質(zhì)水平,同時,還需要加強財務(wù)信息管理人員的思想政治素質(zhì)水平,從而使得這些工作人員能夠樹立較強的責(zé)任心以及愛崗就業(yè)的精神,進而更好的投身于本企業(yè)經(jīng)營活動中,繼而為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。
(三)不斷提高資金的使用率。首先,需要建立完善的財會監(jiān)管機制,以保障財會信息的真實性;其次,加強財會工作人員記錄資金使用情況真實性的工作,從而為企業(yè)的資金使用情況提供有力保障,進而推動企業(yè)進一步發(fā)展。
結(jié)語:
綜上所述,本文以上簡單的敘述了財會信息的主要特征,并且將當(dāng)前企業(yè)財會信息管理現(xiàn)狀以及所存在的主要問題進行了分析與介紹,同時,針對財會信息管理現(xiàn)狀以及所存在問題而提出了幾點有效解決對策以及途徑,從而有效提高財會信息管理水平以及實效,進而為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟效益與社會效益而推動本企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外,筆者希望通過本文的敘述能夠為相關(guān)研究學(xué)者以及企業(yè)高層管理者提供一定的參考借鑒意義,從而全面提高自身企業(yè)內(nèi)部管理水平,進而有效實現(xiàn)進一步推動企業(yè)發(fā)展的目的。(作者單位:陜西廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒(集團)股份有限公司)
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